72378244-DOCUMENTE-contabilitate-primara

7/28/2019 72378244-DOCUMENTE-contabilitate-primara

1/39

IV. Registrele i formularele financiar-contabile, comune pe economie, utilizate decontribuabili n conducerea evidenei contabile n partid simpl

A. Nomenclatorul registrelor i formularelor financiar-contabile

Nr. Denumirea formularului Cod crt. 0 1 2 1. Registrul-jurnal de ncasri i pli 14-1-1/b 2. Registrul-inventar 14-1-2/a 3. Fia mijlocului fix 14-2-2/a 4. Bon de consum 14-3-4A 5. Fi de magazie 14-3-8 6. List de inventariere 14-3-12 7. List de inventariere (pentru gestiuni global-valorice) 14-3-12/a 8. Chitan pentru operaiuni n valut 14-4-1/a 9. Registru de cas (n valut) 14-4-7/cA10. Borderou de achiziie 14-4-13 11. Borderou de achiziie 14-4-13/b12. Stat de salarii 14-5-1/1 13. Jurnal privind operaiuni diverse (pentru ....................)14-6-17/c14. Fi pentru operaiuni diverse (pentru .......................)14-6-22/b15. Document cumulativ 14-6-24

B. Modelele i normele de ntocmire i utilizare a formularelor financiar-contabile1)

Formularele tipizate, comune pe economie, privind activitatea financiar i contabil pot fi adaptate n funcie de specificul i necesitile contribuabililor, cu condiiarespectrii coninutului de informaii cuprinse n modele, precum i a normelor dentocmire i utilizare.

Formatul acestor modele poate fi adaptat n funcie de necesitile proprii, n sensul micorrii sau mririi acestuia, iar numrul de exemplare poate fi mai mare atunci cndse consider oportun.

Formularele se pot tipri fa i verso sau numai fa, n funcie de specificul activitii, de utilizarea tehnicii de calcul la ntocmirea acestora sau de tipul de hrtie

folosit (autocopiativ).

n cazul utilizrii echipamentelor informatice pentru ntocmirea documentelor justificative i pentru preluarea i nregistrarea datelor n evidena contabil n partidsimpl, registrele contabile i formularele privind activitatea financiar i contabil pot fiadaptate n funcie de necesitile proprii de utilizare, n condiiile respectrii coninutuluide informaii.


2/39

DOCUMENT CUMULATIV(cod 14-6-24)

Servete ca:- document de centralizare a datelor din mai multe documente justificative care reflect

operaiunile economico-financiare de acelai fel dintr-o anumit perioad (intrri i ieiride materiale, produse sau mrfuri, operaii bneti etc.);

- document justificativ centralizator de nregistrare n evidena contabil n partidsimpl.

Se completeaz titulatura i coninutul coloanelor n funcie de natura operaiuniloreconomico-financiare i de necesitile de centralizare i de nregistrare.

n situaia n care n cursul unei zile exist un numr mai restrns de operaii, se poatefolosi un singur document cumulativ pentru operaiunile unei zile. Pe ultimul rnd se facetotalul sumelor pe fiecare coloan.

...................... DOCUMENT CUMULATIV Nr. rnd 0 1 2 3 4 5 6 7

ntocmit, 14-6-24

FI PENTRU OPERAIUNI DIVERSEpentru ............................

(cod 14-6-22/b)

Servete la inerea evidenei contabile n partid simpl a veniturilor i cheltuielilor nfuncie de natura lor.

Se ntocmete manual sau cu ajutorul tehnicii de calcul, dup caz, ntr-un exemplar.

La sfritul fiecrei luni, n fiele analitice se totalizeaz rulajele pe luna respectiv icumulat de la nceputul anului, n vederea ntocmirii Jurnalului privind operaiuni diversecod 14-6-17/c.


3/39

............ Pagina ....... FI PENTRU OPERAIUNI DIVERSE pentru .................................. anul ............ Nr. Data Documentul Explicaii Suma Observaii crt. documentului(felul, numrul) 0 1 2 3 4 5

Total

ntocmit, 14-6-22/b

JURNAL PRIVIND OPERAIUNI DIVERSEpentru ..................................

(cod 14-6-17/c)

Servete ca jurnal auxiliar pentru nregistrarea veniturilor, respectiv a cheltuielilor.

Se ntocmete trimestrial sau anual, dup caz, pe baza Fielor pentru operaiunidiverse.

Se ntocmesc mai multe jurnale pentru cheltuieli i un jurnal pentru venituri.

Datele din jurnale stau la baza determinrii venitului brut, a totalului cheltuielilordeductibile fiscal i a venitului net.

............ Pagina .......

JURNAL PRIVIND OPERAIUNI DIVERSE pentru ......................... ......... anul ............ Nr. Ziua Documentul crt.nregistrrii (felul, Explicaii Suma Observaii numrul, data) 0 1 2 3 4 5

ntocmit, 14-6-17/c

STAT DE SALARII(cod 14-5-1/l)

1. Servete ca:

- document pentru calculul drepturilor bneti cuvenite salariailor, precum i alcontribuiei privind protecia social i al altor datorii;

- document justificativ de nregistrare n evidena contabil n partid simpl.


4/39

2. Se ntocmete n dou exemplare, lunar, pe baza documentelor de eviden a munciii a timpului lucrat efectiv, a documentelor privind reinerile legale, a concediilor deodihn, a certificatelor medicale, i se semneaz pentru confirmarea exactitii calculelorde ctre persoana care determin salariul cuvenit i ntocmete statul de salarii.

Pentru centralizarea salariilor i a elementelor componente ale acestora, inclusiv areinerilor, se utilizeaz aceleai formulare de state de salarii.

Plile fcute n cursul lunii se includ n statele de salarii, pentru a cuprinde astfelntreaga sum a salariilor calculate i toate reinerile legale din perioada de decontarerespectiv.

Contribuabilii pot s-i stabileasc, dac necesitile interne o cer, o alt machet aformularului, dar care s conin informaiile necesare completrii Fiei fiscale F1,respectiv:

- venit brut;- contribuia individual pentru asigurri sociale;

- contribuia individual pentru protecia social a omerilor;

- contribuia pentru asigurri sociale de sntate;

- cheltuieli profesionale (cota 15%);

- venit net;

- deducere personal de baz;

- deduceri suplimentare;

- venit baz de calcul;

- impozit calculat i reinut.

n situaia n care suma rezultat din nsumarea coloanelor "Deducere personal debaz" i "Deduceri suplimentare" este mai mare sau egal cu coloana "Venit net", n

coloana "Venit baz de calcul", i implicit, n coloana "Impozit calculat i reinut" se vanscrie cifra zero.

.................... STAT DE SALARII pe luna ............... anul ......... ....................


5/39

Contra- Contri- Contrib. Contrib.Chel- Alte Dedu- Impo- Numele Alte valoa- buia indivi- pentru tuieli contrib. cere Dedu- Venit zit Nr. i Salariudrep- rea Venit individual asig. profe-Venit sau perso- ceri baz cal- Sala- Rest crt.prenu- de baz turi avanta-brut dual pentru sociale sio- net chelt. nal supli- de culatriul Avans de mele impo- jelor pentru protecia de nale deduc- de men- calcul i net plat (marca) zabile n asigurrisocial asntate(cota tibile baz tare rei- natur sociale omerilor 15%) nut 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19

ntocmit,

BORDEROU DE ACHIZIIE(cod 14-4-13 i cod 14-4-13/b)

1. Servete ca:

- document de nregistrare n gestiune a bunurilor cumprate de la persoane fizice;- document justificativ de nregistrare n evidena contabil n partid simpl a valorii

bunurilor cumprate;

- document pentru justificarea sumelor primite ca avans (spre decontare) pentruachiziii sau pentru decontarea sumelor pltite pentru achiziii.

2. Se ntocmete n dou exemplare pentru aprovizionrile cu bunuri de pe piaarneasc, de la productorii individuali sau de la alte persoane fizice, n momentulachiziiei.

Numele ...................................Prenumele ................................Localitatea ..............................Judeul ..................................

BORDEROU DE ACHIZIIE

nr. ........ data .................... Produsul Codul U.M. Cantitatea Preul unitar Valoarea de achiziie achiziiei TOTAL x x x

Semntura achizitorului, 14-4-13

Numele ....................... ...........Prenumele ...............................Localitatea .............................Judeul .................................

BORDEROU DE ACHIZIIE Nr. ............(de la productori individuali)din data de ................

Buletinul/ Contractul Productorii cartea de Rest Semntura identitate Denumirea CantitateaPreulValoareaAvans de de


6/39

produselor unitar plat primire Nr. Data Numele iDomiciliulserianumrul a sumei prenumele

Semntura achizitorului, Semntura gestionarului,14-4-13/b

REGISTRU DE CAS (n valut)(cod 14-4-7/cA)

1. Servete ca:

- document de nregistrare operativ a ncasrilor i plilor n valut (numerar saucecuri de cltorie), pe baza actelor justificative anexate;

- document de stabilire, la sfritul fiecrei zile, a soldului de cas;

- document de nregistrare zilnic n evidena contabil n partid simpl a operaiunilorde cas n valut.

2. Se ntocmete n dou exemplare, zilnic, pe baza actelor justificative de ncasri ipli n valut.

n antetul coloanelor se nscrie fiecare fel de valut care se ncaseaz sau se pltete. ncoloanele formularului se nregistreaz sumele n valut, iar n ultima coloan,echivalentul acestora n lei, la cursul de referin din data efecturii operaiunilor dindocumentele n care s-au consemnat acestea.

Pentru cecuri de cltorie se deschid coloane separate.

Se nregistreaz toate ncasrile, dup care acestea se totalizeaz (inclusiv soldul dincas reportat al zilei precedente); se nregistreaz apoi toate plile, iar totalul acestora sescade din sumele rezultate din nsumarea ncasrilor, pentru a se stabili soldul de cas alzilei respective.

n cazul n care numrul valutelor efective i al cecurilor de cltorie ncasate n cursulunei zile depete numrul coloanelor existente pe o fil, pentru ziua respectiv secompleteaz attea file cte sunt necesare.

.................... REGISTRU DE CAS (n valut) DATA Nr. NCASRI PLI ContravaloareaNr. act Nr. Explicaii n lei crt.ZiuaLunaAnulcasanexe Felul valutei Cursul x Report/Sold ziua precedent


7/39

De reportat x pag./Total

Casier, 14-4-7/cA

CHITAN PENTRU OPERAIUNI N VALUT

(cod 14-4-1/a)

1. Servete ca:

- document justificativ pentru depunerea unei sume n valut, n numerar, la casierie;

- document justificativ de nregistrare n registrul de cas (n valut) i n evidenacontabil n partid simpl.

2. Se ntocmete de persoanele care efectueaz operaiuni n devize, n dou exemplare,pentru fiecare sum ncasat n valut.

3. Circul la depuntor (exemplarul 1). Exemplarul 2 rmne n carnet, fiind folosit cadocument de verificare a operaiunilor nregistrate n registrul de cas (n valut).

................................... CHITAN PENTRU OPERAIUNI N VALUT Nr. ........ Data ............... Am primit de la ..............................................................urmtoarele sume n valut, reprezentnd: ....................................

.............................................................................. Felul Suma n valut valutei Curs Suma n lei n cifre n litere Total x x x

Casier, 14-4-1/a

LIST DE INVENTARIERE(pentru gestiuni global-valorice)

(cod 14-3-12/a)

1. Servete ca:

- document pentru inventarierea rechizitelor de birou, imprimatelor, materialelordestinate ambalrii;


8/39

- document pentru inventarierea mrfurilor i ambalajelor aflate n unitile cuamnuntul i pentru care evidena se ine cantitativ-valoric;

- document pentru stabilirea minusurilor i plusurilor valorice din gestiunileinventariate;

- document justificativ de nregistrare n evidena de la locurile de depozitare i nevidena contabil n partid simpl.

2. Se ntocmete n dou exemplare la locurile de depozitare.

Pentru bunurile deteriorate total sau parial, degradate, precum i pentru cele frmicare sau cele care nu mai pot fi valorificate se ntocmesc liste de inventariere separate.

Pentru bunurile aflate n ambalaje originale intacte, lichidele a cror cantitate fapticnu se poate stabili prin transvazare i msurare sau mrfurile n vrac etc., a cror

inventariere prin cntrire sau msurare ar necesita cheltuieli importante sau ar conducela degradarea bunurilor respective, n listele de inventariere se menioneaz modul n cares-a fcut inventarierea i datele tehnice care stau la baza calculelor.

n listele de inventariere se nscriu stocurile faptice stabilite de comisia de inventariereprin numrare, cntrire, msurare sau cubare, dup caz.

Datele privind bunurile inventariate se nscriu n listele de inventariere imediat dupdeterminarea cantitilor inventariate, n ordinea n care au fost grupate, inndu-se seamade dimensiunile i unitile de msur cu care figureaz n evidena de la locurile dedepozitare i n evidena contabil n partid simpl.

Valoarea de inventar se stabilete de comisia de inventariere, cu respectareaprevederilor legale.

nainte de stabilirea rezultatelor inventarierii prin compararea stocului faptic valoric albunurilor inventariate cu soldul scriptic din evidena contabil n partid simpl seprocedeaz la o verificare amnunit a exactitii tuturor evalurilor, calculelor,totalizrilor i nregistrrilor din evidena contabil n partid simpl i din evidena de lalocurile de depozitare. Greelile identificate cu aceast ocazie trebuie corectate nainte destabilirea rezultatelor inventarierii.

LIST DE INVENTARIERE Pagina (pentru gestiuni global-valorice) Data ................. Magazia Locul de depozitare Denumirea Preul unitar Valoarea Deprecierea Nr. bunurilor CodulU.M.Cantitateade nregistrare Valoarea de crt.inventariate n contabilitatecontabilinventar ValoareaMotivul (cod) 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9


9/39

Total pagin x x x Comisia de inventariere Numele i prenumele Semntura

14-3-12/a

LIST DE INVENTARIERE(pentru gestiuni global-valorice)

(cod 14-3-12/a)

1. Servete ca:

- document pentru inventarierea rechizitelor de birou, imprimatelor, materialelordestinate ambalrii;

- document pentru inventarierea mrfurilor i ambalajelor aflate n unitile cuamnuntul i pentru care evidena se ine cantitativ-valoric;

- document pentru stabilirea minusurilor i plusurilor valorice din gestiunileinventariate;

- document justificativ de nregistrare n evidena de la locurile de depozitare i nevidena contabil n partid simpl.

2. Se ntocmete n dou exemplare la locurile de depozitare.

Pentru bunurile deteriorate total sau parial, degradate, precum i pentru cele frmicare sau cele care nu mai pot fi valorificate se ntocmesc liste de inventariere separate.

Pentru bunurile aflate n ambalaje originale intacte, lichidele a cror cantitate fapticnu se poate stabili prin transvazare i msurare sau mrfurile n vrac etc., a crorinventariere prin cntrire sau msurare ar necesita cheltuieli importante sau ar conducela degradarea bunurilor respective, n listele de inventariere se menioneaz modul n cares-a fcut inventarierea i datele tehnice care stau la baza calculelor.

n listele de inventariere se nscriu stocurile faptice stabilite de comisia de inventariere

prin numrare, cntrire, msurare sau cubare, dup caz.Datele privind bunurile inventariate se nscriu n listele de inventariere imediat dup

determinarea cantitilor inventariate, n ordinea n care au fost grupate, inndu-se seamade dimensiunile i unitile de msur cu care figureaz n evidena de la locurile dedepozitare i n evidena contabil n partid simpl.


10/39

Valoarea de inventar se stabilete de comisia de inventariere, cu respectareaprevederilor legale.

nainte de stabilirea rezultatelor inventarierii prin compararea stocului faptic valoric albunurilor inventariate cu soldul scriptic din evidena contabil n partid simpl se

procedeaz la o verificare amnunit a exactitii tuturor evalurilor, calculelor,totalizrilor i nregistrrilor din evidena contabil n partid simpl i din evidena de lalocurile de depozitare. Greelile identificate cu aceast ocazie trebuie corectate nainte destabilirea rezultatelor inventarierii.

LIST DE INVENTARIERE Pagina (pentru gestiuni global-valorice) Data ................. Magazia Locul de depozitare Denumirea Preul unitar Valoarea Deprecierea Nr. bunurilor CodulU.M.Cantitateade nregistrare Valoarea de crt.inventariate n contabilitatecontabilinventar ValoareaMotivul (cod)

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Total pagin x x x Comisia de inventariere Numele i prenumele Semntura

14-3-12/a

FI DE MAGAZIE(cod 14-3-8)

1. Servete ca:

- document de eviden la locul de depozitare a intrrilor, ieirilor i stocurilor de valorimateriale;

- surs de informaii pentru controlul operativ curent i contabil al stocurilor de valorimateriale.

2. Se ntocmete ntr-un exemplar, separat pentru fiecare fel de material, i se

completeaz de gestionar sau de persoana desemnat, care completeaz coloaneleprivitoare la intrri, la ieiri i stoc.

Fiele de magazie se in la fiecare loc de depozitare a valorilor materiale, pe feluri demateriale ordonate pe grupe, eventual subgrupe, sau n ordine alfabetic.

Pentru valori materiale primite spre prelucrare de la teri sau n custodie se ntocmescfie distincte care se in separat de cele ale valorilor materiale proprii.


11/39

nregistrrile n fiele de magazie se fac document cu document. Stocul se poate stabilidup fiecare operaiune nregistrat, dar n mod obligatoriu zilnic.

FI DE MAGAZIE Pagina ....... MagaziaMaterialul/produsul (sortimentul, calitatea, marca, profilul, dimensiunea) Codul U.M. Preul unitar Document Intrri Ieiri Stoc Data i semntura de control Dat Numr Fel

14-3-8

BON DE CONSUM(cod 14-3-4A)

1. Servete ca:

- document de eliberare din magazie pentru consum a unui singur material, respectivmai multor materiale, dup caz;

- document justificativ de scdere din gestiune;

- document justificativ de nregistrare n evidena magaziei i n evidena contabil npartid simpl.

2. Se ntocmete n dou exemplare, pe msura lansrii, respectiv eliberrii materialelordin magazie pentru consum.

Bonul de consum se poate ntocmi ntr-un exemplar n condiiile utilizrii tehnicii decalcul.

Bonul de consum (colectiv), n principiu, se ntocmete pe formulare separate pentrumaterialele din cadrul aceleiai grupe de materiale, loc de depozitare i loc de consum.

n situaia cnd materialul solicitat lipsete din depozit, se procedeaz n felul urmtor:

- n cazul bonului de consum se completeaz spaiul urmtor cu denumirea materialuluinlocuitor, dup ce, n prealabil, pe versoul formularului se obin semnturile persoanelorautorizate s aprobe folosirea altor materiale dect cele prevzute n consumurilenormate;

- n cazul bonului de consum (colectiv) se taie cu o linie denumirea materialuluinlocuit i se semneaz de aprobare a nlocuirii, n dreptul rndului respectiv. Dup


12/39

nscrierea denumirii materialului nlocuitor se ntocmete un bon de consum separat. nbonul de consum coloanele "Unitatea de msur" i "Cantitatea necesar" de pe rndul 2se completeaz n cazul n care se solicit i se elibereaz din magazie materiale cu douuniti de msur.

Contribuabilul .......................... ........... BON DE CONSUM Produsul/lucrarea (comanda) ........................ nr. .............. Reperul ....................... ... nr. ............. data ............. Denumirea piesei .................... norma ........ Denumirea materialului Nr. (inclusiv sortimentul, CantitateaU.M.Cantitatea Preul Valoarea crt. marca, profilul, necesar eliberat unitar dimensiunea) Data i semntura, 14-3-4A

(verso) ELIBERRI PARIALE CARE SE LICHIDEAZ N CEL MULT 24 ORE Data ............... Cantitatea

Materialul Semntura CerutEliberat Restituiri Normat x nlocuitor x Total Normat x Se trece pe faa bonului nlocuitor x DATE PRIVIND NLOCUIREA Data Aprovizionare Producie Semntura Data i APROBAT NLOCUIREA semntura MENIUNI

REGISTRUL-INVENTAR(cod 14-1-2/a)

Servete ca document de nregistrare a bunurilor achiziionate sau realizate, pe bazadocumentelor justificative.

Se ntocmete la contribuabili ntr-un singur exemplar, dup ce a fost numerotat,nuruit, parafat i nregistrat la organul fiscal teritorial.

n coloana 1 se nscrie numrul curent al operaiunilor, de la nceputul activitii pnla data ncetrii acesteia.

n coloana 2 se nscrie denumirea bunurilor.


13/39

n coloana 3 se nscrie numrul de inventar al bunurilor.

n coloana 4 se trece data (ziua, luna, anul) la care se face nregistrarea bunurilor.

n coloana 5 se nscriu felul i numrul documentului pe baza cruia se face

nregistrarea bunurilor.n coloana 6 se nscrie valoarea de achiziie sau valoarea bunurilor rmas de

recuperat.

n coloana 7 se nscrie data (ziua, luna, anul) la care iese din gestiune bunul respectiv.

n coloana 8 se nscrie suma inclus pe cheltuieli pn la data ieirii.

n coloana 9 se nscrie valoarea de ieire (vnzare) a bunului.

n coloana 10 se dau explicaii cu privire la identificarea bunului.Acest registru se numeroteaz i se completeaz fr tersturi i fr a se lsa spaii

libere.

Se arhiveaz mpreun cu documentele justificative care au stat la baza ntocmirii lui.

Nr. pagin

REGISTRUL-INVENTAR INTRRI IEIRI

Nr. Valoarea Valoarea crt. Data Felul i de intrare Data inclus peValoarea Alte Denumirea Nr. de achiziionrii numrul sau rmasieirii cheltuieli de meniuni bunului inventar sau a documentului de din pn la ieire realizrii recuperat gestiune data ieirii 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

ntocmit, 14-1-2/a

REGISTRUL-JURNAL DE NCASRI I PLI(cod 14-1-1/b)

Servete ca:

- document de nregistrare a ncasrilor i plilor;

- document de stabilire a situaiei financiare a contribuabilului care conduce evidenacontabil n partid simpl;


14/39

- prob n litigii.

Se ntocmete ntr-un singur exemplar de ctre contribuabili, fcndu-se nregistrareaoperaiunilor efectuate pe baza documentelor justificative, distinct, pe fiecare operaiune,fr a se lsa rnduri libere, dup ce a fost numerotat, nuruit, parafat i nregistrat la

organul fiscal teritorial.Pentru fiecare asociaie fr personalitate juridic se va ntocmi cte un registru-jurnal

de ncasri i pli.

n Registrul-jurnal de ncasri i pli se nregistreaz nu numai operaiunile nnumerar, ci i cele efectuate prin contul curent de la banc.

Contribuabilii pltitori de tax pe valoarea adugat vor nregistra sumele ncasate saupltite, exclusiv taxa pe valoarea adugat.

Operaiunile nregistrate n Registrul-jurnal de ncasri i pli se totalizeaz anual.Registrul-jurnal de ncasri i pli se numeroteaz i se nuruiete. Numerotarea filelor

se va face n ordine cresctoare, iar dup completarea integral se deschide un nouregistru nregistrat i parafat, care va fi numerotat n ordine cresctoare.

Acest registru se parafeaz de ctre organul fiscal teritorial la nceperea i la ncetareaactivitii.

n condiiile conducerii evidenei contabile n partid simpl cu ajutorul tehnicii decalcul, fiecare operaiune economico-financiar se va nregistra n ordine cronologic, n

funcie de data de ntocmire sau de intrare a documentelor. n aceast situaie Registrul-jurnal de ncasri i pli se editeaz lunar, iar paginile vor fi numerotate pe msuraeditrii lor.

Registrul-jurnal de ncasri i pli parafat i nregistrat la organul fiscal teritorial va ficompletat lunar, prin preluarea totalului sumelor din Registrul-jurnal de ncasri i pliobinut cu ajutorul tehnicii de calcul.

Se arhiveaz mpreun cu documentele justificative care au stat la baza ntocmirii lui.

EXTRAS DIN BORDEROUL DE PLI

din data de .................(cod 14-4-20)

Formular cu regim special de tiprire, nseriere i numerotare.

1. Servete ca:


15/39

- document pentru nregistrarea n contabilitate a sumelor pltite i a impozitului pevenit reinut n conformitate cu contractele de comision, mandat sau agent;

- document pentru nregistrarea veniturilor din activiti independente n evidenacontabil n partid simpl a persoanelor fizice.

2. Se ntocmete n dou exemplare de ctre beneficiarul prestaiilor executate depersoanele fizice impuse potrivit normelor legale privind impozitul pe venit.

3. Circul:

- la persoana fizic care a efectuat prestaia (exemplarul 1);

- la beneficiarul de servicii (exemplarul 2).

4. Se arhiveaz:

- la persoana fizic care a efectuat prestaia (exemplarul 1);

- la beneficiarul de servicii (exemplarul 2).

Unitatea ...........................................Codul de nregistrare fiscal ......................Sediul (localitatea, strada, numrul) ..............Judeul ............................................Contul .............................................Banca ..............................................

EXTRAS DIN BORDEROUL DE PLIdin data de ..........

Date privind plata venitului Date privind beneficiarul de venituri Venitul brut ....................................... leiNumele i prenumele ........................Impozitul pe venit: ......................... ...................- cota ...................% - suma ................................ leiCodul numeric personal/codul de identificareCASS fiscal ............................ ............................... ................ leiActul de identitate: seria ........ nr. ......................... Suma achitat ....................................... leiAm primit suma de .......................... (n cifre) ............................ ............ lei....................... ................ lei (n cifre) (n litere) Semntura, L.S. Conductorul unitii .....................Data ....................................... Semntura ........................... .......Viza de control financiar-preventiv ....... ........................................... Compartimentul financiar-contabil ......... ........................................... Casier .......................... ..........Compartimentul financiar-contabil S-a pltit suma de .................... lei............................................Data ......................................Ordin de plat nr. ...... data .............Semntura .................................Semntura ..................................

14-4-20

MONETAR(cod 14-50-61)


16/39

Formular cu regim special de tiprire, nseriere i numerotare

Formularul este tiprit n carnete cu cte 100 de file.

1. Servete ca:

- document justificativ pentru evidenierea la sfritul zilei a numerarului existent ncasierie, corespunztor mrfurilor comercializate;

- document justificativ de nregistrare n contabilitate;

- document justificativ pe baza cruia se pred contribuabilului numerarul ncasat princas de ctre casier, respectiv vnztor.

Monetarul se utilizeaz numai n cazul vnzrii mrfurilor cu amnuntul.

Potrivit reglementrilor n vigoare, n condiiile utilizrii aparatelor de marcatelectronice fiscale, suma nscris n monetar trebuie s coincid cu suma din registrul decas emis de aceste aparate, inclusiv cu suma nregistrat de mn n registrul de cas, ncazul defectrii aparatelor de marcat electronice fiscale.

Valoarea nscris n monetar trebuie s corespund valorii nscrise n raportul degestiune.

2. Se ntocmete n dou exemplare de ctre casier sau persoana mputernicit, lasfritul zilei, prin inventarierea numerarului pe categorii de bancnote i de monede.

3. Circul:- exemplarul 1, pentru nregistrarea n Registrul-jurnal de ncasri i pli;

- exemplarul 2 rmne n carnet.

Contribuabilul ...............................................................................

MONETAR Nr. ........Data ..........................

Magazinul ................ Casa ..........

....................... buci x 1.000.000 lei ...................

....................... buci x 500.000 lei ...................

....................... buci x 100.000 lei ...................

....................... buci x 50.000 lei ...................

....................... buci x 10.000 lei ...................

....................... buci x 5.000 lei ...................

....................... buci x 1.000 lei ...................

....................... buci x 500 lei ...................


17/39

....................... buci x 100 lei ...................

TOTAL LEI:................................................................................

Casier predtor, Casier primitor,..................... .....................

Responsabil,.....................

Aprobat prin Ordinul ministrului finanelor nr. 970/1998. 14-50-61

FI DE MAGAZIE A FORMULARELOR CU REGIM SPECIAL(cod 14-3-8/b)


1. Servete ca:

- document de eviden a intrrilor, ieirilor i stocurilor de formulare, care au un regimspecial de nseriere, numerotare, eviden i urmrire;

- document de eviden a formularelor anulate;

- document pentru stabilirea grupelor de numere (serii), n vederea numerotriiformularelor;

- surs de informaii pentru controlul operativ curent i contabil al stocurilor de

formulare.

2. Se ntocmete ntr-un exemplar, separat pentru fiecare fel de formular cu regimspecial, de ctre gestionar.

Fiele de magazie ale formularelor cu regim special se in la locul de depozitare aformularelor.

Rezervat numerele Pentru (seriile) compartiment

............................................... de la pn la FI DE MAGAZIE A FORMULARELOR CU REGIM SPECIAL

Denumirea formularului ........................ Codul formularului .......... formatul ........ Preul unitar ......... U.M. ..... Codul ......

Data i Felul Numele Formulare semntura celui i numrul Cantitatea Numerele i neutilizabile care pred Dataformularului Stocul (seria) prenumele (numrul formularele de primire primitorului i seria) neutilizabile sau de eliberare primiteliberat de lapn la


18/39

14-3-8/b

- verso - Data i Felul Numele Formulare semntura celui i numrul Cantitatea Numerele i neutilizabile care pred Dataformularului Stocul (seria) prenumele (numrul formularele de primire primitorului i seria) neutilizabile sau de eliberare primiteliberat de lapn la

BON DE COMAND-CHITAN(cod 14-4-11 i cod 14-4-11/a)


Tiprit n carnete cu cte 75 de file.

1. Servete ca document pentru: contractarea serviciilor, confirmarea primirii ievaluarea obiectului de executat sau de reparat, dup caz, ncasarea sumei de la client,determinarea volumului serviciilor prestate i a materialelor consumate.

2. Se ntocmete n trei exemplare de ctre contribuabil.

3. Circul:

- exemplarul 1, pentru nregistrarea n contabilitate;

- exemplarul 2 se pred clientului;

- exemplarul 3 rmne n carnet.

Contribuabilul ...................................Codul de nregistrare fiscal ....................Domiciliul/sediul (localitatea, strada, numrul)..................................................Judeul ..........................................

BON DE COMAND-CHITAN Nr. .....din data de ................

Client ............................., str. ................................. nr. ..........,

bl. ...., et. ...., ap. ...., sectorul/judeul .........., localitatea ........................ Preul unitar/ Valoarea Codul Obiectul/Operaiunea U.M.Cantitatea Tariful - lei - - lei -

TOTAL I: ......................................TOTAL II: .....................................TOTAL (I + II): ...............................

ncasat avans ..............................................................................Rest de plat ..............................................................................Termen de execuie .........................................................................Valoarea obiectului adus la reparat ........................................................Obiectul neridicat n termen de un an se valorific conform normelor legale.

Responsabil, Client,

L.S....................... ......................

14-4-11/a


19/39

- verso -

Materiale date de unitateCodul Denumirea U.M.Cantitatea Preul unitar Valoarea - lei - - lei -

TOTAL II: ..................................

Materiale aduse de client

Denumirea U.M.Cantitatea Preul unitar Valoarea - lei - - lei -

TOTAL III: .................................

Contribuabilul ...................................Codul de nregistrare fiscal ....................Domiciliul/sediul (localitatea, strada, numrul)..................................................Judeul ..........................................

BON DE COMAND-CHITAN Nr. .....din data de ................

Client ............................., str. ................................. nr. ..........,

bl. ...., et. ...., ap. ...., sectorul/judeul .........., localitatea ........................ Preul unitar/ Valoarea Codul Obiectul/Operaiunea U.M.Cantitatea Tariful - lei - - lei -

TOTAL I: ......................................TOTAL II: .....................................TOTAL (I + II): ...............................T.V.A.: .......................................TOTAL GENERAL: ................................

ncasat avans ..............................................................................Rest de plat ..............................................................................Termen de execuie .........................................................................Valoarea obiectului adus la reparat ........................................................Obiectul neridicat n termen de un an se valorific conform normelor legale.

Responsabil, Client,

L.S....................... ......................

14-4-11

- verso -

Materiale date de unitateCodul Denumirea U.M.Cantitatea Preul unitar Valoarea - lei - - lei -

TOTAL II: ..................................

Materiale aduse de client

Denumirea U.M.Cantitatea Preul unitar Valoarea - lei - - lei -

TOTAL III: .................................

FACTUR(cod 14-4-10/aA)

iFACTUR FISCAL

(cod 14-4-10/A)


Tiprit n blocuri cu cte 150 de file, formate din 50 de seturi cu cte 3 file n culoridiferite: albastru - exemplarul 1, rou - exemplarul 2, verde - exemplarul 3.


20/39

1. Servete ca:

- document pe baza cruia se ntocmete documentul de decontare a produselor imrfurilor livrate, a lucrrilor executate sau a serviciilor prestate;

- document de nsoire a mrfii pe timpul transportului;- document de ncrcare n gestiunea primitorului;

- document justificativ de nregistrare n contabilitatea furnizorului i a cumprtorului.

2. Se ntocmete manual sau cu ajutorul tehnicii de calcul, n trei exemplare, la livrareaproduselor i a mrfurilor, la executarea lucrrilor i la prestarea serviciilor, pe bazadispoziiei de livrare, a avizului de nsoire a mrfii sau a altor documente care atestexecutarea lucrrilor i prestarea serviciilor i se semneaz de emitent.

Atunci cnd factura nu se poate ntocmi n momentul livrrii datorit unor condiiiobiective i cu totul excepionale, produsele i mrfurile livrate sunt nsoite pe timpultransportului de avizul de nsoire a mrfii. n vederea corelrii documentelor de livrare,numrul i data avizului de nsoire a mrfii se nscriu n formularul de factur.

3. Circul:

- exemplarul 1, la cumprtor;

- exemplarul 2, la desfacere;

- exemplarul 3, pentru nregistrarea n contabilitate.

Furnizor ........................... ............ Cumprtor ......................... ............................................................ ................................................

(numele i prenumele/denumirea asociaiei) (denumirea, forma juridic)Codul de nregistrare fiscal .................. Codul de nregistrare fiscal ..................Domiciliul/sediul (localitatea, strada, numrul) Sediul (localitatea, strada, numrul) .......................................................... ................................................Judeul ......................... ............... Judeul ......................... ...............Contul .......................... ............... Contul .......................... ...............Banca .......................... ................ Banca ......................... .................

FACTURNr. .....................................Data (ziua, luna, anul) .................Nr. avizului de nsoire a mrfii ....... (dac este cazul)

Nr. Denumirea produselor U.M. Cantitatea Preul unitar crt. sau - lei - Valoarea a serviciilor - lei - 0 1 2 3 4 5(3x4) Semntura i Date privind expediia: TOTAL, tampila Numele delegatului ......................... din care: furnizorului Buletinul/cartea de identitate accize seria .... nr. ........., eliberat/eliberat ........................... .................


21/39

Mijlocul de transport ...................... nr. ......................... ............... Expedierea s-a efectuat n prezena Semntura noastr la data de ............, ora .......de primire Semnturile .............................. ..

14-4-10/aA

Furnizor ........................... ............ Cumprtor ......................... ............................................................ ................................................

(numele i prenumele/denumirea asociaiei) (denumirea, forma juridic)Codul de nregistrare fiscal .................. Codul de nregistrare fiscal ..................

Domiciliul/sediul (localitatea, strada, numrul) Sediul (localitatea, strada, numrul) .......................................................... ................................................Judeul ......................... ............... Judeul ......................... ...............Contul .......................... ............... Contul .......................... ...............Banca .......................... ................ Banca ......................... .................

FACTUR FISCALNr. .....................................Data (ziua, luna, anul) .................Nr. avizului de nsoire a mrfii ....... (dac este cazul)

Nr. Denumirea produselor U.M. Cantitatea Preul unitar Valoareacrt. sau (fr T.V.A.) Valoarea T.V.A. a serviciilor - lei - - lei - - lei - 0 1 2 3 4 5(3x4) 6

Semntura i tampilaDate privind expediia: TOTAL, furnizorului Numele delegatului .........................din care: Buletinul/cartea de identitate accize seria .... nr. ........., eliberat/eliberat ......................... ................... x Mijlocul de transport ...................... nr. ......................... ............... Expedierea s-a efectuat n prezena Semntura Total de plat noastr la data de ............, ora .......de primire(col. 5 + col. 6) Semnturile ............................ ....

CHITAN(cod 14-4-1)


Tiprit n carnete cu cte 100 de file.

1. Servete ca:

- document justificativ pentru depunerea unei sume n numerar la casierie;

- document justificativ de nregistrare n Registrul-jurnal de ncasri i pli i ncontabilitate.

2. Se ntocmete n dou exemplare, pentru fiecare sum ncasat, de ctrecontribuabilul sau casierul numit i se semneaz de acesta pentru primirea sumei.

3. Circul la depuntor (exemplarul 1). Exemplarul 2 rmne n carnet, fiind folosit cadocument de verificare a operaiunilor efectuate n Registrul-jurnal de ncasri i pli.

4. Se arhiveaz, dup utilizarea complet a carnetului (exemplarul 2).


22/39

.......................................................... (numele i prenumele/denumirea asociaiei) .......................................................... (codul de nregistrare fiscal) .......................................................... (domiciliul/sediul (localitatea, strada, numrul)) Judeul ............................ ...................... CHITAN Nr. din data de ................ Am primit de la ..............................................................Adresa .......................................................................Suma de .................. adic .............................................Reprezentnd ................................................................. Casier,

III. Modele i norme de ntocmire i utilizare a formularelor financiar-contabile,comune pe economie, cu regim special de tiprire, nseriere i numerotare 1)

_______

n funcie de natura activitii, de frecvena ncasrilor sau de felul serviciilor prestate,precum i de alte elemente specifice activitii desfurate, contribuabilii pot utiliza ialte formulare cu regim special de tiprire, nseriere i numerotare, aprobate prin ordin alministrului finanelor publice n baza prevederilorOMFP nr. 3512/2008 privinddocumentele financiar-contabile.

____

H. Calculul taxei pe valoarea adugat

53. Taxa pe valoarea adugat datorat bugetului de stat se stabilete n conformitate cu

reglementrile fiscale specifice acesteia.54. Evidena taxei pe valoarea adugat colectate se ine cu ajutorul Jurnalului pentru

vnzri (cod 14-6-12/a). n acest jurnal se nregistreaz pe baz de documente (facturifiscale, bonuri de comand-chitan etc.) valoarea bunurilor livrate i/sau a serviciilorprestate i taxa pe valoarea adugat aferent.

55. Evidena taxei pe valoarea adugat deductibile se ine cu ajutorul Jurnalului pentrucumprri (cod 14-6-17/b). n acest jurnal se nregistreaz pe baz de documente (facturifiscale, bonuri de comand-chitan, monetare etc.) valoarea cumprrilor de bunurii/sau a serviciilor prestate de teri i taxa pe valoarea adugat aferent.

G. Calculul venitului net

48. Venitul brut cuprinde:


23/39

a) sumele ncasate i echivalentul n lei al veniturilor n natur din desfurareaactivitii;

b) veniturile sub form de dobnzi din creane comerciale sau din alte creane utilizaten legtur cu o activitate independent;

c) ctigurile din transferul activelor din patrimoniul afacerii utilizate ntr-o activitateindependent, inclusiv contravaloarea bunurilor rmase dup ncetarea definitiv aactivitii;

d) veniturile din angajamentul de a nu desfura o activitate independent sau de a nuconcura cu o alt persoan;

e) veniturile din anularea sau scutirea unor datorii de plat aprute n legtur cu oactivitate independent.

Nu constituie venit brut i nu se nregistreaz n Registrul-jurnal de ncasri i plisumele ncasate, cum sunt:

- aporturile n numerar sau echivalentul n lei al aporturilor n natur fcute la ncepereaunei activiti ori n cursul desfurrii acesteia;

- sumele primite sub form de credite bancare sau de mprumuturi de la persoane fiziceori persoane juridice;

- sumele primite ca despgubiri;

- sumele sau bunurile primite sub form de sponsorizri, mecenat sau donaii.Pentru aceste categorii de operaiuni fie se deschid fie pentru operaiuni diverse

distincte, fie se ntocmesc situaii cu ajutorul documentelor cumulative care s reflectesituaia acestor sume.

Se admit la deducere numai cheltuielile care sunt aferente realizrii veniturilor i caresunt pltite n cursul unui an fiscal.

49. nregistrarea n evidena contabil n partid simpl a bunurilor mobile i imobile seface la valoarea de achiziie, de producie sau la preul pieei, dup caz.

Creanele, respectiv facturile emise i nencasate, precum i obligaiile stabiliteconform legii i neonorate se nregistreaz la valoarea lor nominal n fie pentruoperaiuni diverse. Aceste fie se deschid distinct pentru creane i datorii.

Cheltuielile cu amortizarea pentru bunuri se admit la deducere, n conformitate cureglementrile din titlul II din Codul fiscal.


24/39

Sunt amortizabile, n conformitate cu prevederile legale, numai bunurile nregistrare nRegistrul-inventar (cod 14-1-2/a).

50. Evidena contabil n partid simpl a bunurilor din patrimoniu se ine nconformitate cu prevederile normelor metodologice de ntocmire i utilizare a

formularelor tipizate comune pe economie, care nu au regim special, privind activitateafinanciar i contabil, aprobate prin ordin al ministrului finanelor publice.

51. Orice sum pltit, respectiv ncasat, n numerar sau prin banc se va nregistra nmod obligatoriu, cronologic, n Registrul-jurnal de ncasri i pli (cod 14-1-1/b).

Cheltuielile deductibile plafonate se stabilesc astfel nct la sfritul anului fiscal s sencadreze n prevederile legale.

52. Venitul net sau pierderea fiscal se calculeaz astfel: din totalul sumelor ncasate,evideniate n col. 5, respectiv 6, din Registrul-jurnal de ncasri i pli, se scad

cheltuielile cu amortizarea fiscal a bunurilor i drepturilor, evideniate n Fia pentruoperaiuni diverse, i totalul sumelor pltite, evideniate n col. 7, respectiv 8, dinRegistrul-jurnal de ncasri i pli, i se adun sumele pltite pentru cumprareabunurilor amortizabile i totalul cheltuielilor nedeductibile, care se preia dincentralizatorul cheltuielilor nedeductibile, acest centralizator ntocmindu-se cu ajutorulunui document cumulativ.

Venitul net sau pierderea fiscal va fi influenat cu plile i/sau ncasrile efectuate navans, care se refer la alte exerciii fiscale, n cazul drepturilor de proprietateintelectual, cu impozitul de 15% din venitul brut ncasat, iar n cazul valorificriibunurilor n regim de consignaie, veniturilor obinute ca urmare a unor activiti

desfurate n baza unui contract de agent, comision sau mandat comercial, precum i ncazul activitilor de expertiz contabil, tehnic judiciar i extrajudiciar, cu impozitulde 10% din venitul brut ncasat, reprezentnd pli anticipate n contul impozitului anual.

F. Norme privind evidenierea cheltuielilor

43. Condiiile generale pe care trebuie s le ndeplineasc cheltuielile aferente veniturilor,pentru a putea fi deduse, sunt:

a) s fie efectuate n cadrul activitilor desfurate n scopul realizrii venitului,justificate prin documente;

b) s fie cuprinse n cheltuielile exerciiului financiar al anului n cursul cruia au fostpltite;

c) s respecte regulile privind amortizarea, prevzute n titlul II din Codul fiscal;


25/39

d) cheltuielile cu primele de asigurare s fie efectuate pentru:

- active corporale sau necorporale din patrimoniul afacerii;

- activele ce servesc ca garanie bancar pentru creditele utilizate n desfurarea

activitii pentru care este autorizat contribuabilul;- boli profesionale, risc profesional i accidente de munc;

- persoane care obin venituri din salarii, potrivit prevederilor capitolului III din titlul IIIdin Codul fiscal, cu condiia impozitrii sumei reprezentnd prima de asigurare, labeneficiarul acesteia, la momentul plii de ctre suportator.

Evidena contabil n partid simpl a cheltuielilor se ine pe feluri de cheltuieli, nfuncie de natura lor, astfel:

a) cheltuielile efectuate n interesul direct al activitii, cum sunt:- cheltuielile cu achiziionarea de materii prime, materiale consumabile, obiecte de

inventar i mrfuri;

- cheltuielile cu lucrri executate i servicii prestate de teri;

- cheltuielile efectuate de contribuabil pentru executarea de lucrri i prestarea deservicii pentru teri;

- chiria pentru spaiul n care se desfoar activitatea, pentru utilaje i pentru alte

instalaii nchiriate, utilizate n desfurarea activitii, n baza unui contract de nchiriere;- dobnzile aferente creditelor bancare;

- cheltuielile cu comisioanele i cu alte servicii bancare;

- cheltuielile cu primele de asigurare;

- cheltuielile cu reclama i publicitatea;

- cheltuielile potale i taxele de telecomunicaii;

- cheltuielile cu energia i apa;

- cheltuielile cu transportul de bunuri i de persoane;

- cheltuielile de delegare, detaare i deplasare;

- cheltuielile de personal;


26/39

- cheltuielile cu impozite i taxe, altele dect impozitul pe venit;

- cheltuielile reprezentnd contribuiile pentru asigurrile sociale de stat, pentruconstituirea Fondului pentru plata ajutorului de omaj, pentru asigurrile sociale desntate, precum i alte contribuii obligatorii;

- cheltuielile reprezentnd contribuiile profesionale obligatorii datorate asociaiilorprofesionale din care fac parte contribuabilii;

b) cheltuielile cu sponsorizarea i mecenatul;

c) cheltuielile de protocol;

d) cheltuielile cu amortizarea fiscal;

e) n cazul utilizrii bunurilor cu folosin mixt (pentru afacere i n scop personal),

cheltuiala deductibil se determin, dup caz, proporional cu:- numrul de kilometri parcuri n interes de afacere;

- numrul de metri ptrai folosii n interes de afacere;

- numrul de uniti de msur specifice n alte cazuri; i

f) alte cheltuieli deductibile plafonat, stabilite potrivit reglementrilor n vigoare privindimpozitul pe venit.

44. Urmtoarele cheltuieli sunt deductibile limitat:a) cheltuielile de sponsorizare i mecenat efectuate conform legii, n limita unei cote de

5% din baza de calcul determinat conform alin. (6) al art. 49 din Codul fiscal;

b) cheltuielile de protocol, n limita unei cote de 2% din baza de calcul determinatconform alin. (6) al art. 49 din Codul fiscal;

c) suma cheltuielilor cu indemnizaia primit pe perioada delegrii i detarii n altlocalitate, n ar i n strintate, n interesul serviciului, n limita a de 2,5 ori nivelullegal stabilit pentru instituiile publice;

d) cheltuielile sociale, n limita sumei obinute prin aplicarea unei cote de pn la 2% lafondul de salarii realizat anual;

e) pierderile privind bunurile perisabile, n limitele prevzute de actele normative nmaterie;

f) cheltuielile reprezentnd tichetele de mas acordate de angajatori, potrivit legii;


27/39

g) contribuiile efectuate n numele angajailor la scheme facultative de pensiiocupaionale, n conformitate cu legislaia n vigoare, n limita echivalentului n lei a 200euro anual, pentru o persoan;

h) prima de asigurare pentru asigurrile private de sntate, n limita stabilit potrivit

legii;i) cheltuielile efectuate pentru activitatea independent, ct i n scopul personal al

contribuabilului sau asociailor, sunt deductibile numai pentru partea de cheltuial careeste aferent activitii independente;

j) cheltuielile reprezentnd contribuii sociale obligatorii pentru salariai icontribuabili, potrivit legii;

k) dobnzi aferente mprumuturilor de la persoane fizice i juridice utilizate ndesfurarea activitii, pe baza contractului ncheiat ntre pri, n limita nivelului

dobnzii de referin a Bncii Naionale a Romniei;l) cheltuielile efectuate de utilizator, reprezentnd chiria - rata de leasing - n cazul

contractelor de leasing operaional, respectiv cheltuielile cu amortizarea i dobnzilepentru contractele de leasing financiar, stabilite n conformitate cu prevederile privindoperaiunile de leasing i societile de leasing.

45. Angajatorii au obligaia s ntocmeasc, pentru salariaii cu contract individual demunc, dup caz, Fia fiscal 1 (pentru venituri din salarii la funcia de baz - FF 1),

respectiv Fia fiscal 2 (pentru venituri, altele dect cele de la funcia de baz - FF 2).n vederea completrii fielor fiscale 1 i 2 i stabilirii drepturilor bneti ale

persoanelor angajate, angajatorul va ntocmi statul de salarii.

46. Pentru fiecare fel de cheltuieli se va ntocmi Fia pentru operaiuni diverse, iar totalullunar al acestora se va nregistra n Jurnalul privind operaiuni diverse pentru cheltuieli.

Contribuabilii pot ntocmi o singur fi pentru operaiuni diverse care s cuprind

toate cheltuielile a cror deductibilitate nu este plafonat.Contribuabilii care nu efectueaz cheltuieli de natura celor care sunt deductibile

plafonat pot s evidenieze aceste cheltuieli numai n Registrul-jurnal de ncasri i pli,nemaifiind obligatorie ntocmirea Fiei pentru operaiuni diverse i, implicit, a Jurnaluluiprivind operaiuni diverse. Pentru cheltuielile cu amortizarea se va ntocmi Fia pentruoperaiuni diverse.


28/39

47. Pentru cheltuielile deductibile plafonat, nainte de nregistrarea totalului din Fiapentru operaiuni diverse se va calcula cota care este deductibil i numai aceasta se vanregistra n Jurnalul privind operaiuni diverse pentru cheltuieli.

E. Norme privind nregistrarea veniturilor

33. Evidena contabil n partid simpl a veniturilor se ine pe feluri de venituri, dupnatura lor, astfel:

a) venituri din activiti care constituie fapte de comer;

b) venituri din profesii libere;

c) alte venituri.

Pentru asociaiile fr personalitate juridic evidena contabil n partid simpl aveniturilor se va ine n mod distinct.

34. Evidena contabil n partid simpl a operaiunilor efectuate n valut se ine att n

moneda naional, ct i n valut, potrivit reglementrilor elaborate n acest sens.

35. n cazul n care bunurile din patrimoniul afacerii trec n patrimoniul personal alcontribuabilului, suma reprezentnd contravaloarea acestora se include n venitul brut,considerndu-se o nstrinare.

n cazul n care asociaiile i nceteaz activitatea, iar fotii asociai continu sfuncioneze n mod individual, bunurile din patrimoniul asociaiei trec n patrimoniulnoilor afaceri, se nscriu n Registrul-inventar al acestora i se amortizeaz n continuare,

se consum sau se vnd, dup caz.n toate cazurile de nstrinare este necesar evaluarea bunului, care se poate face la

preurile practicate pe pia sau stabilite prin expertiz tehnic.

n cazul ncetrii definitive a activitii, sumele obinute din valorificarea bunurilorpatrimoniului afacerii, nscrise n Registrul-inventar (mijloace fixe, obiecte de inventar


29/39

etc.), precum i stocurile de materii prime, materiale, produse finite i mrfuri rmasenevalorificate sunt incluse n venitul brut.

36. Stabilirea venitului net obinut sau a pierderii nregistrate n cadrul asocierii sedetermin pe fiecare contract de asociere.

37. Pentru nregistrarea veniturilor din activiti independente contribuabilii vor utiliza, nfuncie de specificul activitii i de necesitile proprii, formularele cu regim special detiprire, nseriere i numerotare, prevzute n prezentele norme metodologice, dup caz:

- Chitan (cod 14-4-1);

- Factur (cod 14-4-10/aA) i Factur fiscal (cod 14-4-10/A);- Bon de comand-chitan (cod 14-4-11/a i cod 14-4-11);

- Fi de magazie a formularelor cu regim special (cod 14-3-8/b);

- Monetar (cod 14-50-61);

- Extras din borderoul de pli din data de ............. (cod 14-4-20).

Modelele i normele de ntocmire i de utilizare a acestor formulare sunt prezentate la

cap. III.

38. Constituie venit brut venitul ncasat n cadrul unui an calendaristic, indiferent deperioada n care au fost efectuate prestaiile.

Pentru fiecare tip de activitate desfurat se va ntocmi Fia pentru operaiuni diverse(cod 14-6-22/b) n care se vor nregistra toate documentele n ordine cronologic.

Contribuabilii care desfoar activiti de:

- comer angro vor ntocmi pentru livrrile efectuate formularele Factur (cod 14-4-10/aA), respectiv Factur fiscal (cod 14-4-10/A);

- comer cu amnuntul vor ntocmi zilnic formularul Monetar (cod 14-50-61), ncondiiile n care nu se utilizeaz aparate de marcat electronice fiscale;


30/39

- producie vor ntocmi pentru livrarea produciei formularele Factur (cod 14-4-10/aA), respectiv Factur fiscal (cod 14-4-10/A) i/sau Chitan (cod 14-4-1), dup caz.

Contribuabilii care desfoar urmtoarele activiti:

- organizarea de spectacole (culturale, sportive, distractive etc.);- activiti al cror scop este facilitarea ncheierii de tranzacii comerciale printr-un

intermediar (contract de comision, contract de agent, consignaie sau mandat comercial);

- activiti de editare, imprimerie, multiplicare, indiferent de tehnica folosit, i alteleasemenea;

- transport de bunuri i de persoane;

- alte activiti cuprinse n Codul comercial, precum i pentru veniturile din profesii

libere i veniturile din drepturi de proprietate intelectual pot ntocmi, n funcie de naturaactivitii, de frecvena ncasrii sau de felul serviciilor prestate, precum i de alteelemente specifice activitii desfurate, formularele Factur (cod 14-4-10/aA), respectivFactur fiscal (cod 14-4-10/A), Chitan (cod 14-4-1) sau alte formulare cu regimspecial de tiprire, nseriere i numerotare, aprobate prin ordin al ministrului finanelorpublice.

n relaiile cu persoanele juridice contribuabilii sunt obligai, pentru sumele ncasateatt pe baz de chitan, bon fiscal etc., ct i prin banc, s ntocmeasc factur.

n relaiile cu persoanele fizice contribuabilii sunt obligai, pentru sumele ncasate prin

banc, s ntocmeasc factur.Pltitorii de tax pe valoarea adugat vor ntocmi factura fiscal n conformitate cu

prevederile Hotrrii Guvernului nr. 44/2004 pentru aprobarea Normelor metodologicede aplicare a Legii nr. 571/2003 privind Codul fiscal.

39. Plile lunare efectuate de societile comerciale (de asigurare i reasigurare etc.)ctre persoane fizice, reprezentnd contravaloarea comisioanelor din activitatea deintermediere n baza unui contract de mandat, agent sau comision, se vor efectua pe baza

Borderoului de pli din data de .... (cod 14-4-20), care va cuprinde n mod obligatoriu iurmtoarele informaii:

- numele i prenumele beneficiarului de venit;

- codul numeric personal/numrul de identificare fiscal;

- venitul brut la care se aplic cota de impozit de 10% sau 15%;


31/39

- alte contribuii obligatorii reinute n momentul plii de ctre pltitorul de venituri,dup caz;

- impozitul pe venit reinut prin stopaj la surs;

- suma achitat;- semntura beneficiarului de venit.

40. Totalurile lunare din Fia pentru operaiuni diverse se vor nregistra n Jurnalulprivind operaiuni diverse (cod 14-6-17/c), grupate pe feluri de activiti. Totalulveniturilor din Jurnalul privind operaiuni diverse reprezint venitul contribuabilului.

n cazul contribuabililor care realizeaz venituri dintr-o singur activitate, totalul

veniturilor se regsete n Fia pentru operaiuni diverse (cod 14-6-22/b), pe rndul"Total", nemaifiind necesar deschiderea Jurnalului privind operaiuni diverse (cod 14-6-17/c).

Contribuabilii care ncaseaz n numerar toate veniturile realizate pot s evideniezeaceste venituri numai n Registrul-jurnal de ncasri i pli, nemaifiind obligatorientocmirea Fiei pentru operaiuni diverse i, implicit, a Jurnalului privind operaiunidiverse.

41. n cazul contribuabililor pltitori de tax pe valoarea adugat, veniturile, exclusivtaxa pe valoarea adugat, se preiau pentru determinarea impozitului din coloanelecorespunztoare ale Jurnalului pentru vnzri (cod 14-6-12/a), nemaifiind obligatorientocmirea Fiei pentru operaiuni diverse (cod 14-6-22/b) i, implicit, a Jurnaluluiprivind operaiuni diverse pentru veniturile realizate (cod 14-6-17/c).

42. n condiiile utilizrii aparatelor de marcat electronice fiscale, n conformitate cuprevederile legale, nregistrarea veniturilor se face n baza Raportului fiscal de nchiderezilnic i a Registrului special, ntocmit n condiiile defectrii aparatelor de marcat

electronice fiscale.D. Arhivarea i pstrarea documentelor justificative i financiar-contabile


32/39

29. Contribuabilii au obligaia s pstreze n arhiva lor registrele de contabilitate,documentele financiar-contabile, precum i documentele justificative, care stau la bazanregistrrii n evidena contabil n partid simpl.

30. Termenul de pstrare a Registrului-jurnal de ncasri i pli, a Registrului-inventar,precum i a documentelor justificative i financiar-contabile este de 10 ani, cu nceperede la data ncheierii anului fiscal n cursul cruia au fost ntocmite, cu excepia statelor desalarii, care se pstreaz timp de 50 de ani.

31. n cazul ncetrii activitii contribuabilului, documentele se predau la arhivelestatului n conformitate cu dispoziiile Legii Arhivelor Naionale nr. 16/1996, dac legeanu dispune altfel.

32. Arhivarea documentelor justificative i financiar-contabile se face, de asemenea, nconformitate cu prevederile legale, cu respectarea urmtoarelor reguli generale:

- documentele se grupeaz n dosare, numerotate, nuruite i parafate;

- gruparea documentelor n dosare se face cronologic i sistematic, n cadrul fiecrui anfiscal la care se refer acestea;

- dosarele coninnd documente se pstreaz n spaii amenajate n acest scop, asiguratempotriva degradrii, distrugerii sau sustragerii, dotate cu mijloace de prevenire aincendiilor;

- evidena documentelor la arhiv se ine cu ajutorul unui registru de evidencurent, n care sunt inute evidenele dosarelor i documentelor financiar-contabileintrate n arhiv, precum i micarea acestora n decursul timpului

C. Reconstituirea documentelor justificative i financiar-contabile pierdute, sustrasesau distruse

21. Operaiunile privind evidena i gestionarea mijloacelor fixe, a valorilor materiale ibneti i a altor valori ale contribuabililor se consider valabile numai dac suntjustificate cu documente originale, ntocmite sau reconstituite potrivit prezentelor normemetodologice.


33/39

22. n caz de pierdere, sustragere sau distrugere a unor documente financiar-contabile ijustificative, contribuabilul va lua msuri de reconstituire a acestora n termen de cel mult30 de zile de la constatare.

23. Contribuabilul care constat pierderea, sustragerea sau distrugerea unor documentejustificative ori financiar-contabile are obligaia s ncheie un proces-verbal care scuprind:

- datele de identificare a documentului disprut;

- numele i prenumele persoanei responsabile cu pstrarea documentului;

- data i mprejurrile n care s-a constatat lipsa documentului respectiv.

Persoana responsabil este obligat ca o dat cu semnarea procesului-verbal s dea odeclaraie scris asupra mprejurrilor n care a disprut documentul respectiv.

Ori de cte ori pierderea, sustragerea sau distrugerea documentelor constituieinfraciune sunt ncunotinate imediat organele de urmrire penal.

24. Reconstituirea documentelor se face pe baza unui dosar de reconstituire, ntocmitseparat pentru fiecare caz.

Dosarul de reconstituire trebuie s conin toate lucrrile efectuate n legtur cuconstatarea i reconstituirea documentului disprut, i anume:

- sesizarea scris a persoanei care a constatat dispariia documentului;

- dovada sesizrii organelor de urmrire penal sau dovada sancionrii disciplinare apersoanei vinovate, dup caz;

- copie de pe documentul reconstituit;

- procesul-verbal de constatare a pierderii, sustragerii sau distrugerii;

- declaraia persoanei responsabile.

25. n cazul n care documentul disprut provine de la un alt contribuabil, reconstituirease va face de contribuabilul care a emis documentul, la cererea scris a contribuabiluluicare a cerut documentul. n acest caz unitatea emitent va trimite contribuabilului care a


34/39

primit documentul, n termen de cel mult 10 zile de la primirea cererii, documentulreconstituit.

26. Documentele reconstituite vor purta n mod obligatoriu i vizibil meniunea"Reconstituit", cu specificarea numrului i a datei dispoziiei pe baza creia s-a fcutreconstituirea.

Documentele reconstituite conform prezentelor norme metodologice constituie bazalegal pentru efectuarea nregistrrilor n evidena contabil n partid simpl.

Nu se pot reconstitui documentele de cheltuieli nenominale (bonuri, bilete de cltorienenominale etc.) pierdute, sustrase sau distruse nainte de a fi nregistrate n evidenacontabil n partid simpl. n acest caz vinovaii de pierderea, sustragerea saudistrugerea documentelor suport paguba, sumele respective recuperndu-se potrivit

prevederilor legale.

27. Gsirea ulterioar a documentelor originale, care au fost reconstituite, nu anuleazeventualele sanciuni disciplinare sau penale, ns poate constitui motiv de revizuire aacestora, n condiiile legii.

Pentru pagubele generate de dispariia, sustragerea sau distrugerea documentelor se potstabili rspunderi materiale, care cuprind i eventualele cheltuieli ocazionate dereconstituirea i gsirea acestora.

n cazul gsirii ulterioare a originalului, documentul reconstituit se anuleaz pe bazaunui proces-verbal mpreun cu care se ataeaz la dosarul de reconstituire.

28. Formularele cu regim special de tiprire, nseriere i numerotare, pierdute sausustrase, se declar nule n Monitorul Oficial al Romniei, Partea a III-a, dup sesizareaorganelor de drept

B. Norme generale privind documentele justificative i financiar-contabile

11. Evidena contabil n partid simpl se va conduce n conformitate cu prezentelenorme metodologice.


35/39

12. n conformitate cu prevederile legale evidena contabil n partid simpl se ine nlimba romn i n moneda naional.

13. Orice operaiune economico-financiar efectuat se consemneaz n momentulefecturii ei ntr-un document care st la baza nregistrrilor n evidena contabil npartid simpl, dobndind astfel calitatea de document justificativ.

14. Documentele justificative trebuie s cuprind urmtoarele elemente principale,prevzute n structura formularelor aprobate:

- denumirea documentului;

- numele i prenumele contribuabilului, precum i adresa complet;- numrul documentului i data ntocmirii acestuia;

- menionarea prilor care particip la efectuarea operaiunii economico-financiare(cnd este cazul);

- coninutul operaiunii economico-financiare, iar atunci cnd este necesar, i temeiullegal al efecturii ei;

- datele cantitative i valorice aferente operaiunii economico-financiare efectuate;

- numele i prenumele, precum i semnturile persoanelor care rspund de efectuareaoperaiunii;

- alte elemente menite s asigure consemnarea complet a operaiunilor n documentejustificative.

15. Documentele care stau la baza nregistrrilor n evidena contabil n partid simplpot dobndi calitatea de document justificativ numai n cazurile n care furnizeaz toate

informaiile prevzute n normele legale n vigoare.

16. Documentele provenite din relaiile de cumprare a unor bunuri de la persoane fizicepot fi nregistrate n evidena contabil n partid simpl numai n cazurile n care se facedovada intrrii n patrimoniu a bunurilor respective, prin ntocmirea Borderoului deachiziie (cod 14-4-13) sau a Notei de recepie i constatare de diferene (cod 14-3-1/A),


36/39

dup caz, i a plii acestora pe baz de Dispoziie de plat-ncasare ctre casierie (cod14-4-4).

n cazul n care documentele respective se refer la cheltuieli pentru prestri de serviciiefectuate de persoane fizice impuse pe baz de norm de venit, pentru a fi nregistrate n

evidena contabil n partid simpl a contribuabililor prevzui la pct. 1, acestea trebuies aib la baz contracte sau convenii, ntocmite n acest scop n conformitate cureglementrile legale n vigoare, i Dispoziie de plat-ncasare ctre casierie (cod 14-4-4).

17. Documentele contabile - jurnale, fie etc. - servesc la prelucrarea, centralizarea inregistrarea n evidena contabil n partid simpl a operaiunilor consemnate ndocumentele justificative.

18. nscrierea datelor n documente se face cu cerneal, cu pix cu past, la maina de scrissau cu ajutorul tehnicii de calcul, dup caz.

19. n documentele justificative i n cele contabile nu sunt admise tersturi sau alteasemenea procedee, precum i lsarea de spaii libere ntre operaiunile nscrise nacestea.

Erorile se corecteaz prin tierea cu o linie a textului sau a cifrei greite, pentru caacestea s poat fi citite, iar deasupra lor se scrie textul sau cifra corect.

Corectarea se face pe toate exemplarele documentului justificativ i se confirm prinsemntura persoanei care a ntocmit documentul justificativ, menionndu-se i dataefecturii operaiunii de corectare.

n cazul documentelor justificative la care nu se admit corecturi, cum sunt cele pe bazacrora se primete, se elibereaz sau se justific numerarul, ori al altor documente pentrucare normele de utilizare prevd asemenea restricii, documentul greit se anuleaz irmne n carnetul respectiv (nu se detaeaz), cu excepia ordinului de deplasare

(delegaie), pe baza cruia se primete sau se restituie diferena dintre cheltuielile efectivede deplasare i avansul acordat.

Contribuabilii au obligaia s efectueze inventarierea general a patrimoniului: lanceputul activitii; cel puin o dat pe an; la ncetarea activitii, precum i n altesituaii prevzute de lege.


37/39

Inventarierea se face n conformitate cu normele privind organizarea i efectuareainventarierii, aprobate prin ordin al ministrului finanelor publice.

20. Registrul-jurnal de ncasri i pli (cod 14-1-1/b) i Registrul-inventar (cod 14-1-2/a)au regim de nregistrare la organele fiscale. Acestea se numeroteaz, se nuruiesc i separafeaz nainte de depunerea lor la organele fiscale pentru nregistrare.

Modelele i normele de ntocmire i de utilizare ale Registrului-jurnal de ncasri ipli i ale Registrului-inventar sunt prezentate la cap. IV.

II. Organizarea evidenei contabile n partid simpl

A. Dispoziii generale

4. Contribuabilii pot utiliza toate formularele prevzute n prezentele normemetodologice sau numai o parte din acestea, n funcie de elementele specifice activitiidesfurate.

5. Pentru determinarea veniturilor, n funcie de natura activitii, de frecvena

ncasrilor/plilor sau de felul serviciilor prestate, precum i de alte elemente specificeactivitii desfurate, contribuabilii pot utiliza i alte formulare cu regim special, care aufost aprobate prin ordine ale ministrului finanelor publice, n baza prevederilor art. 1alin. (4) din Hotrrea Guvernului nr. 831/1997 pentru aprobarea modelelor formularelorcomune privind activitatea financiar i contabil i a normelor metodologice privindntocmirea i utilizarea acestora.

6. n funcie de necesiti contribuabilii pot utiliza i alte formulare stabilite prin normemetodologice de ntocmire i utilizare a formularelor tipizate, comune pe economie, care

nu au regim special, privind activitatea financiar i contabil.

7. Contribuabilii vor folosi i alte formulare prevzute n mod expres de acte normativecare reglementeaz activiti economice specifice (exploatarea masei lemnoase, prestrilede servicii cu caracter internaional, jocurile de noroc etc.).


38/39

8. n cazul utilizrii modelelor formularelor financiar-contabile comune pe economie,aprobate pentru persoanele juridice, acestea vor fi completate n conformitate cuprezentele norme metodologice. n aceast situaie elementele referitoare la conturi,

debite, credite, semnturile de aprobare, avizare, precum i alte elemente similare nu secompleteaz.

9. n condiiile utilizrii sistemelor informatice financiar-contabile este necesar s fierespectate Criteriile minimale privind programele informatice utilizate n domeniulfinanciar-contabil, prevzute de normele legale.

10. Contribuabilii pot edita formularele cu regim special cu ajutorul tehnicii de calcul, ncondiiile prevzute la art. 2 din Ordinul ministrului finanelor nr. 1.177/1998 privindaplicarea prevederilor art. 1 alin. (4) i (10) paragraful 2 din Hotrrea Guvernului nr.831/1997.

I. Sfera de aplicare

1. Contribuabilii care obin venituri din activiti independente sunt obligai, potrivitprevederilor art. 49 alin. (8) din Legea nr. 571/2003 privind Codul fiscal, denumit n

continuare lege, s organizeze i s conduc evidena contabil n partid simpl.

2. Un contribuabil care obine venituri dintr-o activitate agricol, prevzut la art. 75 dinlege, poate opta pentru determinarea venitului net din acea activitate, pe baza datelor dinevidena contabil n partid simpl, potrivit art. 49 din lege.

Prin excepie de la prevederile art. 66 alin. (1) i (2) din lege, contribuabilii pot optapentru determinarea venitului net din cedarea folosinei bunurilor n sistem real, pe bazadatelor din evidena contabil n partid simpl.

3.1. Contribuabilii care obin venituri din activiti independente, impui pe bazanormelor de venit, precum i cei care obin venituri din drepturi de proprietateintelectual pot s opteze pentru determinarea venitului net n sistem real, potrivit art. 49din lege.


39/39

3.2. Pentru contribuabilii care ndeplinesc cumulativ condiiile:

- realizeaz venituri din activiti independente numai n baza conveniei/contractului

civil pentru care pltitorul de venit a calculat, reinut i virat impozitul reprezentnd plianticipate n cota de 10% asupra venitului brut,

- i pot ndeplini obligaiile declarative direct pe baza documentelor emise de pltitorulde venit,

reglementrile privind conducerea evidenei contabile n partid simpl sunt opionale.

Aceti contribuabili au obligaia s arhiveze i s pstreze documentele justificative celpuin n limita termenului de prescripie prevzut de lege.

Cadru de reglementare privind organizarea iconducerea evidenei contabile n partid simpl

1. Legea contabilitatii nr. 82/1991, republicata

2. OMFP nr. 1040/2004 pentru aprobarea Normelor metodologice privind organizarea iconducerea evidenei contabile n partid simpl de ctre persoanele fizice care aucalitatea de contribuabil n conformitate cu prevederile Legii nr. 571/2003 privind Codul

fiscal
http://www.contabilii.ro/index.php?option=com_mailto&tmpl=component&link=aHR0cDovL3d3dy5jb250YWJpbGlpLnJvL2luZGV4LnBocD9vcHRpb249Y29tX2NvbnRlbnQmdmlldz1hcnRpY2xlJmlkPTk3ODpjYWRydS1kZS1yZWdsZW1lbnRhcmUtcHJpdmluZC1vcmdhbml6YXJlYS1pLWNvbmR1Y2VyZWEtZXZpZGVuZWktY29udGFiaWxlLWluLXBhcnRpZC1zaW1wbC0mY2F0aWQ9MTEwOmN0YnBhcnRpZGFzaW1wbGEmSXRlbWlkPTE0Mg==http://www.contabilii.ro/index.php?view=article&catid=110%3Actbpartidasimpla&id=978%3Acadru-de-reglementare-privind-organizarea-i-conducerea-evidenei-contabile-in-partid-simpl-&tmpl=component&print=1&layout=default&page=&option=com_content&Itemid=142http://www.contabilii.ro/index.php?view=article&catid=110%3Actbpartidasimpla&id=978%3Acadru-de-reglementare-privind-organizarea-i-conducerea-evidenei-contabile-in-partid-simpl-&format=pdf&option=com_content&Itemid=142

Date post:	03-Apr-2018
Category:	Documents
Upload:	alina-teodora
View:	217 times
Download:	0 times

72378244-DOCUMENTE-contabilitate-primara

Documents