(1120 2013).pdf

AGENŢIA DE DEZVOLTARE REGIONALĂ NORD - VEST

Organism Intermediar

Programul Operaţional Sectorial „Creşterea Competitivităţii Economice”

„ Investiţii pentru viitorul dumneavoastră”

www.poscce.nord-vest.ro

Procedura simplificata aplicata beneficiarilor privati (POS CCE)

Domeniu de aplicare:

• Dacă valoarea estimată a achiziției, fără TVA, nu depășește pragurile valorice

prevăzute de art.19 din O.U.G nr.34/2006 pentru fiecare achiziție, beneficiarul

achiziționează direct produse, servicii sau lucrări.

• Dacă valoarea estimată a achiziției, fără TVA, depășește pragurile valorice

prevăzute de art.19 din O.U.G nr.34/2006 atunci beneficiarii privați vor aplica

procedura simplificata,respectiv:

a) In cazul contractelor de furnizare beneficiarii privați aplica procedura simplificata

fără să existe o limită valorică superioară de la care să se aplice dispozițiile O.U.G

nr.34/2006.

b) In cazul contractelor de servicii si lucrări beneficiarii privați aplica procedura

simplificata daca nu îndeplinesc cumulativ condițiile de la art. 9 lit. c și c1 din actul

normativ citat mai sus.






Principii

• Principiul transparentei

Presupune aducerea la cunostinta publicului a informatiilor referitoare la aplicarea

procedurii simplificate

• Principiul economicitatii

Principiul economicității prevede minimizarea costului resurselor alocate pentru

atingerea rezultatelor estimate ale unei activități, cu menținerea calității

corespunzătoarea acestor rezultate.

• Principiul eficientei

Respectarea principiului eficienței presupune asigurarea unui raport optim între

rezultatul obținut (calitate) și resursele financiare alocate.

• Principiul eficacitatii

Principiul eficacității vizează gradul de îndeplinire a obiectivelor specifice stabilite

pentru fiecare activitate planificată, în sensul obținerii rezultatelor scontate.






Achizitia directa

Praguri:

• <30.000 € pentru servicii si furnizare

• <100.000 € pentru lucrari

Dosar achizitie cuprinde:

• Documente justificative (ex: comanda, bon fiscal, factura, contract)

• Nota justificativa privind determinarea valorii estimate

• Documente justificative privind indeplinirea obligatiilor comerciale (ex. PV de

receptie, PV de predare primire)

Atenție!

Este interzisă divizarea unui contract în mai multe contracte de valoare mai mică în

vederea încadrării sub pragurile stipulate de prevederile O.U.G nr.34/2006.

* in cazul in care se solicita prefinantare, atasarea contractului este obligatorie






Procedura simplificata

Etapa I – Elaborarea specificatiilor tehnice si verificare valoarei estimate

a)Elaborarea cerintelor tehnice ce descriu obiectul achizitiei

-elaborarea cerintelor tehnice se face in coformitate cu prevederile contractului de

finantare

a)Verificarea valorii estimate

-Valoarea estimata se poate rectifica, suplimentarea fiind suportata de catre

beneficiar (neeligibil) sau din bugetul contractului de finantare conditionat de

aprobarea AM (eligibil).

Praguri:

•Furnizare: 30.000 € ≤ Procedura simplificata

•Servicii: 30.000 € ≤ Procedura simplificata < 200.000 € ≤ OUG 34/2006

•Lucrari: 30.000 € ≤ Procedura simplificata < 5.000.000 € ≤ OUG 34/2006







Etapa II – Prospectarea pietei

a)Publicarea unui anunt

-publicarea se face gratuit pe www.fonduri-ue.ro sectiunea „achizitii privati”

impreuna cu specificatiile tehnice

! Publicarea anuntului pe site este OBLIGATORIE. Nepublicarea atrage dupa sine

o corectie de 25% din valoarea eligibila a contractului.

Daca intervin clarificari/modificari referitoare la informatiile initiale se bifeaza campul

care anunta operatorii economici in anunt.

In termen de 5 zile calendaristice de la semnarea contractului se completeaza

anuntul pe www.fonduri-ue.ro cu informatii despre castigator.

! Necompletarea anuntului cu informatiile despre castigator atrage dupa sine o

corectie de 5%.

Transmiterea de invitatii de participare este optionala.

http://www.fonduri-ue.ro/




















Data limita de depunere a ofertelor fata de publicarea anuntului este de:

• Minim 6 zile calendaristice pentru contractele de furnizare

• Minim 10 zile calendaristice pentru contractele de servicii/lucrari

! Data publicarii si data limita de depunere a ofertelor nu se iau in

considerare

b) Analiza ofertelor

c) Elaborarea notei justificative de atribuire

- se prezinta avantajele tehnice si financiare care motiveaza alegerea in raport cu

celelalte oferte primite (comensurabile si verificabile)






Procedura simplificata Etapa III – Semnarea contractului de achizitie

• Oferta si specificatiile tehnice vor fi parte integranta din contract, sub forma de

anexe

• Modificarea specificatiilor tehnice si/sau a ofertei castigatoare este interzisa.

• Ajustarea pretului este posibila in conditiile in care este precizata in anunt cat si

in contractul incheiat mentionand modul concret (comensurabil si verificabil)

de ajustare a pretului.

• In cazul in care posibilitatea ajustarii pretului nu este mentionata, aceasta se

poate realiza doar in conditiile de imprevizibilitate mentionate in Ordinul

1120/2013.

!!! In orice situatie, pretul contractului nu poate fi ajustat decat in masura strict necesara pentru

acoperirea costurilor pe baza carora s-a fundamentat pretul contractului si neducand la

diminuarea avantajelor mentionate in nota justificativa de atribuire.







Etapa IV– Implementarea contractului de achizitie

• Respectarea clauzelor contractuale de achizitie

• Modificarea contractului este posibila doar prin acte aditionale, acestea

din urma fiind semnate in perioada activa a contractului

• Orice modificare care prelungeşte durata de execuţie a contractului

trebuie făcută astfel încât implementarea să fie realizată înaintea

expirării contractului de finanţare în cauză, iar plăţile să fie realizate

conform regulilor de eligibilitate stabilite prin contractul de finanţare.

!!! Orice modificare contractuala nu trebuie sa afecteze avantajele

mentionate in nota justificativa de atribuire.






Procedura simplificata Dosarul achizitiei

*Sursa: Ordin MFE nr. 1120/2013






Documente suport pentru cererea de rambursare

1. Nota justificativa privind determinarea valorii estimate actualizata

2. Dovada anuntului

3. Nota justificativa de atribuire

4. Contractul de achizitie

5. Actele aditionale (daca este cazul)

6. Declaratii pe proprie raspundere din care rezulta ca nu a incalcat

prevederile referitoare la conflictul de interese

7. CD cu documentele scanate (format PDF) care alcatuiesc dosarul

achizitiei, inclusiv documentele care dovedesc indeplinirea obligatiilor

contractuale (ex: procese verbale de receptie servicii si lucrari,

livrabile, procese verbale de predare primire etc.)






Flow chart achizitie simplificata






Intrarea in posesia contului de acces www.fonduri-ue.ro

Adresa web pentru accesare sectiune Achizitii Beneficiari privati: https://www.fonduri-ue.ro/autentificare

Pasi de urmat:

1. Consultare „Lista persoanelor de contact din Autoritatile de Management/ Organismele

Intermediare” in vederea solicitarii parolei de acces la aplicatia web

(responsabil OI POS CCE NV Cristian Otgon e-mail: [email protected]);

2. Solicitarea formularului „MODEL_ Solicitare de emitere a parolei de acces.doc” (la adresa de e-mail a

persoanei de contact la nivel de OI sau descarcarea de pe site-ul OI, Sectiunea „Informatii pentru

Beneficiari”);

3. Completarea formularului mentionat la pct. 2 si transmiterea la OI, in atentia persoanei de contact;

Solicitarea va purta numar de inregistrare la Beneficiar, va fi completata si semnata de reprezentantul

legal conform contractului de finantare sau de Imputernicit/Delegat in baza unui document prezentat la

OI in prealabil/atasat solicitarii;

4. Transmiterea Solicitarii prin fax, depunerea la registratura OI sau scanat color/b-w pe e-mail persoana

de contact (recomandabil);

5. Responsabilul din partea OI va emite parola de acces la aplicatie; informatiile vor fi transmise la

adresa de e-mail inscrisa in formularul „Solicitare de emitere a parolei de acces”.

https://www.fonduri-ue.ro/autentificare









mailto:[email protected]













• Transmiterea invitatiilor catre operatorii economici nu este obligatorie

• In baza notei justificative de atribuire se poate opta pentru oferta optimala in termeni de pret si calitate

• Atribuirea contractului se poate face cu un singur ofertant, fara a fi nevoie de reluarea procedurii






SUCCES !!!

Date post:	29-Jan-2017
Category:	Documents
Upload:	trankien
View:	246 times
Download:	0 times

(1120 2013).pdf

Documents