Page 1
1
Nesecret Agenţia Naţională pentru Plăţi si Inspecţie Socială Agenția Judeţeană pentru Plăţi si Inspecţie Socială Braila
RAPORT
PRIVIND ACTIVITATEA DESFĂŞURATĂ DE CĂTRE A.J.P.I.S. BRĂILA
ÎN PERIOADA 01 ianuarie – 31 august 2018
I. DOMENIUL ECONOMICO-FINANCIAR
Asistenţă socială, alocaţii, pensii şi indemnizaţii.
Agenţia Naţionala pentru Plati si Inspectie Sociala a aprobat şi repartizat pana la 31 august 2018
pentru Agenţia Judeteana pentru Plati si Inspectie Sociala Braila credite bugetare în valoare de
127.944.068 lei, pentru plata beneficiilor sociale şi la titlu 20" Cheltuieli materiale şi servicii" credite
bugetare în valoare de 389.182 lei pentru plata taxelor poştale aferente serviciilor de plată la domiciliu a
alocaţiilor familiale.
Agentia Judeteana pentru Plati si Inspectie Sociala Braila a efectuat plati de 127.797.065 lei pentru
plata beneficiilor sociale pentru un numar mediu de 93.244 beneficiari si 388.982 lei pentru plata taxelor
postale.
Gradul de utilizare pentru creditele repartizate este de 99,89 % pentru plata beneficiilor sociale si
de 99,95% pentru plata taxelor postale.
Cheltuielile cu salariile angajatilor ce asigura buna functionare a institutiei si cheltuielile cu bunuri
si servicii necesare AJPIS Braila, reprezinta 0,89% din totalul platilor efectuate pentru plata beneficiilor
sociale, respectiv:
cheltuielile cu salariile reprezinta 0,84% din totalul platilor efectuate pentru plata beneficiilor
sociale;
cheltuielile cu bunurile si serviciile, reprezinta 0,18% din totalul platilor efectuate pentru plata
beneficiilor sociale.
Page 2
2
Executia bugetara la 31.08.2018 se prezinta dupa cum urmeaza:
Nr. crt.
Prestatii de asistenta sociala
Nr.
beneficiari
MEDIU
aferent
Platiilor (
corelati cu
executia
bugetara si
monitorizare)
Credite
deschise
cumulat august
2018
Sume
platite
cumulat
august 2018
Grad de
utilizare
%
A B C D E F
1
Alocatie de stat ( Copii intre 2-18 ani fara
handicap) cuantum 84 lei 44,213 30,196,716 30,196,716 100.00
2
Alocatie de stat (Copii peste 18 ani) cuantum
84 lei 1,685 1,191,880 1,191,880 100.00
3
Alocatie de stat copii cu si fara handicap (
copii intre 0-2 ani fara handicap si copii
intre 0-2 ani cu handicap cuantum)
cuantum 200 lei 4,276 7,475,880 7,475,880 100.00
4
alocatie de stat copii cu handicap intre 2-3
ani cuantum 200 lei 19 29,800 29,800 100.00
5
Alocatie de stat copil intre 3-18 cu handicap
cuantum 200 lei 836 1,345,604 1,345,604 100.00
6
Total alocatii stat (
rd.1 la rd. 5 )
51,028 40,239,880 40,239,880
100.00
7 Alocatie de sustinere familiala Lg. 277/2010 3,643 4,405,671 4,393,834 99.73
8 Alocatia pentru sustinerea familiei 3,643 4,405,671 4,393,834 99.73
9
Alocatia de plasament normala , Lg 272/2004 ,
97 lei
475 2,309,304 2,307,900
99.94
10
Alocatia de plasament copii cu handicap , Lg
272/2004 , 145.5 lei
53
385,500 385,500 100.00
11
Total alocatie de plasament (
rd16+rd17) 529 2,694,804 2,693,400
99.95
12
Indemnizatie crestere copil 2(3) ani OUG
148/2005 TOTAL
13
Indemnizatie crestere copil OUG 111/2010
TOTAL
1,721 21,894,472 21,892,152
99.99
14
Indemnizatie crestere copil OUG 111/2010
OPTIUNEA I (pana la 1 an)
0 0 0
#DIV/0!
15 cu venit (601 - 85%) #DIV/0!
16 fara venit (600) #DIV/0!
17 Celalalt parinte ( cu venit 601-85%)
18 Celalalt parinte fara venit 600 lei
19 supliment optiunea I
20
Indemnizatie crestere copil OUG 111/2010
OPTIUNEA II (pana la 2 ani) 1,708 21,758,510 21,756,190
99.99
Page 3
3
21 cu venit ( 85% <=8500) 483 9,064,685 9,064,685 100.00
22 cu venit ( ICC=8500) 8 522,710 522,710 100.00
23 fara venit (1233) 1,207 12,058,168 12,055,848 99.98
24 supliment optiunea II 11 112,947 112,947 100.00
25 Indemnizatie cu handicap : 13 135,962 135,962 100.00
26 cu venit ( 85% <=8500) 1 13,124 13,124 100.00
27 cu venit ( ICC=8500) 1 25,500 25,500 100.00
28 fara venit (1233) 10 88,964 88,964 100.00
29 Supliment indemnizatie handicap 1 8,374 8,374 100.00
33
Stimulent de insertie OUG 111/2010
optiunea II
984
5,175,524 5,174,924 99.99
34
Total stimulent de insertie OUG nr.
111/2010
984 5,175,524 5,174,924
99.99
35
Total indemnizatie si stimulent crestere
copil (rd19+rd20)
2,705 27,069,996 27,067,076
99.99
36
Indemnizatie lunara copil cu dizabilitate 3-7
ani (OUG 111/2010 art.31 alin.2) 15 158,026 158,026 100.00
37
Sprijin lunar copil cu dizabilitate 0-3 ani
(OUG 111/2010 art.32 alin.1) lit.c)
38
Sprijin lunar copil cu dizabilitate 3-7 ani
(OUG 111/2010 art.32 alin.1 lit.c) 4 6,051 6,051 100.00
39
Sprijin lunar persoana cu dizabilitate copil 0-3
ani (OUG 111/2010 art.32 alin.1 lit.d) 1 4,499 4,499 100.00
40
Sprijin lunar persoana cu dizabilitate copil 3-7
ani (OUG 111/2010 art.32 alin.1 lit.d) 20 92,595 92,595 100.00
41
Sprijin lunar copil cu dizabilitate 0-2 ani
(OUG 111/2010 art.32 alin.2) 48 71,396 71,396 100.00
42
Sprijin lunar persoana cu dizabilitate, copil 2-7
ani (OUG 111/2010 art.32 alin.2)
Indemnizatia lunara aferenta programului de
lucru redus de 4 ore
43 TOTAL Ind. Si ajutoare art.31,32 88 332,567 332,567 100.00
44 Indemnizatie pentru concediul de acomodare 9 104,242 104,242 100.00
45 Energia termica OUG 5/2003
46 Gaze naturale , OUG 2/2003 864 405,201 405,199 100.00
47 Energie electrica 115 55,164 55,163 100.00
48 Total energie electrica si gaze naturale 979 460,365 460,362 100.00
49
Indemnizatia lunara de hrana HIV/ SIDA ,
HG 117/2003, din care : 120 467,108 467,108 100.00
50 pentru copii in cunatum de 15 lei /zi
4 15,060 15,060 100.00
51 pentru adulti in cuantum de 16 lei/zi 116 452,048 452,048 100.00
52 Venit minim garantat 3,480 8,628,272 8,621,798 99.92
53 din care PAID: 706 34,092 34,056 99.89
54 Tratamente medicale pt. strainatate
55 Ajutoare refugiati 12 24,840 24,840 100.00
56 Servicii sociale ( PIN6 +PIN 7) 0 0 0 #DIV/0!
Page 4
4
57 Ajutoare financiare 0 0 0 #DIV/0!
58
Total ajutoare de urgenta privind
accindentul de la Clubul Colectiv din care; 1 24,300 24,300 100.00
59 pentru deces HG nr. 30/2016
#DIV/0!
60
pentru insotitorul in tara conform HG nr.
925/2015 ( pentru ranitul aflat internat in
spital ) #DIV/0!
61
Pentru insotitorul in strainatate conform
HG nr. 925/2015( ranitul internat in
spitalele din strainatate) #DIV/0!
62
Ppentru insotitorul in tara cofnorm HG nr.,
34 ( pentru ranitul aflat in tratament
ambulatoriu in spital ) 1 24,300 24,300 100.00
63
Pentru insotitorul in tara cofnorm HG nr.,
34 ( pentru ranitul aflat in tratament
ambulatoriu in spitalele din tara ) #DIV/0!
64
Pentru insotitorul in strainatate cofnorm
HG nr. 34 ( pentru ranitul aflat in
tratament ambulatoriu in spitalele din
strainatate ) #DIV/0!
65
Total ajutoare de urgență privind
cutremurul din Italia 0 0 0 #DIV/0!
66 Ajutor pentru persoanele decedate lit b
#DIV/0!
67
Ajutor pentru persoanele care doresc să se
integreze în România lit f) #DIV/0!
68
Ajutor pentru persoanele singure care nu
au locuinta proprie , dar care nu decembrie
au unde locui prin distrugerea imobilului
unde locuiau, lit e)
69
Ajutor pentru o ruda pana la gradul 2 care
se deplaseaza in Italia pentru sprijinirea
membrilor supravietuitori ai famililor
afectate lit d)
70 Alte ajutoare de urgență
11 50,400 45,000 89.29
71 Ajutoare de urgenta 12 74,700 69,300 92.77
72
TOTAL PRESTATII TITLUL
57(rd5+10+15+18+21+29+30+31+32+33) 62,604 84,502,445 84,474,407 99.97
73
Indemnizatii pers.handic .grav art.58 alin 4
lit a pct 1 Lg 448/2006- 202 lei
4,379
11,089,933 11,089,933 100.00
74
Indemnizatii pers.handic.accentuat art.58
alin 4, lit a ,pct 2 Lg 448/2006 -166 lei
6,753
13,238,619 13,238,619 100.00
75 Taxe postale indemnizatii handicap 167,027 167,027 100.00
76
Total indemnizatii handicap ( rd
35 la 37)
11,132 24,495,579 24,495,579
100.00
Page 5
5
77
Buget personal complementar lunar
acordat persoanelor cu handicap grav -
adulti
4,378
4,456,503 4,456,503 100.00
78
Buget personal complementar lunar
acordat persoanelor cu handicap accentuat
- adulti
6,753
5,344,464 5,344,464 100.00
79
Buget personal complementar lunar
acordat persoanelor cu handicap mediu -
adulti
622
255,705 255,705 100.00
Total buget complementar adulti 11,753 10,056,672 10,056,672 100.00
80
Buget personal complementar lunar
acordat persoanelor cu handicap grav -
copii
509
916,650 916,650 100.00
81
Buget personal complementar lunar
acordat persoanelor cu handicap accentuat
- copii
123
131,750 131,750 100.00
82
Buget personal complementar lunar
acordat persoanelor cu handicap mediu -
copii
165
59,330 59,330 100.00
Total buget complementar copii 797 1,107,730 1,107,730 100.00
83 Taxe postale buget complementar 76,478 76,478 100.00
84
Total buget complementar (rd
39 la 42 )
25,099 11,240,880 11,240,880
100.00
85
Indemnizatia de insotitor handicap vizual
grav,
801
7,369,439 7,369,439 100.00
86 Taxe postale indemnizatia de insotitor 48,364 48,364 100.00
87
Total indemnizatii
insotitor(rd44+45)
801 7,417,803 7,417,803
100.00
88 Alocatia de hrana copii HIV / SIDA 3 11,385 11,385 100.00
89 Taxe postale alocatia de hrana HIV / SIDA 14 14 100.00
90
Total alocatie de hrana
HIV/SIDA(rd47+48)
3 11,399 11,399
100.00
91
Total drepturi handicap Lg 448 titlul
51(rd38+43+46+49)
24,485 43,165,661 43,165,661
100.00
92 Alocatii de stat pentru copii cu handicap
93
Lemne , carbuni,combustibili
petrolieri,OUG 107/2006
413
60,155 59,837 99.47
94 Contributie asigurari sociale sanatate ICC 1,764 153,055 152,916 99.91
95
Contributie asigurari sociale sanatate
acomodare adoptie
8
947 947 100.00
96
Contributie asigurari sociale sanatate -
Venit minim garantat
3,971
61,805 61,570 99.62
97
Cheltuieli de funcţionare Programe de
interes naţional
nr. mediu de
beneficiari
98
Finanţare investiţii în cadrul programelor
de interes naţional
nr. de centre
99
Finanţare investiţii pentru instituţii publice
de asistenţă socială şi unităţi de asistenţă
medico-sociale
nr. de centre
Page 6
6
100
TOTAL PRESTATII TITLUL 51
( rd
50+51+52+53+54 )
30,641 43,441,623 43,440,931
100.00
101
Ajutorul rambursabil pentru refugiati , Lg
122/2006-540 lei
102
TOTAL PRESTATII
TITLUL 80 (rd 56 )
0 0 0
103 Subventii fundatii
#DIV/0!
104 Centre de zi si rezidentiale nr. de centre
105
TOTAL PRESTATII
TITLUL 59 (rd 58 )
0 0 0
#DIV/0!
106 TOTAL TITLUL 85 0 0 118,273
TOTAL GENERAL PRESTATII 93,245 127,944,068 127,797,065 99.89
TAXE POSTALE
Nr.crt. Prestatii de asistenta sociala
Credite
deschise
cumulat
august 2018
Sume
platite
cumulat
august
2018
Grad de
utilizare
%
1 Taxe alocatii de stat 193,395 193,393 100.00
2 Taxe alocatii complementare ( restante )
3 Taxe alocatii sustinere (restante )
4 Taxe indem. Hrana HIV 1,017 1,016 99.90
5 Taxe alocatii Plasament 9,468 9,468 100.00
6
Taxe indemnizatie crestere copil OUG
148/2005
7
Taxe indemnizatie crestere copil OUG
111/2010 43,997 43,996 100.00
8 Taxe stimulent crestere copil OUG 148/2005
9 Taxe stimulent de inserţie OUG 111/2010 14,943 14,942 99.99
10
Taxe indemnizatii si ajutoare OUG.111
art.31,32 1,426 1,425 99.93
11 Taxe ASF 41,228 41,079 99.64
12 Taxe VMG 83,532 83,488 99.95
13 Taxe indemnizatie acomodare adoptie 176 175 99.43
TOTAL titlul 20 389,182 388,982 99.95
TOTAL GENERAL :
PRESTATII SOCIALE +TAXE POSTALE
Nr.crt Prestatii de asistenta sociala Nr benef.
Credite
deschise
cumulat
august 2018
Sume
platite
cumulat
august
2018
Grad de
utiliz.
%
1 Alocatii si prestatii sociale 93,245 127,944,068 127,797,065 99.89
Page 7
7
2 Taxe postale la alocatii si prestatii sociale 389,182 388,982 99.95
TOTAL GENERAL 93,245 128,333,250 128,186,047 99.89
Situaţia plăţilor privind Bugetul propriu întocmită la data de 31.08.2018
DENUMIRE PLATI EFECTUATE IN
PERIOADA 01.01.2018 -
31.07.2018
lei
TOTAL CHELTUIELI ( SALARII +
BUNURI SI SERVICII+CAPITAL)
1307690,00
CHELTUIELI CU SALARIILE 1074380
Salarii de baza 990592
Indemnizatii platite unor persoane in afara
unitatii
195
Indemnizatii de delegare (diurna) 527
Alte drepturi salariale in bani 2761
Uniforme si echipamenmt 3000
Vouchere de vacanta 34800
Contribuţii pentru asigurări sociale de stat 15997
Contribuţii pentru asigurări de şomaj 502
Contribuţii pentru asigurările sociale de
sanatate
5214
Contributii pt. asig. de accidente de munca si
boli prof.
153
Contributie pt concedii si indemnizatii 852
Contributie asiguratorie pentru munca 19787
CHELTUIELI CU BUNURI SI SERVICII 233310
Furnituri de birou 5209
Material pentru curatenie 280
Incalzit,iluminat si forta motrica 29419
Apa,canal si salubritate 2615
Carburanti lubrifianti 3871
Piese de schimb 693
Posta,telecomunicatii,radio,tv,internet 20068
Alte bunuri si servicii pentru intretinere si
functionare
73490
Reparaţii curente 0
Bunuri de natura obiectelor de inventar 23167
Deplasări, detaşări, transferări 7837
Pregatire profesionala 500
Prime de asigurare (CASCO + RCA) 2783
Alte cheltuieli cu bunuri si servicii 63378
PROIECTE CU FINANTERE DIN
FONDURI EXTERNE
1331
Page 8
8
DINAMICA RECUPERARII DEBITELOR la 31.08.2018
Contul 461 – „ debitori ” are un sold debitor de 164944,00 lei reprezentând:
debitori stimulent de insertie in suma de 25914,00 lei;
debite indemnizaţie creştere copil OUG.111/2012, in suma de 28566,00 lei;
debite indemnizaţie creştere copil handicap, in suma de 0,00 lei;
debite alocatii pentru sustinerea familiei L.277/2010 in suma de 36773,00 lei;
debite ajutoare sociale VMG in suma de 67927,00 lei;
debite polita de asigurare VMG in suma de 16,00 lei;
alocatii de stat in suma de 5458,00 lei;
alocatii plasament in suma de 0,00 lei;
CASS pentru ICC 111, in suma de 125,00 lei;
Dobanzi si penalitati VMG in suma de 0,00 lei;
Dobânzi si penalitati ASF in suma de 0,00 lei;
Subventie asociatii si fundatii in suma de 0,00 lei;
Sprijin lunar persoane cu dizabilitati art.32 in suma de 0,00 lei;
LEI
Prestatia Sold la
31.12.2017
Constatate in
per.01.01-
31.08.2018
Recuperate in
per.01.01-
31.08.2018
Debite
preluate
de ANAF
Sold la
31.08.2018
Alocatii de stat
pt.copii
7744 9340,00 8482,00 3144,00 5458,00
Alocatii plasament 13649 0,00 0,00 13649,00 0,00
Indemnizatii pentru
cresterea copilului
76850,00 68621,00 43719,00 73186,00 28566,00
Indemnizatii pentru
cresterea copil cu
handicap
0 1250,00 1250 0 0,00
Stimulent pentru
cresterea copilului
46615,00 64026,00 36142,00 48585,00 25914,00
Alocatii pentru
sustinerea familiei
25959,00 67309,00 30310,00 26185,00 36773,00
Venit minim garantat 13805,00 118197,00 50583,00 13492,00 67927,00
Polita de asigurare
VMG
0,00 16,00 0,00 0,00 16,00
Subventii asoc.si
fundatii
0,00 0,00 0,00 0 0,00
CASS pt.ICC 4149,00 1126,00 1271,00 3879,00 125,00
Dob.+Penalitati
VMG
0,00 5652,00 0,00 5652,00 0,00
Dob.+Penalitati ASF 0,00 773,00 12,00 761,00 0,00
Sprijin lunar pers cu
dizabilitati art.32
6454,00 -2598,00 0,00 3856,00 0,00
TOTAL 195225,00 333877,00 171769,00 192389,00 164944,00
Precizam faptul ca la data de 31.08.2018 soldul debitelor este in suma de 164944,00 lei, aferenta unui
numar de 557 debitori, din care:
Page 9
9
- suma de 44295 lei aferenta unui numar de 195 debitori aflati in plata si pentru care recuperarea debitelor
nu se poate face decat prin retinerea 1/3 din dreptul curent (conform prevederilor legale);
- suma 120649,00 lei aferenta unui numar de 362 debitori incetati, pentru care s-a aplicat instructiunile
prevazute in “Procedura Operationala privind recuperarea debitelor”, aprobata de ANPIS, fiind
acceptate de catre ANAF.
In anul 2018 au fost constituite un numar de 1263 decizii de debit.
II. BENEFICII SOCIALE
a. VENIT MINIM GARANTAT
decizii acordare
- s-au introdus in programul informatic safir 413 cazuri noi.
decizii suspendare
- s-au operat in programul informatic safir 513 suspendari din care 238 dispozitii primar de
suspendare si 275 suspendari AJPIS
- decizii reluare
- s-au operat in programul informatic safir 311 dispozitii primar de reluare
decizii modificare cuantum
- s-au operat in programul informatic safir 445 dispozitii primar de modificare cuantum
decizii incetare
- s-au operat in programul safir 677 dispozitii primar de incetare de drept.
Intersectii efectuate cu alte baze de date
- ANAF-PATRIMVEN – venituri din tranzactii imobiliare, dobanzi, jocuri de noroc, arenda,
dividende
- ANPIS-CNPP – asiguratii din sistemul national de pensii
- APIA BRAILA – venituri din subventii pe teren si animale
- DEPABD – decedati
- DGASPC – beneficiarii de indemnizatii de handicap
- Serviciul de Inmatriculari Auto Braila
In urma intersectiilor cu bazele de date din planul de control stabilit, au rezultat suspiciuni de sume
incasate necuvenit, cu titlu de ajutor social, astfel:
- ANAF-PATRIMVEN – 681 suspiciuni
In urma verificarii bazelor de date cuprinzand 681 suspiciuni rezultate in urma intersectarii bazei
de date referitoare la beneficiarii de ajutor social aflati in plata in perioada 01.01.2017 – 31.12.2017 si
persoanele aflate in evidenta. S-au comunicat suspiciunile prin adresa UAT-urilor, in vederea efectuarii
anchetelor sociale.
Page 10
10
Au fost inaintate institutiei noastre 288 anchete sociale in vederea recuperarii sumelor incasate
necuvenit cu titlu de ajutor social.
- ANPIS-CNPP – 59 suspiciuni
In urma verificarii bazelor de date cuprinzand 59 suspiciuni rezultate in urma intersectarii bazei de
date referitoare la beneficiarii de ajutor social aflati in plata in perioada 01.12.2017 – 31.05.2018 si
persoanele aflate in evidenta Casei Nationale de Pensii in aceeasi perioada de referinta, a rezultat un
numar de 6 persoane pentru care exista suspiciunea ca au incasat venituri pe care nu le-au declarat la
stabilirea cuantumului ajutorului social. Beneficiarilor li s-a comunicat suspiciunea prin notificare scrisa.
Notificarile s-au intocmit in doua exemplare, insotita de adresa la UAT.
- DEPABD – 9 suspiciuni (decedati)
In urma intersectarii bazei de date cuprinzand 9 suspiciuni referitoare la beneficiarii de ajutor
social persoane decedate (care nu s-au confirmat), aflate in evidenta institutiei noastre, cu baza de date a
Biroului Judetean pentru administrarea bazelor de date a evidentei populatiei, nu s-au confirmat
suspiciunile.
- APIA BRAILA – 48 suspiciuni
In urma intersectarii bazei de date cuprinzand beneficiarii de ajutor social aflati in plata in
perioada 01.10.2017 – 31.12.2017, care au primit subventii APIA Braila in aceasta perioada de referinta,
au fost date spre verificare UAT-urilor un numar de 16 persoane.
- DGASPC BRAILA – 174 suspiciuni
In urma intersectarii bazei de date cuprinzand beneficiarii de ajutor social aflati in plata in
perioada 01.01.2018 – 31.05.2018 si beneficiarii de indemnizatii de handicap corespunzatori aceleiasi
perioada de referinta nu s-au confirmat suspiciunile.
- Serviciul de Inmatriculari Auto Braila – 176 suspiciuni
In urma intersectarii bazei de date cuprinzand beneficiarii de ajutor social aflati in plata in perioada
01.07.2017 – 31.12.2017 si persoanele aflate in evidenta Serviciului Comunitar Regim Permise de
Conducere si Inmatriculare a Vehiculelor Braila, au fost date spre verificare UAT-urilor un numar de
3 persoane.
Masuri stabilite de Camera de Conturi Judeteana Braila prin raportul de audit pentru
beneficiul – venit minim garantat
In urma procesului verbal de control, au fost identificati 18 beneficiari cu suspiciuni de venituri
din indemnizatii comisii votare conform declaratiei informative depuse de Institutia Prefectului
pentru anul 2016 in data de 29.01.2018. Au fost date spre verificare UAT-urilor si s-au constituit
17 referate de debit..
Anchete sociale depuse de primarii
Page 11
11
Au fost inaintate institutiei noastre in perioada ianuarie-aprilie, 19 anchete sociale in vederea
recuperarii sumelor incasate necuvenit cu titlu de ajutor social.
Referate debit intocmite
In perioada ianuarie - august 2018 s-au intocmit 229 referate debit in urma carora s-au emis decizii
de imputare.
Situatia mandatelor neachitate VMG primite in perioada ianuarie-iunie 2018 (aferente platilor
lunilor noiembrie, decembrie 2017, ianuarie 2018, februarie 2018, martie 2018 si aprilie 2018)
In luna iunie 2018 s-au primit 32 mandate neachitate pentru luna aprilie 2018, In luna mai 2018 s-au
primit 24 mandate neachitate pentru luna martie 2018, in luna aprilie 2018 s-au primit 21 mandate
neachitate pentru luna februarie 2018, in luna martie 2018 s-au primit 21 mandate neachitate pentru
luna ianuarie 2018, in februarie 2018 s-au primit 24 mandate neachitate pentru luna decembrie 2017 si
in luna ianuarie s-au primit 19 mandate neachitate pentru luna noiembrie 2017 care s-au transmis spre
verificare catre UAT-uri. S-au identificat 2 situatii de suspendare prin SAFIR pentru 3 mandate
neachitate consecutiv.
Alte activitati efectuate in perioada 01.01.2018-30.06.2018
• Verificat/primit documente primarii;
• Intocmit anexa 6 electronic luna 12/2017, 01/2018, 02/2018 si 03/2018, 04/2018 si 05/2018 pentru
44 primarii cu modificarile primite;
• Intocmit situatia mandatelor neachitate pe luna 11/2017, 12/2017, 01.2018, 02/2018, 03/2018,
04/2018 si 05/2018 pentru primarii si contabilitate;
• Intocmit pentru fundamentarea platilor pentru luna 12/2017, 01/2018,02/2018 03/2018, 04/2018 si
05/2018- reordonantari,recapitulatia si cheile financiare;
• Intocmit situatia mandatelor retinute de la plata lunii 12/2017 , 01/2018, 02/2018, 03/2018,04/2018
si 05/2018 pentru posta, banca si contabilitate
• Intocmit situatia creditorilor la 31.01.2018, 28.02.2018, 31.03.2018, 30.04.2018 si 31.05.2018;
• Intocmit situatia suspendarilor la 31.01.2018, 28.02.2018, 31.03.2018, 30.04.2018,31.05.2018 si
30.06.2018;
• Intocmit situatia mandatelor neachitate care s-au prescris in lunile 01/2018, 02/2018, 03/2018,
04/2018, 05/2018 si 06/2018;
• Intocmit 39 referate sume scoase din creditori;
• Verificat in Safir beneficiarii debitori daca li s-a incetat dreptul la ajutorul social;
Page 12
12
• Verificat situatiile transmise de AJOFM si ITM cu 5218 beneficiari de ajutor sociali apti de munca
care au refuzat un loc de munca/curs calificare si care s-au angajat cu contract de munca in cursul
lunii decembrie 2017, 5143 beneficiari de ajutor sociali apti de munca care au refuzat un loc de
munca/curs calificare si care s-au angajat cu contract de munca in cursul lunii ianuarie 2018, 5028
beneficiari de ajutor sociali apti de munca care au refuzat un loc de munca/curs calificare si care s-
au angajat cu contract de munca in cursul lunii februarie 2018; 5003 beneficiari de ajutor sociali
apti de munca care au refuzat un loc de munca/curs calificare si care s-au angajat cu contract de
munca in cursul lunii martie 2018, 4938 beneficiari de ajutor sociali apti de munca care au refuzat
un loc de munca/curs calificare si care s-au angajat cu contract de munca in cursul lunii aprilie
2018, 4873 beneficiari de ajutor sociali apti de munca care au refuzat un loc de munca/curs
calificare si care s-au angajat cu contract de munca in cursul lunii mai 2018;
• Semnat mapa si repartizat corespondenta pe beneficii;
• Semnat decizii acordare, modificare, reluare, suspendare si incetare de la toate beneficiile.
b. ALOCATIA PENTRU SUSTINEREA FAMILIEI
decizii acordare
- s-au introdus in programul informatic safir 301 cazuri noi.
decizii respingere
- s-au introdus in programul informatic safir 0 cazuri noi.
decizii suspendare
- s-au operat in programul informatic safir 236 ;
decizii reluare
- s-au operat in programul informatic safir 297 dispozitii de reluare (prin prezentarea adeverintei
cu nr. De absente din semestrul I 2017-2018 ) ;
decizii modificare cuantum
- s-au operat in programul informatic safir 803 dispozitii primar de modificare cuantum
(componenta sau venituri ) ;
decizii incetare
- s-au operat in programul safir 643 dispozitii primar de incetare de drept.
Intersectii efectuate cu alte baze de date pana la 30.06.2018
- ANPIS-CNPP – asiguratii din sistemul national de pensii- (OCT.2017-APR.2018)
547 suspiciuni- catre UAT
- ANAF BRAILA – venituri din vanzari imobiliare, conturi bancare, arenda, dividente etc.
689 suspiciuni catre UAT- (anul 2017)
- APIA BRAILA – venituri din subventii pe teren si animale
155 suspiciuni catre UAT- ( trim.IV 2017)
Page 13
13
- D.S.V.S.A. – numar de animale detinute
756 suspiciuni catre UAT- ( sem.II 2017)
- SPCLEP BRAILA - persoane decedate -5- suspiciuni
- BNABD – cnp-uri neidentificate- 15- suspiciuni
- Serviciul de Inmatriculari Auto Braila
42 suspiciuni catre UAT- ( sem.II 2017)
anchete sociale depuse de primarii
Au fost inaintate institutiei noastre un nr. de 36 anchete sociale in vederea recuperarii sumelor incasate
necuvenit cu titlul de alocatie pentru sustinerea familiei.
Referate debit intocmite
In perioada 01.01.2018-30.06.2018 s-au intocmit 763 referate debit in urma carora s-au emis
decizii de imputare.
Situatia mandatelor neachitate ASF primite in perioada 01.01.2018-30.06.2018
In perioada 01.01.2018-30.06.20187 s-au primit 107 mandate neachitate pentru perioada -11.2017-
04.2018 care s-au transmis spre verificare catre UAT-uri. Nu s-a identificat nici o situatie de suspendare
prin SAFIR pentru 3 mandate neachitate consecutiv.
Alte activitati efectuate in perioada 01.01.2018-30.06.2018
• Verificat/primit documente primarii;
• Intocmit situatia mandatelor neachitate pentru lunile 11.2017-04.2018 pentru primarii si
contabilitate;
• Intocmit pentru fundamentarea platilor pentru lunile 12.2017-05.2018 reordonantari, recapitulatia
si cheile financiare;
• Intocmit situatia mandatelor retinute de la plata lunii 12.2017-05.2018 pentru posta, banca si
contabilitate- 308
• Intocmit situatia creditorilor la 12.2017-31.05.2018;
• Intocmit situatia platilor neachitate care s-au prescris in perioada 12.2017-31.05.2018 ;
• Intocmit 32 referat sume scoase din creditori;
• Registratura luni- joi 8.00-12.30 .
b. ALOCATIA DE STAT
Decizii de acordare: In perioada ianuarie - august 2018 s-au introdus in programul informatic Safir
1508 cazuri noi.
Page 14
14
Decizii de suspendare: In perioada ianuarie - august 2018 au fost suspendate in programul informatic
Safir 489 alocatii de stat.
Decizii de reluare :In perioada ianuarie - august 2018 au fost reluate in programul informatic Safir 282
alocatii de stat.
Modificare si restante alocatii de stat: In perioada ianuarie - iunie 2018 s-au operat in programul
informatic Safir 1536 cereri de modificare reprezentant legal, modalitate plata, de acordare restante.
Decizii de incetare: In perioada ianuarie - iunie 2018 au fost incetate in programul informatic Safir
1007 alocatii de stat.
Decizii de respingere: In perioada ianuarie - august 2018 au fost respinse in programul informatic Safir
37 alocatii de stat.
Intersectii efectuate cu alte baze de date: In perioada ianuarie - august 2018 s-a efectuat intersectia cu
alte baze de date, respectiv:
- SPCLEP Braila-persoane decedate
Debite constatate de operator: La 31.12.2017 existau 8 decizii de debit in valoare totala de 8668 lei. In
perioada ianuarie - august 2018 in urma verificarilor efectuate de operator s-au emis 6 decizii de
imputare in valoare totala de 5208 lei. In perioada ianuarie- iunie 2018 s-au recuperat 10 debite in suma
totala de 10112 lei.
Astfel la 30.08.2018 au ramas 4 debite in valoare totala de 3764 lei.
d. ALOCATIA DE PLASAMENT + HIV
Decizii acordare:
In perioada ianuarie - august 2018 s-au introdus in programul informatic Safir 78 cazuri noi
alocatie plasament.
In perioada ianuarie - august 2018 s-au introdus in programul informatic Safir 2 cazuri noi HIV
Decizii suspendare
In perioada ianuarie - august 2018 au fost suspendate in programul informatic Safir 31 cazuri
alocatii plasament
In perioada ianuarie - august 2018 a fost suspendat in programul informatic Safir 2 cazuri HIV
Decizii reluare
In perioada ianuarie - august 2018 au fost reluate in programul informatic Safir 5 cazuri alocatii
plasament
In perioada ianuarie - august 2018 a fost reluate in programul informatic Safir 0 cazuri HIV
Decizii incetare
In perioada ianuarie - august 2018 au fost incetate in programul informatic Safir 59 cazuri
alocatii plasament
In perioada ianuarie - august 2018 au fost incetate in programul informatic Safir 2 cazuri HIV
Decizii modificare alocatie plasament
In perioada ianuarie - august 2018 au fost operate in programul informatic Safir 238 cereri de
modificare reprezentant legal, modalitate plata, acordare restante alocatii plasament si HIV
Intersectii efectuate cu alte baze de date
In perioada ianuarie - august 2018 s-au efectuat intersectii cu alte baze de date, respectiv:
Page 15
15
- SPCLEP Braila-persoane decedate
Referate decizii debit rezultate in urma intersectiilor efectuate: In perioada ianuarie - august 2018 in
urma intersectiilor cu alte baze de date nu au rezultat suspiciuni de sume incasate necuvenit, cu titlu de
alocatie de plasament si de HIV.
Debite constatate de operator: In perioada ianuarie - august 2018 in urma verificarilor efectuate de
operator nu au fost inaintate referate in vederea recuperarii sumelor incasate necuvenit.
Raport statistic: In perioada ianuarie - august 2018 s-a intocmit, lunar, raportul statistic conform Legii
416/2001 si a fost transmis in termen la Institutia Prefectului judetului Braila si ANPIS si MMFPSPV.
Raport incluziune: S-a intocmit si transmis catre ANPIS, in luna 06/2018, Raportul privind
activitatea M.M.F.P.S.P.V. in domeniul incluziunii sociale pentru anul 2017.
In perioada ianuarie - august 2018 am efectuat si urmatoarele activitati:
Am verificat cazurile pentru tinerii peste 18 ani, daca s-a stabilit masura plasamentului si peste
aceasta varsta si daca au fost prezentate dispozitiile conducatorului directiei generale, sau hotararea
comisiei pentru protectia copilului ori a instantei de judecata, dupa caz in vederea prelungirii masurii de
plasament si daca au prezentate adeverintele emise de unitatea de invatamant, care atesta ca isi continua
studiile la o forma de invatamant cursuri de zi.
Am verificat Rapoartele de monitorizare transmise de catre D.G.A.S.P.C, U.A.T.-uri in cazul
tutelelor, sau cele intocmite de OPA (organismele private acreditate).
Am introdus in dosarele copiilor toate documentele inregistrate (hotarari ale comisiei, sentince
civile, sentinte civile definitive, adeverinte de elev).
Am opisat dosarele noi de alocatie de plasament si am verificat si inregistrat in registru, hotarari de
plasament cu perioada determinata.
Am introdus in programul SAFIR dosare noi de alocatie de stat.
Am lucrat cereri de alocatie de stat cu acordare neachitate, cereri de modificare reprezentant legal,
modificare adresa, modificare modalitate de plata la alocatii de stat.
Am intocmit adrese de transfer alocatii de stat catre alte agentii, am efectuat in programul SAFIR
transfer electronic de dosar, sau de persoana la alta agentie.
Am intocmit adrese de clarificare situatii familiale la beneficiarii de alocatii de stat si alocatii de
plasament, catre persoane fizice si catre alte institutii.
Am intocmit opritii de la plata, creditorii si prescrieri la alocatia de plasament si HIV.
Am intocmit adeverinte cu privire la plata alocatiei de stat.
Am participar la sedintele Comisiei pentru handicap din cadrul D.G.A.S.P.C.
e. INDEMNIZATIA PENTRU CRESTEREA COPILULUI /STIMULENT INSERTIE
Page 16
16
Decizii acordare: In perioada ianuarie - august 2018, s-au introdus in programul informatic Safir 893
dosare cazuri noi, astefl:
- ICC OPT II=563
- ICC SUPL II=15
- STIM OPT II=301
- ICC HAND=6
- ICC 3-7 ANI=4
- 32_1_D=1
- 32_2=3
- 32_1_C=0
Decizii suspendare: In perioada ianuarie - august 2018 au fost suspendate in programul informatic Safir
524 cazuri, astfel:
- ICC OPT II=388
- ICC SUPL II=4
- STIM OPT II=128
- ICC HAND=4
- ICC 3-7 ANI=0
- 32_1_D=0
- 32_2=0
- 32_1_C=0
Decizii reluare: In perioada ianuarie - august 2018 au fost reluate in programul informatic Safir 60
cazuri, astfel:
- ICC OPT II=5
- ICC SUPL II=0
- STIM OPT II=45
- ICC HAND=3
- ICC 3-7 ANI=5
- 32_1_D=1
- 32_2=1
- 32_1_C=0
Decizii incetare: In perioada ianuarie - august 2018 au fost incetate in programul informatic Safir 34
cazuri, astfel:
- ICC OPT II=20
- ICC SUPL II=5
- STIM OPT II=5
- ICC HAND=2
Page 17
17
- ICC 3-7 ANI=1
- 32_1_D=0
- 32_2=1
- 32_1_C=0
Decizii de imputare: In perioada ianuarie - august 2018 au fost emise si expediate beneficiarilor 70
decizii imputare in suma totala de 79.455 lei.
S-au intocmit 67 debite din corespondenta si 32 debite din intersectii.
g. AJUTOARE DE URGENTA
In perioada ianuarie - august 2018 la AJPIS Braila s-au inregistrat 10 solicitari pentru acordare
ajutor de urgenta, cf. lg 416/2001 ,s-au efectuat 10 anchete sociale si s-au transmis catre ANPIS 5
propuneri de acordare ajutoare de urgenta in suma totala de 31.000 lei; 5 solicitari nu se incadreaza in
prevederile legale.
In perioada ianuarie - august 2018 prin AJPIS Braila s-a platit suma de 15.100 lei pentru un
petent ,reprezentand sume pentru perioada dec 2017-apr 2018 , cf. HG 1007/2016, pentru ranitii din
tragicul accident de la Colectiv.
In perioada ianuarie - august 2018 prin AJPIS Braila s-a platit suma de 21.060 lei pentru
persoanele cu statut de refugiat, reprezentand ajutor nerambursabil,conf. Legii 122/2006, privind azilul
in Romania.
Alte activitati :
Verificat/primit documente UAT-uri;
Operat safir dispozitii emise de UAT-uri;
Intocmit monitorizari activitate Compartiment Beneficii Sociale.
III. INSPECŢIA SOCIALA
In perioada ianuarie - august 2018, inspectorii sociali au desfasurat urmatoarele activitati:
A. Consiliere/informare referitoare la modificări legislative din domeniul asistenţei sociale:
Au fost desfaşurate un numar de 91 activităţi de consiliere/informare în cadrul misiunilor de
control/evaluare
În cadrul AJPIS Brăila au fost organizate de către Directorul Executiv un număr de 13 sesiuni de
informare cu angajaţii instituţiei. Tematica dezbatută a vizat toate modificările legislative apărute în
luna decembrie 2017 si in ianuarie -martie 2018. La cele 13 sesiuni organizate, angajatii AJPIS au
semnat 223 fişe de consiliere, salariati aprecind activitatea ca fiind « utila si foarte utilă ». Aspectele
legislative şi procedurale ce au făcut obiectul consilierii sunt:
OUG 90/2017 din 6 decembrie 2017privind unele măsuri fiscal-bugetare, modificarea şi
completarea unor acte normative şi prorogarea unor termene
Page 18
18
HOTĂRÂRE Nr. 917/2017 din 20 decembrie 2017pentru aprobarea Regulamentului-cadru
privind stabilirea locurilor de muncă, a categoriilor de personal, a mărimii concrete a sporului
pentru condiţii de muncă, precum şi a condiţiilor de acordare a acestuia pentru familia
ocupaţională de funcţii bugetare "Administraţie" din administraţia publică centrală
LEGE Nr. 4/2018 din 5 ianuarie 2018 pentru ratificarea Acordului dintre România şi
Republica Serbia în domeniul securităţii sociale, semnat la Belgrad la 28 10 2016.
Legea 19/2018 modificari la Legea 17/200 a persoanelor varstnice;
Ordin 1176/2018 pentru modificarea si completarea Normelor metodologice privind
organizarea si conducerea contabilitatii institutiilor publice, Planul de conturi pentru institutiile
publice si instructiunile de aplicare a acestuia;
Ordonanţă De Urgenţă nr. 1 din 31 ianuarie 2018 pentru aprobarea unor măsuri de
reorganizare în cadrul administraţiei publice centrale şi pentru modificarea unor acte normative
Ordonanţă De Urgenţă nr. 2 din 31 ianuarie 2018 pentru prorogarea unor termene prevăzute
în Legea nr. 227/2015 privind Codul fiscal
Ordinul pentru aprobarea modelului, continutului, modalitatii de de depunere si de
gestionare a declaratiei privind obligatiile de plata a contributiilor sociale, impozitul pe venit si
evidenta nominala a persoanelor asigurate.
Ordin nr. 2.042 din 28 decembrie 2017 privind aprobarea Planului sectorial de cercetare-
dezvoltare al Ministerului Muncii şi Justiţiei Sociale pentru perioada 2018-2020;
Ordin 15/09.02.2018 pentru stabilirea datelor de identificare a vehiculului care se inscriu in
registrul national de evidenta a permiselor de conducere si a vehiculelor inmatriculate.
Ordonanata de Urgenta nr.15 din 07.03.2018 cu privire la modificarea si completarea unor
acte normative respective OUG 111/2010, Legea 416/2001, Legea 273/2004 si OUG 95/2017
Hotararea nr. 106 din 15.03.2018 pentru modificarea Statutului propriu de organizare si
functionare al Agentiei Nationale pentru Plati si Inspectie Sociala, aprobat prin Hotarare a
Guvernului nr. 151/2012
Extras din Legea 277/2010 privind alocatia pentru sustinerea familiei
OUG 18 din 15.03.2018 privind adoptarea unor masuri fiscal-bugetare si pentru modificarea
/completarea unor acte normative
Legea 301 din 22.03.2018 privind aprobarea OG 25/2017 pentru modificarea si si completarea
Legii 227/2015 privind Codul Fiscal
Ordonanta de Urgenta pentru completarea OG 80/2001 privind stabilirea unor normative de
cheltuieli pentru autoritatile administratiei publice si institutii publice
Ordin 1254/16.03.2018 pentru aprobarea Instrumentului de monitorizare pentru implementarea
Strategiei Nationale”O societate fara bariere pentru persoanele cu dizabilitati” 2016-2020
Adresa precizari ANPIS nr. 3908 din 20.03.2018 –punct de vedere la modificarile aduse art. 8
alin(1) din Legea 416/2001 privind venitul minim garantat
OUG 25 din 29.03.2018 privind modificarea si completarea unor acte normative precum si
pentru aprobarea unor masuri fiscal-bugetare
Ordin nr.1069/2018 privind aprobarea Standardelor minime obligatorii pentru asigurarea ingrijirii
si protectiei adultilor cu handicap grav sau accentuat la asistentul personal profesionist;
Ordin nr.1070/2018 privind modificarea Ordinului 762/2007 pentru aprobarea criteriilor medico-
psihosociale pe baza carora se stabileste incadrarea in grad de handicap;
Ordin nr.1085/2018 privind Metodologia de selectare si finantare a proiectelor in domeniul
protectiei persoanelor cu dizabilitati pentru 2018;
Page 19
19
Hotararea 192/2018 privind aprobarea programului „ Infiintarea de servicii sociale de tip centre de
zi, respiro/centre de criza si locuinte protejate in vederea dezintitutionalizarii persoanelor cu
dizabilitati aflate in institurii de tip vechi si pentru prevenirea institutionalizarii persoanelor cu
dizabilitati din comunitate”;
Legea 86/04.04.2018 pentru modificarea si completarea Legii 52/2011 privind exercitarea unor
activitati cu caracter ocazional desfasurate de zilieri;
Legea 88/04.04.2018 privind modificarea si completarea OUG 53/2017 respectiv Legea 53/2003
Procedura privind procesarea formularelor 230”Cerere privind destinatia sumei reprezentand pana
la 2% din impozitul anual pe veniturile din salarii si din pensii”;
Ordinul 1762 din 05.04.2018 pentru aprobarea Normelor metodologice privind intocmirea si
depunerea situatiilor financiare trimestriale si a unor raportari financiare lunare ale institutiilor
publice in anul 2018;
Ordin nr. 600/2018 privind aprobarea Codului controlului intern managerial al entitatilor publice
Procedura privind desfasurarea activitatii de consilere etce a functionarilor publici din cadrul
ANPIS cod :PS-DRU-14
Ordin 1040/2018 pentru modificarea art. 5 din Ordinul Presedintelui ANFP nr. 3753/2015 privind
monitorizarea respectarii Normelor de conduita de catre functionarii publici si a implementarii
procedurilor diciplinare
Hotararea nr. 20/2018 privind constituirea Comisiei speciale comune a Camerei Deputatilor si
Senatului pentru eleborarea Codului Administrativ
Instruire privind informatiile prelucrate la Moeciu- intalnirea din perioada 21-23 intre directorii
executivi si ANPIS
Regulamentul Uniunii Europene legislatia confidentialitatii datelor personale
Arhivarea documentelor cu date personale
Cursuri formare profesionala cu privire la arhivare si prelucrare date
Obligatiile circuitelor datelor pe canale securizate inclusiv modul de pastrare al documentelor ce
contin date personale pe durata prelucrarii acestora.
OUG 111/2010
Tematica control Inspectie Sociala pe anul 2018
Spete privind activitatea compartimentelor de beneficii
Ordin 600/2018-Comisia de management
Procedura ore suplimentare
Regulamentul de organizare si functionare a Comisiei pentru monitorizarea , coordonarea si
indrumarea metodologica a dezvoltarii sistemului de control intern/managerial din cadrul AJPIS
Braila.
Informare si consiliere institutii publice si private(UAT/DGASPC/FURNIZORI SERVICII
SOCIALE)
A fost trimis 1 e-mail, catre UAT-uri si catre DGASPC in vederea informarii cu privire la cuantumul
indemnizariei de insotitor.
1 activitate consiliere –Spitalul de psihiatrie ,,Sfantul Pantelimon “ avand ca tema accesul
persoanelor cu handicap la mediul fizic, informational si comunicational, Legea 448/2006 R, cap. 4 .
5 activitati consiliere in vederea licentierii servicii sociale” Cantine Sociale”
Realizarea de sesiuni tematice cu reprezentantii UAT-urilor
In perioada ianuarie-iunie 2018 s-au realizat 2(doua ) sesiuni de informare, dupa cum urmeaza:
A fost organizata 1 sesiune de informare prin mail a tuturor celor 44 de UAT-uri cat si a
celor 4 furnizori privati de servicii sociale de pe raza judetului Braila care acorda servicii
sociale persoanelor varstnice . Tema informarii a fost :modificarile aduse legii nr. 17/2000
intervenite prin legea 19/2018.
Page 20
20
1(una) sesiune de informare cu reprezentatii SPAS ai unitatilor administrativ teritoriale ai
judetului Braila in cadrul careia s-au semnat 35 fise de consiliere .
In cadrul sesiunii de consiliere s-au discutat aspectele procedurale, precizari privind
practica unitara pentru implementarea prevederilor Regulamentului (UE) 2016/679.
B. Legea 272/2004
În baza Deciziei Directorului Executiv al AJPIS Braila, s-a solicitat tuturor primariilor din judet sa
comunice lunar cazurile de copii exploatati, abuzati, neglijati, identificati in luna precedenta precum si
daca fiecare caz in parte a fost adus in atentia DGASPC Braila. Compartimentul de Inspectie Sociala
centralizeaza si monitorizeaza situatia fiecarui minor aflat in situatie de risc solicitand anchetele sociale
efectuate periodic a cazurilor, realizate de catre primaria de domiciliu a minorului precum si invoirile in
cadrul familiei daca DGASPC Braila a instituit o masura de protectie.
Pentru luna ianuarie - Comunicari ale UAT-urilor catre AJPIS Braila privind situatia minorilor aflati in
situatie de risc si a minori cu masura de protectie in cadrul DGASPC ,invoiti in familie, situatie a lunii
ianuarie –iunie 2018:
1) Din 44 UAT-uri au comunicat situatiile solicitate :
-in ianuarie 2018 : 33 UAT-uri;
-in februarie 2018: 29 UAT-uri ;
-in martie 2018: 30 UAT-uri;
- in aprilie 2018: 29 UAT-uri;
- in mai 2018: 23 UAT-uri;
- in iunie 2018: 30 UAT-uri
2) Minori aflati in situatie de risc :
-in ianuarie 2018 : 1 minora in situatie de risc, internata in spital .
-in februarie 2018: nu au fost cazuri consemnate .
-in martie 2018: nu au fost cazuri consemnate;
- in aprilie 2018: nu au fost cazuri consemnate;
- in mai 2018: nu au fost cazuri consemnate;
- in iunie 2018: nu au fost cazuri consemnate.
3) Minori cu masura de protectie in cadrul DGASPC invoiti in familie:
-in ianuarie 2018 : 4 minori;
-in februarie 2018 : nu au fost cazuri consemnate ;
-in martie 2018: nu au fost cazuri consemnate;
- in aprilie 2018: nu au fost cazuri consemnate;
- in mai 2018: nu au fost cazuri consemnate;
- in iunie 2018: nu au fost cazuri consemnate.
C. CAMPANIE ACCESIBILITATI
In perioada ianuarie - august 2018 s-au desfasurat misiuni de inspectie/monitorizare la 11 unitati de
invatamant si structurile acestora si 4 unitati hoteliere care ofera servicii de tratament balnear/recuperare
medicala, in cadrul carora au fost dispuse 8 masuri de remediere a deficientelor.
Pentru masurile dispuse si neindeplinite la termenul stabilit, Liceul Tehnologic G. Moisil, Scoala
Gimnaziala Nedelcu Chercea si structura G. Naum, Scoala Gimnaziala Stancuta au fost sanctionate
contraventional cu amenda in valoare totala de 15000 lei.
D. Licentierea serviciilor sociale.
In perioada ianuarie - august 2018, evaluarile au fost programate si realizate in conformitate cu
macheta de planificare evaluare servicii sociale.
Page 21
21
In aceasta perioada au fost realizate 9 evaluari in teren pentru verificarea indeplinirii standardelor
minime de calitate in vederea licentierii din care pentru 2(doua) s-a propus mentinerea licentei
provizorii si reevaluare pentru 6 s-a propus acordarea licentei de functionare ,1(una) a fost reevaluata
si s-a propus acordarea licentei de functionare si 24 monitorizari a serviciilor sociale.
In tabelul urmator prezentam sintetic propunerile inspectorilor sociali ca urmare a evaluarilor realizate in teren:
Page 22
22
Nr. crt FURNIZOR SERVICIU SOCIAL PROPUNERE
1 Primaria Orasului Faurei Serviciul Public de Asistenta
Sociala
Centrul de Zi Faurei Mentinerea licentei
provizorii de functionare
2 Fundatia Casa Painii Centru de Ingrijire pentru Persoane
Varstnice Viziru Acordarea licentei de functionare
3 Directia de Asistenta
Sociala Braila
Caminul pentru persoanele varstnice
"Sfintii Apostoli Petru si Pavel" -
Caraiman
Menţinerea licenţei de funcţionare
4 Directia de Asistenta
Sociala Braila
Caminul pentru persoanele varstnice "Sfintii Apostoli Petru si Pavel" -
Zambilelor
Menţinerea licenţei de funcţionare
5 Directia de Asistenta
Sociala Braila
Caminul pentru persoanele varstnice
"Lacu Sarat"
Menţinerea licenţei de funcţionare
6 DGASPC-Braila
Centrul de Plasament in Regim de
Urgenta Acordarea licentei de functionare
7 DGASPC-Braila Centrul de consiliere si interventie
Linie telefonica de urgenta
Menţinerea licenţei provizorii de funcţionare si reevaluarea serviciului social
la termenul prevazut in raportul de evaluare
dispusa
8 Asociatia Vlavian Centrul de ingrijire si asistenta pentru persoane varstnice Faurei (as.
Vlavian)
Menţinerea licenţei de funcţionare
9 DAS BRAILA Centrul Comunitar „Bunici si
nepoti”
Acordarea licentei de functionare
10 Fundatia Surorile Clarise ale
Sfantului Sacrament
Centrul de Zi Menţinerea licenţei de funcţionare
11 Fundatia Surorile Clarise ale
Sfantului Sacrament
Centru Rezidential de Tip
Familial „Surasul Marielei”
Menţinerea licenţei de funcţionare
12 Fundatia LUMINA Centrul de TRANZIT
Acordarea licentei de functionare
13 Fundatia Steaua Magica-
Cantina Sociala Menţinerea licenţei de funcţionare
14 Organizatia Trebuie
Centrul de abilitare pentru trai independent
Menţinerea licenţei de funcţionare
15 Federatia Comunitatilor Evreiesti din Romania -
Cultul Mozaic -
Centrul care acorda servicii de ingrijire si asistenta la
domiciliu pentru persoane
varstnice Yad be Yad
Menţinerea licenţei de funcţionare
16 DGASPC -Braila
ATF Danubius Menţinerea licenţei de funcţionare
17 DGASPC -Braila
ATF Colibri Menţinerea licenţei de funcţionare
Page 23
23
E. CONTROALE INOPINATE
In luna ianuarie-iunie 2018 au fost solutionate 8 petitii /sesizari dintre care 2 fara PVC intocmit si 6
cu intocmire Procese Verbale de Control. In urma verificarilor s-a constatat ca 4 petitii sunt
nefondate,1(una) partial fondata si pentru 3(trei) s-a dispus masuri , si 1(una) nota de autosesizare
pentru care au fost intocmite 34 Procese Verbale de Control.
2 petitie –fara PVC,
1- Pentru sesizarea inregistrata la AJPIS Braila sub nr 55528/12.12.2017 s-a intocmit nota de
constatare. In petitie se semnala neacordarea alocatiei de stat pentru copil. Minora este lasata in
grija bunicii, mama fiind plecata in strainatate iar tatal nu pastreaza legatura cu copilul . Alocatie de
stat pentru copil nu a putut fi acordata intru-cat AJPIS Braila a respins dosarul de acordare,
solicitand completarea dosarului cu declaratiile parintilor ca nu beneficiaza in alt stat UE de alocatie
de stat pentru copil. Parintii nu s-au achitat de aceasta obligatie si ca urmare acest drept nu poate fi
acordat pana ce nu sunt indeplinite toate conditiile prevazute de lege.
2- Conform sesizarii inregistrata la AJPIS Braila sub nr 55514/26.04.2018 -se reclama de catre o
persoana fizica , neacordarea sprijinului lunar 15% acordat persoanei cu dizabilitate grava si
accentuata pentru cresterea copilului pana la varsta 7 ani. – Sesizare nefondata
6 sesizari pentru care au fost incheiate Procese Verbale de Control in care se reclama urmatoarele:
1- Conform sesizarii inregistrata la AJPIS Braila sub nr.55529/21.12.2017 se reclama ca nu a fost
platit de catre UAT Galbenu ajutorul de incalzire . In urma verificarilor sesizarea s-a dovedit
nefondata.
2- Conform sesizarii inregistrata la AJPIS Braila sub nr.1681/10.01.2018 se reclama ca ajutoarele de
incalzire sunt acordate de UAT fara a se tine seama de componenta reala a familiei ( persoane care
traiesc in concubinaj) si ca adeverintele AJOFM nu sunt prezentate din 6 in 6 luni.
In urma verificarii dosarelor de acordare a ajutoarelor sociale, s-a constatat ca sesizarea este
nefondata.
3- Conform sesizarii 55505/05.03.2018 un beneficiar a reclamat faptul ca nu a fost chemat sa
efectuieze orele de munca si ca nu i s-a comunicat decizia primarului. In urma verificarilor s-a
constatat ca nu a fost comunicata beneficiarului dispozitia primarului. Ca urmare s-a procedat la
sanctionarea prin avertisment scris si aplicata urmatoarea masura: Comunicarea tuturor dispozitiiilor
primarului referitoare la acordarea, modificarea, suspendarea, incetarea dreptului la beneficii de
asistenta sociala catre toti beneficiarii.
4- Conform sesizarii inregistrata la AJPIS Braila sub nr 55512/13.04.2018, se reclama ca Fundatia
Lumina aplica contributii din partea beneficiarilor prea mari – sesizare nefondata
5- Conform sesizarii inregistrata la AJPIS Braila sub nr 55513/13.04.2018 se reclama ca unei familii
nu i se aproba alocatie de plasament de catre DGASPC.Prin PV de control s-a dispus masura
„Evaluarea situatiei copilului si elaborarea unui plan de servicii ” de catre SPAS Insuratei .
6- Urmare a referatului inregistrata la AJPIS Braila sub nr 10115/18.05.2018 provenit de la
Serviciului Beneficii ,inspectorii sociali au verificat aspectele semnalate si au dispus ca masura
Primariei Sutesti „efectuarea anchetei sociale in vederea stabilirii componentei reale a familiei, a
veniturilor realizate de catre acesta si a sumelor de bani pe care beneficiarul a declarat in fata
inspectorilor sociali ca le primeste de sotie pentru cresterea copiilor”
Page 24
24
1(una) Nota autosesizare inregistrata la AJPIS Braila sub nr 9587/09.05.2018 privind
respectarea prevederile art 64 alin 2 din legea 448/2006R, modificata si completata, care
stipuleaza ca toti operatorii de taxi au obligatia sa asigure cel putin o masina adaptata
transportului persoanelor cu handicap care utilizeaza fotoliul rulant , pentru care au fost incheiate
34 de Procese Verbale de Control cu operatori de taxi .
IV. LUCRĂTORI MIGRANŢI
În perioada 01.01.2018 – 31.08.2018 A.J.P.I.S. Brăila a completat şi transmis 521
formulare europene, din care :
E 401 39 formulare
E 411 435 formulare
E 405 7 formulare
F 015 12 formulare
F001 6 formular
F002 22 formulare
Situaţia solicitărilor privind completarea formularelor europene partea B, distribuite pe
state membre UE este urmatoarea:
Nr. crt
Tara Formulare eliberate
1. Austria 8
2. Belgia 43
3. Canada 1
4. Cipru 5
5. Danemarca 11
6. Elvetia 25
7. Franța 3
8. Germania 124
9. Irlanda 6
10. Italia 143
11. Luxembourg 8
12. Marea Britanie 10
13. Norvegia 27
14. Olanda 44
15. Spania 2
16. Suedia 1
TOTAL 461
În aceeaşi perioadă au fost suspendate plăţile pentru alocaţia de stat pentru copii, în
România, ca urmare a acordării acestui beneficiu de către un alt stat membru UE, pentru un
număr de 96 beneficiari.
Page 25
25
Situaţia privind suspendarea drepturilor, distribuite pe state membre UE, se regăseşte în
tabelul urmator:
Nr. crt
Tara Formulare eliberate
1. Austria 1
2. Belgia 5
3. Canada 1
4. Cipru 1
5. Danemarca 2
6. Elvetia 5
7. Franta 1
8. Germania 54
9. Italia 10
10. Marea Britanie 8
11. Norvegia 2
12. Olanda 4
13. Spania 1
14. Suedia 1
TOTAL 96
În perioada 01.01.2018 - 31.08.2018 A.J.P.I.S. Brăila a completat şi transmis 74
formulare europene partea A, privind solicitările de informații din partea statelor membre UE
din care :
Nr crt Tara Suspendari
1 Franta 1
2 Danemarca 3
2 Germania 2
3 Irlanda 8
3 Italia 35
4 Malta 1
5 Marea Britanie 1
5 Norvegia 2
6 Spania 21
TOTAL 74
De asemenea, au fost deschise drepturi de alocaţie de stat pentru copii, în România,
ca urmare a faptului că nu îndeplinesc condiţiile de acordare a acestui beneficiu într-un alt stat
membru UE, pentru un număr de 27 de beneficiari.
Situaţia solicitărilor privind deschiderea de drepturi, distribuite pe state membre UE, se
regăseşte în tabelul urmator:
Page 26
26
Nr crt Tara Deschideri
1 Franta 1
2 Danemarca 1
3 Italia 18
4 Norvegia 2
5 Spania 5
TOTAL 27
V. AUTORIZAREA FURNIZORILOR DE FORMARE PROFESIONALĂ
Au fost înregistrate 20 cereri de autorizare.
Au fost autorizate 22 programe de formare profesionala (3 dosare inregistrate in 2017 si 1 programe in
evaluare in vederea autorizarii);
Au fost finalizate 41 de monitorizări curente, pentru verificarea îndeplinirii condiţiilor de autorizare de
către furnizorii de formare profesională autorizati la nivelul judeţului Brăila;
La nivelul judetului Braila sunt 50 furnizori de formare profesionala autorizati pentru 153 programe
de formare;
S-au desfasurat 142 sesiuni de formare profesionala, din care 38 programe de calificare si 104 programe
finalizate cu certificate de absolvire, din acestea 3 sesiuni de formare profesionala au fost desfasurate in
alte judete.
Programele de formare profesionala au fost finalizate de catre 2075 absolventi, dintre acestia 606 au
primit certificat de calificare si 1469 au primit certificat de absolvire;
Au fost inregistrate 631 contracte de formare profesionala ale participantilor la programele de formare
profesionala;
Au fost incheiate 131 contracte de antrepriza pentru servicii intelectuale cu specialistii care au
efectuat evaluarea/ monitorizarea furnizorilor de formare profesionala;
Au fost avizate in vederea apostilării 14 certificate de calificare/ absolvire obţinute conform O.G.
nr.129/2000, republicată, cu modificările şi completările ulterioare.
Au fost convocate 10 sedinte ale comisiei de autorizare a FFPA.
VI RESURSE UMANE
În perioada ianuarie – august 2018, în cadrul compartimentului Resurse umane, s-au desfăşurat
următoarele activităţi:
- A fost întocmit statul de personal ale instituţiei;
Page 27
27
- Au fost efectuate activitati privind organizarea unui concursul de recrutare, organizat in 02
aprilie 2018 si intocmite toate documentele necesare, in conformitate cu prevederile H.G nr. 611/2008
pentru aprobarea normelor privind organizarea şi dezvoltarea carierei funcţionarilor publici;
- Au fost efectuate activitati privind organizarea concursului de promovare a functionarilor publici
care indeplinesc conditiile legale, organizat in 23 aprilie 2018 si intocmite toate documentele necesare, in
conformitate cu prevederile H.G nr. 611/2008 pentru aprobarea normelor privind organizarea şi
dezvoltarea carierei funcţionarilor publici;
- Au fost intocmite toate documentele urmare a desfasurarii concursului de promovare a
functionarilor publici care indeplinesc conditiile legale, organizat in 23 aprilie 2018 in conformitate cu
prevederile H.G nr. 611/2008 pentru aprobarea normelor privind organizarea şi dezvoltarea carierei
funcţionarilor publici;
- Întocmirea lunara a Statului de funcţii/situaţiei nominale a posturilor şi a personalului pe
compartimente si a Notelor de fundamentare ca urmare a modificarilor intervenite in structura
organizatorica a institutiei;
- Întocmirea structurii organizatorice si a statului de funcţii, propunere de modificare a celor
existente;
- Urmare a H.G. nr.432/2004 privind dosarul profesional al funcţionarilor publici, s-au reactualizat
dosarele profesionale ale funcţionarilor publici ai instituţiei;
- Actualizarea datelor referitoare la functionarii publici ai institutiei in Portalul de management de
pe site-ul ANFP si a veniturilor salariale lunare;
- Actualizarea datelor functionarilor publici promovati in Portalul de management de pe site-ul
ANFP;
- Realizarea atributiilor de consilier etic in baza prevederilor Legii nr. 7/2004 privind codul de
conduita a functionarilor publici si a Ordinul preşedintelui ANFP nr.3753/2015 pentru monitorizarea
respectării normelor de conduită;
- Au fost emise şi înregistrate toate deciziile directorului executiv referitoare la diferite situaţii
privind funcţionarea instituţiei ( numiri in comisii, modificari ale raportului de serviciu, atribuire de
activitati, altele decat cele stabilite prin fisa postului, etc.);
- Verificarea pe baza condicilor de prezenta in vederea intocmirii fiselor de pontaj a personalului,
tine evidenta concediilor medicale, a concediilor de odihna, a concediilor fara plata aprobate si a
absentelor nemotivate;
- Evaluarea performanţelor profesionale individuale ale funcţionarilor publici s-a desfăşurat în
perioada şi condiţiile stabilite de actele normative în vigoare;
- Gestionarea registrului electronic al functionarilor publici AJPIS Braila.
- A fost completat lunar Formularul M 500, conform HG nr.877/2016 si a Ordinului ministrului
MFPSPV nr.2263/2016 privind procedura de transmitere a datelor in registrul public pentru toate
Page 28
28
categoriile de personal platit din fonduri publice, inregistrat la ANAF in termenul stabilit de Ordinul
nr.2263/2016;
- Au fost intocmite Macheta nr. 4 si macheta nr.5, solicitate de catre Camera de Conturi Braila.
- A fost intocmit Planul de ocupare a functiilor pentru anul 2019, in conformitate cu prevederile
Ordinului Presedintelui ANFP nr.7660/2006 privind aprobarea Instructiunilor pentru elaborarea Planului
de ocupare a functiilor publice;
- Au fost intocmita situatia solicitata de expertul contabil privind drepturile salariale ale salariatilor
AJPIS Braila implicati in Dosar nr.1682/113/2017;
- Au fost intocmite 5 adeverinte privind drepturile salariale, solicitate de fosti angajati ai institutiei,
necesare pentru stabilirea drepturilor de pensii;
- Au fost intocmite adeverinte care atestă vechimea în muncă şi vechimea în specialitatea studiilor,
conform Ordinului nr.192/2013, pentru 3 angajati ai institutiei;
- Au fost intocmite adeverinte medicale pentru angajati ai institutiei care au solicitat acest lucru;
- Au fost intocmite si transmise ANPIS si ANFP diverse adrese si situatii referitoare la: aviz
organizare concurs post temporar vacant, ocupare post vacant transfer la cerere, vouchere vacanta,
machete solicitate de Curtea de Conturi, situatie privind nivelul maxim al salariului de baza în plată in
cadrul institutiei, stabilit pe fiecare functie/grad prof/gradatie cf . Legii 153/2017 cu modificările și
compeletările ulterioare;
- Au fost efectuate lucrari privind aplicarea prevederilor Legii nr. 115/1996 privind declararea si
controlul averii demnitarilor, magistratilor , functionarilor publici si a unor persoane cu functii de
conducere;
- Au fost pregatite si transmise ANPIS toate documentele ce fac obiectul misiunii de audit intern
ad-hoc de consiliere privind Evalurea sistemului de prevenire a coruptiei.
- A fost intocmit, dupa ROF -cadru Regulamentul de Organizare si Functionare al Agenției
Județene pentru Plăți și Inspecție Socială BRAILA si transmis ANPIS spre aprobare.
- Au fost intocmite toate documentele in temeiul prevederilor art.1 si art. 2 din Hotărârea
Guvernului nr. 325/2018, se aproba infiintarea unui post de expert extern in afara organigramei Agenţiei
Judetene pentru Plăţi şi Inspecţie Socială, pentru realizarea activitatilor in cadrul proiectului „INTESPO -
Înregistrarea Tinerilor în Evidențele Serviciului Public de Ocupare”.
- Au fost efectuate activitati privind organizarea concursului în vederea ocupării unui post de
expert extern, în afara organigramei, pe perioadă determinată, care să facă parte din echipa de
implementare a proiectului „INTESPO - Înregistrarea Tinerilor în Evidențele Serviciului Public de
Ocupare, contract de finanțare POCU/2/3/113589, in conformitate cu prevederile H.G.nr. 286/2011 pentru
aprobarea Regulamentului-cadru privind stabilirea principiilor generale de ocupare a unui post vacant sau
temporar vacant corespunzător funcţiilor contractuale şi a criteriilor de promovare în grade sau trepte
profesionale imediat superioare a personalului contractual din sectorul bugetar plătit din fonduri publice;
Page 29
29
- Au fost efectuate activitati privind organizarea unor concursuri de recrutare, lunile august si
septembrie 2018 si intocmite toate documentele necesare, in conformitate cu prevederile H.G nr. 611/2008
pentru aprobarea normelor privind organizarea şi dezvoltarea carierei funcţionarilor publici.
- Au fost efectuate activitati privind reluarea concursului de recrutare pentru postul temporar
vacant, organizat in septembrie 2018 si intocmite toate documentele necesare, in conformitate cu
prevederile H.G nr. 611/2008 pentru aprobarea normelor privind organizarea şi dezvoltarea carierei
funcţionarilor publici.
- A fost intocmita Situatia privind studiile si specializarea inspectorilor sociali si transmisa, in
termenul si formatul solicitat ANPIS.
- A fost intocmita Situația privind studiile și vechimea în specialitatea studiilor pentru funcționarii
publici, clasa I, din cadrul AJPIS Braila, si transmisa, in termenul si formatul solicitat ANPIS.
Pe langa activitatile specifice activitatii de resurse umane, au fost realizate activitati privind
Sistemul de control intern/managerial, astfel:
- A fost intocmita Anexa nr. 3 la OMFP nr.400/2015 privind Stadiul implementarii standardelor de
control intern/managerial , conform rezultatelor autoevaluarii, la data de 31.12.2017;
- A fost intocmita Situatia centralizatoare semestriala privind stadiul implementarii sistemului de
control intern/managerial la data de 31.12.2017;
– A fost intocmita Anexa 4.1 privind Chestionarul de autoevaluare a stadiului de implementare
sistemului de control intern/managerial;
- Au fost intocmite si transmise managerului public din ANPIS diverse situatii referitoare la lista
procedurilor operationale comune;
- Au fost efectuate toate activitatile privind activitatea Comisiei de monitorizare din cadrul AJPIS
Braila, in calitatea de secretar al acesteia;
- Au fost actualizate in vederea aprobarii un numar de 14 de proceduri operationale transmise de
catre managerului public din ANPIS;
- Au fost intocmite si transmise managerului public din ANPIS urmatoarele:
Programul de dezvoltare al SCIM pentru anul 2018;
Planul de actiune pentru anul 2018;
Inventarul documentelor si fluxurilor de informaţii la nivel AJPIS Braila;
Lista de codificare a procedurilor aplicate în cadrul instituției;
Tabelul analitic pentru determinarea funcțiilor sensibile;
Lista cu persoanele responsabile: de implementarea SCIM, de gestionarea riscurilor, de
gestionarea procedurilor (aceste atributii trebuie incluse si in fisele de post);
Page 30
30
- Au fost actualizate in vederea aprobarii procedurile operationale transmise in luna aprilie 2018 de
managerul public din ANPIS;
- Au fost actualizate in vederea aprobarii 5 proceduri operationale transmise in luna mai 2018 de
managerul public din ANPIS;
- A fost acualizata lista privind codificarea procedurilor elaborate, revizuite si actualizate in cadrul
AJPIS Braila;
- Au fost efectuate lucrari privind aplicarea Ordinului secretarului general al Guvernului nr.
600/2018 pentru aprobarea Codului controlului intern managerial al entităţilor publice.
- Au fost pregatite toate materialele pentru şedinţa de lucru a Comisiei de monitorizare din data de
28.06.2018.
- A fost intocmita Situatia centralizatoare semestriala privind stadiul implementarii sistemului de
control intern/managerial la data de 30.06.2018;
VI. JURIDIC
În perioada analizată, au fost direcţionate către Compartimentul juridic şi contencios şi soluţionate
în termen legal, un număr de 303 petiţii primite de la A.N.P.I.S., consilii locale, titulari/solicitanţi de
beneficii sociale, administratia judeteana a finantelor publice, executori judecatoresti care au privit cu
precădere următoarele probleme: mod acordare şi solicitare beneficii sociale, solicitare acordare sau
clarificări privind D.L. nr.118/1990, solicitari executare silita, ridicare masuri executare silita, situatia
sanctiunilor contraventionale.
A fost acordată consiliere juridică unui numar de aproximativ 260 de persoane fizice şi juridice pe
probleme privind acordarea beneficiilor sociale (alocaţii de stat, indemnizaţii pentru creşterea copilului,
ajutor social), acordarea drepturilor persoanelor persecutate pe motive politice, aplicarea dispozitiilor
Legii nr.66/2016.
A fost asigurata reprezentare juridica in instanta intr-un numar de 13 dosare.
Pe rolul instantelor judecatoresti au fost inregistrate 6 dosare.
Au fost depuse la instanta aparari sub forma de intampinare in 7 dosare.
Au fost inregistrate 8 contestatii formulate impotriva deciziei de respingere a acordarii alocatiei
pentru sustinerea familiei, impotriva deciziilor de acordare a indemnizatiei pentru cresterea copilului,
impotriva deciziei de respingere a acordarii indemnizatiei pentru cresterea copilului, impotriva deciziei de
imputare a sumelor incasate necuvenit cu titlu de venit minim garantat, impotriva deciziei de anulare a
unor decizii de stabilire a drepturilor salariale, impotriva deciziei de suspendare a alocatiei pentru
sustinerea familiei si impotriva deciziei de respingere a acordarii drepturilor prevazute de D.L.
nr.118/1990.
Page 31
31
Au fost vizate pentru legalitate deciziile de acordare a drepturilor de beneficii sociale. De
asemenea, în această perioadă au fost vizate toate deciziile emise de conducere referitoare la activitatea
internă a unităţii şi la personal .
Au fost întocmite decizii de debit pentru sumele încasate fără temei legal şi s-au îndeplinit toate
procedurile de executare pentru recuperarea debitelor.
VIII. ACHIZITII PUBLICE
In cadrul AJPIS Braila, nu exista compartiment intern specializat in atribuirea contractelor de achizitie
publica, dar activitatea s-a desfasurat avand in vedere aplicarea si respectarea legislatiei in domeniul,
respectiv Legea nr.98/2016 si HG 395/2016 precum si Legea nr.99/2016 si HG 394/2016
Lunar, s-a intocmit documentatia in vederea aplicarii procedurilor de achizitie publica cu respectarea
Programului anual al achizitiilor aprobat.
Au fost intocmite note de recuperare pentru sumele datorate la utilitati comune (apa, canal, paza,
energie electrica, ascensoare etc.) de la institutiile (ITM , CJP, OIR) care isi au sediul si spatii de lucru in
aceeasi cladire cu AJPIS, cu respectarea termenelor de plata, respectiv 24-31 ale lunii in curs, pentru luna
expirata.
IX. RELATII CU PUBLICUL
In perioada 01.01 – 31.08.2018, au fost solicitate şi acordate un număr de 7 audienţe: 2 audiente pentru
indemnizatia pentru cresterea copilului /stimulent insertie, 3 audiente pentru alocatia de stat pentru
copii, 1 pt plasament si 1 pt inspectia sociala.
Au fost eliberate 15608 numere inregistrare pentru documente depuse de beneficiari.
Au fost inregistrate 26 petitii - 19 ajutoare de urgenta, 2 sesizari VMG, 4 indemnizatii handicap, 1
solicitare locuinta.
Pentru posta militara s-au completat 68 borderouri corespondenta secreta/ nesecreta.
Au fost 170 delegatii.
In ceea ce priveste numarul contestatiilor, acestea au fost 8: 2 alocatie pentru sustinerea familiei si 3
indemnizatia pentru cresterea copilului /stimulent insertie, 1 venit minim garantat, 1 salarii, 1
DL118.
X. TEHNOLOGIA INFORMAŢIEI (I.T.)
Page 32
32
In perioada 01 ianuarie -31 august 2018, A.J.P.I.S. BRAILA a functionat cu un nr. de 23 de calculatoare,
majoritatea avand sistemul de operare Windows XP, iar restul sistemul de operare Windows 7,
WINDOWS 8.1, WINDOWS 10
In plus, fata de aceste sisteme de calcul , A.J.P.I.S. Braila mai are si un server ce gestioneaza aplicatia
Sintec (la care are acces Compartimentul Contabilitate) si Lex (acte normative la care au acces toti
salariatii).
Personalul din cadrul Compartimentului Beneficii Sociale, in numar de 8, opereaza in aplicatia de
gestionare a beneficiilor sociale, din care o persoana este administrator , iar o persoana opereaza in
aplicatia de gestionare a formularelor europene pentru prestatii sociale
Personalul din cadrul Inspectiei Sociale, consulta date din aplicatia de gestionare a prestatiilor sociale,
fiind instruite de catre administratorul Safir.
In luna ianuarie 2018 au fost transmise la ISJ Braila situatia elevilor care fac parte din familii beneficiare
de alocatia pentru sustinerea familiei in vederea completarii numarului de absente pentru aferente
semestrului I an scolar 2017-2018, pentru diminuarea cuantumului alocatiei pentru sustinerea familiei in
functie de numarul de absente inregistrate.
In luna februarie 2018 au fost incarcate in aplicatia Safir numarul de absente ale elevilor care fac parte din
familii beneficiare de alocatie pentru sustinerea familiei.
S-au incarcat in aplicatia Safir sumele reintoarse de la Posta ce figurau ca neachitate pentru urmatoarele
prestatii: alocatii, indemnizatii, stimulente, indemnizatii handicap, indemnizatii plasament, indemnizatie
de hrana, alocatia pentru sustinerea familiei, venit minim garantat;
S-au centralizat anexele centralizatoare a beneficiarilor de venit minim garantat de la 44 UAT-uri, anexe
ce cuprind lista persoanelor beneficiare de ajutor social in vedererea verificarii corectitudinii platii;
S-au centralizat anexele 10 (persoanele apte de munca din dosarele beneficiarilor de VMG) de la 44 UAT-
uri, in vederea raportarii acestor persoane catre ANPIS pe data de 15 ale fiecarei luni si transmiterea catre
ITM si AJOFM conform OUG 93/2016.
S-au programat suspendari/incetari automate si rulare calcul pentru urmatoarele prestatii sociale gestionate
de AJPIS BRAILA: alocatia de stat, indemnizatia pentru cresterea copilului, stimulent de insertie,
indemnizatia de hrana, indemnizatia de plasament, indemnizatii handicap, alocatia pentru sustinerea
familiei si venit minim garantat.
S-a extras din aplicatia de gestionare a prestatiilor sociale a fisierelor de plata pentru alocatia de stat,
indemnizatia pentru cresterea copilului, stimulent de insertie, indemnizatia de hrana, indemnizatia de
plasament, indemnizatii handicap, alocatia pentru sustinerea familiei si venit minim garantat. S-a verificat,
corectat oficiile postale si transmis catre OCPP in vederea tiparirii listelor de plata (mandate postale si
conturi).
XI. AUDIT PUBLIC INTERN
A.J.P.I.S. Brăila nu are în structura de personal, respectiv statul de funcţii, post de auditor.
DIRECTOR EXECUTIV
ADRIAN BERNHARD RITZINGER
