Universitatea Alexandru Ioan Cuza Iai Corp B,

parter, sala 327A, tel . 0230,201,418

Modulul 6 Prezentri

Centrul ECDL nr. 38 UAIC, Iai

Cursuri i Examene n vederea certificrii internationale

ECDL Start

1

Modulul 6 Prezentri

Candidaii trebuie s-si demonstreze cunotinele i competena n

utilizarea unei aplicaii de realizare a unor prezentri.

Candidaii vor fi capabili s:

Lucreze cu prezentri i s le salveze n diferite formate.

Foloseasc opiuni destinate creterii productivitii, precum funcia

Help

neleag utilitatea folosirii diverselor moduri de vizualizare ale unei

prezentri i alegerii diferitelor formate.

Introduc, modifice i formateze texte ntr-o prezentare.

Creeze i s modifice grafice pentru o reprezentare mai concludent a

Informaiilor.

Insereze i s editeze imagini i obiecte desenate.

Aplice efecte de animaie i tranziie nainte de printarea i rularea

prezentrii.

2

6.1 Utilizarea aplicaiei

7.1.1 Lucrul cu prezentri

Aplicaia Microsoft PowerPoint 2007 face parte din pachetul de programe Microsoft

Office 2007 i permite realizarea de prezentri grafice. Pentru aceasta este necesar s

fie cunoscute dou concepte de baz cu care lucreaz aceast aplicaie:

1. diapozitivul sau foaia de prezentare (slide) este unitatea de prezentare. Exist

mai multe modele predefinite pe baza crora sunt organizate obiectele ntr-un

diapozitiv. Ele pot fi grupate n trei mai categorii: model titlu (title only), modele coninut

(content layouts), model vid (blank). Exist i alte modele, variaii ale celor trei

prezentate n paragraful anterior.

2. prezentarea (presentation) este un ansamblu de diapozitive. Fiecare diapozitiv

conine informaii sub form de text, sub form grafic sau n ambele forme.

Prezentarea se salveaz ntr-un fiier cu extensia .pptx i poate fi utilizat n mai multe

moduri:

a. afiare pe ecranul calculatorului;

b. proiectare pe un ecran cu ajutorul unui videoproiector;

c. tiprire pe diferite suporturi (hrtie obinuit sau folie transparent);

d. transformare n fotodiapozitive;

e. publicare pe un site Web pe Internet.

6.1.1.1 Deschiderea (i nchiderea) unei aplicaii de prezentri. Deschiderea i

nchiderea unei prezentri

Pentru deschiderea sesiunii de lucru PowerPoint avem mai multe posibiliti:

1. din meniul Start All Programs Microsoft Office - Microsoft Office PowerPoint

2007

3

Figura nr. 6. 1 Deschiderea aplicaiei Microsoft PowerPoint din meniul Start

2. dac exist o pictogram pe desktop asociat aplicaiei dublu click pe aceasta

Figura nr. 6. 2 Deschiderea aplicaiei de pe desktop

nchiderea unei aplicaii PowerPoint se poate realiza prin click pe simbolul din

colul din stnga sus sau din apsm simbolul Office din stnga sus i din meniul

contextual selectm Exit PowerPoint:

4

Figura nr. 6. 3 nchiderea unei prezentri PowerPoint

Deschiderea unei prezentri PowerPoint se poate realiza n mai multe moduri

prezentate n continuare:

apsm simbolul Office din stnga sus i din meniul contextual selectm

Open sau combinaia de taste Ctrl+O

Figura nr. 6. 4 Deschiderea unei prezentri existente

Apare urmtoarea fereastr din care se alege fiierul ce trebuie deschis.

salvariiSimbol/Orb Microsoft

Office nchidere a aplicaiei

Buton de nchidere a

aplicaiei

5

Deschiderea propriu-zis se poate face n dou moduri:

dublu click pe numele prezentrii sau

selectarea fiierului i click pe butonul Open.

Figura nr. 6. 5 Localizarea prezentrii

din Windows Explorer dublu click pe prezentarea PowerPoint pe care dorii s o

deschidei

Figura nr. 6. 6 Deschiderea prezentrii

din meniul Start Recent Items, dac aceasta exist n lista de documente

De aici se alege calea unde se

afla prezentarea

Tipul prezentarii Numele prezentarii

6

recent create

Figura nr. 6. 7 Deschiderea unei prezentri din ultimele documente utilizate

de regul n partea de sus a meniului contextual ce apare la apsarea simbolului

Office din stnga sus n PowerPoint se regsesc n ordine folosirii ultimele fiiere

accesate. Prin click pe cel dorit se realizeaz deschiderea lui.

Figura nr. 6. 8 Deschiderea unei prezentri din ultimele prezentri utilizate

Pentru a deschide mai multe prezentri se procedeaz similar ca pentru una

singur iar ele vor fi suprapuse pe ecran i semnalate n bara de jos (Taskbar) sau n

meniul Windows.

7

6.1.1.2 Crearea unei noi prezentri (utiliznd formatul predefinit)

La deschiderea sesiunii de lucru PowerPoint, implicit, se intr ntr-o nou

prezentare cu un singur diapozitiv, care nu este salvat pe disc. Pentru crearea unei

prezentri noi se pot utiliza una din urmtoarele opiuni:

apsm simbolul Office din stnga sus i din meniul contextual selectm

New sau combinaia de taste Ctrl+N:

Figura nr. 6. 9 Realizarea unei noi aplicaii PowerPoint din meniu

din Windows Explorer: click dreapta pe suprafaa de lucru i din meniul

contextual alegem New Microsoft PowerPoint Presentation:

Figura nr. 6. 10 Realizarea unei noi aplicaii PowerPoint din Windows Explorer

8

Dup deschiderea aplicaiei, n Ribbon vor aprea opiunile din care se poate alege

tipul de prezentare dorit:

1. opiunea Blank Presentation pentru crearea unei prezentri vide;

2. opiunea Design pentru crearea unei prezentri pe baza unui ablon de

prezentare oferit de PowerPoint;

O prezentare vid este un ablon care nu este formatat pe baza schemei de culori

sau a diapozitivului de baz. ablonul este o colecie de informaii comune tuturor

prezentrilor care se vor crea pe baza acestuia i conine: schema de culori, diapozitivul

de baz i titlul de baz, fonturile folosite pentru a da aspect prezentrii.

Figura nr. 6. 11 Modaliti de creare a unei prezentri PowerPoint

Dup selectarea modelului dorit se poate trece la introducerea informaiilor de pe

primul slide.

61.1.3 Salvarea unei prezentri ntr-o locaie pe hard disk. Salvarea prezentrii sub

un alt nume

Pentru a salva o prezentare nou se poate apela opiune Save prin apsarea

simbolului Office din stnga sus sau direct de pe bara de instrumente simbolul ,

combinaia de taste Ctrl+S. Dup alegerea acestei opiuni pe ecran va aprea

urmtoarea fereastr n care trebuie precizat calea unde va fi salvat, numele fiierului

9

PowerPoint i tipul documentului.

Figura nr. 6. 12 Salvarea unei prezentri

Dup stabilirea acestor caracteristici se apas butonul Save.

n cazul n care se dorete salvarea unei prezentri cu alt nume se alege opiunea

Save as din meniul contextual ce apare la apsarea simbolului Office din partea stng

sus dup care se urmeaz paii prezentai anterior, cu excepia faptului c la numele

fiierului se precizeaz alt nume dect cel cu care a fost salvat iniial.

6.1.1.4 Salvarea prezentrii sub alt format: Rich Text Format (Format mbogit),

template (ablon), format imagine, cu o anumit extensie specific softului, numrul

versiunii

O prezentare PowerPoint mai poate fi salvat ca pagina Web, fiier RTF, template,

etc.

Salvarea ca pagin Web se poare realiza prin apelarea opiunii Save as, iar la tipul

fiierului (Save as type) se alege opiunea Web Page:

Tipul prezentarii

Numele prezentarii

De aici se alege calea unde se

salveza prezentarea

10

Salvarea ca fiier RTF se realizeaz prin selectare opiunii Outline/RTF la tipul

fiierului:

Se procedeaz similar pentru salvarea prezentrii ca template (Design

Template), imagine (GIF Graphics Interchange, JPEG File Interchange Format, TIFF

Tag Image File Format, Device Independent Bitmap) sau cu o alt versiune a aplicaiei

Microsoft PowerPoint (PowerPoint 2003).

11

6.1.1.5 Comutarea ntre dou prezentri deschise

Alternarea ntre dou prezentri deschise se poate realiza prin click stnga pe

numele prezentrii ce se dorete a fi activat din bara de instrumente sau prin utilizarea

combinaiei de taste Alt+Tab.

6.1.2 Ajustarea setrilor de baz

6.1.2.1 Modificarea opiunilor/preferinelor de baz ale aplicaiei: numele

utilizatorului, directorul/folder-ul predefinit de deschidere, salvarea prezentrilor.

Din meniul contextual ce apare la apsarea simbolului Office din partea stng sus,

alegem PowerPoint Options. Din fereastra care apare putem seta tot ce ine de

aplicaia PowerPoint, de la numele utilizatorului pn la modul de afiare a ribonnului,

folderul implicit de salvare, etc.

6.1.2.2 Folosirea funciei Help

Dac ajutorul nu apare pe ecran el poate fi activat din butonul din bara de

instrumente sau prin apelarea tastei F1.

Numele de utilizator

si initialeButon de

Din tab-ul Save avem optiuni

de personalizare a

12

Pe ecran va aprea un asistent. Cutarea ncepe prin apsarea butonului

Search.

6.1.2.3 Folosirea funciei de modificare a dimensiunilor vizualizrii

Modificarea dimensiunii paginii se realizeaz din opiune View Zoom.

Figura nr. 6. 13 Modificarea dimensiunii de vizualizare

6.1.2.4 Afisarea/ascunderea barelor de instrumente. Rescalarea si minimizarea tab-

urilor (ribbon)

Microsoft PowerPoint ofer posibilitatea de afiare sau ascundere a barelor de

instrumente n funcie de necesitile utilizatorului. Aceast opiune se poate realiza din

meniul View Toolbars i din meniul care apare se adaug sau terg barele de

instrumente printr-un simplu click pe acestea. Toate barele active la un moment dat

sunt marcate cu o bif.

Introduceti

valoarea dorita

Alegerea dimensiunii

de vizualizare

exprimata procentual

13

Figura nr. 6. 14 Afiarea / ascunderea barelor de instrumente

Dac dorim s minimizm ribbon-ul trebuie s dm click dreapta pe bara de

meniuri i de acolo s selectm Minimize the Ribbon. Pentru a anula aceast aciune

trebuie s debifm opiunea Minimize the Ribbon.

6.2 Crearea unei prezentri

6.2.1 Vizualizarea prezentrii

6.2.1.1 nelegerea rolului diferitelor moduri de vizualizare: normal (normal view),

schi (outline view), sortare diapozitive (slide sorter view), vizualizare (slide show

view).

Microsoft PowerPoint permite utilizarea mai multor moduri de vizualizarea a unei

prezentri n funcie de nevoile sale. Fiecare dintre acestea este utilizat preponderent

ntr-o anumit etap de realizare a prezentrii: la realizarea ei, la adugarea

comentariilor, la prelucrare, respectiv mutarea, copierea, tergerea unor diapozitive i la

vizualizarea final a prezentrii.

O prezentare PowerPoint poate fi vizualizat n mai multe moduri care se regsesc

n partea stng jos a ferestrei i n meniul View.

14

Aceste opiuni sunt:

1. Modul Normal prezint dou opiuni: Slides i Outline. Prima opiune permite

afiarea unui singur diapozitiv. n acest mod se poate vizualiza i modifica diapozitivul.

Pentru trecerea la urmtorul diapozitiv se folosete butonul de derulare vertical sau

tastele PageDown sau PageUp.

Figura nr. 6. 15 Modul de vizualizare Normal, opiunea Slides

Cea de-a doua opiune afieaz planul prezentrii i diapozitivul activ alturi, unde

se pot face corecturi de text, se poate schimba ordinea paragrafelor, ordinea

diapozitivelor n cadrul prezentri.

2. Slide Sorter prezint fiecare diapozitiv ca o imagine grafic, mic. Ea permite

adugarea de diapozitive noi, se pot terge diapozitive, se poate schimba ordinea

diapozitivelor, se pot aduga efecte de tranziie i temporizri pentru trecerea de la un

diapozitiv la altul n cadrul prezentrii.

Optiunile Slides si Outline

Bara de derulare

verticala

Modul de

afisare

normal Modul de

afisare

normal

15

Figura nr. 6. 16 Modul de vizualizare Prezentare (Slide Sorter View)

3. Modul Derularea prezentrii (Slide Show) permite derularea pe ecran a

diapozitivelor prezentrii. Derularea se realizeaz prin click stnga sau apsarea uneia

dintre tastele Enter, Space sau Page Down. Prin meniul contextual ce se activeaz prin

click dreapta ne putem deplasa ntre diapozitivele din prezentare.

Modul de prezentare Pagina cu note (Notes Page) afieaz diapozitivul curent

mpreun cu zona pentru notele vorbitorului. Se activeaz prin alegerea opiunii Notes

Page din meniul View. Acest mod este util atunci cnd se dorete modificarea notelor

pentru vorbitor. Spaiul ferestrei este mprit n dou zone: zona diapozitivului n care

se poate vizualiza i modifica diapozitivul i zona notelor unde se pot aduga notele sau

informaiile pentru prezentator.

Modul de afisare

Bara de derulare

verticala

Modul de

afisare

normal

16

Figura nr. 6. 17 Modul de vizualizare Pagina cu note

6.2.1.2 Cunoaterea regulilor de baz n adugarea titlului foliilor: folosirea titlurilor

diferite pentru fiecare slide pentru a le putea distinge n outline view si slide show view

Este recomandat lucru cu layout-uri deoarece n structura din modul de vizualizare

Normal Outline vedem titlul slideurilor si alte informatii cuprinse in sablonul de lucru.

Dac nu folosim aceste layout-uri n zona Outline nu vor aprea nici un fel de informaii

despre ele.

17

6.2.2 Diapozitive

Adugarea unui diapozitiv nou ntr-o prezentare se realizeaz din meniul Insert,

opiunea New Slide sau combinaia de taste Ctrl+M.

6.2.2.1 Modificarea formatului unui diapozitiv

O dat inserat, un slide nu are stabilit nici un format. Pentru a face acest lucru, din

meniul Home selectm tab-ul Slides i dm un click pe Layout. De aici putem stabili ce

format va avea noul slide.

Acelai lucru l putem face i dnd click dreapta pe slide-ul care ne intereseaz i

din meniul contextual ne plasm pe Layout i de aici selectm formatul dorit.

6.2.2.2 Aplicarea unui format predefinitit (ablon) asupra unei prezentri

Microsoft PowerPoint pune la dispoziia utilizatorilor o serie de abloane predefinite.

Acestea se gsesc n meniul Design tab-ul Themes. Aplicarea unei astfel de theme are

efect asupra ntregii prezentri i orice slide nou adugat o va avea implicit.

6.2.2.3 Schimbarea culorii fundalului pentru un diapozitiv sau toate diapozitivele

Schimbarea culorii fundalului se face prin click dreapta pe slide-ul dorit i din meniul

contextual Format Background. Mai multe instruciuni n urmtoarea imagine.

18

Figura nr. 18 Schimbarea fundalului unui slide

6.2.2.4 Adugarea unui nou diapozitiv cu un format specific: tip titlu, grafic si text,

list cu marcatori, tabel.

Pentru a aduga un nou diapozitiv trebuie s facem click pe butonul New Slide din

tab-ul Home. Acelai rezultat l obinem i dac dm click dreapta n zona Slides i din

meniul contextual selectm New slide. Dac dorim s inserm un diapozitiv cu un

format anume, dm click pe sgeata de sub butonul New slide i alegem ce fel de

diapozitiv s fie inserat.

Click dreapta pe slide

Optiuni de schimbare

a culorii/texturii de

fundal

Format

background

Aplica pe toate

slideurile

19

Figura nr. 19 Inserarea unui diapozitiv cu un format anume

6.2.2.5 Copierea, mutarea foliilor n cadrul prezentrii, sau ntre diferite prezentri.

Un diapozitiv se poate copia sau muta n cadrul prezentrii ca n orice alt program

Microsoft. Selectm slide-ul, dm click dreapta i Copy sau Cut dup caz. Pentru lipire

click dreapta i Paste. Mutarea locului unui slide n prezentare se poate face i cu

tehnica Drag and Drop (click stnga pe slide i apoi l tragem n poziia dorit).

Combinaiile de taste pentru copiere (Ctrl + C), mutare (Ctrl + X) i lipire (Ctrl +V) sunt i

ele valabile.

6.2.2.6 tergerea diapozitivelor.

tergerea se face ca la orice obiect ntlnit pn acum la pachetul Microsoft, click

dreapta Delete Slide sau combinaia de taste Shift + D.

Buton de inserare

diapozitiv

Inserare diapozitiv cu format

predefinit

Click dreapta n zona slides

20

6.2.3 Master Slide

6.2.3.1 Inserarea unei poze1, imagini, obiecte desenate, n Master Slide. tergerea

unei poze, imagini, obiect desenat, din Master Slide.

Pentru fiecare prezentare se poate defini un diapozitiv Master care conine

informaii despre ablonul de prezentare, fonturile folosite, fundalul i schema de culori

a unei prezentri. Scopul acestui diapozitiv este de a efectua schimbri la nivel global

asupra elementelor menionate mai sus, n sensul reflectrii acestora asupra tuturor

diapozitivelor dintr-o prezentare. Pentru a vizualiza acest diapozitiv se activeaz

optiunea Slide Master din meniul View.

Figura nr. 20 Vizualizare slide master

Un diapozitiv Master este structurat pe mai multe zone:

zona pentru titlul diapozitivului;

zona obiectelor de plasat n diapozitiv; n aceast zon informaiile pot fi

prezentate pe cinci niveluri;

zona subsolului care la rndul ei este format din:

o zona pentru dat / timp;

o zona pentru subsolul propriu-zis;

o zona pentru numrul diapozitivului.

Dac avei o imagine sau obiect pe care dorii s-l inserai n toate diapozitivele ea

poate fi inserat n Master Slide i va aprea n locul respectiv pe toate diapozitivele.

Pentru aceasta se selecteaz din meniul Insert, opiunea Picture From File. Din

ferestra care apare se selecteaz imaginea i se apas butonul Insert.

Vizualizare

slide master

21

Imaginea va aprea n Master slide i poate fi poziionat oriunde n diapozitiv.

tergerea unei imagini din Master Slide se realizeaz cu click pe imagine i

apsarea tastei Delete sau Backspace de la tastatur.

6.2.3.2 Adugarea unui text n subsolul unui diapozitiv, sau n toate diapozitivele

prezentrii.

Dac dorii s inserai un text n subsolul unui diapozitiv sau la toate diapozitivele

din meniul Insert se selecteaz opiunea Header and Footer n care se pot realiza

urmtoarele operaiuni:

Figura nr. 21 Introducere Header i Footer

6.2.3.3 Aplicarea automat a numerelor diapozitivelor, a datei actualizate,

neactualizate n subsolul unui diapozitiv sau asupra tuturor diapozitivelor din

prezentare.

Pentru a introduce numrul curent pentru un slide se procedeaz ca n imaginea nr

21. Se acceseaz fereastra Header and Footer i de aici bifm opiunea Slide number.

Introducerea unui text n

subsolul paginii

Afiarea datei

actualizat

automat i

selectarea

formatului

pentru acesta

Stabilete dac informaiile din subsolul paginii

vor fi sau nu afiate pe primul diapozitiv

Afiarea

unei date

fixe

Aplicarea

formatrilor

numai

diapozitivului

curent

Stabilete

dac va fi

afiat sau

nu

numrul

paginii

Aplicarea

formatrilor

tuturor

diapozitivelor

22

6.3 Text

6.3.1 Lucrul cu text

6.3.1.1 Cunoaterea regulilor de baz n crearea coninutului unei prezentri:

utilizarea frazelor scurte i concise, a marcatorilor i numerotrii

n general, pentru a evita s plictisim audiena, prezentrile trebuie s conin ct

mai puin text. Este foarte important s fim concii i n general s folosim marcatori

pentru a expune doar ideile principale. Astfel pstrm contactul cu audiena i evitm s

citim de pe slide-uri i s transformm o prezentare cu informaii poate interesante n

ceva plictisitor.

6.3.1.2 Introducerea textului ntr-o prezentare.

Textul este introdus ntr-un diapozitiv prin intermediul tastaturii. Pentru aceasta

trebuie dat click stnga n zona unde scrie Click to add text i apoi se poate introduce

textul de la tastatur.

Text se poate introduce i cu ajutorul csuelor de text pe care le putem introduce

n prezentare din tab+ul Insert Text box.

6.3.1.3 Editarea textului unei prezentri.

Pentru a edita coninutul unui diapozitiv se recomand s se lucreze n modul de

vizualizare Outline. Se selecteaz diapozitivul care trebuie editat i:

click stnga, n diapozitiv, dac se dorete editarea coninutului acestuia i se

introduce textul de la tastatur;

23

click stng n partea jos a ferestrei unde apare textul Click to add notes i se

introduce comentariul sau observaia

Figura nr. 6. 22 Editare text i note

Observaie: n zona dedicat notelor, ca i n diapozitiv pot fi introduse caractere

speciale din meniul: Insert - Symbol.

6.3.1.4 Copierea, mutarea textului n cadrul unei prezentri sau ntre prezentri

diferite.

Un text se poate copia sau muta n cadrul prezentrii ca n orice alt program

Microsoft. Selectm textul, dm click dreapta i Copy sau Cut dup caz. Pentru lipire

click dreapta i Paste. Combinaiile de taste pentru copiere (Ctrl + C), mutare (Ctrl + X)

i lipire (Ctrl +V) sunt i ele valabile.

6.3.1.5 tergerea textului

tergerea se face ca la orice obiect ntlnit pn acum la pachetul Microsoft, dup

selecie combinaia de taste Shift + D sau apsnd tasta Backspace sau tasta Delete.

Click stnga pentru

editare text

Introducere note

24

6.3.1.6 Folosirea comenzilor Undo i Redo

Anularea unei comenzii / comenzilor precedente se poate realiza din bara de

instrumente Standard, sau combinaia de taste Ctrl+Z, iar refacerea unei

operaiuni anulate din Edit Redo, din bara de instrumente Standard, sau prin

utilizarea combinaiei de taste Ctrl+Y.

6.3.2 Formatarea

6.3.2.1 Schimbarea fontului caracterelor: dimensiunea i tipul caracterelor.

Dup introducerea textului se poate opta pentru formatarea acestuia. Pentru acesta

textul trebuie mai nti selectat i apoi se alege opiunea Font din meniul Home care

deschide urmtoarea fereastra Font. n figura urmtoare sunt prezentate toate opiunile

de formatare a textului care pot fi realizate din aceast fereastr.

Figura nr. 6. 23 Fereastra modificare setri font

6.3.2.2 Aplicarea formatrii textului: nclinat, ngroat, subliniat, umbrit.

Aplicarea de astfel de formatri ale textului se face din tab-ul Home seciunea font

ca n imaginea urmtoare:

Tipul fontului Mrimea fontului Stilul fontului

Culoarea fontului

Sublinierea textului

Scrierea textului ca

exponent

Scrierea textului

ca indice

25

Figura nr. 6. 24 Aplicarea formatrii textului: nclinat, ngroat, subliniat, umbrit

tipul de font i dimensiunea: ;

scris ngroat: sau combinaia Ctrl+B;

scris cursiv: sau Ctrl+I;

sublinierea textului sau Ctrl+U;

umbrirea textului ;

schimbarea culorii: .

De asemenea, mai pot fi utilizate urmtoarele combinaii de taste pentru alinierea

textului:

Ctrl+L aliniere stnga;

Ctrl+E centrare;

Ctrl+R aliniere dreapta;

Ctrl+J ncadrarea textului ntre marginile diapozitivului.

6.3.2.3 Folosirea diferitelor culori n text.

Din acelai meniu Home, pentru a colora textul slectm butonul Font Color i din

meniul contextual alegem culoarea dorit.

Scris ngroat, italic i subliniat Buton pentru efect de umbrire al

textului

26

Deasemeni dac selectm More colors ne putem crea propria culoare.

6.3.2.4 Modificarea textului n majuscule, litere mici, tip titlu

De multe ori dup ce am terminat de scris un cuvnt sau propoziie, ne gndim c

ar fi trebui scris cu majuscule sau invers. Pentru a evita tergerea textului i rescrierea

n formatul dorit, putem folosi funii speciale de transformare a textului. Acestea se

acceseaz din tab-ul Home apsnd butonul Change Case.

Opiunea Sentence case ne transform propoziia selectat astfel nct doar prima

liter din propoziie este cu majuscul.

Opiunea lowercase transform propoziia selectat astfel nct toate literele sunt

cu minuscule.

Opiunea UPPERCASE transform propoziia selectat astfel nct toate literele

sunt cu majuscule.

27

Opiunea Capitalize Each Word transform propoziia selectat astfel nct doar

prima liter a fiecrui cuvnt din propoziie s fie cu majuscul.

Opiunea tOGGLE cASE transform propoziia selectat astfel nct doar prima

liter a fiecrui cuvnt din propoziie s fie cu minuscul, restul fiind cu majuscule.

6.3.2.5 Alinierea textului: stnga, dreapta, centrat

Din seciunea Paragraph a tab-ului Home putem alinia textul la stnga, dreapta,

centru sau justify.

6.3.3 Liste

6.3.3.1 Indentarea textului cu marcatori. Eliminarea indentrii textului cu marcatori.

Modificarea stilului marcatorilor sau numerotrii se realizeaz prin selectarea, din

tab-ul Home, a opiunii Bullets and Numbering. Apare urmtoarea fereastr din care se

poate alege simbolul pentru diferite liste:

Alinierea

textului

28

Tipurile de marcatori disponibili sunt:

Bulleted - utilizarea simbolurilor predefinite, pentru liste sau alegerea altora din

ClipArt (Picture) sau din Symbols (Customize):

Numbered numerotarea cu cifre sau litere a unei liste:

n ambele cazuri, se poate selecta o alt culoare dect cea implicit

precum i dimensiunea marcatorului n raport cu textul, exprimat procentual

. n cazul utilizrii opiunii Numbered se poate preciza ca

numerotarea s nceap de la o alt cifr /liter dect prima .

Marcatorii pot fi utilizai i din iconiele asociate acestora din bara de instrumente

Formatting fr a-i putea ns particulariza .

6.3.3.2 Ajustarea spaierii deasupra i sub marcatori sau liste

Pentru a ajusta spaierea ntre marcatori se selecteaz acestea i din Home se

alege opiunea Line spacing options . n fereastra care apare selectai spaierea dorit:

29

6.3.4 Tabele

6.3.4.1 Introducerea si modificarea datelor ntr-o folie de tip tabel.

Inserarea unui tabel ntr-un diapozitiv se poate realiza prin dou metode:

1. Alegei un Slide Layout care s conin pictograma Tabel

- n diapozitiv efectuai clic pe pictograma de tabel

- Introducei numrul de coloane i de rnduri dorite

- n tabelul care se creeaz introducei datele

- Cnd ai terminat de introdus datele, clic n exteriorul tabelului.

2. Tab-ul Insert grupul Tables clic pe butonul Tabel ( alegei prin

selecie cu ajutorul mouse-ului un numr de coloane i de rnduri)

Modificarea i formatarea unui tabel

n urma selectrii unui tabel apar pe Ribbon tab-urile Table, Tools, Design i

Layout, cu ajutorul crora modificai i formatai tabelul.

Astfel c:

Distana dintre rnduri Distana fa de

paragraful precedent

Distana fa de

paragraful urmtor

Confirmarea modificrilor

Anularea modificrilor

30

Modificrile de structur (coloane i rnduri), unire celule, dimensiune tabel se fac

cu comenzile din tab-ul Layout grupurile Layout grupurile Rows & Columns, Merge,

Cell Size, Table Size).

Formatarea tabelului, cu aplicarea de scheme de culori, de umpleri, bordri se face

cu fila Design grupul Table Styles care ofer o galerie de stiluri de tabele.

Detalii referitoare la modificarea i formatarea tabelelor le vedei la modulele Word

2007 i Excel 2007.

6.4 Grafice diagrame

6.4.1 Utilizarea Graficelor i Diagramelor

6.4.1.1 Introducerea datelor pentru crearea i modificarea diferitelor tipuri de grafice:

coloane, bare, linie, disc.

Pentru introducerea unui grafic ntr-o prezentare PowerPoint se poate selecta un

format care permite aceasta din Home Slide Layout, direct din Insert Chart.

n cazul n care s-a ales un format predefinit se selecteaz pictograma aferent

graficului cu click stnga. Pe ecran va aprea o fereastra Excel pentru a introduce date.

n tabel vor fi introduse datele care trebuie s fie reprezentate grafic, ca n orice

foaie de calcul, iar dup editare se d click oriunde n afara graficului sau a ferestrei

aprute i acesta va fi inserat n dispozitiv.

Dac se dorete modificare unui grafic existent se selecteaz, din meniul

contextual ce apare cnd dm click dreapta pe suprafaa graficului, opiunea Chart

Type pentru modificarea tipului de grafic sau Chart Options pentru modificarea altor

31

proprieti: legend, titlul graficului i axelor, afiarea valorilor, afiarea tabelului n

diapozitiv etc. Pentru modificarea datelor reprezentate grafic din acelai meniu contextul

se selecteaz opiunea Edit Data i va fi afiat tabelul Excel cu datele reprezentate.

6.4.1.2 Selectarea unui grafic.

Pentru a selecta un grafic trebuie s facem un click stnga pe suprafaa acestuia.

6.4.1.3 Modificarea tipului de grafic.

Dup realizarea unui grafic, tipul su poate modificat prin click dreapta pe el i

selectarea opiunii Change Series Chart Type. Din fereastra Chart Type, afiat, se

selecteaz noul tip de grafic.

6.4.1.4 Adugarea, modificarea, stergerea titlului unui grafic.

Odat ce am stabilit ce tip de grafic dorim ne putem juca din tab-ul Design cu felul

cum arat graficul. Din grupul Chart Layouts putem selecta unde s fie afiat titlul

graficului, dac s apar titlul i alte etichete.

32

Titlul unui grafic este un obiect de sine stttor n sensul c l putem modifica,

terge i repoziiona individual de grafic.

6.4.1.5 Afiarea etichetelor unui grafic: valori, procentaje.

Pentru a afia valori, procentaje, etc mai nti trebuie s avem afiate label-uri.

Click dreapta pe o coloan a graficului i din meniul contextual selectm Add data

labels.

n acest moment le putem formata. Cnd dm click dreapta observm c putem

selecta Format Data Labels.

Din fereastra nou aprut putem selecta s afim numele seriilor, valorile etc.

33

6.4.1.6 Modificarea culorii de fundal a unui grafic.

Pentru a modifica culoare de umplere a graficului se poate utiliza una dintre

urmtoarele opiuni:

click dreapta pe grafic i se alege opiunea Format Plot Area din meniul

contextual. Aceasta deschide fereastra cu acelai nume din care se aplic culoarea

dorit:

de pe pictograma din bara de instrumente Standard;

Tab-ul Label

Options

Formatri

cu privire

la ce se va

afia i

unde

Tab-ul Number

Pentru a

afia

procentual

selectm

Percentage

i stabilim

Decimal

place =0

34

din tab-ul Layout Format selection

Observaie: n toate cele trei cazuri graficul trebuie s fie selectat mai nti.

6.4.1.7 Modificarea culorii elementelor componente ale graficului (la nivel de

coloan, bar, sector)

Pentru a modifica culoare unei serii din grafic se d click dreapta pe acea serie i

din meniul care apare se selecteaz opiunea Format Data Series. Din fereastra cu

acelai nume se selecteaz opiunea Fill iar de aici culoarea dorit.

35

6.4.2 Scheme organizatorice

6.4.2.1 Creerea unei scheme organizatorice (Utilizarea unui format predefinit de

schem organizatoric)

Pentru introducerea unei organigrame ntr-o prezentare PowerPoint se poate

selecta un format care permite aceasta din meniul Insert Smartart i din fereastra

aprut selectm Hierarchy i selectm tipul de schem dorit.

Dac am introdus un slide nou de tip Title and content putem insera un astfel de

smartart din butonul scurttur din slide.

6.4.2.2 Modificarea structurii ierarhice a unei scheme organizatorice

Se pot realiza urmtoarele operaiuni:

introducerea unor noi nivele cu IAdd Shape: colegi, subordonai, asisteni

Buton Smartart

Selectarea Zonei

Hierarchy

Alegerea unei scheme

organizatorice

36

schimbarea aezrii componentelor organigramei din Layout:

selectarea mai multor componente o dat: diferite nivele de subordonare, linii de

legtur etc.

6.4.2.3 Adugarea, tergerea elementelor componente ale schemei organizatorice

(manager, co-worker, subordonat).

Adugarea unei noi componente n organigram se realizeaz, aa cum precizat

deja, click dreapta pe un membru a schemei, opiunea AddShape. n continuare este

prezentat o astfel de organigram i explicat pe scurt modul de introducere a

componentelor:

asistent, de exemplu secretara fa de Directorul general se introduce prin click

dreapta pe Director general i din Add Shape se selecteaz opiunea Assistant;

subordonat, Economist 1 fa de Directorul economic click dreapta pe Director

economic i din Add Shape se selecteaz opiunea Add shape below;

coleg Economist 2 fa de Economist 1 click dreapta pe Economist 1 i din

Add Shape se selecteaz opiunea Add shape after sau Add shape before. Deoarece

acesta este subordonat directorului economic se poate aduga i la fel ca Economist 1.

6.5 Obiecte grafice

6.5.1 Inserare manipulare

6.5.1.1 Inserarea unui obiect grafic poz, imagine, obiect desenat) ntr-un diapozitiv.

Uneori se dorete inserarea unei imagini ntr-un diapozitiv. Pentru acesta se

selecteaz din tab-ul Insert opiunea Picture:

37

Se deschide o fereastr de dialog cu ajutorul creia putem naviga n calculator i

selecta ce imagine dorim s inserm.

Pentru inserarea unei imagini din ClipArt se selecteaz din tab-ul Insert opiunea

ClipArt. n partea dreapt apare fereastra ClipArt unde se d click pe opiunea i

vor aprea toate imaginile disponibile n ClipArt.

n continuare se alege imaginea dorit i prin click stnga pe ea va fi inserat n

diapozitivul activ.

6.5.1.2 Selectarea unui obiect grafic.

Selecia unui obiect grafic se realizeaz prin click stnga pe acesta. Dac dorim s

selectm mai multe obiecte n acelai timp trebuie s inem apsat tasta Ctrl de la

tastatur.

6.5.1.3 Copierea, mutarea obiectelor grafice, a diagramelor n cadrul unei prezentri

sau ntre prezentri diferite.

Un obiect se poate copia sau muta n cadrul prezentrii sau n alt prezentare ca n

orice alt program Microsoft. Selectm obiectul, dm click dreapta i Copy sau Cut dup

38

caz. Pentru lipire click dreapta i Paste. Combinaiile de taste pentru copiere (Ctrl + C),

mutare (Ctrl + X) i lipire (Ctrl +V) sunt i ele valabile.

6.5.1.4 Redimensionare, tergerea obiectelor grafice, diagramelor dintr-o

prezentare.

tergerea se face ca la orice obiect ntlnit pn acum la pachetul Microsoft, dup

selecie combinaia de taste Shift + D sau apsnd tasta Backspace sau tasta Delete.

Pentru redimensionare trebuie s selectm obiectul i s poziionm cursorul pe

una din laturi, poziie marcat cu un cerc. n acest moment cursorul i schimb

nfiarea ntr-o sgeat cu dou capete. Click stnga i tragem obiectul

dimensionndu-l dup nevoie.

6.5.1.5 Rotirea sau schimbarea n oglind a unui obiect ntr-un diapozitiv

Odat selectat avem la dispoziie tab-ul Format. n partea dreapt a acestui tab

avem seciunea Arrange. De aici putem s efectum rotirea unui obiect.

Schimbarea n oglind a unui obiect se face selectnd Flip Horizontal din meniul

contextual ce apare la apsarea butonului Rotate din imaginea de mai sus.

Rotirea unui obiect se mai poate face i fcnd click stnga pe butonul verde care

apare deasupra obiectului cnd l selectm.

39

6.5.1.6 Alinierea unui obiect desenat: stnga, dreapta, centru, n partea de sus, de

jos a diapozitivului.

Odat selectat avem la dispoziie tab-ul Format. n partea dreapt a acestui tab

avem seciunea Arrange. De aici putem s efectum alinierea unui obiect cu ajutorul

butonului Align.

Din meniul contextual ce se deschide la apsarea acestui buton putem s aliniem

obiectul oriunde pe diapozitiv.

6.5.2 Obiecte desenate

6.5.2.1 Adugarea diferitelor tipuri de obiecte desenate ntr-un diapozitiv: linie,

sgeat, dreptunghi, ptrat, cerc, csu cu text, alte forme disponibile.

Obiectele desenate se pot aduga ntrun diapozitiv din tab-ul Insert, seciunea

Illustrations, butonul Shapes.

40

Apsnd butonul Shapes ni se deschide o

list derulant cu o multitudine de forme

disponibile ca n imaginea urmtoare.

Dac dorim s inserm un obiect trebuie

s facem click stnga pe acel obiect iar apoi s

facem click stnga pe slide i s tragem de

marginea obiectului dimensionndu-l la

mrimea dorit. Din tab-ul Insert avem

posibilitatea s inserm inclusiv casete de text.

Butonul pentru caseta de text l gsim n

seciunea Text.

Butonul Shapes este prezent i n tab-ul Home seciunea Drawing

6.5.2.2 Introducerea textului ntr-o caset de text, sgeat, dreptunghi, ptrat, oval,

cerc.

Pentru a introduce text ntr-un obiect desenat trebuie s selectm obiectul, s dm

click dreapta pe el i din meniul contextual s selectm Edit text. Acelai lucru trebuie

s l facem i dac dorim s editm textul dintr-un astfel de obiect.

6.5.2.3 Modificarea culorii de fundal, a culorii, grosimii, stilului liniei obiectului

desenat

41

Pentru a face modificri asupra proprietilor unui obiect desenat trebuie s dm

click dreapta pe el i din meniul contextual s alegem Format shape. Se deschide o

fereastr care ne permite s face modificri asupra obiectului.

6.5.2.4 Modificarea stilului de nceput sau de sfrit al unei sgei

Pentru a modifica stilul de nceput sau de sfrit al unei sgei trebuie s dm click

dreapta pe aceasta, din meniul contextual s selectm Format shape iar n fereastra

Format shape n seciunea Line Style zona Arrow Setting s alegem cum dorim s arate

stilul de nceput sau de sfrit ca n imaginea urmtoare.

Setari ale culorii

de fundal

Formatri ale liniei-

bordurii obiectului

desenat

Adugare efect de

umbra i efect 3D

Zona de modificare a stilului de

inceput sau sfrit a unei sgei

42

6.5.2.6 Gruparea, degruparea obiectelor desenate

Uneori cnd avem mai multe obiecte desenate ntr-un slide dorim ca aceastea s

se mite simultan i s i pstreze poziia unul fa de cellalt. Aceast lucru l reuim

prin gruparea lor. Pentru a le grupa, selectm obiectele, dm click dreapta pe selecie i

din meniul contextual selectm Group Group ca n imaginea urmtoare

Dac dorim s le partajm dm click dreapta i selectm Group Ungroup

6.5.2.7 Aducerea unui obiect n planul apropiat sau trecerea n planul deprtat

Atunci cnd obiectele se suprapun ordinea n care vor fi vizibile acestea sunt cea

invers a crerii lor. Pentru a schimba aceasta ordine se d

click dreapta pe obiect i din meniul contextual se selecteaz

opiunea Bring to front dac dorim s l aducem ntr-un plan

mai apropiat sau Send to Back dac se dorete trimiterea

acestuia ntr-un plan mai deprtat. Acest lucru a fost

exemplificat n figura urmtoare.

43

6.6 Pregtirea prezentrii

6.6.1 Pregtirea

6.6.1.1 Adugarea, tergerea de efecte de tranziie ntre diapozitive.

Tranziia reprezint adugarea de efecte speciale unui diapozitiv, n momentul n

care este afiat n prezentare.

Etape n realizarea tranziiei:

1. Se activeaz tab-ul Animations.

2. Alegerea efectului de tranziie din zona Transition to this slide, a vitezei de

derulare i a modalitii de afiare automat la un numr prestabilite de secunde,

muzic de fundal, etc.

6.6.1.2 Adugarea, tergerea de efecte de animaie n cadrul unui diapozitiv.

Animaia reprezint adugarea de efecte speciale (vizuale sau sonore) la nivelul

unui text, obiect sau diagram dintr-un diapozitiv. Scopul animaiei este de a sublinia

anumite idei din prezentare i nu de a distrage atenia auditoriului prin folosirea

excesiv a acestor efecte.

Etape pentru animarea textului:

1. Selecia textului asupra cruia se dorete a se aplica un efect de animaie;

2. Activarea opiunii Custom Animation din tab-ul Animations, dup care se

deschide o fereastr cu efecte de animaie.

Fundal sonor

Viteza

tranziiei

Aplicarea afectulului

ales pe toate slidurile

Alegerea unui

efect de tranziie

ntre slideuri

44

3. Alegerea unui efect de animaie din fereastra Custom Animation prin activarea

opiunii Add Effect.

4. Se stabilesc parametrii pentru efectul de animaie ales i anume: direcia (in sau

out), viteza de derulare (foarte ncet, ncet, medie, repede, foarte repede) i

modalitatea de derulare (de la click mouse sau automat).

5. Previzualizarea efectului introdus prin activarea opiunii Play din fereastra

Custom Animation.

Cteva dintre efectele ce pot fi folosite ca tehnici de animaie pentru text sunt:

afiarea liter cu liter a textului (TypeWriter);

crearea efectului de text zburtor (Fly In);

crearea efectului de dizolvare a textului (Disolve);

efectul de spiral care afieaz textul i obiectele printr-o deplasarea ntr-o

micare de spiral (Spiral);

efectul de mrire a textului dintr-o anumit zon a diapozitivului (Zoom);

Stabilirea

modalitii de

derulare

Stabilirea

direciei Stabilirea

vitezei de

deplasare

45

efectul de afiare a textului prin rotire n jurul unui ax vertical central (Swivel).

6.6.1.3 Adugarea de note n cadrul diapozitivelor.

Pentru a aduga o informaie suplimentar, care s-l ajute pe prezentator, dar care

sa nu apar pe diapozitiv, Microsoft PowerPoint ofer n partea de jos a ferestre o zon

pentru note.

6.6.1.4 Selectarea formatului adecvat prezentrii: overhead, handout, folii de 35 mm

(35mm slides), prezentare pe ecran (on-screen show)

Pentru a stabili formatul paginii se selecteaz din tab-ul Design opiunea Page

Setup... din care se pot stabili orientarea diapozitivelor i a notelor (Landscape tip

vedere, Portrait tip portret), zonelor de informaii i modului Outline, precum i

dimensiunea diapozitivelor (Letter, A4, A5, A3 etc.). Tot aici pot fi particularizate

dimensiunile hrtiei (Width limea, Height nlimea).

Click stnga n

aceast zon

pentru a aduga

informaii

despre

diapozitivul

curent

Modul de

vizualizare a

diapozitivului

sau a

comentariilor

Alegerea

formatului

diapozitivulu

i

Dimensiunile

hartiei

46

6.6.1.5 Ascunderea, afiarea diapozitivelor

O prezentarea poate fi prezentat pe ecran. Dac n prezentare exist diapozitive

pe care nu dorii s le afiai putei alege din opiune Hide Slide din tab-ul Slide Show

dup ce ai selectat diapozitivul care nu trebuie vizualizat. Reintroducerea diapozitivului

n rularea prezentrii se realizeaz prin reapelarea acestei opiuni.

6.6.2 Verificarea i susinerea prezentrii

6.6.2.1 Verificarea ortografic a prezentrii i efectuarea schimbrilor necesare:

corectarea erorilor de ortografie, tergerea cuvintelor care se repet.

Corectarea gramatical presupune alegerea opiunii Spelling din tab-ul Review sau

apsarea tastei F7. Aceast opiune este, de regul, implicit activ, aspect demonstrat

prin faptul c pe msur ce scriem cuvintele greite sunt subliniate cu rou.

Aceast opiunea deschide fereastra Spelling, n care n partea de sus apar

cuvintele greite, iar n partea de jos sugestiile de corectare. Greeala se poate corecta

(Change) sau ignora (Ignore). Pentru a nchide fereastra click pe butonul Close.

47

6.6.2.2 Schimbarea orientrii diapozitivelor (portrait, landscape). Schimbarea

dimensiunii hrtiei.

Pentru a stabili formatul paginii se selecteaz din tab-ul Design opiunea Page

Setup... din care se pot stabili orientarea diapozitivelor i a notelor (Landscape tip

vedere, Portrait tip portret), zonelor de informaii i modului Outline, precum i

dimensiunea diapozitivelor (Letter, A4, A5, A3 etc.). Tot aici pot fi particularizate

dimensiunile hrtiei (Width limea, Height nlimea).

6.6.2.3 Imprimarea ntregii prezentri, anumitor diapozitive, brourilor (handnotes),

notelor (notes page), schiei diapozitivelor (outline view), stabilirea numrului de copii

ale prezentrii

Dup realizarea tuturor operaiilor necesare pregtirii prezentrii pentru imprimare

se poate trece la imprimarea efectiv. Pentru aceasta se selecteaz opiunea Print din

meniul contextual ce apare la apsarea butonului office sau combinaia de taste Ctrl+P.

Dac acionm prima variant va aprea fereastra Print cu urmtoarele opiuni:

Selectarea

imprimantei

Selectarea

diapozitivelor ce se

doresc a fi

imprimate: toate,

numai cel curent sau

numai anumite

diapozitive

Selectarea a ceea ce se

dorete a imprima:

diapozitive, note, etc.

Numrul de

diapozitive pe

pagin

Numrul de copii

ale prezentrii

Imprimarea ntr-un

fiier

Modul de

vizualizare a

diapozitivului

sau a

comentariilor

Alegerea

formatului

diapozitivulu

i

Dimensiunile

hartiei

48

6.6.2.4 Rularea unei prezentri de la primul slide sau de la slide-ul curent

Rularea unei prezentri se realizeaz

ntreaga prezentare ncepnd cu primul slide: din tab-ul Slide Show From

Beginning, sau prin apsarea tastei F5

de la slide-ul curent: apsarea butonului de pe bara de jos a aplicaie

sau din -ul Slide Show From Current Slide

6.6.2.5 Navigarea printre diapozitive: urmtorul, anteriorul, un anumit diapozitiv din

cadrul prezentrii..

Navigarea n cadrul unui diapozitiv se face n funcie de cum am setat animaia n

sensul c se poate seta trecerea la urmtorul slide dup un anumit timp sau la

apsarea tastei stnga a mouseului. Navigarea se poate face i cu ajutorul tastelor

direcionale stnga (napoi) dreapta (nainte) sau cu ajutorul unui prezenter

(telecomand special care are butoane de navigare n prezentare).

Acelai rezultat l obinem i dac apsm click dreapta n prezentare i alegem din

meniul contextual Next sau Previous. Din acest meniu contextual putem nainta sau

ntoarce la un slide anume cu comanda Go to slide i alegerea slideului.

Vizualizare

prezentare de

la primul slide

Vizualizare

prezentare de la

slideul curent

Candidaii trebuie s-si demonstreze cunotinele i competena n utilizarea unei aplicaii de realizare a unor prezentri.Candidaii vor fi capabili s: Lucreze cu prezentri i s le salveze n diferite formate. Foloseasc opiuni destinate creterii productivitii, precum funcia Help neleag utilitatea folosirii diverselor moduri de vizualizare ale uneiprezentri i alegerii diferitelor formate. Introduc, modifice i formateze texte ntr-o prezentare. Creeze i s modifice grafice pentru o reprezentare mai concludent aInformaiilor. Insereze i s editeze imagini i obiecte desenate. Aplice efecte de animaie i tranziie nainte de printarea i rulareaprezentrii.6.1 Utilizarea aplicaiei7.1.1 Lucrul cu prezentri6.1.2 Ajustarea setrilor de baz

6.2 Crearea unei prezentri6.2.1 Vizualizarea prezentrii6.2.2 Diapozitive6.2.3 Master Slide

6.3 Text6.3.1 Lucrul cu text6.3.2 Formatarea6.3.3 Liste6.3.4 Tabele

6.4 Grafice diagrame6.4.1 Utilizarea Graficelor i Diagramelor6.4.2 Scheme organizatorice

6.5 Obiecte grafice6.5.1 Inserare manipulare6.5.2 Obiecte desenate

6.6 Pregtirea prezentrii6.6.1 Pregtirea6.6.2 Verificarea i susinerea prezentrii