Home >Documents >Analiza şi reproiectarea organigramei întreprinderii Mach Foreign Trade Distribution finish

Analiza şi reproiectarea organigramei întreprinderii Mach Foreign Trade Distribution finish

Date post:27-Jul-2015
Category:
View:765 times
Download:0 times
Share this document with a friend
Transcript:

Academia de Studii Economice Bucuresti

Analiza i raionalizarea structurii organizatorice a ntreprinderii MACH FOREIGN TRADE DISTRIBUTION S.R.L

Blteanu Alina Master Administrarea Afacerilor , an I

1

Analiza i reproiectarea organigramei ntreprinderii Mach Foreign Trade Distribution S.R.L 1.1 Prezentarea ntreprinderiiCompania aleasa pentru acest proiect este MACH FTD , o ntreprindere activ pe piaa romneasca a echipamentelor de marcare i codificare, a benzilor transportoare i sistemelor structurale, a utilajelor de ambalare i etichetare. MACH FTD este distribuitor unic n Romania pentru urmtorii productori de echipamente industriale:

DOMINO Marea Britanie - imprimante cu jet de cerneal, laser, sisteme comerciale de imprimare, Telesis SUA - marcaj permanent prin micropercuie i sisteme laser

SOCO Danemarca - paletizare, roboi, sisteme de transport FLEXLINK Suedia - transportoare cu lan i sisteme structurale Aetna GROUP Italia utilaje i maini de ambalare AL TECH Italia - imprimare i aplicare de etichete autocolante Marabu tampografe i serigrafe Selo linii de procesare BEMECCO, Kompass, EMERITO - linii de mbuteliere Sato Labelling sisteme de etichetare, imprimante de birou, imprimante low-cost i imprimante portabile pentru aplicaiile mobile i industriale Prisma echpamente de control al calitaii in-line.

Pe lng importul de echipamente, MACH FTD ofer i consumabile precum cerneluri, folii pentru ambalare, riboane i role tuate pentru inscripionare, etichete, benzi adezive iar intenia conducerii este de a lrgi acest domeniu care nu aduce un profit precum n cazul echipamentelor, nsa aduce un venit constant, care poate ajuta compania s treac peste momentele mai puin prielnice.

2

De asemenea un alt obiect de activitate l reprezint serviciul de proiectare realizat de ingineri pregatii n a realiza proiecte speciale, integrri de echipamente i automatizari, n funcie de cerinele specifice ale clienilor. O echip de ingineri i tehnicieni asigur servicii de asisten tehnic, n perioada de garanie i dup, pentru gama de maini care le furnizeaz. De asemenea, MACH Foreign Trade Distribution are un departament de reorganizare i testarea echipamentelor n timpul serviciului i pentru proiectarea i construirea de soluii speciale, n conformitate cu necesitile clientului. MACH FTD se ncadreaz n categoria ntreprinderilor mici, avnd un numar de 36 angajai. ntreprinderea si desfaoar activitatea pe 4 nivele ierarhice i nglobeaz att compartimente eterogene ct i omogene pentru a rspunde diferitelor cerine. 4 dintre cele 7 compartimente dispun de ctre un coordonator, iar celelalte comunic i i primesc solicitrile direct de la directorul executiv. Acest fapt aproprie executanii de conducere, pentru a crea un flux mai rapid de schimb de informaii n domeniile n care este nevoie (Ex: Vnzri) dar are si dezavantajul de a suprasolicita directorul executiv cu sarcini care nu corespun specializrii sale.

1.2. Organizarea intern a societiiConducerea S.C. MACH FTD S.R.L este asigurat de ctre directorul general al societii, care deine responsabilitatea juridic a tuturor activitilor desfurate de ctre organizaie. Relaiile de subordonare sunt prezentate n organigram (Figura 1). Posturile din organigram sunt ocupate n corelaie cu volumul activitaii desfsurate la nivelul ntregii uniti si cu necesitile de personal identificate. Funciile manageriale sau de execuie vor fi ocupate n funcie de specificaiile fiei de post n urma procesului de evaluare a performanelor i competenelor. Fiecare angajat va raporta efului ierarhic direct problemele aprute pe parcursul desfurarii activitii sale profesionale n cadrul societii, chiar daca acestea ar putea fi de competena altui

3

subordinat sau serviciu. Fluxul informaional cu privire la aceste situaii este asigurat de ctre directorul general, efii departamentelor, secretariat. Angajaii care ocup funcii de conducere, subordinate de nivelul acestora, au obligaia de a distribuii salariailor aflai n subordine, sarcinile de serviciu, atribuiile si responsabilitaile prevzute n fisele de post.

1.3. Organigrama ntreprinderii MACH FTD S.R.L.n acest proiect am ataat att organigrama original oferit de MACH FTD S.R.L. (Figura 1), ct i o reproducere a acesteia pentru a evidenia mai bine structurarea pe nivele ierarhice (Figura 2). O descriere succint a nivelelor ierarhice i elementele subordonate fiecarui nivel ierarhic este urmtoarea: - Primul nivel ierarhic l consituie Directorul General. Acestuia i se subordoneaz direct Directorul Executiv, Secretariatul i Reprezentatul Managementului pentru Calitate (RMC), care reprezint cel de-al doilea nivel ierarhic. - Pe nivelul 3 se afla coordonatorii Compartimentelor de Service, Logistic i Administrativ, Directorul Economic din Compartimentul Financiar-Contabil, precum i Compartimentele de Vnzri, Marketing i Resurse Umane, toi acetia fiind subordonai direct Directorului Executiv. - Pe ultimul nivel se afla inginerii service i tehnicianul din Compartimentul de Service, Gestionarul i Referentul Logistic din Compartimentul de Logistic, Responsabilul Contabil, pe Curaenie i Referentul vamal din Compartimentul din Administrativ i Economistul si Contabilul din Compartimentul Financiarfiecare dintre ei subordonndu-se direct coordonatorilor compartimentele din care fac parte.( Figura 2)

4

Figura nr. 1

5

DIRECTOR GENERAL

Secretariat

Director Executiv

RMC

VnzriInginer vnzri Inginer vnzri Inginer vnzri Inginer vnzri Inginer vnzriInginer vnzri Inginer vnzri Coordonator domeniu consumabile

Coordonator Service

Coordonator logistica

Coordonator administrativ

*Compartimenntul financiar-contabil

Specialist marketing

Director economic

Consilier financiar

Specialist Resurse Umane

Inginer service Inginer service Inginer service Inginer service Tehnician

Gestionar Referent logistica

Responabil curatenie Referent vamal

Contabil Economist

Figura nr. 2

Directorul economic i consilierul financiar fac parte din compartimentul financiar-contabil; cei doi ii sunt subordonai direct Directorului Executiv;

6

1.4. Fie de post*Fiele de post sunt simplificate, avnd rolul n acest referat de a sublinia mai degrab relaiile dintre diferitele posturi dect sarcinile i responsabilitile specifice ale fiecrui post.Denumire post: Experiena n domeniu: Departament/compart: Relatii de supervizare: Relatii de subordonare: Relatii functionale de colaborare : Director General Minim 5 ani Director Executiv, Secretariat, RMC Nu este cazul relatii: - ierarhice: consiliul de administraie; - funcionale: cu directorii de departamente (aprob proceduri de organizare i derulare a principalelor procese la nivel de firm: contractare, vnzri, aprovizionare, etc); Cerinte obligatorii: Cunotine de management organizaional, financiar, vnzri; Cunoaterea n profunzime a pieei locale de afaceri; Cunoaterea legislaiei n domeniu; Cunoaterea unei limbi de circulaie internaonal - limba englez - la un nivel mediu - avansat (scris, citit, vorbit); stpnirea unor tehnici i instrumente financiar-contabile; studii superioare de profil economic; cursuri speciale: marketing, vnzri, management organizaional, management financiar. operare Pc - Office, Power Point, limb Calitati psihosociale: strin; aptitudine general de nvare; Abiliti de comunicare. Competene de luarea deciziilor i asumarea responsabilitilor. Competene de negociere la nivel profesionist. Gndire i capacitate de analiz i sintez. Dorina de dezvoltare a subordonailor i capacitate de delegare. Atitudine pozitiv i persuasiune. Discernmnt i capacitate de a rezolva problemele. Abiliti de a lucra n echipa. Corectitudine i loialitate fa de firm, flexibilitate. Energie. Rezisten la efort i stres. Preocupare pentru ridicarea nivelului profesional individual. DESCRIEREA POSTULUI Sarcini generale:

Decide asupra noilor direcii de dezvoltare; Stabilete planurile de vnzri i profit; Aprob BVC general i BVC al fiecrui department din cadrul firmei; Semneaz documentele de angajare, colaborare i ncetare a relaiilor de munc; Semneaz deciziile de modificare a funciei/salariului pentru

7

angajaii firmei - actele adiionale; Semneaz organigrama i statutul de funciuni al firmei; Semneaz contracte cu furnizorii, clienii i partenerii strategici; Aprob Regulamentul Intern i Contractul Colectiv de Munc al societii; Semneaz statele de plat, rapoartele financiare ale firmei, raportrile statistice sau solicitrile de investiii din cadrul firmei; Solicit rapoarte de activitate i ia msurile necesare n vederea creterii eficienei activitii firmei; Stabilete prioritatea executrii sarcinilor pentru personalul din subordine; Aprob recompense/penalizri, prelungirea/ncetarea activitii dup perioada de prob a angajailor; Aprob/respinge cereri ale personalului din subordine;

Denumire post: Experiena n domeniu: Relatii de supervizare: Relatii de subordonare: Relatii functionale de colaborare :

Director Executiv Minim 5 ani efii de departamente, si compartimentele de Vnzri, Marketing i Resurse Umane Directorului General intern cu toate departamentele funcionale din firm, extern cu furnizorii. Reprezentare (colaborare, consultan): este reprezentantul Consiliului de Administraie, in limita responsabiliilor acordate, n relaiile acordate, n relaiile cu sindicatele, cu autoritile publice locale i centrale. De asemenea, reprezint firma i n relaiile cu furnizorii, cu managementul altor firme.

Cerinte obligatorii:

Permis auto cat.B Bune abiliti de utilizare a computerului (Word, Excel, Outlook, Access, Internet) Cunotinte limbi straine: limba engleza avansat. Cursuri de calificare n domeniul tehnic, preferabil pentru domeniul de activitate al firmei.

Calitati psihosociale:

Spirit de leader Abilitati de comunica

Click here to load reader

Embed Size (px)
Recommended