PROIECTUPROIECTULL

Pasii de urmat in drumul de la o idee Pasii de urmat in drumul de la o idee la succesul proiectuluila succesul proiectului

PROIECTULPROIECTUL Cuvantul “Cuvantul “proiectproiect” este din ce in ce mai utilizat in ” este din ce in ce mai utilizat in

limbajul curent, desi proiecte se fac de cand lumealimbajul curent, desi proiecte se fac de cand lumea (ex: piramidele egiptene)(ex: piramidele egiptene). Constructia unei cladiri, . Constructia unei cladiri, organizarea unui eveniment public, promovarea pe organizarea unui eveniment public, promovarea pe piata a unui nou produs, conceperea unei noi piata a unui nou produs, conceperea unei noi tehnologii, lansarea unui nou model de automobil, tehnologii, lansarea unui nou model de automobil, deschiderea unui nou magazin sau initierea unei deschiderea unui nou magazin sau initierea unei noi afaceri, sau chiar reorganizarea unei firme noi afaceri, sau chiar reorganizarea unei firme sunt exemple de proiecte. Toate aceste activitati sunt exemple de proiecte. Toate aceste activitati sunt proiecte, pentru ca toate poseda două sunt proiecte, pentru ca toate poseda două caracteristici specifice, şi anume:caracteristici specifice, şi anume: rezultatul obţinut este un produs sau un serviciu rezultatul obţinut este un produs sau un serviciu

nou; nou; durata de derulare este determinată, fiind durata de derulare este determinată, fiind

delimitata de un inceput şi de un sfârsit clar.delimitata de un inceput şi de un sfârsit clar.

Unicitatea rezultatului unui proiectUnicitatea rezultatului unui proiectCaracterul de noutate al rezultatului produs in cadrul Caracterul de noutate al rezultatului produs in cadrul proiectului implica un anumit grad de necunoscut, proiectului implica un anumit grad de necunoscut, caracteristic pentru orice lucru care nu a mai fost facut inainte. caracteristic pentru orice lucru care nu a mai fost facut inainte. Acest grad de “necunoscut” implica de fapt anumite riscuri, Acest grad de “necunoscut” implica de fapt anumite riscuri, pentru ca ceea ce nu este cunoscut este implicit un factor de pentru ca ceea ce nu este cunoscut este implicit un factor de risc. Se poate spune ca orice proiect este in mare masura un risc. Se poate spune ca orice proiect este in mare masura un experiment, pentru ca nu putem fi siguri de rezultatul obtinut experiment, pentru ca nu putem fi siguri de rezultatul obtinut decat la finalul sau.decat la finalul sau.

Durata proiectului Durata proiectului Deoarece proiectele au date clare de inceput si de sfarsit, Deoarece proiectele au date clare de inceput si de sfarsit,

anumite elemente organizatorice capata un caracter anumite elemente organizatorice capata un caracter temporar, fiind gandite special pentru a indeplini obiectivele temporar, fiind gandite special pentru a indeplini obiectivele specifice ale proiectului.specifice ale proiectului. De exemplu, echipa de lucru este De exemplu, echipa de lucru este constituita doar pe durata proiectuluiconstituita doar pe durata proiectului, iar bugetul de resurse si , iar bugetul de resurse si responsabilitatile manageriale sunt angajate strict in raport cu responsabilitatile manageriale sunt angajate strict in raport cu obiectivele proiectului. La infiintarea unei pensiuni obiectivele proiectului. La infiintarea unei pensiuni agroturistice participa o serie de specialisti, dar cineva trebuie agroturistice participa o serie de specialisti, dar cineva trebuie sa aiba responsabilitatea gestionarii resurselor si a sa aiba responsabilitatea gestionarii resurselor si a coordonarii tuturor activitatilor astfel incat noua investitie sa fie coordonarii tuturor activitatilor astfel incat noua investitie sa fie gata la data prevazuta si fara depasirea bugetului alocat. gata la data prevazuta si fara depasirea bugetului alocat.

Elementele unui proiect :Elementele unui proiect :

ttitlul;itlul; descrierea generala a proiectului;descrierea generala a proiectului; scopul si scopul si obiectivele proiectului;obiectivele proiectului; continutul proiectului;continutul proiectului; calendarul de timp;calendarul de timp; constrangerile; constrangerile; riscurile;riscurile; estimarile;estimarile; organizarea si managementul proiectului;organizarea si managementul proiectului; managerul de proiect desemnat.managerul de proiect desemnat.

TitlulTitlul TitlulTitlul  - - trebuie sa fie cat mai sugestiv si nu prea lung. Un titlu trebuie sa fie cat mai sugestiv si nu prea lung. Un titlu

sugestiv si scurt creaza o imagine corecta cu privire la proiect chiar sugestiv si scurt creaza o imagine corecta cu privire la proiect chiar inainte ca acesta sa fie studiat si evaluat. De asemenea, creaza o inainte ca acesta sa fie studiat si evaluat. De asemenea, creaza o imagine favorabila cu privire la cei ce au intocmit proiectul si la ce se imagine favorabila cu privire la cei ce au intocmit proiectul si la ce se asteapta de la proiect. Pe de alta parte, acesta va usura in viitor asteapta de la proiect. Pe de alta parte, acesta va usura in viitor comunicarea cu toti participantii la proiect, inclusiv cu autoritatile care comunicarea cu toti participantii la proiect, inclusiv cu autoritatile care asigura eventuala finantare a proiectului.asigura eventuala finantare a proiectului.

AcronimulAcronimul - este o prescurtare a unei expresii foarte frecvent folosită - este o prescurtare a unei expresii foarte frecvent folosită într-o formă standard. Acronimul este un cuvânt „inventat” prin într-o formă standard. Acronimul este un cuvânt „inventat” prin simplificare extremă (de obicei prin simplificare extremă (de obicei prin abreviere) a expresiei des folosită ) a expresiei des folosită la „ceva” uşor de pronunţat, preferabil o invenţie lexicală la „ceva” uşor de pronunţat, preferabil o invenţie lexicală monosilabică sau disilabică, ce trebuie să conţină atât monosilabică sau disilabică, ce trebuie să conţină atât vocale cât şi cât şi consoane. „Abrevierea standard” a unei expresii verbale lungi se . „Abrevierea standard” a unei expresii verbale lungi se face, de cele mai multe ori, prin folosirea strictă a primelor litere din face, de cele mai multe ori, prin folosirea strictă a primelor litere din fiecare cuvânt al expresiei şi „combinarea” lor în noul „cuvânt,” fiecare cuvânt al expresiei şi „combinarea” lor în noul „cuvânt,” precum în cazul foarte cunoscut al următoarelor acronime: precum în cazul foarte cunoscut al următoarelor acronime: ş.a.m.d. - - ce semnifică ce semnifică şşi i aaşa şa mmai ai ddeparte; eparte; laser - ce semnifică, în - ce semnifică, în limba engleză, , llight ight aamplification by the mplification by the sstimulated timulated eemission of mission of rradiation etc adiation etc

Ce cuprinde un rezumat de Ce cuprinde un rezumat de proiect?proiect?

o scurtă prezentare a solicitantuluio scurtă prezentare a solicitantului scurtă informaţie privind credibilitatea solicitantuluiscurtă informaţie privind credibilitatea solicitantului prezentarea problemei ce urmează a fi abordatăprezentarea problemei ce urmează a fi abordată scurtă prezentare a obiectivelorscurtă prezentare a obiectivelor scurtă prezentare a modului de atingere a scurtă prezentare a modului de atingere a

obiectivelorobiectivelor scurtă prezentare a planului de scurtă prezentare a planului de realizarerealizare menţionarea costului total al proiectului menţionarea costului total al proiectului si a surselor si a surselor

de finantarede finantare

Descrierea generala a Descrierea generala a proiectuluiproiectului

Descrierea generala a proiectuluiDescrierea generala a proiectului - - reprezinta o reprezinta o prezentare succinta a situatiei existente si a prezentare succinta a situatiei existente si a contextului in care este elaborat proiectul, precum si contextului in care este elaborat proiectul, precum si motivele elaborarii acestuia. motivele elaborarii acestuia.

Descrierea trebuie sa prezinte sumar beneficiile pe Descrierea trebuie sa prezinte sumar beneficiile pe care le va aduce derularea proiectului. care le va aduce derularea proiectului.

De asemenea, aceasta trebuie sa sublinieze alinierea De asemenea, aceasta trebuie sa sublinieze alinierea proiectului la strategia generala a organizatiei. proiectului la strategia generala a organizatiei.

Aceasta descriere nu trebuie sa fie foarte mare, Aceasta descriere nu trebuie sa fie foarte mare, recomandabil fiind sa nu se depaseasca 1-3 recomandabil fiind sa nu se depaseasca 1-3 paragrafe. paragrafe. Practic aici vor fi trecute doar concluzii ale Practic aici vor fi trecute doar concluzii ale unei analize de oportunitate realizata anterior.unei analize de oportunitate realizata anterior.

Cum exprimCum exprimaam scopul m scopul proiectuluiproiectului

ScopulScopul unui proiect reprezintă, de regulă, rezolvarea unui proiect reprezintă, de regulă, rezolvarea problemei sau stadiul în care dorim sa ajungă problemei sau stadiul în care dorim sa ajungă problemaproblema abordata abordata în urma derulării proiectului. în urma derulării proiectului.

Recomandări:Recomandări: enunţul trebuie sa fie scurt şi concis;enunţul trebuie sa fie scurt şi concis; nu trebuie să apară necesitatea de a folosi conjuncţia nu trebuie să apară necesitatea de a folosi conjuncţia

"şi" pentru a despărţi 2 propoziţii; daca se întâmpla "şi" pentru a despărţi 2 propoziţii; daca se întâmpla acest lucru, s-ar putea sa fie vorba de 2 scopuri;acest lucru, s-ar putea sa fie vorba de 2 scopuri;

de asemenea, folosirea cuvântului "prin" atrage după el de asemenea, folosirea cuvântului "prin" atrage după el explicaţii cu privire la modul în care va fi atins scopul explicaţii cu privire la modul în care va fi atins scopul proiectului; nu este cazul a se face acest lucru în proiectului; nu este cazul a se face acest lucru în aceasta secţiune.aceasta secţiune.

ObiectiveleObiectivele Obiectivele unui proiectObiectivele unui proiect - - reprezinta punctul de pornire in elaborarea reprezinta punctul de pornire in elaborarea

planului proiectului. De asemenea, acestea constituie elementele de planului proiectului. De asemenea, acestea constituie elementele de referinta fata de care se evalueaza succesul sau insuccesul proiectului. referinta fata de care se evalueaza succesul sau insuccesul proiectului. Fara o formulare clara a obiectivelor, proiectul nu poate avea succes, Fara o formulare clara a obiectivelor, proiectul nu poate avea succes, indiferent de eforturi si cheltuieli.indiferent de eforturi si cheltuieli.

metoda de a verifica dacă ceea ce se enunţa este un obiectiv sau nu, este metoda de a verifica dacă ceea ce se enunţa este un obiectiv sau nu, este folosirea iniţialelor unor cuvinte care reprezintă caracteristicile pe care folosirea iniţialelor unor cuvinte care reprezintă caracteristicile pe care trebuie să le întrunească obiectivele, iniţiale care, una lângă alta, compun trebuie să le întrunească obiectivele, iniţiale care, una lângă alta, compun cuvântul englezesc SMART (isteţ):cuvântul englezesc SMART (isteţ):

S - specific - este obiectivul clar: cine, ce, când, unde, cum, grup-ţintă?S - specific - este obiectivul clar: cine, ce, când, unde, cum, grup-ţintă? M - măsurabil - sunt măsurabile rezultatele?M - măsurabil - sunt măsurabile rezultatele? A - abordabil - este un obiectiv care poate fi, în general, atins? A - abordabil - este un obiectiv care poate fi, în general, atins? R - realist - are organizaţia resursele necesare pentru atingerea lui în R - realist - are organizaţia resursele necesare pentru atingerea lui în

timpul dat?timpul dat? T - încadrare în timp - există un termen limită?T - încadrare în timp - există un termen limită?

Continutul proiectului Continutul proiectului (sfera de cuprindere) - (sfera de cuprindere) - reprezinta reprezinta acea acea parteparte in care este descris proiectul, respectiv sunt prezentate in care este descris proiectul, respectiv sunt prezentate acele elemente ale proiectului care contribuie in mod direct la acele elemente ale proiectului care contribuie in mod direct la indeplinirea obiectivelor. Altfel spus, aici sunt prezentate indeplinirea obiectivelor. Altfel spus, aici sunt prezentate activitatile care se vor derula in cadrul proiectului, ce presupun activitatile care se vor derula in cadrul proiectului, ce presupun aceste activitati, de ce este nevoie pentru derularea lor, care sunt aceste activitati, de ce este nevoie pentru derularea lor, care sunt eforturile materiale, umane si valorice pentru indeplinirea lor.eforturile materiale, umane si valorice pentru indeplinirea lor.

Definirea continutului proiectului reprezinta practic prima Definirea continutului proiectului reprezinta practic prima activitate specifica de management de proiect. Prin aceasta activitate specifica de management de proiect. Prin aceasta descriere se furnizeaza o baza realista pentru evaluarea muncii descriere se furnizeaza o baza realista pentru evaluarea muncii si si a a costurilor necesare pentru realizarea proiectului. costurilor necesare pentru realizarea proiectului.

In descrierea proiectului trebuie prezentate toate acele In descrierea proiectului trebuie prezentate toate acele elementele care ajuta la atingerea obiectivelor proiectului, elementele care ajuta la atingerea obiectivelor proiectului, pornindu-se de la obiectivele definite anterior.pornindu-se de la obiectivele definite anterior.

Continutul Continutul proiectuluiproiectului

Calendarul de timpCalendarul de timp – Repere de timp– Repere de timp

Calendarul de timpCalendarul de timp - - presupune asocierea activitatilor presupune asocierea activitatilor descrise in continutul proiectului cu anumite perioade descrise in continutul proiectului cu anumite perioade de timp, care trebuie sa fie realistice si care trebuie sa de timp, care trebuie sa fie realistice si care trebuie sa permita derularea tuturor actiupermita derularea tuturor actiunnilor asociate activitatii ilor asociate activitatii respective. De obicei, calendarul de timp se prezinta respective. De obicei, calendarul de timp se prezinta sub forma unui tabel/diagrama in care sunt prezentate sub forma unui tabel/diagrama in care sunt prezentate activitatile si perioadele de timp aferente activitaactivitatile si perioadele de timp aferente activitattilor ilor respective.respective.Calendarul de timp permite urmarirea derularii Calendarul de timp permite urmarirea derularii activităţilor prevazute in cadrul proiectului si activităţilor prevazute in cadrul proiectului si identificarea categoriilor de cheltuieli necesare pentru identificarea categoriilor de cheltuieli necesare pentru realizarearealizarea lor. lor.

Ce cuprind activităţile unui Ce cuprind activităţile unui proiect?proiect?

Activitatea este un mijloc de a atinge un obiectiv.Activitatea este un mijloc de a atinge un obiectiv. Pentru a elabora activităţile prin care se atinge un obiectiv, Pentru a elabora activităţile prin care se atinge un obiectiv, răspundeţi-vă la următoarele întrebări:răspundeţi-vă la următoarele întrebări: ce anume aveţi de făcut pentru atingerea obiectivelor ce anume aveţi de făcut pentru atingerea obiectivelor

(răspunsul la aceasta întrebare îl constituie acţiunile ce trebuie (răspunsul la aceasta întrebare îl constituie acţiunile ce trebuie întreprinse);întreprinse);

ce sarcini trebuie îndeplinite în cadrul flecarei acţiuni (răspunsul ce sarcini trebuie îndeplinite în cadrul flecarei acţiuni (răspunsul va ajuta sa evaluaţi resursele de care aveţi nevoie si va ajuta sa evaluaţi resursele de care aveţi nevoie si planificarea în timp);planificarea în timp);

ce resurse sunt necesare pentru îndeplinirea fiecărei sarcini;ce resurse sunt necesare pentru îndeplinirea fiecărei sarcini;

care sunt datele de începere sicare sunt datele de începere si terminare a sarcinilor terminare a sarcinilor (răspunsul la aceasta întrebare va ajuta sa determinaţi (răspunsul la aceasta întrebare va ajuta sa determinaţi secvenţele în timp);secvenţele în timp);

cum se vor selecta participanţii (răspunsul va ajuta sa va daţi cum se vor selecta participanţii (răspunsul va ajuta sa va daţi seama daca veţi avea oamenii necesari pentru ducerea seama daca veţi avea oamenii necesari pentru ducerea activităţilor la bun sfârşit).activităţilor la bun sfârşit).

STABILIREA ACTIVITSTABILIREA ACTIVITATATILORILOR

RecomandăriRecomandări:: resursele specificate la secţiunea "activităţi" trebuie să resursele specificate la secţiunea "activităţi" trebuie să

corespundă cu resursele cerute în buget;corespundă cu resursele cerute în buget; fiecare resursa menţionată (personal, echipament fiecare resursa menţionată (personal, echipament

s.a.) va trebui "tradusă" în bani şi regăsită în buget;s.a.) va trebui "tradusă" în bani şi regăsită în buget; explicaţi motivele care v-au făcut să alegeţi metodele explicaţi motivele care v-au făcut să alegeţi metodele

pe care le-aţi ales;pe care le-aţi ales; faceţi o scurtă discuţie despre riscul punerii în practica faceţi o scurtă discuţie despre riscul punerii în practica

a metodelor respective; arătaţi de ce metodele pe a metodelor respective; arătaţi de ce metodele pe care le-aţi ales implica o probabilitate mare de care le-aţi ales implica o probabilitate mare de atingere a obiectivelor.atingere a obiectivelor.

REALIZAREA BUGETULUIREALIZAREA BUGETULUI

În sens mai larg, bugetul de proiect poate fi privit ca o În sens mai larg, bugetul de proiect poate fi privit ca o planificare a proiectului din punct de vedere financiar.planificare a proiectului din punct de vedere financiar.

Pregătirea unui buget detaliat şi realist permite o Pregătirea unui buget detaliat şi realist permite o imagine mai clara a resurselor necesare atingerii imagine mai clara a resurselor necesare atingerii obiectivelor proiectului. obiectivelor proiectului.

Bugetul atribuie valoare financiară activităţilor Bugetul atribuie valoare financiară activităţilor proiectului, planificarea generala a proiectului proiectului, planificarea generala a proiectului "mergând mâna în mâna" cu cea a bugetului."mergând mâna în mâna" cu cea a bugetului.

Reprezintă un important instrument de control al Reprezintă un important instrument de control al resurselor financiare ale proiectului, orice abatere resurselor financiare ale proiectului, orice abatere trebuie luată în considerare.trebuie luată în considerare.

CONSTRANGERILECONSTRANGERILE

RiscurileRiscurile - - nu se pot identifica in ansamblul lor in faza de nu se pot identifica in ansamblul lor in faza de concepere a proiectului. Totusi, inca de la aparitia ideii concepere a proiectului. Totusi, inca de la aparitia ideii proiectului pot fi identificate unele riscuri majore, desi acestea proiectului pot fi identificate unele riscuri majore, desi acestea nu pot fi detaliate din lipsa de informatii. Luarea acestor riscuri nu pot fi detaliate din lipsa de informatii. Luarea acestor riscuri in considerare constituie un factor de care trebuie tinut cont in in considerare constituie un factor de care trebuie tinut cont in planificare activitatilor in cadrul proiectuluplanificare activitatilor in cadrul proiectuluii, precum si un , precum si un inceput favorabil pentru activitatile ulterioare in domeniul inceput favorabil pentru activitatile ulterioare in domeniul managementului riscurilor. managementului riscurilor.

RISCURILERISCURILE

ConstrangerileConstrangerile - - sunt acei factori care limiteaza optiunile sunt acei factori care limiteaza optiunile echipei proiectului cu privire la alegerea diferitelor alternative echipei proiectului cu privire la alegerea diferitelor alternative tehnice, de planificare, de strategie etc. Constringerile pot fi de tehnice, de planificare, de strategie etc. Constringerile pot fi de natura tehnica, bugetare, de timp etc., putandu-se referi practic la natura tehnica, bugetare, de timp etc., putandu-se referi practic la oriceorice aspect al proiectului.aspect al proiectului.

EstimarileEstimarile - - se refera la efortul necesar pentru se refera la efortul necesar pentru derularea proiectului (exprimat de obicei in ore-munca), derularea proiectului (exprimat de obicei in ore-munca), dar si la durata proiectului si a costurilor pe care acesta dar si la durata proiectului si a costurilor pe care acesta le implica. Chiar daca in faza de elaborare a proiectului le implica. Chiar daca in faza de elaborare a proiectului nu pot fi elaborate niste estimari precise, trebuie totusi nu pot fi elaborate niste estimari precise, trebuie totusi precizate ordinile de marime ale acestor estimari, precizate ordinile de marime ale acestor estimari, indicand si premisele de la care s-a pornit in realizarea indicand si premisele de la care s-a pornit in realizarea estimarilor. estimarilor.

Procesul de estimare trebuie continuat si rafinat pe Procesul de estimare trebuie continuat si rafinat pe parcursul planificarii proiectului, pe masura ce poate fi parcursul planificarii proiectului, pe masura ce poate fi detaliat continutul (sfera de cuprindere) proiectului.detaliat continutul (sfera de cuprindere) proiectului.

EstimarileEstimarile

MManagerul de proiect anagerul de proiect desemnatdesemnat Reprezinta persoana desemnata ca responsabila pentru Reprezinta persoana desemnata ca responsabila pentru

managementul proiectuluimanagementul proiectului

Organizarea si Organizarea si managementul proiectuluimanagementul proiectului

Organizarea si managementul proiectuluiOrganizarea si managementul proiectului - - include toate include toate aspectele legataspectele legatee de modul in care va fi organizat proiectul, de modul in care va fi organizat proiectul, metodologiile de management de proiect (specificand si metodologiile de management de proiect (specificand si documentele si procedurile cele mai importante), nivelul de documentele si procedurile cele mai importante), nivelul de autoritate al managerului de proiect, principalele canale de autoritate al managerului de proiect, principalele canale de comunicare cu, echipa de proiect, managerul executiv etc. comunicare cu, echipa de proiect, managerul executiv etc. Practic Practic se pot include orice element de organizare care ajuta la clarificarea se pot include orice element de organizare care ajuta la clarificarea modului in care se va exercita managementul proiectului.modului in care se va exercita managementul proiectului.

Cum justificăm proiectul?Cum justificăm proiectul? În cadrul fiecărui proiect trebuie să convingeţi finanţatorul În cadrul fiecărui proiect trebuie să convingeţi finanţatorul

de următoarele aspecte:de următoarele aspecte: problema abordata în cadrul proiectului este una reală, iar problema abordata în cadrul proiectului este una reală, iar

amânarea rezolvării ei are repercusiuni asupra unui grup amânarea rezolvării ei are repercusiuni asupra unui grup semnificativ de cetăţeni; trebuie să explicaţi într-un mod semnificativ de cetăţeni; trebuie să explicaţi într-un mod cât mai convingător ce ar urma să se întâmple dacă cât mai convingător ce ar urma să se întâmple dacă problema respectiva ar fi lăsata nerezolvată;problema respectiva ar fi lăsata nerezolvată;

atingerea scopului şi, implicit, rezolvarea problemei, va atingerea scopului şi, implicit, rezolvarea problemei, va aduce o serie de avantaje comunităţii, societăţii sau aduce o serie de avantaje comunităţii, societăţii sau anumitor grupuri sociale, avantaje pe care trebuie să le anumitor grupuri sociale, avantaje pe care trebuie să le menţionaţi;menţionaţi;

organizaţia dvs. este în măsură să abordeze problema organizaţia dvs. este în măsură să abordeze problema respectiva şi să duca proiectul la bun sfârşit; explicaţi cât respectiva şi să duca proiectul la bun sfârşit; explicaţi cât mai clar argumentele care susţin aceasta afirmaţie.mai clar argumentele care susţin aceasta afirmaţie.

Care sunt caracteristicile unui Care sunt caracteristicile unui proiect de succes?proiect de succes?

Cererea de finanţare este clar şi logic elaborată şi uşor de Cererea de finanţare este clar şi logic elaborată şi uşor de studiat, chiar dacă ideea proiectului nu este neapărat studiat, chiar dacă ideea proiectului nu este neapărat extrem de novatoare;extrem de novatoare;

Încadrare foarte buna în obiectivele şi prioritatile Încadrare foarte buna în obiectivele şi prioritatile programului de finanţareprogramului de finanţare

Planificare atentă care poate fi respectată la Planificare atentă care poate fi respectată la implementareimplementare

Indicatori clar definiţi, măsurabiliIndicatori clar definiţi, măsurabili Bugetul este clar şi suficient de detaliatBugetul este clar şi suficient de detaliat Cheltuielile sunt absolut necesare pentru funcţionarea Cheltuielile sunt absolut necesare pentru funcţionarea

proiectuluiproiectului Persoanele care vor lucra în cadrul proiectului au Persoanele care vor lucra în cadrul proiectului au

experienta necesaraexperienta necesara Solicitantul are experienţă în managementul de proiecteSolicitantul are experienţă în managementul de proiecte Există o comunicare foarte bună între beneficiar şi Există o comunicare foarte bună între beneficiar şi

finanţator, începând din faza de elaborare a proiectului şi finanţator, începând din faza de elaborare a proiectului şi continuând pe parcursul implementarii sale.continuând pe parcursul implementarii sale.

O privire de O privire de ansambluansamblu

Asadar, avem deja o harta care descrie pasii de urmat Asadar, avem deja o harta care descrie pasii de urmat in drumul de la o idee, la succesul proiectului. in drumul de la o idee, la succesul proiectului.

In general, mai mult sau mai putin formalizat, cand In general, mai mult sau mai putin formalizat, cand avem un proiect de realizat, planificam, estimam avem un proiect de realizat, planificam, estimam resurse materiale si timp, organizam personalul, resurse materiale si timp, organizam personalul, colectam resursele necesare, desemnam sarcinile, colectam resursele necesare, desemnam sarcinile, reusim mai mult sau mai putin sa controlam executia, reusim mai mult sau mai putin sa controlam executia, primim rapoarte/analize asupra progresului.primim rapoarte/analize asupra progresului.

Insa de cate ori n-au aparut “abateri de la ruta”? Insa de cate ori n-au aparut “abateri de la ruta”? Sarcinile nu sunt finalizate in timpul agreat,  trebuie sa Sarcinile nu sunt finalizate in timpul agreat,  trebuie sa prelungim termenul, am cheltuit mai mult decat bugetul prelungim termenul, am cheltuit mai mult decat bugetul alocat, clientul nu este multumit, noi nu suntem alocat, clientul nu este multumit, noi nu suntem multumiti. Sunt cazuri care ni s-au intamplat si probabil multumiti. Sunt cazuri care ni s-au intamplat si probabil se vor mai intampla, dar cum putem controla si se vor mai intampla, dar cum putem controla si minimiza efectul? minimiza efectul? Cum putem inchide “bucla” de Cum putem inchide “bucla” de feedback, analiza si invata continuu dupa fiecare feedback, analiza si invata continuu dupa fiecare proiect?proiect?

Raspunsul pare simplu: cu o aplicatie de management Raspunsul pare simplu: cu o aplicatie de management al proiectelor, ce in principiu ne ofera al proiectelor, ce in principiu ne ofera controlul controlul asupra asupra a a cinci variabilecinci variabile::

1.1. timpul necesar pentru a finaliza proiectultimpul necesar pentru a finaliza proiectul, fiind suma , fiind suma timpilor necesari pentru  fiecare sub-proiect (sarcina) timpilor necesari pentru  fiecare sub-proiect (sarcina) in care a fost impartit proiectul initial, sub-proiecte in care a fost impartit proiectul initial, sub-proiecte alocate catre responsabili. Datorita structurii ierarhice, alocate catre responsabili. Datorita structurii ierarhice, fiecare responsabil de proiect sau sub-proiect devine fiecare responsabil de proiect sau sub-proiect devine manager pentru sub-proiectele de a caror finalizare manager pentru sub-proiectele de a caror finalizare depinde realizarea propriului proiect, crescand astfel depinde realizarea propriului proiect, crescand astfel gradul de implicare si responsabilizare a echipei. gradul de implicare si responsabilizare a echipei.

2.2. costulcostul - calculat in functie de timp (costul/ora al - calculat in functie de timp (costul/ora al fiecarui responsabil implicat) si de resursele materiale fiecarui responsabil implicat) si de resursele materiale necesare.necesare.

O privire de O privire de ansambluansamblu

3.3. calitatea totala a proiectuluicalitatea totala a proiectului. Calitatea este un indicativ greu de . Calitatea este un indicativ greu de cuantificat, de formalizat. Daca s-a depasit costul unui proiect pentru cuantificat, de formalizat. Daca s-a depasit costul unui proiect pentru a mentine termenul agreat trebuie sa taxam suplimentar clientul sau a mentine termenul agreat trebuie sa taxam suplimentar clientul sau sa penalizam responsabilul?  Daca am fost nevoiti sa amanam sa penalizam responsabilul?  Daca am fost nevoiti sa amanam termenul pentru a nu depasi costurile, influentam oare urmatoarele termenul pentru a nu depasi costurile, influentam oare urmatoarele proiecte sau primim o penalizare din partea clientului?proiecte sau primim o penalizare din partea clientului?

4.4. riscurileriscurile care pot aparea. Aceastea pot fi evitate sau rezolvate care pot aparea. Aceastea pot fi evitate sau rezolvate alocand proiectului atat o perioada suficienta de timp, cat si alocand proiectului atat o perioada suficienta de timp, cat si resursele necesare. “Negocierea” resurselor se face de catre resursele necesare. “Negocierea” resurselor se face de catre managerul de proiect cu fiecare responsabil in parte, proces ce managerul de proiect cu fiecare responsabil in parte, proces ce continua pentru sub-proiectele aferente. Un control asupra stadiului continua pentru sub-proiectele aferente. Un control asupra stadiului fiecarui sub-proiect in parte este astfel esential in dorinta de a fiecarui sub-proiect in parte este astfel esential in dorinta de a elimina “surprizele” ce apar intotdeauna pe ultima suta de metri!)elimina “surprizele” ce apar intotdeauna pe ultima suta de metri!)

5.5. scopulscopul - sau rezultatul in sine al proiectului, adica ceea ce  - sau rezultatul in sine al proiectului, adica ceea ce managementul si clientul doresc a se realiza in cadrul proiectului managementul si clientul doresc a se realiza in cadrul proiectului respectiv.respectiv.

O privire de O privire de ansambluansamblu

Pregatirea documentatieiPregatirea documentatiei Desi pare un document voluminos, Definitia Proiectului nu trebuie Desi pare un document voluminos, Definitia Proiectului nu trebuie

sa depaseasca cateva pagini. sa depaseasca cateva pagini. Scopul sau nu este acela de a furniza Scopul sau nu este acela de a furniza detalii de amanunt, ci de a crea o imagine de ansamblu a detalii de amanunt, ci de a crea o imagine de ansamblu a proiectului, necesara pentru demararea fazei de planificare. proiectului, necesara pentru demararea fazei de planificare. Bineinteles, continutul sau poate fi ajustat in functie de conditiile Bineinteles, continutul sau poate fi ajustat in functie de conditiile specifice, anvergura si complexitatea proiectului, precum si de specifice, anvergura si complexitatea proiectului, precum si de mediul organizational in care se desfasoara.mediul organizational in care se desfasoara.

Este recomandabil sa implicati in elaborarea sa mai multe persoane Este recomandabil sa implicati in elaborarea sa mai multe persoane si roluri relevante pentru proiect si sa colectati cat mai multe opinii. si roluri relevante pentru proiect si sa colectati cat mai multe opinii. Prin natura sa, proiectul este un sistem complex si crearea unei Prin natura sa, proiectul este un sistem complex si crearea unei perspective cat mai cuprinzatoare asupra sa reprezinta premisa perspective cat mai cuprinzatoare asupra sa reprezinta premisa unei intelegeri corecte si complete a ceea ce trebuie facut in cadrul unei intelegeri corecte si complete a ceea ce trebuie facut in cadrul proiectului. Chiar daca Managerul de Proiect este cel care initiaza proiectului. Chiar daca Managerul de Proiect este cel care initiaza elaborarea acestui document, el poate solicita contributia mai multor elaborarea acestui document, el poate solicita contributia mai multor persoane si poate declansa circularea documentului catre cei care persoane si poate declansa circularea documentului catre cei care pot furniza opinii relevante si utile.pot furniza opinii relevante si utile.

Acest proces se poate dovedi dificil si consumator de timp; pentru Acest proces se poate dovedi dificil si consumator de timp; pentru simplificarea sa, de regula se recurge la utilizarea unor simplificarea sa, de regula se recurge la utilizarea unor formulare formulare tipizatetipizate, astfel incat timpul necesar culegerii si redactarii , astfel incat timpul necesar culegerii si redactarii informatiilor cuprinse in document sa fie redus. informatiilor cuprinse in document sa fie redus.

Semnatarul Definitiei Proiectului nu este niciodata Managerul de Semnatarul Definitiei Proiectului nu este niciodata Managerul de Proiect, ci un superior al acestuia, proiectul fiind demarat oficial Proiect, ci un superior al acestuia, proiectul fiind demarat oficial numai dupa elaborarea si semnarea acestui document.numai dupa elaborarea si semnarea acestui document.

Pregatirea documentatieiPregatirea documentatiei

3* - Imputernicirea 3* - Imputernicirea este documentul în baza căruia este documentul în baza căruia partenerii desemnează coordonatorul de proiect şi îşi partenerii desemnează coordonatorul de proiect şi îşi asumă sarcinile şi responsabilităţile ce le revin ca asumă sarcinile şi responsabilităţile ce le revin ca parteneri la realizarea proiectului, inclusiv cele prevazute parteneri la realizarea proiectului, inclusiv cele prevazute in planul de realizare. Împuternicirea poate fi semnată in planul de realizare. Împuternicirea poate fi semnată separat de coordonatorul ofertei cu toti partenerii din separat de coordonatorul ofertei cu toti partenerii din proiect sau cu fiecare participant în parte. proiect sau cu fiecare participant în parte. În cazul în În cazul în care oferta de proiect este selectata pentru finanţare, care oferta de proiect este selectata pentru finanţare, coordonatorul proiectului are obligatia de a incheia cu coordonatorul proiectului are obligatia de a incheia cu partenerii din consortiu partenerii din consortiu Acordul ferm de colaborareAcordul ferm de colaborare. . Împuternicirea nu are un format impus, acesta se Împuternicirea nu are un format impus, acesta se stabileşte de către partenerii din consorţiu. Autoritatea stabileşte de către partenerii din consorţiu. Autoritatea contractantă nu îşi asumă nici o responsabilitate privind contractantă nu îşi asumă nici o responsabilitate privind orice eventuale neînţelegeri care ar putea să apară între orice eventuale neînţelegeri care ar putea să apară între parteneriparteneri

5*5* - - Declaraţia privind ajutorul de stat: Declaraţia privind ajutorul de stat: fiecare partener fiecare partener va declarava declara pe propria răspundere neimplicarea/ pe propria răspundere neimplicarea/ implicarea prin proiect a ajutorului de stat pentru implicarea prin proiect a ajutorului de stat pentru cercetare-dezvoltare.cercetare-dezvoltare.

Numărul temei de proiect (se va trece numarul grupei urmat de numarul de ordine al echipei din grupa)

ex: 2301-1 ... 2301-4

Denumirea Programului: Programul de instruire in managemenul de proiecte

Tipul proiectului (PD, PA) (se va trece tipul proiectului :PD-proiect de diploma, PA-proiect ales)

Titlul proiectului (se va trece titlul proiectului)Acronimul ofertei de proiect (se va trece acronimul proiectului)Data: (se va trece data de sustinere a proiectului)

Participantii la realizarea proiectului (numele si prenumele) – min 3, max 5

Directorul de proiectMembruMembruMembruMembruMembruMembruMembruMembru

Informatii generale despre proiect

INFORMATII FINANCIARE GENERALE DESPRE PROPUNEREA DE INFORMATII FINANCIARE GENERALE DESPRE PROPUNEREA DE

PROIECTPROIECT

Programul de instruire in managemenul de proiecte Formular 1

Domeniul AgriculturaAgricultura Tipul proiectului

Acronimul Propunerii Numarul temei de proiect

Titlul proiectuluilei

Bugetul proiectului (ron)

Anul

Total (ron)

2015 2016 2017 2018

LISTA DE PERSONAL PROPUS PENTRU REALIZAREA LISTA DE PERSONAL PROPUS PENTRU REALIZAREA PROIECTULUIPROIECTULUI

(cate 1 tabel pentru fiecare persoana din proiect)(cate 1 tabel pentru fiecare persoana din proiect) Numele participantului (numele si prenumele)Functia in cadrul proiectului (director de proiect / membru)

Responsabilitati in cadrul proiectului

(sarcinile ce ii revin in cadrul proiectului)

Experienta (se va specifica experienta anterioara dobandita)

Competente/abilitati (se vor aminti acele competente / abilitati ce contribuie la o mai buna realizare a activitatilor in proiect)

Alte informatii utile Relevante in raport cu rolul personei in proiect

Programul de instruire in managemenul de proiecte Formular 2

Domeniul AgriculturaAgricultura Tipul proiectului

Acronimul Propunerii Numarul temei de proiect

Titlul proiectului

LISTA DOTARILOR EXISTENTE SI A CELOR NECESARE LISTA DOTARILOR EXISTENTE SI A CELOR NECESARE PENTRU REALIZAREA PROIECTULUIPENTRU REALIZAREA PROIECTULUI

Programul de instruire in managemenul de proiecte Formular 3 Domeniul AgriculturaAgricultura Tipul proiectuluiAcronimul Propunerii Numarul temei de proiect

Titlul proiectului

Dotari existente – pentru fiecare dotare se va trece denumirea si caracteristicile una sub alta in cadrul tabelului

Denumire (se va trece numele mijloacelor corporale/necorporale)

Caracteristici / modul de folosire in proiect

(se vor detalia principalele elemente tehnice relevante ale mijlocului si cum este el implicat in obiectivele/activitatile proiectului)

Dotari de achizitionatDenumire (se va trece numele mijloacelor corporale/necorporale)

Caracteristici / modul de folosire in proiect

(se vor detalia principalele elemente tehnice relevante ale mijlocului si se va justifica necesitatea achizitiei)

PLANUL DE REALIZARE AL PROIECTULUIPLANUL DE REALIZARE AL PROIECTULUI Anul Denumirea

Obiectivului/Activităţii

Durata Etapa(luni) Rezultate

(livrabile)

Total Necesar resurse financiare(Valoare exprimata in lei) din care:

Manopera

Materiale

Dotari Deplasari

Terti Cheltuieli indirecte (regie)

20152015 Obiectivul I (denumirea)

…… Activitatea I.1 (denumirea)

Activitatea I.2 (denumirea)

Obiectivul II (denumirea)

Activitatea II.1 (denumirea)

................

Programul de instruire in managemenul de proiecte Formular 4 Domeniul AgriculturaAgricultura Tipul proiectuluiAcronimul Propunerii Numarul temei de proiect

Titlul proiectului

Obiectiv/ activităţi

2015 2016 2017 2018

9 10

11

12

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

11

12

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

11

12

1 2 3 4 5 6 7 8

Obiectiv 1

Activitate 1.1

Activitate 1.n

Obiectiv n

Diagrama Gantt

Programul de instruire in managemenul de proiecte Formular 5 Domeniul AgriculturaAgricultura Tipul proiectuluiAcronimul Propunerii Numarul temei de proiect

Titlul proiectului

Formularul 6

Titlul proiectului (maxim 200 caractere)

Acronimul 

Rezumatul proiectului (maxim 1/2 pagina)

Relevanta proiectului (maxim 1/2 pagina)-incadrarea proiectului in obiectivele domeniului - Agricultura-scopul urmarit

Descrierea proiectului din punct de vedere tehnic, incluzind gradul de noutate si posibilitatea aplicarii rezultatelor (maxim 5 pagini)-prezentarea succinta a stadiului realizarilor din domeniu, la nivel national si international, raportat la tema proiectului (max ½ pag)-contributia proiectului la dezvoltarea cunostiintelor in domeniu, inclusiv noutate si complexitate al solutiilor propuse-obiectivele generale si specifice ale proiectului-detalierea activitatilor in corelatie cu obiectivele propuse -prezentarea rezultatelor corespunzatoare activitatilor prevazute-viabilitatea si riscurile proiectului – managementul riscurilor, masuri de prevenire si solutii alternative-schema de realizare privind rolul si responsabilităţile fiecărui participant pentru realizarea proiectului, cu defalcarea pe activităţi (pentru fiecare activitate se va prezenta necesarul de resurse pentru realizarea activitatii)-modalităţile de valorificare a rezultatelor – potentiali beneficiari, grup tinta-diseminarea rezultatelor

Impactul generat de proiect (maxim 1/2 pagina)-impactul economic al proiectului-impactul social al proiectului-impactul asupra mediului Managementul proiectului. Alcatuirea echipei (maxim 1 pag)-experienta directorului de proiect in domeniu si in managementul proiectelor-experienta membrilor echipei in domeniu si contributia acestora in cadrul obiectivelor / activitatilor Resursele materiale, financiare si umane (maxim 1 pagina)-modul de alocare şi de utilizare a resurselor materiale, financiare si umane în functie de obiectivele/activitatile proiectului prevazute in planul de realizare.

Criterii de evaluare pentru proiecte

Conditii de eligibilitate stiintifica:

Conditiile de eligibilitate Da NuProiectul propus se încadrează în obiectivele agriculturii?Proiectul propus respectă condiţiile de forma (prezentare)

Daca sunt indeplinite conditiile de eligibilitate se va trece la faza evaluarii individuale.

1. Relevanta proiectului (MAXIM 10 PUNCTE)In ce masura proiectul contribuie la dezvoltarea cunostiintelor in domeniuScopul urmarit este clar definit?2. Descrierea proiectului din punct de vedere stiintific si tehnic, incluzind gradul de noutate

si posibilitatea aplicarii rezultatelor cercetarilor (MAXIM 50 PUNCTE)Gradul de noutate si de complexitate al solutiilor propuseClaritatea definirii tematicii proiectuluiGradul de corelare a activitatilor cu scopul propus Masura in care rezultatele sustin scopul proiectului si sunt cuantificabileCit de clar si coerent este prezentata schema de realizare a proiectului, cu defalcarea pe activităţi?Evidentierea posibilitatilor de transfer a rezultatelor la potentialii beneficiari

Gradul de diseminare a rezultatelor (conferinte internationale, targuri, expozitii, media, web etc)

Criterii de evaluare pentru proiecte

3. Impactul generat de proiect (MAXIM 10 PUNCTE)Masura in care proiectul genereaza efecte sociale, economice si de mediu clare4. Managementul proiectului. Alcatuirea echipei (MAXIM 20 PUNCTE)Experienta directorului de proiect in domeniu si in managementul proiectelorExperienta membrilor echipei in domeniuCompetenta manageriala si profesionala a directorului de proiectGradul de specializare si complementaritatea profesionala a participantilor la proiectClaritatea metodelor/ modalitatilor de conducere, coordonare şi comunicare pentru realizarea proiectului5. Resursele materiale, financiare si umane (MAXIM 10 PUNCTE)Masura in care resursele existente asigura indeplinirea obiectivelor proiectuluiMasura in care alocarea resurselor corespunde planului de realizareTOTAL puncte MAXIM

100

Succes !Succes !