APLICATIA DE MATCHMAKING MEET-ME

M5.BUSINESSDAYS.RO

CUPRINS1. Cum accesezi aplicatia de matchmaking

2. Userul si Parola pentru aplicatie

3. Cum se intra in aplicatie

4. Versiunea basic

5. Versiunea premium

6. Cum poti accesa versiunea premium

7. Meniul aplicatiei

8. Cum cauti in baza de date?

9. Cum sortezi baza de date?

10. Cum trimiti o cerere de schimb de carti de vizita?

11. Cum raspunzi la o cerere de schimb de carti de vizita?

12. Cum trimiti o cerere de intalnire? – setarea agendei

13. Cum raspunzi la o cerere de intalnire? – verificarea agendei

14. Setari in aplicatie

15. Cum iti rezervi o masa in zona speciale de business networking

Despre aplicatie

• Aplicatia de matchmaking este o aplicatie destinata participantilor, partenerilor si speakerilor la evenimentele organizate de catre Business Days. Aplicatia are rolul de a facilita interactiunea cat mai eficienta intre cei care participa la un eveniment ajutand la optimizarea experientei de business networking si la cresterea sanselor de a genera oportunitati de afaceri.

Versiunile aplicatieiSTANDARD (BASIC)

PREMIUM*

*toti participantii la Craiova Business Days au acces gratuit la versiunea PREMIUM a aplicatiei sila toate facilitatile ei.

Aplicatia STANDARD (BASIC)

• Fiecare participant la evenimentele Business Days are acces gratuit la aceasta aplicatie*. Accesul se face pe baza de username si parola care sunt livrate la finalizarea procesului de inscriere si sunt mentionate pe invitatie primita prin email. Aplicatia standard ofera acces la tabloul de bord unde pot fi vizualizate toate solicitarile de intalnire si schimburi de carti de vizita si unde pot fi gestionate aceste solicitari venite de la alte persoane din cadrul evenimentului. De asemenea se ofera acces in meniul setari, unde se poate schimba parola de acces, se poate introduce pagina de facebook si linkedin, pentru a facilita interconectarea si pe aceste planuri cu cei prezenti. De asemenea se pot defini intervalele orare din fiecare zi a evenimentului in care sunteti indisponibili pentru intalniri, ca cei care va solicita intalnirile sa vada zona de disponibilitate pentru astfel de intalniri.

• * pentru anumite categorii de acces nu este disponibila aplicatie (cei care utilizeaza codurile STUDENT50 sau STUDENT100 nu au aceasta facilitate inclusa in tichetul de acces)

Aplicatia PREMIUM• Ofera pe langa facilitatile enumerate pentru varianta standard si acces la toata baza de date cu participantii la

eveniment. Baza de date se poate sorta dupa 3 criterii: domenii de activitate, functii, companii care ajuta la identificarea cat mai precisa a zonelor de interes. In baza de date sa poate face si o cautare cu aplicarea unui filtru pe nume, functie, companie si domeniu pentru a ajuta la identificarea rapida a persoanelor cautate. Aplicatia premium ofera acces si la posibilitatea de a initia cereri de schimb de date de contact prin descarcarea cartilor de vizita virtuale. Solicitarea de schimb de date de contact este trimis prin email catrepersoana selectata, care poate accepta sau refuza solicitarea. In cazul in care se accepta solicitarea atunci fiecare va descarca cartea de vizita in format vcf.

• Aplicatia permite de asemenea si posibilitatea de a seta intalniri pe parcursul celor 2 zile ale evenimentului in intervalul 9:00-21:00 fie in zona de socializare, fie in zona de business networking, unde sunt puse la dispozitiaparticipantilor care au acces la aplicatia premium 10 mese pentru discutii unu la unu. Aceste mese trebuie rezervate in prealabil. Intervalul minim pentru care se pot face rezervari este de 30 de minute. Serviciile incluse pe langa rezervarea mesei includ si consumatia (apa, cafea, ceai), servicii de secretariat si acces la facilitatile de business al hotelului (fax, copiator, scaner, PC sau laptop, acces la internet).

• Pentru a scapa de grija cautarilor targetate in baza de date, se ofera diverse servicii cu valoarea adaugata (contra cost) prin care echipa de business networking din partea organizatorilor preia rolul de a cauta, identifica, contacta si seta intalnirile cu persoane potrivite, conform cu fisa de matchmaking completate in prealabil cu solicitantul. Se poate extinde cautarea si catre baza de date extinsa Business Days. De asemenea se pot seta intalniri si in exterior locatiei unde se desfasoara evenimentul cu oferirea facilitatilor de transfer la locatie si retur. Toate aceste servicii sunt contra-cost. Tarifele se regasesc atat pe fisa de inscriere, cat si pe site-ul evenimentului pe pagina de inscrieri.

Cum sa-ti asiguri accesulla versiunea PREMIUM din faza de inscriereBifeaza cazuta – acces la aplicatia dematchmaking

Aceasta optiune costa 25 de euro.

Cum accesezi aplicatia-De pe un smartphone scanand QR codul de sub datele participantului

- De pe un laptop sau desktop accesandlinkul: http://m5.businessdays.ro

Accesul la aplicatie-se face pe baza de user si parola care seregasesc pe invitatia de participare trimisa peemail odata finalizata procesul de inregistrare

Cum intri in aplicatie?Odata ce ai accesat site-ul m1.businessdays.ro, tise deschide pagina principal care descrie aplicatiasi cele doua versiuni ale sale: BASIC siPREMIUM.

In partea de jos a ecranului exista doua campuri:

Username – unde se introduce user-ul de peinvitatie

Password – unde se introduce parola de peinvitatie

Se apasa butonul Login

Meniul de startDASHBOARD

- Este zona unde poti vedea calendarul de intalniritrimise, primite, acceptate si cele care necesita inca oactiune (acceptare, refuz sau reprogramare)

PARTICIPANTI

- Este zona care iti ofera acces la baza de date cuparticipantii si unde poti cauta, filtra sau sorta bazade date pentru a identifica potentiali parteneri cu caredoresti fie un schimb de carti virtuale, fie sa stabilestio intalnire

SETARI

- Este zona unde poti schimba parola

- Unde poti stabili intervalele de timp in care estiindisponibil si sa se afiseze in agenda ta

- Unde poti introduce pagina ta de facebook saulinkedin pentru a usura interconectarea cu altiparticipant interesati de profilul tau

Cum cauti in baza de date cu participantii?Se intra in meniul PARTICIPANTI

- Se introduce in campul Cauta… detaliilecautarii, dupa care se bifeaza criteriul dupacare se va face cautarea in baza de date:

- Companii

- Domenii

- Functii

- Participanti

- Se apasa butonul Cauta Participant

- In partea de jos se afiseaza rezultatele cautarii

Cum se sorteaza bazade date?In partea de sus imediat sub bara de meniu(Dashboard-Participanti-Setari) se gaseste unsubmeniu ce are 3 butoane, care reprezinta de faptcele 3 criteria dupa care se poate face sortarea bazeide date:

LISTA COMPANII

LISTA FUNCTII

LISTA DOMENII

Apasati pe oricare dintre aceste butoane si in parteade jos se va ordona baza de date dupa acestecriteria.

Te intereseaza un anumit domeniu in mod aparte,apasa pe butonul plus din stanga fiecarui domeniusortat si ti se deschide lista persoanelor care seregasesc in acel domeniu. Persoanele din domeniusunt asezate in ordine inscrierii pe site.

Cum selectezi persoanade interes pentru schimbvirtual de carti de vizita?Recomandarea noastra este sa alegi fie domeniul,fie functia cautata daca nu ai un target specific,dupa care baleiezi persoanele din lista derezultate.

Daca ai identificat persoane interesante cu care aiface schimb virtual de carti de vizita atinci apesi pebutonul in forma de steluta din marginea campuluicare contine detalii despre persoana vizata.

Odata ce ai apasat pe acest buton pe adresa deemail a persoanei vizate (adreasa cu care s-ainregistrat in procesul de inscriere pe site) va plecaun email prin care este notificat ca TU doresti saschimbi datele de contact cu ea.

Mailul primit in urmaunei solicitari de schimbde carti de vizita virtuale(VCARD)Numele si prenumele initiatorului, avand functia(cea declarata in fisa de inscriere), de la compania(cea declarata in fisa de inscriere), doreste saschimbe cartea virtuala cu dumneavoastra.

ACCEPTA | REFUZA

Daca accepti vei putea descarca cartea de vizita apersoanei care a trimis solicitarea si el o va puteadescarca pe a ta.

Daca refuzi solicitantul va fi notificat ca nu ai fostde accord cu acest schimb.

Find un eveniment de business networking varecomandam sa refuzati cat mai putine astfel desolicitari, pentru a incuraja la maximuminteractivitatea si posibilitatile de a generaoportunitati.

Cum sa trimiti o invitatie pentru o intalnire?Selecteaza persoana vizata prin una din metodeledescrise mai sus

Invitatia pentru intalnire o poti face doar in intervalulcelor doua zile ale evenimentului intre orele 9:00 si21:00 cu exceptie intervalului 13:00-14:00 cand estepauza de pranz

Intalnirile pot fi desfasurate fie in zona de socializare(free), fie in zona speaciala de businessnetworking unde sunt 10 mese speaciale amenajatepentru intalniri 1 la 1 si unde sunt incluse serviciile desecretariat, accesul la facilitatile de business alhotelului si consumatia de apa, ceai si cafea. Pentru adesfasura intalnirile in aceasta zona este necesararezervarea unei mese, care se poate face la colegiiresponsabili de gestionarea zonei de networking.Rezervarea este taxata. Perioada minima derezervare este de 30 de minute. Rezervarea esteposibila in functie de disponibilitati.

Programarea intalniriiPoti seta data si ora de inceput

Poti seta data si ora de incheiere (aplicatia va setaautoamat 30 de minute pentru ora de incheieredaca nu selectezi alta optiune)

Alegi care este motivul intalnirii

Specifici locatia intalnirii

Completezi eventuale observatii care sa ajute laacceptarea intalnirii

O invitatie completatainainte de a fi trimisa

Dupa completarea campurilor specific ale invitatieiapasati butonul submit appointment si invitatiavoastra va fi trimis pe email persoanei vizate.

Cum raspunzi uneiinvitatii de intalnireprimita prin email?Invitatia primita pe email va contine:

Numele si prenumele celui care trimite invitatia

Functia

Organizatia

Detalii despre invitatie, data, ora

Motivul intrevederii

Locul propus

Observatii

Poti ACCEPTA | REFUZA | RENEGOCIA

Daca ati acceptatinvitatiaAtunci atat in calendarul propriu cat si incalendarul celui care v-a invitat a fost actualizataagenda si a fost trecuta intalnirea

Daca ati renegociatintalnireaAtunci este considerat ca o noua cerere deinvitatie de intalnire, dar de data asta initiate detine

Meniul SETARIPoti schimba parola

Poti introduce contul tau de facebook si contul taude linkedin si ele vor fi atasate cardului virtual devizita.

Poti seta intervalele in care esti indisponibil

Poti adauga mai multe intervale

Networking cu maximum de impactwww.businessdays.ro

Facebook/businessdays

Youtube/businessdaysro