MINISTERUL JUSTIŢIEI МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ

AL REPUBLICII MOLDOVA РЕСПУБЛИКИ МОЛДОВА

MD 2012, mun. Chişinău, str. 31 august 1989, nr. 82 МД 2012, мун. Кишинэу, ул. 31 Августа 1989, № 82

Tel.(3732) 23- 47- 95, fax.(3732) 23 47 97 Tel.(3732) 23- 47- 95, факс (3732) 23 47 97

Nr. 09/10350 din 11.11.2013

Către: Agenţia Achiziţii Publice

Agenţi economici

În scopul achiziţionării sistemului de gestiune a bibliotecii electronice de documente

conform necesităţilor Ministerului Justiţiei al Republicii Moldova, a fost anunţată procedura

de achiziţie prin licitaţie publică nr.13/00805 din 18.11.2013 şi publicată în Buletinul

Achiziţiilor Publice nr.86 din 01.11.2013. Totodată, în Documentaţia-standard privind

realizarea procedurii de achiziţie sunt stipulate cerinţe suplimentare obligatorii faţă de

sistemul solicitat.

Prin urmare, Ministerul Justiție intervine cu o serie de concretizări în cerințele expuse

inițial (şi anume la: Cerinţe faţă de funcţionalitate şi posibilităţile solicitate; Cerinţe faţă de

mediul de rulare şi tehnologii; Cerinţe Tehnice; Integritate şi trasabilitate; Limitări/Extinderi;

Clauze speciale; Cerinţe de performanţă înaintate sistemului informatic), în scopul

excluderii tratării și interpretării duale a cerințelor expuse în documentele de licitație.

Totodată, solicită respectuos includerea documentului obligatoriu “Descrierea generală a

soluţiei oferite (descrierea trebuie să fie suficient de explicită pentru a putea fi stabilite:

etapele proiectului, punctele de control şi rezultatele aferente, metoda de management a

proiectului, caracterul legal al soluţiilor utilizate, asigurarea continuităţii, gestiunea

riscurilor proiectului) - confirmată prin semnătura şi ştampila Participantului”, în

Documentaţia-standard privind realizarea procedurii de achiziţie pentru achiziţionarea

sistemului de gestiune a bibliotecii electronice de documente.

Conform celor expuse mai sus, în Documentaţia-standard privind realizarea

procedurii de achiziţie se modifică Invitaţia la licitaţie (pag. 5-8), Formularul F3.3 Formular

informativ despre ofertant (pag.25-27) şi Formularul F4.3 Specificaţii tehnice şi preţ

(pag.31-33).

Se anexează:

1. Invitaţia la licitaţie în redacţia nouă

2. Formularul F3.3 (Formular informativ despre ofertant) în redacţia nouă şi

3. Formularul F4.3 (Specificaţii tehnice şi preţ) în redacţia nouă.

VICEMINISTRU Sabina CERBU

Ex: Ina Dolgopolov

Tel. 022-20-14-28

Anexa

INVITAŢIE LA LICITAŢIE

Ministerul Justiţiei al R.M

Licitaţia Publică

Achiziţionarea sistemului de gestiune a bibliotecii electronice de documente

Cod CPV: 48000000-8

Această invitaţie la licitaţie este urmarea anunţului de participare publicat în Buletinul

achiziţiilor publice nr. 86 din „01” noiembrie 2013.

În scopul achiziţionării sistemului de gestiune a bibliotecii electronice de documente conform

necesităţilor Ministerului Justiţiei al Republicii Moldova (în continuare – Cumpărător) pentru anul de

activitate 2013, este alocată suma necesară din bugetul de stat.

Ministerul Justiţiei al Republicii Moldova invită operatorii economici interesaţi, care pot

satisface necesităţile Cumpărătorului, să participe la licitaţie privind livrarea următoarelor bunuri şi

servicii:

Nr.

d/o

Bunurile/serviciile Cantitatea şi locul

livrării/prestării lor

Termenul de

livrare/prestare bunurile şi/sau serviciile necesare,

Cantitatea şi locul

livrării/prestării şi altă

informaţie relevantă care

va permite operatorilor

economici să decidă dacă

vor participa sau nu.

[număr de zile, luni sau

date calendaristice, grafice

de livrare a

bunurilor/prestare a

serviciilor]

1 Sistem de gestiune a bibliotecii

electronice de documente

Sediul

Cumpărătorului

15 zile

1.1. Licenţe pentru sistemul de gestiune a

bibliotecii electronice de documente

Licenţe pentru 10

utilizatori concurenţi

1.2. Servicii de implementare şi

configurare a soluţie software

1 set

1.3. Instruirea utilizatorilor beneficiarului 10 utilizatori

1.4. Servicii de mentenanţă pentru perioada

de 1 an de zile

1 set

Cerinţele detaliate faţă de soluţia oferită

Funcţiile sistemului solicitat sunt: stocarea, încărcarea, versionarea, vizualizarea, căutarea

documentelor, gestiunea utilizatorilor şi a accesului în sistem şi la documente.

Cerinţe faţă de funcţionalitate, posibilităţile solicitate:

- Stocarea unui număr nelimitat de documente.

- Criptarea conţinutului.

- Încărcarea documentelor prin interfaţa de bază a sistemului.

- Încărcarea documentelor prin intermediul unui client de e-mail.

- Încărcarea documentelor direct de pe echipamente multifuncţionale.

- Încărcarea documentelor prin urmărirea modificărilor conţinutului unui folder.

- Încărcarea documentelor direct din mediul Windows.

- Gestiunea documentelor din bibliotecă în calitate de locaţie montată la sistemul de fişiere

Windows.

- Integrarea cu produsele Microsoft Office.

- Interfaţă de utilizare compatibilă cu diferite platforme: calculatoare personale, tablete, telefoane

mobile.

- Mecanisme de lucru în echipă/grup: gestionarea spaţiilor colaborative de lucru, mecanisme de

redactare în comun a documentelor, lucru cu calendarul, notificări, sarcini, liste de activităţi.

- Posibilitatea de lucru cu documentele atât în regim on-line cât şi off-line.

- Limba de comunicare cu utilizatorul rusă şi română.

- Gestiunea utilizatorilor şi grupurilor de utilizatori.

- Autentificarea utilizatorilor faţă de servicii LDAP în reţea.

- Gestiunea rolurilor utilizatorilor: citire, scriere şi management.

- Gestiunea accesului utilizatorilor la bibliotecă şi la documentele din bibliotecă.

- Posibilitatea gestiunii de către autor a drepturilor la documete şi colecţia acestora. Oferirea

accesului individual şi de grup.

- Existenţa mecanismelor de lucru cu mesaje instant, notificări, calendar/agendă, listă de anunţuri.

- Înştiinţarea utilizatorilor despre modificări în documente prin intermediul mesajelor de e-mail.

- Înştiinţarea utilizatorilor despre modificări în documente prin intermediul fluxurilor RSS.-

Păstrarea versiunilor precedente pentru documentele modificate.

- Gestionarea metadatelor pentru fiecare document.

- Creare tipuri de documente cu proprietăţi specifice şi creare tipuri de metadate.

- Conversie documente din formate de lucru răspândite în PDF pentru blocarea producerii

modificărilor.

- OCR-izare – Recunoaştere Optică a Caracterelor din documente cu imagini de text.

- Urmărirea timpului de viaţă a unui document.

- Arhivarea automată a documentelor (transferare în locaţie specializată cu blocarea accesului

pentru modificare).

- Căutarea informaţiei după metadate şi conţinut. Mecanism de indexare incorporat.

- Posibilitatea designului componentelor interfeţei, funcţionalităţile accesibile, procesul şi

şabloanerol documentelor (metadatelor) prin interfaţă de utilizator nespecializat TI.

Cerinţe faţă de mediul de rulare şi tehnologii:

- Sistemul să fie cross-platform: să poată rula pe sisteme de operare din familiile Windows, Linux,

Solaris.

- Sistemul informatic trebuie să utilizeze pentru stocarea datelor şi a conţinutului documentelor un

sistem de gestiune a bazei de date relaţionale.

- Baza de date să fie suportată pe Microsoft SQL Server, Oracle şi un alt produs licenţiabil Open

Source.

- Sistemul va fi capabil să ruleze pe tehnologia de virtualizare VMWare ESX.

- Autentificare utilizatorilor se va face prin prin conexiunea la Director LDAP: Microsoft Active

Directory, Sun LDAP, Novell eDirectory.

- Sistemul va fi capabil să lucreze cu tehnologii de stocare pe reţea SAN sau NAS.

- Sistemul va rula cel puţin pe Intel Pentium 4 sau AMD Athlon MP.

- Sistemul va îngloba standarde SSL, SQL, WebDAV, RMI, JSR-168, J2EE.

- Sistemul va permite clasterizare.

- Sistemul va fi capabil să ruleze pe unul din motoarele Web Microsoft IIS 6, 7, 8, Apache Web

Server.

- Sistemul va fi capabil să se integreze cu alte sisteme bazate pe JSR168 şi SharePoint.

- Sistemul va pune la dispoziţie aplicaţii client pentru staţiile de lucru, precum şi pentru telefoanele

mobile.

- Gestiunea din cadrul sistemului informatic a soluţiilor de backUp, inclusiv hard-ului de tip

bibliotecă pe lentă.

Cerinţe Tehnice:

Cerinţele de bază faţă de sistemul informatic vor fi:

- Sistemul trebuie să fie deschis, dezvoltat pe o platformă modernă, suficient de flexibilă pentru a

permite încorporarea cu minim de efort a acestor schimbări.

- Fiecare secţiune a sistemului informatic trebuie să includă un ajutor contextual online.

- Sistemul informatic trebuie să conţină mecanisme de adăugare de noi câmpuri de indexare a

documentelor.

- Sistemul informatic trebuie să includă capabilitatea de a fi integrat cu sistemul de operare local a

staţiilor de lucru, gen folder virtual, precum şi cu pachetul de aplicaţii Microsoft Office prin

interfeţe predestinate.

- La baza sistemului informatic vor sta tehnologii Web deschise şi neproprietare: J2EE, XHTML,

WSDL, SOAP, XML, XSL, LDAP sau echivalente.

Integritate şi trasabilitate

- Sistemul trebuie să ofere posibilitatea supravegherii stricte a versionării documentelor.

- Intgrarea cu platformele promovate de Centul de Guvernare Electronică, în special M-Cloud.

- Posibilitatea integrării ”instant” a soluţiei într-un portal / site Web existent.

Raportare şi monitorizare centralizată

- Sistemul informatic trebuie să le permită utilizatorilor autorizaţi să poată urmări întreaga istorie a

modificărilor efectuate asupra documentelor.

- Sistemul informatic va fi capabil sa genereze rapoarte statistice periodice privind circulaţia

documentelor.

Sisteme de operare suportate

- Sistemul informatic trebuie să asigure derularea pe sistem de operare din familia Windows Server,

precum şi pe alte platforme, gen Linux.

- Sistemul informatic trebuie să fie apt să ruleze pe sisteme de virtualizare.

- Interacţiunea cu utilizatorii trebuie să fie suportată prin tehnologii web, precum şi prin instrumente

integrabile în mediul de lucru.

Limitări/Extinderi

Soluţia va prevede posibilitatea integrării unui număr nelimitat de utilizatori şi grupuri.

Sistemul informatic va asigura operarea unui număr de documente în creştere.

Scalabilitatea produsului va asigura posibilitatea utilizării începînd de la un sistem local (PC – pe

post de server (ex. 1x CPU Intel Pentium 4 sau AMD Athlon MP, 4 GB RAM)) până la soluţii de

întreprindere (M-Cloud).

Cerinţe faţă de suport

Ofertantul va dispune de centru de service pentru soluţia oferită

Suportul pentru primul an va fi inclus în ofertă

Clauze speciale

Ofertantul trebuie să fie gata să prezinte prototipul sistemului la solicitarea din partea Autorităţii

contractante, în termen de cel mult 3 zile.

Cerinţelor de performanţă înaintate sistemului informatic

- Sistemul va asigura o performanţă de procesare a documentelor (ciclu complet) de cel putin - 25 mii

documente per zi

- Soluţia va utiliza una din soluţiile de top indomeniul căutării datelor precum: Autonomy – IDOL Server,

Convera – Retrievalware, Fast Search & Transfer – Enterprise Search Platform (ESP), Verity – K2

Enterprise

- Anterior livrării soluţiei informatice vor fi efectuate totalitatea testelor de performanţă.

- Testarea performanţei va include minim doua componente: testarea încărcăturii sistemului (load testing) şi

testarea comportamentului sistemului la solicitări mari (stress testing).

Cerinţele de calificare pentru operatorii economici includ următoarele: Documente obligatorii:

1. Oferta –original–potrivit formularului F 3.1, confirmată prin aplicarea semnăturii şi ştampilei

Participantului.

2. Garanţia pentru ofertă – original - prezentată în modalitatea prevăzută în formularul F3.2.

3. Date despre Participant – original– potrivit formularului F3.3, confirmate prin semnătura şi ştampila

Participantului.

4. Declaraţia privind conduita etică şi neimplicarea în practici frauduloase şi de corupere -original–

potrivit formularului F3.4, confirmate prin semnătura şi ştampila Participantului.

5. Lista şi graficul livrării -original– potrivit formularului F4.1, confirmate prin semnătura şi ştampila

Participantului.

6. Lista serviciilor şi graficul îndeplinirii - original– potrivit formularului F4.2, confirmate prin

semnătura şi ştampila Participantului.

7. Specificaţii tehnice şi preţ -original– potrivit formularului F4.3, confirmate prin semnătura şi

ştampila Participantului.

8. Certificat de înregistrare a întreprinderii – copie – emis de Camera Înregistrării de Stat (Ministerul

Dezvoltării Informaţionale), confirmată prin aplicarea semnăturii şi ştampilei Participantului.

9. Certificat de atribuire a contului bancar – copie – eliberat de banca deţinătoare de cont, confirmată

prin aplicarea semnăturii şi ştampilei Participantului.

10. Certificat de efectuare sistematică a plăţii impozitelor, contribuţiilor – copie – eliberat de

Inspectoratul Fiscal (valabilitatea certificatului - conform cerinţelor Inspectoratului Fiscal al Republicii

Moldova), confirmată prin aplicarea semnăturii şi ştampilei Participantului.

11. Certificat de conformitate al Sistemului de management al calităţii ISO 9001:2008 – copie –

confirmat prin semnătura şi ştampila Participantului.

12. Certificat de conformitate al Sistemului de management al serviciilor în domeniul tehnologiei

informaţiei ISO/IEC 20000-1:2011 – copie – confirmat prin semnătura şi ştampila Participantului.

13. Rapoartele financiare pentru ultimii 3 ani – copii – confirmate prin semnătura şi ştampila

Participantului.

14. Licenţa/certificat de activitate în domeniul TI – copie – confirmată prin semnătura şi ştampila

Participantului.

15. Descrierea cerinţelor tehnice minime şi optime pentru funcţionarea soluţiei în configuraţia

solicitată – confirmată prin semnătura şi ştampila Participantului.

16. Descrierea generală a soluţiei oferite (descrierea trebuie să fie suficient de explicită pentru a putea

fi stabilite: etapele proiectului, punctele de control şi rezultatele aferente, metoda de management a

proiectului, caracterul legal al soluţiilor utilizate, asigurarea continuităţii, gestiunea riscurilor proiectului)

- confirmată prin semnătura şi ştampila Participantului.

Operatorii economici interesaţi pot obţine informaţie suplimentară de la autoritatea

contractantă pe adresa mun. Chişinău, str. 31 August 1989, nr. 82, etaj.3, bir. 308, tel/fax: 022-20-

14-28.

Setul de documente pentru participare la licitaţie se eliberează gratis, fiind plasat pe site-ul

Ministerul Justiţiei al RM: www.justice.gov.md, compartimentul: Servicii, Achiziţii Publice.

Informaţii suplimentare: 022-20-14-28, ina.dolgopolov@justice.gov.md

Documentele Participantului puse în plic, sigilat şi ştampilat, urmează a fi prezentate până la

„18” noiembrie 2013 ora 10.00 la sediul Ministerului Justitiei al R.M, str. 31 august 1989, nr.82,

bir.308. Ofertele întârziate vor fi respinse. Ofertele vor fi deschise în prezenţa fizică a membrilor

grupului de lucru al Ministerului Justitiei al R.M şi a reprezentanţilor Participanţilor la licitaţie la

data de „18”noiembrie 2013 ora 10.00, pe adresa , str. 31 august 1989, nr.82.

Toate ofertele trebuie să fie însoţite de garanţie pentru ofertă în formă de:

- garanţia bancară, prezentată de o bancă autohtonă sau străină (dacă aceasta nu vine în

contradicţie cu legislaţia în vigoare), bancă care nu are documente de remediere.

- transferul pe contul autorităţii contractante:

Ministerul Justiţiei al RM, mun. Chişinău

Banca Ministerul Finanţelor - Trezoreria de stat

c/f : 1006601000118

c/b: 3359502

c/t: 461300000013101

Banca: TREZMD2X, în valoare de 1 % din valoarea ofertei prezentate.

FORMULAR INFORMATIV DESPRE OFERTANT (F3.3)

[Ofertantul va completa acest formular în conformitate cu instrucţiunile de mai jos. Nu se vor

permite modificări în formatul formularului, precum şi nu se vor accepta înlocuiri în textul acestuia.]

Data: ________________

Numărul licitaţiei: __________________ Pagina __ din__

A. Ofertanţi individuali

1. Informaţii generale

1.1. Numele juridic al ofertantului

1.2. Adresa juridică a ofertantului în ţara

înregistrării

1.3. Statutul juridic al ofertantului

Proprietate

Formă de organizare juridică

Altele

1.4. Anul înregistrării ofertantului

1.5. Statutul de afaceri al ofertantului

Producător

Agent local/Distribuitor al producătorului

străin

Intermediar

Companie de antrepozit

Altele

1.6. Informaţia despre reprezentantul autorizat

al ofertantului

Numele

Locul de muncă şi funcţia

Adresa

Telefon / Fax

E-mail

1.7. Numărul de înregistrare pentru TVA

1.8. Numărul de identitate al ofertantului pentru

impozitul pe venit (pentru ofertanţii străini)

1.9. Ofertantul va anexa copiile următoarelor

documente:

Documente obligatorii: 1. Oferta –original–potrivit formularului F

3.1, confirmată prin aplicarea semnăturii şi

ştampilei Participantului.

2. Garanţia pentru ofertă – original -

prezentată în modalitatea prevăzută în formularul

F3.2.

3. Date despre Participant – original–

potrivit formularului F3.3, confirmate prin

semnătura şi ştampila Participantului.

4. Declaraţia privind conduita etică şi

neimplicarea în practici frauduloase şi de

corupere -original– potrivit formularului F3.4,

confirmate prin semnătura şi ştampila

Participantului.

5. Lista şi graficul livrării -original– potrivit

formularului F4.1, confirmate prin semnătura şi

ştampila Participantului.

6. Lista serviciilor şi graficul îndeplinirii -

original– potrivit formularului F4.2, confirmate

prin semnătura şi ştampila Participantului.

7. Specificaţii tehnice şi preţ -original–

potrivit formularului F4.3, confirmate prin

semnătura şi ştampila Participantului.

8. Certificat de înregistrare a întreprinderii

– copie – emis de Camera Înregistrării de Stat

(Ministerul Dezvoltării Informaţionale),

confirmată prin aplicarea semnăturii şi ştampilei

Participantului.

9. Certificat de atribuire a contului bancar –

copie – eliberat de banca deţinătoare de cont,

confirmată prin aplicarea semnăturii şi ştampilei

Participantului.

10. Certificat de efectuare sistematică a plăţii

impozitelor, contribuţiilor – copie – eliberat de

Inspectoratul Fiscal (valabilitatea certificatului -

conform cerinţelor Inspectoratului Fiscal al

Republicii Moldova), confirmată prin aplicarea

semnăturii şi ştampilei Participantului.

11. Certificat de conformitate al Sistemului

de management al calităţii ISO 9001:2008 –

copie – confirmat prin semnătura şi ştampila

Participantului.

12. Certificat de conformitate al Sistemului

de management al serviciilor în domeniul

tehnologiei informaţiei ISO/IEC 20000-1:2011 –

copie – confirmat prin semnătura şi ştampila

Participantului.

13. Rapoartele financiare pentru ultimii 3 ani

– copii – confirmate prin semnătura şi ştampila

Participantului.

14. Licenţa/certificat de activitate în

domeniul TI – copie – confirmată prin semnătura

şi ştampila Participantului.

15. Descrierea cerinţelor tehnice minime şi

optime pentru funcţionarea soluţiei în

configuraţia solicitată – confirmată prin

semnătura şi ştampila Participantului.

16. Descrierea generală a soluţiei oferite

(descrierea trebuie să fie suficient de explicită pentru a putea fi stabilite: etapele proiectului,

punctele de control şi rezultatele aferente, metoda

de management a proiectului, caracterul legal al soluţiilor utilizate, asigurarea continuităţii,

gestiunea riscurilor proiectului) - confirmată prin

semnătura şi ştampila Participantului.

Documente facultative, prezentate

obligatoriu numai la solicitarea lor ulterioară: 1. Certificat care confirmă neaplicarea sancţiunilor

penale (cazier juridic) faţă de funcţionarii

Participantului – eliberat de Ministerul Afacerilor

Interne, care reflectă informaţia despre neaplicarea

sancţiunilor penale pe parcursul ultimilor 3 ani;

2. Certificat care confirmă neaplicarea sancţiunilor

administrative şi disciplinare faţă de funcţionarii

Participantului – original – eliberat de Participant,

care reflectă informaţia despre neaplicarea

sancţiunilor administrative şi disciplinare pe

parcursul ultimilor 3 ani;

3. Certificat care confirmă modalitatea şi criteriile

de calculare a preţului – original – eliberat de

Participant;

4. Copia standardelor de referinţă pentru mărfurile

şi serviciile propuse, confirmată prin semnătura şi

ştampila Participantului;

5. Recomandaţii – original

2. Informaţii de calificare

2.1. Numărul de ani de experienţă specifică a

ofertantului în livrarea/prestarea bunurilor

şi/sau servicii similare

2.2. Valoarea monetară a livrărilor de bunuri

similare pe parcursul perioadei prevăzute în

IPO 11.1 (a)

2.3 Disponibilitate de resurse financiare (bani

lichizi sau capital circulant, sau de resurse

creditare, extras din cont bancar etc.).

Enumeraţi şi anexaţi copiile documentelor

justificative

Nu se aplică

2.4 Detalii privind capacitatea de producere /

echipamente disponibile

Nu se aplică

2.5 Experienţă în implementare de soluţii similare

pe parcursul a ultimilor 5 ani

3. Informaţii financiare

3.1. Rapoarte financiare sau extrase din bilanţul financiar, sau declaraţii de profit / pierderi, sau

rapoartele auditorilor pentru ultimul an de activitate. Enumeraţi mai jos şi anexaţi copii

3.2. Denumirea, adresa, numerele de telefon, telex şi fax ale băncilor care pot oferi caracteristici

despre ofertant în cazul contactării de către autoritatea contractantă

3.3. Informaţie privind litigiile în care ofertantul este sau a fost implicat:

a) Orice proces pe parcursul ultimilor 3 ani:

Cauza litigiului Rezultatul sau sentinţa şi suma implicată

b) Procese curente, pe parcursul anului fiscal curent:

Cauza litigiului Situaţia curentă a procesului

Notă: Alte cerinţe şi detalii pot fi adăugate de către autoritatea contractantă, după caz

B. Partenerii individuali ai Asociaţiei

4.1. Fiecare partener al Asociaţiei va depune toată informaţia solicitată în formularul de mai sus,

în compartimentele 1-3.

4.2. Anexaţi procura/împuternicirea pentru fiecare semnatar autorizat al ofertei în numele

Asociaţiei.

4.3. Anexaţi acordul semnat între toţi partenerii ai Asociaţiei (care va purta caracter obligatoriu

în mod juridic pentru toţi partenerii).

Notă: Alte cerinţe şi detalii pot fi adăugate de către autoritatea contractantă, după caz.

SPECIFICAŢII TEHNICE ŞI PREŢ (F4.3)

[Acest tabel va fi completat de către ofertant în coloanele 3, 4, 5, 9, 10, 11, 12 şi 13, iar de către autoritatea contractantă – în coloanele 1, 2, 6, 7, 8 şi 14]

Numărul licitaţiei: Data: Alternativa nr.

Denumirea licitaţiei Lot: Pagina __din __

n/o

Denumirea

bunurilor

şi/sau a

serviciilor

Mode-

lul

artico-

lului

Ţara

de

origi-

ne

Produ-

cătorul

Unit.

de

măs.

Canti-

tatea Specificarea tehnică deplină solicitată

Specifica-rea

tehnică

deplină

propusă de

către ofertant

[se va

completa rînd

cu rînd alături

de cerinţele

din coloana 8]

Preţ

unitar

(fără

TVA)

Preţ

unitar

(cu

TVA)

Suma

fără

TVA

Suma

cu TVA

Standar-

de de

referinţă

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

Lotul 1 48000000-8 Sistem de

gestiune a bibliotecii electronice de documente

Buc. 1 Funcţiile sistemului solicitat sunt: stocarea, încărcarea, versionarea,

vizualizarea, căutarea documentelor, gestiunea utilizatorilor şi a accesului în

sistem şi la documente.

Cerinţe faţă de funcţionalitate, posibilităţile solicitate:

- Stocarea unui număr nelimitat de documente.

- Criptarea conţinutului.

- Încărcarea documentelor prin interfaţa de bază a sistemului.

- Încărcarea documentelor prin intermediul unui client de e-mail.

- Încărcarea documentelor direct de pe echipamente multifuncţionale.

- Încărcarea documentelor prin urmărirea modificărilor conţinutului unui

folder.

- Încărcarea documentelor direct din mediul Windows.

- Gestiunea documentelor din bibliotecă în calitate de locaţie montată la

sistemul de fişiere Windows.

- Integrarea cu produsele Microsoft Office.

- Interfaţă de utilizare compatibilă cu diferite platforme: calculatoare

personale, tablete, telefoane mobile.

- Mecanisme de lucru în echipă/grup: gestionarea spaţiilor colaborative de

lucru, mecanisme de redactare în comun a documentelor, lucru cu

calendarul, notificări, sarcini, liste de activităţi.

- Posibilitatea de lucru cu documentele atât în regim on-line cât şi off-line.

- Limba de comunicare cu utilizatorul rusă şi română.

- Gestiunea utilizatorilor şi grupurilor de utilizatori.

- Autentificarea utilizatorilor faţă de servicii LDAP în reţea.

- Gestiunea rolurilor utilizatorilor: citire, scriere şi management.

- Gestiunea accesului utilizatorilor la bibliotecă şi la documentele din

bibliotecă.

- Posibilitatea gestiunii de către autor a drepturilor la documete şi colecţia

acestora. Oferirea accesului individual şi de grup.

- Existenţa mecanismelor de lucru cu mesaje instant, notificări,

calendar/agendă, listă de anunţuri.

- Înştiinţarea utilizatorilor despre modificări în documente prin intermediul

mesajelor de e-mail.

- Înştiinţarea utilizatorilor despre modificări în documente prin intermediul

fluxurilor RSS.- Păstrarea versiunilor precedente pentru documentele

modificate.

- Gestionarea metadatelor pentru fiecare document.

- Creare tipuri de documente cu proprietăţi specifice şi creare tipuri de

metadate.

- Conversie documente din formate de lucru răspândite în PDF pentru

blocarea producerii modificărilor.

- OCR-izare – Recunoaştere Optică a Caracterelor din documente cu

imagini de text.

- Urmărirea timpului de viaţă a unui document.

- Arhivarea automată a documentelor (transferare în locaţie specializată cu

blocarea accesului pentru modificare).

- Căutarea informaţiei după metadate şi conţinut. Mecanism de indexare

incorporat.

- Posibilitatea designului componentelor interfeţei, funcţionalităţile

accesibile, procesul şi şabloanerol documentelor (metadatelor) prin interfaţă

de utilizator nespecializat TI.

Cerinţe faţă de mediul de rulare şi tehnologii:

- Sistemul să fie cross-platform: să poată rula pe sisteme de operare din

familiile Windows, Linux, Solaris.

- Sistemul informatic trebuie să utilizeze pentru stocarea datelor şi a

conţinutului documentelor un sistem de gestiune a bazei de date relaţionale.

- Baza de date să fie suportată pe Microsoft SQL Server, Oracle şi un alt

produs licenţiabil Open Source.

- Sistemul va fi capabil să ruleze pe tehnologia de virtualizare VMWare

ESX.

- Autentificare utilizatorilor se va face prin prin conexiunea la Director

LDAP: Microsoft Active Directory, Sun LDAP, Novell eDirectory.

- Sistemul va fi capabil să lucreze cu tehnologii de stocare pe reţea SAN sau

NAS.

- Sistemul va rula cel puţin pe Intel Pentium 4 sau AMD Athlon MP.

- Sistemul va îngloba standarde SSL, SQL, WebDAV, RMI, JSR-168,

J2EE.

- Sistemul va permite clasterizare.

- Sistemul va fi capabil să ruleze pe unul din motoarele Web Microsoft IIS

6, 7, 8, Apache Web Server.

- Sistemul va fi capabil să se integreze cu alte sisteme bazate pe JSR168 şi

SharePoint.

- Sistemul va pune la dispoziţie aplicaţii client pentru staţiile de lucru,

precum şi pentru telefoanele mobile.

- Gestiunea din cadrul sistemului informatic a soluţiilor de backUp, inclusiv

hard-ului de tip bibliotecă pe lentă.

Cerinţe Tehnice:

Cerinţele de bază faţă de sistemul informatic vor fi:

- Sistemul trebuie să fie deschis, dezvoltat pe o platformă modernă, suficient

de flexibilă pentru a permite încorporarea cu minim de efort a acestor

schimbări.

- Fiecare secţiune a sistemului informatic trebuie să includă un ajutor

contextual online.

- Sistemul informatic trebuie să conţină mecanisme de adăugare de noi

câmpuri de indexare a documentelor.

- Sistemul informatic trebuie să includă capabilitatea de a fi integrat cu

sistemul de operare local a staţiilor de lucru, gen folder virtual, precum şi cu

pachetul de aplicaţii Microsoft Office prin interfeţe predestinate.

- La baza sistemului informatic vor sta tehnologii Web deschise şi

neproprietare: J2EE, XHTML, WSDL, SOAP, XML, XSL, LDAP sau

echivalente.

Integritate şi trasabilitate

- Sistemul trebuie să ofere posibilitatea supravegherii stricte a versionării

documentelor.

- Intgrarea cu platformele promovate de Centul de Guvernare Electronică, în

special M-Cloud.

- Posibilitatea integrării ”instant” a soluţiei într-un portal / site Web existent.

Raportare şi monitorizare centralizată

- Sistemul informatic trebuie să le permită utilizatorilor autorizaţi să poată

urmări întreaga istorie a modificărilor efectuate asupra documentelor.

- Sistemul informatic va fi capabil sa genereze rapoarte statistice periodice

privind circulaţia documentelor.

Sisteme de operare suportate

- Sistemul informatic trebuie să asigure derularea pe sistem de operare din

familia Windows Server, precum şi pe alte platforme, gen Linux.

- Sistemul informatic trebuie să fie apt să ruleze pe sisteme de virtualizare.

- Interacţiunea cu utilizatorii trebuie să fie suportată prin tehnologii web,

precum şi prin instrumente integrabile în mediul de lucru.

Limitări/Extinderi

Soluţia va prevede posibilitatea integrării unui număr nelimitat de utilizatori

şi grupuri.

Sistemul informatic va asigura operarea unui număr de documente în

creştere.

Scalabilitatea produsului va asigura posibilitatea utilizării începînd de la un

sistem local (PC – pe post de server (ex. 1x CPU Intel Pentium 4 sau AMD

Athlon MP, 4 GB RAM)) până la soluţii de întreprindere (M-Cloud).

Cerinţe faţă de suport

Ofertantul va dispune de centru de service pentru soluţia oferită

Suportul pentru primul an va fi inclus în ofertă

Clauze speciale

Ofertantul trebuie să fie gata să prezinte prototipul sistemului la solicitarea

din partea Autorităţii contractante, în termen de cel mult 3 zile.

Cerinţelor de performanţă înaintate sistemului informatic

- Sistemul va asigura o performanţă de procesare a documentelor (ciclu

complet) de cel putin - 25 mii documente per zi

- Soluţia va utiliza una din soluţiile de top indomeniul căutării datelor

precum: Autonomy – IDOL Server, Convera – Retrievalware, Fast

Search & Transfer – Enterprise Search Platform (ESP), Verity – K2

Enterprise

- Anterior livrării soluţiei informatice vor fi efectuate totalitatea testelor de

performanţă.

- Testarea performanţei va include minim doua componente: testarea

încărcăturii sistemului (load testing) şi testarea comportamentului

sistemului la solicitări mari (stress testing).

Total lot 1

Total

Semnat:_______________ Numele, prenumele:_____________________ În calitate de: ________________

Ofertantul: _______________________ Adresa: _______________________