17.Manualul de Proceduri

8/10/2019 17.Manualul de Proceduri

1/36


2/36


3/36

roman, cu e%ceptia celor privind datoriile salariale si asimilate acestora.' intocmeste raportarile financiare anuale si raportarile contabile semestriale, curespectarea programarii efectuate la nivelul =epartamentului de contabilitate.' participarea la controalele pe probleme financiar < contabile efectuate de reprezentantiai institutiilor de stat abilitate.

' informeaza in permanenta modificarile legislatiei financiar < contabile si urmaresterespectarea acestora :aduce la cunostinta clientilor in timp util informatiile necesareacestora pentru respectarea legii in domeniul financiar < contabil;.' finalizeaza lucrarile financiar < contabile in termen util, astfel incat sa se poata intocmidosarele contabile pana cel tarziu in ultima zi calendaristica a lunii in curs.

Contabilitatea financiara si contabilitatea manageriala

Contabilitatea generala :contabilitatea financiara; asigura inregistrareaoperatiunilor zilnice, tinerea registrelor, intocmirea balantelor, a situatiilor financiar'contabile si a declaratiilor fiscale, astfel incat firma sa respecte toate normele legale in

vigoare. &nformatiile financiare sunt publice, se adreseaza mediului e%tern al companiei:institutiile statului, bancile, partenerii de afaceri; si sunt sintetizate semestrial sub formade rapoarte standardizate, reglementate legal# Contul de "rofit si "ierdere, 8ilantulContabil si ane%ele aferente.

Contabilitatea manageriala :contabilitatea de gestiune; analizeaza veniturile sicheltuielile, incasarile si platile astfel incat sa poata oferi informatii despre profitabilitateasi disponibilitatile banesti care pot contribui la cresterea companiei. olul contabilitatiimanageriale consta in detalierea, analiza si interpretarea informatiile oferite decontabilitatea generala, intr'o forma accesibila managementului companiei.&nformatiile financiare sunt confidentiale, se adreseaza mediului intern al firmei :echipamanageriala cu pregatire financiara si nonfinanciara; si sunt prezentate sub forma unor

rapoarte periodice nestandardizate, adaptate la nevoile interne de management.

"rogramul compartimentului de contabilitate #

Clieni

> $ctualizare contracte clieni pe articole cu preuri, condiii i termene de livrare6> ?rmrire contracte clieni n baza documentelor :facturi emise;6> Contracte n rate < emitere i ncasare6> Contracte de leasing < emitere i generarea facturilor lunare6> Contracte de nchiriere active cu generarea facturilor de nchiriere6> Credite contractate i urmrire credite6> @enerare automat a documentelor i nregistrrilor contabile.

MarAeting

> )ia clientului :nregistrarea activitilor de contactare, evidena persoanelor de contact;6


4/36

> )ia concurenei :persoane de contact, chestionare, preuriinformaii diverse despreprodusele concurenei;6> Campanii de marAeting :perioade promoionale, discount'uri ;6> $naliza ncasrilor6> $naliza operativ a clienilor.

Bnzri < )acturare

> 2miterea facturilor i a documentelor ane%e6> )acturare pe contracte clieni6> &mprimare facturi operate anterior6> !ucrul cu plaje de numere de facturi6> $ctualizare stocuri6> Situaia vnzrilor6> 8orderoul facturilor emise6> Contarea automat a documentelor i generarea nregistrrilor contabile6

> =econtarea vnzrilor pe elemente de cost6Contracte furnizori

> $ctualizare contracte furnizori pe articole cu preuri i termene de livrare6> ?rmrire contracte furnizori n baza documentelor :recepii;6> 2mitere comenzi de aprovizionare6> $chiziii n leasing6> Situaii achiziii.

@estiunea materiilor prime i a materialelor

> @estionarea materiilor prime, a materialelor i a ambalajelor, opional pe proprieti iserii, cu posibilitatea de grupare pe nivele6> =ocumente de intrare ieire# recepii, transferuri, consumuri, alte intrri, alte ieiri6> Metode de descrcare stocuri# )&)(6> Contarea automat a documentelor i generarea de nregistrri contabile6> $ctualizarea stocurilor6> 8alana de stocuri, fia de magazie, situaii intrri ieiri diverse6> @estionarea inventarului faptic i situaii comparative cu stocul scriptic6> Balidarea consumurilor cu lansrile n producie6> Dnregistrri i situaii pe elemente de cost6> Consultarea operativ a stocurilor :preuri;6

@estiunea produselor

> @estionarea produselor finite i a semifabricatelor6> =ocumente de intrare ieire# predri de produse finite i semifabricate, transferuri,avize, facturi, alte intrri, alte ieiri6> $ctualizare stocuri6


5/36

> Contarea automat a documentelor i generarea de nregistrri contabile6> "roduse date n custodie6> Situaii intrri ieiri6> 8alana de stocuri, fia de magazie, jurnal de documente primare6> "roducia realizat pe zi, pe lun, pe produs sau pe secie6

> (perarea produciei pe elemente de cost.@estiunea mrfurilor

> Mrfuri n gestiuni de tip cantitativ :n pre de furnizor sau n pre cu amnuntul; sauvaloric6> =ocumente de intrare ieire# recepii, transferuri, consumuri, alte intrri, alte ieiri6> Contarea automat a documentelor i generarea de nregistrri contabile6> $ctualizarea stocurilor6> Mrfuri date i primite n custodie6> Situaii intrri ieiri6

> 8alana de gestiune, fia de magazie i lista stocurilor6> Dnchidere global valoric6> aport valoric de gestiune6> Consultare operativ stocuri.

"regtirea tehnologic a fabricaiei

> =escrierea tehnologiei reperelor :desen, schem, reet, operaii, utilaje;6> Structura recursiv a produselor cu refolosirea reperelor6> Schema produselor6> )ia consumurilor de materiale :reeta;6

> $ntecalculaia de pre6!ansarea produciei

> 7ecesar de materii prime i materiale pe comenzi6> !ansarea produciei de materii prime i materiale :)ia de lucru;6> Centralizatoare lansri6

?rmrirea produciei

> =eterminare consum de materii prime dupa productie6> ?rmrirea produciei predate n raport cu cantitatea lansat6> (perare realizri pe repere i operaii cu urmrirea stadiului comenzilor6> ?rmrire consumuri de materiale n raport cu cantitatea lansat6> @enerarea consumurilor din producia predat6

Costuri de producie


6/36

> Calculul costurilor pe comenzi de producie6> Colectarea costurilor directe pe comenzi i a costurilor indirecte6> Dncadrarea i repartizarea cheltuielilor pe elemente de cost6> Calculul costurilor pe flu% de fabricaie cu calculul i completarea preului pentru

semifabricate i produsul finit6> =econtri au%iliare :transport, servicii;6> $naliza costurilor directe i indirecte6> "ostcalcul i cost unitar6> @estionarea produciei neterminate6> @estionarea costurilor n avans i repartizarea lor dup un grafic prestabilit6> "roduse asociate i ponderi de repartizare a costurilor.

Management transport

> )ia activitii zilnice :)$E;6

Contabilitate general

> =ocumente i nregistrri contabile n lei6> (perare nregistrri contabile pe locuri de munc i comenzi6> )ia contului < fia ah, rulaje zilnice, lunare6> 8alane analitice i sintetice6> egistrul Furnal de operaii6> Dnchiderea lunar a conturilor cu validarea corelaiilor.

)inanciar

> =ocumente financiare6> "li ncasri de facturi, chitane, rate, deconturi, diverse :8anca, Casa;6> Compensri, lichidri avansuri, nregistrare sosire facturi, ntocmire facturi i coreciifacturi6> egistrul de Cas6> egistrul de 8anc6> egistrul de pli ncasri6> Situaii pe teri, detaliate pe documente sau centralizate pe facturi, la zi, pe o perioadsau la o dat calendaristic6> Furnale 9B$# Furnal de vnzri, Furnal de cumprri6> !ucrul pe locuri de munc6> !ucrul pe comenzi6> Berificare corelaii documente pe teri cu nregistrrile contabile.=econtri cu salariaii> =ocumente de avans spre decontare pe salariai, cu posibilitatea restituirii6> =econtarea avansurilor prin factura furnizor sau alte documente justificative6> Consultarea deconturilor pe salariai6 Situaii de analiz a soldurilor pe salariai.


7/36

(biecte de inventar

> (biecte de inventar n depozit sau n folosin :pe salariai;6

> =ocumente primare# recepii, transferuri, dri n folosin, predri ntre salariai, casri,restituiri la magazie6> Contarea documentelor i generarea nregistrrilor contabile6> Consultarea obiectelor de inventar n depozit pe gestiuni6> Consultarea obiectelor de inventar n folosin, pe salariai6> Situaii intrri, ieiri i stocuri obiecte de inventar6

2videna mijloacelor fi%e

> =ocumente primare micri :intrri, ieiri, transferuri;6> Situaii micri6

> egistrul numerelor de inventar6> 8alana mijloacelor fi%e6> )ia mijlocului fi%6> Contarea documentelor6

"ersonal'Salarizare

> )ia individual a angajatului> =ate personale ale salariailor evidena personalului salariat6> Situaii, istoric personal i salarizare6> "ontaj zilnic, periodic, lunar pe mai multe locuri de munc i n mai multe tipuri de

salarizare n cursul aceleiai luni6> Calcul concedii de odihn6> Calcul avans6> Calculul salariilor n regie n baza pontajului6> Calcul concedii medicale6> Calcul viramente6> State de plat avans i premii la avans, centralizatoare avans.> State de plat, fluturai6> Situaii cheltuieli salariale pe locuri de munc6> Situaii reineri efectuate i restane.> =ate privind deducerile personale persoanele n ntreinere6

> !ista )ielor fiscale i a 8orderoului de nsoire6> @enerare fiiere declaraii 8$SS, omaj, sntate, &9M.6> (perarea regularizrilor de impozit.

Feedback-ul informational si al documentelor in cadrul societatii


8/36

Sistemul informational al societatii #*. esursele informationale

Sistemul informaional permite cunoaterea situaiei e%istente ntr'o societate, a

situaiei trecute i anticiparea evoluiei viitoare a acesteia, contribuind astfel la elaborareai ndeplinirea obiectivelor stabilite. "rin intermediul su se obin informaiile necesarefundamentrii deciziilor, implementrii acestora precum i cele necesare adaptriicontinue a ntreprinderii comerciale la schimbrile interne i e%terne.

Sistemul informaional cuprinde totalitatea elementelor :date, informaii, circuite iflu%uri informaionale, proceduri i mijloace de tratare a informaiilor; din cadrul firmei,avnd drept scop s asigure suportul informaional necesar ndeplinirii obiectivelorstabilite.

Sistemul informaional afecteaz major att funciile firmei, ct i proiectareastructurilor pe care aceste funcii se bazeaz, prin urmare organizaia n ansamblul ei.esursele informaionale ale firmei cuprind ansamblul informaiilor disponibile :obinute

isau generate; i refolosibile.Supravieuirea si adaptarea ei la un mediu tot mai dinamic i comple% suntcondiionate de resursele informaionale de care dispune, de capacitatea de a le mbogicontinuu. Dn consecin, firma noastra trebuie s'i organizeze un sistem eficient decaptare, prelucrare, stocare i transmitere a informaiilor, transformndu'le n resursedisponibile i refolosibile, n vederea unei fundamentri corespunztoare a deciziilorprivind activitatea curent i de perspectiv.

/. Componentele sistemului informational

=evine de domeniul evidenei c acele firme care reuesc s ma%imizeze

oportunitile create de stpnirea capitalului informaional, pot crea o oportunitatemarginal care s le permit s se menin naintea rivalilor lor. Dn acest conte%t,problema informaiilor trebuie abordat att din punct de vedere static, ct i dinamic.

Dn plan static, se pot decanta informaiile interne :din cadrul ntreprinderii;ie%terne :din mediul de aciune;. $ceste dou categorii trebuie nelese n dinamica lor,favoriznd circulaia lor n ambele sensuri i permind poziionarea ntreprinderii nmediul ei de afaceri. Managerul firmei nu trebuie sa manipuleze oamenii dar i motiveaz,

i orienteaz s'i ndeplineasc sarcinile. Singurul instrument cu care poate realiza acestlucru este cuvntul scris, vorbit i limbajul cifrelor.

$ctivitatea poate fi monitorizat prin intermediul flu%urilor de comunicaii i deinformaii. "rin urmare, intrebarea este cineG, cumG, undeG i cndG culege i

nregistreaz informaiile.=ecizia strategic de baz const n a e%trage rapid, efectiv i la costuri ct mai

mici, valoarea cuprins n informaie. =evine astfel un imperativ punerea informaiilor landemna angajailor potrivii, la locul potrivit astfel nct acestea s devin utilizabile is creeze valoare.

!egtura direct, nemijlocit cu clienii constituie un prilej favorabil de a culege itransmite gratuit informaii. =e aceea, vnztorii, ca HinterfaH ntr'o ntreprinderecomercial, trebuie s fie instruii corespunztor astfel nct s capteze un volum ct mai


9/36

mare de informaii de la clieni. 9ot mai multe categorii de informaii devin mrfuri iptrund pe piaa informaiilor fiind destinate vnzriicumprrii. 2le se gsesc Hla liberH

ntr'o proporie din ce n ce mai redus."e aceast pia, se consider c informaia are o valoare inclus, dar nu

ntotdeauna este uor de decelat informaia bun de cea lipsit de credibilitate, iar

verificarea ultimei poate fi costisitoare. Bnzarea de informaii nu poate oferi mostre ca ncazul bunurilor materiale, deoarece informaia este un bun saturat, odat oferit nu maieste necesar pentru c poate fi memorat.

-. "roiectarea unui sistem informational eficient

"roiectarea unui sistem informaional eficient se face avnd la baz o serie deprincipii, a cror respectare i condiioneaz funcionalitatea i eficiena cum sunt #

a; subordonarea conceperii i funcionrii sistemului informaional cerinelor conducerii6b; corelarea sistemului informaional cu sistemul decizional i structura organizatoric a

firmei6c; principiul asigurrii unitii metodologice a tratrii informaiilor6d; principiul concentrrii asupra abaterilor eseniale6e; principiul asigurrii unui ma%imum de informaii finale din fondul de informaii primare6f; asigurarea unui timp corespunztor de reacie decizional i operaional pentru toibeneficiarii de informai6g; asigurarea fle%ibilitii sistemului informaional, astfel nct s fie posibil modificarea,adaptarea rapid i uoar a caracteristicilor sale n funcie de necesiti6h; principiul eficienei.

"roiectarea sau reproiectarea sistemului informaional are ca obiective #

a; asigurarea calitii informaiilor n sistem, astfel nct acestea s fie semnificative,b; corecte, actuale, complete, oportune i precise6c; o circulaie continu a informaiilor i generarea feed'bacA'ului6d; circulaia economicoas a informaiilor prin eliminarea flu%urilor neraionale,e; neeconomicoase sau inutile i evitarea redundanei6f; construcia raional a suporilor de date astfel nct s fie asigurate operativg; informaiile, succesiunea logic a acestora, gruparea lor pe tipuri, la costuri ct mai

mici6h; asigurarea numrului i calitii personalului necesar6i; asigurarea siguranei n funcionare, a stabilitii sistemului informaional6

j; informatizarea integrat a proceselor i operaiilor ntreprinderii.

1. &nformatizarea activitatilor firmei

esursele informaionale ale firmei, conin informaii legate de pia, furnizori,beneficiari, pot fi gestionate rapid i eficientcu ajutorul calculatorului, printr'o e%ploataremodular a diverselor sale aplicaii.Cele mai frecvent informatizate tipuri de activiti sunt cele specifice funciei


10/36

financiar'contabile, celei de personal i celei comerciale.

)unctia fianciar'contabila poate cuprinde #

a. operarea situaiilor contabile lunare respectiv# introducerea operaiilor n registrul

b. jurnal6 vizualizarea jurnalului6 raportri contabile6 generarea automat anregistrrilor de jurnal6 nregistrarea n sintetic a rulajelor din jurnal6 schimbareagestiunii pentru care se opereaz6 schimbarea lunii contabile de operare6

c. operarea e%traselor de cont prin# introducerea operaiilor de e%tras de cont6d. rapoarte e%tras de cont i vizualizari6 schimbarea inde%ului de operare6 ajustareae. automat a soldurilor iniiale6f. operarea registrului de cas prin# introducerea operaiilor de registru de cas6g. rapoarte registru de cas i vizualizri6 schimbarea inde%ului de operare6 ajustareah. soldurilor iniiale automat6 preluarea chitanelor n cas6i. recepii'intrri :inclusiv generarea documentelor primare aferente;# recepii prin

j. factur de la furnizori6 recepii prin aviz de nsoire furnizor6 recepii n consignaie

de la populaie6 plusuri de inventar6 recepie prin factur la amnuntul 6 recepii prinaviz la amnuntul6 generarea stocurilor la zi6 schimbarea gestiunii de lucru6rapoarte i vizualizri de documente6

A. vnzri'ieiri :inclusiv generarea documentelor primare aferente;# vnzarea prinl. factur6 vnzarea prin aviz de e%pediie6 minusuri de inventar6 predare obiecte de

inventar6 factur retur la furnizor6 retur marf din consignaie6 minus inventar laamnuntul 6 bonuri de consum6 generarea stocurilor la zi6 schimbarea gestiunii delucru6 rapoarte i vizualizri de documente6

m. mijloace fi%e'operaiuni de eviden a acestora.

)unctia de personal poate cuprinde#

a; operare stat de plat avans i respectiv lichidare6b; iniializarea statelor de plat6c; rapoarte i vizualizri de personal6d; calculul salariului brut din net i invers.

)unctia comerciala poate cuprinde#

a; consultarea informativ a stocului disponibil6b; consultarea stocului i negocierea comenzilor6c; centralizarea notelor de comand n vederea lotizrii6d; listarea centralizatoarelor notelor de comand6e; editarea automat a avizelor de e%pediie6f; preluarea recepiilor i actualizarea fiierelor.

2lementelor componente prezentate li se adaug i o list a cataloagelor de sistemce pot fi elaborate, consultate i totodat permanent reactualizate. Dntre acestea, maiimportante sunt #


11/36

cataloagele de conturi'cuprinznd planul general de conturi6 catalogul de tipuri de produse6 catalogul de tipuri de documente de intrareieire6 catalogul de parteneri actuali i poteniali :inclusiv adresele acestora, utile pentru

coresponden;6 catalogul cu numerele de facturi privind vnzrile6 catalogul de comisioane i adaosuri comerciale practicate la vnzare6 catalog pe tipurile de operaii prevzute la e%trasul de cont i la registrul de cas6 catalogul cu casele i conturile contabile aferente6 catalogul cu tabela de personal etc.

!ista principalelor documente tipizate utilizate n ntreprinderile comerciale#

=elegaia pentru ridicarea mrfurilor i ambalajelor "roces'verbal preliminar

"roces'verbal de diferene la recepie )ia de recepie'calculaie 7ota de transfer =ispoziie de livrare $vizul de nsoire a mrfii )actura Chitana 8orderou de vnzare Furnal pentru vnzri Furnal pentru cumprri &nstrumente n operaii de decontare cu partenerii "roces'verbal de scdere eferat privind diferenele n distribuie "roces'verbal de probe de laborator "roces'verbal pentru propuneri de casare "roces'verbal de clasare sau casare "roces'verbal de punctaj 8on colectiv de consum materiale 8ilet de inventar

Proceduri privind gestionarea si administrarea patrimoniului

Ministerul )inantelor "ublice, prin (rdinul nr. /34*/005, a aprobat noi norme privindorganizarea si efectuarea inventarierii elementelor de natura activelor, datoriilor sicapitalurilor proprii. (rdinul nr. /34*/005 a fost publicat in Monitorul (ficial nr. +01 din /0octombrie /005. $ctul normativ prevede abrogarea (rdinului ministrului finantelor publicenr. *+-/001 pentru aprobarea 7ormelor privind organizarea si efectuarea inventarierii


12/36

elementelor de activ si de pasiv, publicat in Monitorul (ficial al omaniei, "artea &, nr.**+1 din *- decembrie /001, cu modificarile ulterioare. (rdinul nr. /34*/005 intra invigoare in termen de * zile de la data publicarii in Monitorul (ficial al omaniei, "artea &. &nventarierea trebuie facuta, conform prevederilor acestui ordin se aplica de catrepersoanele juridice prevazute la art. * din !egea contabilitatii nr. 3/*55*, republicata.

aspunderea pentru buna organizare a lucrarilor de inventariere revineadministratorului care are obligatia gestionarii entitatii.

7(M2 privind organizarea si efectuarea inventarierii elementelor de naturaactivelor, datoriilor si capitalurilor proprii#

:*; &nventarierea elementelor de natura activelor, datoriilor si capitalurilor propriireprezinta ansamblul operatiunilor prin care se constata e%istenta tuturor elementelorrespective, cantitativ'valoric sau numai valoric, dupa caz, la data la care aceasta seefectueaza.:/; &nventarierea are ca scop principal stabilirea situatiei reale a tuturor elementelor de

natura activelor, datoriilor si capitalurilor proprii ale fiecarei entitati, precum si a bunurilorsi valorilor detinute cu orice titlu, apartinand altor persoane juridice sau fizice, in vedereaintocmirii situatiilor financiare anuale care trebuie sa ofere o imagine fidela a pozitieifinanciare si a performantei entitatii pentru respectivul e%ercitiu financiar. 2ntitatile au obligatia sa efectueze inventarierea elementelor de natura activelor,datoriilor si capitalurilor proprii detinute, la inceputul activitatii, cel putin o data in cursule%ercitiului financiar pe parcursul functionarii lor, in cazul fuziunii sau incetarii activitatii,precum si in urmatoarele situatii#a; la cererea organelor de control, cu prilejul efectuarii controlului, sau a altor organeprevazute de lege6b; ori de cate ori sunt indicii ca e%ista lipsuri sau plusuri in gestiune, care nu pot fi stabilite

cert decat prin inventariere6c; ori de cate ori intervine o predare'primire de gestiune6d; cu prilejul reorganizarii gestiunilor6e; ca urmare a calamitatilor naturale sau a unor cazuri de forta majora6f; in alte cazuri prevazute de lege.

9oate elementele de natura activelor trebuie sa fie date in raspundere gestionarasau in folosinta, dupa caz, salariatilor ori administratorilor entitatii. &nventarierea anuala a elementelor de natura activelor, datoriilor si capitalurilorproprii se face, de regula, cu ocazia incheierii e%ercitiului financiar, avandu'se in vedere sispecificul activitatii fiecarei entitati. !a entitatile cu activitate comple%a, bunurile pot fi inventariate si inaintea datei deincheiere a e%ercitiului financiar, cu conditia asigurarii valorificarii si cuprinderii rezultatelorinventarierii in situatiile financiare anuale intocmite pentru e%ercitiul financiar respectiv. 2ntitatile care, potrivit legii contabilitatii, au stabilit e%ercitiul financiar diferit de anulcalendaristic, organizeaza si efectueaza inventarierea anuala astfel incat rezultateleacesteia sa fie cuprinse in situatiile financiare intocmite pentru e%ercitiul financiar stabilit.&n situatia inventarierii unor gestiuni pe parcursul anului, in registrul'inventar se cuprindevaloarea stocurilor faptice inventariate si inscrise in listele de inventariere actualizate cu


13/36

intrarile si iesirile de bunuri din perioada cuprinsa intre data inventarierii si data incheieriie%ercitiului financiar.

"rocedura privind inventarierea presupune urmatoarele elemente #

*. Comisia de inventariere &nventarierea elementelor de natura activelor, datoriilor si capitalurilor proprii seefectueaza de catre comisii de inventariere, numite prin decizie scrisa, emisa de catreconducerea unitatii. &n decizia de numire se mentioneaza in mod obligatoriu componentacomisiei :numele presedintelui si membrilor comisiei;, modul de efectuare a inventarierii,metoda de inventariere utilizata, gestiunea supusa inventarierii, data de incepere si determinare a operatiunilor. !a entitatile al caror numar de salariati este redus, inventarierea poate fi efectuatade catre o singura persoana. &n aceasta situatie, raspunderea pentru corectitudineainventarierii revine administratorului, ordonatorului de credite sau altei persoane care are

obligatia gestionarii entitatii respective. Comisiile de inventariere sunt coordonate, acolo unde este cazul, de catre o comisiecentrala, numita prin decizie scrisa. Comisia centrala de inventariere are sarcina saorganizeze, sa instruiasca, sa supravegheze si sa controleze modul de efectuare aoperatiunilor de inventariere. Comisia centrala de inventariere raspunde de efectuareatuturor lucrarilor de inventariere, potrivit prevederilor legale.

/. Componenta comisiei

"entru desfasurarea in bune conditii a operatiunilor de inventariere, in comisiile deinventariere vor fi numite persoane cu pregatire corespunzatoare economica si tehnica,

care sa asigure efectuarea corecta si la timp a inventarierii elementelor de naturaactivelor, datoriilor si capitalurilor proprii, inclusiv evaluarea lor conform reglementarilorcontabile aplicabile.

-. 2%ternalizarea inventarierii

&nventarierea si evaluarea elementelor de natura activelor, datoriilor si capitalurilorproprii se pot efectua atat cu salariati proprii, cat si pe baza de contracte de prestari deservicii incheiate cu persoane juridice sau fizice cu pregatire corespunzatoare.

1. "articiparea contabililor

=in comisia de inventariere nu pot face parte gestionarii depozitelor supuseinventarierii, contabilii care tin evidenta gestiunii respective si nici auditorii interni saustatutari."rin proceduri interne, entitatile pot stabili ca la efectuarea operatiunilor de inventarieresa participe si contabilii care tin evidenta gestiunii respective, fara ca acestia sa facaparte din comisie.


14/36


15/36

aflate la terti se fac cereri de confirmare, care se vor atasa la listele respective dupaprimirea confirmarii. !istele de inventariere se semneaza pe fiecare fila de catre presedintele si membriicomisiei de inventariere, de catre gestionar, precum si de catre specialisti solicitati decatre presedintele comisiei de inventariere pentru participarea la identificarea bunurilor

inventariate. &n cazul gestiunilor colective :cu mai multi gestionari;, listele de inventariere sesemneaza de catre toti gestionarii, iar in cazul predarii'primirii gestiunii, acestea sesemneaza atat de catre gestionarul predator, cat si de catre cel primitor. Completarea listelor de inventariere se efectueaza fie folosind sistemul informatic deprelucrare automata a datelor, fie prin inscrierea elementelor de active identificate, faraspatii libere si fara stersaturi, conform procedurilor interne aprobate.&mportant despre procesul verbal final ezultatele inventarierii se inscriu de catre comisia de inventariere intr'un proces'verbal. "rocesul'verbal privind rezultatele inventarierii trebuie sa contina, in principal,

urmatoarele elemente# data intocmirii, numele si prenumele membrilor comisiei deinventariere, numarul si data deciziei de numire a comisiei de inventariere,gestiuneagestiunile inventariatainventariate, data inceperii si terminarii operatiunii deinventariere, rezultatele inventarierii, concluziile si propunerile comisiei cu privire lacauzele plusurilor si ale lipsurilor constatate si persoanele vinovate, precum si propuneride masuri in legatura cu acestea, volumul stocurilor depreciate, fara miscare, cu miscarelenta, greu vandabile, fara desfacere asigurata si propuneri de masuri in vedereareintegrarii lor in circuitul economic, propuneri de scoatere din functiune a imobilizarilorcorporale, respectiv din evidenta a imobilizarilor necorporale, propuneri de scoatere dinuz a materialelor de natura obiectelor de inventar si declasare sau casare a unor stocuri,constatari privind pastrarea, depozitarea, conservarea, asigurarea integritatii bunurilor din

gestiune, precum si alte aspecte legate de activitatea gestiunii inventariate. "ropunerile cuprinse in procesul'verbal al comisiei de inventariere se prezinta, intermen de + zile lucratoare de la data incheierii operatiunilor de inventariere,administratorului entitatii. $cesta, decide asupra solutionarii propunerilor facute, curespectarea dispozitiilor legale. Iegistrul'inventarJ :cod *1'*'/; este un document contabil obligatoriu in care seinscriu rezultatele inventarierii elementelor de natura activelor, datoriilor si capitalurilorproprii, grupate dupa natura lor, conform posturilor din bilant. 2lementele de natura activelor, datoriilor si capitalurilor proprii inscrise in registrul'inventar au la baza listele de inventariere, procesele'verbale de inventariere si situatiileanalitice, dupa caz, care justifica continutul fiecarui post din bilant. &n cazul in care inventarierea are loc pe parcursul anului, datele rezultate dinoperatiunea de inventariere se actualizeaza cu intrarile sau iesirile din perioada cuprinsaintre data inventarierii si data incheierii e%ercitiului financiar, datele actualizate fiind apoicuprinse in registrul'inventar. (peratiunea de actualizare a datelor rezultate dininventariere se va efectua astfel incat la sfarsitul e%ercitiului financiar sa fie reflectatasituatia reala a elementelor de natura activelor, datoriilor si capitalurilor proprii.


16/36

Completarea registrului'inventar se efectueaza in momentul in care se stabilescsoldurile tuturor conturilor bilantiere, inclusiv cele aferente impozitului pe profit, siajustarile pentru depreciere sau pierdere de valoare, dupa caz. egistrul'inventar poate fi adaptat in functie de specificul si necesitatile entitatilor, cuconditia respectarii continutului minim de informatii prevazut pentru acesta.

ezultatele inventarierii trebuie inregistrate in evidenta tehnico'operativa in termende cel mult + zile lucratoare de la data aprobarii procesului'verbal de inventariere de catreadministrator, ordonatorul de credite sau persoana responsabila cu gestiunea entitatii. ezultatul inventarierii se inregistreaza in contabilitate potrivit prevederilor !egii nr.3/*55*, republicata, si in conformitate cu reglementarile contabile aplicabile."e baza registrului'inventar si a balantei de verificare intocmite la finele e%ercitiuluifinanciar se intocmeste bilantul, parte componenta a situatiilor financiare anuale, ale caruiposturi trebuie sa corespunda cu datele inregistrate in contabilitate, puse de acord cusituatia reala a elementelor de natura activelor, datoriilor si capitalurilor proprii, stabilita pebaza inventarului.

Proceduri privind Inventarierea anuala

Cadrul legislativ privitor la normele privind organizarea i efectuarea inventarieriielementelor de natura activelor, datoriilor i capitalurilor proprii, este prevazut in (rdinulnr. /34* din 5 octombrie /005 pentru aprobarea 7ormelor privind organizarea iefectuarea inventarierii elementelor de natura activelor, datoriilor i capitalurilor proprii, intemeiul prevederilor art. *0 alin. :1; din Kotrrea @uvernului nr. -1/005 privindorganizarea i funcionarea Ministerului )inanelor "ublice, cu modificrile i completrileulterioare, n baza prevederilor art. 1 alin. :*; din !egea contabilitii nr. 3/*55*,republicat.

7ormele privind organizarea i efectuarea inventarierii elementelor de naturaactivelor, datoriilor i capitalurilor proprii sunt #

*. ' :*; &nventarierea elementelor de natura activelor, datoriilor i capitalurilor propriireprezint ansamblul operaiunilor prin care se constat e%istena tuturor elementelorrespective, cantitativ'valoric sau numai valoric, dup caz, la data la care aceasta seefectueaz. :/; &nventarierea are ca scop principal stabilirea situaiei reale a tuturor elementelor denatura activelor, datoriilor i capitalurilor proprii ale fiecrei entiti, precum i a bunurilori valorilor deinute cu orice titlu, aparinnd altor persoane juridice sau fizice, n vederea

ntocmirii situaiilor financiare anuale care trebuie s ofere o imagine fidel a poziiei

financiare i a performanei entitii pentru respectivul e%erciiu financiar. /. ' :*; Dn temeiul prevederilor !egii contabilitii nr. 3/*55*, republicat, entitile auobligaia s efectueze inventarierea elementelor de natura activelor, datoriilor icapitalurilor proprii deinute, la nceputul activitii, cel puin o dat n cursul e%erciiuluifinanciar pe parcursul funcionrii lor, n cazul fuziunii sau ncetrii activitii, precum i nurmtoarele situaii# a; la cererea organelor de control, cu prilejul efecturii controlului, sau a altor organeprevzute de lege6


17/36

b; ori de cte ori sunt indicii c e%ist lipsuri sau plusuri n gestiune, care nu pot fistabilite cert dect prin inventariere6 c; ori de cte ori intervine o predare'primire de gestiune6 d; cu prilejul reorganizrii gestiunilor6 e; ca urmare a calamitilor naturale sau a unor cazuri de for major6

f; n alte cazuri prevzute de lege. :/; Dn cazul n care, n situaiile enumerate mai sus, sunt inventariate toate elementelede natura activelor dintr'o gestiune, aceasta poate ine loc de inventariere anual, cuaprobarea administratorului, a ordonatorului de credite sau a persoanei care are obligaiagestionrii entitii, cu respectarea prevederilor pct. 1 alin. :1;. :-; Dn baza prevederilor !egii nr. 3/*55*, republicat, Ministerul )inanelor "ublicepoate aproba e%cepii de la regula inventarierii anuale pentru unele bunuri cu caracterspecial aflate n administrarea instituiilor publice, la propunerea ordonatorilor principali decredite. :1; 9oate elementele de natura activelor trebuie s fie date n rspundere gestionarsau n folosin, dup caz, salariailor ori administratorilor entitii.

-. !a nceputul activitii entitii, inventarierea are ca scop principal stabilirea ievaluarea elementelor de natura activelor ce constituie aport la capitalul entitii.2lementele de natura activelor care constituie aport la capitalul social al entitilor i lapatrimoniul instituiilor publice se nscriu n registrul'inventar, grupate pe conturi. 1. ' :*; &nventarierea anual a elementelor de natura activelor, datoriilor i capitalurilorproprii se face, de regul, cu ocazia ncheierii e%erciiului financiar, avndu'se n vedere ispecificul activitii fiecrei entiti. :/; !a entitile cu activitate comple%, bunurile pot fi inventariate i naintea datei de

ncheiere a e%erciiului financiar, cu condiia asigurrii valorificrii i cuprinderii rezultatelorinventarierii n situaiile financiare anuale ntocmite pentru e%erciiul financiar respectiv. :-; 2ntitile care, potrivit legii contabilitii, au stabilit e%erciiul financiar diferit de anul

calendaristic, organizeaz i efectueaz inventarierea anual astfel nct rezultateleacesteia s fie cuprinse n situaiile financiare ntocmite pentru e%erciiul financiar stabilit. :1; Dn situaia inventarierii unor gestiuni pe parcursul anului, n registrul'inventar secuprinde valoarea stocurilor faptice inventariate i nscrise n listele de inventariereactualizate cu intrrile i ieirile de bunuri din perioada cuprins ntre data inventarierii idata ncheierii e%erciiului financiar. . spunderea pentru buna organizare a lucrrilor de inventariere, potrivitprevederilor !egii nr. 3/*55*, republicat, i n conformitate cu reglementrile contabileaplicabile, revine administratorului, ordonatorului de credite sau altei persoane care areobligaia gestionrii entitii. Dn vederea efecturii inventarierii, aceste persoane aprobproceduri scrise, adaptate specificului activitii, pe care le transmit comisiilor deinventariere. 4. ' :*; &nventarierea elementelor de natura activelor, datoriilor i capitalurilor proprii seefectueaz de ctre comisii de inventariere, numite prin decizie scris, emis depersoanele prevzute la pct. . Dn decizia de numire se menioneaz n mod obligatoriucomponena comisiei :numele preedintelui i membrilor comisiei;, modul de efectuare ainventarierii, metoda de inventariere utilizat, gestiunea supus inventarierii, data de

ncepere i de terminare a operaiunilor.


18/36

:/; !a entitile al cror numr de salariai este redus, inventarierea poate fi efectuatde ctre o singur persoan. Dn aceast situaie, rspunderea pentru corectitudineainventarierii revine administratorului, ordonatorului de credite sau altei persoane care areobligaia gestionrii entitii respective. :-; Comisiile de inventariere sunt coordonate, acolo unde este cazul, de ctre o

comisie central, numit prin decizie scris, emis de persoanele prevzute la pct. .Comisia central de inventariere are sarcina s organizeze, s instruiasc, ssupravegheze i s controleze modul de efectuare a operaiunilor de inventariere.Comisia central de inventariere rspunde de efectuarea tuturor lucrrilor de inventariere,potrivit prevederilor legale. "entru desfurarea n bune condiii a operaiunilor de inventariere, n comisiile deinventariere vor fi numite persoane cu pregtire corespunztoare economic i tehnic,care s asigure efectuarea corect i la timp a inventarierii elementelor de naturaactivelor, datoriilor i capitalurilor proprii, inclusiv evaluarea lor conform reglementrilorcontabile aplicabile. :1; &nventarierea i evaluarea elementelor de natura activelor, datoriilor i capitalurilor

proprii se pot efectua att cu salariai proprii, ct i pe baz de contracte de prestri deservicii ncheiate cu persoane juridice sau fizice cu pregtire corespunztoare. :; =in comisia de inventariere nu pot face parte gestionarii depozitelor supuseinventarierii, contabilii care in evidena gestiunii respective i nici auditorii interni saustatutari. "rin proceduri interne, entitile pot stabili ca la efectuarea operaiunilor de inventarieres participe i contabilii care in evidena gestiunii respective, fr ca acetia s facparte din comisie. :4; Membrii comisiilor de inventariere nu pot fi nlocuii dect n cazuri bine justificate inumai prin decizie scris, emis de ctre cei care i'au numit. :+; Dn condiiile n care entitile nu au niciun salariat care s poat efectua operaiunea

de inventariere, aceasta se efectueaz de ctre administratori. +. Dn vederea bunei desfurri a operaiunilor de inventariere, administratorii,ordonatorii de credite sau alte persoane care au obligaia gestionrii entitii trebuie s iamsuri pentru crearea condiiilor corespunztoare de lucru comisiei de inventariere, prin# ' organizarea depozitrii bunurilor grupate pe sorto'tipodimensiuni, codificareaacestora i ntocmirea etichetelor de raft6 ' inerea la zi a evidenei tehnico'operative la gestiuni i a celei contabile i efectuareaconfruntrii datelor din aceste evidene6 ' participarea ntregii comisii de inventariere la lucrrile de inventariere6 ' asigurarea personalului necesar pentru manipularea bunurilor care se inventariaz,respectiv pentru sortare, aezare, cntrire, msurare, numrare etc.6 ' asigurarea participrii la identificarea bunurilor inventariate :calitate, sort, pre etc.; ila evaluarea lor, conform reglementrilor contabile aplicabile, a unor specialiti dinentitate sau din afara acesteia, la solicitarea preedintelui comisiei de inventariere. $cestepersoane au obligaia de a semna listele de inventariere pentru atestarea datelor nscrise6 ' dotarea gestiunii cu aparate i instrumente adecvate i n numr suficient pentrumsurare, cntrire, cu cititoare de coduri de bare etc., cu mijloace de identificare:cataloage, mostre, sonde etc.;, precum i cu birotica necesar6


19/36

' dotarea comisiei de inventariere cu mijloace tehnice de calcul i de sigilare a spaiilorinventariate6 ' asigurarea proteciei membrilor comisiei de inventariere n conformitate cu normelede protecie a muncii6 ' asigurarea securitii uilor, ferestrelor, porilor etc. de la magazine, depozite, gestiuni

etc. 3. "rincipalele msuri organizatorice care trebuie luate de ctre comisia de inventarieresunt urmtoarele#a; nainte de nceperea operaiunii de inventariere s ia de la gestionarul rspunztor degestiunea bunurilor o declaraie scris din care s rezulte dac# ' gestioneaz bunuri i n alte locuri de depozitare6 ' n afara bunurilor entitii respective are n gestiune i alte bunuri aparinnd terilor,primite cu sau fr documente6 ' are plusuri sau lipsuri n gestiune, despre a cror cantitate ori valoare are cunotin6 ' are bunuri nerecepionate sau care trebuie e%pediate :livrate;, pentru care s'au

ntocmit documentele aferente6

' a primit sau a eliberat bunuri fr documente legale6 ' deine numerar sau alte hrtii de valoare rezultate din vnzarea bunurilor aflate ngestiunea sa6 ' are documente de primire'eliberare care nu au fost operate n evidena gestiunii saucare nu au fost predate la contabilitate. =e asemenea, gestionarul va meniona n declaraia scris felul, numrul i dataultimului document de intrareieire a bunurilor ndin gestiune. =eclaraia se dateaz i se semneaz de ctre gestionarul rspunztor de gestiuneabunurilor i de ctre comisia de inventariere. Semnarea declaraiei de ctre gestionar seface n faa comisiei de inventariere6 b; s identifice toate locurile :ncperile; n care e%ist bunuri ce urmeaz a fi

inventariate6 c; s asigure nchiderea i sigilarea spaiilor de depozitare, n prezena gestionarului,ori de cte ori se ntrerup operaiunile de inventariere i se prsete gestiunea. $tunci cnd bunurile supuse inventarierii, gestionate de ctre o singur persoan, suntdepozitate n locuri diferite sau gestiunea are mai multe ci de acces, membrii comisieicare efectueaz inventarierea trebuie s sigileze toate aceste locuri i cile lor de acces,cu e%cepia locului n care a nceput inventarierea, care se sigileaz numai n cazul cndinventarierea nu se termin ntr'o singur zi. !a reluarea lucrrilor se verific dac sigiliuleste intact6 n caz contrar, acest fapt se va consemna ntr'un proces'verbal de constatare,care se semneaz de ctre comisia de inventariere i de ctre gestionar, lundu'semsurile corespunztoare. =ocumentele ntocmite de comisia de inventariere rmn n cadrul gestiuniiinventariate n locuri special amenajate :fiete, casete, dulapuri etc.;, ncuiate i sigilate."reedintele comisiei de inventariere rspunde de operaiunea de sigilare6 d; s bareze i s semneze, la ultima operaiune, fiele de magazie, menionnd datala care s'au inventariat bunurile, s vizeze documentele care privesc intrri sau ieiri debunuri, e%istente n gestiune, dar nenregistrate, s dispun nregistrarea acestora nfiele de magazie i predarea lor la contabilitate, astfel nct situaia scriptic a gestiuniis reflecte realitatea6


20/36

e; s verifice numerarul din cas i s stabileasc suma ncasrilor din ziua curent,solicitnd depunerea numerarului la casieria entitii :la gestiunile cu vnzare cuamnuntul;6 f; s controleze dac toate instrumentele i aparatele de msur sau de cntrire aufost verificate i dac sunt n bun stare de funcionare6

g; n cazul n care gestionarul nu s'a prezentat la data i ora fi%ate pentru ncepereaoperaiunilor de inventariere, comisia de inventariere sigileaz gestiunea i comunicaceasta comisiei centrale sau administratorului, ordonatorului de credite sau alteipersoane care are obligaia gestionrii entitii, conform procedurilor proprii privindinventarierea. $ceste persoane au obligaia s l ncunotineze imediat, n scris, pegestionar despre reprogramarea inventarierii ce trebuie s se efectueze, indicnd locul,ziua i ora fi%ate pentru nceperea operaiunilor de inventariere. =ac gestionarul nu se prezint nici de aceast dat la locul, data i ora fi%ate,inventarierea se efectueaz de ctre comisia de inventariere n prezena reprezentantuluisu legal sau a altei persoane, numit prin decizie scris, care s l reprezinte pegestionar.

5. "entru desfurarea corespunztoare a inventarierii este indicat, dac este posibil,s se sisteze operaiunile de intrare'ieire a bunurilor supuse inventarierii, lundu'se dintimp msurile corespunztoare pentru a nu se stnjeni procesul normal de livrare sau deprimire a bunurilor. =ac operaiunile de aprovizionare'livrare a bunurilor nu pot fi suspendate, trebuiecreat o zon tampon n care s se depoziteze bunurile primite n timpul inventarierii saudin care se pot e%pedia bunurile la clieni, operaiunile respective efectundu'se numai nprezena comisiei de inventariere, care va meniona pe documentele respective Hprimit ntimpul inventarieriiH sau Heliberat n timpul inventarieriiH, dup caz, n scopul evitriiinventarierii duble sau a omisiunilor. *0. "e toat durata inventarierii, programul i perioada inventarierii se afieaz la loc

vizibil. **. &nventarierea imobilizrilor necorporale se efectueaz prin constatarea e%istenei iapartenenei acestora la entitile deintoare, iar n cazul brevetelor, licenelor, mrcilorde fabric i al altor imobilizri necorporale este necesar dovedirea e%istenei acestorape baza titlurilor de proprietate sau a altor documente juridice de atestare a unor drepturilegale. */. &nventarierea terenurilor se efectueaz pe baza documentelor care atest dreptulde proprietate al acestora i a altor documente, potrivit legii. Cldirile se inventariaz prin identificarea lor pe baza titlurilor de proprietate i adosarului tehnic al acestora. Construciile i echipamentele speciale cum sunt# reelele de energie electric, termic,gaze, ap, canal, telecomunicaii, cile ferate i altele similare se inventariaz potrivitregulilor stabilite de deintorii acestora. &mobilizrile corporale care n perioada inventarierii se afl n afara entitii :vapoare,locomotive, vagoane, avioane, autovehicule etc.;, plecate n curs de lung durat,mainile de for i utilajele energetice, mainile, utilajele i instalaiile de lucru, aparatelei instalaiile de msurare, control i reglare i mijloacele de transport date pentrureparaii n afara entitii se inventariaz naintea ieirii lor temporare din gestiunea


21/36

entitii sau prin confirmare scris primit de la entitatea unde acestea se gsesc, potrivitprocedurilor proprii aprobate. *-. Dn listele de inventariere a imobilizrilor necorporale i corporale, aflate n curs dee%ecuie, se menioneaz pentru fiecare obiect n parte, pe baza constatrii la faa locului#denumirea obiectului i valoarea determinat potrivit stadiului de e%ecuie, pe baza valorii

din documentaia e%istent :devize;, precum i n funcie de volumul lucrrilor realizate ladata inventarierii. Materialele i utilajele primite de la beneficiari pentru montaj inencorporate n lucrri se inventariaz separat. *1. &nvestiiile puse n funciune total sau parial, crora nu li s'au ntocmit formele de

nregistrare ca imobilizri corporale, se nscriu n liste de inventariere distincte. =easemenea, lucrrile de investiii care nu se mai e%ecut, fiind sistate sau abandonate, se

nscriu n liste de inventariere distincte, menionndu'se cauzele sistrii sau abandonrii,aprobarea de sistare ori abandonare i msurile ce se propun n legtur cu acestelucrri. *. ' :*; Stabilirea stocurilor faptice se face prin numrare, cntrire, msurare saucubare, dup caz. 8unurile aflate n ambalaje originale intacte se desfac prin sondaj,

acest lucru urmnd a fi menionat i n listele de inventariere respective. :/; !a lichidele a cror cantitate efectiv nu se poate stabili prin transvazare imsurare, coninutul vaselor ' stabilit n funcie de volum, densitate, compoziie etc. ' severific prin scoaterea de probe din aceste vase, inndu'se seama de densitate,compoziie i de alte caracteristici ale lichidelor, care se constat fie organoleptic, fie prinmsurare sau probe de laborator, dup caz. :-; Materialele de mas ca# ciment, oel beton, produse de carier i balastier,produse agricole i alte materiale similare, ale cror cntrire i msurare ar necesitacheltuieli importante sau ar conduce la degradarea bunurilor respective, se pot inventariape baz de calcule tehnice. :1; Dn listele de inventariere a materialelor prevzute la alineatele precedente se

menioneaz modul n care s'a fcut inventarierea, precum i datele tehnice care au statla baza calculelor respective. *4. 8unurile din domeniul public al statului i al unitilor administrativ'teritoriale, date

n administrare, concesionate sau nchiriate instituiilor publice, societilorcompaniilornaionale i regiilor autonome potrivit legii, se inventariaz i se nscriu n listele deinventariere distincte n cadrul acestor uniti. *+. 8unurile aflate asupra angajailor la data inventarierii :echipament, cazarmament,scule, unelte etc.; se inventariaz i se trec n liste de inventariere distincte, specificndu'se persoanele care rspund de pstrarea lor. Dn cadrul evidenierii acestora pe formaii ilocuri de munc, bunurile vor fi centralizate i comparate cu datele din evidena tehnico'operativ, precum i cu cele din evidena contabil. 8unurile cu un grad mare de perisabilitate se inventariaz cu prioritate, fr a sestnjeni consumulcomercializarea imediat a acestora. Comisia de inventariere are obligaia s controleze toate locurile n care pot e%istabunuri care trebuie supuse inventarierii. *3. 9oate bunurile ce se inventariaz se nscriu n listele de inventariere, care trebuies se ntocmeasc pe locuri de depozitare, pe gestiuni i pe categorii de bunuri. *5. ' :*; 8unurile e%istente n entitate i aparinnd altor entiti :nchiriate, n leasing,

n concesiune, n administrare, n custodie, primite n vederea vnzrii n regim de


22/36

consignaie, spre prelucrare etc.; se inventariaz i se nscriu n liste de inventarieredistincte. !istele de inventariere pentru aceste bunuri trebuie s conin informaii cuprivire la numrul i data actului de predare'primire i ale documentului de livrare, precumi alte informaii utile. !istele de inventariere cuprinznd bunurile aparinnd terilor se trimit i persoanei

fizice sau juridice, romne ori strine, dup caz, creia i aparin bunurile respective, ntermen de cel mult * zile lucrtoare de la terminarea inventarierii, urmnd ca proprietarulbunurilor s comunice eventualele nepotriviri n termen de zile lucrtoare de la primirealistelor de inventariere. Dn caz de nepotriviri, entitatea deintoare este obligat s clarifice situaia diferenelorrespective i s comunice constatrile sale persoanei fizice sau juridice creia i aparinbunurile respective, n termen de zile lucrtoare de la primirea sesizrii. :/; Societile de leasing trebuie s solicite utilizatorilor furnizarea listelor deinventariere cu bunurile care fac obiectul contractelor de leasing. Dn baza datelor cuprinse

n aceste liste, societatea de leasing poate calcula i nregistra ajustri pentrudeprecierea imobilizrilor sau a creanelor imobilizate, dup caz.

Dn cazul n care listele de inventariere nu sunt furnizate de ctre locatar, societatea deleasing va putea constitui ajustri pentru deprecierea bunurilor respective, pe bazapreurilor de pia disponibile la data inventarierii, innd seama de caracteristicile bunuluice face obiectul leasingului :an de fabricaie, durata de via;. "entru verificarea e%actitii informaiilor primite, societile de leasing pot ntreprindeverificri faptice la locatari, potrivit procedurilor proprii. :-; "entru situaiile prevzute la prezentul punct, entitile deintoare ale bunurilorsunt obligate s efectueze inventarierea i s trimit spre confirmare listele deinventariere, dup cum proprietarii acelor bunuri sunt obligai s cear confirmareaprivind bunurile e%istente la teri. 7eprimirea confirmrii privind bunurile e%istente la terinu reprezint confirmare tacit.

/0. "entru bunurile depreciate, inutilizabile sau deteriorate, fr micare ori greuvandabile, comenzi n curs, abandonate sau sistate, precum i pentru creanele iobligaiile incerte ori n litigiu se ntocmesc liste de inventariere distincte sau situaiianalitice separate, dup caz. /*. =eterminarea stocurilor faptice se face astfel nct s se evite omiterea oriinventarierea de dou sau de mai multe ori a acelorai bunuri. //. 8unurile aflate n e%pediie se inventariaz de ctre entitile furnizoare, iar bunurileachiziionate aflate n curs de aprovizionare se inventariaz de entitatea cumprtoare ise nscriu n liste de inventariere distincte. /-. ' :*; Dnainte de nceperea inventarierii produselor n curs de e%ecuie i asemifabricatelor din producia proprie, este necesar# ' s se predea la magazii i la depozite, pe baza documentelor, toate produsele isemifabricatele a cror prelucrare a fost terminat6 ' s se colecteze din secii sau ateliere toate produsele reziduale i deeurile,

ntocmindu'se documentele de constatare6 ' s se ntocmeasc documentele de constatare i s se clarifice situaiasemifabricatelor a cror utilizare este ndoielnic. :/; Dn cazul produselor n curs de e%ecuie se inventariaz att produsele care nu autrecut prin toate fazele :stadiile; prelucrrii impuse de procesul tehnologic de producie,


23/36

ct i produsele care, dei au fost terminate, nu au trecut toate probele de recepionaretehnic sau nu au fost completate cu toate piesele i accesoriile lor. /1. &nventarierea se efectueaz, de asemenea, pentru lucrrile i serviciile n curs dee%ecuie sau neterminate. /. ' :*; Materiile prime, materialele, piesele de schimb, semifabricatele etc., aflate n

seciile de producie i nesupuse prelucrrii, nu se consider produse n curs de e%ecuie.$cestea se inventariaz separat i se repun n conturile din care provin, diminundu'secheltuielile, iar dup terminarea inventarierii acestora se evideniaz n conturile iniialede cheltuieli. :/; &nventarierea produselor, lucrrilor i serviciilor n curs de e%ecuie din cadrulseciilor au%iliare se face prin stabilirea stadiului de e%ecutare a acestora. /4. !a entitile care au activitate de construcii'montaj, pe baza constatrii la faalocului, se includ n liste de inventariere distincte, pe categorii de lucrri i pri deelemente de construcii la care n'a fost e%ecutat ntregul volum de lucrri prevzute ndevize, respectiv lucrri e%ecutate :terminate;, dar nerecepionate de ctre beneficiar,denumirea obiectului i valoarea determinat potrivit stadiului de e%ecuie, potrivit valorii

din documentaia e%istent :devize;, precum i n funcie de volumul lucrrilor realizate ladata inventarierii. /+. &nventarierea lucrrilor de modernizare nefinalizate sau de reparaii ale cldirilor,instalaiilor, mainilor, utilajelor, mijloacelor de transport i ale altor bunuri se face prinverificarea la faa locului a stadiului fizic al lucrrilor. $stfel de lucrri se consemneaz

ntr'o list de inventariere distinct, n care se indic denumirea obiectului supusmodernizrii sau reparaiei i valoarea determinat potrivit costului de deviz i celuiefectiv al lucrrilor e%ecutate. /3. ' :*; Creanele i obligaiile fa de teri sunt supuse verificrii i confirmrii pe bazae%traselor soldurilor debitoare i creditoare ale conturilor de creane i datorii care deinponderea valoric n totalul soldurilor acestor conturi, potrivit H2%trasului de contH :cod *1'

4'-; sau punctajelor reciproce scrise. 7erespectarea acestei proceduri, precum i refuzulde confirmare constituie abateri de la prezentele norme i se sancioneaz potrivit legii. :/; Dn situaia entitilor care efectueaz decontarea creanelor i obligaiilor pe baz dedeconturi interne sau deconturi e%terne periodice confirmate de ctre parteneri, acestedocumente pot ine locul e%traselor de cont confirmate. /5. ' :*; =isponibilitile bneti, cecurile, cambiile, biletele la ordin, scrisorile degaranie, acreditivele, ipotecile, precum i alte valori aflate n casieria entitilor seinventariaz n conformitate cu prevederile legale. :/; =isponibilitile aflate n conturi la bnci sau la unitile 9rezoreriei Statului seinventariaz prin confruntarea soldurilor din e%trasele de cont emise de acestea cu celedin contabilitatea entitii. Dn acest scop, e%trasele de cont din ziua de -* decembrie sau din ultima zi bancar,puse la dispoziie de instituiile de credit i unitile 9rezoreriei Statului, vor purta tampilaoficial a acestora. Dn cazul entitilor care, potrivit prevederilor !egii nr. 3/*55*, republicat, au optatpentru un e%erciiu financiar diferit de anul calendaristic, sunt avute n vedere informaiileaferente ultimei zile a e%erciiului financiar astfel ales. :-; =isponibilitile n lei i n valut din casieria entitii se inventariaz n ultima zilucrtoare a e%erciiului financiar, dup nregistrarea tuturor operaiunilor de ncasri i


24/36

pli privind e%erciiul respectiv, confruntndu'se soldurile din registrul de cas cumonetarul i cu cele din contabilitate. -0. &nventarierea titlurilor pe termen scurt i lung se efectueaz pe baza documentelorcare atest deinerea acestora :registrul acionarilor, documente care au stat la bazaachiziiei sau primirii cu titlu gratuit; cu respectarea legislaiei n vigoare.

-*. ' :*; Dnscrierea n listele de inventariere a mrcilor potale, a timbrelor fiscale, atichetelor de cltorie, a tichetelor de mas, a tichetelor cadou, a tichetelor de cre, atichetelor de vacan, a bonurilor cantiti fi%e, a biletelor de spectacole, de intrare nmuzee, e%poziii i altele asemenea se face la valoarea lor nominal, cu e%cepiatimbrelor cu valoare filatelic. "entru bunurile de aceast natur, constatate fr utilitate:e%pirate, deteriorate;, se ntocmesc liste de inventariere distincte. :/; &nventarierea timbrelor filatelice se efectueaz potrivit procedurii elaborate n acestscop de ctre administratorii entitilor care le au n eviden. -/. "entru toate celelalte elemente de natura activelor, datoriilor i capitalurilor proprii,cu ocazia inventarierii, se verific realitatea soldurilor conturilor respective, iar pentru celeaflate la teri se fac cereri de confirmare, care se vor ataa la listele respective dup

primirea confirmrii. --. "e ultima fil a listei de inventariere, gestionarul trebuie s menioneze dac toatebunurile i valorile bneti din gestiune au fost inventariate i consemnate n listele deinventariere n prezena sa. =e asemenea, acesta menioneaz dac are obiecii cuprivire la modul de efectuare a inventarierii. Dn acest caz, comisia de inventariere esteobligat s analizeze obieciile, iar concluziile la care a ajuns se vor meniona la sfritullistelor de inventariere. !istele de inventariere se semneaz pe fiecare fil de ctre preedintele i membriicomisiei de inventariere, de ctre gestionar, precum i de ctre specialiti solicitai dectre preedintele comisiei de inventariere pentru participarea la identificarea bunurilorinventariate.

Dn cazul gestiunilor colective :cu mai muli gestionari;, listele de inventariere sesemneaz de ctre toi gestionarii, iar n cazul predrii'primirii gestiunii, acestea sesemneaz att de ctre gestionarul predtor, ct i de ctre cel primitor. -1. ' :*; Completarea listelor de inventariere se efectueaz fie folosind sistemulinformatic de prelucrare automat a datelor, fie prin nscrierea elementelor de activeidentificate, fr spaii libere i fr tersturi, conform procedurilor interne aprobate. !istele de inventariere utilizate sunt cele prezentate ca model n ane%a nr. - la (rdinulministrului economiei i finanelor nr. -.*//003 privind documentele financiar'contabile. :/; Dn cazul imobilizrilor corporale, precum i al celorlalte elemente de natura activelorpentru care e%ist constituite ajustri pentru depreciere sau ajustri pentru pierdere devaloare, n listele de inventariere se nscrie valoarea de nregistrare n contabilitate aacestora, mai puin ajustrile pentru depreciere sau pierdere de valoare nregistrate pnla data inventarierii, care se compar cu valoarea lor actual, stabilit cu ocaziainventarierii, pe baz de constatri faptice. :-; Dn situaia n care elementele de natura activelor sunt inventariate prin metode deidentificare electronic :de e%emplu# cititor de cod de bare etc.;, datele fiind transmisedirect n sistemul informatic financiar'contabil, listele de inventar sunt editate direct dinsistemul informatic. Se vor edita listele complete cu toate poziiile inventariate sau n mod


25/36

selectiv numai pentru acele poziii, repere unde se constat diferene cantitative sauvalorice :deprecieri;, dup caz. Dn cazul n care se editeaz liste de inventariere care cuprind numai poziiile :reperele;la care se constat diferene cantitative sau valorice, listele complete de inventariere sepstreaz pe suport magnetic, pe durata legal de pstrare a documentelor. Dn astfel de

situaii, evaluarea bunurilor n vederea stabilirii eventualelor ajustri se efectueaz prinanaliza i evaluarea tuturor elementelor inventariate, nu numai a celor la care s'auconstatat diferene cantitative. &nventarierile pariale, precum i inventarierile efectuate n cursul anului, atunci cndentitatea efectueaz mai multe inventarieri, se efectueaz cu respectarea prezentelornorme, mai puin completarea Hegistrului'inventarH :cod *1'*'/;, care se efectueaz cuocazia inventarierii anuale. :1; "entru inventarierea elementelor de natura activelor care nu au substanmaterial, a datoriilor i capitalurilor proprii se ntocmesc situaii analitice distincte. 9otalulsituaiilor analitice astfel ntocmite se verific cu soldurile conturilor sinteticecorespunztoare, care se preiau n Hegistrul'inventarH :cod *1'*'/;.

-. ' :*; ezultatele inventarierii se stabilesc prin compararea datelor constatate faptici nscrise n listele de inventariere cu cele din evidena tehnico'operativ :fiele demagazie; i din contabilitate. :/; Dnainte de stabilirea rezultatelor inventarierii se procedeaz la o analiz a tuturorstocurilor nscrise n fiele de magazie i a soldurilor din contabilitate pentru bunurileinventariate. 2rorile descoperite cu aceast ocazie trebuie corectate operativ, dup carese procedeaz la stabilirea rezultatelor inventarierii prin confruntarea cantitilorconsemnate n listele de inventariere cu evidena tehnico'operativ pentru fiecare poziie. -4. ' :*; 2valuarea, cu ocazia inventarierii, a elementelor de natura activelor, datoriilori capitalurilor proprii se face potrivit prevederilor reglementrilor contabile aplicabile,precum i ale prezentelor norme. :/; 2valuarea se va efectua cu respectarea principiului

permanenei metodelor, potrivit cruia modelele i regulile de evaluare trebuie meninute,asigurnd comparabilitatea n timp a informaiilor contabile. -+. !a stabilirea valorii de inventar a bunurilor se aplic principiul prudenei, potrivitcruia se ine seama de toate ajustrile de valoare datorate deprecierilor sau pierderilorde valoare. Dn cazul n care se constat c valoarea de inventar este mai mare dect valoarea cucare acesta este evideniat n contabilitate, n listele de inventariere se nscriu valorile dincontabilitate. Dn cazul n care valoarea de inventar a bunurilor este mai mic dect valoarea dincontabilitate, n listele de inventariere se nscrie valoarea de inventar. -3. "entru elementele de natura activelor la care s'au constatat deprecieri, pe bazalistelor de inventariere ntocmite distinct comisia de inventariere face propuneri de ajustripentru depreciere sau ajustri pentru pierdere de valoare, dup caz, ori de nregistrare aunor amortizri suplimentare :pentru deprecierile ireversibile ale imobilizriloramortizabile;, acolo unde este cazul, artnd totodat cauzele care au determinat acestedeprecieri. -5. "entru toate plusurile, lipsurile i deprecierile constatate la bunuri, precum i pentrupagubele determinate de e%pirarea termenelor de prescripie a creanelor sau din alte


26/36

cauze, comisia de inventariere solicit e%plicaii scrise de la persoanele care aurspunderea gestionrii bunurilor, respectiv a urmririi decontrii creanelor. "e baza e%plicaiilor primite i a documentelor analizate, comisia de inventarierestabilete natura lipsurilor, pierderilor, pagubelor i deprecierilor constatate, precum inatura plusurilor, propunnd, n conformitate cu dispoziiile legale, modul de regularizare

a diferenelor dintre datele din contabilitate i cele faptice, rezultate n urma inventarierii. 10. ' :*; Dn situaia constatrii unor plusuri n gestiune, bunurile respective seevalueaz potrivit reglementrilor contabile aplicabile. :/; Dn cazul constatrii unor lipsuri imputabile n gestiune, administratorii trebuie simput persoanelor vinovate bunurile lips la valoarea lor de nlocuire. "rin valoare de nlocuire, n sensul prezentelor norme, se nelege costul de achiziie alunui bun cu caracteristici i grad de uzur similare celui lips n gestiune la dataconstatrii pagubei, care cuprinde preul de cumprare practicat pe pia, la care seadaug ta%ele nerecuperabile, inclusiv 9B$, cheltuielile de transport, aprovizionare i altecheltuieli, accesorii necesare pentru punerea n stare de utilitate sau pentru intrarea ngestiune a bunului respectiv. Dn cazul bunurilor constatate lips, ce urmeaz a fi imputate,

care nu pot fi cumprate de pe pia, valoarea de imputare se stabilete de ctre ocomisie format din specialiti n domeniul respectiv. :-; !a stabilirea valorii debitului, n cazurile n care lipsurile n gestiune nu suntconsiderate infraciuni, se are n vedere posibilitatea compensrii lipsurilor cu eventualeleplusuri constatate, dac sunt ndeplinite urmtoarele condiii# ' s e%iste riscul de confuzie ntre sorturile aceluiai bun material, din cauzaasemnrii n ceea ce privete aspectul e%terior# culoare, desen, model, dimensiuni,ambalaj sau alte elemente6 ' diferenele constatate n plus sau n minus s se refere la aceeai perioad degestiune i la aceeai gestiune. :1; 7u se admite compensarea n cazurile n care s'a fcut dovada c lipsurile

constatate la inventariere provin din sustragerea sau din degradarea bunurilor respectivedatorat vinoviei persoanelor care rspund de gestionarea acestor bunuri. :; !istele cu sorturile de produse, mrfuri, ambalaje i alte valori materiale care

ntrunesc condiiile de compensare datorit riscului de confuzie se aprob anual de ctreadministratori, ordonatorii de credite sau persoana care are obligaia gestionrii iservesc pentru uz intern n cadrul entitilor respective. Compensarea se face pentru cantiti egale ntre plusurile i lipsurile constatate. Dn cazul n care cantitile sorturilor supuse compensrii, la care s'au constatat plusuri,sunt mai mari dect cantitile sorturilor admise la compensare, la care s'au constatatlipsuri, se va proceda la stabilirea egalitii cantitative prin eliminarea din calcul adiferenei n plus. $ceast eliminare se face ncepnd cu sorturile care au preurile unitarecele mai sczute, n ordine cresctoare. Dn cazul n care cantitile sorturilor supuse compensrii, la care s'au constatat lipsuri,sunt mai mari dect cantitile sorturilor admise la compensare, la care s'au constatatplusuri, se va proceda, de asemenea, la stabilirea egalitii cantitative prin eliminarea dincalcul a cantitii care depete totalul cantitativ al plusurilor. 2liminarea se face

ncepnd cu sorturile care au preurile unitare cele mai sczute, n ordine cresctoare.


27/36

1*. ' :*; "entru bunurile la care sunt acceptate sczminte, n cazul compensriilipsurilor cu plusurile stabilite la inventariere, sczmintele se calculeaz numai n situaia

n care cantitile lips sunt mai mari dect cantitile constatate n plus. Dn aceast situaie, cotele de sczminte se aplic n primul rnd la bunurile la care s'au constatat lipsurile.

=ac n urma aplicrii sczmintelor respective mai rmn diferene cantitative nminus, cotele de sczminte se pot aplica i asupra celorlalte bunuri admise ncompensare, la care s'au constatat plusuri sau la care nu au rezultat diferene. =iferena stabilit n minus n urma compensrii i aplicrii tuturor cotelor desczminte, reprezentnd prejudiciu pentru entitate, se recupereaz de la persoanelevinovate, n conformitate cu dispoziiile legale. :/; 7ormele privind limitele admisibile la perisabilitate sau cele stabilite intern nu seaplic anticipat, ci numai dup constatarea e%istenei efective a lipsurilor i numai n limitaacestora. =e asemenea, limitele de perisabilitate nu se aplic automat, acestea fiind consideratelimite ma%ime.

:-; "entru pagubele constatate n gestiune rspund persoanele vinovate deproducerea lor. &mputarea acestora se face la valoarea de nlocuire, aa cum a fostdefinit n prezentele norme. 1/. ezultatele inventarierii se nscriu de ctre comisia de inventariere ntr'un proces'verbal. "rocesul'verbal privind rezultatele inventarierii trebuie s conin, n principal,urmtoarele elemente# data ntocmirii, numele i prenumele membrilor comisiei deinventariere, numrul i data deciziei de numire a comisiei de inventariere,gestiuneagestiunile inventariatinventariate, data nceperii i terminrii operaiunii deinventariere, rezultatele inventarierii, concluziile i propunerile comisiei cu privire lacauzele plusurilor i ale lipsurilor constatate i persoanele vinovate, precum i propuneri

de msuri n legtur cu acestea, volumul stocurilor depreciate, fr micare, cu micarelent, greu vandabile, fr desfacere asigurat i propuneri de msuri n vedereareintegrrii lor n circuitul economic, propuneri de scoatere din funciune a imobilizrilorcorporale, respectiv din eviden a imobilizrilor necorporale, propuneri de scoatere dinuz a materialelor de natura obiectelor de inventar i declasare sau casare a unor stocuri,constatri privind pstrarea, depozitarea, conservarea, asigurarea integritii bunurilor dingestiune, precum i alte aspecte legate de activitatea gestiunii inventariate. 1-. "ropunerile cuprinse n procesul'verbal al comisiei de inventariere se prezint, ntermen de + zile lucrtoare de la data ncheierii operaiunilor de inventariere,administratorului, ordonatorului de credite sau persoanei responsabile cu gestiuneaentitii. $cesta, cu avizul conductorului compartimentului financiar'contabil i alconductorului compartimentului juridic, decide asupra soluionrii propunerilor fcute, curespectarea dispoziiilor legale. 11. ' :*; Hegistrul'inventarH :cod *1'*'/; este un document contabil obligatoriu n carese nscriu rezultatele inventarierii elementelor de natura activelor, datoriilor i capitalurilorproprii, grupate dup natura lor, conform posturilor din bilan. 2lementele de natura activelor, datoriilor i capitalurilor proprii nscrise n registrul'inventar au la baz listele de inventariere, procesele'verbale de inventariere i situaiileanalitice, dup caz, care justific coninutul fiecrui post din bilan.


28/36

:/; Dn cazul n care inventarierea are loc pe parcursul anului, datele rezultate dinoperaiunea de inventariere se actualizeaz cu intrrile sau ieirile din perioada cuprins

ntre data inventarierii i data ncheierii e%erciiului financiar, datele actualizate fiind apoicuprinse n registrul'inventar. (peraiunea de actualizare a datelor rezultate dininventariere se va efectua astfel nct la sfritul e%erciiului financiar s fie reflectat

situaia real a elementelor de natura activelor, datoriilor i capitalurilor proprii. :-; Completarea registrului'inventar se efectueaz n momentul n care se stabilescsoldurile tuturor conturilor bilaniere, inclusiv cele aferente impozitului pe profit, iajustrile pentru depreciere sau pierdere de valoare, dup caz. egistrul'inventar poate fiadaptat n funcie de specificul i necesitile entitilor, cu condiia respectrii coninutuluiminim de informaii prevzut pentru acesta. 1. ' :*; ezultatele inventarierii trebuie nregistrate n evidena tehnico'operativ ntermen de cel mult + zile lucrtoare de la data aprobrii procesului'verbal de inventarierede ctre administrator, ordonatorul de credite sau persoana responsabil cu gestiuneaentitii. ezultatul inventarierii se nregistreaz n contabilitate potrivit prevederilor !egii nr.

3/*55*, republicat, i n conformitate cu reglementrile contabile aplicabile. :/; "e baza registrului'inventar i a balanei de verificare ntocmite la finele e%erciiuluifinanciar se ntocmete bilanul, parte component a situaiilor financiare anuale, ale cruiposturi trebuie s corespund cu datele nregistrate n contabilitate, puse de acord cusituaia real a elementelor de natura activelor, datoriilor i capitalurilor proprii, stabilit pebaza inventarului. 14. ' :*; "revederile !egii nr. 3/*55*, republicat, i ale reglementrilor contabileaplicabile referitoare la obligativitatea corelrii datelor din bilan cu datele nregistrate ncontabilitate, puse de acord cu situaia real a elementelor de natura activelor, datoriilor icapitalurilor proprii stabilit pe baza inventarului, se aplic i instituiilor publice. 8unurile aflate n administrarea instituiilor publice se inventariaz anual, cu e%cepia

cldirilor, construciilor speciale i a celorlalte bunuri aflate n gestiunea misiunilordiplomatice i a oficiilor consulare, care se inventariaz o dat la - ani. &nventarierea bunurilor din patrimoniul cultural naional mobil, a fondurilor de carte, avalorilor de muzeu i a recuzitei n cadrul instituiilor artistice de spectacole se face ncondiiile i la termenele stabilite prin norme elaborate de Ministerul Culturii, Cultelor i"atrimoniului 7aional, cu avizul Ministerului )inanelor "ublice. :/; Dn funcie de specificul activitii unor entiti, ministerele i celelalte organe despecialitate ale administraiei publice centrale ai cror conductori au calitatea deordonatori principali de credite pot elabora norme proprii privind inventarierea unor bunuricu caracter specific aflate n administrare, inclusiv pentru stabilirea unor e%cepii de laregula general de inventariere, care sunt avizate de Ministerul )inanelor "ublice. :-; 8unurile constatate lips la inventariere se evalueaz i se nregistreaz ncontabilitate la valoarea contabil. !ipsurile imputabile se recupereaz de la persoanelevinovate la valoarea de nlocuire, determinat potrivit prezentelor norme. 8unurile constatate n plus se evalueaz i se nregistreaz n contabilitate la costul deachiziie al acestora, n conformitate cu reglementrile contabile aplicabile, n funcie depreul pieei la data constatrii sau de costul de achiziie al bunurilor similare.


29/36

"entru lipsuri, sustrageri i orice ale fapte care produc pagube ce constituie infraciuni,ordonatorul de credite este obligat s sesizeze organele de urmrire penal n condiiilei la termenele stabilite de lege. "agubele constatate la inventariere, imputate persoanelor vinovate, precum i debitoriidevenii insolvabili se evideniaz n contabilitate n conturi analitice distincte, iar n cadrul

acestora, pe fiecare debitor, urmrindu'se recuperarea lor potrivit legii. Scderea din contabilitate a unor pagube care nu se datoreaz culpei unei persoanese face n baza aprobrii ordonatorului de credite respectiv, cu avizul ordonatorului decredite ierarhic superior. "lusul de cas constatat cu ocazia inventarierii numerarului din casieriile instituiilorpublice se vars la bugetul din care este finanat instituia public, paragraful bugetarH$lte venituriH.

reguli privind protectia, igiena si securitatea muncii,

&n scopul aplicarii si respectarii in cadrul cabinetului a regulilor privind protectia,igiena si securitatea in munca corespunzatoare conditiilor in care se desfasoaraactivitatea, cabinetul asigura instruirea tuturor persoanelor incadrate in munca, prinintermediul administratorului si consta in#' instructajul introductiv general' instructajul la locul de munca se face dupa instructajul introductiv general, de catreconducatorul direct al locului de munca si are ca scop prezentarea riscurilor si masurilorde prevenire specifice locului de munca pentru angajat .' instructajul periodic . &ntervalul dintre doua instructaje periodice pentru angajati va fistabilit prin instructiuni proprii in functie de conditiile locului de munca dar nu va fi mai

mare de 4 luni. "entru personalul tehnico ' administrativ intervalul dintre doua instructajeperiodice va fi de cel mult */ luni. $cest instructaj se va face suplimentar celui programatin urmatoarele cazuri#> cand un angajat a lipsit peste -0 zile lucratoare6> cand au aparut modificari ale normelor de protectia muncii sau ale instructiunilor propriide securitate a muncii6> la reluarea activitatii dupa accident de munca6> la e%ecutarea unor lucrari speciale.

&n vederea asigurarii conditiilor de protectie a muncii si pentru prevenireaaccidentelor de munca, societatea asigura #' cadrul necesar privind stabilirea pentru salariati prin inserarea in fisa postului a

atributiilor si raspunderilor ce le revin in domemul protectiei muncii, corespunzatorfunctiilor e%ercitate6' elaborarea regulilor proprii pentru aplicarea normelor de protectie a muncii,corespunzator conditiilor in care se desfasoara activitatea la locurile de munca6' asigurarea si controlarea cunoasterii si aplicarii, de catre toti salariatii si participantii laprocesul de munca, a masunlor tehmce, samtare si organizatorice din domeniul protectieimuncii6


30/36

' asigurarea de materiale necesare informarii si educarii salariatilor si participantilor laprocesul de munca# afise, pliante si alte asemenea cu privire la protectia muncii6' informarea fiecarei persoane, anterior angajarii in munca, asupra riscurilor la careaceasta este e%pusa la locul de munca, precum si asupra masurilor de prevenirenecesare6

' angajarea numai a persoanelor, care in urma controlului medical de medicina a munciisi a verificarii aptitudinilor psihoprofesionale, corespund sarcinii de munca pe careurmeaza sa o e%ecute6' intocmirea unei evidente a locurilor de munca cu conditii deosebite# vatamatoare, grele.periculoase, precum si a accidentelor. de munca,bolilor profesionale, accidentelor tehnicesi avariilor6' asigurarea functionarii permanente si corecte a sistemelor si dispozitivelor de protectie,a aparaturii de masura si control, precum si a instalatiilor de captare, retinere sineutralizare a substantelor nocive degajate in desfasurarea proceselor tehnologice6'asigurarea realizarii masurilor stabilite de inspectorii de protectia muncii cu prilejulcontroalelor sau al efectuarii cercetarilor accidentelor in munca6

' asigurarea accesului la serviciul medical de medicina a muncii si conditiilor de acordarea primului ajutor in caz de accidente de munca6' asigurarea pe cheltuiala sa a utilizarii de catre personalul angajat a echipamentuluiindividual de protectie6' asigurarea gratuita a materialelor igienico ' sanitare persoanelor care desfasoaraactivitatea in locuri de munca al caror specific impune o igiena personala deosebita.

$plicarea normelor de protectie si igiena a munca precum si a masurilororganizatorice intreprinse de societate va fi asigurata de fiecare persoana incadrata inmunca, pe parcursul intregii perioade de derulare a contractului munca prin#' insusirea si respectarea normelor de protectie a muncii si masurilor aplicare a acestorastabilite de firma6

' desfasurarea activitatii in asa fel incat sa nu e%puna la pericole de accidentare sauimbolnavire profesionala atat persoana proprie, cat si celelalte persoane participante laprocesul de munca6' aducerea de indata la cunostinta conducatorului locului de munca a accidentelor demunca suferite de persoana proprie si de alte personane angajate6' oprirea lucrului la aparitia oncarui eveniment, indiferent de gradul sau pericol, cauzatorde producerea unui accident si informarea imediata conducatorului 6' utilizarea echipamentului individual de protectie din dotare, corespunzator scopuluipentru care i'a fost acordat6' acordarea relatiilor solicitate de organele de control si de cercetare domeniul protectieimuncii.

timpul de lucru si de odihna

=urata normala a timpului de lucru este de 3 ore zi, 10 de ore pe saptamana. (rainceperii si ora terminarii programului de lucru, se fi%eaza de societate, acesta fiind inprezent intre orele 3 si *4 . $dministratorul va intocmi zilnic o foaie colectiva de prezenta


31/36

:pontaj; astfel incat aveasta sa corespunda cu realitatea si sa fie e%acta conform legilor invigoare, pe baza ei intocmindu'se statul de plata a salariilor.

&n cazuri e%ceptionale datorate de e%istenta unor lucrari urgente, la solicitareasocietatii se pot efectua ore suplimentare de cel mult 3 ore saptamana. Compensareaorelor suplimentare se face cu limp liber corespunzator sau prin plata cu sporuri potrivit

legii. 9impul de odihna se acorda sub urmatoarele forme#' repausul in timpul programului de munca pentru pauza de masa' repausul saptamanal ce se acorda doua zile consecutiv, de regula sambata si duminica.

Eilele de sarbatori legale si religioase in care nu se lucreaza sunt#

' * si / lanuane' prima si a doua zi de "asti

* mai usalii

' * decembrie' prima si a doua zi de Craciun' prima si a doua zi de rusalii' * august , de Sfanta Maria' doua zile pentru fiecare dintre cele doua sarbatori religioase anuale, declarate astfel decultele religioase, altele decat cele crestine, pentru persoanele apartinand acestora6

Concediul platit pentru evenimente familiale deosebite pentru evenimente familialedeosebite, salariatii au dreptul la zile de concediu platite dupa cum urmeaza6> casatoria salariatului ' zile6> nasterea sau casatoria unui copil ' - zile6

> decesul sotului sotiei sau al unei rude de pana la gradul && :parinti, copii si frati; ' - zile6

Concediul fara plata

*. Salariatii din societate au dreptul la concedii fara plata, a caror durata insumata nupoate depasi -0 de zile lucratoare anual,/. Salariatii au dreptul la fara plata fara limita mentionata in cazul unui tratament medicalefectuat in strainatate pe durata recomandata de medic, daca cel in cauza nu are dreptul,potrivit legii, la indemnizatia pentru incapacitate temporara de munca, precum si pentruinsotirea sotului sau, dupa caz, a sotiei ori a unei rude apropiate ' copil, frate, sora,parinte, pe timpul cat acestia se afia la tratament in strainatate ', in ambele situatii cu

avizul obligatoriu al Ministerului Sanatatii.Concediul de odiha anual se acorda astfel #

' pana la ani /0 zile lucratoare' intre si * ani /* zile lucratoare' peste * ani / zile lucratoare L conform art. *10 din !egea nr. - /00- ' Codul muncii


32/36

Drepturile si obligatiile salariatilor

=repturile si obligatiile la locul de munca

elatia dintre angajat si angajator trebuie sa fie una echilibrata, astfel incat locul demunca sa fie caracterizat printr'o atmosfera placuta, lipsita de conflicte. 9ocmai de aceea,ambele categorii beneficiaza de drepturi si obligatii care le definesc pozitia si atributiile incadrul pietei muncii, iar cunoasterea acestora duce la evitarea problemelor dintre salariatisi sefi.

=incolo de ceea inseamna relatiile interumane, se afla drepturile si indatoririle care lesunt stabilite angajatilor si angajatorilor prin intermediul contractelor de munca, atatcolective cat si individuale. "e langa acestea, drepturile si obligatiile ce izvorasc din CodulMuncii definesc aceasta concordanta dintre munca angajatorului si cea a angajatuluipentru a se obtine rezultate pozitive.

=repturile salariatului #

&n art. -5 din Codul Muncii sunt specificate drepturile de care persoana salariatabeneficiaza, acestea sunt #

' dreptul la salarizare pentru munca depusa6' dreptul la repaus zilnic si saptamanal6' dreptul la concediu de odihna anual6' dreptul la egalitate de sanse si de tratament6' dreptul la demnitate in munca6

' dreptul la securitate si sanatate in munca6' dreptul la acces la formarea profesionala6' dreptul la informare si consultare6' dreptul de a lua parte la determinarea si ameliorarea conditiilor de munca si a mediului

de munca6' dreptul la protectie in caz de concediere6' dreptul la negociere colectiva si individuala6' dreptul de a participa la actiuni colective6' dreptul de a constitui sau de a adera la un sindicat.

(bligatiile angajatului sunt#

' obligatia de a realiza norma de munca sau, dupa caz, de a indeplini atributiile ce ii revinconform fisei postului6' obligatia de a respecta disciplina muncii6' obligatia de a respecta prevederile cuprinse in regulamentul intern, in contractul colectivde munca aplicabil, precum si in contractul individual de munca6' obligatia de fidelitate fata de angajator in e%ecutarea atributiilor de serviciu6


33/36

' obligatia de a respecta masurile de securitate si sanatate a muncii in unitate6' obligatia de a respecta secretul de serviciu.

fi atacata in instanta, in termen de -0 de zile de la data comunicarii.

Drepturile si obligatiile angajatorului ( cabinetului )

"e de alta parte, si angajatorul detine drepturi si obligatii. $cestea sunt specificate inart. 10 din Codul Muncii.

=repturile angajatorului sunt#

' sa stabileasca organizarea si functionarea unitatii6' sa stabileasca atributiile corespunzatoare pentru fiecare salariat, in conditiile legii sisau

in conditiile contractului colectiv de munca aplicabil, incheiat la nivel national, la nivel deramura de activitate sau de grup de unitati6' sa dea dispozitii cu caracter obligatoriu pentru salariat, sub rezerva legalitatii lor6' sa e%ercite controlul asupra modului de indeplinire a sarcinilor de serviciu6' sa constate savarsirea abaterilor disciplinare si sa aplice sanctiunile corespunzatoare,potrivit legii, contractului colectiv de munca aplicabil si regulamentului intern.

(bligatiile ce ii revin angajatorului sunt#

' sa informeze salariatii asupra conditiilor de munca si asupra elementelor care privescdesfasurarea relatiilor de munca6

' sa asigure permanent conditiile tehnice si organizatorice avute in vedere la elaborareanormelor de munca si conditiile corespunzatoare de munca6' sa acorde salariatilor toate drepturile ce decurg din lege, din contractul colectiv demunca aplicabil si din contractele individuale de munca6' sa comunice periodic salariatilor situatia economica si financiara a unitatii, cu e%ceptiainformatiilor sensibile sau secrete, care, prin divulgare, sunt de natura sa prejudiciezeactivitatea unitatii. "eriodicitatea comunicarilor se stabileste prin negociere in contractulcolectiv de munca aplicabil6' sa se consulte cu sindicatul sau, dupa caz, cu reprezentantii salariatilor in privintadeciziilor susceptibile sa afecteze substantial drepturile si interesele acestora6' sa plateasca toate contributiile si impozitele aflate in sarcina sa, precum si sa retina si

sa vireze contributiile si impozitele datorate de salariati, in conditiile legii6' sa infiinteze registrul general de evidenta a salariatilor si sa opereze inregistrarileprevazute de lege6' sa elibereze, la cerere, toate documentele care atesta calitatea de salariat asolicitantului6' sa asigure confidentialitatea datelor cu caracter personal ale salariatilor.


34/36

reguli privind respectarea principiului nediscriminarii si al inlaturarii

oricarei forme de incalcare a demnitatii

Societatea respecta principiul libertatii alegerii locului de munca, a profesiei,meseriei sau a activitatii pe care urmeaza sa o presteze salariatul. 7iciun salariat nu

poate fi obligat sa munceasca sau sa nu munceasca intr'un anumit loc de munca ori intr'o anumita profesie, conform legislatiei in vigoare.9uturor salariatilor &e sunt recunoscute dreptul la plata egala pentru munca egala,

dreptul la negocieri colective, dreptul la protectia datelor cu caracter personal precum sidreptul la protectie impotriva concedienlor colective. &n cadrul societatii in relatiile demunca functioneaza principiul egalitatii de tratament fata de toti salariatii. $ctivitatea sedesfasoara cu respectarea prmcipiului egalitatii de tratament fata de toti salariatii si sebazeaza pe principiul consensualitatii si al bunei credinte.

(rice salariat care presteaza o munca in cadrul firmei, beneficiaza de respectareademnitatii si a constiintei sale, fara nici o discrimmare. Societatea noastra asigura intregcadrul organizatoric pentru evitarea tuturor formelor de discriminare directa sau indirecta

fata de orice salariat, pe motiv ca acesta apartine unei rase, nationalitati, etnii, religii,categoric sociala sau defavorizata ori datorita convingerilor, varstei, se%ului sau orientamse%uale a acestuia. manifestata in urmatoarele domenii#' incheierea, suspendarea, modificarea sau incetarea raportului de munca6' stabilirea atributiilor de serviciu, locului de munca sau a salariului6' acordarea drepturilor sociale, altele decat cele,ce reprezinta salariul6' formarea, perfectionarea, reconversia si promovarea profesionala6' aplicarea masurilor disciplinare6 #

Abateri disciplinare si sanctiuni

=isciplina muncii se impune in cadrul firmei noastre , dincolo de coduri sau altereglementari deontologice. Munca in cadrul unei companii atrage de la sine necesitateae%istentei unor regulamente si, implicit, a unor sanctiuni aplicabile in functie de anumiteconditii. &n regulamentele de ordine interioara,

Date post:	02-Jun-2018
Category:	Documents
Upload:	gabriela-anca-barbu
View:	259 times
Download:	0 times

17.Manualul de Proceduri

Documents