INDUFOR

MINISTERUL AGRICULTURII, PĂDURILOR ŞI DEZVOLTĂRII RURALE

GHID PENTRU ÎNFIINŢAREA ASOCIAŢIILOR DE

PROPRIETARI DE PĂDURI

„Pădurea este o comunitate. Ne - ajută mai mult când şi noi suntem îm

preună”

Cuprins AVANTAJELE ASOCIERII ..................................................................................................... 3 REZERVAREA DENUMIRII ................................................................................................... 5 ÎNTOCMIREA ACTULUI CONSTITUTIV ŞI A STATUTULUI ......................................... 6 SEDIUL...................................................................................................................................... 7 CONSTITUIREA PATRIMONIULUI ...................................................................................... 8 CAZIERUL FISCAL ................................................................................................................. 8 DEPUNEREA DOSARULUI LA JUDECATORIE.................................................................. 9 ELIBERAREA COPIEI DE PE SENTINTA CIVILA ŞI INSCRIEREA ÎN REGISTRUL ASOCIATIILOR ŞI FUNDATIILOR ..................................................................................... 10 CERTIFICATUL DE INREGISTRARE FISCALA................................................................ 11 OBLIGATORIU: STAMPILA ŞI IMPRIMATE CU REGIM SPECIAL............................... 11 DESCHIDEREA CONTULUI BANCAR ............................................................................... 11 ultima etapă - înregistrarea în registrul naţional al persoanelor juridice fără scop patrimonial12 RECOMANDARI .................................................................................................................... 12 ATENTIE!................................................................................................................................ 13 LEGISLATIE UTILA.............................................................................................................. 15 ANEXA NR. I CERERE PENTRU ACORDAREA DISPONIBILITĂTII DENUMIRII . 16 Anexa nr. II STATUTUL ASOCIAŢIEI ............................................................................... 16 Anexa nr. III ACT CONSTITUTIV al ASOCIAŢIEI __________________ ....................... 21 Anexa nr. IV............................................................................................................................. 23 Anexa nr. V CONTRACT DE IMPRUMUT DE FOLOSINTA ............................................ 23

2

AVANTAJELE ASOCIERII

Dacă sunteţi asociaţii, aveţi şansa de a negocia mai bine...

• preţurile la care vindeţi lemnul;

• tarifele la care ocoalele silvice vă administrează pădurea

• tarifele la care terţi prestează servicii pentru toţi sau doar pentru o parte din mem-brii asociaţie.

Dacă sunteţi asociaţi, cineva se va ocupa în permanenţă să fiţi bine informaţi în ceea ce vă interesează - preţurile de vânzare, costul serviciilor silvice, măsurile adecvate de gos-podărire a pădurilor şi multe altele...

Dacă sunteţi asociaţi, aveţi posibilitatea de a obţine venituri din organizarea altor activi-tăţi (turism, culegerea şi prelucrarea fructelor de pădure şi a ciupercilor) fără ca acestea să vă ştirbească ceva din dreptul de proprietate. Doar dumneavoastră veţi decide ce aveţi de făcut pe proprietatea dumneavoastră, nu altcineva!

Dacă sunteţi asociaţi, cu siguranţă cineva vă reprezintă şi vă apără interesele atunci când se iau decizii privind politica forestieră sau decizii privind taxele, impozitele sau, de ce nu, acordarea subvenţiilor şi a compensaţiilor.

Dacă sunteţi asociaţi, beneficiaţi mai uşor de asistenţă juridică Dacă sunteţi asociaţi, faceţi parte din marea familie europeană a proprietarilor de pă-

duri, ale căror organizaţii la nivel naţional sunt foarte puternice în ţările Uniunii Europene. Dacă sunteţi asociaţi puteţi accesa diferite surse de finanţare pentru a creşte suprafaţa

împădurită sau pentru a asigura mai buna gestionare a pădurilor pe care le deţineţi. Pe ce puteţi conta, totuşi... Conform legislaţiei în vigoare, statul alocă anual fonduri pentru:

• refacerea pădurilor afectate de calamităţi naturale sau de incendii a căror cauză este necunoscută;

• combaterea bolilor si dăunătorilor pădurilor proprietate privată;

• finanţarea unor studii complexe de fundamentare a soluţiilor de gospodărire a pă-durilor proprietate privată a persoanelor fizice şi juridice;

• punerea la dispoziţia proprietarilor de păduri a normelor tehnice silvice si juridice care reglementează regimul silvic si a materialelor de propagandă si educaţie fo-restieră privind ocrotirea si conservarea pădurilor;

• sprijinirea proprietarilor de păduri cu funcţii speciale de protecţie, persoane fizice, prin acordarea unor compensaţii reprezentând contravaloarea lemnului pe care nu le recoltează datorită restricţiilor impuse prin amenajamentele silvice in păduri-le cu funcţii speciale de protecţie;

• finanţarea, acolo unde este cazul, a cheltuielilor pentru regenerarea pădurilor, ca-re depăşesc fondul de conservare şi regenerare, aflat la dispoziţia structurilor sil-vice autorizate ;

• sprijinirea înfiinţării şi dezvoltării asociaţiilor de proprietari de păduri.

3

Potrivit prevederilor art.6 al Ordonanţei de Urgenţă nr. 139/2005 privind administrarea pădurilor din România, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 38/2006, Autorita-tea publică centrală care răspunde de silvicultură suportă de la bugetul de stat cheltuielile pentru elaborarea amenajamentelor de tip I, precum şi pentru amenajamentele de tip II, dacă suprafaţa amenajată provine din proprietăţi ale persoanelor fizice şi/sau juridice asociate în scopul gospodăririi pădurilor, dacă fiecare proprietate este mai mică de 100 ha.

Ordinul nr.625/2006 reglementează modul de calcul al compensaţiilor care se acordă de către stat persoanelor fizice şi juridice pentru funcţiile de protecţie asigurate de pădurile proprietate privată, încadrate în tipurile funcţionale pentru care nu se reglementează proce-sul de producţie (păduri în care nu sunt admise nici un fel de lucrări fără avize speciale sau cele în care sunt admise numai lucrări de conservare).

în scopul sprijinirii înfiinţării asociaţiilor de proprietari de păduri şi dezvoltării acestora, se acordă de la bugetul de stat următoarele alocaţii:

• pentru asociaţii a căror suprafaţă este mai mică de 100 ha - 500 RON;

• pentru asociaţii cu suprafeţe între 100 şi 200 ha - 1.500 RON;

• pentru asociaţii cu suprafeţe între 200 şi 500 ha - 2.500 RON;

• pentru asociaţii cu suprafeţe de peste 500 ha - 3.500 RON.

Sumele respective se acordă o singură dată după înscrierea asociaţiei în Registrul asociaţiilor şi fundaţiilor aflat la grefa judecătoriei în a cărei circumscripţie teritorială aceasta îşi are sediul.

Sumele destinate regenerării pădurilor, pentru situaţiile în care cheltuielile destinate împăduririi depăşesc fondul de conservare şi regenerare aflat la dispoziţia structurilor silvice autorizate, rezultă ca diferenţă între sumele necesare împăduririi şi întreţinerii plantaţiei până la starea de masiv, stabilite pe bază de deviz, şi cuantumul fondului de conservare şi regene-rare, constituit la procentul maxim, conform prevederilor legale.

4

REZERVAREA DENUMIRII1

Primul pas este obţinerea dovezii că denumirea aleasă

de dvs. este conformă cu legea şi că nu există coincidenţă cu numele unui alte asociaţii. Dovada disponibilităţii de denumire se obţine de la:

pentru a putea obţine rezervarea de denumire, tre-buie să achitaţi mai întâi, la la Trezoreria judeţului în ca-re locuiţi, plătiţi taxa în Con-tul Ministerului Justiţiei: 20360150 “Alte venituri”

La Registratura Minis-terului Justiţiei (pe adresa

indicată mai sus) depuneţi cererea tip la care anexaţi dovada plaţii taxei (chitanţa). Daca nu locuiţi în Bucureşti, puteţi trimite prin posta cererea şi dovada achitării taxei.

Ministerul Justiţiei Serviciul de Relaţii cu publicului şi cooperare

cu ONG-uri Str. Apolodor nr. 17, sector 5

Telefon (021) 314.44.00 int. 2251 sau (021) 312.40.23 E-mail: relatiipublice@just.ro

Puteţi redacta cererea singuri în forma prezentata în Anexa nr. I sau puteţi completa

formularul disponibil la Registratura Ministerului Justiţiei.

Observaţie: Este interzisă utilizarea în denumirea asociaţiei a denumirilor specifice au-toritarilor şi instituţiilor publice.

Termen: 5 zile lucratoarea de la data depunerii cererii (sau 14 zile, daca doriţi să pri-miţi răspunsul prin posta).

Costuri: 5 lei noi (RON), reprezentând taxa de verificare a disponibilităţii denumirii. Valabilitate: 3 luni de la data emiterii.

1 Rezervarile de denumire pot fi solicitate şi de catre persoane care nu se asociaza, la solicitarea unui membru fondator însă. Cererile pentru rezervarea de denumire pot fi completate şi depuse de catre oricare din urmatorii membri ai echipei de proiect: Marian Dragoi (0744 33 74 36) sau Veronica Toza (0721 13 69 31; de asemenea şi asistenta juridica), la solici-tarea şi respectând indicaţiile dvs.

5

ÎNTOCMIREA ACTULUI CONSTITUTIV ŞI A STATUTULUI

Pentru înfiinţarea asociaţiei va sunt necesare un Statut (care

defineşte scopul şi obiectivele asociaţiei, patrimoniul, sediul, drepturile membrilor, obligaţiile membrilor, domeniul de activitate) [vezi model Anexa nr. II] şi un Act constitutiv (care con-sfinţeşte hotărârea fondatorilor de înfiinţare a Asociaţiei şi desemnează organele de condu-cere [vezi model Anexa nr. III]. Actul constitutiv şi Statutul se încheie în forma autentica (în fata notarului) sau atestata de avocat, în mai multe exemplare (preferabil cate 5-6 din fieca-re).

Actul constitutiv cuprinde, sub sancţiunea nulităţii absolute2, cel puţin următoarele:

• datele de identificare a membrilor asociaţi: numele sau denumirea, şi, după caz, domiciliul sau sediul acestora;

• exprimarea voinţei de asociere şi precizarea scopului propus;

• denumirea asociaţiei;

• sediul asociaţiei;

• durata de funcţionare a asociaţiei – pe termen determinat, cu indicarea expresa a termenului, sau, după caz, pe termen nedeterminat;

• patrimoniul iniţial al asociaţiei; activul patrimonial, în valoare de cel puţin un sala-riu minim brut pe economie, la data constituirii asociaţiei, este alcătuit din aportul în natura şi/sau în bani al asociaţilor; în cazul aportului în natura, forma autentica a actului constitutiv şi a statutului este obligatorie;

• componenta nominala a celor dintâi organe de conducere, administrare şi control ale asociaţiei;

• persoana sau, după caz, persoanele împuternicite să desfăşoare procedura de dobândire a personalităţii juridice;

• semnaturile membrilor asociaţi.

Puteţi adăuga orice alte elemente, cu condiţia să respectaţi condiţiile minime obligatorii

prezentate anterior. Puteţi de asemenea anexa un tabel cu suprafeţele deţinute de către fie-care proprietar în parte care se asociază, fără însă a le asocia şi pe ele.

2 Daca judecatorul va constata, în momentul în care analizeaza dosarul pentru inscrierea asociatiei, lipsa oricaruia dintre elementele mentionate, va refuza inscrierea asociatiei sau va solicita completarea actului conform cerintelor legale prezentate.

6

Statutul cuprinde, sub sancţiunea nulităţii absolute cel puţin următoarele:

• elementele anterioare, mai puţin cu privire la componenta nominala a organelor de conducere, administrare şi control, şi a persoanei/persoanelor împuternicite să desfăşoare procedura de dobândire a personalităţii juridice

• precizarea scopului şi a obiectivelor asociaţiei

• modul de dobândire şi de pierdere a calităţii de asociat

• drepturile şi obligaţiile asociaţilor

• categoriile de resurse patrimoniale ale asociaţiei

• atribuţiile organelor de conducere, administrare şi control ale asociaţiei

• destinaţia bunurilor, în cazul dizolvării asociaţiei, cu respectarea anumitor condiţii (art. 60 din OG 26/2000)

Costuri: intre 150 şi 300 lei noi (RON), în funcţie de notar şi de numărul exemplarelor

autentificate. Atestarea de către un avocat costa mai puţin. Oricum, costurile sunt impuse de către fiecare avocat în parte. Durata: în funcţie de cat de repede puteţi alcătui actele.

SEDIUL

Aveţi nevoie de un sediu ca să funcţionaţi. Chiar şi de un sediu „pe hâr-tie”... Cel mai simplu este să stabiliţi drept sediu apartamentul unuia dintre membrii fondatori, respectiv casa unuia dintre membrii fondatori (după cum asociaţia ia fiinţa „la oraş” sau „la ţară”). Condiţia este ca respectivul membru

fondator să fie proprietarul apartamentului/casei respective. Ulterior, în funcţie de obiectul de activitate, veţi putea căuta un alt sediu, funcţional (în care să va puteţi desfăşura activitatea propriu-zisă).

Proprietarul locuinţei autentifica la notariat o declaraţie prin care pune la dispoziţie spa-ţiul respectiv ca sediul pentru Asociaţie [vezi model Anexa nr. IV].

Costuri: maxim 25 lei noi, în funcţie de notar. Durata: câteva zile. Observaţii:

• Este posibil ca Judecătoria să va solicite în plus un Contract de împrumut de folo-sinţa, numit şi Contract de Comodat [vezi model Anexa nr. V]. Acesta NU este necesar să fie autentificat.

• Daca aveţi la dispoziţie un spaţiu închiriat, veţi avea nevoie de contractul de în-chiriere, în copie autentificata, şi bineînţeles de acordul proprietarului (în forma scrisa). În cazul imobilelor aflate sub ipoteca, se cere acceptul oficial al băncii creditoare.

7

• Daca sediul este stabilit intr-un imobil ce cuprinde mai multe proprietari (bloc, vi-la), se mai cer următoarele:

• Acordul vecinilor cu pereţi comuni cu apartamentul-sediu (un simplu tabel cu semnături cum că sunt de acord cu funcţionarea sediului Asociaţiei în apartamen-tul respectiv), Acordul Asociaţiei de Proprietari (Locatari, după caz). Acordul se da pe un formular-tip, care este pus la dispoziţie de Uniunea Naţională a Asociaţiilor de Proprietari. Adresaţi-va administratorului imobilului.

Unele instanţe nu cer dovada acordului vecinilor sau/şi asociaţiei de proprietari pe mo-tiv că acele dispoziţii sunt prevăzute expres numai în cazul legislaţiei privind agenţii econo-mici, nu şi în cea privind ONG-urile, sau/şi pe motiv că prevederile Legii Locuinţei nu sunt aplicabile daca asociaţia declara că nu va desfăşura activitate la sediu şi că sediul declarat rămâne în continuare locuinţa şi deci nu se produce „schimbarea destinaţiei” care ar necesita conform Legii Locuinţei acordul Asociaţiei de proprietari.

CONSTITUIREA PATRIMONIULUI

Va trebui acum să constituiţi un patrimoniu bănesc minim necesar înfiinţării ONG-

ului/Asociaţiei. Acesta are un cuantum egal cu 1 salariu minim brut pe economie (în acest moment, 310 lei noi). Se constituie prin depunerea banilor la o unitate CEC „în consemn, pe seama şi la dispoziţia Asociaţiei...”.

Trebuie să completaţi un formular, să anexaţi o copie xerox după actul constitutiv au-tentificat şi să achitaţi o taxa de deschidere de cont, în valoare de circa 10 lei noi.

Veţi primi un extras de cont doveditor. Banii rămân blocaţi la CEC pana la obţinerea hotărârii de înfiinţare, când veţi putea transfera banii în contul bancar al asociaţiei dvs.

Costuri: 10 lei noi (cu aproximaţie).

CAZIERUL FISCAL3

Fiecare dintre fondatori (asociaţi) trebuie să obţină şi să depună la Judecătorie, Cazierul Fiscal. Acesta este eliberat de Ministerul Finanţelor

Publice în termen de 10 zile de la depunerea cererii4. Se achita o taxa de timbru de 5 lei noi.

Se poate solicita eliberarea şi în regim de urgenta (3 zile lucratoare) contra unei taxe de 20 de lei noi. Pentru amănunte consultaţi OG 75/2001 şi OUG 86/2003 (vezi în subsolul paginii). Costuri: 5 lei noi sau 20 lei noi. 3 Desi OG 26/2000 cu privire la asociatii şi fundaţii, aprobata prin Legea nr. 246/2005, nu so-licita existenta acestui document în dosarul pe care il veti prezenta la Judecatorie, au existat cazuri în care judecătorul delegat va solicita şi depunerea respectivului document la dosar. Va recomand să depuneţi întâi dosarul şi aşteptaţi decizia judecătorului. 4 Pentru Bucuresti, actul în cauza se elibereaza de la sediul Ministerului, din str. J.L.Calderon nr. 13 (langa Teatrul Mic).

8

DEPUNEREA DOSARULUI LA JUDECATORIE

Oricare dintre membrii asociaţiei, pe baza împuternicirii, nominalizat

în Actul Constitutiv pentru conducerea formalităţilor privind înregistrarea asociaţiei, va formula o cerere de înscriere a asociaţiei în Registrul aso-ciaţiilor şi fundaţiilor aflat la grefa judecătoriei în a cărei circumscripţie te-

ritoriala urmează să aibă sediul asociaţia.

Lista judecătoriilor în a căror circumscripţie teritoriala urmează să aibă sediul asociaţiile infinitate de dvs., beneficiind de sprijinul Băncii Mondiale prin Proiectul „Sprijinirea înfiinţării şi consolidarea Asociaţiilor de proprietari privaţi de pădure” - PROGRAMUL DE DEZVOLTARE FORESTIERA, cu date şi persoana de contact, este prezentata în cuprinsul Anexei nr. VI.

Puneţi intr-un dosar actele de la punctele precedente (adică: Actul Constitutiv – 2 exemplare originale şi 2 exemplare copie legalizata; Statutul Asociaţiei – 2 exemplare origi-nale şi 2 exemplare copie legalizata; actele doveditoare ale sediului şi patrimoniului iniţial; dovada disponibilităţii denumirii eliberate de Ministerul Justiţiei5) şi mergeţi cu dosarul la ju-decătorul de serviciu de la Judecătoria pe raza căreia se afla sediul, pentru verificare. Vedeţi ce vi se spune, daca dosarul este complet, sau daca nu, ce mai trebuie adus.

Daca este în regula, achitaţi o taxa de timbru (20 lei noi) la Direcţia Finanţelor Publice Locale (DFPL) pe raza căreia se afla Judecătoria.

Reveniţi apoi la Judecătorie şi depuneţi dosarul complet, însoţit de timbru judiciar de 30 de bani.

Veţi fi înştiinţaţi despre termenul de judecata, care este în mod normal de 3 zile, maxim 1 săptămâna (printr-o citaţie). Nu lipsiţi din sala, la termen!

În mod normal, pronunţarea se poate face şi în absenta, dar daca Preşedintele comple-tului doreşte să va mai întrebe ceva, e bine să fiţi de fata. Că să nu spunem că e şi o dovada de seriozitate din partea dumneavoastră.

Pentru cei care nu au mai fost intr-o sala de tribunal: trebuie să fiţi prezenţi în holul Judecătoriei în dimineaţa zilei anunţate, cu un act de identitate; verificaţi la avizier numărul completului de judecata care analizează dosarul şi numărul de ordine al acestuia. Mergeţi în sala şi urmăriţi grefierul care striga dosarele în ordinea numerica. În momentul în care va au-ziţi strigaţi, spuneţi „prezent” şi ieşiţi din bănci până în faţa completului de judecată. Veţi fi întrebaţi ce anume solicitaţi şi vei răspunde:

5 Dacă judecătorul va solicita depunerea cazierului fiscal, veţi adăuga şi aceste documente la dosar).

9

„Solicitam recunoasterea personalitatii juridice a Asociatiei 1... con-

form cu cererea depusa la dosar”.

Daca totul este în regula, pronunţarea sentinţei se da în aceeaşi şedinţă, de regula du-

pă-amiaza.

Daca se mai solicita alte acte, primiţi termen în câteva zile. După pronunţare, trebuie să treacă 5 zile pana ce sentinţa să devină definitiva şi irevocabila (termenul juridic este „defini-tiv prin nerecurare”). Costuri: 20 lei noi (taxa de timbru) şi 30 de bani (timbru judiciar).

ELIBERAREA COPIEI DE PE SENTINTA CIVILA ŞI INSCRIEREA ÎN REGISTRUL

ASOCIATIILOR ŞI FUNDATIILOR

La două săptămâni după pronunţare (termenul de transcriere a sentinţelor în registrul

Judecătoriei), depuneţi o cerere la Judecătorie pentru eliberarea Sentinţei civile (numită şi "Încheiere" şi care este, în fapt, recunoaşterea personalităţii juridice a asociaţiei) şi a Certi-ficatului de înscriere în Registrul Asociaţiilor şi Fundaţiilor (RAF, echivalentul pentru entităţi non-profit al Registrului Comerţului). Înscrierea în RAF se face din oficiu de câtre instanţă, îndată ce sentinţa rămâne irevocabilă. Cu Certificatul de înscriere se face în fapt dovada personalităţii juridice a organizaţiei, acesta fiind actul cel mai important.

Plătiţi la CEC taxa pentru eliberarea unui număr de copii autentificate după Sentinţa ci-vila şi Certificatul de înscriere în RAF.

Sfat: e bine să cereţi 4-5 copii. Costă circa 2 lei noi/exemplar.

De asemenea, odată cu Încheierea Judecătoreasca şi Certificatul de înscriere, va re-comandam să solicitaţi judecătorului şi eliberarea cate unui exemplar din Statut şi Actul Con-stitutiv stampilat de judecătorie pe fiecare pagina.

Totodată, este bine să solicitaţi încă de la început mai multe exemplare copii legalizate ale Încheierii Judecătoreşti prin care se recunoaşte personalitatea juridica a asociaţiei. Cos-turi: 2 lei noi/exemplar.

10

CERTIFICATUL DE INREGISTRARE FISCALA

Pentru a putea desfăşura operaţiuni financiare aveţi nevoie de un

Certificat de înregistrare Fiscala, numit popular şi Cod Fiscal / CF (atenţie: organizaţiile non-profit nu primesc şi număr de înregistrare în Registrul Comerţului, aşa cum au societăţile comerciale!). La Direcţia Finanţelor Publice Locale (DFPL) de care aparţine localitatea în care aveţi sediul, depuneţi un dosar cuprinzând:

• Statut (în copie);

• Act constitutiv (în copie);

• Sentinţa civila (în copie);

• Certificatul de înscriere în RAF (în copie);

• Timbru fiscal 3 lei noi;

• 2 (doua) cereri "cod 010" (pe care vi le da inspectorul fiscal) completate.

Nu este necesar să depuneţi actele menţionate mai sus în copie autentificata, pot fi de-puse copii simple ale acestor documente. Este bine să aveţi la dvs., în momentul în care veţi depune dosarul la DFPL, şi actele în original, pentru a se putea realiza confruntarea cu origi-nalul, daca inspectorul fiscal doreşte acest lucru. Costuri: 3 lei noi

OBLIGATORIU: STAMPILA ŞI IMPRIMATE CU REGIM SPECIAL

Stampila este necesara pentru a certifica practic orice act semnat de membrii consiliu-

lui director. Costuri: 70 - 100 lei noi/buc, în circa 24 ore, după pretenţii şi firma. Sfat: faceţi 2 ştampile, una de birou şi una de buzunar. La comandare se prezintă o

copie de pe Codul Fiscal. Apoi ar trebui să va comandaţi facturier şi chitanţier şi să va luaţi fisa de magazie pentru evidenta formularelor cu regim special.

DESCHIDEREA CONTULUI BANCAR

Ca să puteţi efectua operaţiuni financiare, deschideţi cont la orice

banca va convine. Contul se deschide pe loc: mergeţi la primul ofiţer de credit liber, având la dvs. Sentinţa civila, Certificatul de Înregistrare

Fiscala, în copie legalizata (care vi se va înapoia) şi încă o copie xerox (care se retine). Să aveţi la dvs. stampila!

11

Apoi, transferaţi prin Ordin de plată(OP) la banca banii depuşi la CEC. Operaţiunea

durează circa 3 zile. Banii se deblochează astfel şi se pot utiliza pentru nevoile Asociaţiei.

INREGISTRARE ÎN REGISTRUL NAŢIONAL AL PERSOANELOR JURIDICE FĂRĂ SCOP PATRIMONIAL

Solicitaţi la Ministerul Justiţiei să vi se comunice numărul de înregistrare în Registrul naţional al persoanelor juridice fără scop patrimonial (nu exista nici taxa şi nici formular-tip pentru aceasta). Este diferit de numărul din RAF-ul de la Judecătorie. Abia după toate aces-tea puteţi începe activitatea.

ULTIMA ETAPĂ - ÎNREGISTRAREA ÎN REGISTRUL NAŢIONAL AL PERSOANELOR JURIDICE FĂRĂ SCOP

PATRIMONIAL

Solicitaţi la Ministerul Justiţiei să vi se comunice numărul de înregistrare în Registrul

naţional al persoanelor juridice fără scop patrimonial (nu exista nici taxa şi nici formular-tip pentru aceasta). Este diferit de numărul din RAF-ul de la Judecătorie. Abia după toate acestea puteţi începe activitatea.

RECOMANDARI

• Să aveţi în permanenta asupra dvs. fie un CD-ROM, fie o

discheta, cu toate documentele necesare înfiinţării Asociaţiei, întrucât va pot fi so-licitate.

• Cheltuieli totale, incluzând Patrimoniul, circa 800 lei noi (din care Patrimoniul, mi-nimum 310 lei noi, ii puteţi recupera), deductibile6.

• Ţineţi legătura, pana la pronunţarea Sentinţei şi după, cu grefierul de la Judecăto-rie; poate fi de mare folos şi va poate sprijini în demers. Un buchet de flori face minuni. Personalul Judecătoriei este suprasolicitat şi adesea nervos. Daca sunteţi repezit, nu răspundeţi la fel.

• Recomandam ca toate cheltuielile făcute (taxe, stampila, autentificări etc.) să se facă pe numele Asociaţiei, pentru că sunt deductibile.

6 MAPDR pregateste o metodologie prin care poate fi finantate integral din fonduri publice cheltuielile aferente infiintarii asociatiilor de proprietari privati de padure. Urmeaza să fie aprobat prin OM.

12

• Înarmaţi-vă cu răbdare. Sistemul juridic este birocratizat şi adesea absurd; multe lucruri n-au nici o logica. Să aveţi mereu în minte că cereţi ceea ce este un drept al vostru: dreptul la libera asociere.

• Costurile menţionate sunt orientative; ele sunt supuse unor fluctuaţii determinate de plata serviciilor notariale sau de modificarea taxelor către stat.

• În ziua în care aveţi termen la Judecătorie, verificaţi numărul de ordine pe lista Completului unde aţi fost repartizat. Daca sunteţi spre coada listei, veţi fi nevoiţi să aşteptaţi pana după prânz, pana când toate dosarele dinainte sunt rezolvate. Exista şi posibilitatea ca judecătorul să schimbe ordinea de şedinţă, important es-te să fiţi atent când striga numărul dosarului vostru.

ATENTIE!

• În urma abrogării OG 73/2003 pentru modificarea şi completarea OG 26/2000, NU mai este necesar să obţineţi Aviz de la un alt for tutelar (Minister sau alt organ al Administraţiei centrale!).

• Pentru înfiinţarea unei Asociaţii, numărul minim de asociaţi este de 3.

• Vârsta minima pentru calitatea de membru al organelor de conducere ale ONG este de 18 ani.

• Sucursalele sunt structuri teritoriale fără personalitate juridica, în timp ce filialele sunt entităţi independente CU personalitate juridica, putând încheia acte juridice în nume propriu. Pentru detalii despre înfiinţarea sucursalelor şi filialelor, vedeţi art. 9 şi 10 ale Legii 246/2005 (vezi mai sus).

• Daca sunt mai mult de 15 asociaţi, trebuie să numiţi (şi să menţionaţi acest lucru în Statut), un cenzor. Daca numărul asociaţilor este mai mare de 100, trebuie numita o comisie de cenzori, dintre care cel puţin unul dintre ei să fie contabil autorizat sau expert contabil. Recomandabil ar fi ca oricum să desemnaţi ca şi cenzor un contabil autorizat sau expert contabil.

• Structurile de conducere ale Asociaţiei sunt :

o Adunarea Generală a membrilor

o Consiliul Director

o Cenzorul sau, după caz, comisia de cenzori.

• Adunarea Generală este structura de conducere alcătuită din totalitatea membrilor asociaţi. Competenta AG cuprinde:

o Stabilirea strategiei şi a obiectivelor generale ale Asociaţiei;

o Aprobarea bugetului de venituri şi cheltuieli, precum şi a bilanţului contabil;

13

o Alegerea şi revocarea membrilor Consiliului Director;

o Alegerea şi revocarea cenzorului sau, după caz, a comisiei de cenzori

o înfiinţarea de filiale;

o Modificarea Actului Constitutiv şi a Statutului;

o Dizolvarea şi lichidarea Asociaţiei, precum şi stabilirea destinaţiei bunurilor ramase după lichidare;

o Orice alte atribuţii prevăzute în lege sau în statut.

• Schimbarea sediului poate fi hotărâtă de către Consiliul Director; daca aceasta atribuţie este prevăzuta în mod expres în Statut. Adunarea Generală se întruneş-te cel puţin o data pe an şi are drept de control permanent Consiliului Director şi a cenzorului, respectiv comisiei de cenzori, după caz.

• Regulile privind organizarea şi funcţionarea Adunării Generale se stabilesc prin Statut.

• Consiliul Director asigura punerea în executare a hotărârilor Adunării Generale. El poate fi alcătuit şi din persoane din afara Asociaţiei, în limita a cel mult o pătrime (1/4) din componenta sa. Competenta Consiliului Director cuprinde:

o Prezintă Adunării Generale raportul de activitate pe perioada anterioara, executarea bugetului de venituri şi cheltuieli, bilanţul contabil, proiectul bugetului de venituri şi cheltuieli şi proiectul programelor Asociaţiei;

o Încheie acte juridice în numele şi pe seama Asociaţiei;

o Aproba organigrama şi politica de personal ale Asociaţiei, daca prin Statut nu se prevede altfel;

o Îndeplineşte orice alte atribuţii prevăzute în Statut sau stabilite de Aduna-rea Generală.

• Regulile generale privind organizarea şi funcţionarea Consiliului Director se stabi-lesc prin Statut. Consiliul Director îşi poate elabora însă şi un Regulament intern de funcţionare.

• Consiliul Director poate împuternici una sau mai multe persoane cu funcţii execu-tive, inclusiv persoane care nu au calitatea de asociat ori sunt străine de asociaţie pentru încheierea actelor juridice în numele şi pe seama Asociaţiei, respectiv pen-tru orice alte atribuţii prevăzute în Statut ori stabilite de Adunarea Generală.

• Veniturile asociaţiei se pot constitui din:

o Cotizaţiile membrilor

o Dobânzile şi dividendele rezultate din plasarea sumelor disponibile, în condiţii legale;

14

o Dividendele societăţilor comerciale înfiinţate de asociaţii7;

o Venituri realizate din activităţi economice directe;

o Donaţii, sponsorizări sau legate;

o Resurse obţinute de la bugetul de stat sau de la bugetele locale;

o Alte venituri prevăzute de lege.

• Societăţile comerciale înfiinţate de către asociaţii vor fi constituite şi vor funcţiona în conformitate cu Legea nr. 31/1990 privind societăţile comerciale

• Dividendele obţinute de asociaţii din activităţile societarilor comerciale pe care le înfiinţează, daca nu se reinvestesc în aceleaşi societăţi comerciale, se folosesc în mod obligatoriu pentru realizarea scopului asociaţiei.8

• Asociaţiile pot desfăşura orice alte activităţi economice directe daca acestea au caracter accesoriu şi sunt în strânsă legătură cu scopul principal al persoanei juri-dice9.

• Contabilitatea Asociaţiilor se organizează conform următoarelor acte normative:

o Legea nr. 82 din 24 decembrie 1991 a contabilităţii – republicata (M.Of.nr.48/14.01.2005), cu modificările şi completările ulterioare

o Ordin nr. 1829 din 22 decembrie 2003 privind aprobarea Reglementarilor contabile pentru persoanele juridice fără scop patrimonial (M.Of. nr.66/27.01.2004)

o Ordin nr. 2329 din 28 decembrie 2001 pentru aprobarea Normelor mdologice privind organizarea şi conducerea contabilităţii în partida simplde către persoanele juridice fără scop lucrativ (M.Of.nr

eto-a

.20/15.01.2002)

LEGISLATIE UTILA

Ordonanţa nr. 26 din 30 ianuarie 2000 cu privire la asociaţii şi fundaţii (M.Of.nr.39/31.01.2000)

Legea nr. 246 din 18 iulie 2005 pentru aprobarea Ordonanţei Guvernului nr. 26/200 cu privire la asociaţii şi fundaţii (M.Of.nr.656/25.07.2005)

7 Ocolul Silvic Privat poate fi infiintat ca şi societate comerciala; recomandabil este ca OSP să fie înfiinţat ca şi SRL cu unic asociat – persoana juridica, şi mai exact asociatia propriu-zisa, sau cu numar restrans de asociati. 8 Cu titlu de exemplu, pot fi achizitionate pentru fiecare membru al asociatiei produse nece-sare: faina, lemn etc. 9 Cu titlu de exemplu: pot organiza licitaţii de vânzare a lemnului, cu condiţia ca aceasta să nu fie menţionate în obiectivul principal al Asociaţiei, ci printre cele secundare.

15

• Ordin nr. 954/B/C din 26 aprilie 2000 pentru aprobarea Regulamentului privind organizarea Registrului asociaţiilor şi fundaţiilor, Registrului federaţiilor şi Regis-trului naţional al persoanelor juridice fără scop patrimonial (M.Of.nr.214//16.05.2000)

Legea nr. 31 din 16 noiembrie 1990 privind societăţile comerciale – Republicata (M.Of.nr.1066/17.11.2004), cu modificările şi completările ulterioare

Ordonanţa nr. 75 din 30 august 2001 privind organizarea şi funcţionarea cazierului fiscal – Republicata (M.Of.664/23.07.2004), cu modificările şi completările ulterioare.

ANEXA NR. I CERERE PENTRU ACORDAREA DISPONIBILITĂTII DENUMIRII

1. Solicitantul:

- Numele/Denumirea ..................................................... - Domiciliul/Sediul .................................................... 2. Categoria de persoană juridică fără scop patrimonial (asociaţie, fundaţie, federaţie) pentru care se solicită verificarea ............... 3. Denumirea a cărei verificare se solicită ............................ 4. Temeiul juridic al cererii: Ordonanţa Guvernului nr. 26/2000 5. Tariful achitat ........... lei, conform ............. 6. Data 7. Semnătura solicitantului

Anexa nr. II STATUTUL ASOCIAŢIEI

ART. 1 Se constituie, în baza Legii nr. 246/2005 şi potrivit prezentului Statut, Asociaţia _________________. ART. 2 Asociaţia __________________ este persoana juridica de drept privat cu scop nepatrimonial, independenta, organizata potrivit Legii nr. 246/2005, ai cărei membri fondatori sunt:

1. XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, cetăţean român, posesor al cărţii de identita-

16

te seria _____________________________________________________________________________________________, domiciliat în _________________________________________________________________________________________________.

2. XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, cetăţean român, posesor al cărţii de identita-te seria _____________________________________________________________________________________________, domiciliat în ________________________________________________________________________________________________.

3. XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, cetăţean român, posesor al cărţii de identita-te ____________________________________________________________________________________________, domiciliat în ________________________________________________________________________________________________________.

ART. 3 Asociaţia ___________________ este persoana juridica româna de drept privat,

având denumirea rezervata prin dovada disponibilităţii denumirii cu numărul __________ din __________ eliberata de către ____________________ (scrieţi aici forul care a eliberat avizul, de ex. Ministerul Justiţiei – Serviciul Relaţii cu Publicul şi Cooperare cu ONG).

ART. 4 Asociaţia _________________ este o asociaţie non-guvernamentală, non-profit,

independenta, cu beneficiu public.

ART. 5 Durata şi sediul. Asociaţia se constituie pe o perioada de timp nedeterminată şi are sediul în

______________________________________________________________________.

ART. 6 Asociaţia poate deschide filiale şi în alte localităţi sau judeţe din ţară sau străină-

tate; poate stabili legaturi de colaborare cu organizaţii similare sau poate intra în uni-uni sau federaţii, cu alte instituţii şi persoane juridice sau fizice din ţară şi străinătate, pentru îndeplinirea scopului propus.

ART. 7 Scopul. Membrii Asociaţiei _______________________ doresc să se asocieze în scopul

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ (scrieţi aici cat mai detaliat scopul ONG-ului, de exemplu: promovării şi apărării drepturilor şi libertăţilor omului, în principal a libertăţii conştiinţei şi a dreptului la libera exprimare, etc.)

17

ART. 8 Activităţi. Pentru realizarea scopului declarat, asociaţia îşi propune realizarea următoarelor

activitati:______________________________________________________________________

(scrieţi cat mai detaliat ce va propuneţi să întreprindeţi, de exemplu: a) Realizarea şi editarea de cărţi, publicaţii periodice, pliante, afişe, broşuri, programe informatice şi alte materiale informative. b) Organizarea de cursuri de pregătire, seminarii, conferinţe, dezbateri publi-ce, precum şi organizarea de marşuri, manifestaţii publice şi alte activităţi de sensibi-lizare a opiniei publice, potrivit legii. c) Acordarea de consultanta şi consiliere persoanelor interesate, în domeniile respectării drepturilor omului, dezvoltării conştiinţei civice precum şi în alte domenii de interes general ce privesc viata publica.

d) Dezvoltarea de programe proprii şi în regim de parteneriat cu autorităţile publice din ţară şi străinătate.

e) Dezvoltarea unor activităţi economice proprii în vederea autofinanţării. f) Alte activităţi prevăzute de lege, potrivit scopului asociaţiei.)

ART. 9 Membrii. Asociaţia este compusa din:

a) Membri; b) Membri de onoare (fără drept de vot); c) Colaboratori voluntari; d) Personal angajat, potrivit Legislaţiei muncii;

Poate deveni membru al Asociaţiei __________________ orice persoana care depune o adeziune scrisa în acest sens. Calitatea de membru se dobândeşte prin aprobarea adeziunii de către Consiliul Director.

Calitatea de membru de onoare se atribuie de către Consiliul Director persoanelor care şi-au adus o contribuţie importanta la desfăşurarea activităţii Asociaţiei sau care au avut o activitate deosebita în domeniile de interes ale Asociaţiei.

Excluderea unui membru se face de către Consiliul Director, la propunerea a cel puţin doi membri ai asociaţiei.

ART. 10 Drepturile şi obligaţiile membrilor. Membrii Asociaţiei ___________________ au următoarele drepturi şi obligaţii:

- Să participe la activităţile organizate de Asociaţie, - Să facă propuneri în Adunarea generală; - Să aleagă şi să fie aleşi în organele de conducere; - Să respecte prevederile Statutului şi hotărârile organelor de conducere. - Să acţioneze pentru creşterea prestigiului Asociaţiei. - Să nu întreprindă acţiuni care, prin natura lor, pot leza interesele Asociaţiei. - Să cotizeze lunar cu o anumita suma ce va fi ulterior stabilita de Consiliul Di-

rector.

ART. 11 Structura.

18

Organul de conducere al Asociaţiei ____________________ este Adunarea ge-nerală, alcătuită din totalitatea asociaţilor.

Organul executiv al Asociaţiei ___________________ este Consiliul Director. Organul de control al Asociaţiei ___________________ este cenzorul Asociaţiei. Organul de reprezentare a Asociaţiei _________________ este reprezentat de

Preşedinte şi de cei doi Vicepreşedinţi (sau de Preşedinte, Vicepreşedinte şi Secre-tar general).

ART. 12 Adunarea generală. Adunarea generală reprezintă organul de conducere al Asociaţiei

_________________. Adunarea generală este compusa din totalitatea membrilor Asociaţiei. ART. 13 Şedinţele Adunării generale. Adunarea generală se întruneşte o data pe an în şedinţa ordinara, şi în şedinţe

extraordinare ori de câte ori este nevoie. Adunarea generală este legal constituita în prezenta a jumătate plus unu din membrii Asociaţiei.

ART. 14 Convocarea Adunării generale. Adunarea generală ordinara se convoacă de către Consiliul director sau de cel

puţin 1/3 din numărul asociaţilor, cu cel puţin o săptămână înaintea întrunirii prin în-ştiinţării scrise sau telefonice.

Adunarea Generală Extraordinara se convoacă de către Consiliul director sau de cel puţin 1/2 din numărul asociaţilor, cu cel puţin o săptămână înaintea întrunirii prin înştiinţării scrise sau telefonice.

ART. 15 Atribuţiile Adunării generale. Adunarea generală are următoarele atribuţii: a) aprobarea strategiei şi a obiectivelor generale ale Asociaţiei; b) aprobarea bugetului de venituri şi cheltuieli şi a situaţiei financiare anuale; c) alegerea şi revocarea membrilor Consiliului director şi a Preşedintelui; d) alegerea şi revocarea cenzorului sau a Comisiei de Cenzori; e) înfiinţarea de filiale; f) modificarea actului constitutiv şi a statutului Asociaţiei; g) dizolvarea şi lichidarea Asociaţiei; stabilirea destinaţiei bunurilor ramase după

lichidare; Hotărârile adunării generale se iau cu majoritate simpla de voturi, fiecare membru

având dreptul la un singur vot. În caz de paritate, preşedintele Asociaţiei decide.

ART. 16 Consiliul director. Consiliul director este organul executiv al Asociaţiei _________________ şi este

compus dintr-un număr impar de membri, minimum trei şi maximum şapte. Preşedintele conduce Consiliul director şi reprezintă asociaţia în relaţiile cu terţii.

ART. 17 Şedinţele Consiliului director.

19

• Consiliul director se întruneşte în şedinţa ordinara o data pe luna, şi în şedinţe ex-traordinare ori de câte ori este necesar.

ART. 18 Atribuţiile Consiliului director. Consiliul director asigura punerea în executare a hotărârilor Adunării generale.

În exercitarea competentei sale, Consiliul director: a) prezintă adunării generale raportul anual de activitate, executarea bugetului de

venituri şi cheltuieli, situaţia financiara anuala, proiectul bugetului de venituri şi chel-tuieli şi proiectul programelor Asociaţiei;

b) încheie acte juridice în numele şi pe seama Asociaţiei; c) aproba organigrama şi politica de personal ale Asociaţiei; d) aproba primirea de noi membri şi hotărăşte ridicarea calităţii de membru, la ce-

rerea celui în cauza sau la cererea a cel puţin doi membri ai asociaţiei. e) poate împuternici orice persoana, inclusiv persoane care nu au calitatea de

membru al Asociaţiei, pentru a încheia acte juridice în numele şi pe seama Asociaţiei sau pentru a îndeplini orice alte atribuţii prevăzute în statut sau stabilite de Adunarea Generală.

f) hotărăşte schimbarea sediului Asociaţiei. g) îndeplineşte orice alte atribuţii stabilite de Adunarea generală.

ART. 19 Activitatea de control. Activitatea de control al gestiunii patrimoniului şi al activităţii economico-financiare

a Asociaţiei este asigurata de un cenzor, ales de Adunarea generală. Daca este ne-voie, Adunarea generală poate hotărî înfiinţarea unei Comisii de cenzori, compusa din trei membri, care să preia atribuţiile de control al activităţii Asociaţiei. Din comisia de cenzori trebuie să facă parte cel puţin un membru al Asociaţiei şi un expert conta-bil.

ART. 20 Preşedintele. Preşedintele Asociaţiei __________________ are următoarele atribuţii:

a) reprezintă Asociaţia în relaţiile cu terţii. b) coordonează activitatea compartimentelor Asociaţiei. c) conduce Consiliul director şi prezidează Adunarea generală. d) îndeplineşte orice alte atribuţii stabilite de Adunarea generală.

În lipsa Preşedintelui Asociaţiei, vicepreşedinţii exercita atribuţiile acestuia.

ART. 21 Patrimoniul. Patrimoniul iniţial al Asociaţiei ___________________ este de ____ milioane de

lei. Patrimoniul Asociaţiei este alcătuit din:

a) cotizaţii, donaţii, finanţări, resurse obţinute de la bugetul de stat şi/sau de la bugetele locale, sponsorizări, moşteniri;

b) activităţi economice proprii în măsura în care acestea sânt în concordanta cu scopul Asociaţiei.

c) înfiinţarea de societăţi comerciale. Dividendele obţinute de asociaţie din activi-tăţile acestor societăţi comerciale, daca nu se reinvestesc în aceleaşi societăţi co-merciale, se folosesc obligatoriu pentru realizarea scopului Asociaţiei.

20

d) alte venituri prevăzute de lege.

ART. 22 Modificarea statutului. Modificările aduse prezentului statut necesita o majoritate de 2/3 din voturile Adu-

nării generale. Prezentul Statut redactat în limba româna, în 5 (cinci) exemplare a fost adoptat în Adunarea Generală de constituire şi intra în vigoare la data înregistră-rii sale în Registrul Persoanelor Juridice de la Judecătoria _____________________.

ART. 23 Dizolvare. Dizolvarea Asociaţiei necesita o majoritate de 2/3 din voturile Adunării generale.

În caz de dizolvare, bunurile şi fondurile Asociaţiei intra în patrimoniul unei alte aso-ciaţii sau fundaţii cu scop identic sau asemănător care va fi desemnata de Adunarea Generală.

MEMBRII FONDATORI:

(nume şi semnaturi) _____________________

_____________________

_____________________

Anexa nr. III ACT CONSTITUTIV al ASOCIAŢIEI __________________

A) ASOCIATIA _________________ este persoana juridica de drept privat cu scop nepatrimonial, independenta, organizata potrivit Legii nr. 246/2005, ai cărei membri fondatori sunt:

4. XXXXXXXXXXXXXXXXX, cetăţean român, posesor al cărţii de identitate seria ________________________________________________________________________________________, domiciliat în _________________________________________________________________________________________.

5. XXXXXXXXXXXXXXXXXX, cetăţean român, posesor al cărţii de identitate se-

ria ______________________________________________________________

21

____________________________________, domiciliat în ___________________________________________________________________________________________.

6. XXXXXXXXXXXXXXXXX, cetăţean român, posesor al cărţii de identitate seria

_______________________________________________________________________________________, domiciliat în _____________________________________________________________________________________________.

B) Denumirea Asociaţiei este Asociaţia _______________, denumire rezervata prin dovada disponibilităţii denumirii cu numărul _________ din ____________ eliberata de către Ministerul Justiţiei - Serviciul Relaţii cu Publicul şi Cooperare cu ONG. C) Membrii Asociaţiei doresc să se asocieze şi au ca scop propus (scrieri scopul aşa cum apare în Statut). D) Sediul Asociaţiei ________________ este în ________________________________________________________. E) Durata de funcţionare a Asociaţiei _________________ este pe termen nedeterminat. F) Patrimoniul de la data constituirii Asociaţiei __________________ este format din activul iniţial al Asociaţiei, alcătuit din aportul în bani al asociaţilor, de câte _______________ lei fiecare asociat, în valoare totala de __________________ lei. G) Componenta nominala a celor dintâi organe de conducere, administrare şi control ale Asociaţiei: Consiliul Director:

1. XXXXXXXXXXXXXXXX - preşedinte; 2. XXXXXXXXXXXXXXXX - vicepreşedinte; 3. XXXXXXXXXXXXXXXX – vicepreşedinte (sau secretar general);

Cenzor: XXXXXXXXXXXXX, contabil autorizat conform (autorizaţie, de exemplu: carnetu-lui nr. ____________ eliberat de Corpul Experţilor Contabili şi Contabililor Autori-zat), cetăţean român, posesor al cărţii de identitate ______________, eliberata de __________________ la data de ____________, cod numeric personal ______________, domiciliat în ______________________________________________.

H) Persoanele împuternicite să desfăşoare procedura de dobândire a personalităţii

22

juridice: 1. ________________ sau 2. ________________.

MEMBRII FONDATORI: (nume şi semnaturi)

_____________________

_____________________ _____________________

Anexa nr. IV

S-a cerut autentificarea prezentului înscris

DECLARATIE Subsemnatul …………………………….., domiciliat în ……………………………………………., născut la data de ………………………., po-sesor al cărţii de identitate seria ………………… eliberata de ………………….. la da-ta de ………………………,

Declar pe propria răspundere că sunt de acord ca în apartamentul proprietate persona-la pe care îl deţin la adresa: …………………………………………………………………….., să funcţioneze sediul Asociaţiei non-profit ……………………... Bucureşti10, ……………… Semnătura,

Anexa nr. V CONTRACT DE IMPRUMUT DE FOLOSINTA

(COMODAT) 10 Sau localitatea în care urmează să aibă sediul Asociatia.

23

Încheiat astăzi .................. la ....................................... I. Părţile contractante

1.1. D .........................................................................., domiciliat în

...................................................., str. .................................... nr. .............., bloc

.........., scara .........., etaj .........., apartament ......., sector/judeţ

............................., născut la data de (ziua, luna, anul)

............................................. în (localitatea) .......................... sector/judeţ

................................, fiul lui ...................................... şi al ............................., po-sesorul buletinului (cărţii) de identitate seria ....... nr. .......................... eliberat de ......................., cod numeric personal ................................., în calitate de comodant, pe de o parte, şi

1.2. D ....................................................................., domiciliat în ........................................................., str. ..................................... nr. .............., bloc .........., scara .........., etaj .........., apartament ......, sector/judeţ ............................., născut la data de (ziua, luna, anul) ............................................. în (localitatea) ............................. sector/judeţ ................................., fiul lui .................................. şi al ............................, pose-sorul buletinului (cărţii) de identitate seria ......., nr. .......................... eliberat de ..............................., cod numeric personal ............................................, în calita-te de comodatar, pe de altă parte,

Sau 1.2. Asociaţia ......................................................................................................, cu

sediul social în (localitatea) .........................., str. .......................................... nr. ...................., bloc ............., scara ..........., etaj ........, apartament ......., ju-deţ/sector ........................................, reprezentată de ............................., cu fun-cţia de ........................, în calitate de comodatar, pe de altă parte,

au convenit să încheie prezentul contract de împrumut de folosinţă (comodat), cu

respectarea următoarelor clauze: Ii. Obiectul contractului

2.1. Comodantul acordă comodatarului, sub formă de împrumut următoarele bunuri: 1)

....................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................

2.2. Bunurile prevăzute la punctul 2.1. se acordă de către comodant comodatarului pe termen de ...... ani/luni/zile2), adică pe perioada de la .............................. pâ-nă la ......................... în mod gratuit.

24

Iii Obligaţiile Părţilor

3.1. Obligaţiile comodatarului sunt următoarele:

a) să conserve bunurile, adică să se îngrijească de ele ca un bun proprietar; b) să folosească bunurile conform destinaţiei lor; c) să restituie bunurile la termenul stabilit prin prezentul contract

comodantului, reprezentantului său ori moştenitorilor săi.3) 3.2. Obligaţiile comodantului sunt următoarele:

a) să nu-l împiedice pe comodatar să folosească bunurile până la termenul cuvenit;

b) să restituie comodatarului eventualele cheltuieli efectuate pentru conserva-rea bunurilor; 4)

c) să plătească despăgubiri civile comodatarului pentru viciile pe care le cu-noaşte, dar nu le-a adus la cunoştinţă comodatarului.

Iv. Durata contractului

4.1. Părţile au convenit să încheie prezentul contract de comodat pe termen de

.......................... ani. 4.2. Predarea bunurilor va avea loc la data de ...................................., dată la care

începe executarea contractului a cărui durată se încheie la data de ...................... . 5)

4.3. Prin acordul părţilor, prezentul contract poate să înceteze şi înainte de termen. V. Încetarea contractului

5.1. Prezentul contract încetează de plin drept, fără a mai fi necesară intervenţia

unui/unei tribunal arbitrar/instanţe judecătoreşti, în cazul în care una dintre părţi: • nu îşi execută una dintre obligaţiile esenţiale enumerate la pct. ...... din

prezentul contract; • este declarată în stare de incapacitate de plăţi sau a fost declanşată pro-

cedura de lichidare (faliment) înainte de începerea executării prezentului contract;

• cesionează drepturile şi obligaţiile sale prevăzute de prezentul contract fă-ră acordul celeilalte părţi;

• îşi încalcă vreuna dintre obligaţiile sale, după ce a fost avertizată, printr-o notificare scrisă, de către cealaltă parte, că o nouă nerespectare a acesto-ra va duce la rezoluţiunea/rezilierea prezentului contract.

sau

25

• în termen de ........ zile de la data primirii notificării prin care i s-a adus la cunoştinţă că nu şi-a executat ori îşi execută în mod necorespunzător ori-care dintre obligaţiile ce-i revin.

5.2. Partea care invocă o cauză de încetare a prevederilor prezentului contract o va notifica celeilalte părţi, cu cel puţin ......... zile înainte de data la care încetarea urmează să-şi producă efectele.

5.3. Rezilierea prezentului contract nu va avea nici un efect asupra obligaţiilor deja scadente între părţile contractante.

5.4. Prevederile prezentului (capitol, articol, alineat) .............................................................................. nu înlătură răspunderea părţii care în mod culpabil a cauzat încetarea contractului.

Vi. Cazul fortuit sau de forţă majoră

6.1. Nici una dintre părţile contractante nu răspunde de neexecutarea la termen

sau/şi de executarea în mod necorespunzător - total sau parţial - a oricărei obli-gaţii care îi revine în baza prezentului contract, dacă neexecutarea sau executa-rea necorespunzătoare a obligaţiei respective a fost cauzată de forţa majoră, aşa cum este definită de lege.

6.2. Partea care invocă forţa majoră este obligată să notifice celeilalte părţi, în ter-men de ............... (zile, ore), producerea evenimentului şi să ia toate măsurile posibile în vederea limitării consecinţelor lui.

6.3. Dacă în termen de .................. (zile, ore) de la producere, evenimentul respectiv nu încetează, părţile au dreptul să-şi notifice încetarea de plin drept a prezentului contract fără ca vreuna dintre ele să pretindă daune-interese.

6.4. Cazul fortuit sau de forţă majoră exclude răspunderea comodatarului6) dacă acesta nu a putut prevedea pericolul, dacă nu a folosit bunurile contrar destinaţiei şi dacă nu le-a restituit comodantului la termenul prevăzut de prezentul contract.

Vii. Notificări

7.1. În accepţiunea părţilor contractante, orice notificare adresată de una dintre aces-

tea celeilalte este valabil îndeplinită dacă va fi transmisă la adresa/sediul prevă-zut în partea introductivă a prezentului contract.

7.2. În cazul în care notificarea se face pe cale poştală, ea va fi transmisă, prin scri-soare recomandată, cu confirmare de primire (A.R.) şi se consideră primită de destinatar la data menţionată de oficiul poştal primitor pe această confirmare.

7.3. Dacă confirmarea se trimite prin telex sau telefax, ea se consideră primită în prima zi lucrătoare după cea în care a fost expediată.

7.4. Notificările verbale nu se iau în considerare de nici una dintre părţi, dacă nu sunt confirmate, prin intermediul uneia dintre modalităţile prevăzute la alineatele pre-cedente.

26

VIIi. Litigii

8.1. Părţile au convenit că toate neînţelegerile privind validitatea prezentului contract

sau rezultate din interpretarea, executarea ori încetarea acestuia să fie rezolvate pe cale amiabilă de reprezentanţii lor.

8.2. În cazul în care nu este posibilă rezolvarea litigiilor pe cale amiabilă, părţile se vor adresa instanţelor judecătoreşti competente.

Ix. Clauze finale

9.1. Prezentul contract s-a încheiat într-un singur exemplar care rămâne la comodant.

COMODANT - COMODATAR NOTE:

1. Bunurile trebuie să fie nefungibile şi neconsumptibile. În mod excepţional, bunuri-le comsumptibile, potrivit naturii lor, pot fi considerate, prin voinţa părţilor, nefungibile. Bunurile pot fi mobile sau imobile (în măsura în care împrumutul nu este interzis prin norme speciale sau permis numai în anumite condiţii). Pot face obiectul contractului de comodat şi bunurile publice, dacă aceasta se justifică printr-un interes public.

2. Momentul încheierii contractului de împrumut îl constituie predarea efectivă a bu-nului, şi nu momentul încheierii contractului în formă scrisă. Încheierea contractu-lui numai în formă scrisă, neurmată de predarea bunului nu produce efecte juridi-ce.

3. Nestipularea obligaţiei de restituire a lucrului împrumutat nu are nici o relevanţă, deoarece conform art. 1576 Cod civil, obligaţia de restituire este consecinţa fi-rească a contractului de împrumut care trebuie subînţelesă, chiar dacă nu a fost prevăzută în mod expres. Este obligatorie remiterea materială a bunului care poa-te fi dovedită cu orice mijloc de probă.

4. Rostul preţuirii lucrului împrumutat este nu numai stabilirea obligaţiei de restituire, ci şi fixarea echivalentului despăgubirii prin acordul părţilor (acest echivalent nu poate fi modificat de instanţă decât dacă părţile au stipulat altfel).

5. Obligaţia comodatarului este de a restitui lucrul împrumutat în natura sa, inclusiv fructele. Compensaţia operează numai când obiectul datoriilor este constituit din lucruri fungibile. Dacă comodatarul a suportat unele cheltuieli pentru conservarea lucrurilor, el va putea beneficia de un drept de retenţie până la restituirea cheltuie-lilor.

6. Numai dacă nu şi-a luat riscurile, în asemenea situaţii, asupra sa. 7. Dacă bunul este împrumutat mai multor persoane, răspunderea va fi solidară.

27

Ghid elaborat de jurist Veronica Toza în

cadrul proiectului de dezvoltare forestieră finanţat de Banca Mondială şi Guvernul României, componenta

„Crearea şi consolidarea asociaţiilor de proprietari de pădure"

28