Bulevardul $tefan cel Mare Sfant, nr.69, cod. 700075, tali Tel.: … · 2017. 10. 9. · Airport...

■

ROMANIA JUDETUL IASI

CONSILIUL JUDETEAN IA51

Bulevardul $tefan cel Mare Sfant, nr.69, cod. 700075, tali Tel.: 0232 - 235100; Fax: 0232 - 210336; www.icc.ro

HOTARA REA nr.368 prig ind aprobarea Regulamentului de Organizare si Functionare al Regiei

Autonome Aeroportul Iasi

Consiliul Judetean

Avand in vedere:

- Expunerea de motive privind aprobarea Regulamentului de Organizare §i Functionare al Regiei Autonome Aeroportul Iasi, prezentata de catre Presedintele Consiliului Judetean Iasi, in calitatea sa de initiator, inregistrata sub nr.26517/22.09.2017;

- Raportul de specialitate privind aprobarea Regulamentului de Organizare si Functionare al Regiei Autonome Aeroportul Iasi, elaborat de catre Serviciul Resurse Umane si Salarizare si inregistrat sub nr. 26516/22.09.2017;

- Adresa Regiei Autonome Aeroportul Iasi nr.4547/28.08.2017, inregistrata la Consiliul Judetean Iasi sub nr.23872/28.08.2017, prin care solicitd aprobarea Regulamentului de Organizare si Functionare;

- Nota de fundamentare nr.4543/28.08.2017 a Regiei Autonome Aeroportul Iasi;

- Hotararea Consiliului de Administratie al Regiei Autonome Aeroportul Iasi nr.12/28.08.2017 privind aprobarea Regulamentului de Organizare si Functionare al Regiei Autonome Aeroportul Iasi;

- Hotararea Consiliului Judetean Iasi nr.213/28.09.2016 privind aprobarea organigramei, a statului de functii si a Regulamentului de Organizare si Functionare pentru R.A. Aeroportul Iasi;

- Hotararea Consiliului Judetean Iasi nr.185/17.05.2017 privind aprobarea unor documente intocmite in vederea selectiei membrilor Consiliului de administratie al R.A. Aeroportul Iasi;

- Hotararea Consiliului Judetean Iasi nr.55/2017 privind stabilirea unor masuri in vederea demararii procedurii de selectie pentru membrii Consiliului de administratie al R.A. Aeroportul Iasi;

- Hotararea de Guvern nr.398/1997 privind trecerea unor regii autonome aeroportuare cu specific deosebit de sub autoritatea Ministerului Transporturilor sub autoritatea consiliilor judetene, cu modificarile si completarile ulterioare;

HCJI nr.368/26.09.2017 Paging 1

- Hotararea Consiliului Judetean Iasi nr.75/05.09.1997 prin care Regia Autonoma Aeroportul Ia$i a trecut sub autoritatea Consiliului Judetean Ia$i;

- Ordonanta de Urgenta a Guvernului nr.109/2011 privind guvernanta corporative a intreprinderilor publice, cu modificarile si completarile ulterioare;

- Hotararea de Guvern nr. 722/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a unor prevederi din O.U.G. nr. 109/2011 privind guvernanta corporative a intreprinderilor publice ;

- Cerintele din Regulamentul (UE) nr.139/2014 si cele din Decizia 2014/012/R a Directorului Executiv EASA de adoptare a AMC/GM la Reg. (UE) 139/2014 (AMC —Acceptable Means of Compliance $i GM — Guidance Materials);

- Hotararea de Guvern nr.791/2009 privind cerintele pentru certificarea aeroporturilor civile internationale deschise traficului aerian international;

- Legea nr.53/2003 - Codul muncii, republicata, cu modificarile si completarile

ulterioare;

- Legea nr.319/2006 a securitatii $i sandtatii in munca, cu modificarile si completarile ulterioare;

- Legea nr.307/2006 privind apararea impotriva incendiilor, cu modificarile si completarile ulterioare;

- prevederile art. 91, alin. (1), lit. a) $i alin. (2), lit. c) din Legea administratiei publice locale nr. 215/2001, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare;

- avizele comisiilor de specialitate ale Consiliului Judetean Ia$i din data de 25 septembrie 2017;

- votul exprimat in $edinta ordinara de plen din data de 26 septembrie 2017 $i consemnat in procesul - verbal al acesteia;

In temeiul art. 115, alin. (1), lit. c) din Legea administratiei publice locale nr.215/2001, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare,

HOTARA$TE:

Art.1. Se aproba Regulamentul de Organizare si Functionare pentru Regia Autonoma Aeroportul Ia$i, conform anexei care face parte integrantd din prezenta hotArare.

Art.2. Cu aceegi data inceteaza prevederile anexei 3 din Hotararea Consiliului Judetean Iasi nr.213/28.09.2016 privind aprobarea organigramei, a statului de functii $i a Regulamentului de Organizare $i Functionare pentru R.A. Aeroportul Ia$i, precum $i once alte prevederi contrare.

Art.3. Prevederile prezentei hotarari se vor duce la indeplinire de Serviciul Resurse Umane si Salarizare, prin grija $efului de serviciu $i de Regia Autonoma Aeroportul

FICJI nr.368/26.09.2017 Pagina 2

Art.4. Biroul Relatii Publice, Monitorul Oficial, Relatii cu Consiliile Locale, Consilierii Judeteni $i Presa va inainta copii de pe prezenta hotarare Institutiei Prefectului Judetului §i structurilor mentionate la art. 3.

Art.5. Aducerea la cunotinta publics a prevederilor prezentei hotarari va fi asigurafa de catre Biroul Relatii Publice, Monitorul Oficial, Relatii cu Consiliile Locale, Consilierii Judeteni §i Presa.

Data astazi: 26 septembrie 2017

PRESEDIN Dr. Ing. Ma ocIliop‘a / • CONTRASEMNEAZA,

SECRETAR JUDETULUI IA51, Laced iparI Vernica

HCJI nr.368/26.09.2017 Paging 3

REGULAMENT DE ORGANIZARE SI FUNCTIONARE

A REGIEI AUTONOME „AEROPORTUL IASI"

Anexa la HCJ nr.

CONSiUll

1.

Zola

rzz."

!a s i

Regulamentul de Organizare si Functionare a R.A. Aeroportul Iasi

I. DISPOZITII GENERALE (A. zwa 24›

Regia Autonoma „Aeroportul Ia§i", regie cu specific deosebit, de interes local, cu per-sonalitate juridica, deschisa traficului international de calatori si de marfuri in conformitate cu preve-derile H.G. nr. 305/20.03.2003, functioneaza pe baza de gestiune economica si autonomie financiara, beneficiaza de transferuri de la bugetul local, se organizeaza si functioneaza in conditiile legii si po-trivit prevederilor prezentului regulament.

Art.2. Sediul Regiei Autonome „Aeroportul Iasi" este in municipiul str. Moara de Vant, nr. 34, judetul la§i.

II. OBIECTUL DE ACTIVITATE

Art.3. Regia Autonoma Aeroportul Ia§i are ca obiect de activitate: • administrarea i exploatarea bazei aeroportuare proprii; • asigurarea securitatii tuturor activitatilor aeroportuare §i a mijloacelor tehnice din dotare; • coordonarea unitary a activitatilor §i serviciilor aeroportuare necesare deservirii la sol a

traficului de pasageri de marfuri §i a activitatilor de aviatie generala §i military solicitate; • realizarea coordonarii intregii activitati de la sol pe aeroport §i in zonele acestuia, asigurand

securitatea aeronavelor, instalatiilor, cladirilor, pasagerilor bunurilor transportate sau in tranzit, in conformitate cu prevederile reglementarilor nationale §i interna;ionale in domeniu;

• dezvoltarea, modernizarea Si intretinerea pistelor, cailor de rulare i platformelor, echipamentelor, instalatiilor §i constructiilor, a celorlalte mijloace din dotare, precum §i introducerea tehnologiilor moderne de deservire aeroportuard;

• realizarea cooperarii in domeniul sau de activitate, potrivit competentelor, cu instituiile similare din alte state §i cu organizatiile intemationale de profil;

• efectuarea directa de operatiuni de comert exterior pentru activitatea proprie, prin compartimente proprii, si realizarea importului de echipamente si piese de schimb.

Art.4. Pentru realizarea obiectului de activitate, Regia Autonoma „Aeroportul la§i" are urmatoarele atribu;ii principale:

A. In domeniul tehnic 1. asigura administrarea, exploatarea, dezvoltarea, modernizarea intretinerea intregii

infrastructuri aeroportuare: pista, cai de rulare, platforme, drumuri de acces, parchinguri, aerogara, hangare alte constructii sau dotari care concurs la buna desfaurare a activitatii aeroportuare in concordan;a cu standardele intemationale;

2. asigura administrarea, exploatarea, dezvoltarea, modernizarea i intretinerea echipamentelor §i instalatiilor aeroportuare in sectoarele mecano-energetic, telecomunicatii, de transport §i deservire aeroportuara, securitate aeroportuara, P.S.I., etc;

3. elaboreaza, aproba i aplica norme tehnice proprii adaptate la specificul dotarii pentru administrarea, exploatarea, dezvoltarea, modernizarea i intretinerea bazei aeroportuare proprii;

ROF-012—RAAI — Editia SEPT. 2017 Page: 1

Airport


4. elaboreaza studii §i executa programe, prin asociere sau prin alte forme modalitati, cu parteneri din Cara §i din strainatate, pentru a asigura administrarea, exploatarea, dezvoltarea, modernizarea §i intretinerea bazei aeroportuare;

5. organizeaza tine evidenta de cadastru a bazei aeroportuare; 6. analizeaza se pronunta asupra obiectivelor de constructii-montaj elaborate pentru zonele

de servituti aeronautice ale regiei autonome, in vederea avizarii acestora de catre autoritatea aeronautics romans;

7. asigura semnalizarea balizarea tuturor constructiilor existente in perimetrul aeroportuar, potrivit reglementarilor internationale recunoscute in Romania;

8. organizeaza activitatea de prevenire stingere a incendiilor in conformitate cu reglementarile aeronautice, concomitent cu instruirea i atestarea pe posturi a pompierilor civili;

9. asigura controlul desfdprarii proceselor §i operatiunilor aeroportuare in vederea respectarii normelor regulamentelor de exploatare aeroportuara, de protectie umana §i a mediului inconjurator;

10. intocme§te studii §i cercetari referitoare la dezvoltarea, modernizarea optimizarea activitatii aeroportuare, precum la impactul aeroportului in zona de influenta;

11. prin posibilitati proprii sau in colaborare cu parteneri din tars sau din strainatate realizeaza, in conditiile legii, activitati de import pentru activitatea proprie de aprovizionare tehnico-materials a aeroportului;

12. is masuri pentru perfectionarea pregatirii de specialitate, cu aport intern extern, a personalului regiei autonome, atesta calificarea acestuia pentru meserii specifice activitatii aeroportuare, cu exceptia acelor meserii pentru care normele interne sau internationale in vigoare prevad alte conditii de atestare.

B. In domeniul operational 1. asigura aplicarea reglementarilor Organizatiei Aviatiei Civile Internationale potrivit

anexelor la Conventia de la Chicago privind aviatia civila internationals, precum a celorlalte reglementari interne §i internationale in domeniul activitatii aeroportuare, la care Romania este parte;

2. asigura facilitatile de infrastructure, mecano-energetic, de mijloace telmice aeroportuare si de servicii, necesare desfasurarii in bune conditii calitative §i de siguranta, a transporturilor aeriene de pasageri de marfuri, executate de transportatorii interni extern;

3. asigura datele de informare operative interns §i internationals cu privire la starea §i functionarea sectoarelor a mijloacelor proprii care concurs la activitatea aeroportuara;

4. asigura coordoneaza la nivelul aeroportului, prin personal propriu specializat, securitatea activitatii de aviatie civila, in colaborare cu fortele militare civile destinate acestui stop;

5. organizeaza §i coordoneaza elaborarea documentelor de organizare i de mobilizare la locul de munca, metodologia de intiintare a personalului §i stabile§te mijloacele de alarmare in situatii deosebite;

6. coordoneaza §i participa, prin personal propriu, la activitatea de alarmare, cautare §i salvare a aeronavelor aflate in dificultate in zona de responsabilitate a aeroportului;

7. asigura spatiile necesare pentru buna desfa§urare a activitatii pe aeroport, acordand prioritate celor destinate confortului pasagerilor §i fluidizarii traficului;

8. organizeaza §i executa controlul tehnic periodic pentru solicitarea omologarii terenurilor instalatiilor aeronautice proprii, in vederea emiterii certificatelor de exploatare sau prelungirii duratei for de valabilitate;

9. asigura efectuarea controlului medical curent al personalului aeroportuar, iar, la cerere, pe baza de contract, §i al personalului aeronautic ce apartine companiilor aeriene care opereaza pe aeroport, al personalului celorlalti agenti economici din zona; asigura, ocazional, asistenta medicaid, la cerere i de urgent& pentru public in aerogara aecopor4reaf-i. ""p u respectare normelor igienico-sanitare; !As!

14.

5G_Co ROF-012—RAAI — Editia SEPT. 2017 Page: 2

Airport Regulamentul de Organizare si Functionare a R.A. Aeroportul Iasi

10. asigura respectarea, de catre personalul propriu, a disciplinei muncii, a atributiilor de serviciu §i a celorlalte prevederi legale in desfa§urarea activitatii aeroportuare;

11. asigura coordonarea intregii activitati desfa§urate pe platformele aeroportuare, in calitate de autoritate aeroportuara, conform normelor Si instructiunilor in vigoare. Totodata, stabile§te norme, reglementari specifice activitatii §i conduitei din perimetrul aeroportuar propriu, obligatorii pentru agentii economici §i pentru persoanele fizice;

12. organizeaza activitatea de management din structura regiei autonome, inclusiv dezvoltarea aplicarii informaticii, in vederea asigurarii rapide, computerizare, a informatiilor necesare luarii deciziilor tehnico-economice §i organizatorice;

13. in conformitate cu cerintele cre§terii calif* serviciilor oferite transportatorilor aerieni, pasagerilor, precum §i altor parteneri in traficul aerian, i§i poate diversifica prestatiile in scopul cre§terii veniturilor proprii §i al dezvoltarii bazei aeroportuare;

14. asigura, contra cost, transportul personalului propriu, la §i de la locul de munca.

C. In domeniul economico-financiar si a resurselor umane 1.realizeaza programarea §i executarea activitatii economico-financiare proprii; 2.fundamenteaza politica de credite §i a altor surse de finantare a regiei autonome; 3.elaboreaza programul propriu de dezvoltare §i face propuneri de finantare pentru realizarea

obiectivelor cuprinse in program, urmand elaborarea §i avizarea legala a documentatiei tehnice; 4.efectueaza direct operatiuni de comert exterior prin compartimente proprii §i realizeaza

importul de echipamente §i piese de schimb; 5.identifica §i exploateaza toate sursele de venituri pentru rentabilizarea activitatii pe care o

desfa§oara prin operatiuni specifice; 6.autorizeaza §i aproba desfa§urarea unor activitati pe platforma aeroportuara, in conformitate

cu prevederile legale in vigoare §i cu regulamentele specifice proprii, emise in acest scop. Autorizatiile sunt emise in scopul asigurarii functionarii aeroportului, respectand conditiile de securitate §i numai cu conditia obtinerii de venituri;

7.se poate afilia la organe §i organisme internationale din domeniile obiectului sau de activitate;

8.asigura managementul cheltuirii eficiente a sumelor prevazute in bugetul anual; 9.asigura incadrarea personalului conform criteriilor stabilite de organismul de conducere, cu

respectarea grilei de salarizare in vigoare; 10.asigura prospectarea activa a pietei ofertelor incidente activitatilor proprii si desfasoara

actiuni pentru alegerea ofertei optime din punct de vedere tehnico-economic; 11.asigura masuri de incadrare a conduitei personalului de executie in prevederile

Regulamentului Intern si a tuturor normelor legale incidente si dispune aplicarea de sanctiuni disciplinare;

12.asigura evaluarea periodica a pregatirii personalului angajat.

D. In domeniul investitiilor 1. monitorizeaza lucrarile de investitii, reparatii capitale si derularea fondurilor alocate de

catre Consiliul Judetean Iasi in acest scop; 2. acorda consultanta de specialitate privind fundamentarea si promovarea investitiilor

aferente dezvoltarii aeroportului; 3. participa la elaborarea contractelor, in comisiile de licitatii, respectiv receptii pentru

lucrarile de investitii si reparatii capitale; 4. face demersurile necesare in vederea otinerii autorizatiilor necesare precum si indeplinirea

conditiilor legale cu privire la acestea; 5. verifica corespondenta dintre prevederiie din autorizatii, si• proiectrildij execut e;

368 ROF-012—RAAI — Editia SEPT. 2017

Anui 20 0.1 Eic. Page: 3

Airport

Regulamentul de Organizare Si Functionare a R.A. Aeroportul Iasi

6. studiaza proiectul, caietul de sarcini, tehnologiile si procedurile prevazute de acestea; 7. verifica existenta tuturor pieselor scrise si desenate, corelarea acestora, respectarea

prevederilor cu privire la verificarea proiectelor de catre verificatori atestati pentru domeniile de exigenta esentiala;

8. verifica existenta unui sistem propriu de asigurare a calitatii la constructor precum si a procedurilor de proces;

9. urmareste realizarea investitiei in conformitate cu prevederile contractului, proiectelor, a caietelor de sarcini si a reglementarilor tehnice in vigoare, verifica respectarea tehnologiilor de executie, aplicarea corecta a acestora;

10. efectueaza verificarile prevazute in norme, participa la verificarea in faze determinante; 11. verifica documentatia de atestare a calitatii materialelor; 12. urmareste executia din punct de vedere tehnic, admitand la plata numai lucrarile

corespunzatoare; 13. urmareste respectarea de catre executant a masurilor dispuse de proiectant sau organele

abilitate; 14. urmareste rezolvarea problemelor constatate de comisia de receptie si intocmeste

documentatia de aducere la indeplinire a masurilor impuse de comisia de receptie.

PATRIMON I UL

Art.5. Patrimoniul R.A. „Aeroportul Ia§i" este constituit din bunuri imobile si mobile apartinand domeniului public al C.J.Iasi, si bunuri imobile si mobile achizitionate din fonduri proprii.

IV. CONDUCEREA REGIEI. ATR1BUTH, RESPONSABILITATI, COMPETENTE.

Art.6. (1) Regia Autonoma „Aeroportul Iasi" este administrata de un consiliu de administratie, format din 7 persoane (administratori neexecutivi), in urmatoarea structura;

a) un administrator neexecutiv reprezentant al Ministerului Finantelor Publice; b) un administrator neexecutiv reprezentant al autoritatii publice tutelare (Consiliul

Judetean Iasi); c) 5 administratori neexecutivi din afara autoritatii publice tutelare. (2) Membrii consiliului de administratie, se numesc de Consiliul Judetean Iasi prin

hotarare, dupa o selectie prealabila, in conditiile OUG nr. 109/2011. In cazul reprezentantului Ministerului Finantelor Publice, numirea se face la propunerea acestei institutii.

(3) Consiliul de administratie se numeste pe mandat de 4 ani, prin incheierea contractelor de mandat cu fiecare membru, cu posibilitatea de a fi reinoit mandatul ca urmare a unui proces de evaluare, in conditiile OUG nr. 109/2011.

(4) In caz de vacanta a unuia sau mai multor posturi de administrator al regiei, Consiliul Judetean Iasi poate proceda la desemnarea unor administratori provizorii, pana la finalizarea procedurii de selectie a administratorilor, in conditiile OUG nr. 109/2011.

(5) Pe durata mandatului provozoriu administratorii provizorii indeplinesc toate atributiile prin Regulamentul de organizaare si functionare a Regiei.

(6) Toti membrii consiliului de administratie sunt administratori neexecutivi.

ROF-012—RAAI — Editia SEPT. 2017

A"ul Cft 7„„1 2,10 I Page: 4


Art.7. (1) Consiliul de Administratie este insarcinat cu indeplinirea tuturor actelor necesare si utile pentru realizarea obiectului de activitate al R.A. Aeroportul Iasi.

(2) Raspunderea si obligatiile administratorilor sunt stipulate in contractul de mandat. (3) Mandatul de administrator este incompatibil in cazurile expres prevazute de Legea

nr. 161/2003. Totodata membrii consiliului de administratie nu pot face parte din mai mult de 3 consilii de administratie ale intreprinderilor publice.

Art.8. (1) Administratorii sunt raspunzatori de indeplinirea tuturor obligatiilor prevazute de lege si de actul de infiintare.

(2) Administratorii raspund pentru prejudiciile cauzate regiei prin actele indeplinite de directori, cand dauna nu s-ar fi produs daca ei ar fi exercitat supravegherea impusa de indatoririle functiei lor.

(3) Administratorii sunt solidar raspunzatori cu predecesorii for imediati, daca, avand cunostinta de neregulile savarsite de acestia, nu le comunica auditorilor interni si auditorului financiar si nici autoritatii publice tutelere.

Art.9. (1) Consiliul de administratie are urmatoarele atributii de baza: 1. stabileste axele strategice, activitatile Regiei si urmareste punerea acestora in aplicare; 2. verifica functionarea sistemului de control intern/managerial, implementarea politicilor

contabile si realizarea planificarii financiare; 3. numeste si revoca directorul general si ceilalti directori, stabileste remuneratia acestora; 4. incheie contract de mandat cu directorul general si ceilalti directori pe mandat de maxim

4 ani, dar fara a depasi durata mandatului Consiliului de administratie; 5. evalueaza activitatea directorilor, verifica executia contractelor de mandat ale acestora; 6. elaboreaza raportul semestrial, prezentat autoritatii publice tutelare, privitor la activitatea

regiei autonome, care include si informatii referitoare la executia contractelor de mandat ale directorilor ;

7. analizeaza si aproba planul de administrare elaborat in colaborare cu directorii, in acord cu scrisoarea de asteptari si cu declaratiile de intentie;

8. negociaza indicatorii de performanta financiari si nefinanciari cu autoritatea publica tutelara;

9. asigura integritatea si functionalitatea sistemelor de raportare contabila si financiara, precum si relizarea planificarii financiare;

10. verifica functionarea sistemului de control intern managerial; 11. monitorizeaza si evalueaza performanta directorilor; 12. monitorizeaza si gestioneaza potentialele conflicte de interese de la nivelul organelor de

administrare si conducere; 13. supervizeaza sistemul de transparenta si de comunicare; 14. monitorizeaza eficacitatea practicilor de guvernanta corporativa ale regiei autonome; 15. raporteaza lunar autoritatii publice tutelare modul de indeplinire a indicatorilor de

performanta financiari si nefinanciari, anexa la contractul de mandat, precum si alte date si informatii de interes pentru autoritatea publica tutelara, la solicitarea acesteia;

16. indeplineste si alte aributii din sfera de competenta conform legislatiei in vigoare. (2) Consiliul de administratie indeplineste urmatoarele atributii specifice:

1.aproba situatiile financiare ale regiei; 2.propune realizarea investitiilor si le supune aprobarii Cosiliului Judetean Iasi 3.avizeaza bugetul de venituri si cheltuieli al regiei si propune aprobarea lui de catre Consiliul

Judetean Iasi; 4.aproba organigrama, statul de functii si regulamentul de organizare si functionare ale regiei,

si le supune aprobarii catre Consiliul Judetean Iasi; 5.aproba elementele de fundamentalt'Mcreliffigirof de administrare si exploatare

aeroportuara:


Anui 2.1:0.[,7 2( Page: 5

s Airport


6.aproba scoaterea din functiune, valorificarea sau casarea mijloacelor fixe si a obiectelor de inventar;

7.aproba trecerea pe cheltuieli a unor sume fundamentate si propuse de catre director care provin din prejudicii datorate calamitatilor naturale ;

8.aproba Regulamentul privind acordarea si utilizarea echipamentului vestimentar tipizat pentru personalul din cadrul regiei;

9.desemneaza comisia de negociere si incheiere a Contractului Colectiv de Munca la nivel de unitate si stabileste mandatul acestora;

10.aproba deplasarea in interes de serviciu in strainatate a directorului general, precum si a celorlalti directori ai regiei;

11.aproba Regulamentul intern al regiei; 12.aproba alte regulamente decat cele mentionate, specifice activitatii aeroportuare; 13. aproba trecerea pe cheltuieli a unor valori neamortizate sau nerecuperate potrivit legii; 14. raspunde de administrarea legala si eficienta a intregului patrimoniu al regiei; 15.comunica o copie a proceselor verbale ale sedintelor si a hotararilor Consiliului de

administratie catre Consiliul Judetean Iasi; 16.numeste un cadru de conducere responsabil- director general care detine autoritatea de a

asigura ca toate activitatile pot fi finantate si executate in conformitate cu cerintele aplicabile; cadrul de conducere responsabil poarta raspunderea pentru instituirea si intretinerea unui sistem de management;

17.indeplineste once alte atribtii conferite de lege sau de Consiliul Judetean Iasi in calitate de autoritate tutelara.

Art.10.Consiliul de administratie este responsabil pentru: -administrarea si exploatarea la nivel maxim a bazei materiale, a echipamentelor, a mijloacelor

tehnice si logistice detinute de regie, in vederea dezvoltarii si obtinerii de profit pe toata durata mandatului incredintat;

-dezvoltarea unui proces adecvat pentru determinarea scopului, viziunii si valorilor regiei, modul de dezvoltare in cadrul acesteia, participarea la procesul de dezvoltare a strategiilor si asigurarea faptului ca strategia este implementata in asa fel incat regia sa poata genera toata valoarea potentiala;

-monitorizarea managementului prin dezvoltarea si utilizarea proceselor si sistemelor eficiente pentru determinarea criteriilor de performanta adecvate pentru regie;

-realizarea cooperarii in domeniul sau de activitate, potrivit competentelor, cu institutiile similare din alte state si cu organizatiile internationale de profil; aderarea si raportarea la standardele eurpene in concordanta cu deciziile Uniunii Europene;

-indeplinirea obligatiilor asumate prin contractul de mandat.

Art.11.(1).Consiliul de administratie se intruneste lunar sau on de cate on este nevoie, la convocarea presedintelui on a cel putin jumatate din numarul membrilor sai..

(2).La sedintele Consiliului de administratie poate participa Directorul General al regiei sau alte persoane invitate, fara drept de vot.

(3).Secretariatul sedintelor Consiliului de administratie va fi asigurat de personalul regiei.

Art.12.Pentru luarea unor decizii complexe, Consiliul de administratie poate atrage in activitatea de analiza consilieri, consultanti sau experti din41.iferite-seetoa egn.


!asi Airport


Art.13.(1).Sedintele Consiliului de administratie sunt conduse de presedintele acestuia, iar in cazul in care nu va fi prezent, de o persoana desemnata de acesta.

(2).Sedintele Consiliului de administratie sunt statutare iar hotararile sunt valabile daca la sedinta sunt prezenti jumatate plus unu din numarul membrilor.

(3).Hotararile se iau prin votul a jumatate plus unu din numarul membrilor prezeti iar in caz de paritate a votului, votul presedintelui este decisiv.

Art.14.(1).Convocatorul si Ordinea de zi a sedintelor se intocmesc de secretar la propunerea Presedintelui, si se comunica membrilor cu cel putin trei zile lucratoare inainte de data sedintei.

(2),In fiecare sedinta a Consiliului de administratie se programeaza data sedintei din luna viitoare.

(3).Membrii Consiliului de administratie care, dupa ce au luat cunostinta de convocare si de ordinea de zi, constata ca din motive intemeiate, nu pot participa la sedinta, sunt obligati sa-1 informeze pe presedintele Consiliului de administratie in timp util.

Art.15.(1).Lucrarile sedintelor Consiliului de administratie se consemneaza intr-un proces verbal al sedintei, care va cuprinde cel putin urmatoarele mentiuni:

-data tinerii sedintei; -prezenta membrilor la sedinta; -prezenta unor invitati si motivele pentru care au fost invitati; -problemele discutate, in ordinea dezbaterii lor, consemnandu-se opiniile si propunerrile

deosebite; -hotararile adoptate, felul voturilor, situatia voturilor, nominalizarea membrilor Consiliului de

administratie care s-au abtinut sau au fost impotriva acestor hotarari, cu consemnarea obiectiilor individuale: data urmatoarei sedinte a Consiliului de administratie.

(2).Procesul verbal al sedintei si Hotararile Consiliului de administratie se intocmesc de catre secretar, si se semneaza de catre toti membrii prezenti si de catre persoana care la intocmit.

(3).Secretarul Consiliului de administratie tine un registru unic de inregistrare a proceselor verbale si a Hotararilor Consiliului de administratie. Numerotarea acestora se face in ordinea adoptarii lor, anual.

Art.16.(1).Conducerea executiva a regiei este asigurata de Directorul General si ceilalti directori (director - persoana careia i-au fost delegate atributii de conducere a societatii, in conform-itate cu prevederile art. 143 din Legea societAtilor nr. 31/1990, republicatd, cu modificarile corn-pletarile ulterioare; directorul financiar/economic este asimilat directorului), desemnati de catre Consiliul de Administratie.

(2).Directorii regiei nu fac parte din Consiliul de administratie, si sunt numiti de acesta dupa o selectie prealabila organizata si desfasurata in conditiile OUG nr. 109/2011.

(3).Regia autonoma, prin Consiliul de administratie, incheie contracte de mandat cu directorii, pe durata de maxim 4 ani, dar fara a depasi durata mandatului Consiliului de administratie.

(4).Directorii pot fi revocati de catre Consiliul de administratie, conform legii, in conditiile stabilite in contractul de mandat.

(5).Atributiile, raspunderile si limitele de competenta pentru directorul general si directori se stabilesc prin clauzele Contractelor de mandat incheiate in conditiile legii si a Regulamentului de organizare si functionare a regiei.

(6).Directorii sunt responsabili cu luarea tuturor masurilor aferente conducerii regiei, in limitele obiectului de activitate al acesteia si cu respectarea competentelor exclusive rezervate de lege Consiliului de administratie.

(7).Actiunea in raspundere impotrifa—directonloreste introdusa de Cohsiliul de administratie al regiei, prin Presedintele acestuia.


Airport


Atributii, responsabilitati si competente specifice Directorului General: a)In situatii de criza sau necesitate, este comandant unic al fortelor si mijloacelor de paza,

aparare si securitate dislocate, raspunzand de apararea aeroportului impotriva actelor ilicite sau diminuarea efectelor calamitatilor naturale;

b)Impreuna cu ceilalti comandanti militari ai subunitatilor dislocate pe aeroport, concepe, avizeaza si pastreaza sub cheie planul unic de actiune in caz de necesitate;

c)Reglementeaza accesul personalului in conformitate cu reglementarile specifice; d)Asigura desfasurarea si coordonarea activitatilor de paza in conformitate cu Ordinul

02630/M50/1988 si celorlalte reglementari in domeniu; e)Organizeaza sistemul de alarmare-instiintare al personalului; f)Ia masuri pentru actualizarea si aplicarea planului de actiune pentru alarmarea, cautarea si

salvarea aeronavelor aflate in dificultate; g)Este responsabil pentru organizarea si exploatarea sistemului si echipamentelor de radio-

comunicatii (conform RACR —AD-COMSS); h)Raspunde de asigurarea sigurantei operatiunilor in zona de operatiuni aeriene (cf. DA 1); i)Raspunde pentru dezvoltarea unui program privind combaterea prezentei animalelor pe su-

prafata de miscare (cf. CA AP 2); j)Raspunde pentru dezvoltarea unui program privind combaterea prezentei pasarilor (con-

form CA AP 1); k)Fixeaza criterii in ceea ce priveste caracteristicile de franare ale pistelor not sau a caror su-

prafata a fost refacuta (cf. CA AP 3); 1)Este numit Manager Responsabil pentru Sistemul de Management al Sigurantei (SMS); m)Raspunde de dezvoltarea si implementarea SMS- ului pe aeroport (cf. CA AP 4 SMS); n)Are obligatia sa detina si sa implementeze o procedura de supraveghere si control al ob-

stacolelor in conformitate cu (cf. RACR — ZSAC); o)Integreaza directivele si circularele emise de AACR in sistemul propriu de reglementari

aeronautice, va aplica cerintele specifice stipulate in directive si va avea in vedere recomandarile specifice formulate in circulare (cf. RACR-AD-AADC);

p)Angajeaza un numar adecvat de persoane cu experienta si calificate corespunzator pentru indeplinirea tuturor activitatilor de intretinere si operare a aerodromului (cf. RACR-AD-AADC);

r)Va intretine si opera aerodromul in conformitate cu procedurile stabilite in Manualul aero-dromului;

s)Asigura un program adecvat si eficient de intretinere a facilitatilor si echipamentelor de aerodrom, care sa confere un nivel ridicat de siguranta a operarii;

t)Coordoneaza prin proceduri operationale comune cu administratorul serviciilor de trafic aerian realizarea si mentinerea sigurantei zborului;

u)Programeaza un audit al sitemului de management al sigurantei, incluzand inspectia facili-tatilor si echipamentelor de aerodrom;

v)Transmite notificari si raportari in conformitate cu reglementarile aeronautice civile romane.

Atributii si responsabilitati in cadrul Sistemului de Management al Sigurantei:

In cadrul sistemului de administrare, Presedintele Consiliului de administratie indeplineste functia de Administrator executiv - Chief Executive Officer (CEO)

In cadrul sistemului de management al sigurantei (SMS). presedintele Consiliului de administratie - Administrator executiv Inde lineste functia d - .1.. - -Re 4;O abi

an

ROF-012—RAAI — Editia SEPT, 2017 Page: 8

Airport


Atributii §i responsabilitati de siguranta specifice: CEO este responsabil pentru asigurarea unui management al sigurantei eficient performant la Aeroportul Iasi, pentru alocarea tuturor re-surselor necesare functionarii acestuia, precum si pentru calitatea §i eficienta serviciilor furnizare de aeroport.

Pentru indeplinirea acestor responsabilitati, CEO are urmatoarele atributii principale: • autorizeaza politica de siguranta; • se asigura ca sistemul de management al sigurantei este implementat ; • isi asuma rolul de conducator pentru a asigura angajarea regiei, fata de politica de siguranta si

fata de cerintele sistemului de siguranta ; • se asigurd ca personalul de conducere si cel executiv este constient si este responsabil pentru

performantele legate de siguranta ; • se asigura ca managementul sigurantei si performantele sunt evaluate pentru eficacitate /

eficienta intr-un sistem stabil (constant). Ca Manager Responsabil supleant, are atributii i responsabilitati de siguranta similare celor

ale Vicepreedintelui Consiliului de administratie - Administrator executiv — desemnat prin Decizia 41/2016 ca titular al functiei.

Atributiile CEO se exercita prin intermediul structurilor de specialitate din subordine.

Art. 17. In exercitarea atributiilor care ii revin, Directorul general, poate beneficia de asistenta de specialitate din partea aparatului propriu al Consiliului Judetean Iasi.

Art.18.(1) Directorul operational, este inlocuitorul de drept al Directorului general in cazul in care acesta lipseste sau nu isi poate exercita mandatul.

(2) Inlocuirea Directorului general de catre Directorul operational, se va face in baza delega-rii in scris prin decizie a Directorului general.

Art.19. Directorul operational are, in principal, urmatoarele atributii, raspunderi si competente : a)Conduce, controleaza, indruma, coordoneaza si raspunde de intreaga activitate de siguranta ope-

rationala, tehnica, de salvare si PSI; raspunde de realizarea obiectivelor, sarcinilor si atributiilor ser-viciilor din subordine;

b)Asigura si raspunde de aplicarea reglementarilor aeronautice interne si internationale corespon-dente asigurarii sigurantei de operare aeroportuara;

c)Emite decizii si elaboreaza norme cu caracter intern pentru imbunatatirea activitatii de aviatie civila pe aeroport;

d)Elaboreaza si propune spre aprobare Directorului general, programe, cai si mijloace de dezvol-tare si diversificare a activitatii tehnice si operative;

e)Propune noi forme de organizare a activitatilor pe linie de operatiuni aeroportuare, a programu-lui de lucru a personalului din subordine precum si noi forme de repartizare a responsabilitatilor si atributiunilor de serviciu pe linia sa de competenta, in deplina concordanta cu cerintele curente ale dezvoltarii aeroportului;

f)Stabileste clar limitele de competenta si responsabilitatile tuturor sectoarelor si factorilor deci-zionali din subordine;

g)Contribuie efectiv, impreuna cu factorii decizionali din subordine, la intocmirea si reactuali-zarea ROF, RI, Regulamentul de circulatie pe suprafata de miscare, a Programului de securitate ae-roportuara, etc.;

h)Propune Directorului general, modalitati de pregatire teoretica si practica profesionala, ates-tarea personalului, functie de specificul activitatii si evaluaeaza periodic performantele acestora;

i)Unnareste si controleaza activitatea de prevenire si stingere a incendiilor, protectie a muncii si a mediului precum si a regulilor de securitate aeroportuara;

j)Prezinta Directorului general, elemente de Ita *stica si rapoarte e ana iza a activit tii sectoarelor din subordine;


-9ol cf 2(N Page: 9

asr Airport


k)Aproba toate documentele care vizeaza activitatea operativa a sectoarelor din subordine si avi-zeaza pe cele destinate Directorului general ;

1)Stabileste, impreuna cu factorii de decizie din subordine, programul de lucru si obiectivele ur-marite, stabilind cai, mijloace si modalitati de rezolvare a problemelor propuse spre rezolvare, avi-zeaza graficele de lucru lunare;

m)In situatii de criza pe aeroport, executa intocmai dispozitiile Directorului general ; n)In lipsa Directorului general, conduce si coordoneaza intreaga activitate a fortelor de securitate

aeroportuara pentru respingerea oricaror fapte ilicite (teroriste) indreptate impotriva aeroportului; o)Participa, conduce si coordoneaza, in lipsa Directorului general , actiunile de cautare si salvare

a aeronavelor aflate in dificultate. p) Asigura dotarea cu instalatii si echipamente aeroportuare in vederea realizarii activitatii de trafic

aerian si deservire la sol, in conditii de deplina securitate ; r) Analizeaza si se pronunta asupra proiectelor de constructii-montaj elaborate pentru zonele cu

servituti aeronautice, in vederea avizarii acestora de catre Autoritatea Aeronautica Civila Romana s)Coordoneaza si verifica semnalizarea si balizarea constructiilor existente in zona de aeroport, in

conformitate cu reglementarile internationale recunoscute de Romania; t)Controleaza activitatea de prevenire si stingere a incendiilor potrivit reglementarilor aeronautice,

concomitent cu instruirea si atestarea pe posturi a pompierilor civili; u)Asigura desfasurarea proceselor tehnologice specifice cu respectarea instructiunilor de serviciu,

is masuri concrete pentru realizarea protectiei umane, a instalatiilor si a mediului inconjurator.


In cadrul sistemului de administrare, Directorul operational, indeplineste functia de Chief Opera-tions Officer (COO).

In cadrul sistemului de management al sigurantei, Directorul operational, indeplineste functia de Manager Responsabil.

Atributii si responsabilitati de siguranta specifice: COO este responsabil fata de CEO pentru asi-gurarea sigurantei in activitatile operationale ale aeroportului si pentru desfasurarea conforms a aces-tora.,

In cadrul SMS, indeplinind functia de Manager Responsabil, COO are urmAtoarele atributii si responsabilitati:

— Este responsabil pentru stabilirea si mentinerea unui sistem de management eficient la nivelul administratorului de aerodrom.

— Aloca resurse materiale/ financiare/ umane necesare bunei desfasurari a activitatilor organizatiei si, implicit, mentinerii sigurantei.

— Stabileste, pune in aplicare si promoveaza politica de siguranta — impunand siguranta ca valoare fundamentala de organizare si asigurandu-se ca sistemul de management al sigurantei, prin alocarea de resurse si sarcini specifice, este aplicat si mentinut in mod corespunzator.

— Asigura conformitatea cu cerintele relevante aplicabile, cu baza de certificare, cu sistemul de management al sigurantei implementat de administratorul de aerodrom si, in mod minimal, cu prevederile referitoare la activitatile de furnizare de date si informatii aeronautice care sunt parte integranta din sistemul de management al calitatii implementat.

— Se asigura ca toate activitatile asociate administratorului de aerodrom pot fi finantate si efectuate in conformitate cu cerintele aplicabile.

— Se asigura ca sunt disponibile toate resursele necesare pentru operarea aerodromului in conformitate cu cerintele aplicabile si cu manualul de aerodrom.

— Se asigura ca, in caz de reducere a nivelului de resurse sau a unor situatii de contingenta care pot afecta siguranta, este aplicata o reducere-carespunzatoare- a-nivenl s a e op= atiuni pe aerodrom.

ROF-012—RAAI — Editia SEPT. 2017 5.4=g Page: 10

st

Airport


— Decide asupra responsabilitatilor specifice si numeste responsabilii pentru realizarea acelor functiuni specifice — cu referire eel putin la:

managementul sigurantei; serviciile operationale ale aeroportului;

- intretinerea aeroportului; monitorizarea conformitatii cu R139 si R73; managementul vietii salbatice; managementul deseurilor, supravegherea i controlul d.p.d.v. al obstacolarii; functionarea sistemului de radiocomunicatii s.a.

— Se asigura ca responsabilii desemnati au acces la resurse adecvate pentru a-si indeplini sarcinile primite in responsabilitate si sunt asigurate masuri adecvate pentru asigurarea continuitatii in absenta persoanelor desemnate.

- Se asigura ca este constituit si functional un departament la nivelul caruia sunt indeplinite urmatoarele cerinte privind conformarea la prevederile R139:

Monitorizarea conformitatii cu cerintele relevante care decurg din aplicarea R139, din cerintele stabilite pe plan local de administratorul de aerodrom, precum si din oricare alte reglementari aplicabile; Este stabilita si functioneaza structura de baza pentru monitorizarea conformitatii aplicabile activitatilor desfasurate in cadrul aeroportului; Monitorizarea conformitatii este efectuata in mod corespunzator, intretinuta, revizuita si imbunatatita continuu, functie de necesitati; Structura functionala pentru monitorizarea conformitatii este dimensionata corespunzator in raport atat cu dimensiunea organizatiilor functionale care activeaza la Aeroportul Iasi, cat si cu volumul si complexitatea activitatilor care urmeaza sa fie monitorizate, inclusiv a celor subcontractate.

- Monitorizarea conformitatii include un sistem de feedback al constatarilor catre Managerul Responsabil, pentru a asigura implementarea efectiva a actiunilor corective necesare.

— Asigura independenta monitorizarii conformitatii, stabilind personalul care efectueaza audituri si inspectii de urmarire a conformitatii astfel incat acesta sa nu fie responsabil pentru functia / procedura etc. auditata.

— Se asigura ca este alocat timp suficient pentru instruirea personalului implicat in managementul conformitatii si pentru activitatile de informare pentru restul personalului.

— Se asigura ca timpul si resursele alocate sunt corespunzatoare in raport cu volumul si complexitatea activitatilor referitoare la managementul conformitatii. Prezideaza Consiliul de Siguranta Operationala (CSO) de la Aeroportul Iasi.

— Prin intermediul CSO, se asigura ca sunt alocate resurse corespunzatoare pentru a atinge performantele de siguranta stabilite.

— Se asigura ca prin CSO sunt monitorizate: - Performantele de siguranta operationala fata de politica si obiectivele de siguranta asumate. - Oportunitatea masurilor de siguranta, atat in ceea ce priveste perioada stabilirii lor, cat si

a eficientei acestora. - Eficacitatea proceselor de management a sigurantei orgaizatiei.

— Se asigura ca sunt alocate resurse suficiente si adecvate pentru monitorizarea conformitatii. — Aproba Programul de monitorizare a conformitatii intocmit de Responsabilul pentru

Conformitate. — Aloca timp si resurse corespunzatoare in raport cu volumul si complexitatea activitatilor

privind managementul conformitatii si ca—timput— oca pen instruirea


1 „,-,„,.,4a4 c, 2E Page: 11

Iasi Airport


personalului implicat in managementul conformitatii si pentru activitatile de informare a personalului este suficient.

— Aproba Programul de audit pentru monitorizarea conformitatii intocmit de Responsabilul pentru Conformitate.

— Aproba planificarile, programele, planurile de actiune si alte documente cu caracter planificativ, inclusiv cele de mentenanta.

— Aprobd procedurile, protocoalele alte aranjamente elaborate pe plan local — dupa ce se asigura de conformitatea acestora cu prevederile reglementarilor interne, nationale internationale.

— Aproba si coordoneaza activitatile de achizitionare de not instalatii si utilaje, materiale, echipamente cele de asigurare a necesarului si de organizare in ceea ce priveste mentinerea in stare de disponibilitate a aeroportului in once conditii meteorologice.

— Asigura aplicarea reglementarilor nationale si internationale in vigoare privind administrarea aeroportuara;

— Coordoneaza activitatile de analiza a datelor / informatiilor de interes pentru siguranta decide asupra masurilor care se impun,

— Aproba solutii tehnice recomandate in ceea ce priveste: lucrari de modernizare, efectuare de reparatii, efectuare de masuratori si prelucrari de date, probleme de obstacolare;

— Aproba contractarea de executanti externi pentru efectuare lucrari de dezvoltare / amenajare / intretinere / reparatii, masuratori, prelucrari de date s.a.

— Aproba executarea de lucrari (amenajari, reparatii, masuratori geodezice, prelucrari de date etc.), studii (de risc, de obstacolare, de impact etc.) contractate cu executanti externi.

— Asigura si mentine legatura cu autoritati publice locale in probleme legate de obstacolare, dezvoltare urbanistica (land-use planning), organizarea interventiilor in situatii de urgenta s.a.;

— Verifica modul in care sunt aplicate si respectate, de Cate compartimentele implicate, prevederile aplicabile din reglementarile locale / nationale / internationale privind activitatile operationale de la aeroport;

— Coordoneaza functionarea sistemului de raportare, colectare, stocare, protejare transmitere a informatiilor;

— Decide asupra masurilor care trebuie luate in combaterea vietii salbatice; — Monitorizeaza si controleaza activitatea Comandamentului de iarna is toate masurile

necesare in vederea functionarii corespunzatoare a acestuia. — Se asigura ca exista personal suficient si calificat pentru sarcinile si activitatile planificate

astfel incat acestea sd fie efectuate in conformitate cu cerintele aplicabile. — Se asigura ca este alocat un numar suficient de personal cu atributii de supraveghere pentru

sarcini si responsabilitati definite, specifice. — Se asigura ca peronalul implicat in operarea, intretinerea si administrarea aerodromului este

instruit corespunzator, in conformitate cu programele de instruire stabilite.

Art.20 Structura organizatorica, functionarea regiei autonome, relatiile de ierarhizare si responsabilitatile din cadrul acesteia se prezinta dupa cum urmeaza:

-Consiliul de Administratie, este numit prin Hotarare a Consiliului Judetean Iasi, avand atributiile si responsabilitatile stipulate in Regulamentul de Organizare si Functionare al R.A. Aeroportul Iasi precum si in Regulamentul de Organizare si Functionare al Consiliului de administratie al R.A. Aeroportul Iasi.

- Directorul General si ceilalti directori sunt desemnati de catre Consiliul de Administratie. Atributiile, raspunderile si limitele de competenta pentru directorul general si directori se

stabilesc prin clauzele Contractelor de mandat incheiate in conditiile legii si a Regulamentului de organizare si functionare a regiei si aplica toate emise de catte Ministerul

ROF-012-RAAI - Editia SEPT. 2017 %5?

Page: 12

psi Airport


Transporturilor — Autoritatea Aeronautica Civila Romana privind activitatea de aviatie civila si aero-porturi.

-Directorul general, are in subordine: Directorul operational; Directorul Comercial; Serviciul Securitate Aeroportuara; Biroul Reglementari-SMS ; Biroul Juridic; Compartimentul Control si Mo-nitorizare; Biroul Resurse Umane; Compartimentul Finantari Nerambursabile.

-Directorul Operational, conduce Directia Operatiuni Aeroportuare, este subordonat Directo-rului general si are in subordine: Serviciul Mentenanta si Investitii; Serviciul. Salvare si Stingere In-cendii; Biroul Siguranta Operationala.

- Serviciul Mentenanta si Investitii, se subordoneaza Directiei Operatiuni Aeroportuare si are in subordine : Biroul Infrastructura-Investitii; Biroul Energetic; Biroul MTA (Mijloace Tehnice Ae-roportuare) si Compartimentul IT&C.

- Directorul Comercial, conduce Directia Comerciala, este subordonat Directorului general si are in subordine: Serviciul Financiar-Contabilitate; Compartimentul Marketing; Compartimentul Achizitii Publice; Cabinetul Medicina Umana.

- Serviciul Financiar-Contabil se subordoneaza Directiei Comerciale si are in subordine: Com-partimentul Financiar-Contabilitate si Compartimentul Administrativ.

Atributiile, responsabilitatile si competentele Directorului Comercial a) Conduce intreaga activitate comerciala a regiei; b) Raspunde de verificarea existentei, integritatii, pastrarii i pazei bunurilor sau valorilor de

once fel detinute cu orice titlu; c) Raspunde de sesizarea periodica a conducerii unitatii pentru imbunAtatirea activitatii de

gestiune a patrimoniului; d) Elaboreaza si supune aprobarii Consiliului de Administratie, bugetul de venituri si chel-

tuieli al regiei ; e) Urmareste si raspunde de programele de investitii privind activitatea de dezvoltare si

modernizare a R.A. Aeroportul Iasi; f) Informeaza permanent Directorul general, despre orice neregula constatata in domeniul de

dezvoltare al aeroportului si face propuneri pentru inlaturarea acestora; g) Conduce, in limita competentelor, intreaga activitate pe linia executarii bugetului de veni-

turi si cheltuieli, a relatiilor contractuale comerciale, a intretinerii patrimoniului. h)Avizeaza toate cheltuielile materiale si de personal ce rezulta din activitatea regiei; i)Avizeaza toate contractele incheiate de regie, indiferent de natura acestora, care au legatura

cu executia bugetului de venituri si cheltuieli; j)Stabileste masuri de optimizare si eficientizare a cheltuielilor regiei precum si masuri de

crestere a veniturilor, indiferent de natura lor, cu respectarea prezentului regulament si a reglementa-rilor legale;

k)Stabileste politica de personal din structura pe care o conduce, cu consultarea structurilor implicate, in vederea corelarii la volumul de munca si etapele de dezvoltare ale aeroportului, precum si pentru serviciile noi prestate.

1)Elaboreaza politica de tarifare in cadrul Aeroportului Iasi in stransa legatura cu politica generala a pietei si constrangerile bugetare;

m)Stabileste noi oportunitati de crestere a veniturilor regiei din activitatea curenta, metodele de implemetare si le supune aprobarii Directorului general;

n)Stabileste politica de promovare a R.A. Aeroportul Iasi in vederea dezvoltarii intregii acti-vitati;

o)Stabileste modalitatile de prospectare a pietei principale si propune spre aprobare si imple-mentare optiunile cu potential de dezvoltare;

p)Dispune masuri de intretinere si conservare-a-patrimmashirfizic al repel; I ! ,\s1

ROF-012—RAAI — Editia SEPT. 2017 50? 0.7 %INF, 250

Page: 13

2SI Airport Regulamentul de Organizare si Functionare a R.A. Aeroportul lass

r)Dispune masuri pentru imbunatatirea conditiilor de munca si de mediu, pentru prevenirea imbolnavirilor profesionale.

s)Urmareste, controleaza si corijeaza modul in care se executa pregatirea teoretica si practica profesionala, functie de specificul activitatii;


In cadrul sistemului de administrare, Directorul Comercial indeplineste functia de Chief Com-mercial Officer (CCO) §i in cadrul sistemului de management al sigurantei, este membru de drept in Comitetul de Evaluare a Sigurantei (CES) din subordinea Consiliului pentru Siguranta Operationala.

Atributii responsabilitati de siguranta specifice: CCO este responsabil fata de CEO pentru managementul resurselor financiare pentru disponibilitatea fondurilor astfel incat sä poata fi inde-plinite toate cerintele privind asigurarea sigurantei operationale si are urmatoarele atributii §i respon-sabilitati specifice :

• se asigura ca in exercitarea atributiilor functiei, directia comerciala acorda sigurantei o importanta deosebita ;

• se asigura ca directia comerciala este condusa in concordanta cu reglementarile nationale si dupa standardele si reglementarile in vigoare ;

• isi asuma rolul de conducator, prin care se asigura angajamentul conform caruia Directia Corner-ciala va respecta politica privind siguranta si cerintele sistemului de management al sigurantei;

• se asigura ca toti responsabilii care raporteaza catre directorul comercial, sunt constienti si sunt raspunzatori de respecatarea atributiilor de siguranta prin fisa postului;

• asigura legatura intre departamentele cu atributii financiar-contabile ale R.A. Aeroportul Iasi si organizatiei externe relevante — pentru a asigura ca orice schimbari care implica aceste departamente sunt analizate inainte ca schimbarile sa fie implementate.

V. DEPARTAMENTE FUNCTIONALE — COMPETENTE, ATRIBUTII, RASPUNDERI

Atributiile si responsabilitatile Serviciului Securitate Aeroportuara a)Cunoaste, aplica, implementeaza si respecta legislatia aeronautica privitoare la securitatea

aeronautica; b)Verifica modul de aplicare a Programului de securitate si a tuturor actelor normative de

catre toate fortele de securitate aeroportuara, de catre toti agentii economici si societatile comerciale care isi desfasoara activitatea pe aeroport precum si de catre personalul propriu;

c)Asigura securitatea pasagerilor si aeronavelor aflate la sol impotriva oricarei actiuni ilicite; d)Supravegheaza activitatea de imbarcare-debarcare a pasagerilor si bagajelor, executa con-

troale si verificari pe fluxurile de pasageri, parcari, holuri, cai de acces, incaperi de utilitate publica in scopul de a descoperi obiecte abandonate, suspecte de a contine explozivi, substante otravitoare, etc;

e)Supravegheaza zonele aflate in responsabilitate prin sistemul de televiziune cu circuit inchis; f)Insoteste de la punctul de control orice persoana ce se deplaseaza in incinta aeroportului; g)Colaboreaza cu personalul AT/AD din cadrul S.R.I., organul de politie transporturi aeriene,

politie de frontiera, etc. in vederea depistarii si inlaturarii oricarei actiuni teroriste, de deturnare; h)Verifica modul de executare a pazei aeronavelor ce stationeaza pe platforma. i)Controleaza zonele i facilitatile in care pot fi ascunse dispozitive/substante explozive(pen-

tru a le depista), cum ar fi toaletele, casa scarii, co§urile de gunoi; j) notificalraporteaza ate M.T. - D.G.Av.C. actele de interventie evenimentele care

privesc securitatea aviatiei civile; k) actioneaza cu promptitudine in caz ei-arnenintari cu b-omb prima a e efonic sau comu-

nicata personal in cazul in care se descopera un object abandonat;

ROF-012—RAAI — Editia SEPT. 2017 (6( Page: 14

e9 S)(n 9c4

Airport: Regulamentul de Organizare si Functionare a R.A. Aeroportul Iasi

1) asigurd separarea in timp a fluxurilor Shengen/non-Shengen prin monitorizarea §i insotirea sistematicd a pasagerilor/bagajelor de cald in intreaga zona cuprinsa intre punctele de control a trecerii frontierei si aeronave;

m) participd aldturi de fortele de ordine in cazul aparitiei de incidente provocate de pasageri potential turbulenti/perturbatori la actiunea de izolare a acestora;

n) raspunde de integritatea containerelor destinate depozitdrii articolelor interzise abandonate in punctele de control de securitate;

o) controleazd modul de executare a pazei de catre personalul firmei de pazd impreund cu mem-brii echipei de control;

p) verified taloanele/cartile de imbarcare ale pasagerilor inainte de a li se permite accesul in zonele de securitate cu acces restrictionat;

r) mentine incuiate, atat timp cat nu se folosesc, u§ile ce permit trecerea din aerogard spre plat-forma;

s) solicitd prezenta si interventia Politiei Transporturi Aeriene pentru cazurile de inacare a legii ce au loc in incinta aeroportului (perimetru ,obiective , paza);

t) asigurd interventia, la solicitarea comandantului aeronavei, in cazul pasagerilor re- calcitranti sau care nu au respectat conventiile impuse de transportul aerian pentru edlAtori;

u) asigurd aplicarea mdsurilor suplimentare de securitate, stabilite pentru zborurile speciale/VIP sau care se aplied in cazul unor niveluri ridicate de amenintare;

v) grupeazd §i insotqte pasagerii/bagajele de call pe fluxuri impreund cu agentii handling ai operatorilor aerieni sau proprii;

x) mentine sub constants supraveghere insote§te pe fluxuri bagajele, mdrfurile, proviziile de bord, po§ta, aflate in pa'rtile critice, in scopul sustragerii sau introducerii unor obiecte din / in acestea;

z) urmdre§te respectarea aplicarea in practicd a mdsurilor procedurilor de securitate aero-portuare de care personalul tuturor organizatiilor cu activitate pe aeroport ;

y)respecta aplica cerintele Sistemului de Management Integrat (SMI); aa)Informeaza pasagerii in legatura cu orarul de operare al operatorilor aerieni; bb)Informeaza pasagerii in legatura cu neregularitatile din orarul de operare, motivele acestora; cc)Raspunde solicitarilor telefonice din afara aeroportului cu privire la destinatia zborurilor,

orarul curselor, relatiile de zbor, sediile agentiilor, tarife, etc.; dd)Raspunde si comuta legatura telefonica personalului din cadrul regiei, pentru informatii ce

depasesc sfera sa de activitate; ee)Comunica informatii cu privire la securitatea pasagerilor si siguranta zborurilor.

Pe langa atributiile specifice, serviciul are obligatia ducerii la indeplinire — pentru activitatea si personalul propriu — a sarcinilor si activitdtilor de natura functionala si administrativa in domeniul administrdrii resurselor umane, infrastructurii utilizate, a mediului de munca, precum si pentru con-formarea la cerintele pe linie de siguranta si calitate, prevenire si stingere a incendiilor, sandtate si securitate in munca etc.

Atributiile si responsabilitatile Biroului Reglementari-SMS

a)Defineste politica organizatiei in domeniul sigurantei ; b)Asigura identificarea pericolelor la adresa sigurantei; c)Evalueza si limiteaza riscurile; d) Monitorizeaza si masoara performanta in domeniul sigurantei ; e)Asigura managementul schimbarii si imbunatatirea continua a SMS; f)Asigura managementul riscului prin identificarea, analiza si eliminari

si a riscurilor asociate, care ameninta viabilitat a unei organizatii;

olelor, precum

ROF-012—RAAI — Editia SEPT. 2017 Vog .)14 oc(

Page: 15

_ Airport


g)Asigura un nivel de siguranta acceptabil, verificabil prin doi parametri (indicatori de performanta si obiective/tinte de performanta) si implementat prin diferinte cerinte pentru siguranta;

h)Desfasoara activitati cu privire la : - instituirea unei culturi pentru siguranta; - elaborarea si aplicarea programelor de instruire; - comunicarea/schimbul de date care sustin implementarea si operarea SMS.

i)Identifica pericole, implementeaza masurile de prevenire si dezvoltarea unei culturi organizationale orientate catre siguranta;

j)Asigura respectarea celor mai inalte standarde de siguranta; k)Ia in considerare toate cerintele legale si standardele internationale aplicabile, precum si a

bunelor practici; 1)Se asigura de alocarea resurselor financiare si umane necesare; m)Asigura impunerea sigurantei ca una din responsabilitatile principale ale tuturor

managerilor; n)Propune proceduri de raportare eficiente; o)Comunica tuturor angajatilor politica sigurantei in maniera vizibila/evidenta; p)Defineste obiectivele sigurantei si nivelele/standardele de performanta pentru SMS; r)Controleaza planul de implementare SMS in numele managerului responsabil; s)Monitorizeaza actiunile si masurile corective, pentru a se asigura de aplicarea lor; t)Furnizeaza rapoarte periodice asupra performantei in domeniul sigurantei; u)Pastreaza documentatia privind siguranta; v)Planifica si organizeaza pregatirea personalului in domeniul sigurantei; x)Acorda indrumare individuala pe probleme de siguranta y)Desfawara activitati de secretariat pe probleme legate de activitatea operationala (intocmire

i gestionare corespondenta cu terti; asigurare functiuni de secretariat pentru organizarea §edintelor §i intalnirilor de lucru ale organismelor consultative cu atributii de siguranta

z)Asigura proiectarea, actualizarea, amendarea i gestionnarea documentelor de reglementare locals pentru Aeroportul Ia§i (proceduri operationale, regulamente, manuale, conventii etc.) a caror elaborare este in sarcina administratorului de aeroport.


In cadrul sistemului de administrare, seful Biroului reglementari-SMS indeplinqte functia de Head Aviation Safety (HAS), iar in cadrul sistemului de management al sigurantei, indeplineste functia de Manager de Siguranta.

Atributii si responsabilitati de siguranta: HAS este responsabil fata de CEO/COO pentru functionarea §i dezvoltarea sistemului de management al sigurantei §i are urmatoarele atributii §i res-ponsabilitati specifice:

— Este punct focal si responsabil pentru dezvoltarea, administrarea si intretinerea unui sistem eficient de management al sigurantei.

— Are acces direct la, si este direct responsabila fata de, Managerul Responsabil. — Are asigurat accesul neingradit in oricare sector/departament functional al administratorului

aeroportului si la oricare organizatie colaboratoare in activitatile de la aeroport. — Este responsabil pentru functionarea Biroului reglementari-SMS si a organismelor consultative

cu atributii de siguranta (CSO, comitete, grupuri de lucru) si se asigura de independenta si neutralitatea acestora in ceea ce priveste procesele si deciziile luate.

— Este mandatat sa efectueze inspectii si controale legate de functionarea sistemului de management al sigurantei.

— Are ca responsabilitati principale: - Facilitatrea proceselor de identificare pericolelor; "'''`A '''' IA51


(11 !asi Airpor


- Monitorizarea implementarii si functionarii sistemului de management al sigurantei, inclusiv a masurilor de siguranta necesare; Gestionarea sistemului de raportare de siguranta al aerodromului; Furnizarea de rapoarte periodice privind performantele de siguranta; Gestionarea documentatiei de management a sigurantei; Coordonarea proceselor de proiectare, revizuire si amendare a procedurilor, instructiunilor operationale si altor conventii/aranjamente elaborate pe plan local §i care vizeaza activitatea operationala de la aeroport.

- Asigurarea ca instruirile in domeniul managementului sigurantei sunt disponibile, indeplinesc standardele corespunzatoare si sunt fumizate in randul personalului. Fumizarea de consultanta in materie de siguranta; Initierea si participarea la investigatii interne de accidente/incidente.

— Se asigura ca prin Biroul Reglementari-SMS sunt asigurate cel putin urmatoarele functiuni: - Gestionarea si supravegherea sistemului de identificare a pericolului;

Monitorizarea performantei de siguranta a unitatilor operationale implicate direct in operatiuni de aerodrom;

- Acordarea de consultanta conducerii superioare in materie de management al sigurantei - Asistarea responsabililor operationali privind probleme de management al sigurantei. - Proiectarea, revizuirea amendarea procedurilor, instructiunilor operationale si a altor

conventii/aranjamente elaborate pe plan local i care vizeaza activitatea operationala de la aeroport.

— Se asigura ca prin organismele consultative cu atributii de siguranta (CSO, comitete, grupuri de lucru) sunt asigurate urmatoarele functiuni:

- Monitorizarea sigurantei operationale; - Reducerea / eliminarea riscurilor identificate - Evaluarea impactului activitatilor operationale curente asupra sigurantei - Incadrarea in termenele stabilite a actiunilor de siguranta. - Evaluarea eficientei recomandarilor anterioare privind siguranta si promovarea politicii

de siguranta. — Avizeaza Programul de monitorizare a conformitatii intocmit de Responsabilul pentru

Conformitate — inainte de a fi transmis spre aprobare Managerului Responsabil. — Avizeaza Programul de audit pentru monitorizarea conformitatii intocmit de Responsabilul

pentru Conformitate — inainte de a fi transmis spre aprobare Managerului Responsabil. — Verifica conformitatea procedurilor, conventiilor si aranjamentelor formale locale privitoare la

activitatea operationala de la aeroport si, atunci cand sesizeaza neconfonnitati, coordoneaza active-tatile de revizuire si de amendare a respectivelor proceduri, conventii si aranjamente neconforme.

— Verifica, supervizeaza §i aprobd procedurile de raportare. — Coordoneaza activitatile de analiza a datelor / informariilor de interes pentru siguranta propune

masuri adecvate — Coordoneaza activitatile de alocare si de asigurare a functiunilor de secretariat pentru toate

organismele cu atributii de siguranta (CSO, comitete, grupuri de lucru) — Avizeaza solutii tehnice recomandate in ceea ce priveste: lucrari de modernizare, efectuare de

reparatii, efectuare de masuratori si prelucrari de date, probleme de obstacolare; — Avizeaza contractarea de executanti externi pentru efectuare lucrari de moderni-zare dezvoltare,

amenajare, intretinere, reparatii, masuratori, prelucrari date s.a. — Avizeaza executarea de lucrari (amenajari, reparatii, masuratori geodezice, prelucrari de date

etc.), studii (de risc, de obstacolare, de impact etc.) contractate cu executanti externi, asigurandu-se ca sunt respectate prevederile referitoare de siguranta.


2d7 i,tir..1

Page: 17

rs

73si Airport


— Asigura si mentine legatura cu autoritati publice locale in probleme legate de obstacolare, dezvoltare urbanistica (land-use planning), organizarea interventiilor in situatii de urgenta s.a.;

— Avizeaza programele de mentenanta si reparatii. — Avizeaza contractarea de executanti externi. — Are intreaga responsabilitate pentru asigurarea conditiilor de siguranta pe perioada executarii de

lucrari contractate cu executanti externi. — Verifica modul de stocare/arhivare si de protejare a informatiilor, datelor si documentelor

doveditoare privind conformitatea cu cerintele R139. — Verifica modul de diseminarea catre toti factorii interesati a informatiilor, datelor si documentelor

doveditoare privind conformitatea cu cerintele R139. — Identifica pericolele legate de obstacolari si le supune analizelor de risc la nivel de Birou

Reglementari-SMS sau Comitet de Evaluare a Sigurantei. — Se asigura de respectarea cerintelor de calitate a datelor privind obstacolarile, atat cele rezultate

din masuratori, cat si a celor care se transmit la AACR; — Efectueaza inspectii si audituri de siguranta si urmareste implementarea actiunilor corective. — Verifica si disemineaza informatii privitoare la obstacolari, inclusiv cele de natura legislativa. — Se asigura de existenta si cunoasterea procedurilor si instructiunilor operationale adecvate. — Se asigura de existenta programelor de mentenanta. — Verifica periodic inregistrarile si conformitatea acestora cu situatia reala. — Verifica conformitatea facilitatilor cu cerintele de functionare. — Propune actiuni corective pentru compartimentele sau partenerii aeroportuari vizati, in baza

analizei concluziilor rezultate in urma controalelor efectuate; — Verifica modul in care compartimentele implicate aplica si respects prevederile aplicabile din

reglementarile locale / nationa1e / internationale privind activitatile operationale de la aeroport; — Avizeaza procedurile dupa verificarea confonniatii acestora cu prevederile reglementarilor interne,

nationale, internationale. — Este responsabil pentru conformitatea semnelor, marcajelor, mijloacelor vizuale de navigatie; — Este responsabil pentru efectuarea conforma, exacta si in timp util a comuni-carilor intre parti si a

celor catre operatorii aerieni sau catre alte entitati abilitate. — Comunica cu factori de decizie de la institutii/agenti/operatori implicati in desfasurarea, aplicarea

sau rezolvarea anumitor actiuni/masuri stabilite la nivelul organismelor cu atributii de siguranta (CSO, comitete, grupuri de lucru).

— Periodic sau on de cate on considera necesar, evalueaza activitatea organismelor cu atributii de siguranta (CSO, comitete, grupuri de lucru) si stadiul de desfasurare al anumitor actiuni/masuri stabilite la acest nivel.

— Decide asupra convocarii intalnirilor grupurilor de lucru. — Face planificari legate de activitatea grupurilor de lucru — altele decat cele care se stabilesc in

intalniri anterioare ale organismelor cu atributii de siguranta (CSO, comitete). — Coordoneaza comunicarea in interiorul grupurilor de lucru; — Coordoneaza progresia actiunilor/masurilor de aplicat stabilite la nivelul organismelor cu

atributii de siguranta (CSO, comitete, grupuri de lucru). — Comunica cu factori de decizie de la institutii/agenti/operatori implicati in desfasurarea, aplicarea

sau rezolvarea anumitor actiuni/masuri stabilite la nivel de organisme cu atributii de siguranta (CSO, comitete, grupuri de lucru).

— Periodic sau on de cate on considera necesar, evalueaza activitatea organis-melor cu atributii de siguranta (CSO, comitete, grupuri de lucru) si stadiul de desfasurare al anumitor actiuni/masuri stabilite la acest nivel.

— Coordoneaza functionarea sistemului de raportare, colectare, stocare, protejare i transmitere a informatiilor. ri!

, 1!111

tsot ‘,1 t ROF-012—RAAI — Editia SEPT. 2017

ySt (Page: 18

;\nu! qat 1 Oct No _I

ip 0 r Regulamentul de Organizare si Functionare a R.A. Aeroportul Iasi

— Cerceteazd/investigheazd intern orice eveniment §i propune masuri adecvate. — Verifica intern/local indeplinirea cerintelor privind conformitatea cu prevederile R139 i propune

mdsuri adecvate. — Se asigurd ca masurile stabilite la nivel de organisme locale cu atributii de siguranta (comitete,

grupuri de lucru etc.) sunt implementate sunt efective §i eficiente. — Avizeaza programele de supraveghere si control al obstacolelor. — Intocmeste rapoarte spre a fi analizate la nivel de organisme locale cu atributii de siguranta (CSO,

comitete, grupuri de lucru etc.); — Propune si/sau avizeaza masurile care trebuie luate in combaterea vietii salbatice. — Se asigura ca datele privind obstacolarea sunt transmise catre AACR in mod conform si la nivelul

de calitate corespunzator. — Avizeaza receptia lucrarilor si se asigura de conformitatea acestora. — Responsabil pentru stabilirea masurilor de siguranta pe perioada executarii tuturor lucrarilor in

zona operationala a aeroportului (airside). — Aloca si/sau delega responsabilitati corespunzatoare personalului din subordine. — Constata neconformitatile si propune solutii adecvate de remediere. — In coordonare cu alti responsabili operationali implicati, planificd §i desfd§oard programele de

instruire initiald §i recurenta (refresh) pentru tot personalul operational. — Verifica daca exista personal suficient si calificat pentru sarcinile si activitatile planificate pentru

a fi efectuate in conformitate cu cerintele aplicabile §i informeaza Managerul responsabil in caz de neconcordante.

— Verifica daca este alocat un numar suficient de personal cu atributii de supraveghere pentru sarcini si responsabilitati definite, specifice Si informeaza Managerul responsabil in caz de neconcordante.

— Verifica daca peronalul implicat in operarea, intretinerea si administrarea aerodromului este instruit corespunzator, in conformitate cu programele de instruire stabilite §i informeaza Managerul responsabil in caz de neconcordante.

— Aloca responsabilitati corespunzatoare personalului care este implicat in indeplinirea atributiilor specifice conferite prin prezenta decizie.

Atributiile si responsabilitatile Biroului Juridic a)Colaboreaza la intocmirea proiectelor de regulamente, ordine, instructiuni, precum si a ori-

caror alte acte cu caracter normativ elaborate de R.A. Aeroportul Iasi; b) Verified legalitatea actelor cu caracter juridic i administrativ primite spre avizare; c)Intocmeste proiecte de contracte sau alte acte juridice in legatura cu activitatea regiei; d)Reprezinta interesele institutiei la instantele judecatoresti, organele penale sau orice alte

institutii publice, persoane juridice private sau persoane fizice; e) Avizeaza, la cererea conducerii, asupra legalitatii masurilor ce urmeaza a fi luate in desfasura-

rea activitatii regiei, precum si asupra oricaror acte care pot angaja raspunderea patrimoniala a unitatii; f)Depune diligentele necesare pentru realizarea creantelor prin obtinerea titlurilor executorii

si sprijinirea executarii acestora; g)Acorda consultatii cu caracter juridic in domeniile dreptului in vederea desfasurdrii activi-

tailor regiei; h)Avizeaza, dupd caz, semneaza documentele cu caracter juridic din domeniul de activitate

al regiei, in conditiile legii. i)Inregistreaza si pastreaza actele normative primite, hotararile Consiliului de Administratie,

deciziile Directorului general, asigura multiplicarea si difuzarea lor, celor interesati; j) Redacteazd opinii juridice cu privire la aspecte legale ce privesc activitatea regje6;i


Iasi Airport Airport Regulamentul de Organizare si Functionare a R.A. Aeroportul Iasi

k)Monitorizeaza zilnic legislatia/publicatiile nationale si internationale din domeniul aviatiei civile (AACR, EASA, ICAO, FAA, s.a.), intocmeste rapoarte, rezumateperiodice asupra normelor legale aplicabile activitatilor cu specific aerian, verifica zilnic reglementarile juridice incidente in cadrul departamentelor regiei ;

1)Indeplineste once solicitare din partea Directorului general, Directorului Operational si Di-rectorului Comercial, in domeniul de competenta;

Atributiile si responsabilitatile Compartimentului Control si Monitorizare In domeniul monitorizarii conformitatii la cerintele Reg.(UE) 139/2014: a)Monitorizarea conformitatii cu cerintele relevante care decurg din aplicarea R139, din ce-

rintele stabilite pe plan local de administratorul de aerodrom, precum si din oricare alte reglementari aplicabile, cel putin in ceea ce priveste : - respectarea atributiilor administratorului Aeroportului Iasi; - manualele, jumalele si inregistrarile utilizate/aplicate la nivelul aeroportului; - nivelul standardelor de instruire aplicate pe aeroport ; - necesarul de resurse care trebuie alocate si modul de alocare al acestora ; - procedurile si manualele sistemului de management — atat la nivelul administratorului, cat si la cel al utilizatorilor Aeroportului

b)Stabilirea si functionarea unei structuri de baza pentru monitorizarea conformitatii aplica-bile activitatilor desfasurate in cadrul aeroportului;

c)Efectuarea unei monitorizari a conformitatii corespunzatoare — Intretinuta, revizuita si im-bunatatita continuu, functie de necesitati;

d)Coordonarea structurii functionale pentru monitorizarea conformitatii de la Aeroportul Iasi si impunerea cerintelor privind dimensionarea corespunzatoare a acesteia — atat in raport cu dimen-siunea organizatiilor functionale care activeaza la Aeroportul Iasi, cat si cu volumul si complexitatea activitatilor care urmeaza sa fie monitorizate, inclusiv a celor subcontractate.

e)Functionarea sistemului de feedback al constatarilor catre Managerul Responsabil — pentru a asigura implementarea efectiva a actiunilor corective necesare.

0Asigurarea independentei monitorizarii conformitatii — urmarind permanent ca personalul care efectueaza audituri si inspectii de urmarire a conformitatii sa nu fie responsabil pentru functia sau procedura auditata.

g)Impunerea cerintelor privind alocarea de timp suficient pentru informarea si instruirea per-sonalului regiei in chestiunile legate de conformitatea cu cerintele Reg. (UE) 139/2014.

h) Impunerea cerintelor privind alocarea de timp si resurse corespunzatoare in raport cu volu-mul si complexitatea activitatilor referitoare la managementul conformitatii.

i)Implementarea, administrarea si dezvoltarea sistemelor de management organizational — al-tele decat SMS (SLIM, Sistemul de management integrat calitate-mediu-siguranta si securitate ope-rationla etc.).

DUrmarirea modului de punere in aplicare si a eficientei actiunilor corective stabilite.

In domeniul controlului financiar: a)Verifica utilizarea valorilor de once fel, declasarea si clasarea de bunuri; b)Verifica, incasarile si platile, in lei si valuta, de once natura, inclusiv a salariilor si a

retinerilor din acestea si a altor obligatii fata de salariati; c)Verifica intocmirea si circulatia documentelor primare, documentelor tehnico-operative si

contabile; d)Incheie acte de control bilaterale (procese verbale sau note de constatare) pe baza propriilor

s.t. verificari, cu indicarea prevederilor legale incalca •n abilirea exacta a-consettrrelorrconomice, ;N: tASI


Airport


financiare, patrimoniale, a persoanelor vinovate, precum §i propunerile de masuri luate in timpul controlului §i cele stabilite a se lua in continuare;

e)Prezinta conducerii unitatii concluziile controlului efectuat impreund cu masurile ce se propun a fi luate in continuare in vederea inlaturarii abaterilor tragerii la raspundere a celor care au sdvarit nereguli, au produs pagube sau au comis infractiuni;

f)Informeaza semestrial Consiliului de Administratie asupra condi;iilor in care s-a realizat programul semestrial de control, constatarile (acute i masurile luate, propunand, daca este cazul, luarea de masuri pentru aplicarea riguroasa a legislatiei in domeniul financiar-contabil, de gestiune §i control;

g)Verifica prin sondaj, in detaliu ate un element de venit sau de cheltuiala precum circuitul documentelor justificative;

h)Verifica la toate tipurile de contracte a obligatiei de constituire a garantiei de buns executie, conform prevederilor contractului;

i)Verifica si avizarea procesului verbal de scoatere din functiune a mijlocului fix §i alte ope-ratiuni supuse vizei de C.F.P. stabilite aprobate prin decizii dispozitii date de conducerea aero-portului;

j) Raporteaza catre Directorul general, activitatea desflawrata semestrial, anual on de cate on considerd necesar;

k) Exercita controlul financiar preventiv asupra documentelor in care sunt consemnate ope-ratiunile patrimoniale, inainte ca acestea sa devind acte juridice, prin aprobarea for de catre titularul de drept al competentei sau de catre titularul unei competente delegate in conditiile legii;

1)Verifica sistematic operatiunile care fac obiectul controlului financiar preventiv din punct de vedere al: - respectarii tuturor prevederilor legale care le sunt aplicabile, in vigoare la data efectuarii operatiu-

nilor (control de legalitate); - indeplinirii sub toate aspectele a principiilor §i a regulilor procedurale §i metodologice care sunt

aplicabile categoriilor de operatiuni din care fac parte operatiunile supuse controlului (control de regularitate);

- incadrarii in limitele destinatia creditelor bugetare §i/sau de angajament, dupa (control bugetar). - controlul financiar preventiv al operatiunilor se exercita pe baza actelor i/sau documentelor justifi-

cative certificate in privinta realitatii, regularitatii §i legalitatii, de ate conducatorii compartimen-telor de specialitate emitente.

- operatiunile care privesc acte juridice prin care se angajeazd patrimonial entitatea publics se supun controlului financiar preventiv dupd avizarea for de catre compartimentele de specialitate juridica §i financiar contabild;

- are dreptul obligatia de a refuza viza de control financiar preventiv in toate cazurile in care, in urma verificdrilor, apreciaza ca proiectul de operatiune care face obiectul controlului financiar pre-ventiv nu indeplinqte conditiile de legalitate, regularitate si incadrare in limitele creditelor bugetare sau creditelor de angajament, dupa caz, pentru acordarea vizei de control financiar preventiv;

- tine evidenta proiectelor de operatiuni refuzate la viza; m)Raspunde de respectarea legislatiei in vigoare in domeniul sau de activitate; n)Raspunde de corectitudinea promptitudinea cu care furnizeaza informatiile din domeniul

sau de activitate; o)Raspunde de intocmirea corecta la timp a documentelor specifice controlului; p)Raspunde de stabilirea metodelor de culegere a datelor: interviu, examinarea documentelor

§i a inregistrarilor; r)Propune masuri pentru corectarea deficientelor constatate, recuperarea pagubelor §i sanctio-

narea celor vinovati, dupd caz; s)Raspunde de elaborarea normelor speCifice de control financiar preventiv, cont de

legislatia in vigoare; 1


'Si Airport


t)Raspunde de toate reglementarile incidente controlului financiar de gestiune.


In cadrul sistemului de administrare, prin Compartimentul Control-Monitorizare, este asig-uratA functia de Head of Compliance (HC) care, in cadrul sistemului de management al sigurantei, corespunde functiei de Responsabil pentru monitorizarea conformitatii.

Atributii responsabilitati de siguranta: HC este responsabil fata de CEO/COO pentru asigu-rarea i monitorizarea permanents a conformitatii la cerintele Reg.(UE) 139/2014. Responsabilul pen-tru monitorizarea conformitatii are ca atributii responsabilitati specifice:

— Are acces direct la, si este direct responsabila fata de, Managerul Responsabil. — Are asigurat accesul neingradit in oricare sector/departament functional al adminis-tratorului

aeroportului si la oricare organizatie colaboratoare in activitatile de la aeroport. — Este mandatat sa efectueze inspectii si controale legate de monitorizarea conformitatii. Dupa

caz, pentru efectuarea unor astfel de inspectii/controale, poate propune unu sau mai multi au-ditori cu competente corespunzatoare, din interiorul sau din afara organizatiei — cu conditia ca persoanele propuse sa nu afecteze independenta functiei de audit.

— Este responsabil pentru efectuarea auditurilor/inspectiilor de monitorizare a conformitatii atunci cand pentru acestea este utilizat personal extern.

— Beneficiaza de instruire adecvata care trebuie sa acopere cel putin urmatoarele: cerintele de mon-itorizare a conformitatii; manuale si proceduri care au legatura cu monitorizarea conformitatii; tehnicile de audit, de raportare si inregistrare.

— Monitorizeaza intern/local indeplinirea cerintelor §i propune masuri adecvate privind con-formitatea cu prevederile Reg.(UE)139/2014 §i Reg.(UE) 73/2010.

— Monitorizeaza respectarea procedurilor, conventiilor si aranjamentelor formale locale privi-toare la activitatea operationala de la aeroport, pentru a se asigura desfasurarea activitatilor in conditii de siguranta. In acest sens, monitorizeaza — cel putin, si dupa caz — conformitatea cu urmatoarele:

Atributiile operatorului de aerodrom Manualele, registrele si inregistrarile Standardele de instruire Resursele necesare Procedurile si manualele sistemului de management.

— Verifica conformitatea procedurilor, conventiilor si aranjamentelor formale locale privitoare la activitatea operationala de la aeroport si, atunci cand sesizeaza neconformitati, colabo-reaza la revizuirea si amendarea acelor proceduri, conventii si aranjamente neconforme.

- Intocmeste Programul de monitorizare a conformitatii si ii inainteaza Managerului de Sig-uranta spre avizare. Acest program trebuie sa faca referire cel putin la: planificarea temporala a activitatilor de monitorizare; procedurile de audit; procedurile de raportare; procedurile re-feritoare la monitorizarea continua si la actiunile corective; sistemul de inregistrare.

— Intocmeste Programul de audit pentru monitorizarea conformitatii si it inainteaza Man-agerului de Siguranta spre avizare. Acest program trebuie sa fie anual, cu revizuiri semestriale, sa permita audituri neprogramate atunci cand sunt identificate tendinte neconforme; de ase-mene, trebuie sa prevada inclusiv auditarea monitorizarii conformitatii si audituri/inspectii de verificare a eficientei actiunilor corective si a modului cum au fost acestea aplicate si finali-zate.

— Intocmeste studii/evaluari de rise pe care le inainteaza spre analiza Comitetului de Evaluare a Sigurantei.

— Asigura stocarea/arhivarea si protejarea informatiilor„datelor si _documente or doveditoare privind conformitatea cu cerintele Reg.WE)139/2014 $i Reg.(UE) 73/2010.


5C0e

LI1 2FA477 07 Page: 22

Airport


— Asigura diseminarea catre toti factorii interesati a informatiilor, datelor si documentelor doveditoare privind conformitatea cu cerintele Reg.(UE) 139/2014 $i Reg.(UE) 73/2010.

— Verifica si disemineaza informatii privitoare la obstacolari, inclusiv cele de natura legislativa; — Identifica pericolele legate de obstacolari si intocmeste studii/evaluari de rise adecvate sau le

supune analizei la nivel de Comitet de Evaluare a Sigurantei. — Se asigura de respectarea cerintelor de calitate a datelor privind obstacolarile, atat cele re-

zultate din masuratori, cat si a celor care se transmit la AACR; — Efectueaza inspectii si audituri pe probleme de conformitate la Reg.(UE) 139/2014 $i Reg.(UE)

73/2010 si urmareste implementarea actiunilor corective. — Intocmeste rapoarte spre a fi analizate la nivel de organisme locale cu atributii de sigu-ranta

(Consiliul pentru Siguranta Operationala - CSO, comitete, grupuri de lucru etc.); — Constata neconformitatile si propune solutii adecvate de remediere. - Se asigura — atat la nivelul personalului de executie, cat $i a celui de coordonare/ suprave-ghere

de la Aeroportul Iasi, corespunzator naturii activitatilor atributiilor specifice posturilor — de existenta materialelor de documentare/instruire referitoare la, dar si de cunoasterea corespunzatoare a: cerintelor de certificare aplicabile departamentului/ postului; procedurilor si instructiunilor operationale aplicabile.

— Se asigura de existenta si de modul de aplicare a programelor de mentenanta. — Verifica periodic inregistrarile si conformitatea acestora cu situatia reala. — Efectueaza inspectii si audituri privind asigurarea conformitatii. — Verifica conformitatea facilitatilor aeroportuare cu cerintele de functionare. — Coordoneaza desfasurarea in randul personalului organizatiei a unor programe de instruire

care trebuie sa conduca la optimizarea proceselor care asigura conformitatea. — Urmareste modul de implementare a Planului de masuri pentru managementul vietii salbatice

la Aeroportul Iasi (PMVS). — Monitorizeaza procesul de implementare si modul de asigurare a conformitatii pentru sis-

temul de raportare, de colectare, de stocare, de protejare $i de transmitere a informatiilor. — Comunica cu factorii de decizie de la institutii/agenti/operatori care sunt implicati in desfasurarea,

aplicarea sau rezolvarea anumitor actiuni/masuri stabilite la nivel de organisme cu atributii de siguranta (CSO, comitete, grupuri de lucru).

— Periodic sau on de cate on considera necesar, evalueaza activitatea organismelor cu atributii de siguranta (CSO, comitete, grupuri de lucru) si stadiul de desfasurare al anumitor actiuni/masuri stabilite la acest nivel.

Atributille si responsabilitatile Biroului Resurse Umane

In domeniul resurse umane: a)Organizeaza corelarea resurselor umane existente in cadrul regiei cu necesarul activitatilor; b)Identifica impreuna cu conducerea ierarhica si celelalte compartimente, factorii interni si

externi de care depinde necesarul de personal in perioada curenta si cea viitoare; c)Intocmeste documentatia necesara ocuparii posturilor vacante prin concurs in conformitate

cu dispozitiile legale; d)Intocmeste documentatia referitoare la resursele umane, pastrarea si completarea dosarelor

de personal; e)Asigura si raspunde de aplicarea stricta a prevederilor legale privind salarizarea; f)Intocmeste decizii referitoare la personal, salarizare, inregistreaza, centralizeaza

programarea concediilor de odihna; g)Intocmeste actele de angajare, incetare, contractele individuale de munca, deciziile de

incadrare, promovare, lichidare, gestioneaza rergiwul-general-de-e • - r, etc;

ROF-012—RAAI — Editia SEPT. 2017 <5(4716_1 kl4 I .240

Page: 23

Airport


h)Intocmeste documentatia pentru pensii pentru incapacitate de munca sau limita de varsta; i)Elaboreaza documentatia aferenta intocmirii organigramei si a statului de functii; j)Analizeaza indicii de utilizare a timpului de lucru, face corelarea intre timpul efectiv lucrat

si nivelul salariului; k)Centralizeaza necesarul de perfectionari si specializari si prioritatea acestora si le supune

spre aprobare. 1)Stabileste, coordoneaza implementeaza programe de training — in special pentru perso-

nalul cu atributii operationale. m) Gestioneaza sistemul de inregistrare i evidenta al documentelor relevante privind instrui-

rea personalului si al celor privind programele de verificare a competentelor profesionale — in special pentru personalul cu atributii operationale.

In domeniul protectiei muncii: a)Organizeaza, coordoneaza si urmareste activitatea de protectie a muncii, sanatate si

securitate in munca, in conditiile legii, normelor si normativelor in vigoare; b)Organizeaza protectia muncii la nivelul regiei, sarcinile de munca, mediul de munca; urma-

reste aprovizionarea si utilizarea echipamentelor tehnice de protectie, echipamentului individual de protectie si echipamentului de lucru;

c)Colaboreaza cu Inspectoratul Teritorial Judetean de Munca (Inspectia Muncii), participa la controalele efectuate de catre acesta, ia cunostinta de constatarile din procesul-verbal de control, ia masuri de inlaturare a deficientelor pe linie de protectie a muncii, raspunde sesizarilor consemnate;

d)Efectueaza instructajul general introductiv de protectie a muncii la personalul nou angajat, la schimbarea locului de munca, etc;

e)Intocmeste, urmareste programul de masuri pe linie de protectie a muncii; f)Urmareste aplicarera normelor specifice de protectie a muncii pentru transporturile aeriene,

intretinere si reparatii autovehicule, desfacerea produselor petroliere, etc. g)Verifica conditiile de munca, de mediu, propune masuri pentru prevenirea imbolnavirilor

profesionale. e)Raspunde de depunerea in termen catre institutiile publice competente a tuturor rapoartelor

pe linie personal, protectia muncii, mediu, statistica precum si a altor obligatii prevazute in legislatia aplicabila si R.A. Aeroportul Iasi;

In domeniul protectiei mediului: a) Cunoaste, respecta, aplica si implementeaza legislatia in vigoare privind protectia mediului; b)Intocmeste si tine evidenta documentelor referitoare la protectia mediului, colaboreaza cu

institutiile abilitate in acest domeniu; c)Urmareste indeplinirea la termenele stabilite a masurilor pe linie de protectie a mediului si

informeaza conducerea unitatii in cazul neindeplinirii for la termen.

Atributii si responsabilitati in cadrul sistemului de management al sigurantei (SMS): $eful Biroului Resurse Umane Human Resources (HR) este direct raspunzator/subordonat

CEO Si, in cadrul, sistemului de management al sigurantei, este raspunzator pentru suportul asigurat activitatii operationale prin:

• dezvoltarea politicii de personal, managementul personalului si distribuirea personalului cel mai adecvat pentru sarcinile de serviciu, si cu cea mai corecta atitudine fata de siguranta activitatii operationale ;

• creaza / pregateste si revizuieste fisele de post ale angajatilor (recruteaza, asigura instruirea si consilierea) pentru mentinerea obiectivelor de siguranta ;

• implementeaza politicile nationale de sibanta-eare-auleptiffd cu aviatia, c respectarea restrictiilor administrative ca: programul de lucru, etc.


Airport


Atributii responsabilitati de siguranta specifice pentru HR: • se asigura ca problemelor de siguranta li se acorda prioritate in deciziile care implica

managementul personalului ; • se asigura de aplicarea politicii de safety si a procedurilor in concordanta cu Sistemul de

Management al Sigurantei al Aeroportului Iasi, in Biroul Resurse Umane; • se asigura ca once problema de siguranta este anuntata in cel mai scurt timp Biroului

Reglementari-SMS ; • se asigura ca tot personalul Biroului Resurse Umane este raspunzator sau are trecute in fisa

postului atributii privind siguranta operationala; • se asigura ca tot personalul din Biroul Resurse Umane este instruit/pregatit, calificat si

competent pentru a se achita de obligatiile legate de siguranta ; • se asigura ca managementul resurselor umane este adecvat pentru a facilita desfasurarea

operatiunilor, activitatilor, in siguranta.

Atributiile si responsabilitatile Comp. Finantari nerambursabile

- Cercetare si identificare posibilitati de accesare fonduri europene si alte fonduri — etapa de cercetare, respectiv:

- Analiza amanuntita a oportunitatii identificate pentru a fi in concordanta cu profilul institutiei R.A. Aeroportul Iasi — stabilirea eligibilitatii ;

- Stabilirea si exprimarea in scris a necesitatii de finantare in concordanta cu obiectivele R.A. Aeroportul Iasi ;

- Cautare variante de finantare nerambursabild, fie ca sunt linii de finantare deschise fie ca sunt linii de finantare inchise in momentul cercetarii, dar accesibile in viitor - avand in prim plan obiectivele stabilite de comun acord anterior ;

- Prezentari formale si infonnale ale liniilor de finantare propuse, catre conducerea institutiei ; - Argumentari, intalniri, prezentari detaliate in functie de care managementul institutiei poate

lua decizia de a continua aplicarea, de a astepta lansarea apelului de proiecte vizat sau de a renun;a la depunerea unei aplicatii la o anumita linie de finantare ;

- Conceperea si scrierea aplicatiilor pentru accesare de fonduri nerambursabile ; - Activitatile de follow-up ale aplicatiilor: rectificari, notificari, raspunsuri, clarificari, etc. ;

- Activitatile de implementare a proiectelor cu finantare nerambursabila: raportari, cereri de rambursare, audit, arhivare, monitorizare, promovare, receptie, etc. ;

- Activitati subsidiare privind implementarea proiectelor: intocmirea si realizarea corespondentei cu partenerii si finantatorii, incheierea de parteneriate, promovare creativa, neconventionala ;

- Participare la evenimente de networking in vederea formarii de consortii pentru accesare de fonduri nerambursabile: conventii, targuri, conferinte, workshop-uri, mese rotunde, simpozioane, etc.

DIRECTIA OPERATIUNI AEROPORTUARE

Atributiile si responsabilitatile Serviciului Mentenanta-Investitii

In domeniul mentenantei - asigura administrarea, exploatarea, dezvoltarea, modernizarea i intretinerea intregii infrastructuri

aeroportuare: pista, cal de rulare, platforme, drumuri de acces, parchinguri, aerogara, hangare alte construc;ii sau dotari care concurs la buna desfa§urare a activitatii aeroportuare in concordanta cu standardele internationale;

- asigura administrarea, exploatarea, dezvoltarea, modernizarea Si intretinerea echipamentelor instalatiilor aeroportuare in sectoarele mecano-errrgett-, terecon—itifficatu, •e transport .i deservire aeroportuark securitate aeroportuara, P. S , etc;

'-fck


Page: 25

Airpor


- elaboreaza, aproba apnea norme tehnice proprii adaptate la specificul dotarii pentru administrarea, exploatarea, dezvoltarea, modernizarea si intretinerea bazei aeroportuare proprii;

- elaboreaza studii si executa programe, prin asociere sau prin alte forme si modalitati, cu parteneri din lard si din strainatate, pentru a asigura administrarea, exploatarea, dezvoltarea, modernizarea si intretinerea bazei aeroportuare;

- asigura controlul desfasurarii proceselor si operatiunilor aeroportuare in vederea respectarii normelor si regulamentelor de exploatare aeroportuara, de protectie umana si a mediului inconjurator;

- asigura semnalizarea balizarea tuturor constructiilor existente in perimetrul aeroportuar, potri-vit reglementdrilor internationale recunoscute in Romania;

- asigura functionarea corespunzatoare a tuturor sistemelor de comunicatie din zona aeroportului ; - intocmeste studii si cercetari referitoare la dezvoltarea, modernizarea optimizarea activitatii

aeroportuare, precum la impactul aeroportului in zona de influenta; - prin posibilitati proprii sau in colaborare cu parteneri din tars sau din strainatate realizeaza, in

conditiile legii, activitati de import pentru activitatea proprie si de aprovizionare tehnico-materials a aeroportului;

- is masuri pentru perfectionarea pregatirii de specialitate, cu aport intern si extern, a personalului propriu, atesta calificarea acestuia pentru meserii specifice activitatii aeroportuare — cu exceptia acelor meserii pentru care normele interne sau internationale in vigoare prevad alte conditii de atestare.

In domeniul investitiilor - Isi exercita atributiile functionale pe intreaga durata de concepere si de realizare a investitiilor,

lucrarilor de reparatii capitale, intretinere etc. — atat pe perioada de pregatire a executiei, cat pe cea a executiei propriuzise.

- organizeaza si tine evidenta de cadastru a bazei aeroportuare; - analizeaza si se pronunta asupra obiectivelor de constructii-montaj elaborate pentru zonele de

servituti aeronautice ale regiei autonome, in vederea avizarii acestora de catre autoritatea aeronautics romans;

Atributii si responsabilitati ce decurg din Sistemul de Management al Sigurantei: In cadrul sistemului de administrare, Seful Serviciului Mentenanta-Investitii indeplineste functia

de Chief Infrastructure Officer (CIO), iar in cadrul sistemului de management al sigurantei, indeplineste functia de supleant al Managerului de Mentenanta.

Responsabilitati generale: CIO este direct responsabil fata de COO pentru asigurarea suportului necesar desfasurarii activitatilor in siguranta, incluzand: • intretinerea suprafetelor pavate, a terminalelor de pasageri si a altor facilitati aeroportuare, inclusiv

suprafetele inierbate si controlul vietii salbatice; • asigurarea lucrarilor de intretinere pe partea electrica, mecanica a echipamentelor, benzi bagaje,

scan pasageri, sisteme de aer conditionat ; • asigurarea alimentarii cu energie electrica a tuturor instalatiilor de pe aeroport incluzand si

echipamentele de nevigatie. • asigurarea functionarii corespunzatoare a parcului de echipamente i mijloace tehnice aeroportuare. • asigurarea unei instruiri corespunzatoare a personalului operational implicat in activitati care

privesc mentenanta sau modernizarea/dezvoltarea facilitatilor i dotarilor aeroportuare.

Atributiile si responsabilitati in domeniul sigurantei: sunt similare cu cele Managerului de Mentenanta prezentate in cele ce urmeaza.

Atributiile si responsabilitatile Biroultu Infrastructura-Investiitii I



- asigurd administrarea, exploatarea, dezvoltarea, modernizarea si intretinerea intregii infrastructuri aeroportuare: pista, cAi de rulare, platforme, drumuri de acces, parcAri, terminale de pasageri, hangare si alte constructii sau dotari care concurs la buna desfAsurare a activitatii aeroportuare in concordantA cu standardele internationale;

- asigura administrarea, exploatarea, dezvoltarea, modernizarea si intretinerea echipamentelor si instalatiilor aeroportuare in sectoarele mecanic, P.S.I., securitate aeroportuara etc;

- elaboreaza, aproba si aplica norme tehnice proprii adaptate la specificul dotard pentru administrarea, exploatarea, dezvoltarea, modernizarea si intretinerea bazei aeroportuare proprii;

- asigura controlul desfasurarii proceselor si operatiunilor aeroportuare in vederea respectarii normelor si regulamentelor de exploatare aeroportuarA, de protectie umand si a mediului inconjurator;

- elaboreaza studii si executA programe, prin asociere sau prin alte forme si modalitAti, cu parteneri din tara si din strainAtate, pentru a asigura administrarea, exploatarea, dezvoltarea, modernizarea si intretinerea bazei aeroportuare;

- asigurd semnalizarea si balizarea corespunzatoare a tuturor constructiilor existente in perimetrul aeroportuar, potrivit reglementarilor internationale recunoscute in Romania;

- intocmeste studii si cercetari referitoare la dezvoltarea, modernizarea si optimizarea activitatii aeroportuare, precum Si la impactul aeroportului in zona sa de influenta;

- prin posibilitati proprii sau in colaborare cu parteneri din tars sau din strainatate realizeaza, in conditiile legii, activitati de import pentru activitatea proprie si de aprovizionare tehnico-materiala a aeroportului;

- is masuri pentru perfectionarea pregatirii de specialitate, cu aport intern si extern, a personalului propriu, atesta calificarea acestuia pentru meserii specifice activitatii aeroportuare — cu exceptia acelor meserii pentru care normele interne sau internationale in vigoare prevAd alte conditii de atestare.

- organizeaza si tine evidenta de cadastru a bazei aeroportuare; - analizeaza si se pronunta asupra obiectivelor de constructii-montaj elaborate pentru zonele de

servituti aeronautice ale regiei autonome, in vederea avizArii acestora de catre autoritatea aeronautics romans;

- isi exercita atributiile functionale pe intreaga durata de concepere si de realizare a investitiilor, lucrarilor de reparatii capitale, intretinere etc. — atat pe perioada de pregAtire a executiei, cat Si pe cea a executiei propriuzise.

Pe perioada de pregatire a executiei: a)Face demersurile necesare in vedere obtinerii autorizatiilor necesare precum si indeplinirea

conditiilor legale cu privire la acestea; b)Verifica corespondenta dintre prevederile din autorizatii si proiect; c)Studiaza proiectul, caietele de sarcini, tehnologiile si procedurile prevazute; d)Verifica existenta tuturor pieselor scrise si desenate; e)Verifica existenta tuturor avizelor, acordurilor, etc; f)Verifica existenta unui sistem propriu de asigurare a calitatii la constructor; g)Participa la elaborarea contractelor, la pregatirea licitatiilor pentru executarea lucrarilor.

Pe perioada executiei lucrarilor: a)Urmareste realizarea lucrarilor, constructiei, verifica respectarea tehnologiilor de executie,

aplicarea corecta a acestora; b)Efectueaza verificarile prevazute in norme; c)Participa la verificarea in faze determinante; d)Verifica documentatia de atestare a calitatii materialelor; e)Urmareste executia din punct de vedere tehnic, admitand la plata numai lucrarile

corespunzatoare; f)Urmareste respectarea de catre executant-a-masurilor dispuse de sau organele

abilitate;

<5e0R 9M- sc9


Jrport


Alte atributii §i responsabilitati de mentenanta specifice: a)Executa lucrari de reparatii tencuieli, zugraveli,vopsitorii, montare gresie si faianta, reparatii

tamplarie si alte lucrari de intretinere la cladirile regiei; b)Executa revizia, intretinerea, verificarea instalatiilor si echipamentelor conform legislatiei

aplicabile domeniului; c)Rezolva once deranjament, avarie sau situatie neprevazuta aparuta la instalatiile electrice

din dotare; d)Asigura intretinerea, executa lucrari de reparatii curente a mijloacelor tehnice de aeroport; e)Asigura mentinerea in permanenta stare de functionare a retelei de calculatoare, mijloacelor

tehnice de comunicatii, a mijloacelor tehnice de avertizare si semnalizare control acces, securitate si supraveghere;

f)Asigura intretinerea, asistenta tehnica si urmareste aprovizionarea cu piece de schimb si ma-teriale consumabile a acestora;

g)Asigura si urmareste verificarea anuala a AMC-lor din dotarea regiei; h)Cunoaste in permanenta starea de disponibilitate a tuturor mijloacelor tehnice de comuni-

catii si calculatoare; i)Asigura in permanenta starea de functionare a centralei telefonice, la nivelul de dotare im-

pus, controleaza si verifica zilnic starea tehnica a acesteia; j)Asigura nemijlocit securitatea retelei de calculatoare, a datelor si informatiilor pastrate; k)Asigura efectuarea reviziilor tehnice periodice, cu respectarea normelor tehnice de intreti-

nere a mijloacelor de calcul, alarmare, control acces, supraveghere; 1)Asigura fluxul de personal pentru igienizarea aeronavelor in vederea acoperirii intregii cereri

in acest sens; m)Urmareste, raspunde si ia masuri privind conformitatea administrarii deseurilor : colectare,

depozitare,ridicare,starea containerelor, etc. n)Controleaza modul in care operatorii si agentii comerciali activi pe aeroport isi admi-

nistreaza deseurile ; o)Urmareste si ia masuri pentru conformitatea vegetatiei din zona publica, zona gardului pe-

rimetral, banda pistei, etc. :cosiri, defrisari, erbicidari ; p)Programeaza operatiuni periodice de erbicidare,pesticidare, deratizare, dezinsectie. q)Ia masuri in vederea indepartarii animalelor comunitare inhibitate pe aeroport (caini, pisici). r)Intretinerea functionala a echipamentelor si utilitatilor din terminalele aeroportuare; s)Curatenia spatiilor de parcare dela aeroport si, acolo unde este cazul, intretinerea functionala

a echipamentelor din dotarea parcarilor; t)Raspunde de exploatarea mijloacelor tehnice din dotare, de utilizarea, intretinerea si

depozitarea acestora.

Atributii si responsabilitati ce decurg din Sistemul de Management al Sigurantei: In cadrul sistemului de administrare, Seful Biroului Infrastructure-Investitii indeplinqte functia

de Infrastructure Officer (10), iar in cadrul sistemului de management al sigurantei, personalul de specialitate al biroului Indeplineste responsabilitati specifics in organismele consultative locale.

Atributiile si responsabilitatile Biroului Energetic

- asigura administrarea, exploatarea, dezvoltarea, modernizarea si intretinerea echipamentelor si instalatiilor aeroportuare in sectoarele energetic si electrotehnic,_tql,zomunic securitate aeroportuara etc; :1

1

.&pg ROF-012—RAAI — Editia SEPT. 2017

%It cc Page: 28


- elaboreaza, aproba si aplica norme tehnice proprii adaptate la specificul dotarii pentru administrarea, exploatarea, dezvoltarea, modernizarea intretinerea bazei energetice electroteh-nice a aeroportului;

- elaboreaza studii si executa programe, prin asociere sau prin alte forme §i modalitati, cu parteneri din tara si din straindtate, pentru a asigura administrarea, exploatarea, dezvoltarea, modernizarea intretinerea bazei aeroportuare;

- asigura controlul desfasurarii proceselor operatiunilor aeroportuare in vederea respectarii normelor regulamentelor de exploatare aeroportuara, de protectie umana si a mediului inconjurator;

- asigura lucrarilor de intretinere electrica a echipamentelor, benzi bagaje, echipamente de acces si control, sisteme de aer conditionat etc.;

- asigura alimentarea cu energie electrica a tuturor instalatiilor de pe aeroport, incluzand si echipamentele de navigatie.

- asigura instruirea corespunzatoare a personalului operational implicat in mentenanta sau lucrarile de modernizare/dezvoltare a sistemelor energetice si electrotehnice de la aeroport.

Atributii si responsabilitati ce decurg din Sistemul de Management al Sigurantei:

In cadrul sistemului de administrare, Seful Biroului Energetic indeplineste functia de Power Plant Officer (PPO), iar in cadrul sistemului de management al sigurantei indeplineste functia de Manager Mentenanta.

Atributiile si responsabilitati in domeniul sigurantei: PPO se subordoneaza administrativ CIO, iar in domeniul sigurantei operationale este direct responsabil fata de CEO/COO (care indeplinesc functia de Manager Responsabil — ca titular Si, respectiv, supleant). Principalele atributii si responsabilitati in domeniul sigurantei operationale sunt:

— Intocmeste programe de mentenanta si/sau avizeaza programele de menetenanta intocmite de alti responsabili operationali.

— Propune si solicita resursele necesare efectuarii programelor de mentenanta, lucrarilor planificate de reparatii, lucrarilor ocazionale de interventii sau reparatii etc.

— Propune si/sau avizeaza solutii tehnice, efectuarea de reparatii, lucrari de mentenanta. — Propune si/sau se implica in activitatile de contractare de executanti externi. — Se asigura de existenta resurselor necesare efectuarii lucrarilor. — Estimeaza durata si resursele necesare lucrarilor si se asigura ca acestea sunt alocate; — Avizeaza receptia lucrarilor si se asigura de conformitatea acestora. — Participa la planificarea lucrarilor, is masurile necesare in sensul respectarii planificarii, si se

asigura de conformitatea calitativa a lucrarilor cu cerintele — Verifica periodic starea cladirilor / instalatiilor / dotarilor tehnice s.a. din perimetrul aeroportului;

tine legatura cu furnizorii/partenerii locali si face toate aranjamentele necesare cu acestia atunci cand se impune interventia unor echipamente tehnice suplimentare.

— Se asigura de existenta unor stocuri minimale pentru piesele de schimb care se uzeaza in mod frecvent la instalatii, utilaje de interventie s.a.

— Evalueaza / solutioneaza / remediaza eventualele neconformitati constatate sau reclamate la: su-prafetele pavate si de siguranta; marcaje, mijloace vizuale de dirijare si semnalizare; sistem de iluminare; obstacolare.

— Este responsabil cu conformitatea semnelor, marcajelor, mijloacelor vizuale de navigatie; — Mentine in stare de functionare instalatiile de iluminare (in special instalatiile de balizaj de pe

suprafata de miscare), atat pe timp de noapte, cat si in perioade cu vizibilitate scazuta (ceata, pla-foni de non coborat) sau cu fenomene meteo adverse (ninsori, ploi abundente, viscol etc.).

— Propune solutii tehnice adecvate care, in situatii de contingenta, sa_a uitatea operarii aerodromului

ROF-012—RAAI — Editia SEPT. 2017 'If CC( 7;11:1 212 Page: 29

IdSi Airport


— In caz de defectiuni aparute la utilajele de deszapezire, are obligatia de a asigura 24/7 echipe de interventie in vederea remedierii imediate a acestora.

— Se asigura de punerea in functiune a facilitatilor dupa finalizarea lucrarilor — Constata neconformitatile si propune solutii adecvate de remediere — Supravegheaza desfasurarea lucrarilor si aplicarea masurilor de siguranta stabilite, iar atunci cand

considera necesar, adopta masuri de siguranta suplimentare. — Convoaca, conform graficului de lucru, personalul suplimentar necesar pentru deservirea utilajelor

Si echipamentelor, in functie de nivelul de interventie dictat de conditiile si previziunile meteorologice. — In coordonare cu alti responsabili implicati, planifica §i desfavara programe de instruire initiala Si

recurenta (refresh) pentru tot personalul operational. — Emite baze NOTAM, respectiv informari AIS — conform competentelor primite. — Coordoneaza progresia actiunilor/masurilor de aplicat stabilite la nivelul organismelor cu

atributii de siguranta (CSO, comitete, grupuri de lucru). — Intocmeste rapoarte spre a fi analizate la nivel de organisme locale cu atributii de siguranta (CSO,

comitete, grupuri de lucru etc.); — Comunica cu factori de decizie de la institutii/agenti/operatori implicati in

desfasurarea/aplicarea/rezolvarea anumitor actiuni/masuri stabilite la nivelul organismelor cu atributii de siguranta (CSO, comitete, grupuri de lucru).

— Delega responsabilitati corespunzatoare personalului care este implicat in indeplinirea atributiilor specifice conferite prin prezenta decizie.

Atributiile si responsabilitatile Biroului MTA

- asigura administrarea, exploatarea, dezvoltarea, modernizarea §i intretinerea parcului de ma§ini, utilaje i alte mijloace tehnice aeroportuare - pentru desrawrarea conforms a activitatii cu standardele aeroportuare europene §i nationale;

- asigura administrarea, exploatarea, dezvoltarea, modernizarea §i intretinerea echipamentelor §i mijloacelor tehnice aeroportuare din sectoarele mecano-energetic, transport deservire aeroportuara, securitate aeroportuara, P.S.I., etc;

- elaboreaza, aproba aplica norme tehnice proprii adaptate la specificul dotdrii pentru administrarea, exploatarea, dezvoltarea, modernizarea §i intretinerea ma§inilor, utilajelor §i altor mijloace tehnice aeroportuare proprii;

- elaboreaza studii §i executa programe, prin asociere sau prin alte forme §i modalitati, cu parteneri din lard din strainatate, pentru a asigura administrarea, exploatarea, dezvoltarea, modernizarea §i intretinerea mijloacelor tehnice aeroportuare;

- asigura controlul desfa§urarii proceselor §i operatiunilor aeroportuare in vederea respectarii normelor §i regulamentelor de exploatare a ma§inilor §i echipamentelor din parcul tehnic, de protectie umana a mediului inconjurator;

- asigura executarea tuturor lucrarilor de intretinere si reparatii curente la autovehiculele din do-tarea regiei, mentinerea parcului auto in stare de functionare permanenta;

- executa verificarea si controlul periodic cu ocazia reviziilor tehnice; - asigura mentinerea in permanenta stare de functionare a mijloacelor tehnice aeroportuare, a mijloa-

celor tehnice de deszapezire si curatire a pistei de aterizare-decolare, a mijloacelor auto de transport; - urmareste asigurarea bazei tehnico-materiale (mijloace tehnice necesare, carburanti si lubrifianti,

materiale si piese de schimb, materiale consumabile, etc); - participa cu mijloacele tehnice aeroportuare si auto in situatiile de cautare si salvare a aeronavelor

aflate in dificultate; - asigura semnalizarea conforms a tuturor vehiculelor §i utilajelor din perimetrul aeroportuar, po-

trivit reglementarilor intemationale aplicabile in Ibignania,,—


. tASt

wale.2014— . ZitI3 2-10

Page: 30

Iasi Airport


- intocme§te studii §i cercetari referitoare la dezvoltarea, modernizarea i optimizarea parcului de mijloace tehnice aeroportuare;

- prin posibilitali proprii sau in colaborare cu parteneri din lard sau din strainatate realizeaza, in conditiile legii, activitati de import pentru activitatea proprie i de aprovizionare tehnico-materiala a aeroportului;

- ia masuri pentru perfectionarea pregatirii de specialitate, cu aport intern i extern, a personalului propriu, atesta calificarea acestuia pentru meserii specifice activitatii aeroportuare — cu exceptia acelor meserii pentru care normele interne sau internationale in vigoare prevad alte conditii de atestare.

Atributii si responsabilitati ce decurg din Sistemul de Management al Sigurantei: In cadrul sistemului de administrare, Seful Biroului MTA indeplineste functia de Mechanical

Officer (MO), iar in cadrul sistemului de management al sigurantei, indeplineste responsabilitati specifice in organismele consultative locale.

Atributiile si responsabilitatile Serviciului S.S.I.

a) Organizeaza activitatea de prevenire si stingere a incendiilor, intervine pentru stingerea incen-diilor si inlaturarea efectelor negative, ale calamitatilor naturale si catastrofelor;

b) Indeplineste la termenele stabilite, masurile din planul de aparare impotriva incendiilor si pre-venirea lor;

c) Participa la convocarile de instruire, consfatuiri organizate de Comandamentul trupelor de pompieri militari;

d) Controleaza si ia masuri pentru ca toate masinile, utilajele, accesoriile din dotare sa fie in permanenta stare de functionare;

e) Efectueaza operatiunile de intretinere si revizie tehnica a masinilor, utilajelor din dotare; f) Participa, in caz de necesitate, impreuna cu ceilalti pompieri civili din cadrul regiei, la cautarea

si salvarea aeronavelor aflate in dificultate, in conformitate cu normele interne si internationale. g) Desfasoara activitati de informare si instruire privind cunoasterea si respectarea regulilor si a

masurilor de aparare impotriva incendiilor; h)Verifica modul de aplicare a normelor,reglementarilor tehnice, dispozitiilor si deciziilor care

privesc apararea impotriva incendiilor,in domeniul de competenta; i) Intocmeste actele de autoritate,planul pentru situatii de urgenta si planul de interventie,privind

interventia SSI la salvarea vietilor si stingerea incendiilor; j) aduce la cunostinta periodic sau on de cate on este necesar,conducerii unitatii modul de

aplicare si respectare a normelor de aparare impotriva incendiilor si dotare,facand propuneri pentru imbunatatirea activitatii;

k) in cazul aparitiei unor start de pericol de incendiu sau explozie,raporteaza imediat conducerii unitatii si organelor I.S.U.si stabileste impreuna cu conducatorii locurilor de munca masurile necesare care se impun;

1) controleaza si ia masuri pentru ca toate masinile,utilajele,accesoriile,echipamentele de protectie si substantele chimice din dotarea serviciului,precum si instalatiile de alarmare sa fie in permanenta stare de functionare;

m) prezinta conducerii,semestrial sau on de cate on situatia impune,raportul de evaluare a capacitatii de aparare impotriva incendiilor;

n)-indeplineste once alte sarcini legate de atributiile serviciului,stabilite de seful acestuia,dintre care si cele stabilite in fisa postului;

o)-executa pregatirea profesionala si de specialitate pentru ridicarea cunostintelor teoretice si practice,de utilizare a tehnicii din dotarea serviciului de SSI.

Atributii si responsabilitati ce decurg din §istemul de ;Management al Siguran ei:

ROF-012-RAAI - Editia SEPT. 2017 ,y0e_

wn C9'

Page: 31

Airport


In cadrul sistemului de administrare, Seful Serviciului SSI indepline$te functia de Resque and Fire Fighting Officer (RFFO), iar in cadrul sistemului de management al sigurantei indepline$te functia de Responsabil administrative (waste management).

Atributiile $i responsabilitati in domeniul sigurantei: RFFO se subordoneaza COO - atat admi-nistrativ, cat $i pe linie de siguranta operationala. Principalele atributii $i responsabilitati in domeniul sigurantei operationale sunt: - Verifica periodic starea cladirilor/instalatiilor/dotarilor tehnice s.a. din afara airside; tine legatura

cu furnizorii/partenerii locali si face toate aranjamentele necesare cu acestia atunci cand se impune interventia unor echipamente tehnice suplimentare in perimetrul aeroportului.

- Se asigura de existenta resurselor necesare efectuarii lucrarilor. - Se asigura de existenta unor stocuri minimale pentru piesele de schimb care se uzeaza in mod

frecvent la instalatii, utilajele de interventie s.a. - Propune solutii tehnice adecvate care, in situatii de contingenta, sa asigure continuitatea operarii

aerodromului - Strict pentru indeplinirea sarcinilor pe linie administrativa, este abilitat sa relationeze direct cu

fumizori de servicii specifice contractati, cu operatorii aeroportuari si cu restul departamentelor regiei. - Colaboreaza cu toti responsabilii de departamente ai R.A. Aeroportul Iasi si, pentru scopuri bine

precizate, solicita sprijinul acestora in ceea ce priveste personalul si logistica necesare indeplinirii activitatilor administrative propuse.

- Controleaza modul in care operatorii si agentii comerciali activi pe aeroport isi administreaza deseurile

- Urmareste si ia masuri, utilizand personalul din subordine, in limita disponibilitatii, pentru conformitatea administrarii deseurilor: colectare, depozitare, ridicare, starea containerelor

- Urmareste si ia masuri, utilizand personalul din subordine, in limita disponibilitatii, pentru conformitatea vegetatiei - spatiile verzi din zona publica si a vegetatiei - zona gardului perimetral: cosiri, defrisari, erbicidari

- Urmareste si ia masuri adecvate in cee ace priveste asigurarea curateniei exterioare in zona publica.

- Propune masuri in vederea indepartarii animalelor comunitare inhabitate pe aeroport (caini, pisici, animale salbatice etc.).

- Programeaza operatiuni de erbicidare, pesticidare, deratizare, dezinsectie, periodice. - Propune masuri in vederea eficientizarii proceselor de management administrative. - Constata neconformitati si propune solutii adecvate de remediere. - Intocmeste rapoarte spre a fi analizate la nivel de organisme locale cu atributii de siguranta (CSO,

comitete, grupuri de lucru etc.). - Primeste spre exploatare mijloace tehnice specifice si raspunde de modul corect de utilizare,

intretinere si depozitare a acestora. - Asigura stocurile de carburanti, lubrifianti, lichide speciale, uree $i lichide de degivrare piste,

necesare pentru buna desfa$urare a activitatii. - Participa la planificarea lucrarilor, ia masurile necesare in sensul respectarii planificarii, si se

asigura de conformitatea calitativa a lucrarilor cu cerintele. - Estimeaza durata si resursele necesare lucrarilor si se asigura ca acestea sunt alocate. - Se asigura de punerea in functiune a facilitatilor dupa finalizarea lucrarilor localizate in afara

zonei operationale aeroportuare (airside). - Pentru situatii neprevazute, in coordonare cu alti responsabili operationali implicati, stabileste

planurile de actiune si responsabilitatile - pe categorii de utilaje si pe zone de interventie. - Convoaca, conform graficului de lucru, personalul suplimentar necesar pentru deservirea utilajelor $i

echipamentelor, in functie de nivelul de interventiedietardetWiditiile-si previziunile meteorologice.


1E',: Airport


— Aloca si/sau delega responsabilitati corespunzatoare personalului care este implicat in indeplinirea atributiilor specifice conferite prin prezenta decizie.

Atributille si responsabilitatile Biroului Siguranta Operationala

a)Raspunde de coordonarea si controlul tuturor activitatilor desfasurate de turele operative constituite din personalul compartimentelor care concurs la deservirea aeronavelor §i pasagerilor;

b)Asigura si raspunde de aplicarea reglementarilor aeronautice interne §i internationale cores-pondente asigurarii sigurantei de operare aeroportuara ;

c)Asigura si raspunde de disponibilitatea suprafetelor de miscare ca urmare a supravegherii continue a indeplinirii conditiilor de operativitate ;

d)Raspunde de executarea controlului suprafetei de miscare si a mediului aferent operarii, de obiectivitatea si realitatea constatarilor si a comunicarii datelor constatate catre operatorii aerieni si institutiile abilitate ;

e)Raspunde de intocmirea si modul de aplicare a manualului sistemului de management a sigurantei operationale (SMS) si de promovarea masurilor aferente implementarii acestuia, urmarind efectuarea instruirii si cresterea competentei personalului ;

f)Raspunde de gestionarea si utilizarea suprafetelor de miscare disponibile conform procedu-rilor aeronautice in vigoare;

g)Raspunde de organizarea, executarea si finalizarea activitatilor de degivrare — antigivrare a suprafetelor de miscare si de emiterea catre Biroul meteo din cadrul DSNA a grupei de stare a pistei;

h)Raspunde de aplicarea reglementarilor interne si internationale in vederea asigurarii sigu-rantei de operare aeroportuara;

i)Aproba, raspunde §i verified accesul si prezenta in perimetrul de operare aeronautics a per-sonalului autorizat, a echipamentelor de intretinere sau interventie urmarind derularea activitatilor si raspunzand de aplicarea masurilor de protectie aeronautics;

j)Raspunde de supravegherea imbarcarii si debarcarii pasagerilor si bagajelor in/din aeronave; k)Raspunde de coordonarea tuturor activitatilor aeroportuare destinate deservirii aeronavelor

si pasagerilor; 1)Raspunde de coordonarea efectuarii controlului suprafetelor de miscare si mediului aferent

operarii, de obiectivitatea constatarilor si a comunicarii datelor corespondente atributiilor si for-matiilor de lucru;

m)Raspunde de disponibilitatea pistei de decolare-aterizare ca urmare a supravegherii conti-nue a indeplinirii conditiilor de operativitate;

n)Raspunde de cunoasterea permanents a starii tehnice a tuturor mijloacelor utilizate de per-sonalul din compartimentele coordonate, a cauzelor indisponibilitatii, defectiunilor si a responsabili-lor pentru producerea acestora;

o)Raspunde de aplicarea prevederilor Programului de Alarmare in Situatii de Urgenta in cazuri de urgenta ;

p)Raspunde de aplicarea procedurilor de interventie si/sau de cautare-salvare generate de in-cidente sau accidente aeronautice produse in zona de responsabilitate a Aeroportului Iasi ;

r)Raspunde de organizarea si desfasurarea tuturor activitatilor care se executa la platforma pentru deservirea aeronavelor la sol, cat §i de modul de circulatie a ma§inilor si personalului ;

s)Raspunde de asigurarea respectarii disciplinei muncii, a atributiunilor de serviciu si a celor-lalte prevederi legale in desfd§urarea activitatii aeroportuare in toate compartimentele care efectueaza serviciul de tura ;

ORaspunde de respectarea masurilor de prevenire si stingere a incendiilor de care personalul propriu, cel al operatorilor aerieni si pasageri in sectoarele de responsabilitate ;

••:,4 tiV5I


A p

t


u)Raspunde de colaborarea cu institutiile de specialitate (Brigada AT/AD, Directia de paza a Consiliului Judetean Iasi, Politia Transporturi Aeriene, Politia de Frontiers, Directia Varnala, etc.) prezente in aeroport pentru respectarea masurilor de siguranta aeronautics ;

v)Raspunde de pastrarea confidentialitatii informatiilor, neavand dreptul sa dea relatii, sa co-pieze sau sa instraineze documente sau informatii de serviciu altor persoane decat celor autorizate de conducerea aeroportului ;

x)Raspunde de calitatea exactitatea informatiilor comunicate oficial de personalul din Ca-drul Compartimentului siguranta operationale asupra starii pistei, suprafetelor de mi§care Si conditiei de operativitate a aeroportului ;

z)Raspunde de executarea altor sarcini primite din partea Directorului Operational sau prin Decizii ale Directorului general, prin Hotarari sau Regulamente aprobate de Consiliul de adminis-tratie.

Atributii si responsabilitati ce decurg din Sistemul de Management al Sigurantei:

In cadrul sistemului de administrare, Seful Biroului Siguranta Operationala indeplinqte functia de Head Daily Operations (HDO), iar in cadrul sistemului de management al sigurantei indeplinqte functia de Manager Operational.

Atributii si responsabilitati in domeniul sigurantei: HDO este direct responsabil fata de COO (care este §i Manager Responsabil) — atat pe linie administrative, cat §i pe cea privind siguranta operationale. Are ca principals responsabilitate supervizarea modului cum sunt operate *i puse la dispozitia utiliza-torii aeroportului serviciile si facilitatile aeroportuare din zona de operatiuni aeriene — astfel incat se fie asigurate siguranta, regularizarea si eficientizarea operatiunilor aeriene pe aeroport. Alte atributii Si responsabilitati specifice :

— Avizeaza solutiile tehnice recomandate, contractarea de executanti externi si efectuarea de reparatii.

— Avizeaza programele de mentenanta. — Participa la planificarea lucrarilor, is masurile necesare in sensul respectarii planificarii, si se

asigura de conformitatea calitativa a lucrarilor cu cerintele — Pe perioada executarii de lucrari contractate cu executanti externi, urmareste integritatea

mijloacelor de supraveghere, se asigura ca personalul este instruit corespunzator si stabileste necesarul de personal de supraveghere.

— Emite bate NOTAM, respectiv informari AIS. — Urmarqte solutionarea corecta si in timp util a neconformitatilor rezultate in urma inspectiilor

in scopul asigurarii cerintelor de siguranta si operationale; — Autorizeaza accesul personalului, a utilajelor si echipamentelor in zona de interventie din

perimetrul aeroportului, in intervalele orare prestabilite. — Propune actiuni corective pentru compartimentele sau partenerii aeroportuari vizati, in baza

analizei concluziilor rezultate in urma controalelor efectuate; — Verifica modul in care sunt aplicate si respectate, de catre compartimentele implicate,

prevederile aplicabile din reglementarile locale / nationale / internationale privind activitatile operationale de la aeroport;

— Avizeaza procedurile dupe verificarea conformitatii acestora cu prevederile reglementarilor interne, nationale, internationale.

— Este responsabil pentru conformitatea semnelor, marcajelor si celorlalte mijloace vizuale de navigatie — Este responsabil cu efectuarea conforma, exacta si in timp util a comunicarilor intre parti si a

celor catre operatorii aerieni sau catre alte entitati abilitate — Coordoneaza progresia actiunilor/masurilor de aplicat stabilite la nivelul organismelor cu

atributii de siguranta (CSO, comitete, grupuri de lucru). .J1 N:4


*rg cy 214

Page: 34

Airport


— Comunica cu factori de decizie de la institutii/agenti/operatori implicati in desfasurarea, aplicarea sau rezolvarea anumitor actiuni/masuri stabilite la nivelul organismelor cu atributii de siguranta (CSO, comitete, grupuri de lucru).

— Verifica §i avizeaza implementarea sistemului de raportare, colectare, stocare, protejare transmitere a informatiilor de interes operational.

— Avizeaza programele de supraveghere si control al obstacolelor. — Verifica si disemineaza informatii privitoare la obstacolari, inclusiv cele de natura legislativa. — Intocmeste rapoarte spre a fi analizate la nivel de organisme locale cu atributii de siguranta (CSO,

comitete, grupuri de lucru etc.); — Propune si/sau avizeaza masurile care trebuie luate in combaterea vietii salbatice in perimetrul

in vecindtatea Aeroportului Ia§i. — Urmareste gradul de obstacolare indus de lucrari: fizica, vizuala, radio-magnetica. — Se asigura ca datele privind obstacolarea sunt transmise catre AACR in mod conform si la nivelul

de calitate corespunzator. — Avizeaza receptia lucrarilor si se asigura de conformitatea acestora. — Responsabil pentru respectarea masurilor de siguranta pe perioada executarii tuturor lucrarilor in

zona operationala a aeroportului (airside). — Asigura monitorizarea continua a personalului care executa lucrarile. — Asigura instruirea personalului care executa lucrari in ceea ce priveste accesul in zona de lucrari

precum si deplasarea in perimetrul aeroportuar; — Emite baza NOTAM in legatura cu lucrarile efectuate pe suprafata de miscare si in zonele de

siguranta asociate. — Raspunde de mentinerea permanents a suprafetelor de miscare in stare operationala — Se asigura de punerea in functiune a facilitatilor dupa finalizarea lucrarilor localizate in zona

operationala aeroportuara (airside) — Constata neconformitatile si propune solutii adecvate de remediere. — Se asigura de existenta resurselor necesare efectuarii lucrarilor. — Supravegheaza desfasurarea lucrarilor si aplicarea masurilor de siguranta stabilite; atunci cand

considera necesar, adopta masuri de siguranta suplimentare. — Evalueazd / solutioneaza / remediaza eventualele neconformitati constatate sau reclamate la:

suprafetele pavate si de siguranta; marcaje, mijloace vizuale de dirijare si semnalizare; sistem de iluminare; obstacolare

— Verifica periodic disponibilitatea echipamentelor de interventie, tine legatura cu furnizorii/partenerii locali si face toate aranjamentele necesare cu acestia atunci cand se impune interventia unor echipamente tehnice suplimentare in perimetrul aeroportului

— Stabilqte programul grupelor operative, pentru acoperirea H24 pe perioade de necesitate. — Coordoneaza si raspunde de activitatea personalului operativ care asigura, pe toata perioada

sezonului rece, pastrarea in stare functionala a suprafetelor de miscare, a cailor de acces si a celorlalte facilitati aeroportuare

— Propune solutii tehnice adecvate care, in situatii de contingenta, sa asigure continuitatea operarii aerodromului.

— Pentru situatii neprevazute, in coordonare cu alti responsabili operationali implicati, stabileste planurile de actiune si responsabilitatile — pe categorii de utilaje si pe zone de interventie.

— Convoaca, conform graficului de lucru, personalul suplimentar necesar pentru deservirea utilajelor i echipamentelor, in functie de nivelul de interventie dictat de conditiile si previziunile meteorologice

— Ia masurile necesare pentru mentinerea capacitatii de interventie in caz de urgenta. — In coordonare cu alti responsabili operationali implicati, planifica §i desfawara programe de

instruire initials §i recurenta (refresh) pentru ersonalul operatidria tAS1


Iasi Airport


— Aloca responsabilitati corespunzatoare personalului care este implicat in indeplinirea atributiilor specifice conferite prin prezenta decizie.

DIRECTIA COMERCIALA

Atributiile si responsabilitatile Serviciului Financiar-Contabil

a)Coordonarea activitatii economice si urmarirea realizarii la timp si de calitate a sarcinilor ce revin persoanelor din subordine;

b)Urmarirea executarii obligatiilor financiare ale regiei, respectiv ale agentilor economici cu care regia are relatii contractuale;

c)Raspunde de intocmirea bugetelor si evidenta executiei bugetare; d)Raspunde de gestionarea imobilizarilor, stocurilor si a disponibilitatilor banesti; e)Raspunde de intocmirea evidentei pentru valorile primite drept compensatie pentru activitatea curenta f)Raspunde de intocmirea si reflectarea in evidenta contabila a tuturor operatiunilor economice; g)Efectueaza controale inopinate la gestiunile materiale si banesti, inventariaza patrimoniul regiei. h)Raspunde de aplicarea si respectarea normelor legale de igiena, constata abaterile si dispune

masurile ce se impun; i)Duce la indeplinire masurile de corectare pe linie financiar contabila dispuse de Directorul Comercial

la sesizarea Comp. Monitorizare-Control, sau dispuse de organe de control (Curtea de Conturi, DGFP, CJ Iasi, altele);

j)Raspunde de indeplinirea obligatiilor structurilor organizatorice din subordine; k)Raspunde de eficientizarea cheltuielilor regiei si de corectarea eventualelor abateri de la linia

bugetara; 1)Raspunde de intretinerea patrimoniului regiei si urmareste ducerea la indeplinire a termenelor

verificarilor periodice necesare in conformitate cu legislatia incidenta; m)Verifica indeplinirea atributiilor si responsabilitatilor compartimentelor aflate in subordine, pro-

punand, dupa caz, masuri corective on disciplinare; n)Informeaza periodic Directorul Comercial cu privire la neregularitatile constatate in cadrul de

competenta si propune masuri de imbunatatire periodica; o)Executa once sarcini trasate de catre Directorul Comercial in baza competentelor conferite de

prezentul regulament si normelor legale aplicabile.

Atributiile si responsabilitatile Compartimentului Financiar-Contantabilitate

a)Realizarea, programarea si executarea activitatii economico-financiare a regiei; b)Raspunde de intocmirea registrelor contabile obligatorii; c)Raspunde de intocmirea altor documente fiscale statistice; d)Raspunde de intocmirea depunerea declaratiilor fiscale; e)Raspunde de intocmirea evidentei privind imobilizarile, stocurile, creantelor, datoriilor si a

disponibilitatilor banesti; f)Raspunde de intocmirea evidentei drepturilor de personal, state de plata; g)Raspunde de intocmirea evidentei pentru valorile primite drept compensatie pentru activitatea

curenta; h)Raspunde de intocmirea si reflectarea in evidenta contabila a tuturor operatiunilor economice; i)Verifica documentele justificative pentru inregistrarea in contabilitate, j)Urmareste justificarea avansurilor, semneaza documentele de casa, etc, k)Tine evidenta contractelor economice incheiate cu clienti si fiirnizori, urmareste incasarea prestatiilor 1)Completeaza formularele statistice solicitate 0-eatre-dirceti a de:qatigica,

ROF-012—RAAI — Editia SEPT. 2017 .5a7

t 07 Z;t10

Page: 36

tom'.

Iasi Airport


m)Asigura intocmirea si inaintarea in termen a tuturor lucrarilor si rapoartelor, in conformitate cu nonnativele in vigoare;

n)Asigura identificarea proiectelor de operatiuni care nu respecta conditiile de legalitate si regularitate si/sau dupa caz de incadrare in limitele si destinatia creditelor bugetare si de angajament prin a caror efectuare s-ar prejudicia patrimoniul regiei on s-ar incalca prevederile legale in materie;

o)Aduce la cunostiinta Directorului Comercial neregularitatile si ilegalitatile constatate in elaborarea si propunerea de operatiuni economico- financiare conform competentelor legale;

p)Monitorizeaza indeplinirea obligatiilor legale pe linia contributiilor regiei la bugetul statului; r)Monitorizeaza indeplinirea tuturor obligatiilor de raportare financiar-contabila, statistica, munca,

etc. ale serviciului/ compartimentului de specialitate catre institutiile de profil; s)Aduce la cunotinta Directorului Comercial neregularitatile constatate in desfasurarea activitatilor

de profil si propune masuri de inlaturare a acestora;

Atributiile si responsabilitatile Compartimentului Administrativ

a)Efectueaza operatiuni de incasari si plati in numerar, prin casieria unitatii, pe baza documentelor justificative prevazute de lege, legal avizate si aprobate;

b)Raspunde de evidenta, selectionarea, pastrarea si casarea documentelor create si detinute in ar-hiva unitatii;

c)Constata starea fizica a patrimoniului regiei si propune remedieri dupa caz; d)Aduce la cunostiinta superiorului ierarhic, de indata si cu precadere, once deteriorare a elemen-

telor de patrimoniu a regiei, indiferent de natura acestora; e)Intocmeste necesarul pentru cheltuielile administrativ-gospodaresti; f)Raspunde de evidenta imobilelor si obiectelor de inventar administrativ-gospodaresti; g)Intocmeste , zilnic, registrul de casa privind totalitatea incasarilor si platilor in numerar,

anexeaza la registrul de casa toate documentele justificative pe baza carora au fost efectuate opera-tiunile de incasari, respectiv plati;

h)Informeaza superiorul ierarhic despre once situatie necorespunzatoare in legatura cu gestionarea numeralului sau alte valori banesti incredintate spre gestionare, respectiv existenta de eventuale lip-suri sau plusuri in gestiune;

i)Gestioneaza bunurile intrate in gestiune, inregistreaza in Eisele de magazie toate miscarile din gestiune la primire, respectiv la consum,cere asistenta tehnica pentru receptionarea bunurilor, urma-reste conservarea si pastrarea bunurilor pe sortimente si categorii, comunica stocurile fara miscare sau cu miscare lenta;

j)Raspunde de asigurarea igienii intregului spatiu administrativ al regiei si zonelor conexe; k)Raspunde de asigurarea conditiilor pentru efectuarea unui serviciu de protocol de Malt standard ; 1) Curatenia in zonele publice exterioare si in zonele tehnice din incinta aeroportului; m)Curatenia in zonele publice interioaredin terminalele aeroportuare.

Atributiile si responsabilitatile Compartimentului Marketing

a). Elaboreaza strategia si politicile de marketing ale Aeroportului Iasi (AI) si asigura implementarea acestora.

b). Elaboreaza si asigura realizarea planului de marketing. c). Monitorizeaza permanent piata si concurenta in vederea actualizarii si / sau modificarii strate-

giei si politicilor de marketing ale AI. d). Analizeaza oportunitatea introducerii de not produse sau servicii. e). Mentine o vizibilitate ridicata a brandului prin diverse evenimente. f). Dezvolta politici de preturi pentru produsele d-6.1a lansafe pe piata sau pentru cele

5ce 9014 cq 240


Airport


g). Efectuarea studiilor de piata in vederea identificarii modului de structurare a pietei: clienti ac-tuali, clienti potentiali

- mentine relatiile cu clientii din portofoliu; - dezvolta politici de fidelizare a clientilor existenti; - identifica potentialii clienti.

h). Analiza ofertelor publicitare i identificarea celor mai avantajoase forme de promovare (atat din perspectiva impactului asupra pietei, cat din perspectiva preturilor).

i). Proiectarea materialelor publicitare (anunturi, pliante, oferte). j). Colaborarea cu agentiile de publicitate mass-media in vederea promovarii produselor. k). Coordoneaza modul de realizare si promovare a site-ului AI, a blogului si a conturilor de Social Media l). Informarea clientilor si a potentialilor clienti despre activitatea organizatiei, direct sau prin in-

termediul mass-mediei (stiri, comunicate, interviuri). m). Documentarea continua despre produsele oferite de concurenta si despre modul in care pot fi

extinse si optimizate serviciile si produsele organizatiei. n). Proiectarea de chestionare pentru studiul pietei, efectuarea culegerii de date si a prelucrarii

statistice consecutive aplicarii lor, redactarea raportului de studiu al pietei. o). Organizeaza evenimente, targuri, expozitii, actiuni ce au ca scop promovarea imaginii si a pro-

duselor AI. p). Propune conducerii AI actiuni de promovare pentru produsele si serviciile organizatiei si asi-

gura realizarea acestora. r). Asigura relatiile publice si promovarea publicitara a produselor si serviciilor AI. s). Elaboreaza si sustine programe interne de informare pentru produsele si serviciile AI. t). Elaboreaza si sustine programe interne specifice de formare si informare pt. angajatii AI; u). Urmareve ci gestioneazil bugetul de marketing ci veinzeiri; participa la stabilirea targetelor de

marketing vanzari. v). Participo la targuri nafionale/internationale de profil facand propuneri de colaborare imple-

mentare de not produse si servicii in oferta AI. x). Analiza preturilor practicate pe piata pentru domeniul de activitate realizarea de propuneri

fundamentale de modificare a preturilor practicate de organizatie. z). Gestionarea modului de realizare ii utilizare a bazei de date (de marketing) a Al. y). Gestionarea datelor statistice (numar de clienti, numar de contracte; evaluare produse si servicii).

Atributiile si responsabilitatile Compartimentului Achizitii Publice

a)Intocmqte proiectul programului anual al achizitiilor publice, in baza solicitarilor fundamentate ale compartimentelor de specialitate ce au stat la baza proiectului de buget, pe care it supune aprobarii ordonatorului de credite. Stabilete codurile CPV impreuna cu serviciul sau compartimentul care a elaborat referatul de necesitate;

b)Efectueaza studiul de piata realizeaza baza proprie de date cu privire la furnizorii prestatorii de bunuri, servicii Si lucrari ce fac obiectul programului de achizitii;

c)Efectueaza achizitiile de bunuri, servicii lucrari prevazute in programul anual al achizitiilor publice, aprobat potrivit competentelor, prin procedurile prevazute de lege;

d)Intocmqte documentatia de atribuire a contractelor, in baza caietelor de sarcini si notelor esti-mative elaborate de compartimentele utilizatoare, in concordanta cu prevederile legislatiei in materie;

e)Intocmqte dosarul achizitiei publice, pentru fiecare contract; 0Intocme§te formalitatile de publicitate pentru procedurile de achizitii publice; g)Asigura primirea, inregistrarea arhivarea ofertelor pentru procedurile organizate; h)Asigura intocmirea proceselor-verbale de deschidere a ofertelor, a celor de analiza i a procese-

lor-verbale de atribuire a contractelor de achizitii


Page: 38

rp


DInregistreazd contestatiile si le comunica membrilor comisiei spre rezolvare catre instituliile guvernamentale abilitate si transmite rezultatul contestatiilor acestora si ofertantilor implicati Inca in procedurd;

j)Asigura comunicarea rezultatelor achizitiilor publice organizate de ofertanti.

Atributiile si responsabilitatile Cabinetului Medicina Umani

a)Acorda asistenta medicala de urgenta in caz de imbolnavire sau accident la locul de munca; b)Trimite la spital urgentele care necesita ingrijire spitaliceasca, organizand transportul; c)Acorda asistenta medicala curativ-profilactica, utilizand mijloacele din dotare; d)Avizeaza certificatele de concediu medical; e)Efectueaza examenul medical in vederea angajarii, examenele medicale periodice, la schimbarea

locului de munca,etc; f)Aplica masurile de prevenire si combatere a bolilor cronice si degenerative, a bolilor profesio-

nale, transmisibile, etc; g)Supravegheaza si controleaza aplicarea normelor de igiena, constata abaterile, ia masurile ce se impun; h)Studiaza conditiile de munca, de mediu, ia masuri impreuna cu conducerea pentru prevenirea

imbolnavirilor profesionale. i)Acorda asistenta medicala pasagerilor si echipajelor, la cerere.

VI. RELATII COMERCIALE, FINANCIARE SI CONTROLUL ACTIVITATH

Art.21. Par-tea de cheltuieli care depaseste nivelul veniturilor realizate se acoperd de la bugetul local, in conditiile legii. Consiliul Judetean Iasi asigurA, in conditiile legii, alocatii bugetare in completarea surselor proprii si a creditelor pentru realizarea obiectivelor de investitii de interes public, in principal pentru dezvoltarea si modernizarea platformei aeroportuare.

In functie de dezvoltarea zonala, si alte consilii judetene pot contribui cu surse financiare la intretinerea si dezvoltarea aeroportului.

Art.22. Operatiunile de incasdri si plali ale R.A. „Aeroportul Iasi" se efectueazd prin conturi in lei si valuta ale acesteia, deschise, in conditiile legii, la unitatile bancare din tars strainatate.

Art.23. Tarifele si redeventele in lei si valuta, percepute de Regia Autonomd „Aeroportul Iasi" de la beneficiari interni sau din strainatate, se stabilesc in conformitate cu legislatia interns internationald de aviatie

Art.24. Efectuarea prestdrilor de servicii si asigurarea facilitatilor aeroportuare se stabilesc pe bazd de contracte cu beneficiarii.

Art.25. Regia Autonomd „Aeroportul Iasi" poate, in conformitate cu legea, sa realizeze lucrari de investitii, pe bazd de licitatie publica, cu parteneri din lard sau din strainatate.

Art.26. Gestiunea Regiei Autonome „Aeroportul Iasi" este controlatA de organele de specialitate proprii, cat si de cele stabilite prin lege.

VII. DISPOZI'fII REFERITOARE LA PERSONAL

Art.27. Personalul Regiei Autonome „Aeroportul Iasi", de once categoric sau specialitate, este supus prevederilor Regulamentului Intern, Contractului colectiv de munca la nivel de unitate —R.A. Aeroportul Iasi, aplicabil, Contractului individual de munca si celorlalte reglementari si norme interne.

Art.28. Regulamentul intern (R.I.) va cuprinde, potrivit reglementarilor in vigoare, cel putin, reguli privind protectia, igiena si securitatea in munca, reguli privind respectarea principiului nediscriminarii si al incalcarii oricarei forme de-incalcare -a;rdomnitatitArep n e obligatiile

IA5?*1

ROF-012—RAAI — Editia SEPT. 2017 54.

,1 • 09.

Page: 39

VICEPRESEDINTELE CONSILIULUI DE = IMINISTRATIE ADMINISTRATOR EX 4": e I 'lip

Alexandru ANG1'

DIRECT RCIAL Nichitus onica amara

Sef bir Insurate

idic cilia

JI ' !ASi

Iasi Airport


angajatorului si ale salariatilor, procedura de solutionare a cererilor sau reclamatiilor, reguli concrete privind disciplina muncii, abaterile disciplinare si sanctiunile aplicabile, reguli referitoare la procedura disciplinara, criteriile si procedurile de evaluare profesionala a salariatilor.

Art.29. Personalul propriu care executd activitati in strdinatate in baza unor contracte de asistenta tehnica sau asigurari de servicii, incheiate intre regia autonomy parteneri externi, beneficiaza de toate drepturile legale in domeniu.

Art.30. Personalul de reprezentare, intretinere i exploatare, care, in desfa'§urarea activitatii, intra in relatii directe cu publicul, sau cel din activitatea tehnica aeroportuara este obligat sa poarte echipament vestimentar tipizat. Locurile de munca in care se poarta echipamentul vestimentar tipizat, costul §i modul de plata a contravalorii acestuia, modelele §i insemnele caracteristice vor fi stabilite de care Consiliul de Administra;ie, in conformitate cu reglementdrile legale in domeniul respectiv, precum cu cele financiar-contabile.

VIII. DISPOZITII FINALE

Art.31. Regia Autonomy „Aeroportul respecta §i raspunde de aplicarea prevederilor din legislatia interns, precum si de reglementdrile aeronautice interne si internationale.

Art.32. Prezentul regulament se completeaza cu orice alte reglementari legale.

Birou Resurse Umane Padurari Viorel

4/\


Date post:	27-Feb-2021
Category:	Documents
Upload:	others
View:	1 times
Download:	0 times

Bulevardul $tefan cel Mare Sfant, nr.69, cod. 700075, tali Tel.: … · 2017. 10. 9. · Airport...

Documents