1
ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”NICOLAE BĂLCESCU”,
JUD. BACĂU
APROBAT,
DIRECTOR,
PROF. ANTIP CRINA RAMONA
……………………………..
AVIZAT
PRESEDINTE COMISIE S.C.I.M.
PROF. SAVA RODICA
…………………….
OPIS DOCUMENTE
STANDARDUL 9 – PROCEDURI
CONSILIUL PROFESORAL – VOL. I
Nr.crt. / Cod
formular Documente privind mediul de control Pag.
PO-96.01 ORGANIZAREA ŞI FUNCŢIONAREA CONSILIULUI PROFESORAL (CP) 3
F01-PO-96.01 Registru şedinţe CP 23
F02-PO-96.01 Graficul şedinţelor CP 24
F03-PO-96.01 Tematica şedinţelor CP 27
F04-PO-96.01 Anexă registru şedinţe CP 30
F05-PO-96.01 Model proces-verbal şedinţă CP 31
2
PO-96.02 DESEMNAREA MEMBRILOR CONSILIULUI DE ADMINISTRAŢIE 32
PO-96.03 ORGANIZAREA ŞI FUNCŢIONAREA COMISIILOR METODICE /
CATEDRELOR / CONSILIILOR
61
PO-96.04 ALEGEREA CURRICULUMULUI LA DECIZIA ŞCOLII (CDS) 84
F01-PO-96.04 Fişă opţiune 104
F02-PO-96.04 Ofertă de curs opţional pentru aprobare 105
F03-PO-96.04 Fişă avizare a proiectului de programă pentru opţional 107
F04-PO-96.04 Chestionar privind ofertă de cursuri opţionale 108
PO-96.05 PREVENIREA ŞI COMBATEREA VIOLENŢEI 110
PO-96.06 PREVENIREA ŞI REDUCEREA ABANDONULUI ŞCOLAR 136
PO-96.07 STABILIREA ŞI ACORDAREA BURSELOR 163
F01-PO-96.07 Fişă cerere bursă 191
PO-96.08 EVALUAREA ŞI URMĂRIREA PROGRESULUI ŞCOLAR 192
F01-PO-96.08 Catalog şcolar 211
F02-PO-96.08 Registru procese-verbale al Comisiei de notare ritmică 212
F03-PO-96.08 Model test de evaluare 213
F04-PO-96.08 Fişă înregistrare progres elevi 215
F05-PO-96.08 Portofoliul educaţional 217
PO-96.09 ORGANIZAREA ŞI DESFĂŞURAREA EXAMENELOR DE CORIGENŢĂ 219
F01-PO-96.09 Hotărâre C.A. privind constituirea comisiei de examen 237
F02-PO-96.09 Decizie privind constituirea comisiei de examen 239
F03-PO-96.09 Catalog examen 240
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
ORGANIZAREA ȘI FUNCȚIONAREA
CONSILIULUI PROFESORAL
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.01
3
Nr. înreg. ______/_____________
PROCEDURA OPERATIONALA
ORGANIZAREA ȘI FUNCȚIONAREA CONSILIULUI PROFESORAL
(CP)
PO-96.01
Ediția I, 02.11.2018, Revizia 0
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
ORGANIZAREA ȘI FUNCȚIONAREA
CONSILIULUI PROFESORAL
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.01
4
Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea editiei sau, dupa
caz, a reviziei in cadrul editiei procedurii operationale
Nr.
Crt
Elemente privind
responsabilii/operaţiunea
Numele şi prenumele Funcţia Data Semnătura
1 2 3 4 5
1 Elaborat Iosub Ștefania Iuliana
Responsabil
CEAC
02.11.2018
2 Verificat Iosub Ștefania Iuliana
Responsabil
CEAC
02.11.2018
3 Aprobat Prof. Antip Crina Ramona
Director
02.11.2018
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
ORGANIZAREA ȘI FUNCȚIONAREA
CONSILIULUI PROFESORAL
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.01
5
Situatia editiilor si a reviziilor in cadrul editiilor procedurii operationale
Nr.
Crt
Editia/ revizia in
cadrul editiei
Componenta revizuita
Modalitatea reviziei
Data de la care se aplica
prevederile editiei sau
reviziei editiei
1 2 3 4
1 Editia 1
- 02.11.2018
2 Revizia 1
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
ORGANIZAREA ȘI FUNCȚIONAREA
CONSILIULUI PROFESORAL
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.01
6
Lista persoanelor la care se difuzeaza editia sau, dupa caz, revizia din
cadrul editiei procedurii operationale
Nr.
Crt
Scopul
difuzarii
Ex.
nr.
Compar-
timent
Functia Nume si prenume Data
primirii Semnătura
1 2 3 4 5 6 7
1 Informare/
Aplicare
1 CEAC Responsabil
CEAC
Iosub Ștefania Iuliana 02.11.2018
2 Informare/
Aplicare
1 CEAC Secretar
CEAC
Popa Liliana 02.11.2018
3 Aprobare 1 Director Director Prof. Antip Crina Ramona
02.11.2018
4 Verificare 1 CEAC Responsabil
CEAC
Iosub Ștefania Iuliana
02.11.2018
5 Arhivare 1 CEAC Responsabil
CEAC
Iosub Ștefania Iuliana
02.11.2018
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
ORGANIZAREA ȘI FUNCȚIONAREA
CONSILIULUI PROFESORAL
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.01
7
1. Scopul procedurii operationale
1.1. Scopul acestei proceduri este de a defini modul în care se întruneşte si se desfăşoară
şedinţele Consiliului Profesoral din cadrul unitatii;
1.2. Dă asigurări cu privire la existenţa documentaţiei adecvate derulării activităţii;
1.3. Asigura continuitatea activitatii, inclusiv in conditii de fluctuatie a personalului,
prin faptul ca, procedurarea activitatii permite aplicarea acesteia de catre orice alt
salariat care il inlocuieste pe cel in functie la data elaborarii prezentei.
1.4. Sprijină auditul şi/sau alte organisme abilitate în acţiuni de auditare
şi/sau control, iar pe manager, în luarea deciziei;
1.5. Stabileşte sarcini a circuitului documentelor necesare acestei activităţi;
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
ORGANIZAREA ȘI FUNCȚIONAREA
CONSILIULUI PROFESORAL
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.01
8
2. Domeniul de aplicare
2.1. Precizarea (definirea) activităţii la care se referă procedura operaţională;
- Prevederile prezentei proceduri se aplică tuturor cadrelor didactice care au norma
didactica la unitatea de invatamant, si personalului didactic auxiliar.
2.2. Delimitarea explicită a activităţii procedurate în cadrul portofoliului
de activităţi desfăşurate de entitatea publică;
- Operaţiunea se desfăşoară în cadrul activităţi de management cu colaborarea
compartimentelor din cadrul instituţiei publice;
2.3. Listarea principalelor activităţi de care depinde şi/sau care
depind de activitatea procedurată;
a. Această activitate depinde de activitatea compartimentelor:
1. Personal didactic ;
2. Conducere ;
3. Personal didactic auxiliar (secretariat, bibliotecă);
4. Comisia de Evaluare și Asigurare a Calității;
b. De această activitate depind în cadrul operaţiunilor efectuate compartimentele:
1. Personal didactic ;
2. Conducere ;
3. Personal didactic auxiliar (secretariat, bibliotecă);
4. Administrativ;
5. Comisia de Evaluare și Asigurare a Calității
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
ORGANIZAREA ȘI FUNCȚIONAREA
CONSILIULUI PROFESORAL
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.01
9
3. Documente de referinţă aplicabile activităţii procedurale
3.1. Reglementări internaţionale
3.2. Legislaţie primară
Legea Educaţiei Naţionale nr.1/ 2011 cu modificarile si completarile ulterioare;
Standardele de referinta si indicatorii de performanta pentru evaluarea si asigurarea
calitatii in invatamantul preuniversitar – H.G. nr. 1534/25.11.2008;
Standardele de acreditare si evaluare periodica a unitatilor de invatamant preuniversitar
– anexa H.G. nr. 21/10.01.2007;
Legea nr. 87/13.04.2006 privind asigurarea calitatii in educatie;
3.3. Legislaţia secundară
3.4. Alte documente, inclusiv reglementari interne ale unitatii
a. PDI
b. RI
c. hotărâri interne (CA, Consiliul profesoral, director, CEAC)
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
ORGANIZAREA ȘI FUNCȚIONAREA
CONSILIULUI PROFESORAL
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.01
10
4. Definiţii şi prescurtări ale termenilor utilizaţi în procedura operaţională
4.1. Definiţii ale termenilor
Nr.
Crt. Termenul Definiţia si/sau daca este cazul, actul care defineşte termenul
1. Procedura Prezentarea în scris, a tuturor paşilor ce trebuie urmaţi, a metodelor de
lucru stabilite şi a regulilor de aplicat necesare îndeplinirii atribuţiilor şi
sarcinilor , având în vedere asumarea responsabilităţilor
2. PS ( Procedura de
sistem )
Procedura care descrie o activitate sau un proces care se desfăşoară la
nivelul tuturor compartimentelor din cadrul unităţii
3. Compartiment Compartiment/comisie
4. Conducătorul
compartimentului
Director general / director / contabil şef/secretar şef/ şef comisie
5. PO ( Procedura
Operaţională )
Procedura care descrie o activitate sau un proces care se desfăşoară la
nivelul unuia sau mai multor compartimente din cadrul unităţii
6. Ediţie a unei proceduri
operaţionale
Forma iniţială sau actualizată, după caz, a unei proceduri operaţionale,
aprobată şi difuzată
7. Revizia în cadrul unei
ediţii
Acţiunile de modificare , adăugare , suprimare sau alte asemenea , după
caz, a uneia sau mai multor componente ale unei ediţii a procedurii
operaţionale , acţiuni care au fost aprobate şi difuzate
4.2. Abrevieri ale termenilor
Nr.
Crt. Abrevierea Termenul abreviat
1. P.O. Procedura operaţionala
2. E Elaborare
3. V Verificare
4. A Aprobare
5. Ap. Aplicare
6. Ah. Arhivare
7. F Formular
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
ORGANIZAREA ȘI FUNCȚIONAREA
CONSILIULUI PROFESORAL
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.01
11
5. Descrierea procedurii operaţionale
5.1. Generalităţi
Procedura operaţională are ca scop optimizarea desfăşurării Consiliilor Profesorale şi
implicit a procesului instructiv-educativ.
5.2. Documente utilizate
5.2.1. Lista documentelor:
- documentele utilizate sunt :
- foaia de prezenţă;
- alte referate;
- registrul de procese verbale.
5.2.2. Conţinutul, provenienţa şi rolul documentelor:
A. Foaia colectivă de prezenţă:
1. Serveşte ca document centralizator privind evidenţa profesorului la activităţile respective;
2. Se întocmeşte într-un singur exemplar;
3. Circulă:
- cadrele didactice;
- conducerea unităţii;
4. Se arhivează la serviciul secretariat;
B. Registrul de procese-verbale:
1. Serveşte ca document obligatoriu în care angajatul semnează la sfârşitul şedinţei;
2. Se întocmeşte într-un singur exemplar de către secretarul Consiliului Profesoral;
3. Nu circulă;
4. Se arhivează la serviciul secretariat;
Pentru optimizarea desfăşurării Consiliilor Profesorale se vor efectua următoarele
activităţi:
Elaborarea la începutul anului şcolar a tematicii şi a graficului sedinţelor
Consiliilor Profesorale.
Informarea la avizierele din cancelarii a tuturor factorilor implicaţi cu privire la tematica
şi graficul de desfăşurare a şedinţelor şi a obligativităţii participării la şedinţe.
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
ORGANIZAREA ȘI FUNCȚIONAREA
CONSILIULUI PROFESORAL
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.01
12
Convocarea cadrelor didactice pentru participarea la şedinţele Consiliului Profesoral
prin informare la avizierele din cancelarii/electronic.
5.3. Modul de lucru:
5.3.1. Planificarea operaţiunilor şi acţiunilor activităţii Consiliului Profesoral:
Nr.
crt.
Etapa Operaţiunea
1 Formularea unei aprecieri sintetice asupra
activităţii cadrelor didactice care solicită
înscrierea la gradele didactice
- Pregătirea şedinţei;
- Desfăşurarea şedinţei;
- Întocmirea procesului-verbal;
Consiliul Profesoral este alcătuit din totalitatea personalului didactic de predare titular
şi suplinitor din Școala Gimnazială ”Nicolae Bălcescu” şi are rol de decizie în domeniul
instructiv-educativ. Personalul didactic auxiliar al unităţii poate participa la şedinţele
Consiliului Profesoral, atunci când se discută probleme referitoare la activitatea acestuia.
La şedinţele Consiliului Profesoral directorul poate invita, în funcţie de tematica
dezbătută, reprezentanţi ai părinţilor, ai consiliului elevilor, ai autorităţilor locale sau ai
partenerilor sociali.
Consiliul Profesoral se întruneşte lunar sau ori de câte ori directorul unităţii de
învăţământ consideră necesar. Se poate mai intruni si la solicitarea a minimum o treime dintre
cadrele didactice.
Cadrele didactice au dreptul să participe la toate şedinţele Consiliilor profesorale din
unitatea de învăţământ unde îşi desfăşoară activitatea, obligaţia principală fiind de a participa
la şedinţele Consiliului profesoral din unitatea de învăţământ unde, la începutul anului şcolar,
declară că are norma de bază. Absenţa nemotivată de la şedinţele la unitatea la care a declarat
că are norma de bază se consideră abatere disciplinară.
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
ORGANIZAREA ȘI FUNCȚIONAREA
CONSILIULUI PROFESORAL
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.01
13
Consiliul profesoral se întruneşte legal în prezenţa a cel puţin două treimi din numărul
total al membrilor.
Hotărârile se adoptă prin vot deschis sau secret, cu cel puţin jumătate plus unu din
numărul total al membrilor consiliului profesoral şi sunt obligatorii pentru personalul unităţii
de învăţământ, precum şi pentru beneficiarii primari ai educaţiei. Modalitatea de vot se
stabileşte la începutul şedinţei.
Directorul unităţii de învăţământ numeşte, prin decizie, secretarul consiliului
profesoral, în baza votului cadrelor didactice. Secretarul are atribuţia de a redacta lizibil şi
inteligibil procesele-verbale ale şedinţelor consiliului profesoral.
La şedinţele consiliului profesoral, directorul poate invita, în funcţie de tematica
dezbătută, reprezentanţi desemnaţi ai părinţilor, ai consiliului elevilor, ai autorităţilor
administraţiei publice locale şi ai partenerilor sociali.
La sfârşitul fiecărei şedinţe a consiliului profesoral, toţi membrii şi invitaţii au obligaţia
să semneze procesul-verbal de şedinţă.
Procesele-verbale se scriu în registrul de procese-verbale al consiliului profesoral.
Registrul de procese-verbale este document oficial, căruia i se alocă număr de înregistrare şi i
se numerotează paginile. Pe ultima pagină, directorul unităţii de învăţământ semnează pentru
certificarea numărului paginilor registrului şi aplică ştampila unităţii de învăţământ.
Registrul de procese-verbale al consiliului profesoral este însoţit, în mod obligatoriu,
de un dosar care conţine anexele proceselor-verbale (rapoarte, programe, informări, tabele, liste,
solicitări, memorii, sesizări etc.), numerotate şi îndosariate pentru fiecare şedinţă. Registrul şi
dosarul se păstrează într-un fişet securizat, ale cărui chei se găsesc la secretarul şi la directorul
unităţii de învăţământ.
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
ORGANIZAREA ȘI FUNCȚIONAREA
CONSILIULUI PROFESORAL
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.01
14
Componenţa Consiliului Profesoral este următoarea:
a) directorul unităţii de învăţământ – preşedinte;
b) un profesor - secretar
c) directorii adjuncţi (daca este cazul) şi celelalte cadre didactice – membri
5.3.2. Valorificarea rezultatelor activităţii
Îmbunătăţire a cunoaşterii legislaţiei activităţii privind casarea valorilor materiale;
Cunoaşterea modului de derulare a paşilor privind decontarea casarea valorilor
materiale;
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
ORGANIZAREA ȘI FUNCȚIONAREA
CONSILIULUI PROFESORAL
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.01
15
6. Responsabilități și răspunderi în derularea activității
a. Director:
Elaborează la începutul fiecărui an şcolar tematica şi graficul şedinţelor
Consiliilor Profesorale;
Numeşte prin decizie un secretar al Consiliului Profesoral;
Convoacă Consiliul Profesoral conform graficelor şi ori de câte ori este
cazul;
Aduce la cunoştinţa cadrelor didactice la prima întâlnire a Consiliului
Profesoral tematica, graficul întâlnirilor, obligativitatea participării la
şedinţe.
b. Secretarul Consiliului Profesoral:
Anunţă cadrele didactice pentru participarea la şedinţe;
Monitorizează prezenţa cadrelor didactice la şedinţe informează directorul cu
privire la aceasta;
Întocmeşte procesele verbale ale tuturor întâlnirilor şi se asigură că toţi
participanţii au semnat procesele verbale.
c.Profesori:
Iau la cunoştinţă, la prima întâlnire a Consiliului Profesoral, tematica, graficul
întâlnirilor, obligativitatea
participării la şedinţe ;
Participă activ la şedinţe (iau cuvântul, fac propuneri, votează etc.)
6.1. CONSILIUL PROFESORAL:
COMPONENTĂ, ROL, ATRIBUŢII
Conform ROFUIP Consiliul Profesoral are următoarele atribuţii:
a) analizeaza, dezbate si valideaza raportul general privind starea si calitatea invatamantului
din unitatea de invatamant, care se face public;
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
ORGANIZAREA ȘI FUNCȚIONAREA
CONSILIULUI PROFESORAL
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.01
16
b) alege, prin vot secret, reprezentantii personalului didactic in consiliul de administratie;
c) dezbate, avizeaza si propune consiliului de administratie, spre aprobare, planul de
dezvoltare institutionala al unitatii de invatamant;
d) dezbate si aproba rapoartele de activitate semestrial si anual, precum si eventuale
completari sau modificari ale acestora;
e) aproba raportul privind situatia scolara semestriala si anuala prezentat de fiecare
invatator/institutor/profesor pentru invatamant primar/profesor-diriginte, precum si situatia
scolara dupa incheierea sesiunilor de amanari, diferente si corigente;
f) hotaraste asupra tipului de sanctiune disciplinara aplicata elevilor care savarsesc abateri,
potrivit prevederilor prezentului regulament si ale regulamentului de organizare si functionare
a unitatii de invatamant;
g) propune acordarea recompenselor pentru elevi si pentru personalul didactic din unitatea de
invatamant, conform reglementarilor in vigoare;
h) valideaza notele la purtare mai mici de 7, respectiv mai mici de 8 — in cazul unitatilor de
invatamant cu profil pedagogic, teologic si militar, precum si calificativele la purtare mai mici
de „bine”, pentru elevii din invatamantul primar;
i) avizeaza oferta de curriculum la decizia scolii pentru anul scolar urmator si o propune spre
aprobare consiliului de administratie;
j) avizeaza proiectul planului de scolarizare;
k) valideaza fisele de autoevaluare ale personalului didactic al unitatii de invatamant, in baza
carora se stabileste calificativul anual;
l) formuleaza aprecieri sintetice privind activitatea personalului didactic, care solicita
acordarea gradatiei de merit sau a altor distinctii si premii, potrivit legii, pe baza raportului de
autoevaluare a activitatii desfasurate de acesta;
m) propune consiliului de administratie programele de formare continua si dezvoltare
profesionala ale cadrelor didactice;
n) propune consiliului de administratie premierea si acordarea titlului „Profesorul anului”
personalului didactic de predare si instruire practica cu rezultate deosebite in activitatea
didactica, in unitatea de invatamant; dezbate si avizeaza regulamentul de organizare si
functionare a unitatii de invatamant;
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
ORGANIZAREA ȘI FUNCȚIONAREA
CONSILIULUI PROFESORAL
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.01
17
o) dezbate, la solicitarea ministerului, a inspectoratului scolar sau din proprie initiativa,
proiecte de acte normative si/sau administrative cu caracter normativ, care reglementeaza
activitatea la nivelul sistemului national de invatamant, formuleaza propuneri de modificare
sau de completare a acestora;
p) dezbate probleme legate de continutul sau organizarea actului educational din unitatea de
invatamant si propune consiliului de administratie masuri de optimizare a acestuia;
r) alege, prin vot secret, cadrele didactice membre ale Comisiei pentru evaluarea si asigurarea
calitatii, in conditiile legii;
s) indeplineste, in limitele legii, alte atributii stabilite de consiliul de administratie, precum si
orice alte atributii potrivit legislatiei in vigoare si contractelor colective de munca aplicabile;
u) propune eliberarea din functie a directorului unitatii de invatamant, conform legii.
Documentele consiliului profesoral sunt:
a) tematica si graficul sedintelor consiliului profesoral;
b) convocatoare ale consiliului profesoral;
c) registrul de procese-verbale al consiliului profesoral, insotit de dosarul cu anexele proceselor-
verbale.
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
ORGANIZAREA ȘI FUNCȚIONAREA
CONSILIULUI PROFESORAL
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.01
18
7. FORMULAR EVIDENȚĂ MODIFICĂRI
Nr.
crt.
Ediție Data
ediției
Rev. Data
reviziei
Pag. Descriere
modificare
Semnătura
conducătotului
compartimentului
1
1 Data
din PO
- - - Actualizare OSGG
Nr. 600 / 2018
privind aprobarea
Codului Controlului
Intern
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
ORGANIZAREA ȘI FUNCȚIONAREA
CONSILIULUI PROFESORAL
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.01
19
8. FORMULAR ANALIZĂ PROCEDURĂ
Nr.
crt.
Compartiment Conducător
compartiment
Nume și prenume
Înlocuitor de
drept sau
delegat
Aviz favorabil Aviz
nefavorabil
Semnătura Data
Semnătura Data Observații
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
ORGANIZAREA ȘI FUNCȚIONAREA
CONSILIULUI PROFESORAL
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.01
20
9. LISTA DE DIFUZARE A PROCEDURII
Nr.
ex.
Compartiment Nume și prenume Data primirii Semnătura Data
retragerii
Data intrării
în vigoare a
procedurii
Semnătura
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
ORGANIZAREA ȘI FUNCȚIONAREA
CONSILIULUI PROFESORAL
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.01
21
10. Anexe, înregistrări, arhivări
Nr.
anexă/
cod
formular
Denumirea
anexei/
formularului
Elaborator
Aprobă
Nr.
de
ex.
Difuzare
Arhivare
Alte
el
loc
perioadă
------ Copertă ----------
------- 1 Comisie Arhivă Conform
Nomenclator
Arhivistic
F01-PO-96.01 Registru
ședințe CP
Secretar Director
F02-PO-96.01 Graficul
ședințelor CP
Director Director
F03-PO-96.01 Tematica
sedintelor CP
Director Director
F04-PO-96.01 Anexă registru
ședințe CP
----------- Director
F05-PO-96.01 Model proces
verbal ședință
CP
Secretar Director
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
ORGANIZAREA ȘI FUNCȚIONAREA
CONSILIULUI PROFESORAL
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.01
22
11. Cuprins
Nr. Componentei
în cadrul procedurii
operaţionale
Denumirea componentei din cadrul procedurii operaţionale Pagina
1 Coperta 3
2 Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea editiei
sau, dupa caz, a reviziei in cadrul editiei procedurii operationale
4
3 Situatia editiilor si a reviziilor in cadrul editiilor procedurii
operationale
5
4 Lista cuprizand persoanele la care se difuzeaza editia sau, dupa, caz,
revizia din cadrul editiei procedurii operationale
6
5 Scopul procedurii operaţionale 7
6 Domeniul de aplicare a procedurii operaţionale 8
7 Documentele de referinţă (reglementări) aplicabile procedurii
operaţionale
9
8 Definiţii şi abrevieri ale termenilor utilizaţi în procedura
operaţională
10
9 Descrierea procedurii operaţionale 11
10 Responsabilităţi şi răspunderi în derularea activităţii 15
11 Formular evidență modificări 18
12 Formular analiză procedură 19
13 Lista de difuzare a procedurii 20
14 Anexe, înregistrări, arhivări 21
15 Cuprins 22
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
ORGANIZAREA ȘI FUNCȚIONAREA
CONSILIULUI PROFESORAL
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.01
23
ANEXA 1 - F01-PO-96.01 Registru ședințe CP
REGISTRU ȘEDINȚE CP
Număr decizie Data Conținutul Observații
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
ORGANIZAREA ȘI FUNCȚIONAREA
CONSILIULUI PROFESORAL
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.01
24
ANEXA 2 - F02-PO-96.01 Graficul ședințelor CP
GRAFICUL ŞEDINŢELOR CONSILIULUI PROFESORAL
ÎN ANUL ŞCOLAR …….. - …………. Nr. ...... / ......................
Nr
Crt
UNITATEA DE
CONŢINUT
RESURSE TERMEN RESPONSABIL
1 Validarea situatiei scolare după încheierea sesiunii de corigente
Aprobarea componentei nominale a comisiilor metodice din unitatea de
învătământ
Validarea ofertei de discipline optionale pentru anul scolar curent
Raportul comisiei de examene Resurse umane
ROFUIP Optiunile elevilor/Scheme orare
Septembrie
Director Comisia pentru
curriculum
Directori/CEAC
Director
Grup de lucru
2 Aprobarea Raportului general privind starea si calitatea învătământului din Scoala ......... in anul scolar anterior
Aprobarea planul managerial anual, a tematicii C.P. şi a organigramei
Avizarea Regulamentul Intern al Scolii ……..
Instruirea personalului didactic si didactic auxiliar PM / PSI
Prezentarea Metodologiei pentru examenele nationale: Evaluare Nationala ,
admiterea în liceu ;
Activitatea educativă scolară si extrascolară (legislatia în vigoare)
Rapoarte responsabili comisii metodice si compartimente
functionale
Proiectul de dezvoltare
institutională
Regulamentul Intern
Metodologiile de examen
privind activitătile specifice
functiei de diriginte
Programul activitătilor educative
scolare si extrascolare
Octombrie
Director Consilier educativ
Responsabil P.M. şi P.S.I.
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
ORGANIZAREA ȘI FUNCȚIONAREA
CONSILIULUI PROFESORAL
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.01
25
3 Analiza parcurgerii materiei si evaluării ritmice a elevilor și a frecvenței
Sprijinirea elevilor cu dificultăti de învătare / risc de abandon scolar, prin
programe speciale de recuperare – prezentarea situatiei de către diriginti
Rapoarte intermediare CEAC
Programul de interventie privind
îmbunătătirea situatiei
disciplinare si a situatiei la
învătătură
Noiembrie
Director/C. pt curriculum
CEAC
Diriginti
i 4 Apecieri sintetice asupra activităţii candidaţilor care solicită acordarea gradaţiei
de merit, pe baza raportului de autoevaluare a activităŃii desfăsurate
Validarea notelor la purtare mai mici de 7, precum si calificativelor la purtare
mai mici de „bine” pentru cls.I-IV
Validarea raportului privind situatia scolară la sfârsitul semestrului prezentată de fiecare învătător/diriginte
Criterii elaborate CA Metodologia de acordare a
gradaţieii de merit în
învătământul preuniversitar
Cereri/Rapoarte depuse
Programul CM
Decembrie
Directori/Responsabili CM
CP
5 Validarea Raportului privind starea si calitatea învătământului în semestrul I curent
Aprobarea planului managerial pe semestrul II
Apecieri sintetice asupra activitătii candidatilor care solicită acordarea
distinctiilor si premiilor, potrivit legii, pe baza raportului de autoevaluare a
activittii desfăsurate
ROFUIP
Raport privind starea si calitatea
învătământului – semestrul I
PDI
Metodologia de acordare a
distinctiilor si premiilor
Ianuarie
Directori / responsabili
CM
CP
Consilier Educativ /
Comisia
activităti educative
6 Avizarea proiectului Planului de scolarizare Metodologia privind aprobarea cifrei de scolarizare
Februarie
Director Consiliul pentru
curriculum
7 Adoptarea proiectului curricular pentru anul scolar viitor Pregătirea examenelor: Evaluarea Nationala
Aprobarea programului ”Unitatea Altfel” .......
Oferta curriculară Metodologia de organizare si
desfăsurare a examenelor;
admitere, continuarea studiilor
Martie
Consiliul pentru Curriculum
Directori / Responsabili
CM, Educativ
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
ORGANIZAREA ȘI FUNCȚIONAREA
CONSILIULUI PROFESORAL
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.01
26
8 Analiza parcurgerii materiei si evaluării ritmice a elevilor
Analiza stării disciplinare
Raport CEAC
Programul pentru reducerea
absenteismului si
a abandonului scolar
Aprilie
CEAC,
Comisia pt.
monitorizarea
disciplinei scolare
9 Stabilirea programului de încheiere festivă a anului scolar curent Metodologia privind aprobarea
cifrei de scolarizare
Mai
Director/
Diriginti V-
VIII
10 Validarea situatiei scolară la sfârsitul semestrului al II-lea prezentată de fiecare
învătător/diriginte si a situației scolare anuale
Validarea notelor la purtare mai mici de 7, precum si calificativelor la purtare
mai mici de „bine”, pentru clasele I-IV
Probleme organizatorice Evaluare Nationala, admitere în liceu, corigente.
Situatiile prezentate de diriginti /
învătători la sfârsitul semestrului
al II-lea
Iunie
Director
Consiliul Clasei
Consilier educativ
Președinte CP
Director
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
ORGANIZAREA ȘI FUNCȚIONAREA
CONSILIULUI PROFESORAL
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.01
27
ANEXA 3 - F03-PO-96.01 Tematica sedintelor CP
TEMATICA ŞEDINŢELOR CONSILIULUI PROFESORAL
ÎN ANUL ŞCOLAR …….. - …………. Nr. ...... / ......................
Nr
Crt
UNITATEA DE
CONŢINUT
RESURSE RESPONSABIL
1 Validarea situatiei scolare după încheierea sesiunii de corigente
Aprobarea componentei nominale a comisiilor metodice din unitatea de
învătământ
Validarea ofertei de discipline optionale pentru anul scolar curent
Raportul comisiei de examene Resurse umane
ROFUIP
Optiunile elevilor/Scheme orare
Director Comisia pentru curriculum
Directori/CEAC Director
Grup de lucru
2 Aprobarea Raportului general privind starea si calitatea învătământului din Scoala ......... in anul scolar anterior
Aprobarea planul managerial anual, a tematicii C.P. şi a organigramei
Avizarea Regulamentul Intern al Scolii ……..
Instruirea personalului didactic si didactic auxiliar PM / PSI
Prezentarea Metodologiei pentru examenele nationale: Evaluare Nationala ,
admiterea în liceu ;
Activitatea educativă scolară si extrascolară (legislatia în vigoare)
Rapoarte responsabili comisii metodice si compartimente
functionale
Proiectul de dezvoltare
institutională Regulamentul
Intern Metodologiile de
examen
privind activitătile specifice
functiei de diriginte
Programul activitătilor educative
scolare si extrascolare
Director Consilier educativ
Responsabil P.M. şi P.S.I.
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
ORGANIZAREA ȘI FUNCȚIONAREA
CONSILIULUI PROFESORAL
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.01
28
3 Analiza parcurgerii materiei si evaluării ritmice a elevilor și a frecvenței
Sprijinirea elevilor cu dificultăti de învătare / risc de abandon scolar, prin
programe speciale de recuperare – prezentarea situatiei de către diriginti
Rapoarte intermediare CEAC
Programul de interventie privind
îmbunătătirea situatiei disciplinare si
a situatiei la învătătură
Director/C. pt curriculum
CEAC
Diriginti
i 4 Apecieri sintetice asupra activităţii candidaţilor care solicită acordarea gradaţiei
de merit, pe baza raportului de autoevaluare a activităŃii desfăsurate
Validarea notelor la purtare mai mici de 7, precum si calificativelor la purtare
mai mici de „bine” pentru cls.I-IV
Validarea raportului privind situatia scolară la sfârsitul semestrului prezentată de fiecare învătător/diriginte
Criterii elaborate CA Metodologia de acordare a
gradaţieii de merit în
învătământul preuniversitar
Cereri/Rapoarte depuse
Programul CM
Directori/Responsabili C
M
CP
5 Validarea Raportului privind starea si calitatea învătământului în semestrul I curent
Aprobarea planului managerial pe semestrul II
Apecieri sintetice asupra activitătii candidatilor care solicită acordarea
distinctiilor si premiilor, potrivit legii, pe baza raportului de autoevaluare a
activittii desfăsurate
ROFUIP
Raport privind starea si calitatea
învătământului – semestrul I
PDI
Metodologia de acordare a
distinctiilor si premiilor
Directori / responsabili
C
M
CP
Consilier Educativ
/ Comisia
activităti educative
6 Avizarea proiectului Planului de scolarizare Metodologia privind aprobarea cifrei de scolarizare
Director Consiliul pentru
curriculum
7 Adoptarea proiectului curricular pentru anul scolar viitor Pregătirea examenelor: Evaluarea Nationala
Aprobarea programului ”Unitatea Altfel” .......
Oferta curriculară Metodologia de organizare si
desfăsurare a examenelor; admitere,
continuarea studiilor
Consiliul pentru Curriculum
Directori / Responsabili
CM, Educativ
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
ORGANIZAREA ȘI FUNCȚIONAREA
CONSILIULUI PROFESORAL
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.01
29
8 Analiza parcurgerii materiei si evaluării ritmice a elevilor
Analiza stării disciplinare
Raport CEAC
Programul pentru reducerea
absenteismului si
a abandonului scolar
CEAC,
Comisia pt.
monitorizarea
disciplinei scolare
9 Stabilirea programului de încheiere festivă a anului scolar curent Metodologia privind aprobarea
cifrei de scolarizare
Director/
Diriginti V-
VIII
10 Validarea situatiei scolară la sfârsitul semestrului al II-lea prezentată de fiecare învătător/diriginte si a situației scolare anuale
Validarea notelor la purtare mai mici de 7, precum si calificativelor la purtare
mai mici de „bine”, pentru clasele I-IV
Probleme organizatorice Evaluare Nationala, admitere în liceu, corigente.
Situatiile prezentate de diriginti / învătători la sfârsitul semestrului al
II-lea
Director Consiliul Clasei
Consilier educativ
Presedinte CP
Director
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
ORGANIZAREA ȘI FUNCȚIONAREA
CONSILIULUI PROFESORAL
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.01
30
ANEXA 4 - F04-PO-96.01 Anexă registru ședințe CP
ANEXĂ REGISTRU ȘEDINȚE CP
- CONVOCATOARE
-DOCUMENTE DISCUTATE
- HOTĂRÂRI, ETC.
Consiliul profesoral
an scolar _______________
CONVOCATOR/PREZENTA – sedinta extraordinara
Nr. Nume şi prenume Semnătura
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12.
13. 14.
PREŞEDINTE, Secretar,
Dir. Prof.
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
ORGANIZAREA ȘI FUNCȚIONAREA
CONSILIULUI PROFESORAL
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.01
31
ANEXA 5 - F05-PO-96.01 Model proces verbal ședință CP
PROCES VERBAL ȘEDINȚĂ CP
PROCES VERBAL
încheiat cu ocazia şedinţei Consiliului Profesoral ……………………………,
la data de ………………….
La şedinţă au participat membrii Consiliului Profesoral al …………………………….. şi
reprezentantul sindicatului, …………………………………..
Membrii Consiliului Profesoral al ……………………………. :
-
-
-
-
-
-
-
…….
Ordinea de zi:
1. Validarea situatiei scolare după încheierea sesiunii de corigente
2. Aprobarea componentei nominale a comisiilor metodice din unitatea de învătământ
3. Validarea ofertei de discipline optionale pentru anul scolar current
4. Diverse
Continut / Hotărâri
1. La punctual 1 s-au discutat aspect …….
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
DESEMNAREA MEMBRILOR
CONSILIULUI DE ADMINISTRAȚIE
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.02
32
Nr. înreg. ______/_____________
PROCEDURA OPERATIONALA
DESEMNAREA MEMBRILOR CONSILIULUI DE ADMINISTRAȚIE
PO-96.02
Ediția I, 02.11.2018, Revizia 0
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
DESEMNAREA MEMBRILOR
CONSILIULUI DE ADMINISTRAȚIE
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.02
33
Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea editiei sau, dupa
caz, a reviziei in cadrul editiei procedurii operationale
Nr.
Crt
Elemente privind
responsabilii/operaţiunea
Numele şi prenumele Funcţia Data Semnătura
1 2 3 4 5
1 Elaborat Iosub Ștefania Iuliana
Responsabil
CEAC
02.11.2018
2 Verificat Iosub Ștefania Iuliana
Responsabil
CEAC
02.11.2018
3 Aprobat Prof. Antip Crina Ramona
Director
02.11.2018
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
DESEMNAREA MEMBRILOR
CONSILIULUI DE ADMINISTRAȚIE
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.02
34
Situatia editiilor si a reviziilor in cadrul editiilor procedurii operationale
Nr.
Crt
Editia/ revizia in
cadrul editiei
Componenta revizuita
Modalitatea reviziei
Data de la care se aplica
prevederile editiei sau
reviziei editiei
1 2 3 4
1 Editia 1
- 02.11.2018
2 Revizia 1
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
DESEMNAREA MEMBRILOR
CONSILIULUI DE ADMINISTRAȚIE
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.02
35
Lista persoanelor la care se difuzeaza editia sau, dupa caz, revizia din
cadrul editiei procedurii operationale
Nr.
Crt
Scopul
difuzarii
Ex.
nr.
Compar-
timent
Functia Nume si prenume Data
primirii Semnătura
1 2 3 4 5 6 7
1 Informare/
Aplicare
1 CEAC Responsabil
CEAC
Iosub Ștefania Iuliana 02.11.2018
2 Informare/
Aplicare
1 CEAC Secretar
CEAC
Popa Liliana 02.11.2018
3 Aprobare 1 Director Director Prof. Antip Crina Ramona
02.11.2018
4 Verificare 1 CEAC Responsabil
CEAC
Iosub Ștefania Iuliana
02.11.2018
5 Arhivare 1 CEAC Responsabil
CEAC
Iosub Ștefania Iuliana
02.11.2018
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
DESEMNAREA MEMBRILOR
CONSILIULUI DE ADMINISTRAȚIE
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.02
36
1. Scopul procedurii operationale
Procedura are ca scop optimizarea desfăşurării Consiliului de Administraţie şi implicit a
procesului instructiv-educativ din unitate
4.1. Stabileşte modul de realizare a activităţii, compartimentele şi persoanele implicate;
4.2. Dă asigurări cu privire la existenţa documentaţiei adecvate derulării activităţii;
4.3. Asigură continuitatea activităţii, inclusiv în condiţii de fluctuaţie a personalului;
4.4. Sprijină auditul şi/sau alte organisme abilitate în acţiuni de auditare şi/sau control, iar
pe manager, în luarea deciziei;
4.5. Stabileşte sarcini a circuitului documentelor necesare acestei activităţi;
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
DESEMNAREA MEMBRILOR
CONSILIULUI DE ADMINISTRAȚIE
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.02
37
2. Domeniul de aplicare
Procedura se aplică în unitate şi descrie metodele folosite pentru atingerea obiectivelor
propuse.
2.1. Precizarea (definirea) activităţii la care se referă procedura operaţională
- Modul de desfăşurare a operaţiunii de emitere a deciziilor la nivelul instituţiei de învăţământ;
2.2. Delimitarea explicită a activităţii procedurale în cadrul portofoliului de activităţi
desfăşurate de entitatea publică;
- Operaţiunea se desfăşoară în cadrul activităţi de management cu colaborarea
compartimentelor din cadrul instituţiei publice;
2.3. Listarea principalelor activităţi de care depinde şi/sau care depind de activitatea
procedurală;
a. Această activitate depinde de activitatea compartimentelor:
Conducere, secretariat, administrativ, financiar contabil;
Personal didactic, personal didactic auxiliar (laborator, bibliotecă), personal nedidactic;
b. De această activitate depind în cadrul operaţiunilor efectuate compartimentele:
Conducere, secretariat, administrativ, financiar contabil;
Personal didactic, personal didactic auxiliar (laborator, bibliotecă), personal nedidactic;
2.4. Listarea compartimentelor furnizoare de date şi/sau beneficiare de rezultate ale
activităţii procedurale; listarea compartimentelor implicate în procesul activităţii.
a. Această activitate depinde de furnizarea datelor de la următoarele compartimente:
Conducere, secretariat, administrativ, financiar contabil;
Personal didactic, personal didactic auxiliar (laborator, bibliotecă), personal
nedidactic;
b. De această activitate beneficiază, următoarele compartimente:
Conducere, secretariat, administrativ, financiar contabil;
Personal didactic, personal didactic auxiliar (laborator, bibliotecă), personal
nedidactic;
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
DESEMNAREA MEMBRILOR
CONSILIULUI DE ADMINISTRAȚIE
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.02
38
3. Documente de referinţă aplicabile activităţii procedurale
3.1. Reglementări internaţionale
Standardele internaţionale de contabilitate ;
Standardele internaţionale de management / control intern;
3.2. Legislaţie primară
Legea Educaţiei Naţionale 1/2011, cu modificarile si completarile ulterioare;
Regulamentul de organizare şi funcţionare a unităţilor de învăţământ preuniversitar,
aprobat prin O.M.E.N. nr. 5079 / 2016, cu modificările și completările ulterioare;
Standardul I (managementul) din OSGG Nr. 600/2018 privind aprobarea Codului
controlului intern managerial al entităților publice;
OMEN nr. 3160/1.02.2017 pentru modificarea şi completarea Metodologiei-cadru
de organizare şi funcţionare a consiliului de administraţie din unităţile de
învăţământ preuniversitar, aprobată prin OMEN nr. 3160/1.02.2017 pentru
modificarea şi completarea Metodologiei-cadru de organizare şi funcţionare a
consiliului de administraţie din unităţile de învăţământ preuniversitar, aprobată
prin OMEN nr. 4.619/2014
3.3. Legislaţie secundară
3.4. Alte documente, inclusiv reglementări interne ale entităţii publice
- Circuitul documentelor;
- Regulamentul intern;
- Ordine şi metodologii emise de M.E.N;
- Alte acte normative.
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
DESEMNAREA MEMBRILOR
CONSILIULUI DE ADMINISTRAȚIE
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.02
39
4. Definiţii şi prescurtări ale termenilor utilizaţi în procedura operaţională
4.1. Definiţii :
Procedură - modalitatea specifică de desfăşurare a unei activităţi sau al unui proces;
Consiliul Profesoral - este alcătuit din totalitatea personalului didactic de predare titular
sau suplinitor având are rol de decizie în domeniul instructiv-educativ si personalul
didactic auxiliar;
Participarea la sedinţele Consiliului Profesoral este obligatorie pentru cadrele
didactice;
Consiliul de administraţie – este alcătuit din conducerea scolii, cadre didactice,
reprezentanti ai autoritătilor locale, ai părintilor si elevilor;
Proces educaţional optim - ansmblu de măsuri aplicate în mod sistematic şi conştient în
vederea formării şi dezvoltării facultăţilor intelectuale, morale şi fizice ale elevilor
astfel încât să se poată integra în societate;
Raport de monitorizare internă - document prin care se analizează punctele tari şi
punctele slabe din procesul de predare - învăţare în scopul identificării din timp a
oricăror probleme şi remedierea lor;
Raport de autoevaluare - document în care se analizează ce este bine, satisfăcător şi ce
nu este bine în procesul de educare şi formare profesională desfăşurat în unitatea
şcolară pe baza descriptorilor de performanţă;
Plan de îmbunătăţire - un ansamblu de măsuri luate pe baza punctelor slabe
identificate în raportul de autoevaluare pentru a reduce la minim impactul asupra
elevilor.
4.2. Abrevieri:
L – Lege
HG – Hotărâre de Guvern
PL - Procedură de Lucru
PC - Personal Contractual
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
DESEMNAREA MEMBRILOR
CONSILIULUI DE ADMINISTRAȚIE
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.02
40
5. Descrierea procedurii operaţionale
5.1. Generalităţi
Procedura operaţională are ca scop optimizarea desfăşurării Consiliilor de Administraţie şi
implicit a procesului instructiv-educativ din unitate
La inceputul fiecarui an scolar, dar nu mai tarziu de data inceperii cursurilor, consiliul de
administratie in exercitiu hotaraste declansarea procedurii de constituire a noului consiliu de
administratie.
Membrii consiliului de administratie sunt alesi sau, dupa caz, desemnati dupa cum urmeza:
a) reprezentantii personalului didactic de predare si de instruire practica sunt alesi, prin vot secret,
de catre consiliul profesoral, in ordinea descrescatoare a numarului de voturi obtinute de candidati,
din randul cadrelor didactice angajate in unitatea de invatamant cu contract individual de munca;
hotararea consiliului profesoral se adopta cu majoritatea voturilor membrilor acestuia. Minoritatile
nationale au dreptul la reprezentare proportionala cu numarul de clase in consiliul de administratie,
cu respectarea criteriilor de competenta profesionala, potrivit legii. In mod similar se procedeaza si
in unitatile de invatamant cu predare in limbile minoritatilor nationale in cadrul carora functioneaza
si clase cu predare in limba romana;
b) reprezentantii consiliului local;
c) primatul sau un reprezentant al acestuia;
d) reprezentantii parintilor sunt desemnati de catre consiliul reprezentativ al parintilor, dintre
membrii acestuia care, la data desemnarii, au copii in unitatea de invatamant. Se recomanda ca
reprezentantii parintilor in consiliul administratie sa nu fie cadre didactice in unitatea de invatamant
respectiva si sa nu ocupe o functie de conducere, indrumare si control in inspectoratul scolar.
Pierderea calitatii de membru in consiliul de administratie opereaza de drept in urmatoarele
situatii:
a) inregistrarea a 3 absente nemotivate in decursul unui an scolar la sedintele consiliului de
administratie;
b) inlocuirea, in scris, de catre autoritatea care a desemnat persoana respectiva;
c) ca urmare a renuntarii in scris;
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
DESEMNAREA MEMBRILOR
CONSILIULUI DE ADMINISTRAȚIE
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.02
41
d) ca urmare a condamnarii pentru savarsirea unei infractiuni, dispuse prin hotarare judecatoreasca
definitiva;
e) ca urmare a incetarii/suspendarii contractului individual de munca, in cazul cadrelor didactice.
Revocarea membrilor consiliului de administratie se face cu votul a 2/3 din membrii
consiliului de administratie in urmatoarele situatii:
a) savarsirea de fapte care dauneaza interesului invatamantului si prestigiului unitatii de invatamant;
b) neindeplinirea atributiilor stabilite.
Directorul unitatii de invatamant emite decizia prin care se constata pierderea, de drept sau
prin revocare, a calitatii de membru in consiliul de administratie. Decizia se comunica persoanei si,
dupa caz, autoritatii/structurii care a desemnat-o.
Presedintele consiliului de administratie este directorul unitatii de invatamant.
Prezenta membrilor la sedintele consiliului de administratie este obligatorie.
Consiliul de administratie este legal intrunit in sedinta in prezenta a cel putin jumatate plus
unu din totalul membrilor acestuia.
Hotararile consiliului de administratie se adopta cu votul a cel putin 2/3 dintre membrii
prezenti, cu exceptiile prevazute de legislatia in vigoare.
Ședințele Consiliului de administrație au loc lunar sau ori de câte ori este nevoie, la
solicitarea directorului sau a 2/3 din membri. Convocarea consiliului este făcută de către secretarul
Consiliului de admnistratie prin convocator cu cel puţin 48 de ore înainte.
La şedinţele Consiliului de administraţie pot participa, ca invitaţi, reprezentanţi ai societăţii
civile şi ai altor parteneri educaţionali interesaţi, în funcţie de problematica din ordinea de zi.
5.2. Documente utilizate
5.2.1. Lista documentelor:
- documentele utilizate sunt :
- foaia de prezenţă;
- alte referate;
- registrul de procese-verbale.
5.2.2. Conţinutul, provenienţa şi rolul documentelor:
A. Foaia colectivă de prezenţă:
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
DESEMNAREA MEMBRILOR
CONSILIULUI DE ADMINISTRAȚIE
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.02
42
1. Serveşte ca document centralizator privind evidenţa profesorului la activităţile respective;
2. Se întocmeşte într-un singur exemplar;
3. Circulă:
- cadrele didactice;
- conducerea unităţii;
4. Se arhivează la serviciul secretariat;
B. Registrul de procese-verbale:
1. Serveşte ca document obligatoriu în care angajatul semnează la sfârşitul şedinţei;
2. Se întocmeşte într-un singur exemplar de către secretarul Consiliului de Administraţie;
3. Nu circulă;
4. Se arhivează la serviciul secretariat;
5.2.3. Circuitul documentelor: conform anexei
5.3. Resurse necesare:
5.3.1. Resurse materiale:
5.3.2. Resurse umane:
5.3.3. Resurse financiare:
Pentru optimizarea desfăşurării Consiliilor de Administraţie din unitate se vor efectua
următoarele activităţi:
Elaborarea la începutul anului şcolar a tematicii şi a graficului şedinţelor Consiliilor
de Administraţie.
Informarea la avizierele din cancelarii a tuturor factorilor implicaţi cu privire la tematica şi
graficul de desfăşurare a şedinţelor şi a obligativităţii participării la şedinţe.
Convocarea membrilor Consiliului de Administraţie telefonic şi trimiterea ordinii de zi pe
cale electronică, iar după şedinţă trimiterea procesului-verbal.
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
DESEMNAREA MEMBRILOR
CONSILIULUI DE ADMINISTRAȚIE
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.02
43
5.4. Modul de lucru:
5.4.1. Planificarea operaţiunilor şi acţiunilor activităţii Consiliului de
Administraţie:
Nr.crt. Etapa / Şedinţa Operaţiunea
1 Proiectul planului de şcolarizare pentru anul curent - Pregătirea şedinţei;
- Desfăşurarea şedinţei;
- Întocmirea procesului-verbal;
5.4.2. Derularea operaţiunilor şi acţiunilor activităţii:
Nr.
crt.
Acţiunea
(operaţiunea)
Activităţile desfăşurate
0 1 2
1 Pregătirea şedinţei - Directorul unităţii de învăţământ, în calitate de preşedinte al CA, stabileşte tema,
ora şi locul de desfăşurare a şedinţei, conform atât calendarului de pregătire a
lucrărilor manageriale pentru derularea în bune condiţii a anului şcolar următor,
stabilit la nivel naţional, cât şi în funcţie de graficul întâlnirilor lunare ale
consiliului de administraţie.
2 - Secretarul consiliului de administraţie îi convoacă pe bază de semnătura de luare
la cunoştinţă pe membrii CA, cu minimum 48 de ore de data şi de ora stabilită de
către directorul şcolii pentru derularea şedinţei (anexa)
3 - Secretarul unităţii de învăţământ pregăteşte pentru şedinţă:
metodologia de fundamentare a cifrei de şcolarizare elaborată de MEN;
planurile cadru în vigoare;
planul de şcolarizare aprobat pentru anul şcolar în curs;
macheta proiectului pentru planul de şcolarizare;
datele statistice centralizate din documentele referitoare la ultimul
recensământ al copiilor de vârstă şcolară;
proiectul de curriculum la decizia şcolii;
încadrarea curentă;
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
DESEMNAREA MEMBRILOR
CONSILIULUI DE ADMINISTRAȚIE
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.02
44
bugetul estimat pentru anul următor.
4 - Directorul şcolii împreună cu membrii consiliului pentru curriculum studiază
documentele pregătite şi propun un proiect de plan de şcolarizare pentru anul
școlar următor, asigurându-se că respectă prevederile Legii Educației Naționale
referitoare la media efectivului de elevi pe clasă şi cuantumul sumei alocate pentru
fiecare elev / nivel de şcolarizare / an.
5 Desfăşurarea
şedinţei
- Şedinţa CA este condusă de directorul şcolii, ca preşedinte al acestuia. Pentru
început, directorul verifică prezenţa, asigurându-se că participă la întâlnire cel
puţin 2/3 dintre membrii consiliului de administraţie, precum şi liderul de sindicat
ca observator. Apoi directorul declară deschisă şedinţa.
6 - Directorul anunţă ordinea de zi şi modul de desfăşurare a şedinţei.
7 - Directorul aminteşte baza legală (cea menţionată în etapa de pregătire a şedinţei)
şi care sunt etapele de realizare a planului de şcolarizare şi de constituire a
acestuia:
etapa I: redactarea planului de şcolarizare, la nivelul şcolii;
etapa II: înaintarea proiectului la ISJ Bacău, în termenul solicitat
de către Inspectoratul Școlar;
etapa III: revederea planului după înaintarea proiectului de
încadrare cu personal didactic;
etapa IV: aprobarea planului de şcolarizare de către ISJ
Bacău/MEN.
8 Fiecare membru al CA şi observatorul din partea sindicatului, primeşte o mapă de
lucru în care se află:
planul de şcolarizare aprobat pentru anul școlar următor;
macheta proiectului planului de şcolarizare;
macheta claselor din unitate şi a efectivelor de elevi pentru anul şcolar în curs;
procesul-verbal al întâlnirii de lucru cu membrii consiliului pentru curriculum;
propunerea de proiect al planului de şcolarizare realizat de echipa de lucru.
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
DESEMNAREA MEMBRILOR
CONSILIULUI DE ADMINISTRAȚIE
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.02
45
9 - Directorul îi informează pe membrii CA care au fost criteriile pe care echipa de
lucru le-a în vedere în realizarea propunerii consemnate în machetă, precum şi
care este baza legală a formulării propunerilor respective. Directorul anunţă
măsurile care s-au impus, în faţa echipei de lucru pentru respectarea normativelor
în vigoare la fundamentarea cifrei de şcolarizare şi la redactarea corectă a
proiectului planului de şcolarizare pentru anul şcolar viitor.
10 - Membrii CA analizează propunerile făcute şi îşi exprimă acordul / dezacordul
cu acestea. Se fac noi propuneri în locul celor considerate inoportune şi se
motivează conform legislaţiei în vigoare.
11 - Se consemnează propunerile şi se supun la vot. Se completează macheta cu
proiectul planului de şcolarizare aşa cum a fost votat pentru fiecare nivel de
şcolarizare, pentru fiecare profil şi pentru fiecare specializare.
12 - Directorul şcolii supune la vot întregul proiect şi solicită consemnarea acestora
şi a concluziilor, în procesul verbal al şedinţei.
13 - Directorul propune data, ora şi locul de desfăşurare a şedinţei Consiliului
Profesoral al unităţii de învăţământ, destinat aprobării planului de şcolarizare
pentru anul școlar următor, realizat şi aprobat de către CA. Data Consiliului
Profesoral se stabileşte în funcţie de calendarul comunicat şcolilor de către
Inspectoratul Școlar pentru finalizarea acestei lucrări.
14 Directorul declară închisă şedinţa CA şi îi invită pe participanţi să semneze
procesul-verbal încheiat. 15 Întocmirea
procesului -
verbal
Pe parcursul şedinţei, secretarul CA întocmeşte procesul-verbal.
5.4.3. Valorificarea rezultatelor activităţii
îmbunătăţire a cunoaşterii legislaţiei activităţii privind casarea valorilor
materiale;
Cunoaşterea modului de derulare a paşilor privind decontarea casarea valorilor
materiale;
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
DESEMNAREA MEMBRILOR
CONSILIULUI DE ADMINISTRAȚIE
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.02
46
6. Responsabilități și răspunderi în derularea activității
a. Director:
Elaborează la începutul fiecărui an şcolar tematica şi graficul şedinţelor
Consiliilor de Administraţie;
Numeste prin decizie un secretar al Consiliului de Administraţie;
Convoacă Consiliul de Administraţie conform graficelor şi ori de câte ori
este cazul;
Aduce la cunoştinţa cadrelor didactice la prima întâlnire a Consiliului de
administraţie tematica, graficul întâlnirilor, obligativitatea participării la
şedinţe.
b. Presedintele consiliului de administratie are urmatoarele atributii:
a) conduce sedintele consiliului de administratie;
b) semneaza hotararile adoptate si documentele aprobate de catre consiliul de
administratie;
c) intreprinde demersurile necesare pentru inlocuirea membrilor consiliului de
administratie;
d) desemneaza ca secretar al consiliului de administratie o persoana din randul
personalului didactic din unitatea de invatamant care nu este membru in consiliul de
administratie, cu acordul persoanei desemnate;
e) colaboreaza cu secretarul consiliului de administratie in privinta redactarii
documentelor necesare desfasurarii sedintelor, convocarii membrilor/observatorilor/invitatilor si
comunicarii hotararilor adoptate, in conditiile legii;
f) verifica la sfarsitul fiecarei sedinte daca toate persoanele participante (membri,
observatori, invitati) au semnat procesul- verbal de sedinta.
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
DESEMNAREA MEMBRILOR
CONSILIULUI DE ADMINISTRAȚIE
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.02
47
Responsabilitatile secretarului consiliului de administratie sunt preluate, in absenta
acestuia, de catre o alta persoana desemnata de presedintele consiliului de administratie.
c. Secretarul consiliului de administratie nu are drept de vot si are urmatoarele atributii:
a) asigura convocarea, in scris, a membrilor consiliului de administratie, a observatorilor
si a invitatilor;
b) scrie lizibil si inteligibil procesul-verbal al sedintei, in care consemneaza inclusiv
punctele de vedere ale observatorilor si invitatilor, in registrul unic de procese-verbale al
consiliului de administratie;
c) afiseaza hotararile adoptate de catre consiliul de administratie la sediul unitatii de
invatamant, la loc vizibil;
d) transmite reprezentantilor organizatiilor sindicale reprezentative la nivel de sector de
activitate invatamant preuniversitar, care au membri in unitatea de invatamant, in copie,
procesul-verbal al sedintei, anexele acestuia, dupa caz, si hotararile adoptate de consiliul de
administratie;
e) raspunde de arhivarea documentelor rezultate din activitatea consiliului de
administratie.
Documentele consiliului de administratie sunt:
a) graficul si ordinea de zi a sedintelor ordinare ale consiliului de administratie;
b) convocatoarele consiliului de administratie;
c) registrul de procese-verbale al consiliului de administratie;
d) dosarul care contine anexele proceselor-verbale (rapoarte, programe, informari, tabele,
liste, solicitari, memorii, sesizari etc.);
e) registrul de evidenta a hotararilor consiliului de administratie;
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
DESEMNAREA MEMBRILOR
CONSILIULUI DE ADMINISTRAȚIE
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.02
48
f) dosarul hotararilor adoptate, semnate de presedinte, inregistrate in registrul de evidenta
a hotararilor consiliului de administratie.
Registrul de procese-verbale al consiliului de administratie si registrul de evidenta a
hotararilor consiliului de administratie se inregistreaza in unitatea de invatamant pentru a deveni
documente oficiale, se leaga si se numeroteaza de catre secretarul consiliului de administratie. Pe
ultima pagina a registrului, presedintele stampileaza si semneaza pentru autentificarea numarului
paginilor si a registrului.
Registrele si dosarul se pastreaza in biroul directorului, intr-un fiset securizat, ale carui
chei se gasesc la presedintele consiliului de administratie si la secretarul consiliului de
administratie.
d. Consiliul de administratie are urmatoarele atributii:
a) aproba tematica si graficul sedintelor;
b) aproba ordinea de zi a sedintelor;
c) stabileste responsabilitatile membrilor consiliului de administratie si proceduri de lucru;
d) aproba regulamentul intern si regulamentul de organizare si functionare a unitatii de
invatamant cu respectarea prevederilor legale;
e) isi asuma, alaturi de director, raspunderea publica pentru performantele unitatii de
invatamant;
f) particularizeaza, la nivelul unitatii de invatamant, fisa-cadru a postului de director
adjunct, elaborata de ISJ Bacău;
g) particularizeaza, la nivelul unitatii de invatamant, contractul educational tip, aprobat
prin ordin al ministrului educatiei nationale, in care sunt inscrise drepturile si obligatiile reciproce
ale unitatii de invatamant si ale parintilor, in momentul inscrierii anteprescolarilor, prescolarilor
sau a elevilor;
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
DESEMNAREA MEMBRILOR
CONSILIULUI DE ADMINISTRAȚIE
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.02
49
h) valideaza statul de personal pentru toate categoriile de personal din unitate, care urmeaza
a fi transmis spre aprobare inspectoratului scolar la inceputul fiecarui an scolar si ori de cate ori
apar modificari;
i) pune in aplicare hotararile luate in sedinta reunita a consiliilor de administratie ale
unitatilor de invatamant partenere in consortiul scolar din care unitatea de invatamant face parte;
j) valideaza raportul general privind starea si calitatea invatamantului din unitatea de
invatamant preuniversitar si promoveaza masuri ameliorative;
k) aproba comisia de elaborare a proiectului de dezvoltare institutionala, precum si
comisiile de revizuire a acestuia; aproba proiectul de dezvoltare institutionala si modificarile
ulterioare ale acestuia, precum si planul managerial al directorului;
l) adopta proiectul de buget al unitatii de invatamant, tinand cont de toate cheltuielile
necesare pentru buna functionare a unitatii de invatamant, astfel cum sunt acestea prevazute in
legislatia in vigoare si contractele colective de munca aplicabile; proiectul de buget astfel adoptat
se inregistreaza la ordonatorul superior de credite;
m) intreprinde demersuri ca unitatea de invatamant sa se incadreze in limitele bugetului
alocat;
n) avizeaza executia bugetara la nivelul unitatii de invatamant si raspunde, impreuna cu
directorul, de incadrarea in bugetul aprobat, conform legii;
o) aproba modalitatile de realizare a resurselor extrabugetare ale unitatii de invatamant si
stabileste utilizarea acestora in concordanta cu planurile operationale din proiectul de dezvoltare
institutionala si planul managerial pentru anul in curs; resursele extrabugetare realizate de unitatea
de invatamant din activitati specifice (inchirieri de spatii, activitati de microproductie etc.), din
donatii, sponsorizari sau din alte surse legal constituite raman in totalitate la dispozitia acesteia;
p) aproba utilizarea excedentelor anuale rezultate din executia bugetului de venituri si
cheltuieli ale activitatilor finantate integral din venituri proprii, reportate in anul calendaristic
urmator, cu aceeasi destinatie sau pentru finantarea altor cheltuieli ale unitatii de invatamant;
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
DESEMNAREA MEMBRILOR
CONSILIULUI DE ADMINISTRAȚIE
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.02
50
q) avizeaza planurile de investitii;
r) stabileste taxele de scolarizare pentru invatamantul particular preuniversitar si pentru
cel postliceal de stat, nefinantat de la buget, conform normelor legale in vigoare;
s) aproba acordarea burselor scolare, conform legislatiei in vigoare;
t) aproba acordarea premiilor pentru personalul unitatii de invatamant, in conformitate cu
prevederile legale in vigoare;
u) in unitatile de invatamant particular, avizeaza drepturile salariale si extrasalariale ale
directorilor si directorilor adjuncti, precum si salarizarea personalului din unitate, in conformitate
cu prevederile legii si ale contractului individual de munca;
v) aproba acoperirea integrala sau partiala a cheltuielilor de deplasare si de participare la
manifestari stiintifice in tara sau strainatate pentru personalul didactic, in limita fondurilor sau
din fonduri extrabugetare;
w) aproba, lunar, decontarea cheltuielilor aferente navetei cadrelor didactice din unitatea
de invatamant, in baza solicitarilor depuse de acestea;
x) aproba proceduri elaborate la nivelul unitatii de invatamant;
y) propune, spre aprobare, inspectoratului scolar infiintarea centrului de documentare si
informare, a bibliotecii scolare in unitatea de invatamant;
z) aproba extinderea activitatii cu elevii, dupa orele de curs, prin programul "Scoala dupa
scoala", in functie de resursele existente si posibilitatile unitatii de invatamant;
aa) aproba curriculumul la decizia scolii cu respectarea prevederilor legale;
bb) pentru unitatile de invatamant profesional si tehnic, avizeaza programele scolare
pentru curriculumul in dezvoltare locala (CDL) si incheierea contractelor-cadru privind derularea
instruirii practice cu operatorii economici;
cc) aproba orarul cursurilor din unitatea de invatamant;
dd) aproba masuri de optimizare a procesului didactic propuse de consiliul profesoral;
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
DESEMNAREA MEMBRILOR
CONSILIULUI DE ADMINISTRAȚIE
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.02
51
ee) stabileste componenta si atributiile comisiilor pe domenii de activitate din unitatea de
invatamant;
ff) aproba programul de pregatire si evaluare pentru formatiunile de studiu cu frecventa
redusa;
gg) aproba tipurile de activitati educative extrascolare care se organizeaza in unitatea de
invatamant, durata acestora, modul de organizare si responsabilitatile stabilite de consiliul
profesoral;
hh) aproba graficul de desfasurare a instruirii practice;
ii) aproba proiectul de incadrare, intocmit de director, cu personal didactic de predare,
precum si schema de personal didactic auxiliar si nedidactic;
jj) aproba repartizarea personalului didactic de predare pentru invatamantul prescolar si
primar/dirigintilor la grupe/clase;
kk) desemneaza coordonatorul pentru proiecte si programe educative scolare si
extrascolare;
ll) organizeaza concursul pentru ocuparea posturilor didactice auxiliare si nedidactice,
aproba comisiile in vederea organizarii si desfasurarii concursului, valideaza rezultatele
concursurilor si aproba angajarea pe post, in conditiile legii;
mm) avizeaza comisiile in vederea organizarii si desfasurarii concursului pentru ocuparea
posturilor didactice auxiliare si nedidactice la nivelul consortiului scolar;
nn) realizeaza anual evaluarea activitatii personalului conform prevederilor legale;
oo) avizeaza, la solicitarea directorului unitatii de invatamant, pe baza recomandarii
medicului de medicina muncii, realizarea unui examen medical de specialitate, in cazurile de
inaptitudine profesionala de natura psihocomportamentala, pentru salariatii unitatii de
invatamant;
pp) avizeaza, la solicitarea a jumatate plus unu din membrii consiliului de administratie,
pe baza recomandarii medicului de medicina muncii, realizarea unui examen medical de
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
DESEMNAREA MEMBRILOR
CONSILIULUI DE ADMINISTRAȚIE
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.02
52
specialitate, in cazurile de inaptitudine profesionala de natura psihocomportamentala, pentru
director sau director adjunct;
qq) indeplineste atributiile de incadrare si mobilitate a personalului didactic de predare
prevazute de Metodologiacadru de miscare a personalului didactic in invatamantul
preuniversitar;
rr) aproba modificarea, suspendarea si incetarea contractului individual de munca al
personalului din unitate;
ss) propune eliberarea din functie a directorului unitatii de invatamant cu votul a 2/3
dintre membrii consiliului de administratie al unitatii de invatamant sau la propunerea consiliului
profesoral, cu votul a 2/3 dintre membrii acestuia, si comunica propunerea inspectoratului scolar;
tt) propune eliberarea din functie a directorului unitatii de invatamant particular si
confesional, cu votul a 2/3 din membri, si comunica propunerea persoanei juridice fondatoare
pentru emiterea deciziei de eliberare din functie;
uu) aproba fisa individuala a postului pentru fiecare salariat, care constituie anexa la
contractul individual de munca, si o revizuieste, dupa caz;
vv) aproba perioadele de efectuare a concediului de odihna ale tuturor salariatilor unitatii
de invatamant preuniversitar, pe baza cererilor individuale scrise ale acestora, in functie de
interesul invatamantului si al celui in cauza, tinand cont de calendarul activitatilor unitatii de
invatamant si al examenelor natioanle;
ww) aproba concediile salariatilor din unitatea de invatamant, conform reglementarilor
legale in vigoare, contractelor colective de munca aplicabile si regulamentului intern;
xx) indeplineste atributiile prevazute de legislatia in vigoare privind raspunderea
disciplinara a elevilor, personalului didactic de predare, didactic auxiliar si nedidactic din
unitatea de invatamant;
yy) aproba, in conditiile legii, pensionarea personalului din unitatea de invatamant;
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
DESEMNAREA MEMBRILOR
CONSILIULUI DE ADMINISTRAȚIE
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.02
53
zz) aproba, in limita bugetului alocat, participarea la programe de dezvoltare profesionala
a angajatilor unitatii de invatamant; aaa) administreaza baza materiala a unitatii de invatamant.
Consiliul de administratie al unitatii de invatamant indeplineste toate atributiile stabilite
prin lege, metodologii, acte administrative cu caracter normativ si contracte colective de munca
aplicabile.
CONSILIUL DE ADMINISTRAŢIE:
-COMPONENTĂ, ROL, ATRIBUŢII
În funcţie de mărimea şi complexitatea unităţii de învătământ, Consiliul de
Administraţie va fi format din 9-15 membri aleşi / desemnaţi după cum urmează :
Nr.
crt.
Reprezentant Organismul care
alege/desemnează
Numele şi
prenumele
persoanei
desemnate
1 Director De drept, conform legii
2 Director adjunct / Consilier
educativ
De drept, conform legii
3 3 cadre didactice reprezentând toate
ciclurile si structurile scolare din
unitatea de învătământ
Consiliul profesoral al unităţii
de învătământ
4 Reprezentantul consiliului local Consiliul local
5 Reprezentantul primarului Primarul
6 Reprezentant ai părintilor Consiliul reprezentativ al
părinţilor al unităţii de
învăţământ
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
DESEMNAREA MEMBRILOR
CONSILIULUI DE ADMINISTRAȚIE
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.02
54
7 Reprezentant al operatorului
economic sau, după caz, încă un
părinte
8 Liderul de sindicat - observator Consiliul de administraţie al
unitătii de învăţământ
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
DESEMNAREA MEMBRILOR
CONSILIULUI DE ADMINISTRAȚIE
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.02
55
CONVOCATOR
Membrii Consiliului de Administraţie sunt învitaţi să participe la şedinţa cu tema:
DISCUTAREA ŞI APROBAREA PROIECTULUI PLANULUI DE ŞCOLARIZARE
PENTRU ANUL ................
Şedinţa va avea loc în data de ...................., în biroul directorului şcolii la ora ............
Nr.
crt
Numele şi prenumele Calitatea în CA Semnătura
1 Preşedinte
2 Secretar
3 Membru
4 Membru
5 Membru
6 Membru
7 Membru
8 Membru
... Membru
1 Observator
2 Observator
Preşedinte C.A. ..................................
Director .............................................
Data ...................................
Secretar C.A. .................................
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
DESEMNAREA MEMBRILOR
CONSILIULUI DE ADMINISTRAȚIE
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.02
56
7. FORMULAR EVIDENȚĂ MODIFICĂRI
Nr.
crt.
Ediție Data
ediției
Rev. Data
reviziei
Pag. Descriere
modificare
Semnătura
conducătotului
compartimentului
1
1 Data
din PO
- - - Actualizare OSGG
Nr. 600 / 2018
privind aprobarea
Codului Controlului
Intern
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
DESEMNAREA MEMBRILOR
CONSILIULUI DE ADMINISTRAȚIE
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.02
57
8. FORMULAR ANALIZĂ PROCEDURĂ
Nr.
crt.
Compartiment Conducător
compartiment
Nume și prenume
Înlocuitor de
drept sau
delegat
Aviz favorabil Aviz
nefavorabil
Semnătura Data
Semnătura Data Observații
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
DESEMNAREA MEMBRILOR
CONSILIULUI DE ADMINISTRAȚIE
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.02
58
9. LISTA DE DIFUZARE A PROCEDURII
Nr.
ex.
Compartiment Nume și prenume Data primirii Semnătura Data
retragerii
Data intrării
în vigoare a
procedurii
Semnătura
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
DESEMNAREA MEMBRILOR
CONSILIULUI DE ADMINISTRAȚIE
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.02
59
10. Anexe, înregistrări, arhivări
Nr.
anexă/
cod
formular
Denumirea
anexei/
formularului
Elaborator
Aprobă
Nr. de
ex.
Difuzare
Arhivare
Alte
elemente
loc
perioadă
------ Copertă ----------
------- 1 Comisie Arhivă Conform
Nomenclator
Arhivistic
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
DESEMNAREA MEMBRILOR
CONSILIULUI DE ADMINISTRAȚIE
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.02
60
11. Cuprins
Nr. Componentei
în cadrul procedurii
operaţionale
Denumirea componentei din cadrul procedurii operaţionale Pagina
1 Coperta 32
2 Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea editiei
sau, dupa caz, a reviziei in cadrul editiei procedurii operationale
33
3 Situatia editiilor si a reviziilor in cadrul editiilor procedurii
operationale
34
4 Lista cuprizand persoanele la care se difuzeaza editia sau, dupa, caz,
revizia din cadrul editiei procedurii operationale
35
5 Scopul procedurii operaţionale 36
6 Domeniul de aplicare a procedurii operaţionale 37
7 Documentele de referinţă (reglementări) aplicabile procedurii
operaţionale
38
8 Definiţii şi abrevieri ale termenilor utilizaţi în procedura
operaţională
39
9 Descrierea procedurii operaţionale 40
10 Responsabilităţi şi răspunderi în derularea activităţii 46
11 Formular evidență modificări 56
12 Formular analiză procedură 57
13 Lista de difuzare a procedurii 58
14 Anexe, înregistrări, arhivări 59
15 Cuprins 60
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
ORGANIZAREA ȘI FUNCȚIONAREA
COMISIILOR
METODICE/CATEDRELOR/CONSILIILOR
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.03
61
Nr. înreg. ______/_____________
PROCEDURA OPERATIONALA
ORGANIZAREA ȘI FUNCȚIONAREA COMISIILOR
METODICE/CATEDRELOR/CONSILIILOR
PO-96.03
Ediția I, 02.11.2018, Revizia 0
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
ORGANIZAREA ȘI FUNCȚIONAREA
COMISIILOR
METODICE/CATEDRELOR/CONSILIILOR
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.03
62
Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea editiei sau, dupa
caz, a reviziei in cadrul editiei procedurii operationale
Nr.
Crt
Elemente privind
responsabilii/operaţiunea
Numele şi prenumele Funcţia Data Semnătura
1 2 3 4 5
1 Elaborat Iosub Ștefania Iuliana
Responsabil
CEAC
02.11.2018
2 Verificat Iosub Ștefania Iuliana
Responsabil
CEAC
02.11.2018
3 Aprobat Prof. Antip Crina Ramona
Director
02.11.2018
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
ORGANIZAREA ȘI FUNCȚIONAREA
COMISIILOR
METODICE/CATEDRELOR/CONSILIILOR
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.03
63
Situatia editiilor si a reviziilor in cadrul editiilor procedurii operationale
Nr.
Crt
Editia/ revizia in
cadrul editiei
Componenta revizuita
Modalitatea reviziei
Data de la care se aplica
prevederile editiei sau
reviziei editiei
1 2 3 4
1 Editia 1
- 02.11.2018
2 Revizia 1
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
ORGANIZAREA ȘI FUNCȚIONAREA
COMISIILOR
METODICE/CATEDRELOR/CONSILIILOR
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.03
64
Lista persoanelor la care se difuzeaza editia sau, dupa caz, revizia din
cadrul editiei procedurii operationale
Nr.
Crt
Scopul
difuzarii
Ex.
nr.
Compar-
timent
Functia Nume si prenume Data
primirii Semnătura
1 2 3 4 5 6 7
1 Informare/
Aplicare
1 CEAC Responsabil
CEAC
Iosub Ștefania Iuliana 02.11.2018
2 Informare/
Aplicare
1 CEAC Secretar
CEAC
Popa Liliana 02.11.2018
3 Aprobare 1 Director Director Prof. Antip Crina Ramona
02.11.2018
4 Verificare 1 CEAC Responsabil
CEAC
Iosub Ștefania Iuliana
02.11.2018
5 Arhivare 1 CEAC Responsabil
CEAC
Iosub Ștefania Iuliana
02.11.2018
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
ORGANIZAREA ȘI FUNCȚIONAREA
COMISIILOR
METODICE/CATEDRELOR/CONSILIILOR
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.03
65
1. Scopul procedurii operationale
1.1. Stabileşte metodologia si cunoasterea etapelor pe care responsabilii fiecarei comisii
metodice/catedre/consiliu trebuie sa le urmeze in vederea organizarii activitatii.
Procedura are drept scop si realizarea circuitului informational / comunicare ierarhica in cadrul
Școlii Gimnaziale ”Nicolae Bălcescu”.
1.2. Dă asigurări cu privire la existenţa documentaţiei adecvate derulării activităţii;
1.3. Asigura continuitatea activitatii, inclusiv in conditii de fluctuatie a personalului, prin
faptul ca, procedurarea activitatii permite aplicarea acesteia de catre orice alt salariat care il
inlocuieste pe cel in functie la data elaborarii prezentei.
1.4. Sprijină auditul şi/sau alte organisme abilitate în acţiuni de auditare şi/sau
control, iar pe manager, în luarea deciziei;
1.5. Stabileşte sarcini a circuitului documentelor necesare acestei activităţi;
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
ORGANIZAREA ȘI FUNCȚIONAREA
COMISIILOR
METODICE/CATEDRELOR/CONSILIILOR
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.03
66
2. Domeniul de aplicare
2.1. Precizarea (definirea) activităţii la care se referă procedura operaţională;
Prevederile prezentei proceduri se aplică de tuturor comisiilor permanente din cadrul Școlii
Gimnaziale ”Nicolae Bălcescu”.
2.2. Delimitarea explicită a activităţii procedurate în cadrul portofoliului de activităţi
desfăşurate de entitatea publică;
- Procedura este aplicata la nivelul tuturor compartimentelor din cadrul institutiei
pentru organizarea activitatii pe care trebuie sa le urmeze responsabilii fiecarei comisii
metodice/catedre/consiliu.
2.3. Listarea principalelor activităţi de care depinde şi/sau care depind de
activitatea procedurată;
a. Această activitate depinde de activitatea compartimentelor:
1. Personal didactic;
2. Conducere ;
3. Comisia de Evaluare și Asigurare a Calității;
4. Comisii metodice/Catedre/Consiliu
b. De această activitate depind în cadrul operaţiunilor efectuate compartimentele:
1. Personal didactic ;
2. Conducere ;
3. Comisia de Evaluare și Asigurare a Calității;
4. Comisii metodice/Catedre/Consiliu
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
ORGANIZAREA ȘI FUNCȚIONAREA
COMISIILOR
METODICE/CATEDRELOR/CONSILIILOR
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.03
67
3. Documente de referinţă aplicabile activităţii procedurale
3.1. Reglementări internaţionale
3.2. Legislaţie primară
Legea educaţiei naţionale nr. 1/05.01.2011, cu modificarile si completarile ulterioare;
LEGE nr. 87/2006 pentru aprobarea Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr.
75/12.07.2005 privind asigurarea calităţii educaţiei;
Regulamentul de Organizare și Funcţionare a Unităţilor de Învăţământul Preuniversitar,
in vigoare de la 19.09.2016 – OMEN nr. 5079 / 31.08.2016, cu modificare si
completarile ulterioare.
3.3. Legislaţia secundară
Ghidul Comisiei pentru Evaluarea şi Asigurarea Calităţii în unităţile de învăţământ
preuniversitar conceput şi distribuit de ARACIP fiecărei unităţi şcolare;
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
ORGANIZAREA ȘI FUNCȚIONAREA
COMISIILOR
METODICE/CATEDRELOR/CONSILIILOR
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.03
68
4. Definiţii şi prescurtări ale termenilor utilizaţi în procedura
operaţională
4.1. Definiţii ale termenilor
Nr.
Crt. Termenul Definiţia si/sau daca este cazul, actul care defineşte termenul
1. Procedura Prezentarea în scris, a tuturor paşilor ce trebuie urmaţi, a metodelor de lucru
stabilite şi a regulilor de aplicat necesare îndeplinirii atribuţiilor şi sarcinilor
, având în vedere asumarea responsabilităţilor
2. PS ( Procedura de
sistem )
Procedura care descrie o activitate sau un proces care se desfăşoară la
nivelul tuturor compartimentelor din cadrul unităţii
3. Compartiment Compartiment/comisie
4. Conducătorul
compartimentului
Director general / director / contabil şef/secretar şef/ şef comisie
5. PO ( Procedura
Operaţională )
Procedura care descrie o activitate sau un proces care se desfăşoară la
nivelul unuia sau mai multor compartimente din cadrul unităţii
6. Ediţie a unei
proceduri
operaţionale
Forma iniţială sau actualizată, după caz, a unei proceduri operaţionale,
aprobată şi difuzată
7. Revizia în cadrul
unei ediţii
Acţiunile de modificare , adăugare , suprimare sau alte asemenea , după
caz, a uneia sau mai multor componente ale unei ediţii a procedurii
operaţionale , acţiuni care au fost aprobate şi difuzate
8. Functia didactica
de predare
Acea funcţie didactică pentru care se constituie normă
didactică de predare – învăţare, de instruire practică şi de evaluare potrivit
Statutul personalului didactic, cu modificările şi completările ulterioare
9. Comisia metodica Formă de organizare a activitîţii personalului didactic din unitatea
şcolară,încadrat în învăţământul preuniversitar, se constituie conform
prevederilor R.O.F.U.I.P.,
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
ORGANIZAREA ȘI FUNCȚIONAREA
COMISIILOR
METODICE/CATEDRELOR/CONSILIILOR
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.03
69
Consiliul profesoral aprobă componenţa nominală a catedrelor-comisiilor
metodice.
10. Responsabil
Comisie metodica
Responsabilitate desemnată de directorul unităţii şcolare,
conform prevederilor R.O.F.U.I.P
11. Comisie de lucru cu
caracter permanent
sau temporar
Formă de organizare a activitaţii într-o unitate şcolară, se numesc,
funcţionează şi au atribuţii fixate prin R.O.F.U.I.P, legi, ordonanţe de
urgenţă, hotărâri de guvern, ordine emise de miniştri sau decizii ale ISJ
Bacău.
4.2. Abrevieri ale termenilor
Nr.
Crt. Abrevierea Termenul abreviat
1. P.O. Procedura operaţionala
2. E Elaborare
3. V Verificare
4. A Aprobare
5. Ap. Aplicare
6. Ah. Arhivare
7. F Formular
8. C.P. Consiliul Profesoral
9. RFCS Responsabil cu formarea continua
10. AC Arie curriculara
11. CL Consiliul local
12. CTPSI Comisia tehnica de prevenire si stingere a incendiilor
13. CSSM Comisia de securitate si sanatate in munca
14. CM Comisie metodica
15. RCM Responsabil comisie metodica
16. R.O.F.U.I.P. Regulamentul de Organizare si Functionare a Unitatilor din
Invatamantul Preuniversitar
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
ORGANIZAREA ȘI FUNCȚIONAREA
COMISIILOR
METODICE/CATEDRELOR/CONSILIILOR
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.03
70
5. Descrierea procedurii operaţionale
5. 1. Aspecte prealabile.
Constituirea comisiilor metodice de către colectivul managerial, la începutul anului
școlar și aprobarea lor prin decizie interna în cadrul consiliului de administrație;
În cadrul unităţii de învăţământ, catedrele/comisiile metodice se constituie din
minimum trei membri, pe discipline de studiu, pe discipline înrudite sau pe arii
curriculare.
Anunțarea componenței comisiilor metodice și pe probleme, în cadrul consiliului
profesoral;
Activitatea catedrei/comisiei metodice este coordonată de şeful catedrei, respectiv
responsabilul comisiei metodice, ales prin vot secret de către membrii catedrei/
comisiei.
Şedinţele catedrei/comisiei metodice se ţin lunar sau de câte ori directorul ori membrii
catedrei/comisiei metodice consideră că este necesar. Şedinţele se desfăşoară după o
tematică elaborată la nivelul catedrei, sub îndrumarea şefului de
catedră/responsabilului comisiei metodice, şi aprobată de directorul unităţii de
învăţământ.
Prezentarea și dezbaterea rapoartelor de activitate în cadrul ședințelor de catedra, a
ședințelor cu membrii comisiilor pe probleme și a consiliului profesoral;
Stabilirea unei strategii adecvate în cazul punctelor slabe constatate în urma
dezbaterilor;
Monitorizarea îndeplinirii activităților propuse pentru ameliorarea punctelor slabe
identificate;
Desfășurarea activităților prevăzute în cadrul planurilor operaționale și monitorizarea
acestora.
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
ORGANIZAREA ȘI FUNCȚIONAREA
COMISIILOR
METODICE/CATEDRELOR/CONSILIILOR
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.03
71
5.2. Principii generale
Activitati/
Etape
Raspunde Mod de desfasurare / Termene Riscuri
semnificative
Organizarea
CM
Director
C.P.
C.P. propune componenţa CM conform, R.O.F.U.I.P,
directul supune la vot şi se aprobă componenţa acestora
Depasirea
termenului
Numirea
responsabililor
C.M.
Director
C.P.,
C.R.U.
Membrii CM constituite propun responsabilul CM,
dintre membrii de drept sau aleşi ai CM;
Directorul numeşte pe baza fişei de evaluare pe anul
precedent responsabilul în baza propunerillor CM;
Compartimentul Secretariat elaborează deciziile de
constituire a CM, de numire a responsabililor C.M.,
directorul emite deciziile de constituire a CM , şi de
numire a responsabililor CM,
Documentatia
neintocmita la timp
Înştiinţarea
responsabililor
CM
C.R.U Compartimentul Secretariat aduce la cunoştinţă
responsabililor decizia de numire
Depasirea
termenului legal de
instiintare
Organizarea
activităţii CM
Responsabil
C.M.
Membrii
CM
Cadre
didactice
Contabil şef
Secretar şef
Bibliotecar
fiecărui compartiment- CM
elaborează procedurile de lucru ale CM, anexe tip ale
documentelor ce trebuie cuprinse în dosar, planul
managerial şi planul de activităţi al CM şi le prezintă
spre aprobare directorului unităţii în termen de 15 zile
de la data începerii semestrului.
responsabilul compartimentului-CM, verificate de un
membru al CEAC şi aprobate de CA
fiecare membru al CM trebuie înaintată sub semnătură
fiecărui membru
dosar va purta avizul responsabilului CM
Nerespectarea
termenului
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
ORGANIZAREA ȘI FUNCȚIONAREA
COMISIILOR
METODICE/CATEDRELOR/CONSILIILOR
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.03
72
activități orientate spre îmbunătățirea activității
metodice și instructiv-educative, conform standardelor
SCIM (cf. OSGG Nr. 600/2018 privind aprobarea
Codului controlului intern managerial al entităților
publice) și a standardelor ARACIP (cf. Legii 87/2006,
cf. HG 21/2007 și HG 1534/2008);
aprobare directorului unităţii şcolare în termen de 30 de
zile de la data luării la cunoştinţă de conţinutul PO
5.3. Monitorizarea de catre CEAC a activitatii comisiilor metodice
Activităţi / Etape Răspunde Mod de desfăşurare / Termene Riscuri
semnificative
Verificarea portofoliilor
cadrelor didactice
Responsabilii
comisiilor
metodice
La începutul anului scolar/
semestrului, responsabilii comisiilor
metodice:
-verifică portofoliile cadrelor
didactice;
- întocmesc un raport pe care îl
înaintează membrilor CEAC.
-comunicarea
disfuncţională
provenită din
necunoaşterea rolului
CEAC.
Evaluarea rapoartelor Membrii
CEAC
Membrii CEAC:
- primesc de la responsabilii
comisiilor metodice rapoartele;
-verifică, prin sondaj, portofoliile
cadrelor didactice.
-comunicarea
disfuncţională
provenită din
necunoaşterea rolului
CEAC.
Editare Raport Membrii
CEAC
Membrii CEAC :
-analizează rapoartele;
-redactează propriul raport în care
sunt menţionate concluziile;
-prezintă responsabililor comisiilor
metodice concluziile rezultate.
-comunicarea
disfuncţională
provenită din lipsa
de experienţă a
membrilor CEAC/
responsabililor
comisiilor metodice.
Planul de îmbunătăţire
elaborat de CEAC
Membrii
CEAC
-Membrii CEAC elaborează Planul
general de măsuri de îmbunătăţire a
activităţii , în care se regăsesc şi
comisiile metodice din U.I.
-lipsa de experienţă a
membrilor CEAC.
-comunicarea
disfuncţională
provenită din
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
ORGANIZAREA ȘI FUNCȚIONAREA
COMISIILOR
METODICE/CATEDRELOR/CONSILIILOR
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.03
73
necunoaşterea rolului
CEAC.
Aprobarea Planului
CEAC de îmbunătăţire a
calităţii
Membrii CA -Membrii CA analizează şi aprobă
Planului de măsuri de îmbunătăţire a
calităţii elaborat de CEAC
-lipsa de experienţă a
membrilor CEAC/
CA în domeniul
calităţii,
Planurile de
îmbunătăţire elaborate de
comisiile metodice
Responsabilii
comisiilor
metodice
-Responsabilii comisiilor metodice
elaborează planuri de măsuri de
îmbunătăţire a calităţii în urma
concluziilor primite de la CEAC, la
nivelul fiecărei comisii.
-lipsa de motivaţie a
personalului;
-lipsa de timp pentru
activităţi cronofage;
-lipsa de experienţă a
responsabililor
comisiilor metodice.
Monitorizarea predării -
învăţării
Membrii
CEAC
Membrii CEAC:
-elaborează/ aplică/ centalizează/
analizează chestionare de satisfacţie
pentru elevi şi părinţi, în vederea
monitorizării predării – învăţării;
- aplică formularul de monitorizare
internă;
-analizează fişele de observare a
lecţiilor întocmite de director/
responsabilii comisiilor,
-redactarea unui proces-verbal în
care se notează observaţiile ce vor fi
comunicate responsabililor
comisiilor metodice.
-comunicarea
disfuncţională
provenită din
necunoaşterea rolului
CEAC;
-lipsa de timp pentru
activităţi cronofage.
Şedinţe tematice Membrii
CEAC
-Membrii CEAC planifică şi susţin
şedinţe/ întâlniri, cf. metodei
cercurilor calităţii pe diverse teme
despre calitate, considerate/
identificate ca prioritare pentru U.I.
-redactează un proces-verbal.
-lipsa de motivaţie a
personalului;
-lipsa de timp
-lipsa de experienţă a
membrilor CEAC/
responsabililor
comisiilor metodice.
Îndrumarea şi controlul
activităţii debutanţilor
Membrii
CEAC
Responsabilii
comisiilor
metodice
-Membrii CEAC şi responsabilii
comisiilor metodice verifică/îndrumă
activitatea cadrelor didactice
debutante.
-lipsa de motivaţie a
personalului;
-lipsa de timp pentru
activităţi cronofage;
-lipsa de experienţă a
membrilor CEAC/
Verificarea mapelor
comisiilor metodice
Membrii
CEAC
Membrii CEAC:
- verifică documentele doveditoare
aflate în dosarele comisiilor
metodice,
-comunicarea
disfuncţională
provenită din
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
ORGANIZAREA ȘI FUNCȚIONAREA
COMISIILOR
METODICE/CATEDRELOR/CONSILIILOR
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.03
74
-redactează un proces-verbal cu
observaţiile.
necunoaşterea rolului
CEAC.
Rapoarte de activitate Responsabilii
comisiilor
metodice
-Responsabilii comisiilor metodice
predau CEAC rapoartele de activitate
semestriale/ anuale.
-comunicarea
disfuncţională
provenită din
necunoaşterea rolului
CEAC
Primirea rapoartelor Membrii
CEAC
Membrii CEAC:
- primesc de la responsabilii
comisiilor metodice rapoartele de
activitate;
-verifică, prin sondaj, documentele
doveditoare din portofoliile cadrelor
didactice,
-redactează un proces-verbal ;
-lipsa de timp;
-comunicarea
disfuncţională
provenită din
nerecunoaşterea
rolului CEAC.
Evaluarea rezultatelor
elevilor
Membrii
CEAC
Membrii CEAC întocmesc statistici
pe discipline şi pe diferite criterii
(grupe de note, grad de satisfacţie,
etc.), menţionate într-un proces
verbal.
-lipsa de timp pentru
activităţi cronofage.
Evaluarea activităţii
CEAC
Membrii
CEAC,
Responsabilii
comisiilor
metodice,
Membrii CA
-Membrii CEAC elaborează/ aplică
chestionare de evaluare a activităţii
CEAC;
-responsabilii comisiilor metodice
completează chestionarele;
-membrii CA verifică activitatea
CEAC prin audit intern.
-lipsa de motivaţie a
personalului;
-lipsa de timp ;
-lipsa de formare in
domeniul auditului/
experienţă a
membrilor CA.
Realizarea unui nou plan
de îmbunătăţire a
calităţii
Membrii
CEAC,
Responsabilii
comisiilor
metodice
- Responsabilii comisiilor metodice
elaborează noile planuri de măsuri de
îmbunătăţire la nivelul fiecărei
comisii, în urma autoevaluării şi a
concluziilor primite de la CEAC;
- membrii CEAC elaborează noul
Plan general de măsuri de
îmbunătăţire a activităţii , în care se
regăsesc şi comisiile metodice
-lipsa de motivaţie a
personalului;
-lipsa de timp pentru
activităţi cronofage;
-comunicarea
disfuncţională
provenită din
nerecunoaşterea
rolului CEAC.
5.4. Dispoziţii finale:
Actuala procedură va fi revizuită în cazul în care apar modificările reglementărilor legale cu
caracter general şi intern pe baza cărora se desfăşoară activitatea/activităţile care face/fac
obiectul acestei proceduri.
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
ORGANIZAREA ȘI FUNCȚIONAREA
COMISIILOR
METODICE/CATEDRELOR/CONSILIILOR
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.03
75
6. Responsabilitati
6.1. Atribuțiile cadrelor / comisiilor metodice sunt următoarele:
a) stabileşte modalităţile concrete de implementare a curriculumului naţional, adecvate
specificului unităţii de învăţământ şi nevoilor educaţionale ale elevilor, în vederea realizării
potenţialului maxim al acestora şi atingerii standardelor naţionale;
b) elaborează oferta de curriculum la decizia şcolii şi o propune spre dezbatere consiliului
profesoral;
c) elaborează programe de activităţi semestriale şi anuale, menite să conducă la atingerea
obiectivelor educaţionale asumate şi la progresul şcolar al elevilor;
d) consiliază cadrele didactice debutante, în procesul de elaborare a proiectării didactice şi a
planificărilor semestriale;
e) elaborează instrumente de evaluare şi notare;
f) analizează periodic performanţele şcolare ale elevilor;
g) monitorizează parcurgerea programei la fiecare clasă şi modul în care se realizează
evaluarea elevilor la disciplina/disciplinele respective;
h) planifică şi organizează instruirea practică a elevilor;
i) organizează, în funcţie de situaţia concretă din unitatea de învăţământ, activităţi de pregătire
specială a elevilor cu ritm lent de învăţare, ori pentru examene/evaluări şi concursuri şcolare;
j) organizează activităţi de formare continuă şi de cercetare - acţiuni specifice unităţii de
învăţământ, lecţii demonstrative, schimburi de experienţă etc.;
k) implementează standardele de calitate specifice;
l) realizează şi implementează proceduri de îmbunătăţire a calităţii activităţii didactice.
6.2 Atribuțiile șefului de catedra / responsabilului comisiei metodice sunt
următoarele:
a) organizează şi coordonează întreaga activitate a catedrei/comisiei metodice (întocmeşte
planul managerial al catedrei, coordonează realizarea instrumentelor de lucru la nivelul
catedrei, elaborează rapoarte şi analize, propune planuri de obţinere a performanţelor şi planuri
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
ORGANIZAREA ȘI FUNCȚIONAREA
COMISIILOR
METODICE/CATEDRELOR/CONSILIILOR
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.03
76
remediale, după consultarea cu membrii catedrei/comisiei metodice, precum şi alte documente
stabilite prin regulamentul intern, întocmeşte şi completează dosarul catedrei);
b) stabileşte atribuţiile şi responsabilităţile fiecărui membru al catedrei/comisiei metodice;
atribuţia de şef de catedră/responsabilul comisiei metodice este stipulată în fişa postului
didactic;
c) evaluează, pe baza unor criterii de performanţă stabilite la nivelul unităţii de învăţământ,
în conformitate cu reglementările legale în vigoare, activitatea fiecărui membru al
catedrei/comisiei metodice;
d) propune participarea membrilor catedrei/comisiei metodice la cursuri de formare;
e) răspunde în faţa directorului, a consiliului de administraţie şi a inspectorului şcolar de
specialitate de activitatea profesională a membrilor catedrei/comisiei;
f) are obligaţia de a participa la acţiunile şcolare şi extraşcolare iniţiate în unitatea de
învăţământ, cu acceptul conducerii acesteia;
g) efectuează asistenţe la ore, conform planului managerial al catedrei sau la solicitarea
directorului;
h) elaborează, semestrial şi lunar, la cererea directorului, informări asupra activităţii
catedrei/comisiei metodice, pe care o prezintă în consiliul profesoral;
i) îndeplineşte orice alte atribuţii stabilite de consiliul de administraţie.
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
ORGANIZAREA ȘI FUNCȚIONAREA
COMISIILOR
METODICE/CATEDRELOR/CONSILIILOR
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.03
77
7. FORMULAR EVIDENȚĂ MODIFICĂRI
Nr.
crt.
Ediție Data
ediției
Rev. Data
reviziei
Pag. Descriere
modificare
Semnătura
conducătotului
compartimentului
1
1 Data
din PO
- - - Actualizare OSGG
Nr. 600 / 2018
privind aprobarea
Codului Controlului
Intern
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
ORGANIZAREA ȘI FUNCȚIONAREA
COMISIILOR
METODICE/CATEDRELOR/CONSILIILOR
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.03
78
8. FORMULAR ANALIZĂ PROCEDURĂ
Nr.
crt.
Compartiment Conducător
compartiment
Nume și prenume
Înlocuitor de
drept sau
delegat
Aviz favorabil Aviz
nefavorabil
Semnătura Data
Semnătura Data Observații
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
ORGANIZAREA ȘI FUNCȚIONAREA
COMISIILOR
METODICE/CATEDRELOR/CONSILIILOR
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.03
79
9. LISTA DE DIFUZARE A PROCEDURII
Nr.
ex.
Compartiment Nume și prenume Data primirii Semnătura Data
retragerii
Data intrării
în vigoare a
procedurii
Semnătura
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
ORGANIZAREA ȘI FUNCȚIONAREA
COMISIILOR
METODICE/CATEDRELOR/CONSILIILOR
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.03
80
10. Anexe, înregistrări, arhivări
Nr.
anexă/
cod
formular
Denumirea
anexei/
formularului
Elaborator
Aprobă
Nr. de
ex.
Difuzare
Arhivare
Alte
elemente
loc
perioadă
------ Copertă ----------
------- 1 Comisie Arhivă Conform
Nomenclator
Arhivistic
1 Lista documente
dosar CM Director 3 ani
2 Lista documente
dosar comisii cu
caracter
permanent si
temporar
Director 3 ani
3 Lista documente
dosar disciplina
optionala
Director 3 ani
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
ORGANIZAREA ȘI FUNCȚIONAREA
COMISIILOR
METODICE/CATEDRELOR/CONSILIILOR
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.03
81
11. Cuprins
Nr. Componentei
în cadrul procedurii
operaţionale
Denumirea componentei din cadrul procedurii operaţionale Pagina
1 Coperta 61
2 Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea editiei
sau, dupa caz, a reviziei in cadrul editiei procedurii operationale
62
3 Situatia editiilor si a reviziilor in cadrul editiilor procedurii
operationale
63
4 Lista cuprizand persoanele la care se difuzeaza editia sau, dupa, caz,
revizia din cadrul editiei procedurii operationale
64
5 Scopul procedurii operaţionale 65
6 Domeniul de aplicare a procedurii operaţionale 66
7 Documentele de referinţă (reglementări) aplicabile procedurii
operaţionale
67
8 Definiţii şi abrevieri ale termenilor utilizaţi în procedura
operaţională
68
9 Descrierea procedurii operaţionale 70
10 Responsabilităţi şi răspunderi în derularea activităţii 75
11 Formular evidență modificări 77
12 Formular analiză procedură 78
13 Lista de difuzare a procedurii 79
14 Anexe, înregistrări, arhivări 80
15 Cuprins 81
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
ORGANIZAREA ȘI FUNCȚIONAREA
COMISIILOR
METODICE/CATEDRELOR/CONSILIILOR
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.03
82
ANEXA 1 Documentele comisiei metodice
1. Componenţa comisiei metodice (Numele şi prenumele, clasa la care predă, gradul
didactic, vechimea în învăţământ, atribuţiile fiecărui membru al comisiei metodice,
repartizarea cadrelor didactice debutante pe lângă un tutore din unitate)
2. Decizia de numire a coordonatorului comisiei
3. Decizia dată de conducerea şcolii prin care un cadru didactic cu experienţă este desemnat să
consilieze activitatea debutantului (aflat în primii 2 ani de activitate)
4. Raportul de activitate pentru anul şcolar trecut
5. Analiza de nevoi (puncte tari, puncte slabe, oportunităţi şi ameninţări) – în baza căreia se va
elabora planul managerial pentru anul şcolar CURENT
6. Procedurile comisiei
7. Lista nevoilor de formare pentru fiecare membru al comisiei metodice
8. Lista cursurilor de formare finalizate de catre fiecare membru al comisiei metodice, cu
specificarea nr. credite transferabile acumulate.
9. Rezultatele obţinute la probele de evaluare aplicate la nivelul comisiei metodice
(evaluare iniţială, evaluare finală – la sfârşit de semestru şi an şcolar) – INTERPRETATE
STATISTIC (procentual)
10. Lista cursurilor opţionale care se derulează la fiecare clasă
11. Lista manualelor și auxiliarelor utilizate la fiecare clasă
12. Planul managerial al comisiei metodice:
*Organizare *Coordonare *Evaluare *Relaţii – comunicare *Dezvoltare profesională
considerate reuşite/ realizate.)
2. Graficul semestrial al activităţilor comisiei metodice
3. Graficul activităţilor de educaţie remedială și graficul activităților pentru performanță
4. Schemele orare
5. Procesele verbale de la activităţile metodice
6. Proiectele lecţiilor susţinute în cadrul comisiei metodice
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
ORGANIZAREA ȘI FUNCȚIONAREA
COMISIILOR
METODICE/CATEDRELOR/CONSILIILOR
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.03
83
7. Fişele de asistenţă întocmite de membrii comisiei metodice pentru lecţiile susţinute la
nivelul comisiei
8. Fişele de asistenţă, întocmite de responsabilul comisiei metodice cu prilejul asistenţelor
efectuate membrilor comisiei şi cu precădere stagiarilor (conform atribuţiilor din
Regulamentul de organizare şi desfăşurare a activităţii în învăţământul preuniversitar)
9. Fişele de interasistenţă
10. Rapoarte semestriale
11. Planificări
12. Materiale suport (acte normative - metodologii, programme, ș.a.) în format electronic
ANEXA 2 Lista documente dosar comisii tematice cu caracter permanent si temporar
1. Decizia de numire a comisiei;
2. Raport de activitate pentru anul școlar anterior;
3. Analiza de nevoi;
4. Legislație (posibil și în format electronic)
5. Procedurile comisiei
6. Plan managerial
7. Grafice semestriale de activități
8. Procese-verbale și alte
ANEXA 3 Lista documente dosar disciplina optionala
1. Fișa de avizare
2. Programa disciplinei opționale
3. Planificarea completă a activității
4. Lista claselor la care se predă opționalul respectiv
5. Raportul semestrial și anual al comisiei ”Curriculum”
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
ALEGEREA CURRICULUMULUI LA
DECIZIA ȘCOLII
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.04
84
Nr. înreg. ______/_____________
PROCEDURA OPERATIONALA
ALEGEREA CURRICULUMULUI LA DECIZIA ȘCOLII
PO-96.04
Ediția I, 02.11.2018, Revizia 0
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
ALEGEREA CURRICULUMULUI LA
DECIZIA ȘCOLII
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.04
85
Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea editiei sau, dupa
caz, a reviziei in cadrul editiei procedurii operationale
Nr.
Crt
Elemente privind
responsabilii/operaţiunea
Numele şi prenumele Funcţia Data Semnătura
1 2 3 4 5
1 Elaborat Iosub Ștefania Iuliana
Responsabil
CEAC
02.11.2018
2 Verificat Iosub Ștefania Iuliana
Responsabil
CEAC
02.11.2018
3 Aprobat Prof. Antip Crina Ramona
Director
02.11.2018
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
ALEGEREA CURRICULUMULUI LA
DECIZIA ȘCOLII
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.04
86
Situatia editiilor si a reviziilor in cadrul editiilor procedurii operationale
Nr.
Crt
Editia/ revizia in
cadrul editiei
Componenta revizuita
Modalitatea reviziei
Data de la care se aplica
prevederile editiei sau
reviziei editiei
1 2 3 4
1 Editia 1
- 02.11.2018
2 Revizia 1
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
ALEGEREA CURRICULUMULUI LA
DECIZIA ȘCOLII
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.04
87
Lista persoanelor la care se difuzeaza editia sau, dupa caz, revizia din
cadrul editiei procedurii operationale
Nr.
Crt
Scopul
difuzarii
Ex.
nr.
Compar-
timent
Functia Nume si prenume Data
primirii Semnătura
1 2 3 4 5 6 7
1 Informare/
Aplicare
1 CEAC Responsabil
CEAC
Iosub Ștefania Iuliana 02.11.2018
2 Informare/
Aplicare
1 CEAC Secretar
CEAC
Popa Liliana 02.11.2018
3 Aprobare 1 Director Director Prof. Antip Crina Ramona
02.11.2018
4 Verificare 1 CEAC Responsabil
CEAC
Iosub Ștefania Iuliana
02.11.2018
5 Arhivare 1 CEAC Responsabil
CEAC
Iosub Ștefania Iuliana
02.11.2018
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
ALEGEREA CURRICULUMULUI LA
DECIZIA ȘCOLII
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.04
88
1. Scopul procedurii operationale
1.1. Scop
Procedura definește etapele și termenii de alegere a Curriculum la decizia scolii care trebuie
respectate întocmai.
1.2. Dă asigurări cu privire la existenţa documentaţiei adecvate derulării activităţii;
1.3. Asigura continuitatea activitatii, inclusiv in conditii de fluctuatie a personalului, prin
faptul ca, procedurarea activitatii permite aplicarea acesteia de catre orice alt salariat care il
inlocuieste pe cel in functie la data elaborarii prezentei.
1.4. Sprijină auditul şi/sau alte organisme abilitate în acţiuni de auditare şi/sau
control, iar pe manager, în luarea deciziei;
1.5. Stabileşte sarcini a circuitului documentelor necesare acestei activităţi;
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
ALEGEREA CURRICULUMULUI LA
DECIZIA ȘCOLII
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.04
89
2. Domeniul de aplicare
2.1. Precizarea (definirea) activităţii la care se referă procedura operaţională;
- Procedura definește etapele și termenii de alegere a Curriculum la decizia școlii care trebuie
respectate întocmai.
2.2. Delimitarea explicită a activităţii procedurate în cadrul portofoliului de activităţi
desfăşurate de entitatea publică;
- Procedura se aplica tuturor elevilor, cadrelor didactice, a personalului auxiliar.
2.3. Listarea principalelor activităţi de care depinde şi/sau care depind de activitatea
procedurată;
a. Această activitate depinde de activitatea compartimentelor:
1. Personal didactic;
2. Conducere ;
3. Comisia de Evaluare și Asigurare a Calității;
b. De această activitate depind în cadrul operaţiunilor efectuate compartimentele:
1. Personal didactic ;
2. Conducere ;
3. Comisia de Evaluare și Asigurare
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
ALEGEREA CURRICULUMULUI LA
DECIZIA ȘCOLII
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.04
90
3. Documente de referinţă aplicabile activităţii procedurale
3.1. Reglementări internaţionale
3.2. Legislaţie primară
Standardele de acreditare şi evaluare periodică a unităţilor de învăţământ preuniversitar
– anexa H.G. nr. 21/10.01.2007
Standarde de referinţă şi indicatori de performanţă pentru evaluarea şi asigurarea
calităţii în învăţământul preuniversitar - H.G. nr. 1534/25.11.2008
Legea nr. 87 din 13 aprilie 2006 – privind asigurarea calitatii;
Ordin Nr.3337 din 08.03.2002 privind activitatea desfăşurată de consilierul pentru
proiecte şi programe educative şcolare şi extraşcolare în cadrul unor unităţi de
învăţământ preuniversitar;
Metodologia de evaluare externă, standardele de referinţă şi lista indicatorilor de
performanţă a ARACIP;
Legea Educatiei Nationala 1 / 2011 cu modificarile si completarile ulterioare;
3.3. Legislaţia secundară
Ghidul Comisiei pentru Evaluarea şi Asigurarea Calităţii în unităţile de
învăţământ preuniversitar conceput şi distribuit de ARACIP fiecărei unităţi
3.4. Alte documente, inclusiv reglementari interne ale unitatii de invatamant
a. RI
c. hotărâri interne (CA, Consiliul profesoral, director, CEAC)
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
ALEGEREA CURRICULUMULUI LA
DECIZIA ȘCOLII
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.04
91
4. Definiţii şi prescurtări ale termenilor utilizaţi în procedura
operaţională
4.1. Definiţii ale termenilor
Nr.
Crt. Termenul Definiţia si/sau daca este cazul, actul care defineşte termenul
1. Procedura Prezentarea în scris, a tuturor paşilor ce trebuie urmaţi, a metodelor de lucru
stabilite şi a regulilor de aplicat necesare îndeplinirii atribuţiilor şi sarcinilor
, având în vedere asumarea responsabilităţilor
2. PS ( Procedura de
sistem )
Procedura care descrie o activitate sau un proces care se desfăşoară la
nivelul tuturor compartimentelor din cadrul unităţii
3. Compartiment Compartiment/comisie
4. Conducătorul
compartimentului
Director general / director / contabil şef/secretar şef/ şef comisie
5. PO ( Procedura
Operaţională )
Procedura care descrie o activitate sau un proces care se desfăşoară la
nivelul unuia sau mai multor compartimente din cadrul unităţii
6. Ediţie a unei
proceduri
operaţionale
Forma iniţială sau actualizată, după caz, a unei proceduri operaţionale,
aprobată şi difuzată
7. Revizia în cadrul
unei ediţii
Acţiunile de modificare , adăugare , suprimare sau alte asemenea , după caz,
a uneia sau mai multor componente ale unei ediţii a procedurii operaţionale
, acţiuni care au fost aprobate şi difuzate
8. Curriculum la
decizia unitatii
Ansamblul proceselor educative și al experiențelor de învățare pe care
fiecare unitatate le propune în mod direct elevilor săi în cadrul ofertei
curriculare proprii. La nivelul planurilor de învățământ, CDS reprezintă
numărul de ore alocate unitatii pentru construirea propriului proiect
curricular.
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
ALEGEREA CURRICULUMULUI LA
DECIZIA ȘCOLII
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.04
92
4.2. Abrevieri ale termenilor
Nr.
Crt. Abrevierea Termenul abreviat
1. P.O. Procedura operaţionala
2. E Elaborare
3. V Verificare
4. A Aprobare
5. Ap. Aplicare
6. Ah. Arhivare
7. F Formular
8. C.E.A.C. Comisia de evaluare si asigurare a calitatii
9. CDS Curriculum la decizia scolii
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
ALEGEREA CURRICULUMULUI LA
DECIZIA ȘCOLII
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.04
93
5. Descrierea procedurii operaţionale
5.1. Generalităţi
Curriculumul la decizia şcolii (CDŞ) reprezintă oferta educaţională propusă de unitate, în
concordanţă cu nevoile şi interesele de învăţare ale elevilor, precum şi cu specificul unitatii şi
cu nevoile comunităţii locale. La nivelul planurilor-cadru de învăţământ, CDŞ se exprimă prin
numărul de ore alocate şcolii pentru construirea propriului proiect curricular.
5.2. Componentele curriculumului la decizia şcolii
Curriculum-ul la decizia şcolii include:
• pachete pentru disciplinele opţionale ofertate la nivel naţional, regional şi local;
• pachete pentru disciplinele opţionale ofertate la nivelul unităţii de învăţământ.
În completarea trunchiului comun, unitatea poate opta pentru unul dintre pachetele disciplinare
opţionale incluse în curriculum-ul la decizia unitatii.
Pachetele opţionale din oferta centrală sunt constituite din exemple de bune practici, pilotate
prin intermediul unor proiecte desfăşurate la nivel naţional, regional sau local. Programele
şcolare elaborate pentru opţionalele din oferta centrală sunt discutate şi avizate de coordonatorii
de arie curriculară şi aprobate prin ordin al ministrului educaţiei.
Pachetele opţionale ofertate la nivelul unităţii de învăţământ:
a. asigură diversificarea activităţilor de învăţare, în funcţie de nevoile elevilor;
b. sunt derivate din oricare dintre disciplinele de învăţământ, constituindu-se astfel într-o
ofertă educaţională care răspunde interesului elevilor pentru o anumită disciplină de studiu;
c. pot introduce un obiect de studiu, în afara celor prevăzute în trunchiul comun;
d. pot introduce, ca obiect de studiu, o nouă disciplină, structurată în jurul unei teme
integratoare pentru o anumită arie curriculară sau pentru mai multe arii curriculare.
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
ALEGEREA CURRICULUMULUI LA
DECIZIA ȘCOLII
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.04
94
Proiectarea curriculumului elaborat în unitate are ca repere: resursele umane şi materiale ale
unitatii, interesele elevilor, situaţiile specifice unitatii, nevoile comunităţii locale. Opţionalele
ofertate la nivelul unitatii sunt aprobate de către unitatea de învăţământ.
5.3. Descrierea procedurii
La nivelul unitatii, CDS se poate realiza prin mai multe tipuri opționale, prevăzute în OMEC
nr. 3670 din 17.04.2001 și OMEC nr. 5723 din 23.12.2003, respectiv:
Opțional de aprofundare – reprezintă acel tip de CDS derivat dintr-o disciplină
studiată în trunchiul comun, care urmărește aprofundarea obiectivelor/componentelor
din curriculumul-nucleu prin noi conținuturi propuse la nivelul unitatii (sau a acelora
marcate cu asterisc, în cazul specializărilor pe care nu le parcurg în mod obligatoriu la
trunchiul comun).
Opțional de extindere – reprezintă acel tip de CDS derivat dintr-o disciplină studiată
în trunchiul comun, care urmărește extinderea obiectivelor-cadru/competențelor
generale din curriculum-nucleu prin noi obiective de referință/competente specifice și
noi conținuturi definite la nivelul unitatii.
Opțional preluat din trunchiul comun al altor discipline – reprezintă acel tip de CDS
generat prin parcurgerea unei programe care este obligatorie pentru anumite specializări
și care poate fi parcursă în cadrul orelor de CDS la acele specializări unde disciplina
respectivă nu este inclusă în trunchiul comun.
Opțional ca disciplină nouă – constă într-un nou obiect de studiu, în afara acelora
prevăzute în trunchiul comun la un anumit profil și specializare; acesta presupune
elaborarea în scoală a unei programe noi, diferite de programele disciplinelor de trunchi
comun.
Opțional integrat – constă într-un obiect de studiu, structurat în jurul unei teme
integratoare pentru o anumită arie curriculară sau pentru mai multe arii curriculare.
Acesta presupune elaborarea unei programe prin integrarea a cel puțin a două domenii
aparținând uneia sau mai multe multor arii curriculare; în acest caz,
obiectivele/componentele sunt diferite față de acelea existente în programele
disciplinelor care se integrează.
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
ALEGEREA CURRICULUMULUI LA
DECIZIA ȘCOLII
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.04
95
Pentru notarea în catalog, la opționalul de aprofundare și de extindere se folosește aceeași
rubrică din catalog cu disciplina sursă, iar pentru celelalte tipuri de opțional se formează o
rubrica nouă în catalog.
Elaborarea programei de opțional presupune următoarea schemă de proiectare, care este în
acord cu modelul programelor de trunchi comun:
Argument
Competențe specifice / conținuturi
Valori și atitudini
Sugestii metodologice
Bibliografie
Prin argument este motivat cursul propus, nevoi ale elevilor, ale comunității locale, formarea
unor competente.
Pentru competențe și conținuturi, proiectare curriculară variază în funcție de tipul de opțional
propus.
Sugestiile metodologice vor include tipuri de activități de învățare precum și modalități de
evaluare.
5.4. Etape ale elaborării şi aprobării curriculumului la decizia şcolii
Elaborarea şi stabilirea curriculumului la decizia şcolii se realizează anual, în mod
descentralizat la nivelul fiecărei unităţi de învăţământ. Elaborarea şi stabilirea curriculumului
la decizia şcolii parcurg mai multe etape, concretizate în următoarele activităţi:
1. Fundamentarea propunerilor privind curriculumul la decizia şcolii, prin:
- realizarea unei analize de nevoi, la nivelul elevilor înscrişi în unitatea de învăţământ;
- realizarea unei analize de oportunităţi educaţionale, la nivelul contextului socio-
economic local.
2. Formularea, de către cadrele didactice, de propuneri privind curriculumul la decizia şcolii,
prin consultarea consiliului elevilor, a părinţilor elevilor şi prin realizarea unei analize a
resurselor necesare pentru implementare.
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
ALEGEREA CURRICULUMULUI LA
DECIZIA ȘCOLII
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.04
96
3. Stabilirea curriculumului la decizia şcolii de către Consiliul de administraţie al unităţii de
învăţământ.
4. Avizarea ofertei de CDŞ în Consiliul profesoral.
5. Prezentarea ofertei de CDŞ, elevilor şi părinţilor elevilor, la nivelul învăţământului primar,
gimnazial, etc. Exprimarea, în scris, de către părinţii elevilor din învăţământul primar,
gimnazial, etc a opţiunilor privind curriculumul la decizia şcolii care urmează să fie studiat în
anul şcolar următor.
6. Centralizarea opţiunilor privind curriculumul la decizia şcolii, exprimate de elevi / de către
părinţii elevilor.
7. Definitivarea la nivelul unităţii de învăţământ, pentru fiecare clasă, a opţionalelor care
urmează să fie studiate de către elevi în anul şcolar următor.
8. Informarea inspectoratul şcolar asupra ofertei de opţionale care se derulează la nivelul
fiecărei clase din unitate pe parcursul anului şcolar respectiv.
9. Elaborarea programelor şcolare pentru opţionale de către profesorii propunători.
10. Aprobarea, de către Consiliul de administraţie al unităţii de învăţământ, a programelor
şcolare pentru opţionale.
5.5. Monitorizarea
Monitorizarea procedurii se face de catre coordonatorul C.E.A.C. si de catre echipa manageriala
a Școlii Gimnaziale ”Nicolae Bălcescu”.
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
ALEGEREA CURRICULUMULUI LA
DECIZIA ȘCOLII
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.04
97
5.6. Revizuirea
Ritmicitatea analizei procedurii este de un an şcolar.
Modificările ulterioare vor fi realizate de către Director şi vor fi validate de C.A.
5.7. Dispozitii finale
Implementarea procedurii va fi monitorizată si analizată în cadrul CEAC, pentru a se determina
modul în care este implementată și a se stabili recomandările pentru îmbunătățirea activității.
Neobținerea aprobării CDS–ului de la inspectorul de specialitate atrage scoaterea/înlocuirea
CDS-ului din schema orară a clasei respective.
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
ALEGEREA CURRICULUMULUI LA
DECIZIA ȘCOLII
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.04
98
6. Responsabilităţi
(cine o aplică ? persoane, compartimente):
Aceasta procedura se aplica de catre invățători și diriginți, membrii consiliului pentru
curriculum, membrii consiliului de administrație, persoana desemnata de CEAC.
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
ALEGEREA CURRICULUMULUI LA
DECIZIA ȘCOLII
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.04
99
7. FORMULAR EVIDENȚĂ MODIFICĂRI
Nr.
crt.
Ediție Data
ediției
Rev. Data
reviziei
Pag. Descriere
modificare
Semnătura
conducătotului
compartimentului
1
1 Data
din PO
- - - Actualizare OSGG
Nr. 600 / 2018
privind aprobarea
Codului Controlului
Intern
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
ALEGEREA CURRICULUMULUI LA
DECIZIA ȘCOLII
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.04
100
8. FORMULAR ANALIZĂ PROCEDURĂ
Nr.
crt.
Compartiment Conducător
compartiment
Nume și prenume
Înlocuitor de
drept sau
delegat
Aviz favorabil Aviz
nefavorabil
Semnătura Data
Semnătura Data Observații
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
ALEGEREA CURRICULUMULUI LA
DECIZIA ȘCOLII
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.04
101
9. LISTA DE DIFUZARE A PROCEDURII
Nr.
ex.
Compartiment Nume și prenume Data primirii Semnătura Data
retragerii
Data intrării
în vigoare a
procedurii
Semnătura
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
ALEGEREA CURRICULUMULUI LA
DECIZIA ȘCOLII
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.04
102
10. Anexe, înregistrări, arhivări
Nr.
anexă/
cod
formular
Denumirea
anexei/
formularului
Elaborator
Aprobă
Nr.
de
ex.
Difuzare
Arhivare
Alte
elemente
loc
perioadă
------ Copertă ----------
------- 1 Comisie Arhivă Conform
Nomenclator
Arhivistic
F01-PO-96.04 Fișă opțiune
F02-PO-96.04 Ofertă de curs
opțional pentru
aprobare
F03-PO-96.04 Fișă avizare a
proiectului de
programă pentru
opțional
F04-PO-96.04 Chestionar
privind ofertă de
cursuri
operaționale
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
ALEGEREA CURRICULUMULUI LA
DECIZIA ȘCOLII
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.04
103
11. Cuprins
Nr. Componentei
în cadrul procedurii
operaţionale
Denumirea componentei din cadrul procedurii operaţionale Pagina
1 Coperta 84
2 Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea editiei
sau, dupa caz, a reviziei in cadrul editiei procedurii operationale
85
3 Situatia editiilor si a reviziilor in cadrul editiilor procedurii
operationale
86
4 Lista cuprizand persoanele la care se difuzeaza editia sau, dupa, caz,
revizia din cadrul editiei procedurii operationale
87
5 Scopul procedurii operaţionale 88
6 Domeniul de aplicare a procedurii operaţionale 89
7 Documentele de referinţă (reglementări) aplicabile procedurii
operaţionale
90
8 Definiţii şi abrevieri ale termenilor utilizaţi în procedura
operaţională
91
9 Descrierea procedurii operaţionale 93
10 Responsabilităţi şi răspunderi în derularea activităţii 98
11 Formular evidență modificări 99
12 Formular analiză procedură 100
13 Lista de difuzare a procedurii 101
14 Anexe, înregistrări, arhivări 102
15 Cuprins 103
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
ALEGEREA CURRICULUMULUI LA
DECIZIA ȘCOLII
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.04
104
ANEXA 1 - F01-PO-96.04 Fișă opțiune
FIŞA DE OPŢIUNI
CURRICULUM LA DECIZIA ŞCOLII
Subsemnatul, __________________________________________, elev în clasa ________,
optez în
anul şcolar ...................................., pentru următoarea disciplină opţională cuprinsă în oferta
şcolii:
LISTA DISCIPLINELOR OPTIONALE
………………
………………
………………
Nr.
Crt.
Opţionalul pentru care se optează Durata Observaţii
Declar că opţiunea îmi aparţine şi că am fost informat că aceasta are caracter obligatoriu pe
parcursul
anului şcolar, fără a mai putea reveni în niciun fel asupra acesteia.
Data:………………
Semnătura:………………………………
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
ALEGEREA CURRICULUMULUI LA
DECIZIA ȘCOLII
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.04
105
ANEXA 2 - F02-PO-96.04 Ofertă de curs opțional pentru aprobare
OFERTĂ DE CURS OPȚIONAL PENTRU APROBARE
Datele de identificare ale unui CDȘ sunt:
1. Unitatea de invăţământ, localitatea
2. Denumirea opţionalului
3. Tipul
4. Clasa / anul de studiu
5. Durata
6. Numărul de ore pe săptămână
7. Autorul
8. Abilitarea pentru susţinerea cursului
Pentru completarea datelor de identificare se fac următoarele precizări:
1. Pentru Unitatea de învăţământ se va preciza denumirea acesteia.
2. Pentru Denumirea opţionalului se va completa titlul disciplinei opţionale propuse.
3. Pentru Tipul se precizează categoria curriculumului din care face parte (integrat, la nivelul
unei discipline, 1a nivelul ariei curriculare, transcurricular)
4. Pentru Clasa se precizează clasa la care poate fi aplicat.
5. Pentru Durata se precizează dacă opţionalul se aplică pe durata unui semestru / an(i) şcolar(i)
6. Pentru Numărul de ore pe săptămână se va preciza numărul de ore alocat acestei discipline
într-o săptămână.
7. Pentru Autorul se specifică numele propunătorului.
8. Pentru Abilitarea pentru susţinerea cursului se va preciza calificarea /cursuri de formare/
perfecţionare în baza cărora a dobândit competenţele necesare susţinerii disciplinei opţionale.
II. Criteriile de avizare a CDȘ-ului:
CDȘ-urile vor fi avizate de către inspectorii şcolari de specialitate, conform următoarelor
criterii:
1.RESPECTAREA STRUCTURII STANDARD A PROGRAMEI:
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
ALEGEREA CURRICULUMULUI LA
DECIZIA ȘCOLII
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.04
106
a) Argument. CDȘ-ul va fi însoţit de un argument de 1/2 - 1 pagină care motivează cursul
propus: nevoi ale copiilor/elevilor, ale comunităţii locale, formarea unor competenţe de transfer,
etc.
b) Competenţe generale. Pentru toate tipurile de opţional, competenţele generale vor fi precizate
din programa şcolară a fiecărui domeniu.
c) Competenţe specifice. Vor fi precizate competenţele specifice care se formează pe parcursul
derulării disciplinei opţionale. Acestea vor fi formulate de către propunător, altele decât cele
din programa şcolară.
d) Activităţi de învăţare. Se va preciza cel puţin o activitate pentru fiecare competenţă specifică
enunţată.
e) Conţinuturi. Se precizează acele conţinuturi care asigură realizarea competenţelor specifice.
f) Modalităţi de evaluare. Vor fi specificate formele de evaluare utilizate: - forme tradiţionale(
probe orale, probe scrise, probe practice) - forme complementare (proiectul, portofoliul,
autoevaluarea, observarea sistematică a activităţii şi comportamentului copilului/elevului etc.).
2. EXISTENŢA UNEI BIBLIOGRAFII
Se menţionează suportul bibliografic utilizat ( autorul, titlul lucrării, anul, editura) în redactarea
suportului de curs.
3. EXISTENŢA UNUI SUPORT DE CURS PROPRIU
Se precizează doar în cazul în care se face dovada că suportul de curs este concepţie proprie
4. ELEMENTE DE CALITATE
a) Respectarea particularităţilor de vârstă ale elevilor
b) Concordanţa cu etosul şcolii, cu interesele şi cu nevoile comunitătii
c) Conţinutul argumentului
- oportunitatea opţionalului
- realismul în raport cu resursele disponibile
d) Corelarea obiectivelor/competenţelor cu activităţile de învăţare
e) Corelarea obiectivelor/ competenţelor cu unităţile de conţinut
f) Adecvarea modalităţilor de evaluare la demersul didactic propus
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
ALEGEREA CURRICULUMULUI LA
DECIZIA ȘCOLII
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.04
107
ANEXA 3 - F03-PO-96.04 Fișă avizare a proiectului de programă pentru opțional
FIȘĂ AVIZARE A PROIECTULUI DE PROGRAMĂ PENTRU OPȚIONAL
AVIZAT,
Inspector de specialitate
- FIŞĂ DE AVIZARE -
A PROIECTULUI DE PROGRAMĂ PENTRU OPŢIONAL
A.* Avizul şcolii:
Denumirea opţionalului …____________________________________.
Tipul opţional la nivelul disciplinei
Clasa _________ Durata ___ an
Număr de ore pe săptămână ___ oră / săptămână
Autorul prof. _________________.................................... Abilitarea pentru susţinerea cursului ………………
Instituţia de învăţământ ________________________________________
B. Avizul Consiliului de Curriculum al Şcolii (CCŞ)
CRITERII ŞI INDICATORI DE EVALUARE
DA NU DA, cu
recomandări
I. Respectarea structurii standard a programei
Argument
Competete specifice / obiective
Activităţi de învăţare (cel puţin una pentru fiecare obiectiv)
Conţinuturi
Modalităţi de evaluare
II. Existenţa unei bibliografii
III. Elemente de calitate
Respectarea particularităţilor de vârstă ale elevilor
Concordanţa cu etosul şcolii, cu interesele elevilor şi cu nevoile comunităţii
Conţinutul argumentului
- oportunitatea opţionalului
- realismul în raport cu resursele disponibile
Corelarea obiectivelor cu activităţile de învăţare
Corelarea obiectivelor cu unităţile de conţinut
Adecvarea evaluării la demersul didactic propus
AVIZUL CCŞ:
Avizul conducerii şcolii: .............
NOTĂ: Pentru a fi acceptat, proiectul de programă trebuie să întrunească "DA" la punctele I şi II şi cel puţin
5 "DA" / "DA cu recomandări" la punctul III.
AVIZAT,
DA DA, cu recomandări NU
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
ALEGEREA CURRICULUMULUI LA
DECIZIA ȘCOLII
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.04
108
ANEXA 4 - F04-PO-96.04 Chestionar privind ofertă de cursuri operaționale
CHESTIONAR PENTRU PĂRINŢI
Informaţii generale despre intervievat:
Vârsta ………………………
Venitul mediu ………………
Studii ……………………….
Ocupaţia/profesia……………
Naţionalitatea ………………
1. Ce părere aveţi despre studierea unor discipline opţionale de către copilul dumneavoastră?
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
2. Sunteţi de acord cu studiul unor opţionale de către copilul dumneavoastră?
O Da
O Nu
O Nu ştiu
3. Cum consideraţi că sunt notele copilului dumneavoastră la disiplinele opţionale?
O Foarte bune
O Bune
O Medii
O Satisfăcătoare
O Slabe
4. Propuneţi cinci teme pe care aţi dori ca fiul/fiica dumneavoastră să le studieze în cadrul şcolii
cu prilejul disciplinelor opţionale: ……………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
5. Alte păreri şi observaţii cu privire la disciplinele opţionale în general:
…………………………………………………………………………………..........................
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
6. Recomandare finală:
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
ALEGEREA CURRICULUMULUI LA
DECIZIA ȘCOLII
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.04
109
CHESTIONAR PENTRU CADRELE DIDACTICE
Date generale:
Vârsta …………………
Vechime în învăţământ ……………
Vechime în unitate …………………
Specialitatea ………………………
Studii ………………………………
1. Care consideraţi că este impactul Curriculumului la decizia şcolii asupra procesului instructiv –
educativ? ………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
2. Credeţi că sunt oportune disciplinele opţionale în cadrul Planului de învăţământ?
O Da
O Nu
3. Prezentaţi trei trăsături pozitive ale disciplinelor opţionale:
O ………………………………………………………………………… ;
O ………………………………………………………………………… ;
O ………………………………………………………………………… .
4. Prezentaţi trei caracteristici pe care le consideraţi negative cu privire la procesul de predare al
disciplinelor opţionale:
O ………………………………………………………………………… ;
O ………………………………………………………………………… ;
O ………………………………………………………………………… .
5. De cât timp predaţi cursuri opţionale? ……………………………………
6. Ce părere au elevii dumneavoastră despre aceste cursuri?
……………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
7. Cum apreciaţi activitatea de proiectare cu privire la disciplinele opţionale?
O Accesibilă
O Grea
O Foarte grea
8. Ce strategii didactice specifice utilizaţi? …………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
9. Menţionaţi cinci aspecte cu privire le feed-back-ul obţinut în urma predării cursurilor opţionale:
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
10. Alte păreri şi observaţii:
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
PREVENIREA ȘI COMBATEREA
VIOLENȚEI
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.05
110
Nr. înreg. ______/_____________
PROCEDURA OPERATIONALA
PREVENIREA ȘI COMBATEREA VIOLENȚEI
PO-96.05
Ediția I, 02.11.2018, Revizia 0
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
PREVENIREA ȘI COMBATEREA
VIOLENȚEI
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.05
111
Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea editiei sau, dupa
caz, a reviziei in cadrul editiei procedurii operationale
Nr.
Crt
Elemente privind
responsabilii/operaţiunea
Numele şi prenumele Funcţia Data Semnătura
1 2 3 4 5
1 Elaborat Iosub Ștefania Iuliana
Responsabil
CEAC
02.11.2018
2 Verificat Iosub Ștefania Iuliana
Responsabil
CEAC
02.11.2018
3 Aprobat Prof. Antip Crina Ramona
Director
02.11.2018
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
PREVENIREA ȘI COMBATEREA
VIOLENȚEI
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.05
112
Situatia editiilor si a reviziilor in cadrul editiilor procedurii operationale
Nr.
Crt
Editia/ revizia in
cadrul editiei
Componenta revizuita
Modalitatea reviziei
Data de la care se aplica
prevederile editiei sau
reviziei editiei
1 2 3 4
1 Editia 1
- 02.11.2018
2 Revizia 1
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
PREVENIREA ȘI COMBATEREA
VIOLENȚEI
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.05
113
Lista persoanelor la care se difuzeaza editia sau, dupa caz, revizia din
cadrul editiei procedurii operationale
Nr.
Crt
Scopul
difuzarii
Ex.
nr.
Compar-
timent
Functia Nume si prenume Data
primirii Semnătura
1 2 3 4 5 6 7
1 Informare/
Aplicare
1 CEAC Responsabil
CEAC
Iosub Ștefania Iuliana 02.11.2018
2 Informare/
Aplicare
1 CEAC Secretar
CEAC
Popa Liliana 02.11.2018
3 Aprobare 1 Director Director Prof. Antip Crina Ramona
02.11.2018
4 Verificare 1 CEAC Responsabil
CEAC
Iosub Ștefania Iuliana
02.11.2018
5 Arhivare 1 CEAC Responsabil
CEAC
Iosub Ștefania Iuliana
02.11.2018
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
PREVENIREA ȘI COMBATEREA
VIOLENȚEI
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.05
114
1. Scopul procedurii operationale
1.1. Stabileşte metodologia si responsabilitatile celor implicati in procesul de prevenire,
combatere si monitorizare a violentei in cadrul unitatii scolare.
Procedura are drept scop inştiintarea în timp util a persoanelor abilitate, respectiv conducerea
unitatii şi comisia de disciplină, precum şi a dirigintelui şi a părinţilor elevilor implicaţi în acte
de violenţă.
1.2. Dă asigurări cu privire la existenţa documentaţiei adecvate derulării activităţii;
1.3. Asigura continuitatea activitatii, inclusiv in conditii de fluctuatie a personalului, prin
faptul ca, procedurarea activitatii permite aplicarea acesteia de catre orice alt salariat care il
inlocuieste pe cel in functie la data elaborarii prezentei.
1.4. Sprijină auditul şi/sau alte organisme abilitate în acţiuni de auditare şi/sau
control, iar pe manager, în luarea deciziei;
1.5. Stabileşte sarcini a circuitului documentelor necesare acestei activităţi;
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
PREVENIREA ȘI COMBATEREA
VIOLENȚEI
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.05
115
2. Domeniul de aplicare
2.1. Precizarea (definirea) activităţii la care se referă procedura operaţională;
- Prevederile prezentei proceduri se aplică de către comisia de disciplina si directorul Școlii
Gimnaziale ”Nicolae Bălcescu”.
2.2. Delimitarea explicită a activităţii procedurate în cadrul portofoliului de
activităţi desfăşurate de entitatea publică;
- Procedura se aplica in toate clasele unitatii de invatamant;
2.3. Listarea principalelor activităţi de care depinde şi/sau care depind de
activitatea procedurată;
a. Această activitate depinde de activitatea compartimentelor:
1. Personal didactic ;
2. Conducere ;
3 Comisia de Evaluare și Asigurare a Calității;
b. De această activitate depind în cadrul operaţiunilor efectuate compartimentele:
1. Personal didactic ;
2. Conducere ;
3. Personal didactic auxiliar (secretariat, bibliotecă);
4. Comisia de Evaluare și Asigurare a Calității
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
PREVENIREA ȘI COMBATEREA
VIOLENȚEI
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.05
116
3. Documente de referinţă aplicabile activităţii procedurale
3.1. Reglementări internaţionale
3.2. Legislaţie primară
a. Regulamentul de Organizare şi Funcţionare a unitatilor de invatamant preuniversitar –
OMEN nr. 5079 / 31.08.2016;
b. Regulamentul de ordine interioara;
c. HG nr. 1.344/2007 privind normele de organizare şi funcţionare a comisiilor de disciplină,
cu completările şi modificările ulterioare.
3.3. Legislaţia secundară
Ghidul Comisiei pentru Evaluarea şi Asigurarea Calităţii în unităţile de
învăţământ preuniversitar conceput şi distribuit de ARACIP fiecărei unităţi
şcolare;
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
PREVENIREA ȘI COMBATEREA
VIOLENȚEI
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.05
117
4. Definiţii şi prescurtări ale termenilor utilizaţi în procedura
operaţională
4.1. Definiţii ale termenilor
Nr.
Crt. Termenul Definiţia si/sau daca este cazul, actul care defineşte termenul
1. Procedura Prezentarea în scris, a tuturor paşilor ce trebuie urmaţi, a metodelor de
lucru stabilite şi a regulilor de aplicat necesare îndeplinirii atribuţiilor şi
sarcinilor , având în vedere asumarea responsabilităţilor
2. PS ( Procedura de
sistem )
Procedura care descrie o activitate sau un proces care se desfăşoară la
nivelul tuturor compartimentelor din cadrul unităţii
3. Compartiment Compartiment/comisie
4. Conducătorul
compartimentului
Director general / director / contabil şef/secretar şef/ şef comisie
5. PO ( Procedura
Operaţională )
Procedura care descrie o activitate sau un proces care se desfăşoară la
nivelul unuia sau mai multor compartimente din cadrul unităţii
6. Ediţie a unei
proceduri
operaţionale
Forma iniţială sau actualizată, după caz, a unei proceduri operaţionale,
aprobată şi difuzată
7. Revizia în cadrul
unei ediţii
Acţiunile de modificare , adăugare , suprimare sau alte asemenea , după
caz, a uneia sau mai multor componente ale unei ediţii a procedurii
operaţionale , acţiuni care au fost aprobate şi difuzate
8. Comisie de
disciplină
Comisia însărcinată cu atribuţii de cercetare disciplinară, prevăzute în
regulamentele de organizare şi funcţionare a unitatii privind normele de
organizare şi funcţionare a comisiilor de disciplină, cu completările şi
modificările ulterioare.
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
PREVENIREA ȘI COMBATEREA
VIOLENȚEI
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.05
118
4.2. Abrevieri ale termenilor
Nr.
Crt. Abrevierea Termenul abreviat
1. P.O. Procedura operaţionala
2. E Elaborare
3. V Verificare
4. A Aprobare
5. Ap. Aplicare
6. Ah. Arhivare
7. F Formular
8. Comisia Comisia de monitorizare, coordonare şi îndrumare metodologică a
dezvoltării sistemului de control intern/managerial
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
PREVENIREA ȘI COMBATEREA
VIOLENȚEI
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.05
119
5. Descrierea procedurii operaţionale
5. 1. Aspecte prealabile.
5.1.1. Principii generale
Argument
Violenţa este una dintre marile probleme ale lumii contemporane. Presa scrisă sau
audiovizualul informează în permanenţă cu privire la manifestări diverse ale acestui
fenomen.Apariţia diferitelor forme de violenţă în mediul şcolar pare aproape o fatalitate şi
devine, adesea, un lucru obişnuit, cu care semenii coexistă fără măcar a se mai sesiza asupra
pericolului. Chiar dacă reprezintă o problemă delicată, punerea sub control a fenomenului
violenţei nu se poate face decât dacă îi sunt cunoscute cauzele, originile, formele de manifestare
şi posibilităţile de prevenire. Problema violenţei în unitate poate şi trebuie să devină o temă de
reflecţie pentru toţi cei implicaţi în actul educaţional. Cu atât mai mult cu cât unitatea dispune,
credem, de importante resurse pentru a concepe programe de prevenire a violenţei şi pentru a
rupe cercul vicios al violenţei în mediul şcolar.
În România există foarte puţine date statistice care să releve prevalenţa hărţuirii şi
violenţei în mediul şcolar, cu toate că la nivel empiric se cunoaşte că acest fenomen este în
continuă creştere la noi în ţară, existând o multitudine de cazuri de violenţă în şcoli mediatizate
prin presa scrisă şi audio-vizual. Violenţa în şcoli este de asemenea considerată ca fiind un
comportament învăţat fiind tangenţial identificată, în special, în legătură cu violenţa adulţilor
faţă de copii, făcându-se asocierea între familia disfuncţională şi comportamentul potenţial
violent al copiilor proveniţi din aceste tipuri de familii.
Clasificarea formelor de violenţă după gradul de gravitate
Violenţa şcolară nu include numai acţiunile explicit violente, care intră în sfera
penalului, ci şi o serie întreagă de violenţe mai subtile (intimidări, tachinări, ironii, agresiuni
verbale etc.). Sentimentul de siguranţă diferă mult de la un elev la altul, la fel ca şi normele sau
valorile prin prisma cărora un fapt este caracterizat ca violent.
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
PREVENIREA ȘI COMBATEREA
VIOLENȚEI
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.05
120
A. FORME UŞOARE:
- Ton ridicat
- Tachinare
- Ironie
- Poreclire
- Insultă
- Înjurătură
- Intimidare
- Scuipare
- Instigare la violenţă
- Deposedarea de obiecte personale
- Însuşirea bunului găsit
- Violarea secretului corespondenţei
- Lăsarea fără ajutor
- Aruncarea cu obiecte – fără consecinţe grave
- Atingere nedorită
- Refuzul de a îndeplini sarcinile
- Indisciplina la ore
B. FORME GRAVE:
- Hărţuire
- Abuz de încredere
- Ameninţare
- Înşelăciune
- Şantaj
- Calomnie
- Seducţie
- Lipsirea de libertate a persoanei
- Ultraj
- Ultraj contra bunelor moravuri
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
PREVENIREA ȘI COMBATEREA
VIOLENȚEI
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.05
121
- Tulburarea liniştii publice
- Pălmuire
- Îmbrâncire
- Trântire
- Imobilizare
- Lovire/bătaie
- Încăierare
- Lupte de grup
- Constituirea unui grup infracţional organizat
- Aruncarea cu obiecte – cu consecinţe grave
- Vătămare: - corporală
- corporală gravă
- corporală din culpă
- Mutilare
- Deteriorare, distrugere de obiecte
- Distrugere: - calificată
- din culpă
- Instigare la discriminare
- Portul şi folosirea fără drept de arme
- Tăinuirea
- Furt
- Furt calificat
- Tâlhărie
- Tâlhărie calificată
- Tentativă de viol
- Tentativă de omor
- Loviri sau vătămări cauzatoare de moarte
- Determinarea sau înlesnirea sinuciderii
- Omor
- Omor calificat
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
PREVENIREA ȘI COMBATEREA
VIOLENȚEI
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.05
122
- Uciderea din culpă
- Actul sexual cu un minor
- Viol
- Corupţia sexuală
- Perversiunea sexuală
5.2 Stabilirea gradului de percepţie a violenţei la nivelul Școlii Gimnaziale ”Nicolae
Bălcescu”
Pentru a atinge acest obiectiv, care este de natură a permite conceperea şi adaptarea
la realitate a unor măsuri optime de prevenţie a violenţei în cadrul unităţii noastre, ar trebui
aplicat, la nivelul unor eşantioane reprezentative de elevi pentru fiecare nivel de studiu,
un chestionar care să evidenţieze percepţia acestora cu privire la nivelul actual al violenţei
şcolare.
Prin intermediul chestionarului pentru elevi, echipa managerială poate să
investigheze acele aspecte mai puţin vizibile ale violenţei, legate de cele mai multe ori de
atitudini ostile sau intimidări ale „actorilor” din unitate.
De asemenea, investigaţia prin chestionar poate ajuta factorii abilitaţi din cadrul
Școlii Gimnaziale ”Nicolae Bălcescu”:
să identifice formele curente de violenţă din unitate;
să măsoare frecvenţa de apariţie a diferitelor situaţii de violenţă;
să identifice contextul în care apare violenţa şcolară;
să cunoască „actorii” principali implicaţi în situaţiile de violenţă (inclusiv cei din afara
şcolii);
să afle opiniile elevilor cu privire la combaterea acestui fenomen.
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
PREVENIREA ȘI COMBATEREA
VIOLENȚEI
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.05
123
CHESTIONAR PRIVIND
HĂRŢUIREA ŞI VIOLENŢA ÎN UNITATE
-elevi-
În ultima vreme, mai ales prin mass-media, mai multe acte de violenţă din mediul şcolar
au fost discutate şi analizate. Ştim că există acte de violenţă între elevi, între elevi şi profesori
etc.
Întrebările fac referire la scenele de violenţă şi hărţuire dintre elevi, elevi şi profesori în
şcoli. Noi spunem că un elev/ profesor este hărţuit sau agresat de către un alt elev/grup de elevi/
profesor când aceştia îi spun sau îi fac lucruri neplăcute şi atunci când elevul sau profesorul
este tachinat în mod repetat într-un fel care lui/ ei nu-i place.
Răspunzând la întrebările din acest chestionar, ne veţi ajuta să înţelegem mai multe
despre experienţele elevilor şi ale profesorilor.
Vă rugăm să răspundeţi la fiecare întrebare cât de sincer puteţi. Chestionarul este
anonim!
Ne interesează doar opinia d-voastră!
Mulţumim!
Clasa: ______
Vârsta: ________
Gen: Masculin
Feminin
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
PREVENIREA ȘI COMBATEREA
VIOLENȚEI
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.05
124
Pentru întrebările 1-6 încercuiţi un număr pentru fiecare întrebare.
Deloc Foarte
puţin
Puţin Uneori Mult Foarte
mult
1. Cât de mult vă supără hărţuirea/
violenţa în unitatea voastră?
0 1 2 3 4 5
2. Unitatea vă oferă un sentiment de
siguranţă?
0 1 2 3 4 5
3. Cât de mult vă provoacă îngrijorare sau
teamă violenţa în unitatea voastră?
0 1 2 3 4 5
4. Cât de mult aţi asistat la scene de
violenţă sau hărţuire între elevi?
0 1 2 3 4 5
5. Cât de mult aţi fost hărţuit sau agresat
pentru că aţi arătat mult interes pentru
munca şcolară de către elevi?
0 1 2 3 4 5
6. Cât de mult sunteţi hărţuit de către alţi
colegi pentru că aţi arătat mult interes
pentru munca şcolară?
0 1 2 3 4 5
Răspundeţi cu „da” sau „nu”; bifaţi unde e cazul:
DA NU
7. Aţi fost hărţuit sau agresat de vreun elev din unitate în ultima lună?
8. Aţi fost hărţuit sau agresat de vreun coleg din unitate în ultima lună?
9. Aţi hărţuit sau agresat vreun elev de la unitate în ultima lună?
10. Aţi hărţuit sau agresat vreun coleg din unitate în ultima lună?
11. Aţi vorbit vreodată cu cineva despre faptul că aţi fost hărţuit sau agresat?
12. Aţi vorbit vreodată cu cineva despre faptul că aţi hărţuit sau agresat pe cineva
(elev sau coleg)?
13. Aţi vorbit vreodată cu cineva despre faptul că nu vă puteţi controla reacţiile
de furie şi mânie împotriva elevilor?
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
PREVENIREA ȘI COMBATEREA
VIOLENȚEI
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.05
125
Dacă aţi răspuns „Da” la una din întrebările 11, 12 sau 13, vă rugăm să bifaţi
varianta/variantele potrivite:
Directorul şcolii
Alt coleg
Consilier şcolar sau psiholog
Poliţistul sau gardianul
Paznicul sau portarul
Asistenta medicală a şcolii sau medicul şcolar
Altul: ____________________
14. Aproximativ de câte ori vedeţi scene de hărţuire sau agresiune într-o zi în unitate?
niciodată
1-2 ori
3-9 ori
10-20 ori
21 ori sau mai mult
15. Vă gândiţi la d-voastră ca la cineva care este agresat/ hărţuit de ceilalţi (elevi sau alţi colegi)?
Da Nu
16. Vă gândiţi la d-voastră ca la cineva care agresează/ hărţuieşte pe ceilalţi (elevi sau alţi
colegi)?
Da Nu
17. Aţi fost implicat într-o ceartă sau altercaţie cu vreun elev/ coleg în care d-voastră aţi fost
victima?
Da Nu
Dacă aţi răspuns „Da” (la întrebarea 17), răspundeţi la următoarele trei întrebări,
bifând o variantă:
Ce aţi gândit/ crezut:
Nu sunt bun de nimic
Ceilalţi cred despre mine că sunt slab
Abia aştept să mă răzbun
Ce aţi simţit:
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
PREVENIREA ȘI COMBATEREA
VIOLENȚEI
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.05
126
Frică
Ruşine
Dorinţă de răzbunare
Ce aţi făcut după ceartă/ altercaţie:
Aţi plecat din unitate
Aţi rămas în continuare în unitate ca şi cum nu s-ar fi întâmplat nimic
Aţi anunţat conducerea şcolii
Aţi cerut ajutorul colegilor
18. Aţi fost implicat într-o ceartă sau altercaţie cu vreun elev în care d-voastră aţi fost agresorul?
Da
Nu
Dacă aţi răspuns „Da” răspundeţi la următoarele trei întrebări, bifând o singură
variantă:
Ce aţi gândit/ crezut:
Ceilalţi trebuie să asculte de mine
Sper că toţi au observat că eu sunt cel mai tare
Nu ar fi trebuit să mă implic în această ceartă sau altercaţie
Ce aţi simţit:
Că sunt puternic
Admiraţie din partea celorlalţi
Părere de rău
Ce aţi făcut după ceartă/ altercaţie:
Aţi plecat din această unitate
Aţi rămas în continuare în unitate ca şi cum nu s-ar fi întâmplat nimic
V-aţi susţinut punctul de vedere chiar dacă se implică conducerea şcolii în rezolvarea
conflictului.
19. Aţi fost implicat într-o ceartă care a degenerat într-un act de violenţă cu vreun coleg?
Da
Nu
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
PREVENIREA ȘI COMBATEREA
VIOLENȚEI
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.05
127
Răspundeţi cu „da” sau „nu”:
DA NU
20. Unitatea are un regulament clar şi cunoscut de toţi elevii şi profesorii,
conform căruia se pedepsesc actele de violenţă între elevi?
21. Elevii ştiu la cine să apeleze în cazul în care sunt hărţuiţi în cadrul şcolii?
22. . Unitatea dispune de un program de prevenire a violenţei între elevi?
23. Unitatea are elevi care se ocupă cu medierea conflictelor apărute între elevi
în unitate?
24. Profesorii încearcă să oprească incidentele de violenţă între elev?
25. La noi în unitate se consideră că nu există probleme de hărţuire/agresiune?
26. Unitatea nu ajută copiii care sunt hărţuiţi/ agresaţi?
27. Se iau măsuri împotriva elevilor care hărţuiesc/ agresează pe ceilalţi elevi ?
28. Unitatea pedepseşte elevii care agresează pe ceilalţi elevi?
Bifaţi unde e cazul:
29. Cât de implicată este unitatea în rezolvarea incidentelor de hărţuire şi violenţă între elevi
(bifaţi doar una):
Deloc
Foarte puţin
Suficient
Mult
Foarte mult
30. Ce faceţi când vedeţi că cineva este hărţuit sau agresat: (bifaţi toate variantele care se aplică)
Intervin prompt
Doar privesc
Încerc să ignor sau mă prefac că nu văd
Comunic direcţiunii
Încerc să opresc acel lucru
Altele (precizaţi care):________________________________________________
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
PREVENIREA ȘI COMBATEREA
VIOLENȚEI
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.05
128
FIŞĂ DE MONITORIZARE A COMPORTAMENTULUI
NUMELE ELEVULUI :
CLASA :
Comportament Data
/ ora
Contextul
(locul)
Persoane
implicate
/prezente
Antecedente
Consecinţe
pe termen
scurt
(imediate)
Consecinţe
pe termen
lung
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
PREVENIREA ȘI COMBATEREA
VIOLENȚEI
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.05
129
5.3. Măsuri disciplinare
1. Violenţa fizică uşoară
Pentru prima abatere:
- Mustrare verbală în faţa clasei;
- Informarea părinţilor.
A doua abatere:
- Mustrare scrisă cu scăderea notei la purtare şi muncă în folosul şcolii.
2. Violenţa fizică gravă:
Mustrare scrisă repetată cu scăderea notei la purtare şi muncă în folosul şcolii.
A 2-a abatere implicarea organelor de poliţie şi Direcţia Judeţeană de Asistenţă
Socială şi Protecţia Copilului.
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
PREVENIREA ȘI COMBATEREA
VIOLENȚEI
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.05
130
6. Responsabilităţi
6.1. Procedura va fi aplicată tuturor cadrele didactice, personalului didactic auxiliar şi
nedidactic, cat si elevilor.
6.2. Membrii C.E.A.C. răspund de monitorizarea procedurii.
6.3. Directorul Școlii Gimnaziale ”Nicolae Bălcescu” şi preşedintele C.E.A.C. sunt
responsabili pentru implementarea şi menţinerea acestei proceduri.
6.4. Comisia de disciplina este responsabila:
• de respectarea aplicării acestei proceduri;
• de asigurarea condiţiilor de păstrare a înregistrărilor cerute de desfăşurarea curentă a
procedurii
6.5. C.E.A.C. are responsabilitatea de revizuire periodică a procedurii.
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
PREVENIREA ȘI COMBATEREA
VIOLENȚEI
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.05
131
7. FORMULAR EVIDENȚĂ MODIFICĂRI
Nr.
crt.
Ediție Data
ediției
Rev. Data
reviziei
Pag. Descriere
modificare
Semnătura
conducătotului
compartimentului
1
1 Data
din PO
- - - Actualizare OSGG
Nr. 600 / 2018
privind aprobarea
Codului Controlului
Intern
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
PREVENIREA ȘI COMBATEREA
VIOLENȚEI
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.05
132
8. FORMULAR ANALIZĂ PROCEDURĂ
Nr.
crt.
Compartiment Conducător
compartiment
Nume și prenume
Înlocuitor de
drept sau
delegat
Aviz favorabil Aviz
nefavorabil
Semnătura Data
Semnătura Data Observații
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
PREVENIREA ȘI COMBATEREA
VIOLENȚEI
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.05
133
9. LISTA DE DIFUZARE A PROCEDURII
Nr.
ex.
Compartiment Nume și prenume Data primirii Semnătura Data
retragerii
Data intrării
în vigoare a
procedurii
Semnătura
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
PREVENIREA ȘI COMBATEREA
VIOLENȚEI
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.05
134
10. Anexe, înregistrări, arhivări
Nr.
anexă/
cod
formular
Denumirea
anexei/
formularului
Elaborator
Aprobă
Nr. de
ex.
Difuzare
Arhivare
Alte
elemente
loc
perioadă
------ Copertă ----------
------- 1 Comisie Arhivă Conform
Nomenclator
Arhivistic
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
PREVENIREA ȘI COMBATEREA
VIOLENȚEI
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.05
135
11. Cuprins
Nr. Componentei
în cadrul procedurii
operaţionale
Denumirea componentei din cadrul procedurii operaţionale Pagina
1 Coperta 110
2 Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea editiei
sau, dupa caz, a reviziei in cadrul editiei procedurii operationale
111
3 Situatia editiilor si a reviziilor in cadrul editiilor procedurii
operationale
112
4 Lista cuprizand persoanele la care se difuzeaza editia sau, dupa, caz,
revizia din cadrul editiei procedurii operationale
113
5 Scopul procedurii operaţionale 114
6 Domeniul de aplicare a procedurii operaţionale 115
7 Documentele de referinţă (reglementări) aplicabile procedurii
operaţionale
116
8 Definiţii şi abrevieri ale termenilor utilizaţi în procedura
operaţională
117
9 Descrierea procedurii operaţionale 119
10 Responsabilităţi şi răspunderi în derularea activităţii 130
11 Formular evidență modificări 131
12 Formular analiză procedură 132
13 Lista de difuzare a procedurii 133
14 Anexe, înregistrări, arhivări 134
15 Cuprins 135
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
PREVENIREA ȘI REDUCEREA
ABANDONULUI ȘCOLAR
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.06
136
Nr. înreg. ______/_____________
PROCEDURA OPERATIONALA
PREVENIREA ȘI REDUCEREA ABANDONULUI ȘCOLAR
PO-96.06
Ediția I, 02.11.2018, Revizia 0
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
PREVENIREA ȘI REDUCEREA
ABANDONULUI ȘCOLAR
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.06
137
Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea editiei sau, dupa
caz, a reviziei in cadrul editiei procedurii operationale
Nr.
Crt
Elemente privind
responsabilii/operaţiunea
Numele şi prenumele Funcţia Data Semnătura
1 2 3 4 5
1 Elaborat Iosub Ștefania Iuliana
Responsabil
CEAC
02.11.2018
2 Verificat Iosub Ștefania Iuliana
Responsabil
CEAC
02.11.2018
3 Aprobat Prof. Antip Crina Ramona
Director
02.11.2018
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
PREVENIREA ȘI REDUCEREA
ABANDONULUI ȘCOLAR
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.06
138
Situatia editiilor si a reviziilor in cadrul editiilor procedurii operationale
Nr.
Crt
Editia/ revizia in
cadrul editiei
Componenta revizuita
Modalitatea reviziei
Data de la care se aplica
prevederile editiei sau
reviziei editiei
1 2 3 4
1 Editia 1
- 02.11.2018
2 Revizia 1
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
PREVENIREA ȘI REDUCEREA
ABANDONULUI ȘCOLAR
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.06
139
Lista persoanelor la care se difuzeaza editia sau, dupa caz, revizia din
cadrul editiei procedurii operationale
Nr.
Crt
Scopul
difuzarii
Ex.
nr.
Compar-
timent
Functia Nume si prenume Data
primirii Semnătura
1 2 3 4 5 6 7
1 Informare/
Aplicare
1 CEAC Responsabil
CEAC
Iosub Ștefania Iuliana 02.11.2018
2 Informare/
Aplicare
1 CEAC Secretar
CEAC
Popa Liliana 02.11.2018
3 Aprobare 1 Director Director Prof. Antip Crina Ramona
02.11.2018
4 Verificare 1 CEAC Responsabil
CEAC
Iosub Ștefania Iuliana
02.11.2018
5 Arhivare 1 CEAC Responsabil
CEAC
Iosub Ștefania Iuliana
02.11.2018
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
PREVENIREA ȘI REDUCEREA
ABANDONULUI ȘCOLAR
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.06
140
1. Scopul procedurii operationale
1.1. Stabileşte modul de realizare a activităţii, compartimentele şi persoanele implicate in
instituirea unei proceduri metodologice care sa identifice etapele, mijloacele, resursele umane si
departamentale necesare in prevenirea / stoparea fenomenului de abandon scolar la nivelul Școlii
Gimnaziale ”Nicolae Bălcescu”;
1.2. Dă asigurări cu privire la existenţa documentaţiei adecvate derulării activităţii;
1.3. Asigura continuitatea activitatii, inclusiv in conditii de fluctuatie a personalului, prin
faptul ca, procedurarea activitatii permite aplicarea acesteia de catre orice alt salariat care il
inlocuieste pe cel in functie la data elaborarii prezentei.
1.4. Sprijină auditul şi/sau alte organisme abilitate în acţiuni de auditare şi/sau
control, iar pe manager, în luarea deciziei;
1.5. Stabileşte sarcini a circuitului documentelor necesare acestei activităţi;
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
PREVENIREA ȘI REDUCEREA
ABANDONULUI ȘCOLAR
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.06
141
2. Domeniul de aplicare
2.1. Precizarea (definirea) activităţii la care se referă procedura operaţională;
- Instituirea unei proceduri metodologice care sa identifice etapele, mijloacele, resursele umane
si departamentale necesare in prevenirea / stoparea fenomenului abandonului scolar;
2.2. Delimitarea explicită a activităţii procedurate în cadrul portofoliului de activităţi
desfăşurate de entitatea publică;
- Operaţiunea se desfăşoară în cadrul activităţi de management cu colaborarea tuturor comisiilor
din cadrul unitatii;
- Aceasta procedura se aplica la toate colectivele de elevi ale Școlii Gimnaziale ”Nicolae
Bălcescu”;
2.3. Listarea principalelor activităţi de care depinde şi/sau care depind de
activitatea procedurată;
a. Această activitate depinde de activitatea compartimentelor:
1. Personal didactic;
2. Conducere ;
3. Comisia de Evaluare și Asigurare a Calității;
4. Comisii dirigintilor;
5. Comisia de disciplina
b. De această activitate depind în cadrul operaţiunilor efectuate compartimentele:
1. Personal didactic ;
2. Conducere ;
3. Comisia de Evaluare și Asigurare a Calității;
4. Comisia de disciplina
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
PREVENIREA ȘI REDUCEREA
ABANDONULUI ȘCOLAR
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.06
142
3. Documente de referinţă aplicabile activităţii procedurale
3.1. Reglementări internaţionale
3.2. Legislaţie primară
Standardele de acreditare şi evaluare periodică a unităţilor de învăţământ preuniversitar
– anexa H.G. nr. 21/10.01.2007
Standarde de referinţă şi indicatori de performanţă pentru evaluarea şi asigurarea
calităţii în învăţământul preuniversitar - H.G. nr. 1534/25.11.2008
Legea nr. 87 din 13 aprilie 2006 – privind asigurarea calitatii;
3.3. Legislaţia secundară
Ghidul Comisiei pentru Evaluarea şi Asigurarea Calităţii în unităţile de învăţământ
preuniversitar conceput şi distribuit de ARACIP fiecărei unităţi şcolare;
3.4. Alte documente, inclusiv reglementari interne ale unitatii de invatamant
a. PDI
b. RI
c. hotărâri interne (CA, Consiliul profesoral, director, CEAC)
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
PREVENIREA ȘI REDUCEREA
ABANDONULUI ȘCOLAR
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.06
143
4. Definiţii şi prescurtări ale termenilor utilizaţi în procedura
operaţională
4.1. Definiţii ale termenilor
Nr.
Crt. Termenul Definiţia si/sau daca este cazul, actul care defineşte termenul
1. Procedura Prezentarea în scris, a tuturor paşilor ce trebuie urmaţi, a metodelor de
lucru stabilite şi a regulilor de aplicat necesare îndeplinirii atribuţiilor
şi sarcinilor , având în vedere asumarea responsabilităţilor
2. PS ( Procedura de
sistem )
Procedura care descrie o activitate sau un proces care se desfăşoară la
nivelul tuturor compartimentelor din cadrul unităţii
3. Compartiment Compartiment/comisie
4. Conducătorul
compartimentului
Director general / director / contabil şef/secretar şef/ şef comisie
5. PO ( Procedura
Operaţională )
Procedura care descrie o activitate sau un proces care se desfăşoară la
nivelul unuia sau mai multor compartimente din cadrul unităţii
6. Ediţie a unei
proceduri
operaţionale
Forma iniţială sau actualizată, după caz, a unei proceduri operaţionale,
aprobată şi difuzată
7. Revizia în cadrul
unei ediţii
Acţiunile de modificare , adăugare , suprimare sau alte asemenea ,
după caz, a uneia sau mai multor componente ale unei ediţii a
procedurii operaţionale , acţiuni care au fost aprobate şi difuzate
8. Absenteism scolar Reprezinta un tip de conduita evazionista stabila, permanenta a
elevului (fuga de la scoala) ce reflecta o atitudine lipsita de respect,
interes, motivatie si incredere in educatia scolara.
9. Prevenirea
absenteismului
scolar
Insumează totalitatea măsurilor, metodelor şi mijloacelor ce trebuie
luate cu scopul întârzierii sau suprimarii posibilitatii de apariţie a
fenomenului absenteismului scolar.
10. Combaterea
absenteismului
scolar
Insumează totalitatea măsurilor, metodelor şi mijloacelor ce trebuie luate
cu scopul reducerii/ stoparii fenomenului absenteismului scolar existent.
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
PREVENIREA ȘI REDUCEREA
ABANDONULUI ȘCOLAR
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.06
144
4.2. Abrevieri ale termenilor
Nr.
Crt. Abrevierea Termenul abreviat
1. P.O. Procedura operaţionala
2. E Elaborare
3. V Verificare
4. A Aprobare
5. Ap. Aplicare
6. Ah. Arhivare
7. F Formular
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
PREVENIREA ȘI REDUCEREA
ABANDONULUI ȘCOLAR
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.06
145
5. Descrierea procedurii operaţionale
5.1. Dirigintele identifica un elev cu 10 absente nemotivate / semestru:
DIRIGINTELE:
1. Informeaza elevul cu privire la sanctiunea (conform ROFUIP si RI) ce deriva din
nefrecventarea orelor [1 pct scazut la purtare]
2. Consiliaza elevul in vederea:
- identificarii cauzelor, motivelor, factorilor ce au condus la aparitia absentelor
- constientizarii situatiei de risc in care se afla si stabilirea unui acord verbal si a unor obiective
pe termen scurt si mediu care sa sustina frecventarea cursurilor
3.Comunica telefonic cu parintele pentru a:
- aduce la cunostinta a situatiei copilului lui [10 absente nemotivate corelate cu 1 punct
scazut la purtare]
- identifica cauzele, motivele, factorii ce au condus la aparitia absentelor
- stabili de comun acord pasi educationali strategici care sa previna generalizarea acestei situatii
4. Monitorizeaza comportamentul elevului si respectarea obiectivelor stabilite de comun
acord
5. Informeaza parintele cu privire la evolutia comportamentului elevului pe plan scolar
5.2. Dirigintele constata ca elevul a recidivat la 20 absente nemotivate /
semestru
DIRIGINTELE
1. Informeaza elevul cu privire la sanctiunea (conform ROFUIP si RI) ce deriva din
nefrecventarea orelor [2 pcte scazute la purtare + retragerea bursei -in cazul in care elevul
este beneficiarul unei astfel de burse]
2. Consiliaza elevul in vederea:
- identificarii cauzelor, motivelor, factorilor ce au condus la cresterea numarului de absente
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
PREVENIREA ȘI REDUCEREA
ABANDONULUI ȘCOLAR
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.06
146
- constientizarii situatiei de risc in care se afla si stabilirii de comun acord a unor obiective si
activitati educative care sa sustina frecventarea cursurilor
- stabilirii unei sedinte psihopedagogice cu consilierul scolar
3. Completeaza in dublu exemplar scrisoarea de avertizare / instiintare a parintelui privind
frecventa scolara a elevului;
Un exemplar este depus la secretariat – in dosarul clasei; celalalt exemplar este trimis pe
adresa parintelui.
4. Contacteaza telefonic parintele si stabileste o intrevedere directa cu acesta in vederea:
- aducerii la cunostinta a situatiei copilului lui [20 absente nemotivate corelate cu 2 puncte
scazute la purtare]
- identificarii cauzelor, motivelor, factorilor ce au condus la amplificarea fenomenului de
absenteism
- stabilirii de comun acord a unor obiective si masuri educationale care sa previna extinderea
fenomenului
- stabilirii unei sedinte psihopedagogice cu consilierul scolar
5. Are o intrevedere directa cu consilierul psihopedagog in vederea sintetizarii intr-un PLAN
EDUCATIONAL INTEGRAT obiectivele si masurile educationale ce au derivat din
discutiile diriginte–parinte, diriginte-elev, consilier scolar-parinte, consilier scolar-elev
[OBS: Masurile educative axate pe elev vor viza implicarea lui in orele de dirigentie / in
managementul clasei]
6. Monitorizeaza in echipa cu consilierul scolar comportamentul elevului si respectarea
obiectivelor si activitatilor stabilite de comun acord
7. Informeaza parintele cu privire la evolutia comportamentului elevului pe plan scolar
COORDONATORUL PENTRU PROIECTE SI PROGRAME EDUCATIVE
1.Are o intrevedere directa cu parintele in vederea:
- constientizarii consecintelor prezente si a riscurilor viitoare ( legale, psihologice, sociale) ce
deriva din sanctiunea primita de elev conform R.I. / ROFUIP
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
PREVENIREA ȘI REDUCEREA
ABANDONULUI ȘCOLAR
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.06
147
- identificarii cauzelor, motivelor, factorilor ce au condus la cresterea fenomenului de
absenteism
- stabilirii de comun acord a unor obiective si masuri educationale care sa previna extinderea
fenomenului
2. Consiliaza elevul in vederea:
- identificarii cauzelor, motivelor, factorilor ce au condus la cresterea numarului de absente
- constientizarii situatiei de risc in care se afla si stabilirii de comun acord a unor obiective si
activitati educative (implicarea in activitatile orelor de dirigentie / in activitatile de
management al clasei) care sa sustina frecventarea cursurilor
3. Are o intrevedere directa cu dirigintele in vederea sintetizarii intr-un PLAN
EDUCATIONAL INTEGRAT obiectivele si masurile educationale ce au derivat din
discutiile diriginte–parinte, diriginte-elev, consilier scolar-parinte, consilier scolar-elev
[OBS: Masurile educative axate pe elev vor viza implicarea lui in orele de dirigentie / in
managementul clasei]
4. Monitorizeaza in echipa cu dirigintele comportamentul elevului si respectarea obiectivelor
si activitatilor stabilite de comun acord
5.3 Dirigintele constata ca elevul a recidivat la 30 absente nemotivate /
semestru:
DIRIGINTELE
1. Informeaza elevul cu privire la sanctiunea (conform ROFUIP si RI) ce deriva din
nefrecventarea orelor [3 pcte scazute la purtare]
2. Se realizeaza o discutie cu elevul in prezenta RESPONSABILULUI COMISIEI DE
DISCIPLINA in vederea:
- identificarii cauzelor, motivelor, factorilor ce au condus la cresterea numarului de absente
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
PREVENIREA ȘI REDUCEREA
ABANDONULUI ȘCOLAR
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.06
148
- constientizarii situatiei de risc in care se afla si semnarea in dublu exemplar a unui
ANGAJAMENT de:
*respectare a RI
*parcurgere a unui program de consiliere [ minim 2 sedinte cu consilierul psihopedagog +
respectarea obiectivelor si masurilor educationale stabilite de comun acord cu dirigintele /
consilierul psihopedagog]
OBS: Un exemplar al angajamentului este pastrat de diriginte, celalalt este pastrat de
consilierul psihopedagog
3. Completeaza in dublu exemplar scrisoarea de avertizare / instiintare a parintelui privind
frecventa scolara a elevului;
Un exemplar este depus la secretariat – in dosarul clasei; celalalt exemplar este trimis pe
adresa parintelui.
4. Contacteaza telefonic parintele si stabileste o intrevedere directa cu acesta in vederea:
- aducerii la cunostinta a situatiei copilului lui [30 absente nemotivate corelate cu 3 puncte
scazute la purtare]
- identificarii cauzelor, motivelor, factorilor ce au condus la amplificarea fenomenului de
absenteism
- constientizarii situatiei de risc in care se afla copilul sau si semnarea in dublu exemplar a unui
ANGAJAMENT de parcurgere a unui program de consiliere [ min. 2 sedinte cu consilierul
psihopedagog + respectarea obiectivelor si masurilor educationale stabilite de comun acord cu
dirigintele / consilierul psihopedagog];
OBS: Un exemplar al angajamentului este pastrat de diriginte, celalalt este pastrat de consilierul
psihopedagog
5. Are o intrevedere directa cu consilierul psihopedagog in vederea sintetizarii intr-un
PROGRAM DE INTERVENTIE obiectivele si masurile educationale ce au derivat din
discutiile diriginte–parinte, diriginte-elev, consilier scolar-parinte, consilier scolar-elev
[OBS: Masurile educative axate pe elev vor viza implicarea lui in activitatile de consiliere
psihopedagogica / de management al clasei / de recuperare a materiei etc. ]
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
PREVENIREA ȘI REDUCEREA
ABANDONULUI ȘCOLAR
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.06
149
6. Monitorizeaza in echipa cu consilierul scolar comportamentul elevului si respectarea
obiectivelor si activitatilor stabilite de comun acord
7. Informeaza parintele cu privire la evolutia comportamentului elevului pe plan scolar
COORDONATORUL PENTRU PROIECTE SI PROGRAME EDUCATIVE
1.Are o intrevedere directa cu parintele in vederea:
- constientizarii consecintelor prezente si a riscurilor viitoare ( legale, psihologice, sociale etc.)
ce deriva din sanctiunea primita de elev conform din R.I. si ROFUIP [3 puncte scazute la
purtare]
- identificarii cauzelor, motivelor, factorilor ce au condus la amplificarea fenomenului de
absenteism
- stabilirii de comun acord a unor obiective si masuri educationale integrate intr-un
PROGRAM DE INTERVENTIE care sa previna extinderea fenomenului
2. Consiliaza elevul in vederea:
- identificarii cauzelor, motivelor, factorilor ce au dus la cresterea numarului de absente
- constientizarii situatiei de risc in care se afla si stabilirii de comun acord a unor obiective si
activitati educative integrate intr-un PROGRAM DE INTERVENTIE care sa sustina
frecventarea cursurilor
3. Are o intrevedere directa cu dirigintele in vederea sintetizarii intr-un PROGRAM DE
INTERVENTIE obiectivele si masurile educationale ce au derivat din discutiile diriginte–
parinte, diriginte-elev, consilier scolar-parinte, consilier scolar-elev
[OBS: Masurile educative axate pe elev vor viza implicarea lui in activitatile de consiliere
psihopedagogica / de management al clasei / de recuperare a materiei etc. ]
4. Monitorizeaza in echipa cu dirigintele comportamentul elevului si respectarea obiectivelor
si activitatilor stabilite de comun acord
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
PREVENIREA ȘI REDUCEREA
ABANDONULUI ȘCOLAR
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.06
150
5.4. Dirigintele constata ca elevul a recidivat la 40 de absente nemotivate /
semestru
DIRIGINTELE
1. Informeaza elevul cu privire la sanctiunea (conform ROFUIP si RI) ce deriva din
nefrecventarea orelor [4 pcte scazute la purtare]
2. Se realizeaza o discutie cu elevul in prezenta DIRECTORULUI / REPREZENTANT AL
POLITIEI in vederea:
- identificarii cauzelor, motivelor, factorilor ce au condus la cresterea numarului de absente
- constientizarii situatiei de risc in care se afla si semnarea in dublu exemplar a unui
ANGAJAMENT FINAL de: *respectare a RI & *parcurgere a unui program de consiliere [
minim 2 sedinte cu consilierul psihopedagog + respectarea obiectivelor si masurilor
educationale stabilite de comun acord cu dirigintele / consilierul psihopedagog]
OBS: Un exemplar al angajamentului este pastrat de diriginte, celalalt este pastrat de
consilierul psihopedagog
3. Completeaza in dublu exemplar scrisoarea de avertizare / instiintare a parintelui privind
frecventa scolara a elevului;
Un exemplar este depus la secretariat – in dosarul clasei; celalalt exemplar este trimis pe
adresa parintelui.
4. Contacteaza telefonic parintele si stabileste o intrevedere directa cu acesta, in prezenta
DIRECTORULUI / REPREZENTANT AL POLITIEI in vederea:
- aducerii la cunostinta a situatiei copilului lui [40 absente nemotivate corelate cu 4-6 puncte
scazute la purtare]
- identificarii cauzelor, motivelor, factorilor ce au dus la amplificarea fenomenului de
absenteism
- constientizarii situatiei de risc in care se afla copilul sau si semnarea in dublu exemplar a unui
ANGAJAMENT FINAL de parcurgere a unui program de consiliere [ min. 2 sedinte cu
consilierul psihopedagog + respectarea obiectivelor si masurilor educationale stabilite de
comun acord cu dirigintele / consilierul psihopedagog];
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
PREVENIREA ȘI REDUCEREA
ABANDONULUI ȘCOLAR
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.06
151
OBS: Un exemplar al angajamentului este pastrat de diriginte, celalalt este pastrat de consilierul
psihopedagog
5. Are o intrevedere directa cu consilierul psihopedagog in vederea sintetizarii intr-un
PROGRAM DE CONSILIERE obiectivele si masurile educationale ce au derivat din
discutiile diriginte–parinte, diriginte-elev, consilier scolar-parinte, consilier scolar-elev
[OBS: Masurile educative axate pe elev vor viza implicarea lui in activitatile de consiliere
psihopedagogica / de management al clasei / de recuperare a materiei etc. ]
6. Monitorizeaza in echipa cu consilierul scolar comportamentul elevului si respectarea
obiectivelor si activitatilor stabilite de comun acord
7. Informeaza parintele cu privire la evolutia comportamentului elevului pe plan scolar
COORDONATORUL PENTRU PROIECTE SI PROGRAME EDUCATIVE
1.Are o intrevedere directa cu parintele in vederea:
- constientizarii consecintelor prezente si a riscurilor viitoare ( legale - REPETENTIA,
psihologice, sociale etc.) ce deriva din sanctiunea primita de elev conform din R.I. si ROFUIP
[4-5 puncte scazute la purtare]
- identificarii cauzelor, motivelor, factorilor ce au condus la amplificarea fenomenului de
absenteism
- stabilirii de comun acord a unor obiective si masuri educationale integrate intr-un
PROGRAM DE INTERVENTIE care sa previna extinderea fenomenului
2. Consiliaza elevul in vederea:
- identificarii cauzelor, motivelor, factorilor ce au dus la cresterea numarului de absente
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
PREVENIREA ȘI REDUCEREA
ABANDONULUI ȘCOLAR
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.06
152
- constientizarii situatiei de risc in care se afla si stabilirii de comun acord a unor obiective si
activitati educative integrate intr-un PROGRAM DE INTERVENTIE care sa sustina
frecventarea cursurilor
3. Are o intrevedere directa cu dirigintele in vederea sintetizarii intr-un PROGRAM DE
CONSILIERE obiectivele si masurile educationale ce au derivat din discutiile diriginte–
parinte, diriginte-elev, consilier scolar-parinte, consilier scolar-elev
[OBS: Masurile educative axate pe elev vor viza implicarea lui in activitatile de consiliere
psihopedagogica / de management al clasei / de recuperare a materiei etc. ]
4. Monitorizeaza in echipa cu dirigintele comportamentul elevului si respectarea obiectivelor
si activitatilor stabilite de comun acord
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
PREVENIREA ȘI REDUCEREA
ABANDONULUI ȘCOLAR
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.06
153
ETAPA 5- DIRIGINTELE constata ca elevul a recidivat la mai mult 40 absente nemotivate / semestru
DAC
A
SE CONSTATA CA
MAI EXISTA SANSA
CA MEDIA
GENERALA
LA PURTARE A
ELEVULUI
SA FIE PESTE 6,00,
SE REIA ETAPA 4
SE CONSTATA CA NU MAI
EXISTA SANSA CA MEDIA
GENERALA
LA PURTARE A ELEVULUI
SA FIE PESTE 6,00,
ELEVUL ESTE DECLARAT
REPETENT.
SE INTOCMESTE
DOCUMENTATIA
AFERENTA ACESTEI
SITUATII LEGALE SI SE
PARCURG PASII
PROCEDURALI PREVAZUTI
IN ROFUIP
STOP
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
PREVENIREA ȘI REDUCEREA
ABANDONULUI ȘCOLAR
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.06
154
6. Responsabilităţi
1. Responsabilitati legate de prevenirea absenteismului scolar
1.1. CADRU DIDACTIC
- notarea riguroasă a absentelor la fiecare oră de curs
- menţinerea în clasă a unei atmosfere care să asigure satisfacerea trebuinţei de siguranţă
afectivă pentru toţi elevii
- metode de predare – învăţare atractive
- promovarea cooperării în clasă, astfel încât şi elevii cu performanţe şcolare modeste să
experimenteze succesul
- sistem echitabil de recompense – sancţiuni care să menţină motivaţia şcolară a elevilor; nota
să fie doar o măsură obiectivă a performanţei şi nu o modalitate de sancţionare a elevului
- Comunicare eficienta, asertiva - evitarea etichetarii elevilor, critica constructiva, focalizarea
pe recompensarea elevilor şi nu pe sancţionarea lor
1.2. RESPONSABIL COMISIA DIRIGINTILOR
- Coordonarea activitatii dirigintilor si implementarea de programe si activitati educative care
sa conduca la:
creşterea calităţii MANAGEMENTULUI CLASELOR DE ELEVI,
creşterea calităţii activităţilor educative desfăşurate in cadrul ORELOR DE CONSILIERE
SI ORIENTARE
creşterea calităţii relaţiilor de tip UNITATE-FAMILIE, PERSONALUL ŞCOLII-ELEV,
ELEV-ELEV, ELEV-PĂRINTE
1.3. COORDONATOR CU PROGRAME SI PROIECTE EDUCATIVE
- coordonarea comisiilor educative ale scolii corelate prevenirii / combaterii
absenteismului scolar
- iniţierea, organizarea, desfăşurarea si coordonarea activităţilorextraşcolare
OBS: Arii de interventie educationala, corelate cresterii / descresterii fenomenul absenteismului
scolar:
MEDIUL FAMILIAL
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
PREVENIREA ȘI REDUCEREA
ABANDONULUI ȘCOLAR
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.06
155
MEDIUL CULTURAL
MEDIUL ECONOMIC
MEDIUL SCOLAR
COMPORTAMENT CIVIC (ecologie, voluntariat etc.)
LOISIR (TIMP LIBER, HOBBY-URI)
STIL DE VIATA SANATOS & SPORT
2. Responsabilitati legate de prevenirea / combaterea absenteismului scolar
2.1. DIRECTOR
- Sprijinirea si coordonarea resursei umane si organizatorice (comisii) ale scolii,
responsabile cu stabilirea si implementarea directiilor strategice privind prevenirea
si combaterea absenteismului scolar
- Evaluarea eficientei activităţii resursei umane / comisiilor educative responsabile cu
implementarea strategiilor de prevenire/ combatere a absenteismului scolar si
propunerea de noi directii strategice educative (integrate in planurile managerial ale
scolii)
2.2. DIRIGINTE
- prelucrarea la inceput de an scolar (si ori de cate ori este necesar) a regulamentului şcolar
la clase si în şedinţele cu părinţii;
- monitorizarea săptămânală a absenţelor elevilor
- informarea lunara (telefonica / directa) a parintilor elevilor privind situatia scolara a copiilor
lor
- lectorate cu părinţii (2 pe semestru) care sa abordeze si problematica absenteismului
- respectarea normelor din ROFUIP si RI privind motivarea absentelor si
sanctionarea/recompensarea elevilor in raport cu comportamentul civic adoptat de acestia
- diversificarea activitatilor educative din cadrul orelor de consiliere si orientare
- implicarea elevilor in activitatile extracurriculare ale scolii (minim 1 activitate/ luna)
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
PREVENIREA ȘI REDUCEREA
ABANDONULUI ȘCOLAR
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.06
156
- inregistrarea elevilor cu risc de absenteism si luarea de masuri educative in colaborare cu
diversi agenti educationali (parinte, consilier psihopedagog, responsabil comisia
dirigintilor, director, politia, Protectia Copilului etc.)
2.3. CONSILIER PSIHOPEDAGOG
- realizarea unei baze de date cu elevii care prezinta risc scolar prin prisma fenomenului
absenteismului scolar
- întâlniri periodice cu dirigintii claselor pentru a identifica si raspunde corespunzator
nevoilor didactice ale acestora
- întâlniri periodice cu colectivele de elevi ale scolii, pe diferite tematici solicitate /
problematica absenteismului scolar
- derularea de programe de consiliere individuala / de grup a elevilor cu risc / absenteism
scolar, corelate nevoilor individualizate ale acestora
- derularea de programe de consiliere individuala / de grup a părinţilor elevilor cu risc /
absenteism scolar
- colaborare cu toate comisiile educative ale scolii si autorităţile comunităţii locale (poliţia de
proximitate, jandarmeria, alte asociaţii şi ONG – uri) in cadrul proiectelor educative
derulate
OBS: Arii de interventie educationala, corelate cresterii / si descresterii fenomenul
absenteismului scolar:
CUNOASTERE/ DEZVOLTARE PERSONALA
OPTIMIZARE ABILITATI DE COMUNICARE, SOCIALE SI CIVICE
OPTIMIZARE PERFORMANTA SCOLARA
STIL DE VIATA SANATOS
PLANIFICAREA CARIERII
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
PREVENIREA ȘI REDUCEREA
ABANDONULUI ȘCOLAR
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.06
157
2.4. RESPONSABIL COMISIA DE DISCIPLINA
- Oferă consultanţă diriginţilor în vederea respectării şi aplicării regulamentului intern al
unitatii scolare
- Coordonează activităţile de prevenire / combatere a situaţiilor de absenteism ce implica
colaborarea cu poliţia de proximitate şi alte organe abilitate
Se implică alaturi de diriginte/ consilierul psihopedagog /comisiile educative în stabilirea şi
implementarea măsurilor ameliorative.
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
PREVENIREA ȘI REDUCEREA
ABANDONULUI ȘCOLAR
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.06
158
7. FORMULAR EVIDENȚĂ MODIFICĂRI
Nr.
crt.
Ediție Data
ediției
Rev. Data
reviziei
Pag. Descriere
modificare
Semnătura
conducătotului
compartimentului
1
1 Data
din PO
- - - Actualizare OSGG
Nr. 600 / 2018
privind aprobarea
Codului Controlului
Intern
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
PREVENIREA ȘI REDUCEREA
ABANDONULUI ȘCOLAR
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.06
159
8. FORMULAR ANALIZĂ PROCEDURĂ
Nr.
crt.
Compartiment Conducător
compartiment
Nume și prenume
Înlocuitor de
drept sau
delegat
Aviz favorabil Aviz
nefavorabil
Semnătura Data
Semnătura Data Observații
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
PREVENIREA ȘI REDUCEREA
ABANDONULUI ȘCOLAR
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.06
160
9. LISTA DE DIFUZARE A PROCEDURII
Nr.
ex.
Compartiment Nume și prenume Data primirii Semnătura Data
retragerii
Data intrării
în vigoare a
procedurii
Semnătura
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
PREVENIREA ȘI REDUCEREA
ABANDONULUI ȘCOLAR
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.06
161
10. Anexe, înregistrări, arhivări
Nr.
anexă/
cod
formular
Denumirea
anexei/
formularului
Elaborator
Aprobă
Nr. de
ex.
Difuzare
Arhivare
Alte
elemente
loc
perioadă
------ Copertă ----------
------- 1 Comisie Arhivă Conform
Nomenclator
Arhivistic
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
PREVENIREA ȘI REDUCEREA
ABANDONULUI ȘCOLAR
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.06
162
11. Cuprins
Nr. Componentei
în cadrul procedurii
operaţionale
Denumirea componentei din cadrul procedurii operaţionale Pagina
1 Coperta 136
2 Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea editiei
sau, dupa caz, a reviziei in cadrul editiei procedurii operationale
137
3 Situatia editiilor si a reviziilor in cadrul editiilor procedurii
operationale
138
4 Lista cuprizand persoanele la care se difuzeaza editia sau, dupa, caz,
revizia din cadrul editiei procedurii operationale
139
5 Scopul procedurii operaţionale 140
6 Domeniul de aplicare a procedurii operaţionale 141
7 Documentele de referinţă (reglementări) aplicabile procedurii
operaţionale
142
8 Definiţii şi abrevieri ale termenilor utilizaţi în procedura
operaţională
143
9 Descrierea procedurii operaţionale 145
10 Responsabilităţi şi răspunderi în derularea activităţii 154
11 Formular evidență modificări 158
12 Formular analiză procedură 159
13 Lista de difuzare a procedurii 160
14 Anexe, înregistrări, arhivări 161
15 Cuprins 162
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
STABILIREA ȘI ACORDAREA
BURSELOR
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.07
163
Nr. înreg. ______/_____________
PROCEDURA OPERATIONALA
STABILIREA ȘI ACORDAREA BURSELOR
PO-96.07
Ediția I, 02.11.2018, Revizia 0
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
STABILIREA ȘI ACORDAREA
BURSELOR
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.07
164
Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea editiei sau, dupa
caz, a reviziei in cadrul editiei procedurii operationale
Nr.
Crt
Elemente privind
responsabilii/operaţiunea
Numele şi prenumele Funcţia Data Semnătura
1 2 3 4 5
1 Elaborat Iosub Ștefania Iuliana
Responsabil
CEAC
02.11.2018
2 Verificat Iosub Ștefania Iuliana
Responsabil
CEAC
02.11.2018
3 Aprobat Prof. Antip Crina Ramona
Director
02.11.2018
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
STABILIREA ȘI ACORDAREA
BURSELOR
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.07
165
Situatia editiilor si a reviziilor in cadrul editiilor procedurii operationale
Nr.
Crt
Editia/ revizia in
cadrul editiei
Componenta revizuita
Modalitatea reviziei
Data de la care se aplica
prevederile editiei sau
reviziei editiei
1 2 3 4
1 Editia 1
- 02.11.2018
2 Revizia 1
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
STABILIREA ȘI ACORDAREA
BURSELOR
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.07
166
Lista persoanelor la care se difuzeaza editia sau, dupa caz, revizia din
cadrul editiei procedurii operationale
Nr.
Crt
Scopul
difuzarii
Ex.
nr.
Compar-
timent
Functia Nume si prenume Data
primirii Semnătura
1 2 3 4 5 6 7
1 Informare/
Aplicare
1 CEAC Responsabil
CEAC
Iosub Ștefania Iuliana 02.11.2018
2 Informare/
Aplicare
1 CEAC Secretar
CEAC
Popa Liliana 02.11.2018
3 Aprobare 1 Director Director Prof. Antip Crina Ramona
02.11.2018
4 Verificare 1 CEAC Responsabil
CEAC
Iosub Ștefania Iuliana
02.11.2018
5 Arhivare 1 CEAC Responsabil
CEAC
Iosub Ștefania Iuliana
02.11.2018
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
STABILIREA ȘI ACORDAREA
BURSELOR
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.07
167
1. Scopul procedurii operationale
1.1. Scopul procedurii:
Procedura stabileşte modul de realizare a activitatii, compartimentele şi persoanele
implicate in intocmirea Statelor de burse, avandu-se in vedere informarea continua cu
privire la legislatie, la majorarea cuantumului bursei, la modificarile care intervin, din
cadrul Școlii Gimnaziale ”Nicolae Bălcescu”; Se are in vedere informarea permanenta
a elevilor, parintilor, invatatorilor si dirigintilor cu privire la conditiile de acordare a
burselor.
1.2. Dă asigurari cu privire la existenţa documentelor adecvate derulării activităţilor;
1.3. Asigură continuitatea activitatii, inclusiv in conditii de fluctuatie a personalului,
prin faptul ca, procedurarea activitatii permite aplicarea acesteia de catre orice alt
salariat care il inlocuieste pe cel in functie la data elaborarii prezentei proceduri.
1.4. Sprijina auditul si/sau alte organisme abilitate in actiuni de auditare si/sau control,
iar pe director in luarea deciziei. Operatiunea atenta de verificare a documentatiei este
un real sprijin pentru audit sau alte organisme abilitate in actiuni de auditare, dar si
pentru directorul unitatii in luarea deciziei pentru asigurarea bunei desfasurari a
activitatii unitatii.
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
STABILIREA ȘI ACORDAREA
BURSELOR
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.07
168
2. Domeniul de aplicare
2.1. Precizarea activitătii la care se referă procedura operationala
- intocmirea Statelor de burse.
2.2-Delimitarea activitatii în cadrul portofolliului de activitati desfăşurate
- toate etapele vor fi parcurse privind verificarea si documentarea modului in care se
acorda bursele si ajutoarele sociale;
Procedura se aplica de catre compartimentul secretariat, directiune si mebrii Comisiei
pentru acordarea burselor si ai comisiilor pentru alte ajutoare sociale, nominalizati prin Decizii,
de catre directorul unitatii.
2.3.-Lista principalelor activitati de care depinde :
a) Această activitate depinde de activitatea compartimentelor:
*secretariat
*diriginţi
*toate cadrele didactice
b)de această activitate depind următoarele compartimente:
*secretariat
*conducere
2.4-Listarea compartimentelor furnizoare de date şi/sau beneficiare de rezultate ale
activităţii procedurale, listarea compartimentelor implicate în procesul activitaţii.
a)activitatea depinde de furnizarea datelor:
* secretariat
*diriginţi
b)de această activitate depind compartimentele:
*secretariat
*diriginţi
*conducere
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
STABILIREA ȘI ACORDAREA
BURSELOR
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.07
169
3. Documente de referinţă (reglementări) aplicabile activităţii procedurate
3.1. Reglementări internaţionale
-
3.2. Legislaţie primară
*Ordin nr.5576 din 7 octombrie 2011 privind aprobarea Criteriilor generale de acordare
a burselor elevilor din invatamantul preuniversitar de stat
*Regulamentul de organizare şi funcţionare a unităţilor de învăţamănt preuniversitar;
*Legea nr.1/2011 - Legea educaţiei naţionale cu modificările și completările ulterioare;
3.4. Alte documente, inclusiv reglementări interne ale entităţii publice
- Circuitul documentelor;
- Regulamentul intern al Unității;
- Alte acte normative.
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
STABILIREA ȘI ACORDAREA
BURSELOR
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.07
170
4. Definiţii şi abrevieri ale termenilor utilizaţi în procedura operaţională
4.1. Definitii ale termenilor
Procedura operationala - Prezentarea formalizata, in scris, a tuturor pasilor ce trebuie urmati,
a
metodelor de lucru stabilite si a regulilor de aplicat in vederea realizarii activitatii, cu privire la
aspectul procesual.
Editie a unei procedure operationale - Forma initiala sau actualizata, dupa caz, a unei proceduri
operationale, aprobata si difuzata.
Revizia in cadrul unei editii - Actiunile de modificare, adaugare, suprimare sau alteie asemenea,
dupa caz, a uneia sau a mai multor componente ale unei editii a procedurii operationale, actiuni
care au fost aprobate si difuzate.
4.2. Abrevieri ale termenilor
Abrevierea Termenul abreviat
OTC Ordonator tertiar de credite
Ct contabilitate
E elaborare
V verificare
Ap aprobare
Ah arhivare
Acp alte compartimente;
Scr Secretariat
OPC Ordonator principal de credite
LI Legea Invatamantului
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
STABILIREA ȘI ACORDAREA
BURSELOR
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.07
171
5. Descrierea procedurii operaţionale
5.1. Generalităţi:
5.2. Documente utilizate:
5.2.1. Lista documentelor:
Acte necesare pentru dosar bursă de performanţă:
cerere prin care se solicită bursa de performanţă;
copie certificat de naștere elev;
copie diplomă, locurile I, II, sau III la etapele naţionale ale olimpiadelor sau
concursurilor naţionale, organizate de MEN, sau calificarea în loturile de pregătire
organizate de MEN pentru competiţiile internaţionale.
Acte necesare pentru dosar bursă de studiu
cerere prin care se solicită bursa de studiu;
adeverinţe de venit, cu venitul net pentru ultimele trei luni, (venitul mediu lunar
maxim, pe membru de familie, să fie mai mic sau egal cu salariul minim pe
economie);
anchetă socială, de la primărie, pentru familiile fără venituri;
copii certificate de naştere, pentru elevul care solicită bursa şi pentru fraţii săi;
copii cărţi identitate părinţi;
copie certificat de căsătorie sau hotărâre de divorţ, după caz;
adeverinţe de elev sau student, pentru fraţi;
Elevii care solicită această bursă, trebuie să fi avut în anul precedent, media anuală
peste 7,00 şi media 10,00 la purtare.
Acte necesare pentru dosar bursă de ajutor social –orfani
- cerere prin care se solicită bursă de orfan;
- copie certificat de naştere, pentru elev;
- copii certificate de deces, pentru părinţi.
Acte necesare pentru dosar bursă de ajutor social –bursă boală
-cerere prin care se solicită bursă de bolnav;
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
STABILIREA ȘI ACORDAREA
BURSELOR
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.07
172
-copie certificat de naştere, pentru elev;
-certificat eliberat de medicul specialist şi avizat de medicul de familie şi medicul de
la cabinetul şcolar.
Acte necesare pentru dosar bursă de ajutor social – venituri mici
- cerere prin care se solicită bursa de ajutor social;
- adeverinţe de venit, cu venitul net pentru ultimele 12 luni, (venitul mediu lunar
maxim, pe membru de familie, să fie mai mic sau egal cu 50% din salariul minim net
pe economie)
- anchetă socială de la primărie, pentru familiile fără venituri;
- copii certificate de naştere, pentru elevul care solicită bursă şi pentru fraţii săi;
- copii cărţi identitate părinţi;
- copie certificat de căsătorie sau hotărâre de divorţ, după caz;
- adeverinţe de elev sau student, pentru fraţi;
- adeverinţă de la primărie din care să reiasă dacă familia deţine sau nu, teren agricol;
- cupon de alocaţie suplimentară, dacă e cazul;
5.2.2. Modul de lucru:
8.2.2 Modul de lucru: burse şi ajutoare sociale
1 Desemnarea Comisiei La nivelul fiecărei unităţi de învăţământ preuniversitar se constituie o
comisie, numită de directorul unităţii de învăţământ,prin decizie, care
va fi adusă la cunoştinţa tuturor membrilor din comisie.
2 Atribuţiile comisiei Comisia desemnată , care se întruneşte semestrial (bursele se
revizuiesc semestrial), în baza documentelor legale (legi, ordonanţe,
etc), calculează plafonul de acordare a burselor sociale, întocmeşte
documentaţia şi înştiinţează elevii, părinţii, învăţătorii şi diriginţii cu
privire la condiţiile care trebuie îndeplinite pentru a beneficia de
acordarea bursei sociale şi termenul limită pentru depunerea dosarelor.
Învăţătorii şi diriginţii prezintă părinţilor condiţiile, actele necesare şi
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
STABILIREA ȘI ACORDAREA
BURSELOR
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.07
173
cuantumul burselor sociale. Îndrumă părinţii pentru întocmirea
dosarelor care vor fi depuse în timpul stabilit de către comisie.
Comisia pentru burse sociale analizează dosarele depuse şi
întocmeşte lista beneficiarilor pe care o înaintează către Consiliul de
Administraţie al unităţii de învăţământ, pentru aprobare.
Criteriile specifice de acordare a burselor de performanţă, a burselor
de merit, a burselor de studiu şi a celor de ajutor social se stabilesc
anual, în consiliile de administraţie ale unităţilor de învăţământ, în
limitele fondurilor repartizate şi în raport cu integralitatea efectuării de
către elevi a activităţilor şcolare.
Nu pot constitui criterii de acordare/neacordare a burselor: religia, rasa,
sexul, apartenenţa politică a elevului sau a familiei acestuia,
apartenenţa la organizaţii legal constituite, studiile efectuate în
străinatate, precum şi accesul la burse din alte surse.
Comisia va răspunde de întocmirea documentaţiei pe baza actelor
normative, de analizarea dosarelor de bursă, întocmirea procesului
verbal, de întocmirea centralizatorului cu beneficiarii bursei .Criteriile
specifice şi metodologia de acordare a burselor şcolare se afişează de
către comisia desemnată la avizierul elevilor.
3 Felul burselor
Bursele de care pot beneficia elevii în învăţământul preuniversitar de
stat, sunt:
burse de performanţă
burse de merit,
burse de studiu
burse de ajutor social
Elevii de la cursurile cu frecvenţă din învăţământul preuniversitar de
stat pot beneficia de burse acordate din sumele defalcate din unele
venituri ale bugetului de stat. Acordarea burselor reprezintă o formă de
sprijin material, vizând atât protecţia socială, cât şi stimularea elevilor
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
STABILIREA ȘI ACORDAREA
BURSELOR
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.07
174
care obţin rezultate foarte bune la învăţătura şi disciplină. Bursele se
acordă din bugetele locale ale unităţilor administrativ-teritoriale de
care aparţin unităţile de învăţământ preuniversitar, potrivit
prevederilor art. 105 al. 2) din Legea educaţiei naționale nr. 1/2011 şi
se acordă în limita fondurilor aprobate cu această destinaţie.
Pentru obţinerea bursei de ajutor social, elevii majori sau
părinţii/tutorii legal instituiţi/reprezentanţii legali ai elevilor minori
depun la comisia de atribuire a burselor din unitatea de învăţământ, în
termenul stabilit de aceasta, o cerere însoţită de acte ce dovedesc
dreptul de acordare a bursei de ajutor social.
4 Dosar bursă de
performanţă
Bursele de performanţă se acordă elevilor care se încadrează în cel
puţin unul din cazurile următoare:
a) au obţinut locurile I, II sau III la etapele naţionale ale olimpiadelor
şi concursurilor şcolare naţionale organizate de Ministerul Educaţiei
Naţionale :
b) s-au calificat în loturile de pregătire organizate de MEN pentru
competiţiile internaţionale;
c) au obţinut locurile I, II sau III la etapele naţionale ale
competiţiilor/concursurilor cultural-artistice, cu caracter sportiv sau cu
caracter tehnico-ştiinţific, de nivel naţional, organizate de MEN. Lista
olimpiadelor şi concursurilor naţionale, precum şi lista
competiţiilor/concursurilor pentru care se acordă bursele de
performanţă va fi actualizată şi va fi făcută publică de MEN, anual,
până la data de 1 octombrie.
Bursele de performanţă se acordă pe perioada anului şcolar următor
celui în care s-au obţinut rezultatele menţionate.În perioada de
acordare a bursei, elevii pot pierde bursa dacă nota la purtare într-un
semestru este mai mică de 10.
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
STABILIREA ȘI ACORDAREA
BURSELOR
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.07
175
Actele necesare depunerii dosarului pentru bursa de performanţă sunt
următoarele:
-copie certificat de naştere elev;
-cerere prin care se solicită bursă de performanţă;
-copie diplomă, locurile I, II, sau III la etapele naţionale ale
olimpiadelor sau concursurilor naţionale, organizate de MEN, sau
calificarea în loturile de pregătire organizate de MEN pentru
competiţiile internaţionale.
5 Dosar bursă de merit
Bursele de merit şi bursele de studiu se acordă elevilor de la cursurile
cu frecvenţă din învăţămantul preuniversitar de stat, în funcţie de
rezultatele obţinute la învăţătură.Bursele de merit se acordă elevilor
care se încadrează în cel puţin unul din cazurile următoarele :
a)au rezultate deosebite la învăţătură: au obţinut media generală de cel
puţin 8,50 şi nota 10 la purtare în anul şcolar anterior, respectiv în
primul semestru al anului şcolar, pentru elevii aflaţi în clasele de
început ale învăţământului gimnazial, liceal sau profesional;
b) au obţinut locurile I, II sau III la etapele judeţene ale olimpiadelor
şi concursurilor şcolare naţionale organizate de MEN;
c) au obţinut locurile I, II sau III la etapele judeţene ale
competiţiilor/concursurilor cultural-artistice, cu caracter sportiv sau cu
caracter tehnico-ştiinţific, de nivel naţional, organizate de MEN.
Bursele de merit se acordă începând cu semestrul al II-lea pentru elevii
aflaţi în clasele de început ale învăţămantului gimnazial, liceal sau
profesional, respectiv începând cu semestrul I, pentru elevii aflaţi în
celelălte clase ale învăţământului gimnazial, liceal sau profesional.
Lista elevilor care beneficiază de bursele de merit este revizuită
semestrial, în funcţie de modificările intervenite în situaţia şcolară a
elevilor.
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
STABILIREA ȘI ACORDAREA
BURSELOR
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.07
176
Lista olimpiadelor şi concursurilor naţionale, precum şi a
competiţiilor/concursurilor cultural-artistice, cu caracter sportiv sau cu
caracter tehnico-ştiinţific, pentru care se acordă bursele de merit va fi
actualizată şi va fi făcută publică de MEN, anual, până la data de 1
octombrie.
Bursele de merit obţinute se acordă pe perioada anului şcolar care
urmează anului în care s-au obţinut rezultatele menţionate.
Acordarea bursei de merit nu necesită depunerea dosarului luându-se
în calcul media anuală, din anul şcolar precedent.
6 Dosar bursă de studiu
Bursa de studiu se acordă elevilor care provin din familii cu un venit
lunar mediu pe membru de familie, pe ultimele 3 luni, cel mult egal cu
salariul minim pe economie şi care îndeplinesc simultan condiţiile:
-au media generală peste 7,00 şi nota 10 la purtare în semestrul
anterior celui în care se acordă bursa.
Bursele de studiu sunt revizuite semestrial, în funcţie de modificările
intervenite în veniturile nete lunare ale familiei şi în situaţia şcolară a
elevilor.
Bursele de studiu se acordă începând cu semestrul al II-lea, pentru
elevii aflaţi în clasele de început ale învăţământului gimnazial, liceal
sau profesional, respectiv începând cu semestrul I, pentru elevii aflaţi
în celelalte clase ale învăţământului gimnazial, liceal sau profesional.
Actele necesare depunerii dosarului pentru bursa de studiu sunt
următoarele:
-cerere prin care se solicită bursa de studiu;
-adeverinţe de venit, cu venitul net pentru ultimele trei luni, (venitul
mediu lunar maxim, pe membru de familie, să fie mai mic sau egal cu
salariul minim pe economie);
-anchetă socială, de la primărie, pentru familiile fără venituri;
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
STABILIREA ȘI ACORDAREA
BURSELOR
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.07
177
-copii certificate de naştere, pentru elevul care solicită bursă şi pentru
fraţii săi;
-copii cărţi identitate părinţi;
-copie certificat de căsătorie sau hotărâre de divorţ, după caz;
-adeverinţe de elev sau student, pentru fraţi;
Elevii care solicită această bursă, trebuie să fi avut în anul precedent,
media anuală peste 7,00 şi media 10,00 la purtare.
7 Dosar bursă de ajutor
social.
Bursele de ajutor social se acordă elevilor, la cerere, în funcţie de
situaţia materială a familiei sau a susţinătorilor legali.Bursele de ajutor
social se acordă la începutul anului şcolar şi sunt revizuite semestrial,
în funcţie de modificările intervenite în veniturile nete lunare ale
familiei.Pot păstra bursa elevii promovaţi şi cu nota 10 la purtare.
Bursele de ajutor social se acordă următoarelor categorii de elevi
înscrişi la cursurile cu frecvenţă din învăţământul preuniversitar de stat:
a) orfani sau bolnavi de TBC şi care se află în evidența dispensarelor
şcolare ori bolnavi de diabet, boli maligne, sindromuri de
malabsorbţie grave, insuficienţe renale cronice, astm bronşic,
epilepsie, cardiopatii congenitale, hepatită cronică, glaucom,
miopie gravă, boli imunologice sau infestaţi
cu virusul HIV ori bolnavi de SIDA, sau care suferă de poliartrită
juvenilă, spondilită anchilozantă ori reumatism articular, handicap
locomotor;
Burselor pentru motive medicale se acordă pe baza certificatului
eliberat de medicul specialist şi avizat de medicul de familie/medicul
de la cabinetul şcolar;
b) elevi din mediul rural, care sunt şcolarizați într-o altă localitate,
întrucât nu au posibilitatea să studieze într-o unitate de învăţământ din
localitatea de domiciliu;
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
STABILIREA ȘI ACORDAREA
BURSELOR
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.07
178
c) elevi proveniţi din familii care îndeplinesc în mod cumulat
următoarele condiţii:
1. nu realizează un venit net mediu lunar, pe ultimele 12 luni, pe
membru de familie, mai mare de 50% din salariul minim net pe
economie;
2. nu deţin terenuri agricole cu o suprafaţă mai mare de 20.000 mp, în
zonele colinare şi de șes, şi de 40.000 mp, în zonele montane.
Bursele de ajutor social se acordă şi pe perioada vacanţelor şcolare
pentru elevii orfani de ambii părinți sau bolnavii prevăzuţi de lege,
elevilor din mediul rural, care sunt şcolarizaţi într-o altă localitate,
elevilor proveniţi din familii care nu realizează un venit net mediu
lunar, pe ultimele 12 luni, pe membru de familie, mai mare de 50% din
salariul minim net pe economie şi care nu deţin terenuri agricole cu o
suprafaţă mai mare de 20.000 mp, în zonele colinare şi de șes, şi de
40.000 mp, în zonele montane.
Precum şi în următoarele situaţii:
-elevii care au promovat anul şcolar sau celor care la sfârşitul anului
şcolar sunt corigenţi la o singură disciplină de învăţământ şi au media
anuală 10 la purtare, după caz, calificativul Foarte bine la purtare;
- absolvenţilor învăţământului gimnazial care fac dovadă că au fost
admişi în liceu/învăţământ profesional, cursuri cu frecvenţă, într-o
unitate de învăţământ preuniversitar de stat;
- elevilor declaraţi repetenţi din motive medicale, dovedite prin
documente medicale.
Actele necesare depunerii dosarului pentru bursa de ajutor social -
burse de orfan , sunt următoarele:
-cerere prin care se solicită bursă de orfan;
-copie certificat de naştere, pentru elev;
-copii certificate de deces, pentru părinţi.
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
STABILIREA ȘI ACORDAREA
BURSELOR
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.07
179
Actele necesare depunerii dosarului pentru bursa de ajutor social -
burse de boală sunt următoarele:
-cerere prin care se solicită bursă de boală;
-copie certificat de naştere, pentru elev;
-certificat eliberat de medicul specialist şi avizat de medicul de
familie sau medicul de la cabinetul şcolar.
Actele necesare depunerii dosarului pentru bursa de ajutor social -
burse de de ajutor social – venituri mici sunt următoarele:
-cerere prin care se solicită bursa de ajutor social;
-adeverinţe de venit, cu venitul net pentru ultimele 12 luni, (venitul
mediu lunar maxim, pe membru de familie, să fie mai mic sau egal cu
50% din salariul minim net pe economie);
-anchetă socială de la primărie, pentru familiile fără venituri;
-copii certificate de naştere, pentru elevul care solicită bursă şi pentru
fraţii săi;
-copii cărţi identitate părinţi;
-copie certificat de căsătorie sau hotărâre de divorţ, după caz;
-adeverinţe de elev sau student, pentru fraţi;
-adeverinţă de la primărie din care să reiasă dacă familia deţine sau nu
teren agricol;
-cupon de alocaţie suplimentară, dacă e cazul;
Bursa de ajutor social se poate acorda ocazional, o dată pe an, şi
elevilor ale căror venituri nete lunare pe membru de familie nu
depăşesc 75% din salariul minim net pe economie.
Acordarea bursei de ajutor social ocazional se face pe baza
documentelor doveditoare ale veniturilor prezentate mai sus.
Cuantumul bursei de ajutor social ocazional trebuie să fie cel puţin
egal cu cuantumul lunar al bursei de ajutor social.
Pentru determinarea venitului mediu net lunar pe membru de familie
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
STABILIREA ȘI ACORDAREA
BURSELOR
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.07
180
se vor depune acte doveditoare, în primele 10 zile lucrătoare ale
fiecărui semestru. La stabilirea venitului mediu net lunar pe membru
de familie, se iau în calcul toate veniturile cu caracter permanent
realizate de membrii familiei, inclusiv alocaţia suplimentară pentru
copii. Bursele se acordă în fiecare an şcolar, pe perioada cursurilor
şcolare, inclusiv pe timpul pregătirii şi susţinerii examenului de
bacalaureat, examenului de certificare a calificării profesionale şi pe
perioada pregătirii practice. Un elev nu poate primi două burse
simultan dar are dreptul să opteze pentru cea cu valoare mai mare sau
care se acordă pentru o mai mare perioadă de timp.Elevii care
beneficiaza de burse de studiu pot primi şi bursă de performanţă sau
bursă de merit. Elevii care au bursă de performanţă, cât şi bursă de
merit, trebuie să opteze pentru una din acestea, putând să o aleagă pe
cea cu valoare mai mare sau acordată pentru o perioadă de timp mai
mare. Pot păstra bursa elevii promovaţi şi cu nota 10 sau, după caz,
calificativul Foarte bine la purtare.
8 Stabilirea cuantumului
bursei
Cuantumul unei burse acordate din sumele defalcate din unele venituri
ale bugetului de stat şi numărul acestora se stabilesc anual prin hotărâre
a consiliului local. Bursele se acordă din bugetele locale ale unităţilor
administrativ-teritoriale de care aparţin unităţile de învăţământ
preuniversitar, potrivit prevederilor art. 105 al. (2) din Legea Educaţiei
Naţionale nr. 1/2011.
9 Aprobarea şi afişarea
listei elevilor beneficiari
Comisia numită de directorul unităţii de învăţământ prin decizie,după
analizarea şi verificarea dosarelor va înainta Consiliului de
administraţie lista beneficiarilor pentru a fi aprobată şi afişată la
avizierul elevilor,apoi va fi predată către compartimentul secretariat în
vederea întocmirii statului de plată.
10 Întocmirea statului de
plata a burselor
Compartimentul secretariat va întocmi statele de plată a burselor
(semestrial) pe baza centralizatorului cu beneficiarii de burse sociale ,
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
STABILIREA ȘI ACORDAREA
BURSELOR
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.07
181
înaintându-le către compartimentul contabilitate pentru a emite
documentele de plata către trezorerie pentru plata burselor. În cazul în
care achitarea burselor se face prin numerar casierul unităţii de
învăţământ va efectua plata predând apoi statele de plată, semnate de
către beneficiari sau tutorele legal,către compartimentul contabilitate.
Dacă plata burselor se va face pe card, atunci compartimentul
contabilitate va face virament în contul fiecărui elev beneficiar.
Directorul unităţii verifică şi aprobă statele de plată a burselor
întocmite în urma analizării şi centralizării dosarelor de către comisie.
11 Achitarea burselor Plata în numerar: beneficiari burselor semnează statele de plată în
momentul încasării contravaloarii burselor acordate.Această plată va fi
efectuată de către casierul unităţii de învăţământ sau persoana
desemnată din unitate pentru efectuarea plăţilor. Beneficiarii burselor
au obligaţia de a ridica în decurs de 3 zile lucrătoare sumele de bani
care le revin. În caz contrar, aceste sume vor fi depuse la trezorerie.
12 Arhivarea dosarelor
beneficiarilor
Dosarele beneficiarilor se arhivează de către compartimentul
secretariat.
5.2.3. Derularea operaţiunilor şi acţiunilor activităţii:
Nr. crt. Compartimentul (postul)/acţiunea
(operaţiunea)
Activităţile desfăşurate
1 Desemnarea Comisiei Directorul unităţii de învăţământ numeşte prin decizie
comisia pentru acordarea burselor şi a altor forme de
sprijin material pentru elevi.
2 Afişarea normele metodologice şi lista
documentelor necesare pentru
întocmirea dosarului.
Preşedintele comisiei desemnat prin decizie împreună
cu comisia desemnată va afişa la loc vizibil în unitatea
de învăţământ normele metodologice şi lista
documentelor necesare pentru întocmirea dosarului şi
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
STABILIREA ȘI ACORDAREA
BURSELOR
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.07
182
va comunica diriginţilor şi învăţătorilor data limită de
depunere a dosarelor .
3 Primirea şi înregistrarea dosarelor Se vor înregistra dosarele primite cuprinzând cererile şi
documentele care dovedesc eligibilitatea, cu număr şi
dată.
4 Aprobarea de către Consiliul de
Adminstraţie a listei elevilor
După verificarea şi analiza dosarelor comisia va înainta
către Consiliul de Adminstraţie al unităţii de învăţământ
lista elevilor care au întrunit cerinţele de acordare a unui
tip de bursă.
Consiliul de Adminstraţie al unităţii de învăţământ
aprobă lista depusă de către comisia de burse
5 Afişarea listei elevilor Preşedintele comisiei va afişa la avizierul elevilor lista
aprobată.
6 Întocmirea statului de plată a burselor Compartimentul secretariat va întocmi statele de plată
a burselor (semestrial) pe baza centralizatorului cu
beneficiarii de burse sociale ,respectând cuantumul
bursei stabilit de către Consiliul Local pentru anul în
curs.
7 Aprobarea şi semnarea statelor de plată
a burselor
Directorul unităţii verifică şi aprobă statele de plată a
burselor întocmite.
7 Predarea statelor de plată a burselor către
compartimentul contabilitate
Statele de plată vot fi înaintate către contabilitate
pentru a emite documentele de plată în trezorerie
8 Achitarea statelor de plată a burselor
prin numerar
În cazul în care achitarea burselor se face prin numerar
casierul unităţii de învăţământ va efectua plata predând
apoi statele de plată , semnate de către beneficiari sau
tutorele legal,către compartimentul contabilitate.
9 Achitarea statelor de plată a burselor
prin virament
Dacă plata burselor se va face pe card ,atunci
compartimentul contabilitate va face virament în contul
fiecărui elev beneficiar .
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
STABILIREA ȘI ACORDAREA
BURSELOR
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.07
183
10 Arhivarea dosarelor Compartimentul secretariat va arhiva dosarele elevilor
beneficiari de bursă.
5.2.4. Valorificarea rezultatelor activităţii:
Îmbunătăţire a cunoaşterii legislaţiei activităţii privind criteriile generale de acordare a
burselor şi a altor forme de sprijin material pentru elevii din învăţământul de stat,
cursurile de zi.
Cunoaşterea modului de derulare a paşilor privind programul de acordare a burselor şi
a altor forme de sprijin material pentru elevii din învăţământul de stat, cursuri de zi.
1. Comisia, care se întruneşte semestrial (bursele se revizuiesc semestrial) în baza
documentelor legale (legi, ordonanţe, etc), calculează plafonul de acordare a burselor
sociale, întocmeşte documentaţia şi înştiinţează elevii, părinţii, învăţătorii şi diriginţii cu
privire la condiţiile care trebuiesc îndeplinite pentru a beneficia de acordarea bursei sociale
şi termenul limită pentru depunerea dosarelor.
2. Invatatorii si dirigintii prezinta parintilor conditiile, actele necesare si cuantumul pentru
acordarea burselor sociale. Indruma parintii pentru intocmirea dosarelor care vor fi depuse
in timpul stabilit de catre comisie.
3. Comisia pentru burse sociale analizează dosarele depuse în vederea acordării bursei
sociale şi întocmeşte situaţiile centralizatoare privind bursele şi ajutoarele sociale care se
acordă de către unitate.
4. Secretarul întocmeşte statele de plată pentru plata burselor sociale.
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
STABILIREA ȘI ACORDAREA
BURSELOR
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.07
184
6. Responsabilităţi:
1. Comisia de burse constituită prin decizie internă, abrobată de directorul Școlii
Gimnaziale ”Nicolae Bălcescu” răspunde de întocmirea documentaţiei pe baza
actelor normative, de analizarea dosarelor de bursă, întocmirea Procesului Verbal,
de întocmirea centralizatorului cu beneficiarii bursei sociale.
2. Consiliul de administraţie aprobă listele cu elevii beneficiari ai burselor
3. Compartiment secretariat:
- secretarul şef întocmeşte statele de bursă (semestrial) pe baza centralizatorului cu
beneficiarii de burse sociale
- persoana cu atribuţii de casier efectuează plata în numerar, predând apoi statele de plată
a burselor la contabilitate.
4. Compartimentul contabilitate:
- Emite documentele de plata catre trezorerie pentru plata burselor sociale.
- Tine sub control contul privind cheltuielile cu bursele.
5. Direcţiunea
- Directorul Școlii Gimnaziale ”Nicolae Bălcescu” verifică şi supune spre aprobare în
Consiliul de administraţie listele întocmite în urma analizării şi centralizării dosarelor de
către comisie.
- directorul unităţii aprobă statele de burse
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
STABILIREA ȘI ACORDAREA
BURSELOR
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.07
185
Matricea responsabilităţilor
Notaţii: A - aprobă; C - contribuie; D - decide asupra efectuării acţiunii (conducere); E -
execută; V- verifică
Etapa Director
Comisia de burse Secretar şef Beneficiar
1. Comisia, în baza documentelor legale (legi,
ordonanţe, etc), calculează plafonul de acordare a
burselor sociale, întocmeşte documentaţia şi
înştiinţează elevii, părinţii, învăţătorii şi diriginţii cu
privire la condiţiile care trebuiesc îndeplinite pentru
a beneficia de acordarea bursei sociale şi termenul
limită pentru depunerea dosarelor.
V ; A; E
2. Comisia pentru burse sociale analizează dosarele
depuse în vederea acordării bursei sociale şi
întocmeşte situaţiile centralizatoare privind bursele
şi ajutoarele sociale care se acordă de către unitate.
V ; A;
E
Secretarul şef întocmeşte statele de plată pentru
plata burselor sociale V ; A;
E
2. Secretara/casiera efectuează plata burselor şi
ajutoarelor sociale către beneficiari, conform
situaţiilor centralizatoare existente
E
C
4.Beneficiarii burselor şi ajutoarelor sociale
semnează situaţiile centralizatoare, în momentul
efectuării plăţilor.
C E
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
STABILIREA ȘI ACORDAREA
BURSELOR
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.07
186
7. FORMULAR EVIDENȚĂ MODIFICĂRI
Nr.
crt.
Ediție Data
ediției
Rev. Data
reviziei
Pag. Descriere
modificare
Semnătura
conducătotului
compartimentului
1
1 Data
din PO
- - - Actualizare OSGG
Nr. 600 / 2018
privind aprobarea
Codului Controlului
Intern
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
STABILIREA ȘI ACORDAREA
BURSELOR
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.07
187
8. FORMULAR ANALIZĂ PROCEDURĂ
Nr.
crt.
Compartiment Conducător
compartiment
Nume și prenume
Înlocuitor de
drept sau
delegat
Aviz favorabil Aviz
nefavorabil
Semnătura Data
Semnătura Data Observații
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
STABILIREA ȘI ACORDAREA
BURSELOR
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.07
188
9. LISTA DE DIFUZARE A PROCEDURII
Nr.
ex.
Compartiment Nume și prenume Data primirii Semnătura Data
retragerii
Data intrării
în vigoare a
procedurii
Semnătura
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
STABILIREA ȘI ACORDAREA
BURSELOR
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.07
189
10. Anexe, înregistrări, arhivări
Nr.
anexă/
cod
formular
Denumirea
anexei/
formularului
Elaborator
Aprobă
Nr. de
ex.
Difuzare
Arhivare
Alte
elemente
loc
perioadă
------ Copertă ----------
------- 1 Comisie Arhivă Conform
Nomenclator
Arhivistic
F01-PO-
96.07
Fișă cerere
bursă
Secretariat Director 2
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
STABILIREA ȘI ACORDAREA
BURSELOR
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.07
190
11. Cuprins
Nr. Componentei
în cadrul procedurii
operaţionale
Denumirea componentei din cadrul procedurii operaţionale Pagina
1 Coperta 163
2 Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea editiei
sau, dupa caz, a reviziei in cadrul editiei procedurii operationale
164
3 Situatia editiilor si a reviziilor in cadrul editiilor procedurii
operationale
165
4 Lista cuprizand persoanele la care se difuzeaza editia sau, dupa, caz,
revizia din cadrul editiei procedurii operationale
166
5 Scopul procedurii operaţionale 167
6 Domeniul de aplicare a procedurii operaţionale 168
7 Documentele de referinţă (reglementări) aplicabile procedurii
operaţionale
169
8 Definiţii şi abrevieri ale termenilor utilizaţi în procedura
operaţională
170
9 Descrierea procedurii operaţionale 171
10 Responsabilităţi şi răspunderi în derularea activităţii 184
11 Formular evidență modificări 186
12 Formular analiză procedură 187
13 Lista de difuzare a procedurii 188
14 Anexe, înregistrări, arhivări 189
15 Cuprins 190
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
STABILIREA ȘI ACORDAREA
BURSELOR
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.07
191
ANEXA 1 - F01-PO-96.07 Fișă cerere bursă
Domnule Director,
Subsemnatul__________________________________________________________
Elev in clasa ______________ prin prezenta va rog a-mi aproba acordarea unei
BURSE pentru anul școlar curent pe considerentul :
- De ajutor social
- De studiu
- De merit
- De performanta
Data Numele și semnătura
___________ ____________________
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
EVALUAREA ȘI URMĂRIREA
PROGRESULUI ȘCOLAR
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.08
192
Nr. înreg. ______/_____________
PROCEDURA OPERATIONALA
EVALUAREA ȘI URMĂRIREA PROGRESULUI ȘCOLAR
PO-96.08
Ediția I, 02.11.2018, Revizia 0
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
EVALUAREA ȘI URMĂRIREA
PROGRESULUI ȘCOLAR
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.08
193
Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea editiei sau, dupa
caz, a reviziei in cadrul editiei procedurii operationale
Nr.
Crt
Elemente privind
responsabilii/operaţiunea
Numele şi prenumele Funcţia Data Semnătura
1 2 3 4 5
1 Elaborat Iosub Ștefania Iuliana
Responsabil
CEAC
02.11.2018
2 Verificat Iosub Ștefania Iuliana
Responsabil
CEAC
02.11.2018
3 Aprobat Prof. Antip Crina Ramona
Director
02.11.2018
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
EVALUAREA ȘI URMĂRIREA
PROGRESULUI ȘCOLAR
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.08
194
Situatia editiilor si a reviziilor in cadrul editiilor procedurii operationale
Nr.
Crt
Editia/ revizia in
cadrul editiei
Componenta revizuita
Modalitatea reviziei
Data de la care se aplica
prevederile editiei sau
reviziei editiei
1 2 3 4
1 Editia 1
- 02.11.2018
2 Revizia 1
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
EVALUAREA ȘI URMĂRIREA
PROGRESULUI ȘCOLAR
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.08
195
Lista persoanelor la care se difuzeaza editia sau, dupa caz, revizia din
cadrul editiei procedurii operationale
Nr.
Crt
Scopul
difuzarii
Ex.
nr.
Compar-
timent
Functia Nume si prenume Data
primirii Semnătura
1 2 3 4 5 6 7
1 Informare/
Aplicare
1 CEAC Responsabil
CEAC
Iosub Ștefania Iuliana 02.11.2018
2 Informare/
Aplicare
1 CEAC Secretar
CEAC
Popa Liliana 02.11.2018
3 Aprobare 1 Director Director Prof. Antip Crina Ramona
02.11.2018
4 Verificare 1 CEAC Responsabil
CEAC
Iosub Ștefania Iuliana
02.11.2018
5 Arhivare 1 CEAC Responsabil
CEAC
Iosub Ștefania Iuliana
02.11.2018
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
EVALUAREA ȘI URMĂRIREA
PROGRESULUI ȘCOLAR
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.08
196
1. Scopul procedurii operationale
1.1. Stabileşte modul de realizare a activităţii, compartimentele şi persoanele implicate in
urmarirea progresului la fiecare disciplina de studiu din cadrul Școlii Gimnaziale ”Nicolae
Bălcescu”;
1.2. Dă asigurări cu privire la existenţa documentaţiei adecvate derulării activităţii;
1.3. Asigura continuitatea activitatii, inclusiv in conditii de fluctuatie a personalului, prin
faptul ca, procedurarea activitatii permite aplicarea acesteia de catre orice alt salariat care il
inlocuieste pe cel in functie la data elaborarii prezentei.
1.4. Sprijină auditul şi/sau alte organisme abilitate în acţiuni de auditare şi/sau
control, iar pe manager, în luarea deciziei;
1.5. Stabileşte sarcini a circuitului documentelor necesare acestei activităţi;
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
EVALUAREA ȘI URMĂRIREA
PROGRESULUI ȘCOLAR
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.08
197
2. Domeniul de aplicare
2.1. Precizarea (definirea) activităţii la care se referă procedura operaţională;
- Modul de urmarire a progresului elevilor la fiecare disciplina la nivelul Școlii Gimnaziale ”Nicolae
Bălcescu”;
2.2. Delimitarea explicită a activităţii procedurate în cadrul portofoliului de
activităţi desfăşurate de entitatea publică;
- Operaţiunea se desfăşoară în cadrul activităţi de management cu colaborarea
compartimentelor din cadrul unității de învățământ;
2.3. Listarea principalelor activităţi de care depinde şi/sau care depind de
activitatea procedurată;
a. Această activitate depinde de activitatea compartimentelor:
1. Personal didactic (Sefii de catedra si membrii catedrelor) ;
2. Conducere ;
3. Personal didactic auxiliar (secretariat, bibliotecă);
4. Comisia de Evaluare și Asigurare a Calității;
b. De această activitate depind în cadrul operaţiunilor efectuate compartimentele:
1. Personal didactic ;
2. Conducere ;
3. Comisia de Evaluare și Asigurare a Calității
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
EVALUAREA ȘI URMĂRIREA
PROGRESULUI ȘCOLAR
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.08
198
3. Documente de referinţă aplicabile activităţii procedurale
3.1. Reglementări internaţionale
3.2. Legislaţie primară
Legea Educaţiei Naţionale nr.1/ 2011 cu modificarile si completarile ulterioare;
Ordinul MEdC 3928/21.04.2005 privind asigurarea calităţii serviciilor
educaţionale în instituţiile de învăţământ preuniversitar;
Legea nr. 69/20011 privind modificarea O.U.G. nr. 75 din 12 iulie 2005 privind
asigurarea calităţii educaţiei;
Legea nr. 87 din 13 aprilie 2006 – privind asigurarea calitatii;
3.3. Legislaţia secundară
Ghidul Comisiei pentru Evaluarea şi Asigurarea Calităţii în unităţile de învăţământ
preuniversitar conceput şi distribuit de ARACIP fiecărei unităţi şcolare;
3.4. Alte documente, inclusiv reglementari interne ale istitutiei de invatamant
a. PDI
b. RI
c. hotărâri interne (CA, Consiliul profesoral, director, CEAC)
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
EVALUAREA ȘI URMĂRIREA
PROGRESULUI ȘCOLAR
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.08
199
4. Definiţii şi prescurtări ale termenilor utilizaţi în procedura
operaţională
4.1. Definiţii ale termenilor
Nr.
Crt. Termenul Definiţia si/sau daca este cazul, actul care defineşte termenul
1. Procedura Prezentarea în scris, a tuturor paşilor ce trebuie urmaţi, a metodelor de
lucru stabilite şi a regulilor de aplicat necesare îndeplinirii atribuţiilor şi
sarcinilor , având în vedere asumarea responsabilităţilor
2. Conducătorul Director / contabil şef/secretar şef/ şef comisie
3. PO ( Procedura
Operaţională )
Procedura care descrie o activitate sau un proces care se desfăşoară la
nivelul unuia sau mai multor compartimente din cadrul unităţii
4. Ediţie a unei
proceduri
operaţionale
Forma iniţială sau actualizată, după caz, a unei proceduri operaţionale,
aprobată şi difuzată
5. Revizia în cadrul
unei ediţii
Acţiunile de modificare , adăugare , suprimare sau alte asemenea , după
caz, a uneia sau mai multor componente ale unei ediţii a procedurii
operaţionale , acţiuni care au fost aprobate şi difuzate
4.2. Abrevieri ale termenilor
Nr.
Crt. Abrevierea Termenul abreviat
1. P.O. Procedura operaţionala
2. E Elaborare
3. V Verificare
4. A Aprobare
5. Ap. Aplicare
6. Ah. Arhivare
7. F Formular
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
EVALUAREA ȘI URMĂRIREA
PROGRESULUI ȘCOLAR
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.08
200
5. Descrierea procedurii operaţionale
5.1. Generalităţi
CONŢINUTUL PROCEDURII
I. Teste de evaluare: iniţială, finală, semestrială şi anuală
II. Aplicarea instrumentelor de evaluare formativă, sumativă şi alternativă
III. Elaborarea de planuri de acţiune pentru elevii cu cerinţe educaţionale speciale
1. Test de evaluare iniţială:
Se elaborează în cadrul catedrelor variante de subiecte pentru fiecare an de studiu şi specializare,
pe baza programelor şcolare în vigoare pentru anul şcolar anterior, după care s-au întocmit
planificările. Exemplu: Pentru elevii claselor a V- a se vor elabora subiectele pe baza standardelor
de evaluare aferente disciplinei, pentru clasa a IVa
.
2. Test de evaluare finală:
Se elaborează în cadrul catedrelor variante de subiecte pentru fiecare an de studiu şi specializare,
pe baza Programelor şcolare în vigoare pentru anul şcolar curent, după care s-au întocmit
planificările.
Competenţele şi conţinuturile ce vor face obiectul Testului de evaluare finală semestrială se
stabilesc la nivel de catedră la începutul semestrului. Competenţele şi conţinuturile ce vor face
obiectul Testului de evaluare finală anuală, aplicat la sfărşitul semestrului II, se vor raporta la
nivelul Programei/ an de studiu în ansamblu, considerându-se că aceasta a fost parcursă în
întregime.
Notă: Testul de evaluare finală pentru semestrul I se constituie ca un indicator al performanţelor
pentru semestrul I şi ca punct de plecare pentru elaborarea strategiilor didactice pentru semestrul
II.
Ambele tipuri de teste vor fi trecute în planificarea semestrială.
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
EVALUAREA ȘI URMĂRIREA
PROGRESULUI ȘCOLAR
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.08
201
Elaborare şi administrare:
1. Testul iniţial se aplică în primele două săptămâni ale fiecărui an şcolar.
Testul de evaluare finală semestrială se aplică în penultimele două săptămâni ale semestrului .
Testul de evaluare finală anuală se aplică în penultima săptămână de curs din anul şcolar.
2. Nu se vor anunţa elevii că subiectele sunt unice pentru fiecare an de studiu.
3. Subiectele se vor prezenta elevilor ca fişe de lucru, multiplicate la nivelul catedrelor şi se vor
colecta la sfârşitul orei de către profesor. Nu se lasă elevilor nici un exemplar ca model.
4. Fişa de lucru se tehnoredactează şi se dă elevului la începutul orei, fară ca acesta să fie obligat
să copieze subiecte de pe tablă sau să scrie subiecte după dictare.
5. Itemii incluşi se vor raporta exclusiv la Programele în vigoare şi nu la conţinuturile unui anumit
manual, pentru o evaluare eficientă a competenţelor elevilor la nivel instituţional. La nivelul
catedrei, prin contribuţia şi participarea efectivă a tuturor membrilor catedrei, se vor stabili tipurile
de itemi şi ponderea acestora în calculul notei finale, precum şi baremul de corectare.
Se recomandă formarea de echipe pentru elaborarea subiectelor pe an de studiu, pentru implicarea
fiecărui cadru didactic, diminuarea timpului de lucru/ profesor, stimularea colaborării în cadrul
catedrelor şi creşterea gradului de obiectivitate a testului.
7. Subiectele se vor elabora astfel încât elevul să aibă timp suficient de lucru, iar gradul de
dificultate va fi astfel gândit încât să permită o evaluare obiectivă a tuturor elevilor.
8. Se acordă 1 punct din oficiu.
9. Subiectele fiind aceleaşi pentru toţi elevii clasei, în timpul testului nu se va permite colaborarea
între elevi şi se va urmări atent desfăşurarea testului în condiţii de disciplină.
10. Comunicarea subiectelor, discutarea sau rezolvarea lor cu elevii înainte de aplicarea oficială
constituie abatere disciplinară şi se sancţionează conform legii.
11. Corectarea testului iniţial/ final semestrial se face de către profesorul clasei.
12. Notele obţinute la testul iniţial nu se trec în catalog. Ele sunt doar un indicator pentru nivelul
de performanţă al elevului în vederea stabilirii strategiilor de urmat în activitatea de predare-
învăţare din anul şcolar curent.
Notele obţinute la testele finale semestriale şi anuale se vor trece în catalog ca notă..
13. Elevii vor fi informaţi cu privire la scopul acestor teste, li se va comunica nota obţinută şi vor
primi feedback din partea profesorului şi a colegilor.
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
EVALUAREA ȘI URMĂRIREA
PROGRESULUI ȘCOLAR
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.08
202
14. La primirea notei, elevului i se va da şi fişa de lucru, iar apoi dirigintele o va păstra în
Portofoliul personal al elevului pentru disciplina respectivă.
15. Se recomandă consultarea tuturor profesorilor fiecărei clase pentru a se evita supraîncărcarea
elevilor.
16. Este obligatorie adoptarea unei atitudini încurajatoare, motivante din partea profesorilor. Se
interzice orice ameninţare/ pedeapsă pentru rezultatele nesatisfăcătoare obţinute de elevi,
individual sau la nivelul clasei.
17. Profesorul are obligația de a adapta strategiile didactice la nevoile individuale ale elevilor din
fiecare grupă, astfel încât toţi elevii să demonstreze o creştere a performanţelor la evaluarea finală.
Plasarea elevilor în grupă se va motiva în faţa elevilor pe baza acestor principii şi se va evita
folosirea denumirii grupei ca „Bună” vs. „Slabă”. Criteriul unic este nevoia de stiluri de lucru
diferite pentru fiecare elev, care va fi motivat să îşi îmbunătăţească performanţele.
18. Rezultatele testelor se trec de către profesor în Fişa de urmărire a progresului elevilor
( Anexa 1a şi 1b) şi se centralizează la nivelul catedrei de către şeful de catedră( Anexa 2).
Şefii de catedre au obligaţia ca: - în termen de 7 zile lucrătoare de la aplicarea testului sa prezinte
o copie a Anexei 2, completetă, Comisiei de evaluare şi asigurare a calităţii, în format clasic şi
electronic, pentru prelucrarea datelor în vederea autoevaluării interne.
- Să interpreteze rezultatele şi să propună, în colaborare cu membrii catedrei, măsuri de ameliorare,
atât a administrării testelor cât şi a performanţelor.
Profesorii au obligaţia ca, în termen de 10 zile lucrătoare de la data aplicării testului, să prezinte
şefului de catedră o copie, în format clasic şi electronic, a Anexei 1( a şi b), completată, în vederea
centralizării, interpretării rezultatelor şi adoptării de măsuri ameliorative.
II. Aplicarea instrumentelor de evaluare formativă, sumativă şi alternativă
La nivelul catedrelor, se vor elabora fişe de evaluare adaptate fiecărui colectiv de elevi, de comun
acord de către toţi membrii catedrei, care să permită o evaluare formativă a fiecărui elev.
Se vor introduce şi modalităţi de evaluare alternativă( portofolii, autoevaluarea elevilor, evaluare
făcută de către elevi etc. ).
Testele prevăzute la pct.I vor face parte din fişa de progres școlar, conform prevederilor prezentei
proceduri.
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
EVALUAREA ȘI URMĂRIREA
PROGRESULUI ȘCOLAR
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.08
203
Profesorii au obligaţia de a folosi în mod curent aceste fişe în activitatea didactică, ceea ce va
permite optimizarea evaluării şi autoevaluării performanţelor elevilor şi a strategiilor didactice
propuse de fiecare profesor.
Fişa de progres școlar/ clasă va face parte din Mapa de lucru a fiecărui profesor.
Fişa de evaluare pe disciplină va face parte din Mapa de lucru a şefului de catedră.
Şefii de catedre au obligaţia monitorizării utilizării acestor fişe, inclusiv prin verificarea acestora
în cadrul orelor de asistenţă desfăşurate conform Procedurii 5.1.
Un exemplar al Fişei de progres va fi predat de către şeful de catedră responsabilului de procedură,
care va înainta C.E.A.C o situație statistică după colectarea tuturor fişelor.
III. Elaborarea de planuri de acţiune pentru elevii cu cerinţe educaţionale speciale
Aplicarea eficientă a măsurilor menţionate la pct. I şi II va permite identificarea nevoilor speciale
ale elevilor, fie ca elevi cu ritm de lucru lent, fie ca elevi cu potenţial pentru performanţe de
„excelenţă”, ceea ce impune diferenţierea abordării strategiilor didactice de către profesori şi
creşterea răspunderii acestora în vederea ameliorării performanţelor şi valorificării potenţialului
fiecărui elev.
Pentru fiecare din aceste categorii se vor elabora, la nivelul catedrelor, Planuri de acţiune,
incluzând:
a. identificarea elevilor cu ritm lent de lucru/ capabili de performanţe deosebite
b. identificarea obiectivelor specifice ale planurilor de acţiune
c. propuneri de activităţi specifice
d. stabilirea responsabilităţilor fiecărui profesor
e. stabilirea termenelor de realizare
f. stabilirea indicatorilor care indică gradul de realizare a obiectivelor
g. măsurile propuse în urma analizei pentru ameliorare.
Un exemplar al Planului de acţiune se va păstra la Dosarul catedrei, altul se va înainta( în format
clasic şi elctronic), odată cu Raportul semestrial/ anual, responsabilului de procedură în vederea:
i. prezentării sintetice a acestuia în Consiliul profesoral şi includerii în Raportul de autoevaluare
instituţională de către Comisia de evalure şi asigurare a calităţii.
ii. prelucrării datelor pentru propunerea de măsuri ameliorative la nivel instituţional.
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
EVALUAREA ȘI URMĂRIREA
PROGRESULUI ȘCOLAR
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.08
204
PRECIZĂRI PRIVIND TESTELE FINALE SEMESTRIALE :
I. Pentru disciplinele la care se susţin teze:
1. NU se sustin teste finale semestriale la disciplinele la care se dă teză, respectiv normă la educaţie
fizică.
2. Notele obţinute la teză/ media normelor sportive se trec în Fişa de urmărire a progresului
elevilor.
3. Pentru administrarea tezelor, profesorii care predau aceste discipline vor stabili orele alocate şi
numărul de variante de subiecte necesare, astfel încât să existe câte o variantă pentru fiecare zi
de administrare a testului. Această modalitate reduce posibilitatea aflării subiectelor de către elevi
de la cei care au susţinut deja testul în ziua/ zilele anterioare.
II. Pentru disciplinele la care nu se susţin teze:
Se va elabora câte o variantă pentru fiecare zi de curs în care sunt programate ore la
disciplinele respective, în funcţie de specializare şi numărul de ore. Această modalitate reduce
posibilitatea aflării subiectelor de către elevi de la cei care au susţinut deja testul în ziua/ zilele
anterioare.
Subiectele pentru testele iniţiale/ finale se vor elabora individual, de către profesor, în funcţie de
programa şcolară in vigoare. Dacă se consideră necesar, subiectele se pot elabora în echipă sau la
nivelul întregii catedre.
Modul de administrare al testelor rămâne neschimbat, cu excepţia aspectelor ce derivă firesc din
elaborarea individuală a subiectelor
La elaborarea subiectelor în cadrul catedrei se va ţine cont de cele discutate la începutul anului
şcolar cu privire la conţinuturile şi competenţele vizate la test şi se vor elabora, acolo unde este
cazul, mai multe variante cu acelaşi grad de dificultate şi acelaşi număr de itemi.
Se recomandă păstrarea unei atmosfere de lucru fireşti, fără presiuni şi elaborarea subiectelor ca o
reflectare a caracterului formativ –aplicativ al activităţii de predare-învăţare (fără supraîncărcarea
elevilor şi a profesorului prin încercarea de a cuprinde toate conţinuturile parcurse/ competenţele
dezvoltate în timpul întregului semestru). Teoretic, dacă elevul a fost prezent la ore şi a lucrat pe
tot parcursul semestrului, ar trebui să obţină o notă bună fără o pregătire specială pentru test.
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
EVALUAREA ȘI URMĂRIREA
PROGRESULUI ȘCOLAR
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.08
205
6. Responsabilităţi
Responsabil de procedură răspunde de:
- coordonarea şi monitorizarea activităţilor prevăzute de această procedură
- realizarea raportărilor parţiale şi finale către Comisia de evaluare şi asigurare a calităţii
- elaborarea de propuneri de ameliorare a prezentei proceduri, pe baza observaţiei directe şi a
feed-back-ului primit de la profesori/elevi
- prezentarea, în colaborare cu şefii de catedre, a Raportului semestrial/ anual în cadrul
Consiliului profesoral
Șefii de catedre şi membrii catedrelor răspund de:
o aplicarea la termenele stabilite a prevederilor acestor proceduri
o elaborarea de propuneri de ameliorare a prezentei proceduri, pe baza observaţiei directe şi a
feed-back-ului primit de la profesori/elevi
Nr.
Crt.
Compartimentul
(postul)/acţiunea
(operaţiunea)
I II III IV V
0 1 2 3 4 5
1 E
2 V
3 A
4 Ap.
5 Ah.
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
EVALUAREA ȘI URMĂRIREA
PROGRESULUI ȘCOLAR
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.08
206
7. FORMULAR EVIDENȚĂ MODIFICĂRI
Nr.
crt.
Ediție Data
ediției
Rev. Data
reviziei
Pag. Descriere
modificare
Semnătura
conducătotului
compartimentului
1
1 Data
din PO
- - - Actualizare OSGG
Nr. 600 / 2018
privind aprobarea
Codului Controlului
Intern
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
EVALUAREA ȘI URMĂRIREA
PROGRESULUI ȘCOLAR
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.08
207
8. FORMULAR ANALIZĂ PROCEDURĂ
Nr.
crt.
Compartiment Conducător
compartiment
Nume și prenume
Înlocuitor de
drept sau
delegat
Aviz favorabil Aviz
nefavorabil
Semnătura Data
Semnătura Data Observații
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
EVALUAREA ȘI URMĂRIREA
PROGRESULUI ȘCOLAR
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.08
208
9. LISTA DE DIFUZARE A PROCEDURII
Nr.
ex.
Compartiment Nume și prenume Data primirii Semnătura Data
retragerii
Data intrării
în vigoare a
procedurii
Semnătura
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
EVALUAREA ȘI URMĂRIREA
PROGRESULUI ȘCOLAR
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.08
209
10. Anexe, înregistrări, arhivări
Nr.
anexă/
cod formular
Denumirea anexei/
formularului
Elaborator
Aprobă
Nr.
de
ex.
Difuzare
Arhivare
Alte
elemente
loc
perioadă
------ Copertă ----------
------- 1 Comisie Arhivă Conform
Nomenclator
Arhivistic
F01-PO-96.08 Catalog școlar
F02-PO-96.08 Registru PV al Comisiei
de notare ritmică
F03-PO-96.08 Model test de evaluare
F04-PO-96.08 Fișă inregistrare progres
elevi
F05-PO-96.08 Portofoliul educațional
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
EVALUAREA ȘI URMĂRIREA
PROGRESULUI ȘCOLAR
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.08
210
11. Cuprins
Nr. Componentei
în cadrul procedurii
operaţionale
Denumirea componentei din cadrul procedurii operaţionale Pagina
1 Coperta 192
2 Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea editiei
sau, dupa caz, a reviziei in cadrul editiei procedurii operationale
193
3 Situatia editiilor si a reviziilor in cadrul editiilor procedurii
operationale
194
4 Lista cuprizand persoanele la care se difuzeaza editia sau, dupa, caz,
revizia din cadrul editiei procedurii operationale
195
5 Scopul procedurii operaţionale 196
6 Domeniul de aplicare a procedurii operaţionale 197
7 Documentele de referinţă (reglementări) aplicabile procedurii
operaţionale
198
8 Definiţii şi abrevieri ale termenilor utilizaţi în procedura
operaţională
199
9 Descrierea procedurii operaţionale 200
10 Responsabilităţi şi răspunderi în derularea activităţii 205
11 Formular evidență modificări 206
12 Formular analiză procedură 207
13 Lista de difuzare a procedurii 208
14 Anexe, înregistrări, arhivări 209
15 Cuprins 210
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
EVALUAREA ȘI URMĂRIREA
PROGRESULUI ȘCOLAR
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.08
211
ANEXA 1 - F01-PO-96.08 Catalog școlar
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
EVALUAREA ȘI URMĂRIREA
PROGRESULUI ȘCOLAR
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.08
212
ANEXA 2 - F02-PO-96.08 Registru PV al Comisiei de notare ritmică
REGISTRU PROCESE-VERBALE COMISIE DE NOTARE RITMICĂ
Număr PV Data Conținutul Observații
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
EVALUAREA ȘI URMĂRIREA
PROGRESULUI ȘCOLAR
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.08
213
ANEXA 3 - F03-PO-96.08 Model test de evaluare
Numele:.................………..
Data:..............
TEST DE EVALUARE INIŢIALĂ
Clasa a VIII–a
• Pentru rezolvarea corectă a tuturor cerinelor din Partea I şi din Partea a II-a se
acordă 78 de puncte. Pentru redactarea întregii lucrări se acordă 12 puncte. Din oficiu
se acordă 10 puncte.
• Timpul efectiv de lucru este de 45 de minute.
Partea I (48 de puncte)
Citeşte cu atenţie textul:
Sara pe deal buciumul sună cu jale,
Turmele-l urc, stelele scapără-n cale,
Apele plâng, clar izvorând în fântâne;
Sub un salcâm, dragă, m-aştepţi tu pe mine.
Luna pe cer trece-aşa sfântă şi clară,
Ochii tăi mari caută-n frunza cea rară,
Stelele nasc umezi pe bolta senină,
Pieptul de dor, fruntea de gânduri ţi-e plină.
Nourii curg, raze-a lor şiruri despică,
Streşine vechi casele-n lună ridică,
Scârţâie-n vânt cumpăna de la fântână,
Valea-i în fum, fluiere murmură-n stână.
(Mihai Eminescu, Sara pe deal)
Rezolvă următoarele sarcini de lucru, formulate pornind de la textul dat.
1. Transcrie, din text, două cuvinte monosilabice şi două cuvinte bisilabice. 8p
2. Desparte în silabe cuvintele: pieptul, şiruri, cumpăna, fluiere. 4p
3. Alcătuieşte o propoziţie în care să foloseşti substantivul fântână cu sens figurat. 5p
4. Menţionează doi termeni din familia lexicală a substantivului nor. 2p
5. Transcrie, din text, două pronume personale în cazul acuzativ. 4p
6. Precizează funcţia sintactică a cuvintelor subliniate:“Ochii tăi mari caută-n frunza cea
rară”.8p
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
EVALUAREA ȘI URMĂRIREA
PROGRESULUI ȘCOLAR
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.08
214
7. Alcătuieşte o propoziţie în care substantivul spini să aibă funcţia sintactică de complement
direct. 5p.
B.
1. Transcrie, din text, o structură care conţine o personificare. 2p
2. Menţionează o imagine artistică identificată în primul vers al textului citat. 2p
3. Explică folosirea cratimei în secvenţa scapără-n cale. 4p
4. Precizează măsura primului vers din poezie. 4p
Partea a II-a (30 puncte)
Redactează o compunere descriptivă de 8 - 10 rânduri, cu titlul “Tablou de toamnă”.
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Vei avea în vedere:
- încadrarea în cele 8 – 10 rânduri;
- folosirea imaginilor artistice specifice unei descrieri;
- existenţa a cel puţin 4 figuri de stil învăţate, în vederea obţinerii unui text expresiv;
- utilizarea unui vocabular adecvat, proprietatea termenilor, logica textului elaborat;
- respectarea normelor ortografice, de punctuaţie, de aşezare în pagină, lizibilitatea, încadrarea
în limita de spaţiu.
Vei primi 12 puncte pentru redactarea întregii lucrări (respectarea normelor de ortografie,
de punctuație și de exprimare, respectarea limitelor de spațiu indicate).
Se acordă 10 puncte din oficiu.
Total: 100 de puncte.
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
EVALUAREA ȘI URMĂRIREA
PROGRESULUI ȘCOLAR
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.08
215
ANEXA 4 - F04-PO-96.08 Fișă inregistrare progres elevi
UNITATE .................................
Comisia pentru evaluarea si asigurarea calitatii
Fisa cu inregistrarea progresului elevilor la disciplina .............................
Clasa ..................... Prof. ...........................................................................
Anul Scolar .......................................
Nr.
crt
Elev Rezultate la
evaluarea
predictiva din
septembrie
(nota)
Tendinta evolutiei la
evaluarile formative
si alternativa (nota
aproximata)
Rezultate la evaluarea
sumativa de la
sfarsitul semestrului I
(nota)
Rezultate la
evaluarea
sumativa
anuala (nota)
Observatii
/ masuri
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
EVALUAREA ȘI URMĂRIREA
PROGRESULUI ȘCOLAR
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.08
216
1. Nr. de elevi care au inregistrat progres ....................
Clasa Rezultate la evaluarea predictiva din septembrie
Sub 5 5 – 5.99 6 – 6.99 7 – 7.99 8 – 8.99 9 – 10
Semnatura cadrului didactic Semnatura dirigintelui
Data predarii catre diriginte,
2. Nr. de elevi care au inregistrat regres ....................
Clasa Rezultate la evaluarea sumativa de la sfarsitul anul scolar
Sub 5 5 – 5.99 6 – 6.99 7 – 7.99 8 – 8.99 9 – 10
Semnatura cadrului didactic Semnatura dirigintelui
Data predarii catre diriginte,
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
EVALUAREA ȘI URMĂRIREA
PROGRESULUI ȘCOLAR
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.08
217
ANEXA 5 - F05-PO-96.08 Portofoliul educațional
Portofoliul educaţional
Portofoliul educaţional reprezintă cartea de identitate educaţională a elevului şi este
elementul central al evaluării învăţării. Utilizarea lui debutează începând cu clasa
pregătitoare (art. 73).
Ce conţine portofoliul educaţional
Portofoliul educaţional va conţine o serie de documente, după cum urmează (art. 73 - 77 din
lege):
- La finalul clasei pregătitoare:
un raport de evaluare a dezvoltării fizice, socio-emoţionale, cognitive, a limbajului şi a
comunicării, precum şi a dezvoltării capacităţilor şi atitudinilor de învăţare ale elevului,
întocmit de către cadrul didactic.
- La finalul clasei a II-a:
rezultatele evaluării competenţelor fundamentale: scris-citit şi matematică. Pe baza
acestor rezultate, cadrul didactic va elabora planuri individualizate de învăţare pentru
fiecare elev în parte, care se comunică şi părinţilor;
planul individualizat de învăţare.
- La finalul clasei a IV-a:
rezultatele evaluării competenţelor fundamentale: scris-citit şi matematică. Pe baza
acestor rezultate, cadrul didactic va elabora planuri individualizate de învăţare pentru
fiecare elev în parte, care se comunică şi părinţilor;
planul individualizat de învăţare.
- La finalul clasei a VI-a:
rezultatele evaluării elevilor prin două probe transdisciplinare: limbă şi comunicare,
matematică şi ştiinţe;
planul individualizat de învăţare elaborat de cadrele didactice, în urma analizei
rezultatelor evaluării.
- La finalul clasei a IX-a:
rezultatele evaluării naţionale a elevilor, prin 5 probe (şase pentru cei care învaţă în
limba maternă):
1. o probă scrisă la limba şi literatura română;
2. o probă scrisă la limba maternă;
3. o probă scrisă transdisciplinară Ia matematică şi ştiinţe;
4. o probă scrisă la o limbă de circulaţie internaţională;
5. o probă practică de utilizare a calculatorului, susţinută în timpul anului;
6. o probă orală transdisciplinară de evaluare a competenţelor civice şi sociale, susţinută în
timpul anului.
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
EVALUAREA ȘI URMĂRIREA
PROGRESULUI ȘCOLAR
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.08
218
planul individualizat de învăţare, elaborat pe baza rezultatelor obţinute în cadrul
evaluării naţionale;
diploma de absolvire a învăţământului gimnazial;
foaia matricolă.
- La finalul clasei a XII-a: diploma de absolvire a învăţământului liceal;
foaia matricolă.
De asemenea, portofoliul educaţional va cuprinde şi:
diplomele obţinute în urma participării la activităţi de învăţare, în diferite contexte;
produsele sau rezultatele ale acestor activităţi, în contexte de învăţare formale,
nonformale şi informale.
La ce foloseşte portofoliul educaţional?
Portofoliul educaţional este foarte important deoarece pe baza lui se realizează admiterea la
liceu sau la unitatea profesională.
Procedura este următoarea:
a) în cazul în care numărul de candidaţi este mai mic decât numărul locurilor oferite de unitatea
de învăţământ, admiterea se va realiza pe baza portofoliului educaţional al elevului;
b) în cazul în care numărul de candidaţi este mai mare decât numărul locurilor oferite de
unitatea de învăţământ, admiterea se face luând în calcul:
- în proporţie de 70% portofoliul educaţional al elevului, media de absolvire a învăţământului
obligatoriu, precum şi media la probele de la evaluarea naţională de la sfârşitul clasei a IX-a
- în proporţie de 30% nota obţinută la proba de admitere stabilită de unitatea de învăţământ.
c) în cazul mediilor egale, diferenţierea se face pe baza portofoliului educaţional al elevului.
Pentru a consulta Legea educaţiei naţionale, descărcaţi fişierul ataşat la ştirea Legea educaţiei -
când intră în vigoare cele mai importante prevederi.
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
ORGANIZAREA ȘI DESFĂȘURAREA
EXAMENELOR DE CORIGENȚĂ
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.09
219
Nr. înreg. ______/_____________
PROCEDURA OPERATIONALA
ORGANIZAREA ȘI DESFĂȘURAREA EXAMENELOR
DE CORIGENȚĂ
PO-96.09
Ediția I, 02.11.2018, Revizia 0
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
ORGANIZAREA ȘI DESFĂȘURAREA
EXAMENELOR DE CORIGENȚĂ
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.09
220
Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea editiei sau, dupa
caz, a reviziei in cadrul editiei procedurii operationale
Nr.
Crt
Elemente privind
responsabilii/operaţiunea
Numele şi prenumele Funcţia Data Semnătura
1 2 3 4 5
1 Elaborat Iosub Ștefania Iuliana
Responsabil
CEAC
02.11.2018
2 Verificat Iosub Ștefania Iuliana
Responsabil
CEAC
02.11.2018
3 Aprobat Prof. Antip Crina Ramona
Director
02.11.2018
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
ORGANIZAREA ȘI DESFĂȘURAREA
EXAMENELOR DE CORIGENȚĂ
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.09
221
Situatia editiilor si a reviziilor in cadrul editiilor procedurii operationale
Nr.
Crt
Editia/ revizia in
cadrul editiei
Componenta revizuita
Modalitatea reviziei
Data de la care se aplica
prevederile editiei sau
reviziei editiei
1 2 3 4
1 Editia 1
- 02.11.2018
2 Revizia 1
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
ORGANIZAREA ȘI DESFĂȘURAREA
EXAMENELOR DE CORIGENȚĂ
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.09
222
Lista persoanelor la care se difuzeaza editia sau, dupa caz, revizia din
cadrul editiei procedurii operationale
Nr.
Crt
Scopul
difuzarii
Ex.
nr.
Compar-
timent
Functia Nume si prenume Data
primirii Semnătura
1 2 3 4 5 6 7
1 Informare/
Aplicare
1 CEAC Responsabil
CEAC
Iosub Ștefania Iuliana 02.11.2018
2 Informare/
Aplicare
1 CEAC Secretar
CEAC
Popa Liliana 02.11.2018
3 Aprobare 1 Director Director Prof. Antip Crina Ramona
02.11.2018
4 Verificare 1 CEAC Responsabil
CEAC
Iosub Ștefania Iuliana
02.11.2018
5 Arhivare 1 CEAC Responsabil
CEAC
Iosub Ștefania Iuliana
02.11.2018
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
ORGANIZAREA ȘI DESFĂȘURAREA
EXAMENELOR DE CORIGENȚĂ
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.09
223
1. Scopul procedurii operationale
1.1. Scopul acestei proceduri este de a stabili pasii pentru organizarea examenelor de
corigenta si responsabilitatile Școlii Gimnaziale ”Nicolae Bălcescu”.
1.2. Dă asigurări cu privire la existenţa documentaţiei adecvate derulării activităţii;
1.3. Asigura continuitatea activitatii, inclusiv in conditii de fluctuatie a personalului,
prin faptul ca, procedurarea activitatii permite aplicarea acesteia de catre orice alt
salariat care il inlocuieste pe cel in functie la data elaborarii prezentei.
1.4. Sprijină auditul şi/sau alte organisme abilitate în acţiuni de auditare
şi/sau control, iar pe manager, în luarea deciziei;
1.5. Stabileşte sarcini a circuitului documentelor necesare acestei activităţi;
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
ORGANIZAREA ȘI DESFĂȘURAREA
EXAMENELOR DE CORIGENȚĂ
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.09
224
2. Domeniul de aplicare
2.1. Precizarea (definirea) activităţii la care se referă procedura operaţională;
- Procedura se adreseaza elevilor corigenti, pentru examinarea lor.
2.2. Delimitarea explicită a activităţii procedurate în cadrul
portofoliului de activităţi desfăşurate de entitatea publică;
- Operaţiunea se desfăşoară în cadrul activităţi didactice din cadrul Școlii
Gimnaziale ”Nicolae Bălcescu”;
2.3. Listarea principalelor activităţi de care depinde şi/sau care
depind de activitatea procedurată;
a. Această activitate depinde de activitatea compartimentelor:
1. Personal didactic;
2. Conducere ;
3. Comisia de Evaluare și Asigurare a Calității;
4. Comisia metodica, Consiliul De Administratie;
5. Secretariat;
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
ORGANIZAREA ȘI DESFĂȘURAREA
EXAMENELOR DE CORIGENȚĂ
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.09
225
3. Documente de referinţă aplicabile activităţii procedurale
3.1. Reglementări internaţionale
3.2. Legislaţie primară
Standardele de acreditare şi evaluare periodică a unităţilor de învăţământ preuniversitar
– anexa H.G. nr. 21/10.01.2007
Standarde de referinţă şi indicatori de performanţă pentru evaluarea şi asigurarea
calităţii în învăţământul preuniversitar - H.G. nr. 1534/25.11.2008
Legea nr. 87 din 13 aprilie 2006 – privind asigurarea calitatii;
OMEN nr. 5079 / 2016 – ROFUIP, cu modificarile si completarile ulterioare;
3.3. Legislaţia secundară
Ghidul Comisiei pentru Evaluarea şi Asigurarea Calităţii în unităţile de
învăţământ preuniversitar conceput şi distribuit de ARACIP fiecărei unităţi
şcolare;
3.4. Alte documente, inclusiv reglementari interne ale Școlii Gimnaziale ”Nicolae
Bălcescu”
a. ROI
b. hotărâri interne (CA, Consiliul profesoral, director, CEAC)
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
ORGANIZAREA ȘI DESFĂȘURAREA
EXAMENELOR DE CORIGENȚĂ
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.09
226
4. Definiţii şi prescurtări ale termenilor utilizaţi în procedura
operaţională
4.1. Definiţii ale termenilor
Nr.
Crt. Termenul
Definiţia si/sau daca este cazul, actul care defineşte
termenul
1. Procedura Prezentarea în scris, a tuturor paşilor ce trebuie urmaţi, a
metodelor de lucru stabilite şi a regulilor de aplicat necesare
îndeplinirii atribuţiilor şi sarcinilor , având în vedere asumarea
responsabilităţilor
2. PS ( Procedura de
sistem )
Procedura care descrie o activitate sau un proces care se
desfăşoară la nivelul tuturor compartimentelor din cadrul unităţii
3. Compartiment Compartiment/comisie
4. Conducătorul
compartimentului
Director general / director / contabil şef/secretar şef/ şef comisie
5. PO ( Procedura
Operaţională )
Procedura care descrie o activitate sau un proces care se
desfăşoară la nivelul unuia sau mai multor compartimente din
cadrul unităţii
6. Ediţie a unei
proceduri
operaţionale
Forma iniţială sau actualizată, după caz, a unei proceduri
operaţionale, aprobată şi difuzată
7. Revizia în cadrul
unei ediţii
Acţiunile de modificare , adăugare , suprimare sau alte asemenea
, după caz, a uneia sau mai multor componente ale unei ediţii a
procedurii operaţionale , acţiuni care au fost aprobate şi difuzate
8. Curriculum Oferta educationala a scolii si reprezinta sistemul experientelor
de invatare directe si indirecte oferite formabililor si traite de
acestia in contexte formale, nonformale si chiar informale
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
ORGANIZAREA ȘI DESFĂȘURAREA
EXAMENELOR DE CORIGENȚĂ
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.09
227
4.2. Abrevieri ale termenilor
Nr.
Crt. Abrevierea Termenul abreviat
1. P.O. Procedura operaţionala
2. E Elaborare
3. V Verificare
4. A Aprobare
5. Ap. Aplicare
6. Ah. Arhivare
7. F Formular
8. C.E.A.C. Comisia de evaluare si asigurare a calitatii
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
ORGANIZAREA ȘI DESFĂȘURAREA
EXAMENELOR DE CORIGENȚĂ
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.09
228
5. Descrierea procedurii operaţionale
5.1. Generalitati
La toate examenele, evaluarea elevilor se face de către doi profesori de aceeaşi specialitate
sau de specialităţi înrudite.
Pentru examinarea elevilor corigenţi, unul dintre profesori este cel care a predat elevului
disciplina de învăţământ în timpul anului şcolar. În absenţa temeinic motivată a acestuia, examinarea
se face de către un alt profesor de specialitate din unitate, numit de directorul unităţii de învăţământ,
sau de către un profesor de la o altă unitate de învăţământ, numit de inspectorul şcolar general, la
solicitarea întemeiată a directorului unităţii de învăţământ. Dacă directorul unităţii de învăţământ
apreciază că între elev şi profesor există un conflict care ar putea vicia rezultatul evaluării, examinarea
poate fi făcută de o comisie stabilita de director si avizata de inspectorul de specialitate.
Proba scrisă a examenelor are o durată de 90 de minute pentru învăţământul secundar, din
momentul transcrierii subiectelor pe tablă sau al primirii de către elev a foii cu subiecte. Proba scrisă
conţine două variante de subiecte, din care elevul tratează o singură variantă, la alegere.
Proba orală a examenelor se desfăşoară prin dialog profesor-elev, pe bază de bilete de examen.
Numărul biletelor de examen este de două ori mai mare decât numărul elevilor care susţin examenul
la disciplina respectivă. Fiecare bilet conţine două subiecte. Elevul poate schimba de cel mult două
ori biletul de examen. Fiecare schimbare atrage scăderea notei acordate de către fiecare examinator,
cu câte un punct.
Fiecare profesor examinator acordă elevului cate o notă la fiecare probă susţinută de acesta.
Notele de la probele orale sau practice sunt întregi. Notele de la probele scrise pot fi fracţionare.
Media aritmetică a notelor acordate la cele două probe, rotunjită la nota întreagă cea mai apropiată,
reprezintă nota finală la examenul de corigenţă, acordată de profesorul/ învăţătorul examinator;
fracţiunile de 50 sutimi se rotunjesc în favoarea elevului.
Media obţinută de către elev la examenul de corigenţă este media aritmetică, nerotunjită, a
notelor finale acordate de cei doi examinatori. Între notele finale, acordate de cei doi examinatori, nu
se acceptă o diferenţă mai mare de un punct. În caz contrar, medierea o face preşedintele comisiei.
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
ORGANIZAREA ȘI DESFĂȘURAREA
EXAMENELOR DE CORIGENȚĂ
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.09
229
Elevul corigent este declarat promovat la disciplina de examen, dacă obţine cel puţin media
5,00.
Sunt declaraţi promovaţi anual, elevii care obţin la fiecare disciplină la care susţin examenul
de corigenţă cel puţin media 5,00.
La examenul de corigenţă, la cel de încheiere a situaţiei şcolare pentru elevii amânaţi anual şi
la examenul de diferenţă care echivalează o disciplină studiată un an şcolar complet, media obţinută
constituie media anuală a disciplinei respective şi intră în calculul mediei generale anuale.
La examenul de încheiere a situaţiei şcolare pentru elevii amânaţi pe semestrul al doilea sau
la examenul de diferenţă care echivalează o disciplină numai pe intervalul unui semestru, media
obţinută constituie media semestrială a elevului la disciplina respectivă.
Elevii corigenţi sau amânaţi, care nu se pot prezenta la examene din motive temeinice,
dovedite cu acte, în cel mult cinci zile lucrătoare de la data examenului, sunt examinaţi la o dată
ulterioară, stabilită de director, dar nu mai târziu de începutul noului an şcolar. În situaţii excepţionale,
respectiv internări în spital, imobilizări la pat etc., dovedite cu acte, inspectoratul şcolar poate aproba
susţinerea examenului şi după începerea cursurilor noului an şcolar.
Rezultatele obţinute la examenele de încheiere a situaţiei, la examenele pentru elevii amânaţi
şi la examenele de corigenţă, inclusiv la cele de reexaminare, se consemnează în catalogul de examen
de către profesorii examinatori şi se trec în catalogul clasei de către secretariatul şcolii, în termen de
maximum cinci zile de la afişarea rezultatelor, dar nu mai târziu de data începerii cursurilor noului an
şcolar.
Rezultatele obţinute de elevi la examenele de diferenţă se consemnează în catalogul de
examen, de către examinatori, iar în registrul matricol şi, în catalogul clasei, de către secretarul şcolii.
În catalogul de examen, se consemnează notele acordate la fiecare probă, nota finală acordată
de fiecare profesor examinator sau calificativul global, precum şi media obţinută de elev la examen,
respectiv calificativul final. Catalogul de examen se semnează de către examinatori şi de către
preşedintele comisiei, imediat după terminarea examenului.
Preşedintele comisiei predă secretarului unităţii de învăţământ toate documentele specifice
acestor examene, cum ar fi: cataloage de examen, lucrările scrise şi însemnările elevilor la proba
orală/practică etc. Aceste documente se predau imediat după finalizarea examenelor, dar nu mai târziu
de data începerii cursurilor anului şcolar.
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
ORGANIZAREA ȘI DESFĂȘURAREA
EXAMENELOR DE CORIGENȚĂ
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.09
230
Rezultatul la examenele de corigenţă şi la examenele de încheiere a situaţiei pentru elevii
amânaţi, precum şi situaţia şcolară anuală a elevilor se afişează a doua zi după încheierea sesiunii de
examen şi se consemnează în procesul-verbal al consiliului profesoral de la începutul anului şcolar.
După terminarea sesiunii de examen, de încheiere a situaţiei, de corigenţă sau de reexaminare,
dirigintele consemnează în catalog situaţia şcolară a elevilor care au participat la aceste examene.
Lucrările scrise şi foile cu însemnările elevului la proba orală a examenului se păstrează în
arhiva unităţii de învăţământ, timp de un an.
5.2. Revizuirea
Ritmicitatea analizei procedurii este de un an şcolar.
Modificările ulterioare vor fi realizate de către responsabilul CEAC şi vor fi validate
de C.A.
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
ORGANIZAREA ȘI DESFĂȘURAREA
EXAMENELOR DE CORIGENȚĂ
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.09
231
6. Responsabilităţi
Nr. crt. Compartimentul/
Operatiunea
CEAC Director Arhiva
1 Responsabil CEAC E
2 Responsabil CEAC V
3 Director Ap
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
ORGANIZAREA ȘI DESFĂȘURAREA
EXAMENELOR DE CORIGENȚĂ
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.09
232
7. FORMULAR EVIDENȚĂ MODIFICĂRI
Nr.
crt.
Ediție Data
ediției
Rev. Data
reviziei
Pag. Descriere
modificare
Semnătura
conducătotului
compartimentului
1
1 Data
din PO
- - - Actualizare OSGG
Nr. 600 / 2018
privind aprobarea
Codului Controlului
Intern
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
ORGANIZAREA ȘI DESFĂȘURAREA
EXAMENELOR DE CORIGENȚĂ
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.09
233
8. FORMULAR ANALIZĂ PROCEDURĂ
Nr.
crt.
Compartiment Conducător
compartiment
Nume și prenume
Înlocuitor de
drept sau
delegat
Aviz favorabil Aviz
nefavorabil
Semnătura Data
Semnătura Data Observații
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
ORGANIZAREA ȘI DESFĂȘURAREA
EXAMENELOR DE CORIGENȚĂ
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.09
234
9. LISTA DE DIFUZARE A PROCEDURII
Nr.
ex.
Compartiment Nume și prenume Data primirii Semnătura Data
retragerii
Data intrării
în vigoare a
procedurii
Semnătura
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
ORGANIZAREA ȘI DESFĂȘURAREA
EXAMENELOR DE CORIGENȚĂ
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.09
235
10. Anexe, înregistrări, arhivări
Nr.
anexă/
cod
formular
Denumirea anexei/
formularului
Elaborator
Aprobă
Nr.
de
ex.
Difuzare
Arhivare
Alte
elemente
loc
perioadă
------ Copertă ----------
------- 1 Comisie Arhivă Conform
Nomenclator
Arhivistic
F01-PO-
96.09
Hotărâre C.A. privind
constituirea comisiei de
examen
F02-PO-
96.09
Decizie privind
constituirea comisiei de
examen
F03-PO-
96.09
Catalog examen
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
ORGANIZAREA ȘI DESFĂȘURAREA
EXAMENELOR DE CORIGENȚĂ
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.09
236
11. Cuprins
Nr. Componentei
în cadrul procedurii
operaţionale
Denumirea componentei din cadrul procedurii operaţionale Pagina
1 Coperta 219
2 Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea editiei
sau, dupa caz, a reviziei in cadrul editiei procedurii operationale
220
3 Situatia editiilor si a reviziilor in cadrul editiilor procedurii
operationale
221
4 Lista cuprizand persoanele la care se difuzeaza editia sau, dupa, caz,
revizia din cadrul editiei procedurii operationale
222
5 Scopul procedurii operaţionale 223
6 Domeniul de aplicare a procedurii operaţionale 224
7 Documentele de referinţă (reglementări) aplicabile procedurii
operaţionale
225
8 Definiţii şi abrevieri ale termenilor utilizaţi în procedura
operaţională
226
9 Descrierea procedurii operaţionale 228
10 Responsabilităţi şi răspunderi în derularea activităţii 231
11 Formular evidență modificări 232
12 Formular analiză procedură 233
13 Lista de difuzare a procedurii 234
14 Anexe, înregistrări, arhivări 235
15 Cuprins 236
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
ORGANIZAREA ȘI DESFĂȘURAREA
EXAMENELOR DE CORIGENȚĂ
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.09
237
ANEXA 1 - F01-PO-96.09 Hotărâre C.A. privind constituirea comisiei de examen
Unitatea de învăţământ ......................................................................
HOTARAREA nr . ........ din ...........................
pentru numirea comisiei în vederea susţinerii examenelor de corigenţă
Consiliul de administratie al ……………………………………………, intrunit
in sedinta in data de ……………….
în temeiul:
- OSGG Nr. 600/2018 privind aprobarea Codului controlului intern managerial al entităților
publice
- art. 97 din Legea Educaţiei Naţionale nr. 1 din 10.01.2011, cu modificarile si completarile
ulterioare;
având în vedere prevederile:
- OMEN nr. 5079 / 2016 pentru aprobarea Regulamentului de organizare şi funcţionare a
unităţilor de învăţământ preuniversitar, cu modificările şi completările ulterioare;
- Regulamentul de organizare şi funcţionare a unităţilor de învăţământ preuniversitar.
- validarea situaţiei şcolare din Consiliul Profesoral din data_________;
HOTARASTE:
Art. 1. Se numeşte comisia pentru susţinerea examenului de corigenţă pentru anul şcolar in
curs, având următoarea componenţă:
Preşedinte ________________________________
Disciplina ___________________
1. Membru ________________________________
2. Membru ________________________________
Disciplina ___________________
3. Membru ________________________________
4. Membru ________________________________
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
ORGANIZAREA ȘI DESFĂȘURAREA
EXAMENELOR DE CORIGENȚĂ
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.09
238
Art. 2 Cu ducerea la îndeplinire a prevederilor prezentei hotărâri se încredințează directorul
unității de învătământ și compartimentul secretariat
Art. 3 Prezenta Hotărâre se înregistrează în registrul de evidență a hotărârilor C.A. și se
păstrează la dosarul hotărârilor adoptate.
Presedinte Consiliu de Administratie, Secretar,
prof. ...................................... .......................................
Voturi
- pentru .................
- abtineri ...............
- impotriva .............
Elaborat in 1 (unul) exemplar
Ex. 1/1
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
ORGANIZAREA ȘI DESFĂȘURAREA
EXAMENELOR DE CORIGENȚĂ
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.09
239
ANEXA 2 - F02-PO-96.09 Decizie privind constituirea comisiei de examen
Unitatea de învăţământ _______________________
DECIZIE
pentru numirea comisiei în vederea susţinerii examenelor de corigenţă
Profesor __________________________, director al
__________________________, judeţul ___________________ numit prin DECIZIA
NR._____________ emisă de ISJ ______________,
în temeiul:
- OSGG Nr. 600/2018 privind aprobarea Codului controlului intern managerial al entităților publice;
- art. 97 din Legea Educaţiei Naţionale nr. 1 din 10.01.2011, cu modificarile si completarile ulterioare;
având în vedere prevederile:
- Regulamentul de organizare şi funcţionare a unităţilor de învăţământ preuniversitar.
- validarea situaţiei şcolare din Consiliul Profesoral din data_________;
DECID:
Art. 1. Se numeşte comisia pentru susţinerea examenului de corigenţă pentru anul şcolar in curs,
având următoarea componenţă:
Preşedinte ________________________________
Disciplina ___________________
1. Membru ________________________________
2. Membru ________________________________
Disciplina ___________________
3. Membru ________________________________
4. Membru ________________________________
Art. 2. Prevederile prezentei decizii vor fi comunicate membrilor comisiei de către serviciul
secretariat
Nr. _____ din ________
Director,
_______________
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ
Ediţia I
ORGANIZAREA ȘI DESFĂȘURAREA
EXAMENELOR DE CORIGENȚĂ
Revizia 0
ȘCOALA GIMNAZIALĂ
”NICOLAE BĂLCESCU” Exemplar nr. 1
Cod : PO-96.09
240
ANEXA 3 - F03-PO-96.09 Catalog examen
Unitatea de învăţământ Disciplina/Modulul
Adresa Anul şcolar
Data susţinerii examenului
CATALOG
cuprinzând rezultatele la examenul de corigenţă
Nr.
crt
.
Numele şi prenumele
elevilor corigenţi
Cla
sa
(an
de
stu
diu
)
Nr.
mat
rico
l
Nr
.bil
etu
lui
la e
xam
en
Note acordate de profesorul l Note acordate de profesorul 2
MEDIA LA
EXAMEN
RE
ZU
LT
AT
Scr
is
Ora
l
Lu
crar
e
pra
ctic
ă
NO
TA
FIN
AL
Ă
Scr
is
Ora
l
Lu
crar
e
pra
ctic
ă
NO
TA
FIN
AL
Ă
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
EXAMINATORI
Nr.crt. Numele şi prenumele Calitatea Semnătura