© 2 0 2 0 X P O L O G I S T I C S , I N C . | C O N F I D E N T I A L A N D P R O P R I E T A R Y
v
APRILIE 2020
COVID-19: Îndrumări şi cele mai bune practici pentru a vă menţine, pe dvs. şi pe ceilalţi, în siguranţă la locul de muncă
© 2 0 2 0 X P O L O G I S T I C S , I N C . | C O N F I D E N T I A L A N D P R O P R I E T A R Y
Introducere
2
Pentru întrebări/comentarii, vă rugăm să contactaţi managerul SSM
local sau [email protected]
▪ Acest document prezintă îndrumări şi cele mai bune practici pentru siguranţa colegilor din locaţie, cabină, birou şi
a lucrătorilor mobili
▪ Vizitatorii obişnuiţi sunt obligaţi să respecte aceleaşi reguli ca lucrătorii XPO, conform prezentului document
▪ Subliniem îndrumările pentru şefii de locaţie/birou, precum şi ceea ce trebuie comunicat tuturor angajaţilor, cu
privire la:
o Îndrumările valabile pentru toate locaţiile
• Pregătirea locului de muncă
• Sosirea în locaţie
• Gestionarea vizitatorilor
• Facilităţile pentru pauze şi relaxare
o Depozite şi locaţii de transport
o În birou
▪ Vă încurajăm să vă inspiraţi din aceste practici şi să le adaptaţi la locaţia şi operaţiunile dvs., respectând
întotdeauna reglementările guvernamentale locale
▪ Sunt incluse materiale de referință, care cuprind procese, șabloane de comunicare și postere
PLANIFICARE ŞI PREVENIRE
© 2 0 2 0 X P O L O G I S T I C S , I N C . | C O N F I D E N T I A L A N D P R O P R I E T A R Y
Menţineţi-vă în siguranţă, pe dvs. şi pe ceilalţi
3
COVID-19 – CE ŞTIM
PLANIFICARE ŞI PREVENIRE
▪ Virusul se răspândeşte prin picăturile de apă eliberate în aer
atunci când cineva tuşeşte sau strănută. De asemenea, se
poate transmite prin atingerea unei suprafeţe contaminate
sau prin atingerea feţei cuiva. Răspândirea virusului este
posibilă înainte ca persoanele să fie asimptomatice.
Răspândirea virusului este rapidă. (OMS, 2020)
▪ Cele mai obişnuite simptome ale virusului sunt febra, tusea
seacă şi lipsa de aer. Este mortal pentru anumite grupuri de
populaţie (vezi îndrumările guvernamentale locale), iar
pentru alţii poate fi doar o răceală. (OMS, 2020)
© 2 0 2 0 X P O L O G I S T I C S , I N C . | C O N F I D E N T I A L A N D P R O P R I E T A R Y
Pentru toate locaţiileÎndrumări care pot fi aplicate pentru
depozite, locaţii de transport şi birouri
4
© 2 0 2 0 X P O L O G I S T I C S , I N C . | C O N F I D E N T I A L A N D P R O P R I E T A R Y
Pregătirea locului de muncă
5
PLANIFICARE ŞI PREVENIRE
Comunicare Distanţarea socială Igienă
EPP să fie disponibil
Evaluarea sănătăţii Pregătirea pentru cazul în care un coleg se
îmbolnăveşte
▪ Toate posterele afişate
▪ Implementarea protocolului de intrare şi ieşiredin locaţie (chestionar de autocertificare)
▪ Angajaţii să ştie cum să îmbrace echipamentul de protecţie şi cum să-l elimine
▪ Instituirea unor informări/discuţii rapide despre siguranţă, cu privire la COVID-19
▪ Efectuarea evaluării riscurilor
▪ Decalarea turelor şi a pauzelor
▪ Implementarea marcajelor pe podea
▪ Adaptarea intrării/ieşirii, zonelor de lucru şi a zonelor de recreere
▪ Adăugarea unui sistem cu un singur sens, acolo unde este posibil (scări, depozit, intrare etc.)
▪ Adaptarea informării scurte a angajaţilor
▪ Informarea partenerilor de transport (autocare, autobuze) despre politicile noastre
▪ Punerea la dispoziţie şi întreţinerea unor zone de spălat adecvate
▪ Să fie disponibil suficient dezinfectant pentru mâini
▪ Instalarea dezinfectantului pentru mâini pe ambele părţi ale fiecărei uşi care nu poate fi blocată în poziţie deschisă.
▪ Intensificarea curăţării locaţiei în zonele comune
▪ Implementarea unui proces de curăţare a echipamentului care este comun
▪ Implementarea unor soluţii pentru eliminarea materialelor uzate
▪ Crearea unei politici de curăţare speciale, în cazul apariţiei unui focar în locaţie
▪ Mănuşi
▪ Măşti
▪ Dezinfectant pentru mâini
▪ Şerveţele antibacteriene
▪ Autocertificarea la intrare
▪ Verificarea temperaturii, acolo unde se recomandă
▪ Identificarea unei camere de izolare
▪ Efectuarea unei informări scurte a colegilor cu privire la proceduri
▪ EPP disponibil pentru persoana care efectuează măsurarea temperaturii
▪ Tot personalul relevant să cunoască protocolul
▪ Detaliile privind contactarea angajaţilor să fie la zi
▪ Identificarea unei camere de izolare
▪ Identificarea unor toalete care să poată fi izolate
© 2 0 2 0 X P O L O G I S T I C S , I N C . | C O N F I D E N T I A L A N D P R O P R I E T A R Y
Toate materialele de referinţă
6
PLANIFICARE ŞI PREVENIRE
PROCEDURI
▪ Liste de verificare pentru locaţie
▪ Evaluarea riscurilor pentru locaţii
▪ Schema de abordare a angajaţilor bolnavi
▪ Protocolul şi şabloanele de comunicare pentru angajaţii
simptomatici/bolnavi
▪ Manevrarea produselor din zonele contaminate
▪ Purtarea unei măşti
▪ Gestionarea vizitatorilor
▪ Îndrumar pentru verificarea temperaturii
▪ Procedura de curăţare
POSTERE
▪ Răspunsul nostru (prezentare generală)
▪ Protejaţi-vă sănătatea
▪ Autocertificarea
▪ Cum se poartă masca
▪ Distanţarea socială
▪ Camere termice
How to wear a mask correctly
How to wear a mask During use Removing the mask
Working together to bring essent ial supplies t o those who rely on us. For questions or issues, please contact [email protected]
Before putting on a
mask, clean hands
with soap and water
or hand sanitizer.
Open mask fully to
cover f rom nose to
below chin. Make
sure there are no
gaps between your
face and the mask.
If the mask has
a nose bar, pinch
around your nose.
Avoid touching the mask or your
face under the mask.
If you do, clean your hands with
soap and water or hand sanit izer.
Clean hands with soap and water or
hand sanitzer.
Do not touch the front of the mask.
Remove it from behind, using the t ies
or elastic loops.
Do not reuse single-use masks,
discard into the appropriate waste bin.
Clean hands with
soap and water or
hand sanitizer.
Protect yourself and others f rom gett ing sick
When coughing or sneezing cover your mouth and nose with a flexed elbow or a tissue
After coughing or sneezing
When caring for the sick
After toilet use
Before, during and after you prepare food
When your hands arevisibly dirty
Before eating After handling animals or animal waste
Wash your hands
Avoid close contact with others when you are experiencing a cough and/or fever
Throw tissues into a closed bin immediately after use
Avoid spitting in public
Clean your hands with an alcohol-based hand rub or soap and water after coughing, sneezing or caring for the sick
If you have a fever, cough or are having diffic
u
l ty breathing, seek medical care early and share previous travel history with your health care provider
© 2 0 2 0 X P O L O G I S T I C S , I N C . | C O N F I D E N T I A L A N D P R O P R I E T A R Y
Recomandări generale
7
PLANIFICARE ŞI PREVENIRE
ŞEFI DE LOCAŢIE/BIROU
▪ Toţi colegii care pot lucra de acasă trebuie să o facă cât de des este posibil
▪ Reducerea numărului de persoane aflate simultan în tură, prin implementarea
decalării turelor sau prin mărirea numărului de ture, acolo unde este fezabil
▪ Evitarea situaţiei în care colegii lucrează/vizitează locaţii diferite
▪ Evaluarea riscurilor locaţiei privind Covid-19 (vezi îndrumările)
▪ Adăugarea unui sistem cu un singur sens, acolo unde este posibil (scări,
depozit, intrare etc.)
▪ Instalarea dezinfectantului pentru mâini pe ambele părţi ale fiecărei uşi
care nu poate fi blocată în poziţie deschisă.
▪ Mărirea frecvenţei curăţeniei, mai ales în punctele de contact
TOŢI ANGAJAŢII
▪ Colegii care trebuie să meargă în locaţii trebuie să-şi
evalueze/autoevalueze starea de sănătate înainte de a se duce acolo
▪ Îndrumările privind utilizarea EPP trebuie respectate
MATERIALE DE REFERINŢĂ
Liste de verificare pentru locaţie Evaluarea riscurilor pentru locaţii
Procedura de curăţare
Poster cu Răspunsul nostru Poster Protejaţi-vă sănătatea
© 2 0 2 0 X P O L O G I S T I C S , I N C . | C O N F I D E N T I A L A N D P R O P R I E T A R Y
Acţiuni de efectuat în continuare, în situaţia unui caz pozitiv (Marea Britanie)
8
PLANIFICARE ŞI PREVENIRE
Colegul se prezintă sau se află la amplasament cu potențiale simptome de COVID-19, de exemplu febră mare
și/sau tuse continuă nou-apărută.
Testare
8
8
Colegului i se recomandă să respecte îndrumările autorităților locale privind modul în care se procedează când o
persoană prezintă simptome
Colegul se duce acasă şi revine la muncă atunci când se simte bine
Respectați schema flux de îndrumare pentru colectarea informațiilor
Respectați schema flux de îndrumare pentru regimul de curățenie
Acesta se consideră un risc înalt, deoarece
colegul s-a aflat în mediul de lucru
Mențineți contactul privind starea sănătății colegului, comunicând zilnic cu
acesta
Pozitiv
Negativ
Colegul informează locaţia
Rețineți
Colegul se programează pentru test şi se izolează până la primirea rezultatului
În interval de o oră se va efectua un apel telefonic către managerul/departamentul
de RU din locaţie, pentru a obține informații suplimentare.
© 2 0 2 0 X P O L O G I S T I C S , I N C . | C O N F I D E N T I A L A N D P R O P R I E T A R Y
Un coleg din locaţie se îmbolnăvește în timpul schimbului
9
9
Colegul se prezintă sau se află în locaţie cu potențiale simptome de COVID-19, de exemplu febră mare și/sau tuse continuă nou-apărută.
Colegului i se recomandă să respecte îndrumările autorităților locale privind modul în care se procedează când o
persoană prezintă simptomeMenţineţi distanţarea socială, conform recomandărilor locale. Folosiți camera de izolare destinată acestui scop pentru a obține informații.
Organizați transportul pentru a duce colegul la domiciliu cât mai curând posibil
Rețineți
În cazul în care colegul folosește transportul public pentru a ajunge la
domiciliu, conștientizați-l
asupra îndrumărilor privind distanțarea
socială.
Respectați schema flux de îndrumare pentru colectarea informațiilor
Respectați schema flux de îndrumare pentru regimul de curățenie
Acesta se consideră un risc înalt, deoarece
colegul s-a aflat în mediul de lucru
Mențineți contactul privind starea sănătății colegului, comunicând zilnic cu
acesta
Colegul poate fi trimis acasă
imediat?
Da
Nu
Colegul va fi trimis acasă și i se va comunica faptul că sunt necesare
informații suplimentare și se inițiază în interval de o oră apelul telefonic cu
managerul/departamentul de RU din locaţie pentru a obține informații
suplimentare.
Rețineți
PLANIFICARE ŞI PREVENIRE
© 2 0 2 0 X P O L O G I S T I C S , I N C . | C O N F I D E N T I A L A N D P R O P R I E T A R Y
Șoferul XPO raportează/prezintă simptome de COVID-19, de exemplu febră mare și/sau tuse continuă nou-
apărută
Se află acesta la începutul
schimbului?
Respectați schema flux de îndrumare
pentru colegul aflat în locaţie
Da
Nu
Izolați șoferul în vehiculul său
În funcție de gravitatea simptomelor, apelați la linia
directă pentru urgențe
Stabiliți procesul dacă șoferul necesită recuperare
Respectați schema flux de îndrumare pentru
colectarea informațiilor
Nu permiteți deplasarea vehiculului decât după încheierea curățeniei
specializate
Mențineți contactul privind starea sănătății colegului,
comunicând zilnic cu acesta
Șoferul se află la depozitul de bază?
Izolați toaletele pentru uzul șoferilor
Respectați schema flux de îndrumare
pentru colegul aflat în locaţie
Nu
Da
Nu permiteți deplasarea vehiculului decât după încheierea curățeniei specializate
Începeți parcurgerea schemei flux de
îndrumare pentru regimul de curățenie
Da
Nu
Șoferul se află în
locația XPO?
Un şofer se îmbolnăvește în timpul schimbului
PLANIFICARE ŞI PREVENIRE
© 2 0 2 0 X P O L O G I S T I C S , I N C . | C O N F I D E N T I A L A N D P R O P R I E T A R Y
Redeschiderea locaţiilor
11
PLANIFICARE ŞI PREVENIRE
ŞEFI DE LOCAŢIE/BIROU
▪ Difuzaţi îndrumările şi practicile companiei înainte ca angajaţii să revină în locaţie, pentru a vă
asigura că protocoalele sunt respectate riguros.
▪ Asiguraţi-vă din nou colegii că sunt în siguranţă
▪ Furnizaţi EPP angajaţilor
▪ Modificaţi locaţia, pentru a garanta implementarea distanţării sociale (vezi posterul)
▪ Puneţi pe pereţi posterele obligatorii
▪ Revedeţi împreună cu angajaţii procedurile privind incendiul şi primul ajutor.
▪ Organizaţi ture decalate
TOŢI ANGAJAŢII
▪ Familiarizaţi-vă cu îndrumările şi practicile companiei, înainte de a reveni în locaţie,
pentru a asigura condiţii de lucru în siguranţă, pentru dvs. şi colegii dvs., inclusiv
procedurile în caz de incendiu şi de prim ajutor
▪ Evitaţi pe cât de mult posibil să schimbaţi camerele
▪ Limitaţi articolele aduse în cadrul locaţiei
▪ Folosiţi EPP recomandat conform îndrumărilor
MATERIALE DE REFERINŢĂ
Evaluarea riscurilor pentru locaţii Poster Distanţarea socială
Poster Protejaţi-vă sănătatea Poster Răspunsul nostru
Înainte de redeschiderea unei locaţii, asiguraţi-vă că managerii şi colegii sunt familiarizaţi cu procedurile privind Covid-19, pentru menţinerea siguranţei fiecărei persoane din locaţia respectivă. Documentul de evaluare a riscurilor cuprinde îndrumări detaliate privind modul în care se face acest lucru
© 2 0 2 0 X P O L O G I S T I C S , I N C . | C O N F I D E N T I A L A N D P R O P R I E T A R Y
Sosirea în locaţii
12
PLANIFICARE ŞI PREVENIRE
ŞEFI DE LOCAŢIE/BIROU
▪ Gestionaţi aglomeraţiile dintre ture, apărute în afara amplasamentului
▪ Implementaţi un sistem de intrare cu un singur sens sau mai multe uşi de intrare,
acolo unde este posibil
▪ Lăsaţi uşile deschise acolo unde este posibil, pentru a evita contactul cu mânerele
▪ Asiguraţi-vă că la intrare este pus la dispoziţie dezinfectant pentru mâini
▪ Luaţi temperatura angajaţilor, acolo unde se folosesc termometre
▪ Informaţi partenerii de transport despre politicile noastre privind distanţarea socială
▪ Asiguraţi paravane pentru personalul de la recepţie, informaţi-i şi limitaţi-le expunerea
cu benzi pe podea, sistem de înregistrare pentru vizitatori
▪ Cea mai bună practică: Lăsaţi liber câte un loc de parcare între maşini
TOŢI ANGAJAŢII
▪ Evitaţi partajarea maşinii acolo unde este posibil sau staţi pe scaunul din spate, pentru a
respecta măsurile de distanţare socială
▪ Evitaţi transportul public acolo unde este posibil sau staţi la distanţă faţă de ceilalţi şi limitaţi
contactul cu punctele de atingere (de ex., balustradă)
▪ Spălaţi-vă pe mâini când ieşiţi din mijlocul de transport public şi când intraţi în locaţie
▪ Salutaţi-vă fără contact fizic şi respectând distanţarea socială
▪ Nu vă adunaţi în grupuri la începutul turei
▪ Evitaţi lifturile sau staţi cu spatele la ceilalţi în lift
MATERIALE DE REFERINŢĂ
Poster Autocertificarea Poster Distanţarea socială
Îndrumar pentru verificarea temperaturii Evaluarea riscurilor pentru locaţii
© 2 0 2 0 X P O L O G I S T I C S , I N C . | C O N F I D E N T I A L A N D P R O P R I E T A R Y
Luarea temperaturii (respectaţireglementările locale)
13
PLANIFICARE ŞI PREVENIRE
ŞEFI DE LOCAŢIE/BIROU
▪ Efectuaţi evaluarea riscurilor pentru locaţie şi cereţi autorizaţie pentru un
dispozitiv de luare a temperaturii, dacă consideraţi necesar
▪ Luaţi temperatura conform îndrumărilor. Nu ţineţi evidenţa temperaturilor
şi nu discutaţi rezultatele obţinute
▪ Afişaţi panouri informative cu recomandări
TOŢI ANGAJAŢII
▪ Respectaţi măsurarea temperaturii, dacă se impune de către
conducerea locaţiei (în funcţie de reglementările ţării respective)
▪ Informaţi-i despre medicaţia sau bolile curente care ar putea influenţa
temperatura dvs. corporală (conform reglementărilor ţării)
▪ Cea mai bună practică: luaţi-vă temperatura şi staţi acasă dacă aveţi
temperatura anormală MATERIALE DE REFERINŢĂ
Îndrumar pentru verificarea temperaturii Poster Camere termice
© 2 0 2 0 X P O L O G I S T I C S , I N C . | C O N F I D E N T I A L A N D P R O P R I E T A R Y 14
PLANIFICARE ŞI PREVENIRE
DIRECTORII LOCAŢIILOR
▪ Limitaţi numărul de vizitatori în locaţie. Aceştia trebuie să intre numai
pentru lucrările critice (scurgeri de gaze, defectări ale stingătoarelor de
incendiu etc.)
▪ Cereţi-le vizitatorilor să răspundă la chestionarul de autocertificare al
locaţiei
▪ Cereţi-le vizitatorilor să se spele pe mâini când ajung în locaţie
▪ Curăţaţi zona de lucru după plecarea acestora
▪ Asiguraţi-vă că vizitatorii sunt informaţi despre îndrumările XPO şi locale
privind sănătatea şi siguranţa, înainte de a veni în locaţie
TOŢI ANGAJAŢII
▪ Evitaţi orice contact nenecesar cu vizitatorii
Gestionarea vizitatorilor
MATERIALE DE REFERINŢĂ
Protocolul de gestionare a vizitatorilor Poster Autocertificarea
© 2 0 2 0 X P O L O G I S T I C S , I N C . | C O N F I D E N T I A L A N D P R O P R I E T A R Y
Gestionarea vizitatorilor locaţiei
15
PLANIFICARE ŞI PREVENIRE
Cererile vizitatorilor de a avea acces în locaţie
Persoana respectivă a
călătorit în vreuna dintre zonele recunoscute?
Nu
Vizitatorul completează chestionarul privind sănătatea, înainte de a avea
acces
Conducerea locaţiei va analiza răspunsurile la chestionarul privind
sănătatea
Persoana respectivă a fost în contact cu cineva care a vizitat vreuna dintre zonele
recunoscute?
Persoana a avut febră?
Accesul în locaţie este acordat numai pentru acea vizită
Nu
Nu
Accesul în locaţie respins timp de 14 zile
Prin vizitatori se înţeleg toate persoanele care nu sunt din locaţie, inclusiv subcontractanţii şi şoferii aflaţi în vizită
Chestionarul poate fi completat la primul post prevăzut cu personal, cum ar fi la poartă sau în zona de recepţie
Vezi Anexa 1 a chestionarului, care va fi menţinută la zi
© 2 0 2 0 X P O L O G I S T I C S , I N C . | C O N F I D E N T I A L A N D P R O P R I E T A R Y 16
PLANIFICARE ŞI PREVENIRE
DIRECTORII LOCAŢIILOR
▪ Marcaţi zonele pentru pauză cu marcaje pe podea, pentru distanţare
▪ Toalete: limitaţi numărul de persoane care accesează facilitatea
▪ Cantină/zona pentru cafea: lăsaţi spaţiu între persoane/plata cu cardul cât de
mult posibil Nu folosiţi frigidere şi cuptoare cu microunde
▪ Reorganizaţi mobilierul pentru a respecta îndrumările privind distanţarea
▪ Puneţi la dispoziţie echipament de şters de unică folosinţă pentru sălile de
baie/zonele cu chiuvete
▪ Adăugaţi postere care să amintească măsurile de prevenţie şi de distanţare
socială
▪ Cea mai bună practică: Automatele de vânzare vor fi dezafectate, se recomandă
plata cu cardul
TOŢI ANGAJAŢII
▪ Respectaţi marcajele de pe podea şi distanţa socială
▪ Spălaţi-vă pe mâini înainte şi după pauză
▪ Cea mai bună practică: Plătiţi cu cardul când este posibil
Facilităţile pentru pauze şi relaxare
MATERIALE DE REFERINŢĂ
Poster Protejaţi-vă sănătatea Poster Distanţarea socială
Evaluarea riscurilor pentru locaţii
© 2 0 2 0 X P O L O G I S T I C S , I N C . | C O N F I D E N T I A L A N D P R O P R I E T A R Y
Exemple
17
PLANIFICARE ŞI PREVENIRE
Aranjamente în cantină pentru distanţare
Paravan în cantină, pentru a asigura distanţa
Automat de cafea dezafectat
© 2 0 2 0 X P O L O G I S T I C S , I N C . | C O N F I D E N T I A L A N D P R O P R I E T A R Y
Exemplu de îndrumări privind siguranţa
18
PLANIFICARE ŞI PREVENIRE
Marcajele din facilităţi pentru respectarea îndrumărilor privind
distanţarea
Paravane de protecţie între lucrători
© 2 0 2 0 X P O L O G I S T I C S , I N C . | C O N F I D E N T I A L A N D P R O P R I E T A R Y
Exemplu: Folosirea benzii pentru a garanta că aleile şi informările echipei respectă regulile privind distanţarea socială
19
PLANIFICARE ŞI PREVENIRE
Marcaje pe podea pentru a facilita distanţarea socială
© 2 0 2 0 X P O L O G I S T I C S , I N C . | C O N F I D E N T I A L A N D P R O P R I E T A R Y
Îndrumări pentru depozite şi locaţiilede transport
20
© 2 0 2 0 X P O L O G I S T I C S , I N C . | C O N F I D E N T I A L A N D P R O P R I E T A R Y 21
PLANIFICARE ŞI PREVENIRE
DIRECTORII LOCAŢIILOR
▪ Vestiarele: încurajaţi schimbarea hainelor acasă, limitaţi numărul de persoane în funcţie de
dimensiunile vestiarului
▪ Pontarea la intrare: încercaţi să folosiţi câteva automate, asiguraţi-vă că se respectă
distanţa şi că se foloseşte dezinfectarea/spălarea mâinilor după contactul cu automatul.
▪ Marcaţi pe podea distanţele care trebuie păstrate
▪ Turnichete: dezactivaţi-le acolo unde este posibil
▪ Asiguraţi un sistem cu sens unic pentru intrarea în depozit, acolo unde este aplicabil
▪ Ţineţi informările cu echipele respectând distanţarea socială
▪ Asiguraţi-vă că angajaţii ştiu cum să utilizeze corect EPP
TOŢI ANGAJAŢII
▪ Spălaţi-vă pe mâini înainte de a pătrunde în zona de lucru
▪ Purtaţi EPP obligatoriu pentru funcţia dvs. şi măşti sau mănuşi, în
funcţie de locaţie şi de îndrumările din ţara respectivă.
▪ Aduceţi cu dvs. numai articolele de care aveţi nevoie în ziua respectivă
Pregătirea pentru intrarea în tură
MATERIALE DE REFERINŢĂ
Poster Protejaţi-vă sănătatea Poster Distanţarea socială
Poster Cum se poartă masca Protocolul de purtare a măştii
© 2 0 2 0 X P O L O G I S T I C S , I N C . | C O N F I D E N T I A L A N D P R O P R I E T A R Y 22
PLANIFICARE ŞI PREVENIRE
DIRECTORII LOCAŢIILOR
▪ Alegerea distanţei: adăugaţi sisteme cu sens unic şi marcaje, pentru ca lucrătorii să
respecte distanţarea Dacă aşa ceva nu este posibil, puneţi-i să lucreze în diagonală, nu faţă
în faţă
▪ Lucrările cu câte doi oameni: limitaţi-le, menţineţi aceeaşi pereche, impuneţi utilizarea EPP
▪ Pentru birourile şoferilor, puneţi paravane din sticlă/plastic
▪ Implementaţi paravane între lucrători, acolo unde interacţiunea este intensă sau distanţarea
este mică
▪ Evaluaţi riscurile oricărei lucrări care nu se încadrează în niciuna dintre îndrumările
companiei şi luaţi măsurile corespunzătoare.
▪ Faceţi verificări de rutină cu privire la respectarea distanţării sociale şi a măsurilor de igienă
TOŢI ANGAJAŢII
▪ Alegerea distanţei: se va respecta distanţarea
▪ Spălaţi-vă regulat pe mâini, cu săpun sau cu gel pe bază de alcool
▪ Preluaţi Dovada de livrare cu un contact minim posibil
▪ Purtaţi EPP adecvat, conform recomandărilor, cereţi îndrumări dacă nu
sunteţi sigur cum să-l folosiţi
▪ Ţineţi pentru dvs. dispozitivele de ţinut în mână sau dezinfectaţi-le între
utilizări şi purtaţi mănuşi, dacă este posibil
În timpul turelor
MATERIALE DE REFERINŢĂ
Poster Distanţarea socială
© 2 0 2 0 X P O L O G I S T I C S , I N C . | C O N F I D E N T I A L A N D P R O P R I E T A R Y 23
PLANIFICARE ŞI PREVENIRE
DIRECTORII LOCAŢIILOR
▪ Asiguraţi eliminarea EPP
▪ Decalaţi sfârşitul turei, acolo unde este posibil
▪ Gestionaţi îndrumările privind distanţarea socială în vestiare, la dulapuri şi toalete
▪ Pontarea la ieşire: asiguraţi-vă că se respectă distanţarea socială; decalarea turelor ar
trebuie să ajute la evitarea cozilor prea lungi.
▪ Implementaţi un sistem de ieşire cu un singur sens sau mai multe uşi de ieşire, acolo unde
este posibil
▪ Gestionaţi aglomerările de personal care a ieşit din tură
▪ Cele mai bune practici: Dezactivaţi apăsarea obligatorie a butonului de căutare aleatorie.
Căutările se pot menţine respectând distanţa
TOŢI ANGAJAŢII
▪ Eliminaţi EPP în recipientul corespunzător
▪ Respectaţi îndrumările privind distanţarea socială în vestiare, la
aparatele de pontaj, dulapuri şi toalete
▪ Pontarea la ieşire: asiguraţi-vă că se respectă distanţarea socială
Sfârşitul turei/părăsirea locaţiei
© 2 0 2 0 X P O L O G I S T I C S , I N C . | C O N F I D E N T I A L A N D P R O P R I E T A R Y
Depozit – Câteva dintre măsurile luate pentru a reduce riscul de COVID-19 – Exemplu
24
PLANIFICARE ŞI PREVENIRE
© 2 0 2 0 X P O L O G I S T I C S , I N C . | C O N F I D E N T I A L A N D P R O P R I E T A R Y
Depozit – Câteva dintre măsurile luate pentru a reduce riscul de COVID-19 – Exemplu
25
PLANIFICARE ŞI PREVENIRE
© 2 0 2 0 X P O L O G I S T I C S , I N C . | C O N F I D E N T I A L A N D P R O P R I E T A R Y
Transport – Câteva dintre măsurile luate pentru a reduce riscul de COVID-19 – Exemplu
26
PLANIFICARE ŞI PREVENIRE
© 2 0 2 0 X P O L O G I S T I C S , I N C . | C O N F I D E N T I A L A N D P R O P R I E T A R Y
Transport – Câteva dintre măsurile luate pentru a reduce riscul de COVID-19 – Exemplu
27
PLANIFICARE ŞI PREVENIRE
© 2 0 2 0 X P O L O G I S T I C S , I N C . | C O N F I D E N T I A L A N D P R O P R I E T A R Y
Şoferi
28
PLANIFICARE ŞI PREVENIRE
DIRECTORII LOCAŢIILOR
▪ Cereţi-le şoferilor să folosească EPP, conform evaluării riscurilor
▪ Asiguraţi facilităţi de relaxare dedicate şoferilor vizitatori
▪ Şoferii trebuie să preia un formular cu Dovada de livrare
▪ Cheile trebuie păstrate într-un loc vizibil, dar nu trebuie înmânate sau într-o pungă
de plastic cu fermoar
▪ Cea mai bună practică: Dezinfectaţi cabina înainte şi după utilizare
ŞOFERI
▪ Folosiţi facilităţile de relaxare dedicate şoferilor vizitatori
▪ Folosiţi EPP conform cerinţelor impuse de locaţie
▪ Rămâneţi în cabină în timpul descărcării şi încărcării remorcii
▪ Purtaţi cu dvs. un dezinfectant pentru mâini, mănuşile şi EPP-ul
▪ Preluaţi un formular cu Dovada de livrare
▪ Cheile trebuie păstrate într-un loc vizibil, dar nu trebuie înmânate
▪ Cele mai bune practici: Dezinfectaţi cabina înainte şi după utilizare
▪ Preferaţi livrarea fără contact
© 2 0 2 0 X P O L O G I S T I C S , I N C . | C O N F I D E N T I A L A N D P R O P R I E T A R Y
Exemplu de sistem cu sens unic şi de paravan pentru asigurarea distanţării
29
PLANIFICARE ŞI PREVENIRE
Barieră, pentru a menţine siguranţa colegilor în zonele înguste
Căutare de la distanţă, un scaner pe un suport
Sistem cu sens unic
© 2 0 2 0 X P O L O G I S T I C S , I N C . | C O N F I D E N T I A L A N D P R O P R I E T A R Y
Îndrumări privind amplasarea birourilor
30
© 2 0 2 0 X P O L O G I S T I C S , I N C . | C O N F I D E N T I A L A N D P R O P R I E T A R Y 31
PLANIFICARE ŞI PREVENIRE
ŞEFI DE BIROU
▪ Adăugaţi sisteme cu sens unic şi marcaje, pentru a se respecta distanţarea socială
▪ În evaluarea riscurilor, ţineţi cont de coridoare, scări, lifturi şi spaţiile comune
▪ Asiguraţi distanţa dintre birouri, reorganizând acolo unde este posibil, prin spaţiere sau
amplasarea colegilor în diagonală, nu faţă în faţă, în timpul lucrului
▪ Implementaţi paravane între lucrători, dacă evaluarea riscurilor arată că este necesar
▪ Reduceţi numărul de persoane aflate simultan în birou, prin implementare |
decalare şi lucrul prin rotaţie
▪ Adăugaţi postere care să amintească măsurile de prevenţie şi distanţare socială
▪ Asiguraţi produse de curăţenie pentru curăţarea birourilor după utilizare
▪ Nu folosiţi ţâşnitori, ci furnizaţi sticle cu apă, acolo unde este posibil
▪ Decalaţi pauzele, pentru a respecta îndrumările privind distanţarea socială
▪ Limitaţi utilizarea produselor în comun/curăţaţi-le după folosire (căşti, capsator etc.)
▪ Cereţi personalului de la recepţie să se înregistreze pe tablete
▪ Cele mai bune practici: evitaţi aglomerările la birouri
TOŢI ANGAJAŢII
▪ Trebuie să respecte toate îndrumările privind măsurile preventive şi distanţarea
▪ Încurajaţi plata cu cardul
▪ Trebuie să-şi dezinfecteze biroul şi echipamentul după folosire (telefon, tastatură
etc.)
▪ Trebuie să-şi păstreze şi să-şi spele propriul pahar/propriile tacâmuri
Pregătirea biroului
MATERIALE DE REFERINŢĂ
Evaluarea riscurilor pentru locaţii Poster Protejaţi-vă sănătatea
Poster Distanţarea socială
© 2 0 2 0 X P O L O G I S T I C S , I N C . | C O N F I D E N T I A L A N D P R O P R I E T A R Y
Exemple de pregătire a biroului
32
PLANIFICARE ŞI PREVENIRE
Implementaţi un sistem cu sens unic
acolo unde este posibil
© 2 0 2 0 X P O L O G I S T I C S , I N C . | C O N F I D E N T I A L A N D P R O P R I E T A R Y
Sălile de şedinţe
33
PLANIFICARE ŞI PREVENIRE
▪ Evitaţi şedinţele cu prezenţa fizică a persoanelor
▪ Spaţiaţi scaunele din birouri sau la întâlnirile în picioare sau
închideţi camerele (respectaţi reglementările locale)
▪ Evitaţi partajarea boxelor, pentru a asigura menţinerea distanţei
▪ Curăţaţi boxele/proiectoarele/paginatoarele după şedinţe
▪ Nu transmiteţi paginatoarele sau mouse-ul între participanţi
▪ Lăsaţi uşile şi ferestrele deschise până la începerea şedinţei,
pentru a evita contactele
© 2 0 2 0 X P O L O G I S T I C S , I N C . | C O N F I D E N T I A L A N D P R O P R I E T A R Y