1 CIEL Conta Liberala V7 Cum creezi o societate Cand creezi o societate in CIEL V7 poti bifa in meniul softului financiar-contabil daca societatea va folosi modulul de Conta Liberala. Dupa ce ai efectuat aceasta bifa, operatiune anu poate fi modificata, ea ramanand aplicabila societatii create. Cum poti configura o societate Pentru a configura societatea, trebuie sa introduci datele la fel ca in celelalte cazuri. Ulterior, ai optiunea de a salva sau parasi campul de editare al datelor.
Transcript
1
CIEL Conta Liberala V7
Cum creezi o societate
Cand creezi o societate in CIEL V7 poti bifa in meniul softului financiar-contabil daca societatea
va folosi modulul de Conta Liberala. Dupa ce ai efectuat aceasta bifa, operatiune anu poate fi
modificata, ea ramanand aplicabila societatii create.
Cum poti configura o societate
Pentru a configura societatea, trebuie sa introduci datele la fel ca in celelalte cazuri. Ulterior, ai
optiunea de a salva sau parasi campul de editare al datelor.
2
Interfata modul
Aplicatia software financiar-contabila CIEL Conta Liberala V7 a fost gandita astfel incat sa o poti
utiliza cat mai eficient. Tocmai de aceea, in interfata modulului regasesti prescurtari care iti
usureaza munca. Poti accesa nomenclatorul de parteneri, articole, posturi si parametrizare. In plus,
ai acces si la:
raportul de facturi nesoldate
de depasiri scadente
meniul de utilitare
3
Meniul nomenclatoare
1. Cum realizezi parametrizarea
In momentul in care accesezi tab-ul DATE SOCIETATE poti completa, sau modifica, datele
entitatii.
In tab-ul PARAMETRI GENERALI ai mai multe posibilitati de utilizare a datelor.
In subtab-ul GENERAL:
Poti sa selectezi perioada de introducere de date
Poti sa specifici, printr-o bifa in campul aferent, daca societatea este, sau nu, cu
TVA la incasare
Poti sa selectezi optiunile referitoare la CIF si IBAN
Selectezi atat numarul de zecimale pe care il folosesti in cadrul documentelor,
cat si numarul de zecimale pentru cursul valutar
Poti selecta daca doresti sa apara pe rapoarte data tiparirii
Daca vrei sa gestionezi mai usor si eficient Declaratia 394, in aplicatia software fianciar-contabila
CIEL Conta Liberala V7 ai optiunea AFISEAZA TRANZACTII IULIE-SPETEMBRIE 2016
(PARTENER CU TVA).
4
Subtab-ul DOCUMENTE
In acest subtab selectezi optiuni atat cu privire la numarul de zecimale, cat si cu privire la alte
optiuni de listare. In ceea ce priveste optiunile pentru numarul de zecimale, poti sa setezi:
Numarul de zecimale la editare/afisare cantitate
Numarul de zecimale pe rapoartele documentelor de iesire (RON)
In plus, mai poti selecta urmatoarele optiuni de listare:
Ora expeditiei la listare factura de vanzare
Setezi data expeditiei egala cu data emiterii la listare facture de vanzare
5
Subtab-ul CONTABILITATE:
In acest subtab selectezi diverse optiuni de editare in cadrul docmentelor contabile. De exemplu,
in functie de specificul activitatii tale, poti selecta urmatoarele optiuni de editare:
Filtreaza conturi partener folosind sabloane de partener
Verificare unicitate numar pentru cumparari/vanzari
Preluare numar document in explicatie nota contabila
In tab-ul PUNCTE DE LUCRU vizualizezi punctele de lucru ale societatii
Tab-ul TVA – Cote si optiuni
In Subtab-ul COTE SI OPTIUNI TVA DISPONIBILE poti vizualiza setarile in ceea ce priveste
TVA-ul si tipul de document asociat.
6
In subtab-ul COTE SI OPTIUNI TVA IMPLICITE poti sa vizualizezi si sa modifici setarile de
TVA implicite.
In tab-ul SETARI CONTURI IMPLICITE poti vizualiza si seta conturile pentru diverse
operatiuni.
7
PARTENERI
Stim cate de important este sa ai acces rapid la informatiile de care ai nevoie/ tocmai de
aceea, in aplicatia software financiar-contabila CIEL Conta Liberala V7 ai la dispozitie meniul
PARTENERI.
Din acest meniu poti vizualiza lista de parteneri existenti in cadrul societatii. In plus, poti
sa efectuezi urmatoarele operatiuni:
Sa editezi datele partenerilor
Sa stergi parteneri in cazul in care i-ai folosit in realizarea documentelor
Sa adaugi parteneri
Pentru a putea sa adaugi parteneri, trebuie sa apesi pictograma ADAUGA.
In momentul in care utilizezi aceasta optiune, ai posibilitatea de a edita datele partenerului.
Uleterior, poti salva datele introduse.
In cadrul subtab-ului DATE PARTENER introduci informatii referitoare la sediu, date de
identificare fiscala si date de contact.
8
In cadrul subtab-ului FINANCIAR introduci informatii in ceea ce priveste banca si, de
asemenea, selectia sablonului de partener.
In cadrul subtab-ului PERSOANA DE CONTACT adaugi persoanele de contact in cee
ace priveste relatia cu partenerul avut in vedere. Pentru a efectua aceasta operatiune trebuie sa
apesi butonul ADAUGA.
In cadrul subtab-ului PUNCTE DE LUCRU SI ADRESE poti adauga punctele de lucru
si adresele prin apelarea optiunii de adaugare.
Dupa ce ai selectat aceasta optiune se va deschide o fereastra unde poti completa detalii in
ceea ce priveste un punct de lucru sau o adresa de livrare.
9
Dupa introducerea datelor ai doua optiuni: poti iesi in editare fara salvarea datelor sau poti
opta pentru salvarea acestora.
10
Sabloane parteneri
Din acest meniu poti modifica/crea sabloane de partener. Ai posibilitatea de a iti seta
conturile folosite pentru realizarea diverselor operatiuni.
Categorii parteneri
Ai posibilitatea de a iti crea categorii de partener, categorii ce vor fi folosite pentru
clasificarea partenerilor.
De asemenea, poti sterge o categorie daca nu este atribuita nici unui partener.
2. Posturi
Posturi
In aplicatia software financiar-contabila CIEL Conta Liberala V7 conturile contabile nu
sunt folosite in mod direct, ci se folosesc posturi.
Un post reprezinta un venit sau o cheltuiala caruia i s-a asociat un cont contabil. Din
nomenclatorul de posturi poti adauga, sterge si modifica posturile existente. Operatiunea de
stergere este valabila in cazul posturilor pe care nu le-ai folosit in realizarea tranzactiilor.
11
In nomenclatorul de posturi sunt deja setate o serie de venituri si cheltuieli pe care le poti
modifica. Totusi, trebuie sa ai in vedere faptul ca un post nu poate sa fie folosit si pe venit si pe
cheltuiala. Pe acesta il folosesti doar pe una din categorii.
Coloanele VENIT si CHELTUAIALA iti ofera posibilitatea de a bifa tipul activitatii
astfel incat sa poti lucre mult mai eficient.
Reguli de functionare:
Daca ai completat un cont de venit, atunci aplicatia software va bifa automat coloana
de venit si va debifa coloana cheltuiala
Daca ai completat un cont de cheltuiala, atunci aplicatia software va bifa automat
coloana de cheltuiala , si va debifa coloana venit
Daca ai pus bifa pe coloana venit/cheltuiala nu vei putea efectua salvarea de post nou
pana nu vei completa contul de venit/cheltuiala
In momentul in care adaugi o societate daca in parametrizare acesta are atribut fiscal
atunci atat la vanzari, cat si la achizitii, trebuie sa selectezi optiunea TAXABILE si
cota 20%
Daca societatea nu are atribut fiscal, atunci atat la vanzari, cat si la achizitii, trebuie
sa selectezi optiunea NEIMPOZABILE si cota 0%.
Pentru a adauga noi posturi trebuie sa folosesti optiunea ADAUGA.
Poti introduce datele direct in linia nou creata sau poti folosi optiunea MODIFICA. Daca utilizezi
optiunea MODIFICA se va deschide fereastra de mai jos. In aceasta fereastra vei putea introduce
datele necesare pentru crearea postului. Dupa ce ai introdus datele le poti salva sau poti renunta la
editare.
12
Daca contul este de cheltuiala atunci poti selecta exclusiv una dintre optiunile:
deductibila, deductibila partial sau nedeductibila.
Daca contul este de venit atunci poti selecta exclusiv una din optiunile: impozabil sau
neimpozabil.
Optiunile de TVA se vor salva fie pe vanzari, fie pe achizitie astfel daca este vorba de o
vanzare se vor salva pe vanzari iar daca este vorba de o cheltuiala se vor salva pe achizitii.
Conturi deductibilitate
In acest meniu poti seta deductibilitatea conturilor, deductibilitate ce va fi aplicata in cadrul
inregistrarilor.
13
3. Conturi
Plan de conturi
In acest submeniu poti vizualiza planul de conturi existent in aplicatia software financiar-
contabila. In plus, poti efectua si alte operatiuni, dupa cum urmeaza:
In momentul in care dai click pe optiunea ADAUGA poti adauga un cont nou. Ulterior
selectarii se va deschide o fereastra unde poti introduce un nou cont si datele sale.
Poti modifica un cont prin utilizarea optiunii MODIFICA. Dupa ce ai dat click, se va
deschideo fereastra de editare in care vei putea modifica datele contului avut in vedere.
Poti exporta planul de conturi intr-un fisier de tip .xls
Poti realiza cautari in planul de conturi
14
Jurnale
Din acest submeniu poti vizualiza atat jurnalele existente in aplicatia software financiar-
contabila, cat si setarile lor. In plus, poti sa:
adaugui jurnale noi prin utilizarea optiunii ADAUGA
modifici optiunile pentru jurnale
stergi jurnale in cazul in care nu le folosesti in inregistrari
realizezi exportul listei intr-un fisier de tip. xls
Tot din acest submeniu poti efectua cautari asupra listei.
Conturi la banci
Din acest submeniu poti adauga conturile bancare detinute de societate, poti modifica toate
conturile existente si, de asemenea, poti sterge conturile bancare pe care nu le-ai folosit in
realizarea inregistrarilor.
Pentru a adauga un cont bancar, da click pe butonul ADAUGA si completeaza datele
respective.
15
4. Adrese
In meniul ADRESE poti accesa 4 submeniuri:
TARI - in acest submeniu gasesti lista tarilor pe care le poti selecta in cadrul aplicatiei
software financiar-contabile. Pentru a putea sa adaugi tari noi trebuie sa dai click pe
ADAUGA si SALVEAZA. Poti exporta lista tarilor intr-un fisier de tip.xls
JUDETE – in acest submeniu gasesti lista judetelor din Romania pe care le poti selecta in
cadrul aplicatiei software financiar-contabile. Pentru a adauga judete noi trebuie sa dai
click pe ADAUGA si SALVEAZA. Poti exporta lista judetelor intr-un fisier de tip.xls
LOCALITATI – in acest submeniu gasesti lista localitatilor pe care le-ai utilizat in cadrul
inregistrarilor. In cadrul acestui nomenclator poti adauga, modifica si sterge localitati in
cazul in care nu au fost utilizate. Poti exporta lista localitatilor intr-un fisier de tip.xls
STRAZI – in acest submeniu gasesti lista strazilor pe care le-ai utilizat in cadrul
inregistrarilor. In cadrul acestui nomenclator poti adauga, modifica si sterge strazi in cazul
in care nu le-ai folosit in cadrul inregistrarilor. Poti exporta lista strazilor intr-un fisier de
tip.xls
5. Devize
In cadrul acestui meniu poti adauga devize ce vor folosite pentru realizarea inregistrarilor.
Poti adauga noi devize prin utilizarea optiunii ADAUGA
Poti sterge devize prin utilizarea optiunii STERGE
Poti exporta lista intr-un fisier de tip .xml prin utilizarea optiunii EXPORT
Pentru a veni in intampinarea nevoilor tale, aplicatia software financiar-contabila iti pune la
dispozitie optiunea ACTUALIZARE ONLINE prin intermediul careia iti actualizezi cursul
valutar pentru ziua in curs.
16
6. Centre de cost
In acest meniu poti vizualiza atat grupele de centre de cost, cat si componentele grupelor.
Meniul iti permite sa:
Adaugi noi grupe si componente prin utilizarea optiunii ADAUGA
Stergi grupe si componente prin utilizarea optiunii STERGE
Exporti atat grupele de centre de cost, cat si componenta acestora intr-un fisier de tip
.xls
Meniul CULEGERE DATE
1. Facturi
In momentul in care deschizi meniul de facturi vei vizualiza lista facturilor inregistrate in
cadrul aplicatiei software financiar-contabile.
Din aceasta lista poti:
Sa adaug facturi noi prin utilizarea optiunii ADAUGA. Dupa ce ai dat click pe ADAUGA
vei vizualiza o fereastra de forma prin intermediul careia poti introduce facturi de
cumparare sau de vanzare.
17
In antet efectuezi urmatoarele operatiuni:
Trebuie sa selectezi campul TIP daca tipul documentului este de VANZARE sau
CUMPARARE
Moneda si cursul
Selectie de optiuni pentru tipul de inregistrare CUMPARARE: factura simplificata,
borderou achizitie sau carnet produse agricole
Realizezi o selectie de optiuni pentru tipul de inregistrare VANZARE: factura
simplificata
In partea dreapta a antetului se alegi partenerul cu posibilitate de adaugare partener nou si
editare partener existent prin apelarea optiunii EDITEAZA
Introduci numarul facturii, data si data de inregistrare
In continutul documentului poti adauga linii care vor contine urmatoarele informatii:
posturile folosite
valoarea posturilor
jurnalul din care face parte documentul inregistrat
optiunile de TVA
Notele contabile vor fi generate in functie de valorile pe care le introduci. Dupa ce introduci datele
ai posibilitatea de a salva documentul sau de a iesidin editarea documentului fara salvarea acestora.
Poti sterge documente in cazul in care acestea nu au fost marcate
Poti modifica documente
Poti realiza cautari in lista documentelor
Poti efectua stornari
18
Daca vrei sa efectuezi stornare de documente trebuie sa utilizezi optiunea STORNARE. In
momentul in care apelezi aceasta optiune, se va deschide o fereastra de forma in care se va aduce
documentul de stornare.
Ai posibilitatea de a salva sau iesi din editarea lui fara salvare.
Poti, printa documente si, de asemenea, exporta lista intr-un fisier de tip .xls
2. Incasari/plati
Incasari si plati
In momentul in care deschizi lista de incasari si plati vei vizualiza lista incasarilor si a platilor.
Din aceasta lista poti sa:
Adaugi documente de incasari si plati. Pentru a putea efectua acest lucru trebuie sa
utilizezi optiunea ADAUGA. Ulterior, se va deschide un document in care poti completa
date referitoare la incasarea/plata efectuata. Dupa ce ai introdus datele necesare poti salva
documentul sau parasi fereastra de editare.
19
Din antet alegi tipul de document – CASA sau BANCA – urmand sa adaugi optiunile de
INCASEAZA sau PLATESTE.
Daca alegi incasare in lista de posturi poti vizualiza posturile care au cont de venit.
Daca alegi plata in lista de posturi poti vizualiza posturile care au cont de cheltuiala. Incasarile si
platile cu parteneri se vor putea marca de facturile partenerilor (poti alege ce facturi achiti).
Poti sterge documente, in cazul in care nu au documente marcate
Poti modifica documente
Poti realiza cautari in lista documentelor
Poti duplica, printa documente si, de asemenea, poti exporta lista intr-un fisier de tip .xls
3. Operatiuni diverse
In momentul in care deschizi lista de operatiuni diverse vei vizualiza lista incasarilor si platilor.
20
In aceasta lista poti sa:
Adaugi documentele de operatiuni diverse prin utilizarea optiunii ADAUGA. Dupa ce ai
utilizat aceasta optiune se va deschide o fereastra dupa cum urmeaza:
In antet poti alege:
Moneda
Cursul
Tipul de operatiune.
In continutul documentului poti introduce modificarile posturilor dorite.
In momentul salvarii, toate operatiunile se vor duce pe jurnale tip OD.
4. Detalii note contabile
In aceasta lista vizualizezi toate notele contabile create in aplicatia software financiar-contabila.
21
In aceasta lista poti sa:
stergi note
modifici note
stornezi note
listezi note
exporti liste de note contabile.
Meniul RAPOARTE
In acest meniu intalnesti o diversitate de rapoarte pe care le poti utiliza astfel incat sa lucrezi corect,
