BIBLIOTECA JUDEȚEANĂ ”PANAIT CERNA” TULCEA ......Barițiu” Brașov, Biblioteca Județeană...

1

BIBLIOTECA JUDEȚEANĂ ”PANAIT CERNA” TULCEA – Raport de activitate 2016

BIBLIOTECA JUDEȚEANĂ ”PANAIT CERNA” TULCEA

STR. ISACCEI NR. 16 A

e-mail: [email protected]

web site: www.tulcealibrary.ro

tel. 0240513833

mailto:[email protected]

http://www.tulcealibrary.ro/

2


RAPORT DE ACTIVITATE

Prezentul raport de activitate a fost elaborat pentru evaluarea managementului de

către Consiliul Județean Tulcea, denumit în continuare autoritatea, pentru Biblioteca

Județeana „Panait Cerna” Tulcea, aflată în subordinea sa, în conformitate cu prevederile

Ordinului nr. 2799/2015 din 10 decembrie 2015 pentru aprobarea Regulamentului-cadru

de organizare şi desfăşurare a concursului de proiecte de management, a Regulamentului-

cadru de organizare şi desfăşurare a evaluării managementului, a modelului-cadru al caietului

de obiective, a modelului-cadru al raportului de activitate, precum şi a modelului-cadru al

contractului de management.

Raportul de activitate cuprinde următoarele capitole:

1. Evoluția instituției în raport cu mediul în care își desfășoară activitatea și în raport cu

sistemul instituțional existent;

2. Îmbunătațirea activității instituției;

3. Organizarea/sistemul organizațional al instituției;

4. Situația economico-financiară a instituției;

5. Strategia, programele și implementarea planului de acțiune pentru îndeplinirea

misiunii specifice instituției, conform sarcinilor și obiectivelor formulate de autoritate;

6. Evoluția economico-financiară a instituției, pentru următoarea perioada de

management, cu menționarea resurselor financiare necesare de alocat de către

autoritate.

În conformitate cu prevederile contractului de management, datele și informațiile din

prezentul raport sunt aferente perioadei 01.01.2016 – 31.12.2016

3


A. Evoluția instituției în raport cu mediul în care își desfășoară activitatea

a.1. colaborarea cu instituțiile/organizațiile culturale care se adresează aceleiași comunități

În Anul 2016, Biblioteca Județeană ”Panait Cerna” Tulcea a avut drept colaboratori

constanți instituţiile de învățământ şi organizaţiile culturale din judeţ și din țară prin

organizarea de activităţi comune sau în parteneriat. Instituţiile cu care BJPCT are astfel de

colaborări sunt: Inspectoratul Școlar Județean Tulcea (s-au încheiat parteneriate cu 71 de

grupe de grădiniță precum și cu majoritatea școlilor din municipiu), Centrul European pentru

Diversitate (proiectul Gala voluntarului tulcean), Institutul de Cercetări Eco-Muzeale,

Penitenciarul Tulcea (periodic donăm cărți către biblioteca Penitenciarului, expoziții de

obiecte tradiționale realizate de deținuți în foaierul bibliotecii), Biblioteca Județeană ”George

Barițiu” Brașov, Biblioteca Județeană ,,Panait Istrati” – Brăila (expoziții interjudețene),

Episcopia Tulcii (s-au donat pentru biblioteca Episcopiei un număr de 547 de volume),

Asociația Raza Soarelui - Sunlight (s-au donat un număr de 326 de volume pentru formarea

unei minibiblioteci la Dunavățu de Jos, Delta Dunării, în cadrul Proiectului ”Eu citesc,

Citește și Tu!”), UAP Tulcea, Ordinul Arhitecților din România, Asociația Corală ”Armonii

tulcene”, Trupa ”Young” Tulcea, Biblioteca Județeană ”V.A. Urechia” Galați, Asociația

”Hercule” București.

În 2016, BJT a continuat colaborarea cu Asociația Club Sportiv ”Logic Delta” pentru

susținerea activităților clubului destinate copiilor șahiști.

Voluntariat

A avut un spijin constant, în acest an, din partea voluntarilor: specialiști în diverse

domenii, cât și a tinerilor. Cele mai importante programe realizate cu sprijinul a 20 voluntari

au fost: Festivalul Mărţişorului, Festivalul Colindelor, atelierele creative pentru seniori,

cluburile de vacanţă, cursurile de limbă engleză pentru seniori, campaniile umanitare (,,De

Crăciun, fii mai bun!”, Campania umanitară de Paște, Ziua Copilului organizată în Piața

Civică “Mircea cel Bătrân” Tulcea).

Au fost întărite colaborările cu Primăria Municipiului Tulcea, Institutul de Cercetări

Eco-Muzeale, Asociația Publicațiilor Literare și Editurilor din România, în organizarea

Festivalului de C arte Danubius.

Rezultatul acestor colaborări în cifre este următorul: 251 de activități în cadrul

programelor cultural-educative (238 în 2015) la care au participat 8.749 de persoane (7.601

în 2015).

a.3. evoluția imaginii existente și măsuri luate pentru îmbunătățirea acesteia;

Calendarul de activități al Bibliotecii Județene ”Panait Cerna” în anul 2016 a cuprins

25 de programe şi proiecte educative pentru beneficiari (vezi Anexa 1) pentru care s-au

4


creat, după caz: afișe, broșuri, invitații.

Web site –ului instituție – 14.801 utilizatori unici au vizitat site-ul în anul 2016, 22.713

vizite, 495.095 pagini vizitate, 1.016.916 accesări, conform statisticilor atașate (Anexa 2).

În perioada octombrie 2016 – februarie 2017 site-ul a fost în reconstrucție.

Caracteristicile tehnice ale platformei web actuale nu mai permit intervenții, fiind

incompatibile cu nivelul de complexitate al structurii și informațiilor dorite. Reconstrucția

constă în redesign pe o nouă platformă web, de actualitate, capabilă, pe de o parte să

înglobeze toate modificările de structură și pe de altă parte să ofere implicit avantaje

utilizatorilor, corespunzătoare nivelului actual al tehnologiei web (design adaptabil –

responsive – cu 3 puncte de optimizare: mobil, tabletă și desktop/laptop).

S-a actualizat permanent pentru internauți pagina pe reteaua de socializare twiter

(https://twitter.com/BJTULCEA), care a înregistrat 333 de vizitatori, 3060 aprecieri, contul

de Facebook al bibliotecii (https://www.facebook.com/bibliotecajudeteana.tulcea), iar pagina

de Facebook a bibliotecii (https://www.facebook.com/pages/Biblioteca-Judeteana-Panait-

Cerna-Tulcea/158039407576376) a înregistrat în perioada ianuarie-decembrie 2016, 1.667 de

aprecieri față de 1.338 în 2015, 1216 în 2014, ceea ce arată interesul crescut pentru serviciile

bibliotecii.

Publicitarea proiectelor proprii constă în principal în activități de promovare în mass-

media, pe pagina de web (http://www.tulcealibrary.ro/evenimente-culturale.php) sau pe

rețelele de socializare, dar și direct prin materiale tipărite:

263 postări noi pe site-ul Bibliotecii Județene ”Panait Cerna” Tulcea;

1243 postări pe pagina de Facebook;

52 postări pe pagina de Twiter;

afișe pentru promovarea acțiunilor desfășurate de birourile și compartimentele

bibliotecii;

3 clipuri video;

2 pps-uri pentru acțiuni desfășurate în bibliotecă;

apariţii în presa scrisă 16 și 14 articole în presa online;

2 apariții în presa de specialitate.

a.4. măsuri luate pentru cunoașterea categoriilor de beneficiari;

Un factor important în promovarea Bibliotecii Județene ”Panait Cerna” în decursul

anului 2016 a fost reprezentat de modernizarea și eficientizarea comunicării cu utilizatorii. S-

a acordat o atenție sporită prezentării activității bibliotecii pe toate canalele de comunicare

online de care dispune: site și rețele de socializare. Comunicarea online cu utilizatorii prin

intermediul reţelelor de socializare (Facebook şi Twitter) înregistrează o rată mare de

interacţiune.

În anul 2016 au fost postate un număr de 1.558 articole (informaţii publice şi de

prezentare/promovare/publicitare a activităţilor) online.

https://twitter.com/BJTULCEA

https://www.facebook.com/bibliotecajudeteana.tulcea

https://www.facebook.com/pages/Biblioteca-Judeteana-Panait-Cerna-Tulcea/158039407576376

https://www.facebook.com/pages/Biblioteca-Judeteana-Panait-Cerna-Tulcea/158039407576376

http://www.tulcealibrary.ro/evenimente-culturale.php

5


Cele mai multe pagini au fost accesate din România (432.749), Statele Unite (23.191)

şi Franța (8.203), urmate de Ucraina, Federația Rusă, Austria.

În cursul anului 2016 a fost implementată o nouă procedură de relaţii cu publicul şi

PR, una care impune o atenţie mai mare dată atât utilizatorilor cât şi partenerilor. Dintre

caracteristicile acestei noi abordări, menţionăm promptitudinea informării utilizatorilor dar şi

a presei cu privire la activităţi, transparenţa totală şi răspunsurile în maximum 48 de ore la

orice întrebare sau solicitare, o atitudine proactivă de generare a evenimentelor şi subiectelor

de presă.

Pentru cunoaşterea profilului beneficiarului existent la serviciile de bibliotecă s-au

aplicat pe tot parcursul anului 2016 două metode de cercetare. Una din metode a presupus

studierea datelor cantitative stocate în softul de bibliotecă, TinRead, ce a permis analizarea

gradului în care biblioteca a reuşit să atragă/să menţină un anumit număr de utilizatori şi

studierea unor date aparţinând utilizatorilor bibliotecii privind statutul lor profesional şi

ocupaţional, vârsta, sexul. O altă metodă de cercetare aleasă pentru a contura mai exact

profilul beneficiarului existent a fost cea a dialogului liber între bibliotecarii de la Relaţii cu

publicul şi utilizatori. Această metodă a făcut posibilă obţinerea unor informaţii greu

accesibile altor metode (Ex: interviul sau chestionarele), a implicat costuri financiare şi de

timp reduse şi a permis atât cunoaşterea preferinţelor şi necesităţilor de lectură, a nevoilor de

informare a utilizatorilor actuali precum şi a modului în care este percepută imaginea

bibliotecii, în general, şi a serviciilor ei, în special.

Pentru cunoaşterea cât mai complexă a beneficiarilor, biblioteca are la dispoziţie

următoarele instrumente curente de consemnare şi raportare lunară, trimestrială, semestrială

şi anuală:

Raportul statistic PROBIP de utilizare a Bibliotecii;

Raportul statistic de activitate al fiecărui compartiment (cu date şi despre

operaţiuni/activităţi ce nu sunt evidenţiate prin Raportul statistic PROBIP);

Raportul statistic anual CULT 1 (Anexa 3), ce se înaintează Institutului Naţional de

Statistică;

Raport statistic anual de utilizare a bibliotecii, ce se înaintează Asociației Naționale a

Bibliotecarilor și Bibliotecilor Publice din România (A.N.B.P.R.)

Urmează în 2017 realizarea unui studiu de evaluare a nevoilor comunităţii în vederea

adaptării ofertei de programe şi proiecte culturale a bibliotecii la nevoile comunităţii (ultimul

studiu a fost realizat în 2014).

Se realizează permanent sondarea privind achiziția de carte, cu întrebarea ”Nu ați

găsit documentul în colecțiile BJT? Acum puteți formula o propunere de achiziție!”

FORMULAR PENTRU PROPUNERI DE ACHIZIȚII DOCUMENTE DE BIBLIOTECĂ Nu ați găsit documentul în colecțiile BJT? Acum puteți formula o propunere de achiziție!

Titlu: Autor sau editor: Editura: Localitatea:

6


Anul apariției: Formă (suport pe hârtie, alt suport): Alte mențiuni: Vă rugăm să completați și datele d-voastră personale: Nume și prenume: Nr. permis: E-mail: Telefon:

a.5. grupurile-ţintă ale activităţilor instituţiei;

Prin oferta sa de servicii, extrem de diversificată, în concordanţă nu numai cu

abilităţile şi competenţele personalului, ci şi cu orizontul de aşteptare al membrilor

comunităţii, cu structura şi calitatea colecţiilor, precum şi cu oportunităţile funcţionale ale

spaţiilor şi dotărilor realizate până la această dată, Biblioteca are asumată o poziţie de lider,

în calitate de centru de cultură şi informare. Din această postură, ca şi prin misiunea sa,

instituţia se adresează, în mod nediscriminatoriu, tuturor categoriilor de beneficiari, indiferent

de statutul socio-profesional, vârstă, sex, convingeri politice şi religioase ori alte posibile

elemente de diferenţiere a persoanelor.

a.6. profilul beneficiarului actual:

Aşa cum am prezentat în raportul pentru anul 2015, oferta culturală a instituţiei a vizat

publicul de toate vârstele, fără deosebire de naţionalitate, etnie, sex, religie sau concepte

politice. Elevii au fost și în acest an principalii beneficiari ai serviciilor bibliotecii. În ultimii

patru ani am demarat 3 proiecte pentru atragerea și a altor categorii, cum ar fi pensionarii și

adulții între 26-65 de ani. În acest sens, din anul 2011 la bibliotecă are loc un curs de inițiere

în utilizarea calculatorului pentru seniori, precum și Modului II, pentru avansați din 2014, iar

din 2012 s-a înființat Clubul seniorilor. În anul 2016 a continuat proiectul Curs de limbă

engleză pentru seniori, (întâlnire săptămânală). Aceste trei proiecte continuă și acum cu un

succes deosebit.

Numărul utilizatorilor activi care au frecventat biblioteca în anul 2016, atât pentru

accesarea serviciilor de împrumut documente la domiciliu sau de studiu în sălile de lectură,

cât şi de utilizare a celorlalte servicii destinate publicului, a fost de 2.189, cu 20 de utilizatori

mai mult față de 2015 (2.169 utilizatori activi). Observăm o ușoară creștere cu 1% față de

2015.

Numărul total al vizitelor la bibliotecă în intervalul de timp analizat a fost de 48.704.

Raportându-ne la cele 248 de zile lucrătoare din anul 2016, acest număr indică o frecvenţă

medie zilnică de 197 vizite.

Pe parcursul anului 2016, la nivelul întregii biblioteci, în cadrul programelor şi

proiectelor educative pentru populaţie au fost organizate un număr de 251de activităţi cu

circa 8.749 de participanţi (Anexa 3), cu 13 activități și 1.148 de participanți mai mult față

de anul anterior.

7


Lista detaliată a programelor şi proiectelor derulate este cuprinsă în Anexa nr. 1

ataşată acestui raport.

În funcţie de statutul ocupaţional, între cititorii activi din anul 2016, ponderea cea mai

mare o deţin, ca şi în anul precedent, elevii şi studenţii într-un procent de 55%, urmaţi de

muncitori 6,4%, pensionari 6,2% și casnici 2,9%, intelectuali cu 7,7%, funcţionari 3%,

şomeri 0,1% şi alte categorii 18,6%.

Aceeaşi situaţie o regăsim şi analizând vârsta utilizatorilor care au frecventat în anul

2016 biblioteca. Datele statistice relevă că cei mai mulţi utilizatori fac parte din categoria de

vârstă 14-25 ani (34,1%) şi cei sub 14 ani (28,4%), urmaţi de cei din categoria 26-40 de ani

(16,2%), categoria 41-60 ani (15,5%) şi categoria peste 61 ani (5,8%).

În funcţie de sexul utilizatorilor, biblioteca a fost frecventată în cursul anului 2016, de

un număr mai mare de femei faţă de bărbaţi, într-un procent de 59,6% faţă de 40,2%.

8


Utilizarea bibliotecii An 2016

TOTAL VIZITE (frecvenţă) 81.846

Vizite directe la bibliotecă 48.704

Uti

liza

rea b

ibli

ote

cii

de

la d

ista

nţă

Servicii telefonice,

fax, poştă 1.669

Vizite virtuale via

Internet

(nr. vizite)

22.713

Servicii organizate

în exterior (nr.

vizite)

11

Nr. de participanţi la programe şi

evenimente culturale 8.749

Analizând şi evaluând datele din anul 2015, 2016 privind utilizatorii bibliotecii,

estimăm o creştere în anul 2017 cu 3% a numărului de utilizatori activi, prin atragerea la

bibliotecă a unui segment mai mare din categoria nonutilizatorilor.

B. Evoluția profesională a instituţiei şi propuneri privind îmbunătăţirea acesteia:

b.1. adecvarea activităţii profesionale a instituţiei la politicile culturale la nivel naţional şi la

strategia culturală a autorităţii;

Biblioteca Judeţeană „Panait Cerna” Tulcea face parte din categoria bibliotecilor

publice şi îndeplineşte atât funcţii complexe de centru de informare cultural-educaţional, ca

parte a sistemului informaţional naţional, cât şi funcţii specifice de centru local, cu atribuţii şi

activităţi polivalente în domeniile informării, lecturii, asimilării tehnologiilor IT, comunicării

şi petrecerii timpului liber, precum şi în cele educaţionale şi cultural-artistice. Biblioteca, în

calitate de partener al autorităţilor administraţiei publice, promovează şi serveşte politicile,

programele şi proiectele de dezvoltare durabilă la nivelul comunităţii locale.

Pornind de la misiunea bibliotecii publice prin care aceasta trebuie să constituie,

organizeze, prelucreze, dezvolte şi să conserve colecţiile de cărţi, publicaţiile seriale, alte

documente de bibliotecă şi baze de date, pentru a facilita utilizarea acestora în scop de

informare, cercetare, educaţie sau recreere; să iniţieze, organizeze şi să desfăşoare proiecte şi

programe culturale, inclusiv în parteneriat cu autorităţi şi instituţii publice, cu alte instituţii de

profil sau prin parteneriat public privat; în cadrul societăţii informaţiei, vom analiza toate

serviciile care au fost puse la dispoziţia utilizatorilor în cadrul Bibliotecii Judeţene ”Panait

Cerna” pe tot parcursul anului 2016.

La sfârșitul anului 2016, biblioteca județeană are un număr total de documente de

280.654 unități de bibliotecă, din care: 273.433 cărți și periodice tipărite, 7.181 documente

9


audio-vizuale, 40 manuscrise.

Completarea Colecțiilor

În 2016 colecţiile Bibliotecii Judeţene ”Panait Cerna” s-au îmbogăţit cu 3.427 u.b.,

din care: 3.383 cărţi şi periodice tipărite, 44 documente audio-video.

Documentele care au făcut obiectul completării colecţiilor, indiferent de sursă, au fost

luate în evidenţa primară şi individuală (automatizat în modulul de evidenţă TinRead).

Precizăm că în anul 2016, politica de achiziţie urmărită a fost de cumpărare a cât mai

multor titluri din oferta editorială în detrimentul numărului de exemplare, ţinând cont de

caracterul enciclopedic al colecţiilor pe care le deţine biblioteca, de distribuţia pe categorii

socio-profesionale a utilizatorilor precum şi de cererile acestora.

Volumele achiziţionate de bibliotecă în 2016 au provenit de la edituri: Humanitas,

ALL, Nemira, Corint, RAO, Art, Arthur, Cartex, Trei, Polirom, Herald, Miron, Litera, Curtea

Veche, Paralela 45, Intuitext, și de la diverși furnizori Online Promotion, Bookland, Libris.ro,

Rentrop, Manpress, Librăria ”Ion Creangă”.

Donaţii au făcut editurile: Polirom, Ministerul Culturii, Junimea, Casa de editură

„Viaţă şi sănătate”, Arthur, RAO, Litera, etc., scriitori şi diverse persoane particulare. Aceste

donaţii au o pondere însemnată în completarea colecţiilor bibliotecii, titlurile acoperind

domenii diverse precum: literatură universală, generalităţi, management, istorie, matematică,

fizică, chimie, lingvistică, literatură română şi universală de la persoane particulare, venind

astfel în întâmpinarea cerinţelor bibliografiilor şcolare şi cerinţelor de informare şi loisir ale

beneficiarilor bibliotecii. Cu titlu de Depozit legal au intrat 75 de u.b., iar documente audio-

video 44 u.b.

Evidența, clasificarea, catalogarea colecțiilor

Cele 3.427 documente care au îmbogăţit colecţiile bibliotecii în cursul anului 2016 se

reflectă şi în activităţile de evidență, clasificare, catalogare a tot atâtea volume intrate în

colecţiile bibliotecii. Au fost realizate 4.824 de înregistrări bibliografice (Anexa 6) şi

modificate 10.693, existente în baza de date Tinread. Înregistrările noi au fost realizate cu

grija de a aduce cât mai multe informaţii utilizatorilor, prin crearea cheilor de regăsire: autori

sau responsabili de ediţie, traducători, prefaţatori, indici C.Z.U. şi mai ales vedete de subiect.

În cursul anului 2016 au fost eliminate din evidenţele bibliotecii 2.096 u.b.

Documente intrate în 2016 Nr. doc. Valoare lei

Total 3.427 75.429,79 - Din finanțare, din care:

periodice (nr. titluri) 28 7.856,60 - Din venituri proprii

cărți 2.285 49.901,78

- din alte surse: donație, schimb, depozit legal 1.027 17.671,41

10


Împrumut interbibliotecar

În ceea ce priveşte împrumutul interbibliotecar, s-au înregistrat 9 solicitări, din care: 5

primite de utilizatorii instituției noastre de la Biblioteca Județeană Timiș, Biblioteca

Universitații Pitești, Biblioteca Națională a României, şi 4 solicitări furnizate de instituția

noastră utilizatorilor Bibliotecii Județene Suceava, Bibliotecii Județene Constanța, Bibliotecii

Județene Arad, Bibliotecii Universitare Dunărea de Jos Galați.

Coordonarea metodică a bibliotecilor din judeţul Tulcea

Biblioteca Judeţeană „Panait Cerna” a coordonat şi în 2016 activitatea bibliotecilor

publice de pe raza judeţului Tulcea prin acţiuni specifice de îndrumare şi de evaluare, prin

proiecte şi acţiuni de îndrumare profesională, astfel că, în primul trimestru din anul trecut, s-a

lucrat la colectarea şi prelucrarea datelor statistice a bibliotecilor din judeţ, pentru

determinarea indicilor şi indicatorilor pentru fiecare bibliotecă. A fost organizată pentru

prima dată în cadrul BJT ”Nocturna bibliotecilor”, ocazie cu care a avut loc vernisajul

expoziției fotodocumentare ”Panait Cerna – 135 de ani”, expoziție realizată în parteneriat cu

Biblioteca Comunală ”Dumitru Cerna” și Muzeul de Etnografie și Artă Populară Tulcea.

Deasemeni, ca în fiecare an, și în 2016 a fost organizată consfătuirea metodică cu

bibliotecarii din BJT și din județ.

Privind deplasările la bibliotecile din judeţ în vederea îndrumării profesionale, în anul

2016 au fost vizitate 5 biblioteci comunale.

Comunicarea colecţiilor şi serviciilor bibliotecii

O altă funcţie specifică importantă ce decurge din misiunea pe care o îndeplineşte

biblioteca publică este aceea de a oferi membrilor comunităţii servicii gratuite de împrumut a

documentelor la domiciliu şi de consultare a acestora în săli de lectură, de documentare,

informare comunitară, lectură şi educaţie. Biblioteca a pus la dispoziţia utilizatorilor în anul

2016 un fond total de 280.654 u.b., din care 162.442 cu acces liber la raft pentru informaţii,

studiu şi loisir şi a prestat următoarele servicii:

înscrierea, informarea şi orientarea utilizatorilor;

prezentarea secţiilor şi serviciilor de bibliotecă;

împrumutul documentelor la săli şi domiciliu;

prelungirea termenului de împrumut, telefonic sau prin e-mail;

rezervarea titlurilor solicitate, telefonic sau prin e-mail;

îndrumare privind regăsirea documentelor/informaţiilor adecvate, necesare întocmirii

diverselor referate, lucrări de specialitate;

referinţe şi publicaţii periodice la sală de lectură;

bibliografii la cerere şi îndrumare în lectură;

referinţe pe diverse teme şi subiecte de interes;

cursuri gratuite de inițiere în utilizarea calculatorului;

cursuri gratuite de limbă engleză începători pentru seniori;

11


tehnoredactări/scanări/xeroxare documente;

organizarea unor manifestări/activităţi cultural-educative în colaborare cu diverse

instituţii de învăţământ si educaţie;

efectuarea unor vizite în exterior pentru susţinerea unor sesiuni de orientare,

instruire/informare şi promovare cu privire la serviciile şi colecţiile pe care le oferă

biblioteca.

Din cele 162.442 u.b., din colecţiile bibliotecii cu acces liber la raft, un număr de

90.145 de documente au fost împrumutate utilizatorilor (deci un procent de utilizare a

colecţiilor de circa 55,49%).

Din totalul de 90.145 documente difuzate în 2016, majoritatea a fost constituită din

cărţi (64.448) apoi publicaţii seriale (25.697).

Pentru recuperarea publicaţiilor nerestituite de către cititorii care au împrumutat la

domiciliu documente din colecţiile BJT, s-au trimis somaţii prin mail – 1501 și 750 telefoane,

din care s-au recuperat documente în proporție de 75%.

Legătoria - este un loc specific în cadrul bibliotecii desfăşurând activităţi al căror

principal scop este aducerea cărţilor în forma optimă pentru consultarea acestora de către

beneficiari, sprijinind astfel activitatea de comunicare a colecţiilor. Activităţile desfăşurate la

atelierul de legătorie contribuie la conservarea documentelor, la păstrarea informaţiilor prin

refacerea suportului material pe care sunt imprimate. Pe lângă activitatea de recondiţionare

cărţi, legătoria asigură legarea şi broşarea în volume a periodicelor, ziarelor şi revistelor din

colecţiile bibliotecii, aplicarea colţurilor pe stocurile noi de cărţi, legarea documentelor

contabile şi a celor specifice birourilor şi compartimentelor instituţiei.

b.2. orientarea activităţii profesionale către beneficiari;

În anul 2016, Biblioteca Județeană ”Panait Cerna” Tulcea a intensificat procesul de

incluziune socială şi de apropiere a bibliotecii de toate colectivităţile doritoare de informare:

prin completarea, creşterea şi diversificarea colecţiilor bibliotecii (achiziţii, donaţii, schimb

interbibliotecar, etc.) în funcţie de interesele de lectură şi informare ale utilizatorilor, prin

continuarea şi iniţierea de proiecte culturale; a exploatat facilităţile oferite de tehnologia

informaţiei: comunicarea prin serviciile la distanţă, realizarea de expoziţii virtuale de carte,

prezentări Power Point pe diverse teme, servicii multimedia, a instruit personalul, prin

participarea la cursuri de perfecţionare, pentru a oferi asistenţă de specialitate în utilizarea

serviciilor bibliotecii;

b.3. analiza principalelor direcţii de acţiune întreprinse;

Programul de informatizare „Tinread” utilizat în biblioteca noastră începând cu

anul 2011 este unul deosebit de complex, organizat într-o formă modulară şi flexibilă, fapt ce

a dus la introducerea sa în multe biblioteci judeţene. Interfaţa pentru prelucrarea

12


documentelor asigură, pe lângă introducerea în bazele de date a descrierilor bibliografice ale

documentelor, o gamă largă de instrumente de căutare şi regăsire, bazate pe multitudinea de

elemente ale descrierii bibliografice, precum şi pe termenii suplimentar ataşaţi potrivit

prelucrării şi indexării pe vedete de subiect. Se asigură astfel constituirea de ample cataloage

virtuale, care le înlocuiesc pe cele clasice conferind o mai mare flexibilitate, diversitate şi

operativitate în procesul de căutare şi regăsire a informaţiilor. În acest sens menţionăm faptul

că în și anul 2016 toate documentele nou achiziţionate și cele provenite din donații și schimb

interbibliotecar au fost prelucrate prin utilizarea softului TinRead şi, în plus, chiar o serie de

documente deja existente în colecţiile bibliotecii au fost şi acestea introduse în baza de date a

acestui soft. De altfel, importanţa acestui proiect este demonstrată şi de faptul că acest

software asigură nu doar suportul electronic pentru prelucrarea documentelor, ci întreaga

gestionare a colecţiilor (cu toată mişcarea formularistică necesară, de la cea privind intrarea

documentelor în bibliotecă şi până la ieşirea acestora).

Administrarea, actualizarea, gestionarea și monitorizarea conexiunilor INTERNET și

ale paginilor web (tulcealibrary.ro) / facebook, twitter ale bibliotecii au contribuit la

dezvoltarea infrastructurii tehnologice; organizarea de evenimente și concursuri de creație

literară, adresate comunității, au contribuit la creşterea preocupării pentru conservarea şi

promovarea patrimoniului cultural local, susţinerea tradiţiei orale şi asigurarea accesului la

informaţii care privesc comunitatea; realizarea periodică de audituri în rândul categoriilor de

utilizatori a avut ca scop identificarea nevoilor lor concrete, în vederea armonizării interesului

acestora cu posibilităţile reale ale instituţiei.

C. Organizarea, funcţionarea instituţiei şi propuneri de restructurare şi/sau de

reorganizare, pentru mai buna funcţionare, după caz:

c.1. măsuri de organizare internă;

În cursul anului 2016, pentru o mai bună desfăşurare a activităţii bibliotecii, cât şi pentru

eficientizarea acesteia, au fost luate măsuri de organizare internă astfel:

au fost modificate organigrama și ștatul de funcții al BJT prin Hotărârea Consiliului

Județean Tulcea nr. 76/7/ 25.11.2016;

a fost constituită Echipa de Gestionare a Riscurilor;

a fost desemnată o persoană cu aplicarea prevederilor Legii nr. 544/2001 privind

liberul acces la informațiile de interes public, precum și alte măsuri organizatorice, în

urma modificărilor survenite;

au fost organizat concursuri pentru ocuparea postului de execuţie: bibliotecar gradul I

A, precum şi de promovare în grad profesional pentru angajaţii care aveau cel puţin

trei ani de activitate de la data ultimei promovări şi au întrunit calificativul „foarte

bine” pentru toată această perioadă, promovând astfel în grad superior 1 salariat: Filip

Valentina.

13


c.2. propuneri privind modificarea reglementărilor interne;

Nu este cazul

c.3. sinteza activităţii organismelor colegiale de conducere;

- Comisia de analiză a necesarului de documente și de evaluare a ofertelor furnizorilor – 55

întruniri;

- Comisia de monitorizare, coordonare şi îndrumare metodologică a dezvoltării sistemului de

control intern/managerial – 1 întrunire;

- Consiliul de Administraţie – 3 întruniri;

- Comisia de evaluare a documentelor de bibliotecă (PV evaluare donaţii) – 23 întruniri;

- Comisia de inventariere a patrimoniului – perioada de desfășurare - 1 lună, 3 întruniri;

- Comisia de casare a documentelor de bibliotecă (nr. PV de casare) – 2 întruniri;

- Comisii de concurs – 3 întruniri;

- Comisii de examinare – 1 întrunire;

- Comisia pentru verificarea evidenței contabile în vederea stabilirii situației reale a plăților,

redevenței/chiriei precum și a modului de constituire a garanțiilor din contractele de

concesiune/ închiriere de BJT ( au fost analizate 75 de dosare, cca 21.000 file, realizarea în

sistem electronic a situației facturilor și chitanțelor contractelor de concesiune și închiriere) –

perioada de desfășurare 3 luni – 3 întruniri;

- Comisia pentru recepția finală a lucrărilor pentru obiectivul de investiții – 1 întrunire;

- Echipa de gestionare a riscurilor – 2 întruniri;

- Comisia de recepție a bunurilor, materialelor consumabile, combustibililor, mijloacelor fixe

și obiectelor de inventar, mai puțin a documentelor de bibliotecă – 67 de întruniri;

c.4. dinamica şi evoluţia resurselor umane ale instituţiei (fluctuaţie, cursuri, evaluare,

promovare, motivare/sancţionare);

În cursul anului au participat la cursuri de perfecționare 3 persoane din cadrul

instituției si anume:

Filip Valentina în perioada 03.04.2016 - 16.04.2016 la cursul Pregătirea în

Activitatea de Bibliotecar cu Studii Superioare – modul II;

Gheorghiu Anca în perioada 03.04.2016 - 16.04.2016 la cursul Pregătirea în

Activitatea de Bibliotecar cu Studii Superioare – modul II;

Drăniceanu Daniel în perioada 24.10.2016 – 28.10.2016 la cursul de management în

instituțiile publice de cultură;

Cu privire la evaluarea personalului nu s-au acordat premieri, prime.

14


Pentru anul 2016 au fost întocmite fişele de evaluare ale performanţelor profesionale

individuale aferente fiecărui salariat al instituţiei, rezultând următoarele calificative: 30

salariați - foarte bine.

c.5. măsuri luate pentru gestionarea patrimoniului instituţiei, îmbunătăţiri/refuncţionalizări ale

spaţiilor;

Au fost închiriate spații ale bibliotecii pentru desfășurarea unor activități culturale,

organizaționale /expoziționale, conferințe:

Săptămânal, spațiul Mediatecii este închiriat de către organizația Sahaya Yoga,

întâlniri ale unor organizații, precum și pentru vizionări de filme artistice, desene

animate, documentare în parteneriat cu școli din municipiul și județul Tulcea, lansări

de carte (”Caranfilii” de Ștefan Zăvoiu) iar de la începutul anului sala găzduieşte

întâlnirile ”Corului tulcenilor”, cor mixt pe patru voci, cu un repertoriu ce cuprinde

cântece laice și religioase ale tezaurului muzical românesc;

Sala de conferințe găzduiește conferințe, simpozioane, festivaluri, cluburi, cursuri:

cum ar fi: Asociația Clubul Sportiv Logic Delta – concurs de șah; Biblioteca

Județeană ”Panait Cerna” Tulcea cu Festivalul Mărțișorului (3 zile – nr. participanți

350), Festivalul Colindelor (3 zile – nr. participanți 350), Festivalul Dansului și

Teatrului (3 zile – nr. participanți 310) Clubul seniorilor; Curs de limbă engleză, etc.,

Cursuri de inițiere în utilizarea calculatorului pentru copii, adulți și pensionari;

Centrul de Prevenire, Evaluare şi Consiliere Antidrog Tulcea şi Asociaţia Viitorul

sunteți voi! Tulcea, Centrului Judeţean de Resurse şi Asistenţă Educaţională – Centrul

Judeţean de Asistenţă Psihopedagogică Tulcea (Proiectul local “Cluburi antidrog”

2016-2017), Alte asociații și organizații.

Foaierele bibliotecii au fost folosite fie în regim de închiriere, fie în parteneriat cu

instituția noastră: Expoziția cu vânzare a deținuților din Penitenciarul Tulcea

(”Biblioteca vie”), Expoziții periodice ale bibliotecii (expoziția fotodocumentare

”Panait Cerna – 135 de ani”), Expoziția de Artă Plastică a artistul Ion Nicolași,

Expoziția a șase pictori: Simona Cristina Dinu – București; Jean Duță – Argeș;

Nicolaie Goagă – Galați; Aura Lungu, Dorina Tăranu și Aftinia Vasile – Tulcea, ale

altor organizații și instituții de învățământ.

c.6. măsuri luate în urma controalelor, verificării/auditării din partea autorităţii sau a altor

organisme de control în perioada raportată.

Biblioteca Judeţeană „Panait Cerna” Tulcea dispune de un sistem de control

intern/managerial a cărui concepere şi aplicare permite conducerii să furnizeze o asigurare

rezonabilă că fondurile publice gestionate în scopul îndeplinirii obiectivelor generale şi

specifice au fost utilizate în condiţii de legalitate, regularitate, eficacitate, eficienţă şi

15


economicitate. Sistemul de control intern/managerial cuprinde mecanisme de autocontrol,

iar aplicarea măsurilor vizând creşterea eficacităţii acestuia are la bază evaluarea riscurilor.

Pentru următoarea etapă de raportare se va acorda o atenţie sporită aplicării acţiunilor

din planul de dezvoltare actualizat pentru 2017 asupra sistemului de control intern

managerial al bibliotecii.

D. EVOLUȚIA SITUAȚIEI ECONOMICO-FINANCIARE A INSTITUȚIEI

d.1. analiza datelor financiare din proiectul de management corelat cu bilanţul contabil al

perioadei raportate;

Bugetul de venituri (lei)

Denumirea indicatorilor Prevederi

iniţiale

Prevederi

definitive

Încasări

realizate

Total venituri proprii şi subvenţii 1.701.000 1.701.000 1.685.309

Venituri din subvenţii 1.550.000 1.550.000 1.550.000

Secţiunea de funcţionare

Cod indicator - 43.10.09 - Subvenţii

pentru instituţii publice, din care:

- Cheltuieli de personal 1.340.000 1.270.000 1.203.156

- Cheltuieli cu bunuri si servicii 210.000 280.000 376.388

Secţiunea de dezvoltare

Cod indicator - 43.10.19 - Subvenţii

pentru instituţii publice destinate

secţiunii de dezvoltare

Cod indicator - 37.10.01- Donaţii şi

sponsorizări

Cod indicator - 40.10.15 - Sume

utilizate din excedentul anului

precedent pentru efectuarea de

cheltuieli

Bugetul de cheltuieli

Prevederi

iniţiale

Prevederi

definitive

Plăţi

efectuate

Total cheltuieli (venituri proprii şi

subvenţii)

1.761.000

1.761.000

1.589.008

16


Secţiunea de funcţionare 1.747.000 1.747.000 1.579.544

Titlul I - Cheltuieli de personal 1.340.000 1.270.000 1.203.156

Titlul II - Bunuri şi servicii 407.000 477.000 376.388

Secţiunea de dezvoltare 14.000 14.000 9.464

Cheltuieli de capital

Date comparative de cheltuieli (estimări şi realizări) în perioada raportată

Prevederi

definitive

Prevederi

efectuate

Grad de

realizare (%)


subvenţii)

1.761.000

1.589.008

90,23%

Secţiunea de funcţionare 1.747.000 1.579.544 90,41%

Titlul I - Cheltuieli de personal 1.270.000 1.203.156 94,74%

Titlul II - Bunuri şi servicii 477.000 376.388 78,91%

Secţiunea de dezvoltare 14.000 9.464 67,60%

Cheltuieli de capital

Gradul de acoperire din surse atrase/venituri proprii a cheltuielilor instituţiei

Denumirea indicatorilor Prevederi

iniţiale

Prevederi

definitive

Încasări

Încasări

realizate

Total venituri 151.000 151.000 135.309

Venituri proprii realizate din activitatea de bază specifică instituţiei 1.673

Cod indicator - 33.10.50 Alte venituri din

prestări de servicii şi alte activităţi:

- Multiplicare documente pe suport de hârtie

- Imprimare de documente alb/negru şi color

- Emitere permise cu cod de bare, laminat şi

duplicate

Venituri proprii realizate din alte activităţi ale instituţiei 119.856

Cod indicator - 37.10.01 Donaţii şi

sponsorizări

Venituri realizate din prestări de servicii culturale în cadrul parteneriatelor cu alte

autorităţi 13.780


subvenţii)

Gradul de acoperire din surse

17


atrase/venituri proprii a cheltuielilor

instituţiei (%)

8,52%

d.2. evoluţia valorii indicatorilor de performanţă în perioada raportată, conform criteriilor de

performanţă ale instituţiei din următorul tabel:

__________________________________________________________

|Nr. | Indicatori de performanţă*) |Perioada|

|crt.| |evaluată|

|____|____________________________________________| 2016__|

| 1.| Cheltuieli pe beneficiar (subvenţie + | |

| | venituri - cheltuieli de capital)/nr. de | 16,33 |

| | beneficiari | |

|____|____________________________________________|________|

| 2.| Fonduri nerambursabile atrase (lei) | - |

|____|____________________________________________|____ _|

| 3.| Număr de activităţi educaţionale | 251 |

|____|____________________________________________|________|

| 4.| Număr de apariţii media (fără comunicate de| 32 |

| | presă) | |

|____|____________________________________________|________|

| 5.| Număr de beneficiari neplătitori | 2.189 |

|____|____________________________________________|________|

| 6.| Număr de beneficiari plătitori**) | - |

|____|____________________________________________|________|

| 7.| Număr de expoziţii/Număr de reprezentaţii/ | |

| | Frecvenţa medie zilnică 212 |

|____|____________________________________________|________|

| 8.| Număr de proiecte/acţiuni culturale | 25 |

|____|____________________________________________|________|

| 9.| Venituri proprii din activitatea de bază | 1.673 |

|____|____________________________________________|________|

| 10.| Venituri proprii din alte activităţi |149.327 |

|____|____________________________________________|________|

*) Enumerarea indicatorilor de mai sus nu este limitativă. Autoritatea poate

modifica/completa/nuanţa indicatorii în funcţie de specificităţile instituţiei.

**) Nu se aplică în cazul bibliotecilor.

Alți indicatori specifici bibliotecii, rezultați din statisticile anuale pentru anul 2016 :

A. Indicatori de performanță operaționali:

18


a. Raport număr de utilizatori per număr de angajați în bibliotecă:

b. Raport personal de specialitate din bibliotecă per număr utilizatori:

B. Indicatori de eficiență :

a. Dezvoltarea și comunicarea colecțiilor, frecvența la bibliotecă:

1. Indicele de circulație a documentelor din fondul bibliotecii:

2. Indicele de înzestrare a bibliotecii cu documente specifice:

3. Documente achiziționate la 1.000 locuitori: (conform Legii 344/2002

republicată este de 50 vol. /1.000 locuitori)

4. Indicele de înnoire a fondului de documente specifice:

5. Documente ieșite din total fond:

6. Indicele de lectură a populației:

7. Indicele de lectură a utilizatorilor bibliotecii:

Număr utilizatori activi 2.189 76 utilizatori

/angajat Total angajați bibliotecă 29

Total personal de specialitate 23 0,010 bibliotecari/

utilizator Total utilizatori activi 2.189

Total vizite la bibliotecă/an 81.846 3.559 vizite/

bibliotecari Total personal de specialitate 23

Total documente difuzate 90.145*100

32,13% Total fond de documente 280.645

Total fond de documente 280.645 1,32 documente/

locuitor Total populație județ 213.083

Documente achiziționate/ donații*1000 3.427*1000 16,09 documente

/1.000 locuitori Total populație județ 213.083

Total intrări u.b. 2016 3.427*100 1,22%

Total fond de documente 280.645

Total documente ieșite 2016 2.096*100 0,75%

Total fond de documente 280.645

Total documente de bibliotecă difuzate 90.145 0,43 documente

/locuitor Total populație județ 213.083

Total documente de bibliotecă difuzate 90.145 41,18 volume

19


8. Indice de atragere a populației la lectură:

9. Indice de frecvență a bibliotecii/ an:

10. Indicele mediu de frecvență:

b. Participarea la activitățile și serviciile bibliotecii:

1. Indicele de participare la serviciile bibliotecii:

2. Indicele mediu de participare la serviciile bibliotecii:

3. Indice de cuprindere a populației la activitățile bibliotecii:

4. Indice reprezentând ponderea vizitelor pentru tranzacții de împrumut:

C. Indicatori de eficiență economică:

1. Ponderea cheltuielilor pentru achiziții de documente din total finanțare:

2. Cost per vizită la bibliotecă:

Total utilizatori activi 2.189 consultate / utilizator

Total utilizatori activi 2.189*100 1,3%

Total populație județ 213.083

Total frecvență pe an 81.846 37,39 vizite / utilizator

de bibliotecă Total utilizatori activi 2.189

Total frecvență pe an 81.846 330 vizite / zi

Numărul de zile lucrătoare 248

Total vizite la bibliotecă 81.846 0,39 vizite la

bibliotecă / locuitor Total populație județ 213.083

Total participanți la activități 8.749 34,9 participanți /

activitate Total activități 251

Total participanți la activități 8.749*100 4,11 %

Total populație județ 213.083

Total vizite la bibliotecă 81.846*100 90,79 %

Total vizite tranzacții de împrumut 90.145

Cheltuieli achiziții de documente 57.758*100 15,35 %

Buget total cheltuieli materiale 376.388

Total cheltuieli materiale 376.388 4,60 cost / vizită

20


3. Costuri de funcționare a sediilor bibliotecii per utilizator:

D. Indicatori de impact:

1. Indicele structurii de vârstă a utilizatorilor nou înscriși la bibliotecă:

2. Indicele structurii profesionale a utilizatorilor nou înscriși la bibliotecă:

Total vizite la bibliotecă 81.846

Total cheltuieli materiale 376.388 171,95 cost / utilizator

Total utilizatori activi 2.189

Total utilizatori copii și tineri (6-25 ani) 575*100 62,50 %

Total utilizatori nou înscriși în 2016 920

Total utilizatori maturi (26-60 ani) 292*100 31,74 %


Total utilizatori vârstnici (peste 61 ani) 53*100 5,76 %


Total utilizatori profesii intelectuale 87*100 7,72 %


Total utilizatori încadrați profesional 71*100 9,46 %


Total utilizatori preșcolari, elevi, studenți 506*100 55 %


Total utilizatori pensionari 57*100 6,20 %


Total utilizatori neîncadrați profesional 28*100 3,04 %


Total utilizatori alte categorii 171*100 18,58 %


21


E. SINTEZA PROGRAMELOR SI A PLANULUI DE ACTIUNE PENTRU

INDEPLINIREA OBLIGAȚIILOR ASUMATE PRIN PROIECTUL DE

MANAGEMENT

E.2. Scurtă analiză a proiectelor din cadrul programelor (eficacitatea acestora în

funcţie de răspunsul comunităţii la proiectele incluse în acestea);

Proiectele din cadrul programelor au primit un bun feed-back, realizându-se 28 de

proiecte, cu 3 proiecte mai mult peste planul minimal propus.

NR.

CRT.

DENUMIREA PROGRAMULUI/

PROIECTULUI CULTURAL

SCOPUL

BENEFICIARI

PERIOADA DE

REALIZARE

FINANȚARE

(subvenție/ alocație și

surse atrase/venituri

proprii)

OBSERVAȚII

PROIECTE/ EVENIMENTE CULTURALE Realizat Realizat Realizat Estimat Realizat 1

Ateliere creative

publicul larg

ianuarie

eveniment realizat în

colaborare cu Clubul Seniorilor

din Tulcea

2

Mihai Eminescu si Ziua Culturii Romane

publicul larg

ianuarie

expoziție de carte

eminesciană, PPS Eminescu

3

Clubul Seniorilor

Bibliotecari,

seniori

ian. - dec.

Cursuri IT, ateliere creative, 4

excursii, pelerinaje

4

Anotimpuri literare

Elevi de liceu

trimestrial

Concurs de creație literară

5

Ludoteca și Lumea poveștilor

Grădinițe și școli

Ianuarie-

decembrie

alternativa de petrecere

a timpului liber pentru copii

sub 7 ani

6

Călătorie prin anotimpuri

preșcolari

februarie

Jocuri distractive, Cunoașterea

mediului înconjurător, jocuri

logice

7

Dialog între generații

Seniori, copii diferite

vârste

martie

Spectacol pentru seniori

8

Festivalul Martisorului

școlari și preșcolari -

17 clase din școlile

municipiului și

județului

martie

confecţionarea de

mărţişoare de către copii,

expuse într-o expoziţie cu

vânzare, cu caracter umanitar;

cântec, dans şi poezie

9

Poftim la vizionare…3D audiții…, lectură…

elevi gimnaziu și liceu

martie,

noiembrie,

decembrie

vizionare de filme 3D,

audiții muzicale, filme

documentare

10

”Școala altfel”

elevi gimnaziu și liceu

aprilie

diverse activități,

concursuri, dezbateri și

ateliere educative sau simple

vizite

11

Caleidoscop Cultural

elevi

aprilie

dezbateri tematice

22


12

Teatrul de papusi "Gulliver"

publicul până în 15

ani

aprilie

Teatrul de păpuşi

„Gulliver” al BJT, un teatru

pentru copii, cu copii

13

Campanie umanitară de Paște

Publicul larg

aprilie

expunerea şi prezentare

de carte cu tema sărbătorilor,

vizionare documentare;

manifestări dedicate

sărbătorilor pascale

14

Ziua Copilului

elevi , seniori

iunie

Piața Civică Tulcea

15 Engleza pentru seniorii începători

seniori

aprilie

Cursuri de limbă engleză

pentru începători

16

Zilele Bibliotecii Județene ”Panait Cerna” Tulcea

Publicul larg

septembrie

Vizite, prezentare servicii și

facilități, premieri

17

Club de Vacanta

Copii sub 15 ani

Iulie - august Ateliere creative, concursuri,

cursuri

18

Ziua Bibliotecarului. Ziua Mondială a cărții

Publicul larg,

bibliotecari

aprilie Simozion, lansare de carte,

campanie de promovare a

lecturii

19

Festivalul Colindelor

Preșcolari, școlari

decembrie

Promovarea tradițiilor de iarnă

20

IT-ul vârstei I și II

seniori

Ianuarie-

decembrie

Cursuri de inițiere în utilizarea

calculatorului

21

Întâlnire cu cititorii tulceni

Publicul larg

Martie, iulie,

Septembrie,

3 Lansări de carte

22

Nocturna Bibliotecilor

Publicul larg

octombrie Manifestări, jocuri interactive

pentru copii, lectură în spațiul

real și virtual, vizionări de

filme

23

Ziua Educației

elevi

octombrie

Discuții privind educația și

rolul ei

24

De Crăciun – fii mai bun !

Publicul larg

decembrie

Campanie umanitară Expoziție

cu vânzare de ornamente

pentru brad

25

Din colecțiile BJT

Utilizatorii bibliotecii

Ianuarie -

decembrie

24 de Expoziții de carte

tematice

26

Achiziții recente

Utilizatorii

on line

Ianuarie -

decembrie

Expoziții virtuale de

documente recent achiziționate

27

Armonii tulcene

Publicul larg

trimestrial

Spectacole de cântece laice și

religioase ale tezaurului

muzical românesc

28

Young Spirit

elevi de la școlile din

Tulcea și îndrumătorii

lor

iunie

ediția a III a a Festivalului de

Muzică Vocală și

Instrumentală

e.6. programe propuse pentru întreaga perioadă de management;

23


Nr.

crt.

Programul

Tipul proiectului

Numărul de proiecte

Numărul de beneficiari

Estimat Realizat Estimat Realizat

1

Biblio- DOCUMENT

mic

8.749

mediu

mare 1 1

2

Biblio-TIC

mic 4 4

mediu

mare

3

Biblio-Cul-Tul-Ro

mic 2 3

mediu

mare

4

Biblio-Profesionistul

mic 3 3

mediu

mare

5

Biblio-Educativ

mic 6 12

mediu

mare

6

Biblio-Edit

mic 2 0

mediu

mare

7

Biblio-FEST

mic 5 5

mediu 1 0

mare

8

Biblio-INVEST

mic

mediu 1 0

mare 1 0

TOTAL PROGRAME

8

TOTAL

PROIECTE

26

28

mici 22 27

medii 2 0

mari 2 1

e.7. proiecte din cadrul programelor

Vezi Anexa 1

e.8. alte evenimente, activităţi specifice instituţiei, planificate pentru perioada de

management.

În afara manifestărilor care au putut fi planificate din timp, am acordat o

atenție deosebită și următoarelor categorii de evenimente/ activități/ acțiuni specifice

bibliotecii, care sunt ocazionale, dar prin a căror natură am apreciat și apreciem că se poate

facilita realizarea sarcinilor și obiectivelor manageriale:

24


Expoziții de desen, pictură, grafică, etc. ale elevilor din școlile cu care

biblioteca dezvoltă parteneriate;

Expoziții de pictură, grafică, etc. ale artiștilor plastici tulceni sau din alte zone ale

țării;

Prezentări și/sau lansări de carte;

Întâlniri cu personalități culturale locale și/sau din țară;

Concursuri, festivaluri, etc;

Lecturi publice, spectacole, audiții muzicale;

Conferințe, simpozioane, dezbateri, colocvii.

În același timp, am urmărit să organizăm și/sau găzduim și o serie de manifestări

neconvenționale, care să se adreseze unui public divers. Pe de altă parte pentru atragerea de

vizitatori și creșterea interesului pentru bibliotecă, mai ales în cazul micilor beneficiar, am

găzduit și diverse activități ale școlilor și/ sau grădinițelor din municipiu și chiar județ.

F. PREVIZIONAREA EVOLUȚIEI ECONOMICO-FINANCIARE A INSTITUȚIEI

CU MENȚIONAREA RESURSELOR FINANCIARE NECESAR A FI ALOCATE DE

CĂTRE AUTORITATE

f.1. Previzionarea evoluției economico-finaciare a instituției pentru următorii ani, corelată cu

resursele financiare necesar a fi alocate din subvenția/ alocația acordată instituției;

- previzionarea evoluției cheltuielilor de personal ale instituției;

-previzionarea evoluției veniturilor propuse a fi atrase de către manager, cu menționarea

surselor vizate;

Vezi Anexa 5 și Anexa 7

f.2. Previzionarea evoluției costurilor, aferente proiectelor (din programele propuse) prin

realizarea unei proiecții financiare privind investițiile preconizate în proiecte, pentru întreaga

perioadă de management;

Atașam Anexa 4, parte componenta a contractului de management

f.3. proiecția veniturilor proprii realizate din activitatea de bază, specifică instituției, pe

categorii de bilete/ tarife practicate

CONCLUZII

Așa cum am detaliat și în cuprinsul raportului, punctele esențiale ale managementului

bibliotecii au fost eficientizarea folosirii banilor necesari reparațiilor și igienizării spațiului,

administrarea softului de bibliotecă și achizițiile de carte făcute în acord cu o nouă strategie.

25


Am parcurs de asemenea și un proces de adecvare a ofertei de programe culturale la cerințele

specifice ale publicului tulcean.

Anexe

Prezentul raport este însoţit de următoarele anexe:

Anexa 1: cuprinde un centralizator al manifestărilor culturale organizate de bibliotecă în anul

2016;

Anexa 2: cuprinde Situația statistică a site-ului BJT;

Anexa 3: CULT 1: situaţia statistică pentru anul 2015;

Anexa 4: cuprinde Tabel Programe + proiecte 2013 -2017;

Anexa 5: Proiectul de venituri şi cheltuieli pentru următoarea perioadă de raportare;

Anexa 6 : Totalitatea înregistrărilor bibliografice în soft-ul de bibliotecă TinRead.

Anexa 7: Proiectul de venituri şi cheltuieli pentru 2018;

Data Manager,

15.02.2017 Daniel Draniceanu

Date post:	22-Jan-2020
Category:	Documents
Upload:	others
View:	10 times
Download:	0 times

BIBLIOTECA JUDEȚEANĂ ”PANAIT CERNA” TULCEA ......Barițiu” Brașov, Biblioteca Județeană...

Documents