Pagina 1 din 22

PROGRAMUL OPERAIONAL SECTORIAL

DEZVOLTAREA RESURSELOR UMANE 2007-2013

Numrul de referin al programului (CCI): 2007RO051PO001

CONDIII SPECIFICE

CERERE DE PROPUNERI DE PROIECTE DE TIP GRANT

NR. 189

Stagii de practic pentru studeni

AXA PRIORITAR 2

Corelarea nvrii pe tot parcursul vieii cu piaa muncii

DOMENIUL MAJOR DE INTERVENIE 2.1

Tranziia de la coal la viaa activ

Mai 2015

Pagina 2 din 22

CUPRINS

1 Introducere .............................................................................................................................. 3

2 Cererea de propuneri de proiecte de tip grant Stagii de practic pentru studeni ................. 3

2.1 Justificarea lansrii prezentei cereri de propuneri de proiecte .......................................... 3

2.2 Condiii specifice ............................................................................................................... 4

2.3 Alocare financiar orientativ ........................................................................................... 4

2.4 Contribuia eligibil minim a solicitantului....................................................................... 4

2.5 Transmiterea cererii de finanare ...................................................................................... 5

3 Prevederi relevante ale DMI 2.1 Tranziia de la coal la viaa activ pentru prezenta cerere

de propuneri de proiecte ................................................................................................................ 6

4 Condiii de eligibilitate ............................................................................................................. 6

4.1 Grup int eligibil .............................................................................................................. 6

4.2 Activiti eligibile .............................................................................................................. 7

4.3 Beneficiari (solicitani i parteneri) eligibili ........................................................................ 8

4.4 Cheltuieli eligibile .............................................................................................................. 9

4.5 Indicatori de monitorizare si evaluare ............................................................................. 11

5 Procesul de evaluare i selecie .............................................................................................. 11

6 Greeli frecvente la redactarea cererii de finanare: .............................................................. 12

6.1 Greeli care duc automat la respingerea cererii de finanare: ......................................... 12

6.2 Greeli care duc la depunctarea cererii de finanare (n Faza B - Criterii de selecie): ...... 12

7 Contestaii ............................................................................................................................. 13

8 Procesul de contractare ......................................................................................................... 13

Pagina 3 din 22

1 Introducere Acest document cuprinde Condiiile Specifice pentru cererea de propuneri de proiecte de tip grant nr. 189 Stagii de practic pentru studeni.

Informaiile generale cu privire la:

documentele programatice, eligibilitatea proiectelor, solicitanilor i partenerilor acestora, eligibilitatea cheltuielilor, completarea i transmiterea unei cereri de finanare, evaluarea i selecia proiectelor, contractul de finanare, implementarea proiectelor

sunt prezentate n Ghidul Solicitantului Condiii generale aferent acestei cereri de propuneri de proiecte.

Pentru a mri ansele proiectului dumneavoastr de a fi selectat, v recomandm ca nainte de a ncepe completarea formularului electronic al cererii de finanare i a anexelor, s v asigurai c ai citit toate informaiile prezentate n acest ghid i n Ghidul Solicitantului Condiii generale i c ai neles toate aspectele legate de specificul prezentei scheme de finanare nerambursabil.

De asemenea, v recomandm s consultai periodic pagina de internet a AMPOSDRU - www.fonduri-ue.ro pentru a fi la curent cu eventualele modificri aduse Ghidului Solicitantului i cu posibilele comunicri/informaii privind prezenta schem de finanare nerambursabil.

2 Cererea de propuneri de proiecte de tip grant Stagii de practic pentru studeni

2.1 Justificarea lansrii prezentei cereri de propuneri de proiecte Necesitatea prezentului apel din perspectiva susinerii nvrii pe tot parcursul vieii i creterii calitii educaiei este justificat n raport cu nevoia de a susine dezvoltarea aptitudinilor de munc ale tinerilor prin efectuarea de stagii de practic pentru studeni la poteniali angajatori. Alturnd nevoii de a facilita tranziia tinerilor ctre piaa muncii, pe aceea de a consolida capacitatea administraiei publice, n special prin mbuntirea eficienei i a gestionrii resurselor umane, n limitele complementaritii POSDRU 2007-2013 PODCA 2007-2013, prezenta cerere de propuneri de proiecte ncurajeaz organizarea stagiilor de pregtire practic n cadrul instituiilor publice, fr a se limita, ns, la acestea. n contextul Strategiei Europa 2020, Romnia i-a asumat ca int o rat de ocupare de 70% pentru anul 20201. Prezentul apel contribuie la atingerea acestei inte, prin sprijinirea studenilor n dezvoltarea cunotinelor i aptitudinilor necesare n procesul de inserie pe piaa muncii.

1 http://ec.europa.eu/europe2020/pdf/targets_ro.pdf

Pagina 4 din 22

2.2 Condiii specifice

Valoarea total eligibil a proiectului va fi cuprins ntre: minim echivalentul n lei a 50.000 euro i maximum echivalentul n lei a 499.999 euro.

Cererile de finanare care nu se ncadreaz n limitele prevzute mai sus vor fi respinse.

Cursul de schimb utilizat pentru stabilirea acestei valori este cursul Inforeuro aferent lunii mai 2015, disponibil pe pagina web:

http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/inforeuro/inforeuro_en.cfm.

ATENIE: Bugetul proiectului dumneavoastr va fi exprimat DOAR n lei.

Structura bugetului cererii de finanare se regsete n Ghidul Solicitantului Condiii Generale.

Durata de implementare a unui proiect va fi minimum 4 luni i maximum 6 luni.

Proiectele de grant vor fi implementate la nivel regional sau local.

2.3 Alocare financiar orientativ

Alocarea financiar orientativ pentru aceast cerere de propuneri de proiecte este de 50.000.000 euro, din care Fondul Social European (contribuia comunitar la finanarea acordat) reprezint:

87,86% pentru beneficiarii instituii publice finanate integral din venituri proprii sau finanate parial de la bugetul de stat, bugetul asigurrilor sociale de stat sau bugetele fondurilor speciale, beneficiarii ordonatori de credite ai bugetului local i entiti finanate integral din bugetele acestora, beneficiari entiti publice locale finanate integral din venituri proprii i/sau finanate parial de la bugetele locale i beneficiarii persoane juridice de drept privat cu/fr scop patrimonial,

100% pentru beneficiarii ordonatori de credite ai bugetului de stat, bugetului asigurrilor sociale de stat i ai bugetelor fondurilor speciale i entitile aflate n subordine sau n coordonare finanate integral din bugetele acestora .

2.4 Contribuia eligibil minim a solicitantului

n conformitate cu Documentul Cadru de Implementare al POSDRU (DCI), procentul contribuiei dumneavoastr minime n calitate de solicitant este de:

Tipul beneficiarului

Contribuia eligibil minim a

solicitantului din totalul costurilor

eligibile (%)

Valoarea maxim a finanrii publice

(UE+RO)

acordate din totalul costurilor eligibile (%)

Pagina 5 din 22

- beneficiari instituii publice finanate integral din venituri proprii sau finanate parial de la bugetul de stat, bugetul asigurrilor sociale de stat sau bugetele fondurilor speciale;

- beneficiari ordonatori de credite ai bugetului local i beneficiari entiti finanate integral din bugetele acestora;

- beneficiari entiti publice locale finanate integral din venituri proprii i/sau finanate parial de la bugetele locale;

- persoane juridice de drept privat fr scop patrimonial

2% 98%

- beneficiarii ordonatori de credite ai bugetului de stat, bugetului asigurrilor sociale de stat i ai bugetelor fondurilor speciale i entitile aflate n subordine sau n coordonare finanate integral din bugetele acestora

15% 85%

- beneficiari persoane juridice de drept privat cu scop patrimonial

5% 95%

Contribuia eligibil minim a solicitantului reprezint procentul din valoarea total eligibil a proiectului propus, care va fi suportat de ctre dumneavoastr, n calitate de solicitant.

Contribuia proprie a solicitantului trebuie s fie realizat sub form financiar. n cadrul proiectelor finanate din POSDRU, contribuia n natur nu este eligibil.

Pe parcursul implementrii proiectului, cheltuielile considerate neeligibile, dar necesare derulrii proiectului, precum i orice cheltuial suplimentar ce va aprea n timpul implementrii proiectului vor fi suportate de ctre dumneavoastr n calitate de beneficiar.

Pentru a completa corect bugetul proiectului n cererea de finanare, v rugm s avei n vedere procentul contribuiei proprii pe care trebuie s o asigurai, precum i condiiile generale de eligibilitate a cheltuielilor (detaliate n Ghidul Solicitantului Condiii Generale aferent prezentei cereri de propuneri de proiecte).

2.5 Transmiterea cererii de finanare

TOATE cererile de finanare nerambursabil pentru POSDRU se completeaz i se transmit on-line n limba romn; n acest scop, accesai pagina de internet a AMPOSDRU, seciunea Cerere de propuneri de proiecte, link Actionweb www.fonduri-ue.ro. Cererile de Finanare transmise prin orice alte mijloace vor fi respinse.

Pagina 6 din 22

Anexa cererii de finanare i bugetul proiectului se descarc din sistemul Action Web, se completeaz, se ncarc dup completare n sistemul Action Web i vor fi transmise electronic n mod automat o dat cu transmiterea cererii de finanare.

Anexa pentru aceast cerere de propuneri de proiecte este Declaraie de eligibilitate (Anexa 1).

Declaraia de eligibilitate se descarc n format Word i se ncarc, dup completare, n format .pdf, .tiff sau .jpeg (documente semnate, datate, tampilate i cu numr de nregistrare).

Bugetul proiectului se descarc n format .xsl i se ncarc dup completare n format .xsl.

TOATE cererile de finanare nerambursabil pentru POSDRU se completeaz i se transmit on-line n limba romn; n acest scop, accesai pagina de internet a AMPOSDRU, seciunea Cerere de propuneri de proiecte, link Actionweb www.fonduri-ue.ro. Cererile de Finanare transmise prin orice alte mijloace vor fi respinse

Sistemul informatic ActionWeb va fi deschis n a 16-a zi de la data publicrii n Monitorul Oficial a prezentului ghid, ora 10.00 pn n a 23-a zi de la data publicrii n Monitorul Oficial, ora 16.00.

AMPOSDRU va informa pe site-ul www.fonduri-ue.ro data publicrii n Monitorul Oficial i data nchiderii sistemului informatic.

3 Prevederi relevante ale DMI 2.1 Tranziia de la coal la viaa activ pentru prezenta cerere de propuneri de proiecte

Principalul obiectiv al acestui DMI este dezvoltarea aptitudinilor de munc ale persoanelor asistate (ucenici, elevi, studeni, tineri absolveni n prima etap a primului lor loc de munc relevant) i, n consecin, mbuntirea inseriei acestora pe piaa muncii. Obiectivele operaionale ale DMI 2.1 vizate prin prezentul apel sunt Creterea gradului de ocupare pentru absolvenii i viitorii absolveni de nvmnt () teriar (), precum i creterea

adaptabilitii acestora la cerinele primului lor loc de munc relevant. i Promovarea i dezvoltarea parteneriatelor n rndul () universitilor, ntreprinderilor i altor instituii n vederea

facilitrii tranziiei de la coal la viaa activ

4 Condiii de eligibilitate 4.1 Grup int eligibil n cadrul acestei cereri de propuneri de proiecte, grupul int eligibil este format din:

Studeni nmatriculai n sistemul naional de nvmnt (licen i master); Valoarea minim a grupului int este 150 de persoane. Pentru evitarea incidenei dublei finanri, solicitanii trebuie s ia msurile necesare pentru a se asigura c studenii selectai n grupul int al proiectelor finanate n cadrul actualei cereri de propuneri de proiecte nu sunt/ nu au fost inclui n grupul int al proiectelor finanate urmare cererilor de propuneri de proiecte nr. 160 i 161.

Pagina 7 din 22

Grupul int al proiectului trebuie s aib domiciliul/reedina n Romnia i s fie nmatriculat n instituii de nvmnt superior din regiunile de implementare. Dovada apartenenei la grupul int se va realiza prin intermediul adeverinei emise de instituia de nvmnt superior de provenien a membrului grupului int; n aplicaia electronic ActionWeb, seciunea Grup int cuprinde toate categoriile de persoane eligibile ca grup int n cadrul domeniului major de intervenie Tranziia de la coal la viaa activ. Pentru redactarea unei cereri de finanare n cadrul actualei cereri de propuneri de proiecte, este necesar s completai numai n dreptul acelora dintre categoriile de persoane menionate ca fiind grup int eligibil pentru actuala cerere de propuneri de proiecte, respectiv: studeni nmatriculai n sistemul naional de nvmnt. V rugm s avei n vedere c, n conformitate cu prevederile contractului de finanare, pentru fiecare persoan din grupul int inclus n proiectul propus de dumneavoastr, vei avea obligaia completrii formularului de identificare a grupului int. Pe ntreaga durat de implementare a proiectului, n calitate de beneficiar vei transmite informaii privind participanii, n conformitate cu Regulamentul Comisiei (CE) nr. 1828/2006 cu privire la implementarea Regulamentului Consiliului (CE) nr. 1083/2006 privind dispoziiile generale cu privire la Fondul European de Dezvoltare Regional, Fondul Social European si Fondul de Coeziune si al Regulamentului Parlamentului European si al Consiliului nr. 1080/2006 privind Fondul European de Dezvoltare Regional. n calitate de solicitant avei obligaia de a respecta prevederile Directivei CE/95/46 privind protecia persoanelor fizice n ceea ce privete prelucrarea datelor cu caracter personal i libera circulaie a acestor date, transpus n legislaia naional prin Legea nr.677/2001, precum i prevederile Directivei 2002/58/CE privind prelucrarea datelor cu caracter personal si protecia vieii private n sectorul comunicaiilor electronice, transpus n legislaia naional prin Legea nr.506/2004. 4.2 Activiti eligibile n conformitate cu prevederile Documentului Cadru de Implementare a POSDRU 2007-2013, n cadrul acestei cereri de propuneri de proiecte sunt eligibile urmtoarele categorii de activiti:

1. Activitile de organizare, implementare la un potenial loc de munc, monitorizare, evaluare a stagiilor de pregtire practic pentru studeni prevzute n planurile de nvmnt obligatorii, care vor cuprinde intervenii precum:

organizarea stagiilor de pregtire practic (stabilirea condiiilor de desfurare a stagiilor i de evaluare a rezultatelor obinute de studeni, repartizarea acestora n grupe de practic, ncheierea conveniilor de practic, etc.), inclusiv campanie de contientizare cu privire la oportunitile oferite studenilor pentru efectuarea stagiilor de pregtire practic;

participarea studenilor la stagii de pregtire practic, desfurate n Romnia sau ntr-un alt stat membru al Uniunii Europene;

Pagina 8 din 22

crearea/ tiprirea/ multiplicarea/ distribuirea materialelor suport pentru stagiile de pregtire practic a studenilor (fie de observare, caiete de practic, etc.);

evaluarea rezultatelor obinute de studeni n cadrul stagiilor de pregtire practic; parteneriat pentru organizarea i desfurarea stagiilor de pregtire practic a studenilor

2. Organizarea i furnizarea serviciilor de orientare i consiliere profesional, inclusiv construirea de instrumente (baterii de teste/chestionare de interese/aptitudini etc.) utile pentru consilierea carierei; 3. Schimb de experien i diseminare de bune practici privind tranziia de la coal la viaa activ, inclusiv vizite de studii pentru studeni.

Prevederi privind efectuarea stagiilor de practic pentru studeni:

Stagiile de pregtire practic a studenilor pot fi finanate numai n condiiile n care exist Convenie cadru privind efectuarea stagiului de pregtire practic, ncheiat n conformitate cu prevederile Ordinului ministrului educaiei, cercetrii i tineretului nr. 3955 din 09 mai 2008 privind efectuarea stagiului de practic n cadrul programelor de studii universitare de licen

sau masterat.

Durata minim a stagiului pentru fiecare student din grupul int este aceea prevzut n planul de nvmnt obligatoriu pentru anul de studii n care acesta este nmatriculat.

Valoarea maxim a subveniei pentru un student este de 10 lei/or.

4.3 Beneficiari (solicitani i parteneri) eligibili n cadrul acestei cereri de propuneri de proiecte, solicitanii i partenerii eligibili sunt :

Instituii de nvmnt superior din sistemul naional de nvmnt; Angajatori2; Asociaii profesionale; Camere de comer i industrie; Organizaii sindicale i organizaii patronale; ONG-uri ; Ministerul Educaiei i Cercetrii tiinifice i structuri/ agenii/ organisme relevante,

subordonate/coordonate de ctre acesta;

Furnizori publici i privai de orientare i consiliere profesional; Secretariatul General al Guvernului.

2 Angajatori publici sau privai care vor asigura efectuarea stagiilor de practic, n conformitate cu prevederile Ordinului ministrului educaiei, cercetrii i tineretului nr. 3955 din 09 mai 2008 privind efectuarea stagiului de practic n cadrul

programelor de studii universitare de licen sau masterat.

Pagina 9 din 22

4.4 Cheltuieli eligibile Categoriile i subcategoriile de cheltuieli eligibile pentru prezenta cerere de propuneri de proiecte sunt prevzute i detaliate n Ordinul pentru stabilirea regulilor de eligibilitate i a listei cheltuielilor eligibile n cadrul operaiunilor finanate prin POSDRU 2007-2013.

Lista categoriilor i subcategoriilor de cheltuieli eligibile pentru aceast cerere de propuneri de proiecte:

1. Cheltuieli cu personalul implicat n implementarea proiectului

1.1 Salarii i asimilate acestora

1.2 Onorarii

1.3 Contribuii sociale aferente cheltuielilor salariale i cheltuielilor asimilate acestora (contribuii angajai i angajatori)

2. Cheltuieli cu cazarea, transportul i diurna

2.1 Transport persoane (personal propriu, participani, alte persoane)

2.2 Transport materiale i echipamente

2.3 Cazare

2.4 Diurn (pentru personalul propriu)

3. Cheltuieli pentru derularea proiectului

3.1 Servicii de sonorizare

3.2 Traducere i interpretare

3.3 Prelucrare date

3.4 ntreinere, actualizare i dezvoltare aplicaii informatice

3.5 Achiziionare de publicaii, cri, reviste de specialitate relevante pentru operaiune, n format tiprit i/sau electronic

3.6 Concesiuni, brevete, licene, mrci comerciale, drepturi i active similare

3.7 Materiale consumabile

3.8 Cheltuieli cu hrana pentru participani (grup int) i ali participani la activitile proiectului

4. Cheltuieli aferente activitilor subcontractate (externalizate)

4.1 cheltuieli aferente diverselor achiziii de servicii specializate, pentru care beneficiarul nu are expertiza necesar, inclusiv managementul proiectului i consultan juridic;

4.2 cheltuieli aferente contractelor ncheiate cu operatori economici (inclusiv PFA) n vederea furnizrii unor servicii:

4.2.1 organizarea de evenimente,

4.2.2 pachete complete coninnd transport, cazarea i/sau hrana participanilor/ personalului propriu,

4.2.3 audit financiar extern,

Pagina 10 din 22

4.2.4 expertiz contabil,

4.2.5 editarea i tiprirea de materiale pentru sesiuni de instruire/formare,

4.2.6 editarea i tiprirea de materialele publicitare;

5. Cheltuieli pentru nchirieri i leasing, necesare derulrii activitilor proiectului:

5.1 nchiriere (locaii, bunuri)

5.2 Rate de leasing (operaional) pltite de utilizatorul de leasing

6. Subvenii (ajutoare, premii) i burse:

6.1 Subvenii (ajutoare, premii) pentru studeni;

6.2 Premii n cadrul unor concursuri

7. Cheltuieli indirecte/ cheltuieli generale de administraie

7.1 Cheltuieli aferente personalului administrativ i personalului auxiliar

7.2 Utiliti

7.3 Servicii de administrare a cldirilor:

7.4 Servicii de ntreinere i reparare echipamente i mijloace de transport

7.5 Arhivare documente

7.6 Amortizare active

7.7 Cheltuieli financiare i juridice (notariale):

7.8 Multiplicare, cu excepia materialelor de informare i publicitate

7.9 Conectare la reele informatice

7.10 Cheltuieli aferente procedurilor de achiziie public

7.11 Abonamente la publicaii de specialitate

7.12 Materiale consumabile

8. Cheltuieli de informare i publicitate

9. Cheltuieli de tip FEDR

9.1 Instalaii tehnice

9.2 Mobilier, birotic, echipamente de protecie a valorilor umane i materiale

9.3 Alte cheltuieli pentru investiii

ATENIE! Conform prevederilor H.G. nr. 759/2007, cu modificrile i completrile ulterioare, din care reiese c TVA nedeductibila este eligibil, costurile care alctuiesc Bugetul proiectului conin i TVA aferent acestora.

Pagina 11 din 22

Decontarea costurilor salariale cu personalul (intern sau extern) implicat n managementul proiectului se va face n limita unui procent de 10% din totalul din totalul cheltuielilor eligibile ale proiectului.

Cheltuielile indirecte/cheltuieli generale de administraie se definesc n conformitate cu prevederile Ordinului pentru stabilirea regulilor de eligibilitate i a listei cheltuielilor eligibile n cadrul operaiunilor finanate prin POSDRU 2007-2013. Valoarea cheltuielilor indirecte/cheltuieli generale de administraie se calculeaz prin aplicarea unui procent la valoarea total a costurilor directe, cu excepia cheltuielilor de tip FEDR. Acest procent corespunztor cheltuielilor indirecte/cheltuieli generale de administraie este de maxim 5%.

4.5 Indicatori de monitorizare si evaluare Indicatorii proiectului dumneavoastr trebuie s contribuie DIRECT la atingerea indicatorilor de monitorizare si evaluare indicai n Documentul Cadru de Implementare POSDRU 2007 - 2013, cu toate modificrile ulterioare, relevani pentru actuala cerere de propuneri de proiecte. Definiiile indicatorilor pot fi consultate n Ghidul Indicatorilor POSDRU.

Indicatorii obligatoriu de avut n vedere n cadrul actualei cereri de propuneri de proiecte (indicatori de program):

Indicatori de realizare imediat (output):

Numrul de persoane asistate n tranziia de la coal la viaa activ se va cuantifica:

- numrul persoanelor care urmeaz o form de educaie organizat prin nvmntul teriar

(studeni nmatriculai n sistemul naional de nvmnt) i care particip la stagii de practic.

Acest indicator este obligatoriu. Valoarea minim a acestui indicator trebuie s fie 150 de

persoane.

Numrul beneficiarilor serviciilor de consiliere n carier se va cuantifica: numrul de persoane

care urmeaz o form de educaie organizat prin nvmntul teriar universitar i care

beneficiaz de servicii de consiliere, orientare i ndrumare profesional n vederea facilitrii

inseriei pe piaa muncii

Acest indicator este obligatoriu. Valoarea minim a acestui indicator trebuie s fie 150 de persoane.

5 Procesul de evaluare i selecie Procesul de evaluare i selecie a cererilor de finanare este descris n Ghidul Solicitantului Condiii generale.

Procesul de evaluare i selecie al cererilor de finanare se face pe baza criteriilor prezentate n grilele de evaluare anex la prezentul Ghid Condiii Specifice.

Pagina 12 din 22

6 Greeli frecvente la redactarea cererii de finanare: 6.1 Greeli care duc automat la respingerea cererii de finanare:

bugetul detaliat i anexele proiectului completate nu sunt ncrcate n sistemul ActionWeb odat cu transmiterea cererii de finanare;

nencadrarea n obiectivele i activitile eligibile ale DMI (se introduc activiti eligibile pe alte DMI) sau n categoriile de grupuri int eligibile.

nerespectarea cerinelor legate de indicatorii de program obligatorii stabilii pentru prezenta cerere de propunere de proiecte

ncadrarea eronat n categoria de persoan juridic ncadrarea eronat n categoria de finanare proprie (finanat parial sau finanat integral de

la bugetul de stat, bugetul asigurrilor sociale de stat sau bugetele fondurilor speciale)

6.2 Greeli care duc la depunctarea cererii de finanare (n Faza B - Criterii de selecie): nedetalierea elementelor de valoare adugat; neatingerea tuturor problemelor/tematicilor menionate n grilele de evaluare i n Ghidul

Solicitantului Condiii Generale i Condiii Specifice

necorelarea informaiilor trecute de solicitant n diferite seciuni, de exemplu cele de la activiti cu cele de la graficul activitilor, sau de la buget cu cele de la detalierea bugetului, sau exista costuri care nu se regsesc corelate cu activitile, etc.

justificri incomplete/ lipsa datelor statistice pentru justificarea problemei dificultatea de a surprinde nevoile reale ale factorilor interesai dificultatea de a identifica i de a descrie corect grupul int (caracteristici, cuantificri, nevoi

specifice)

necorelri ale informaiilor privind grupurile int ntre diverse seciuni ale cererii de finanare

detalierea incomplet a bugetului, erori de calcul aritmetic calcularea i/sau detalierea bugetului n alt moned dect lei (RON) costuri supraestimate (utilizarea eficient a fondurilor i un raport optim cost-eficien) nerespectarea limitelor impuse pentru diverse categorii de cheltuieli:

o cheltuielile administrative

o cheltuielile tip FEDR

o plafoanele maxime de referin pentru stabilirea eligibilitii cheltuielilor cu personalul

importana sczut acordat sustenabilitii nenelegerea i/sau justificarea fr substan a principiilor i a temelor orizontale:

o egalitatea de anse o dezvoltare durabil o mbtrnire activ

Pagina 13 din 22

o inovare / TIC o abordare interregional

meniuni cu caracter generic, fr claritate sau fr o legtur concret cu ceea ce trebuie descris

copierea integral sau parial a prevederilor din DCI, ghiduri sau documente programatice.

7 Contestaii Modalitatea de depunere i soluionare a contestaiilor este descris n Ghidul Solicitantului Condiii Generale.

Pentru cererile de finanare care sunt respinse, contestaiile cu privire la rezultatele procesului de evaluare vor fi:

depuse la registratura AMPOSDRU la adresa: Bd. Ion Mihalache nr. 15-17, sector 1 Bucureti sau

transmise prin pot/curier la adresa: Bd. Ion Mihalache nr. 15-17, sector 1 Bucureti. Contestaia trebuie s cuprind aspectele punctuale ale deciziei cu care nu suntei de acord i argumentele dumneavoastr cu privire la problema contestat.

Contestaiile care ncearc s acrediteze ideea neprimirii scrisorii de informare de ctre solicitant sau de ctre reprezentanii solicitanilor i pentru care exist confirmarea transmiterii acesteia precum i pentru solicitanii care au transmis contestaia n afara termenului prevzut mai sus, acestea nu vor face obiectul Comitetului de Soluionare a Contestaiilor, iar solicitanii vor fi informai cu privire la aceste aspecte.

8 Procesul de contractare Dac proiectul depus de dumneavoastr a fost propus spre finanare de ctre Comitetul de Evaluare, va fi iniiat procesul de contractare cu organizaia dumneavoastr.

n acest sens va fi transmis ctre dumneavoastr, prin e-mail, o scrisoare prin care vei fi informat cu privire la:

documentele pe care trebuie s le prezentai privind organizaia dumneavoastr; condiiile de valabilitate a acestora; termenul limit de prezentare a documentelor.

Documentele minim solicitate pentru solicitant i parteneri ncheierea contractului de finanare sunt:

Declaraie din care s reias numrul, tipul i anul emiterii actului de nfiinare al instituiei respective, semnat i tampilat de ctre reprezentantul legal al solicitantului.

Ordin sau decizie/dispoziie a conductorului ierarhic superior pentru persoana desemnat s semneze contractul, dac este cazul.

CV-urile echipei de management si ale experilor pe termen lung responsabili pentru realizarea unei activiti sau unor activiti n cadrul proiectului pentru acele activiti care nu sunt

Pagina 14 din 22

subcontractate, n limba romn, indicnd funcia/rolul n proiect, datate i semnate de ctre titulari;

Declaraie privind evitarea dublei finanri; Declaraie de angajament; Declaraie privind eligibilitatea TVA aferent cheltuielilor ce vor fi efectuate n cadrul

proiectului propus spre finanare din instrumente structurale.

Pagina 15 din 22

Anexa 1: Grila de evaluare FAZA A

Nr. crt. Criterii DA NU

01-CA-1 Bugetul detaliat (format tabelar) toate foile de calcul a fost ncrcat n Action Web

02-CA-2 Anexa 1 i Anexa 2 au fost ncrcate n Action Web

03-EP-1 Proiectul este relevant pentru obiectivele specifice ale axei prioritare i ale domeniului major de intervenie.

04-EP-2 Toate activitile proiectului sunt in concordan cu condiiile specifice ale axei prioritare, ale domeniului major de intervenie si ale cererii de propuneri de proiecte.

05-EP-3 Grupul int ale proiectului este stabilit in concordan cu condiiile specifice ale axei prioritare, ale domeniului major de intervenie si ale cererii de propuneri de proiecte.

06-EP-4 Valoarea eligibil a proiectului respect limitele (minim i maxim) prevzute de cererea de propuneri de proiecte.

07-EP-5 Contribuia solicitantului este cel puin egal cu limita minim prevzut n Ghidul Solicitantului - Condiii Generale i Ghidul solicitantului - Condiii Specifice

08-EP-6 Bugetul alocat echipei de management a proiectului respecta limita maxim stabilit conform GS CS

09-EP-7 Proiectul respecta prevederile din Ghidul Solicitantului Condiii Generale privind informarea i publicitatea

10-EP-8 Perioada de implementare a proiectului respect limitele (minimum 4 luni si maximum 6 luni) prevzute de cererea de propuneri de proiecte.

11-EP-9 Proiectul urmrete atingerea valorile minime stabilite pentru indicatorii de realizare imediat (output) stabilii in Ghidul solicitantului Condiii Specifice

12-EP-10 Aria de implementare este regional sau local

13-EP-11 Grupul int respect valoarea minim stabilit

16-ES-1 Solicitantul aparine cel puin unei categorii de beneficiari eligibili conform Ghidului Solicitantului Condiii Specifice

17-EPT-1 Fiecare din parteneri aparine cel puin unei din categoriile de beneficiari/parteneri eligibili in conformitate cu Ghidul Solicitantului Condiii Specifice

18-EPT-2 Parteneriatul demonstreaza capacitate operationala, prin existenta resurselor administrative (conform algoritmului)

19-EPT-3 Parteneriatul demonstreaza capacitate financiara (conform algoritmului)

20-EPT-4 Fiecare dintre parteneri este implicat in cel putin doua din urmatoarele aspecte: implementarea proiectului, furnizare de expertiza, resurse umane i materiale, finanarea proiectului

Pagina 16 din 22

Anexa 2: Grila de evaluare FAZA B

Nr. Criterii de selecie

Punctaj total maxim 100 puncte

Punctaj acordat

1 RELEVAN (prin obiectivele sale proiectul contribuie la realizarea obiectivelor POSDRU i DCI, politicilor i strategiilor naionale, regionale sau locale i la soluionarea nevoilor specifice ale grupului int)

maxim- 30 puncte minim - 21 puncte

1.1 Relevana proiectului pentru politicile i strategiile naionale, POSDRU, axa prioritar i domeniul major de intervenie:

a. Proiectul descrie concret i argumentat contribuia acestuia fa politicile i strategiile naionale, POSDRU, axa prioritar i domeniul major de intervenie

3

b. Proiectul descrie general i nu argumenteaz elementele prin care acesta este relevant fa de politicile i strategiile naionale, POSDRU, axa prioritar i domeniul major de intervenie

0

1.2 Cuantificarea grupului int inclus n proiect:

a. Grupul int este cuantificat corect i coerent n toate seciunile cererii de finanare

4

b. Grupul int este cuantificat parial i inexact n toate seciunile cererii de finanare

2

c. Grupul int nu este cuantificat corect n toate seciunile cererii de finanare 0

1.3 Descrierea grupului int

a. Grupul int este descris concret i corelat n toate seciunile cererii de finanare 4

b. Grupul int este descris concret, dar necorelat n toate seciunile cererii de finanare

2

c. Grupul int nu este descris concret n seciunile cererii de finanare 0

1.4 Modalitile de identificare, recrutare, implicare i meninere a grupului int incluse n proiect:

a. Modalitile de identificare, recrutare, implicare i meninere n proiect a persoanelor aparinnd grupului int sunt descrise concret i personalizat

5

b. Modalitile de identificare, recrutare, implicare i meninere n proiect a persoanelor aparinnd grupului int sunt descrise parial

2

c. Modalitile de identificare, recrutare, implicare i meninere n proiect a persoanelor aparinnd grupului int nu sunt descrise

0

1.5 Identificarea nevoilor grupului int

a. Nevoile grupului int sunt identificate concret prin furnizarea de date cantitative i/sau calitative, studii sau analize statistice

5

b. Nevoile grupului int sunt doar descrise, nefiind identificate n urma unor date cantitative i/sau calitative, studii sau analize statistice

2

c. Nevoile grupului int nu sunt descrise 0

1.6 Relevana proiectului fa de nevoile grupului int i necesitatea implementrii proiectului

Pagina 17 din 22

a. Activitile propuse n proiect rspund concret nevoilor identificate i contribuie la satisfacerea acestora

5

b. Activitile propuse n proiect rspund doar parial nevoilor identificate i contribuie la satisfacerea acestora

2

c. Activitile propuse n proiect nu rspund nevoilor identificate i nu contribuie la satisfacerea acestora

0

1.7 Demonstrarea clar a valorii adugate a proiectului:

a. Proiectul descrie concret ceea ce aduce n plus fa de situaia deja existent

4

b. Proiectul doar enumer fr a descrie modalitatea prin care proiectul aduce ceva n plus fa de situaia deja existent

2

c. Proiectul nu descrie ceea ce aduce n plus fa de situaia deja existent 0

Punctaj total criteriu "RELEVAN"

Max 30 puncte

Min 21 puncte

2

METODOLOGIE (proiectul este structurat coerent i este n msur s furnizeze beneficii reale i sustenabile grupului int; proiectul are o structur logic i este prezentat clar i coerent i va determina o mbuntire sustenabil a situaiei grupului int)

Punctaj maxim - 25 puncte Punctaj minim -18 puncte

2.1 Obiectivele proiectului:

Obiectivele proiectului sunt clare, realiste i pot fi atinse n perspectiva realizrii proiectului.

2

Obiectivele proiectului pot fi parial atinse n perspectiva realizrii proiectului 1

Obiectivele proiectului nu sunt realiste n perspectiva realizrii proiectului 0

2.2 Indicatori proiectului

a. Indicatorii proiectului sunt msurabili, verificabili i corelai cu activitile proiectului

4

b. Indicatorii proiectului sunt msurabili, verificabili dar nu sunt corelai cu activitile proiectului

2

c. Indicatorii proiectului nu sunt msurabili, verificabili i nu sunt corelai cu activitile proiectului

0

2.3 Rezultatele proiectului

a. Rezultatele proiectului sunt cuantificate/msurabile, corelate cu activitile i descriu mbuntiri/beneficii reale care determin n mod direct realizarea obiectivelor proiectului

2

b .Rezultatele proiectului sunt cuantificate/msurabile, dar nu sunt corelate cu activitile i nu descriu mbuntiri/beneficii reale care determin n mod direct realizarea obiectivelor proiectului

1

c. Rezultatele proiectului nu sunt cuantificate/msurabile, nu sunt corelate cu activitile i nu descriu mbuntiri/beneficii reale care determin n mod direct realizarea obiectivelor proiectului.

0

Pagina 18 din 22

2.4 Planificarea eficient a activitilor proiectului:

a. Activitile proiectului sunt descrise clar, sintetic, cronologic i sunt corelate n cadrul calendarului de realizare, cu atribuiile membrilor echipei de proiect, cu rezultatele proiectului , indicatorii de realizare i intele stabilite.

2

b. Activitile proiectului sunt descrise clar, sintetic, cronologic i parial corelate n cadrul calendarului de realizare, cu rezultatele proiectului i indicatorii de realizare, precum si cu atribuiile membrilor echipei de proiect

1

c. Activitile proiectului nu descrise clar, sintetic, cronologic si nu sunt corelate nici n cadrul calendarului de realizare i nici cu atribuiile membrilor echipei de proiect i sunt slab corelai cu rezultatele proiectului i indicatorii de realizare

0

2.5 Evitarea bugetarii posturilor pentru care atributiile/responsabilitatile aferente acestora se suprapun

Nu exista atributii/responsabilitati, care se suprapun cu atributiile/responsabilitatile altor posturi bugetate in acelasi proiect.

2

Exista parial atributii/responsabilitati/posturi, care se suprapun cu atributiile/responsabilitatile altor posturi bugetate in acelasi proiect.

1

Majoritatea atributiilor/responsabilitatilor/posturilor, se suprapun cu atributiile/responsabilitatile altor posturi bugetate in acelasi proiect.

0

2.6 Calificrile i experiena necesar a fiecrui membru din cadrul echipei de implementare:

a. Sunt descrise concret calificrile, competenele profesionale, experiena necesar precum i atribuiile i responsabilitile fiecrui membru din echipa de implementare

2

b. Sunt descrise parial calificrile, competenele profesionale, experiena necesar precum i atribuiile i responsabilitile fiecrui membru din echipa de implementare

1

c. Nu sunt descrise calificrile, competenele profesionale, experiena necesar precum i atribuiile i responsabilitile fiecrui membru din echipa de implementare

0

2.7 Resurse alocate i achiziii de bunuri, servicii i lucrri necesare pentru implementarea proiectului

a. Sunt specificate concret bunurile, serviciile/lucrrile, dotrile i echipamentele existente i care urmeaz a fi nchiriate sau achiziionate pentru implementarea proiectului n raport cu activitile proiectului, care contribuie la obinerea rezultatelor propuse

2

b. Sunt specificate concret bunurile, serviciile/lucrrile, dotrile i echipamentele existente i care urmeaz a fi nchiriate sau achiziionate dar nu sunt corelate cu activitile proiectului, care contribuie la obinerea rezultatelor propuse

1

c. Nu sunt specificate toate bunurile, serviciile/lucrrile, dotrile i echipamentele existente i cele care urmeaz a fi nchiriate sau achiziionate pentru implementarea proiectului propus

0

2.8 Metodologia de implementare a proiectului:

a. Proiectul prezint clar modul de implementare a activitilor propuse, precum i o metodologie concret pentru monitorizarea, coordonarea si organizarea manageriala si financiara a proiectului, printr-o alocare eficient a resurselor.

5

Pagina 19 din 22

b. Proiectul prezint clar modul de implementare a activitilor propuse, dar nu prezint o metodologie concret pentru monitorizarea, coordonarea si organizarea manageriala si financiara a proiectului, printr-o alocare eficient a resurselor.

3

c. Proiectul nu prezint clar modul de implementare a activitilor propuse i nu prezint o metodologie concret pentru monitorizarea, coordonarea si organizarea manageriala si financiara a proiectului, printr-o alocare eficient a resurselor.

1

d. Proiectul nu prezint modul de implementare a activitilor propuse i nu prezint o metodologie pentru monitorizarea, coordonarea si organizarea manageriala si financiara a proiectului, printr-o alocare eficient a resurselor.

0

2.9 Egalitate de anse:

Proiectul prezint concret modul n care principiul privind egalitatea de anse este integrat n elaborarea i implementarea proiectului:

2

a1. n realizarea activitilor

b1. n managementul proiectului

c1. prezentarea altor componente care contribuie la asigurarea egalitii de sanse i a egalitii de gen

Proiectul prezint n mod ambiguu modul n care principiul privind egalitatea de anse este integrat n elaborarea i implementarea proiectului:

1 a1. n realizarea activitilor

b1. n managementul proiectului

c1. prezentarea altor componente care contribuie la asigurarea egalitii de sanse

i a egalitii de gen

Proiectul nu prezint modul n care principiul privind egalitatea de anse este integrat n elaborarea i implementarea proiectului:

0 a1. n realizarea activitilor

b1. n managementul proiectului

c1. prezentarea altor componente care contribuie la asigurarea egalitii de sanse

i a egalitii de gen

2.10 Contribuia proiectului la alte teme i obiective orizontale

Proiectul prezint concret contribuia acestuia la cel puin 2 dintre obiectivele orizontale: 2

a1.dezvoltare durabil

b1.inovare i TIC

c1.mbtrnire activ

d1.abordare interregional

Proiectul prezint concret contribuia acestuia la cel putin unul dintre obiectivele orizontale:

1 a1.dezvoltare durabil

b1.inovare i TIC

c1.mbtrnire activ

d1.abordare interregional

Proiectul nu prezint contribuia acestuia la cel putin unul dintre obiectivele orizontale:

0

Pagina 20 din 22

a1.dezvoltare durabil

b1.inovare i TIC

c1.mbtrnire activ

d1.abordare interregional

Punctaj total criteriu "METODOLOGIE"

maxim- 25 puncte

minim 18 puncte

3

SUSTENABILITATE (prezentarea clar a modului de continuare a proiectului sau a efectelor proiectului dup ncetarea sursei de finanare; prezentarea msurilor actuale sau care vor fi luate pentru a se asigura faptul c progresul sau beneficiile realizate pentru grupul/grupurile int vor fi garantate n viitor)

Punctaj maxim15 puncte Punctaj minim 10 puncte

3.1 Transferabilitate

a. Proiectul descrie concret modul n care este asigurat o posibil transferare a activitilor/rezultatelor proiectului ctre alt grup int, alte sectoare, multiplicare

7

b. Proiectul descrie ambiguu modul n care este asigurat o posibil transferare a activitilor/rezultatelor proiectului ctre alt grup int, alte sectoare, multiplicare

3

c. Proiectul nu descrie concret modul n care este asigurat o posibil transferare a activitilor/rezultatelor proiectului ctre alt grup int, alte sectoare, multiplicare

0

3.2 Sustenabilitate financiar

a. Proiectul descrie concret sursele ulterioare de finanare (fonduri proprii, fonduri externe etc.) pentru continuarea proiectului sau a rezultatelor sale dup finalizarea finanrii nerambursabile

4

b. Proiectul descrie ambiguu sursele ulterioare de finanare (fonduri proprii, fonduri externe etc.) pentru continuarea proiectului sau a rezultatelor sale dup finalizarea finanrii nerambursabile

2

c. Proiectul nu descrie sursele ulterioare de finanare (fonduri proprii, fonduri externe etc.) pentru continuarea proiectului sau a rezultatelor sale dup finalizarea finanrii nerambursabile

0

3.3 Sustenabilitate instituional

a) Proiectul descrie concret modalitile de funcionare a structurilor create prin proiect dup finalizarea finanrii nerambursabile

4

b) Proiectul descrie ambiguu modalitile de funcionare a structurilor create prin proiect dup finalizarea finanrii nerambursabile

2

c) Proiectul doar menioneaz modalitile de funcionare a structurilor create prin proiect dup finalizarea finanrii nerambursabile fr o susinere clar a acestora

1

d) Proiectul nu descrie modalitile de funcionare a structurilor create prin proiect dup finalizarea finanrii nerambursabile

0

Punctaj total criteriu "SUSTENABILITATE" maxim- 15 puncte

Pagina 21 din 22

minim 10 puncte

4 COST-EFICIEN (proiectul prezint clar rezultatele ateptate n raport cu resursele utilizate, bugetul proiectului este bine gestionat cu respectarea principiilor managementului riguros)

maxim - 30 puncte Minim - 21 puncte

4.1 Completitudinea bugetului

a. Toate calculele din bugetul detaliat sunt corecte i sunt reflectate n alocarea pe activiti

3

a. Nu toate calculele din bugetul detaliat sunt corecte, dar sunt reflectate n alocarea pe activiti

1

a. Calculele din bugetul detaliat sunt parial corecte i sunt parial reflectate n alocarea pe activiti

0

4.2 Detalierea bugetului:

a. Bugetul detaliat este structurat pe uniti i costuri unitare pentru toate categoriile de cheltuieli incluse

5

b. Bugetul detaliat este parial structurat pe uniti i costuri unitare pentru categoriile de cheltuieli incluse, dar permite o evaluare a modalitii de estimare a costurilor de ctre aplicant

3

b. Bugetul detaliat este parial structurat pe uniti i costuri unitare pentru categoriile de cheltuieli incluse, dar nu permite o evaluare a modalitii de estimare a costurilor de ctre aplicant

1

b. Bugetul detaliat nu este structurat pe uniti i costuri unitare pentru categoriile de cheltuieli incluse i nu permite o evaluare a modalitii de estimare a costurilor

0

4.3 Fundamentarea economico-financiar a costurilor

a. Valorile cuprinse n bugetul proiectului sunt susinute concret de o justificare corect privind numrul de uniti (cantitatea, dup caz) i costul unitar, pentru fiecare tip de cheltuial

8

b. Valorile cuprinse n bugetul proiectului sunt susinute concret de o justificare corect privind numrul de uniti (cantitatea, dup caz) i costul unitar, doar pentru anumite tipuri de cheltuieli

5

c. Valorile cuprinse n bugetul proiectului sunt susinute parial de o justificare corect privind numrul de uniti (cantitatea, dup caz) i costul unitar, i doar pentru anumite tipuri de cheltuieli

3

d. Valorile cuprinse n bugetul proiectului nu sunt susinute de o justificare corect privind numrul de uniti (cantitatea, dup caz) i costul unitar

0

4.4 Modalitatea de estimare a costurilor

a. Toate costurile sunt realiste, sunt n conformitate cu preurile pieei i sunt corelate cu complexitatea i natura activitii/achiziiei, n conformitate cu prevederile OUG 66/2011

8

b. Toate costurile sunt realiste, sunt n conformitate cu preurile pieei, dar nu sunt corelate cu complexitatea i natura activitii/achiziiei n conformitate cu prevederile OUG 66/2011

5

Pagina 22 din 22

c. Nu toate costurile sunt realiste i n conformitate cu preurile pieei, i nu sunt corelate cu complexitatea i natura activitii/achiziiei n conformitate cu prevederile OUG 66/2011

3

d. Costurile nu sunt realiste i n conformitate cu preurile pieei, i nu sunt corelate cu complexitatea i natura activitii/achiziiei n conformitate cu prevederile OUG 66/2011

0

4.5 Utilizarea eficient a fondurilor:

a. Este justificat i fundamentat concret i corect valoarea total a proiectului printr-o analiz din care reiese c fondurile utilizate la finanare sunt corelate cu activitile i indicatorii propui

6

b. Este insuficient justificat i fundamentat valoarea total a proiectului printr-o analiz din care reiese c fondurile utilizate la finanare sunt corelate cu activitile i indicatorii propui

3

c. Nu este justificat i fundamentat valoarea total a proiectului printr-o analiz din care reiese c fondurile utilizate la finanare sunt corelate cu activitile i indicatorii propui

0

Punctaj total criteriu "COST-EFICIEN"

Maxim- 30 puncte

minim - 21 puncte

SCOR TOTAL PROIECT

Maxim- 100 puncte

minim - 70 puncte