90621144 Andreea Proiect IRU

1

PROIECT

INSPECTOR RESURSE UMANE

Tanasescu Andreea

2

TEMA DE PROIECT IRU

Un salariat este incadrat pe perioada determinata pe un post vacant de

referent resurse umane in cadrul unei societati comerciale cu capital mixt.

Dupa sase luni de la incadrare, are loc o modificare a CIM si va fi incadrat

pe perioada nedeterminata, pe acelasi post si in aceeasi functie. Dupa trei

luni de la incadrarea pe perioada nedeterminata, are loc o modificare a

functiei ocupate de salariat, aceea de inspector de resurse umane, ca

urmare a absolvirii facultatii si implicit are loc si o crestere a salariului. In

urma evaluarii performantelor salariatului, dupa alte trei luni de zile

acestuia i se va acorda o marire de salariu de 100 lei. Dupa alte sase luni

de la acest moment, savarseste o abatere disciplinara si angajatorul

hotaraste sa-i aplice o sanctiune disciplinara prin diminuarea salariului de

baza cu 10% pe o perioada de trei luni. Dupa un an de la acest eveniment,

salariatul isi da demisia.

Cerinte :

Intocmiti si redactati documentele necesare cu privire la parcursul

profesional al salariatului pe perioada de la angajarea lui in societatea

respectiva si pana la incetarea CIM prin demisie.

3

CUPRINS

1. Referat privind organizarea concursului pentru ocuparea postului 2. Anunt pentru organizarea concursului 3. Referat pentru constituirea Comisiei de examinare. 4. Proces-verbal incheiat in urma examinarii. 5. Instiintarea candidatului care a fost declarat admis. 6. Decizia de angajare. 7. Cererea de angajare. 8. Curriculum vitae 9. Certificat de nastere 10. Carte de identitate 11. Cazier judiciar 12. Diploma de bacalaureat 13. Certificat de absolvire curs de inspector resurse umane -

TOTAL SCHOOL 14. Regulamentul Intern 15. Minuta de informare prealabila la angajare 16. Contractul individual de munca 17. Rezultate examen medical 18. Fisa de instruire individuala privind securitatea si sanatatea in

munca 19. Fisa individuala de instructaj in domeniul situatiilor de urgenta 20. Comunicare catre compartimentul salarizare 21. Fisa de expunere la riscuri profesionale 22. Declaratie personala pentru determinarea impozitului anual 23. Fisa postului referent resurse umane 24. Inregistrare salariat in programul Revisal 25. Depunerea inregistrarii unui nou salariat in programul Revisal la

inspectorat 26. Referat de definitivare pe post 27. Decizie de definitivare pe post 28. Act aditional la CIM – schimbare perioada nedeterminata 29. Minuta de informare prealabila – modificare CIM - perioada

nedeterminata

4

30. Inregistrare modificare CIM in Revisal 31. Depunerea programului Revisal cu modificarea intervenita la

inspectorat 32. Diploma de licenta 33. Referat privind schimbarea functiei si a salariului 34. Decizie cu schimbarea functiei si a salariului 35. Act aditional cu schimbarea functiei si a salariului 36. Minuta de informare prealabila cu modificarile intervenite in CIM 37. Inregistrare in Revisal - schimbarea functiei 38. Depunerea programului Revisal cu modificarea intervenita la

inspectorat 39. Referat privind propunerea de majorare salariala 40. Decizia de majorare salariala 41. Act aditional la CIM – majorare salariala 42. Minuta de informare prealabila – majorare salariala 43. Fisa postului – Inspector de resurse umane 44. Raport de evaluare a performantelor profesionale 45. Referat privind abaterea disciplinara 46. Referat privind constituiurea Comisiei de disciplina 47. Convocare salariat in vederea cercetarii disciplinare 48. Raport Comisie de disciplina 49. Decizie de sanctionare 50. Demisie 51. Decizia de incetare CIM 52. Inregistrare Revisal - data de incetare a CIM 53. Depunere / inregistrare Revisal la inspectorat 54. Nota de lichidare

5

SC Nancy Tour SRL

CUI: RO …………..

Nr.Reg.Comertului: J …/……….

Tel/Fax: ………………………..

Adresa: Str.Fetesti, nr.52, Sector 3, Bucuresti

Nr.51/10.07.2011

Aprobat,

Director General

REFERAT

Privind organizarea concursului pentru ocuparea postului vacant de

Referent Resurse Umane in cadrul SC Nancy Tour SRL

In conformitate cu prevederile Art.30 din Codul Muncii, privind

scoaterea la concurs a posturilor vacante, si necesarul de personal din

cadrul Departamentului Resurse Umane , propun scoaterea la concurs a

postului de Referent Resurse Umane.

Postul ramanand vacant in urma deciziei de suspendare a

Contractului Individual de Munca a titularului, in conformitate cu prevederile

art.49 din legea 53/2003.

Termenul limita de depunere a CV-urilor este de 15.07.2011, urmand

ca in data de 20.07.2011 sa aiba loc desfasurarea concursului de ocupare

a postului .

Anuntul de angajare si toate conditiile de angajare vor fi publicate,

ulterior, pe site-ul official al societatii si pe site-urile de specialitate.

Sef Departament Resurse Umane,

Semnatura …………………………

6

SC Nancy Tour SRL

CUI: RO …………..


Tel/Fax: ………………………..


Aprobat,

Director General

REFERAT

Privind organizarea concursului pentru ocuparea

postului de Referent Resurse Umane

SC Nancy Tour SRL cu sediul in str.Fetesti, nr.52, Sector 3, Bucuresti,

scoate la concurs in data de 20.07.2011 orele 12.00 urmatorul post pe

perioada determinata: Referent Resurse Umane din cadrul

Departamentului Resurse Umane.

Candidatii vor trimite CV-urile pana , cel tarziu, in data de 15.07.2011

pe site-ul official, la nr. de fax:……………. sau la sediul societatii.

Conditiile de inscriere la concurs:

- Minim studii medii;

- Cunoasterea limbii engleze – nivel mediu;

- Experienta in domeniu constituie un avantaj;

- Cunoasterea sistemului Microsoft Office;

- Cunoasterea legislatiei muncii.

Responsabilitatile postului:

- Intocmirea formelor de angajare;

- Intocmirea actelor aditionale, deciziilor de incetare a CIM etc.

- Completarea si transmiterea REVISAL-ului in termenele legale.

Se considera admisi doar candidatii care indeplinesc toate conditiile de

mai sus mentionate.

Sef Departament Resurse Umane

Semnatura …………….. ………..

7

SC Nancy Tour SRL

CUI: RO …………..


Tel/Fax: ………………………..


Nr.65/15.07.2011

Aprobat,

Director General

REFERAT

Privind constituirea comisiei de examinare

Avand in vedere referatul nr.51/10.07.2011, privind necesarul de

personal din cadrul Departamentului Resurse Umane si implicit anuntul de

scoatere a postului vacant de Referent Resurse Umane,in vederea

sustinerii concursului din data de 20.07.2011 propun constituirea unei

Comisii de Examinare, alcatuita din:

- Presedintele Comisie de Examinare …………………………..

- Sef Departament Resurse Umane ……………………… - Membru

- Inspector Resurse Umane …………………………………- Membru

Concursul se va desfasura in data de 20.07.2011 orele 12.00 la sediul

societatii din str.Fetesti, nr.52, Sector 3, Bucuresti


Semnatura ………………………….

8

SC Nancy Tour SRL

CUI: RO …………..


Tel/Fax: ………………………..


Nr.73/30.07.2011

Aprobat,

Director General

PROCES VERBAL

Incheiat astazi 30.07.2011 in urma examinarii

In cadrul SC Nancy Tour SRL cu sediul in str.Fetesti, nr.52, Sector 3

Bucuresti, s-a desfasurat concursul in vederea ocuparii postului vacant de

Referent Resurse Umane din cadrul Departamentului Resurse Umane.

Criteriilede eligibilitate pentru selectia dosarelor candidatilor prezenti

la concurs au fost cele mentionate in anuntul pentru organizarea

concursului , astfel s-au prezentat un numar de 9 candidati , toti indeplinind

criteriile cerute.

Probele de concurs au fost urmatoarele:

- Interviu

- Proba scrisa

- Proba orala – Codul Muncii (Legea 53/2003)

Astfel , in urma rezultatelor obtinute, Dna.Pistol Mihaela a fost

declarata admisa pe postul de Referent Resurse Umane.

Comisia de Examinare:………………………………………

Sef Departament Resurse Umane …………………………- Membru

Inspector Resurse Umane …………………………………..- Membru

9

SC Nancy Tour SRL

CUI: RO …………..


Tel/Fax: ………………………..


Catre Dna. Pistol Mihaela

Nr.75/01.08.2011

INSTIINTARE

Prin prezenta , va informam ca, in urma concursului sustinut de

societatea noastra in data de 20.07.2011 , pentru ocuparea postului de

Referent Resurse Umane , intrucat indepliniti toate criteriile cerute de post,

ati fost declarata admisa.

In consecinta, va asteptam in data de 10.08.2011 la sediul nostru din

str.Fetesti, nr.52, sector 3, Bucuresti, pentru incheierea Contractului

Individual de Munca.

In vederea intocmirii actelor necesare, va rugam sa va prezentati cu

un dosar care sa contina:

- Carte de identitate;

- Certificat de nastere;

- Certificat de casatorie (daca este cazul);

- Certificatul de nastere al copiilor – in intretinere – (daca este cazul);

- Cazier judiciar;

- Certificat medical;

- Copie dupa ultimul act de studio;

- Adeverinta de vechime;


Semnatura ……………………….. Stampila

10

SC Nancy Tour SRL

CUI: RO …………..


Tel/Fax: ………………………..


Aprobat,

Director General

DECIZIA DE ANGAJARE

Nr.50/10.08.2011

Avand in vedere prevederile Legii 53/2003 din Codul Muncii

republicata, cu modificarile si completarile ulterioare si:

- cerere si implicit decizia de suspendare (nr.45/01.07.2011) a Contractului

Individual de Munca al titularului de post Referent Resurse Umane;

- rezultatul concursului din data de 20.07.2011, pentru ocuparea postului;

- procesul verbal nr.73/30.07.2011;

- instiintarea nr.75.01.08.2011.

SC Nancy Tour SRL reprezentata prin Dl……………. in calitate de

Director General

DECIDE

Art. 1. Incepand cu data de 15.08.2011, Dna. Pistol Mihaela se angajeaza

in functia de Referent Resurse Umane cu Contract Individual de Munca pe

perioada determinate de 6 luni.

Art.2. Departamentul Resurse Umane si Contabilitate vor duce la

indeplinirea tuturor prevederilor legale de punere in functie a Dnei Pistol

Mihaela.

Art.3. Prezenta decizie se va comunica Dnei Pistol Mihaela in termen de 5

zile calendaristice de la emitere.

Reprezentant legal,

Director General

Semnatura

11

CERERE DE ANGAJARE

Subsemnata Pistol Mihaela cu domiciliul in Bucuresti , str…………

nr……………… sector ……… posesoare a cartii de identitate seria

……nr………………eliberata de ……….. la data de ……………… .

Va rog prin prezenta sa-mi aprobati angajarea in cadrul Societatii

dvs. pe postul de Referent Resurse Umane, mentionez ca am o

vechime de 3 ani in domeniul Resurselor Umane, conform CV-ului

atasat.

Declar pe propria raspundere ca, momentan, nu am un loc

permanent de munca si nu beneficiez de ajutor de somaj.

Ma angajez sa respect regulamentul intern, fisa postului si toate

prevederile contractuale.

Data …………………….

Semnatura ………………

12

Curriculum Vitae

Informatii personale

Nume/Prenume: Pistol Mihaela

Data nasteiirii : …………………….

Stare civila: necasatorita

Adresa: Str………nr…….sector …. Bucuresti

Telefon: ………………………………..

Email: ………………………………………….

Nationalitate: Romana

Locul de muncavizat/ Un post in

Domeniul occupational: Departamentul Resurse Umane

Experienta profesionala: SC Simtex SRL

Functia sau postul ocupat: Referent Resurse Umane

Principalele activitati

si responsabilitati: Conforme cu fisa postului

Tipul activitatii sau

Sectorul de activitate: Publicitate

Educatie si formare: 1999 – Liceul Mihai Eminescu

Aptitudini si competente

profesionale: punctuala, rezistenta la stres, seriozitate,

confidentialitate, excelente aptitudini de

comunicare

Limba Materna: Romana

Limba(i) straina (e): Engleza

Autoevaluare Scris-mediu; citit-avansat; vorbit-

avansat

13

Certificat de Nastere

Seria …..Nr………..

Date privind copilul: CNP:……………………….

Numele de familie: Pistol

Prenumele: Mihaela

Sexul : Feminin

Locul Nasterii: Bucuresti

Date privind parintii:

Tatal: Nume Prenume

Mama: Nume Prenume

Act de nastere nr……… din (ziua/luna/an)

Inregistrat la : (localitatea)

Eliberat de ……. Data …………

Semnatura

14

CARTE DE IDENTITATE

SERIA……..NR……….

CNP:……………………..

Nume: Pistol

Prenume: Mihaela

Prenume parinti:

Locul nasterii:

Domiciliul:

Emisa de:……………………..

Valabilitate…………………….

15

ROMANIA

MINISTERUL ADMINISTRATIEI SI INTERNELOR

Directia Generala de Politie Seria……./Nr…………

Cazier Judiciar

Operator de date nr…………………

CERTIFICAT DE CAZIER

NR……….din…………..

Nume: Pistol

Prenume: Mihaela

CNP:…………………………………..

Tata: ……………………………………

Mama: …………………………………

Loc nastere ………………………………

Ultimul domiciliu: ……………………………………………......

Solicitantul nu este inscris in cazierul judiciar.

S-a eliberat prezentul pentru a-I servi la : ANGAJARE

Seful Cazierului Judiciar

16

ROMANIA

MINISTERUL EDUCATIEI CERCETARII SI TINERETULUI

Seria………nr………………..

DIPLOMA

DE

BACALAUREAT

Dna.Pistol Mihaela, CNP…………………………… absolventa a Liceului

Mihai Eminescu, Bucuresti, cod SIRUES ……………….. localitatea

………………judetul………………………..filiera……………profilul…………

………specializarea …………………………. in anul ……………….

Diploma de Bacalaureat

In urma rezultatelor obtinute la examenul din sesiunea

……………………….. organizat la ……………….. din localitatea

…………….. judetul …………….

PRESEDINTELE COMISIEI,

L.S.

SECRETAR,

Nr……….

Data eliberarii anul……..luna……..ziua……..

Semnatura titularROMANIA

17

MINISTERUL MUNCII , FAMILIEI MINISTERUL EDUCATIEI

SI EGALITATII DE SANSE CERCETARII SI TINERETULUI

Seria………nr………………..

CERTIFICAT DE ABSOLVIRE

Dl./Dna Pistol Mihaela, CNP …………………. nascut(a) in anul ………..

ziua ……………. Cu nota/calificativul ……….. cursul de …………….

Director General Director de program

L.S.

Nr………. data eliberarii…….anul………luna…….ziua………….

SC Nancy Tour SRL

18

CUI: RO …………..


Tel/Fax: ………………………..


Aprobat,

Director General

MINUTA DE INFORMARE

Incheiata astazi, 11.08.2011, in conformitate cu Art.17 din Codul Muncii, in

vederea angajarii numitei Pistol Mihaela.

a. Identitatea partilor: angajator SC Nancy Tour SRL si viitor salariat

Pistol Mihaela;

b. Locul de munca: Departamentul Resurse Umane in cadrul Societatii;

c. Sediul angajatorului: str.Fetesti, nr.52, sector 3, Bucuresti;

d. Atributiile postului: in conformitate cu fisa postului atasata la

Contractul Individual de Munca;

e. Riscurile specifice postului: conforme normelor de Protectie si

Sanatate a Muncii;

f. Data la care contractual urmeaza sa-si produca efectele:15.08.2011;

g. Contract de munca pe perioada determinate de 6 luni;

h. Durata concediului de odihna este de 21 zile lucratoare;

i. Conditiile de acordare a preavizului de catre partile contractual si

durata acestuia 15 zile calendaristice;

j. Salariul de baza lunar este 1990 lei;

k. Durata normal a muncii 8 ore/zi, 40 ore/saptamana;

l. Identificarea Contractului Colectiv de Munca ce reglementeaza

conditiile de munca ale salariatului: Contractului de Colectiv de

Munca aplicabil in unitate;

m. Durata perioadei de proba 30 zile calendaristice.

Am luat la cunostinta

19

Angajator Nume Prenume

SC Nancy Tour SRL Pistol Mihaela

CNP: ………………

Reprezentat prin: Semnatura

Director General

CONTRACT INDIVIDUAL DE MUNCĂ

Încheiat şi înregistrat sub nr. 03 / 14.08.2011 în Registrul General de

Evidenţă a Salariaţilor

A.Părţile contractului

Angajator – persoana juridică SC Nancy Tour SRL, cu sediul in Mun.

BUCURESTI, str.Fetesti, numarul 52, sector 3, inregistrata la Registrul

Comertului sub nr. J..../......../............., C.I.F........................., reprezentată legal

prin .........................., în calitate de …………………………………

(denumit in continuare “Angajatorul”)

Si

Salariata – doamna Pistol Mihaela domiciliata in Bucuresti, strada

........................., numarul ................, . apartament ...... sector ..........,

posesoare a CI seria ......... numarul ............... eliberata de ..............., la

data de ................, CNP ........................................

(denumit in continuare “Salariatul”)

au hotarat incheierea acestui contract individual de munca (denumit in

continuare „Contractul”) in urmatoarele conditii:

20

B. Obiectul contractului: CF. FISA DE POST Obiectul prezentului Contract il constituie stabilirea conditiilor in care

salariatul se obliga sa isi desfasoare activitatea in favoarea Angajatorului,

in conformitate cu postul sau descris in Sectiunea E din Contractul de

Munca, in schimbul platii drepturilor salariale specificate in continuare.

C. Durata contractului. Perioada de proba a) nedeterminată, salariata ………………………. urmand sa inceapa activitatea de la data de .............................

b) perioada de probă de la data de *** c) determinată de 6 luni, pe perioada cuprinsă între data de

15.08.2011 şi data de 15.02.2012 pe perioada suspendarii contractului

individual de munca al titularului de post.

D. Locul de muncă 1.Activitatea se desfăşoară la sediul angajatorului 2. In lipsa unui loc de munca fix, salariatul va desfăşura activitatea

astfel: …………………………………………………

E. Felul muncii Funcţia / meseria REFERENT RESURSE UMANE COD COR

342304, denumire conforma cu Clasificarea Ocupatiilor din Romania.

F. Atribuţiile postului Atributiile postului sunt prevazute in fisa postului, anexa la contractul

individual de munca*)

G. Condiţiile de muncă 1. Activitatea se desfasoara in conformitate cu prevederile Legii

nr.31/1991

2. Activitatea prestata se desfasoara in conditii normale/deosebite

special de munca , potrivit Legii nr. 19/2000 privind sistemul public de

pensii si alte drepturi de asigurari sociale , cu modificarile si completarile

ulterioare.

21

H. Durata muncii 1. O norma intreaga, durata timpului de lucru fiind de 8 ore/zi, 40

ore/săptămână.

a) Repartizarea programului de lucru se face după cum urmează:

8(ore zi)

b) Programul de lucru se poate modifica în condiţiile regulamentului

intern/contractului colectiv de muncă aplicabil

2. O fractiune de norma de ............. ore/zi (cel putin 2 ore/zi),........ ore

/saptamana

a) Repartizarea programului de lucru se face după cum urmează:

..................

b) Programul de lucru se poate modifica în condiţiile regulamentului

intern/contractului colectiv de muncă aplicabil

c) Nu se vor efectua ore suplimentare, cu exceptia cazurilor de forta

majora sau pentru alte lucrari urgente destinate prevenirii producerii unor

accidente sau inlaturarii consecintelor acestora.

I. Concediul 1.Durata concediului anual de odihna este de 21 zile lucratoare, in

raport cu durata muncii (norma intreaga, fractiune de norma)

2.De asemenea, beneficiaza de un concediu suplimentar de .............

J. Salarizare 1. Salariul de baza brut lunar va fi de 3.990 RON.

2. Alte elemente

a) Sporuri ________ NU ______________

b) Indemnizatii ___________ NU ___________

c) Alte adaosuri _______NU______________

3. Orele suplimentare prestate in afara programului normal de lucru sau în zilele în care nu se lucrează ori în zilele de sărbători legale se compensează cu ore libere platite sau se plătesc cu un spor la salariu, conform contractului colectiv de muncă aplicabil sau Legii nr. 53/2003 – Codul Muncii.

4. Data la care se plăteşte salariul este ultima zi lucratoare a fiecarei

luni.

22

K. Drepturi specifice legate de sănătatea şi securitatea în muncă:

a) echipament de protecţie CF. LG. 194 – 23.06.2005 pentru modificarea si completarea privind protectia muncii nr.90/1996, publicat in M.O. partea I nr.592/08.07.2005

b) echipament de lucru daca este cazul c) antidoturi daca este cazul d) alimentaţie de protecţie daca este cazul e) alte drepturi şi obligaţii privind sănătatea şi securitatea în muncă

L. Alte clauze:

a) perioada de proba este de 30 de zile calendaristice b) perioada de preaviz în cazul concedierii este de …………zile

lucratoare, conform Legii nr. 53/2003 – Codul Muncii sau Contractului Colectiv de Muncă;

c) perioada de preaviz, în cazul demisiei salariatului este de 20 zile

calendaristice conform Legii nr. 53/2003 - Codul muncii sau Contractului Colectiv de Muncă;

d) în cazul în care salariatul urmează să-şi desfăşoare activitatea

în străinătate, informaţiile prevăzute la art. 18 alin. (1) din legea nr. 53/2003

– Codul Muncii vor fi comunicate in timp util salariatului.

e) Alte clauze

M. Drepturi si obligatii generale ale partilor

(1) Salariatul are, in principal, urmatoarele drepturi:

a) dreptul la salarizare pentru munca depusa;

b) dreptul la repaus zilnic si saptamanal in general sambata si

duminica;

c) dreptul la concediu de odihna anual;

d) dreptul la egalitate de sanse si de tratament;

e) dreptul la securitate si sanatate in munca;

f) dreptul la formarea profesionala, in conditiile politicii angajatorului

cu privire la intruire;

23

(2) Salariatului ii revin, in principal, urmatoarele obligatii:

a) obligatia de a realiza norma de munca sau, dupa caz, de a indeplini

atributiile aferente postului sau, ce ii revin conform fisei postului;

b) obligatia de a respecta disciplina muncii si regulile stabilite de

angajator sau de Regulamentul de Ordine Interioara;

d) obligatia de fidelitate fata de Angajator in executarea atributiilor de

serviciu.

e) obligatia de a respecta masurile de securitate si sanatate a muncii in

cadrul unitatii angajatorului;

f) obligatia de a respecta secretul de serviciu/ regulile privind

confidentialitatea si clauza de neconcurenta in masura in care aceasta este

aplicabila ;

(3) Angajatorul are, in principal, urmatoarele drepturi:

a) sa dea dispozitii cu caracter obligatoriu pentru Salariat, sub rezerva

legalitatii lor;

b) sa exercite controlul asupra modului de indeplinire de catre salariat a

sarcinilor de serviciu;

c) sa constate savarsirea abaterilor disciplinare si sa aplice sanctiunile

corespunzatoare, potrivit legii, contractului colectiv de munca aplicabil si

regulamentului intern;

(4) Angajatorului ii revin, in principal, urmatoarele obligatii:

a) sa acorde salariatului toate drepturile ce decurg din contractele

individuale de munca, din contractul colectiv de munca aplicabil si din lege;

b) sa asigure permanent conditiile tehnice si organizatorice avute in

vedere la elaborarea normelor de munca si conditiile corespunzatoare de

munca

c) sa informeze Salariatul asupra conditiilor de munca si asupra

elementelor care privesc desfasurarea relatiilor de munca;

d) sa elibereze, la cerere, toate documentele care sa ateste calitatea de

salariat a solicitantului;

f) sa asigure confidentialitatea datelor cu caracter personal ale

24

Salariatului .

N. Dispoziţii finale Prevederile prezentului contract individual de munca se completeaza cu

dispozitiile Legii nr. 53/2003 – Codul Muncii si ale contractului colectiv de

munca aplicabil incheiat la nivelul angajatorului/grupului de

angajatori/ramurii/national, inregistrat sub nr. ............../ ...................... la

Inspectoratul Teritorial de Munca a judetului/municipiului .................../ Ministerul

Muncii si Solidaritatii Sociale, Municipiului Bucuresti/Ministerul Muncii si

Solidaritatii Sociale.

Orice modificare privind clauzele contractuale in timpul executarii contractului

individual de munca impune incheierea unui act aditional la contract, conform

dispozitiilor legale in vigoare.

Prezentul contract individual de munca s-a incheiat in doua exemplare, unul

pentru Angajat unul pentru Angajator.

O Conflicte

Conflictele în legătură cu încheierea, executarea, modificarea,

suspendarea sau încetarea prezentului contract individual de muncă

sunt soluţionate de instanţa judecătorească competentă material şi

teritorial, potrivit legii.

ANGAJATOR

SC Nancy Tour SRL SALARIAT

................................

...............................

REPREZENTANT LEGAL

25

Pe data de ...........................prezentul contract încetează în temeiul art.

.............. din Legea nr. 53/2003 – Codul Muncii, în urma îndeplinirii

procedurii legale.

26

SPITALUL ........................... Nr. Fisa/carnet sanatate

............................................ ..........................................

ADEVERINTA MEDICALA

Se adevereste ca Pistol Mihaela, in varsta de ........ani, cu domiciliul

in Bucuresti, str............nr.........avand ocupatia

de.........................................la ....................................,

care suferind de .................se recomanda

.......................................................

Se elibereaza pentru a-i servi la .................................................................

Semnatura si parafa doctorulu

Data eliberarii

………………………………

27

SC Nancy Tour SRL

CUI: RO …………..


Tel/Fax: ………………………..


APROBAT,

Director General

REGULAMENT DE ORDINE INTERIOARA

CUPRINS PAGINA I. DISPOZIŢII GENERALE II. RESPECTAREA PRINCIPIULUI NEDISCRIMINARII SI AL

ÎNLĂTURĂRII ORICĂREI FORME DE INCALCARE A DEMNITATII III. DREPTURILE SI OBLIGAŢIILE S.C. COMPAT S.R.L SI ALE SALARIAŢILOR IV. DISCIPLINA MUNCII V. SECURITATEA SI SANATATEA IN MUNCA VI. PROTECTIA MATERNITATII VII PROCEDURA DE SOLUŢIONARE A CERERILOR SAU RECLAMAŢII LOR INDIVIDUALE ALE SALARIAŢILOR VIII. ABATERILE DISCIPLINARE SI SANCŢIUNILE APLICABILE IX. PROCEDURA DISCIPLINARA X. MODALITATI DE APLICARE A ALTOR DISPOZIŢII LEGALE SAU CONTRACTUALE SPECIFICE XI FOLOSIREA OBIECTELOR DE INVENTAR SI A FLOTEI DE MAŞINI A S.C.COMPAT S.R.L XII. MUTAREA ANGAJAŢILOR S.C. COMPAT S.R.L IN INTERIORUL IMOBILULUI XIII. CRITERIILE SI PROCEDURA DE EVALUARE PROFESIONALA A SALARIAŢILOR XIV. DISPOZIŢII FINALE

28

I. DISPOZIŢII GENERALE Art. 1.

(1) Normele privind organizarea si disciplina muncii in cadrul S.C.Nancy Tour S.R.L (denumita in continuare "SC Nancy Tour SRL”) sunt stabilite prin prezentul Regulament intern, întocmit in baza prevederilor Legii nr.53/2003 - Codul Muncii. Actului Constitutiv, precum si a altor reglementari legale aplicabile raporturilor de munca. (2) Prezentul Regulament cuprinde reguli cu privire la respectarea principiului nediscriminarii si al înlăturării oricăror forme de incalcare a demnitatii, drepturile si obligaţiile S.C.Nancy Tour S.R.L si ale salariaţilor, disciplina muncii, protectia, igiena si securitatea in munca, protectia maternitatii, procedura de soluţionare a cererilor sau reclamatiilor individuale ale salariaţilor, abaterile disciplinare si sancţiunile aplicabile, procedura disciplinara si alte modalitati de aplicare a dispoziţiilor legale sau contractuale. (3) Prevederile prezentului Regulament Intern se completeaza cu prevederile Codului Muncii, ale Contractelor Colective de Munca aplicabile si ale altor documente normative interne ale S.C. Nancy Tour S.R.L si legislaţiei in vigoare, care conţin prevederi cu incidenţa asupra raporturilor de munca încheiate intre S.C.Nancy Tour S.R.L si salariaţi. Art.2. Scopul prezentului Regulament este de a stabili: - drepturile si obligaţiile S.C.Nancy Tour S.R.L in calitate de angajator pe de o parte, si ale salariaţilor pe de alta parte, in scopul asigurarii unui climat de munca pozitiv, bazat pe principiul egalitalii de tratament si lipsa oricarui fel de discriminari in interiorul organizatiei: - toate procedurile de Resurse Umane intr-o secventa logica, incepand cu necesitatile de recrutare, continuand cu procesele de angajare, incheiere a Contractului Individual de Munca, urmarirea si suportul angajatului pe parcursul perioadei de proba, stabilirea procedurii si criteriilor de evaluare, a programelor anuale de training si a modului lor de desfasurare; - procedura interna de salarizare si modul de acordare a concediilor legale de odihna, precum si a altor tipuri de concedii si zile libere (sarbatori legale etc): - procedura interna de evaluare a performantelor angajatiilor. Descrierea procesului de cresteri salariale si propunerile de promovare a salariatilor, in functie de nivelul performantelor profesionale; - regulile interne de conduita care trebuie respectate de catre personalul societatii precum si procedura disciplinara care trebuie urmata in cazul abaterilor salariatilor; - procedura interna de solutionare a cererilor sau plangerilor salariatilor S.C.Nancy Tour S.R.L - Alt.3. (1) Prevederile prezentului regulament intern se aplica intregului personal al S.C.Nancy Tour S.R.L., indiferent daca relatiile lor de munca sunt stabilite prin Contracte Individuale de Munca pe durata nedeterminata, Contracte Individuale de Munca pe durata determinata, cu program de lucru cu norma întreaga sau cu timp partial, Contracte de Munca temporara, Contracte de Munca la domiciliu, contracte de ucenicie.

29

(2) Obligativitatea respectarii prevederilor regulamentului, si in special al prevederilor privind disciplina muncii, revine si salariatilor detasati de la alti angajatori pentru a presta munca in cadrul S.C. Nancy Tour S.R.L pe perioada detasarii, salariatilor temporari pusi la dispoziţia S.C. Nancy Tour S.R.L de agentii de munca temporara in baza unui contract de punere la dispozitie, prestatorii lor de servicii preliminare aflati in relatii contractuale cu S.C. Nancy Tour S.R.L, precum si personalului care efectueaza practica sau alte forme de stagii profesionale in sediile S.C. Nancy Tour S.R.L, fara a ne limita la doctoranzi, elevi sau studenti. Art.4. Salariaţii S.C. Nancy Tour S.R.L, in raport cu atributiile ce le revin, potrivit Contractelor Colective de Munca aplicabile si Contractului Individual de Munca, au obligatia de a respecta cu strictete regulile de disciplina stabilite de S.C. Nancy Tour S.R.L Art.5. Nerespectarea normelor si a regulilor stabilite prin prezentul regulament intern atrage raspunderea salariatului si reprezinta temei pentru aplicarea unei masuri disciplinare. Art.6. In situatia in care prin Contractul Colectiv de Munca aplicabil sau/si legislatia muncii aplicabila, vor interveni elemente noi, in mod corespunzator se vor modifica/completa si cele ale prezentului regulament. Aplicarea noilor prevederi se va face direct, prin efectul legii, de la data la care actele normative care, aduc modificari legislatiei, intra in vigoare. Interpretarea clauzelor prezentului regulament Intern se face prin consens, iar in cazul in care acesta nu se poate realiza, interpretarea se face in favoarea salariatilor. III. RESPECTAREA PRINCIPIULUI NEDISCRIMINARII SI AL

INLATURARII ORICĂREI FORME DE INCALCARE A DEMNITATII

Art. 7. (1) Relatiile dintre S.C. Nancy Tour S.R.L si salariatii sai, asa cum sunt reglementate in prezentul regulament, sunt guvernate de principiul nediscriminarii si al inlaturarii oricarei forme de incalcare a demnitatii, principiu garantat prin Constitutie si care guverneaza drepturile cetatenilor romani. (2) In cadrul relatiilor de munca, dintre S.C. Nancy Tour S.R.L si angajati, functioneaza principiul egalitatii de tratament fata de toti salariaţii. Art. 8. (1) In S.C. Nancy Tour S.R.L este interzisa orice discriminare directa sau indirecta fata de un salariat, bazata pe criterii de sex, orientare sexuala, caracteristici genetice, varsta, apartenenta nationala, rasa, culoare, etnie, limba, religie, optiune politica, origine sociala, handicap, situatie sau responsabilitate familiala, apartenenta sau activitate sindicala sau orice alt criteriu care are ca scop sau efect restrangerea sau inlaturarea recunoasterii, folosintei sau exercitarii, in conditii de egalitate, a drepturilor omului si a libertatilor fundamentale sau a drepturilor recunoscute de lege, in domeniul politic, economic, social si cultural sau in orice alte domenii ale vietii publice. (2) Constituie discriminare directa actele si faptele de excludere, deosebire, restrictie sau preferinta, intemeiate pe unul sau mai multe

30

dintre criteriile prevăzute la alin.(l), care au ca scop sau ca efect neacordarea, restrangerea ori inlaturarea recunoasterii, folosintei sau exercitarii drepturilor prevazute in legislatia muncii. (3) Constituie discriminare indirecta actele si faptele intemeiate in mod aparent pe alte criterii decât cele prevăzute la alin.(I), dar care produc efectele unei discriminari directe. Art.9. (1) Orice salariat al S.C. Nancy Tour S.R.L beneficiaza de condiţii de munca adecvate activitatii desfasurate. de proiecţie sociala, de securitate si sanatate in munca, precum si de respectarea demnitatii si a constiintei sale, fara nicio discriminare. (2) Tuturor salariaţilor S.C.Nancy Tour S.R.L le sunt recunoscute dreptul la negocieri colecîive.dreptul la protectia datelor cu caracter personal, precum si dreptul Ia protectie împotriva concedierilor nelegale. (3) Pentru munca egala sau de valoare egala este interzisa orice discriminare bazala pe criteriile prevăzute la art.8 alin (1) cu privire la toate elementele si condiţiile de remunerare. Art. 10. (I) Orice comportament activ sau pasiv care, prin efectele pe care le genereaza. favorizeaza sau defavorizeaza nejustificat ori supune unui tratament injust sau degradant un salariat fata de alte persoane, grupuri de persoane sau comunitari. atrage raspunderea potrivit dispoziţiilor legale, daca nu intra sub incidenţa legii penale. (2) Sunt considerate discriminatorii prevederile, criteriile sau practicile care dezavantajeaza anumiţi salariaţi,, fata de alti salariaţi, in afara cazului in care aceste prevederi, criterii sau practici sunt justificate obiectiv de un scop legitim, iar metodele de atingere a acelui scop sunt adecvate si necesare. (3) In cazul in care se considera discriminaţi, angajaţii pot sa formuleze reclamaţii, sesizări sau plângeri către angajator sau impotriva lui. (4) In cazul in care reclamatia nu a fost rezolvata prin buna intclegere intre parti. persoana angajata are dreptul sa introducă plângere către instanta judecătoreasca competenta. Art . l l . Nu poate fi interpretat in sensul restrângerii unor drepturi, dreptul S.C. Nancy Tour S.R.L de a refuza angajarea unei persoane care nu corespunde cerinţelor ocupationale determinate de necesitatea asigurarii performantei in domeniul respectiv, atat timp cat refuzul nu constituie un act de discriminare in sensul celor mentionate la art.8. IV. DREPTURILE SI OBLIGAŢIILE S.C. Nancy Tour S.R.L SI ALE

SALARIAŢILOR Art. 12.

(1) Drepturile si obligaţiile privind relaţiile de munca dintre S.C. Nancy Tour S.R.L si salariaţi sunt stabilite, potrivit dispoziţiilor legale, prin negociere, in cadrul Contractului Colectiv de Munca aplicabil si a Contractelor Individuale de Munca. (2) Salariaţii S.C. Nancy Tour S.R.L nu pot renunţa si nu pot fi obligati/determinati sa renunţe la drepturile ce le sunt recunoscute prin lege. Orice tranzactie prin care se urmăreşte renunţarea la drepturile recunoscute de lege salariaţilor S.C. Nancy Tour S.R.L sau limitarea acestor drepturi este lovita de nulitate.

31

(3) Art. 13. (1) S.C. Nancy Tour S.R.L, in calitate de angajator are, in principal, urmatoarele drepturi: a) sa stabileasca organizarea si funcţionarea unitatii: b) sa stabileasca atributiile corespunzătoare fiecărui salariat, in condiţiile legii; c) sa dea dispoziţii cu caracter obligatoriu pentru salariat, sub rezerva legalitatii lor si conform competentelor postului pe care-l ocupa; d) sa exercite controlul asupra modului de indeplinire a sarcinilor de serviciu; e) sa constate savarsirea abaterilor disciplinare, reieşite din nerespectarea prevederilor regulamentului intern, a regulamentului de organizare si funcţionare, a Contractului Colectiv dc Munca aplicabil sau a oricăror norme/proceduri interne, si sa aplice sancţiunile corespunzătoare, potrivit prezentului regulament si a Codului Muncii; f) sa stabileasca obiectivele de performanta individuala, precum si criteriile de evaluare a realizarii acestora. (2) Obligaţiile care ii revin, in principal, S.C. Nancy Tour S.R.L sunt: a) sa acorde salariatului toate drepturile ce decurg din Contractele Individuale de Munca, din Contractul Colectiv de Munca aplicabil si din lege; b) sa asigure permanent condiţiile tehnice si organizatorice avute in vedere la elaborarea normelor de munca si condiţiile corespunzătoare de munca; c) sa informeze salariatul asupra condiţiilor de munca si asupra elementelor care privesc desfasurarea relaţiilor de munca; d) sa infiinteze registrul general de evidenta a salariaţilor si sa opereze inregistrarile prevăzute de lege; e) sa elibereze, la cerere, toate documentele care atesta calitatea de salariat a solicitantului; f) sa asigure confidenţialitatea datelor cu caracter personal ale salariaţilor; g) sa plateasca toate contribuţiile si impozitele aflate in sarcina sa, precum si sa retina si sa vireze contribuţiile si impozitele datorate de salariaţi in condiţiile legii; Art. 14. (1) Salariaţii au, in principal, urmatoarele drepturi: a) dreptul la salarizare pentru munca depusa; b) dreptul la repaus zilnic si saptamanal: c) dreptul la concediu de odihna anual: d) dreptul la egalitate de sanse si de tratament; e) dreptul la demnitate in munca; f) dreptul la securitate si sanatate in munca; g) dreptul la acces la formare profesionala. Astfel, angajaţii au urmatoarele drepturi: 1. Sa participe la orice acţiune de pregătire sau dezvoltare profesionala, respectiv cursuri, seminarii, orice fel de stagii practice, schimb de experienţa, documentare, prevăzute in planul anual de formare profesionala al companiei, sau stabilite prin programe de formare profesionala individualizate, pentru adaptarea salariaţilor la cerinţele posturilor, actualizarea cunoştinţelor si perfecţionarea pregătirii profesionale sau dezvoltarea carierei si promovarea in munca;

32

2. Costurile participării la aceste programe initiate de companie sunt integral suportate de către angajator, fiecare din stagiile de pregătire mentionate anterior fiind trecute in fisa individuala de pregătire profesionala a salariatului; 3. Pe perioada participării la cursurile sau stagiile de formare profesionala prevăzute la pct.2, salariatul va beneficia, pe toata durata formarii profesionale, de toate drepturile salariale detinute, precum si de vechime la locul de munca; 4. Salariaţii care au beneficiat de un curs sau un stagiu de formare profesionala, in condiţiile prevăzute la pct.1 si pct.2, nu pot avea initiativa incetarii Contractului Individual de Munca o perioada de cel puţin 3 ani de la data absolvirii cursurilor sau stagiului de formare profesionala ; 5. Durata obligaţiei salariatului de a presta munca in favoarea angajatorului care a suportat cheltuielile ocazionate de formarea profesionala, precum si orice alte aspecte in legătură cu obligaţiile salariatului, ulterioare formarii profesionale, se stabilesc prin act adiţional la Contractul Individual de Munca : 6. Nerespectarea de către salariat a dispoziţiei prevăzute la punctul 4, determina obligarea acestuia la suportarea tuturor cheltuielilor ocazionate de pregatirea sa profesionala, proportional cu perioada nelucrata din perioada stabilita conform actului adiţional la contractul individual de munca. 7. Obligaţia prevăzuta la punctul 6 revine si salariaţilor care au fost concediaţi in perioada stabilita prin actul adiţional, pentru motive disciplinare, sau al căror Contract Individual de Munca a incetat, ca urmare a arestarii preventive pentru o perioada mai mare de 30 de zile, a condamnarii printr-o hotarare judecătoreasca definitiva pentru o infracţiune in legătură cu munca lor, precum si in cazul in care instanta penala a pronuntat interdict decizia de exercitare a profesiei, temporar sau definitiv. In cazul in care salariatul participa la un curs/stagiu de formare profesionale ale cărui costuri totale sunt mai mici sau egale cu 1500 EUR, durata obligaţiei salariatului de a nu iniţia încetarea activitatii poate sa fie mai mica de 3 ani si se va stabili prin act adiţional inainte de participarea la formare. In masura in care părţile decid acest lucru, Ia începutul fiecărui program de instruire care se incadreaza in condiţiile mentionate mai sus, angajatul va semna un act adiţional care devine parte integranta a Contractului Individual de Munca. h) dreptul la informare si consultare; i) dreptul de a lua parte Ia determinarea si ameliorarea condiţiilor de munca si a mediului de munca; j) dreptul la protectie in caz de concediere; k) dreptul la negociere colectiva si individuala; l) dreptul de a participa la acţiuni colective: m) dreptul de a constitui sau de a adera la un sindicat: m) alte drepturi prevăzute de lege sau de contractele colective de munca aplicabile. (2) Salariaţilor le revin, in principal, urmatoarele obligaţii: a) obligaţia de a realiza norma de munca, de a îndeplini atributiile descrise in fisa postului: b) obligaţia de a respecta disciplina muncii: c) obligaţia de a respecta prevederile cuprinse in prezentul regulamentul intern, in regulamentul de organizare si funcţionare, in Contractul

33

Colectiv de Munca aplicabil, precum si in Contractul Individual de Munca; d) obligaţia de fidelitate fata de companie in executarea atribuţiilor de serviciu; e) obligaţia de a respecta masurile de securitate si sanatate a muncii in unitate: f) obligaţia de a respecta secretul de serviciu si caracterul confidential al informaţiilor dobândite in timpul exercitării atribuţiilor de serviciu, de a nu transmite nici un fel de date sau informaţii considerate confidenţiale nici unei persoane sau firme si sa nu foloseasca informaţia confidenţiala pentru propriul avantaj, atat in cursul desfasurarii activitatii in cadrul societatii, cat si dupa încetarea contractului de munca. g) Alte obligaţii prevăzute de lege sau de Contractele Colective de Munca aplicabile. Art. 15. Drepturile si obligaţiile S.C. Nancy Tour S.R.L si ale salariaţilor, prevăzute de prezentuI regulament. se completeaza cu cele prevăzute de Codul Muncii, Contractele Colective de Munca aplicabile. Contractul Individual de Munca, documentele normative interne ale S.C. Nancy Tour S.R.L precum si cu cele prevăzute de legislaţia romana. V. DISCIPLINA MUNCII

Art. 16. (1) Salariaţii au obligaţia de a respecta disciplina muncii S.C. Nancy Tour S.R.L de a îndeplini toate sarcinile ce le revin potrivit legii, Contractelor Colective de Munca aplicabile, Contractului Individual de Munca, fisei postului, regulamentului intern, reglementarilor interne cuprinse in documentele normative interne, precum si dispoziţiilor conducerii companiei privind desfasurarea activitatii in unitate. (2) Obligaţiile generale ale salariaţilor, cu privire la disciplina muncii, sunt: 1. respectarea programului de lucru si a regulilor de acces in unitate: 2. folosirea integrala a timpului de munca numai pentru indeplinirea sarcinilor de serviciu si a atribuţiilor prevăzute in fisa postului: 3. exercitarea atribuţiilor de serviciu, in limita autoritari lor /competentelor încredinţate, cu respectarea reglementarilor interne si a legalitatii; 4. respectarea principiilor si regulilor de conduita/deontologie in relaţiile cu clienţii S.C. Nancy Tour S.R.L, dar si fata de colegi, superiori ierarhici precum si fata de conducerea companiei; 5. respectarea reglementarilor privind pastrarea conlidentialitatii informaţiilor si documentelor, precum si a celor privind arhivarea acestora: in timpul desfasurarii activitatii, angajaţii pot avea acces Ia informaţii confidenţiale despre companie, clienţii ei, furnizori sau alti angajaţi. Toate persoanele care deţin astfel de informaţii trebuie sa inteleaga ca acestea le-au fost încredinţate pentru un scop de afaceri bine stabilit, si pot fi transmise numai in interiorul companiei, persoanelor care au nevoie de aceste informaţii. Cand sunt transmise informaţii confidenţiale, angajaţii trebuie sa fie discreţi si niciodata nu vor fi transmise in afara companiei astfel de informaţii fara acceptul Directorului General. Orice divulgare de date/informatii considerate confidenţiale oricărei persoane sau companii, ori folosirea acestor informaţii de către angajat in avantajul sau personal, va fi considerata

34

incalcare disciplinara si va fi sanctionata in conformitate cu procedura disciplinara a companiei. In cazul in care, din neglijenta sau intentionat, angajatul dezvăluie informaţii confidenţiale unei persoane sau companii, acest lucru conducând la pierderea de bani sau sancţiuni aplicate companiei, aceasta este indreptatita sa recupereze de la angajat contravaloarea daunelor si a intereselor companiei, pe baza normelor sau principiilor răspunderii civile contractuale. 6. de a oferi informaţii legate de clienţi doar autorizat. Transmiterea înregistrărilor sau informaţiilor despre un client unei terte parti se poate face numai la solicitare scrisa in conformitate cu legile in vigoare. Directorul General va fi informat despre orice cerere a unei terte parti privind clienţii companiei; 7. protejarea si buna gestionare a bunurilor proprietate S.C. Nancy Tour S.R.L; 8. predarea bunurilor sau documentelor apartinand S.C. Nancy Tour S.R.L, si pe care le-au primit in vederea exercitării atribuţiilor de serviciu, către şeful ierarhic/inlocuitorul acestuia, in cazul modificării funcţiei si/sau locului muncii sau a incetarii Contractului Individual de Munca, cu cel puţin 1 zi lucratoare înainte de data la care intervine modificarea/incetarea: 9. anunţarea şefului direct sau a Serviciului Resurse Umane, personal sau prin intermediul unei alte persoane - coleg, membru al familiei - in termen de 24 ore, asupra imposibilităţii prezentării la serviciu. In cazul in care salariatul nu anunţa in aceeaşi zi superiorul ierarhic, acesta va fi considerat absent nemotivat. Se considera întârziere nejustificata si se poate sancţiona conform legii, intarzierea cu mai mult de 20 de minute, fara a anunţa şeful direct. In condiţiile in care un angajat intarzie mai mult de 3 ori intr-o luna, depăşind 20 de minute la fiecare întârziere, şeful ierarhic poate solicita sancţionarea cu avertisment scris si poate cere angajatului sa compenseze perioada intarziata cu munca peste program. Dovada justificativa a absentei se prezintă superiorului ierarhic, de către salariat, in ziua reluării activitatii, sau in funcţie de situatie si posibilităţi, in perioada de absentare, prin intermediul unui coleg sau membru de familie. In caz de absenta datorata incapacitatii temporare de munca, salariatul este obligat sa prezinte certificatul de acordare a concediului medical pana, cel mai târziu, in data de 05 a lunii urmatoare celei pentru care i-a fost acordat, conform legii. Aceeaşi regula se aplica si in cazul in care concediul medical acordat initial va fi prelungit. Se recomanda salariaţilor sa depună certificatele medicale primite, pana la data de 20 a lunii calendaristice pentru care s-a acordat concediul medical. In situatia in care salariatul este in imposibilitate de a respecta recomandarea anterioara, acesta are obligaţia de a respecta termenul legal de depunere, precizat mai sus; 10. absentarea nemotivata pentru o perioada de 3 zile consecutive poate conduce la desfacerea Contractului Individual de Munca ca si sancţiune disciplinara; 11. informarea imediata a şefului direct cu privire la necesitatea părăsirii locului de munca in situatia apariţiei unui caz de forţa majora sau a unei probleme personale urgente: 12. respectarea prevederilor documentelor normative interne cu privire la paza, siguranţa incendiilor, prevenirea oricărei situatii care ar putea pune in primejdie viata, integritatea corporala, sanatatea sa, a

35

colegilor sau a altor persoane, precum si a patrimoniului S.C. Nancy Tour S.R.L , pastrarea ordinii si curăţeniei la locul de munca; 13. instiintarea Serviciului Resurse Umane cu privire la modificarea informaţii lor/datelor personale, fata de cele prezentate la data angajarii, inclusiv a celor cuprinse in declaratiile/angajamentele completate si semnate cu acea ocazie, in termen 5 zile lucratoare de la apariţia modificării intervenite. Documentul care atesta modificarea va fi adus, in original si copie, in acelaşi termen, pentru certificarea conformităţii copiei cu originalul si, dupa caz, clasarea copiei certificate a documentului in dosarul personal al salariatului. Originalul documentului se inapoiaza salariatului titular,ulterior certificării copiei acestuia, de către personalul abilitat in acest scop; 14. prezentarea la serviciu intr-o tinuta decenta si îngrijită; 15. de a nu folosi, direct sau indirect, poziţia in companie, in scopuri personale: 16. de a fuma doar in locurile special amenajate. Este interzis fumatul in birouri; 17. de a nu folosi, vinde sau poseda droguri in cadrul companiei; 18. de a nu introduce, poseda sau folosi in companie arme, cutite si alte obiecte fatale sau materiale primejdioase, cu excepţia cazului in care postul respectiv justifica deţinerea unor astfel de obiecte. In aceste cazuri, Directorul General trebuie informat despre deţinerea acestor obiecte; 19. convorbirile telefonice trebuie purtate intr-o maniera de afaceri, de eficienta si curtoazie. In cazul unui telefon din exterior răspunsul trebuie sa inceapa cu „Numele, S.C.Nancy Tour S.R.L, Buna Ziua'". Pentru apelurile interioare angajaţii trebuie sa-si spună prenumele si numele, daca este cazul. Ca regula generala, telefonul nu trebuie sa sune mai mult de trei ori pana cand apelul este preluat. Este important ca salariatul care răspunde la telefon sa afle cat mai multe detalii pentru a fi in masura sa transmit ulterior un mesaj cat mai clar, astfel evitandu-se interpretările greşite, confuzia sau întârzierile. Având in vedere ca in spaţiul de lucru mai mulţi angajaţi impart acelaşi birou, toii angajaţii trebuie sa evite zgomotul astfel incat tot personalul sa se poata concentra asupra activitatii si sa-si poala îndeplini sarcinile cu un minim de disconfort. Orice atitudine nepoliticoasa la telefon va fi sanctionata conform prezentului document. 20. Corespondenta trebuie realizata prompt, iar tonul scrisorilor trebuie sa reflecte profilul companiei si un înalt standard profesional. In scrierea corespondentei este obligatorie respectarea standardelor S.C. Nancy Tour S.R.L. Corespondenta va fi primita la seviciul administrativ de unde va fi distribuita la departamente sau va fî prezentata Directorului General, in cazul in care pe plic este mentionata in mod clar confidenţialitatea plicul este inmanat direct persoanei careia i se adreseaza; 21. de a nu incalca integritatea financiara sau regulile cu privire la munca depusa: 22. de a nu minţi, a înşela, a ascunde date, precum si de a nu informa incomplet managementul cu privire la aspecte legate de activitatile zilnice. Acestea vor fi considerate încălcări disciplinare si vor atrage pedepse aspre din partea companiei.

36

23. de a aduce la cunostinta Directorului General toate cererile presei, indiferent de subiectul lor si de a-I anunţa despre cererile exprimate de orice reprezentant mass-media; 24. de a folosi maşinile de serviciu doar in interes profesional. La deplasarea in interes de serviciu se va completa obligatoriu foaia de parcurs. Autoturismele de serviciu nu se folosesc in timpul liber de către salariaţi. Autoturismele se vor parca in incinta parcului de maşini a companiei. Orice transfer al autoturismului se face doar cu acceptul Serviciului Administrativ si cu informarea Serviciului Resurse Umane. 25. de a nu primi cadouri cu o valoare mat mare de 30 EUR. Angajaţii S.C. Nancy Tour S.R.L pot primi cadouri de la clienţi doar mici obiecte promotionale sau flori in ocazii speciale. Orice alt cadou trebuie declarat şefului direct, chiar daca are valoare mica. Art. 17. (1) Se interzice salariaţilor prezentarea la serviciu in stare de ebrietate, consumul de băuturi alcoolice in timpul programului de lucru, comportarea necuviincioasa fata de colegi, adresarea de insulte, injurii, etc. către colegii de serviciu, superiorii ierarhici, clienţii S.C. Nancy Tour S.R.L sau către personalul care isi desfasoara activitatea in S.C. Nancy Tour S.R.L in baza contractelor încheiate cu prestatorii externi, savarsirea de abateri de la regulile deontologice, etica morala, conduita civica si profesionala. (2) Se interzice salariaţilor prezentarea la serviciu intr-o tinuta inadecvata mediului, climatului sau eventualelor întâlniri cu clienţii S.C. Nancy Tour S.R.L. Imbracamintea extravaganta, şocanta si provocatoare nu este acceptata in mediul de afaceri. Ţinuta trebuie sa fie decenta. Compania isi poate rezerva dreptul sa trimită acasa angajaţii imbracati inadecvat pentru a-si schimba tinuta, asigurand discreţia necesara unei astfel de situatii. Tinuta in cursul saptamanii va fi „smart casual" pentru angajaţii care nu relationeaza direct cu clienţii. Smart casual va avea elemente distinctive de casual însemnând ca barbatii pot veni fara cravata sau in blugi cu camasa, dar nu in tinuta casual. De asemenea, pentru doamne si domnişoare se va aborda o tinuta lejera, dar cu elemente elegante si nu casual. Daca sunt programate întâlniri cu clienţii S.C. Nancy Tour S.R.L, tinuta va fi business. Vinerea, compania a agreat tinuta “casual", aceasta nu se aplica salariaţilor care au programate întâlniri de afaceri in acea zi. (3) Se interzice savarsirea de către salariat, de acte ce ar putea pune in primejdie siguranţa si integritatea personala a celorlalte persoane ce presteaza activitate în cadrul S.C. Nancy Tour S.R.L sau cea a propriei persoane. (4) Se interzice salariatului sa faca propaganda politica in sediul S.C. Nancy Tour S.R.L (5) Se interzice desfasurarea oricărei acţiuni generatoare de conflicte de interese ori care poate expune S.C. Nancy Tour S.R.L la riscuri legale si de imagine. (6) Se interzice desfasurarea oricăror activitati care sa conducă la concurenta neloiala, care se evidentiaza, in principal, prin: - prestarea in interesul propriu sau al unui tert, a unei activitati care se afla in concurenta cu cea prestata la angajator sau

37

- prestarea unei activitati in afara sau in timpul programului de serviciu, in favoarea unui tert care se afla in relaţii de concurenta cu angajatorul. (7) Se interzice salariaţilor care urmeaza a inceta raporturile de munca cu S.C. Nancy Tour S.R.L sa păstreze bunurile sau documentele apartinand S.C. Nancy Tour S.R.L, si pe care le-au primit in vederea exercitării atribuţiilor de serviciu. Cu cel puţin o zi inainte de data încetării raporturilor de munca cu S.C. Nancy Tour S.R.L, salariatul este obligat sa predea toate bunurile sau documentele apartinand S.C. Nancy Tour S.R.L. Incalcarea acestei obligaţii constituie abuz de încredere si se sanctioneaza in conformitate cu legislaţia in vigoare la data savarsirii faptei. (8) Regulile de folosire a mijloacelor de comunicare aflate in proprietatea S.C. Nancy Tour S.R.L (telefon, fax, email, acces la Internet, Intranet etc) se stabilesc prin documente normative interne aprobate de conducerea comaniei. Se interzice salariaţilor folosirea mijloacelor de comunicare (telefon, fax, email, Internet, Intranet etc.) proprietatea S.C. Nancy Tour S.R.L in interes personal peste limitele admise de documentele normative ale S.C. Nancy Tour S.R.L. Folosirea telefoanelor fixe si mobile de serviciu se va face conform politicii S.C. Nancy Tour S.R.L, iar folosirea telefoanelor mobile proprietate personala se va face astfel incat sa nu fie afectata activitatea curenta. Durata convorbirilor telefonice va fi limitata in toate situatiile, la strictul necesar. In anumite siiuatii, pentru buna desfasurare a activitatii. S.C. Nancy Tour S.R.L poate restrânge sau anula posibilitatea de comunicare prin mijloacele de comunicare proprietatea S.C. Nancy Tour S.R.L, si respectiv de a restrânge posibilitatea comunicării prin mijloacele proprietate personala ale salariaţilor S.C. Nancy Tour S.R.L. Limitarea trebuie sa fie proporţionala cu scopul urmărit si sa nu afecteze in totalitate dreptul salariaţilor de a comunica atat intre ei cat si in exterior. (9) Interdicţiile de la alin.(I)-(8) se completeaza cu cele stipulate in documentele normative interne ale companiei. Art. 18. (1) Ieşirea salariatului din incinta companiei, in timpul programului de munca, pentru scopuri strict profesionale, este permisa doar la solicitarea superiorului sau cu anunţarea si aprobarea prin orice mijloc a acestuia. (2) Ieşirea salariatului din incinta companiei in timpul programului de munca, pentru alte scopuri decât cele strict profesionale, este permisa numai cu anunţarea si aprobarea superiorului, cu minim 2 ore inainte de ora la care salariatul intentioneaza sa paraseasca sediul. (3) Situatia prevăzută la alin.(2) se considera a fi învoire pentru nevoi personale, iar perioada absentata se recupereaza prin compensarea cu orele suplimentare prestate anterior sau prin prestarea muncii peste orele de program, in interval de maxim 30 de zile calendaristice. (4) In cazul apariţiei unor urgente, in plan profesional sau personal, si care impun parasirea iminenta de către salariat a incintei companiei, obligaţia salariatului de a-si informa superiorul se considera îndeplinita si daca este informat înlocuitorul superiorului in cazul absentei acestuia. Art. 19. (1) Accesul salariaţilor in companie se face pe baza cartelei de acces, salariaţii avand obligaţia de a avea asupra lor si de a folosi cardul de

38

acces ori de cate ori au nevoie de acces in sediul companiei. De asemenea salariaţii au obligaţia prezentării cartelei de acces ori de cate ori li se solicita prezentarea acesteia. In cazul suspendării sau încetării raporturilor de munca cu compania, salariatul va preda cardul de acces. (2) Accesul salariaţilor in sediul companiei, in afara orelor de program, in zilele de sambata sau duminica, in zilele de sărbători legale si religioase, respectiv in zilele lucratoare in afara programului normal de lucru, se face doar cu acordul conducerii companiei si pentru motive obiective si cu instiintarea personalului care presteaza serviciul de paza. (3) Accesul persoanelor străine, a vizitatorilor in sediul companiei se face doar insotit de un salariat al companiei pe durata vizitei, cu prezentarea documentelor de identitate si pe baza unui ecuson special, dupa caz.

V. SECURITATEA SI SANATATEA IN MUNCA Art.20. (1) S.C. Nancy Tour S.R.L se obliga sa asigure securitatea si sanatatea angajaţilor sai in toate aspectele legate de munca, prin: a) asigurarea securitatii si protectia sanatatii salariaţilor; b) prevenirea riscurilor profesionale; c) informarea si instruirea salariaţilor; d) asigurarea cadrului organizatoric si a mijloacelor necesare securitatii si sanatatii in munca. (2) S.C. Nancy Tour S.R.L se obliga sa implementeze masurile prevăzute la alin.( 1) tinand seama de urmatoarele principii de prevenire: a) evitarea riscurilor; b) evaluarea riscurilor ce nu pot fi evitate; c) combaterea riscului la sursa; d) adaptarea muncii la om, prin proiectarea posturilor de munca, alegerea echipamentelor de munca, a metodelor de munca si de producţie in scopul reducerii monotoniei muncii, a muncii cu ritm predeterminat si a diminuării efectelor acestora asupra sanatatii; e) adaptarea la progresul tehnic; f) inlocuirea a ceea ce este periculos cu ceea ce nu este periculos sau cu ceea ce este mai puţin periculos: g) dezvoltarea unei politici de prevenire coerenta care sa cuprindă tehnologiile, organizarea muncii, condiţiile de munca, relaţiile sociale si influenta factorilor din mediul de munca; h) adoptarea, in mod prioritar, a masurilor de protectie colectiva fata de masurile de protectie individuala; i) furnizarea de instrucţiuni proprii corespunzătoare angajaţilor. (3) S.C. Nancy Tour S.R.L. se obliga ca, in conformitate cu prevederile legislaţiei in vigoare, sa intreprinda urmatoarele: a) sa evalueze riscurile pentru securitatea si sanatatea salariaţilor; b) sa stabileasca masuri de prevenire precum si metode de lucru care sa asigure imbunatatirea nivelului securitatii si al protectiei sanatatii

39

salariaţilor, masuri care sa fie integrate in ansamblul activitatilor S.C. Nancy Tour S.R.L si la toate nivelurile ierarhice; c) sa coopereze cu alti angajatori si sa asigure informarea reciproca privind riscurile profesionale, in vederea implementării prevederilor privind securitatea, sanatatea si igiena in munca, luând in considerare natura activitatilor; d) sa asigure organizarea activitatilor de protectie si prevenire a riscurilor profesionale prin desemnarea si formarea profesionala specifica a salariaţilor cu atributii in domeniul securitatii si sanatatii in munca; e) sa stabileasca masurile necesare pentru acordarea primului ajutor, stingerea incendiilor si evacuarea salariaţilor in cazul apariţiei unor situatii de urgenta, masuri adaptate naturii activitatilor si mărimii organizaţiei, tinand seama si de prezenta persoanelor străine (clienţi, prestatori, vizitatori, stagiari, studenti practicanti, etc.); f) sa stabileasca legaturile necesare cu serviciile specializate, in ceea ce priveşte primul ajutor, serviciul medical de urgenta, salvare si pompieri; g) sa desemneze salariaţii care aplica masurile de prim ajutor, de stingere a incendiilor si de evacuare a personalului in cazul apariţiei unor situatii de urgenta; h) sa furnizeze instrucţiuni precise tuturor salariaţilor, pentru ca aceştia sa aiba posibilitatea întreruperii lucrului si/sau părăsirii locului de munca, indreptari spre o zona sigura, in caz de pericol grav si iminent: j) sa se asigure ca in cazul unui pericol grav si iminent, cand şeful ierarhic al unor salariaţi nu poate fi contactat, toti salariaţii sunt apti sa aplice masurile corespunzătoare pentru a evita consecinţele unui astfel de pericol; k) sa stabileasca prin fisa postului atributii si răspunderi ce le revin angajaţilor in domeniul securitatii si sanatatii in munca, corespunzătoare funcţiilor pe care sunt încadraţi; I) sa elaboreze instructiuni/documente normative proprii (reguli interne) de securitate si sanatate in munca, tinand cont de particularitatile activitatilor si locurilor de munca din cadrul S.C. Nancy Tour S.R.L. m) sa asigure pe cheltuiala sa condiţiile pentru ca fiecare salariat sa beneficieze de o instruire suficienta si adecvata in domeniul securitatii si sanatatii in munca, in special sub forma de informaţii si instrucţiuni de lucru specifice locului de munca si postului ocupat de acesta, înainte de data angajarii, ulterior angajatii cu o anumita periodicitate, precum si in caz de modificare a condiţiilor de munca, felului muncii sau locului de munca; n) sa aiba in vedere capacitatea angajaţilor, in ceea ce priveşte securitatea si sanatatea in munca, atunci cand li se incredinteaza sarcini; o) sa angajeze numai persoane care, in urma examenului medical de medicina muncii si, dupa caz, a testării psihologice a aptitudinilor, corespund atribuţiilor si responsabilităţilor specifice locului de munca, si pe care urmeaza sa le execute, sa asigure controlul medical periodic si, dupa caz, controlul psihologic periodic, ulterior angajarii; p) sa asigure echipamente de munca sigure pentru securitatea si sanatatea angajaţilor; q) sa acorde gratuit echipament de protectie, materiale igienico-sanitare si alimentatie de protectie dupa caz, pentru salariaţii care desfasoara

40

activitati identificate prin '"Fisa de expunere la riscuri profesionale'" ca fiind generatoare de riscuri profesionale; r) sa asigure consultarea si participarea salariaţilor si/sau reprezentanţilor acestora la discutarea tuturor problemelor referitoare la securitatea si sanatatea in munca prin înfiinţarea, organizarea si funcţionarea Comitetului de securitate si sanatate in munca la nivelul S.C. Nancy Tour S.R.L; s) sa asigure pe cheltuiala sa instruirea corespunzătoare a reprezentanţilor salariaţilor in in cadrul Comitetului de securitate si sanatate in munca, in timpul programului de lucru; t) sa asigure pentru grupurile sensibile la riscuri specifice, cum ar fi: femei gravide, lăuze sau care alapteaza, tineri, precum si persoane cu dizabilitati, amenajarea locurilor de munca si protectie împotriva pericolelor care le afecteaza in mod special; u) sa adopte masurile pentru adaptarea programului de lucru in funcţie de condiţiile climaterice de la locul de munca, in cazul temperaturilor extreme; v) sa asigure comunicarea, cercetarea, înregistrarea si raportarea evenimentelor susceptibile a constitui accidente de munca: w) sa asigure toti salariaţii pentru risc de accident de munca si boli profesionale, in condiţiile legii. Art.21. (1) Obligaţiile salariaţilor S.C. Nancy Tour S.R.L privind securitatea si sanatatea in munca sunt: a) sa-si desfasoare activitatea astfel incat sa nu expună la pericole de accidente sau îmbolnăvire profesionala, persoana proprie sau alti angajaţi, in conformitate cu pregatirea profesionala si instruirea in domeniul securitatii si sanatatii in munca; b) sa-si insuseasca si sa respecte normele si instrucţiunile de securitate si sanatate in munca si masurile de aplicare a acestora; c) sa se supună controalelor medicale periodice, sa respecte recomandările medicului de medicina a muncii si sa accepte schimbarea locului de munca daca starea de sanatate nu le mai permite exercitarea atribuţiilor la nivelul cerinţelor postului; d) sa utilizeze corect echipamentele tehnice, substantele periculoase, mijloacele de transport si toate celelalte mijloace folosite in desfasurarea muncii: e) sa utilizeze echipamentul individual de protectie din dotare, corespunzător scopului pentru care a fost acordat; f) sa nu procedeze Ia scoaterea din funcţiune, la modificarea, schimbarea sau inlaturarea arbitrara a dispozitivelor de securitate, in special ale maşinilor, aparaturii, uneltelor, instalaţiilor tehnice si clădirilor, si sa utilizeze corect aceste dispozitive; g) sa aduca la cunostinta superiorului ierarhic - conducător al locului de munca - orice defecţiune tehnica sau alta situatie care constituie un pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesionala; h) sa aduca la cunostinta superiorului ierarhic - conducător al locului de munca - in cel mai scurt limp posibil accidentele de munca suferite de persoana proprie sau alti angajaţi; i) sa opreasca lucrul la apariţia unui pericol iminent de producere a unui accident si sa informeze de indata superiorul ierarhic - conducător al locului de munca.

41

(2) Drepturile salariaţilor S.C. Nancy Tour S.R.L privind securitatea si sanatatea in munca sunt: a) salariaţii nu pot fi implicaţi in nicio situatie in costurile financiare ale masurilor de prevenire referitoare la sanatate si securitate in munca si ale supravegherii medicale profilactice specifice riscurilor profesionale (medicina muncii); b) salariaţii si reprezentanţii lor in domeniu au dreptul sa ceara S.C. Nancy Tour S.R.L sa ia masurile cele mai potrivite si au dreptul sa prezinte acesteia propunerile lor de masuri pentru eliminarea sau reducerea riscurilor de accidentare si imbolnavire profesionala: c) salariatul care, in caz de pericol iminent, paraseste locul de munca, nu trebuie sa fie supus niciunui prejudiciu din partea S.C. Nancy Tour S.R.L, si trebuie sa fie protejat impotriva oricaror consecinţe defavorabile injuste, excepţie facand cazurile unor acţiuni nejustificate sau ale unor neglijente grave ale salariatului; d) salariaţii care au suferit un accident de munca sau o imbolnavire profesionala au dreptul la indemnizaţie pentru incapacitate temporara de munca, pentru reducerea timpului de munca sau pentru trecerea temporara in alt loc de munca pana la recuperarea capacitatii de munca, in condiţiile legii; e) salariaţii au dreptul sa consulte medicul specialist de medicina muncii, pentru orice simptome pe care le atribuie condiţiilor de munca si activitatii desfasurate; f) salariaţii pot contesta rezultatul dat de medicul specialist de medicina muncii privind aptitudinea in munca, in conformitate cu prevederile legale in vigoare; g) reprezentanţii salariaţilor cu atributii privind securitatea si sanatatea in munca au dreptul la o instruire corespunzătoare; instruirea si perfecţionarea lor se realizeaza in timpul programului de lucru si pe cheltuiala S.C. Nancy Tour S.R.L; Prevederile prezentului capitol se completeaza cu cele ale instrucţiunilor si procedurilor S.C. Nancy Tour S.R.L privind sanatatea si securitatea in munca., anexat prezentului regulament.

VII. PROTECTIA MATERNITATII Art.22. (1) Salariatele gravide, care au născut recent si salariatele care alapteaza beneficiaza de urmatoarele drepturi, in condiţiile legii: a) de a nu fi constrânse sa efectueze o munca daunatoare sanatatii sau stării lor de graviditate ori copilului nou-nascut, dupa caz; b) adaptarea condiţiilor sau orarului de munca, precum si modificarea locului de munca, in funcţie de starea lor de sanatate, pe baza recomandării medicului de medicina muncii sau a medicului de familie, cu menţinerea veniturilor salariale; c) concediu de risc maternal si indemnizaţia de risc maternal, in cazul in care firma, din motive obiective, nu isi poate indeplini obligaţia prevăzută la alineatul precedent; d) modificări ale locului de munca, astfel incal sa li se asigure, la intervale regulate de timp, pauze si amenajari pentru repaus in poziţie

42

sezand sau, respectiv, pentru mişcare, la recomandarea medicului de medicina muncii, dupa caz, daca isi desfasoara activitatea in poziţie ortostatica sau in poziţia aşezat: e) salariatele gravide beneficiaza de dispensa pentru consultaţiile prenatale, constând intr-un număr de ore libere plătite, in limita a 16 ore/luna, pe durata programului normal de lucru, pentru efectuarea consultaţiilor si examenelor prenatale, pe baza recomandării medicului de familie sau a medicului specialist, in cazul in care aceste investigaţii se pot efectua numai in timpul programului normal de lucru, fara diminuarea drepturilor salariale. (3) Salariatele gravide care nu pot indeplini durata normala de munca, din motive proprii de sanatate sau a fătului, beneficiaza de reducerea cu o pătrime a duratei normale de munca, cu menţinerea veniturilor salariale. Art.23. (I) S.C. Nancy Tour S.R.L ii revin urmatoarele obligaţii: a. sa prevină expunerea salariatelor gravide/care au născut recent/care alapteaza, la riscuri ce le pot afecta sanatatea si securitatea, in situatia in care rezultatele evaluarii evidentiaza astfel de riscuri; b. sa nu constranga salariatele sa efectueze o munca daunatoare sanatatii sau stării lor de graviditate ori copilului nou-nascut, dupa caz; c. sa păstreze confidenţialitatea asupra stării de graviditate a salariatei, cand starea de graviditate nu este vizibila, si sa nu anunţe alti angajaţi in legătură cu aceasta situatie, decât cu acordul scris al acesteia si doar in interesul bunei desfasurari a procesului de munca. d. sa modifice locul de munca al salariatelor gravide/care au născut recent/care alapteaza, care isi desfasoara activitatea numai in poziţia ortostatica sau in poziţia aşezat, astfel incat sa li se asigure, la intervale regulate de timp, pauze si amenajari pentru repaus in poziţie sezanda sau, respectiv, pentru mişcare, la recomandarea medicului de medicina muncii; e. sa acorde salariatelor gravide dispensa pentru consultatii prenatale, constând in ore libere plătite salariatei, in cazul in care investigaţiile medicale se pot efectua numai in timpul programului de lucru; f. sa acorde salariatelor care alapteaza, in cursul programului de lucru, doua pauze de alaptare de cate o ora fiecare, inclusiv timpul necesar deplasarii dus-intors de la locul de munca la locul in care se gaseste copilul, sau, dupa caz, sa reducă durata timpului de munca cu 2 ore zilnic, fara diminuarea drepturilor salariale; g. sa transfere la un alt Ioc de munca, cu menţinerea salariului de baza brut lunar, salariatele gravide/lauze/care alapteaza si care desfasoara in mod curent munca cu caracter insalubru sau greu de suportat. Art.24. Dupa naştere, pentru protectia lor si a copilului lor, salariatele au obligaţia de a efectua minim 42 de zile de concediu de lăuzie (postnatal), in cadrul concediului de maternitate cu durata totala de 126 de zile, stabilit potrivit reglementarilor legale privind concediile si indemnizaţiile de asigurari sociale de sanatate. S.C. Nancy Tour S.R.L va refuza primirea la locul de munca, in vederea reluării activitatii, a

43

salariatelor care au născut cu mai puţin de 42 de zile inainte de data la care acestea solicita reluarea activitatii. Art.25. (1) Salariatele gravide, care au născut recent si salariatele care alapteaza, a căror sanatate este afectata de munca de noapte sau care desfasoara munca cu caracter insalubru sau penibil, beneficiaza, in baza solicitării scrise, de trecerea la un loc de munca de zi, respectiv de schimbarea felului muncii, cu menţinerea salariului de baza brut lunar, sau, dupa caz, de concediu si indemnizaţie de risc maternal, in cazul in care din motive justificate, trecerea sau schimbarea felului muncii, dupa caz, nu este posibila. (2) Salariatele gravide, cele care au născut recent si salariatele care alapteaza nu pot fi obligate sa desfasoare munca cu caracter insalubru sau penibil. Art.26. Salariaţii care renunţa la concediul legal pentru creşterea copilului pana la împlinirea de către acesta a vârstei de 1 an, 2 ani, respectiv 3 ani in cazul copilului cu handicap, beneficiaza de reducerea duratei normale a timpului de lucru cu 2 ore pe zi, fara sa le fie afectate salariul de baza si vechimea in munca. La cererea lor se poate acorda program decalat, cu alte ore de începere a programului de lucru, daca activitatea entitatii in care isi desfasoara activitatea, permite. Art.27. (1) Salariatele gravide, care au născut recent si salariatele care alapteaza, pentru a beneficia de masurile privind protectia maternitatii, prevăzute de lege, vor informa in scris S.C. Nancy Tour S.R.L asupra stării lor fiziologice astfel: a) salariata gravida va anunţa in scris S.C. Nancy Tour S.R.L asupra stării sale fiziologice de graviditate printr-o notificare/cerere care conţine informaţii referitoare la starea sa de maternitate si va solicita aplicarea masurilor de protectie prevăzute de lege: notificarea/cererea va fi insotita de documentul medical, completat fie de medicul de familie, fie de medicul specialist, care conţine constatarea stării fiziologice de sanatate, data prezumtiva a naşterii, recomandari privind capacitatea de munca a acesteia pe timp de zi/noapte, precum si in condiţii de munca insalubre sau greu de suportat; b) salariata lauza, care si-a reluat activitatea dupa efectuarea concediului de lăuzie (concediul postnatal) obligatoriu de 42 de zile, sau, dupa caz, la expirarea celei de-a 126 zile a concediului de maternitate, poate solicita S.C. Nancy Tour S.R.L in scris masurile de protectie prevăzute de lege, anexand un document medical eliberat de medicul de familie/medicul specialist, dar nu mai târziu de 6 luni de la data la care a născut; c) salariata care alapteaza, la reluarea activitatii dupa efectuarea concediului de lăuzie, va anunţa S.C. Nancy Tour S.R.L, in scris, cu privire la începutul si sfarsitul prezumat al perioadei de alaptare, anexand documente medicale eliberate de medicul de familie/medicul specialist in acest sens care va cuprinde si recomandari cu privire la capacitatea de munca a acesteia. (2) Pentru a beneficia de masurile prevăzute la alin.(l), salariatele trebuie sa prezinte S.C. Nancy Tour S.R.L, documentele medicale eliberate de

44

medicul de familie/medicul specialist, in termen de maxim 5 zile lucratoare de la data eliberării lor. Art.28. In termen de 10 zile lucratoare de la data la care S.C. Nancy Tour S.R.L a fost anuntata, in scris, de către o salariata ca se afla in una dintre situatiile prevăzute la art.27 din prezentul regulament, aceasta are obligaţia sa instiinteze medicul de medicina muncii, precum si Inspectoratul Teritorial de Munca pe a cărui raza isi desfasoara activitatea. Art.29. S.C. Nancy Tour S.R.L va informa in scris salariatele asupra rezultatelor evaluarii privind riscurile la care pot fi supuse la locurile lor de munca, precum si asupra drepturilor care decurg din legislaţia aplicabila, in termen de cel mult 15 zile lucratoare de la data întocmirii raportului de evaluare. Art.30. Pentru salariatele prevăzute la art.27 din prezentul regulament, care desfasoara activitate ce prezintă riscuri pentru sanatate sau securitate ori cu repercusiuni asupra sarcinii si alaptarii, S.C. Nancy Tour S.R.L trebuie sa modifice in mod corespunzător condiţiile si/sau orarul de munca ori, daca este posibil sa le repartizeze la alt loc de munca, conform recomandării medicului de medicina muncii sau a medicului de familie, cu menţinerea veniturilor salariale. Art.31. (1) In cazul in care S.C. Nancy Tour S.R.L, din motive justificate in mod obiectiv, nu poate sa indeplineasca obligaţia prevăzută la art.30, salariatele gravide, care au născut recent si salariatele care alapteaza, au dreptul la concediu de risc maternal, numai daca solicitarea este insotita de documentul medical, astfel: a) integral sau fractionat, pana in a 63-a zi anterioara datei estimate a naşterii copilului, respectiv datei intrării in concediul de maternitate; b) integral sau fractionat dupa expirarea concediului de lăuzie (postnatal) obligatoriu, respectiv a celor 42 de zile calendaristice, si daca este cazul, pana la data intrării in concediu pentru creşterea copilului in varsta de pana la 2 ani sau in cazul copilului cu handicap, pana la 3 ani; c) integral sau fractionat, inainte sau dupa naşterea copilului, pentru salariata care nu indeplineste condiţiile pentru a beneficia de concediul de maternitate. (2) Concediul de risc maternal se poate acorda, in întregime sau fractionat, pe o perioada ce nu poate depasi 120 de zile calendaristice, de către medicul de familie sau de medicul specialist, care va elibera un certificat medical in acest sens. Concediul de risc maternal nu poate fi acordat simultan cu alte concedii prevăzute de legislaţia privind concediile si indemnizaţiile de asigurari sociale de sanatate. (3) Pe durata concediului de risc maternal salariata are dreptul la indemnizaţie de risc maternal, care se suporta din Fondul National Unic de Asigurari Sociale de Sanatate, in condiţiile legislaţiei in vigoare.

45

VII. PROCEDURA DE SOLUŢIONARE A CERERILOR SAU RECLAMATIILOR INDIVIDUALE ALE SALARIAŢILOR Art.32 (1) Compania incurajeaza comunicarea deschisa intre nivelurile ierarhice din structura sa. Mai mult, angajaţii trebuie sa se simtă liberi sa discute cu superiorii for despre orice problema care ar putea interveni si afecta capacitatea de lucru. (2) Examinarea prompta si corecta, cat si rezolvarea rapida a problemelor sunt de o importanta deosebita pentru modul in care personalul isi desfasoara activitatea. Exista o problema in momentul in care un salariat simte ca exista un obstacol in rezolvarea sarcinilor de serviciu. In aceste cazuri, salariaţii trebuie sa fie incurajati sa recurgă la procedura de soluţionare a problemelor si este responsabilitatea Şefului de Departament sa verifice daca problema a fost rezolvata in cel mai corect mod posibil. Art.33 Etapele procedurii de soluţionare a cererilor sau a reclamatiilor individuale ale salariaţilor sunt: 1. Angajaţii trebuie sa discute problema cu Şeful de Departament. Daca nu se gaseste nici o soluţie satisfacatoare sau este clar ca nu este de competenta Şefului de Departament, atunci acesta trebuie sa discute cu superiorii sai in timp de 7 zile. Şeful Departamentului de Resurse Umane trebuie sa fie informat despre existenta oricărei probleme ridicate de angajaţi. 2. Problema existenta trebuie discutata de angajat si superiorul sau imediat. In urmatoarele 7 zile Şeful de Departament va anunţa angajatul in legătură cu decizia luata pe baza unei analize amanuntite. Daca angajatul nu este multumit de decizia luata, are dreptul sa se adreseze Serviciului de Resurse Umane. 3. Şeful Serviciului de Resurse Umane discuta cu angajatul si superiorul acestuia. Daca in urma acestor discuţii, angajatul considera ca nu este multumit cu rezoluţia primita, acesta se poate adresa Directorului General. Art.34. In vederea soluţionării si a altor aspecte care nu constituie reclamaţii, se vor respecta urmatoarele reguli: Alte modalitati de soluţionare: a) Sprijinul oferit angajaţilor in cazul unor probleme personale Şefii de Departament trebuie sa încurajeze angajaţii sa apeleze la ei ori de cate ori au probleme financiare, juridice sau de sanatate. De asemenea, pot cere sprijinul Serviciului de Resurse Umane pentru rezolvarea problemelor lor. Angajaţii au dreptul de a se adresa direct Departamentului de Resurse Umane, daca au rezerve in a se adresa direct Şefului de Departament. In aceste cazuri, Departamentul de Resurse Umane trebuie sa gaseasca un mod delicat de a anunţa Şeful de Departament despre situatia speciala aparuta si incearca sa gaseasca o soluţie in funcţie de circumstanţe. Orice subiect discutat intre angajaţi si Serviciul de Resurse Umane este strict confidential. b) Comunicare S.C. Nancy Tour S.R.L recunoaşte ca este foarte importanta comunicarea continua intre angajaţi si Şeful de Departament pentru

46

menţinerea unor relaţii morale si armonioase la locul de munca. Din acest motiv, compania va continua sa ia masuri pentru a asigura eficacitatea comunicării. Totuşi, nici o procedura formala nu poate inlocui comunicarea deschisa zilnica intre angajaţi si şefii ierarhici. Directorii de Departament au obligaţia de a asigura comunicarea continua in ambele sensuri intre management si personal. Acest lucru poate fi făcut prin cercetări, întâlniri, anunţuri, întâlniri sociale. Depinde de Şeful de Departament sa gaseasca cele mai bune mijloace si sa le foloseasca in asa fel incat întregul personal sa fie familiar cu procedurile S.C. Nancy Tour S.R.L. Comunicarea este modul in care compania poate sa prevada problemele personalului. Şeful de Departament trebuie sa iniţieze discuţii libere cu angajaţii la anumite perioade de timp. c) Şedinţe Şeful de Departament trebuie sa intruneasca şedinţe la intervale regulate de timp pentru schimbul de informaţii privind toate problemele de interes general. Periodicitatea va fi stabilita Ia nivelul fiecărui departament in funcţie de necesitati. Pentru eficienta, aceste întâlniri trebuie tinute regulat si trebuie sa fie scurte, bine planificate si sa constituie o sursa utila de informaţii. Un proces verbal al şedinţei trebuie pastrat la dosar pentru referinţe viitoare. Daca sunt vizate aspecte ce tin de cadrul relaţiilor de munca, o copie a acestuia trebuie trimisa la Serviciul Resurse Umane, care va pastra un dosar cu soluţionarea problemelor de personal. Toate departamentele vor fi informate despre discuţiile purtate si se va asigura ca problemele ridicate au primit un răspuns satisfacator in timp util. d) Monitorizarea Politicii de Personal Serviciul Resurse Umane va face sondaje frecvente asupra corectitudinii cu care sunt tratati angajaţii companiei. In funcţie de rezultatele analizei, Serviciului Resurse Umane poate propune anularea procedurii in cazul in care ea nu este considerata satisfacatoare si iniţierea unei noi proceduri sau revizuirea procedurii existente, daca aceasta nu este eficienta. Rezultatele sondajelor vor fi discutate cu Şefii de Departament si se va stabili un plan de acţiune. Raportul sondajului va fi transmis Directorului General. VIII. ABATERILE DISCIPLINARE SI SANCŢIUNILE APLICABILE Art.35. (1) S.C. Nancy Tour S.R.L, in calitate de angajator, dispune de prerogativa disciplinara, avand dreptul de a aplica, potrivit legii, sancţiuni disciplinare salariaţilor sai ori de cate ori constata ca aceştia au savarsit o abatere disciplinara. (2) Abaterea disciplinara este o fapta in legătură cu munca si care consta intr-o acţiune sau inacţiune savarsita cu vinovăţie de către salariat, prin care acesta a incalcat normele legale, regulamentul intern. Contractul Individual de Munca sau Contractele Colective de Munca aplicabile si celelalte documente normative interne referitoare la deontologie, reglementările interne ale S.C. Nancy Tour S.R.L, obligaţiile asumate

47

prin fisa postului, instrucţiunile, ordinele si dispoziţiile legale ale conducătorilor ierarhici. Art.36. Sunt considerate abateri disciplinare, fara a fi limitative, urmatoarele: 1. nerespectarea clauzelor Contractului Individual de Munca, Contractelor Colective de Munca aplicabile, actelor adiţionale la Contractul Individual de Munca si/sau la Contractul Colectiv de Munca, a prevederilor regulamentului intern si ale prevederilor documentelor normative interne; 2. nerespectarea secretului profesional, a confidentialitatii drepturilor salariale, regimului documentelor si informaţiilor clasificate, si a oricăror date si/sau informaţii legate de propria activitate sau S.C. Nancy Tour S.R.L, si in special a acelora care prin divulgare pot aduce prejudicii S.C. Nancy Tour S.R.L, si/sau clienţilor sai; 3. folosirea datelor si informaţiilor de care salariatul a luat cunostinta, in timpul si in legătură cu îndeplinirea sarcinilor de serviciu sau prin natura postului, in modalitati care ar putea aduce atingere imaginii sau intereselor S.C. Nancy Tour S.R.L, sau care ar putea prejudicia imaginea colegilor de serviciu, subordonaţilor, superiorilor, conducerii S.C. Nancy Tour S.R.L, sau a clienţilor; 4. neindeplinirea sarcinilor de serviciu si a responsabilităţilor specificate in fisa postului; 5. refuzul nejustificat de a executa sarcinile de serviciu prevăzute pentru postul in care sunt angajaţi, precum si a altor dispoziţii ale conducerii S.C. Nancy Tour S.R.L, si a şefilor ierarhici, sub rezerva legalitatii lor si a competentei salariatului; îndeplinirea de către salariat a unor sarcini, responsabilitate dispoziţii primite, si care contravin legii, nu il absolva pe salariat de raspunderea care ii revine; 6. intarzierea sistematica in efectuarea lucrărilor sau neglijenta repetata in rezolvarea acestora; 7. nerespectarea dispoziţiilor legale privitoare la activitatea S.C. Nancy Tour S.R.L si securitatea S.C. Nancy Tour S.R.L 8. refuzul nejustificat de a presta munca suplimentara solicitata de S.C. Nancy Tour S.R.L pentru prevenirea sau inlaturarea efectelor unor calamitati naturale ori ale altor cazuri de forţa majora; 9. efectuarea de operaţiuni si/sau supervizarea acestora, cu nerespectarea prevederilor documentelor normative ale S.C. Nancy Tour S.R.L 10. nerespectarea regulilor privind accesul in S.C. Nancy Tour S.R.L 11. nerespectarea programului de munca, concretizata prin întârzieri repetate sau parasirea locului de munca in interes personal, fara aprobarea superiorului ierarhic, înainte de terminarea programului normal de lucru; 12. absenta nemotivata de la program. Absentarea nemotivata pentru o perioada de 3 zile consecutive este considerata abatere foarte grava, iar sancţiunea aplicabila este desfacerea disciplinara a contractului individual de munca; 13. inserarea sau publicarea in reviste, broşuri, ziare, televiziune sau orice alte medii de informare a unor comunicări in legătură cu activitatea S.C. Nancy Tour S.R.L, fara acordul conducerii S.C. Nancy Tour S.R.L 14. nerespectarea regulilor de participare la cursurile de formare profesionala;

48

15. falsificarea, provocarea sau înlesnirea falsificării de documente/documentatie legate de activitatea de serviciu ; 16. scoaterea de bunuri sau documente proprietate a S.C. Nancy Tour S.R.L, pe orice fel de suport, in afara acesteia, in alte scopuri decât cele profesionale; 17. practicarea de jocuri de noroc sau activitati de comerţ in incinta S.C. Nancy Tour S.R.L 18. organizarea unor întruniri in incinta S.C. Nancy Tour S.R.L, in afara celor cuprinse in aria de activitate, in timpul sau in afara orelor de program fara aprobarea prealabila a conducerii S.C. Nancy Tour S.R.L; accesul in S.C. Nancy Tour S.R.L in stare de ebrietate, introducerea sau consumarea in S.C. Nancy Tour S.R.L de băuturi alcoolice, in timpul sau dupa terminarea programului de serviciu; comportarea necuviincioasa, violenta verbala si/sau fizica si/sau scrisa, vatamarea corporala a colegilor indiferent de nivelul ierarhic pe care se afla aceştia; faptele de acest gen sunt sancţionabile, indiferent de forma sub care se manifesta (fie ca se materializeaza sub forma unor insulte, injurii, calomnii, etc, fie prin amenintari scrise sau verbale, fie prin gesturi necuviincioase care ar putea sugera obscenitati sau o atitudine imorala), atitudini si manifestari care aduc atingere si afecteaza imaginea si prestigiul S.C. Nancy Tour S.R.L; 19. nerespcctarea obligaţiei de a declara si obţine avizul S.C. Nancy Tour S.R.L in cazul in care desfasoara activitate si la alti angajatori sau deţine calitatea de administrator/asociat/actionar al unei societati; 20. nerespectarea obligaţiei de a face cunoscute posibilele conflicte de interese, relaţiile speciale cu alti salariaţi din unitate, situatiile de incompatibilitate intre salariaţii S.C. Nancy Tour S.R.L sau cu salariaţii din alte companii aparute pe parcursul executării contractului individual de munca; 21. nerespectarea obligaţiei de a face cunoscut conducerii entitatii daca sunt implicaţi in cercetări penale sau in litigii care ar putea prejudicia imaginea S.C. Nancy Tour S.R.L; 22. neexercitarea dreptului la alerta pentru a instiinta superiorul/conducerea S.C. Nancy Tour S.R.L despre situaţiile de incalcare a prevederilor documentelor normative interne si/sau a legislaţiei in vigoare, de către alti salariaţi, indiferent de funcţia pe care respectivii salariaţi o deţin in S.C. Nancy Tour S.R.L; 23. interceptarea comunicărilor adresate unei alte persoane si care sunt transmise prin telefon, fax sau prin orice alt mijloc de comunicaţie; 24. sustragerea, deschiderea, distrugerea sau reţinerea unei corespondente adresate, cu titlu personal sau confidential, altei persoane, si divulgarea conţinutului; 25. nerespectarea normelor de sanatate si securitate in munca, de folosire a echipamentului de protectie si de lucru, a celor de prevenire a incendiilor; 26. folosirea echipamentului de lucru si/sau de protectie împotriva incendiului in alte scopuri decât cele carora le este destinat; 27. insusirea, sustragerea, distrugerea, degradarea, înstrăinarea sau aducerea in stare de neintrebuintare a bunurilor apartinand S.C. Nancy Tour S.R.L sau a celor apartinand altor salariaţi si/sau tertilor, in timpul sau in legătură cu îndeplinirea sarcinilor de serviciu;

49

28. pricinuirea de pagube S.C. Nancy Tour S.R.L, cu ocazia administrării sau conservării bunurilor acesteia, de către salariatul care are ori trebuie sa aiba grija administraţii sau conservării acelor bunuri. Sancţionarea salariaţilor care au pricinuit pagube S.C. Nancy Tour S.R.L; 29. nu inlatura raspunderea materiala a acestora, in condiţiile legii; 30. înlesnirea, instigarea sau complicitatea, cu buna stiinta, la savarsirea de către alt salariat a unei abateri disciplinare; 31. nerespectarea prevederilor documentelor normative interne referitoare la folosirea mijloacelor de comunicare proprietatea S.C. Nancy Tour S.R.L în interese personale si a internetului prin accesarea de site-uri care nu au legătură cu activitatea curenta; 32. lecturarea in timpul programului de lucru a unor publicatii/reviste/brosuri sau hârti de divertisment/beletristica, etc. si care nu au legătură cu atributiile de serviciu sau cu formarea profesionala a salariaţilor. Art.37. Avertismentul scris va fi formalizat printr-o decizie scrisa recomandand angajatului sa acţioneze in conformitate cu fisa postului stabilita, reglementările interne/externe si principiile companiei general acceptate. Avertismentul scris se aplica in situatia in care angajatul: a) nu respecta sau nu este politicos cu clienţii, subordonaţii, colegii sau superiorii sai; b) nu este atent cu clienţii sau ii face sa aştepte fara un motiv intemeiat; c) nu îndeplineşte solicitările clientului care sunt in concordanta cu legislaţia interna/externa in vigoare; d) cauzeaza interzieri/erori in fluxul activitatii fara un motiv intemeiat: e) nu isi îndeplineşte sarcinile de serviciu sau continua sa nu isi indeplineasca sarcinile de serviciu in ciuda avertismentelor verbale; f) omite informarea superiorului direct si nu respecta nivelele ierarhice, fara vreun motiv intemeiat; g) întârzie la serviciu sau paraseste locul de munca fara permisiunea superiorilor; h) nu îndeplineşte cerinţele companiei prevăzute in Codul de Conduita, inclusiv in ceea ce priveşte tinuta si comportamentul in timpul programului. Art.38. (1) Retrogradarea, prin acordarea salariului corespunzător poziţiei la care s-a făcut retrogradarea, pentru o perioada care nu poate depasi 60 de zile se formalizeaza printr-o decizie scrisa care stipuleaza faptul ca, luând in considerare incalcarea comisa in legătură cu fisa postului angajatului, reglementările interne/externe sau comportamentul neadecvat fata de superiori sau subordonaţi, angajatul a fost retrogradat cu una sau mai multe trepte de încadrare. (2) Retrogradarea este asociata, de asemenea, cu o diminuare a salariului in conformitate cu nivelul corespunzător poziţiei pentru care retrogradarea a fost facuta. (3) Retrogradarea se aplica in urmatoarele situatii: 1. repetarea acţiunilor care sunt penalizate cu avertisment scris;

50

2. in situatia nerespectarii sau neexecutarii ordinelor superiorilor care sunt in concordanta cu reglementările interne/externe in vigoare; 3. evaluarea greşit intentionata a performantelor subordonaţilor in cazul conducătorilor; 4. neinformarea superiorilor in legătură cu încercările colegilor de a acţiona astfel incat s-ar putea cauza efecte negative asupra companiei; 5. pierderea de documente care aparţin companiei sau clienţilor; 6. nereturnarea la timp a avansului cash luat in scopul îndeplinirii activitatii; 7. in situatia in care angajatul face declaraţii referitoare la companie, fara obţinerea permisiunii managementului; 8. cauzarea de pierderi pentru companie din neglijenta 9. in situatia in care angajatul face in mod intentionat declaraţii false in timpul cercetat ii lor; 10. neinformarea conducerii cu privire Ia un caz de frauda cunoscut de către angajat. 11. Alte situatii de gravitate comparabila. Art.39. (1) Reducerea salariului de baza pentu o perioada intre 1-3 luni cu 5-10% se formalizeaza printr-o decizie scrisa care stipuleaza faptul ca, luând in considerare incalcarea comisa in legătură cu fisa postului angajatului, reglementările interne/externe sau comportamentul neadecvat fata de superiori sau subordonaţi, salariul de baza al angajatului va fi diminuat cu 5-10% timp de una pana la trei luni. (2) Reducerea salariului de baza se aplica in urmatoarele situatii: 1. repetarea acţiunilor sanctionate cu avertisment scris, retrogradare sau suspendare; 2. in situatia in care angajatul face declaraţii referitoare la companie, fara obţinerea permisiunii conducerii; 3. cauzarea de pierderi pentru companie din neglijenta; 4. neinformarea conducerii cu privire la un caz de frauda cunoscut de către angajat; 5. Alte situatii de gravitate comparabila. Art.40 (1) Desfacerea disciplinara a Contractului Individual de Munca se face printr-o decizie scrisa care informeaza faptul ca, luând in considerare incalcarea comisa, angajatul a fost concediat. (2) Concedierea din motive disciplinare se aplica in urmatoarele situatii: 1. repetarea acţiunilor sanctionate cu retrogradarea; 2. acţiunile si condiţiile stipulate de Codul Muncii; 3. obţinerea unui interes personal substantial de pe urma oricărui client, furnizor sau competitor al companiei; 4. in situatia in care angajatul are o relaţie de afaceri cu un client, furnizor sau competitor al companiei fara permisiunea managementului; 5. obţinerea de avantaje personale dintr-o oportunitate intainita in cursul desfasurarii activitatii in cadrul companiei, in cazul in care acea oportunitate ar putea fi de folos companiei; 6. cauzarea de pierderi companiei in mod intentionat; 7. falsificarea sau distrugerea registrelor contabile si a documentelor S.C. Nancy Tour S.R.L 8. folosirea autoritatii in scopuri sau câştiguri personale;

51

9. obligarea unei persoane sa-si foloseasca autoritatea in scopuri sau câştiguri personale; 10. divulgarea de informaţii confidenţiale fie ale companiei sau ale clienţilor; 11. obţinerea de câştiguri personale prin acordarea de beneficii suplimentare clienţilor; 12. in situatia in care angajatul face in mod intentionat declaraţii false in timpul cercetatiilor; 13. relaţie inacceptabila cu colegii; 14. hărţuire sexuala fata de un coleg sau client; 15. in cazul in care angajatul este condamnat pentru orice acţiune penala; 16. In situatia absentei nemotivate a salariatului in urmatoarele condiţii: a) 3 zile consecutive de absenta nemotivata; b) 3 zile absente nemotivate cumulate in decurs de 1 luna; 17. Alte situatii de gravitate comparabila.

IX. PROCEDURA DISCIPLINARA Art.41 (1) Conform politicii companiei, managementul trebuie sa trateze toti angajaţii in mod corect, rezonabil si constant in probleme legate de disciplina, iar salariatul se angajeaza sa isi indeplineasca sarcinile legal stabilite pentru postul pe care il,ocupa. (2) Regulile si procedurile disciplinare ale companiei sunt concepute astfel incat sa clarifice drepturile si responsabilitatile angajatului si sa promoveze dreptatea si ordinea in orice situatie disciplinara. (3) Denunţarea către autoritatile competente a unor incalcari ale legii nu poate fi in niciun caz pedepsita. Art.42. Serviciul Resurse Umane va cerceta nerespectarea regulilor/reglementarilor scrise interne si externe si principiilor general acceptate, punând in aplicare masurile disciplinare in funcţie de gravitatea abaterilor, dupa cum urmeaza: a. avertismentul scris; b. retrogradare, prin acordarea salariului corespunzător poziţiei pentru care s-a făcut retrogradarea, pentru o perioada care nu poate depasi 60 de zile; c. diminuarea salariului de baza pentru o perioada de 1 -3 luni cu 5-10%; d. incheierea disciplinara a Contractului Individual de Munca; Art.43. Compania stabileste sancţiunea disciplinara in raport cu gravitatea abateriii disciplinare savarsite de angajat, avand in vedere urmatoarele aspecte: a) împrejurările in care fapta a fost savarsita; b) gradul de vinovăţie al angajatului; c) consecinţele abaterii disciplinare; d) comportarea generala in serviciu a salariatului;

52

e) eventualele sancţiuni disciplinare aplicate anterior angajatului. Art.44 (1) Inainte de luarea oricărei decizii cu privire la acţiunea disciplinara sau penalizarea impusa, angajatul care a incalcat regulile companiei va fi invitat la un interviu, dandu-i-se ocazia sa-si argumenteze atitudinea. In cazuri grave, contractul angajatului cercetat poate fi suspendat pe perioada cercetării disciplinare prealabile. (2) Cu excepţia avertismentului scris, nu pot fi luate masuri disciplinare impotriva angajatului inainte de efectuarea unei cercetatii disciplinare preliminare. (3) In vederea efectuării cercetării disciplinare preliminare, angajatul va fi convocat, in scris, de persoana împuternicita de către angajator sa realizeze cercetarea, specificând obiectul, data, ora, locul întâlnirii. (4) In cazul in care angajatul nu se prezintă la convocarea efectuata, in condiţiile stipulate de prevederea precedenta, fara un motiv întemeiat, angajatorul are dreptul sa dispună sancţionarea fara efectuarea unei cercetări disciplinare preliminare. (5) In timpul cercetării disciplinare prealabile, angajatul are dreptul sa-si susţină apararea si sa ofere persoanei împuternicite cu efectuarea cercetarii, toate dovezile si motivatiile pe care le considera necesare. (6) Comisia de cercetare a abaterii disciplinare va fi formata din angajaţi ai departamentului in care este angajata si persoana cercetata (şeful de serviciu si directorul de departament), de asemenea reprezentanţi ai salariaţilor obiectivi de cauza si un reprezentant al serviciului resurse umane. In cazul in care este necesara prezenta Directorului General, acesta va face parte din comisie. (7) Compania poate dispune aplicarea sancţiunii disciplinare printr-o decizie emisa, in scris, in termen de 30 zile de la luarea la cunostinta a abaterii disciplinare, dar nu mai târziu de 6 luni de la comiterea acesteia. (8) Decizia de sancţionare se comunica in termen de maximum 5 zile calendaristice de Ia data emiterii, iar aceasta intra in vigoare de la data comunicării. Comunicarea se preda personal salariatului, cu semnătură de primire ori, in caz de refuz al primirii, prin scrisoare recomandata la domiciliul sau reşedinţa comunicata de acesta. (9) Decizia de sancţionare poate fi contestata de angajat la instantele competente in termen de 30 de zile calendaristice de la data comunicării. (10) Conform dispoziţiile art.248, alin (3) din Codul Muncii, sancţiunea disciplinara se radiaza de drept in termen de 12 luni de la aplicare, daca salariatului nu i se aplica o noua sancţiune disciplinara in acest termen. Radierea sancţiunilor disciplinare se constata prin decizie a angajatorului emisa in forma scrisa.

X. MODALITAT1 DE APLICARE A ALTOR DISPOZIŢII LEGALE SAU CONTRACTUALE SPECIFICE Recrutarea si selecţia personalului Art.45 (1) Recrutarea si selecţia personalului in cadrul S.C. Nancy Tour S.R.L este un proces in care sunt implicaţi mai mulţi factori: Directorul General,

53

serviciul in care se face angajarea, Serviciul Resurse Umane, prin reprezentanţii desemnaţi. (2) Directorul General poate folosi consilieri externi in cadrul procesului de recrutare, ori de cate ori este nevoie. 1. Serviciul Resurse Umane împreuna cu Directorii Executivi/ Directorul General stabileste necesarul de angajare aparut ca urmare a uneia dintre urmatoarele situatii: a) dezvoltarea activitatii; b) demisia unui salariat; c) plecarea unui angajat prin acordul partilor; d) întreruperea activitatii unui salariat pentru creşterea copilului pana la varsta de 2 ani; e) încetarea de drept a Contractului Individual de Munca; f) concediere; g) promovarea angajaţilor. 2. In vederea ocupării unui post declarat vacant, departamentul/serviciul implicat va face solicitare de ocupare de post prin managerul de linie către Serviciul Resurse Umane. Solicitarea trebuie insotita de justificare si avizata de către Directorul Executiv. Serviciul de Resurse Umane va verifica inscrierea in bugetul de personal alocat, in cazul in care numărul de persoane este sub buget si exista avizul Directorului Executiv, se demareaza procesul de recrutare. In cazul in care numărul de angajaţi este mai mare decât bugetul, se demareaza procesul pentru aprobarea a unei poziţii noi, înfiinţarea unei noi poziţii se aproba de către Directorul General si Managementul S.C. Nancy Tour S.R.L, in Comitetul de Direcţie si se va consemna in minuta întâlnirii. Solicitarea angajarii către Serviciul Resurse Umane se va face doar pe baza unei bune argumentari a necesarului de resurse, cu descrierea detaliata a profilului si competentelor necesare, a obiectivelor ce trebuie realizate si a perioadei prevăzute pentru atingerea obiectivelor, materializate in tipul de contract ce urmeaza sa se încheie la angajare. In situatia in care o poziţie devine vacanta datorita incorporării unui salariat sau a obţinerii unui concediu de maternitate, conform legii, angajarea pe poziţia respectiva poate fi făcuta numai pe perioada determinata, pana la revenirea titularului in companie. 3. Serviciul de Resurse Umane si Şeful Departamentului in care exista necesitatea de angajare stabilesc fisa postului pentru fiecare funcţie, daca este cazul. Serviciul de Resurse Umane face cunoscuta Agenţiei Naţionale de Ocupare a Fortei de Munca si Şomaj poziţia vacanta, in termen de 5 zile lucratoare de la data vacantarii, menţionând profilul candidatului cautat si responsabilitatile postului. 4. Serviciul de Resurse Umane este responsabil de identificarea surselor de recrutare (recrutare interna, verificarea bazei de date cu CV-uri, universitati, recrutare executiva, anunţuri in ziare) si de colectarea CV-urilor/cererilor de angajare; 5. Serviciul Resurse Umane, stabileste lista de candidaţi si programul de intervievare; 6. Intervievarea candidaţilor. Interviurile sunt conduse de:

a. Reprezentând ai Serviciului Resurse Umane;

54

b. DirectorulExecutiv/ Şeful Departamentului ;

c. Serviciului Directorul General, daca este cazul;

d. Alte persoane a căror contributie este relevanta in acest domeniu.

7. In urma stabilirii persoanei care urmeaza a fi angajata, Serviciul Resurse Umane are obligaţia de a o informa cu privire la clauzele esenţiale pe care intentioneaza sa le inscrie in contract. Informarea prevăzută la alin. (1) va cuprinde, după caz, cel puţin următoarele elemente: a) identitatea părţilor; b) locul de muncă sau, în lipsa unui loc de muncă fix, posibilitatea ca salariatul să muncească în diverse locuri; c) sediul angajatorului; d) functia/ocupatia, conform specificaţiei Clasificării Ocupaţiilor din Romania sau altor acte normative, precum si fisa postului, cu specificarea atribuţiilor postului; e) criteriile de evaluare a activitatii profesionale a salariatului aplicabile la nivelul angajatorului; f) riscurile specifice postului; g) data de la care contractul urmează să îşi producă efectele; h) în cazul unui contract de muncă pe durată determinată sau al unui contract de muncă temporară, durata acestora; i) durata concediului de odihnă la care salariatul are dreptul; j) condiţiile de acordare a preavizului de către părţile contractante şi durata acestuia; k) salariul de bază, alte elemente constitutive ale veniturilor salariale, precum şi periodicitatea plăţii, salariului la care salariatul are dreptul; l) durata normală a muncii, exprimată în ore/zi şi ore/săptămână; m) indicarea Contractului Colectiv de Muncă ce reglementează condiţiile de muncă ale salariatului; n) durata perioadei de probă. Aceste aspecte se regăsesc in oferta propusa persoanei ce urmeaza a se angaja, oferta de angajare este semnata de Directorul Executiv/Seful Serviciului Resurse Umane. Dupa ce a fost aprobata si semnata, oferta de angajare este prezentata împreuna cu fisa postului candidatului selectat, stabilind de comun acord cu acesta data începerii activitatii si urmând sa fie redactat Contractul Individual de Munca. Angajarea personalului Art.46 (1) In vederea încheierii Contractului Individual de Munca, viitorului angajat ii sunt solicitate urmatoarele documente: Pentru persoanele cu cetatenie romana:

Diplome de studii - originale si copii; Certificate/diplome/atestate in căzui absolvirii unor cursuri de

specializare si/sau perfecţionare – copie; carnetul de munca cu înregistrările la zi, in situatia in care

viitorul angajat a desfasurat activitate, in baza unui Contract Indvidual de Munca încheiat cu alt angajator, anterior datei de 01.01.2011;

55

carte de identitate -copie certificat de naştere - copie . certificat de căsătorie - copie , livret militar-copie, certificat de cazier judiciar;

certificat medical, eliberat de medicul de medicina muncii care sa ateste ca persoana este apta din punct de vedere fizic si psihic sa ocupe postul respectiv , certificat medical de handicap (daca este cazul);

declaraţie privind calitatea de administrator al unor societati sau alte funcţii detinute, fisa de lichidare sau adeverinţa cu veniturile lunare din ultimele 12 luni, pe baza carora s-a stabilit contributia individuala de asigurari sociale de stat pentru pesoanele care nu au cetatenie romana;

Autorizaţie de munca, in cazul cetatenilor apartinand statelor care nu sunt membre UE, fisa de aptitudini emisa in Romania, de un medic de medicina muncii, act de studii - tradus, legalizat si recunoscut de Ministerul Educaţiei si lnvatamantului. Cazier judiciar obtinut in tara de origine, tradus si legalizat, copie paşaport, Curriculum vitae;

Declaraţie pe propria răspundere a cetateanului strain ca are cunostinte de limba romana, copie dupa actul doveditor al domiciliului temporar pe parcursul şederii in Romania.

(3) La angajare, candidatul va semna Contractul Individual de Munca si codul deontologic si va fi informat despre regulile si regulamentele existente in companie, astfel incat sa-si poata desfasura activitatea in conformitate cu procedurile in vigoare. Candidatul va lua la cunostinta si isi va insusi prevederile regulamentului intern la angajare, semnând in acest sens o declaraţie care certifica acest fapt. Orice modificare a elementelor Contractului Individual de Munca se va face prin încheierea unui act adiţional la contract, cu excepţia situatiilor in care o asemenea modificare rezulta ca posibila din lege. In cazul persoanelor ce vor ocupa funcţii ce implica gestionarea de bunuri sau alte valori, angajarea se va face cu respectarea prevederilor Legii 22/69, modificata si completata privind angajarea gestionarilor, constituirea de garanţii si raspunderea in legătură cu gestionarea bunurilor. Perioada de Proba Art.47 (1) Perioada de proba pentru noii angajaţi ai S.C. Nancy Tour S.R.L, este stabilita conform prevederilor Codului Muncii astfel: 90 de zile calendaristice pentru funcţiile de execuţie si 120 de zile calendaristice pentru funcţiile de conducere. In cazul contractelor încheiate pe durata determinata perioada de proba este cea prevăzută de Codul Muncii. (2) La expirarea perioadei de proba, daca salariatul nu a fost notificat in vederea încetării Contractului Individual de Munca, in temeiul art.31, alin (3) din Codul Muncii, angajatul va fi definitivat in funcţie, conform Contractului Individual de Munca. Examenul Medical Art.48 (1) In momentul in care este luata decizia angajarii unui nou salariat, acestuia i se va solicita sa se prezinte pentru controlul medical la compania medicala agreata de către S.C. Nancy Tour S.R.L., in vederea

56

efectuării examenului medical obligatoriu conform legii la angajarea in munca. (2) Medicul de medicina muncii are obligaţia de a examina viitorul salariat, urmând a elibera fisa de aptitudini pentru persoana respectiva, in care se mentioneaza daca aceasta este apta de a fi angajata in munca. (3) In vederea semnării contractului de munca, orice persoana care doreşte sa se angajeze la S.C .Nancy Tour S.R.L., are obligaţia de a face dovada efectuării controlului medical la firma agreata de companie. (4) Serviciul Resurse Umane are obligaţia de a verifica daca a fost emisa fisa de aptitudini pentru candidatul care urmeaza a fi angajat. In cazul in care medicul de medicina muncii a dat candidatului avizul favorabil angajarii, acestuia i se va intocmi Contractul Individual de Munca. (5) In situatia in care exista un dubiu referitor la starea sanatatii sau abilitatile necesare candidatului desfasurarii normale a activitatii, compania trebuie informata imediat, urmând a se lua decizia daca persoana respectiva poate fi angajata sau nu. (6) Angajaţii S.C. Nancy Tour S.R.L., au obligaţia de a se prezenta la toate controalele medicale periodice cerute de medicul de medicina muncii, conform legislaţiei in vigoare. Art.49 (1) Posturile nou create sau vacante vor fi disponibile mai intai pentru angajaţii S.C. Nancy Tour S.R.L. Doar in masura in care S.C. Nancy Tour S.R.L nu dispune de salariaţi cu competentele si profilul necesar va incepe procesul de recrutare externa. (2) Daca pentru anumite poziţii s-au făcut recrutări in prealabil si au ramas candidati potriviti postului in stand by, pentru operativitate, serviciul respectiv poate sa opteze in cazul unui post disponibil pentru candidatura situata pe poziţia imediat urmatoare pentru recrutare la ultima evaluare. (3) Posturile vor fi anuntate intern mentionandu-se perioada de aplicare, profilul si cerinţele minime. Se pot inscrie toti angajaţii care îndeplinesc cerinţele si profilul mentionate. Serviciul Resurse Umane se va adresa direct către toti angajaţii care au dovedit aptitudinile necesare postului incurajandu-i sa aplice. Angajatul se va inscrie pentru ocuparea postului nou creat sau vacant cu instiintarea şefului direct. Acesta trebuie sa aprobe participarea la selecţie. (4) Persoanele care aplica si vor primi acordul şefului direct vor participa la un interviu cu şeful direct al poziţiei vacante si/sau şeful serviciului si/sau directorul de departament. De asemenea va avea loc un interviu cu Serviciul Resurse Umane care va viza motivatia pentru noua poziţie, motivul transferului, aptitudinile specifice noii poziţii, compatibilitatea cu noua echipa si cu managerii direcţi. (5) Dupa decizia de angajare a noului coordonator si a Serviciul Resurse Umane, va fi anuntat candidatul, şeful actual al acestuia si se va agrea asupra datei de trecere si a salariului. Dupa agrearea celor doua elemente estentiale, se va completa formularul de transfer care trebuie semnat de Directorul Executiv al departamentului din care pleaca angajatul, Directorul Executiv al departamentului in care trece si Serviciul de Resurse Umane. In cazuri speciale, atunci cand este o poziţie de management strategic sau cand este nevoie de arbitraj, Directorul General va aviza formularul.

57

(6) Niciun termen de transfer dintr-un departament/serviciu in altul nu va fi mai mare de 15 zile calendaristice. Cazurile excepţionale vor fi tratate special si este nevoie de acordul tuturor factorilor implicaţi. (7) Dupa trecerea salariatului in noul post, acesta va avea o perioada de acomodare si coaching de 3 luni acordata de şeful direct si serviciul de Resurse Umane. Prima saptamana va fi dedicata exclusiv trainingului pentru noua poziţie. Art. 50 (1) Contractul Individual de Munca poate inceta, conform legislaţiei in vigoare: a) de drept, conform prevederilor Codului Muncii; b) ca urmare a acordului intre salariat si companie, la data convenita de parti; c) ca urmare a voinţei unilaterale a uneia dintre parti, in cazurile si in condiţiile limitativ prevăzute de lege. Art. 51 Încetarea Contractului Individual de Munca de drept sau ca urmare a acordului intre salariat si S.C. Nancy Tour S.R.L, la data convenita de parti, se face conform reglementarilor Codului Muncii. Art.52 (1) Prin demisie se intelege actul unilateral de voinţa a salariatului care, printr-o notificare scrisa, comunica angajatorului voinţa sa de a inceta Contractul Individual de Munca, dupa împlinirea termenului de preaviz. (2) Procedura in cazul încetării Contractului Individual de Munca prin demisie este urmatoarea: 1. Salariatul care doreşte sa înceteze activitatea, prin demisie, la S.C. Nancy Tour S.R.L are obligaţia de a-si anunţa in scris superiorul ierarhic; 2. Superiorul angajatului are obligaţia de a discuta cu salariatul respectiv pentru a afla care sunt motivele care l-au determinat sa ia aceasta decizie; 3. In situatia in care au fost identificate unele aspecte care au condus angajatul la luarea deciziei de a parasi compania, superiorul are obligaţia de a lua toate masurile necesare pentru remedierea situatiei, in vederea păstrării salariatului in cadrul S.C. Nancy Tour S.R.L. Daca pentru rezolvarea acestor aspecte este necesar sprijinul conducerii, Directorul General va fi informat cu privire la problema in cauza si masurile care ar putea soluţiona problema respective; 4. In situatia in care cu toate masurile luate decizia salariatului ramane definitiva, demisia este trimisa la Serviciul Resurse Umane, dupa ce Şeful de Departament a luat cunostinta de aceasta; 5. Conform prevederilor legale in vigoare (art. 81, alin 3 din Codul Muncii), in momentul in care salariatul isi exprima dorinţa de a parasi compania, aceasta are dreptul de a nu-si motiva demisia, avand obligaţia de a respecta termenul de preaviz prevăzut in Contractul Individual de Munca, respectiv de 20 de zile lucratoare pentru funcţiile de execuţie si 45 de zile lucratoare in cazul funcţiilor de conducere; 6. Pe durata preavizului Contractul Individual de Munca continua sa isi producă toate efectele;

58

7. In situatia in care in perioada de preaviz Contractul Individual de Munca este suspendat, termenul de preaviz va fi suspendat corespunzător; 8. Serviciul Resurse Umane are obligaţia de a întreprinde toate demersurile necesare întocmirii formalitatilor de încetare a contractului individual de munca. (3) Serviciul Resurse Umane va solicita completarea formularului de « exit interview », pentru a intelege cauzele care au dus la solicitarea încetării contractului. Salariaţii nu sunt obligaţi sa răspundă la întrebările privind noul angajator, dar este in beneficiul ambelor parti sa detina toate informaţiile privind relaţia de munca. Art.53 (1) Concedierea reprezintă încetarea Contractului Individual de Munca din initiativa angajatorului. Ea poate fi dispusa: pentru motive care tin de persoana salariatului sau pentru motive care nu tin de persoana salariatului. (2) Concedierea pentru motive care tin de persoana salariatului intervine in urmatoarele situatii: a) in cazul in care salariatul a savarsit o abatere grava sau abateri repetate de la regulile prevăzute in regulamentul de ordine interioara, regulamentul de organizare si funcţionare sau de la sarcinile de serviciu stabilite prin Contractul Individual de Munca si fisa postului; b) in cazul in care salariatul este arestat preventiv pentru o perioada mai mare de 30 de zile, in condiţiile Codului de Procedura Penala; c) in cazul in care, prin decizie a organelor competente de expertiza medicala, se constata inaptitudinea fizica si/sau psihica a salariatului, fapt ce nu permite acestuia sa isi indeplineasca atributiile corespunzătoare locului de munca ocupat; d) in cazul in care salariatul nu corespunde profesional locului de munca in care este încadrat. (3) Concedierea pentru motive care nu tin de persoana salariatului reprezintă incetarea Contractului Individual de Munca determinata de desfiinţarea postului ocupat de salariat ca urmare a reorganizării sau restrângerii activitatii. (4) Salariaţii concediaţi pentru motive care nu tin de persoana lor beneficiaza de masuri active de combatere a şomajului si pot beneficia de compensaţii in condiţiile prevăzute de lege si de Contractul Colectiv de Munca aplicabil, in suma de un salariu de baza. (5) La incetarea Contractului Individual de Munca, salariatul trebuie sa returneze companiei toate bunurile (echipamente sau documente) conform fisei de lichidare:

Fisa de lichidare este semnata de personalul autorizat, atestand faptul ca angajatul care pleaca a returnat toate bunurile S.C. Nancy Tour S.R.L;

La prima plata a salariilor se vor vira drepturile salariale aferente zilelor lucrate si zilelor de concediu de odihna neefectuate: angajatului, i se inmaneaza, la data încetării contractului, o copie a fisei de lichidare si a fisei fiscale pentru calculul impozitului global.

Pachetul salarial Art. 54

59

(1) Salariile si beneficiile pe care S.C. Nancy Tour S.R.L. le asigura salariaţilor sai se doresc a fi corecte si competitive. Salariile acordate nu vor putea fi stabilite sub salariul minim brut pe tara garantat in plata. (2) Salariul minim brut lunar pentru anul in curs este de 1000 Ron, pentru angajaţii cu norma întreaga. (3) In stabilirea nivelului de salarizare sunt avute in vedere urmatoarele obiective:

Recompensarea performantelor salariaţilor si a calitatii muncii depuse de aceştia;

Menţinerea companiei intr-o poziţie competitiva pe piaţa muncii; Atingerea obiectivelor de profitabilitate; Impunerea si menţinerea unei coeziuni interne precum si a

conceptului de echitate in cadrul companiei; Diplome; Competenta; Experienţa.

Comportament (4) Plata salariului se face o data pe luna, in ultima zi lucratoare din luna respectiva. (5) Salariaţii pot solicita avans din salariu in valoare maxima de 75% din salariul net lunar. Solicitarea se face către supervizorul de resurse umane , iar plata avansului se face doar dupa aprobarea Directorului Executiv/ Şeful Serviciului Serviciului Resurse Umane. (6) Sporul de vechime si sporul de lucru sambata sau duminica se vor acorda conform legii. Sporul de vechime este inclus in salariul de baza brut lunar. Art.55 (1) Tichetele de masa se acorda potrivit legii. (2) In cadrul S.C. Nancy Tour S.R.L se acorda salariaţilor si urmatoarele ajutoare si alte drepturi băneşti:

Ajutor de naştere (valabil doar pentru mame, pentru barbati se acorda, doar daca soţia nu este angajata)/ căsătorie/ deces (rude gradul I - sot, soţie, copii, părinţi): 50% din net, minim 1000 RON net; ajutor pentru boli grave sau incurabile: 1 salariu net. minim 2000 Ron net, acordat o singura data;

Spor pentru ore suplimentare de 100% (in condiţiile descrise la articolul referitor la acordarea orelor suplimentare);

Plata transportului pentru angajaţii care lucreaza in afara localitatilor pentru care au fost angajaţi. 50 Ron/luna, in funcţie de numărul de zile lucrate in luna respectiva. 100 ron/luna in funcţie de numărul de zile lucrate in luna respective;

Prima de deplasare; 15% pentru echipa mobila acordata pentru minim 3 zile de deplasare si un feedback pozitiv de la supervizorul direct al zonei in care s-a efectuat deplasarea 3-6 salarii nete acordate pentru mobilitate geografica in funcţie de vechimea si performanta angajatului in cazul in care mutarea este solicitata de companie.

Indemnizaţia de concediere se acorda in cuantumul aprobat de conducerea S.C. Nancy Tour S.R.L - Indemnizaţia de pensionare pentru limita de varsta/anticipata/anticipata

60

partiala/invaliditate 1-3 salarii nete in funcţie de vechimea si performanta in companie;

Prima de Paste si Crăciun - in grila aprobata de conducerea companiei in funcţie de bugetul alocat pentru anul in curs. Grila va avea in vedere respectarea criteriilor de competenta si vechime in munca. Se excepteaza angajaţii cu sancţiuni si cu demisii înregistrate;

Prima de loialitate - se acorda salariaţilor care, la data acordarii, îndeplinesc cumulativ urmatoarele condiţii:

- Au vechime minima de 5 ani (care se împlineşte in cursul anului acordarii), fara absente mai mari de 30 de zile calendaristice consecutive; vechimea se calculeaza de la data de începere a ultimului contract; - Au minim 4 la evaluarea anuala; - La data plaţii sunt active. Se excepteaza de la plata, angajaţii cu sancţiuni primite in ultimele 3 luni si angajaţii cu demisii înregistrate la data plaţii. - In funcţie de implicarea in proiectele transversale la nivel de companie, angajaţii S.C. Nancy Tour S.R.L pot primi o prima de proiect pentru anul in curs. De asemenea, pentru angajaţii cu performante deosebite in cursul anului se poate acorda o prima de performanta. Aceste prime se acorda conform nominalizărilor făcute de către Directorii Executivi ai departamentelor/serviciilor vizate, in funcţie de performanta angajaţilor (nu pot fi acordate bonusuri de performanta pentru angajaţii care au mai puţin de 4 la evaluarea anuala) si de bugetul alocat. (3) Toate primele si indemnizaţiile descrise mai sus pot fi acordate in condiţiile bugetului aprobat. In cazul in care exista diferente de buget care nu permit acordarea acestor masuri, conducerea S.C. Nancy Tour S.R.L va gasi soluţii pentru acordarea lor conform realitatilor bugetare. Modificări salariale la nivel de companie Art.56. (1) Revizuirile salariale la nivel de companie se fac o data pe an in funcţie de bugetul alocat. Revizuirea salariala are in vedere benchmarkul de piaţa pentru fiecare poziţie si performanta salariaţilor S.C. Nancy Tour S.R.L. Pentru a avea o revizuire salariala este necesar ca angajatul sa aiba minim 6 luni lucrate fara Întrerupere in cadrul companiei. (2) In vederea modificărilor salariale, Serviciul Resurse Umane solicita începerea procesului in funcţie de data stabilita conform bugetului. Fiecare Director Executiv/ Director, va face propuneri de modificare salariala pentru angajaţii cu diferente fata de benchmark-ul de piaţa pentru poziţia respectiva si in funcţie de performanta angajaţilor. Fiecare director de departament va face revizuirea salariala conform grilei bugetate. (3) Serviciul de Resurse Umane va centraliza propunerile fiecărui departament. De asemenea, va analiza propunerile făcute de fiecare departament in funcţie de rezultatele de la evaluare pentru fiecare angajat, feedback-ul primit pe parcursul anului privind performantele fiecărui angajat, vechimea sa totala in munca si experienţa Ia S.C. Nancy Tour S.R.L, se va asigura fiecare departament se incadreaza in

61

bugetul aprobat si va asigura coerenta de plata din perspectiva experienţei si performantei la nivel de funcţii pentru întreaga companie. (4) In cazul in care propunerile Directorilor nu sunt corelate cu bugetul, nivelul salarial pentru tipul de poziţii in cadrul companiei sau ca benchmark de piaţa, Serviciul Resurse Umane va solicita modificarea propunerilor. (5) Dupa centralizarea si avizarea propunerilor salariale de către Serviciul Resurse Umane, acesta trimite propunerea generala pentru revizuire către Directorul General. Directorul General aproba revizuirile salariale si data de aplicare a acestora. Revizuirile salariale sunt agreate cu angajaţii prin încheierea unui act adiţional la contractul de munca. Modificările salariale individuale Art.57 (1) Modificările salariale individuale pot avea loc pe parcursul anului la cererea şefului direct sau a directorului de departament in urmatoarele condiţii: - se constata o diferenţa mai mare de 35% fata de venitul net realizat in piaţa si angajatul are performante deosebite si o vechime mai mare de 1 an pe acelaşi post; - la încetarea contractului de munca pe perioada determinata, in condiţii de performanta la nivel superior asteptarilor, daca salariul actual este sub benchmark-ul poziţiei in companie sau in piaţa; - pentru performante deosebite in vederea reţinerii in companie; - la modificarea funcţiei/felului muncii. (2) In toate cazurile se va avea in vedere bugetul aprobat pentru fondul de salarii atat la nivel departamental, cat si la nivel de companie. (3) Solicitarea se face de către Directorul Executiv/ Directorul de departament către Serviciul Resurse Umane cu justificare. Serviciul de Resurse Umane va face analiza oportunităţii de majorare avand in vedere evaluarea angajatului, pachetul total de beneficii, bugetul la nivel de departament si la nivel de companie, coerenta politicii salariale la nivel de companie si grup. (4) Propunerea de modificare împreuna cu justificarea si avizul supervizorului de Resurse Umane va fi înaintata Directorului de Resurse Umane. Acesta, împreuna cu Directorul Executiv/ Directorul de departament pot decide modificarea salariilor de pana la 10.000 ron brut sau cu un nivel de creştere de pana Ia 30% , in funcţie de bugetul alocat. Decizia de modificare este validata printr-un formular tip ataşat prezentului regulament si trebuie semnat de Directorul de Resurse Umane si Directorul Executiv/ Directorul. Cazurile speciale care necesita arbitraj vor fi decise de Directorul General. (5) Modificările pentru salariile mai mari de 10.000 ron brut sau într-un procent mai mare de 30% vor fi aprobate de către Directorul General, cu avizul Directorului de Resurse Umane prin semnarea formularului tip de modificare salariala. Aprobarea modificării se face printr-un formular tip semnat de Directorul Executiv/ Directorul, Directorul de Resuse Umane si/sau Directorul General. (6) Serviciul de Resurse Umane informeaza Directorul Executiv/ Directorul si agreaza noul salariu cu angajatul prin încheierea unui act

62

adiţional la Contractul Individual de Munca. In cazul modificării funcţiei/felului muncii in cadrul S.C. Nancy Tour S.R.L Art. 58 (1) La momentul transferului, conform procedurii de transfer intern, se poate face o revizuire salariala astfel incat salariul sa fie la nivelul noii poziţii, in funcţie de experienţa profesionala, dar sa nu depaseasca maxim 30% majorare. (2) In cazul in care dupa majorare salariul nu ajunge la cotatia conform benchmarkului pentru noua poziţie, o noua majorare va avea loc dupa 6 luni de Ia transferul pe noua poziţie, in condiţiile unor performante bune, certificate prin formularul de evaluare al managerului direct. Decontări Art.59 (1) Compania va deconta lunar cheltuielile de transport pe mijloace de transport in comun efectuate de salariaţii care se deplaseaza in interes de serviciu. (2) Salariaţii trimişi in delegaţie in tara, vor beneficia de urmatoarele drepturi: a. decontarea costului cazarii in baza documentului justificativ. Cazarea se va face in hotel de 3 stele. Cazurile in care se face excepţie de la regula necesita aprobare; b. Decontarea cheltuielilor de transport astfel:

costul biletului pentru transportul cu avionul; costul biletului de clasa alia, indiferent de distanta si felul trenului; contravaloarea a 7,5 litri benzina/100 km in cazul deplasarii cu

autoturismul proprietate personala, indiferent de numărul persoanelor transportate;

contravaloarea transportului cu taxiul la si de la gara/aeroport Menţiune: tipul mijlocului de transport trebuie aprobat anterior de către persoana care solicita angajatului deplasarea.

c. diurna de deplasare in cuantum de 85 lei/zi/persoana. Diurna se va acorda integral si in situatia in care intoarcerea din delegaţie are loc vinerea, dupa terminarea programului de lucru si in zilele de sambata, duminica sau sărbători legale, in situatia in care este necesara deplasarea pe parcursul acestor zile; d. daca delegarea sau detaşarea dureaza, neîntrerupt, mai mult de 30 de zile calendaristice in aceeaşi localitate, salariaţii primesc, pentru timpul ce depăşeşte primele 30 de zile, in locul indemnizaţiei zilnice prevăzute mai sus o indemnizaţie, in masura in care aceasta este prevăzută de lege (HG 1860/2006). Aceasta indemnizaţie se acorda proportional cu numărul de zile ce depăşeşte durata neîntrerupta de 30 de zile calendaristice. (3) Pe perioada deplasarii in strainatate salariaţii companiei beneficiaza de transport, cazare, diurna potrivit legii, taxa pentru obţinerea vizei, contravaloarea asigurarii medicale si cheltuieli neprevăzute decontate de S.C. Nancy Tour S.R.L. Timpul de munca si timpul de odihna Art.60 (1) Timpul de munca este de 8 ore pe zi in cadru unei saptamani de lucru de 5 zile si de 40 de ore pe saptamana, pentru salariaţii cu norma intreaga. Durata maxima legala a timpului de munca nu poate depasi 48 ore pe saptamana, inclusiv orele suplimentare.

63

(2) S.C. Nancy Tour S.R.L poate stabili programe individualizate de munca cu acordul sau la solicitarea salariatului, programe care presupun un mod de organizare flexibil a timpului de munca, cu respectarea prevederilor legale. De asemenea, se poate aproba un program de lucru flexibil, cu program zilnic decalat daca aceasta masura asigura condiţii mai bune de lucru si nu afecteaza desfasurarea normala a activitatii, fara a depasi 48 de ore pe saptamana, inclusiv orele suplimentare. (3) Programul de lucru este de la 8.00 la 17.00 cu o pauza de masa de 1/2 ora. Fiecare departament poate decide in funcţie de specificul activitatii, acordarea unei pauze de masa de 1/2 de ora. In acest caz programul va incepe la 8.00 si se va incheia la ora 17.00. Pauza de masa de 1/2 de ora poate fi stabilita daca cel puţin jumatate plus unu, din total numărului de angajaţi sunt de acord cu acest lucru si exista aprobarea directorului de departament si avizul serviciului de Resurse Umane. Hotararea se stabileste in scris si este semnata de toti salariaţii serviciului respectiv, directorul de departament si are avizul serviciului de Resurse Umane. 4) Conducerea companiei poate organiza un program de lucru prelungit in zilele lucratoare si/sau un program de lucru in zilele nelucratoare, cu respectarea prevederilor legale in vigoare. (5) Organizarea timpului de munca in condiţiile de mai sus se poate face numai cu respectarea următoarelor condiţii: a) durata programului saptamanal sa fie de 36 pana la 44 de ore, iar media lunara sa fie de 40 ore pe saptamana; b) programul astfel stabilit sa fie anuntat cu o saptamana inainte; c) durata timpului de munca zilnic sa nu depaseasca 10 ore. (6) In cazul in care condiţiile de munca impun acest lucru, timpul de lucru se poate organiza in doua schimburi si numai in situatii temeinic justificate in trei schimburi a cate 8 ore/schimb, cu avizul serviciului de Resurse Umane si aprobarea Directorului General. La locurile de munca la care regimul de lucru impune o astfel de organizare decât 8 ore/zi sa in schimburi, timpul de munca poate fi organizat si cu o durata de munca de 12 ore/zi urmata de o perioada de repaus de 24 ore, cu avizul Departamentului de Resurse Umane si aprobarea Directorului General. Art.61 (1) Orele prestate la solicitarea şefilor ierarhici, peste durata programului normal de lucru saptamanal, sunt ore suplimentare. Salariaţii pot fi chemaţi sa presteze ore suplimentare numai cu consimtamantul lor. (2) Munca suplimentara se compenseaza prin ore libere plătite in urmatoarele 60 de zile dupa efectuarea acesteia. In aceste condiţii salariatul beneficiaza de salariul corespunzător pentru orele prestate peste programul normal de lucru, conform art. 122 din Codul Muncii. (3) In cazul in care compensarea prin ore libere plătite nu este posibila in termenul prevăzut de art. 122, alin (1) din Codul Muncii, in luna urmatoare, munca suplimentara va fi plătită salariatului prin adaugarea unui spor la salariu corespunzător duratei acesteia. (4) Sporul pentru munca suplimentara acordat de companie este 100% din salariul de baza. Orele efectuate de salariaţi in afara programului normal de lucru vor fi evidentiate distinct intr-un document special unde se va consemna compensarea cu timp liber sau sumele plătite cu titlu de sporuri la salariul de baza.

64

(5) Orele suplimentare se efectueaza doar cu aprobarea superiorului direct si cu justificarea detaliata a acestei solicitări. Art.62 (1) In fiecare saptamana, salariatul are dreptul, de regula, la 2 zile consecutive de repaus saptamanal. (2) Zilele de repaus saptamanal sunt de regula sambata si duminica. (3) In cazul in care activitatea, in zilele de repaus saptamanal, nu poate fi intrerupta, conducerea unitatii stabileste alte 2 zile consecutive ca zile de repaus. (4) Salariaţii vor beneficia de un spor de 8% pe flecare ora lucrata in zilele de sambata si duminica aplicat la salariul de baza brut Art. 63 (1) Angajaţii S.C. Nancy Tour S.R.L au dreptul la doua zile libere (consecutiv acordate), in conformitate cu prevederile legale. (2) Zilele de repaus saptamanal sunt, de regula sambata si duminica. In cazul in care activitatea, in zilele de repaus saptamanal metionate anterior, nu poate fi intrerupta, managementul companiei stabileste alte 2 zile consecutive ca zile de repaus. (3) In cazul in care activitatea in zilele de sărbători legale si religioase nu poate fi intrerupta, compania stabileste alte zile pentru compensare, salariaţii beneficiind de un spor la salariu de baza de 100%. Art. 64 Salariaţii care renunţa la concediul legal pentru creşterea copilului, in condiţiile legii, beneficiaza de reducerea duratei normale a timpului de lucru cu 2 ore pe zi, fara sa le fie afectate salariul de baza sau vechimea in munca. La cererea lor se poate acorda program decalat, cu alte ore de începere a programului de lucru. Art.65 (1) Sărbători legale:

1 si 2 ianuarie; prima si a doua zi de Paste; 1 mai; prima si a doua zi de Rusalii; Adormirea Maicii Domnului (15 august); I decembrie; prima si a doua zi de Crăciun; 2 zile pentru fiecare dintre cele 3 sărbători religioase anuale,

declarate astfel de cultele religioase legale, altele decât cele creştine, pentru persoanele apartinand acestora.

(2) In departamentele in care este necesara continuarea activitatii in aceste zile compensarea se va face prin ore libere plătite in urmatoarele 60 de zile sau, in cazul in care nu este posibil, acestea vor fi plătite conform prevederilor legale. Art.66 (1)Toti salariaţii au dreptul in fiecare an calendaristic la un concediu de odihna, conform prevederilor legale. (2) Concediul de odihna se acorda diferentiat in funcţie de vechimea in munca astfel:

pana la 5 ani 21 zile lucratoare; intre 5 si 10 ani 23 zile lucratoare; intre 10 si 15 ani 24 zile lucratoare;

65

intre 15 si 20 ani 25 zile lucratoare; peste 20 ani 27 zile lucratoare.

(3) Vechimea in munca ce se ia in considerare pentru stabilirea duratei concediului este aceea pe care salariatul o împlineşte in cursul anului calendaristic in care i se acorda concediul, oricare ar fi data la care il va primi. (4) Perioada in care se solicita concediul va fi convenita de angajat cu superiorul direct. (5) Concediul de odihna anual se acorda proportional cu perioada efectiv lucrata in S.C. Nancy Tour S.R.L anul calendaristic respectiv. (6) Conform Codului Muncii compensarea in bani a concediului de odihna este permisa doar in cazul încetării raporturilor de munca. (7) In situatia in care un angajat inceteaza contractul individual de munca cu S.C.Nancy Tour S.R.L înainte de sfarsitul anului a efectuat un număr de zile de concediu de odihna mai mare decât cel aferent perioadei lucrate din anul respectiv in cadrul companiei, Serviciul Resurse Umane va face regularizarea drepturilor conform prevederilor legale in vigoare. (8) In cazul detasarii, zilele de concediu de odihna aferente perioadei lucrate in alta companie vor fi considerate conform legii. Art. 67 (1) Salariaţii din cadrul S.C. Nancy Tour S.R.L au dreptul la zile libere ocazionate de evenimente din viata personala, dupa cum urmeaza:

Naşterea unui copil (concediu paternal- 5 zile, la care se adauga 10 zile lucratoare in cazul in care tatal copilului nou- născut a obtinut atestatul de absolvire al cursului de puericultura);

Casatoria angajatului - 5 zile; Casatoria unui copil - 3 zile; Decesul unei rude de pana la gradul 2 -5 zile (sot/sotie, copilului,

părinţilor, socrilor, bunicilor, fraţilor, surorilor); La schimbarea locului de munca in cadrul companiei cu mutarea

domiciliului in alta localitate - 5 zile; Donatorii de sânge - conform legii.

(2) Aceste zile libere plătite se acorda la cerere, pe baza documentelor justificative. (3) Art.68 Concediul legal plătit pentru creşterea copilului in varsta de pana la 1 an/2 ani, respectiv 3 ani, se acorda, la cerere, conform legii.

Art.69 (1) Pentru rezolvarea unor situaţii personale, salariaţii au dreptul la concedii fară plată. (2) Concediile fara plata se acorda la cerere, pe baza de aprobare speciala in funcţie de fiecare caz. Fiecare cerere de concediu fara plata se va aproba de către Superiorul direct si de către Directorul Serviciului de Resurse Umane. (3) Concediul fara plata va fi maxim 6 luni si se acorda in cazul in care absenta salariatului este justificata si nu prejudiciază grav activitatea. Art. 70 (1) Salariaţii au dreptul la 30 de zile concediu fără plată, acordat o singură dată. pentru pregătirea şi susţinerea lucrării de diplomă în

66

învăţământul superior. Acest concediu se poate acorda şi fractional, la cererea salariatului. (2) Salariaţii au dreptul sa beneficieze, la cerere, de concedii de formare profesionala. Acestea se pot acorda cu sau fara plata. (3) Concediile fara plata pentru formarea profesionala se acorda la solicitarea salariatului, pe perioada formarii profesionale pe care salariatul o urmeaza la initiativa sa. (4) Angajatorul poate respinge solicitarea salariatului, cu acordul reprezentanţilor salariaţilor, numai daca absenta salariatului prejudiciază desfasurarea activitatii. (5) Cererea de concediu fara plata pentru formarea profesionala trebuie sa fie înaintata angajatorului cu cel puţin o luna inainte de efectuarea acestuia si trebuie sa precizeze data de începere a stagiului de formare profesionala, domeniul si durata acestuia, precum si denumirea institutiei de formare profesionala. (6) Efectuarea concediului fara plata pentru formarea profesionala se poate realiza si fractionat in cursul unui an calendaristic, pentru susţinerea examenelor de absolvire a unor forme de invatamant sau pentru susţinerea examenelor de promovare in anul următor in cadrul institutiilor de invatamant superior, cu respectarea condiţiilor stabilite mai sus. (7) In cazul in care angajatorul nu si-a respectat obligaţia de a asigura pe cheltuiala sa participarea unui salariat la formarea profesionala in condiţiile legii, salariatul are dreptul la un concediu pentru formarea profesionala, plătit de angajator, de pana la 10 zile lucratoare sau pana la 80 de ore. In aceasta situatie, indemnizaţia de concediu va fi stabilita conform legii. (8) Perioada in care salariatul beneficiaza de concediu plătit prevăzut mai sus se stabiIeste de comun acord cu angajatorul. Cererea de concediu plătit pentru formare profesionala va fi înaintata angajatorului cu cel puţin o luna inainte. (9) Durata concediului de formare profesionala nu poate fi dedusa din durata concediului de odihna anual si este asimilata perioadei de munca efectiva in ceea ce priveşte drepturile cuvenite. Art.71. In cazul salariaţilor aflaţi in concediu medical, S.C. Nancy Tour S.R.L poate recurge la verificarea prezentei acestora la adresa de domiciliu sau la reşedinţa indicata, conform prevederilor legale in vigoare.

XI. FOLOSIREA OBIECTELOR DE INVENTAR SI A FLOTEI DE MAŞINI A S.C. Nancy Tour S.R.L Art. 72. (1) Angajaţii S.C. Nancy Tour S.R.L au obligaţia de a utiliza obiectele de inventar si maşinile companiei cu atentie si grija astfel incat sa fie protejate si predate in buna stare. (2) Niciun obiect care a fost preluat cu proces verbal de predare -primire nu va fi instrainat fara a anunţa departamentul logistica si semnarea unui nou proces verbal privind modificarea de utilizare.

67

(3) Niciun echipament al S.C. Nancy Tour S.R.L nu va fi folosit de către angajaţi fara a avea in prealabil aprobarea pentru utilizare si un proces verbal de intrare in posesie, daca este cazul. (4) Orice modificare intervenita la obiectele de inventar trebuie imediat anuntata către departamentul logistica care va lua masurile necesare. (5) In caz de forţa majora angajaţii au obligaţia de a anunţa imediat modificarea, instrainarea sau dispariţia oricărui echipament sau obiect de inventar chiar daca nu au intrat direct in posesia acestora printr-un proces verbal. (6) Toate echipamentele se vor utiliza conform procedurii interne privind tipul de echipamente specifice nivelului ierarhic si specificul jobului. (7) Acordarea echipamentului (obiectelor de inventar) sau a maşinii de serviciu sau folosirea acestora peste limitelor stabilite in cadrul procedurilor specifice se poate face doar cu aprobarea speciala a Directorului de departament, a Directorului de Resurse Umane si/sau a Directorului General, daca este cazul. (10) Niciun angajat nu va folosi maşina companiei decât cu aprobarea speciala a şefului direct, a Directorului de departament, Directorul de Resurse Umane si Logistica si dupa obţinerea avizelor specifice de medicina muncii. Pentru orice folosire se va intocmi un proces verbal de predare primire si foaie de parcurs. XII. MUTAREA ANGAJAŢILOR S.C. COMPAT S.R.L IN INTERIORUL IMOBILULUI Art. 73 (1) Departamentul logistica împreuna cu departamentul HR, cu avizul Directorului General, vor decide amplasamentul fiecărui departament in cadrul imobilului detinut de S.C. Nancy Tour S.R.L in urma unei analize detaliate privind numărul de personal al fiecărui departament, nevoile de relationare cu celelalte departamente, relationarea cu clienţii externi/interni, nivelul de confidenţialitate al informaţiei gestionate, coerenta si echitatea politicii de personal, dar si prevederile legii in vigoare in ceea ce priveşte spaţiul necesar, conform legii, pentru desfasurarea activitatii in condiţii normale de munca, asigurand un mediu sănătos si cu securitate maxima. (1) In masura in care un departament identifica o nevoie de mutare sau de reorganizare a spaţiului de lucru, va propune departamentului Resurse Umane si departamentului logistica solicitarea cu argumentele care o susţin. In urma analizei, tinand cont de toate elementele de mai sus, se va decide daca este necesara o reorganizare si care este aceasta. Departamentul Resurse Umane si logistica vor transmite departamentului modalitatea de a soluţiona cererea si vor lua toate masurile in sprijinul angajaţilor S.C. Nancy Tour S.R.L. Daca soluţia propusa nu este agreata, Directorul General va arbitra modalitatea de soluţionare a reorganizării spaţiului, inclusiv mutările individuale. (2) In spaţiul alocat pentru departament, mutările individuale sunt agreate la nivel departamental.

68

XIII. CRITERIILE SI PROCEDURA DE EVALUARE PROFESIONALA A SALARIAŢILOR Art. 74. Evaluarea performantei profesionale a personalului companiei este un proces sistematic intern, de regula anual, prin care se analizeaza si apreciaza comportamentul in munca, rezultatele, potentialul si capacitatea profesionala a acestuia. Art. 75. Odata cu inceperea relaţiilor de munca ale salariatului sau ori de cate ori vor interveni modificări cu privire la functia/felul muncii salariatului, compania va comunica acestuia criteriile de evaluare profesionala. Art.76. In cazul in care se vor efectua concedieri criteriile sociale avute in vedere, potrivit legii si/sau Contractului Colectiv de Munca, pentru stabilirea ordinii de prioritate la concediere se vor aplica pentru departajarea salariaţilor, dupa evaluarea realizarii obiectivelor de performanta, in condiţiile stabilite prin prezentul regulament Intern. Art.77. (1) Evaluarea este un instrument de gestiune a carierei care se aplica întregului personal al companiei si se realizeaza prin evaluarea obiectivelor de performanta operaţionale si de dezvoltare a competentelor. (2) Obiectivele prevăzute la alin. (1) se stabilesc de către şeful ierarhic odata cu inceperea relaţiilor de munca ale salariatului sau ori de cate ori vor interveni modificări cu privire la functia/postul salariatului. (3) Evaluarea se face respectând cumulativ urmatoarele considerente etice:

respectul fata de salariat; imparţialitatea; corectitudinea procedurala; transparenta.

Art.78. (1) Evaluarea anuala urmăreşte sa detecteze si sa formalizeze: a) aprecierea performantelor operaţionale si de dezvoltare a competentelor din anul trecut; b) definirea obiectivelor (ce) si a mijloacelor pentru atingerea acestora pentru anul următor (cum); (2) Pentru salariatul evaluat, acest demers permite: a) situarea acţiunii sale in entitatea in care lucreaza si perceperea nivelului de contributie la activitate; b) definirea nevoilor sale de dezvoltare personala (formare, dorinţe de evoluţie profesionala si de mobilitate funcţionala si/sau geografica etc). (3) Pentru evaluator, acest demers permite: a) reamintirea misiunii postului si fixarea obiectivelor individuale pentru anul următor; b) participarea la valorizarea si dezvoltarea capitalului uman al echipei. Art.79. (1) Evaluarea se efectueza ori de cate ori este necesar, inclusiv cu frecventa anuala pentru toti salariaţii, angajaţi pe durata nedeterminata sau determinata.

69

(2) Evaluarea anuala ia forma unei discuţii verbale formalizate prin aplicaţia de intranet dedicata. Art. 80. Etapele procesului de evaluare anuala sunt: a) Lansarea campaniei de evaluare (de regula in perioada ianuarie - februarie, in fiecare an; durata campaniei de evaluare va fi de cel puţin 3 saptamani) se realizeaza prin transmiterea unui email către toti angajaţii companiei; b) Stabilirea de către superiorul ierarhic a datei întâlnirii cu salariatul. Superiorul ierarhic (n+1) ii va explica salariatului demersul, indrumandu-l către paginile de intranet dedicate si către aplicaţie. Iniţierea evaluarii poate fi facuta si de către salariat. c) Pregatirea întâlnirii de către superiorul ierarhic (n+1) prin:

parcurgerea ultimei evaluari anuale efectuata pentru salariatul vizat;

parcurgerea autoevaluarii salariatului, daca a fost completata; consultarea ghidului de evaluare primit si a paginilor de intranet

dedicate; stabilirea indicatorilor de masurare a obiectivelor.

d) Pregatirea întâlnirii de către salariat prin completarea autoevaluarii in aplicaţia dedicata, cu luarea in considerare a subiectelor importante pe care doreşte sa la abordeze pe durata întâlnirii (n - salariat). Aceasta nu este obligatorie, dar este recomandata; e) Intalnire ade evaluare: Superiorul ierarhic (n+1) primeşte angajatul la întâlnire si discuta împreuna realizarea planului de acţiune, stabileste obiectivele pentru anul următor, evalueaza competentele sale, identifica nevoile de formare si afla dorinţele salariatului de evoluţie in cariera; f) Completarea de către superiorul ierarhic (n+1) a diferitelor câmpuri ale evaluarii in aplicaţia dedicate; g) Consultarea de către salariat a evaluarii completate de superiorul ierarhic (n+1) si introducerea remarcilor si comentariilor cu privire la evaluarea facuta (n); h) Superiorul ierarhic (n+1) informeaza superiorul ierarhic (n+2) in legătură cu derularea si rezultatul intalnirii cu salariatul si solicita validarea de către acesta (n+2 - al doilea evaluator); i) Superiorul ierarhic (n+2) inregistreaza in aplicaţie eventualele remarci si comentarii si valideaza evaluarea salariatului; j) Superiorul ierarhic (n+1) in urma notificării primite prin email isi consulta evaluarea in aplicaţie si consemneaza eventualele comentarii; k) Salariatul in urma notificării primite pe email exprima eventualele comentarii; l) Evaluarea este inchisa de către superiorul ierarhic (n+1). Art.81. Prin excepţie de la regula, in cazul evaluarii anuale pot interveni cazuri particulare pentru care evaluarea se va realiza, dupa cum urmeaza: 1) In cazul salariatului nou angajat superiorul ierarhic va stabili un plan de acţiune (obiective operaţionale si de dezvoltare a competentelor) care poate fi formalizat in aplicaţia dedicata pentru a putea fi evaluate in urmatoarea campanie de evaluare anuala. 2) In cazul salariatului absent pe durata campaniei de evaluare (ex: concediu medical de lunga durata / concediu de maternitate):

70

Evaluarea va fi facuta pentru lunile în care a lucrat, dar numai daca perioada lucrata depăşeşte 6 luni;

Superiorul ierarhic (n+1) înregistrează evaluarea în aplicaţie, fara a formaliza planul de acţiune si fara a inchide evaluarea;

Când angajatul revine la postul sau, managerul n+1 discuta cu acesta planul lui de acţiune si îl înregistrează în aplicaţie;

Salariatul astfel evaluat isi poate consulta evaluarea si contesta rezultatul ei în caz de dezacord.

3) In cazul in care superiorul ierarhic absenteaza pe durata campaniei de evaluare (ex: în delegaţie / concediu de maternitate / medical), sau daca postul este vacant conducerea companiei decide cine va fi superiorul ierarhic (n+1). Art.82. (1) Salariaţii evaluaţi care nu sunt de acord cu rezultatele evaluarii vor putea face obiectiuni pe fisa de evaluare si/sau planul de acţiune in aplicaţia informatica, avand posibilitatea contestării calificativelor obtinute in termen de 5 zile lucratoare de la data comunicării rezultatelor evaluarii. Contestatia la evaluare se transmite serviciului Resurse Umane. (2) Rezolvarea contestatiilor cu privire la rezultatele evaluarii se face de către o Comisie formata din 2 reprezentanţi ai companiei (alţii decât cei implicaţi in evaluare). Hotararile Comisiei de rezolvare a contestatiilor sunt definitive si se iau prin consens. Art.83. Evaluarea performantei profesionale pe parcursul anului se va formaliza, ori de cate ori este necesar, utilizând etapele de evaluare, prevăzute de prezentul regulament intern. XIV. DISPOZIŢII FINALE Art. 84 (1) Dispoziţiile regulamentului intern vor fi aduse la cunostinta salariaţilor prin grija S.C. Nancy Tour S.R.L, prin publicarea acestuia pe intranet, si in funcţie de posibilităţile de afişare din cadrul companiei, prin afişare la loc vizibil. (2) Salariaţii care nu au acces la calculator vor primi un exemplar al prezentului Regulament si vor semna de primire. Art. 85 Modificările intervenite in raporturile de munca ca urmare a modificării prevederilor Contractelor Colective de Munca aplicabile sau ale legislaţiei in vigoare, modifica de drept prezentul regulament. Art. 86 (1) Dispoziţiile prezentului regulament vor intra in vigoare in 5 zile lucratoare de la data publicării pe intranet. (2) Excepţia de la prevederile alin.(1) o constituie cazurile de cercetare disciplinara aflate in curs de desfasurare, la data intrării in vigoare a prezentului regulament, si care vor fi finalizate potrivit documentelor normative avute in vedere la iniţierea cercetărilor disciplinare. Art. 87 (1) Orice salariat interesat poate sesiza angajatorul cu privire la dispoziţiile regulamentului intern, in masura in care face dovada încălcării unui drept al sau. (2) Controlul legalitatii dispoziţiilor cuprinse in regulamentul intern este de competenta înstăritelor judecatoresti, care pot fi sesizate in termen

71

de 30 de zile calendaristice de la data comunicării de către angajator a modului de soluţionare a sesizării formulate potrivit alin. 1.

UNITATEA : SC Nancy Tour SRL

72

FISA DE INSTRUIRE INDIVIDUALA PRIVIND SECURITATEA SI

SANATATEA IN MUNCA

NUMELE SI PRENUMELE : Pistol Mihaela

LEGITIMATIA, MARCA: …………………………………

GRUPA SANGUINA: ……………………………………

DOMICILIUL: Bucuresti , str…………….. nr………….

NUMELE SI PRENUMELE Pistol Mihaela

Data si locul nasterii ………………………………………………………………

Studii ……………………………….. Calificarea ………………………………

Locul de munca……………………….. Functia:referent resurse umane

Autorizatii (ISCIR,s.a.)…………………………………………………………

Traseul de deplasare la/de la serviciu …………………… Durata (minute)

INSTRUCTAJUL LA ANGAJARE

1) Instructajul introductiv general

Instructajul a fost efectuat la data de 15.08.2011 timp de ……. Ore,

de catre ………………………Avand functia de Inspector Protectia Muncii

Continutul instructajului Legea 319/2006

Semnatura Semnatura celui Semnatura celui

celui instruit care a efectuat care a verificat

instructajul insusirea cunostintelor

2) Instructajul la locul de munca

Instructajul la locul de munca a fost efectuat la data de 18.08.2011

pentru locul de munca Departamentul Resurse Umane meseria …………

timp de 8 ore, de catre ………………….. avand functia de Inspector PSI


73

Semnatura Semnatura celui Semnatura celui

celui instruit care a efectuat care a verificat

instructajul insusirea

cunostintelor

3) Admis la lucru

NUMELE SI PRENUMELE ANGAJATORULUI ………………………

Functia (sef sectie,atelier,santier)Director General

Data si semnatura: 18.08.2011

UNITATEA : S.C.Nancy Tour S.R.L

74

FISA INDIVIDUALA DE INSTRUCTAJ IN DOMENIUL

SITUATIILOR DE URGENTA

NUMELE SI PRENUMELE : Pistol Mihaela

LEGITIMATIA, MARCA: …………………………………

GRUPA SANGUINA: ……………………………………

DOMICILIUL: Bucuresti , str…………….. nr………….

DATE PERSONALE

Data si locul nasterii ………………………………………………………………

Studii ……………………………………………….……………………………..

Calificarea ……………………………………………………………..…………

Locul de munca S.C.Nancy Tour S.R.L

Functia:referent resurse umane

INSTRUCTAJUL LA ANGAJARE

1) Instructajul introductiv general a fost efectuat la data de 15.08.2011

timp de 8 ore,de catre ………………………avand functia de Inspector PSI


Semnatura salariatului Semnatura

(persoanei care a verificat insusirea (persoanei

instruite)

Cunostintelor)

75

2) Instructajul la locul de munca a fost efectuat la data de 18.08.2011

pentru locul de munca Referent Resurse Umane pentru specialitatea

(meseria) ………… timp de 8 ore, de catre ………………….. avand functia

de Inspector PSI

Continutul instructajului Norme de aplicare a Legii 319/2006

Semnatura salariatului Semnatura

(persoanei care a verificat insusirea (persoanei

instruite)

Cunostintelor)

3) Admis la lucru

NUMELE SI PRENUMELE ……………………… ………………………

Functia (sef sectie,atelier,santier) Director General

Data si semnatura: 18.08.2011

76

SC Nancy Tour SRL

CUI: RO …………..


Tel/Fax: ………………………..


Nr.76/15.08.2011 Aprobat

Director General

COMUNICARE

Prin prezenta va aducem la cunostinta ca incepand cu data de

15.08.2011, Dna. Pistol Mihaela domiciliata in Bucuresti, str……..

,nr………..,sector ………, CI, seria …..,nr………,CNP……………….. ,va fi

angajata in functia de Referent Resurse Umane avand urmatoarele

drepturi:

- Salariul brut 4990 lei;

- Concediu de odihna 21 zile lucratoare /an;

- Contract individual de munca pe perioada determinate de 6 luni

nr.03/14.08.2011.

Intocmit

Departament Resurse Umane

Semnatura

77

FIŞA DE EXPUNERE LA RISCURI PROFESIONALE

Societate SC Nancy Tour SRL

Adresa: Bucuresti, Sector 3, Str. Fetesti, nr.52,

Denumirea postului: REFERENT RESURSE UMANE

Descrierea activităţii: ► În echipă: da X nu / ► Gesturi

profesionale:............

Nr. ore/zi 8 Nr. schimburi de lucru Pauze organizate sau nu X/ Bandă

rulantă / Manipulare greutăţi

►Risc de: infectare / electrocutare / înecare / asfixiere / blocare /

microtraumatisme repetate / lovire / muşcătură / zgâriere / strivire

/ tăiere / înţepare / împuşcare / ardere / opărire / degerare /

mişcări repetitive

►Alte riscuri: nu este cazul NAVETĂ: da

câteore/zi? nu

Descrierea spaţiului de lucru: ►Dimensiuni încăpere: L l H

m

►Suprafaţă de lucru: verticală orizontală oblică

78

►Muncă: în spaţii închise X / izolate / la înălţime la altitudine / în

mişcare / pe sol X / în aer / în spaţiu / pe apă / sub apă / nişă /

cabină etanşă / aer liber

►Alte caracteristici:

o Poziţie preponderent: ortostatică şezând aplecată mixtă X /

Poziţii forţate: da nu

o Suprasolicitări: vizuale auditive stres neuropsihic

o Suprasolicitări osteo-musculo-articulare: da nu / Efort fizic:

uşor X mediu greu

Dacă „da”, ce articulaţi…………

Agenţi chimici: (enumeraţi mai jos şi

bifaţi caracteristicile lor)*

<

L.A.

>

L.A.

A. F

p

C B. P

Nu este cazul

Agenţi biologici: nu este cazul

Pulberi profesionale: nu este cazul

< L.A. > L.A.

Zgomot profesional: < L.A. X / > L.A. / Zgomote impulsive da / nu X

Vibraţii mecanice: < L.A. / > L.A.

* Legendă: L.A. = Limite admisibile / Fp = Foarte periculos / C = Cancerigen / P = Pătrunde prin piele (Puteţi ataşa fişei un tabel separat!)

79

Microclimat: TEMPERATURA AERULUI: < L.A. / > L.A. N

PRESIUNEA AERULUI: < L.A. / > L.A. VARIAŢII REPETATE DE

TEMPERATURĂ: da nu X

Radiaţii: da nu X Radiaţii Ionizante < L.A. > L.A. Radiaţii

Neionizante < L.A. > L.A. Tipul:

Iluminat: suficient X insuficient / natural artificial mixt X

ventilaţie aer condiţionat X ecrane de protecţie

paravane perdele de apa altele:

Anexe igienico-sanitare: vestiar chiuvetă WC duş

sală de mese spaţiu de recreere Altele:

Observaţii:

Data completării:

Mijloace de protecţie

colectivă:

Mijloace de protecţie individuală

(echipament şi materiale de protecţie,

echipament de lucru):

80

CAP. I. - DEFINIREA POSTULUI

CAP. II. – CERINŢE

a) STUDII

Studii medii/Studii universitare; b) EXPERIENŢĂ

minim 3 ani in domeniul relatiilor de munca;

DENUMIRE

ENTITATE

POST

TITULAR

APROBAT

FUNCTIA DIRECTOR GENERAL

NUME şi

PRENUME

SEMNATUR

A

DATA

FISA POST

81

c) INSTRUIRE

Constituie un avantaj cursuri specifice domeniului –juridic, Management resurse umane. Cunoştinţe privind legislaţia muncii. Cunoştinţe operare PC. Cunoaşterea documentelor legate de personal. d) ABILITĂŢI

Persoană ordonată şi planificată. Sa fie cunoscator a unei limbi de circulatie internationala. Eventual posesor permis categoria ,,B,, Cunostinte PC: Word, Excel; Diploma de specialitate (absolvirea unui curs); Capacitate de înţelegere şi rezolvare a problemelor. Flexibilitate în gandire. Limbaj expresiv şi coerent. Uşurinţă, claritate şi coerenţă în exprimare. Punctualitate. e) ALTELE

1. Fara antecedente penale

2. Criteriile de evaluare a activitatii profesionale a salariatului aplicabile la

nivelul angajatorului (vezi anexa fisa de post cu criteriile de evaluare) cf

art 17 alin 2 li d1 din Legea 40/ 2011.

3. Obiectivele de performanta individuala, precum si criteriile de evaluare

a realizarii acestora.

Atributiile postului, obiectivele de performanta individuala, precum si

criteriile de evaluare a realizarii acestora sunt prevazute in fisa postului,

anexa la prezentul contract individual de munca.

Evaluarea salariatilor si criteriile de competenta.

Evaluarea activităţii profesionale individuale reprezintă procesul de

stabilire a modului şi a măsurii în care angajatul îşi îndeplineşte

îndatoririle şi responsabilităţile care revin postului ocupat, prin raportare

82

la obiectivele, criteriile sau standarde stabilite anterior.

Are ca scop aprecierea obiectivă a activităţii personalului, prin

compararea gradului de îndeplinire a obiectivelor şi criteriilor de

evaluare stabilite cu rezultatele obţinute în mod efectiv.

Modalităţi de evaluare in cadrul S.C. Nancy Tour S.R.L.:

- evaluarea cantităţii şi calităţii activităţii profesionale prin raportarea la

rezultatele angajaţilor, în termeni de produs final;

- evaluarea competenţelor şi cunoştinţelor profesionale prin teste de

cunoştinţe sau probe de competenţă profesională;

- evaluarea aptitudinilor şi calităţilor psihologice legate de activitatea

profesională prin teste de aptitudini şi capacităţi.

Evaluarea performanţelor profesionale individuale se realizează pentru:

a) exprimarea şi dimensionarea corectă a obiectivelor;

b) determinarea direcţiilor şi modalităţilor de perfecţonare profesională a

salariaţilor şi de crestere a performanţelor lor;

c) stabilirea abaterilor faţă de obiectivele adoptate şi efectuarea corecţiilor;

d) micşorarea riscurilor provocate de menţinerea sau promovarea unor

persoane incompetente.

Criteriile de evaluare a performanţei profesionale avute în vedere în

cadrul societăţii vizează (în funcţie de specificul postului ocupat):

competenţa – cunoştinţe pentru exercitarea atribuţiilor şi sarcinilor specifice postului;

caracteristicile profesionale – vigilenţă, disponibilitate, autocontrol; caracteristici personale – aptitudini, abilităţi, comportament şi

personalitate;

83

interesul pentru resursele alocate postului; orientarea spre excelenţă (calitatea lucrărilor executate); preocuparea pentru interesul general al firmei; adaptabilitatea la post; capacitatea de decizie; capacitatea de inovare; spiritul de echipă; delegarea responsabilităţilor şi antrenarea personalului; comunicarea – receptarea şi transmiterea infomaţiilor.

Periodic, şeful ierarhic realizează evaluarea salariaţilor subordonaţi pe

baza unor fişe de evaluare. Procedura evaluării de către şeful ierarhic

se realizează în următoarele etape:

·completarea fişei de evaluare ·interviul; ·contrasemnarea fişei de evaluare.

Fişa de evaluare anexată ca model poate fi modificată de către

evaluator în funcţie de specificul postului (în sensul introducerii unor noi

criterii sau a modificării criteriilor stabilite). Interviul, ca etapă a

procesului de evaluare, reprezintă un schimb de informaţii care are loc

între persoana care realizează evaluarea şi persoana evaluată, în

cadrul căruia:

se aduc la cunoştinţa persoanei evaluate notările şi consemnările făcute de evaluator în fişa de evaluare;

se semnează şi se datează fisa de evaluare de către evaluator şi de către persoana evaluată;

În cazul în care între persoana evaluată şi evaluator există diferenţe de opinie asupra notărilor şi consemnărilor făcute, în fişa de evaluare se va consemna punctul de vedere al persoanei evaluate; evaluatorul poate modifica fişa de evaluare. Pentru stabilirea calificativului, persoana care realizează evaluarea va proceda la notarea obiectivelor şi criteriilor de evaluare, prin acordarea fiecărui obiectiv şi criteriu a unei note de la 1 la 5, nota exprimând aprecierea gradului de îndeplinire. Pentru a obţine nota finală, evaluatorul face media aritmetică a notelor obţinute ca urmare a aprecierii fiecărui criteriu/obiectiv.

Semnificaţia notelor: nota 1 – nivel minim şi nota 5 – nivel maxim.

84

Calificativul final al evaluării se stabileşte pe baza notei finale, după

cum urmează:

a) între 1,00-2,00 - nesatisfăcător. Performanţa este cu mult sub

standard. În acest caz, se va evalua perspectiva dacă salariatul

respectiv mai poate fi menţinut pe post.

b) între 2,01-3,00 - satisfăcător. Performanţa este la nivelul minim al

standardelor sau puţin deasupra lor. Acesta este nivelul minim acceptabil al

performanţelor ce trebuie atins şi de salariaţii mai puţin competenţi sau

lipsiţi de experienţă.

c) între 3,01-4,00 - bine. Performanţa se situează în limitele superioare

al standardelor şi ale performantelor realizate de salariaţi.

d)între 4,01-5,00 - foarte bine. Salariatul necesită o apreciere specială

întrucât performanţele sale se situează peste limitele superioare ale

standardelor şi performanţelor celorlalţi salariaţi.

După finalizarea etapelor procedurii de evaluare, fişa de evaluare se

înaintează spre contrasemnare. Are calitatea de a contrasemna fişa de

evaluare salariatul aflat în funcţia ierarhic superioară persoanei care

realizează evaluarea, potrivit structurii organizatorice a societăţii. În

situaţia în care calitatea de evaluator o are directorul

general/administratorul societăţii, fişa de evaluare nu se

contrasemnează.

Fişa de evaluare poate fi modificată conform deciziei

contrasemnatarului, în următoarele cazuri:

a) aprecierile consemnate nu corespund realităţii;

b) între evaluator şi persoana evaluată există diferenţe de opinie care

nu au putut fi soluţionate de comun acord.

Fişa de evaluare modificată sau contrasemnată de către conducerea

ierarhică se aduce la cunoştinţă salariatului evaluat. Salariatului evaluat

i se înmânează, sub semnătură, un exemplar al fişei de evaluare.

85

Salariatul nemulţumit de rezultatul evaluării pot să îl conteste la

conducătorul societăţii. Contestaţia se formulează în termen de 5 zile

calendaristice de la luarea la cunoştinţă de către salariatul evaluat a

calificativului acordat şi se soluţionează în termen de 15 zile

calendaristice de la data depunerii contestaţiei de către o comisie

constituită în acest sens prin decizie de către conducătorul societăţii.

Aceasta va soluţiona contestaţia pe baza raportului de evaluare şi a

referatelor întocmite de salariatul evaluat, evaluator şi contrasemnatar.

Rezultatul contestaţiei se comunică salariatului în termen de 5 zile

lucrătoare de la soluţionarea contestaţiei.

CAP. III. – RELATII

a) IERARHICE

Este subordonat:

Administratorului societatii, Director Legislatia Muncii Are în subordine:

b) RELATII FUNCŢIONALE Cu ceilalţi angajaţi din cadrul altor entitati organizatorice din cadrul

firmei. c) DE COLABORARE Are autoritatea de a cere - managerilor organizaţei şi personalulu

angajat – informaţii şi documente cu implicaţii juridice şi în legătură cu gestiunea personalului .

Semnalează Directorului General, cazuri de nerespectare a prevederilor legale şi a procedurilor organizaţiei privitoare al gestiunea personalului.

d) DE REPREZENTARE cu reprezentantii firmelor cu care SC Nancy Tour SRL interactioneaza

din punct de vedere al activitatii de vanzari.

86

CAP. IV. – SUMARUL POSTULUI

Aptitudini de comunicare; Aptitudini de calcul ; Aptitudinea de a lucra cu documente; Culegere, clasificare şi interpretare a informaţiilor;; Acordare de consultanţă şi consiliere.

CAP. V. – ATRIBUŢII, LUCRĂRI ŞI SARCINI

Elaborează formularul pentru Contracte Individuale de Muncă şi Contracte Colective de Muncă le supune aprobării DG.

Completează formularele de Contracte Individuale de Muncă. Înregistrează Contractele Individuale de Muncă Arhivează Contractele Individuale de Muncă. Remite salariatului un exemplar al Contractului individual de muncă Registrul de evidenţă Înregistrează în Registrul de evidenţă a personalului orice angajare,

modificare sau desfacere a contractului de muncă Dosare de personal Obţine actele şi documentele necesare Dosarelor de Personal. Arhivează Dosarele de Personal. Consultanţă Acordă consultanţă – conducerii organizaţiei şi personalului angajat în

probleme juridice şi de gestiune a resursei umane.

RESPONSABILITĂŢILE POSTULUI Răspunde de corectitudinea şi completitudinea actelor şi documentelor

de personal emise. Asigură deplina confidenţialitate a datelor de personal cu care

operează. Răspunde de modul de arhivare şi de păstrare a documentelor juridice

şi de personal. Respectă prevederile legale în ceea ce priveşte activitatea de gestiune

a personalului şi ale activităţii prestate de organizaţie. Respectă termenele legale şi cele impuse de procedurile organizaţiei

privitoare la documentele şi actele amise la nivelul organizaţiei inclusiv cele de personal.

87

Respectă prevederile Regulamentului Intern, Regulamentului de organizare şi funcţionare şi ale documentelor SMI (Manualul şi procedurile de sistem)

Executã orice alte sarcini primite de la conducerea societăţii respectiv de la şeful ierarhic superior.

AUTORITATEA POSTULUI Are autoritatea de a cere - managerilor organizaţei şi personalulu

angajat – informaţii şi documente cu implicaţii juridice şi în legătură cu gestiunea personalului .

Semnalează Directorului General, cazuri de nerespectare a prevederilor legale şi a procedurilor organizaţiei privitoare al gestiunea personalului.

Respectarea procedurilor, normelor si regulamentelor interne inclusiv cele legate de protectia muncii si p.s.i.;

CAPITOLUL IV Obligaţiile lucrătorilor: Art. 22. - Fiecare lucrător trebuie să îşi desfăşoare activitatea, în conformitate cu pregătirea şi instruirea sa, precum şi cu instrucţiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât şi alte persoane care pot fi afectate de acţiunile sau omisiunile sale în timpul procesului de muncă. Art. 23. - (1) În mod deosebit, în scopul realizării obiectivelor prevăzute la art. 22, lucrătorii au următoarele obligaţii: a) să utilizeze corect maşinile, aparatura, uneltele, substanţele periculoase, echipamentele de transport şi alte mijloace de producţie; b) să utilizeze corect echipamentul individual de protecţie acordat şi, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl pună la locul destinat pentru păstrare; c) să nu procedeze la scoaterea din funcţiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii, în special ale maşinilor, aparaturii, uneltelor, instalaţiilor tehnice şi clădirilor, şi să utilizeze corect aceste dispozitive; d) să comunice imediat angajatorului şi/sau lucrătorilor desemnaţi orice situaţie de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitatea şi sănătatea lucrătorilor, precum şi orice deficienţă a sistemelor de protecţie; e) să aducă la cunoştinţă conducătorului locului de muncă şi/sau

88

angajatorului accidentele suferite de propria persoană; f) să coopereze cu angajatorul şi/sau cu lucrătorii desemnaţi, atât timp cât este necesar, pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerinţe dispuse de către inspectorii de muncă şi inspectorii sanitari, pentru protecţia sănătăţii şi securităţii lucrătorilor; g) să coopereze, atât timp cât este necesar, cu angajatorul şi/sau cu lucrătorii desemnaţi, pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă şi condiţiile de lucru sunt sigure şi fără riscuri pentru securitate şi sănătate, în domeniul său de activitate; h) să îşi însuşească şi să respecte prevederile legislaţiei din domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă şi măsurile de aplicare a acestora; i) să dea relaţiile solicitate de către inspectorii de muncă şi inspectorii sanitari. (2) Obligaţiile prevăzute la alin. (1) se aplică, după caz, şi celorlalţi participanţi la procesul de muncă, potrivit activităţilor pe care aceştia le desfăşoară. Are obligatia sa respecte si sa nu divulge interesele societatii; Sa nu arate , sa transmita sau deterioreze documentele interne; Are obligatia sa aiba o atitudine cuviincioasa, pozitiva, indiferent de

atitudinea clientilor sau a colegilor de serviciu. Aspectul trebuie sa fie placut, ingrijit, stil business;

Indeplineste si alte sarcini incredintate de conducerea firmei. De organizare şi control. Contribuie şi vine cu sugestii pentru a îmbunătăţii activitatea în

domeniul de responsabilitate. De instruire. Este responsabil de instruirea personalului din subordine. Se informează asupra legislaţiei şi reglementărilor organismelor în

domeniul de activitate de care răspunde.

CAP. VI. - LIMITE DE COMPETENŢĂ

Pentru atribuţiile şi sarcinile menţionate in fisa de post are

autoritate deplina.

CAP. VII. – RESPONSABILITĂŢI

Poate delega personalul din subordine pentru îndeplinirea unor

atribuţii, sarcini, lucrări.

89

CAP. VIII. – DREPTURI SALARIAT

Dreptul de a lucra maxim 8 ore pe zi şi maxim 40 de ore pe săptămână.

Dreptul la repaus zilnic (½ de oră pauză de masă ) şi săptămânal (2 zile: sâmbăta şi duminica).

Dreptul la salarizare pentru munca depusă. Dreptul la zile de sarbatoare legală în care nu se lucrează sau spor

100% echivalent. Dreptul de acces la formare profesională. Dreptul la securitate şi sănătate în muncă. Dreptul la informare şi consultare. Dreptul la un concediu de odihnă anual platit de 21 de zile lucrătoare. Dreptul la un preaviz la concediere de minim 20 zile lucratoare.

Alte drepturi prevazute de lege sau de contractele colective de munca aplicabile.

Să exercite controlul asupra modului de îndeplinire de catre Salariat a sarcinilor de serviciu; atributiilor postului si a obiectivelor de performanta stabilite

CAP. IX. - PREVEDERI SPECIALE

Cunoaşterea actelor normative care reglementează activităţile postului. Respectă confidenţialitatea sarcinilor de serviciu şi a tuturor datelor şi

informaţiilor de care a luat la cunoştinţă în timpul executării contractului individual de muncă şi a prezentei fise de post.

Programul de lucru se desfăşoară între orele ……….. şi …………… cu o jumătate de oră pauză de masă.

Întocmeşte procedurile de lucru pentru domeniul de responsabilitate. Respecta prevederile Manului Calitatii si procedurilor ru aferente

sistemului de management al calitatii

Am luat la cunoştinţă regulamentul de ordine interioara si Contractul

Colectiv de Munca. Am primit un exemplar din fişa postului şi îmi asum

responsabilitatea îndeplinirii sarcinilor ce îmi revin şi consecinţele ce

decurg din nerespectarea acestora conform cu legislaţia civilă şi penală în

vigoare.

INTOCMIT

90

FUNCŢIA ADMINISTRATOR

NUME şi

PRENUME

TITULAR

SEMNATURA

DATA

91

SC Nancy Tour SRL

CUI: RO …………..


Tel/Fax: ………………………..


Referat nr.27/08.02.2012

Privind definitivarea pe post

Va informam ca titularul postului Referent Resurse Umane a dispus

suspendarea Contractului Individual de Munca in conformitate cu

prevederile art.49 din Codul Muncii L53/2003, postul in prezent fiind ocupat

de Dna. Pistol Mihaela, incadrata cu Contract Individual de Munca sub

nr.03/14.08.2008 pe perioada determinata.

Avand in vedere cele mai sus mentionate, va propun definitivarea pe

post a Dnei. Pistol Mihaela.


Semnatura

92

SC Nancy Tour SRL

CUI: RO …………..


Tel/Fax: ………………………..


APROBAT

DIRECTOR GENERAL

Decizia nr.16/11.02.2012

De definitivare pe post la Contractul nr.03/14.08.2011

Avand in vedere:

- Vacantarea postului de Referent Resurse Umane in urma

demisiei titularului de post

- Referatul nr.27/08.02.2012 prin care se solicita definitivarea pe

post a Dnei Pistol Mihaela.

In temeiul Art.81 alin l L53/2003 republicata din Codul Muncii cu

modificarile si completarile ulterioare, S.C. Nancy Tour SRL

reprezentata prin ……………….. in calitate de Director General,

DECIDE

Art.1. Incepand cu data de 15.02.2012, Dna.Pistol Mihaela este

angajata pe perioada nedeterminata, in functia de Referent Resurse

Umane din cadrul Departamentului Resurse Umane devenind astfel

titular de post;

Art.2. Celelalte drepturi si obligatii ramanand neschimbate –

mentionate in Contractul Individual de Munca;

Art.3. Impotriva prezentei decizii se poate face contestatie, in termen

de 30 de zile calendaristice de la comunicare in instanta de judecata.

Reprezentant legal

Director General

Semnatura

93

SC Nancy Tour SRL

CUI: RO …………..


Tel/Fax: ………………………..


ACT ADITIONAL NR.78/13.02.2012

La contractul individual de munca incheiat si inregistrat sub

nr.03/14.08.2011 in registrul general de evident a salariatilor

Incheiat azi 13.02.2012 intre:

Angajator – persoana juridical/fizica S.C. Nancy Tour SRL cu sediul in

str.Fetesti, nr.52, sector 3, Bucuresti, inregistrata la registrul comertului

sub nr.J……/…. Cod fiscal……. Telefon……………reprezentata legal

prin…………………… in calitate de …….

Si

Salariatul doamna Pistol Mihaela domiciliata in Bucuresti, str…nr…bl

sc…et…ap…sector…, posesoare a CI…CNP…permis de munca

seria…nr… din data de…. In temeiul art 17(4) coroborat cu art41 (1) din

Legea 53/2003 partile

HOTARASC

1. Se modifica elemental DURATA CONTRACTULUI al

Contractului Individual de Munca si va avea urmatoarele prevederi: durata

contractului nedeterminata

Sef Departament Resurse Umane Angajat

Semnatura Semnatura

94

SC Nancy Tour SRL

CUI: RO …………..


Tel/Fax: ………………………..


APROBAT

DIRECTOR GENERAL

MINUTA DE INFORMARE

NR.4/12.02.2011

Incheiata intre S.C. Nancy Tour SRL si salariatul Pistol Mihaela in

conformitate cu prevederlle Art.17 alin 1 si 4 din Codul Muncii cu privire la

modificarea Contractului Individual de Munca nr.03/14.08.2011.

S.C. Nancy Tour SRL informeaza pe salariatul Pistol Mihaela cu

privire la modificarea , incepand cu data de 15.02.2012 a urmatoarelor

elemente din Contractul Individual de Munca:

- Durata Contractului Individual de Munca –durata

nedeterminata;

- Locul muncii;

- Felul muncii;

- Conditiile de munca;

- Salariul.

S.C. Nancy Tour SRL Salariat

Reprezentata prin CNP……………

…………………..

Director General Semnatura

Data…………. …………………

95

Contracte per salariat

09 November 2011

Angajator S.C. Nancy Tour S.R.L (113325)

Domeniu activitate CONSULTANTA PROIECTARE

Adresa angajator STR Fetesti, NR.52

Salariat Pistol Mihaela (CNP)

Adresa salariat STR .NR...

Nr Crt

FWData contract

Tip

contract

Tip durata

Tip norma

Data începerii

Data sfaraiti Exceptie

Data încetării

Salariu* Sporuri jteij

1 03/14.08.2011

Ci.M.

Nedeterminata

Norma întreaga

15.08.2)11

4990

96

conferă

ROMANIA MINISTERUL EDUCAŢIEI

NAŢIONALE

Seria /nr.

Dlui./Dnei. Pistol Mihaela nascut(a) in anul ... , luna

................................................................. localitatea Bucureşti Jud . , tara

ROMANIA, absolvent al Universităţii .. , profilul .................. , specializarea

................... , titlul de ..............

Durata studiilor

Titularului acestei diplome i se acorda toate drepturile legale.

97

Diploma de Lcenta

Rector Decan LS.

Referat nr. 45/03.05.2012

Privind schimbarea funcţiei si a salariului,

Universitatea ................. pe baza promovării examenului de licenţa

din sesiunea ................ , organizata la, la propunerea facultatii

Va informez ca Dna. Pistol Mihaela, incadrat(a) in funcţia de Referent Resurse

Umane din cadrul Departamentului Resurse Umane, a absolvit, in perioada

imediat anterioara prezentului referat, examenul de finalizare a studiilor

superioare si cursurile de Inspector Resurse Umane ale scolii Total School

dovada fiind copii ale Diplomei de Licenţa si Certificatului de absolvire a

cursurilor, care au fost anexate la Contractul Individual de Munca.

Având in vedere cele mai sus mentionate si ca postul de Inspector Resurse

Umane din cadrul Departamentului Resurse Umane este vacant, propun

încadrarea Dnei. Ionescu Adelina pe postul de Inspector Resurse Umane cu o

modificare prealabila a salariului de baza.Salariul de baza urmând sa fie de

4990.00 lei.

SC Nancy Tour SRL

CUI: RO …………..


Tel/Fax: ………………………..


98

SC Nancy Tour SRL

CUI: RO …………..


Tel/Fax: ………………………..


Catre Directorul General,

Sef Departament Resurse Umane,

Semnătură .........

Angajator S.C. Nancy Tour S.R.L. cu sediul in Bucureşti str. Fetesti, nr.

52, sector/judet 3, înregistrata la Registrul Comerţului din Bucureşti sub

nr, C.U.I , telefon………, reprezentata legal prin dl./dna……….in calitate

de director general/administrator,in temeiul Art. 40 alin. (1) lit. a) din

Contractul Colectiv de Munca unic la nivel national pentru anul 2010

decide, incepand cu data de 18.05.2012 se modifica salariul de baza al

dlui/dnei Pistol Mihaela , de la cuantumul de 4990 lei la 5702.00 lei si

funcţia de la Referent Resurse Umane la Inspector Resurse Umane.

Prezenta decizie poate fi contestata in termen de 30 de zile

calendaristice de la data comunicării acesteia la Tribunal

..……………………….

99

SC Nancy Tour SRL

CUI: RO …………..


Tel/Fax: ………………………..


Director General,

Data emiterii:

14.06.2012

DECIZIA NR. 36/14.06.2012

Privind modificarea funcţiei si a

salariului

La Contractul Individual de Munca nr.

03/14.08.2011

Angajator

ACT ADIŢIONAL Nr. 64/17.05.2012

La contractul individual de munca încheiat si

înregistrat sub nr 32/14.08.2011

in registrul general de evidenta a salariaţilor.

100

Angajat

SC Nancy Tour SRL

CUI: RO …………..


Tel/Fax: ………………………..


încheiat intre: S.C.Nancy Tour S.R.L. reprezentata legal prin . , in calitate de Director General, si Pistol Mihaela in calitate de salariat,cu ocazia modificărilor intervenite la clauzele contractului individual de munca începând cu data 18.05.2012 dupa cum urmeaza: 1. Se modifica elementul 2. Locul muncii 3. Felul muncii Inspector Resurse Umane 4. Condiţiile de munca 5. Durata muncii de la ....ore/zi Ia ore/zi 6. Durata concediului de odihna zile lucratoare 7. Salariul brut: de la 4990.00 lei la 5702.00 lei 8. Alte clauze ............

Prezentul act adiţional s-a încheiat in doua exemplare, unul pentru fiecare parte, astazi 17.05.2012.

101

APROBAT

DIRECTOR GENERAL

SC Nancy Tour SRL

CUI: RO …………..


Tel/Fax: ………………………..


Minuta de informare

Nr. 1/14.05.201

2

încheiata intre S.C.Nancy Tour S.R.L. si salariatul Pistol Mihaela, in

conformitate cu prevederile Art. 17 alin. 1 si 4 din Codul Muncii cu privire

la modificarea Contractului Individual de Munca nr.03 din data de

14.08.2011

S.C. Nancy Tour S.R.L. informeaza pe salariatul Pistol Mihaela cu

privire la modificarea, incepand cu data de 18.05.2012, a următoarelor

elemente din Contractul Individual de Munca:durata Contractului

Individual de Munca , locul muncii, felul muncii - Inspector Resurse

Umane condiţiile de munca salariul - 5702.00 lei

SC Nancy Tour SRL Salariat

Pistol Mihaela

Reprezentat prin CNP…………………..

Director General Semnatura

102

Raport pe salariat

09 Noiembrie 2011

Angajator: S.C. Nancy Tour S.R.L (113325)

CAEN: CONSULTANTA PROIECTARE

Adresa: STR. Fetesti, NR.52

Contracte individuale de Munca Salariat

Nr

cu

tfiOata contract

Tip

contract

fuîidfe Data începerii

Data incitării

Salariu* Sporuri (lei)

1 32/14.00.2011

CM Nedeterminat a

342304 ■ iNSPECTOPvREFEREN7

RESURSE UMANE

151.201! 5702

Intervale Vechime

Nr

Cit

fWDaîa contract

Funcţie Interval vechime

Salariu (lei)

Sporuri

1 0314.08.2011

342304 - INSPECTOR/REFERENT RESURSE UMANE

15.08.2011 -Prezent

4990 0

2 03/1406.2011

3423i34 - INSPECTOR/REFERENT RESURSE UMANE

09.112011 -Prezent

5702 0

Intervale suspendare

Nu exista interval suspendare

103

SC Nancy Tour SRL

CUI: RO …………..


Tel/Fax: ………………………..


Catre Directorul General

Referat nr. 52/14.08.2012

privind majorarea salariului de baza

Anexam prezentului referat o copie a Raportului de evaluare a

performantelor individuale, evaluate in perioada…………….

In baza rezultatului exceptional obtinut de Pistol Mihaela in urma raportului

de avaluare a performantelor profesionale, propun acordarea unei majorari

salariale, aplicabila salariului de baza, cu suma de 500 lei.

Mentionez ca dna. Pistol Mihaela este incadrata cu Contract Individual de

Munca pe perioada nedeterminata nr.03 /14.08.2011, avand in prezent

functia de Inspector Resurse Umane.


Semnatura

104

SC Nancy Tour SRL

CUI: RO …………..


Tel/Fax: ………………………..


APROBAT

DIRECTOR GENERAL

DECIZIA nr. 41/16.08.2012

Privind modificarea funcţiei si a

salariului

La Contractul Individual de Munca nr.

32/14.08.2011

Angajator S.C. Nancy Tour S.R.L. cu sediul in Bucuresti, str.Fetesti,

nr.52,sector/judet 3,inregistrata la Registrul Comertului din Bucuresti sub

nr, C.U.I, telefon, reprezentata legal prin dl./dna………………… in calitate

de director general /administrator, in temeiul art. 40 alin. (1) lit. a) din

Contractul colectiv de munca unic la nivel national pentru anul 2011

decide

începând cu data de 18.08.2012 se modifica salariul de baza al dlui/dnei

Ionescu Adelina de la cuantumul de 4990.00 lei la 5702.00 lei si funcţia

de la Referent Resure Umane la Inspector Resurse Umane. Prezenta

decizie poate fi contestata in termen de 30 de zile calendaristice de la

data comunicării acesteia la Tribunalul …………………………

Data emiterii Director General

………………… …………………..

105

SC Nancy Tour SRL

CUI: RO …………..


Tel/Fax: ………………………..


ACT ADIŢIONAL Nr. 72/17.08.2012

La contractul individual de munca încheiat si înregistrat sub nr. 03/14.08.2011

in registrul general de evidenta a salariaţilor

încheiat azi, 17.08.2012 intre: Angajator-persoanajuridical/fizica S.C.

Nancy Tour S.R.L., cu sediul in Bucureşti, înregistrata la registrul

comertului/autoritatile administraţiei publice din Bucurescti sub nr cod

fiscal ….. , telefon , reprezentata legal prin…in calitate de Director

General,si Salariatul/salariata - domnul/doamna Ionescu Adelina

domiciliata in localitatea Bucureşti str. ………… nr, bl. ..., sc..., et. ..., ap.

..., sector, posesoare a cartii de identitate seria, nr , eliberata de la data

de …….. , CNP permis de munca seria , nr……. din data de

In temeiul art. 17 (4) coroborat cu art.4l (1) din Legea nr. 53/2003, părţile

HOTĂRĂSC:

1.Se modifica elementul

2. Locul muncii

3. Felul muncii

4. Condiţiile de munca

5. Durata muncii de la ....ore/zi la ore/zi

6. Durata concediului de odihna zile lucratoare

7. Salariul brut: de Ia 4990.00 lei la

5702.00 lei

Alte clauze .............

Prezentul act adiţional s-a incheiat in doua exemplare, unul pentru fiecare

parte, astazi 17.08.2012.

Angajator Angajat

106

SC Nancy Tour SRL

CUI: RO …………..


Tel/Fax: ………………………..


APROBAT

DIRECTOR GENERAL

Minuta de

informare

Nr.

4/16.08.2012

Incheiata intre S.C. Nancy Tour S.R.L. si salariatul Pistol Mihaela, in

conformitate cu prevederile Art. 17 alin. 1 si 4 din Codul Muncii cu privire

la modificarea Contractului Individual de Munca nr. 03 din data de

4.08.2011.

S.C. Nancy Tour S.R.L., informeaza pe salariatul Pistol Mihaela cu

privire la modificarea, incepand cu data de 18.08.2012, a următoarelor

elemente din Contractul Individual de Munca:

- durata Contractului Individual de Munca

- locul muncii

- felul muncii

- condiţiile de munca

- salariul - 5702.00 lei

107

SC Nancy Tour SRL SALARIAT REPREZENTATA PRIN ………………….. SEMNATURA DIRECTOR GENERAL

108

SC Nancy Tour SRL

CUI: RO …………..


Tel/Fax: ………………………..


FISA POSTULUI INSPECTOR RESURSE UMANE 1. Denumirea compartimentrului: Resurse Umane

2. Denumirea postului: Inspector Resurse Umane

3. Numele si prenumele salariatului: Popescu Ioana

4. Se subordonează: Manager Resurse Umane

5. Numele şefului ierarhic: 6. Subordonează: Manager Resurse Umane

7. Drept de semnătură: Intern: NU Extern: NU

8. Relaţii funcţionale: Ierarhice: Director General, Director Resurse Umane; Funcţionale: cu directorii si şefii departamentelor din unitate,

angajatorii tuturor departamentelor din cadrul firmei, funcţionarii Institutiilor de Stat (ITM, personalul arhivelor Statului)cu care colaboreaza pentru rezolvarea operativa a sarcinilor de serviciu; 9. Pregatirea si experianta:

Cel puţin studii medii; Instruire formala sau experienţa in domneiul procedurilor si

normelor specific domeniului muncii; Cunostinte de operare pe calculator (Word, Excel, Power Point) Cunoaşterea unei limbi străine constituie un avantaj; Constinte de Legislaţia Muncii (L53/2003 republicata) Cunostinte REVISAL (L500/2011)

10. Obiectivul specific al postului:

109

Organizarea si derularea operaţiunilor de administrare de personal (Contractele Individuala de Munca, decizii manageriale, adeverinţe de personal, salarizare etc.) 11. Cerinţe aptitudinale:

Nivel de inteligenta generala: peste mediu (capacitate de analiza si sinteza, memoride dezvoltata, judecata rapida, capacitate de deducţie logica):

Capacitate crescută de înţelegere a mesajului verbal, scris sau oral; Capacitate crescută de a asculta descrierea unui eveniment si de a o intelege; Aptitudine generala de invatare; Aptitudini de comunicare orala si scrisa; Abilitatea de a utiliza libajul scris, cat si oral pentru a comunica

informaţii sau idei altor persoane; Planificare si organizare a operaţiilor si activitatilor; Capacitatea de a redacta rapoarte, de a sintetiza si clarifica

informaţiile; Atentie concentrata si distributiva; Rezistenta la efort intelectual prelungit; Viteza de cuprindere informaţionala (capacitate acresuta de a

combina mai multe informaţii). 12. Condiţiile postului de munca:

Mediu relativ stresant, munca de birou dar si de teren; Program de lucru: conform normelor interne impuse de

organizaţie, cu posibiliatatea de prelungire in funcţie de necesitatile departamentale;

Natura muncii: atat munca individuala cat si munca de echipa; Deplasari: pe distante scurte, medii sau lungi (realizarea de

evaluari psihologice, discuţii cu personalul, etc., de la punctele de lucru ale organizaţiei). 13. Responsabilitati si sarcini:

întocmirea formelor de angajare (completarea de formulare Contract Individual de Munca, fisa cu datele personale etc.) si verificarea ca in dosarul de personal sa existe fisa medicala eliberata de Medicul de Medicina Muncii, repartitie de la şomaj si toate celelatte acte care trebuie sa existe in dosarul orcariu angajat;

întocmirea formelor de desfacere a Contractului Individual de Munca (dispoziţia de desfacere a Contractului Individual de Munca, nota de lichidare);

înregistrarea Contractului Individual de Munca, deciziei de desfacere a Contractului Individual de Munca sau orice alte modificări survenite in contractul de munca al angajaţilor in registrul de evidenta al salariilor (REVISAL);

In cazul negocierii unor clauze din Contractul Individual de Munca, la dispoziţia conducerii, întocmirea adresei de instiintare a salariatului cu privire la modificările care seintentioneaza sa se aduca la acesta (Contracul Individual de Munca), conform Codului Muncii;

Inregistrearea in registul de evidenta al salariaţilor a tuturor schimbărilor survenite insituatia angalatilor conform legilor si instrucţiunilor in vigoaresi răspunde de transmiterea acestora in termenele legale către Inspectoratul Teritorial de Munca;

110

Studiaza petrmanent Codul Muncii si comunica Managerului departamentului modificările survenite.

♦ întocmirea formelor de angajare (completare de formulare contract individual de munca, fisa cu datele personale,etc.) si verificarea ca in dosarul personal sa existe fisa medicala eliberata de medicul de medicina muncii, repartitie de la şomaj si toate celelalte acte care trebuie sa existe in dosarul oricărui angajat; întocmirea formelor de desfacere a contractului individual de munca (dispoziţie de desfacere a contractului individual de munca, nota de lichidare); • înregistrarea contractului individual de munca, deciziei de desfacere a contractului individual de munca sau orice alte modificări survenite in contractul de munca al angajaţilor in registrul de evidenta al salariaţilor, in carnetul de munca si la Inspectoratul Teritorial de Munca; • in cazul renegocierii unor clauze din contractul individual de munca, la dispoziţia conducerii,întocmirea adresei de instiintare a salariatului cu privire la modificările care se intentioneaza sa se aducala acesta (contract individual de munca), conform Codului Muncii; • înregistrarea in carnetele de munca si in registrul de evidenta al salariaţilor a tututror schimbărilor survenite in situatia angajaţilor conform legilor si instrucţiunilor in vigoare; • evidenta si pastrarea carnetelor de munca si a dosarelor de personal; • arhivarea dosarelor de personal pentru personalul lichidat, conturilor cu salariile si a altor documente care se creeaza in cadrul biroului; • întocmirea dosarelor de pensionare conform legislaţiei in vigoare pentru angajaţii societatii care solicita aceasta; • eliberarea de adeverinţe solicitate de salariaţi pentru medicul de familie sau alte motive; • eliberarea de adeverinţe pentru grupa de munca si sporuri pentru foştii angajaţi ai societatii precum si pentru cei plecaţi in strainatate in conformitate cu datele extrase din dosarele personale si conturile existente in arhiva; • întocmirea pe calculator si redactarea de adeverinţe, formulare si alte acte specifice biroului; • organizarea si pastrarea documentelor arhivate pe secţii, sectoare, ani, luni; • tinerea inventarului arhivei la zi; • primirea documentelor arhivate din anul precedent (numai daca este respectata legea 16/1996 si 358/2002 - copertat, numerotat, snuruit si sigilat); • legarea dosarelor care s-au deteriorat, desfăcut; • tinerea Ia zi a registrului de evidenta curenta al arhivei; • convocarea Comisiei de Selecţionare a documentelor care au depăşit termenul de pastrare conform Nomenclatorului arhivistic, numita de conducerea societatii; • selecţionarea, scoaterea din evidenta si predarea din arhiva a documentelor care au depăşit termenul de pastrare cu aprobarea Comisiei de Selecţionare prin proces verbal: • tinerea evidentei proceselor verbale de predare-primire a dosarelor; • tinerea legăturii cu arhivele statului;

111

• executarea altor lucrări privind evidenta de personal, la solicitarea superiorului direct.

1 4 . Posibilitati de promovare: • in sfera de activitate actuala nu exista • transferul in cadrul unui alt departament sau pe o alta poziţie ierarhica superioara sunt condiţionate de nevoile organizaţiei si de achiziţia unor abilitati si deprinderi din alte sfere de activitate.

15. Sancţiuni pentru nerespectarea fisei postului sau a anexelor acestora:

Daca este cazul Semnatura si stampila Semnatura salariatului Director General

112

SC Nancy Tour SRL

CUI: RO …………..


Tel/Fax: ………………………..


Raport de evaluare a performantelor

profesionale individuale Nume: Pistol Prenume: Mihaela Functia: Inspector Resurse Umane Data ultimei promovari: 19.05.2012 Perioada evaluate: 01.01.2012-01.08.2012 Sef Departament Resurse Umane……………………… (A) Evaluarea performantelor profesionale individuale privind îndeplinirea obiectivelor:

Nr. Crt.

Obiective specifice si generale din fisa postului (5 obiective)

% din timpul efectiv de munca

Termen de raiizare

Realizare in

%

Nota (min. 1 - max. 5)

1 întocmirea formelor de angajare si verificarea tuturor documentelor din dosarele personale

20% 5

2 înregistrarea si treansmiterea revisal către ITM a CIM, acte adiţionale, decizii

20% 5

113

etc.

3 întocmirea pontajului de lucru

10% 5

4 Elaborarea fiselor de post, anunţurilor de recrutare, regulamentelor etc..

20% 5

5 Evidenta lunare a fondului de salarii si a anjajatilor calculul salariilor

15% 5

Rezultat (A):

Nota obtinuta: 5

(B) Evaluarea performantelor profesionale individuale privind îndeplinirea criteriilor pe performanta:

Nr.

Crt.

Criterii de performnta Nota (min. 1

-

max. 5)

Comentari

i

1. Capacitatea de organizare 5

2. Cunostinte si experienţa 5

j. Capacitatea de a obţine cele mai

bune rezultate

5

4. Complexitatea activitatilor 5

5. Creativitate 5

114

6. Diversitatea activitatilor 5

7. Capacitatea de a lucra in echipa 5

8. Actualizarea cunoştinţelor in

domeniu

5

9. Experienţa profesionala in

domeniu

5

10. Capacitatea de a comunica 5

11. Asumarea responsabilităţilor 5

12. Capacitatea de a observa

capacitatile

personalului

5

13. Capacitatea de a analiza, sinteza,

rezolvarea

probi.

5

14. Initiativa 5

15. Capacitatea de a lua decizii 5

16. Capacitatea de a lucra îndelungat 5

17. Capacitatea de a lucra sub stres 5

18. Capacitatea de invatare 5

19. Stadiu invatamant 5

Rezultat final evaluare

Nota obtinuta 5 D) Comentariile persoanei evaluate Nume: Prenume: Funcţia: Data: Semnătură:

115

E) Comentariile persoanei evaluatoare(sef ierarhic direct al persoanei evaluate) Nume: Prenume: Funcţia: Data: Semnătură:

E) Comentariile persoanei care contrasemneaza (sef ierarhic direct al evaluatorului) Nume: Prenume: Funcţia: Data: Semnătură:

116

SC Nancy Tour SRL

CUI: RO …………..


Tel/Fax: ………………………..


Catre:Director General

Referat Nr.

13/09.02.2013 Privind abaterea

disciplinara Subsemnatul ................... Sef al Departamentului Resurse Umane, am întocmit prezentul referat, prin care va informez ca Pistol Mihaela, angajat(a) in funcţia de Inspector Resurse Umane din cadrul deparamentului a savarsit urmatoarea abatere disciplinara: In data de 09.02.2013 a părăsit in interes personal postul de munca, pe o durata de 4 ore, fara acordul şefilor ierarhici. Fata de cele mai sus, va rog sa imi dispuneţi masurile necesare


Semnătură ........

117

SC Nancy Tour SRL

CUI: RO …………..


Tel/Fax: ………………………..


Referat nr. 14/09.02.2013

Privind constituirea Comisiei de Disciplina

In baza referatului nr. 13/09.02.1013 privind abaterea disciplinara a Dnei.

Pistol Mihaela, angajat in funcţia de Inspector Resurse Umane din cadrul

Departamentului Resurse Umane propun, in baza Art.267 din Legea

53/2003, constituirea unei Comisii de Disciplina care are urmatoarea

componenta:

Preşedintele Comisiei de Examinare

Sef departament Resurse Umane - membru

Consilier Juridic .............. ………..- Membru

Director General,

Semnătură .

118

SC Nancy Tour SRL

CUI: RO …………..


Tel/Fax: ………………………..


Aprobat Director General Nr.4/11.02.2013

Convocare in vederea cercetării disciplinare,

Dna. Pistol Mihaela, cu domiciliul in Bucureşti ocupând funcţia de

Inspector Resurse Umane, avand Contractul Individual de Munca nr. 03

încheiat la data de 14.08.2011 este convocat sa se prezinte la data de

12.02.2013 orele 12.00 in vederea cercetării disciplinare.

Cercetarea disciplinara se realizeaza ca urmare a Referatului nr.

13/09.02.2013 privind abaterea disciplinara.

Salariatul va putea fi insotit de către un reprezentant al organizaţiei

sindicale constituit la nivelul uni tatii.

La întrevedere vor mai participa: Membrii Comisiei de Diciplina.

Data Semnătură Am luat la cunostinta de prezenta convocare, Data Semnatura salariatului

119

SC Nancy Tour SRL

CUI: RO …………..


Tel/Fax: ………………………..


Aprobat Director General Nr.8/13.02.2013

Raportul Comisiei de Disciplina Comisia de Disciplina constituita in vederea cercetării abaterii disciplinare

a Dnei. Pistol Mihaela a constatat urmatoarele:

In data de 09.02.2013 salariatul a savarsit abaterea disciplinara constând

in parasirea locului de munca, timp de 4 ore, fara aprobarea şefului

ierarhic, Salariatul recunoaşte ca avea cunostinta de prevederile

Regulamentului Intern,Contractului Colectiv de Munca aplicabil in unitate

si fisa postului precum si faptul ca se va face vinovat de savarsirea

abaterii;

Având in vedere cele constatate, Comisia de Disciplina propune

urmatoarea masura disciplinara: reducerea salariului de baza cu 10%

pentru urmatoarele 3 luni, in coformitate cu prevederile art. 236 alin. 1 si

art. 264 lit. D din Codul Muncii.

Comisia de disciplina:

Preşedintele Comisiei de Examinare ...............

Sef departament Resurse Umane membru

Consilier Juridic .............................. - Membru

120

SC Nancy Tour SRL

CUI: RO …………..


Tel/Fax: ………………………..


Aprobat Director General

Decizia nr. 14/14.02.2013

De aplicare a sancţiunilor disciplinare

Avand in vedere

Prevederile Contractului Colectiv de Munca / Regulamentului

Intern / contractului individual de munca - fisa postului, cu privire Ia

respectarea regulilor de disciplina a muncii, precum si raspunderea

salariaţilor in cazul in care savarsesc abateri disciplinare

Faptul ca salariatul a luat la cunostinta in data de 14.08.2011

despre obligaţiile care ii revin in acest sens, precum si faptul ca Ia data

de 09.02.2013 salariatul Popescu Ioana a savarsit abaterea disciplinara

constând in parasirea locului de munca fara aprobarea şefului ierarhic

Faptul ca fapta constituie abatere disciplinara, deoarece

salariatul Ionescu Adelina a incalcat cu vinovăţie prevederile fisei

postului ataşata la Contractul Individual de Munca nr.03/14.08.2011

Raportul Comisiei disciplinare nr. 8 efectuat in perioada

13.02.2013 din care rezulta vinovatia salariatului in savarsirea abaterii

disciplinare.

In temeiul legii nr. 53/2003 si a

regulamentului intern,

Reprezentantul legal al S.C. Nancy

Tour S.R.L.

121

Decide,

Art. 1 începând cudata de 15.02.2013 se aplica salariatului Pistol

Mihaela, avand funcţia de Inspector Resurse Umane, sancţiunea

disciplinara constând din reducerea pe o perioda de 3 luni a salariului de

baza cu 10%, in conformitate cu prevederile art. 263 alin. 1 si art. 264 lit.

D din Codul Muncii.

Art. 2 împotriva prezentei decizii se poate face contestatie in

termen de 30 de zile calendaristice de la comunicarea la instanta de

judecata

Art. 3 Prezenta decizie se va comunica dnei in termen de 5 zile

calendaristice de la emitere.

Reprezentantul legal Director general Semnatura

Dovada comunicarii:

Data si semnatura salariatului sau confirmare de primire – data postei

122

Domnule Director,

Subsemnata Pistol Mihaela, angajat(a) in funcţia de Inspector

Resurse Umane din cadrul societatii S.C. Nancy Tour S.R.L., cu

Contract Individual de Munca nr. 03/14.08.2011 va rog sa luaţi act de

demisia mea, in baza art. 79 din Legea 53/2003, Urmanad sa incetez

activitatea in data de 21.02.2014

Perioada de timp dintre prezenta si data încetării activitatii

reprezintă preavizul de 20 de zile calendaristice, prevăzute in Contractul

Individual de Munca.

Va multumesc Semnatura

Data………….. ……………..

123

SC Nancy Tour SRL

CUI: RO …………..


Tel/Fax: ………………………..


Aprobat Director General

Decizia nr. 19/22.02.2013 De incetare a Contractului Individual

de Munca Prin actul unilateral de voinţa a

salariatului (Demisie) Având in vedere cererea Dnei. Pistol Mihaela prin care solicita

încetarea Contractului Individual de Munca, începând cu data de

21.02.2014 la terminarea perioadei de preaviz de 15 zile calendaristice,

conform prevederilor art. 79 alin. 4 din Codul Muncii.

In temeiul Legii nr. 31/1990, reprezentantul legal al

S.C. Nancy Tour S.R.L. emite urmatoarea

Decizie:

Art. 1 începând cu data de 21.02.2014, Contractul Individual de

Munca nr. 03/14.08.2011 al Dnei. Pistol Mihaela, inceteaza in temeiul

art. 79 din Codul Muncii.

Art. 2 prevederile prezentei decizii vor fi aduse la îndeplinire de

conducerea societatii.

Reprezentant legal Director general Semnatura

124

Dovada comunicarii: Data si semnatura salariatului sau confirmare de primire – data postei

RevjSa • «stats 5 0.5.5! 0

Contracte per salariat

09 November 2011

Angajator: S.C.Nancy Tour S.R.L (113325)

Domeniu activitate : CONSULTANTA

PROIECTARE

Adresa angajator: STR. Fetesti, NR.52

Salariat: Pistol Mihaela (CNP)

Adresa salariat STR NR...

Nr Cn

HriOaia COitfaCt Tip

contract

Tip durata

Tip twrma

Data începeri

fiaîa sfarei» Excepţie

Data tatarli

Salariu + Sporuri (lei)

! 03f14.08.331l

C.I.M.

Nedeterminala

Norma întreaga

f D.L'J. (■

21.02.2014

5702

125

SC Nancy Tour SRL

CUI: RO …………..


Tel/Fax: ………………………..


EXEMPLAR 1 Se înmâneaza persoanei

încadrate

NOTA DE

LICHIDARE

Numele: Pistol Prenumele: Mihaela Nr. matricol _____ funcţia: Inspector resurse Umane Locul de muncă S.C. Nancy Tour S.R.L. Poseda carnetul de munca: seria ____________ nr. Motivul întocmirii notei de lichidare 1 __________ la data de _______________ 1 Se înscrie motivul lichidării: desfacerea contractului de muncă conform art. din Codul Muncii etc.

Natura debitul

ui

Titlu executor (natura, numărul, data, emitentul)

Suma datorată la data emiterii notei de lichidare

Creditorul (numele şi adresa)

126

Sef compartiment financiar

contabil ……………………………………….. *Imputaţie, despăgubire, suma datorată pentru mărfuri cu plata în rate, suma datorată cu titlu de obligaţie de întreţinere, împrumut C.A.R. etc. ** Dispoziţie de reţinere, hotărâre a Comisiei de Judecată, hotărâre judecătorească, angajament etc. In cazul în care nu există un titlu executor se va face menţiunea "în curs de obţinere". * Se semnează după completarea datelor de pe versoul exemplarului II.

Salariile nete încasate pe ultimele 12 luni (pentru calculul indemnizaţiei de

concediul de odihnă):

Anul Luna Suma

Anul Luna Suma

I. Durata concediului de odihnă este de _........ zile,din care pe anul in

curs a efectuat ……zile de concediu.

II. Din concediul de odihnă pe anul trecut nu a folosit …………. Zile

III Concediile medicale platite pe ultimele 12 luni:

Luna Anul Număr zile

127

In cursul acestui an a avut concedii fara plata, absente nemotivate si invoiri care totalizeaza ……. Zile Calificativele profesionale obtinute pe ultimii trei ani

Anul Calificativul

Data………… Seful compartimentului personal ……………………………………..

128

SC Nancy Tour SRL

CUI: RO …………..


Tel/Fax: ………………………..


EXEMPLAR 2 Rămâne Ia

unitate NOTA DE LICHIDARE

Numele: Pistol Prenumele: Mihaela Nr. matricol _____ funcţia: Inspector resurse Umane Locul de muncă S.C.Nancy Tour S.R.L. Poseda carnetul de munca: seria ____________ nr. Motivul întocmirii notei de lichidare 1 __________ la data de _______________ 1 Se înscrie motivul lichidării: desfacerea contractului de muncă conform art. din Codul Muncii etc.

Natura debitulu

i *

Titlu executor ** (natura, numărul, data, emitentul)

Suma datorată la data emiterii notei de lichidare

Creditorul (numele şi adresa)

Sef compartiment financiar

contabil

129

……………………………………….. *Imputaţie, despăgubire, suma datorată pentru mărfuri cu plata în rate, suma datorată cu titlu de obligaţie de întreţinere, împrumut C.A.R. etc. ** Dispoziţie de reţinere, hotărâre a Comisiei de Judecată, hotărâre judecătorească, angajament etc. In cazul în care nu există un titlu executor se va face menţiunea "în curs de obţinere". * Se semnează după completarea datelor de pe versoul exemplarului

II.Salariile nete încasate pe ultimele 12 luni (pentru calculul indemnizaţiei

de concediul de odihnă):

Natura debitului Suma datorată

Semnătură Responsabilului

uri spre decontare

al sportiv

le Ia bibliotecă

mente S.N.C.F.R.

mente auto

[valoarea meselor de la canti

iment de protecţie

e de inventar

130

Am primit următoarele documente la plecare

Data Semnatura

Date post:	13-Aug-2015
Category:	Documents
Upload:	vladraqul
View:	190 times
Download:	18 times

90621144 Andreea Proiect IRU

Documents