Recapitulare

Evoluţia diferitelor tehnici şi metode de organizare a datelor, a fost determinată de necesitatea de a avea un acces cât mai rapid şi mai uşor la un volum cât mai mare de date.

Datele stocate şi prelucrate fiind foarte mari a făcut necesară apariţia bazelor de date.

Definiţie: o bază de date este o colecţie de informaţii, de date.

Noţiunile principale folosite în organizarea informaţiilor sunt:

entitate – elementul, obiectul, fenomenul care se descrie;

atribut – o proprietate, o caracteristică a entităţii;

valoare – măsura unei proprietăţi.

Gestiunea bazelor de date presupune totalitatea operaţiilor care se fac asupra datelor din bazele de date.

Într-o bază de date, pentru fiecare entitate este organizată structura numită tabelă, atributele reprezintă coloanele tabelei (câmpuri), iar valorile sunt informaţiile din fiecare rând al tabelei (înregistrări).

Nume câmp 1

Nume câmp 2

Nume câmp 3

Nume câmp 4

Nume câmp n

….Linia de antet

Înregistrarea nr. 1

Înregistrarea nr. 2

Înregistrarea nr. n

...

câmpuri

înregistrări

Exemplu de tabelă

Tabele

Interogări

Formulare

Rapoarte

Două moduri de vizualizare: Vizualizare proiect: se poate defini

structura tabelei: Numele câmp Tip de date Dimensiune câmp Index Cheia primară

Tipuri de date in Access:- Text (siruri de max 255 caractere)- Numar – numere intregi sau cu zecimale- Monetar – pentru valori monetare- Data/Timp – date calendaristice- Da/Nu – pentru constante logice- Memo – siruri de lungime max 65536- AutoNumarare – pentru serii incrementate

automat cu 1- Obiect OLE – incorporarea de fisiere- Hiperlink – adrese URL- Lookup Wizard -

Cheia primara identifică în mod unic o înregistrare a tabelei.

Poate fi : - cheie simplă -formată dintr-o singură coloană

- cheie compusă (multiplă)- formată din mai multe coloane

Într-un tabel pot exista mai multe coloane (sau set de coloane) ce pot conţine valori unice. Aceste coloane sunt chei candidat

Stabilirea cheii primare se poate face prin douã modalitãti, dupã cum urmeazã:

1. Se selectează câmpul

2. Selectaţi fie simbolul iconic - cheie,din meniul Design, fie clic dreapta pe campul selectat si se alege Primary Key

Între două tabele dintr-o bază de date există o relaţie atunci când unul sau mai multe câmpuri cheie dintr-un tabel se potrivesc cu unul sau mai multe câmpuri cheie din celălalt tabel.

Tabelul părinte este tabelul care conţine cheia principală iar tabelele copil sunt tabelele corelate

1. Relaţia One to One (unu la unu) - fiecărei înregistrări din tabelul părinte îi corespunde exact o singură înregistrare din tabelul copil.

2. Relaţia One to Many (unu la mai mulţi) - fiecărei înregistrări din tabelul părinte îi corespunde mai mult de o înregistrare în tabelul copil.

3. Relaţia Many to Many (mai mulţi la mai mulţi) – fiecărei înregistrări din tabelul părinte îi corespunde mai mult de o înregistrare în tabelul copil iar fiecărei înregistrări din tabelul copil îi poate corespunde mai mult de o înregistrare în tabelul părinte.

Interogările reprezintă modalităţi de selecţie şi afişare a informaţie din unu sau mai multe tabele, formulate cu ajutorul unor condiţii logice. 

Simple (de selecţie) Condiţiile de selecţie se pot pune la Criterii,

putem alege câmpuri drept chei de sortare.Dacă dorim ca filtrul aplicat datelor să fie

variabil, vom folosi interogări cu parametrii. Putem crea interogări totalizatoare sau putem folosi câmpuri calculate.

Pentru actualizare Ştergere –delete query Actualizare – update query Adăugare – Append query

Încrucişate – Crosstab query

Un formular servește la introducerea datelor, dar poate avea si rol de meniu sau de prezentare generala a unor informații. Un formular este un element de interfața cu utilizatorul.

1. Se apeleaza Form Wizard din meniul Create – More Forms

2. Se deschide tabela sursa si se selecteaza campurile ce vor forma formularul si se actioneaza butonul Next

3. Se alege aspectul formularului, stilul acestuia, se salveaza si se poate executa imediat

Rapoartele sunt o modalitate de valorificare a conținutului informațional al bazei de date, servind ca instrument de cunoaștere a unor aspecte (pozitive sau negative) dintr-o situație pentru care s-au cules date, s-au verificat si depozitat intr-o baza de date

Raportul apare ca un instrument al cunoașterii, care conține o cantitate mare de informații selectate, prelucrate, sistematizate după anumite reguli de prezentare, in concordanta cu cerințele utilizatorilor

Pasul 1. se precizează sursa de date si câmpurile din care se vor prelua valorile raportului

Pasul 2. se pot fixa câmpurile de grupare şi chei de ordonare

Pasul 3. se pot sorta anumite câmpuri crescător sau descrescător

Pasul 4. ne alegem forma raportului din formele prestabilite ale expertului, iar in colţul din dreapta jos exista butonul Preview pentru previzualizare.

Pasul 5. ne alegem stilul raportului

Pasul 6. salvam raportul dandu-i un nume

Forma unui raport creat cu Report Wizard