+ All Categories
Home > Documents > Cod CPV – 79950000 Fundatia pentru Dezvoltarea Societatii ... prometeus/DA Servicii de organizare...

Cod CPV – 79950000 Fundatia pentru Dezvoltarea Societatii ... prometeus/DA Servicii de organizare...

Date post: 09-Sep-2019
Category:
Upload: others
View: 9 times
Download: 0 times
Share this document with a friend
24
Nr. 1707/3 din 10.08.2011 DOCUMENTAŢIA PENTRU OFERTANTI PENTRU ACHIZITIA DE SERVICII DE ORGANIZARE DE EXPOZITII, DE TARGURI SI DE CONGRESE Cod CPV – 79950000 Achizitor Fundatia pentru Dezvoltarea Societatii Civile Titlul proiectului POSDRU Prometeus – promovarea economiei sociale in Romania prin cercetare, educatie, formare profesionala la standarde europene Nr. contract de finantare POSDRU/84/6.1./S/57676 Calitatea achizitorului în cadrul proiectului Beneficiar Intocmit Aprobat Octavian Rusu Consilier juridic Viorelia Avram Manager proiect
Transcript
Page 1: Cod CPV – 79950000 Fundatia pentru Dezvoltarea Societatii ... prometeus/DA Servicii de organizare targuri.pdf · Servicii de organizare de expozitii, de targuri si de congresepentru

Nr. 1707/3 din 10.08.2011

DOCUMENTAŢIA PENTRU OFERTANTI PENTRU ACHIZITIA DE SERVICII DE ORGANIZARE DE EXPOZITII, DE TARGURI SI

DE CONGRESE

Cod CPV – 79950000 Achizitor Fundatia pentru Dezvoltarea Societatii Civile Titlul proiectului POSDRU Prometeus – promovarea economiei sociale in

Romania prin cercetare, educatie, formare profesionala la standarde europene

Nr. contract de finantare POSDRU/84/6.1./S/57676 Calitatea achizitorului în cadrul proiectului

Beneficiar

Intocmit Aprobat Octavian Rusu Consilier juridic

Viorelia Avram Manager proiect

Page 2: Cod CPV – 79950000 Fundatia pentru Dezvoltarea Societatii ... prometeus/DA Servicii de organizare targuri.pdf · Servicii de organizare de expozitii, de targuri si de congresepentru

I. INFORMATII GENERALE I.1. Achizitor Denumire: Fundatia pentru Dezvoltarea Societatii Civile Adresa: Str. Orzari nr.86A, Sector 2, Bucuresti Persoana de contact: Octavian Rusu Telefon:+4 021 3100181; E-mail: [email protected] Fax: +4 021 3100180 Adresa de internet: www.fdsc.ro I.2. Informatii privind depunerea ofertei : Date limita de primire a solicitarilor de clarificari: 17.08.2011 ora 16.00 Data limita de transmitere a raspunsului la clarificari: 18.08.2011 ora 16.00 Operatorul economic are obligatia de a verifica pe pagina de internet a Achizitorului publicarea eventualelor clarificari cu referinta la aceasta achizitie publica. Operatorul economic are obligatia de a monitoriza in permanenta pagina de internet a Achizitorului unde a fost publicata documentatia de atribuire pentru a identifica eventuale clarificari publcate de Achizitor. Termen limita de depunere a ofertei: 22.08.2011 ora 14.00 Adresa unde se primesc ofertele: Str. Orzari nr.86A, Sector 2, Bucuresti. Orice ofertă primită după termenul limită de depunere a ofertelor stabilită in documentaţia pentru ofertanţi sau la o altă adresă decat cea indicată mai sus nu va fi evaluată de achizitor. Sesiunea de deschidere a ofertelor: 22.08.2011 ora 15.00, la adresa Achizitorului Ofertanţii pot participa la şedinţa de deschidere cu Împuternicire din partea operatorului economic şi o copie a actului de identitate. II. OBIECTUL CONTRACTULUI DE ACHIZITIE II.1. Descriere II.1.a. Denumirea contractului de achizitie: Contract de achizitie Servicii de organizare de expozitii, de targuri si de congrese II.1.b. Descrierea serviciilor ce vor fi achiziţionate: Servicii de organizare de expozitii, de targuri si de congrese pentru buna desfasurare a Proiectului Prometeus – promovarea economiei sociale in Romania prin cercetare, educatie, formare profesionala la standarde europene II.1.c. Tipul contractului de achizitie si locatia

Lucrări Produse Servicii Execuţie Cumpărare 2A X Proiectare si execuţie Leasing 2B

Alte modalitati Inchiriere

Cumpărare in rate

Principala locaţie a lucrării: Principalul loc de livrare: Principalul loc de

Page 3: Cod CPV – 79950000 Fundatia pentru Dezvoltarea Societatii ... prometeus/DA Servicii de organizare targuri.pdf · Servicii de organizare de expozitii, de targuri si de congresepentru

prestare: Romania - National

II.2. Procedura se finalizeaza prin : Contract de achiziţie publică: DA Încheierea unui acord cadru: NU II.3. Durata contractului de achiziţie: 3 luni II.4. Divizare pe loturi: DA LOT 1 – Servicii de inchiriere corturi si servicii conexe pentru organizarea de evenimente in Bucuresti LOTUL II – Servicii de inchiriere corturi si servicii conexe pentru organizare eveniment in orasele Iasi, Bacau, Miercurea-Ciuc, Sibiu, Craiova, Cluj-Napoca, Oradea, Timisoara, Constanta Lotul III – Inchiriere de scena, sunet, lumini si alte echipamente necesare organizarii de evenimente in aer liber Lotul IV -Inchirierea unui sistem de numarat vizitatorii pentru evenimentul din orasul Bucuresti II.5. Oferte alternative sunt acceptate: NU II.6. Opţiuni de suplimentare sau diminuare a cantităţii Autoritate contractantă îşi rezervă dreptul de a diminua cantitatea contractată cu până la 20 % din valoarea contractului, pe baza fluctuatiei numarului de echipamente, materiale sau servicii. Autoritate contractantă îşi rezervă dreptul de a suplimenta cantitatea contractată cu până la 30 % pe baza fluctuatiei numarului de echipamente, materiale sau servicii.

III. CERINŢE MINIME DE CALIFICARE ŞI SELECŢIE III.1. Situaţia personală a ofertantului Declaraţie privind eligibilitatea Solicitat Nesolicitat

Cerinţă obligatorie: Prezentarea Declaratiei privind eligibilitatea, in original Încadrarea în situaţia prevăzută la art. 180 din Ordonanţa de urgenţă nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare atrage excluderea ofertantului din procedura aplicată pentru atribuirea contractului de achiziţie publică.

Declaraţie privind neîncadrarea în prevederile art. 181 din OUG nr. 34/2006 Solicitat Nesolicitat

Cerinţă obligatorie: Prezentarea Declaratiei privind situaţia personală a operatorului economic, in original, În situaţia în care din documentele solicitate reiese că ofertantul se află într-una din situaţiile prevăzute de art. 181 din OUG 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare, acesta va fi exclus de la procedura pentru atribuirea contractului de achiziţie publică.

Page 4: Cod CPV – 79950000 Fundatia pentru Dezvoltarea Societatii ... prometeus/DA Servicii de organizare targuri.pdf · Servicii de organizare de expozitii, de targuri si de congresepentru

Certificat de atestare fiscala eliberata de DGFP Solicitat Nesolicitat (Nesolicitat pentru operatorii economici care oferteaza exclusiv pentru Lotul IV)

Ofertantul trebuie sa prezinte Certificat de atestare fiscala eliberat de organul de administrare fiscala al unitatii administrativ teritoriale de pe raza careia societatea isi are sediul social privind plata obligatiilor la bugetul general consolidat sau echivalent, valabil la data deschiderii/evaluarii ofertelor – original sau copie certificata conform cu originalul, din care sa reiasa ca nu inregistreaza datorii.

Certificat privind plata taxelor si impozitelor locale Solicitat Nesolicitat (Nesolicitat pentru operatorii economici care oferteaza exclusiv pentru Lotul IV)

Ofertantul trebuie sa prezinte Certificatul de atestare fiscala eliberat de Administratia Financiara teritoriala la care este arondat cu domiciliul/sediul persoana fizica/juridica, privind plata impozitelor si taxelor locale, valabil la data deschiderii ofertelor – original sau copie certificata conform cu originalul, din care sa reiasa ca nu inregistreaza datorii.

(În cazul în care oferta este depusă de o asociere de operatori economici, fiecare asociat va prezenta documentele menţionate mai sus).

III.2. Capacitatea de exercitare a activităţii profesionale Persoane juridice/fizice române

(Certificatul constatator nu este solicitat pentru operatorii economici care oferteaza exclusiv pentru Lotul IV)

Operatorul economic (lider, asociat) trebuie să prezinte Certificatul de înregistrare eliberat de Oficiul Registrului Comerţului de pe lângă Tribunalul Teritorial, sau echivalent, în copie certificata „conform cu originalul” Certificat constatator eliberat de Oficiul Registrului Comertului sau echivalent, din care sa rezulte numele complet, sediul, persoanele autorizate/administratori, domeniul de activitate valabil la data deschiderii / evaluarii ofertelor – original sau copie certificata conform cu originalul.

Persoane străine Cerinţă obligatorie: Ofertantul trebuie sa depună documente care dovedesc o formă de înregistrare / atestare ori apartenenţă din punct de vedere profesional, în conformitate cu prevederile legale din ţara în care ofertantul este rezident. Documentele emise in alta limba vor fi însoţite de o traducere legalizată în limba română, in original.

(În cazul în care oferta este depusă de o asociere de operatori economici, fiecare

Page 5: Cod CPV – 79950000 Fundatia pentru Dezvoltarea Societatii ... prometeus/DA Servicii de organizare targuri.pdf · Servicii de organizare de expozitii, de targuri si de congresepentru

asociat va prezenta documentele menţionate mai sus). III.3. Situatia economico financiara Informatii privind situatia economico financiare. Solicitat Nesolicitat

Cerinta obligatorie: Operatorul economic (lider, asociat) trebuie să completeze formularul Informatii generale. Profitului pe fiecare din ultimii 3 ani trebuie sa fie pozitiv. In cazul unei oferte depuse de o asociere de operatori economici conditia privind profitul trebuie indeplinita de fiecare asociat Cifra de afaceri pentru fiecare din ultimii 3 ani treuie sa fie cel putin egala cu valoarea ofertei lotului pentru care aplica. In cazul unei oferte depuse de o asociere de operatori economici, media cifrei de afaceri se considera in mod cumulat.

Bilanţul contabil pentru ultimii 3 ani Solicitat Nesolicitat

Achizitorul isi rezerva dreptul de a solicita in procesul de avaluare copii certificate dupa bilanturile contabile solicitate.

(În cazul în care oferta este depusă de o asociere de operatori economici, fiecare asociat va prezenta documentele menţionate mai sus). III.4. Capacitatea tehnica sau profesionala Listă a principalelor contracte similare prestate în ultimii 3 ani. Solicitat Nesolicitat (Nesolicitat pentru operatorii economici care oferteaza exclusiv pentru Lotul IV)

Operatorul economic trebuie sa dovedeasca experienta in organizarea a 2 evenimente similare a caror valoare insumata sa fie cel putin egala cu valoarea ofertei depuse. Operatorul economic va depune lista principalelor servicii prestate in ultimii 3 ani precizand denumirea contractelor, valori, perioade de prestare, beneficiari. Pentru dovedirea organizarii de evenimente similare va completa pentru fiecare din acestea Fisa de experienta similara

Informatii privind subcontractantii Solicitat Nesolicitat

Alte informatii solicitate privind capacitatea tehnica sau profesionala (Nesolicitat pentru operatorii economici care oferteaza exclusiv pentru Lotul IV)

Ofertantul trebuie sa dovedeasca disponibilitatea personalului necesar prestarii de servicii, minim cel stabilit in specificatiile tehnice. In acest sens Prestatorul va depune o lista cu personalul de speciliatate al cărui angajament de participare a fost obţinut de către ofertant, insotita de declaratia de disponibilitate a persoanelor - în original; Prestatorul este obligat sa asigure protectia

Page 6: Cod CPV – 79950000 Fundatia pentru Dezvoltarea Societatii ... prometeus/DA Servicii de organizare targuri.pdf · Servicii de organizare de expozitii, de targuri si de congresepentru

muncii pentru persoanlul propriu si sa respecte conditiile de securitate in munca. In acest sens Prestatorul va depune declaraţia pe propria răspundere privind respectarea condiţiilor de muncă si protecţia muncii– în original; Operatorul economic poate uza de dreptul de a beneficia de sustinerea unui tert cu privire la disponibilitatea personalului.

III.5. Alte informatii Standarde de asigurare a calitatii Solicitat Nesolicitat

Acceptarea condiţiilor contractuale Solicitat Nesolicitat (Nesolicitat pentru operatorii economici care oferteaza exclusiv pentru Lotul IV)

Prestatorul va depune Declaratia de acceptare a conditiilor contractuale.

Operatorul economic participant la procedura de achizitii publice, poate uza de dreptul de a prezenta o declaratie pe proprie răspundere semnată de reprezentantul său legal, prin care confirmă că indeplineste cerintele de calificare astfel cum au fost solicitate in documentatia de atribuire.

IV. INFORMAŢII DETALIATE ŞI COMPLETE CU PRIVIRE LA CRITERIUL APLICAT PENTRU STABILIREA OFERTEI CÂŞTIGĂTOARE

Procedura aplicata pentru atribuirea contractului de prestari servicii: Procedura competitiva, desfasurată conform instructiunii AMPOSDRU nr.26 din 31.08.2010, privind efectuarea achizitiilor publice necesare implementarii proiectelor finantate prin POSDRU 2007 – 2013. CRITERIUL DE ATRIBUIRE Pretul cel mai scazut – Pentru Loturile III si IV Oferta cea mai avantajoasa din punct de vedere tehnico – economic pentru fiecare din Loturile I si II Pretul contractului – 80 puncte Solutia de individualizare a standurilor expozitionale

o Corturi individuale sau corturi cu 2 standuri expozitionale si separare cu material identic cu cel al cortului – 5 puncte

o standuri expozitionale si separare cu un alt material decat cel al cortului – 0 puncte

Solutia de stabilitate a corturilor destinate standurilor expozitionale o Greutatea corturilor – 5 puncte o Rezistenta la vant – 5 puncte

Solutia tehnica privind amplasarea corturilor si eficientizarea spatiului destinat amplasarii standurilor expozitionale – 5 puncte

Criteriu de departajare la oferte egale – Achizitorul va solicita o noua oferta de pret din partea celor operatorilor economici plasati pe primul loc.

Page 7: Cod CPV – 79950000 Fundatia pentru Dezvoltarea Societatii ... prometeus/DA Servicii de organizare targuri.pdf · Servicii de organizare de expozitii, de targuri si de congresepentru

ATRIBUIREA CONTRACTULUI Ajustarea preţului contractului. Pretul contractului poate fi ajustat in urmatoarele conditii:

- Achizitorul modifica numarul echipamentelor/serviciilor care se doresc a fi furnizate pe perioada derularii contractului. In aceasta situatie, Prestatorul este obligat sa mentina preturile unitare declarate in Anexa la oferta financiara.

- In situatia in care datorita aparitiei unor situatii de necesitate si care nu au putut fi prevazute la momentul publicarii documentatiei de achizitie Achizitorul poate solictia si alte echipamente sau servicii care nu au fost mentionate in caietul de sarcini. In aceasta situatie Prestatorul poate accepta punerea la dispozitie a acestora urmand ca pretul ofertat sa fie in linie cu preturile practicate pe piata si sa nu depaseasca un adaos comercial mai mare de 10%.

Ajustarea pretului contractului se va inscrie in limitele prevazutle la pct. II.6

Garanţia de buna execuţie a contractului

Page 8: Cod CPV – 79950000 Fundatia pentru Dezvoltarea Societatii ... prometeus/DA Servicii de organizare targuri.pdf · Servicii de organizare de expozitii, de targuri si de congresepentru

V. PREZENTAREA OFERTEI prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire (serviciu poştal) către Achizitor. livrate personal la sediul Achizitorului Documentatiile depuse prin alte mijloace decât cele menţionate anterior sau dupa termenul limita de depunere a ofertelor nu vor fi luate în considerare. Oferta se va înregistra de catre Achizitor cu număr de intrare, dată, şi ora primirii insotita de Scrisoare de inaintare conform modelului furnizat. V.1. Limba de redactare a ofertei limba romana V.2. Moneda în care este exprimat preţul contractului

Lei fara TVA. In situatia in care oferta este depusa in Euro, pentru evaluarea acestora se va folosi cursul BNR de la data de depunere a ofertelor. Pretul contractului va fi in Lei.

V.3. Perioada minimă de valabilitate a ofertei

60 de zile de la termenul de depunere a ofertelor

V.4. Garantie de participare la procedura de achizitie Solicitat Nesolicitat

V.5. Modul efectiv de prezentare a ofertei

Ofertantul trebuie sa prezinte 2 exemplare a ofertei (Original si Copie). Ordinea ofertei va trebui să fie după cum urmează: 1. Documentatia de calificare; 2. Propunerea tehnică – Lot ”n” 3. Propunerea financiară – Lot ”n” Unde ”n” este numarul lotului pentru care se oferteaza. In situatia in care se depune oferta pentru mai multe loturi atunci se vor marca prin separatoare loturile intre ele. Ofertantul va depune un opis al tuturor documentelor prezentate. Fiecare exemplar al ofertei trebuie prezentat intr-un dosar cu sina/biblioraft. Ofertanţii au obligaţia de a numerota şi de a semna fiecare pagină a ofertei. Oferta va fi depusa intr-un plic netransparent, sigilat si va avea inscrisa: • Denumirea operatorului • Mentiunea ”Participare la procedura de

achizitie publica pentru Servicii de organizare de expozitii, de targuri si de

Page 9: Cod CPV – 79950000 Fundatia pentru Dezvoltarea Societatii ... prometeus/DA Servicii de organizare targuri.pdf · Servicii de organizare de expozitii, de targuri si de congresepentru

congrese” • Mentiunea A NU SE DESFACE PANA LA

DATA DE 22.08.2011 ora 15.00

V.6. Continutul documentelor de calificare si selectie

Cerinte minime de calificare si selectie conform Pct III.

V.7. Continutul propunerii tehnice Propunerea tehnica trebuie să reflecte asumarea de către ofertant a tuturor cerinţelor prevăzute în Caietul de sarcini. Operatorul economic va prezenta in oferta tehnica toate informatiile solicitate in caietul de sarcini precum si orice ale materiale, schite sau documente pe care le considera necesare. Neabordarea in propunerea tehnica a tuturor aspectelor mentionate in Caietul de Sarcini sau neprezentarea atrage dupa sine incadrarea propunerii tehnice ca fiind neconforma.

V.8. Continutul propunerii financiare

Prezentarea Formularui de oferta financiara pentru fiecare din loturile ofertate in parte, in original, semnat de reprezentantul legal al operatorului economic şi ştampilat. Formularul de oferta financiara va fi insotit si de Anexa la Oferta finaciara prin care se prezinta modul de calcul si se evidentieaza preturile unitare. Anexa la oferta financiara prezentata in prezenta documentatie de atribuire este cu titlu de model si destinata sprijinirii ofertantilor in formularea unei oferte care sa cuprinda preturile unitare si totale pentru toate serviciile solicitate.

V.9. Alte instrucţiuni de prezentare a documentatiei de participare

Orice ştersătură, adăugare, interliniere sau scris peste documentatie sunt valide doar dacă sunt vizate de către persoana/persoanele autorizată/autorizate să semneze oferta. Documentatia de participare la procedura se primeste de Achizitor doar daca este intacta si sigilata si se păstrează de aceasta, până la data si ora deschiderii procedurii. In cazul in care se constata o discrepanta intre prevederile caietului de sarcini si modelul de documente si formulare

Page 10: Cod CPV – 79950000 Fundatia pentru Dezvoltarea Societatii ... prometeus/DA Servicii de organizare targuri.pdf · Servicii de organizare de expozitii, de targuri si de congresepentru

atasate prezentei documentatii de atribuire, prevederile mentionate in caietul de sarcini primeaza. Formularele sunt modele orientative pentru a ghida ofertantii in formularea ofertei.

V.10. Posibilitatea retragerii sau modificării ofertei

Orice ofertant are dreptul de a-si modifica sau a-si retrage oferta numai inainte de data limita stabilita pentru depunerea ofertelor si numai printr-o solicitare scrisa in acest sens. In cazul in care ofertantul doreste sa opereze modificari in oferta deja depusa, acesta are obligatia de a asigura primirea si inregistrarea modificarilor respective de catre Achizitor pana la data limita pentru depunerea ofertelor. Ofertantul nu are dreptul de a-si retrage sau a-si modifica oferta dupa expirarea datei limita pentru depunerea ofertelor, sub sanctiunea excluderii acestuia din procedură Ofertele depuse la o alta adresa a Achizitorului decat cea stabilita in anuntul de participare ori primite de catre Achizitor dupa expirarea datei limita pentru depunerea ofertelor nu vor fi luate in considerare in procesul de evaluare.

V.11. Informaţii referitoare la termenele de prestare a serviciilor

Serviciile vor fi prestate conform datelor mentionate in Caietul de Sarcini.

V.12. Modalităţi de contestare a deciziei achizitorului de atribuire a contractului de achiziţie şi de soluţionare a contestaţiei

Decizia de atribuire a contractului de achiziţie va putea fi contestată în termen de 3 zile de la data primirii acesteia în scris. Contestaţia va fi adresată Achizitorului şi va fi soluţionată în termen de maximum 3 zile de la data primirii. Contestatia depusa peste acest termen va fi respinsa ca tardiva. Contestatia depusa inainte de comunicarea deciziei de atribuire a contractului de achizitie publica va fi respinsa ca prematura. Contestatia trebuie insotita de toate inscrisurile pe care se intemeiaza. Contestatiile neinsotite de documente suport vor fi respinse ca neintemeiate.

Page 11: Cod CPV – 79950000 Fundatia pentru Dezvoltarea Societatii ... prometeus/DA Servicii de organizare targuri.pdf · Servicii de organizare de expozitii, de targuri si de congresepentru

Contestatia depusa la achizitor se solutioneaza de catre o comisie desemnata in acest sens de catre reprezentantul legal al Achizitorului. Comisia de solutionare a contestatiei va putea respinge contestatia ca neintemeiata, nefondata, tardiva, prematura ori o va putea admite, caz in care procedura de achizitie se va anula sau urmand a fi reluata sau se va relua procesul de evaluare dupa caz. În cazul în care ofertantul este nemulţumit de soluţia dată contestaţiei sale, poate formula acţiune la instanta de judecata competenta în termen de 3 zile de la primirea soluţiei, cu obligaţia notificării achizitorului, în interiorul aceluiaşi termen.

V.13. Clauzele contractuale obligatorii, inclusiv condiţiile de actualizare/ modificare a preţului contractului de achiziţie

Clauzele contractuale obligatorii sunt detaliate sub această denumire în modelul anexat la sectiunea Contract de servicii.

Page 12: Cod CPV – 79950000 Fundatia pentru Dezvoltarea Societatii ... prometeus/DA Servicii de organizare targuri.pdf · Servicii de organizare de expozitii, de targuri si de congresepentru

CAIET DE SARCINI

Achizitia de servicii de inchiriere spatiu expozitional, echipamente si materiale pentru desfasurarea evenimentelor ONGFest 2011 – Targul economiei sociale. Achizitia se deruleaza in cadrul proiectului PROMETEUS - Promovarea economiei sociale in Romania prin cercetare, educatie si formare profesionala la standarde europene precum si altor activitati cu finantare din alte surse publice sau private. Scopul proiectului este de a promova economia sociala ca instrument flexibil si durabil pentru generarea de locuri de munca, dezvoltare economica si incluziune sociala in Romania. Obiective specific ale proiectului sunt: 1. Dezvoltarea cercetarii stiintifice si aplicate si a invatamantului superior in domeniul economiei sociale, instrumente indispensabile pentru implementarea conceptului de economie sociala in Romania si integrarea acestuia in miscarea europeana din domeniu 2. Cresterea vizibilitatii intreprinderilor sociale, a sprijinului public necesar dezvoltarii lor in Romania si promovarea unor politici publice favorabile 3. Dezvoltarea intreprinderilor sociale in Romania si cresterea performantelor acestora prin programe de formare si consultanta de specialitate; Mai multe informatii puteti gasi la urmatoarea adresa: http://www.fdsc.ro/pagini/prometeus.php Contractul are ca obiectiv inchirierea spatiului expozitional a echipamentelor si a materialelor necesare pentru desfasurarea evenimentului ONGFest 2011 – Targul economiei sociale, desfasurat sub forma unei caravane la nivel national in urmatoarele 10 orase: Bucuresti, Iasi, Bacau, Miercurea-Ciuc, Sibiu, Cluj, Oradea, Timisoara, Craiova si Constanta, in perioada 9 septembrie 2011 – 16 octombrie 2011. Nr crt

Oras Locatia de desfasurare Perioada de desfasurare

1. Bucuresti Parc Al. Ioan Cuza (IOR), intrarea de langa Statuia Al. Ioan Cuza

9,10,11 septembrie 2011

2. Bacau Pta Casei de Cultura 17,18 septembrie 2011 3. Iasi Bd. Stefan cel Mare si Sfant 17,18 septembrie 2011 4. Miercurea-

Ciuc Piata Libertatii 24,25 septembrie 2011

5. Sibiu Piata Mica 24,25 septembrie 2011 6. Craiova Piata Prefecturii (Pta. Mihai Viteazu) 24,25 septembrie 2011 7. Cluj-Napoca Piata Muzeului 1,2 octombrie 2011 8. Oradea Parcarea Independentei 1,2 octombrie 2011 9. Timisoara Piata Unirii 8,9 octombrie 2011 10. Constanta Parcarea City Park 15,16 octombrie 2011 Evenimentul va fi organizat separat in fiecare locatie din tara in aer liber/stradal.

Page 13: Cod CPV – 79950000 Fundatia pentru Dezvoltarea Societatii ... prometeus/DA Servicii de organizare targuri.pdf · Servicii de organizare de expozitii, de targuri si de congresepentru

CAIET DE SARCINI

LOT 1 – Servicii de inchiriere corturi si servicii conexe pentru organizarea de evenimente in Bucuresti Servicii solicitate Pentru orgnaizarea evenimentului se solicita inchirierea urmatoarelor spatii, echipamente si materiale destinate organizarii de evenimente expozitionale si artistice in aer liber: 1. Inchirierea de spatii expozitionale de tip cort destinate organizarii de

evenimente in aer liber, timp de trei zile, in perioada si cantitatile specificate mai jos si din Tabelul 1:

- suprafata minima pentru fiecare expozant: 6 mp - deschidere pentru fiecare expozant: minim 2m - se pot accepta –includerea a maxim 2 standuri expozanti in cadrul

aceluiasi cort, avand standuri separate. - Instalatie electrica: fiecare stand exepozitional va fi conectat la o sursa de

energie electrica si va fi prevazut cu minim 1 priza 220 V – 2A, prelungitoare aferente. Consumul mediu este de 0,2kW/ora cu o functionare de aprox 12 ore/zi

- In cazul in care sunt prezenti doi expozanti in cadrul aceluiasi cort, spatiul expozitional va fi separat cu un material ca si cel al corturilor sau asemanator

2. Inchirierea unui spatiu cu destinatia de organizare intaliniri (spatiu intalniri) amenajat si compartimentat in corturi destinate organizarii de evenimente in aer liber, in perioada si cantitatile specificate mai jos (Tabel 1)

- suprafata minima: 18 mp - deschidere: minim 6ml - latime maxim: 3m - Instalatie electrica: standul expozitional va fi conectat la o sursa de

energie electrica, va fi prevazut cu minim 2 prize 220 V – 2A, prelungitoare aferente. Consumul mediu este de 0,4kW/ora cu o functionare de aprox 12 ore/zi.

3. Inchirierea de toalete ecologice pentru desfasurarea evenimentului ONGFest

2011 – Targul economiei sociale, dupa graficul din tabelul 3: Ofertantul va avea in vedere de asemenea includerea in oferta a urmatoarelor servicii:

- asigurarea transportului spatiilor expozitionale si a tuturor celorlalte echipamente inchiriate pana la locatia de desfasurare a evenimentului si de la locatia de desfasurare a evenimentului.

- asigurarea montarii si demontarii spatiilor expozitionale precum si a tuturor celorlalte echipamente inchiriate in timpul alocat acestei activitati (maxim doua zile pentru asamblare inaintea evenimentului si maxim o zi pentru dezasamblare dupa desfasurarea evenimentului). Receptia standurilor expozitionale se va face cel tarziu in prima zi a evenimentului la ora 8.00.

- Asigurarea pazei bunurilor inchiriate. Prin acest serviciu Ofertantul se va asigura ca bunurile inchiriate nu sunt deteriorate in timpul organizarii

Page 14: Cod CPV – 79950000 Fundatia pentru Dezvoltarea Societatii ... prometeus/DA Servicii de organizare targuri.pdf · Servicii de organizare de expozitii, de targuri si de congresepentru

evenimentelor. Nici o reclamatie ulterioara in acest sens nu poate imputa Achizitorului despagubirea deteriorarii echipamentelor inchiriate.

- Asigurarea de energie electrica pentru toate standurile expozitionale inclusiv racordarea la sistemul de electricitate sau asigurarea de generator propriu dupa caz. Consumul de energie electrica va fi distinct evidentiat in oferta financiara si calculat la consumul mediu estimat.

- Asigurarea pe durata evenimentului a urmatorului personal de specialitate, o cel putin 2 persoane (Merchendaiseri) pentru eventuale manipulari

ale echipamentelor inchiriate (asezare de mese si scaune, modificarea amplasamentelor sau a formatelor standurilor expozitionale)

o cel putin unui electrician care va fi disponibil pe intreaga durata a evenimentelor si care sa asigure functionalitatea optima a standurilor expozitionale

- Ofertantul va asigura transportul, cazarea si masa personalului propiu, precum si orice cheltuieli reies din deplasarea personalului sau.

A. Caracteristici tehnice corturi prevazute la pct 1 si 2 Prelata acoperis si pereti laterali: Mare rezistenta la vant, intemperii si UV, impermeabil 100% Structura Corturi: - Structura metalica - 4 pereti cu acoperis, iar peretele frontal sa poata asigura deschidere totala - Sistem de inchidere individuala pentru fiecare cort - Solutia propusa de ofertant trebuie sa asigure mare rezistenta la vant,

intemperii, UV si rupere, impermeabil 100%. - Latime (adancime) maxima 3m - Inaltimea la streasina: minim 2 m - Posibilitate de ancorare si fixare in/pe asfalt, daca este cazul Alte caracteristici Corturi: - Corturile trebuie sa aiba aceeasi culoare si neinscriptionate Ofertantul va prezenta o descriere detaliata a corturilor (marca, producator, specificatii tehnice, etc.) precum si poze/imagini a acestora, inclusiv o solutie de amplasare a acestora in zonele mentionate. Ofertantul va atasa o copie dupa certificatul de conformitate cu normele UE

B. Caracteristici tehnice toalete ecologice a) Toalete ecologice standard cu urmatoarele specificatii tehnice:

- Capacitate bazin minim 250 l - Podea antiderapanta - Lavoar (cu rezervor pentru apă de 20 litri capacitate); - Rezervor de sapun - Pisoar - Şezut suplimentar pentru toaletă şi capac - Acoperiş transparent - Cuier pentru haine - Suport de hartie igienica - Conductă de aerisire pentru evacuarea mirosurilor neplăcute - Indicatoare Femei/Bărbaţi - Consumabile: hartie igienica, sapun, apa, odorizant de toaleta

Page 15: Cod CPV – 79950000 Fundatia pentru Dezvoltarea Societatii ... prometeus/DA Servicii de organizare targuri.pdf · Servicii de organizare de expozitii, de targuri si de congresepentru

b) toalete ecologice destinate persoanelor cu dizabilitati cu urmatoarele specificatii tehnice:

- Spaţiu interior ce permite o rotaţie a cărucioarelor cu 360 de grade - Uşă cu deschidere la 180 de grade - Podea antiderapantă la nivelul terenului - Capacitate bazin minim 250 l - Lavoar (cu rezervor pentru apă de 20 litri capacitate); - Rezervor de sapun - Pisoar - Şezut suplimentar pentru toaletă şi capac - Acoperiş transparent - Cuier pentru haine - Suport de hartie igienica - Conductă de aerisire pentru evacuarea mirosurilor neplăcute - Indicatoare Femei/Bărbaţi - Consumabile: hartie igienica, sapun, apa, odorizant de toaleta Ofertantul va avea in vedere includerea in oferta sa a consumabilelor necesare celor doua, respectiv trei zile de evenimente pentru un numar estimativ de 100 de persoane pe zi per toaleta ecologica inchiriata Ofertantul va asigura servicii de vidanjare zilnica a toaletelor ecologice incluse in oferta. Tabel 1 – Locatiile si cantitatile de echipamente inchiriate

Nr crt

Oras Perioada de desfasurare Nr zile

Nr standuri (min 6mp)

Nr spatii intalniri (min 18mp)

1

Bucuresti 9 septembrie 2011 ora 09:00 - 11 septembrie 2011 ora 20:00

3 170 2

Tabelul 3 – necesar toalete ecologice

Nr crt

Oras Perioada de desfasurare

Numar de zile

Numar de toalete

ecologice standard

Numar de toalete

ecologice pentru

persoane cu disabilitati

1. Bucuresti 9 septembrie ora 09:00 - 11 septembrie ora 20:00

3 6 2

Page 16: Cod CPV – 79950000 Fundatia pentru Dezvoltarea Societatii ... prometeus/DA Servicii de organizare targuri.pdf · Servicii de organizare de expozitii, de targuri si de congresepentru

LOTUL II – Servicii de inchiriere corturi si servicii conexe pentru organizare eveniment in orasele Iasi, Bacau, Miercurea-Ciuc, Sibiu, Craiova, Cluj-Napoca, Oradea, Timisoara, Constanta Servicii solicitate Pentru orgnaizarea evenimentului se solicita inchirierea urmatoarelor spatii expozitionale, echipamente si materiale destinate organizarii de evenimente expozitionale si artistice in aer liber: 1. Inchirierea de spatii expozitionale de tip cort destinate organizarii de evenimente

in aer liber, timp de doua zile, in perioada si cantitatile specificate mai jos si din Tabelul 1:

- suprafata minima pentru fiecare expozant: minim 6 mp - deschidere pentru fiecare expozant: minim 2ml - se pot accepta –includerea a maxim 2 standuri expozanti in cadrul

aceluiasi cort, avand standuri separate. - Pentru fiecare expozant se va asigura minim 1 masa si 2 scaune,

precum si racordare la o sursa de energie - Instalatie electrica: fiecare stand exepozitional va fi conectat la o sursa de

energie electrica si va fi prevazut cu minim 1 priza 220 V – 2A, prelungitoare aferente. Consumul mediu este de 0,2kW/ora cu o functionare de aprox 12 ore/zi

- In cazul in care sunt prezenti doi expozanti in cadrul aceluiasi cort, spatiul expozitional va fi separat cu un material ca si cel al corturilor sau asemanator

2. Inchirierea unui spatiu cu destinatia de organizare intaliniri (spatiu intalniri) amenajat si compartimentat in corturi destinate organizarii de evenimente in aer liber, in perioada si cantitatile specificate mai jos si din Tabelul 1)

- suprafata minima: 18 mp - deschidere: minim 6ml - in cadrul acestui stand vor fi amplasate minim 4 mese si 20 scaune. - Instalatie electrica: standul expozitional va fi conectat la o sursa de

energie electrica, va fi prevazut cu minim 2 prize 220 V – 2A, prelungitoare aferente. Consumul mediu este de 0,4kW/ora cu o functionare de aprox 12 ore/zi.

3. Inchirierea de mese si scaune, in perioada si cantitatile specificate mai jos (Tabel 1)

4. Servicii de inchiriere, montaj, asistenta tehnica si trasnport pentru echipamente de sonorizare, in cele 9 orase, respectiv Iasi, Bacau, Miercurea-Ciuc, Sibiu, Craiova, Cluj-Napoca, Oradea, Timisoara, Constanta conform raiderului tehnic de mai jos (Tabel 2)

5. Inchirierea de toalete ecologice pentru desfasurarea evenimentului ONGFest 2011 – Targul economiei sociale, la nivelul celor 9 orase mentionate, dupa graficul din tabelul 3.

Ofertantul va avea in vedere de asemenea includerea in oferta a urmatoarelor servicii:

- asigurarea transportului spatiilor expozitionale, a sistemului de sonorizare precum si a tuturor celorlalte echipamente inchiriate pana la locatia de desfasurare a evenimentului si de la locatia de desfasurare a evenimentului.

Page 17: Cod CPV – 79950000 Fundatia pentru Dezvoltarea Societatii ... prometeus/DA Servicii de organizare targuri.pdf · Servicii de organizare de expozitii, de targuri si de congresepentru

- asigurarea montarii si demontarii spatiilor expozitionale, a sistemului de sonorizare precum si a tuturor celorlalte echipamente inchiriate in timpul alocat acestei activitati (maxim doua zile pentru asamblare inaintea fiecarui eveniment si maxim o zi pentru dezasamblare dupa desfasurarea fiecarui eveniment). Receptia standurilor expozitionale se va face cel tarziu in prima zi a fiecarui eveniment la ora 8.00.

- Asigurarea pazei bunurilor inchiriate. Prin acest serviciu Ofertantul se va asigura ca bunurile inchiriate nu sunt deteriorate in timpul organizarii evenimentelor. Nici o reclamatie ulterioara in acest sens nu poate imputa Achizitorului despagubirea deteriorarii echipamentelor inchiriate.

- Asigurarea de energie electrica pentru toate standurile expozitionale in cele 10 orase, si sistemul de sonorizare in cele 10 orase, inclusiv racordarea la sistemul de electricitate sau asigurarea de generator propriu dupa caz. Consumul de energie electrica va fi distinct evidentiat in oferta financiara si calculat la consumul mediu estimat.

- Asigurarea pe durata evenimentului a urmatorului personal de specialitate, o cel putin 1 persoana (Merchendaiser) pentru eventuale manipulari

ale echipamentelor inchiriate (asezare de mese si scaune, modificarea amplasamentelor sau a formatelor standurilor expozitionale)

o cel putin 1 electrician care va fi disponibil pe intreaga durata a evenimentelor si care sa asigure functionalitatea optima a standurilor expozitionale

o cel putin 1 sunetist care va fi disponibil pe intreaga durata a evenimentelor pentru fiecare locatie in parte care sa asigure functionarea echipamentelor, pentru fiecare din cele 9 locatii mentionate

- Ofertantul va asigura transportul, cazarea si masa personalului propiu, precum si orice cheltuieli reies din deplasarea personalului sau.

a) Caracteristici tehnice pentru corturi prevazute la pct 1 si 2 Prelata acoperis si pereti laterali: Mare rezistenta la vant, intemperii si UV, impermeabil 100% Structura Corturi: - Structura metalica - 4 pereti cu acoperis, iar peretele frontal sa poata asigura deschidere totala - Sistem de inchidere individuala pentru fiecare cort - Solutia propusa de ofertant trebuie sa asigure mare rezistenta la vant,

intemperii, UV si rupere, impermeabil 100%. - Latime (adancime) maxima 3m - Inaltimea la streasina: minim 2 m - Posibilitate de ancorare si fixare in/pe asfalt, daca este cazul Alte caracteristici Corturi: - Corturile trebuie sa aiba aceeasi culoare si neinscriptionate Ofertantul va prezenta o descriere detaliata a corturilor (marca, producator, specificatii tehnice, etc.) precum si poze/imagini a acestora, inclusiv o solutie de amplasare a acestora in zonele mentionate. Ofertantul va atasa o copie dupa certificatul de conformitate cu normele UE

Page 18: Cod CPV – 79950000 Fundatia pentru Dezvoltarea Societatii ... prometeus/DA Servicii de organizare targuri.pdf · Servicii de organizare de expozitii, de targuri si de congresepentru

b) Caracteristici mese si scaune destinate standurilor expozitionale Mese

- Forma rectangulara, cu patru picioare - Dimensiune minima 60 cm x 60 cm - Inaltime de la sol minim 70 cm - Material plastic - Rezistenta la intemperii si actiunea razelor solare - O singura culoare pentru toate mesele

Scaune - Dimensiuni minima80cm x45cm x39cm - Scaun cu spatar - O singura culoare pentru toate scaunele

C. Caracteristici tehnice toalete ecologice a) Toalete ecologice standard cu urmatoarele specificatii tehnice:

- Capacitate bazin minim 250 l - Podea antiderapanta - Lavoar (cu rezervor pentru apă de 20 litri capacitate); - Rezervor de sapun - Pisoar - Şezut suplimentar pentru toaletă şi capac - Acoperiş transparent - Cuier pentru haine - Suport de hartie igienica - Conductă de aerisire pentru evacuarea mirosurilor neplăcute - Indicatoare Femei/Bărbaţi - Consumabile: hartie igienica, sapun, apa, odorizant de toaleta

b) toalete ecologice destinate persoanelor cu dizabilitati \cu urmatoarele

specificatii tehnice: - Spaţiu interior ce permite o rotaţie a cărucioarelor cu 360 de grade - Uşă cu deschidere la 180 de grade - Podea antiderapantă la nivelul terenului - Capacitate bazin minim 250 l - Lavoar (cu rezervor pentru apă de 20 litri capacitate); - Rezervor de sapun - Pisoar - Şezut suplimentar pentru toaletă şi capac - Acoperiş transparent - Cuier pentru haine - Suport de hartie igienica - Conductă de aerisire pentru evacuarea mirosurilor neplăcute - Indicatoare Femei/Bărbaţi - Consumabile: hartie igienica, sapun, apa, odorizant de toaleta Ofertantul va avea in vedere includerea in oferta sa a consumabilelor necesare celor doua, respectiv trei zile de evenimente pentru un numar estimativ de 100 de persoane pe zi per toaleta ecologica inchiriata Ofertantul va asigura servicii de vidanjare zilnica a toaletelor ecologice incluse in oferta.

Page 19: Cod CPV – 79950000 Fundatia pentru Dezvoltarea Societatii ... prometeus/DA Servicii de organizare targuri.pdf · Servicii de organizare de expozitii, de targuri si de congresepentru

Tabel 1 – Locatiile si cantitatile de echipamente inchiriate Nr crt

Oras Perioada de desfasurare Nr zile

Nr standuri

(min 6mp)

Nr spatii intalniri

(min 18mp)

Nr mese/

Nr scaune

Bacau 17 septembrie 2011 ora 09:00 - 18 septembrie 2011 ora 20:00

2 30 1 40/ 80

Iasi 17 septembrie 2011 ora 09:00 - 18 septembrie 2011 ora 20:00

2 45 1 55 / 120

Miercurea-Ciuc

24 septembrie 2011 ora 09:00 - 25 septembrie 2011 ora 20:00

2 35 1 45 / 90

Sibiu 24 septembrie 2011 ora 09:00 - 25 septembrie 2011 ora 20:00

2 37 1 50/ 100

Craiova 24 septembrie 2011 ora 09:00 - 25 septembrie 2011 ora 20:00

2 37 1 50 / 100

Cluj-Napoca

1 octombrie 2011 ora 09:00 – 2 octombrie 2011 ora 20:00

2 55 1 65 / 130

Oradea 1 octombrie 2011 ora 09:00 – 2 octombrie 2011 ora 20:00

2 30 1 40 / 80

Timisoara 8 octombrie 20111 ora 09:00 - 9 octombrie 2011 ora 20:00

2 50 1 60 / 120

Constanta 15 octombrie 2011 ora 09:00 – 16 octombrie 2011 ora 20:00

2 36 1 45 / 95

Tabel 2 – raider tehnic pentru fiecare din cele 9 localitati:

• Basi ( subufere ) – Putere totala RMS 2400 W, • Topuri ( medii ) – Putere totala 1200 W, • 1 bucata microfon pentru voce fara fir, cu stativ • 3 lavaliere • Un pupitru de DJ cu playere si mixer dotat cu laptop, sau echivalent si cablurile

necesare pentru cuplarea la boxe si microfoane • Echipament necesar montarii (ex. podium, cort pt acoperire, etc)

Page 20: Cod CPV – 79950000 Fundatia pentru Dezvoltarea Societatii ... prometeus/DA Servicii de organizare targuri.pdf · Servicii de organizare de expozitii, de targuri si de congresepentru

Tabelul 3 – necesar toalete ecologice

Nr crt

Oras Perioada de desfasurare

Numar de zile

Numar de toalete

ecologice standard

Numar de toalete

ecologice pentru

persoane cu disabilitati

2 Bacau 17 septembrie 2011 ora 09:00 - 18 septembrie 2011 ora 20:00

2 2 1

3 Iasi 17 septembrie 2011 ora 09:00 - 18 septembrie 2011 ora 20:00

2 3 1

4 Miercurea-Ciuc

24 septembrie 2011 ora 09:00 - 25 septembrie 2011 ora 20:00

2 2 1

5 Sibiu 24 septembrie 2011 ora 09:00 - 25 septembrie 2011 ora 20:00

2 3 1

6 Craiova 24 septembrie 2011 ora 09:00 - 25 septembrie 2011 ora 20:00

2 2 1

7 Cluj-Napoca

1 octombrie 2011 ora 09:00 – 2 octombrie 2011 ora 20:00

2 4 1

8 Oradea 1 octombrie 2011 ora 09:00 – 2 octombrie 2011 ora 20:00

2 2 1

9 Timisoara 8 octombrie 20111 ora 09:00 - 9 octombrie 2011 ora 20:00

2 3 1

10 Constanta 15 octombrie 2011 ora 09:00 – 16 octombrie 2011 ora 20:00

2 2 1

Page 21: Cod CPV – 79950000 Fundatia pentru Dezvoltarea Societatii ... prometeus/DA Servicii de organizare targuri.pdf · Servicii de organizare de expozitii, de targuri si de congresepentru

Lotul III – Inchiriere de scena, sunet, lumini si alte echipamente necesare organizarii de evenimente in aer liber Se solicita servicii de inchiriere, montaj, instalare, manevrare, asistenta tehnica si transport al scenei si al echipamentelor aferente (de sonorizare, lumini) in orasul Bucuresti, in perioada 9 septembrie – 11 septembrie 2011. In cele trei zile ale evenimentului din Bucuresti, vor avea loc activitati artistice atat la scena cat si intr-un spatiu acoperit, special amenajat, ce apartine de parc, la care ne vom referi in continuare ca fiind foisorul pentru teatru1. 1. Sistem de sonorizare pentru foisor tip teatru:

Specificatii tehnice • Basi ( subufere ) – Putere totala RMS 2400 W, • Topuri ( medii ) – Putere totala 1200 W, • 1 bucata microfon pentru voce fara fir, cu stativ • 3 lavaliere • Un pupitru de DJ cu playere si mixer dotat cu laptop, sau echivalent si

cablurile necesare pentru cuplarea la boxe si microfoane Ofertantul va include in oferta sa demontarea si mutarea zilnica a sistemului de sonorizare din foisor la scena pentru a facilita paza acestora pe timpul noptii, asigurand montarea lor in foisor inainte de inceperea programului artistic din ziua urmatoare, respectiv ora 9.30. Demontarea sistemului de sonorizare se va face incepand cu ora 17:00 a fiecarei zi. 2. Sistem complet de orgnaizare eveniment in aer liber alcatuit din Scena,

Sistem de sonorizare si instalatie de lumini si alte echipamente. Specificatii tehnice

2.1. SCENA ACOPERITA: Lungime (deschidere) - minim 10 m Latime (adancime) - minim 8 m Inaltime (pana la acoperis) - aprox. 5 m Inaltime totala (cu acoperis) - aprox. 7 m Schela aluminiu - suprafata 10 x 8 m format din schela de 40 cm Platou - suprafata 10 x 8 m; format din gradene de exterior de 2x1m/buc

- reglabil 1,0 - 1,5 m; incarcare minim 700 kg/mp Stalpi acoperis - inaltime 7 m; 6 buc stalpi din schela de 30 cm Structura acoperis - din schela de aluminiu; dimeniune 10x8m; Prelata acoperis - din polpiplan impermeabil;

1 Acest spatiu este localizat la aprox 20 m de intrarea pe aleea principala a parcului, de langa statuia lui Ale. I. Cuza, in partea stanga.

Page 22: Cod CPV – 79950000 Fundatia pentru Dezvoltarea Societatii ... prometeus/DA Servicii de organizare targuri.pdf · Servicii de organizare de expozitii, de targuri si de congresepentru

Scara - reglabila si cu mana curenta 2.2. SUNET: Sistemul de sunet de la scena va include elemente de sonorizare de baza plus un sistem backline, disponibil la scena pe tot parcursul celor 3 zile de evenimente. Sistem de sunet poate fi DYNACORD 4LX sau echivalent si va cuprinde cel putin urmatoarele sau echivalentul acestora: • Rack puteri ( 2 puteri , 1crossover, 1 distributie), 2 bucăţi • Rack semnal ( Cd + 2 compresoare ), 1 bucată • Mixer 32 canale / 24 canale microfon, 1 bucată • Basi ( subufere ) si Topuri ( medii) putere totala 30.000 W RMS • intensitate sunet 140 db • Monitoare pasive M 12, 2 bucăţi • Monitoare active AM 12, 2 bucăţi • Multicolor, 1 bucată

2.3. MICROFOANE • 2 bucăţi microfoane instrumente (frecventa de raspuns 50Hz-16kHz) cu stativ*, • 3 bucati microfoane pentru voce 1 lead si 2 backing, cu stativ, calitativ cel putin

SHURE SM58 sau echivalent ( fara fir cu condensator, 960 frecvente, buton de blocare si buton on/off, lucreaza cel putin intre 800.000-820.000 Mhz, posibilitate ca reciverul sa fie montat in rack),

• 4 bucati lavaliere (cel putin calitativ SENNHEISER, SHURE sau echivalent) . • Cabluri de microfon: cablu professional xlr-xlr, mufe metalice xlr fara suruburi,

foarte flexibil

* Stativele de microfon trebuie sa aiba urmatoarele carcteristici sau echivalentul lor: baza din metal, inaltime reglabila: 105-170 cm, lungime bratului 75 cm, 3 picioare, pliabile, dotate cu nuci.

2.4. MONITORIZARE & BACKLINE • 3 DI-boxuri • 3 cabluri jack-jack • Un stativ de clapa (doua intrari in mixer pentru clapa) • Un stativ pentru portativ • 3 monitoare+ cabluri aferente • Prelungitoare: 5 intrari- chitara, 3 intrari- bass, 3 intrari- clapa • Un pupitru de DJ cu playere cel putin calitativ Denon si mixer Denon dotat cu

laptop sau echivalent • Set de tobe: toba mare, cazan,1 tum, 3 stative cinele, stativ fus, stativ ride

cinel, stativ premier, scaun tobosar (preluare: fiecare in parte cu cate un microfon si doua overhead-uri.)

• Un amplificator de chitara- cel putin calitativ Fender FM212 sau echivalent, preluare cu un microfon cel putin sm57 sau echivalent

• Un amplificator de chitara bass • Cabluri electrice: Cupple, adaptoare

2.5. LUMINI: Mixer - 1 buc, 24 canale; 512 calane DMX Moving Head - 14 buc: 10 buc Spot de 500 W si 6 buc Wash de 600 W Reflectoare PC - 6 buc de 1.000 W

Page 23: Cod CPV – 79950000 Fundatia pentru Dezvoltarea Societatii ... prometeus/DA Servicii de organizare targuri.pdf · Servicii de organizare de expozitii, de targuri si de congresepentru

Blinder - 2 buc x 1.000 W Dimmer - 1 buc cu 6 canale x 2 KW Masina de fum - 1 buc; 1.500 W Cabluri electrice - cuple, prelungitoare, adaptoare etc; Cabluri semnal - XLR, jack-jack, treceri, adaptoare etc; Comanda lumini - 1 bucata Comanda stroboscoape, - 1 bucata Ofertantul va include in oferta sa urmatoarele servicii conexe:

• Furnizarea unui Generator pentru alimentarea scenei, in cele 3 zile de desfăşurare a evenimentului, in perioada 9 septembrie ora 09:00 - 11 septembrie ora 23:00

• Furnizarea de combustibil pentru generator, in cele 3 zile de desfăşurare a târgului in perioada 9 septembrie ora 09:00 - 11 septembrie ora 23:00

• Asigurarea suportului tehnic din partea urmatorilor specialisti: o Superviser scena, 1 persoană * 3 zile, o Tehnician sunet, 2 persoane (1 scena + 1 foisor) * 3 zile o Technician lumini, 1 persona * 3 zile, o Merchandiseri, 2 persoane * 2 zile (incarcat/descarcat sunet),

Merchandiseri, 3 persoane * 2 zile (montat/demontat scena ) Montajul se va realiza cu o zi inainte de desfasurarea evenimentului si demontatul se va realiza cu o zi dupa desfasurarea evenimentului.

• Asigurarea transportui pentru scenă tur-retur, la si de la locatia de desfasurare a evenimentului

• Asigurarea transportului pentru sunet, lumini si alt tip de echipament tur-retur, la si de la locatia de desfasurare a evenimentului

• Montaj si demontare pentru toate echipamentele inchiriate. • Obtinerea tuturor autorizatiilor necesare legate de transportul si

manipularea scenei si a echipamentelor prezente in oferta. • Asigurarea tuturor de elementelor montaj, imbinare, cabluri de montaj,

pentru scena, lumini, sunet (trifazic 63, 16, 32, harting, conectare boxe etc) necesare desfasurarii evenimentului si bunei functionari a echipamentului.

• Transportul, cazarea si masa pentru personalul propriu, daca este cazul.

• Ofertantul va include in oferta sa servicii de paza a bunurilor inchiriate. Prin acest serviciu Ofertantantul se va asigura ca bunurile inchiriate nu sunt deteriorate in timpul organizarii evenimentelor. Nici o reclamatie ulterioara in acest sens nu poate imputa Achizitorului despagubirea deteriorarii echipamentelor inchiriate.

Ofertantul va avea in vedere pregatirea scenei pentru activitatile artistice ce se vor desfasura intre orele 9.30 – 22.30 in fiecare dintre cele 3 zile de evenimente din Bucuresti.

Page 24: Cod CPV – 79950000 Fundatia pentru Dezvoltarea Societatii ... prometeus/DA Servicii de organizare targuri.pdf · Servicii de organizare de expozitii, de targuri si de congresepentru

Lotul IV -Inchirierea unui sistem de numarat vizitatorii pentru evenimentul din orasul Bucuresti

Prin serviciul de monitorizare a acecsului si numarare a vizitatorilor Prestatorul va asigura numararea vizitatorilor la evenimentul din Bucuresti prin organizarea accesului si amplasarea de sisteme de numarare in zonele de acces. Mentionam ca zona de organizare a evenimentului presupune un numar maxim de 4 zone posibile de acces pietonal. Furnizorul va asigura rapoarte care sa ateste numarul de vizitatori in zilele si la locatia evenimentului. Aceste informatii vor fi furnizate prin metode riguroase si validate stiintific/tehnic. Ele sunt necesare pentru a monitoriza si documenta numarul de vizitatori la eveniment pentru finantatorii evenimentului.

Prestatorul va detalia in oferta sa procedura de masurare folosita si gradul de precizie al acesteia precum si informatii tehnice despre echipamentele folosite.


Recommended