PV BUR. 26.09.2011
PV\881424RO.doc
RO Unită în diversitate RO
PE-7/BUR/PV/2011-15
PARLAMENTUL EUROPEAN
����
�
����
��
�
B I R O U L
PROCES-VERBAL
al reuniunii de/din
26-09-2011
Clădirea Louise WEISS - sala R1.1 - - -
Strasbourg
PV BUR. 26.09.2011
2/38 PV\881424RO.doc
RO
BIROUL
PROCES-VERBAL
al reuniunii de luni, 26 septembrie 2011
orele 18.30 – 20.30
Clădirea Louise WEISS - sala R1.1
Strasbourg
CUPRINS Pagina
1. Adoptarea proiectului de ordine de zi............................................................................... 7
2. Aprobarea procesului-verbal al reuniunii din 12 septembrie 2011................................... 8
3. Comunicări ale Președintelui ............................................................................................ 9
3.1 Vizita oficială în România ................................................................................................ 9
3.2 Conferința privind rețeaua Premiului Saharov ................................................................. 9
3.3 Conferință la nivel înalt privind Cadrul financiar multianual, în perioada 20-21 octombrie la Bruxelles .................................................................................................... 10
4. Bugetul pe 2012 al Parlamentului – Rezultatul concilierii – Nota Secretarului General............................................................................................................................ 11
5. Casa istoriei europene – Raport al Secretarului General privind progresele înregistrate ...................................................................................................................... 14
6. Raport privind situația implementării articolului 17 din Tratatul de la Lisabona de către Parlamentul European – Notă din partea Secretarului General ............................. 16
7. Montoyer 70 – mandat de negociere a unor soluții alternative – Nota Secretarului General............................................................................................................................ 17
8. Raport privind progresele înregistrate în cadrul negocierilor referitoare la clădirea B din Strasbourg – Nota Secretarului General ................................................................... 18
9. Finanțarea proiectului de renovare a clădirii KAD din Luxemburg – Notă din partea Secretarului General ........................................................................................................ 19
10. LT-VILNIUS – Efectuarea unei analize a pieței imobiliare - Nota Secretarului General............................................................................................................................ 20
PV BUR. 26.09.2011
PV\881424RO.doc 3/38
RO
11. O nouă listă de societăți de audit externe pentru auditarea situațiilor financiare anuale ale grupurilor politice – Nota Secretarului General ............................................ 21
12. Cerere de autorizare a organizării celei de a 10-a prelegeri anuale a STOA în incinta Parlamentului European din Bruxelles, marți, 29 noiembrie 2011 - Scrisoarea dlui RÜBIG, președintele STOA ........................................................................................... 22
13. Cerere de rezervare a hemiciclului Parlamentului European pentru un eveniment organizat de Rețeaua Caritas sâmbătă, 3 decembrie 2011, la Strasbourg – Scrisoarea dlui GILLEN, președintele Caritas Europa..................................................................... 24
14. Cerere de autorizare a utilizării hemiciclului Parlamentului European din Bruxelles la 29 noiembrie 2011 pentru a organiza cea de a treia ceremonie a „Pactului primarilor” legată de schimbările climatice – Scrisoarea dlui BARROSO, Președintele Comisiei Europene ..................................................................................... 26
15. Numirea a trei membri din cadrul Consiliului de administrație al Fondului de pensii al deputaților în Parlamentul European a.f.s.l. pentru luna decembrie 2011 - Scrisoare din partea dlui BALFE, președintele consiliului..................................................................... 28
16. Cerere din partea Comisiei pentru drepturile femeii și egalitatea de gen de a trimite o delegație în Teritoriile palestiniene și în Israel în perioada 2-4 noiembrie 2011 – Scrisoarea dnei SVENSSON (fostă) președintă a comisiei în cauză.............................. 29
17. Cererea Comisiei pentru afaceri juridice de a trimite o delegație la Oficiul pentru armonizare în cadrul pieței interne din Alicante, Spania, la data de 17 octombrie 2011 - Scrisoarea dlui LEHNE, președintele comisiei în cauză ..................................... 30
18. Cererea Comisiei pentru piața internă și protecția consumatorilor de a trimite o delegație în Danemarca, în perioada 24-25 noiembrie 2011 - Scrisoarea dlui HARBOUR, președintele comisiei în cauză................................................................... 31
19. Cererea Comisiei pentru dezvoltare de a trimite o delegație la Zilele europene ale dezvoltării care se vor desfășura la Varșovia în perioada 15-16 decembrie 2011 - Scrisoarea dnei JOLY, președinta comisiei în cauză...................................................... 32
20. Cererea Subcomisiei pentru securitate și apărare de autorizare a unei audieri publice pe tema „Muniții cu uraniu sărăcit”, care va avea loc la 6 octombrie 2011 – Scrisoarea dlui DANJEAN, președintele subcomisiei în cauză ..................................... 34
21. Chestiuni urgente și chestiuni diverse ............................................................................ 35
22. Puncte pentru informare.................................................................................................. 36
23. Data și locul următoarei reuniuni.................................................................................... 38
PV BUR. 26.09.2011
4/38 PV\881424RO.doc
RO
BIROUL
PROCES-VERBAL
al reuniunii de luni, 26 septembrie 2011
Strasbourg Dl Jerzy BUZEK, Președintele Parlamentului European, a deschis reuniunea la 18.36.
Au fost prezenți:
Dl Jerzy BUZEK, Președinte*
Vicepreședinți Absenți motivați: Dl PITTELLA
Dna PODIMATA
Dna KRATSA-TSAGAROPOULOU* Dl McMILLAN-SCOTT Dl MARTÍNEZ* Dl VIDAL-QUADRAS* Dna ROTH-BEHRENDT* Dl ROUČEK* Dna DURANT* Dna ANGELILLI* Dna WALLIS Dl TİKÉS* Dl WIELAND* Dl CHICHESTER* Chestori Absenți motivați: Dna GERINGER DE OEDENBERG
Dl MAŠTÁLKA
Dl HIGGINS* Dna LULLING Dl NEWTON DUNN*
Alte persoane prezente: Dl WELLE, Secretar General* Invitați pentru punctul 4
* prezent la punctul 9, cu ușile închise.
PV BUR. 26.09.2011
PV\881424RO.doc 5/38
RO
Dl FERNANDES, membru al Comisiei pentru bugete și raportor pentru bugetul pe 2012 al Parlamentului European și al altor instituții Invitați pentru punctul 5 Dl PÖTTERING, președintele consiliului de administrație al Casei Istoriei Europene Lista funcționarilor prezenți la reuniune: Cabinetul Președintelui Dna ROSINSKA* Dl TEASDALE Dna WORUM* Dl ALPERMANN Dl HUBER Dl FREEDMAN Dl BOKERN Cabinetul Secretarului General Dl DREXLER*
Dl MANGOLD* Dl BAAS Dl SCHEIBA Dna BLAU Secretariat DG Președinție (PRES) Dna RATTI*/ Dl CAROZZA/ Dl O'BEARA DG Politici Interne (IPOL) Dl RIBERA D'ALCALA/ Dl REY/Dl BUX DG Politici Externe (EXPO) Dl AGUIRIANO/ Dl PENALVER GARCIA DG Informare (COMM) Dna LAHOUSSE/ Dl DUCH-GUILLOT/
Dl WARASIN/ Dna VAN DEN BROEKE/ Dna ITZEL
DG Personal (PERS) Dl QUITIN DG Infrastructură și Logistică (INLO) Dl STRATIGAKIS*/Dl LIPPERT DG Traduceri (TRAD) Dna PITT DG Interpretare și Conferințe (INTE) Dna COSMIDOU DG Finanțe (FINS) Dl VANHAEREN*/ Dl GUILLEN-ZANON/
Dl KLETHI DG Inovare și Asistență tehnică (ITEC) Dl VILELLA
PV BUR. 26.09.2011
6/38 PV\881424RO.doc
RO
Serviciul Juridic Dl PENNERA, Jurisconsult*/ Dl PASSOS/
Dl BRADLEY Secretariatul Conferinței președinților Dl HILLER Relații cu secretariatele grupurilor politice Dl WINKLER Secretariatele grupurilor politice Dl RIPOLL (PPE) Dna PEARSON (S&D) Dl BOUTER (ALDE) Dl DENKINGER (Verts/ALE) Dl WOODARD (ECR) Dl RAECK (GUE/NGL) Dna LAIKAUF (EFD) Dl SERVELLON (Deputați neafiliați) Asistenții vicepreședinților și ai chestorilor Dl MARTINELLI asistentul dlui PITTELLA Dna TRAKADAS asistenta dnei KRATSA-TSAGAROPOULOU Dna ASTERIADI asistentul dnei PODIMATA Dl GUERRA REINA asistentul dlui MARTÍNEZ Dna CABANELAS ALVAREZ asistenta dlui VIDAL QUADRAS Dl SCHWARZ asistentul dnei ROTH-BEHRENDT Dna ZANELLA asistenta dlui ROUCEK Dl VALETTE asistentul dnei DURANT Dl LOMBARDO asistentul dnei ANGELILLI Dna THIEL asistenta dnei WALLIS Dl SZILAGYI asistentul dlui TİKÉS Dna BIESEMANS asistenta dlui McMILLAN-SCOTT Dl BECKER asistentul dlui WIELAND Dna ZIELINSKA asistenta dnei GERINGER de OEDENBERG Dna KEARNEY asistenta dlui HIGGINS Dl ROMANOVSKIS asistentul dnei LULLING Dna ŘEHOŘOVÁ asistenta dlui MAŠTÁLKA Dna KONTÁR asistenta dlui NEWTON DUNN Dna LINNUS*, dl WILKINSON, dl SCHROEDER, dl CALINOGLOU și dl TZIORKAS au asigurat secretariatul reuniunii.
PV BUR. 26.09.2011
PV\881424RO.doc 7/38
RO
1. Adoptarea proiectului de ordine de zi
Biroul
- a luat act de proiectul de ordine de zi (PE 469.496/BUR) și l-a adoptat așa cum
reiese din prezentul proces-verbal;
- a ascultat intervenția d-lui WIELAND, vice-președinte, care a sugerat ca în viitor
punctele care au figurat pe ordinea de zi fără dezbatere să fie numai cele care
rămân în cadrul alocațiilor bugetare relevante, adică nu implică costuri
suplimentare pentru instituție;
- a ascultat intervenția d-nei LULLING, chestor, care și-a exprimat opinia că în
viitor ar trebui dezbătute toate cererile posibile din partea comisiei care depășesc
cota anuală alocată vizitelor delegațiilor;
- a ascultat intervenția Secretarului General care a confirmat că toate punctele luate
în considerare la prezenta reuniune fără dezbatere s-au menținut strict în cadrul
alocațiilor bugetare, neantrenând nicio cheltuială neprevăzută pentru instituție;
- a luat act de o rezervă prezentată în scris de dl McMILLAN-SCOTT,
vicepreşedinte, referitoare la toate proiectele de construcŃie, până la primirea unei
analize cuprinzătoare privind costurile legate de cele trei locuri de desfăşurare a
activităŃii Parlamentului.
PV BUR. 26.09.2011
8/38 PV\881424RO.doc
RO
2. Aprobarea procesului-verbal al reuniunii din 12 septembrie 2011
Biroul
- a luat act de procesul-verbal al reuniunii din 12 septembrie 2011 de la Strasbourg
(PE 469.487/BUR);
- a ascultat intervenția d-lui VIDAL-QUADRAS, vice-președinte, care a semnalat
existența unei neconcordanțe în procesul verbal între observațiile domniei sale
înregistrate la punctul 4 și cele înregistrate la punctul 7 și a solicitat armonizarea
lor pe baza observațiilor făcute la punctul 4;
- a aprobat procesul-verbal cu modificările necesare.
PV BUR. 26.09.2011
PV\881424RO.doc 9/38
RO
3. Comunicări ale Președintelui
3.1 Vizita oficială în România
Biroul
- a ascultat intervenția Președintelui, care a informat adunarea că a efectuat o vizită
oficială în România în 22 și 23 septembrie, în timpul căreia s-a întâlnit, printre
alții, cu primul ministru, Emil BOC și purtătorul de cuvânt al Camerei
Deputaților, Roberta ANASTASE și a deschis Spațiul Public European din cadrul
Casei Europei împreună cu Comisarul CIOLOȘ.
3.2 Conferința privind rețeaua Premiului Saharov
Biroul
- a ascultat intervenția Președintelui, care:
• a reamintit decizia adoptată de Birou la reuniunea precedentă de a reconfirma
acordul de principiu în legătură cu organizarea conferinței pe baza proiectului
de program prezentat;
• a informat reuniunea în legătură cu faptul că a discutat problema cu vice-
președinții responsabili - dna KRATSA-TSAGAROPOULOU, dl ROUČEK,
dna DURANT și dl McMILLAN-SCOTT – și că aceștia au convenit în
unanimitate că Bozar ar fi un loc de desfășurare potrivit pentru organizarea
evenimentului cu public;
• a informat adunarea că se poartă discuții cu echipa organizatoare din Bozar
pentru a reduce semnificativ devizul inițial;
• a afirmat că a fost întocmit un proiect preliminar de program și că se lucrează
în continuare la el pentru a asigura succesul evenimentului;
- a purtat un schimb de opinii pe această temă, la care au participat dna KRATSA-
PV BUR. 26.09.2011
10/38 PV\881424RO.doc
RO
TSAGAROPOULOU, dl ROUČEK și dna DURANT, care au subliniat că Bozar
ar fi un loc ideal;
- a susținut planul schițat de Președinte pentru organizarea evenimentului.
3.3 Conferință la nivel înalt privind Cadrul financiar multianual, în perioada 20-21
octombrie la Bruxelles
Biroul
- a ascultat intervenția Președintelui, care a prezentat programul viitoarei conferințe
la nivel înalt privind Cadrul financiar multianual, programată să aibă loc la
Bruxelles în perioada 20-21 octombrie, subliniind faptul că Parlamentul va juca
un rol proeminent în cadrul evenimentului;
- a ascultat intervenția d-nei ROTH-BEHRENDT, vicepreședintă, care a subliniat
că Parlamentul ar trebui să fie reprezentat în mod corespunzător la reuniune, cu
reflectarea componenței sale politice și a paletei de activități în care este implicat;
- a ascultat intervenția Președintelui, care a informat-o pe dna ROTH-BEHRENDT
că la reuniunea sa din 22 septembrie 2011 Conferința Președinților a invitat
grupurile politice să îi numească pe cei 40 de delegați la conferință din partea
Parlamentului, în conformitate cu sistemul d'Hondt, ținând cont de necesitatea de
a asigura un echilibru corespunzător între Comisia pentru bugete și comisiile „de
cost” și că Comisia pentru bugete a fost invitată să dea sugestii în legătură cu
numirea unor participanți sau a altor purtători de cuvânt din partea Parlamentului
la conferință; a remarcat în consecință că la conferința susmenționată ar trebui
reprezentat în mod corespunzător tot spectrul de orientări politice și de activități
ale Parlamentului;
- a ascultat intervenția d-lui MARTÍNEZ MARTÍNEZ, vice-președinte, care a
informat adunarea că la viitoarea reuniune COSAC de la Varșovia, din 3
octombrie 2011, va avea loc, de asemenea, o dezbatere cu parlamentele naționale
referitoare la Cadrul financiar multianual și că rezultatul acestei dezbateri, precum
PV BUR. 26.09.2011
PV\881424RO.doc 11/38
RO
și documentația oferită vor fi puse la dispoziția deputaților care vor reprezenta
Parlamentul la conferința din 20-21 octombrie 2011 de la Bruxelles;
- a aprobat aspectele financiare ale conferinței la nivel înalt privind viitorul Cadru
financiar multianual și a invitat Secretarul General să înființeze o echipă de lucru
care să se ocupe de organizarea conferinței, inclusiv de organizarea unui dineu
oficial.
A. DECIZII/SCHIMB DE OPINII 4. Bugetul pe 2012 al Parlamentului – Rezultatul concilierii – Nota Secretarului General
Biroul
- a luat act de nota din data de 22 septembrie 2011, menționată mai sus (PE
473.096/BUR);
- a ascultat intervenția Secretarului General care a prezentat rezultatele reuniunii de
conciliere privitoare la buget din 22 septembrie 2011, subliniind consensul larg
obținut în cadrul reuniunii în privința economisirii a încă 25,1 milioane EUR,
menținând, totodată, eficiența activităților Parlamentului și serviciile puse la
dispoziția deputaților, prin intermediul următoarei propuneri pentru care a cerut
Biroului să dea un aviz favorabil.
• măsuri organizatorice care permit efectuarea de economii structurale în
domeniul interpretării și traducerii și care, în condițiile menținerii unui
multilingvism integral, se vor baza pe o utilizare mai eficientă a resurselor prin
reducerea duratei sesiunilor de noapte de interpretariat pentru interpreți la
Strasbourg de la 24.00 la 23.00 cel târziu, prin încheierea reuniunilor la nivel
de comisii de la Bruxelles la care se asigură interpretare cel mai târziu la 21.00
și, de asemenea, printr-o repartizare mai uniformă a reuniunilor la nivel de
comisii de la Bruxelles în timpul săptămânii de luni după-amiază până joi
după-amiază; traducerile întrebărilor cu solicitare de răspuns scurt se vor face
în încă o limbă și traducerea automată a stenogramelor ședințelor (CRE) în
PV BUR. 26.09.2011
12/38 PV\881424RO.doc
RO
toate limbile oficiale ar putea fi oprită (economisind 10 milioane EUR aferente
interpretării externe și 11 milioane EUR aferente traducerii externe), rămânând
disponibile într-o singură limbă;
• programul de reducere constând din reducerea cu 5% a costurilor de călătorie
și a cheltuielilor de misiune ale deputaților și înghețarea indemnizației pentru
cheltuieli generale la nivelul nominal din 2011; în plus, reducerea costurilor cu
publicațiile tradiționale cu 250 000 EUR și a costurilor cu energia cu 486 000
EUR (economisind în total 6,2 milioane EUR);
• creșterea alocațiilor bugetare pentru studii ale experților cu 2 milioane EUR
pentru a înființa un sistem de monitorizare analitică și supraveghere
parlamentară a politicii externe europene la nivel național și european și
suplimentarea rubricii 323 "Relații cu parlamentele țărilor terțe” cu 100 000
EUR.
- a ascultat intervenția d-nei PITELLA, vicepreședinte responsabilă în primul rând de
bugetul Parlamentului, care a subliniat că rezultatul concilierii bugetare, bazat pe un
consens larg, este un semnal important într-o perioadă de austeritate bugetară,
permițând Parlamentului să facă economii suplimentare fără să afecteze eficiența
activității sale;
- a ascultat intervenția dlui VIDAL QUADRAS, vicepreședinte responsabil cu
bugetul Parlamentului, care a explicat că în virtutea acordului de conciliere
creșterea globală a bugetului pe 2012 poate fi limitată la 1,9% față de bugetul pe
2011 sau la 0,8% ținând cont de necesitatea finanțării aderării Croației și a 18 noi
deputați în conformitate cu Tratatul de la Lisabona și subliniază importanța
asumării de către persoanele vizate din cadrul Parlamentului a responsabilităților
ce le revin;
- a ascultat intervenția dlui FERNANDES, raportor al bugetului Parlamentului pe
2012, care și-a exprimat satisfacția față de rezultatul obținut, subliniind, totodată,
competențele Biroului în privința înghețării indemnizației pentru cheltuieli
PV BUR. 26.09.2011
PV\881424RO.doc 13/38
RO
generale la nivelul nominal din 2011;
- a purtat un schimb aprofundat de opinii la care au participat dl VIDAL-QUADRAS
și dl PITTELLA, vicepreședinți responsabili cu bugetul Parlamentului, dl
WIELAND, dna ROTH-BEHRENDT, dl CHICHESTER, dl MARTÍNEZ
MARTÍNEZ, dna WALLIS, dna KRATSA-TSAGAROPOULOU, dna
ANGELILLI, vicepreședinți, și dna GERINGER DE OEDENBERG și dna
LULLING, chestori și în special:
• a salutat faptul că bugetul Parlamentului pe anul 2012 reflectă în mod
corespunzător nevoia de austeritate, având în vedere situația economică
actuală în Uniunea Europeană;
• a subliniat necesitatea de a obține un echilibru între realizarea economiilor
care se impun în bugetul Parlamentului și menținerea eficienței activităților
sale și a calității serviciilor puse la dispoziția deputaților;
• a cerut mai multe explicații din partea Secretarului General în legătură cu
ajustările bugetare propuse Biroului, în special cu referire la planul de
creștere a alocațiilor bugetare pentru studii ale experților cu 2 milioane
EUR pentru a înființa un sistem de monitorizare analitică și supraveghere
parlamentară a politicii externe europene la nivel național și european;
- a ascultat intervenția Secretarului General care a explicat și mai detaliat ajustările
bugetare planificate și a subliniat că propunerea inițială înaintată de Comisia
pentru bugete referitoare la creșterea alocațiilor bugetare pentru studii ale
experților era de 3 milioane EUR și că, în consecință, s-a obținut o reducere
considerabilă a acestei sume cu prilejul concilierii bugetare;
- a luat act de rezervele exprimate de dl WIELAND, dna ROTH-BEHRENDT, dl
CHICHESTER, dl MARTÍNEZ MARTÍNEZ, dna KRATSA-TSAGAROPOULOU
și dna ANGELILLI, vicepreședinți, în legătură cu planul de creștere a alocațiilor
bugetare pentru studii ale experților cu 2 milioane EUR;
PV BUR. 26.09.2011
14/38 PV\881424RO.doc
RO
- a aprobat economiile structurale în domeniul interpretării și traducerii prezentate
succint de Secretarul General bazate pe un multilingvism integral eficient cu o
utilizare eficientă a resurselor (se vor economisi 10 milioane EUR aferente
interpretării externe și 11 milioane EUR aferente traducerii externe);
- s-a angajat să implementeze un program de reducere bazat pe mai multe propuneri
ale Comisiei pentru bugete de finanțare a reducerii cu 5% a costurilor de călătorie
și a cheltuielilor de misiune ale deputaților și a înghețării indemnizației pentru
cheltuieli generale la nivelul nominal din 2011; în plus, se vor reduce costurile cu
publicațiile tradiționale cu 250 000 EUR și a costurilor cu energia cu 486 000 EUR
(economisind în total 6,2 milioane EUR);
- creșterea alocațiilor bugetare pentru studii ale experților cu 2 milioane EUR pentru a
înființa un sistem de monitorizare analitică și supraveghere parlamentară a politicii
externe europene la nivel național și european, luând act de rezervele susmenționate,
și suplimentarea rubricii 323 "Relații cu parlamentele țărilor terțe” cu 100 000 EUR.
5. Casa istoriei europene – Raport al Secretarului General privind progresele înregistrate
Biroul
- a luat act de nota din 21 septembrie 2011, menționată mai sus (PE 473.084/BUR.
și anexele);
- a luat act de stadiul proiectului și de etapele viitoare specificate în nota din partea
Secretatului General;
- a ascultat intervenția Secretarului General, care a remarcat următoarele:
• a fost întocmit un plan de afaceri detaliat pentru Casa istoriei europene – după
cum s-a cerut în plen;s-a propus reducerea costurilor curente anuale cu circa 2
milioane EUR și s-a solicitat depunerea tuturor eforturilor posibile pentru a
găsi surse de finanțare alternative, inclusiv din partea Comisiei;Serviciul
juridic a confirmat existența unui temei juridic corespunzător;în urma avizului
Serviciului juridic, s-a sugerat revizuirea regulamentului de procedură al
PV BUR. 26.09.2011
PV\881424RO.doc 15/38
RO
consiliului de administrație pentru a clarifica faptul că acest for nu are putere
de decizie, ci are rolul de a consilia Biroul;- a ascultat intervenția dlui Mr
PÖTTERING, fost președinte al consiliului de administrație al Casei Istoriei
Europene, care a reamintit că deciziile fundamentale privind Casa Istoriei
Fundamentale au fost deja luate și a remarcat că planul de afaceri demonstrează
modul transparent în care a fost derulat proiectul Casei Istoriei Europene;
- a purtat un schimb de opinii pe această temă, cu participarea dlui MARTÍNEZ
MARTÍNEZ, președintele Grupului de contact pentru Casa Istoriei Europene, a
dnei KRATSA-TSAGAROPOULOU, și a dlui CHICHESTER, care a semnalat
faptul că nu este de acord cu proiectul, și a dnei ROTH-BEHRENDT,
vicepreședinți, și a dnei LULLING, chestor, care a sugerat ca ziua de închidere a
Casei să fie lunea, ceea ce ar permite oamenilor să o viziteze în weekend;
- a ascultat intervenŃia dnei ROTH-BEHRENDT, vicepreşedintă, care şi-a
exprimat preocuparea cu privire la planul de afaceri, îndeosebi în ce priveşte
gradul la recrutare al personalului, efectivul global al personalui şi cofinanŃarea
proiectului;
- a aprobat Normele de procedură modificate ale consiliului de administrație;
- a aprobat planul de afaceri, care a inclus reducerea cheltuielilor de funcționare, ca
bază pentru continuarea proiectului;
- a invitat președintele să transmită dosarul spre informare Comisiei pentru bugete
ca reacție la o rezoluție adoptată în plen;
- a invitat președintele să consulte Comisia pentru bugete în temeiul articolului 179
alineatul (3) din Regulamentul financiar, de îndată ce va fi întocmită documentația
pentru licitație.
PV BUR. 26.09.2011
16/38 PV\881424RO.doc
RO
6. Raport privind situația implementării articolului 17 din Tratatul de la Lisabona de către
Parlamentul European – Notă din partea Secretarului General
Biroul
- a luat act de nota Secretarului General din data de 30 august 2011 privind un
raport al dlui TİKÉS, vicepreședinte, referitor la chestiunea menționată mai sus
(PE 469.507/BUR și anexa);
- a reamintit că articolul 17 din Tratatul de la Lisabona a inclus un nou temei juridic
pentru un dialog structurat cu bisericile și asociațiile religioase și filosofice și
organizațiile non-confesionale;
- a ascultat intervenția Președintelui, care a reamintit că a participat la prima
reuniune organizată în cadrul acestui dialog structurat;
- a ascultat intervenția dlui TİKÉS, vicepreședinte, care a vorbit pe marginea
raportului său, remarcând în special faptul că dialogul structurat ar trebui purtat nu
numai cu bisericile și asociațiile religioase, ci și cu organizațiile filosofice și non-
confesionale;
- a procedat la un schimb de opinii pe această temă, la care au participat dna
DURANT dl MARTÍNEZ MARTÍNEZ și dna KRATSA-TSAGAROPOULOU,
vicepreședinți, și dl HIGGINS, chestor;
- și-a exprimat susținerea față de raportul dlui TİKÉS pe care l-a invitat să își
continue eforturile pe această temă.
PV BUR. 26.09.2011
PV\881424RO.doc 17/38
RO
7. Montoyer 70 – mandat de negociere a unor soluții alternative – Nota Secretarului
General
Biroul
- a luat act de nota din 20 septembrie 2011, menționată mai sus (PE 473.078/BUR.
și anexele);
- a ascultat intervenția Președintelui, care a prezentat chestiunea;
- a ascultat intervenția dlui VIDAL QUADRAS, vicepreședinte responsabil în
primul rând cu politica în domeniul imobiliar, care a remarcat că, având în vedere
negocierile dificile cu proprietarul clădirii de pe strada Montoyer 70, s-a efectuat
o analiză de piață a clădirilor din zonă, identificându-se trei opțiuni posibile de
închiriere și a recomandat Biroului să îl autorizeze pe Secretarul General să
negocieze un contract de închiriere pentru o clădire – sau o parte a unei clădiri –
de dimensiuni similare;
- a acordat Secretarului General, în lumina analizei pieței imobiliare, un mandat de
negociere a unui un contract de închiriere pentru o clădire – sau o parte a unei
clădiri – de dimensiuni similare, urmat de semnarea unui contract de închiriere
standard fără opțiune de cumpărare;
- a autorizat Secretarul General și directoratul general vizat să continue negocierile
cu proprietarul clădirii de pe strada Montoyer nr. 70, având în vedere posibilitatea
de a o cumpăra, ținând cont de condițiile actuale ale pieței imobiliare în Cartierul
European.
PV BUR. 26.09.2011
18/38 PV\881424RO.doc
RO
8. Raport privind progresele înregistrate în cadrul negocierilor referitoare la clădirea B din
Strasbourg – Nota Secretarului General
Biroul
- a luat act de nota din 21 septembrie 2011, menționată mai sus (PE 473.074/BUR.
și anexele);
- a ascultat intervenția Președintelui, care a prezentat chestiunea;
- a ascultat intervenția dlui VIDAL QUADRAS, vicepreședinte responsabil în
primul rând cu politica în domeniul imobiliar, care a reamintit că există o
problemă cu spațiul în Strasbourg și a recomandat Biroului să accepte propunerea
de cumpărare a clădirii B dar să revină asupra chestiunii redistribuirii spațiilor de
birouri la o reuniune viitoare, în așteptarea unor discuții suplimentare pe această
temă, inclusiv în cadrul grupurilor politice;
- a autorizat Secretarul General și departamentele responsabile să încheie procedurile necesare pentru cumpărarea clădirii B și să ia măsurile necesare pentru echiparea acesteia
- a solicitat Președintelui să prezinte chestiunea în timp util Comisiei pentru bugete
pentru a obține avizul acesteia (articolul 179 alineatul (3) din Regulamentul
financiar) și să solicite eliberarea, prin intermediul unui transfer dacă este necesar,
a alocațiilor bugetare necesare pentru a acoperi cumpărarea clădirii B și lucrările
de renovare și utilare.
PV BUR. 26.09.2011
PV\881424RO.doc 19/38
RO
Începând cu 21:48, in camera
9. Finanțarea proiectului de renovare a clădirii KAD din Luxemburg – Notă din partea
Secretarului General
Biroul, reunit cu ușile închise,
- a luat act de nota Secretarului General privind extinderea și renovarea clădirii
Konrad Adenauer din Luxemburg, distribuită membrilor Biroului într-un dosar
separat confidențial;
- a ascultat intervenția dlui VIDAL QUADRAS, vicepreședinte responsabil în
primul rând cu politica în domeniul imobiliar, care a reamintit că în cadrul
reuniunilor din 16 iunie 2008 și 6 octombrie 2010 Biroul și-a exprimat acordul în
legătură cu extinderea clădirii Konrad Adenauer din Luxemburg, în condițiile
finanțării de către o societate imobiliară înființată în acest scop și cofinanțării, pe
rând, de către o bancă comercială în asociere cu Banca Europeană pentru Investiții
(BEI);
- a luat act de stadiul procedurii de licitație pentru constituirea și finanțarea unei
societăți imobiliare care a avut ca rezultat o licitație corespunzătoare atât din
punct de vedere procedural, cât și în privința termenilor și condițiilor;
- a procedat la un schimb de opinii pe acest subiect, la care au participat dna
ROTH-BEHRENDT, dl ROUČEK și dl CHICHESTER, vicepreședinți, și dna
LULLING, chestor;
- a invitat Secretarul General, Directoratul General pentru infrastructură și logistică
și Directoratul General pentru finanțe, în cooperare cu Serviciul juridic, să încheie
procedura de licitație, astfel încât acordul de finanțare să poată fi semnat cât mai
curând posibil;
- a hotărât să informeze Comisia pentru bugete în consecință.
PV BUR. 26.09.2011
20/38 PV\881424RO.doc
RO
C. DECIZII FĂRĂ DEZBATERE
10. LT-VILNIUS – Efectuarea unei analize a pieței imobiliare - Nota Secretarului General
Biroul, fără dezbatere,
- a luat act de nota din 23 august 2011, menționată mai sus (PE 469 546/BUR. și
anexele);
- a aprobat lansarea unei analize a pieței imobiliare ce urmează a fi derulată
împreună cu Comisia și cu Institutul european pentru egalitatea între sexe.
PV BUR. 26.09.2011
PV\881424RO.doc 21/38
RO
11. O nouă listă de societăți de audit externe pentru auditarea situațiilor financiare anuale
ale grupurilor politice – Nota Secretarului General
Biroul, fără dezbatere,
- a luat act de nota din 30 august 2011, menționată mai sus (PE 469 530/BUR. și
anexele);
- a întocmit o listă cu societățile externe de audit dintre care fiecare grup politic își
poate alege propriu auditor;
- l-a autorizat pe Secretarul General să includă și alte societăți de audit pe listă dacă
acestea își depun candidatura și îndeplinesc condițiile din invitația de manifestare a
interesului și să adapteze articolul 2.6.2 cu normele aplicabile în consecință.
PV BUR. 26.09.2011
22/38 PV\881424RO.doc
RO
12. Cerere de autorizare a organizării celei de a 10-a prelegeri anuale a STOA în incinta
Parlamentului European din Bruxelles, marți, 29 noiembrie 2011 - Scrisoarea dlui
RÜBIG, președintele STOA
Biroul, fără dezbatere,
- a luat act de scrisoarea din 6 iulie 2011 a dlui RÜBIG, președintele STOA (PE
496.522/BUR, anexele și fișa financiară);
- a luat act de proiectul de program al celei de a 10-a prelegeri anuale a STOA,
programată să aibă loc la 29 noiembrie 2011 la sediul Parlamentului din Bruxelles;
- a luat act de cererea de utilizare a hemiciclului Parlamentului pentru evenimentul de
încheiere al prelegerii anuale, organizat de Fundația Energy Globe, legat de
decernarea, de către aceasta, a Premiului pentru energie sustenabilă;
- a constatat că la prelegerile anuale ale STOA din trecut nu au participat mai mult de
200 de persoane și, prin urmare, se poate presupune că, în conformitate cu
reglementările aplicabile ale Parlamentului, numărul participanților la cea de a 10-a
prelegere anuală a STOA nu ar fi suficient pentru a justifica utilizarea hemiciclului;
- a constatat că Comisia Europeană a solicitat utilizarea hemiciclului pentru un
eveniment la nivel înalt la aceeași dată;
- reamintește că în anii precedenți (2007 și 2008), Fundația Energy Globe solicitase
permisiunea de a utiliza hemiciclul, însă acest lucru făcuse obiectul unui acord
separat între aceasta și Parlament;
- a observat că, la fel ca și în anii trecuți, ar trebui să se pună la dispoziția
participanților la cea de a 10-a prelegere a STOA o sală de reuniune adecvată cu o
capacitate suficientă pentru numărul de participanți, în incinta Parlamentului de la
Bruxelles;
- a luat act de faptul că costurile celei de a 10-a prelegeri anuale a STOA erau estimate
la 74 429 EUR;
PV BUR. 26.09.2011
PV\881424RO.doc 23/38
RO
- a aprobat proiectul de program al celei de a 10-a prelegeri anuale a STOA și a
autorizat organizarea acesteia în incinta Parlamentului European din Bruxelles, la 29
noiembrie 2011.
PV BUR. 26.09.2011
24/38 PV\881424RO.doc
RO
13. Cerere de rezervare a hemiciclului Parlamentului European pentru un eveniment
organizat de Rețeaua Caritas sâmbătă, 3 decembrie 2011, la Strasbourg – Scrisoarea
dlui GILLEN, președintele Caritas Europa
Biroul, fără dezbatere,
- a luat act de scrisoarea din 7 iunie 2011 (PE 466.232/BUR și anexele), menționată
mai sus;
- a luat act de solicitarea dlui GILLEN, președintele Caritas Europa și a dlui
SOULAGE, președintele Secours Catholique, de a pune la dispoziție hemiciclul
Parlamentului din Strasbourg și săli de reuniune suplimentare sâmbătă, 3
decembrie (toată ziua);
- a constatat că solicitarea a fost aprobată, în scris, de președintele Comisiei pentru
cultură și educație și de președintele Comisiei pentru ocuparea forței de muncă și
afaceri sociale;
- a luat act de scrisoarea de susținere din partea dlui BEAUPUY, fost deputat în
Parlamentul European;
- a luat act de faptul că hemiciclul din Strasbourg și sălile de reuniune suplimentare
solicitate ar fi disponibile la data menționată;
- a reamintit decizia Biroului din 19 octombrie 2009 referitoare la paza contra
incendiilor în clădirile Parlamentului din Strasbourg și utilizarea clădirii Louise
Weiss, în care se solicita „aplicarea în modul cel mai strict posibil a măsurilor
temporare de reducere a riscului în timpul ședințelor plenare și a hotărât să
instituie o interdicție a utilizării de către public a părții respective din clădirea
Louise Weiss în afara perioadelor de sesiune”;
PV BUR. 26.09.2011
PV\881424RO.doc 25/38
RO
- a aprobat solicitarea, cu titlu excepțional, cu condiția ca:
• Secretarul General să acorde o autorizație specială, ținând seama de faptul că
evenimentul se va desfășura la sfârșit de săptămână;
• să fie aplicate măsuri de securitate suplimentare, în special cele mai stricte
măsuri de pază împotriva incendiilor, impuse de Comisia de siguranță
franceză, iar costurile financiare suplimentare, precum și orice alte costuri
prilejuite, direct sau indirect, de organizarea evenimentului, să fie suportate de
către organizatori;
• Parlamentul să fie asociat îndeaproape la pregătirea și desfășurarea
evenimentului;
• numărul final al participanților să fie suficient de mare pentru ca utilizarea
hemiciclului să se justifice.
PV BUR. 26.09.2011
26/38 PV\881424RO.doc
RO
14. Cerere de autorizare a utilizării hemiciclului Parlamentului European din Bruxelles la
29 noiembrie 2011 pentru a organiza cea de a treia ceremonie a „Pactului primarilor”
legată de schimbările climatice – Scrisoarea dlui BARROSO, Președintele Comisiei
Europene
Biroul, fără dezbatere,
- a luat act de scrisoarea din 8 iulie 2011 (PE 469.531/BUR), menționată mai sus;
- a luat act de solicitarea dlui BARROSO, Președintele Comisiei Europene, de a
pune la dispoziție hemiciclul Parlamentului din Bruxelles pentru cea de a treia
reuniune (ceremonie) a Pactului primarilor, la 29 noiembrie 2011;
- a observat că hemiciclul Parlamentului a mai fost pus la dispoziție și cu alte ocazii
în trecut, pentru reuniunile din 2009 și 2010 ale Pactului primarilor;
- a observat că, potrivit reglementărilor aplicabile ale Parlamentului, hemiciclul nu
poate fi pus la dispoziția celorlalte instituții ale Uniunii Europene mai mult de
două ori pe an;
- a luat act de faptul că, în 2011, hemiciclul Parlamentului a fost deja pus la
dispoziția Comisiei Europene în două rânduri, în urma solicitărilor dlui TAJANI,
vicepreședinte al Comisiei Europene, și anume pentru Ziua europeană a IMM-
urilor (7 octombrie 2011) și pentru o conferință pe tema politicii spațiale a UE (8-
9 noiembrie 2011);
- a hotărât să aprobe, cu titlu excepțional, cererea de a pune la dispoziție hemiciclul
de la Bruxelles la 29 noiembrie 2011 (întreaga zi), cu condiția ca:
• Parlamentul să fie asociat îndeaproape la pregătirea și desfășurarea
evenimentului;
• numărul participanților să fie suficient de mare pentru ca utilizarea
hemiciclului să se justifice;
PV BUR. 26.09.2011
PV\881424RO.doc 27/38
RO
• toate costurile prilejuite, direct sau indirect, de acest eveniment să fie suportate
de organizatori;
- a invitat Comisia Europeană ca, în viitor, să prezinte cereri de a utiliza hemiciclul
Parlamentului într-un mod coordonat, cu respectarea reglementărilor pertinente
ale Parlamentului.
PV BUR. 26.09.2011
28/38 PV\881424RO.doc
RO
15. Numirea a trei membri din cadrul Consiliului de administrație al Fondului de pensii al
deputaților în Parlamentul European a.f.s.l. pentru luna decembrie 2011 - Scrisoare din
partea dlui BALFE, președintele consiliului
Biroul, fără dezbatere,
- a luat act de scrisoarea din 15 iunie 2011 (PE 466.231/BUR), menționată mai sus;
- a aprobat numirea, din nou, a celor trei membri actuali din partea Parlamentului în
Consiliul de administrație al Fondului de pensii facultative suplimentare ale
deputaților în Parlamentul European și anume dna GERINGER DE
OEDENBERG, dl HIGGINS și dna LULLING, chestori.
PV BUR. 26.09.2011
PV\881424RO.doc 29/38
RO
16. Cerere din partea Comisiei pentru drepturile femeii și egalitatea de gen de a trimite o
delegație în Teritoriile palestiniene și în Israel în perioada 2-4 noiembrie 2011 –
Scrisoarea dnei SVENSSON (fostă) președintă a comisiei în cauză
Biroul, fără dezbatere,
- a luat act de scrisoarea din 14 iulie 2011, menționată mai sus, a dnei SVENSSON,
(fostă) președintă a Comisiei pentru drepturile femeii și egalitatea de gen (PE
469.543/CPG, proiectul de program și fișa financiară);
- a luat act de faptul că, în acea scrisoare, dna SVENSSON observa că, în contextul
programului anual de deplasări ale comisiilor pentru 2011, comisia sa primise
autorizația să trimită o delegație în Teritoriile palestiniene în perioada 2-4
noiembrie 2011 (într-o săptămână turcoaz) și solicita autorizația suplimentară să:
• modifice programul acestei delegații pentru a include Israelul în itinerariu;
• se deplaseze cu delegația, în afara cotei, în calitatea sa de președinte al
comisiei;
• utilizeze maximum două zile suplimentare de deplasare, în conformitate cu
normele în vigoare și ținând seama de condițiile de călătorie din regiune;
- a observat că această cerere nu a fost inclusă în programul anual de deplasări ale
comisiilor pentru 2011, astfel cum a fost aprobat de Birou la 13 decembrie 2010;
- a luat act de decizia Conferinței Președinților din 7 septembrie de a da aviz
favorabil cererilor în cauză, ținând seama de motivările prezentate, cu condiția să
se respecte cota anuală a comisiei și să se țină seama în mod corespunzător de
situația securității pe teren în cazul efectuării unei vizite în Fâșia Gaza;
- a aprobat cererea în condițiile de mai sus impuse de Conferința Președinților.
PV BUR. 26.09.2011
30/38 PV\881424RO.doc
RO
17. Cererea Comisiei pentru afaceri juridice de a trimite o delegație la Oficiul pentru
armonizare în cadrul pieței interne din Alicante, Spania, la data de 17 octombrie 2011 -
Scrisoarea dlui LEHNE, președintele comisiei în cauză
Biroul, fără dezbatere,
- a luat act de scrisoarea din 8 septembrie 2011, menționată mai sus (PE
469.605/CPG, proiect de program și fișă financiară revizuită);
- a luat act de faptul că prin scrisoarea dlui LEHNE, președintele Comisiei pentru
afaceri juridice se solicita autorizarea trimiterii unei delegații de șase membri (trei
din cota „agenției” și trei din cota anuală a comisiei) la Oficiul pentru armonizare
în cadrul pieței interne din Alicante, Spania, la data de 17 octombrie 2011 (zi de
luni rezervată activităților comisiei);
- a observat că această cerere nu a fost inclusă în programul anual de deplasări ale
comisiilor pentru 2011, astfel cum a fost aprobat de Birou la 13 decembrie 2010;
- a reamintit că, în conformitate cu reglementările privind deplasările comisiilor, la
fiecare doi ani, fiecare comisie este autorizată să trimită, în cursul săptămânilor
rezervate pentru activități parlamentare externe și pentru maximum trei zile, o
delegație compusă din trei membri la agențiile pentru care are responsabilitatea
principală;
- a constatat că această misiune nu este programată în cursul unei săptămâni
rezervate pentru activități parlamentare externe, este de scurtă durată, este
programată să se desfășoare într-o zi rezervată activității comisiilor și a fost
justificată de exigențele activității legislative;
- a luat act de faptul că, la reuniunea sa din 15 septembrie 2011, Conferința
Președinților a considerat, cu titlu excepțional, că poate autoriza trimiterea unei
delegații compusă din trei membri, în conformitate cu reglementările privind
deplasările la agenții și că participanții la aceasta ar trebui să se întoarcă la
Bruxelles în timp util, pentru a lua parte la reuniunile de grup politic din 18
PV BUR. 26.09.2011
PV\881424RO.doc 31/38
RO
octombrie 2011;
- a aprobat, cu titlu excepțional, cererea, cu respectarea condițiilor sus-menționate.
18. Cererea Comisiei pentru piața internă și protecția consumatorilor de a trimite o delegație
în Danemarca, în perioada 24-25 noiembrie 2011 - Scrisoarea dlui HARBOUR,
președintele comisiei în cauză
Biroul, fără dezbatere,
- a luat act de scrisoarea din 8 septembrie 2011, menționată mai sus (PE
469.586/CPG, proiect de program și fișă financiară), în care dl HARBOUR,
președintele Comisiei pentru piața internă și protecția consumatorilor a solicitat
autorizația de a trimite o delegație compusă din șase membri la Copenhaga, în
Danemarca, în perioada 24-25 noiembrie 2011 (aceste date fiind zile turcoaz în
calendarul Parlamentului, cu deplasarea externă prevăzută pentru 23 noiembrie, o
zi rezervată activităților comisiilor), pentru a purta discuții cu autoritățile și părțile
interesate competente înaintea viitoarei Președinții daneze a Uniunii Europene;
- a luat act de faptul că această vizită nu a fost inclusă în programul anual de
deplasări ale comisiilor pentru anul 2011, astfel cum a fost aprobat de Birou la 13
decembrie 2010, dar că comisia dispunea, încă, de suficiente locuri disponibile în
cadrul cotei sale de deplasări pentru 2011;
- a luat act de avizul favorabil cu privire la această cerere dat de Conferința
Președinților la reuniunea sa din 15 septembrie 2011 și a aprobat cererea.
PV BUR. 26.09.2011
32/38 PV\881424RO.doc
RO
19. Cererea Comisiei pentru dezvoltare de a trimite o delegație la Zilele europene ale
dezvoltării care se vor desfășura la Varșovia în perioada 15-16 decembrie 2011 -
Scrisoarea dnei JOLY, președinta comisiei în cauză
Biroul, fără dezbatere,
- a luat act de scrisoarea din 30 august 2011, menționată mai sus (PE 469.585/CPG,
proiect de program și fișă financiară revizuită), prin care dna JOLY, președinta
Comisiei pentru dezvoltare:
• a reamintit că Comisia pentru dezvoltare primise autorizația în principiu, în
contextul programului anual de deplasări ale comisiilor pentru anul 2011,
aprobat de Birou la 13 decembrie 2010, să trimită o delegație compusă din
cinci membri la Zilele europene ale dezvoltării 2011, care se vor desfășura la
Varșovia, în Polonia, cu toate că, la data acordării autorizației, datele exacte ale
evenimentului în cauză nu fuseseră încă stabilite;
• a luat act de faptul că datele Zilelor europene ale dezvoltării au fost fixate
pentru 15 și 16 decembrie 2011 (ziua de joi din cursul unei săptămâni de
ședință plenară la Strasbourg și o vineri) și a cerut autorizația ca misiunea să
aibă loc în perioada 14-17 decembrie 2011 (inclusiv timpul de deplasare);
• a mai luat act de faptul că organizatorii evenimentului solicitaseră tuturor
organizațiilor participante să suporte costurile prilejuite de compensarea
emisiilor de carbon aferente participării lor la eveniment;
- a constatat că, la reuniunea sa din 15 septembrie 2011, Conferința Președinților a
considerat, cu titlu excepțional, că, ținând seama de importanța evenimentului și
în ciuda faptului că acesta coincide cu o ședință plenară, putea autoriza trimiterea
unei delegații compusă din trei membri la reuniune, cu condiția ca delegația să nu
plece din Strasbourg înainte de încheierea (la ora prânzului) a votării de miercuri,
14 decembrie;
- a aprobat, cu titlu excepțional, cererea, cu respectarea condițiilor sus-menționate;
PV BUR. 26.09.2011
PV\881424RO.doc 33/38
RO
- a reamintit că, la reuniunea sa din 12 septembrie 2011, Biroul a aprobat utilizarea
parametrului intermediar – care include toate deplasările oficiale ale deputaților și
personalului, însă exclude zborurile deputaților între statul membru de origine și
Bruxelles și Strasbourg – pentru compensarea emisiilor de carbon ale
Parlamentului și l-a însărcinat pe Secretarul General să ia măsurile pregătitoare
necesare pentru a institui un sistem funcțional de la începutul anului 2012;
- a reamintit că, la reuniunea sa din 23 noiembrie 2009, Biroul a aprobat
compensarea impactului pe care îl au asupra climei zborurile delegației
Parlamentului la și dinspre Copenhaga, pentru a participa la Conferința ONU
privind schimbările climatice din luna decembrie a acelui an și a invitat grupurile
politice să elaboreze un mecanism de finanțare a compensării impactului pe care îl
au asupra climei deplasările personalului lor la și de la acea conferință;
- a opinat că aceeași abordare ar trebui utilizată în cazul acestei delegații și a
autorizat biroul de voiaj al Parlamentului European să se ocupe de calculele
aferente.
PV BUR. 26.09.2011
34/38 PV\881424RO.doc
RO
20. Cererea Subcomisiei pentru securitate și apărare de autorizare a unei audieri publice pe
tema „Muniții cu uraniu sărăcit”, care va avea loc la 6 octombrie 2011 – Scrisoarea dlui
DANJEAN, președintele subcomisiei în cauză
Biroul, fără dezbatere,
- a luat act de scrisoarea din 8 septembrie 2011 a dlui DANJEAN, președintele
Subcomisiei pentru securitate și apărare, privind chestiunea menționată mai sus
(PE 469.616/BUR și proiectul de program);
- a luat act de faptul că audierea a fost programată să aibă loc la o dată rezervată
pentru o reuniune a Subcomisiei pentru securitate și apărare și că în cazul a trei
din experții invitați era necesar să se ramburseze costurile acestora din cota anuală
de invitați plătiți a subcomisiei;
- a luat act de faptul că audierea solicitată nu figura în programul de audieri publice
pe 2011, adoptat de Birou la 22 noiembrie 2010;
- a luat act de faptul că solicitarea nu a fost transmisă „cu cel puțin patru săptămâni
în avans”, după cum prevăd normele în vigoare privitoare la audierile neincluse în
programul anual aprobat de Birou (articolul 2 din Normele privind audierile
publice);
- a acordat, cu titlu excepțional, autorizația solicitată în conformitate cu articolul 2
alineatul (3) din Normele privind audierile publice, cu condiția ca subcomisia
vizată să comunice Președintelui, înainte de eveniment, toate informațiile
pertinente, în special numele și funcțiile invitaților, conform articolului 3 din
normele menționate, și că comisia se va încadra în cota pe 2011 afectată experților
invitați.
PV BUR. 26.09.2011
PV\881424RO.doc 35/38
RO
21. Chestiuni urgente și chestiuni diverse
Nu au existat.
PV BUR. 26.09.2011
36/38 PV\881424RO.doc
RO
22. Puncte pentru informare
Biroul
- a luat act de următoarele documente: Corespondențã interinstituționalã - un proiect de program pentru Conferința cu parlamentele naționale referitoare la
Cadrul financiar multianual 2014 – 2020, sprijinită de Președinția poloneză a
Consiliului, de Parlamentul European și de Comisia Europeană, care se va
desfășura în perioada 20-21 octombrie 2011 la Bruxelles (PE 473.103/BUR).
Corespondență externă - o scrisoare din 13 septembrie 2011, din partea dlui CORDERY, Secretar General
al Partidului Socialiștilor Europeni, referitoare la anularea utilizării unor clădiri
ale Parlamentului European pentru Consiliul său extins din noiembrie (PE
473.076/BUR);
- o scrisoare din 20 iulie 2011, din partea dlui PICQUÉ, Ministru-președinte al
regiunii Bruxelles-Capitală și răspunsul dlui Președinte BUZEK din 4 august
2011, privind numirea Esplanadei Parlamentului European (PE 473.102/BUR);
extrase din procesele-verbale ale reuniunilor Biroului din 19 aprilie, 5 mai, 17 mai
și 14 iunie 2010.
Corespondență internă
- o notă din 22 septembrie 2011, din partea Secretarului General, referitoare la
pregătirile pentru deschiderea Centrului pentru vizitatori al Parlamentului
European, Parlamentarium (PE 473.089/BUR);
PV BUR. 26.09.2011
PV\881424RO.doc 37/38
RO
- o notă din 21 septembrie 2011, din partea Secretarului General adjunct, privind
pana de electricitate de luni, 19 septembrie 2011 (PE 473.105/BUR).
PV BUR. 26.09.2011
38/38 PV\881424RO.doc
RO
23. Data și locul următoarei reuniuni
Biroul
- a decis ca următoarea sa reuniune să aibă loc miercuri, 12 octombrie 2011, de la
18.00 la 20.00 în sala 06B001 din clădirea Paul-Henri SPAAK, din Bruxelles.
*
* *
Reuniunea s-a încheiat la ora 21.56.
*
* *
