ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · sprijin pentru audit sau alte organisme abilitate in...

1

ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU”,

JUD. BACĂU

APROBAT,

DIRECTOR,

PROF. ANTIP CRINA RAMONA

……………………………..

AVIZAT

PRESEDINTE COMISIE S.C.I.M.

PROF. SAVA RODICA

…………………….

MANUAL PROCEDURI OPERATIONALE

COMPARTIMENTUL SECRETARIAT VOL. II

Nr.

crt.

Denumirea si codul procedurii Pag

1 P.O. Scr. 05 – Evidenta prezentei, invoirilor si concediilor 2

2 P.O. Scr. 06 – Modul de completare a registrului matricol 26

3 P.O. Scr. 07 – Transferul elevilor 48

4 P.O. Scr. 08 – Securizarea informatiilor si datelor 66

5 P.O.Scr.09– Evaluarea performantei personalului didactic si didactic

auxiliar

87

6 P.O. Scr. 10 - Introducerea si asocierea elevilor in SIIIR 131

PROCEDURĂ OPERATIONALA

Ediţia I

EVIDENŢA PREZENŢEI, INVOIRILOR

ŞI CONCEDIILOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ

”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1

Cod: P.O.Scr. 05

2

Nr. înreg. ______/_____________

PROCEDURA OPERATIONALA

EVIDENTA PREZENTEI, INVOIRILOR SI CONCEDIILOR

P.O. Scr. 05

Ediția I, 02.11.2018, Revizia 0


Ediţia I


ŞI CONCEDIILOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 05

3

Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea editiei sau,

dupa caz, a reviziei in cadrul editiei procedurii operationale

Nr.

Crt

Elemente

privind

responsabilii/

operatiunea

Numele si prenumele Functia

Data

Semnătura

1 2 3 4 5

1 Elaborat Breahnă Iuliana Secretar Șef 02.11.2018

2 Verificat Sava Rodica Comisia SCIM

02.11.2018

3 Aprobat Prof. Antip Crina Ramona Director

02.11.2018


Ediţia I


ŞI CONCEDIILOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 05

4

Situatia editiilor si a reviziilor in cadrul editiilor procedurii operationale

Nr.

Crt

Editia/ revizia in

cadrul editiei

Componenta revizuita

Modalitatea reviziei

Data de la care se aplica

prevederile editiei sau

reviziei editiei

1 2 3 4

1 Editia 1

- 02.11.2018

2 Revizia 1


Ediţia I


ŞI CONCEDIILOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 05

5

Lista persoanelor la care se difuzeaza editia sau, dupa caz, revizia din

cadrul editiei procedurii operationale

Nr.

Crt

Scopul

difuzarii

Ex.

nr.

Compartiment

Functia Nume si prenume Data

primirii Semnătura

1 2 3 4 5 6 7

1 Informare/

Aplicare

1 Secretariat Secretar Șef Breahnă Iuliana

02.11.2018

2 Aprobare 2 Director Director Prof. Antip Crina Ramona

02.11.2018

3 Verificare 1 Comisia

SCIM

Presedinte Sava Rodica

02.11.2018

4 Arhivare 1 Secretariat Secretar Șef Breahnă Iuliana

02.11.2018


Ediţia I


ŞI CONCEDIILOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 05

6

1. Scopul procedurii operationale

1.1. Scopul procedurii:

Procedura stabileşte modul de realizare a activitatii, compartimentele şi persoanele

implicate;

1.2. Dă asigurari cu privire la existenţa documentelor adecvate derulării activităţilor;

1.3. Asigură continuitatea activitatii, inclusiv in conditii de fluctuatie a personalului, prin

faptul ca, procedurarea activitatii permite aplicarea acesteia de catre orice alt salariat care il

inlocuieste pe cel in functie la data elaborării prezentei proceduri.

1.4. Sprijina auditul si/sau alte organisme abilitate in actiuni de auditare si/sau control, iar

pe director in luarea deciziei. Operatiunea atenta de verificare a documentatiei este un real

sprijin pentru audit sau alte organisme abilitate in actiuni de auditare, dar si pentru directorul

unitatii in luarea deciziei pentru asigurarea bunei desfasurari a activitatii Școlii Gimnaziale

”Nicolae Bălcescu”.

Stabileşte sarcini privind circuitul documentelor necesare în cadrul unității.


Ediţia I


ŞI CONCEDIILOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 05

7

2. Domeniul de aplicare

2.1. Precizarea activitătii la care se referă procedura operationala (evidenţierea prezenţei

angajaţilor, a învoirilor a CO în baza cererilor, stabilirea etapelor şi activitaţilor ce se vor desfăşura,

paşii de urmat în cadrul evidenţei prezenţei în cadrul instituţiei).

2.2. Delimitarea activitatii în cadrul portofoliului de activitati desfăşurate (toate etapele ce vor fi

parcurse privind prezenţa, învoirile, concediile de odihnă).

2.3. Lista principalelor activitati de care depinde :

a) Această activitate depinde de activitatea compartimentelor :

secretariat

b)de această activitate depind următoarele compartimente :

secretariat

personal didactic si nedidactic

conducere

personal didactic auxiliar

2.4. Listarea compartimentelor furnizoare de date şi/sau beneficiare de rezultate ale activităţii

procedurale, listarea compartimentelor implicate în procesul activitaţii.

a)activitatea depinde de furnizarea datelor :

secretariat

b)de această activitate depind compartimentele :

secretariat

personal didactic si nedidactic

conducere

personal didactic auxiliar


Ediţia I


ŞI CONCEDIILOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 05

8

3. Documente de referinta

3.1. Reglementări internaţionale :

standade internaţionale de management/control intern

3.2. Legislaţie principala:

Legea nr. 53/2003 - Codul muncii, cu modificarile si completarile ulterioare;

H.G. nr. 250/1992 actualizată (concediul de odihnă, alte concedii din unităţile bugetare);

H.G. nr. 578/1992 pt.modificarea H.G. nr. 250/1992;

H.G. nr. 314/1995 (completarea şi modificarea H.G. nr.250/1992);

Ordonanţa nr.29/18.08.1995(cu completarile şi modificările privind drepturile cuvenite

salariaţilor din administraţia publică, alte unităţi bugetare);

LEGE nr.133/29.12.1995 ( care completează prevederile Ordonanţei nr.29/1995);

Hotărârea nr. 905/2017 privind registrul general de evidență a salariaților

Legea-cadru nr. 153/2017 privind salarizarea personalului plătit din fonduri publice.

3.2. Legislaţie secundară:

Ordinul nr. 5559/2011 pentru aprobarea Normelor metodologice privind efectuarea

concediului de odihnă al personalului didactic din învățământ;

ORDIN Nr. 2634/2015 din 5 noiembrie 2015 privind documentele financiar-contabile;

3.3. Alte documente :

Circuitul documentelor;

Regulamentul intern al institutiei publice


Ediţia I


ŞI CONCEDIILOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 05

9

4. Definiţii şi abrevieri:

4.1. Definitii ale termenilor

Procedura operationala - Prezentarea formalizata, in scris, a tuturor pasilor ce trebuie urmati, a

metodelor de lucru stabilite si a regulilor de aplicat in vederea realizarii activitatii, cu privire la

aspectul procesual.

Editie a unei proceduri operationale - Forma initiala sau actualizata, dupa caz, a unei proceduri

operationale, aprobata si difuzata.

Revizia in cadrul unei editii - Actiunile de modificare, adaugare, suprimare sau alteie asemenea,

dupa caz, a uneia sau a mai multor componente ale unei editii a procedurii operationale, actiuni care

au fost aprobate si difuzate.

Fisa de Post - Documentul intocmit de catre superiorul ierarhic al personalului aflat in subordine,

in care sunt precizate sarcinile si atributiile ce revin titularilor de post.

4.2. Abrevieri ale temenilor:

PO –procedură operaţională

E- elaborare;

V-verificare;

A-aprobare

Ap.-aplicare

Ah-arhivare

P-predare

N- numirea

P-prezentarea

MEN – Ministerul Educaţiei Nationale


Ediţia I


ŞI CONCEDIILOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 05

10

L –lege

UOG-ordonanţa de Urgenţa a Guvernului

OU-Ordonanţa de Urgenţă

O-ordonantă

D-decret

CO concediu de odihnă

CM- carnet de muncă

REVISAL- registru de evidenţa a salariaţilor

FCP –foaie colectivă de prezenţa

RI –Regulement intern

RM – resurse material

OS- ore suplimentare

RU- resurse umane

CP-condica de prezenţa

CFP-concediu făra plata

OPC- ordonator principal de credite


Ediţia I


ŞI CONCEDIILOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 05

11

5. Descrierea procedurii

5.1. Documente utilizate:

1-condica de prezentă

2-FCP

3-REVISAL

5.2. Conţinutul şi rolul documentelor

1. Condica de prezenţa :

a.serveşte ca document obligatoriu în care angajatul semnează la începutul şi sfârşitul

programului consemnarea orelor suplimentare, orelor de noapte, concedii de odihnă, concedii

boală, accidente în munca, maternitate, învoiri, concediu fără salariu, absenţe nemotivate;

b.se întocneşte într-un singur exemplar de compartimentul resurse umane din cadrul

instituţiei;

c. nu circulă;

d.se arhivează la compartimentul resurse umane din cadrul instituţiei publice;

e.conţine minim obligatoriu: denumirea instituţiei, secţia pentru care se întocmeşte

documentul, în interior se vor scrie numele şi prenumele salariaţilor, funcţia ziua luna anul,

semnătura ora plecării, absenţe nemotivate (pentru personalul didactic auxiliar şi nedidactic)

pentru personalul didactic condica de prezenţă cuprinde Orarul claselor pe zile, ore, specialitaţi,

subiectele lecţiilor, semnatura profesorilor, confirmarea directorului şi a secretarului.


Ediţia I


ŞI CONCEDIILOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 05

12

2. Foaia colectivă de prezenţă:

a..Serveşte ca :

document centralizator privind evidenţa timpului de muncă a salariatului, a orelor

suplimentare, orelor de noapte, concediu de odihnă, concedii de boală, maternitate, învoiri şi

concediu făra salariu, absenţe nemotivate;

b.Se întocmeşte într-un singur exemplar care stă la baza întocmirii statelor de plată;

c. Circulă :la persoana care îl întocmeşte;

conducerea unităţii care îl aprobă;

document justificativ care stă la baza întocmirii statelor de plată;

d.Se arhivează la serviciul financiar contabil /secretariat;

e.Conţinutul minim obligatoriu :

denumirea unităţii;

secţia pentru care se întocmeşte;

luna pentru care se întocmeşte;

abrevieri ce stau la baza întocmirii documentelor;

tabel centralizator care va cuprinde următoarele coloane : nr.crt, nr.matricol, numele şi

prenumele salariatului., meseria/funcţia, orele separate pe zile calendaristice, totalul orelor

lucrate ore suplimentare cu 75% şi respectiv cu 100% şi orele de noapte, total ore nelucrate,

orele de întrerupere, ultima coloană este împărţita şi cuprinde concedii de boală, accidente de

muncă, învoiri, concediu făra salariu, absenţe nemotivate.

3.REVISAL- are următoarele elemente :

elemente de identificare a salariatului

data angajării

funcţia/ocupaţia

tipul contractului de muncă

data şi temeiul încetării contr.de munca


Ediţia I


ŞI CONCEDIILOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 05

13

seria şi nr. Carnetului de muncă

se arhivează dupa normele în vigoare.

Circuitul documentelor- conf.anexei

5.3. Resurse necesare

5.3.1. Resurse materiale –cf.listei de inventor

5.3.2. Resurse umane-cf.statelor de functii anexate

5.3.3. Resurse financiare – cf.bugetului aprobat.

Planificarea operaţiunilor

Evidenţierea prezenţei învoirilor şi concediilor :

-prolurarea condicii de prezenţa a personalului

-întocmirea procesului verbal pe ultima fişă

-înscrierea salariaţilor în CP

-desemnarea prin decizie a persoanei responsabile cu CP

-stabilirea programului de lucru (pentru personalul nedidactic şi didactic auxiliar) şi a

orarului scolii pentru personalul didactic

-întocmirea FCP

-întocmirea cererilor de învoire;

-înscrierea concediului făra plată în CP şi FCP;

-înregistrarea cererii pentru acordarea de zile libere platite;

-aprobarea cererii de către conducătorul unitaţii;

-întocmirea unei evidenţe zilele libere platite;

-întocmirea cererii de concediu făra plată;

-înregistrarea, aprobarea şi emirerea deciziei pentru aceasta;


Ediţia I


ŞI CONCEDIILOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 05

14

-predarea unui exemplar sub semnătură privată solicitantului;

-întocmirea evidenţei zilelor de concediu fără plată pentru fiecare salariat;

-înscrierea în FCP a concediului făra plată;

-anuntarea instituţiei în cazul concediilor medicale;

-vizarea, prezentarea, aprobarea concediilor medicale de către conducătorul unităţii;

-întocmirea evidenţei concediilor medicale pentru fiecare salariat.

IDENTIFICAREA RISCURILOR- RESURSE UMANE

OBIECTE AUDITABILE RISCURI SEMNIFICATIVE

1 2

1.Procurarea CP a personalului Inexistenţa CP în cadrul înstituţiei

2.Numerotarea filelor CP Omiterea numerotării

3.Intocmirea provesului verbal pe

ultima filă CP

Neîntocmirea procesului verbal

4.Inscrierea salariaţilor, orarului (pentru

personalul didactic)

Neînscrierea salariaţilor şi a orarului

5. Desemnarea prin decizie a persoanei

responsabile cu CP

Nedesemnarea prin decizie a persoanei responsabile cu

CP

6.Stabilirea programului de lucru Nestabilirea programuui de lucru

7.Semnarea condicii de prezenţa Nesemnarea CP

8.Intocmirea FCP la sfărşitul lunii Neîntocmirea FCP

9.Aprobarea FCP de către conducătorul

unitaţii

Neaprobarea

10.Intocmirea cererii de învoire Neîntocmirea cererii


Ediţia I


ŞI CONCEDIILOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 05

15


11.Inregistrarea cererii Neînregistrarea

12.Aprobarea cererii Neaprobarea

13.Inscrierea învoirii în CP Neînscrierea

14.Planificarea concediilor de odihna

CO

Omisiunea planificarii

15.Intocmirea cererii de CO Neîntocmirea cererii

16.Inregistrarea cererii Neînregistrarea

17.Aprobarea cererii CO Neaprobarea cererii

18.Intocmirea evidenţei CO Neîntocmirea evidenţei

19.Inregistrarea în evidenţa a CO Neînregistrarea

20.Inscrierea zilelor de CO în CP Omiterea înscrierii

21.Inscrierea zilelor de CO pentru

fiecare salariat

Omiterea înscrierii

22.Emiterea deciziei de aprobare a CO Omiterea deciziei

23.Semnarea deciziei de către

conducătorul unitaţii

Nesemnarea deciziei

24.Predarea unui exemplar din decizie

salariatului sub semnatura privată

Nepredarea

25.Intocmirea cererii de concediu fara

plata CFP

Neîntocmirea cererii

26.Inregistrarea, aprobarea, emiterea

semnarea deciziei pentru CFP, predarea

salariatului sub semnătură privată a

unui exemplar

Neemiterea documentelor


Ediţia I


ŞI CONCEDIILOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 05

16


27.Intocmirea, înregistrarea unei

evidenţe a CFP

Neîntocmirea documentelor

28.Inscrierea în CM, FCP a CFS, Omitertea înscrierii

29.Intocmirea, înregistrarea, aprobarea,

evidentei cerererii de acordare a zilelor

libere,


30.Inregistrarea în FCP a zilelor libere Omiterea înregistrării

31.Anunţarea instituţiei în termen de 3

zile a Concediului medical

Neanunţarea instituţiei

32.Vizarea, aprobarea, intocmirea

evidentei concediilor medicale


33.Inregistrarea în evidenţa deschisă a

concediilor medicale

Neînregistrarea

Derularea operaţiunilor activităţii

OBIECTE AUDITABILE Operaţiuni desfăşurate

1 2

1.Procurarea CP Achiziţionarea CP tipizată pentru fiecare loc de muncă

2.Numerotarea filelor Numerotarea filelor

3.Intocmirea procesului verbal pe ultima filă Întocmirea procesului verbal

4.Inscrierea salariaţilor (didactic auxiliar şi

nedidactic), a orarului la personalul didactic

Efectuarea înscrierilor

5.desemnarea prin decizie a persoanei

responsabile cu CP

Se emite decizie din partea conducătorului unitatii şi

înmanată persoanei în cauză


Ediţia I


ŞI CONCEDIILOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 05

17


6.stabilirea programului de lucru Stabilirea programului

7.Semnarea CP Semnarea CP

8.Intocmirea FCP la sfărşitul lunii Intocmirea FCP la sfârsiţul lunii după CP (evidenţierea

orelor de CO. CFP, concediu medical , ore suplimentare

…

9.Aprobarea FCP de către conducătorul

unitaţii

Aprobarea sub semnătura de către conducătorul unităţii

10.Intocmirea, înregistrarea,aprobarea cererii

de învoire

Cererea de învoire se aprobă de conducătorul unităţii,

după ce a fost înregistrată şi i s-a dat un număr de

inregistrare

11.Inscrierea învoirii în CP, FCP Orele de învoire se înscriu în dreptul fiecărui angajat

12.Planificarea CO În luna decembrie a fiecărui an se va face o

planificare a CO pentru fiecare angajat în parte

13.Intocmirea, inregistrarea,aprobarea

cererii de CO

Redactarea cererii,înregistrarea în unitate,

aprobarea de către conducătorul unităţii

14.Intocmirea unei evidenţe separate a

CO

Întocmirea evidenţei pentru fiecare angajat

15.Inscrierea zilelor de CO în CP şi In

FCP pentru fiecare angajat

Se trec în CP toate zilele de concediu pt. fiecare

angajat precum şi în FCP la sfărşitul fiecărei luni

16.Intocmirea, înregistrarea, aprobarea şi

emiterea deciziei pentru CFS

Redactarea cererii da către angajat, inregistrarea în

unitate, aprobarea de către conducătorul unităţii,

emiterea deciziei de aprobare

17.Semnarea deciziei, predarea uni

exemplar sub semnătură privată a

salariatului

Semnarea deciziei de către conducătorul unitătii,

eliberarea unui exemplar, sub semnătură angajatului


Ediţia I


ŞI CONCEDIILOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 05

18


18.Intocmirea unei evidenţe a CFS Intocmirea evidenţei pentru fiecare salariat

19.Inscrierea CFS în CP, FCP Înscrierea pentru fiecare angajat

20.Intocmirea, Inregistrarea,aprobarea

cererii pentru acordarea de zile libere

plătite

Readactarea cererii de către angajat, înregistrarea în

unitate, aprobarea de către conducătorul unităţii a

cererii pentru zile libere plătite

21. Inscrierea zilelor libere in CP şi in

FCP

Inregistrarea în evidenţa a zilelor libere pentru

fiecare angajat, mentionarea acestora în FCP

22.Anunţarea,vizarea si aprobarea


Beneficiarul are obligaţia de a anunţa în termen de 3

zile data de la care beneficiază de concediu medical,

concediul medical va fi vizat de medical de familie

şi aprobat de către conducătorul unităţii

23.Intocmirea unei evidenţe a concediilor

medicale

Întocmirea unei evidenţe în care să se înscrie toate

zilele de concediu medical avute de fiecare angajat

în parte

24.Inregistrarea în evidenţa deschisă a


Evident zilelor de concediu medical pentru fiecare

angajat

Valorificarea rezultatelor activităţii

îmbunătăţirea cunoaşterii legislaţiei privind evidenţa prezenţei, învoirilor şi concediilor

cunoaşterea modului de derulare a paşilor privind evidenţa învoirilor şi concediilor

Precizari:


Ediţia I


ŞI CONCEDIILOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 05

19

La stabilirea duratei concediului de odihna anual, perioadele de incapacitate temporară de

munca si cele aferente concediului de maternitate, concediului de risc maternal si concediului pentru

ingrijirea copilului bolnav se considera perioade de activitate prestata.

In situatia in care incapacitatea temporara de munca sau concediul de maternitate, concediul de

risc maternal ori concediul pentru ingrijirea copilului bolnav a survenit in timpul efectuarii

concediului de odihna anual, acesta se intrerupe urmand ca salariatul sa efectueze restul zilelor de

concediu dupa ce a incetat situatia de incapacitate temporara de munca, de maternitate, de risc

maternal ori cea de ingrijire a copilului bolnav, iar cand nu este posibil urmeaza ca zilele neefectuate

sa fie reprogramate.

Salariatul are dreptul la concediu de odihna anual si in situatia in care incapacitatea temporara

de munca se mentine, in conditiile legii, pe intreaga perioada a unui an calendaristic, angajatorul

fiind obligat sa acorde concediul de odihna anual intr-o perioada de 18 luni incepand cu anul

urmator celui in care acesta s-a aflat in concediu medical.

Concediul de odihna se efectueaza in fiecare an.

In cazul in care salariatul, din motive justificate, nu poate efectua, integral sau partial, concediul

de odihna anual la care avea dreptul in anul calendaristic respectiv, cu acordul persoanei in cauza,

angajatorul este obligat sa acorde concediul de odihna neefectuat intr-o perioada de 18 luni incepand

cu anul urmator celui in care s-a nascut dreptul la concediul de odihna anual.

Compensarea in bani a concediului de odihna neefectuat este permisa numai in cazul incetarii

contractului individual de munca.


Ediţia I


ŞI CONCEDIILOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 05

20

6. Responsabilitati

6.1. DIRECTORUL

1.Desemnează prin decizie persoana responsabila cu CP;

2.Stabileşte programul de lucru prin Regulamentul intern

3.Aproba : FCP, cererile de învoire, CO, CFS, zile libere platite, concedii medicale, ore

suplimentare; 11

4.Emite decizii pentru: cererile de învoire, CO, CFS, ore suplimentare, zile libere plătite;

5.Planifica CO în baza cererilor înregistrate;

6.Procură CP formulare tipizate specifice fiecărui punct de lucru.

7.Urmăreşte respectarea programului de lucru prin semnarea CP

6.2. SECRETARUL

1.Numerotează filele CP şi întocmeşte procesul verbal la sfârşit;

2.Inscrie în CP salariaţii (nedidactic şi didactic auxiliar) orarul scolii la personalul didactic;

3.Intocmeşte FCP;

4.Inregistrează :cererile de CO, CFS, învoire, zile libere plătite, ore suplimentare(OS);

5.Tine evidenţa pe fiecare salariat pentru : zile CO, CFS, OS, concedii medicare, învoiri;

6.Predă sub semnătură privată un exemplar din deciziile emise de conducătorul unităţii,

după ce le-a înregistrat în Registrul de decizii al unităţii.


Ediţia I


ŞI CONCEDIILOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 05

21

7. FORMULAR EVIDENȚĂ MODIFICĂRI

Nr.

crt.

Ediție Data

ediției

Rev. Data

reviziei

Pag. Descriere

modificare

Semnătura

conducătotului

compartimentului

1

1 Data

din PO

- - - Actualizare OSGG

Nr. 600 / 2018

privind aprobarea

Codului Controlului

Intern


Ediţia I


ŞI CONCEDIILOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 05

22

8. FORMULAR ANALIZĂ PROCEDURĂ

Nr.

crt.

Compartiment Conducător

compartiment

Nume și prenume

Înlocuitor de

drept sau

delegat

Aviz favorabil Aviz

nefavorabil

Semnătura Data

Semnătura Data Observații

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.


Ediţia I

Nr. de ex.


ŞI CONCEDIILOR

Revizia 0

Nr. de ex. -

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 05

23

9. LISTA DE DIFUZARE A PROCEDURII

Nr.

ex.

Compartiment Nume și prenume Data primirii Semnătura Data

retragerii

Data intrării

în vigoare a

procedurii

Semnătura


Ediţia I


ŞI CONCEDIILOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 05

24

10.Anexe , înregistrări, arhivări

Nr.

anexă

Denumire anexă Elaborator Aprobat Număr

exempl

Difuzare Arhivare Alte el.

Loc Per

1.

2.

3.

4.


Ediţia I

Nr. de ex.


ŞI CONCEDIILOR

Revizia 0

Nr. de ex. -

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 05

25

11. Cuprins

Nr. Componentei

în cadrul procedurii

operaţionale

Denumirea componentei din cadrul procedurii operaţionale Pagina

1 Coperta 2

2 Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea editiei

sau, dupa caz, a reviziei in cadrul editiei procedurii operationale

3

3 Situatia editiilor si a reviziilor in cadrul editiilor procedurii

operationale

4

4 Lista cuprizand persoanele la care se difuzeaza editia sau, dupa, caz,

revizia din cadrul editiei procedurii operationale

5

5 Scopul procedurii operaţionale 6

6 Domeniul de aplicare a procedurii operaţionale 7

7 Documentele de referinţă (reglementări) aplicabile procedurii

operaţionale

8

8 Definiţii şi abrevieri ale termenilor utilizaţi în procedura

operaţională

9

9 Descrierea procedurii operaţionale 11

10 Responsabilităţi şi răspunderi în derularea activităţii 20

11 Formular evidență modificări 21

12 Formular analiză procedură 22

13 Lista de difuzare a procedurii 23

14 Anexe, înregistrări, arhivări 24

15 Cuprins 25


Ediţia I

MODUL DE COMPLETARE A

REGISTRULUI MATRICOL

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 06

26

Nr. înreg. ______/_____________


MODUL DE COMPLETARE A REGISTRULUI MATRICOL

P.O. Scr. 06



Ediţia I



Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 06

27



Nr.

Crt

Elemente

privind

responsabilii/

operatiunea


Data

Semnătura

1 2 3 4 5

1 Elaborat Dogaru Alina Andreea Secretar 02.11.2018


02.11.2018


02.11.2018


Ediţia I



Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 06

28


Nr.

Crt

Editia/ revizia in

cadrul editiei





reviziei editiei

1 2 3 4

1 Editia 1

- 02.11.2018

2 Revizia 1


Ediţia I



Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 06

29



Nr.

Crt

Scopul

difuzarii

Ex.

nr.

Compartiment


primirii Semnătura

1 2 3 4 5 6 7

1 Informare/

Aplicare

1 Secretariat Secretar Dogaru Alina Andreea

02.11.2018


02.11.2018


SCIM


02.11.2018

4 Arhivare 1 Secretariat Secretar Dogaru Alina Andreea 02.11.2018


Ediţia I



Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 06

30



Procedura stabileşte modul de realizare a activitatii, compartimentele şi persoanele

implicate in completarea corecta si in termen a situatiei scolare a elevilor la sfarsitul anului

scolar si dupa sesiunea examenelor de corigenta, din cadrul unitatii de invatamant;


1.3. Asigură continuitatea activitatii, inclusiv in conditii de fluctuatie a personalului, prin

faptul ca, procedurarea activitatii permite aplicarea acesteia de catre orice alt salariat care

il inlocuieste pe cel in functie la data elaborarii prezentei proceduri.

1.4. Sprijina auditul si/sau alte organisme abilitate in actiuni de auditare si/sau control,

iar pe director in luarea deciziei. Operatiunea atenta de verificare a documentatiei este un

real sprijin pentru audit sau alte organisme abilitate in actiuni de auditare, dar si pentru

directorul unitatii in luarea deciziei pentru asigurarea bunei desfasurari a activitatii Școlii

Gimnaziale ”Nicolae Bălcescu”.


Ediţia I



Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 06

31


2.1. Precizarea activitătii la care se referă procedura operationala

- completarea registrelor matricole cu situaţia şcolară a elevilor.

2.2-Delimitarea activitatii în cadrul portofolliului de activitati desfăşurate

- toate etapele ce vor fi parcurse privind vericifarea încheierii corecte a situaţiei şcolare

în cataloagele claselor (note medii semestriale, media anuală) informaţiile cerute prin identitatea

elevilor trecuţi în cataloage şi registrele matricole,

2.3.-Lista principalelor activitati de care depinde :

a) Această activitate depinde de activitatea compartimentelor:

*secretariat

*diriginţi

*toate cadrele didactice

b)de această activitate depind următoarele compartimente:

*secretariat

*conducere

2.4-Listarea compartimentelor furnizoare de date şi/sau beneficiare de rezultate ale

activităţii procedurale, listarea compartimentelor implicate în procesul activitaţii.

a)activitatea depinde de furnizarea datelor:

* secretariat

*diriginţi

b)de această activitate depind compartimentele:

*secretariat

*diriginţi

*conducere


Ediţia I



Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 06

32

3. Documente de referinţă (reglementări) aplicabile activităţii procedurate

3.1. Reglementări internaţionale

-

3.2. Legislaţie primară

* Ordinul nr. 3844/2016 pentru aprobarea Regulamentului privind regimul actelor de studii

și al documentelor școlare gestionate de unitățile de învățământ preuniversitar;

*Regulamentul de organizare şi funcţionare a unităţilor de învăţamănt preuniversitar

referitor la actele de studii;

*Legea nr.1/2011 - Legea educaţiei naţionale cu modificările și completările ulterioare;

3.4. Alte documente, inclusiv reglementări interne ale entităţii publice

- Circuitul documentelor;

- Regulamentul intern al Școlii Gimnaziale ”Nicolae Bălcescu”;

- Alte acte normative.


Ediţia I



Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 06

33

4. Definiţii şi abrevieri ale termenilor utilizaţi în procedura operaţională



metodelor de lucru stabilite si a regulilor de aplicat in vederea realizarii activitatii, cu privire la

aspectul procesual.

Editie a unei procedure operationale - Forma initiala sau actualizata, dupa caz, a unei proceduri



dupa caz, a uneia sau a mai multor componente ale unei editii a procedurii operationale, actiuni

care au fost aprobate si difuzate.

4.2. Abrevieri ale termenilor

Abrevierea Termenul abreviat

OTC Ordonator tertiar de credite

Ct contabilitate

E elaborare

V verificare

Ap aprobare

Ah arhivare

Acp alte compartimente;

Scr Secretariat

OPC Ordonator principal de credite

AF Administrator Financiar


Ediţia I



Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 06

34

LI Legea Invatamantului

CNP Codul Numeric Persona;

RM Registru Matricol

CC Catalogul Clasei

FM Foaie Matricola


Ediţia I



Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 06

35

5. Descrierea procedurii operaţionale

5.1. documente utilizate :

1. Registrul matricol

2. Cataloagele pentru formaţiunile de studiu constituite pentru anul şcolar în curs;

3. Situaţiile şcolare primite s-au expediate în timpul anului şcolar privind mişcarea elevilor şi

situaţia lor la învăţătură(foile matricole);

4. Copiile certificatelor de naştere ale elevilor

b)Conţinutul şi rolul documentelor

5.1.1.Registrul matricol

a)serveşte ca document obligatoriu pentru evidenţa situaţiei şcolare a tuturor elevilor

unităţii de învăţamânt;

b) se gestionează de compartimentul secretariat

c)se arhivează de către compartimentul secretariat din cadrul instituţiei;

d)conţine minimum obligatoriu: denumirea instituţiei, nivelul de învăţământ (după caz);în

interior se vor scrie obligatoriu :numărul matricol/ nr.volulmului matricol, numele iniţiala tatălui

,prenumele elevului , data şi locul naşterii, numele şi prenumele părinţilor,CNP (codul numeric

personal),menţiuni privind transferurile elevului, data efectuării , unitarea şcoalră la/de la care se

transferă, data , situaţia şcolară pe fiecare an de studiu şi pe fiecare disciplină cu menţiunea unităţii

şcolare unde a fost înmatriculat elevul, semnătura prof. diriginte, secretarului, directorului,

stampila rotundă a unităţii; se completează cu situaţia la învăţătură la sfârşitul fiecărui an şcolar

(iunie) şi după examenele de corigenţa(septembrie);

e) după completare devine document şcolar cu regim special.


Ediţia I



Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 06

36

5.1.2.Cataloagele formaţiunilor de studiu (claselor)

Catalogul clasei devine document școlar cu regim special, după completarea cu datele de

identificare ale elevilor.

Înscrierea elevilor în catalogul clasei se face în conformitate cu datele din actul de identitate

și din registrul matricol, menționându-se în mod explicit numărul matricol, volumul și pagina.

Aceste elemente de identificare sunt trecute la începutul anului școlar de către învățător sau de

către profesorul diriginte, pe baza datelor furnizate de secretariat. Eventualele completări se fac de

către învățătorul sau dirigintele clasei, în baza documentelor existente la secretariatul unității de

învățământ.

Înscrierea disciplinelor în catalogul clasei se face de către învățător sau de către profesorul

diriginte, citeț și în întregime.

Pentru evaluarea semestrială, pentru înscrierea absențelor, precum și pentru încheierea

mediilor semestriale și anuale răspunde în mod direct titularul de disciplină. Este interzisă

înscrierea datelor fără note. Dirigintele răspunde de exactitatea calculului aritmetic al mediei

generale anuale.

La sfârșitul anului școlar se întocmește, pe ultima pagină a catalogului clasei, un proces-

verbal privind verificarea mediilor și a mediilor generale, semnat de învățător/diriginte și titularii

de discipline și vizat de directorul unității de învățământ.

Notele/Mediile înscrise greșit în catalog se corectează prin tăiere cu o linie orizontală și se

înlocuiesc cu notele corespunzătoare, cu cerneală roșie, se semnează de către titularul de disciplină

și de director, care aplică ștampila.

a) documente de bază şi servesc la înscrierea situaţiei şcolare a elevilorde către personalul

didactic al unitătii, pe parcursul anului şcolar (toate notele , la toate disciplinele, medii

semestriale,menţiuni privind mişcarea elevilor (plecat la, venit de la ), la elaborarea unei statistici

privind situaţia la învăţatură a elevilor la sf.semestrelor, anului şcolar.

b) circula : cadre didactice, director, secretar


Ediţia I



Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 06

37

c) se arhivează de către comparimentul secretariat, pe baza unui proces verbal de predare

primire tipizat, întocmit la sfârşitul fiecărui catalog de către profesorul diriginte sub semnatura

acestuia, a directorului şi secretarului.

5.1.3.Foile matricole

a)documente tipizate care conţin situaţia şcolară a elevilor şi folosite în următoarele situaţii

: miscarea elevilor la / de la unitaţile şcolare, pe parcursul anului şcolar şi sunt formate din două

părţi distincte :

1.date de identificare a unităţii şcolare, a elevului: numele, iniţala tatălui, prenumele

elevului, CNP, data şi locul naşterii, numele şi prenumele părinţilor, domiciliul elevului/părinţilor,

unitatea şcolară de unde vine/pleacă elevul, anii de studiu/unitate şcolară

2.siţuaţia scolară a elevului (conţine mediile la toate disciplinele pe fiecare an de

studiu);când transferul are loc în timpul unui semestru în dreptul obiectului respectiv se scriu 4

notele obţinute, folosindu-se formula din catalog ex:10/25x, semnătura directorului şi secretarului;

b)circulă: între unităţile şcolare, se eliberează la cererea persoanelor în cauză;

c) se arhivează de către compatimentul secretariat

5.2. Planificarea operaţiunilor:

-procurarea RM

-înregistrarea în evidenţa uniţăţii

-numerotarea volumului 1,2,3 …sau I,II,III…..

-numerotarea filelor ( nr.filei este nr.matricol al elevului)

-întocmirea procesului verbal pe ultima filă a RM

-înscrierea elevilor

-consemnarea situaţiei la învăţatură pentru fiecare elev în parte

-desemnarea prin decizie a persoanei responsabile cu RM

-desemnarea prin decizie a Comisiei care răspunde de completarea RM


Ediţia I



Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 06

38


5.3.1. Resurse materiale: calculatoare, laptopuri, internet, birotica, consumabile;

5.3.2. Resurse umane: conform organigramei;

5.3.3. Resurse financiare: prevederile bugetare ale sumelor necesare.

5.4. Modul de lucru

IDENTIFICAREA RISCURILOR- RESURSE UMANE


1 2

1.Procurarea RM Inexistenţa RM în cadrul înstituţiei

2.Inregistrarea în unitate, ca volume

1,2,3 sau I,II,III şi numerotarea filelor

Omiterea înregistrării şi numerotării

3.Intocmirea provesului verbal pe

ultima filă RM

Neîntocmirea procesului verbal

4. Stabilirea a prin decizie a persoanei

responsabile cu gestionarea RM

(secretarul şcolii)

Nedesemnarea prin decizie a persoanei responsabile cu

RM

5,Desemnarea prin decizie a Comisiei

responsabile cu completarea , alături de

persoana desemnată a situaţiei şcolare

în RM

Neemiterea deciziei

6.Verificarea de către conducătorul

unităţii şcolare a modului de

completare a RM, aplicarea stampilei

Neverificarea şi neaplicarea ştampilei pe filele RM


Ediţia I



Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 06

39


unităţii prin sondaj , a veridicitătii

situaţiei şcolare consemnate în

RM(cataloage, foi matricole)

Neefectuarea verificărilor

Derularea operaţiunilor activităţii


1 2

1.Procurarea RM Achiziţionarea RM tipizat pt.fiecare nivel de

învăţământ unde este cazul

2.Inregistrarea în unitate ca vol.1,2,3

sau ImII,III, numerotarea filelor

Înregistrarea şi numerotarea filelor

3.Intocmirea procesului verbal pe

ultima filă

Întocmirea procesului verbal

4.Desemnarea prin decizie a persoanei

responsabile cu gestionarea RM

Se emite decizie din partea conducătorului unitatii şi

înmănată persoanei în cauză

5.Desemnarea prin decizie a Comisiei

responsabile cu completarea alături de

persoana stabilită , a situaţiei şcolare în

RM

Se emite o decizie privind comisia responsabilă de

completarea RM împreună cu persoana desemnată


unităţii a modului de completare a RM

şi a veridicităţii datelor înscrise

Se verifică de catre conducătorul unităţii modul de

completare a RM şi a veridicitătii datelor înscrise(

cataloge, foi matricole)


Ediţia I



Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 06

40

7.Semnarea filelor RM Semnarea filelor RM după consemnarea situaţiei

şcolare de către :diriginte, învăţător, secretar, director

Valorificarea rezultatelor activităţii

*îmbunătăţirea cunoaşterii legislaţiei privind completarea RM

*cunoaşterea modului de derulare a paşilor privind gestionarea si completarea RM


Ediţia I



Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 06

41

6. Responsabilitati

1.Directorul unitătii de învăţamânt :

*verifică modul de completare a RM, referitor la :

-corectitudinea datelor înscrise conforme cu cataloagele claselor şi FM primite, eliberate

în timpul anului şcolar, semnează pentru verificare, aplică ştampila unităţii

2. Diriginţii şi învăţătorii şcolii completează situaţia şcolară în RM

3.Secretarul -verifică RM împreună cu diriginţii şi învăţătorii, după CC şi foile matricole primite

în timpul anului şcolar ,urmăreşte ca situaţia scolară să fie înceheiată corect în catalog, face

menţiunile necesare mişcării populaţiei şcolare sau a situaţiei de repetenţie.

-eliberează acte de studii (adeverinţe, diploma, certificate) pe baza înscrisurilor din RM

-răspunde de gestionarea RM;

4.COMISIA, verifică împreună cu directorul unităţii , modul de completare a situaţiei şcolare în

RM;


Ediţia I



Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 06

42


Nr.

crt.

Ediție Data

ediției

Rev. Data

reviziei

Pag. Descriere

modificare

Semnătura

conducătotului

compartimentului

1

1 Data

din PO


Nr. 600 / 2018

privind aprobarea

Codului Controlului

Intern


Ediţia I



Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 06

43


Nr.

crt.


compartiment

Nume și prenume

Înlocuitor de

drept sau

delegat

Aviz favorabil Aviz

nefavorabil

Semnătura Data


1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.


Ediţia I

Nr. de ex.



Revizia 0

Nr. de ex. -

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 06

44


Nr.

ex.


retragerii

Data intrării

în vigoare a

procedurii

Semnătura


Ediţia I



Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 06

45

10. ANEXE , ÎNREGISTRĂRI, ARHIVĂRI

Nr.

anexă


exempl


Loc Per

1. Circuitul

documentelor

secretariat director 1 personal secretar

2. Evidenţa elevilor diriginţii director 1 Pers.did. secretar

3 Lista de inventar secretariat director 1 - secretar


Ediţia I



Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 06

46

11. Cuprins

Nr. Componentei


operaţionale


1 Coperta 26



27


operationale

28



29




operaţionale

32


operaţională

33







15 Cuprins 46


Ediţia I



Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 06

47

Anexa 1

10. DIAGRAMA OPERATIUNI LOR SI RESPONSABILITATILOR

REGISTRUL MATRICOL

PROCURARE VERIFICARE COMPLETARE GESTIONARE

Procurarea

RM(director)

Inregistrarea în

unitate –volum

numarul 1,2…

(secretarul)

Numerotarea

filelor

(secretarul)

Intocmirea PV

pe ultima filă

(secretarul)

Date de

identificare a

elevilor,locul şi

data naşterii

(secretarul)

Date de

identificare a

parintilor

(secretarul)

Menţiuni

privind

repetenţia,

transferurile(se-

cretarul)

Consemnarea

situaţiei

şcolare(învăţator

diriginţi,secret

1.Verificarea

corectitudinii

situaţiei scolare

consemnate în

RM (Comisia)

2.Verificarea prin

sondaj a

documentelor pe

baza cărora s-a

facut

consemnarea(CC

şi FM(director)

1.Aplicarea

semnăturilor

pentru asumarea

înscrierilor(învăta-

tori,

diriginţi,secretar

2.Semnătura

directorului şi

stampila

Evidenţa

completării RM

(secretarul)

2.Evidenţa

volumelor

RM(secretarul)

Arhivarea RM

(secretarul)


Ediţia I

TRANSFERUL ELEVILOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 07

48

Nr. înreg. ______/_____________


TRANSFERUL ELEVILOR

P.O. Scr. 07



Ediţia I

TRANSFERUL ELEVILOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 07

49



Nr.

Crt

Elemente

privind

responsabilii/

operatiunea


Data

Semnătura

1 2 3 4 5



02.11.2018


02.11.2018


Ediţia I

TRANSFERUL ELEVILOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 07

50


Nr.

Crt

Editia/ revizia in

cadrul editiei





reviziei editiei

1 2 3 4

1 Editia 1

- 02.11.2018

2 Revizia 1


Ediţia I

TRANSFERUL ELEVILOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 07

51



Nr.

Crt

Scopul

difuzarii

Ex.

nr.

Compartiment


primirii Semnătura

1 2 3 4 5 6 7

1 Informare/

Aplicare


02.11.2018


02.11.2018


SCIM


02.11.2018



Ediţia I

TRANSFERUL ELEVILOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 07

52



Asigurarea unui cadru clar reglementat pentru transferul elevilor;

Definirea pasilor ce trebuie urmati pentru transferul elevilor, in conformitate cu actele normative

in vigoare.


1.3. Asigură continuitatea activitatii, inclusiv in conditii de fluctuatie a personalului, prin faptul

ca, procedurarea activitatii permite aplicarea acesteia de catre orice alt salariat care il inlocuieste

pe cel in functie la data elaborarii prezentei proceduri.

1.4. Sprijina auditul si/sau alte organisme abilitate in actiuni de auditare si/sau control, iar pe

director in luarea deciziei. Operatiunea atenta de verificare a documentatiei este un real sprijin

pentru audit sau alte organisme abilitate in actiuni de auditare, dar si pentru directorul unitatii in

luarea deciziei pentru asigurarea bunei desfasurari a activitatii unitatii.


Ediţia I

TRANSFERUL ELEVILOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 07

53


2.1. Precizarea (definirea) activităţii la care se referă procedura operaţională;

Procedura se aplica tuturor elevilor care se transfera la / de la Școala Gimnazială ”Nicolae

Bălcescu”, la finele sau pe parcursul anului scolar;

2.2. Delimitarea explicită a activităţii procedurate în cadrul portofoliului de activităţi

desfăşurate de entitatea publică;

- La aplicarea procedurii participa Consiliul de Administratie al unitatii scolare, secretariatul,

elevii, parintii / reprezentantii legali ai acestora;

2.3. Listarea principalelor activitati de care depinde si/sau care depind de activitatea

procedurata – transferul elevilor la/ de la Școala Gimnazială ”Nicolae Bălcescu”

2.4 Listarea compartimentelor furnizoare de date si/sau beneficiare de rezultate ale activitati

procedurate; listarea compartimentelor implicate in procesul activitatii.

- compartimentele implicate sunt: secretariat.


Ediţia I

TRANSFERUL ELEVILOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 07

54

3. Documente de referinta (reglementari) aplicabile activitatii procedurate

3.1. Reglementari Internationale

3.2. Legislatia primara

- Legea educatiei nationale, Legea 1 / 2011 cu actualizarile si modificarile ulterioare;

- OMENCS nr. 5079/2016 privind aprobarea ROFUIP-lui cu modificarile si completarile

ulterioare;

3.3. Alte documente, inclusiv reglementari interne ale unitatii

- Organigrama;

- Regulamentul de organizare şi funcţionare al unităţilor de învăţământ preuniversitar;

- Regulamentul de ordine interioară.


Ediţia I

TRANSFERUL ELEVILOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 07

55

4. Definitii si abrevieri ale termenilor utilizati in procedura operationala



metodelor de lucru stabilite si a regulilor de aplicat in vederea realizariiactivitatii, cu privire la

aspectul procesual.




dupa caz, a uneia sau a mai multor componente ale unei editii a procedurii operationale, actiuni

care au fost aprobate si difuzate.




Ct contabilitate

E elaborare

V verificare

Ap aprobare

Ah arhivare


Scr Secretariat




Ediţia I

TRANSFERUL ELEVILOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 07

56

ISJ Inspectoratul scolar judetean

ROFUIP Regulamentul de organizare si functionare a unitatilor de invatamant preuniversitar

ROI Regulament de ordine interioara

CA Consiliul de administratie


Ediţia I

TRANSFERUL ELEVILOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 07

57

5. Descrierea procedurii operationale

Transferurile în timpul semestrului se fac doar în situații excepționale. Acestea sunt următoarele:

la schimbarea domiciliului părinților într-o altă localitate

în cazul unei recomandări medicale, eliberată pe baza unei expertize medicale efectuate de

direcția de sănătate publică;

în alte situații excepționale, cu aprobarea Consiliului de Administrație al Inspectoratului

Școlar.

Școala care primește solicitarea de a-l primi pe elev aprobă sau nu cererea respectând legislația

și regulamentul intern. Astfel, răspunsul depinde de o serie de factori: numărul de elevi din clasa

respectivă, existența unor cereri din partea copiilor angajaților școlii (conform legii, aceștia au

prioritate la transfer), situația la învățătură și media la purtare (școala are dreptul să îi refuze pe

elevii repetenți și pe cei cu media scăzută la purtare), existența fraților în școală, domiciliu.

5.1. Transferul elevilor Școlii Gimnaziale ”Nicolae Bălcescu” la alte unităţi

şcolare

1.1. Depunerea unei cereri prin completarea unui formular tip, eliberat de şcoala la

care se transferă, la secretariatul Școlii Gimnaziale ”Nicolae Bălcescu”

1.2. Convocarea CA al şcolii, de către director, în termen de 30 de zile de la depunerii

cererii în vederea discutării cererii de transfer;

1.3. Discutarea cererii în CA al şcolii şi eliberarea avizului cu privire la cererea

depusă;

1.4. Comunicarea în scris, în termen de 5 zile de la desfăşurarea CA a deciziei cu

privire la cererea depusă;


Ediţia I

TRANSFERUL ELEVILOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 07

58

1.5. Decizia va fi transmisa in termen de 5 zile responsabilului Comisiei dirigintilor,

care o va comunica de îndata dirigintilor;

5.2. Transferul elevilor de la alte unităţi şcolare la Școala Gimnazială ”Nicolae

Bălcescu”

2.1. Înregistrarea cererii de transfer la Școala Gimnazială ”Nicolae Bălcescu” se va

face dacă este aprobată cererea de transfer.

2.2. Convocarea CA al şcolii, de către director, în termen de 10 zile de la depunerii

cererii în vederea discutării cererii de transfer;

2.3. Discutarea cererii în CA al şcolii şi emiterea unei decizii cu privire la cererea

depusă. Decizia va fi emisă în conformitate cu ROFUIP şi va conţine lista

disciplinelor şi programul probelor examenului de diferenţă, acolo unde este cazul;

Cu ajutorul platformei SIIIR in modulul Managementul Elevilor unitatea de

învățământ către care sunt transferați elevi au posibilitatea de a redacta și înregistra

în sistem cererile de transfer și de a le emite către unitățile de învățământ de la

care se efectuează transferul, pentru ca acestea să poată aproba sau respinge

cererile.


Ediţia I

TRANSFERUL ELEVILOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 07

59

6. Responsabilitati si raspunderi in derularea activitatii

Nr.

crt.

Compartimentul/

Operatiunea

Secretariat Director Arhiva

1 Secretar E Ah

2 Secretar V

3 Director Ap


Ediţia I

TRANSFERUL ELEVILOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 07

60


Nr.

crt.

Ediție Data

ediției

Rev. Data

reviziei

Pag. Descriere

modificare

Semnătura

conducătotului

compartimentului

1

1 Data

din PO


Nr. 600 / 2018

privind aprobarea

Codului Controlului

Intern


Ediţia I

TRANSFERUL ELEVILOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 07

61


Nr.

crt.


compartiment

Nume și prenume

Înlocuitor de

drept sau

delegat

Aviz favorabil Aviz

nefavorabil

Semnătura Data


1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.


Ediţia I

TRANSFERUL ELEVILOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 07

62


Nr.

ex.


retragerii

Data intrării

în vigoare a

procedurii

Semnătura


Ediţia I

TRANSFERUL ELEVILOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 07

63

10. Anexe, inregistrari, arhivari

Anexa nr.1 – Cerere de transfer


Ediţia I

TRANSFERUL ELEVILOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 07

64

11. Cuprins

Nr. Componentei


operaţionale


1 Coperta 48



49


operationale

50



51




operaţionale

54


operaţională

55







15 Cuprins 64


Ediţia I

TRANSFERUL ELEVILOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 07

65

ANEXA 1

Şcoala de unde pleacă elevul(a) Şcoala la care se transferă elevul(a)

Nr. …….. / ………….. ………………………………………

Str. ……………………., Nr. ……...

Localitatea …………………………

Judeţul: …………………………….

Nr. ……./…………….

APROBAT APROBAT

Director, Director,

……………………………. …….…………………………

ACORDUL DE TRANSFER SĂ FIE ÎNSOŢIT

DE SOLICITAREA SITUAŢIEI ŞCOLARE

CERERE DE TRANSFER

Subsemnatul(a) …………………………………………………………………

părinte al elevului(ei) ……………………………………………………………………

născut(ă) la data de ………………….., în localitatea …………………………………, fiul /

fiica lui …………………… şi ……………………, domiciliat(ă) în localitatea

………………………………., str……………………….., nr. ……, bl. ……, sc. ……, et..

……, ap. ……, judeţul ……………………., telefon ………………….. .

Vă rog să aprobaţi transferul fiului(fiicei) meu(mele) …………….……………

…………………………, elev(ă) în clasa ………………. de la Şcoala ………………...

…………………………………. la Şcoala ……………………………………………...

din motive …………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………...

Semnătura,

La data de ………………. ……………………………………

(obligatoriu de obţinut - contabilitate …………………………………...

toate semnăturile) - diriginte/învăţător …………………………….

- secretariat ……………………………..………


Ediţia I

SECURIZAREA INFORMATIILOR SI

DATELOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 08

66

Nr. înreg. ______/_____________


SECURIZAREA INFORMATIILOR SI DATELOR

P.O.Scr. 08



Ediţia I


DATELOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 08

67



Nr.

Crt

Elemente

privind

responsabilii/

operatiunea


Data

Semnătura

1 2 3 4 5

1 Elaborat Breahnă Iuliana

Dogaru Alina Andreea

Secretar Șef

Secretar

02.11.2018


02.11.2018


02.11.2018


Ediţia I


DATELOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 08

68


Nr.

Crt

Editia/ revizia in

cadrul editiei





reviziei editiei

1 2 3 4

1 Editia 1

- 02.11.2018

2 Revizia 1


Ediţia I


DATELOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 08

69



Nr.

Crt

Scopul

difuzarii

Ex.

nr.

Compartiment


primirii Semnătura

1 2 3 4 5 6 7

1 Informare/

Aplicare

1 Secretariat Secretar Șef

Secretar

Breahnă Iuliana


02.11.2018


02.11.2018


SCIM


02.11.2018

4 Arhivare 1 Secretariat Secretar Șef

Secretar

Breahnă Iuliana


02.11.2018


Ediţia I


DATELOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 08

70


1.1 Scopul acestei proceduri este de a stabili normele de practică privind asigurarea securitătii

informatiei electronice si a datelor. Securizarea se referă la protectia datelor împotriva accesului

neautorizat. Fisierele electronice create, trimise, primite sau stocate pe sistemele de calcul aflate

în proprietatea, administrarea sau în custodia si sub controlul unitatii, sunt proprietatea scolii în

conditiile legilor în vigoare.

1.2. Dă asigurări cu privire la existenţa documentaţiei adecvate derulării activităţii;

1.3. Asigura continuitatea activitatii, inclusiv in conditii de fluctuatie a personalului, prin faptul

ca, procedurarea activitatii permite aplicarea acesteia de catre orice alt salariat care il inlocuieste

pe cel in functie la data elaborarii prezentei.

1.4. Sprijină auditul şi/sau alte organisme abilitate în acţiuni de auditare şi/sau

control, iar pe manager, în luarea deciziei;

1.5. Stabileşte sarcini a circuitului documentelor necesare acestei activităţi;


Ediţia I


DATELOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 08

71



- Se aplică nediscriminatoriu tuturor persoanelor cărora li s-a permis accesul la orice resursă informatică

si de comunicatii a unitatii. Următoarele entităti si utilizatori sunt vizati în mod distinct de prevederile

procedurii:

- Angajatii cu contract de muncă pe perioadă determinată sau nedeterminată care au acces la sistemul

informational si de comunicatii;

- Colaboratorii care au acces la sistem;

- Furnizorii care au acces la sistem;

- elevii;

- Alte persoane, entităti sau organizatii care au acces la sistem.



- Operaţiunea se desfăşoară în cadrul activităţi de management cu colaborarea comisiilor

metodice din cadrul Școlii Gimnaziale ”Nicolae Bălcescu”;

2.3. Listarea principalelor activităţi de care depinde şi/sau care depind de

activitatea procedurată;

a. Această activitate depinde de activitatea compartimentelor:

1. Personal didactic;

2. Conducere ;

3. Comisia de Evaluare și Asigurare a Calității;

4. Secretariat;


Ediţia I


DATELOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 08

72

3. Documente de referinţă aplicabile activităţii procedurale

3.1. Reglementări internaţionale

3.2. Legislaţie primară

Legea educatiei Nr. 1/2011 – cu modificarile si actualizarile ulterioare;

Legea nr. 544/2001 privind liberul acces la informatiile de interes public;

Legea nr. 129/2018 pentru modificarea și completarea Legii nr. 102/2005 privind

înființarea, organizarea și funcționarea Autorității Naționale de Supraveghere a

Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, precum și pentru abrogarea Legii nr.

129/2018 pentru modificarea și completarea Legii nr. 102/2005 privind înființarea,

organizarea și funcționarea ANSPDCP, precum și pentru abrogarea Legii nr.

129/2018 pentru modificarea și completarea Legii nr. 102/2005 privind înființarea,

organizarea și funcționarea ANSPDCP, precum și pentru abrogarea Legii nr.

677/2001 pentru protecția persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter

personal și libera circulație a acestor date;

Legea nr. 182/2002 privind protectia informatiilor clasificate;

Legea nr. 455/2001 privind semnatura electronica;


a. ROI

b. hotărâri interne (CA, Consiliul profesoral, director, CEAC)


Ediţia I


DATELOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 08

73

4. Definiţii şi prescurtări ale termenilor utilizaţi în procedura

operaţională

4.1. Definiţii ale termenilor

Nr.

Crt. Termenul Definiţia si/sau daca este cazul, actul care defineşte termenul

1. Procedura Prezentarea în scris, a tuturor paşilor ce trebuie urmaţi, a metodelor de lucru

stabilite şi a regulilor de aplicat necesare îndeplinirii atribuţiilor şi sarcinilor ,

având în vedere asumarea responsabilităţilor

2. PS ( Procedura de

sistem )

Procedura care descrie o activitate sau un proces care se desfăşoară la nivelul

tuturor compartimentelor din cadrul unităţii

3. Compartiment Compartiment/comisie

4. Conducătorul

compartimentului

Director general / director / Administrator Financiar/secretar şef/ şef comisie

5. PO ( Procedura

Operaţională )

Procedura care descrie o activitate sau un proces care se desfăşoară la nivelul

unuia sau mai multor compartimente din cadrul unităţii

6. Ediţie a unei

proceduri

operaţionale

Forma iniţială sau actualizată, după caz, a unei proceduri operaţionale, aprobată

şi difuzată

7. Revizia în cadrul

unei ediţii

Acţiunile de modificare , adăugare , suprimare sau alte asemenea , după caz, a

uneia sau mai multor componente ale unei ediţii a procedurii operaţionale ,

acţiuni care au fost aprobate şi difuzate


Ediţia I


DATELOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 08

74


Nr.

Crt. Abrevierea Termenul abreviat

1. P.O. Procedura operaţionala

2. E Elaborare

3. V Verificare

4. A Aprobare

5. Ap. Aplicare

6. Ah. Arhivare

7. F Formular


Ediţia I


DATELOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 08

75

5. Descrierea procedurii operaţionale

5.1. Generalitati

Securizarea datelor se face atât din punct de vedere fizic cât si logic.

Securitatea fizică a unui sistem informatic constă in asigurarea securitătii componentelor hardware a

unui sistem informatic si anume protejarea împotriva furtului sau vandalizării acestora prin plasarea lor

într-o încăpere sigură.

De asemenea, trebuie asigurată paza si accesul persoanelor străine.

O alta securitate fizică care trebuie avută în vedere este securitatea care are ca obiect copiile datelor si

programelor salvate (backup). Aceste copii trebuie protejate împotriva furtului, vandalizării lor.

Pe lângă securitatea fizică este necesară si asigurarea securitătii logice.

Pentru a avea efectul scontat acestea trebuie să existe concomitent. Având în vedere că un sistem

informatic contine pe lângă date si o serie de servicii si mai multe tipuri de acces din punct de vedere al

securitătii logice.

Informatiile electronice supuse regimului de securitate sunt:

1. continutul bazelor de date;

2. informatii financiare de uz intern;

3. fisiere stocate pe calculatoarele de uz personal;

4. fisierele de configurare ale serviciilor intra si internet;

5. copiile de siguranta si arhivele electronice.

Securizarea informatiilor electronice în cadrul unitatii se implementează pe două nivele:

� nivelul fizic;

� nivelul logic.

5.2. Nivelul fizic de securizare a informatiilor digitale implică:

1. amplasarea serverelor de date si a echipamentelor de comunicatie critice în locatii izolate, dotate cu

minim 2 încuietori si sisteme de alarmă pentru incendiu;


Ediţia I


DATELOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 08

76

2. toate echipamentele de stocare a datelor sunt prevăzute cu surse neîntreruptibile de

alimentare, cu autonomie de minim 2 ore;

3. accesul fizic la serverele de date si echipamentele de comunicatie critice se face numai de către

personalul autorizat;

4. fiecare interventie fizică la serverele de date este înregistrată într-un jurnal care contine data si ora

accesului, operatiile efectuate, data si ora plecării;

5. statiile de lucru ale personalului sunt amplasate în încăperi dotate minim cu încuietoare, si dispuse

astfel încât să nu permită vizualizarea facilă a ecranului de către alte persoane.

5.3. Nivelul logic de securizare a informatiilor digitale implică:

1. fiecare statie de lucru si / sau server de date / echipament de stocare date / echipament de comunicatie

sunt protejate prin parolă;

2. în cazul statiilor de lucru ale personalului, gestiunea parolelor de acces la computer cade în sarcina

utilizatorului, acesta fiind singurul care răspunde pentru integritatea si securitatea informatiilor stocate

pe calculatorul său;

3. în cazul serverelor si a echipamentelor de comunicatie, gestiunea parolelor de acces cade în sarcina

responsabilului;

4. parolele de acces sunt informatii care nu se divulgă tertilor (inclusiv rudelor de gradul I);

5. bazele de date sunt protejate prin parole de acces si prin efectuarea de copii de sigurantă la intervale

cuprinse între 24 de ore si 7 zile;

6. sistemele de operare tip server, precum si echipamentele de comunicatie critice (routere, switch-uri)

sunt protejate prin parole de acces având lungimea minimă de 10 caractere, schimbate periodic la interval

de 14 zile;

7. serverele de date sunt protejate prin firewall si sunt monitorizate permanent pentru sesizarea oricăror

disfunctionalităti. Monitorizarea se face atât manual, prin consultarea zilnică a jurnalelor (loguri), cât si

automatizat, prin emiterea de e-mailuri si/sau SMS-uri atunci când un serviciu de date îsi întrerupe

activitatea;


Ediţia I


DATELOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 08

77

8. toate căile de acces Internet (gateways) sunt prevăzute cu firewall incluziv.

9. Sistemul informatic financiar-contabil si sistemul informatic privind resursele umane, cat si celelalte

sisteme informatice folosite de catre personal sunt protejate cu parola de acces având lungimea minimă

de 10 caractere, si se schimbă periodic la interval de 14 zile;

5.4. Arhivarea/salvarea bazelor de date poate fi:

Arhivarea unei baze de date a unui sistem informatic - rezulta o arhiva a acelui program informatic.

Numele arhivei trebuie sa fie unic, sa nu se suprapune o arhiva cu alta.

Arhivarea intregii baze de date a programelor informatice - se recomanda macar o data pe luna. Arhivele

nu se vor suprapune, fiecare are un nume distinct.

Arhivarea tuturor bazelor de date. Se face cand se doreste mutarea bazelor de date pe alt calculator.

Atentie, arhivarea completa trebuie facuta obligatoriu inainte de reinstalari ale sistemului de operare

(windows) sau cand se doreste copierea pe alt calculator. Pentru salvarea totala a bazei sistemului

informatic se recomanda apelarea la serviciile furnizorului aplicatiei informatice deoarece pot fi

configurari speciale ce trebuie facute, caz in care se pot pierde datele daca nu se procedeaza corect.

5.5. Configuratii de securitate a componentelor hardware pentru echipamente mobile, statii

de lucru si servere

Asupra rețelelor Internet cât și a celor interne deja compromise de atacatori, programe automate de atac

informatic caută în mod constant rețele țintă pentru a găsi sisteme care au fost configurate cu software

vulnerabil instalat. Configurațiile implicite sunt adesea orientate pentru a ușura exploatarea, utilizarea

sistemelor, nefiind însă securizate și lăsând servicii inutile exploatabile în starea implicită a acestora.

Tehnicile de atac, încearcă să exploateze în acest fel atât serviciile accesibile via rețea, cât și software-

ul de navigare al clientului.

Măsurile de protecție împotriva acestor tehnici de atac includ achiziția de componente pentru sisteme și

rețea cu configurații de securitate deja implementate, instalarea sistemelor preconfigurate pentru


Ediţia I


DATELOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 08

78

securitate, actualizarea configurațiilor periodic și urmărirea acestora în cadrul unui sistem de

management al configurațiilor.

Aceste măsuri se pot implementa prin crearea de imagini ale sistemelor și stocarea pe servere securizate

împreună cu utilizarea instrumentelor de management al configurațiilor. În funcție de soluția adoptată,

aceste instrumente pot monitoriza în mod activ devierile de la configurațiile implementate, furnizând

informațiile necesare pentru asigurarea utilizării configurațiilor stabilite și vor include următoarele

funcționalități:

Identificarea oricăror modificări/schimbări în cadrul unei imagini securizate care pot include

modificări aduse pentru fișiere cheie, porturi, fișiere de configurații sau pentru software-ul instalat;

Compararea imaginii fiecărui sistem cu imaginea oficială stocată în mod securizat în cadrul

sistemului de management al configurațiilor;

Blocarea instalării și prevenirea executării odată cu alertarea personalului administrativ.

5.6. Configurații de securitate pentru echipamente de rețea – Firewall, Router, Switch

Atacatorii profită de o practică des întalnită în configurarea nivelului de securitate pe anumite

echipamente de rețea: utilizatorii solicită excepții temporare din considerente specifice, de business,

aceste excepții sunt aplicate dar nu și îndepărtate imediat ce necesitatea de business dispare. În unele

situații și mai grave, riscul de securitate al unei astfel de excepții nu este nici analizat corespunzător nici

evaluat din punct de vedere al necesității. Atacatorii caută breșele din firewall-uri, routere și switch-uri

și apoi le folosesc în scopul penetrării sistemului. Atacatorii au exploatat deficiențele acestor

echipamente de rețea pentru a obține accesul în mediile vizate, pentru a redirecta traficul înspre o altă

rețea sau un sistem malițios ce se anunță ca un sistem de încredere, și pentru a intercepta și altera

informații pe măsură ce acestea sunt transmise. Cu astfel de acțiuni atacatorul obține acces la date

sensibile, alterează informații importante sau chiar utilizează un sistem compromis pentru a „poza” într-

un alt sistem de încredere din rețea.

Anumite organizații utilizează unelte comerciale de evaluare a setului de reguli de pe echipamentele de

filtrare din rețea, cu scopul de a determina măsura în care acestea sunt consistente sau conflictuale. Se


Ediţia I


DATELOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 08

79

face astfel o verificare automată a stării filtrelor de rețea și se caută erori în seturile de reguli sau în listele

de control al accesului (Access Control List – ACL) care ar putea permite servicii nedorite pe acele

echipamente. Astfel de unelte ar trebui utilizate la fiecare modificare semnificativă a setului de reguli de

pe firewall-uri, a ACL-urilor de pe router sau pe alte tehnologii de filtrare.

Funcționalitățile minim recomandate pentru menținerea unui control optim la nivel de echipamente de

rețea:

Identificarea oricărei modificări la nivel de echipamente de rețea, inclusiv routere, switch-uri,

firewall-uri și sisteme IDS și IPS (orice schimbare în fișierele cheie, servicii, porturi, fișiere de

configurație sau orice alt software instalat pe echipamente

Configurația fiecărui sistem trebuie comparată cu baza de date master cu imagini pentru a verifica

orice modificare în configurație din punct de vedere al impactului asupra securității.

5.7. Securitatea aplicațiilor

Printre prioritățile recente ale grupurilor criminale se numără atacurile asupra vulnerabilităților

aplicațiilor web-based precum și asupra aplicațiilor în general. Aplicațiile care nu fac verificări asupra

volumului intrărilor generate de utilizator, nu reușesc să „sanitizeze” intrările prin filtrarea secvențelor

de caractere care nu sunt necesare sau potențial malițioase sau nu inițiază „curățarea” variabilelor în mod

corespunzator, fiind astfel vulnerabile la compromiterea de la distanță. Atacurile pot fi efectuate prin

„injectarea” de exploatări specifice incluzând buffer overflows, atacuri de tip SQL injection, cross-site

scripting, cross-site request forgery, și click jacking de cod pentru obținerea controlului asupra

sistemelor vulnerabile.

Pentru prevenirea unor asemenea atacuri, aplicațiile dezvoltate intern cât și aplicațiile third-party trebuie

testate riguros pentru a identifica deficiențele de securitate. Pentru aplicațiile third-party, organizațiile

trebuie să se asigure că furnizorii au efectuat testări riguroase de securitate pentru produse, iar pentru

aplicațiile dezvoltate intern, organizațiile trebuie să efectueze testările de securitate sau să angajeze

servicii de specialitate pentru efectuarea de astfel de testări.


Ediţia I


DATELOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 08

80

Tool-urile ce testează cod sursă sau acelea pentru scanarea securității aplicațiilor web s-au dovedit a fi

utile în vederea securizării, alături de verificările de securitate tip penetration testing efectuate manual

de specialiști cu vaste cunoștințe de programare și expertiză în testarea de aplicații.

Funcționalități recomandate în sistemul de securitate al aplicațiilor:

Detectarea și blocarea încercărilor de atac la nivel de aplicație;

Testarea periodică, săptămânal sau chiar zilnic;

Mitigarea tuturor vulnerabilităților cu risc mare din aplicațiile web accesibile din Internet –

identificate cu scannere de vulnerabilități, instrumente de analiză statice și instrumente de revizuire a

configurațiilor automate din bazele de date – fie prin modificarea fluxului, fie prin implementarea unui

control compensatoriu.

5.8 Securitatea fizică

Documentele realizate in cadrul unitatii (documente scolare, acte de studii, registre, etc) se pastreaza in

fisete/dulapuri securizate, ale carui chei se gasesc la secratul si directorul unitatii.

Securitatea fizică reprezintă ansamblul reglementărilor, normelor şi măsurilor care au drept scop

prevenirea accesului neautorizat la informaţii, precum şi a oricăror situaţii, împrejurări sau fapte de

natură să pericliteze ori să compromită securitatea şi integritatea acestora.

Pentru eficientizarea sistemelor de pază şi apărare trebuie asigurată detectarea pătrunderii neautorizate

prin folosirea unor modalităţi adecvate (sisteme de alarmă sau pentru inspectare vizuală). Se va constitui

în mod obligatoriu o forţă de intervenţie (sau va fi externalizat la o firma de interventie/paza) pentru

situaţii de urgenţă.






Ediţia I


DATELOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 08

81

6. Responsabilităţi

Nr.

crt.

Compartimentul/ Operatiunea Secretariat Director Arhiva

1 Secretar E

2 Secretar V

3 Director Ap


Ediţia I


DATELOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 08

82


Nr.

crt.

Ediție Data

ediției

Rev. Data

reviziei

Pag. Descriere

modificare

Semnătura

conducătotului

compartimentului

1

1 Data

din PO


Nr. 600 / 2018

privind aprobarea

Codului Controlului

Intern


Ediţia I


DATELOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 08

83


Nr.

crt.


compartiment

Nume și prenume

Înlocuitor de

drept sau

delegat

Aviz favorabil Aviz

nefavorabil

Semnătura Data


1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.


Ediţia I


DATELOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 08

84


Nr.

ex.


retragerii

Data intrării

în vigoare a

procedurii

Semnătura


Ediţia I


DATELOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 08

85

10. Anexe, înregistrări, arhivări

Nr.

anexa

Denumirea

anexei Elaborator Aprobat

Nr. de

exemplare Difuzare

Arhivare Alte

loc perioada

0 1 2 3 4 5 6 7 8

1

2


Ediţia I


DATELOR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 08

86

11. Cuprins

Nr. Componentei


operaţionale


1 Coperta 66



67


operationale

68



69




operaţionale

72


operaţională

73







15 Cuprins 86


Ediţia I

EVALUAREA PERFORMANTEI

PERSONALULUI DIDACTIC SI

DIDACTIC AUXILIAR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 09

87

Nr. înreg. ______/_____________


EVALUAREA PERFORMANTEI PERSONALULUI

DIDACTIC SI DIDACTIC AUXILIAR

P.O. Scr. 09



Ediţia I



DIDACTIC AUXILIAR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 09

88



Nr.

Crt

Elemente

privind

responsabilii/

operatiunea


Data

Semnătura

1 2 3 4 5

1 Elaborat Breahnă Iuliana Secretar Șef 02.11.2018


02.11.2018


02.11.2018


Ediţia I



DIDACTIC AUXILIAR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 09

89


Nr.

Crt

Editia/ revizia in

cadrul editiei





reviziei editiei

1 2 3 4

1 Editia 1

- 02.11.2018

2 Revizia 1


Ediţia I



DIDACTIC AUXILIAR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 09

90



Nr.

Crt

Scopul

difuzarii

Ex.

nr.

Compartiment

Functia Nume si prenume

Data

primirii Semnătura

1 2 3 4 5 6 7

1 Informare/

Aplicare

1 Secretariat Secretar Șef Breahnă Iuliana

02.11.2018


02.11.2018


SCIM


02.11.2018

4 Arhivare 1 Secretariat Secretar Șef Breahnă Iuliana

02.11.2018


Ediţia I



DIDACTIC AUXILIAR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 09

91



Evaluarea performantelor este un proces complex, care trebuie inteles cel putin din doua perspective

majore:

• este un proces de motivare si dezvoltare a membrilor organizatiei;

• este o reflectare a culturii organizationale.

Evaluarea performantelor profesionale individuale se bazeaza pe aprecierea in mod sistematic

si obiectiv a randamentului, a calitatii muncii, a comportamentului, a initiativei, a eficientei si

creativitatii, pentru fiecare salariat si are ca obiectiv principal asigurarea unui sistem motivational,

care sa determine cresterea performantelor profesionale individuale, in vederea promovarii in

gradele ori treptele profesionale imediat superioare.


1.3. Asigură continuitatea activitatii, inclusiv in conditii de fluctuatie a personalului, prin faptul

ca, procedurarea activitatii permite aplicarea acesteia de catre orice alt salariat care il inlocuieste pe

cel in functie la data elaborarii prezentei proceduri.


director in luarea deciziei. Operatiunea atenta de verificare a documentatiei este un real sprijin

pentru audit sau alte organisme abilitate in actiuni de auditare, dar si pentru directorul unitatii in

luarea deciziei pentru asigurarea bunei desfasurari a activitatii unitatii.


Ediţia I



DIDACTIC AUXILIAR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 09

92



Procedura se aplica personalului didactic si didactic auxiliar al Școlii Gimnaziale ”Nicolae

Bălcescu”, indiferent de compartiment sau de forma de angajare.

Întocmirea fiselor de evaluare este facuta de sefii de compartiment, si aprobate de directorul

unitatii.



- Operaţiunea se desfăşoară în cadrul activităţi de secretariat cu colaborarea compartimentelor din

cadrul Școlii Gimnaziale ”Nicolae Bălcescu”;

2.3. Listarea compartimentelor furnizoare de date si/sau beneficiare de rezultate ale activitati


-compartimentele furnizoare de date sunt: Didactic si didactic auxiliar;

- compartimentele implicate sunt: secretariat.


Ediţia I



DIDACTIC AUXILIAR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 09

93


3.1. Reglementari Internationale

3.2. Legislatia primara

- Legea nr. 53/2003 - Codul muncii, cu modificarile si completarile ulterioare;

- Ordin nr. 3597/18.06.2014 pentru modificarea și completarea Metodologiei de evaluare anuală a

activității personalului didactic și didactic auxiliar, aprobată prin Ordinul ministrului educației,

cercetării, tineretului și sportului nr. 6143/2011

- Ordinul ministrului Educației Naționale nr. 3.027/2018 pentru modificarea și completarea Anexei

- Regulament - cadru de organizare și funcționare a unităților de învățământ preuniversitar la

OMENCS nr. 5079/2016 privind aprobarea ROFUIP

- Legea educației naționale nr. 1/2011 cu modificarile si completarile ulterioare;

3.3. Legislatia secundara

-


- Organigrama;

- Regulamentul de organizare si functionare;

- Fisele posturilor;

- Decizia ordonatorului de credite al Școlii Gimnaziale ”Nicolae Bălcescu”.


Ediţia I



DIDACTIC AUXILIAR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 09

94




metodelor de lucru stabilite si a regulilor de aplicat in vederea realizariiactivitatii, cu privire la

aspectul procesual.




dupa caz, a uneia sau a mai multor componente ale unei editii a procedurii operationale, actiuni care

au fost aprobate si difuzate.

Fişa de evaluare (FE) – formular tipizat destinat evaluării performanţei fiecărui salariat din

categoria didactic auxiliar, nedidactic pe bază de criterii şi indicatori unitari.




Ct contabilitate

E elaborare

V verificare

Ap aprobare

Ah arhivare


Scr Secretariat


Ediţia I



DIDACTIC AUXILIAR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 09

95




COR Clasificarea Ocupatiilor in Romania

PC Personal Contractual

CM Carnet de Munca


Ediţia I



DIDACTIC AUXILIAR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 09

96


5.1. Generalitati

Activitatea profesionala se apreciaza anual, ca urmare a evaluarii performantelor profesionale

individuale, prin acordarea unuia dintre calificativele: „foarte bine”, „bine”, „satisfacator” sau

„nesatisfacator”.

Perioada de evaluare este cuprinsa intre 1.09.X – 31.08.X+1.

Evaluarea activităţii personalului didactic şi personalului didactic auxiliar din cadrul unitatii se

realizează în următoarele etape:

a) Autoevaluarea activităţii realizată de fiecare angajat pe baza fişei de autoevaluare/evaluare

şi a raportului de autoevaluare justificativ pentru punctajul acordat în fişa de autoevaluare.

b) Evaluarea activităţii personalului didactic/didactic auxiliar este realizată la nivelul comisiei

metodice sau al compartimentului funcţional prin evaluare obiectivă - punctaj acordat de către toţi

membrii comisiei pentru fiecare persoană evaluată.

c) Evaluarea finală a activităţii personalului didactic/didactic auxiliar se face în cadrul

Consiliului de administraţie al unităţii/ instituţiei de învăţământ.

5.2. Domeniile şi criteriile de evaluare anuală a activităţii personalului didactic şi didactic

auxiliar

Activitatea desfăşurată pe parcursul anului şcolar de către personalul didactic şi didactic auxiliar,

prezentată în raportul de autoevaluare, se evaluează pe baza fişei cadru de autoevaluare/evaluare,

anexă a prezentei proceduri, ţinându-se seama de următoarele domenii și criterii de performanță


Ediţia I



DIDACTIC AUXILIAR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 09

97

care trebuie îndeplinite de fiecare cadru didactic/didactic auxiliar, în perioada pentru care se face

evaluarea.

Pentru evaluarea personalului didactic se au în vedere următoarele domenii de evaluare şi criterii

de performanţă:

a) Domeniul Proiectarea activității, cu următoarele criterii de performanţă:

1. Respectarea programei şcolare şi a normelor de elaborare a documentelor de proiectare;

2. Implicarea în activităţile de proiectare a ofertei educaţionale la nivelul unităţii;

3. Folosirea TIC în activitatea de proiectare;

4. Proiectarea unor activităţi extracurriculare corelate cu obiectivele curriculare, nevoile şi

interesele educabililor, planul managerial al unităţii.

b) Domeniul Realizarea activităților didactice, cu următoarele criterii de performanţă:

1. Utilizarea unor strategii didactice care asigură caracterul aplicativ al învăţării şi formarea

competenţelor specifice;

2. Utilizarea eficientă a resurselor materiale din unitatea de învăţământ în vederea optimizării

activităţilor didactice, inclusiv utilizarea Tehnologiilor Informaţionale şi Comunicaţionale (TIC);

3. Diseminarea, evaluarea şi valorizarea activităţilor;

4. Organizarea şi desfăşurarea activităţilor extracurriculare, participarea la acţiuni de voluntariat;

5. Formarea deprinderilor de studiu individual şi în echipă în vederea formării/dezvoltării

competenţei de ,,a învăţa să înveţi”.


Ediţia I



DIDACTIC AUXILIAR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 09

98

c) Domeniul Evaluarea rezultatelor învățării, cu următoarele criterii de performanţă:

1. Asigurarea transparenţei criteriilor, a procedurilor de evaluare şi a rezultatelor activităţilor de

evaluare;

2. Aplicarea testelor predictive, interpretarea şi comunicarea rezultatelor;

3. Utilizarea diverselor instrumente de evaluare, inclusiv a celor din banca de instrumente de

evaluare unică;

4. Promovarea autoevaluării şi interevaluării;

5. Evaluarea satisfacţiei beneficiarilor educaţionali;

6. Coordonarea elaborării portofoliului educaţional ca element central al evaluării învăţării.

d) Domeniul Managementul clasei de elevi, cu următoarele criterii de performanţă:

1. Stabilirea unui cadru adecvat (reguli de conduită, atitudini, ambient) pentru desfăşurarea

activităţilor în conformitate cu particularităţile clasei de elevi;

2. Monitorizarea comportamentului elevilor şi gestionarea situaţiilor conflictuale;

3. Cunoaşterea, consilierea şi tratarea diferenţiată a elevilor;

4. Motivarea elevilor prin valorizarea exemplelor de bună practică.

e) Domeniul Managementul carierei și al dezvoltării personale, cu următoarele criterii de

performanţă:

1. Participarea şi valorificarea competenţelor ştiinţifice, metodice dobândite prin participarea la

programele de formare/perfecţionare;

2. Implicarea în organizarea activităţilor metodice la nivelul comisiei/catedrei/responsabil;


Ediţia I



DIDACTIC AUXILIAR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 09

99

3. Realizarea/actualizarea portofoliului şi dosarului personal;

4. Dezvoltarea capacităţii de comunicare şi relaţionare în interiorul şi în afara unităţii (cu elevii,

personalul şcolii, echipa managerială şi în cadrul comunităţii);

5. Manifestarea atitudinii morale şi civice (limbaj, ţinută, respect, comportament), respectarea şi

promovarea deontologiei profesionale.

f) Domeniul Contribuția la dezvoltarea instituțională și promovarea unității școlare, cu

următoarele criterii de performanţă:

1. Dezvoltarea de parteneriate şi proiecte educaţionale în vederea dezvoltării instituţionale;

2. Promovarea ofertei educaţionale;

3. Promovarea imaginii şcolii în comunitate prin rezultatele elevilor la olimpiade, concursuri,

competiţii;

4. Realizarea/participarea la programe/activităţi de prevenire şi combatere a violenţei şi

comportamentelor nesănătoase în mediul şcolar;

5. Respectarea normelor, procedurilor de sănătate şi securitate a muncii şi de PSI şi ISU pentru toate

tipurile de activităţi desfăşurate în cadrul unităţii de învăţământ precum şi a sarcinilor suplimentare;

6. Implicarea activă în crearea unei culturi a calităţii la nivelul organizaţiei.

Pentru personalul didactic auxiliar se au în vedere domenii de evaluare și criterii de performanță

specifice categoriilor de personal auxiliar, conform anexelor prezentei proceduri.


Ediţia I



DIDACTIC AUXILIAR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 09

100

5.3. Procedura de evaluare anuală a personalului didactic şi didactic auxiliar

Cadrul didactic/didactic auxiliar are obligaţia să îşi completeze fişa de autoevaluare a

activităţii desfăşurate şi să o depună, împreună cu raportul de autoevaluare a activităţii, la

secretariatul unităţii, conform perioadei prevăzute în graficul din anexa 1 a prezentei proceduri.

La solicitarea Comisiilor metodice/compartimentelor funcţionale sau a Consiliului de

Administraţie, dacă este cazul, cadrele didactice /didactice auxiliare depun, ca anexe la raportul de

autoevaluare, documente justificative pentru punctajul acordat la autoevaluare, doar pentru

activităţile care nu s-au desfăşurat în şcoală şi nu există, ca obligație, la portofoliul personal.

Evaluarea activităţii cadrelor didactice se realizează în cadrul şedinţelor de comisie

metodică, pe specialităţi/arii curriculare conform graficului activităţilor de evaluare prevăzut în

anexa 1 a prezentei proceduri.

Evaluarea activităţii personalului didactic auxiliar se realizează în cadrul

şedinţelor/compartimentelor funcţionale în care acestea îşi desfăşoară activitatea, conform

graficului activităţilor de evaluare prevăzute în anexa 1.

Fiecare comisie metodică/compartiment completează rubrica de evaluare menţionată în fişa

de autoevaluare/evaluare pentru fiecare cadru didactic/didactic auxiliar ( în baza procesului verbal

încheiat ) şi înaintează fişele şi procesul verbal din cadrul şedinţei Consiliului de Administraţie.

La solicitarea directorului unităţii de învăţământ se întruneşte Consiliul de Administraţie

al unităţii de învăţământ pentru acordarea punctajului final de evaluare pe baza fişei cadru de

evaluare a personalului didactic/didactic auxiliar.

Consiliul de Administraţie evaluează activitatea pe baza fișelor de autoevaluare/evaluare şi

acordă propriul punctaj de evaluare. Evaluarea finală se face în prezenţa cadrului didactic/didactic

auxiliar în cauză care argumentează, la solicitarea membrilor Consiliului de Administraţie acordarea

punctajului la autoevaluare.

Consiliul de Administraţie completează fişa de evaluare pentru fiecare cadru

didactic/didactic auxiliar şi stabileşte punctajul final de evaluare.


Ediţia I



DIDACTIC AUXILIAR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 09

101

Grila de punctaj pentru acordarea calificativelor anuale, în condiţiile prezentei metodologii,

este:

- de la 100 până la 85 de puncte, calificativul Foarte bine;

- de la 84,99 până la 71 de puncte, calificativul Bine;

- de la 70,99 până la 61 de puncte, calificativul Satisfăcător;

- sub 60,99 puncte, calificativul Nesatisfăcător.

În baza punctajului final acordat, Consiliul de Administraţie stabileşte calificativul anual

pentru fiecare angajat în parte.

Hotărârea Consiliului de Administraţie privind punctajul final şi calificativul anual al

cadrelor didactice/didactice auxiliare se adoptă conform prevederilor Art. 93 din Legea educaţiei

naţionale nr. 1/2011.

Calificativul anual şi punctajul corespunzător acordate de către Consiliului de Administraţie

sunt aduse la cunoştinţa fiecărui cadru didactic/didactic auxiliar în mod direct, dacă acesta este

prezent la ședința Consiliului de Administrație.

Cadrele didactice care nu au putut fi prezente la ședința Consiliului de Administrație au

obligația ca în termen de cel mult 3 zile lucrătoare să își ridice de la secretariatul unității școlare,

comunicarea scrisă cu punctajul și calificativul acordat.

5.4. Înregistrarea şi rezolvarea contestaţiilor

Cadrele didactice/didactice auxiliare au drept de contestaţie asupra

punctajului/calificativului acordat de Consiliul de Administraţie, în conformitate cu graficul

prevăzut în anexa1, parte integrantă a prezentei Proceduri.

Toate contestaţiile se înregistrează la secretariatul unităţii de învăţământ în 2 zile lucrătoare

de la expirarea termenului final de acordare și comunicare a calificativului.

Comisia de soluţionare a contestaţiilor este numită prin decizia directorului şi este formată

din 3-5 membri - cadre didactice din unitatea de învăţământ recunoscute pentru profesionalism şi

probitate morală, alese de Consiliul Profesoral – cu 2/3 din voturile valabil exprimate.


Ediţia I



DIDACTIC AUXILIAR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 09

102

Din comisie nu pot să facă parte persoanele care au depus contestație sau care au realizat

evaluarea în Consiliul de Administrație.

Contestaţiile înregistrate în termen legal se soluționează de către comisia de soluţionare a

contestaţiilor, menţionată la alin 1, în cel mult 3 zile lucrătoare de la expirarea termenului de

depunere.

Hotărârea comisiei de contestaţii este definitivă şi poate fi contestată la instanţa competentă.

La solicitarea persoanei care a contestat punctajul și/sau calificativul acordat, la lucrările

comisiei de contestaţii participă şi reprezentantul organizaţiei sindicale din unitatea de învăţământ,

în calitate de observator, care are drept de acces la toate documentele şi poate solicita consemnarea

în procesul-verbal a propriilor observaţii.






Ediţia I



DIDACTIC AUXILIAR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 09

103

6.Responsabilitati si raspunderi in derularea activitatii

Nr.

crt.

Compartimentul/

Operatiunea

Secretariat Director Arhiva

1 Secretar E Ah

2 Secretar V

3 Director Ap

Evaluarea performantelor individuale trebuie facuta cu probitate, deontologie profesionala,

realism si obiectivitate de catre conducatorul ierarhic superior al persoanei evaluate si de catre

conducatorul institutiei.


Ediţia I



DIDACTIC AUXILIAR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 09

104


Nr.

crt.

Ediție Data

ediției

Rev. Data

reviziei

Pag. Descriere

modificare

Semnătura

conducătotului

compartimentului

1

1 Data

din PO


Nr. 600 / 2018

privind aprobarea

Codului Controlului

Intern


Ediţia I



DIDACTIC AUXILIAR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 09

105


Nr.

crt.


compartiment

Nume și prenume

Înlocuitor de

drept sau

delegat

Aviz favorabil Aviz

nefavorabil

Semnătura Data


1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.


Ediţia I



DIDACTIC AUXILIAR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 09

106


Nr.

ex.


retragerii

Data intrării

în vigoare a

procedurii

Semnătura


Ediţia I



DIDACTIC AUXILIAR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 09

107


Anexa 1 – Graficul/calendarul activităţilor de evaluare

Anexa 2 – Diagrama obiectivele evaluarii performantelor.

Anexa 3 – Diagrama procesului de evaluare.

Anexa 4 - Fişa cadru a postului - cadru didactic

Anexa 5 - Fișa cadru de autoevaluare/evaluare în vederea acordării calificativului

anual pentru cadrele didactice

Anexa 6 - Fisa cadru a postului secretar

Anexa 7 - Fisa cadru a postului administrator financiar (contabil)

Anexa 8 - Fișa cadru de autoevaluare/evaluare în vederea stabilirii calificativului

anual pentru funcția de secretar

Anexa 9 - Fișa cadru de autoevaluare/evaluare în vederea stabilirii calificativului

anual pentru funcția de administrator financiar (contabil)


Ediţia I



DIDACTIC AUXILIAR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 09

108

11. Cuprins

Nr. Componentei


operaţionale


1 Coperta 87



88


operationale

89



90




operaţionale

93


operaţională

94







15 Cuprins 108


Ediţia I



DIDACTIC AUXILIAR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 09

109

Anexa 1 - Graficul/calendarul activităţilor de evaluare

TERMENE ACTIVITĂȚI

15 iunie – 15 august Depunerea fişei de autoevaluare/evaluare şi a

raportului justificativ la secretariatul unităţii

16 august - 28 august Evaluare în comisii/compartiment

Până la 31 august Evaluare în Consiliul de Administraţie

În termen de 3 zile lucrătoare de la data ședinței

CA de acordare a calificativelor

Ridicarea comunicării de la unitate către toate

cadrele didactice/didactic auxiliare

În termen de 2 zile lucrătoare de la expirarea

termenului final de acordare și comunicare a

calificativului prevăzut la art. 10, alin (2) din

prezenta Metodologie.

Depunerea contestaţiilor

În termen de 3 zile lucrătoare de la expirarea

termenului de depunere a contestațiilor

Soluționarea contestaţiilor și comunicarea în

scris a rezultatelor


Ediţia I



DIDACTIC AUXILIAR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 09

110

ANEXA 2

Obiectivele evaluarii

performantelor

Recompensare

Dezvoltarea

angajatilor

Perfectionarea

selectiei

Imbunatatirea

performantei

Motivarea

angajatilor

Planificarea de

personal


Ediţia I



DIDACTIC AUXILIAR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 09

111

ANEXA 3

Elaborarea

planului de

evaluare

Organizarea

evaluarii

preliminare

Informarea

angajatilor

Intocmirea

fiselor de

evaluare

Sintetizarea

rezultatelor.

Luarea

deciziilor.


Ediţia I



DIDACTIC AUXILIAR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 09

112

Anexa 4 - Fişa cadru a postului - cadru didactic

În temeiul Legii educaţiei naţionale nr. 1 / 2011, în temeiul contractului individual de muncă

înregistrat în Registrul de evidenţă a contractelor individuale de muncă cu numărul….., se încheie

astăzi,…..…., prezenta fişă a postului:

Numele si prenumele ......................................................

Specialitatea: .................................................................

Denumirea postului:……………

Decizia de numire: …

Incadrarea: titular / suplinitor / cadru didactic asociat

Număr de ore sarcini de serviciu: …..

Număr ore de predare: ....

Profesor diriginte la clasa: .........

Cerinţe:

- studii:

………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………

- studii specifice postului...................................................................... ……………

- vechime.................................................................................................... ………..

- grad didactic.......................................................................................... ………….

Relaţii profesionale:

- ierarhice de subordonare: director; director adjunct; responsabil comisie metodica/catedra;

- de colaborare: cu personalul didactic, didactic auxiliar, personalul unităţii de învăţământ;

- de reprezentare a unităţii şcolare la activitati/concursuri/festivaluri etc. la care participa ca delegat.

I. ATRIBUŢII SPECIFICE POSTULUI

1. PROIECTAREA ACTIVITĂŢII-ELEMENTE DE COMPETENŢĂ

1.1. Analizarea curriculumului şcolar.

1.2. Fundamentarea proiectării didactice pe achiziţiile anterioare ale elevilor.

1.3. Stabilirea strategiilor didactice optime.

1.4.Elaborarea documentelor de proiectare.

1.5. Proiectarea activităţilor/experienţelor de învăţare care presupun utilizarea resurselor

TIC .

1.6. Actualizarea documentelor de proiectare didactică


Ediţia I



DIDACTIC AUXILIAR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 09

113

1.7. Proiectarea activităţii extracurriculare.

2. REALIZAREA ACTIVITĂŢILOR DIDACTICE CURRICULARE

2.1. Organizarea şi dirijarea activităţilor de predare-învăţare.

2.2. Utilizarea materialelor didactice adecvate.

2.3. Integrarea şi utilizarea TIC.

2.4. Identificarea şi valorificarea posibilităţilor de învăţare ale elevilor.

2.5. Asigurarea formării competenţelor specifice disciplinei.

2.6. Elaborarea propunerilor şi a conţinuturilor curriculumului la decizia şcolii (CDŞ).

3. REALIZAREA ACTIVITĂŢILOR DIDACTICE EXTRACURRICULARE

3.1. Eficientizarea relaţiei profesor familie

3.2. Organizarea, corrdonarea sau/și implementarea activităţilor extracurriculare

3.3. Implicarea partenerilor educaţionali-realizarea de parteneriate

4. EVALUAREA REZULTATELOR ÎNVĂŢĂRII

4.1. Elaborarea instrumentelor de evaluare.

4.2. Administrarea instrumentelor de evaluare.

4.3. Aprecierea cantitativă şi calitativă a rezultatelor elevilor.

4.4 . Notarea, interpretarea şi comunicarea rezultatelor evaluării

4.5. Coordonarea şi completarea portofoliilor educaţionale al elevilor

5. MANAGEMENTUL CLASEI DE ELEVI

5.1. Organizarea, coordonarea şi monitorizarea colectivelor de elevi.

5.2. Elaborarea de norme specifice clasei la care predă sau/şi este diriginte.

5.3. Gestionarea situaţiilor conflictuale în relaţiile profesor-elevi, elevi-elevi, profesor-

familie.

5.4. Tratarea diferenţiată a elevilor, în funcţie de nevoile lor specifice.

5.5.Comunicarea profesor-elevi, utilizarea feedback-ului bidirecţional în comunicare.

6. MANAGEMENTUL CARIEREI ŞI AL DEZVOLTĂRII PERSONALE

6.1. Identificarea nevoilor proprii de dezvoltare

6.2. Participarea la activităţi metodice/stagii de formare / cursuri de perfecţionare /

grade didactice / manifestări ştiinţifice etc.

6.3. Aplicarea cunoştinţelor / abilităţilor / competenţelor dobândite.

7. CONTRIBUŢIA LA DEZVOLTAREA INSTITUŢIONALĂ ŞI PROMOVAREA IMAGINII

UNITĂŢII ŞCOLARE

7.1. Implicarea în realizarea ofertei educaţionale.


Ediţia I



DIDACTIC AUXILIAR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 09

114

7.2. Promovarea ofertei educaţionale şi a sistemului de valori al unităţii de învăţământ la

nivelul comunităţii locale..

7.3. Facilitarea procesului de cunoaştere, înţelegere, însuşire şi respectare a regulilor

sociale

7.4. Participarea şi implicarea în procesul decizional în cadrul instituţiei şi la elaborarea şi

implementarea proiectului instituţional.

7.5. Iniţierea şi derularea proiectelor şi parteneriatelor.

In functie de nevoile specifice ale unitatii de învăţământ, salariatul este obligat să

îndeplineasca si alte sarcini repartizate de angajator, precum şi normele, procedurile de sănătate şi

securitate a muncii, de PSI şi ISU, în conditiile legii:

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

________________________________________________

Atribuțiile funcției de diriginte, ale responsabilului de comisie/catedră şi ale altor comisii

funcţionale din şcoală sunt anexe ale prezentei fişe (dacă este cazul).

Răspunderea disciplinară:

Neîndeplinirea sarcinilor de serviciu sau îndeplinirea lor în mod necorespunzator atrage

după sine scăderea corespunzătoare a calificativului şi / sau sancţionarea disciplinară, conform

prevederilor legii.

Director, Lider de sindicat, (nume, semnătură, ştampilă) (nume, semnătură)

Semnătura titularului de luare la cunoştinţă:

.........................................

Data: ..................


Ediţia I



DIDACTIC AUXILIAR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 09

115

Anexa 5 - Fișa cadru de autoevaluare/evaluare în vederea acordării calificativului anual pentru cadrele didactice Numărul fișei postului: ................................

Numele și prenumele cadrului didactic: ...................................................

Specialitatea: ............................................................................................

Perioada evaluată: ...................................................................................

Calificativul acordat: ...............................................................................

Domenii

ale evaluării

Criterii de performanță

Indicatori

de

performanță

Punctaj

maxim

Punctaj

acordat

Validare

consiliul

profesoral

Auto

evaluare Evaluare

comisie

Evaluare

consiliu

de

administ

raţie

1. Proiectarea

activității

1.1 Respectarea programei școlare, a normelor de

elaborare a documentelor de proiectare, precum și

adaptarea acesteia la particularitățile grupei/clasei.

1.2. Implicarea în activitățile de proiectare a ofertei

educaționale la nivelul unității.

1.3 Folosirea tehnologiei informării și comunicării

(TIC) în activitatea de proiectare.


Ediţia I



DIDACTIC AUXILIAR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 09

116

1.4 Proiectarea unor activități extracurriculare corelate

cu obiectivele curriculare, nevoile și interesele

educabililor, planul managerial al unității.

15

2. Realizarea

activităților didactice

2.1 Utilizarea unor strategii didactice care asigură

caracterul aplicativ al învățării și formarea

competențelor specifice.

2.2 Utilizarea eficientă a resurselor materiale din

unitatea de învățământ în vederea optimizării

activităților didactice-inclusiv a resurselor TIC.

2.3 Diseminarea, evaluarea și valorizarea activităților

realizate.

2.4 Organizarea și desfășurarea activităților

extracurriculare, participarea la acțiuni de voluntariat.

2.5 Formarea deprinderilor de studiu individual și în

echipă în vederea formării/dezvoltării competenței de

,,a învăța să înveți”.

25

3. Evaluarea

rezultatelor

învățării

3.1 Asigurarea transparenței criteriilor, a procedurilor

de evaluare și a rezultatelor activităților de evaluare.

3.2 Aplicarea testelor predictive, interpretarea și

comunicarea rezultatelor.

3.3 Utilizarea diverselor instrumente de evaluare,

inclusiv a celor din banca de instrumente de evaluare

unică.


Ediţia I



DIDACTIC AUXILIAR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 09

117

3.4 Promovarea autoevaluării și interevaluării.

3.5 Evaluarea satisfacției beneficiarilor educaționali.

3.6 Coordonarea elaborării portofoliului educațional ca

element central al evaluării rezultatelor învățării.

20

4. Managementul

clasei de elevi

4.1 Stabilirea unui cadru adecvat (reguli de conduită,

atitudini, ambient) pentru desfășurarea activităților în

conformitate cu particularitățile clasei de elevi.

4.2 Monitorizarea comportamentului elevilor și

gestionarea situațiilor conflictuale.

4.3 Cunoașterea, consilierea și tratarea diferențiată a

elevilor.

4.4 Motivarea elevilor prin valorizarea exemplelor de

bună practică.

12

5. Managementul

carierei și al

dezvoltării personale

5.1 Valorificarea competențelor științifice, didactice și

metodice dobândite prin participarea la programele de

formare continuă/perfecționare.

5.2 Implicarea în organizarea activităților metodice la

nivelul comisiei/catedrei/responsabilului.

5.3 Realizarea/actualizarea portofoliului profesional și

dosarului personal.


Ediţia I



DIDACTIC AUXILIAR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 09

118

5.4 Dezvoltarea capacității de comunicare și relaționare

în interiorul și în afara unității (cu elevii, personalul

școlii, echipa managerială și cu beneficiarii din cadrul

comunității-familiile elevilor).

5.5. Manifestarea atitudinii morale şi civice (limbaj,

ţinută, respect, comportament), respectarea şi

promovarea deontologiei profesionale

8

6. Contribuția la

dezvoltarea

instituțională și la

promovarea imaginii

unității școlare

6.1 Dezvoltarea de parteneriate și proiecte

educaționale în vederea dezvoltării instituționale.

6.2 Promovarea ofertei educaționale.

6.3 Promovarea imaginii școlii în comunitate prin

participarea și rezultatele elevilor la olimpiade,

concursuri, competiții, activități extracurriculare și

extrașcolare.

6.4 Realizarea/participarea la programe/activități de

prevenire și combatere a violenței și comportamentelor

nesănătoase în mediul școlar, familie și societate.

6.5 Respectarea normelor, procedurilor de sănătate și

securitate a muncii și de PSI și ISU pentru toate tipurile

de activități desfășurate în cadrul unității de învățământ

precum și a sarcinilor suplimentare.

6.6 Implicarea activă în crearea unei culturi a calității

la nivelul organizației.

15


Ediţia I



DIDACTIC AUXILIAR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 09

119

7. Conduita

profesională

7.1. Manifestarea atitudinii morale și civice (limbaj,

ținută, respect, comportament).

2

7.2. Respectarea și promovarea deontologiei

profesionale.

3

5

100

Data: Numele și prenumele: Semnături:

Cadru didactic evaluat:

Responsabil comisie:

Director:

Membrii consiliului de administraţie


Ediţia I



DIDACTIC AUXILIAR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 09

120

Anexa 6 - Fisa cadru a postului secretar

În temeiul Legii educaţiei naţionale nr. 1 / 2011, în temeiul contractului individual de muncă

înregistrat în Registrul de evidenţă a contractelor individuale de muncă cu numărul.…...., se încheie

astăzi,…..........…., prezenta fişă a postului:

Numele şi prenumele ......................................................

Specialitatea: .................................................................


Decizia de numire: ….................

Încadrarea:..........................................

Cerinţe:

- studii:

……………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………


- vechime.................................................................................................... ………..


- ierarhice de subordonare: director; director adjunct;


- de reprezentare a unităţii şcolare.

Domnul / Doamna ..................................................... , posesor/posesoare a Contractului

Individual de Muncă înregistrat la Registrul de evidență a contractelor individuale de muncă la

nr………………….. ...................................................................... mă oblig să respect următoarele

atribuţii, sarcinile de serviciu obligatorii reprezentând...............ore/săptămână, corespunzătoare unei părți

din salariul de bază, stabilite la data de........................


1.PROIECTAREA ACTIVITĂŢILOR

1.1.Respectarea planurilor manageriale ale şcolii.

1.2.Implicarea în proiectarea activităţii şcolii, la nivelul compartimentului.

1.3. Realizarea planificării calendaristice a compartimentului.

1.4.Cunoaşterea şi aplicarea leagislaţiei în vigoare.

1.5.Folosirea tehnologiei informatice în proiectare.

2. REALIZAREA ACTIVITĂŢILOR

2.1.Organizarea documentelor oficiale.

2.2. Asigură ordonarea şi arhivarea documentelor unităţii.


Ediţia I



DIDACTIC AUXILIAR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 09

121

2.3. Gestionarea documentelor pentru resursa umană a unităţii (cadre didactice, personal

didactic auxiliar, personal nedidactic). Înregistrarea și prelucrarea informatică periodică a

datelor în programele de salarizare şi REVISAL.

2.4.Întocmirea şi actualizarea documentelor de studii ale elevilor.

2.5. Alcătuirea de proceduri.

3. COMUNICARE ŞI RELAŢIONARE

3.1. Asigurarea fluxului informaţional al compartimentului.

3.2.Raportarea periodică pentru conducerea instituţiei.

3.3.Asigurarea transparenţei deciziilor din compartiment.

3.4. Evidenţa, gestionarea şi arhivarea documentelor.

3.5. Asigurarea intefeţei privind comunicarea cu beneficiarii direcţi şi indirecţi.

4. MANAGEMENTUL CARIEREI ŞI DEZVOLTARE PERSONALĂ

4.1.Nivelul și stadiul propriei pregătiri profesionale.

4.2.Formare profesionala și dezvoltare în carieră.

4.3. Participarea permanentă la instruirile organizate de Inspectoratul Școlar.


ŞCOLII

5.1. Planificarea activităţii compartimentului prin prisma dezvoltării instituţionale şi promovarea

imaginii şcolii.

5.2. Asigurarea permanentă a legăturii cu reprezentanţii comunităţii locale privind activitatea

compartimentului.

5.3. Îndeplinirea altor atribuţii dispuse de şeful ierarhic superior şi/sau directorul care pot rezulta

din necesitatea derulării în bune condiţii a atribuţiilor aflate în sfera sa de responsabilitate.

5.4. Respectarea normelor, ROI, procedurilor de sănătate şi securitate a muncii şi de PSI şi ISU

pentru toate tipurile de activităţi desfăşurate în cadrul unităţii de învăţământ.

II. ALTE ATRIBUŢII. În functie de nevoile specifice ale unităţii de învăţământ, salariatul este obligat să îndeplinească

şi alte sarcini repartizate de angajator, în conditiile legii:

___________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________


Neîndeplinirea sarcinilor de serviciu sau îndeplinirea lor în mod necorespunzător atrage după sine

scăderea corespunzătoare a calificativului şi / sau sancţionarea disciplinară, conform prevederilor legii.

Director, Lider de sindicat,

Am luat la cunoştinţă:

Data:


Ediţia I



DIDACTIC AUXILIAR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 09

122

Anexa 7 - Fisa cadru a postului administrator financiar (contabil)

În temeiul Legii educaţiei naţionale nr. 1 / 2011, temeiul contractului individual de muncă

înregistrat în Registrul de evidenţă a contractelor individuale de muncă cu numărul.…...., se încheie

astăzi,…..........…., prezenta fişă a postului:

Numele şi prenumele ......................................................

Specialitatea: .................................................................


Decizia de numire: ….................

Încadrarea:..........................................

Cerinţe:

- studii:

……………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………


- vechime.................................................................................................... ………..


- ierarhice de subordonare: director; director adjunct;


- de reprezentare a unităţii şcolare

Domnul / Doamna ..................................................... , posesor/posesoare a Contractului

Individual de Muncă înregistrat la Registrul de evidență a contractelor individuale de muncă la

nr………………….. ...................................................................... mă oblig să respect următoarele

atribuţii, sarcinile de serviciu obligatorii reprezentând...............ore/săptămână, corespunzătoare unei părți

din salariul de bază, stabilite la data de........................


1.PROIECTAREA ACTIVITĂŢILOR

1.1.Respectarea planurilor manageriale ale şcolii.

1.2.Implicarea în proiectarea activităţii şcolii, la nivelul compartimentului-bugetul.

1.3.Cunoaşterea şi aplicarea leagislaţiei în vigoare.

1.4.Folosirea tehnologiei informatice în proiectare.

2. REALIZAREA ACTIVITĂŢILOR

2.1.Organizarea activităţii.

2.2.Înregistrarea și prelucrarea informatică periodică a datelor în programele de contabilitate.


Ediţia I



DIDACTIC AUXILIAR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 09

123

2.3.Monitorizarea activității.

2.4.Consilierea /îndrumarea și controlul periodic al personalului care gestionează valori

materiale.


3. COMUNICARE ŞI RELAŢIONARE

3.1. Asigurarea fluxului informaţional al compartimentului.

3.2.Raportarea periodică pentru conducerea instituţiei.

3.3.Asigurarea transparenţei deciziilor din compartiment.

3.4. Evidenţa, gestionarea şi arhivarea documentelor.

3.5. Asigurarea intefeţei privind licitaţiile sau încredințărilor directe.

4. MANAGEMENTUL CARIEREI ŞI DEZVOLTARE PERSONALĂ

4.1.Nivelul și stadiul propriei pregătiri profesionale.

4.2.Formare profesională și dezvoltare în carieră.

4.3. Coordonarea personalului din subordine privind managementul carierei.

4.4.Participarea permanentă la instruirile organizate de Inspectoratul Școlar.


ŞCOLII

5.1. Planificarea bugetară din prisma dezvoltării instituţionale şi promovarea imaginii şcolii.

5.2. Asigurarea permanentă a legăturii cu reprezentanţii comunităţii locale privind activitatea

compartimentului.

5.3. Îndeplinirea altor atribuţii dispuse de şeful ierarhic superior şi/sau directorul care pot rezulta

din necesitatea derulării în bune condiţii a atribuţiilor aflate în sfera sa de responsabilitate.

5.4. Respectarea normelor, procedurilor de sănătate şi securitate a muncii şi de PSI şi ISU pentru

toate tipurile de activităţi desfăşurate în cadrul unităţii de învăţământ.

II. ALTE ATRIBUŢII.

În functie de nevoile specifice ale unităţii de învăţământ, salariatul este obligat să îndeplinească şi alte

sarcini repartizate de angajator, în conditiile legii:

___________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

___________________________________


Neîndeplinirea sarcinilor de serviciu sau îndeplinirea lor în mod necorespunzător atrage după sine

scăderea corespunzătoare a calificativului şi / sau sancţionarea disciplinară, conform prevederilor legii.

Director, Lider de sindicat,

Am luat la cunoştinţă:

Data:


Ediţia I



DIDACTIC AUXILIAR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 09

124

Anexa 8 - Fișa cadru de autoevaluare/evaluare în vederea stabilirii calificativului anual pentru funcția de secretar

Numărul fișei postului: ................................

Numele și prenumele titularului: .............................................................................

Perioada evaluată: ....................................................................................................

Calificativul acordat: ..............................................................................

Domenii ale

evaluării

Criterii de performanță Indicatori de

performanță

Punctaj

maxim

Punctaj

autoevaluare

Punctaj

evaluare

compartiment

Punctaj

evaluare

consiliu

de

administ

raţie

Validare

consiliul

profesoral

1. Proiectarea

activității

1.1.Respectarea planurilor manageriale ale

școlii.

1.2.Implicarea în proiectarea activității școlii,

la nivelul compartimentului.

1.3.Realizarea planificării calendaristice a

compartimentului.

1.4.Cunoașterea și aplicarea legislației în

vigoare.

1.5.Folosirea tehnologiei informatice în

proiectare.

20


Ediţia I



DIDACTIC AUXILIAR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 09

125

2. Realizarea

activităților

2.1.Organizarea documentelor oficiale.

2.2. Asigură ordonarea și arhivarea

documentelor unității.

2.3. Gestionarea documentelor pentru

resursa umană a unității (cadre didactice,

personal didactic auxiliar, personal

nedidactic). Înregistrarea și prelucrarea

informatică periodică a datelor în

programele de salarizare și REVISAL.

2.4. Întocmirea și actualizarea documentelor

de studii ale elevilor.


30

3. Comunicare și

relaționare

3.1.Asigurarea fluxului informațional al

compartimentului.

3.2.Raportarea periodică pentru conducerea

instituției.

3.3.Asigurarea transparenței deciziilor din

compartiment.

3.4. Evidența, gestionarea și arhivarea

documentelor.

3.5. Asigurarea interfeței privind

comunicarea cu beneficiarii direcți și

indirecți.

20


Ediţia I



DIDACTIC AUXILIAR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 09

126

4. Managementul

carierei și al

dezvoltării

personale

4.1. Identificarea nevoilor proprii de

dezvoltare.

4.2. Participarea la activități de formare

profesională și dezvoltare în carieră.

4.3. Participarea permanentă la instruirile

organizate de inspectoratul școlar.

10

5.Contribuția la

dezvoltarea


promovarea

imaginii școlii

5.1. Planificarea activității compartimentului

prin prisma dezvoltării instituționale și

promovarea imaginii școlii.

5.2. Asigurarea permanentă a legăturii cu

reprezentanții comunității locale privind

activitatea compartimentului.

5.3. Îndeplinirea altor atribuții dispuse de

șeful ierarhic superior și/sau directorul, care

pot rezulta din necesitatea derulării în bune

condiții a atribuțiilor aflate în sfera sa de

responsabilitate.

5.4. Respectarea normelor, ROI, a

procedurilor de sănătate și securitate a

muncii, de PSI și ISU pentru toate tipurile de

activități desfășurate în cadrul unității de

învățământ.

15


Ediţia I



DIDACTIC AUXILIAR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 09

127

6. Conduita

profesională

6.1. Manifestarea atitudinii morale și civice

(limbaj, ținută, respect, comportament).

2

6.2.Respectarea și promovarea deontologiei

profesionale.

3

5

TOTAL 100

Data: Nume și prenume: Semnături:

Cadru didactic auxiliar evaluat:

Responsabil compartiment:

Director:

Membrii consiliului de administraţie:


Ediţia I



DIDACTIC AUXILIAR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 09

128

Anexa 9 - Fișa cadru de autoevaluare/evaluare în vederea stabilirii calificativului anual pentru funcția de administrator financiar (contabil)

Numărul fișei postului: ................................

Numele și prenumele titularului: .............................................................................

Perioada evaluată: ....................................................................................................

Calificativul acordat: ..............................................................................

Domenii ale

evaluării

Criterii de performanță Indicatori de

performanță

Punctaj

maxim

Punctaj

autoevaluare

Punctaj

evaluare

compartiment

Punctaj

evaluare

consiliu de

administraţie

Validare

consiliul

profesoral

1. Proiectarea

activității

1.1.Respectarea planurilor manageriale ale

școlii.

1.2.Implicarea în proiectarea activității

școlii, la nivelul compartimentului financiar.

1.3.Cunoașterea și aplicarea legislației în

vigoare.

1.4.Folosirea tehnologiei informatice în

proiectare.

20

2. Realizarea

activităților

2.1.Organizarea activității.

2.2.Înregistrarea si prelucrarea informatică

periodică a datelor în programele de

contabilitate.

2.3. Monitorizarea activității.


Ediţia I



DIDACTIC AUXILIAR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 09

129

2.4. Consilierea/îndrumarea și controlul

periodic al personalului care gestionează

valori materiale.


30

3. Comunicare și

relaționare

3.1. Asigurarea fluxului informațional al

compartimentului.

3.2.Raportarea periodică pentru conducerea

instituției.

3.3.Asigurarea transparenței deciziilor din

compartiment.

3.4.Evidența, gestionarea și arhivarea

documentelor.

3.5. Asigurarea interfeței privind licitațiile

sau încredintărilor directe.

20

4. Managementul

carierei și al

dezvoltării

personale

4.1.Nivelul și stadiul propriei pregătiri

profesionale.

4.2. Formare profesională și dezvoltare în

carieră.

4.3. Coordonarea personalului din subordine

privind managementul carierei.

4.4. Participarea la instruirile organizate de

inspectoratul școlar.

10

5. Contribuția la

dezvoltarea

5.1. Planificarea bugetară prin prisma

dezvoltării instituționale și promovarea

imaginii școlii.


Ediţia I



DIDACTIC AUXILIAR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 09

130


promovarea

imaginii școlii

5.2. Asigurarea permanentă a legăturii cu

reprezentanții comunității locale privind

activitatea compartimentului.

5.3. Îndeplinirea altor atribuții dispuse de

șeful ierarhic superior și/sau directorul, care

pot rezulta din necesitatea derulării în bune

condiții a atribuțiilor aflate în sfera sa de

responsabilitate.

5.4. Respectarea normelor, procedurilor de

sănătate și securitate a muncii, de PSI și ISU

pentru toate tipurile de activități desfășurate

în cadrul unității de învățământ.

15

7. Conduita

profesională

6.1. Manifestarea atitudinii morale și civice

(limbaj, ținută, respect, comportament).

2

6.2.Respectarea și promovarea deontologiei

profesionale.

3

5

TOTAL 100

Data: Nume și prenume: Semnături:

Cadru didactic auxiliar evaluat:

Responsabil compartiment:

Director:

Membrii consiliului de administraţie:


Ediţia I

ADAUGAREA SI ASOCIEREA

ELEVILOR IN SIIIR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 10

131

Nr. înreg. ______/_____________


ADAUGAREA SI ASOCIEREA ELEVILOR IN SIIIR

P.O. Scr. 10



Ediţia I


ELEVILOR IN SIIIR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 10

132

Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea editiei sau, dupa caz,

a reviziei in cadrul editiei procedurii operationale

Nr.

Crt

Elemente

privind

responsabilii/

operatiunea


Data

Semnătura

1 2 3 4 5



02.11.2018


02.11.2018


Ediţia I


ELEVILOR IN SIIIR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 10

133


Nr.

Crt

Editia/ revizia in

cadrul editiei





reviziei editiei

1 2 3 4

1 Editia 1

- 02.11.2018

2 Revizia 1


Ediţia I


ELEVILOR IN SIIIR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 10

134

Lista persoanelor la care se difuzeaza editia sau, dupa caz, revizia din cadrul

editiei procedurii operationale

Nr.

Crt

Scopul

difuzarii

Ex.

nr.

Compartiment


primirii Semnătura

1 2 3 4 5 6 7

1 Informare/

Aplicare


02.11.2018


02.11.2018


SCIM


02.11.2018



Ediţia I


ELEVILOR IN SIIIR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 10

135



Prezenta procedura are scopul de a stabili modul cum se adauga elevii in aplicatia SIIIR, generarea

formatiunilor de studio si asocierea elevilor

1.2. Da asigurari cu privire la existenta documentatiei adecvate derularii activitatii

Procedura are scopul de a realiza :

- adaugarea elevilor in SIIIR;

- Responsabilitatea privind corectitudinea datelor introduce in aplicatie revine

secretarului/secretarului sef;

- Arhivarea documentatiei este sub responsabilitatea secretarului/secretarului sef.

1.3. Asigura continuitatea activitatii, inclusiv in conditii de fluctuatie a personalului, prin faptul

ca, procedurarea activitatii permite aplicarea acesteia de catre orice alt salariat care il inlocuieste pe

cel in functie la data elaborarii prezentei proceduri.


director in luarea deciziei. Operatiunea: atenta de verificare a documentatiei este un real sprijin

pentru audit sau alte organisme.abilitate in actiuni de auditare, dar si pentru directorul unitatii in

luarea deciziei pentru asigurarea bunei desfasurari a activitatii.


Ediţia I


ELEVILOR IN SIIIR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 10

136

2. Domeniul de aplicare a procedurii operationale

2.1. Precizarea (definirea) activitatii la care se refera procedura operationala;

Procedura operationala se refera la modul de adaugare a elevilor in aplicatia SIIIR, generarea

formatiunilor de studio si asocierea elevilor pentru Școala Gimnazială ”Nicolae Bălcescu”.

2.2. Delimitarea explicita a activitatii procedurate in cadrul portofoliului de activitati desfasurate de :

-activitatea procedurata este initiata de personalul compartimentului secretariat si are la baza

documentele Școlii Gimnaziale ”Nicolae Bălcescu” .

2.3. Listarea principalelor activitati de care depinde sj/sau care depind de activiatea procedurata

- informatii ce se incarca in aplicatia SIIIR.

2.4. Listarea compartimentelor furnizoare de date si/sau beneficiare de rezultate ale activitatii


-compartimentele furnizoare de date sunt toate compartimentele;

-beneficiarul rezultatelor acestei activitati procedurate: Unitatea de invatamant;

- compartimentele implicate sunt: compartimentul secretariat.


Ediţia I


ELEVILOR IN SIIIR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 10

137


3.1. Reglementari internationale

- recomandarile C.E.;

3.2. Alte documente, inclusiv reglementari interne ale entitatii publice

- platforma https://www.siiir.edu.ro

- Organigrama;

- Regulamentul de organizare si functionare;

- Fisele posturilor;

- Decizia ordonatorului de credite al Școlii Gimnaziale ”Nicolae Bălcescu”.


Ediţia I


ELEVILOR IN SIIIR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 10

138




metodelor de lucru stabilite si a regulilor de aplicat in vederea realizariiactivitatii, cu privire la aspectul

procesual.



Revizia in cadrul unei editii - Actiunile de modificare, adaugare, suprimare sau alteie asemenea, dupa

caz, a uneia sau a mai multor componente ale unei editii a procedurii operationale, actiuni care au fost

aprobate si difuzate.



SIIIR Sistemul informatic integrat al invatamantului din Romania

Ct contabilitate

E elaborare

V verificare

Ap aprobare

Ah arhivare


Scr Secretariat




Ediţia I


ELEVILOR IN SIIIR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 10

139


5.1 Adaugarea elevilor in SIIIR

Aplicația este concepută pentru a funcționa online, deci asigurați-vă că aveți conexiune la

internet.

Adresa de accesare , http://www.siiir.edu.ro/siiir , se introduce in browserul pe care îl folosiţi.

In fereastra de autentificare introduceţi numele de utilizator si parola primite. După autentificare va

apare fereastra principală:

In meniul “Managementul elevului” se accesează “Listă elevi”. In fereastra apărută se introduc

elevii, apăsând butonul „Adaugă”

http://www.siiir.edu.ro/siiir


Ediţia I


ELEVILOR IN SIIIR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 10

140

In fereastra „Detalii elev” ce se deschide după apăsarea butonului „Adaugă” se introduce CNP-

ul elevului şi se apasă pe „lupa” de lângă caseta text.


Ediţia I


ELEVILOR IN SIIIR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 10

141

Dacă datele se regăsesc in BDNE, atunci acestea vor fi preluate automat (nume, prenume, iniţială tată,

sex, data naşterii ). Dacă aceste date nu se află in BDNE, atunci se vor introduce manual. Câmpurile

marcate cu roşu sunt obligatorii.

Dacă elevul are mai multe prenume, atunci se trece fiecare în câte o căsuţă.

Locul naşterii se alege din listă apăsând pe lupa de lângă caseta text „Locul naşterii”

În fereastra „Localitate” apar toate localităţile din ţară.


Ediţia I


ELEVILOR IN SIIIR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 10

142

Pentru a găsi mai uşor locul naşterii folosiţi butonul „Filtrează” în colţul din stînga sus, in

fereastra „localitate”.

Sugestii:

- în fereastra de filtru bifaţi căsuţa din dreptul câmpului Judeţ şi după ce daţi filtrează

apare o nouă căsuţă unde se poate face filtru după judeţ ( vor apare numai localităţile din

judeţul selectat).

- Dacă se cunoaşte codul SIRUTA, se trece acesta în dreptul câmpului „Cod SIRUTA” la

Valoarea 1 şi se apasă filtrează. (dacă aţi indentificat acest cod, este bine de notat, pentru a face filtru

după el şi pentru ceilalţi elevi născuţi în acea localitate).

- Deasemeni se pot folosi şi celelate criterii de filtrare pentru a vă face mai uşoară găsirea

localităţii respective

Atenţie! Denumirile localităţilor sunt cu litere mari şi diacritice. Filtru face diferenţa

În câmpul „Data intrării în sistem” se alege 01/09/2014


Ediţia I


ELEVILOR IN SIIIR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 10

143

În câmpul „Număr matricol”, se trece nr. din registrul matricol al elevului, iar la „Registrul matricol” se

trece Volumul registrului, numărul acestuia, şi pagina la care este înregistrat elevul

Câmpurile cetăţenia, naţionalitatea, ţara de origine şi limba maternă se completează automat. Dacă sunt

modificări faţă de datele trecute se modifică apăsând pe „lupa” din dreptul casetei respective.

După completarea datelor se activează butonul „salvare” şi se apasă.


Ediţia I


ELEVILOR IN SIIIR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 10

144

După închiderea ferestrei „Date elevi” acesta va fi vizualizat in lista cu elevi


Ediţia I


ELEVILOR IN SIIIR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 10

145

5.2. Generarea formaţiunilor de studiu şi asocierea elevilor

Adresa de accesare , http://www.siiir.edu.ro/siiir , se introduce in browserul pe care îl folosiţi.

In fereastra de autentificare introduceţi numele de utilizator si parola primite. După autentificare va

apare fereastra principală:

Se accesează în meniul „Managementul unităţilor de învăţământ” meniul „Formaţiuni de studiu” În

fereastra deschisă se selectează în primul rând anul ş colar (2014-2015) în partea dreaptă sus.

La pasul 2 se generează formaţiunile de studiu apăsând butonul „Generează clase”. La întrebarea

http://www.siiir.edu.ro/siiir


Ediţia I


ELEVILOR IN SIIIR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 10

146

„Doriţi să generaţi clase conform planului de şcolarizare ?” apăsţi DA, la întrebarea „Doriţi să

generaţi clase pentru anul şcolar viitor conform planului de şcolarizare curent?”apăsaţi DA.

Clasele vor fi generate după nivelul de învăţămînt, tip formaţiune de studiu, conform planului de

şcolarizare. Clasele vor primi nume de la A, B… in funcţie de câte clase au fost definite în planul de

şcolarizare pentru tipul de formaţiune respectiv (ex. la clasa a II-a sunt declarate 2 clase, va apare clasa

II A şi clasa II B, la clasa a III-a este o singură clasă, va apare clasa III A…)

Se poate schimba denumirea clasei, prin selectarea formaţiunii respective si apăsând butonul „Editează”.

Se deschide fereastra de editare unde se pot face modificări. La nume se introduce numele clasei aşa cum

le aveţi definite în unitate şi se apasă butonul „Salvează”


Ediţia I


ELEVILOR IN SIIIR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 10

147

După ce au fost introduşi elevii in aplicaţie, conform procedurii nr. 1- Introducerea elevilor in

SIIIR, aceştia se asociează la formaţiunile create în paşii anteriori.

RECOMANDARE: întrucât nu este disponibilă o asociere multiplă a elevilor, se recomandă după

introducerea tuturor elevilor dintr-o clasă, respectivii să fie asociaţi la formaţiunea corespunzătoare,

după care se vor introduce alţi elevi. Dacă sunt introduşi mai mulţi elevi în aplicaţie, la asociere, ei

sunt selectaţi din „lista elevi” şi căutarea lor devine mai dificilă. Pentru asociere, se selectează clasa


Ediţia I


ELEVILOR IN SIIIR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 10

148

dorită şi se apasă butonul „Editează”

În fereastra deschisă se apasă butonul „Adaugă” din tabul elevi (in partea de mijloc a ferestrei)

Se va deschide fereastra „Asociază elev”.


Ediţia I


ELEVILOR IN SIIIR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 10

149

Apăsând pe „lupa” din dreptul câmpului elev se va deschide lista cu elevii introduşi anterior în

aplicaţie.

Se selectează elevul dorit şi se apasă butonul „OK” (dreapta jos). Astfel se revine la freastra „Asociază

elev”, unde câmpul „elev” va fi completat cu datele acestuia.

Se completează şi restul câmpurilor, folosind listele derulante asociate fiecărui câmp şi se apasă

butonul „Salvează”.


Ediţia I


ELEVILOR IN SIIIR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 10

150

ATENŢIE:

- data selectată asocierii la formaţiunea de studiu trebuie să fie mai mare sau egală decât data

selectată asocierii la unitate a elevului (daca elevul a fost introdus la data de

01/09/2014, asocierea la formaţiune trebuie să fie cel puţin 01/09/2014)

- limba modernă 1 este obligatorie, iar dacă nu este evaluare, se trece neevaluat

- status situaţie şcolară se trece în acest moment „situaţie şcolară deschisă”

După apăsarea butonului „salvează” elevul va fi vizibil în tab-ul elevi al formaţiunii respective.


Ediţia I


ELEVILOR IN SIIIR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 10

151

După asocierea tuturor elevilor la clasa respectivă şi vizualizarea acestora în partea de jos a

ferestrei, se apasă butonul „Salvează” din partea dreaptă-mijloc.


Ediţia I


ELEVILOR IN SIIIR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 10

152

OBS. Dacă se revine în fereastra „Managementul elevului/Listă elevi” (după un refresh la

aplicaţie – tasta F5) elevii asociaţi se vor vedea pe fundal verde, iar în coloana „Asociat”

va scrie DA.






Ediţia I


ELEVILOR IN SIIIR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 10

153

6. Responsabilitati si raspunderi in derularea activitatii

Nr. crt. Compartimentul/ Operatiunea Secretariat Director Arhiva

1 Secretar E Ah

2 Secretar V

3 Director Ap


Ediţia I


ELEVILOR IN SIIIR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 10

154


Nr.

crt.

Ediție Data

ediției

Rev. Data

reviziei

Pag. Descriere

modificare

Semnătura

conducătotului

compartimentului

1

1 Data

din PO


Nr. 600 / 2018

privind aprobarea

Codului Controlului

Intern


Ediţia I


ELEVILOR IN SIIIR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 10

155


Nr.

crt.


compartiment

Nume și prenume

Înlocuitor de

drept sau

delegat

Aviz favorabil Aviz

nefavorabil

Semnătura Data


1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.


Ediţia I


ELEVILOR IN SIIIR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 10

156


Nr.

ex.


retragerii

Data intrării

în vigoare a

procedurii

Semnătura


Ediţia I


ELEVILOR IN SIIIR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 10

157


Nr.

Anexă/

Cod

formular


Ex.


Loc. Per.

1 Formular sesizare încălcare cod etic


Ediţia I


ELEVILOR IN SIIIR

Revizia 0

ȘCOALA GIMNAZIALĂ


Cod: P.O.Scr. 10

158

11. Cuprins

Nr. Componentei


operaţionale


1 Coperta 131



132


operationale

133



134




operaţionale

137


operaţională

138







15 Cuprins 158

Date post:	08-Oct-2019
Category:	Documents
Upload:	others
View:	6 times
Download:	0 times

ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU” · sprijin pentru audit sau alte organisme abilitate in...

Documents