27 Procedura EURO 200

Colegiul National Iulia Hasdeu Lugoj ___________________ Departament Secretariat

PROCEDURA OPERAIONAL privind programul EURO 200

Ediia: 1 Nr.de ex.: 5 Revizia: Nr.de ex. : Pagina 1 din 20

Cod: P.O. 27

Exemplar nr.: 1

1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea editiei sau dupa caz, a reviziei in cadrul editiei procedurii operationale Elemente privind responsabilii/ operatiunea Semnatura Numele si prenumele Functia Data

1.1. 1.2. 1.3

1 Elaborat Verificat Aprobat

2 Marinescu Gabriela Cretu Rodica Putinelu Camelia

3 Secretar sef Contabil sef Director

4 23.03.2011 23.03.2011 23.03.2011

5

2. Situatia editiilor si a reviziilor in cadrul editiilor procedurii operationale1




Cod: P.O. 27

Exemplar nr.: 1

Editia/ revizia in cadrul editiei 2.1. 2.2. 2.3 1 Editia 1 Revizia 1 Revizia 2

Componenta revizuita

Modalitatea reviziei 3 x

2 x

Data de la care se aplica prevederile editiei sau reviziei editiei 4 23.03.2011

3. Lista cuprizand persoanele la care se difuzeaza editia sau, dupa caz, revizia din cadrul editiei procedurii operationale2




Cod: P.O. 27

Exemplar nr.: 1

Nr. Crt 3.1. 3.2. 3.3. 3.4. 3.5. 3.6. 3.7. 3.8.

Scopul difuzarii 1 Aplicare Aplicare Aplicare Aplicare Informare Evidenta Arhivare Alte scopuri

Exemplar nr. 2 1 2 3 4 5 1 1 -

Compartiment 3 Secretariat Directiune Contabilitate Comisie burse Diriginti Secretariat Secretariat -

Functia 4 Secretar sef Director Contabil sef Profesor Profesori Secretar sef Secretar sef -

Nume si prenume 5 Marinescu Gabriela Putinelu Camelia Cretu Rodica Jivulescu Codruta Marinescu Gabriela Marinescu Gabriela

Data primirii 6 23.03.2011 23.03.2011 23.03.2011 23.03.2011 23.03.2011 23.03.2011 23.03.2011 -

Semnatura 7

-

3




Cod: P.O. 274. SCOP

Exemplar nr.: 1

Procedura descrie conditiile si modul de acordare si plata in cadrul programului EURO 200, pentru elevii Colegiului National Iulia Hasdeu Lugoj. Scopul acestei proceduri l constituie stabilirea unor msuri pentru stimularea achizitionrii de calculatoare, prin acordarea unor ajutoare financiare stabilite pe criterii sociale, pentru crearea de competente n utilizarea tehnicii de calcul.

4




Cod: P.O. 275. DOMENIUL DE APLICARE

Exemplar nr.: 1

Procedura se aplica in cadrul Colegiului National Iulia Hasdeu Lugoj. Beneficiare ale prevederilor prezentei legi sunt familiile cu elevi ai Colegiului National Iulia Hasdeu Lugoj, care provin din familii cu venituri brute lunare de maximum 150 lei pe membru de familie, exclusiv beneficiarii unui calculator tip desktop, conf.OG nr.87/2008.

5




Cod: P.O. 27

Exemplar nr.: 1

6. DEFINIII - procedura mod specificat de efectuare a unei activitati sau a unui proces procedurile pot fidocumentate (scrise) sau nu - procedura de lucru document care descrie modul de desfasurare detaliata a unor procese specifice activitatii din cadrul Colegiului National Iulia Hasdeu Lugoj

6




Cod: P.O. 27

Exemplar nr.: 1

7. DOCUMENTE DE REFERIN - Legea 1/2011 - Legea educaiei naionale - Legea invatamantului

- NOTA Nr.33240/22.03.2011 a MECTS privind programul EURO 200

7




Cod: P.O. 27

Exemplar nr.: 1

8. DESCRIEREA ACTIVITILOR Beneficiarilor privind acordarea unui ajutor financiar n vederea stimulrii achiziionrii de calculatoare li se acord un ajutor financiar ce reprezint echivalentul n lei a 200 de euro pentru achiziionarea unui calculator personal nou. Configuraia minim recomandat a calculatoarelor pentru achiziionarea crora se acord ajutor financiar potrivit Legii nr. 269/2004 este un calculator cu procesor 2 Ghz, 1 GB RAM i 160 GB hard-disk i software de baz. Calculatorul personal este constituit cel puin din procesor, memorie volatil, dispozitive de stocare permanent (hard disk), tastatur, mouse i monitor. Beneficiari ai acestui ajutor sunt persoanele care ndeplinesc cumulativ urmtoarele condiii: a) sunt elevi ai Colegiului National Iulia Hasdeu Lugoj; b) au un venit brut pe membru de familie sub 150 lei Ajutorul se acord o singur dat n cadrul unei familii. Pentru obinerea ajutorului aferent achiziionrii unui calculator n baza Legii nr. 269/2004, beneficiarii ntocmesc o cerere conform modelului prevzut n anexa nr. 2, pe care o depun la Colegiul National Iulia Hasdeu Lugoj. Cererea va fi completat de de un printe, tutore sau curator, dup caz. Cererea va fi nsoit de urmtoarele documente: a) copie a certificatului de natere sau a actului de identitate al elevului, mpreun cu o copie a actului de identitate al printelui/ocrotitorului legal, precum i a actului care s dovedeasc calitatea de ocrotitor legal, dup caz; b) copii ale certificatelor de natere sau ale actelor de identitate, dup caz, ale celorlali membri ai familiei; c) adeverin de la instituiile de nvmnt/unitile din care s rezulte calitatea de elev sau student a celorlali frai/surori; d) acte doveditoare, n original, privind veniturile membrilor familiei; e) declaraie pe propria rspundere a printelui, tutorelui, reprezentantului legal sau a ocrotitorului legal, dup caz, sau dat personal de ctre persoanele cu vrsta mai mare sau egal cu 18 ani, n sensul c venitul brut lunar pe membru de familie se ncadreaz n plafonul prevzut de art. 2 alin. (2) din Legea nr. 269/2004 i c dispun de diferena de bani pentru achiziionarea unui calculator cu o configuraie minim standard; f) adeverin eliberat de ctre unitatea scolara din care s rezulte media general din anul colar anterior depunerii cererii pentru acordarea unui ajutor financiar in vederea stimularii achizitionarii de calculatoare. g) adeverin eliberat de ctre unitatea de nvmnt din care s rezulte numrul de absene nemotivate din anul colar anterior depunerii cererii pentru acordarea unui ajutor financiar n vederea stimulrii achiziionrii de calculatoare. Documentele prevzute la lit. a) i b) se vor depune n copie, cu condiia ca, la depunerea cererii, solicitantul s prezinte i actele n original. Persoanele din cadrul Colegiului National Iulia Hasdeu Lugoj, desemnate de ctre preedintele comisiei din unitate, vor confrunta actele cu copiile, iar pe acestea din urm vor trece8




Cod: P.O. 27

Exemplar nr.: 1

meniunea "conform cu originalul" pe fiecare pagin, sub care vor semna att primitorul, ct i solicitantul. La stabilirea venitului brut lunar pe membru de familie se iau n calcul toate veniturile realizate de membrii familiei n luna precedent depunerii cererii, cu excepia: alocaiei de stat, alocaiei familiale complementare i a alocaiei de susinere pentru familia monoparental, bugetului personal complementar acordat persoanelor cu handicap, burselor de studii i burselor sociale, precum i a tuturor drepturilor sociale care, potrivit legii, sunt exceptate de la stabilirea altor drepturi i obligaii. n cazul n care familia are n proprietate bunuri mobile i imobile care ar putea fi valorificate, se iau n considerare veniturile poteniale provenite din valorificarea acestora, cu respectarea prevederilor art. 8 alin. (2) - (4) din Legea nr. 416/2001 privind venitul minim garantat, cu modificrile i completrile ulterioare, i a categoriilor de bunuri i criteriilor prevzute n anexele nr. 4 - 6 la Normele metodologice de aplicare a prevederilor Legii nr. 416/2001 privind venitul minim garantat, cu modificrile i completrile ulterioare, aprobate prin Hotrrea Guvernului nr. 1.010/2006. n situaia n care beneficiarii eligibili au venituri egale, criteriile de departajare vor fi n ordine: pentru elevi - media generala i numrul de absene nemotivate din anul colar anterior depunerii cererii pentru acordarea unui ajutor financiar n vederea stimulrii achiziionrii de calculatoare. Cererea nsoit de documente se depune pn la data de 21 aprilie la comisia din Colegiul National Iulia Hasdeu Lugoj. La nivelul fiecrei uniti de nvmnt preuniversitar se constituie o comisie formata din 4 persoane. Componena comisiei este urmtoarea: a) directorul unitii de nvmnt - preedinte; b) profesorul responsabil de burse - membru; c) secretarul unitii de nvmnt - membru; d) contabilul unitii de nvmnt - membru. n termen de 5 zile de la data publicrii listei nominale a beneficiarilor pe portalul Ministerului Educaiei, Cercetrii i Tineretului se pot depune contestaii la comisia de contestaii din cadrul inspectoratului colar judeean. Comisia de contestaii din cadrul inspectoratului colar judeean analizeaz contestaiile primite de la elevi i le rezolv n termen de 15 zile de la depunerea acestora. Pentru contestaiile admise solicit Ministerului Educaiei, Cercetrii, Tineretului i Sportului fondurile aferente. Autoritile locale vor da curs solicitrilor inspectoratelor colare judeene pentru cercetarea i verificarea unor situaii speciale constatate de comisii. Autoritile administraiei publice locale efectueaz anchete sociale pentru verificarea veridicitii declaraiilor de venit i a celor referitoare la bunurile familiei, n cazul elevilor care solicit sprijin financiar. Beneficiarii Legii nr. 269/2004 se pot prezenta la oricare agent economic care comercializeaz calculatoare i pot achiziiona calculatoare n baza bonului valoric n original, achitnd diferena de pre care depete contravaloarea ajutorului financiar. n situaia n care furnizorul accept, diferena de pre poate fi pltit de beneficiar i n rate. n aceste cazuri, bonul valoric obinut de ctre beneficiarii Legii nr. 269/2004 de la unitile/instituiile de nvmnt poate constitui avans pentru achiziionarea calculatoarelor. Este interzis acordarea de ctre agentul economic a unui rest de bani la bonul valoric.9




Cod: P.O. 27

Exemplar nr.: 1

Agentul economic va vinde calculatorul numai dup verificarea autenticitii bonului valoric i a identitii persoanei solicitante, n raport cu lista publicat n Monitorul Oficial al Romniei i prin intermediul portalului pentru achiziii PC cu ajutor financiar. ntre agentul economic i beneficiar se va ncheia un proces-verbal de predare-primire. n cazul vnzrii n rate, ntre agentul economic i beneficiar se va ncheia att un proces-verbal de predare-primire, ct i un contract. Agentul economic ine evidena beneficiarilor i a calculatoarelor vndute acestora i pstreaz bonurile valorice n original pentru remitere ctre comisia judeean. Agentul economic vnztor va elibera elevului beneficiar o factur sau o factur fiscal, dup caz, corespunztoare valorii calculatorului achiziionat, pe care se va nota faptul c inspectoratul colar va achita echivalentul n lei al sumei de 200 de euro, calculat la cursul de schimb valutar comunicat de Banca Naional a Romniei pentru ultima zi a lunii precedente achiziiei. Persoanele beneficiare ale prevederilor Legii nr. 269/2004 sunt obligate ca n termen de 5 zile de la data primirii facturii sau a facturii fiscale, dup caz, i semnrii procesului-verbal de predareprimire s predea o copie a acestora la Colegiul National Iulia Hasdeu Lugoj care i-a eliberat bonul valoric. Agentul economic este obligat sa elibereze un certificate de garantie pe o perioada de 24 de luni de la vanzarea calculatorului. Inspectoratele colare judeene, au obligaia de a transfera agentului economic contravaloarea n lei a bonurilor valorice primite n termen de maximum 20 de zile calendaristice de la depunerea documentelor de ctre agentul economic. Plata se va efectua pe baza: a) documentelor primite de la agentul economic; b) copiei facturii sau a facturii fiscale, dup caz, i a copiei procesului-verbal de predare-primire, depuse de elev comisia din Colegiul National Iulia Hasdeu Lugoj; c) copiei certificatului de garanie. Familia cu elevi sau studenti, indiferent de numrul acestora, beneficiaz de ajutor financiar pentru achizitionarea unui singur calculator. nstrinarea calculatoarelor nainte de expirarea perioadei de 3 ani de la cumprarea acestora este interzis. nregistrarea n portal a elevilor eligibili n urma evalurii este fcut de ctre inspectoratele scolare judetene care verific si realizeaz centralizarea la nivel de judet pe baza documentelor primite de la unittile de nvtmnt. Pe baza nregistrrilor, prin intermediul portalului va fi publicat lista cu toate persoanele eligibile. Acordarea ajutorului financiar se realizeaz n ordinea cresctoare a venitului brut lunar pe membru de familie, n limita sumelor alocate cu aceast destinatie n bugetul Ministerului Educatiei, Cercetrii, Tineretului si Sportului. Persoanele beneficiare care sunt cuprinse n lista si crora li se acord ajutor financiar primi de la Colegiul National Iulia Hasdeu Lugoj un document care va face dovada c sunt beneficiari ai acestui ajutor si care va fi folosit la achizitionarea calculatorului. ntr-un termen stabilit prin hotrre a Guvernului, de la primirea documentului beneficiarii vor face dovada achizitionrii calculatorului, n conditiile prezentei legi, n caz contrar urmnd a-si pierde eligibilitatea pentru anul n curs.

10




Cod: P.O. 27

Exemplar nr.: 1

9. RESPONSABILITATI Comisia constituita, la nivelul Colegiului National Iulia Hasdeu Lugoj, prin decizie interna, aprobata de directorul scolii, raspunde de intocmirea documentatiei pe baza actelor normative, de analizarea dosarelor programului EURO 200. Comisia are urmtoarele atribuii: a) afieaz la loc vizibil n unitatea de nvmnt Colegiul National Iulia Hasdeu Lugoj Legea nr. 269/2004, normele metodologice i lista documentelor necesare pentru ntocmirea dosarului; b) verific existena tuturor documentelor necesare prevzute de prezentele norme metodologice i certific conformitatea copiilor cu documentele n original; c) nregistreaz dosarele cuprinznd cererile i documentele care dovedesc eligibilitatea, cu numr i dat; d) dup verificarea documentelor elibereaz persoanelor beneficiare un document care s ateste primirea dosarului; e) verific eligibilitatea solicitanilor i transmite comisiei judeene, situaia centralizatoare a dosarelor nregistrate; f) dup aprobarea cererilor de ajutor elibereaz beneficiarilor Legii nr. 269/2004 bonuri valorice pentru acordarea unui ajutor financiar n vederea stimulrii achiziionrii de calculatoare i nregistreaz eliberarea acestora. Fiecare bon valoric este identificat unic la nivel naional prin serie i numr. Bonurile valorice sunt valabile numai pentru anul calendaristic n curs; g)dupa achizitionarea calculatoruluidecatre fiecare elev beneficiar al prevederilor Legii nr.269/2004, comisia primeste de la aceasta dovezile achizitiei (factura sau factura fiscal, dupa caz, si procesulverbal de predare-primire a calculatorului) si le inainteaza comisiei judetene. Cele doua documente se vor depune de catre elev in copie, cu conditia ca la depunerea lor solicitantul sa le prezinte si in original. Comisia si solicitantul vor semna copiile depuse pe fiecare pagina in conformitate cu originalul. Membrii comisiei rspund disciplinar conform prevederilor legale.

11




Cod: P.O. 27Matricea responsabilitatilor

Exemplar nr.: 1

Notaii: A - aprob; C - contribuie; D - decide asupra efecturii aciunii (conducere); E - execut; Vverific Secretar ef

Etapa

Directorul colii

Comisia de burse

Beneficiar

1. Comisia, n baza documentelor legale (legi, ordonane, etc), calculeaz plafonul de acordare a programului EURO 200, ntocmete documentaia i ntiineaz elevii, prinii i diriginii cu privire la condiiile care trebuiesc ndeplinite pentru a beneficia de acordarea programului i termenul limit pentru depunerea dosarelor. 2. Comisia pentru programul EURO 200 analizeaz dosarele depuse n vederea acordrii bonurilor valorice de ctre coal.

V;

A;

E

E V; A;

12




Cod: P.O. 27

Exemplar nr.: 1

3. Beneficiarii programului EURO 200 semneaz bonurile valorice. 4. Beneficiarii predau dovezile achizitiei in copie.

C

E

E

C

13




Cod: P.O. 27

Exemplar nr.: 1

10. ANEXE Anexa 1 Calendarul programului EURO 200 Anexa 2 - Cerere pentru acordarea unui ajutor financiar din partea statului n vederea achiziionrii unui calculator personal nou.

14




Cod: P.O. 2711. Cuprins Numarul componentei in cadrul procedurii operationale 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.

Exemplar nr.: 1

Denumirea componentei din cadrul procedurii operationale Coperta Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea editiei sau, dupa caz, a reviziei in cadrul editiei procedurii operationale Situatia editiilor si a reviziilor in cadrul editiilor procedurii operationale Lista cuprizand persoanele la care se difuzeaza editia sau, dupa, caz, revizia din cadrul editiei procedurii operationale Scopul procedurii operationale Domeniul de aplicare a procedurii operationale Definitii utilizate in procedura operationala Documente de referinta Descrierea procedurii operationale Responsabilitati si raspunderi in derularea activitatii Anexe Cuprins

Pagina

1 2 3 4 5 6 7 8 11 13 14

15




Cod: P.O. 27

Exemplar nr.: 1

16




Cod: P.O. 27

Exemplar nr.: 1

Anexa 2 Nr. nreg./data: .................................. Unitatea/instituia de nvmnt (nume, localitate, jude, cod SIRUES): .................................. Cerere pentru acordarea unui ajutor financiar din partea statului n vederea achiziionrii unui calculator personal nou(1) Subsemnatul (numele, iniiala tatlui, prenumele) ....................., fiul/fiica lui ..................... i al ......................, domiciliat n (str. nr., bl., sc., et., ap., jud., sect., localitate) ........................ cod potal nr. ..........., cod numeric personal ........................, CI/BI ........................., telefon/fax: .............., email: ..............., ocupaie ........................., venit (n lei, conform adeverinei ataate): .................................. _ _ _ (2) n calitate de printe |_|/ocrotitor legal |_|/alt calitate |_|: .................. al ................, cod numeric personal: ................, CI/BI ..............., elev la (unitatea de nvmnt).................... din localitatea ..................................., judeul .....................,

solicit acordarea unui ajutor financiar din partea statului n vederea achiziionrii unui calculator personal nou, reprezentnd echivalentul n lei a 200 de EURO pentru un calculator. M angajez s fac dovada achiziiei unui calculator nou n termen de 30 de zile de la primirea bonului valoric i s nu-l nstrinez nainte de expirarea perioadei de 3 ani de la cumprare. Sunt de acord ca n cazul nerespectrii angajamentului s restitui echivalentul n lei a ajutorului financiar acordat, calculat la cursul de schimb de la data constatrii abaterii. Declar pe proprie rspundere c familia mea nu a beneficiat de un ajutor din partea statului pentru achiziionarea unui calculator personal i c aceasta este singura cerere pentru acordarea ajutorului depus de familia mea. Sunt de acord ca datele cu caracter personal s fie folosite la ntocmirea bazelor de date care vor cuprinde beneficiarii ajutorului financiar acordat n vederea stimulrii achiziionrii de calculatoare i s fie parial publicate, inclusiv pe Internet, cu minim de expunere public necesar. Cunoscnd prevederile art. 292 din Codul penal privind falsul n declaraii, confirm pe proprie rspundere c toate informaiile prezentate sunt corecte, exacte i complete i susinute de actele autentice depuse. M angajez ca n cazul schimbrii validitii informaiilor nainte de termenul legal pentru depunerea cererilor, s informez Comisia de aceste schimbri. Semntura ...............17




Cod: P.O. 27

Exemplar nr.: 1

Rezervat pentru comisie: Informaiile sunt corecte i conforme cu actele doveditoare prezentate. Cererea se ncadreaz n prevederile legale pentru acordarea ajutorului. LS

18




Cod: P.O. 27

Exemplar nr.: 1

Nr. nreg./data: ..................

(3) Toi ceilali membri ai familiei care se ncadreaz n prevederile pentru acordarea ajutorului (fie acetia elevi sau studeni, minori sau majori) sunt:______________________________________________________________________________ |Nume, |Cod |CI/BI/CN|Relaia fa |Venit (n lei, |Unitatea/instituia | |iniiala|numeric | |de declarant |conform |de nvmnt | |tatlui,|personal| |n cadrul |actelor |(denumire, adres, | |prenume | | |familiei (fiu,|doveditoare) |cod potal, telefon,| | | | |fiic, frate | |fax, e-mail) | | | | |etc.) | | | |________|________|________|______________|_______________|____________________| | | | | | | | |________|________|________|______________|_______________|____________________| | | | | | | | |________|________|________|______________|_______________|____________________| | | | | | | | |________|________|________|______________|_______________|____________________|

(4) Toi ceilali membri ai familiei care nu se ncadreaz n prevederile pentru acordarea ajutorului sunt:______________________________________________________________________________ | Nume, | Cod numeric| CI/BI/CN| Relaia fa de declarant | Venit (n lei,| | iniiala| personal | | (printe, ocrotitor | conform | | tatlui,| | | legal, fiu, frate etc.) | actelor | | prenume | | | | doveditoare) | |_________|____________|_________|_____________________________|_______________| | | | | | | |_________|____________|_________|_____________________________|_______________| | | | | | | |_________|____________|_________|_____________________________|_______________| | | | | | | |_________|____________|_________|_____________________________|_______________| | | | | | | |_________|____________|_________|_____________________________|_______________| | | | | | | |_________|____________|_________|_____________________________|_______________| | | | | Venit TOTAL: | | |_________|____________|_________|_____________________________|_______________| ______________________________________________________________________________ | | | | Venit pe membru de familie: | | |_________|____________|_________|_____________________________|_______________|

NOT: Seciunea 2 se completeaz numai n cazul elevilor minori. Seciunile 1, 3 i 4 se completeaz obligatoriu.19




Cod: P.O. 27

Exemplar nr.: 1

Nr. de nregistrare al cererii i denumirea unitii/instituiei se completeaz de ctre comisia din unitatea/instituia de nvmnt. Semntura ...............

20




Cod: P.O. 27

Exemplar nr.: 1

21

Date post:	17-Jul-2015
Category:	Documents
Upload:	simona62
View:	356 times
Download:	0 times

27 Procedura EURO 200

Documents