Click to edit Master subtitle styleCele opt roluri majore necesare la orice sedinta toastmasters

Rolurile pariticipantilor la o sedinta Toastmasters

1. Introducere

Succesul oricarei sedinte Toastmasters este asigurat, printre altele, si de participantii activi la aceasta

Participantii pot avea unul dintre cele opt roluri: Toastmaster-ul sedintei Evaluatorii Table Topics Master Vorbitorii Responsabilul cu timpul (“Timer”-ul) Evaluatorii generali Gramaticianul “Ah Counter”

2. Toastmaster-ul sedintei Se comporta ca o gazda primitoare la sedinta,

asigurandu-se de buna desfasurare a intregului program educational

Introduce cu entuziasm vorbitorii si alti paticipanti activi la sedinta

Inainte de sedinta, acesta trebuie sa se asigure ca toti participantii activi vor fi prezenti si ca au materialele pregatite.

Pregateste agenda sedintei pentru a fi distribuita

2. Toastemaster-ul sedintei Isi pregateste o scurta introducere pentru fiecare

vorbitor Chiar inainte de sedinta, se asigura ca toti vorbitorii

sunt prezenti si verifica modificarile de ultim moment Rezerva locurile langa pupitru atat pentru el/ea cat si

pentru vorbitori Distribuie agenda sedintei In timpul sedintei, se asigura de buna desfasurare a

acesteia

2. Toastemaster-ul sedintei Introduce fiecare vorbitor la momentul oportun Introduce Evaluatorul General Introduce Table Topics Master Daca exista in cadrul clubului un premiu “Cel mai

bun vorbitor”, cere votul pentru acest premiu de la audienta

Inmaneaza premii, panglici si diplome

3. Vorbitorul Rolul in jurul caruia graviteaza majoritatea

activitatilor intr-o sedinta Toastmaster Vorbitorul trebuie sa isi pregateasca discursul din

unul dintre cele doua manuale, depinzand de nivelul atins

Discursurile trebuie sa fie de calitate si sa fie repetate inaintea sedintei

Inaintea sedintei, verifica orarul sedintei pentru a vedea cand trebuie sa prezinte

3. Vorbitorul Afla numele Evaluatorului de la Evaluatorul General Se asigura ca are manualul la indemana pentru a fi

inmanat Evaluatorului Chiar inainte de sedinta, verifica echipamentele

necesare discursului sau Se aseaza aproape de pupitru Inmaneaza manualul la Evaluator si se asigura ca

Toastmaster-ul sedintei are introducerea pregatita

3. Vorbitorul In timpul sedintei, atunci cand nu isi prezinta

discursul, este atent la ceilalti vorbitori Ii multumeste Toastmaster-ului pentru introducere Cand isi incheie discursul, NU multumeste audientei.

In schimb, il asteapta pe Toastmaster la pupitru si apoi se indreapta catre locul sau

Dupa sedinta, recupereaza manualul de la Evaluator si se asigura ca Vicepresedintele pe Educatie a notat discursul in manual

4. Evaluatorul Fiecare vorbitor este evaluat pe baza foii de notare

din cadrul manualului Clubul Toastmaster ar trebui sa pregateasca fiecare

mebru in cadrul modulului Success/Leadership (“The Art of Effective Evaluation” sau “Evaluate to Motivate”)

Inainte de sedinta, discuta cu fiecare vorbitor pentru a afla ce discurs va sustine acesta. Mai mult, discuta si ce tinte are vorbitorul in discursul sau

4. Evaluatorul Face un review la discurs din punct de vedere al

obiectivitatii acestuia Chiar inainte de sedinta, obtine manualul fiecarui

vorbitor Discuta cu Evaluatorul General formatul evaluarii In timpul sedintei, raspunde punctual la intrebarile

din cadrului foii de notare pentru vorbitorul actual

4. Evaluatorul

Noteaza impresii asupra discursului si la sfarsitul acestuia le prezinta catre public

Se asigura ca vorbitorul afla punctele tari si slabe in discursul sau

Dupa sedinta, inmaneaza manualul catre vorbitor si il felicita pentru discurs. Raspunde la eventualele intrebari din partea vorbitorului

5. Table Topics Master Furnizeaza puncte de discutie astfel incat sa dea sansa

oricui participant sa prezinte un discurs de 1-2 minute impromptuu

Inainte de sedinta, se asigura ca stie care este tema sedintei si pregateste puncte de discutie in concordanta

Alege puncte de discutie astfel incat vorbitorul sa isi poata prezenta o opinie, idee sau punct de vedere personal

5. Table Topics Master In timpul sedintei, prezinta succint cuprinsul

sedintei de Table Topics si mentioneaza tema acesteia Mentioneaza “cuvantul zilei” si incurajeaza vorbitorii

sa il foloseasca Face o planificare a subiectelor de Table Topics astfel

incat sa nu depaseasca timpul rezervat Alege vorbitorii aleatoriu si nu alege un subiect de

doua ori La sfarsitul sedintei de Table Topics anunta

Toastmaster-ul pentru a prelua controlul sedintei

6. Evaluatorul General Este necesar pentru a superviza intregul proces de

evaluare si de a se asigura ca toti evaluatorii isi stiu rolul si atributiile

Trebuie sa stabileasca metoda de evaluare si sa se asigure ca este urmata

Se asigura ca Ah-Counter-ul, Timer-ul si Gramaticianul isi stiu rolurile si atributiile

Inainte de sedinta, pregateste o mica prezentare a modului de evaluare si se asigura ca toti participantii activi la evaluare sunt in tema

6. Evaluatorul General Chiar inainte de sedinta, se asigura ca fiecare

evaluator este prezent si ca are la indemana manualul vorbitorului curent

Face cunoscut timpul necesar pentru vorbitorul curent Se aseaza cat mai in spatele salii pentru a monitoriza

intregul proces de evaluare In timpul sedintei, observa intregul proces de

evaluare NU completeaza observatiile evaluatorilor. Poate

expune unele idei care nu au fost prezentate

6. Evaluatorul General

Prezinta procesul de evaluare si tehnicile folosite Identifica persoanele care indeplinesc rolurile de

Gramatician, Timer si Ah-Counter Le cere acestora sa isi prezinte succint rolul Introduce si prezinta evaluatorii Cere gramaticianului sa prezinte cuvantul zilei Incheie sedinta cu remarci si idei care ar fi necesare

7. Timer Indeplineste scopul de a monitoriza durata de

desfasurare a fiecarui segment din sedinta si a discursurilor

Opereaza semforul (electric sau cu cartonase) Inainte de sedinta, se asigura ca atat vorbitorii cat si

Evaluatorul General stiu duratele de desfasurare a sedintei si a segmentelor

Isi pregateste o mica descriere a atributiilor sale Chiar inainte de sedinta, obtine semaforul de la

Ofiterul de Serviciu

7. Timer Se asigura ca semaforul functioneaza si ca stie

sa il foloseasca si ca e vizibil In timpul sedintei, mentine inregistrari de

timp pentru fiecare vorbitor. Exista urmatoarele marje de timp

Vorbitori la Table topics: ± 15 secunde Vorbitorii: ± 30 secunde Raportarile Evaluatorului, Ah-Counter si

Gramatician: ± 15 sec Altele: ± 30 sec

Dupa sedinta, reda semaforul Ofiterului de Serviciu si ofera Secretarului inregistrarile de timp

8. Gramaticianul Mentine interesul membrilor Toastmasters catre

folosirea de cuvinte noi Asigura corectitudinea limbii vorbite Inainte de sedinta, alege un “cuvant al zilei” (daca

este necesar) Un adjectiv sau adverb este mai indicat decat un

substantiv sau un verb Scrie acest cuvant si un exemplu de folosire a

acestuia pe o plansa vizibila Pregateste o descriere succinta a atributiilor sale

8. Gramaticianul

Chiar inainte de sedinta, se asigura ca plansa cu “cuvantul zilei” este vizibila

In timpul sedintei, noteaza erorile de exprimare, folosirea incorecta a cuvintelor, frazele intrerupte. Noteaza si persoanele care au facut erorile

Noteaza persoanele care au folosit cuvantul zilei Furnizeaza un raport atunci cand este cerut de catre

Evaluatorul General

9. Ah-Counter

Este un rol critic in a ajuta vorbitorii la eliminarea “cuvintelor carja”

Inainte de sedinta, pregateste o mica descriere a atributiilor sale

In timpul sedintei, explica atributiile sale si noteaza numarul de aparitii a cuvintelor carja la fiecare vorbitor

Atunci cand este solicitat de catre Evaluatorul General, prezinta raportul realizat

10. Alti participanti Fiecare club are libertatea de a desemna si alte roluri

Jokemaster: prezinta o gluma sau o scena umoristica Parlamentar: prezinta metode si proceduri folosite in

discursurile parlamentare etc

Click to edit Master subtitle style

Vă mulţumim!Echipa Timişoara Toastmasters

www.toastmasters.rowww.toastmasters.org