CLARIFICARE NR. 21

Referitor la procedura de atribuire „Acord - cadru de prestări servicii Facilitatea de Asistenţă Tehnică (FAT)”

Nr.

Lot Nr.(Dacă e cazul)

Întrebări Răspunsuri

1 Nu este cazul

In Documentaţia de Atribuire se fac

următoarele precizări:

A.1 “Fişa de date a achiziţiei.

VII.1 Criterii de atribuire- Preţul

cel mai scăzut

Evaluarea ofertelor se realizează prin compararea preţurilor în lei fără TVA (preţul total în lei evidenţiat în Formularul 10 - formularul de ofertă şi rezultat din înmulţirea preţurilor unitare ofertate cu cantităţile maxime ce fundamentează acordul-cadru şi care sunt evidenţiate în Formularul 16 – B Centralizatorul financiar), a fiecărei oferte în parte şi prin întocmirea, în ordine descrescătoare a preţurilor respective, a clasamentului pe baza căruia se stabileşte oferta câştigătoare.

A.3 Model contract – Acord cadru de servicii

Articolul 5. Preţul unitar al serviciilor5.1 Tariful unitar al serviciilor (onorariul zilnic) este exprimat în LEI şi este prevăzut la Anexa

1. Sintagma „preţul unitar” este similară cu sintagma „tariful unitar”.

2. Tariful unitar reprezintă preţul unitar pe fiecare dintre tipurile de experţi cheie şi non-cheie solicitaţi în Anexa 1 la Fişa de date a achiziţiei – Cerinţe privind experţii.

3. Propunerea financiară globală este formată din Anexa 16 A şi Anexa 16 B.

Autoritatea pentru Coordonarea Instrumentelor Structurale

Bd. Mircea Vodă, nr. 44sector 3, BucureştiTel:  +021 302 52 00Fax: +021 302 52 64

MINISTERUL FINANŢELOR PUBLICE

www.fonduri-ue.ro

________- Propunerea financiară globală, care face parte integrantă din prezentul acord-cadru, la care se adaugă TVA.5.2 Valoarea contractului subsecvent va fi fundamentată pe tariful unitar al serviciilor prevăzut în Anexa ______.

Articolul 6. Ajustarea preţului6.1 Tarifele unitare prevăzute în Anexa ________- Propunerea financiară globală la prezentul acord-cadru, rămân ferme pe toată perioada de derulare a acordului.”

Faţă de cele prezentate mai sus, vă rugăm să ne precizaţi următoarele:

1.Preţul unitar în înţelegerea din fişa de date reprezintă acelaşi lucru cu tariful unitar?

2.Tariful unitar este tariful/zi pe tip de expert?

3. Propunerea financiară globală este Anexa 16 A/16 B?

2 Nu este cazul

Conform articolului 9.1.1 Invitaţia de re-ofertare din Caietul de Sarcini:

“Operatorii economici semnatari ai acordului-cadru vor primi în scris o invitaţie de re-ofertare. Operatorii economici care au primit invitaţia au obligaţia de a confirma în scris primirea acesteia.

Invitaţia va conţine şi caietul de sarcini pentru subproiectul re-ofertat, prezentat în formatul standard anexat documentaţiei de faţă. Invitaţia de re-ofertare în formatul amintit, va conţine cel puţin următoarele elemente:

Termenul limită de depunere a ofertelor,

Perioada de implementare a subproiectului,

Numărul de zile alocate pe fiecare categorie de expert solicitată în invitaţia de re-ofertare reprezintă valoarea minimă necesară pentru realizarea contractului subsecvent respectiv.

2

www.fonduri-ue.ro

Categoriile de experţi solicitate şi numărul de zile alocate pe fiecare categorie,

Bugetul maxim alocat subproiectului,

Detalii privind elaborarea metodologiei,

Detalii privind elementele de evaluare;

Modelul contractului subsecvent;

Model de Garanţie de bună execuţie.”

Vă rugăm să precizaţi dacă, în cadrul contractelor subsecvente se va impune un număr fix de zile pentru fiecare expert solicitat în parte sau se vor da valori orientative (minim, maxim)?

3 Nu este cazul

În documentaţia de atribuire se precizează:

C 1. MODEL CONTRACT (orientativ) ACORD CADRU DE SERVICII Facilitatea de Asistenţă Tehnică “Articolul 6.Ajustarea preţului6.1 Tarifele unitare prevăzute în Anexa ________- Propunerea financiară globală la prezentul acord-cadru, rămân ferme pe toată perioada de derulare a acordului.Articolul 9.Obligaţiile promitentului-prestator 9.3 Promitentul-prestator se obligă ca în procesul de re-ofertare să modifice exclusiv elementele/condiţiile care fac obiectul reluării competiţiei şi numai în sensul îmbunătăţirii acestora şi fără să afecteze elementele/condiţiile stabilite ca fiind neschimbabile.Articolul 10. Obligaţiile promitentului-achizitor10.5 În cazul în care, în urma re-ofertării, promitentul-achizitor nu obţine îmbunătăţiri ale elementelor/condiţiilor care fac obiectul reluării competiţiei,

Da, preţurile unitare pot fi modificate în sensul imbunatăţirii lor în cazul reluării competiţiei pentru atribuirea contractelor subsecvente.Aşa cum se menţionează în Secţiunea I – Fişa de date a achiziţiei, capitolul III. Condiţii specifice contractului, punctul III.1.2 a) ”elementul ofertei care urmează să facă obiectul procesului de re-ofertare: preţul/zi om consultanţă”. De asemenea, vă atragem atenţia asupra prevederilor Secţiunii II – Caiet de sarcini, capitolul 9.1.3 ”Se va avea în vedere că preţul/onorariul mediu pe expert pe zi de consultanţă, ofertat de Prestator la nivelul acordului-cadru, va reprezenta limita maximă de preţ/onorariu mediu pe expert pe zi de consultanţă pe care Prestatorul îl va putea oferta ca răspuns la invitaţia de re-ofertare pentru încheierea contractelor subsecvente”.

3

www.fonduri-ue.ro

aceasta se obligă să atribuie contractul ofertantului clasat pe primul loc în cadrul procedurii aplicate pentru încheierea acordului-cadru, prin luarea în considerare a condiţiilor şi elementelor prevăzute în oferta iniţială a acestuia.Articolul 11. Atribuirea contractele subsecvente11.2 În toate cazurile, promitenţii-prestatorii vor prezenta noi oferte de preţ îmbunătăţite faţă de oferta de preţ prezentată în cadrul procedurii de atribuire a acordului cadru. În cazul în care, promitenţii furnizori nu au posibilitatea prezentării unei oferte de preţ îmbunătăţite (preţuri unitare îmbunătăţite) faţă de oferta depusă în cadrul procedurii de atribuire, atunci aceştia vor prezenta oferta depusă în cadrul procedurii de atribuire, în sensul menţinerii preţurilor unitare prezentate iniţial.”11.7 Contractele subsecvente de furnizare servicii se vor încheia ori de câte ori este necesară furnizare a serviciilor ce fac obiectul prezentului acord-cadru. În acest sens, promitentul-prestator de obligă să furnizeze produsele la preţurile unitare stabilite în prezentul acord-cadru, în termen de maxim 14 zile de la solicitarea promitentului-achizitor (conform cerinţelor impuse prin caietul de sarcini).

C2. Fişa de Date a achiziţiei la VI.5. Modul de prezentare a propunerii financiare “Preţurile unitare vor fi ferme în lei şi nu se vor modifica pe toata perioada acordului-cadru.” C 3. Fişa de Date a achiziţiei la VIII.1 Ajustarea preţului contractului “Nu se acceptă actualizarea preţurilor unitare ce fundamentează acordul-cadru şi nici valoarea contractelor subsecvente ce urmează a fi atribuite în baza acestuia. Preţul este ferm în lei.”

Faţă de cele prezentate mai sus, vă rugăm să ne precizaţi următoarele:

4

www.fonduri-ue.ro

Vă rugăm să ne precizaţi dacă preţurile unitare pot fi modificate în sensul îmbunătăţirii lor în cazul reluării competiţiei pentru Atribuirea contractelor subsecvente, sau acestea rămân ferme pe toată perioada Acordului-Cadru?

4 Nu este cazul

În documentaţia de atribuire fac următoarele precizări:

Referitor la poziţia de Expert Senior Programare 16., solicitat în Anexa nr.1 – Fişa de date a Achiziţiei, Cap. V.4 Capacitatea tehnică şi/sau profesională – Cerinţe privind experţii, la experienta profesională specifică se solicită: “Participare la minim 6 proiecte în calitate de consultant cu responsabilităţi legate de programare pentru programe sau subprograme finanţate de UE”.

Vă rugăm să clarificaţi dacă experienţa în evaluarea proiectelor cu finanţare UE poate fi echivalată cu experienţa în programare pentru programe sau subprograme finanţate de UE?

Nu. Experienţa în evaluarea proiectelor cu finanţare UE nu poate fi echivalată cu experienţa în programare pentru programe sau subprograme finanţate de UE.

5