CODUL DE CONDUITĂ ÎN AFACERI - secure.ethicspoint.com · CODUL DE CONDUIT ÎN AFACERI Dincolo de...

CODUL DE CONDUITĂ ÎN AFACERI

UN GHID DESPRE

CUM TRĂIM OUR BREW


INTRODUCERE

- 4 -


Dincolo de asta, dorim să construim relații reciproc avantajoase cu furnizorii, partenerii de afaceri, investitorii și angajații noștri. Și vrem să fim recunoscuți pentru aportul nostru în comunitățile în care ne desfășurăm activitatea. Cu toate acestea, este esențial ca, atunci când luptăm pentru a câștiga, să facem acest lucru urmând calea corectă pe fiecare din piețele în care operăm.

Our Brew continuă să fie busola care ne arată direcția. Aceasta definește cine suntem și cum vom colabora pentru atingerea obiectivelor noastre. Succesul nostru și buna reputație a companiei și a brandurilor noastre depinde de capacitatea fiecăruia dintre noi de a Trăi Our Brew în fiecare zi, acționând etic, responsabil și respectând legea.

Am plăcerea de a vă prezenta Codul nostru global de Conduită în Afaceri, un ghid despre Cum trăim Our Brew. Codul a fost actualizat odată cu Our Brew, dar principiile rămân aceleași. Ne-am asumat angajamentul de a fi acei oameni care promovează berea și Beer Print-ul nostru, care solicită calitate în toate lucrurile, care provoacă așteptările, obțin rezultate excepționale și îi tratează pe toți cu integritate și respect. Codul va reprezenta un ghid de comportament pentru momentele în care ne confruntăm cu decizii dificile.

Vă încurajez pe toți să citiți cu atenție Codul și să-l consultați frecvent pentru îndrumare. De asemenea, vă încurajez să raportați orice lucru care nu corespunde cu spiritul și obiectivele Codului sau Our Brew. Brandurile extraordinare și oamenii extraordinari, ca voi, reprezintă esența afacerii noastre, și am încredere că împreună putem deveni Prima Alegere, dacă Trăim Our Brew și câștigăm folosind calea corectă.

Noroc!

MESAJ DE LA

MARK HUNTER

MARK HUNTER PREŞEDINTE & CEO MOLSON COORS

INDUSTRIA NOASTRĂ SE CONFRUNTĂ ASTĂZI CU O CONCURENȚĂ MAI ACERBĂ DECÂT ORICÂND, PRIN URMARE DACĂ VREM SĂ CÂȘTIGĂM TREBUIE SĂ ÎNCÂNTĂM BĂUTORII DE BERE DIN ÎNTREAGA LUME NU DOAR PRIN A NE RIDICA LA ÎNĂLȚIMEA AȘTEPTĂRILOR LOR, CI PRIN DEPĂȘIREA CONSTANTĂ A ACESTORA. DACĂ FACEM ACEST LUCRU, NE OFERIM ȘANSA DE A NE REALIZA AMBIȚIA DE A DEVENI PRIMA ALEGERE A CLIENȚILOR ȘI CONSUMATORILOR.


UN GHID DESPRE CUM TRĂIM OUR BREW ....................................................8

PRINCIPIILE NOASTRE ...........................................................................................................................9

MODELUL OPERAŢIONAL BREWHOUSE ................................................................................................10

CUM SE FOLOSEȘTE ACEST GHID ........................................................................................................ 11

RESPONSABILITATEA NOASTRĂ ...........................................................................12

MODEL DECIZIONAL ETIC ....................................................................................................................14

RESPONSABILITĂȚI SPECIALE PENTRU LIDERI ....................................................................................15

SESIZĂRILE REPREZINTĂ CALEA CORECTĂ ........................................................................................16

SESIZĂRILE ......................................................................................................................................... 17

CUM TRĂIM OUR BREW PRIN OAMENII NOȘTRI ............................................................................19

CUM NE REALIZĂM ÎN MOD ACTIV ANGAJAMENTUL PENTRU SĂNĂTATE ȘI SIGURANȚĂ ......................20

CUM ÎI TRATĂM PE CEILALȚI CU RESPECT ȘI CUM OFERIM ȘANSE EGALE LA LOCUL DE MUNCĂ .........21

CUM PROTEJĂM CONFIDENȚIALITATEA ...............................................................................................22

CUM SĂ FIM UN MODEL POZITIV PENTRU CONSUMUL RESPONSABIL DE ALCOOL ...............................23

CUM SĂ FOLOSIM CALEA CORECTĂ ÎN MEDIILE SOCIALE ....................................................................25

CUPRINS

- 6 -


CUM TRĂIM OUR BREW ÎN PIAŢĂ ................................................27

CUM SĂ ASIGURĂM CALITATEA MĂRCILOR NOASTRE .........................................................................28

CUM SĂ ACȚIONĂM CORECT ȘI LEGAL ÎN CEEA CE PRIVEȘTE CLIENȚII ȘI CONCURENȚII NOȘTRI ........29

CUM SĂ MENȚINEM ÎNCREDEREA ȘI INTEGRITATEA ÎN RELAȚIILE NOASTRE DE AFACERI ................. 31

CUM SĂ PROMOVĂM TRANSPARENȚA ȘI SĂ RESPECTĂM LEGILE ANTI-MITĂ ȘI ANTI-CORUPȚIE .........32

CUM SĂ RECUNOAȘTEM ȘI SĂ PROTEJĂM INFORMAȚIILE CONFIDENȚIALE .........................................34

CUM SĂ COMERCIALIZĂM RESPONSABIL PRODUSELE NOASTRE .......................................................35

CUM TRĂIM OUR BREW ÎN COMUNITĂȚILE NOASTRE ..........................................................36

CUM SĂ NE STRĂDUIM SĂ SUSȚINEM ȘI SĂ ÎMBUNĂTĂȚIM BEER PRINT-UL NOSTRU ............................37

OBȚINEȚI APROBĂRI ÎNAINTE DE A OFERI CONTRIBUȚII POLITICE .....................................................38

FACEȚI VOLUNTARIAT PENTRU A FACE DIFERENȚA .............................................................................39

CUM TRĂIM OUR BREW PENTRU INVESTITORII NOȘTRI ................................................ 40E RESPONSABILITATE 41

EVITAȚI CONFLICTELE DE INTERESE ȘI ACȚIONAȚI ÎN INTERESUL COMPANIEI ..................................43

INFORMAȚI-VĂ ȘI RESPECTAȚI REGULILE DE TRANZACȚIONARE CU ACȚIUNILE COMPANIEI ...............44

FOLOSIȚI CORESPUNZĂTOR RESURSELE COMPANIEI .........................................................................45

ASIGURAȚI-VĂ CĂ NE SPUNEM POVESTEA FOLOSIND CALEA CORECTĂ .............................................46

RESURSE ...................................................................................................................................47

INFORMAȚII DE CONTACT ....................................................................................................................48

CUM SE POATE FACE O SESIZARE DIRECT CĂTRE CONSILIU ...............................................................50

DEROGĂRILE DE LA COD .....................................................................................................................50

CUPRINS - CONTINUARE

- 7 -


UN GHID DESPRE

CUM TRĂIM OUR BREW

ACESTE PRINCIPII REPREZINTĂ BAZA CODULUI DE CONDUITĂ ÎN AFACERI. CODUL REPREZINTĂ UN GHID PENTRU COMPORTAMENTUL NOSTRU LA MUNCĂ PENTRUA NE ASIGURA CĂ DECIZIILE ȘI ACȚIUNILE NOASTRE SUNT ÎN SPIRITUL „OUR BREW”.

OUR BREW DEFINEȘTE CINE SUNTEM ȘI CUM VOM COLABORA PENTRU ATINGEREA OBIECTIVELOR NOASTRE.

- 8 -


CINE SUNTEMOameni care:

Promovează berea și Beer Printul nostruSolicită calitate

Provoacă așteptărileExecută excepțional

Îi tratează pe toți cu integritate și respect

CUM LUCRĂMCâștigăm corect versus Câștigăm cu orice preț

Ne asumăm riscuri inteligente versus Nu riscămDecidem și facem versus Regândim deciziile

Voi obține rezultate versus Voi găsi scuzeEchipa pe primul loc versus Eu pe primul loc

O singură cale versus Calea mea

PRINCIPIILE NOASTRE

- 9 -


TRĂIEȘTE OUR BREW

PENTRU A AVEA SUCCES, FIECARE DINTRE NOI TREBUIE SĂ TRĂIASCĂ OUR BREW ÎN FIECARE ZI.

BREWHOUSE REPREZINTĂ MODALITATEA ÎN CARE NE MĂSURĂM PERFORMANȚELE ȘI MODUL ÎN CARE MODUL ÎN CARE NE RESPONSABILIZĂM RECIPROC.

MODELUL BREWHOUSE


Acest cod prevede standardele de comportament adecvat pentru toți angajații Molson Coors din întreaga lume. Atunci când luăm decizii, alegerea corectă nu este întotdeauna clară. Acest Cod, precum și modelul decizional etic inclus, vă vor ajuta să folosiți buna judecată și să luați decizii adecvate atunci când vă aflați în situații dificile. Deși codul este posibil să nu acopere orice situație, acesta include principiile de bază ale companiei noastre pentru desfășurarea activităților în legalitate și cu integritate.

În acest document veți găsi link-uri către politici, întrebări frecvente și chiar exemple care includ calea corectă și calea greșită, pentru a ilustra modul în care Codul este aplicat în decizii și acțiuni de zi cu zi. Prin urmare, nu îl puneți pe raft, folosiți-l ca resursă ori de câte ori nu sunteți siguri ce acțiune trebuie întreprinsă.

NE AȘTEPTĂM CA FIECARE ANGAJAT, OFICIAL ȘI MEMBRU AL CONSILIULUI DE ADMINISTRAȚIE SĂ ÎȘI DESFĂȘOARE TOATĂ ACTIVITATEA LEGATĂ DE MOLSON COORS SAU CARE SE REFLECTĂ ASUPRA MOLSON COORS CU INTEGRITATE ȘI ÎN CONFORMITATE CU LITERA, SPIRITUL ȘI OBIECTIVUL TUTUROR LEGILOR APLICABILE ȘI ACESTUI COD DE CONDUITĂ ÎN AFACERI (CODUL).

CUM SE FOLOSEȘTE ACEST GHID

- 11 -


RESPONSABILITATEA NOASTRĂ

- 12 -


RESPONSABILITATEA NOASTRĂ

A TRĂI OUR BREW ÎNSEAMNĂ UN ANGAJAMENT DIN PARTEA FIECĂRUI ANGAJAT.

Codul nostru de Codul de Conduită în Afaceri (Codul) este un ghid pentru modul Cum Trăim Our Brew care stipulează standardele companiei privind comportamentele adecvate pentru angajații din întreaga lume. Fiecare dintre noi este responsabil pentru înțelegerea și respectarea Codului și a legilor aplicabile și politicilor companiei în îndeplinirea responsabilităților noastre de lucru. Suntem responsabili să ne tragem la răspundere unii pe ceilalți pentru comportamentele noastre și să facem sesizări dacă observăm o încălcare a comportamentelor detaliate în Our Brew și în Codul nostru.Este important să reținem că orice încălcare confirmată a Codului poate conduce la sancțiuni disciplinare, inclusiv la concediere.

Pentru a fi câștigători în industria berii, calitatea deciziilor și acțiunilor noastre este la fel de importantă cum este calitatea berilor noastre. Când vine vorba de domeniul eticii și conformității, este posibil să nu fie întotdeauna ușor de identificat care este cea mai bună modalitate de acțiune. Modelul decizional etic (exemplificat pe pagina următoare) servește ca ghid în situații dificile în care trebuie luate decizii și vă ajută să anticipați posibilele consecințe ale alegerilor pe care le faceți și să întreprindeți acțiunile corecte în continuare.

ATUNCI CÂND TE CONFRUNȚI CU O DECIZIE DIFICILĂ SAU CU O DILEMĂ ETICĂ, AI RESPONSABILITATEA DE A ÎNTREPRINDE ACEA ACȚIUNE CARE ESTE CONFORMĂ CU LEGEA ȘI CU CODUL NOSTRU DE CONDUITĂ ÎN AFACERI.

Uneori ai putea să nu fii sigur care este cea mai adecvată acțiune. În aceste cazuri, în timp ce decideți ce acțiune urmează să întreprindeți, răspundeți la întrebările din Modelul decizional etic (exemplificat pe pagina următoare) pentru a stabili care este calea cea mai adecvată de a continua.

- 13 -

DA

AȘ PUTEA SĂ MĂMÂNDRESCCU ACEASTĂ

ACȚIUNE, ATÂTEU, CÂT ȘI CEI DIN

JURUL MEU?

NU

AȘ FIÎNGRIJORAT

DACĂ AR APĂREALA ȘTIRI?

DECIZIA DE A MERGE MAI DEPARTE PARE ADECVATĂ.

NU

AR PUTEAAFECTA

REPUTAȚIACOMPANIEI?

DA

ESTE ÎNCONCORDANȚĂCU VALORILE ȘI

CULTURACOMPANIEI?

DARESPECTĂPOLITICILE

COMPANIEI?DAESTE LEGAL?

ATUNCI CÂND VĂ AFLAȚIÎN FAȚA UNEI DECIZIIDIFICILE, ÎNTREBAȚI-VĂ:

MODELUL ETIC DE LUARE A DECIZIILO

R

NU

ACȚIUNEA POATE AVEACONSECINȚE GRAVENU ÎNTREPRINDEȚIACEASTĂ ACȚIUNE

NUACȚIUNEA POATE AVEACONSECINȚE GRAVENU ÎNTREPRINDEȚIACEASTĂ ACȚIUNE

NUACȚIUNEA POATE AVEACONSECINȚE GRAVENU ÎNTREPRINDEȚIACEASTĂ ACȚIUNE

NU




DA

DA

NU SUNTEȚI SIGUR?CONTACTAȚI DEPARTAMENTULJURIDIC SAU ECHIPA DE ETICĂ ȘICONFORMITATE PENTRU ÎNDRUMARE




CONTACTAȚI DEPARTAMENTULJURIDIC SAU ECHIPA DE ETICĂ ȘICONFORMITATE PENTRU ÎNDRUMARE

NU SUNTEȚI SIGUR?

CONTACTAȚI DEPARTAMENTULJURIDIC SAU ECHIPA DE ETICĂ ȘICONFORMITATE PENTRU ÎNDRUMARE

NU SUNTEȚI SIGUR?

NU UITA: DACĂ AVEȚI O ÎNTREBARE SAU UN MOTIV DE ÎNGRIJORARE ȘI DORIȚI SĂ RĂMÂNEȚI ANONIM, PUTEȚI CONTACTA LINIA DE ASISTENȚĂ ETICĂ ȘI CONFORMITATE.

- 14 -


CA LIDERI, NE AȘTEPTĂM DE LA VOI:

1Să promovați un mediu de lucru în care doar comportamentele legale, etice și responsabile care respectă Our Brew și Codul de Conduită în Afaceri sunt acceptabile. Să stabiliți un ton de integritate și un model de comportament adecvat aşa cum este detaliat în Our Brew și în Cod.

2Să cultivați un climat de încredere prin comunicarea foarte clară a așteptărilor în ceea ce privește etica și conformitatea către angajați, pentru a asigura înțelegerea și încrederea reciprocă. Să ascultați cu atenție angajații care expun probleme și motive de îngrijorare.

3Să demonstrați echipei voastre importanța obținerii câștigului urmând calea corectă prin întărirea și integrarea eticii și conformității în mediul vostru de lucru zilnic.

RESPONSABILITĂȚI SPECIALE PENTRU LIDERI:

ÎN PLUS FAȚĂ DE RESPONSABILITĂȚILE INDICATE PENTRU TOȚI ANGAJAȚII, LIDERII TREBUIE SĂ REPREZINTE UN MODEL DE APLICARE A CĂII CORECTE PENTRU ANGAJAȚI ȘI SĂ PROMOVEZE UN MEDIU DE LUCRU POZITIV ȘI DESCHIS ÎN CARE TOȚI ANGAJAȚII SĂ POATĂ OBȚINE CELE MAI BUNE PERFORMANȚE.

- 15 -


SESIZĂRILE REPREZINTĂ CALEA CORECTĂ PENTRU CONSTRUIREA UNUI CLIMAT DE INTEGRITATE ȘI RESPECT ȘI PENTRU A NE PROTEJA DE RISCURILE CARE NE POT AFECTA REPUTAȚIA ȘI SUCCESUL NOSTRU ÎN CONTINUARE.

Suntem responsabili să sesizăm orice considerăm în bună credință că este sau ar putea reprezenta o încălcare a legii, a reglementărilor, a Codului de conduită în afaceri sau a politicilor companiei. Dacă nu faceți sesizări, nu putem să găsim o soluție pentru această problemă. Acestea includ propriile noastre posibile încălcări, precum și posibilele încălcări ale altor angajați, parteneri de afaceri, furnizori sau ale oricărei persoane care lucrează în numele Molson Coors.

Molson Coors nu își poate respecta angajamentul de a acționa cu integritate dacă noi, ca angajați, nu facem sesizări atunci când trebuie. De aceea, în plus față de înțelegerea și respectarea Codului și a legilor sau politicilor aplicabile în cadrul responsabilităților voastre de lucru, trebuie să faceți sesizări și să adresați întrebări în cazul în care nu sunteți siguri de modalitatea corectă de a face lucrurile, în toate situațiile; sau atunci când considerați că o persoană care acționează în numele companiei a făcut, face sau ar putea fi pe cale să facă ceva care încalcă legea sau politicile noastre. Dacă nu sunteți siguri dacă ar trebui sau nu să faceți o sesizare, începeți prin a folosi Modelul decizional etic, acesta vă va ajuta să decideți dacă trebuie să adresați o întrebare sau să faceți o sesizare și unde să mergeți pentru recomandări. De cele mai multe ori, cel mai bine este să vorbiți direct cu superiorul direct, dar dacă nu vă simţiţi confortabil din orice motiv, puteți alege să utilizați Linia de asistență pentru etică și conformitate.

ORICE PERSOANĂ CARE SOLICITĂ ÎNDRUMARE SAU EXPUNE UN MOTIV DE ÎNGRIJORARE ÎN BUNĂ CREDINȚĂ FACE CEEA CE TREBUIE.Represaliile împotriva unei persoane pentru că a făcut o sesizare a unei posibile încălcări sunt împotriva legii și a politicii companiei. Dacă bănuiți că voi sau un alt angajat Molson Coors veți suporta represalii pentru că ați făcut o sesizare, ar trebui să raportați motivul vostru de îngrijorare.

SESIZĂRILE REPREZINTĂ CALEA CORECTĂ

O ÎNCĂLCARE A LEGII

O ÎNCĂLCARE A REGLEMENTĂRILOR

O ÎNCĂLCARE A CODULUI DE CONDUITĂ ÎN AFACERI

O ÎNCĂLCARE A POLITICILOR COMPANIEI

FACEȚI O SESIZARE ATUNCI CÂND CONSIDERAȚI CĂ CEVA AR PUTEA REPREZENTA:

- 16 -


SESIZĂRILE

PUNEȚI

ÎN

TREBĂ

RI ȘI EXPRIMAȚI-VĂ ÎNGRIJORĂRILESPUNEȚI CE

AVEȚI DE SPUS ∙ ∙

AVEȚI O ÎNTREBARE?CONSULTAȚI:

∙ CODUL DE CONDUITĂ ÎN AFACERI

∙ PORTALUL DE ETICĂ ȘI CONFORMITATE

∙ UN MEMBRU AL MANAGEMENTULUI

∙ ECHIPA JURIDICĂ SAU HR

∙ ECHIPA DE ETICĂ ȘI CONFORMITATE

∙ LINIA DE ASISTENȚĂ PENTRU ETICĂ ŞI CONFORMITATE

PENTRU A VĂ EXPRIMA O ÎNGRIJORARE, DISCUTAȚI CU:

∙ UN MEMBRU AL MANAGEMENTULUI

∙ ECHIPA JURIDICĂ SAU HR

∙ ECHIPA DE ETICĂ ȘI CONFORMITATE

∙ LINIA DE ASISTENȚĂ PENTRU ETICĂ ŞI CONFORMITATE

EXPRIMAȚI-VĂ O ÎNGRIJORARE:

1 INTERLOCUTORUL PRIMEȘTE ÎNGRIJORAREA EXPRIMATĂ

2 O TRANSMITE CĂTRE ECHIPA DE ETICĂ ȘI CONFORMITATE

3 ÎNCEP CERCETĂRILE

4 VI SE DĂ FEEDBACK

5 SE ÎNTREPRIND ACȚIUNI DE CORECȚIE DACĂ ESTE CAZUL

PUNEȚI O ÎNTREBARE:

1 INTERLOCUTORUL PRIMEȘTE ÎNTREBAREA

2 TRANSMITE ÎNTREBAREA CĂTRE ECHIPA DE ETICĂ ȘI CONFORMITATE

3 ECHIPA DE ETICĂ ȘI CONFORMITATE RĂSPUNDE LA ÎNTREBARE

CE SE ÎNTÂMPLĂ DACĂ SUN LA LINIA DE ASISTENȚĂ PENTRU ETICĂ ȘI CONFORMITATE?

POLITICA PRIVIND SESIZĂRILE

PENTRU MAI MULTE INFORMAȚII


- 17 -

https://molsoncoors.sharepoint.com/sites/CompanyPolicies/en-us/Documents/Global%20Speaking%20Up%20Policy%20RO.pdf


Î: AR TREBUI SĂ MĂ TEM DE REPRESALII DACĂ FAC O SESIZARE?

R: Orice persoană care solicită îndrumare sau expune un motiv de îngrijorare în bună credință face ceea ce trebuie. Represaliile împotriva unei persoane pentru că a făcut o sesizare a unei posibile încălcări sunt împotriva legii și a politicii companiei. Dacă bănuiți că voi sau un alt angajat Molson Coors veți suporta represalii pentru că ați făcut o sesizare, ar trebui să raportați motivul vostru de îngrijorare.

CÂND FACEȚI O SESIZARE „ÎN BUNĂ CREDINȚĂ” ÎNSEAMNĂ

CĂ, DUPĂ CUNOȘTINȚELE VOASTRE, INFORMAȚIILE PE CARE LE-AȚI FURNIZAT SUNT

VERIDICE ȘI CORECTE.

- 18 -


PROMOVEAZĂ BEREA ȘI BEER PRINT-UL NOSTRU

ÎI TRATĂM PE TOȚI CU INTEGRITATE ȘI RESPECT

ÎN PLUS FAȚĂ DE A FI PRIMA ALEGERE PENTRU CONSUMATORI ȘI CLIENȚI, NE DORIM SĂ FIM PRIMA ALEGERE ȘI PENTRU ANGAJAȚII NOȘTRI. UNA DIN MODALITĂȚILE PRIN CARE FACEM ACEST LUCRU ESTE SĂ CREĂM UN MEDIU ÎN CARE OAMENII SE SIMT IMPLICAȚI, LIBERI SĂ PROVOACE AȘTEPTĂRILE ȘI SĂ DEA CELE MAI BUNE REZULTATE ÎN FIECARE ZI.

CUM TRĂIM OUR BREW

PRIN OAMENII NOȘTRI

- 19 -

CODUL DE CONDUITĂ ÎN AFACERI | CUM TRĂIM OUR BREW PRIN OAMENII NOȘTRI

CUM NE REALIZĂM ÎN MOD ACTIV ANGAJAMENTUL PENTRU SĂNĂTATE ȘI SIGURANȚĂ

PURTAȚI ÎNTOTDEAUNA ECHIPAMENTUL DE PROTECȚIE PERSONALĂ

INFORMAȚI-VĂ ÎNTOTDEAUNA CE

TREBUIE SĂ FACEȚI ÎN CAZ DE URGENȚĂ

RAPORTAȚI ÎNTOTDEAUNA ACCIDENTELE IMEDIAT


LA MOLSON COORS, CREDEM ÎN CALEA CORECTĂ ÎN AFACERI.

Dorim ca toți oamenii care lucrează pentru noi sau în oricare din locațiile noastre să ajungă acasă în siguranță în fiecare zi. Respectăm legea... și deseori depășim aceste standarde.

CU TOȚII SUNTEM RESPONSABILI PENTRU A FACE DIN SIGURANȚA NOASTRĂ ȘI A COLEGILOR NOȘTRI O PRIORITATE ÎN FIECARE ZI.

Pentru a realiza acest lucru, ne-am asumat angajamentul de a furniza resursele necesare pentru a reduce riscurile la locul de muncă și pentru a ne educa angajații cu privire la siguranța la locul de muncă. Intenționăm să implementăm o cultură care promovează responsabilitatea și răspunderea pentru siguranță la toate nivelurile organizației, ceea ce numim Siguranţă în felul Molson Coors/Safety the Molson Coors way.

Politica globală de calitate, mediu și securitatea și sănătatea muncii

10 REGULI DE AUR

- 20 -


MOLSON COORS ESTE MÂNDRĂ SĂ FIE O COMPANIE INTERNAȚIONALĂ. AVEM ANGAJAȚI DIN ÎNTREAGA LUME.

APRECIEM DIVERSITATEA ȘI INCLUZIUNEA ȘI NE ANGAJĂM SĂ MENȚINEM UN LOC DE MUNCĂ ÎN CARE OAMENII SUNT TRATAȚI CU RESPECT. Apreciem diferențele dintre noi, angajându-ne să respectăm un set comun de standarde și valori. Aspirația noastră este să devenim un loc în care fiecare dintre noi să se simtă confortabil și liber să provoace așteptările.

Ca oameni ai Molson Coors, îi tratăm pe ceilalți cu respect la muncă și respectăm toate politicile aplicabile și legislația privind egalitatea de șanse, inclusiv pe cele legate de discriminare și hărțuire.

TRATAȚI-I PE CEILALȚI CU RESPECT ȘI OFERIȚI ȘANSE EGALE LA LOCUL DE MUNCĂ


Politica anti-discriminare și hărțuire

CALEA CORECTĂ CALEA GREȘITĂ

A SĂRBĂTORI DIFERENȚELE DINTRE NOI.

A AVEA O VIZIUNE ÎNCHISĂ, A NU ASCULTA ȘI A NU FI DESCHIS LA ALTE PERSPECTIVE, OPINII SAU PUNCTE DE VEDERE.

A ACCEPTA PE TOATĂ LUMEA.

A INSULTA, A FACE GLUME PROASTE, REMARCI NEGATIVE SAU A ENUNȚA STEREOTIPURI ÎMPOTRIVA UNEI PERSOANE.

A TRATA PE TOATĂ LUMEA CU RESPECT.

A ATINGE PE CINEVA ÎN MOD INADECVAT.

- 21 -


Î: CE DATE CU CARACTER PERSONAL POATE SĂ COLECTEZE MOLSON COORS DESPRE MINE?

R: Molson Coors poate colecta date cu caracter personal doar pentru anumite scopuri de business, precum evaluarea calificărilor unui angajat în vederea promovării sau schimbării postului, administrarea salariilor și beneficiilor, contactarea în caz de urgență și respectarea cerințelor de raportare prevăzute de lege. Suntem răspunzători să asigurăm un nivel rezonabil de securitate și să vă notificăm cu privire la ce informații, de ce, cum și cu cine au fost partajate.

AȘA CUM NE PROTEJĂM BRANDURILE, NE PROTEJĂM CU GRIJĂ INFORMAȚIILE DESPRE OAMENII NOȘTRI.

La Molson Coors, ne străduim să protejăm informațiile personale ale angajaților noștri și aderăm la principiile Safe Harbor privind confidențialitatea pentru a face acest lucru.

Dacă aveți acces la informațiile personale ale colegilor voştri, trebuie să le protejați respectând legea și politica companiei, să le folosiți exclusiv pentru scopuri legale și să nu le partajați niciodată cu o persoană care nu are „nevoie să știe” pentru desfășurarea activității sale.


Politica globală Safe Harbor

CUM PROTEJĂM CONFIDENȚIALITATEA

- 22 -


CONSUMUL RESPONSABIL DE ALCOOL REPREZINTĂ ESENȚA BEER PRINT-ULUI NOSTRU.

Vindem un produs de calitate care poate fi savurat responsabil de persoane care au împlinit vârsta legală pentru consumul de alcool. Ne încurajăm unii pe alții și pe consumatorii noștri să facă alegeri responsabile atunci când consumă alcool. Chiar aparența de a tolera consumul de alcool, condusul sub influența alcoolului sau alte activități iresponsabile pentru minori nu este acceptabilă.

În timp ce lucrăm, creăm divertisment pentru companie sau reprezentăm în altă manieră Molson Coors, comportamentul nostru se reflectă pozitiv sau negativ asupra reputației și brandurilor noastre.

DECI, DACĂ ALEGEM SĂ CONSUMĂM SAU SĂ SERVIM BĂUTURI ALCOOLICE, TREBUIE SĂ OFERIM UN EXEMPLU POZITIV.

CUM SĂ FIM UN MODEL POZITIV PENTRU CONSUMUL RESPONSABIL DE ALCOOL

A FI RESPONSABIL ÎNSEAMNĂ A NE ASIGURA CĂ PUTEM CU TOȚII

SĂ NE BUCURĂM DE UNA DIN PLĂCERILE SIMPLE

ALE VIEȚII – A BEA O BERE CU PRIETENII

- MARK HUNTER- 23 -


Î: CE SE ÎNTÂMPLĂ DACĂ NU MĂ SIMT CONFORTABIL SĂ ABORDEZ UN COLEG CU PRIVIRE LA CONSUMUL IRESPONSABIL DE ALCOOL?

R: Ne pasă de oamenii noștri și avem cu toții obligația de a le proteja sănătatea și bunăstarea. Consumul nesănătos de alcool nu face excepție.Identificarea și apoi abordarea unui coleg despre care aveți senzația că nu respectă politica companiei sau că adoptă un tipar nesănătos de consum de alcool poate fi dificil pentru toți, dar e important să le asigurăm ajutorul necesar. Există multe persoane care vă pot ajuta, inclusiv managerul direct și echipa locală de HR. Atunci când ai un motiv de îngrijorare, ne dorim să sesizezi problema. Deși este o situație dificilă și potențial inconfortabilă, abordarea sa într-o manieră profesională, grijulie și directă va permite generarea unui răspuns pozitiv.


POLITICA GLOBALĂ PRIVIND CONSUMUL RESPONSABIL DE ALCOOL ÎN RÂNDUL ANGAJAȚILOR

- 24 -

https://molsoncoors.sharepoint.com/sites/CompanyPolicies/en-us/Documents/Global%20Employee%20Alcohol%20Responsibility%20Policy%20RO.pdf

https://molsoncoors.sharepoint.com/sites/CompanyPolicies/en-us/Documents/Global%20Employee%20Alcohol%20Responsibility%20Policy%20RO.pdf


Mediile sociale reprezintă un instrument valoros pentru promovarea brandurilor noastre și pentru implicarea angajaților noștri și este în interesul companiei să respectăm și să participăm la această modalitate de dialog bidirecțional. Cu toate acestea, este important să reținem că ceea ce postăm pe mediile sociale poate ajunge în câteva secunde la milioane de oameni și poate afecta reputația brandurilor noastre, a oamenilor noștri și a companiei noastre la fel de rapid.

NE AȘTEPTĂM SĂ ACȚIONAȚI CU RESPONSABILITATE, SĂ DEMONSTRAȚI O BUNĂ JUDECATĂ ȘI CEL MAI ÎNALT NIVEL DE PROFESIONALISM ȘI CONFIDENȚIALITATE ATUNCI CÂND COMUNICAȚI INFORMAȚII DE ORICE FEL DESPRE COMPANIA, OAMENII SAU PARTENERII NOȘTRI.

Urmați instrucțiunile din Politica noastră de Social Media pentru a folosi mediile sociale corect pentru a interacționa cu alți angajați și cu comunitatea noastră de business.

CUM SĂ FOLOSIM CALEA CORECTĂ ÎN MEDIILE SOCIALE


Politica globală de Social Media

- 25 -


REGULILE DE BAZĂ ÎN MEDIILE SOCIALE

1

FIȚI CONȘTIENȚI

Gândiți-vă întotdeauna înainte de a posta ceva. Fiți conștienți de asocierea voastră cu Molson Coors; puteți fi percepuți ca reprezentând vocea companiei pentru că sunteți angajat. Iar dacă ați anunțat online că lucrați la Molson Coors, ați devenit deja un ambasador al companiei.

2

FIȚI CHIBZUIȚI

Fiți conștienți de eticheta fiecărei rețele sociale pe care vă implicați și fiți respectuos cu voi și cu ceilalți. Evitați insultele, atacurile personale, obscenitatea și subiectele inflamatorii.

3

FIȚI TRANSPARENȚI

Fiți onești în legătură cu identitatea voastră. Politica Molson Coors privind Social Media vă impune să vă divulgați poziția ca angajat atunci când vorbiți despre brandurile noastre.

4

FIȚI CORECȚI

Folosiți buna judecată și încercați să fiți corecți. Citați sursele ori de câte ori este posibil și corectați erorile CÂT DE CURÂND POSIBIL postând o dezmințire.

- 26 -


OBȚIN REZULTATE EXCEPȚIONALE

SOLICITĂ CALITATE

PROVOACĂ AȘTEPTĂRILE

JUCĂM PENTRU A CÂȘTIGA, DAR NU CU ORICE PREȚ. ATUNCI CÂND LUPTĂM PENTRU A CÂȘTIGA, FACEM ACEST LUCRU URMÂND CALEA CORECTĂ

PE FIECARE DIN PIEȚELE ÎN CARE OPERĂM.

CUM TRĂIM OUR BREW

ÎN PIAŢĂ

- 27 - - 27 -

CODUL DE CONDUITĂ ÎN AFACERI | CUM TRĂIM OUR BREW ÎN PIAŢĂ

PENTRU A DEVENI PRIMA ALEGERE PENTRU CONSUMATORI ȘI CLIENȚI, TREBUIE SĂ LIVRĂM PERMANENT PRODUSE DE CEA MAI ÎNALTĂ CALITATE POSIBILĂ.

Producem și ambalăm produsele noastre la cele mai înalte standarde de siguranță alimentară cu materii prime de înaltă calitate și realizăm verificări regulate pentru a asigura calitatea și caracterul unitar al produselor.

Toată lumea la Molson Coors joacă un rol în asigurarea unei experiențe unitare de cea mai înaltă calitate pentru clienții și consumatorii noștri, atunci când consumatorii noștri aleg mărcile noastre. Dacă observați ceva care nu se ridică la standarde, chiar dacă e în una din fabricile noastre sau la raft, nu uitați să notificați problema managerului vostru sau unui membru al echipei locale de calitate.

ÎNDEPLINIREA SAU DEPĂȘIREA STANDARDELOR DE CALITATE ALE COMPANIEI NOASTRE ÎN TOT CE SUNTEM ȘI TOT CE FACEM NU ESTE OPȚIONALĂ; ESTE OBLIGATORIE PENTRU SUCCESUL NOSTRU PE TERMEN LUNG

– PETE COORS


Politica globală de calitate, mediu și securitatea și sănătatea muncii

CUM SĂ ASIGURĂM CALITATEA MĂRCILOR NOASTRE

- 28 -


CUM SĂ ACȚIONĂM CORECT ȘI LEGAL ÎN CEEA CE PRIVEȘTE CLIENȚII ȘI CONCURENȚII NOȘTRI

ACEST LUCRU ÎNSEAMNĂ CĂ TREBUIE:

SĂ ATRAGEM CLIENȚII ȘI SĂ OBȚINEM INFORMAȚII DESPRE CONCURENȚĂ PRIN ACTIVITĂȚI LEGALE, NU FOLOSIND PRACTICI ILEGALE SAU NELOIALE.

SĂ NU SPUNEM NICIODATĂ LUCRURI FALSE SAU ÎNȘELĂTOARE DESPRE PRODUSELE NOASTRE SAU ALE UNUI CONCURENT.

SĂ NU DISCUTĂM NICIODATĂ CU UN CONCURENT SAU POTENȚIAL CONCURENT DESPRE PREȚURI, PIAȚĂ, TERITORIU, PRODUCȚIE SAU INFORMAȚII DESPRE CLIENȚI.

ÎNCERCĂM SĂ NE TRATĂM PARTENERII DE AFACERI ȘI FURNIZORII CU CORECTITUDINE ȘI CU INTEGRITATE ALEGÂNDU-I PE CEI CARE ÎNDEPLINESC CEL MAI BINE NEVOILE NOASTRE, PE BAZA UNOR CRITERII OBIECTIVE, PRECUM CALITATEA, SERVICIILE ȘI PREȚURILE, EVITÂND CONFLICTELE DE INTERESE. NE AȘTEPTĂM CA ORICE PERSOANĂ CARE DESFĂȘOARĂ ACTIVITĂȚI ÎN NUMELE NOSTRU SĂ ACȚIONEZE ETIC ȘI ÎN CONFORMITATE CU STANDARDELE NOASTRE PENTRU FURNIZORI.

A CÂȘTIGA CU ORICE PREȚ POATE SĂ NE AFECTEZE ATÂT VENITURILE, CÂT ȘI

REPUTAȚIA. ESTE MISIUNEA NOASTRĂ, A TUTUROR, SĂ NE ASIGURĂM CĂ MOLSON COORS CÂȘTIGĂ FOLOSIND

CALEA CORECTĂ.

Concurăm întotdeauna corect pe piață, respectând legile care promovează sau protejează concurența liberă și loială în întreaga lume și acționând într-o manieră onestă, corectă și obiectivă în interacțiunile noastre cu clienții și concurenții.

LA MOLSON COORS, CÂȘTIGĂM CORECT VERSUS CÂȘTIGĂM CU ORICE PREȚ.

- 29 -



POLITICA GLOBALĂ PRIVIND CONCURENȚA

PLAYBOOK EXCELENȚĂ COMERCIALĂ

Î: CARE ESTE „CALEA CORECTĂ” PENTRU OBȚINEREA DE INFORMAȚII DESPRE CONCURENȚĂ?

R: Informațiile despre concurență pot fi obținute corect și etic din surse disponibile public, precum rapoarte media, reviste comerciale, rapoarte anuale, situații depuse la autorități și discursuri publice ale directorilor companiilor. Informațiile despre concurență nu trebuie obținute niciodată prin declarații false, încălcarea proprietății private, furt, încălcarea vieții private sau alte tipuri de practici imorale.

- 30 -

https://molsoncoors.sharepoint.com/sites/CompanyPolicies/en-us/Documents/Global%20Competition%20Law%20Policy%20RO.pdf


PENTRU MAI MULTE INFORMAȚIIPolitica locală privind cadourile și divertismentul

CUM SĂ MENȚINEM ÎNCREDEREA ȘI INTEGRITATEA ÎN RELAȚIILE NOASTRE DE AFACERI

ÎNAINTE DE A OFERI SAU DE A ACCEPTA ORICE BENEFICIU, ASIGURAȚI-VĂ CĂ:

ESTE NOMINAL CA VALOARE ȘI SE ÎNCADREAZĂ ÎN LIMITELE POLITICII LOCALE

NU ARE O FRECVENȚĂ CONSTANTĂ ȘI RESPECTĂ BUNELE PRACTICI ÎN AFACERI, FIIND OFERIT ȘI PRIMIT DESCHIS ȘI TRANSPARENT

NU DĂ IMPRESIA CĂ INFLUENȚEAZĂ O DECIZIE DE AFACERI

NU ÎNCALCĂ LEGEA SAU POLITICILE COMPANIEI PENTRU NICIUNA DINTRE PĂRȚI

CONSTRUIREA ȘI MENȚINEREA UNOR RELAȚII DE AFACERI DE ÎNCREDERE ESTE ESENȚIALĂ PENTRU A AVEA SUCCES ÎN INDUSTRIA BERII.

Cadourile și divertismentul pot fi utilizate în mod adecvat pentru a mulțumi clienților, distribuitorilor și furnizorilor pentru că lucrează cu Molson Coors.

Cu toate acestea, atunci când acestea sunt privite ca o modalitate prin care încercăm să influențăm incorect o decizie de afaceri, ne afectează reputația.

Atunci când lucrăm cu furnizorii, clienții sau distribuitorii, trebuie să ne păstrăm independența și imparțialitatea în relațiile noastre. Nu putem să oferim sau să primim cadouri, bani sau divertisment în schimbul unui favor sau pentru a influența o decizie de afaceri.

- 31 -


CUM SĂ PROMOVĂM TRANSPARENȚA ȘI SĂ RESPECTĂM LEGILE ANTI-MITĂ ȘI ANTI-CORUPȚIE


POLITICA GLOBALĂ ANTI MITĂ ȘI CORUPȚIE

SUNTEM O COMPANIE INTERNAȚIONALĂ ȘI TREBUIE SĂ RESPECTĂM LEGILE ANTI-CORUPȚIE DIN ORICE ȚARĂ ÎN CARE NE DESFĂȘURĂM ACTIVITATEA, PRECUM ȘI LEGEA PRIVIND PRACTICILE DE CORUPȚIE.

Aceste legi ne interzic să promitem, să oferim sau să efectuăm plăți în bani, produse sau servicii (orice lucru de valoare) către orice persoană, în special oficiali guvernamentali,în schimbul unui tratament favorabil.

Aceste reguli se aplică și în cazul persoanelor care desfășoară activități în numele nostru, precum agenți ai unor terțe părți, distribuitori, parteneri de afaceri și furnizori. Dacă nu sunteți sigur cu privire la caracterul adecvat al oricărei plăți, vă rugăm să contactați departamentul juridic local pentru instrucțiuni.

MOLSON COORS INTERZICE MITA ȘI ALTE FORME DE CORUPȚIE deoarece acestea, în final, afectează comunitățile în care ne desfășurăm activitatea și, posibil, compania și reputația noastră. Ne-am asumat angajamentul să câștigăm folosind calea corectă oriunde ne desfășurăm activitatea.

- 32 -

https://molsoncoors.sharepoint.com/sites/CompanyPolicies/en-us/Documents/Global%20Anti%20bribery%20and%20Corruption%20Policy%20RO.pdf



OFICIAL GUVERNAMENTAL

Oficialii din orice minister sau agenție guvernamentală sau membrii familiilor acestora; oficialii oricărei organizații publice internaționale (precum Națiunile Unite); conducătorii partidelor politice sau ai oricăror partide; candidații la funcții publice; directori și angajați ai unor companii aflate în proprietatea statului sau administrate de stat (precum un angajat al unei televiziuni de stat sau un medic dintr-un spital de stat); orice persoană care acționează în numele oricărui astfel de oficial; o persoană care deține o funcție legislativă, administrativă sau judiciară de orice tip, ocupată prin numire directă sau ca urmare a alegerilor, care exercită o funcție publică în numele oricărei țări ori teritoriu sau al oricărei agenții sau întreprinderi publice din țara respectivă, sau care este un oficial sau un agent al oricărei organizații publice internaționale.

MITĂ

Mita poate fi sub formă de bani, cadouri, ospitalitate, cheltuieli, favoruri, contribuții politice sau caritabile, sau orice beneficii sau compensații directe sau indirecte. Nu există niciun prag monetar stabilit care să definească dacă o plată reprezintă mită, iar mita nu trebuie să conducă efectiv la avantajul intenționat pentru a fi considerată ca atare. Intenția contează.

GLOSAR DE TERMENI

- 33 -


CUM SĂ RECUNOAȘTEM ȘI SĂ PROTEJĂM INFORMAȚIILE CONFIDENȚIALE

Mulți dintre noi lucrează cu informații confidențiale privind compania noastră. Aceste informații sunt, deseori, acel element care ne diferențiază de concurenții noștri, rețetele, planurile de marketing, informațiile financiare, materialele strategice și secretele comerciale.

PARTAJAREA DE INFORMAȚII CONFIDENȚIALE CĂTRE PERSOANE DIN AFARA COMPANIEI NE POATE AFECTA PE PLAN CONCURENȚIAL, NE POATE AFECTA REPUTAȚIA SAU REZULTATELE FINANCIARE. CHIAR ÎN INTERIORUL COMPANIEI, NU DISCUTAȚI INFORMAȚII CONFIDENȚIALE CU ALȚI ANGAJAȚI DECÂT ATUNCI CÂND EXISTĂ O „NEVOIE DE A ȘTI”.

Unii dintre noi pot avea acces și la date cu caracter personal ale altor angajați sau la informații confidențiale privind un partener de afaceri sau un furnizor pe care trebuie, de asemenea, să le protejăm. Dacă în sarcinile voastre de muncă sau în proiectul la care lucrați sunt implicate astfel de informații, este posibil să vi se solicite să respectați măsuri suplimentare de protejare a informațiilor.

Î: CUM VOI ȘTI DACĂ INFORMAȚIILE CU CARE LUCREZ SUNT CONFIDENȚIALE?

R: E POSIBIL SĂ VĂ AJUTE SĂ VĂ RĂSPUNDEȚI LA URMĂTOARELE ÎNTREBĂRI:

• Aceste informații sunt sau nu cunoscute în afara companiei?

• Informațiile fac obiectul unor drepturi de proprietate intelectuală ale noastre sau ale unui partener de afaceri sau furnizor?

• Compania noastră sau un angajat ar fi dezavantajat sau lezat dacă alte persoane ar intra în posesia acestor informații?

Atunci când considerați că răspunsul la oricare din aceste întrebări este da, trebuie să tratați informațiile ca fiind confidențiale. Dacă nu sunteți sigur(ă), consultați politica privind Clasificarea globală a informațiilor pentru recomandări privind recunoașterea informațiilor confidențiale și luarea măsurilor adecvate pentru protejarea acestora.


Politica privind Clasificarea globală a informațiilor

- 34 -


CUM SĂ COMERCIALIZĂM RESPONSABIL PRODUSELE NOASTRE


POLITICA PRIVIND INTEGRITATEA COMERCIALĂ

O bere cu prietenii este una din plăcerile simple pe care ți le oferă viața. În același timp, admitem că activitățile iresponsabile, precum consumul de alcool în rândul minorilor, abuzul de alcool sau condusul sub influența alcoolului au consecințe dăunătoare pentru consumatori, pentru familiile acestora și pentru alții.

DIN ACEST MOTIV, PROMOVĂM EXCLUSIV CONSUMUL RESPONSABIL DE ALCOOL ȘI DESCURAJĂM COMPORTAMENTELE DĂUNĂTOARE DE CONSUM ÎN ACTIVITĂȚILE NOASTRE COMERCIALE.

Pentru consolidarea angajamentului nostru, am agreat Angajamentele Globale de Reducere a Comportamentelor Dăunătoare de Consum de Alcool împreună cu alți producători de bere, vin și băuturi spirtoase. Dacă sunteți implicat în comercializarea și vânzarea produselor noastre, este important să înțelegeți că aceste angajamente sunt detaliate în Politica Molson Coors privind Integritatea Comercială.

NE ADRESĂM ACTIVITĂȚILE DE VÂNZĂRI ȘI MARKETING PERSOANELOR CARE AU ÎMPLINIT VÂRSTA LEGALĂ PENTRU CONSUMUL DE ALCOOL SAU CARE AU ÎMPLINIT 18 ANI, ORICARE DINTRE ACESTEA ESTE MAI MARE.

CALEA CORECTĂ

ÎNCERCAȚI SĂ VĂ ASIGURAȚI CĂ NU COMUNICĂM DECÂT CU PERSOANE CARE AU ÎMPLINIT VÂRSTA LEGALĂ PENTRU CONSUMUL DE ALCOOL, CHIAR ȘI ATUNCI CÂND INTERACȚIUNILE AU LOC ÎN MEDIUL DIGITAL SAU PE MEDIILE SOCIALE.

CALEA GREȘITĂ

UTILIZAREA DE SIMBOLURI, IMAGINI, OBIECTE, PERSONAJE DIN DESENE ANIMATE, CELEBRITĂȚI, MUZICĂ SAU LIMBAJ CARE A FOST CONCEPUT PENTRU A ATRAGE ÎN SPECIAL COPIII SAU ADOLESCENȚII.

- 35 -


PROMOVEAZĂ BEREA ȘI BEER PRINT-UL NOSTRU

NE PASĂ DE OAMENII PE CARE ÎI ATINGEM PRIN MESAJELE NOASTRE, INDIFERENT DACĂ ACEST LUCRU ARE LOC PE WALL-URILE NOASTRE SAU

ÎN COMUNITĂȚILE ÎN CARE NE DESFĂȘURĂM ACTIVITATEA.

CUM TRĂIM OUR BREW

ÎN COMUNITĂȚILE NOASTRE

CÂȘTIGĂM CORECT VERSUS CÂȘTIGĂM CU ORICE PREȚ

- 36 -

CODUL DE CONDUITĂ ÎN AFACERI | CUM TRĂIM OUR BREW ÎN COMUNITĂȚILE NOASTRE

CUM SĂ NE STRĂDUIM SĂ SUSȚINEM ȘI SĂ ÎMBUNĂTĂȚIM BEER PRINT-UL NOSTRU


Politica globală de calitate, mediu, sănătatea și securitatea muncii

BEER PRINT-UL NOSTRU (ENGLISH)

RAPORT DE RESPONSABILITATE CORPORATIVĂ (ENGLISH)

LA MOLSON COORS, CREDEM CĂ REDUCEREA IMPACTULUI NOSTRU ASUPRA MEDIULUI NU ESTE BUN DOAR PENTRU MEDIU, CI ȘI PENTRU COMPANIE.

Îmbunătățirea Beer Print-ului nostru ne ajută să creăm un avantaj competitiv pentru mărcile și clienții noștri. Ne străduim să respectăm toate legile și reglementările de mediu aplicabile, în orice loc în care ne desfășurăm activitatea.

- 37 -

www.OurBeerPrint.com

http://www.molsoncoors.com/en/responsibility/~/media/2650C0608610496F8CFF45FF20405556.ashx

http://www.molsoncoors.com/en/responsibility/~/media/2650C0608610496F8CFF45FF20405556.ashx



Politicile privind contribuțiile corporative locale și activitățile de voluntariat

POLITICA GLOBALĂ ANTI MITĂ ȘI CORUPȚIE

Î: ȘEFUL MEU MĂ POATE RUGA SĂ FAC O CONTRIBUȚIE PERSONALĂ CĂTRE CAMPANIA POLITICĂ A UNUI CANDIDAT CARE ESTE CONSIDERAT ÎN GENERAL UN SUSȚINĂTOR AL ACTIVITĂȚII COMPANIEI?

R: Nu, nicio persoană cu autoritate nu trebuie să încurajeze alte persoane să ofere contribuții sau să susțină candidați sau cauze politice dacă această „încurajare” ar putea fi privită ca obligatorie sau necesară pentru menținerea statutului la locul de muncă.

Implicarea într-o campanie politică sau oferirea unei contribuții unui candidat este o decizie personală. Cu toate acestea, deoarece contribuțiile politice oferite de companie pot fi ilegale în anumite situații, nu ne putem angaja în activități politice în numele companiei fără a verifica mai întâi la departamentul de Corporate Affairs. De asemenea, nu utilizăm resursele companiei (precum copiatorul, telefonul sau timpul de muncă) pentru a promova un candidat. Chiar și atunci când dăm impresia că este implicată compania în contribuția sau campania respectivă putem trimite un mesaj eronat. Dacă doriți să vă implicați în activități politice în numele Molson Coors, discutați cu echipa de Corporate Affairs sau cu echipa Juridică despre modalitățile corecte în care puteți face voluntariat.

OBȚINEȚI APROBĂRI ÎNAINTE DE A OFERI CONTRIBUȚII POLITICE

- 38 -




FACEȚI VOLUNTARIAT PENTRU A FACE DIFERENȚA


Politica globală de voluntariat

Molson Coors are o lungă tradiție filantropică, inițiată de familiile fondatoare. Ne-am asumat angajamentul de a aduce o contribuție pozitivă prin timpul și talentul nostru în comunitățile în care trăim și muncim.

CONSIDERĂM CĂ ESTE LUCRUL CORECT PE CARE TREBUIE SĂ-L FACEM ȘI O ALTĂ MODALITATE EXTRAORDINARĂ PRIN CARE SĂ NE ÎMBUNĂTĂȚIM BEER PRINT-UL NOSTRU.

VĂ ÎNCURAJĂM SĂ FACEȚI DIFERENȚA PRIN ACȚIUNI DE VOLUNTARIAT ÎN CADRUL EVENIMENTELOR SPONSORIZATE DE COMPANIE SAU ÎN CADRUL ALTOR EVENIMENTE.

În cadrul întregii organizații, căutăm modalități prin care să susținem comunitățile în care ne desfășurăm activitatea prin intervenții în caz de dezastru, donații de produse și voluntariat din partea angajaților.

SUNTEM CU TOȚII MEMBRI AI UNEI COMUNITĂȚI MAI MARI,

CARE DEPINDE DE ACȚIUNILE FIECĂRUIA.

– JOHN MOLSON

- 39 -


OBȚIN REZULTATE EXCEPȚIONALE

ECHIPA PE PRIMUL LOC VERSUS EU PE PRIMUL LOC

NE-AM RIDICAT ȘTACHETA LA CELE MAI ÎNALTE STANDARDE DE BUNĂ GUVERNANȚĂ CORPORATIVĂ.

CUM TRĂIM OUR BREW

PENTRU INVESTITORII NOȘTRI

- 40 -

CODUL DE CONDUITĂ ÎN AFACERI | CUM TRĂIM OUR BREW PENTRU INVESTITORII NOȘTRI

ȚINEȚI EVIDENȚE EXACTE PENTRU ZONELE VOASTRE DE RESPONSABILITATE

Raportarea exactă este esențială pentru a asigura integritatea registrelor și înregistrărilor noastre, pentru conducerea mai eficace și mai eficientă a companiei și pentru respectarea legii.

FIECARE DINTRE NOI ESTE RĂSPUNZĂTOR SĂ ȚINĂ REGISTRE ȘI ÎNREGISTRĂRI COMPLETE, EXACTEȘI ACTUALIZATE ÎN DOMENIILE NOASTRE DE RESPONSABILITATE.

Acestea includ previziunile, fișele de pontaj, rapoartele de cheltuieli, înregistrările de producție și de calitate, precum și situațiile noastre financiare. De asemenea, este responsabilitatea noastră să ne asigurăm că aceste înregistrări sunt păstrate adecvat pentru perioada de timp necesară pentru a satisface nevoile noastre juridice, de audit sau comerciale, precum și cerințele de reglementare, până când sunt eliminate în conformitate cu programul nostru de gestiune a înregistrărilor.

Trebuie să fim familiarizați și să respectăm toate instrumentele noastre de control intern și să cooperăm pe deplin cu auditorii.

Î: O PERSOANĂ DIN GRUPUL MEU SE ANGAJEAZĂ SĂ CHELTUIASCĂ 30.000 USD CU UN ANUMIT FURNIZOR DE BUNURI SAU SERVICII ÎN ANUL URMĂTOR. DEOARECE COMPETENȚELE SALE DE ANGAJARE DE CHELTUIELI SUNT LIMITATE LA 20.000 USD, ACESTA ÎMI SOLICITĂ SĂ EMIT DOUĂ COMENZI DE ACHIZIȚIE ÎN LOC DE UNA SINGURĂ, PENTRU A EVITA APROBĂRILE LA NIVEL SUPERIOR. ESTE ACEST LUCRU PERMIS?

R: Nu, această acțiune ar permite persoanei în cauză să evite instrumente importante de control intern care au fost implementate pentru a ne asigura că toate tranzacțiile sunt autorizate la nivelul corespunzător. Explicați persoanei care face solicitarea că este împotriva politicii companiei să se creeze două comenzi de achiziție de valoare mai mică pentru a evita aprobările necesare. De asemenea, ar trebui să discutați cu managerul vostru pentru a vă asigura că acest lucru nu se întâmplă din nou.


Politica privind divulgarea

- 41 -



BIBLIOTECA DE POLITICI FINANCIARE

Politica globală de gestionare a înregistrărilor

Î: AM ÎNREGISTRĂRI FINANCIARE DAR NU SUNT SIGUR(Ă) CÂT TIMP TREBUIE SĂ LE PĂSTREZ. CE AR TREBUI SĂ FAC?

R: Puteți începe cu programul de păstrare valabil în țara sau regiunea voastră. Acest program include înregistrările specifice și durata de păstrare a acestora, precum și momentul în care trebuie eliminate. Dacă aveți dubii, discutați cu managerul vostru sau cu echipa globală de înregistrări pentru îndrumare.

PACC vine de la Profit After Capital Charge (Profit după cheltuielile de capital)și este cadrul pe care îl folosim pentru a lua și măsura decizii financiare și, în final, pentru a impulsiona profitabilitatea.

PACC este...Să câștigămmai mult dininvestiţiilenoastre

INVESTIŢIIINTELIGENTE

MANAGEMENTULNUMERARULUI

PACC este...Să disponibilizămnumerarul pentruinvestiţii înmărcilenoastre

ECONOMIEDE RESURSE

MANAGEMENTULCAPITALULUI DE LUCRU

CREȘTEREACÂȘTIGULUI

MANAGEMENTUL VENITURILOR

PACC este...Să aducemprodusele noastreîn locul potrivitla momentulpotrivit pentruconsumatori

- 42 -

https://molsoncoors.sharepoint.com/sites/Finance/en-us/Finance%20Policies/Forms/AllItems.aspx


AVEM RESPONSABILITATEA DE A ACȚIONA ÎN INTERESUL COMPANIEI NOASTRE ȘI NU PUTEM CONCURA CU COMPANIA SAU OBȚINE AVANTAJE PERSONALE DIN OPORTUNITĂȚILE CU CARE NE INTERSECTĂM CA REZULTAT AL LEGĂTURII NOASTRE CU COMPANIA.

EVITAȚI CONFLICTELE DE INTERESE ȘI ACȚIONAȚI ÎN INTERESUL COMPANIEI

Uneori, putem avea o miză personală sau financiară în rezultatul unei decizii, și în același timp putem avea influență asupra deciziei respective. Chiar dacă avem senzația că este în interesul companiei, în acest tip de situație, există un potențial conflict de interese.

Un conflict de interese poate apărea din orice situație, inclusiv din relații de familie sau alte relații personale apropiate, care pot să ne facă să acționăm sau să părem că acționăm altfel decât în interesul Molson Coors.

Poate fi dificil să ne dăm seama ce este și ce nu este un potențial conflict de interese și cum poate fi acesta gestionat cel mai bine. Din acest motiv, trebuie să discutăm orice astfel de situație cu managerul nostru și cu biroul de Etică și Conformitate.

UNELE DIN LUCRURILE PE CARE LE IAU ÎN CONSIDERARE ATUNCI CÂND MĂ GÂNDESC LA UN POSIBIL CONFLICT DE INTERESE SUNT:

Eu (sau orice persoană cu care am o relație personală apropiată) dețin o participație în cadrul unei companii concurente sau al unei companii care face afaceri cu Molson Coors? Eu (sau orice persoană cu care am o relație personală apropiată) dețin o funcție influentă în cadrul unei companii concurente sau a unei companii care face afaceri cu Molson Coors? Dețin o funcție publică care ar putea necesita să mă ocup de probleme de interes pentru Molson Coors? Există vreun lucru care m-ar putea face să acționez altfel decât în interesul Molson Coors atunci când iau o decizie de afaceri?

CALEA CORECTĂ

DACĂ RĂSPUNSUL LA ORICARE DIN ÎNTREBĂRILE

DE MAI SUS ESTE DA, TREBUIE SĂ DIVULG ACEASTĂ SITUAȚIE

MANAGERULUI MEU ȘI SĂ SOLICIT ÎNDRUMAREA

ECHIPEI DE ETICĂ ȘI CONFORMITATE.


INFORMAȚI-VĂ ȘI RESPECTAȚI REGULILE DE TRANZACȚIONARE CU ACȚIUNILE COMPANIEI

PRE-APROBAREA

Anumite persoane trebuie să obțină o „pre-aprobare” sau o aprobare în avans pentru orice tranzacții cu acțiuni ale companiei, chiar și în timpul unei ferestre deschise. Consultați politica globală privind Tranzacționarea pe baza Informațiilor din interior dacă nu știți cu certitudine dacă vi se aplică sau nu această cerință.

GLOSAR DE TERMENI


POLITICA GLOBALĂ PRIVIND TRANZACȚIONAREA PE BAZA INFORMAȚIILOR DIN INTERIOR

FERESTRELE DE TRANZACȚIONARE Ferestrele de tranzacționare au fost stabilite pentru a permite documentarea eforturilor noastre de diligență pentru evitarea tranzacțiilor necorespunzătoare. Anumite perioade au fost desemnate pentru angajați fie ca ferestre de„Interdicție de tranzacționare / Închise”, fie ca ferestre „Deschise”. Vă rugăm să remarcați că, inclusiv în timpul unei ferestre deschise, orice persoană care deține informații non-publice semnificative trebuie să se abțină de la orice tip de tranzacție. Fereastra deschisă de tranzacționare nu reprezintă un „port de siguranță” și trebuie să utilizați propriul raționament în orice moment.

CHIAR DACĂ NU SUNTEM MEMBRI AI CONDUCERII SUPERIOARE, FIECARE DINTRE NOI POATE CUNOAȘTE „INFORMAȚII IMPORTANTE DIN INTERIOR” DESPRE COMPANIE, CARE NU SUNT CUNOSCUTE DE PUBLIC ȘI CARE, DACĂ AR FI CUNOSCUTE, AR AFECTA PREȚUL ACȚIUNILOR NOASTRE.

Nu putem să cumpărăm sau să vindem acțiuni ale companiei dacă deținem astfel de informații și nu putem să spunem altei persoane să cumpere sau să vândă acțiuni ale companiei ca rezultat al acestor informații. Trebuie să evităm chiar și aparența încălcării acestor reguli. Dacă facem tranzacții cu acțiunile companiei, trebuie să fim conștienți de cerințele privind pre-aprobarea și de restricțiile privind momentul tranzacției și să respectăm în orice moment Politica Molson Coors privind Tranzacționarea pe baza Informațiilor din interior.

- 44 -

https://molsoncoors.sharepoint.com/sites/CompanyPolicies/en-us/Documents/Global%20Insider%20Trading%20Policy%20RO.pdf




FOLOSIȚI CORESPUNZĂTOR RESURSELE COMPANIEI

SFATURI PENTRU PROTECȚIA DATELOR

UTILIZAREA ÎNȚELEAPTĂ ȘI PROTEJAREA RESURSELOR COMPANIEI ESTE PUR ȘI SIMPLU DE ÎNȚELES — REDUCE COSTURILE ȘI CREȘTE VENITURILE.

CALEA CORECTĂ CALEA GREȘITĂ

UTILIZAȚI PAROLE PUTERNICE CARE INCLUD O COMBINAȚIE DE NUMERE, LITERE ȘI CARACTERE SPECIALE.

COMUNICAȚI PAROLA VOASTRĂ.

FOLOSIȚI FUNCȚIA DE DELEGARE ÎN SISTEME ÎN LOC DE A COMUNICA DATELE VOASTRE DE AUTENTIFICARE.

TRIMITEȚI INFORMAȚII ALE COMPANIEI FOLOSIND SISTEME SAU APLICAȚII NEAPROBATE.

GÂNDIȚI-VĂ ÎNAINTE DE A FACE CLICK ÎN E-MAILURI SUSPECTE.

LĂSAȚI LAPTOPUL SAU UN ALT DISPOZITIV NEASIGURAT.

Este sarcina fiecăruia dintre noi să protejăm atât activele corporale (precum laptopurile, echipamentele, produsele și sculele), cât și activele necorporale (de exemplu mărcile comerciale, ideile, datele și timpul de muncă).

Utilizarea adecvată în interes personal a telefoanelor și computerelor este permisă. Dar folosiți întotdeauna propriul raționament. Nu le utilizați niciodată pentru ceva care ar putea fi considerat ofensator, limitați utilizarea acestor bunuri și nu pierdeți niciodată din vedere interesul companiei.

- 45 -


SUNTEM NOROCOȘI CĂ OAMENII DIN AFARA COMPANIEI SUNT INTERESAȚI DE ACTIVITATEA NOASTRĂ. DIN ACEST MOTIV, JURNALIȘTI, ANALIȘTI FINANCIARI ȘI CHIAR PERSOANE PRIVATE NE POT CONTACTA PENTRU A AFLA MAI MULTE DESPRE COMPANIA NOASTRĂ.

Pentru a ne asigura că aceștia primesc informații corecte și unitare, solicitările de informații trebuie gestionate exclusiv de angajații care au pregătirea corespunzătoare și sunt autorizați să facă acest lucru. Dacă primiți o solicitarede acest tip din afara companiei, contactați departamentul de Corporate Affairs sau de Relații cu Investitorii pentru îndrumare.

UN ANALIST DE PIAȚĂ M-A SUNAT ASTĂZI SĂ ÎNTREBE DACĂ ZVONURILE PRIVIND ACHIZIȚIA UNEI FABRICI PE O PIAȚĂ EMERGENTĂ ERAU ADEVĂRATE. AUZISEM DESPRE PROIECT ȘI AM CONSIDERAT CĂ ȘTIREA ERA DESTUL DE INTERESANTĂ ȘI CHIAR FOARTE BUNĂ PENTRU COMPANIE. NU AM VRUT SĂ INDUC ANALISTUL ÎN EROARE, PRIN URMARE I-AM SPUS DOAR CE ȘTIAM CĂ ESTE ADEVĂRAT.

ASIGURAȚI-VĂ CĂ NE SPUNEM POVESTEA FOLOSIND CALEA CORECTĂ

O PERSOANĂ DE LA UN POST DE ȘTIRI LOCALE M-A SUNAT PENTRU A AFLA DACĂ ZVONURILE PE CARE LE-A AUZIT PRIVIND EXTINDEREA UNEI FABRICI ERAU ADEVĂRATE. PERSOANA RESPECTIVĂ AUZISE CĂ URMA SĂ CUMPĂRĂM UN ALT BRAND ȘI CĂ PLĂNUIAM SĂ EXTINDEM FABRICA LOCALĂ PENTRU A PERMITE CREȘTEREA PRODUCȚIEI, LUCRU CARE, LA RÂNDUL SĂU, AR FI ÎNSEMNAT MAI MULTE LOCURI DE MUNCĂ PENTRU COMUNITATEA LOCALĂ. DEOARECE LUCREZ LA APROVIZIONARE, CUNOȘTEAM TOATE DETALIILE, DAR ȘTIAM CĂ NU SE FĂCUSE ÎNCĂ NICIUN ANUNȚ PUBLIC. I-AM SPUS APELANTULUI CĂ ORICE ASTFEL DE ÎNTREBĂRI TREBUIE ADRESATE ECHIPEI NOASTRE DE CORPORATE AFFAIRS ȘI I-AM OFERIT DETALIILE CORESPUNZĂTOARE DE CONTACT.

CALEA GREȘITĂ

CALEA CORECTĂ


RESURSE

- 47 - - 47 -

DACĂ AVEȚI ÎNTREBĂRI PRIVIND CONȚINUTUL ACESTUI COD, FOLOSIȚI URMĂTOARELE RESURSE.

PUTEȚI CONTACTA FIECARE DIN URMĂTOARELE BIROURI SAU PERSOANE PERSONAL, TELEFONIC SAU PRIN E-MAIL:

CHIEF ETHICS AND COMPLIANCE OFFICER TEL: (+1) 303-927-2383 E-MAIL: [email protected]

GLOBAL VICE PRESIDENT, INTERNAL AUDIT TEL: (+1) 303-927-2630 E-MAIL: [email protected]

GLOBAL CHIEF PEOPLE AND LEGAL OFFICER TEL: (+1) 303-927-2495 E-MAIL: [email protected]

GLOBAL CHIEF FINANCIAL OFFICER TEL: (+1) 303-927-2514 E-MAIL: [email protected]

INFORMAȚII DE CONTACT

CODUL DE CONDUITĂ ÎN AFACERI | RESURSE

- 48 -

mailto:Caroline.mcmichen%40molsoncoors.com?subject=

mailto:Kevin.vanek%40molsoncoors.com?subject=

mailto:Sam.walker%40molsoncoors.com?subject=

mailto:Gavin.hattersley%40molsoncoors.com?subject=


APELUL VA FI PRELUAT ÎN LIMBA ENGLEZĂ. PENTRU

CONTINUAREA CONVORBIRII ÎNTR-O ALTĂ LIMBĂ, VĂ

RUGĂM SĂ MENȚIONAȚI LIMBA VOASTRĂ PENTRU A SOLICITA UN OPERATOR. POATE DURA ÎNTRE 1 ȘI 3 MINUTE SĂ SE GĂSEASCĂ UN OPERATOR. ÎN ACEST TIMP, VĂ RUGĂM SĂ NU ÎNCHIDEȚI.

Pentru a accesa linia de asistență prin telefon, apelați gratuit din Canada, Guam, Puerto Rico și Statele Unite: (866) 294-9302

În afara SUA și Canada, veți forma mai întâi codul de acces AT&T pentru locația voastră apoi, când vi se va cere, veți forma 866-294-9302. Aceste coduri de acces pot fi găsite în politica privind sesizările sau făcând click pe Linia de asistență pentru etică și conformitate din pagina inițială Cheers Central.

LINIA DE ASISTENȚĂ PENTRU ETICĂ ȘI CONFORMITATE

Linia de asistență pentru etică și conformitate este un mijloc centralizat de primire a întrebărilor și sesizărilor confidențiale și anonime.

- 49 -


CUM SE POATE FACE O SESIZARE DIRECT CĂTRE CONSILIU

DEROGĂRILE DE LA COD

DACĂ DORIȚI SĂ FACEȚI SESIZĂRILEGATE DE CONTABILITATE, INSTRUMENTE DE CONTROL INTERN CONTABIL SAU CHESTIUNI DE AUDIT TRIMISE EXCLUSIV CĂTRE COMITETUL DE AUDIT DIN CADRUL CONSILIULUI DE ADMINISTRAȚIE, PUTEȚI SPECIFICA ACEST LUCRU ATUNCI CÂND UTILIZAȚI LINIA DE ASISTENȚĂ (LA CARE SE FACE REFERIRE MAI SUS) SAU PUTEȚI TRIMITE O COMUNICARE SCRISĂ LA:

AUDIT COMMITTEE, MOLSON COORS BREWING COMPANY,

C/O CORPORATE SECRETARY, 1225 17TH STREET, SUITE 3200

DENVER, CO 80202, USA.

Orice angajat care consideră că îi este acordată o derogare de la acest Cod trebuie să contacteze Directorul de Etică și Conformitate. Cu toate acestea, o derogare (sau o modificare) a Codului pentru un oficial sau pentru membrii Consiliul de administrație al Molson Coors Brewing Company (MCBC) poate fi acordată doar de Consiliul de administrație MCBC sau de Comitetul de Audit MCBC și trebuie divulgată corespunzător către acționari.

- 50 -

Date post:	07-Sep-2019
Category:	Documents
Upload:	others
View:	22 times
Download:	0 times