Baza de date pentru evidenta salariatilor

Universitatea Ovidius

Facultatea de Stiinte Economice

Specializarea: E.C.T.S.

Student: Pocriste Cosmin Daniel

Profesor coordonator: Lector drd. Jeflea victor

Scopul proiectului

Realizarea unei aplicatii software pentru evidenta salariatilor si calculul salariilor in cadrul firmei S.C. ECOSTAR REL S.R.L.Prezentarea aplicatiei, a structurii logice si functionale ale acesteiaPrezentarea interfetei, a principalelor ferestre si meniuri

Realizarea unei lucrari scrise care sa sustina teoretic si exemplificativ aplicatia mai sus amintita

Introducere

Forta de munca este fara ndoiala cea mai importanta resursa din cadrul unei companii. Utilizarea eficienta a fortei de munca si posibilitatile de evaluare a angajatilor, realizarea optima a proceselor de recrutare, derularea unor programe adecvate pentru trainingul personalului - sunt numai cteva din elementele care concura la succesul unei afaceri. Managementul resurselor umane este cmpul de manevra cel mai important pentru cresterea profitabilitatii companiei. n acest context, utilizarea unor sisteme informatice pentru derularea proceselor informationale legate de resursele umane a devenit o cerinta obligatorie.

Sistemele informatice pentru resursele umane au nregistrat o evolutie importanta n ultimii ani. In cazul firmelor mici, sau cele aflate in perioada de start-up, cu un numar mic desalariati, gestionarea salariatilor si calcululsalariilor, se prefera a se realiza cu ajutorul unui singur program , care sa aiba o baza de date comuna, si care sa ofere cat mai multe utilitati: calculul automat alsalariilor, calculul automat al contributiilor catre stat, ore normale, ore suplimentare, ore de noapte, prime, sporuri, retineri, facilitati de administrare a personalului, cunoasterea in orice moment a costurilorsalarialela nivel de salariat.Lucrarea de fata are ca obiectiv realizarea unui astfel de program de gestiune a salariatilor si calculsalariilorpentru societatea S.C. ECOSTAR REL S.R.L. Necesitatea utilizarii acestui gen de program a aparut tocmai datorita extinderii si dezvoltarii afacerii, cu scopul de a optimiza activitatea persoanelor care se ocupa cu calculul salariilor si evidenta personalului, de a creste randamentul departamentului resurse umane.

Scurt istoric al bazelor de date

Primele baze de date au fost dezvoltate pe sisteme mainframe iar manipularea acestora era asigurata de de de catre oameni special pregtii.

Prima baza de date relationala a fost lansata de corporaia Oracle i folosea, pentru realizarea interogarilor, limbajul de interogare S.Q.L

La jumtatea anilor 80 apare S.Q.L.Server, dezvoltat de compania Sybase

La nceputul anilor 90, mai exact n 1992 firma Microsoft lanseaz aplicaia Access, aplicaie care se bazeaz n mare parte pe logica FoxPro, licen achiziionat de Microsoft n 1989

Generatii de baze de date:

generaia I: BD arborescente i reea (pn la sfritul anilor 70);generaia a-II-a: BD relaionale (sfritul anilor 70 i pn acum);generaia a-III-a: BD orientate obiect (sfritul anilor 80 i pn acum).

Baze de date si Sisteme de Gestionare a Bazelor de Date

O baz de date reprezint un ansamblu de date integrat, anume structurat i dotat cu o descriere a acestei structuri. Descrierea structurii poart numele de dicionar de date sau metadate i creaz o interdependen ntre datele propriu-zise i programe.Sistemele de baze de date sau bncile de date reprezint un sistem de organizare i prelucrare, respectiv teleprelucrare (prelucrare la distan) a informaiei, constituit din urmtoarele 3 elemente:

colecia de date aflate n interdependen

descrierea datelor i a relaiilor dintre ele

un sistem de programe care asigur exploatarea bazei de date (actualizare, interogare)

Arhitectura unei baze de date

APLICAII

UTILIZATORI

ALTE ELEMENTE

SGBD

BAZA DE DATE

Funciile unui SGBD

funcia de descriere a datelor funcia de manipulare funcia de utilizare funcia de administrare

UTILIZATORI

FUNCIILE SGBD

ADMINISTRARE

DESCRIERE

UTILIZARE

MANIPULARE

BAZA DE DATE

Prezentarea Agentului economic

S.C. ECOSTAR REL S.R.L. este o companie privata, cu capital integral romanesc, ce a fost infiintata in anul 1994, avand ca obiect de activitate importul si comercializarea unei game complete de echipamente profesionale de bucatarie, accesorii si mobilier pentru restaurante, hoteluri, baruri, terase, cafenele, catering, iar incepand cu acest an, activitatea a fost extinsa prin infiintarea diviziei de produse gastronomice pentru restaurante si catering.

Prezentarea principalelor activitati ale agentului economic

Activitatea de import Activitatea de ofertare si proiectareActivitatea de consiliere si vanzareActivitatea de marketingActivitatea de service si mentenanta

Organigrama S.C. Eco Star Rel S.R.L

Organigrama departamentului financiar - contabil

Prezentarea aplicatiei Microsoft Access

Microsoft Access face parte din pachetul de programe Microsoft Office. Este un sistem de gestiune a bazelor de date destinat rezolvrii problemelor uzuale care apar ntr-o firm medie, mic sau acas, care ofer posibilitatea efecturii urmtoarelor operaii:crearea i ntreinerea coleciei de date memorarea i actualizarea datelor din baza de date cutarea i gsirea informaiilor necesare i asigurarea accesului rapid la datele din colecia de date prin folosirea interogrilorcrearea formularelor pentru vizualizarea, introducerea i actualizarea dateloranalizarea i tiprirea datelor folosind rapoarteleimportul i exportul datelor n diverse formate de baze de date legarea datelor din tabelele create cu alte aplicaii la tabelele bazei de date Accesspstrarea unei copii de siguran a datelorasigurarea securitii datelorasigurarea integritii datelor crearea i folosirea macrocomenzilor

Studiu de caz
Prezentarea aplicatiei

Aplicatia utilizata in cadrul acestui proiect, pentru evidenta salariatilor agentului economic S.C. Ecostar Rel S.R.L, a fost dezvoltata in cadrul sistemului de gestionare a bazelor de date Microsoft Access 2003 , iar pentru realizarea interogarilor s-a utilizat limbajul de interogare S.Q.L..

Meniul Principal

Prezentarea tabelelului Salariati

Tabelul Prezenta salariati

Fisa retineri salariale

Interogari
Bonificatii pentru salariatii care au prestat ore suplimentare

Interogare parametrica cautarea angajatilor dupa departamente

Stat de plata a salariilor

Formularul Informatii Salariati

Raportul Stat de plata

Concluzii finale

Prin intermediul prezentei lucrri mi-am propus s fac o trecere de la general la particular n ceea ce privete activitatea de evidenta a salariatilor si a remunerarii acestora in cadrul unei societati comerciale prin dezvoltarea unui program informatic bazat pe sistemul de gestiune Microsoft Access.Deoarece dezvoltarea unui astfel de program vizeaza atat domeniul informatic prin prisma dezvoltarii unei aplicatii, cat si domeniul economic sub aspectul continutului informational al bazei de date, in primul capitol am expus fundamentele teoretice referitoare atat la bazele de date si sisteme de gestionare a bazelor de date, cat si notiuni economice despre salarii si metode de salarizare. In capitolul doi am mentinut abordarea temei atat din punct de vedere economic, prezentand activitatea si organizarea societatii comerciale studiate, cat si din punct de vedere informatic, prezentand sistemul Microsoft Access.Capitolul trei, de altfel cel mai important, am analizat socitetatea comerciala prin prisma aplicatiei. Astfel plecand de la rezultatele pe care le doream de la acest program, am prezentat rand pe rand functiile programului, iar in final obtinand informatii utile intr-un format accesibil si usor de utilizat.

De-a lungul acestui proiect pot concluziona ca :pentru monitorizarea resurselor umane dintr-o societate comerciala este imperativ necesar a se implementa o baza de date pentru evidenta salariatilor, in conditiile in care se doreste sporirea eficientei utilizarii resurselor umane disponibile.Implementarea unui program informatic pentru gestionarea informatiilor economice in cadrul unei firme private sau de stat, va avea ca rezultat o crestere semnificativa a eficientei pe ansamblul activitatilor prin reducerea timpilor necesari procesarii unui numar mare de documente individuale, disparate, toate acestea, in cazul bazelor de date, gasindu-se intr-un singur loc, relationate si structurate logic. De asemenea, obtinerea tuturor rapoartelor necesare desfasurarii activitatii, devine in acest fel extrem de facila.Implementarea unei baze de date, indiferent de dimensiunile sau domeniul de activitate ale companiei in care urmeaza a functiona, necesita un studiu riguros al tuturor detaliilor legate de structura sa organizatorica, al repartizarii geografice a tuturor punctelor de lucru, al modului in care se realizeaza comunicatia intre acestea si sediul central, astfel incat sa se obtina un sistem de gestiune informatica a datelor cit mai robust si mai eficient dimensionat la dimensiunile si caracteristicile respectivei companii.pentru maximizarea profiturilor firmei este necesara evidenta la zi a datoriilor catre stat in ceea ce priveste personalulun alt factor demn de monitorizat sunt salariile si sporurile acordate personalului