ȘCOALA GIMNAZIALĂ GROZEȘTI Procedura operațională Privind … · 2018-01-08 · Evaluarea...

ȘCOALA GIMNAZIALĂ GROZEȘTI

Departamentul:

Procedura operațională

Privind evaluarea personalului

didactic

Cod: P.O.

Ediția: 1

Nr. de ex. ..........

Revizia: 0

Nr. de ex.: 0

Pagină 1 din 14

Exemplar nr. ..........

Pagină 1 din 14

PROCEDURA OPERAŢIONALĂ

PRIVIND EVALUAREA PERSONALULUI DIDACTIC ȘI DIDACTIC AUXILIAR

Entitatea publică: ȘCOALA GIMNAZIALĂ GROZEȘTI – MEHEDINȚI

Departamentul: COD: P.O. ..........

Ediția: I Revizia: 0

1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea și aprobarea ediției sau, după caz, a reviziei în

cadrul ediției procedurii operaționale

Elemente privind

responsabilii/operațiunea

Numele și

prenumele Funcția Data Semnătura

1 2 3 4 5

1.1. Elaborat Godeanu Felix Director 01.09.2017

1.2. Verificat Scurtu Rodica Membru CA 01.09.2017

1.3. Aprobat Godeanu Felix Președinte CA 01.09.2017

2. Situația edițiilor și a reviziilor în cadrul edițiilor procedurii operaționale

Ediția sau, după caz, revizia în cadrul ediției

Componenta revizuită

Modalitatea reviziei

Data de la care se

aplică prevederile ediției sau reviziei

ediției

1 2 3 4

2.1 Ediția I x x 01.09.2017

2.2 Revizia 1 x x x

2.3 Revizia 2 x x x

2.4 Ediția a II-a x x x

2.5 Revizia 1 x x x

2.6 Revizia 2 x x x


Departamentul:



didactic

Cod: P.O.

Ediția: 1

Nr. de ex. ..........

Revizia: 0

Nr. de ex.: 0

Pagină 2 din 14


Pagină 2 din 14

3. Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediția sau, după caz, revizia din cadrul

ediției procedurii operaționale

Scopul

difuzării

Exemplar

nr. Compartiment Funcţia Nume şi prenume

Data

primirii Semnătura

1 2 3 4 5 6 7

3.1 Aplicare Management Director Godeanu Felix 15.10.2017

3.2 Aplicare Management Consilier educativ Manea Elena 15.10.2017

3.3 Aplicare Management Responsabil educatori Scurtu Rodica 15.10.2017

3.4 Aplicare Management Responsabil învățători Godeanu Iulian 15.10.2017

3.5 Aplicare Management Responsabil profesori Dolea Gigel 15.10.2017

3.6 Aplicare Secretariat Secretar Gherghe Mădălina 15.10.2017

3.7 Aplicare Management Membru CA Călăpăreanu Romeo 15.10.2017

3.8 Aplicare Management Membru CA Giumanca Elena 15.10.2017

3.9 Aplicare Management Membru CA Coman Raluca 15.10.2017

3.10 Aplicare Management Membru CA Popescu Silvia 15.10.2017

3.11 Informare Contabilitate Administrator financiar Iacob Ramona 15.10.2017

3.12 Evidență Management Director Godeanu Felix 15.10.2017

3.13 Arhivare Secretariat Secretar Gherghe Mădălina 15.10.2017

3.14 Alte scopuri Informatizare Web-master Godeanu Felix

4. SCOPUL PROCEDURII OPERAȚIONALE

4.1. Stabilește modul de realizare a activității, compartimentele și persoanele implicate în instituirea unei

proceduri ce este utilizată pentru evaluarea activităților cadrelor didactice, a profesorilor diriginți și a personalului auxiliar pe parcursul unui an școlar.

Evaluarea performanțelor profesionale individuale se bazează pe aprecierea, în mod sistematic și obiectiv

a randamentului, a calității muncii, a comportamentului, a inițiativei, a eficienței și creativității, pentru fiecare salariat și are ca obiectiv principal asigurarea unui sistem motivațional, care să determine

creșterea performanțelor profesionale individuale, în vederea promovării în gradele ori treptele profesionale imediat superioare

4.2. Dă asigurări cu privire la existența documentației adecvate derulării activității;

4.3. Asigură continuitatea activității, inclusiv în condiții de fluctuație a personalului, prin faptul că, proceduarea activității permite aplicarea acesteia de către orice alt salariat care îl înlocuiește pe cel în

funcție la data elaborării prezentei proceduri; 4.4. Sprijină auditul și/sau alte organisme abilitate în acțiuni de auditare și/sau control, iar pe manager în

luarea deciziei

4.5. Stabilește sarcini a circuitului documentelor necesare acestei activități


Departamentul:



didactic

Cod: P.O.

Ediția: 1

Nr. de ex. ..........

Revizia: 0

Nr. de ex.: 0

Pagină 3 din 14


Pagină 3 din 14

5. DOMENIUL DE APLICARE A PROCEDURII OPERAȚIONALE

5.1. Precizarea (definirea) activității la care se referă procedura operațională

Procedura este utilizată pentru evaluarea activităților cadrelor didactice, a profesorilor diriginți și a personalului auxiliar pe parcursul unui an școlar. Acest lucru se realizează pe baza unor fișe de

autoevaluare și a raportului de activitate, însoțit de dovezile justificative și au ca finalitate acordarea

calificativului cadrelor didactice; Procedura se referă la activitățile desfășurate de către cadrele didactice și toți diriginții unității școlare,

pentru care se vor evalua unități de competență

5.2. Delimitarea explicită a activității procedurale în cadrul portofoliului de activități

desfășurate de entitatea publică

Operațiunea se desfășoară în cadrul activității de management cu colaborarea tuturor comisiilor din cadrul unității;

5.3. Listarea principalelor activități de care depinde și/sau care depind de activitatea

procedurală Activitatea depinde de compartimentele:

• Personal didactic și auxiliar;

• Managementul instituției;

• Comisia de Evaluare și Asigurare a Calității

De această activitate depind, în cadrul operațiunilor efectuate, compartimentele:

• Personal didactic și auxiliar;

• Managementul instituției;

• Comisia de Evaluare și Asigurare a Calității

6. DOCUMENTE DE REFERINȚĂ (REGLEMENTĂRI) APLICABILE ACTIVITĂȚII PROCEDURALE

6.1. Reglementări internaționale

–

6.2. Legislație primară – Standardele de acreditare și evaluare periodică a unităților de învățământ preuniversitar – anexa

HG nr. 21/10.01.2007; – Standardele de referință și indicatori de performanță pentru evaluarea și asigurarea calității în

învățământul preuniversitar – HG nr. 1534/25.11.2008; – Legea nr. 87/2006 – privind asigurarea calității;

– Legea 53/2003, cu modificările și adăugirile ulterioare;

– OMECTS nr. 6143/2011 – Metodologia de evaluare anuală a activității personalului didactic și auxiliar, cu modificările și adăugirile ulterioare;

– Legea 1/2011, cu modificările și adăugirile ulterioare; – OMENCS nr. 5079/2016 – ROFUIP, cu modificările și adăugirile ulterioare;

6.3. Legislație secundară

– Ghidul CEAC în unitățile de învățământ preuniversitar

6.4. Alte documente, inclusiv reglementări interne ale entității publice

– ROI

– Hotărâri interne (CA, CP, director, CEAC)


Departamentul:



didactic

Cod: P.O.

Ediția: 1

Nr. de ex. ..........

Revizia: 0

Nr. de ex.: 0

Pagină 4 din 14


Pagină 4 din 14

7. DEFINIȚII ȘI ABREVIERI ALE TERMENILOR UTILIZAȚI ÎN PROCEDURA OPERAȚIONALĂ

7.1. Definiții ale termenilor

Nr.crt. Termenul Definiția și/sau, dacă este cazul, actul care definește

termenul

1 Procedură operațională Prezentarea formalizată, în scris, a tuturor pașilor ce

trebuie urmați, a metodelor de lucru stabilite și a

regulilor de aplicat în vederea realizării activității, cu

privire la aspectul procesual

2 Ediție a unei proceduri

operaționale

Forma inițială sau actualizată, după caz, a unei

proceduri operaționale, aprobată şi difuzată

3 Revizia în cadrul unei ediții Acțiunile de modificare, adăugare, suprimare sau

altele asemenea, după caz, a uneia sau a mai multor

componente ale unei ediții a procedurii operaționale,

acțiuni care au fost aprobate și difuzate

7.2. Abrevieri ale termenilor

Nr.crt. Abrevierea Termenul abreviat

1. P.O. Procedura operațională

2. E Elaborare

3. V Verificare

4. A Aprobare

5. Ap. Aplicare

6. Ah. Arhivare

7. OMEN Ordin al Ministerul Educației Naționale

8. OMECT Ordin al Ministerul Educației Cercetării si Tineretului

9. ROFUIP Regulamentul de organizare si funcționare a unităților de

învățământ preuniversitar

10. ROI Regulament de ordine interioara

11. CA Consiliul de Administrație

8. DESCRIEREA PROCEDURII OPERAȚIONALE

8.1. Generalități

Activitatea profesională se apreciază anual, ca urmare a evaluării performanțelor profesionale individuale, prin acordarea unuia dintre calificativele: foarte bine, bine, satisfăcător sau nesatisfăcător;

Perioada de evaluare este cuprinsă în intervalul 01.09-31.08 (un an școlar); Evaluarea activității personalului didactic și a personalului didactic auxiliar din cadrul unității se realizează

în următoarele etape:

a) Autoevaluarea activității, realizată de fiecare angajat pe baza fișei de autoevaluare/evaluare și a raportului de autoevaluare justificativ, cu anexele acestuia, pentru punctajul acordat în fișa de

autoevaluare; b) Evaluarea activității personalului didactic/didactic auxiliar este realizată la nivelul comisiei

metodice sau al compartimentului funcțional prin evaluare obiectivă – punctaj acordat de toți membri comisiei pentru fiecare persoană evaluată;

c) Evaluarea finală a activității personalului didactic/didactic auxiliar se face în cadrul Consiliului de

Administrație al unității de învățământ. d) Calificativul acordat este validat în ședință a Consiliului Profesoral;


Departamentul:



didactic

Cod: P.O.

Ediția: 1

Nr. de ex. ..........

Revizia: 0

Nr. de ex.: 0

Pagină 5 din 14


Pagină 5 din 14

8.2 Domeniile și criteriile de evaluare anuală a activității personalului didactic și didactic

auxiliar

8.2.1 Domeniile și criteriile de evaluare anuală a activității PERSONALULUI DIDACTIC

Activitatea desfășurată pe parcursul anului școlar de către personalul didactic, prezentată în raportul de autoevaluare, se evaluează pe baza fișei de autoevaluare/evaluare, anexă a prezentei proceduri, ținându-

se seama de următoarele domenii și criterii de performanță care trebuie îndeplinite de fiecare cadru didactic, în perioada în care se face evaluarea.

Pentru evaluarea personalului didactic se au în vedere următoarele domenii de evaluare și criterii de performanță

1. PROIECTAREA ACTIVITĂȚII

1.1 Respectarea programei școlare, a normelor de elaborare a documentelor de proiectare, precum și

adaptarea acesteia la particularitățile grupei/clasei. 1.2 Implicarea în activitățile de proiectare a ofertei educaționale la nivelul unității.

1.3 Folosirea tehnologiei informării și comunicării (TIC) în activitatea de proiectare. 1.4 Proiectarea unor activități extra-curriculare corelate cu obiectivele curriculare, nevoile și

interesele educabililor, planul managerial al unității.

2. REALIZAREA ACTIVITĂȚILOR DIDACTICE

2.1 Utilizarea unor strategii didactice care asigură caracterul aplicativ al învățării și formarea

competențelor specifice.

2.2 Utilizarea eficientă a resurselor materiale din unitatea de învățământ în vederea optimizării activităților didactice-inclusiv a resurselor TIC.

2.3 Diseminarea, evaluarea și valorizarea activităților realizate. 2.4 Organizarea și desfășurarea activităților extra-curriculare, participarea la acțiuni de voluntariat.

2.5 Formarea deprinderilor de studiu individual și în echipă în vederea formării/dezvoltării competenței de ,,a învăța să înveți”.

3. EVALUAREA REZULTATELOR ÎNVĂȚĂRII

3.1 Asigurarea transparenței criteriilor, a procedurilor de evaluare și a rezultatelor activităților de

evaluare.

3.2 Aplicarea testelor predictive, interpretarea și comunicarea rezultatelor.

3.3 Utilizarea diverselor instrumente de evaluare, inclusiv a celor din banca de instrumente de

evaluare unică.

3.4 Promovarea autoevaluării și inter-evaluării.

3.5 Evaluarea satisfacției beneficiarilor educaționali.

3.6 Coordonarea elaborării portofoliului educațional ca element central al evaluării rezultatelor

învățării.

4. MANAGEMENTUL CLASEI DE ELEVI

4.1 Stabilirea unui cadru adecvat (reguli de conduită, atitudini, ambient) pentru desfășurarea

activităților în conformitate cu particularitățile clasei de elevi.

4.2 Monitorizarea comportamentului elevilor și gestionarea situațiilor conflictuale.

4.3 Cunoașterea, consilierea și tratarea diferențiată a elevilor.

4.4 Motivarea elevilor prin valorizarea exemplelor de bună practică.

5. MANAGEMENTUL CARIEREI ȘI AL DEZVOLTĂRII PERSONALE

5.1 Valorificarea competențelor științifice, didactice și metodice dobândite prin participarea la

programele de formare continuă/perfecționare.

5.2 Implicarea în organizarea activităților metodice la nivelul comisiei/catedrei/responsabilului.


Departamentul:



didactic

Cod: P.O.

Ediția: 1

Nr. de ex. ..........

Revizia: 0

Nr. de ex.: 0

Pagină 6 din 14


Pagină 6 din 14

5.3 Realizarea/actualizarea portofoliului profesional și dosarului personal.

5.4 Dezvoltarea capacității de comunicare și relaționare în interiorul și în afara unității (cu elevii,

personalul școlii, echipa managerială și cu beneficiarii din cadrul comunității-familiile elevilor).

5.5 5.5. Manifestarea atitudinii morale și civice (limbaj, ținută, respect, comportament), respectarea

și promovarea deontologiei profesionale

6. CONTRIBUȚIA LA DEZVOLTAREA INSTITUȚIONALĂ ȘI LA PROMOVAREA IMAGINII

UNITĂȚII ȘCOLARE

6.1 Dezvoltarea de parteneriate și proiecte educaționale în vederea dezvoltării instituționale.

6.2 Promovarea ofertei educaționale.

6.3 Promovarea imaginii școlii în comunitate prin participarea și rezultatele elevilor la olimpiade,

concursuri, competiții, activități extra-curriculare și extrașcolare.

6.4 Realizarea/participarea la programe/activități de prevenire și combatere a violenței și

comportamentelor nesănătoase în mediul școlar, familie și societate.

6.5 Respectarea normelor, procedurilor de sănătate și securitate a muncii și de PSI și ISU pentru

toate tipurile de activități desfășurate în cadrul unității de învățământ precum și a sarcinilor

suplimentare.

6.6 Implicarea activă în crearea unei culturi a calității la nivelul organizației.

7. DOMENIUL CONDUITA PROFESIONALĂ

7.1 Manifestarea atitudinii morale și civice (limbaj, ținută, respect, comportament). 7.2 .2. Respectarea și promovarea deontologiei profesionale.

8.2.2 Domeniile și criteriile de evaluare anuală a activității personalului didactic auxiliar

Activitatea desfășurată pe parcursul anului școlar de către personalul didactic auxiliar, prezentată în

raportul de autoevaluare, se evaluează pe baza fișei de autoevaluare/evaluare, anexă a prezentei

proceduri, ținându-se seama de următoarele domenii și criterii de performanță care trebuie îndeplinite de fiecare cadru didactic auxiliar, în perioada în care se face evaluarea.

Pentru evaluarea personalului didactic auxiliar se au în vedere următoarele domenii de evaluare și criterii de performanță:

8.2.2.1 SECRETAR ȘCOALĂ

1. Proiectarea activității

1.1 Respectarea planurilor manageriale ale școlii 1.2 Implicarea în proiectarea activității școlii, la nivelul compartimentului.

1.3 Realizarea planificării calendaristice a compartimentului. 1.4 Cunoașterea și aplicarea legislației în vigoare.

1.5 Folosirea tehnologiei informatice în proiectare.

2. REALIZAREA ACTIVITĂȚILOR

2.1 Organizarea documentelor oficiale. 2.2 Asigură ordonarea și arhivarea documentelor unității.

2.3 Gestionarea documentelor pentru resursa umană a unității (cadre didactice, personal didactic auxiliar, personal nedidactic). Înregistrarea și prelucrarea informatică periodică a datelor în

programele de salarizare și REVISAL. 2.4 Întocmirea și actualizarea documentelor de studii ale elevilor.

2.5 Alcătuirea de proceduri.

3. COMUNICARE ȘI RELAȚIONARE

3.1.Asigurarea fluxului informațional al compartimentului. 3.2.Raportarea periodică pentru conducerea instituției.

3.3.Asigurarea transparenței deciziilor din compartiment.


Departamentul:



didactic

Cod: P.O.

Ediția: 1

Nr. de ex. ..........

Revizia: 0

Nr. de ex.: 0

Pagină 7 din 14


Pagină 7 din 14

3.4. Evidența, gestionarea și arhivarea documentelor.

3.5. Asigurarea interfeței privind comunicarea cu beneficiarii direcți și indirecți.


4.1 Identificarea nevoilor proprii de dezvoltare. 4.2 Participarea la activități de formare profesională și dezvoltare în carieră.

4.3 Participarea permanentă la instruirile organizate de inspectoratul școlar.

5. CONTRIBUȚIA LA DEZVOLTAREA INSTITUȚIONALĂ ȘI LA PROMOVAREA IMAGINII ȘCOLII

5.1 Planificarea activității compartimentului prin prisma dezvoltării instituționale și promovarea

imaginii școlii. 5.2 Asigurarea permanentă a legăturii cu reprezentanții comunității locale privind activitatea

compartimentului.

5.3 Îndeplinirea altor atribuții dispuse de șeful ierarhic superior și/sau directorul, care pot rezulta din necesitatea derulării în bune condiții a atribuțiilor aflate în sfera sa de responsabilitate.

5.4 Respectarea normelor, ROI, a procedurilor de sănătate și securitate a muncii, de PSI și ISU pentru toate tipurile de activități desfășurate în cadrul unității de învățământ.

6. CONDUITA PROFESIONALĂ

6.1 Manifestarea atitudinii morale și civice (limbaj, ținută, respect, comportament). 6.2 Respectarea și promovarea deontologiei profesionale.

8.2.2.2 ADMINISTRATOR FINANCIAR (CONTABIL)


1.1 Respectarea planurilor manageriale ale școlii.

1.2 Implicarea în proiectarea activității școlii, la nivelul compartimentului financiar.

1.3 Cunoașterea și aplicarea legislației în vigoare.

1.4 Folosirea tehnologiei informatice în proiectare.

2. REALIZAREA ACTIVITĂȚILOR

2.1.Organizarea activității.

2.2.Înregistrarea si prelucrarea informatică periodică a datelor în programele de contabilitate.

2.3. Monitorizarea activității.

2.4. Consilierea/îndrumarea și controlul periodic al personalului care gestionează valori materiale.

2.5. Alcătuirea de proceduri.


3.1 Asigurarea fluxului informațional al compartimentului.

3.2 Raportarea periodică pentru conducerea instituției.

3.3 Asigurarea transparenței deciziilor din compartiment.

3.4 Evidența, gestionarea și arhivarea documentelor.

3.5 Asigurarea interfeței privind licitațiile sau încredințărilor directe.


4.1 Nivelul și stadiul propriei pregătiri profesionale.

4.2 Formare profesională și dezvoltare în carieră.

4.3 Coordonarea personalului din subordine privind managementul carierei.

4.4 Participarea la instruirile organizate de inspectoratul școlar.


Departamentul:



didactic

Cod: P.O.

Ediția: 1

Nr. de ex. ..........

Revizia: 0

Nr. de ex.: 0

Pagină 8 din 14


Pagină 8 din 14


ȘCOLII

5.1 Planificarea bugetară prin prisma dezvoltării instituționale și promovarea imaginii școlii.

5.2 Asigurarea permanentă a legăturii cu reprezentanții comunității locale privind activitatea

compartimentului.

5.3 Îndeplinirea altor atribuții dispuse de șeful ierarhic superior și/sau directorul, care pot rezulta din

necesitatea derulării în bune condiții a atribuțiilor aflate în sfera sa de responsabilitate.

5.4 Respectarea normelor, procedurilor de sănătate și securitate a muncii, de PSI și ISU pentru toate

tipurile de activități desfășurate în cadrul unității de învățământ.


6.1 Manifestarea atitudinii morale și civice (limbaj, ținută, respect, comportament).

6.2 Respectarea și promovarea deontologiei profesionale.

8.2.2.3 BIBLIOTECAR


1.1 Respectarea normelor biblioteconomice în vigoare recomandate pentru funcționarea bibliotecii școlare.

1.2 Respectarea procedurilor existente la nivelul unității cu privire la:

– efectuarea operațiilor în documentele de evidență (RFM, RI, Fișele de evidență, Fișe de cititor); – transmiterea informațiilor în interiorul și exteriorul unității.

1.3 Realizarea planificării calendaristice a activității bibliotecii în concordanță cu structura anului

școlar și adaptată la particularitățile unității școlare. 1.4 Proiectarea anumitor activități de inițiere și valorizare a dimensiunii educative a tehnologiei

informării și comunicării (TIC) în cadrul bibliotecii. 1.5 Elaborarea de instrumente de planificare pe tipuri de activități: pedagogice, culturale, de

comunicare și de gestionare a bibliotecii.

2. REALIZAREA ACTIVITĂȚII 2.1 Organizarea resurselor bibliotecii în vederea punerii lor la dispoziția utilizatorilor în cadrul activităților.

2.2 Realizarea completă/corectă/legală a operațiilor biblioteconomice (catalogare,

clasificare/indexare, depozitare, evidență, împrumut, inventariere, casare) prin colaborare cu alte compartimente.

2.3 Gestionarea prin securitate și bună păstrare a dotării și colecțiilor bibliotecii. 2.4 Organizarea de expoziții, vizite și întâlniri tematice, ateliere de creație privind promovarea ofertei

bibliotecii în comunitate și atragerea cititorilor. 2.5 Adaptarea la complexitatea muncii pe baza nivelului de concepție, de analiză și sinteză a activității.

3. COMUNICARE ȘI RELAȚIONARE 3.1 Asigurarea unei bune comunicări și relaționări la nivel intern (cu elevii, cadrele didactice, didactic-auxiliare).

3.2 Comunicarea eficientă cu utilizatorii externi (părinți, comunitate) și parteneri.

3.3 Atragerea elevilor către activitățile bibliotecii și stimularea lecturii (numărul fișelor de cititor).

3.4 Consolidarea relației dintre școală și comunitate. 3.5 Colaborarea cu instituții de cultură și educație în vederea realizării unor proiecte cu caracter

cultural și educativ.


4.1 Analiza nivelului și stadiului propriei pregătiri profesionale.

4.2 Participarea permanentă la cercuri și activități metodice la nivel local/ județean/ național. 4.3 Participarea la programe de formare în vederea dezvoltării profesionale.


ȘCOLII

5.1 Realizarea integrală și la timp a atribuțiilor stabilite prin fișa postului. 5.2 Respectarea Regulamentului de organizare și funcționare a bibliotecii școlare și a Regulamentului


Departamentul:



didactic

Cod: P.O.

Ediția: 1

Nr. de ex. ..........

Revizia: 0

Nr. de ex.: 0

Pagină 9 din 14


Pagină 9 din 14

intern al bibliotecii școlare, respectarea normelor de conservare și securitate a colecțiilor, a

normelor și procedurilor de sănătate și securitate a muncii, PSI și ISU.

5.3 Promovarea valorilor culturale românești prin realizarea de parteneriate educative naționale și internaționale.

5.4 Inițiative personale privind stimularea donațiilor și obținerea unor sponsorizări în scopul dezvoltării resurselor bibliotecii.

5.5 Utilizarea rațională și eficientă a alocațiilor bugetare pentru achiziții, abonamente.




8.2.2.4 INFORMATICIAN


1.1 Gestionarea și verificarea permanentă a stării de funcționare a echipamentelor de calcul din

dotare și asigurarea utilizării în bune condiții a acestora. 1.2 Întreținerea și administrarea rețelei INTERNET a școlii.

1.3 Implicarea în activitățile de proiectare a ofertei educaționale la nivelul unității.

1.4 Participarea la activități extra-curriculare corelate cu obiectivele curriculare extrase din planul managerial al unității.

2. REALIZAREA ACTIVITĂȚILOR DIDACTICE

2.1 Asigurarea asistenței tehnice profesorilor de altă specialitate decât informatică în timpul orelor desfășurate în laboratorul AEL sau în oricare alt laborator de informatică.

2.2 Utilizarea și gestionarea eficientă a resurselor puse la dispoziția postului: bibliotecă de software și documentații, echipamente de tehnică de calcul și auxiliare, etc.

2.3 Participarea la activități extra-curriculare, precum si participarea la acțiuni de voluntariat.


3.1 Dezvoltarea capacității de comunicare și relaționare cu elevii. 3.2 Dezvoltarea capacității de comunicare și relaționare cu personalul școlii.

3.3 Dezvoltarea capacității de comunicare și relaționare cu echipa managerială. 3.4 Dezvoltarea capacității de comunicare și relaționare în cadrul comunității.

3.5 Relaționarea cu firmele producătoare de softuri, de echipamente de calcul, cu firmele care

asigură service-ul echipamentelor de calcul, relaționarea cu providerul de INTERNET.


4.1 Valorificarea competențelor științifice, dobândite prin participarea la programele de

formare/perfecționare. 4.2 Implicarea în organizarea activităților metodice la nivelul comisiei/catedrei de informatică.

4.3 Realizarea/actualizarea portofoliului și dosarului personal.

5. CONTRIBUȚIA LA DEZVOLTAREA INSTITUȚIONALĂ ȘI LA PROMOVAREA IMAGINII UNITĂȚII ȘCOLARE

5.1 Dezvoltarea de parteneriate și proiecte educaționale în vederea dezvoltării instituționale. 5.2 Promovarea ofertei educaționale.

5.3 Realizarea/participarea la programe/activități de prevenire și combatere a violenței și

comportamentelor nesănătoase în mediul școlar. 5.4 Respectarea normelor, procedurilor de sănătate și securitate a muncii, de PSI și ISU pentru toate

tipurile de activități desfășurate în cadrul unității de învățământ precum și a sarcinilor suplimentare.

5.5 Implicarea activă în crearea unei culturi a calității la nivelul organizației.





Departamentul:



didactic

Cod: P.O.

Ediția: 1

Nr. de ex. ..........

Revizia: 0

Nr. de ex.: 0

Pagină 10 din 14


Pagină 10 din 14

8.3. Procedura de evaluare anuală a personalului didactic și didactic auxiliar

Etapa I

1.1 Directorul operaționalizează/individualizează Fișele cadru ale postului pentru fiecare funcție

didactică și didactică auxiliară (Indicatorii de performanță din cadrul fișelor de autoevaluare/evaluare pentru toate cadrele didactice și didactice auxiliare se stabilesc de către

directorul fiecărei unități/instituții de învățământ, împreună cu responsabilii/coordonatorii comisiilor metodice sau al compartimentelor funcționale, cu respectarea domeniilor și criteriilor

din fișele cadru.);

1.2 Consiliul Profesoral validează fișele de autoevaluare/evaluare a personalului didactic și didactic

auxiliar conform perioadei prevăzute în graficul din metodologie - Anexa 1

1.3 Fișa postului operaționalizată se aprobă și se revizuiește anual de către consiliul de administrație

și constituie anexă la contractul individual de muncă;

1.4 La începutul fiecărui an școlar se distribuie și se publică prin intermediul site-urilor web șișa

postului și fișa de autoevaluare/evaluare a activității desfășurate - Anexele 2-13.

Etapa a II-a

2.1 La sfârșitul anului școlar fiecare cadru didactic/ didactic auxiliar, care și-a desfășurat activitatea în unitate, minim 90 de zile, completează fișa de autoevaluare, raportul de autoevaluare a activității

în baza fișei de autoevaluare și a rapoartelor semestriale de analiză a activității (Anexa 4-5) și le

depune la secretariatul unității de învățământ conform perioadei prevăzute în graficul prevăzut în

metodologie (Anexa 1).

2.2 Depune documentele justificative, dacă acestea nu au fost înaintate unității școlare (se consideră a fi înaintate dacă acestea au fost depuse prin adresă de înaintare sau fac parte din cadrul unor

activități aprobate de către conducerea școlii), ca anexă a raportului justificativ de autoevaluare

Etapa a III-a

3.1 Responsabilii fiecărei comisii/compartiment funcțional, completează rubrica de evaluare

menționată în fișa pentru fiecare cadru didactic/didactic auxiliar, în baza procesului verbal (Anexa

14) încheiat în cadrul ședinței de comisie metodică sau în cadrul ședinței compartimentelor funcționale și înaintează fișele și procesul-verbal la Consiliul de Administrație

Etapa a IV-a

4.1 Consiliul de Administrație evaluează și acordă propriul punctaj, evaluarea finală făcându-se în prezența cadrului didactic/didactic auxiliar, pe baza documentelor justificative existente/depuse

pentru acordarea punctajului la autoevaluare. Consiliul de Administrație stabilește calificativele

anuale pentru fiecare angajat în parte pe baza punctajului final de evaluare, conform grilei de punctaj pentru acordarea calificativelor anuale din metodologie.

Etapa a V-a

5.1 Calificativul acordat este validat în ședință a Consiliului Profesoral

Etapa a VI-a

6.1 Cadrele didactice sunt informate cu privire la calificativele acordate în mod direct și scris, dacă

sunt prezente la ședința CA și/sau prin secretariatul unității, în termen de 3 zile;


Departamentul:



didactic

Cod: P.O.

Ediția: 1

Nr. de ex. ..........

Revizia: 0

Nr. de ex.: 0

Pagină 11 din 14


Pagină 11 din 14

8.4. Înregistrarea și rezolvarea contestațiilor

Cadrele didactice/didactice auxiliare au drept de contestație asupra punctajului/calificativului acordat de

consiliul de administrație, în conformitate cu graficul prevăzut în anexa 1;

Toate contestațiile se înregistrează la secretariatul unității de învățământ în 2 zile lucrătoare de la

expirarea termenului final de acordare și comunicare a calificativului.

Comisia de soluționare a contestațiilor este numită prin decizia directorului şi este formată din 3-5 membri - cadre didactice din unitatea de învățământ, recunoscute pentru profesionalism și probitate

morală, alese de consiliul profesoral - cu 2/3 din voturile valabil exprimate.

Din comisie nu pot să facă parte persoanele care au depus contestație sau care au realizat evaluarea în

consiliul de administrație.

Contestațiile înregistrate în termen legal se soluționează de către comisia de soluționare a contestațiilor,

menționată anterior, în cel mult 3 zile lucrătoare de la expirarea termenului de depunere.

Hotărârea comisiei de contestații este definitivă și poate fi atacată la instanță de contencios administrativ

competentă.

La solicitarea persoanei care a contestat punctajul și/sau calificativul acordat, la lucrările comisiei de contestații participă și reprezentantul organizației sindicale din unitatea de învățământ, în calitate de

observator, care are drept de acces la toate documentele și poate solicita consemnarea în

procesul-verbal a propriilor observații.

8.5. Monitorizarea

Implementarea procedurii este monitorizată de către responsabilii de catedră și serviciul secretariat

9. Responsabilități și răspunderi în derularea activității

Nr. crt.

Compartimentul (postul)/acțiunea (operațiunea) CEAC CA

CP Director Resp. comisie

Secretar Cadru didactic

Comisia de contestații

0 1 2 3 4 5 6

1. Operaționalizarea/individualizarea fișelor postului și fișelor de autoevaluare/evaluare

E

E E E

2. Validarea fișele de autoevaluare/evaluare în CP

V

3. Aprobarea fișelor postului și fișelor de autoevaluare/evaluare

A

4. Distribuirea/publicarea fișelor postului și fișelor de autoevaluare/evaluare

E, Ap., Ah.

5. Predarea și înregistrarea fișelor de autoevaluare/evaluare și a documentelor anexe

E, Ap., Ah.

E, Ap.

6. Evaluarea în cadrul comisiei metodice E, Ap.

7. Evaluarea în cadrul CA E

8. Validarea calificativelor de CP V

9. Comunicarea calificativelor E, Ap. E

10. Înregistrarea contestațiilor Ap. E

11. Rezolvarea contestațiilor A, E


Departamentul:



didactic

Cod: P.O.

Ediția: 1

Nr. de ex. ..........

Revizia: 0

Nr. de ex.: 0

Pagină 12 din 14


Pagină 12 din 14

RESPONSABILITĂȚI/OBLIGAȚII

Ale cadrelor didactice: - să cunoască criteriile de evaluare, indicatorii de performanță și descriptorii de calitate și obligațiile prevăzute

în fișa postului; - să se autoevalueze la sfârșitul anului școlar completând fișa de evaluare și documentele anexe acesteia –

raportul justificativ, raportul de analiză semestrială; - să dețină în portofoliul personal dovezile care susțin punctajul acordat și să le prezinte, dacă este cazul,

atunci când este solicitat; - să participe la ședința de catedră în care se face evaluarea colegială; - să participe la ședința Consiliului de Administrație în care se acordă calificativul

Ale responsabililor de catedra/ arii curriculare: - să organizeze la sfârșitul anului școlar ședința de catedră în care să se acorde punctajul de evaluare

colegială pentru toți membrii catedrei; - să furnizeze cadrelor didactice dovezile existente la nivelul catedrei (rapoarte de activitate, procese verbale

etc.) atunci când este solicitat; - să asigure obiectivitatea evaluării colegiale pentru toți membrii catedrei; - să predea conducerii școlii fișele de evaluare completate de cadrul didactic (punctajul de autoevaluare) și de

responsabilul de catedră (evaluarea colegială);

Ale conducerii scolii/secretariatului:

- să primească fișele de evaluare de la responsabilii de catedră și să solicite cadrului didactic/

responsabilului de catedră dovezi, dacă acestea nu există; - să organizeze interviurile de evaluare în ședințele Consiliului de Administrație;

- să justifice punctajul propus pentru aprobare în ședințele Consiliului de Administrație; - să medieze diferențele existente între cele trei evaluări pe baza dovezilor prezentate;

- să comunice cadrului didactic calificativul anual acordat de Consiliul de Administrație.

10. Anexe, înregistrări, arhivări

Nr. anexă

Denumirea anexei Elaborator Aprobă Număr de exemplare

Difuzare Arhivare Alte

elemente Loc Perioadă

0 1 2 3 4 5 6 7 8

1. Graficul/Calendarul activităților de evaluare MEN

2. Fișe post cadru didactic Director CA Anual

3. Fise de evaluare/autoevaluare cadru didactic Director CA Anual

4. Raport justificativ anual Personal CA Anual

5. Fise post secretar Director CA Anual

6. Fise de evaluare/autoevaluare secretar Director CA Anual


8. Fise post contabil Director CA Anual

9. Fise de evaluare/autoevaluare contabil Director CA Anual


11. Fise post bibliotecar Director CA Anual

12. Fise de evaluare/autoevaluare bibliotecar Director CA Anual


14. Fise post informatician Director CA Anual

15. Fise de evaluare/autoevaluare informatician Director CA Anual


17. Proces verbal Comisii Director Anual


Departamentul:



didactic

Cod: P.O.

Ediția: 1

Nr. de ex. ..........

Revizia: 0

Nr. de ex.: 0

Pagină 13 din 14


Pagină 13 din 14

ANEXA 1

CALENDARUL EVALUĂRII PERSONALULUI DIDACTIC ȘI AUXILIAR

TERMENE ACTIVITĂȚI 15 iunie – 15 august Depunerea fișei de autoevaluare/evaluare, a raportului justificativ și a

documentelor anexa a acestuia;

3-10 septembrie Validarea de către consiliul profesoral a fișelor de autoevaluare/evaluare ale

personalului didactic și didactic auxiliar

Evaluarea în comisii/compartimente

Evaluare în consiliul de administrație

Comunicarea, prin secretariatul unității de învățământ, hotărârii consiliului de administrație către toate cadrele didactice/didactice auxiliare care nu au putut

fi prezente pentru evaluarea finală, prin secretariatul unității de învățământ.

Până la data de 15 septembrie

Depunerea contestațiilor

Soluționarea contestațiilor și comunicarea în scris a rezultatelor


Departamentul:



didactic

Cod: P.O.

Ediția: 1

Nr. de ex. ..........

Revizia: 0

Nr. de ex.: 0

Pagină 14 din 14


Pagină 14 din 14

11. Cuprins

Numărul

componentei în cadrul

procedurii

operaţionale

Denumirea componentei din cadrul procedurii operaţionale Pagina

Coperta

1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea ediţiei sau,

după caz, a reviziei în cadrul ediţiei procedurii operaţionale

2. Situaţia ediţiilor şi a reviziilor în cadrul ediţiilor procedurii operaţionale

3. Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau, după caz,

revizia din cadrul ediţiei procedurii operaţionale

4. Scopul procedurii operaţionale

5. Domeniul de aplicare a procedurii operaţionale

6. Documentele de referinţă (reglementări) aplicabile activităţii procedurate

7. Definiţii şi abrevieri ale termenilor utilizaţi în procedura operaţională

8. Descrierea procedurii operaţionale

9. Responsabilităţi şi răspunderi în derularea activităţii

10. Anexe, înregistrări, arhivări

11. Cuprins

Date post:	06-Mar-2020
Category:	Documents
Upload:	others
View:	2 times
Download:	0 times

ȘCOALA GIMNAZIALĂ GROZEȘTI Procedura operațională Privind … · 2018-01-08 · Evaluarea...

Documents