ArcelorMittal - Politica privind avertizarea împotriva infracțiunilorMai 2019

ObiectPolitica de avertizare împotriva infracțiunilor in cadrul companiei ArcelorMittal este destinată raportarii unor bănuieli cu privire la posibile nereguli sau abateri, inclusiv cele referitoare la încălcarea codului de conduită profesională, cerințelor legale sau de reglementare, frauda, greseli sau denaturare în chestiuni de contabilitate, audit sau bancare, mituirea sau fraudarea în cadrul activității obișnuite a ArcelorMittal și a filialelor sale.

În plus față de politica de avertizare a grupului, ArcelorMittal deține politici la nivel național de avertizare împotriva infracțiunilor, care au fost adoptate pentru a se conforma cu legile locale. Toate politicile locale, disponibile pe website-ul companiei ArcelorMittal la adresa https://corporate.arcelormittal.com/investors/corporate-governance/our-policies, vor înlocui această politică a Grupului în măsura în care respectă legile locale aplicabile.

ArcelorMittal și filialele sale au stabilit, de asemenea, procese de raportare referitoare la diferite domenii sau procese specifice, care reprezintă calea preferată de raportare.

ArcelorMittal | Company Secretary | AM_CS_PO_02.1 | May 2019

Politica privind avertizarea împotriva infracțiunilor

Obiect

Fără a aduce prejudicii politicilor locale, scopul acestei politici privind avertizarea împotriva infracțiunilor este de a pune la dispoziția angajaților și a terților posibilitatea de a raporta motive serioase de îngrijorare cu privire la posibilele nereguli sau abateri in cadrul companiei ArcelorMittal. În plus, această politică are scopul de a sprijini așteptările părților interesate referitoare la listarea noastra si la respectarea Legii SUA Sarbanes Oxley din 2002.

Raportări

Persoana care are o preocupare serioasă cu privire la eventualele nereguli sau abateri, poate să le raporteze utilizând cel mai bun și cel mai ușor accesibil canal în acest sens.

Semnalările privind reclamațiile pot fi făcute pe website-ul ArcelorMittal sau prin linii telefonice disponibile în fiecare țară.

În plus, o persoană poate alege să utilizeze oricare dintre următoarele opțiuni pentru a indica / raporta îngrijorarea sau problema:- În cazul unui angajat, orice probleme sau preocupări pot fi raportate

sefului său de grup sau conducerii locale / segmentului / grupului sau șefilor de departamente juridice sau de conformitate sau departamentelor de Audit.

- În cazul unor terțe părți, problemele sau preocupările pot fi raportate unui membru al conducerii, șefului Departamentului Juridic local sau al grupului, șefului Departamentului de Conformitate local sau al Grupului, sau șefului Departamentului de Audit sau reprezentantului său local, in functie de circumstanțele cazului;

- Angajații sau terții pot folosi și alte canale disponibile la nivel local.

Toate preocupările relevante direcționate prin intermediul canalelor alternative menționate mai sus trebuie notificate funcțiilor de Audit și Grupului de Conformitate.

Tratarea Raportărilor

Preocupările raportate vor fi distribuite imediat membrilor corespunzători funcțiilor de Audit și Grupului de Conformitate.Comunicarea către autoritățile publice

În cazurile în care există o obligație legală de a comunica informațiile autorităților publice responsabile pentru urmărirea penală a infracțiunilor sau în alt mod, șeful grupului de Audit, în consultare cu Consilierul General al Grupului și cu responsabilul Grupului de Conformitate si cu responsabilul de protecție a datelor, cu sprijinul Consilierului Juridic Local sau al ofițerului de conformitate, va transmite sau aproba pentru consilierii locali sau ofițerii de conformitate să raporteze autorității competente relevante.

Investigație

Investigațiile privind acuzațiile legate de fraudă și corupție vor fi efectuate în primul rând de Departamentul de Audit.

Chestiuni care nu au legătură cu frauda și corupția vor fi investigate de catre funcțiile interne adecvate, iar raportul corespunzător ar trebui să fie facut in comun cu grupul de Audit.

Toate preocupările raportate vor fi evaluate cât mai repede posibil, ținând cont de complexitatea și natura problemei.

Resurse externe de investigație pot fi utilizate din când în când, dacă este necesar.

Rezultatul Investigatiei

Toate preocupările raportate, conform politicii de avertizare împotriva infracțiunilor, vor fi trimise Comitetului de Audit al Grupului cu informații despre starea sau rezultatele investigațiilor efectuate. Comitetul de Audit al Grupului poate decide cu privire la următorul pas pe baza rezultatelor investigației.

Feedback

Daca este posibil, persoana raportoare va primi feedback despre modul în care a fost tratat raportul, dacă s-au recomandat măsuri corective sau îmbunătățiri ale procesului și dacă se întreprind pași suplimentari. Nu vor fi difuzate detalii cu privire la persoane particulare, iar feedback-ul ar putea fi de natură generală, luând în considerare necesitatea desfășurării unor investigații suplimentare, a interesului ArcelorMittal de a-și păstra confidențialitatea informațiilor și drepturile oricărui terț.

Confidențialitate

Rapoartele de avertizare și rapoartele ulterioare de investigare sunt tratate cu cea mai mare confidențialitate. Informațiile trebuie divulgate angajaților sau terților pe baza unei cerințe stricte de «necesitate de a cunoaște» în scopul investigațiilor.

Toți angajații implicați în Politica de avertizare împotriva infracțiunilor vor păstra strict secret conținutul rapoartelor în conformitate cu legislația aplicabilă.Orice dezvăluire publică a rapoartelor sau rezultatelor investigațiilor va fi autorizată fie de către președintele Comitetului de Audit al Grupului, fie de către Consiliul de Administrație.

În cazul în care acest lucru este considerat a fi in conformitate cu / impus de legislația aplicabilă, șeful grupului de Audit va ține la curent auditorii externi ai grupului cu privire la orice investigații în curs și încheiate.

ArcelorMittal | Company Secretary | AM_CS_PO_02.1 | May 2019

Evitarea Represaliilor

ArcelorMittal va lua măsurile necesare pentru a-i proteja de orice represalii pe angajații care, cu bună-credință, au făcut rapoarte prin intermediul Politicii de avertizare împotriva infracțiunilor.

Reținerea documentelor

Auditorul va păstra o evidență a tuturor rapoartelor, urmărind primirea, investigația și soluționarea acestora.

Rapoartele de investigație și informațiile justificative vor fi păstrate timp de cel puțin 5 ani de la încheierea investigației, cu excepția cazului în care legea locală prevede altfel.

Date personale

Primirea plangerilor și investigația ulterioară a acuzatiilor ar putea implica prelucrarea datelor cu caracter personal ale angajaților sau ale terților.

Datele personale de la ArcelorMittal sunt prelucrate în conformitate cu legile aplicabile privind protecția datelor, inclusiv Regulamentul general al Uniunii Europene privind protecția datelor («GDPR») și Politica de protecție a datelor ArcelorMittal și procedura de protecție a datelor ArcelorMittal (de asemenea, Regulile Corporative obligatorii ale ArcelorMittal).

Datele cu caracter personal se colectează numai în măsura in care sunt necesare pentru efectuarea investigațiilor și se dezvăluie numai persoanelor implicate în procesul de investigație și de luare a deciziilor, inclusiv furnizorii de servicii terțe în anumite cazuri.

ArcelorMittal va păstra datele personale conținute în raportul de avertizare împotriva infracțiunilor sau in raportul de investigație, în conformitate cu politica de păstrare a documentelor aplicabile.

Angajații și părțile terțe, ale căror date sunt păstrate, trebuie să aibă dreptul de a accesa, de a rectifica, de a șterge și de a se opune prelucrării datelor lor personale. Angajații și terții pot exercita acest drept în conformitate cu Procedura ArcelorMittal privind solicitarea accesului la date sau prin trimiterea unui e-mail către DataProtection@arcelorMittal.com.