+ All Categories
Home > Documents > -1- ROMÂNIA JUDEŢUL MUREŞ CONSILIUL LOCAL MUNICIPAL TÎRGU-MUREŞ REGULAMENT … ·...

-1- ROMÂNIA JUDEŢUL MUREŞ CONSILIUL LOCAL MUNICIPAL TÎRGU-MUREŞ REGULAMENT … ·...

Date post: 09-Jan-2020
Category:
Upload: others
View: 5 times
Download: 0 times
Share this document with a friend
92
-1- Primăria Municipiului Tîrgu Mureş – Regulament de organizare şi funcţionare al aparatului propriu ROMÂNIA JUDEŢUL MUREŞ CONSILIUL LOCAL MUNICIPAL TÎRGU-MUREŞ REGULAMENT DE ORGANIZARE ŞI FUNCŢIONARE AL APARATULUI PROPRIU AL CONSILIULUI LOCAL AL MUNICIPIULUI TÎRGU-MUREŞ CAPITOLUL I DISPOZIŢII GENERALE Art.1 - (1) Primarul, viceprimarii, secretarul municipiului, împreună cu aparatul propriu al Consiliului local municipal şi Serviciile publice de deservire constituie Primăria Municipiului, instituţie publică cu activitate permanentă care asigură ducerea la îndeplinire a prevederilor Constituţiei, ale legilor ţării, ale decretelor Preşedintelui României, ale hotărârilor Guvernului, ale actelor emise de ministere şi alte autorităţi ale administraţiei publice centrale, ale hotărârilor Consiliului judeţean, ale Consiliului local şi soluţionează problemele curente ale colectivităţii. Asigură respectarea drepturilor şi libertăţilor fundamentale ale cetăţenilor. (2) Sediul Primăriei este în Municipiul Tîrgu-Mureş, Piaţa Victoriei nr. 3 înscris în C.F. nr.3918, nr. top.770/1, 768/1/1, 768/2/1, 771/2, 769/1, 772/1/2, 776/1, 767/4 Art.2 - (1) Primarul este autoritatea executivă a administraţiei publice prin care se realizează autonomia locală în municipiu. (2) Primarul asigură respectarea drepturilor şi libertăţilor fundamentale ale cetăţenilor, a prevederilor Constituţiei şi ale legilor ţării, ale decretelor Preşedintelui României, ale hotărârilor Guvernului, ale actelor emise de ministere şi alte autorităţi ale administraţiei publice centrale, ale hotărârilor Consiliului Judeţean şi asigură executarea hotărârilor Consiliului local municipal. (3) Primarul funcţionează ca autoritate administrativ ă autonomă şi rezolvă treburile publice din municipiu, în condiţiile prevăzute de lege. (4) Statutul juridic al primarului cuprinde şi calitatea de reprezentant al statului în municipiu. Ca atare, el are nu numai calitatea de demnitar ales, ci şi pe aceea de şef al administraţiei publice locale aflat “în serviciul acesteia”. (5) Atribuţiile ce revin primarului, sunt stabilite de lege sau încredin ţate de către Consiliul local municipal. Primarul exercită funcţia de ordonator principal de credite. Primarul numeşte şi eliberează din funcţie personalul din aparatul propriu al Consiliului local municipal, cu excepţia secretarului. Primarul controlează activitatea personalului din aparatul propriu al Consiliului local municipal şi al serviciilor publice de deservire. (6) Atribuţiile ce revin primarului, potrivit legii, şi a hotărârilor Consiliului local municipal, pot fi delegate, conform legii. Primarul rămâne competent să exercite oricând una sau alta dintre atribuţiile delegate, actele sale efectuate în legătură cu atribuţiile delegate fiind întru totul valabile. Pentru exercitarea aceleiaşi atribuţii, primarul poate delega una sau mai multe persoane, f ără ca în aceast ă situaţie să fie vorba de conflict pozitiv de competenţă. (7) Primarul constată încălcările legii şi adoptă măsurile legale pentru înlăturarea acestora sau, după caz, sesizează organele competente. (8) Primarul, în exercitarea atribuţiilor sale, emite dispoziţii. Acestea devin executorii după ce sunt aduse la cunoştinţa persoanelor interesate. (9) In exercitarea funcţiei, primarul este ocrotit de lege. Art. 3 - (1) Viceprimarii sunt aleşi de Consiliul local municipal. (2) Viceprimarii exercită atribuţii delegate în numele primarului, prin dispoziţia primarului. (3) Viceprimarii întocmesc şi semnează actele pe care le presupune executarea atribuţiei delegate.
Transcript
Page 1: -1- ROMÂNIA JUDEŢUL MUREŞ CONSILIUL LOCAL MUNICIPAL TÎRGU-MUREŞ REGULAMENT … · 2011-05-29 · -2- Primăria Municipiului Tîrgu Mureş – Regulament de organizare şi funcţionare

-1-

Primăria Municipiului Tîrgu Mureş – Regulament de organizare şi funcţionare al aparatului propriu

ROMÂNIA JUDEŢUL MUREŞ CONSILIUL LOCAL MUNICIPAL TÎRGU-MUREŞ REGULAMENT DE ORGANIZARE ŞI FUNCŢIONARE AL APARATULUI PROPRIU AL CONSILIULUI LOCAL AL MUNICIPIULUI TÎRGU-MUREŞ CAPITOLUL I

DISPOZIŢII GENERALE Art.1 - (1) Primarul, viceprimarii, secretarul municipiului, împreună cu aparatul propriu al

Consiliului local municipal şi Serviciile publice de deservire constituie Primăria Municipiului, instituţie publică cu activitate permanentă care asigură ducerea la îndeplinire a prevederilor Constituţiei, ale legilor ţării, ale decretelor Preşedintelui României, ale hotărârilor Guvernului, ale actelor emise de ministere şi alte autorităţi ale administraţiei publice centrale, ale hotărârilor Consiliului judeţean, ale Consiliului local şi soluţionează problemele curente ale colectivităţii. Asigură respectarea drepturilor şi libertăţilor fundamentale ale cetăţenilor.

(2) Sediul Primăriei este în Municipiul Tîrgu-Mureş, Piaţa Victoriei nr. 3 înscris în C.F. nr.3918, nr. top.770/1, 768/1/1, 768/2/1, 771/2, 769/1, 772/1/2, 776/1, 767/4

Art.2 - (1) Primarul este autoritatea executivă a administraţiei publice prin care se realizează autonomia locală în municipiu.

(2) Primarul asigură respectarea drepturilor şi libertăţilor fundamentale ale cetăţenilor, a prevederilor Constituţiei şi ale legilor ţării, ale decretelor Preşedintelui României, ale hotărârilor Guvernului, ale actelor emise de ministere şi alte autorităţi ale administraţiei publice centrale, ale hotărârilor Consiliului Judeţean şi asigură executarea hotărârilor Consiliului local municipal.

(3) Primarul funcţionează ca autoritate administrativă autonomă şi rezolvă treburile publice din municipiu, în condiţiile prevăzute de lege.

(4) Statutul juridic al primarului cuprinde şi calitatea de reprezentant al statului în municipiu. Ca atare, el are nu numai calitatea de demnitar ales, ci şi pe aceea de şef al administraţiei publice locale aflat “în serviciul acesteia”.

(5) Atribuţiile ce revin primarului, sunt stabilite de lege sau încredinţate de către Consiliul local municipal.

Primarul exercită funcţia de ordonator principal de credite. Primarul numeşte şi eliberează din funcţie personalul din aparatul propriu al Consiliului local

municipal, cu excepţia secretarului. Primarul controlează activitatea personalului din aparatul propriu al Consiliului local municipal şi

al serviciilor publice de deservire. (6) Atribuţiile ce revin primarului, potrivit legii, şi a hotărârilor Consiliului local municipal, pot fi

delegate, conform legii. Primarul rămâne competent să exercite oricând una sau alta dintre atribuţiile delegate, actele sale efectuate în legătură cu atribuţiile delegate fiind întru totul valabile. Pentru exercitarea aceleiaşi atribuţii, primarul poate delega una sau mai multe persoane, fără ca în această situaţie să fie vorba de conflict pozitiv de competenţă.

(7) Primarul constată încălcările legii şi adoptă măsurile legale pentru înlăturarea acestora sau, după caz, sesizează organele competente.

(8) Primarul, în exercitarea atribuţiilor sale, emite dispoziţii. Acestea devin executorii după ce sunt aduse la cunoştinţa persoanelor interesate.

(9) In exercitarea funcţiei, primarul este ocrotit de lege. Art. 3 - (1) Viceprimarii sunt aleşi de Consiliul local municipal. (2) Viceprimarii exercită atribuţii delegate în numele primarului, prin dispoziţia primarului. (3) Viceprimarii întocmesc şi semnează actele pe care le presupune executarea atribuţiei delegate.

Page 2: -1- ROMÂNIA JUDEŢUL MUREŞ CONSILIUL LOCAL MUNICIPAL TÎRGU-MUREŞ REGULAMENT … · 2011-05-29 · -2- Primăria Municipiului Tîrgu Mureş – Regulament de organizare şi funcţionare

-2-

Primăria Municipiului Tîrgu Mureş – Regulament de organizare şi funcţionare al aparatului propriu

Art.4 - (1) Secretarul municipiului Tîrgu-Mureş este funcţionar public cu funcţie publică de conducere, este subordonat primarului, se bucură de stabilitate în funcţie şi îndeplineşte atribuţii încredinţate de către Consiliul local municipal sau de către primar.

(2) Secretarul municipiului îşi desfăşoară activitatea în condiţiile legii. Art.5 - (1) Aparatul propriu al Consiliului local municipal cuprinde funcţionarii publici şi

personalul contractual din direcţii, servicii, birouri şi compartimente prevăzute în organigramă şi în prezentul regulament. Acesta, împreună cu serviciile publice de deservire şi salariaţii acestora constituie Primăria. El îşi desfăşoară activitatea în conformitate cu prevederile legii, hotărârile Guvernului şi ale Consiliului local municipal.

(2) Structura acestuia şi numărul de personal este, în concordanţă cu specificul instituţiei, în limita mijloacelor financiare de care dispune şi cu respectarea dispoziţiilor legale.

CAPITOLUL II STRUCTURA ORGANIZATORICĂ Art.6 (1) Structura organizatorică a aparatului propriu al Consiliului local municipal, direcţiilor,

serviciilor, birourilor şi compartimentelor cuprinde: I. PRIMAR

I.A. Serviciul audit public intern I.B. Compartimentul control şi relaţii cu asociaţiile de proprietari I.C. Serviciul investiţii şi control investiţii I.1.DIRECŢIA INTEGRARE EURPEANĂ , COMUNICARE , CONTROL ŞI

RESURSE UMANE I.1.A. Serviciul relaţii publice, interne şi internaţionale

I.1.B. Serviciul integrare eurpeană şi programe de finaţare I.1.C. Serviciul informatică şi relaţii cu publicul

I.1.D. Serviciul salarizare şi resurse umane I.2.DIRECŢIA ECONOMICĂ

I.2.A. Serviciul de stabilire, încasare impozite şi taxe I.2.B. Serviciul de urmărire şi executare silită persoane fizice şi juridice

I.2.C. Serviciul buget contabilitate (Control financiar intern) I.2.D. Serviciul concesionări, închirieri, vânzări şi respectarea disciplinei contractuale

I.3 ARHITECT ŞEF I.3.A. Serviciul autorizări şi disciplină în construcţii I.3.B. Serviciul urbanism, amenajarea teritoriului şi gestiune date urbane

II. VICEPRIMAR 1 II.1 DIRECŢIA ACTIVITĂŢI SOCIALE, CULTURALE ŞI PATRIMONIALE

II.1.A. Serviciul activităţi culturale,sportive şi tineret II.1.B. Serviciul autorizări şi control activităţi economice

- coordonează activitatea următoarelor servicii publice 1. Secţia ZOO şi Platou Corneşti

2. Serviciul Public de utilităţi municipale 3. Administraţia creşelor

- coordonează activitatea 1. Şcoli

2. Universitatea populară 3. Casa de Cultură “Mihai Eminescu” 4. S.C. Locativ S.A

III. VICEPRIMAR 2

1. Secţia sere zone verzi 2. Administraţia domeniului public

Page 3: -1- ROMÂNIA JUDEŢUL MUREŞ CONSILIUL LOCAL MUNICIPAL TÎRGU-MUREŞ REGULAMENT … · 2011-05-29 · -2- Primăria Municipiului Tîrgu Mureş – Regulament de organizare şi funcţionare

-3-

Primăria Municipiului Tîrgu Mureş – Regulament de organizare şi funcţionare al aparatului propriu

III.A.1. SC Transport local SA III.A.2 RA Aquaserv III.A.3. RA Energomur

III.B. Serviciul control, gospodărie comunală (inclusiv zona blocuri) şi protecţia mediului

IV. SECRETAR IV.1.DIRECŢIA JURIDICĂ, CONTENCIOS ADMINISTRATIV ŞI

ADMINISTRAŢIE PUBLICĂ IV.1.A. Serviciul juridic contencios administrativ, şi asociaţii de proprietari

IV.1.B. Serviciul relaţii cu consilierii, secretariat, alegători, arhivare, registratură IV.1.C. Serviciul stare civilă

IV.1.D. Serviciul autoritate tutelară şi protecţie socială IV.1.D.1. Azilul social de noapte IV.1.D.2. Cămin spital IV.1.E. Serviciul fond funciar şi registrul agricol (2) Atribuţiile direcţiilor, serviciilor, birourilor şi compartimentelor aparatului propriu al

Consiliului local sunt cele prevăzute de lege sau încredinţate de către consiliul local municipal ori de către primar. Art.7 Acţiunile de coordonare îndrumare şi control a activităţii unităţilor aflate sub autoritatea Consiliul local municipal se realizează de către conducerea Executivului, de directori şi şefii de compartimente cu atribuţii specifice în acest sens, iar legătura cu Prefectura judeţului, Consiliul judeţean sau agenţi economici, instituţii şi organizaţii, prin primar, viceprimari, secretar şi directori. Art.8 Munca prestată de personalul aparatului propriu al Consiliului local municipal, presupune cu necesitate un grad de organizare şi disciplină. Această organizare şi stabilire a regulilor de disciplină sunt în competenţa primarului şi se concretizează prin regulamentele de ordine interioară şi de circulaţia actelor, precum şi alte regulamente, după caz. Personalul aparatului propriu al Consiliului local municipal nu poate refuza îndeplinirea dispoziţiilor primite, chiar dacă sub aspectul oportunităţii, aceste dispoziţii nu reprezintă soluţia optimă. Art.9 Primarul, viceprimarii, secretarul şi personalul din aparatul propriu al Consiliului local municipal răspund, după caz, disciplinar, material, civil, administrativ sau penal, pentru faptele săvârşite în exercitarea atribuţiilor ce le revin, în condiţiile legii. Art.10 Primarul, viceprimarii, secretarul municipiului şi personalul aparatului propriu al Consiliului local municipal şi serviciile publice de deservire va da dovadă de loialitate faţă de instituţia Primăriei şi Consiliul local municipal. Art.11 Încălcarea de cel încadrat în muncă – indiferent de funcţia sau postul pe care-l ocupă – a obligaţiilor sale, inclusiv a normelor de comportament se sancţionează după caz, potrivit legii.

Art.12 Apărarea bunurilor mobile şi imobile care aparţin domeniului public de interes local, domeniului privat al acestuia, reprezintă o îndatorire fundamentală a întregului personal din aparatul propriu al Consiliului local municipal

Art.13 Aparatul propriu al Consiliului local municipal cuprinde două categorii de personal după cum urmează: -funcţionari publici cărora le sunt aplicabile dispoziţiile Legii nr.188/1999 privind Statutul funcţionarilor publici, completate cu prevederile legislaţiei muncii; -personal angajat cu contract individual de muncă, care nu are calitatea de funcţionar public şi căruia îi sunt aplicabile exclusiv prevederile legislaţiei muncii.

Ambelor categorii de personal din aparatul propriu al Consiliului Local Municipal Tîrgu-Mureş, li se vor aplica în mod corespunzător, dispoziţiile prezentului regulament; dispoziţiile care reglementează Statutul funcţionarilor publici, precum şi dispoziţiile legislaţiei muncii în vigoare.

Art.14 Primarul, viceprimarii, secretarul municipiului împreună cu direcţiile, serviciile, birourile şi compartimentele din cadrul Primăriei vor urmări şi vor duce la îndeplinire hotărârile Consiliului local precum şi prevederile prezentului regulament.

Page 4: -1- ROMÂNIA JUDEŢUL MUREŞ CONSILIUL LOCAL MUNICIPAL TÎRGU-MUREŞ REGULAMENT … · 2011-05-29 · -2- Primăria Municipiului Tîrgu Mureş – Regulament de organizare şi funcţionare

-4-

Primăria Municipiului Tîrgu Mureş – Regulament de organizare şi funcţionare al aparatului propriu

Art.15 Atribuţiile principale ale conducerii, direcţiilor, serviciilor, birourilor şi compartimentelor din cadrul aparatului propriu al Consiliului local municipal sunt următoarele: ATRIBUTIILE PRINCIPALE ALE PRIMARULUI

- Primarul conduce Primăria în baza deciziilor Consiliului Local şi în temeiul Legii administraţiei

publice locale, nr. 9/1991, republicată, funcţionează ca autoritate administrativă autonomă şi îşi desfăşoară activităţile legate de administraţia publică locală cu ajutorul Primăriei, în condiţiile prevăzute de lege, având următoarele atribuţii:

- Asigură respectarea drepturilor şi libertăţilor fundamentale ale cetăţenilor, a prevederilor Constituţiei şi ale legilor ţării, ale decretelor Preşedintelui României, ale hotărârilor Guvernului, ale actelor emise de ministere şi alte autorităţi ale administraţiei publice centrale, ale hotărârilor Consiliului Judeţean.

- Asigură executarea hotărârilor Consiliului local. În cazul în care apreciază că o Hotărâre a acestuia este ilegală, în termen de 3 zile de la data luării la cunoştinţă, sesizează pe Prefect.

- Poate propune Consiliului local municipal consultarea populaţiei, prin referendum, cu privire la problemele locale de interes deosebit şi pe baza hotărârii consiliului, ia măsuri pentru organizarea acestei consultări.

- Prezintă Consiliului, anual sau ori de câte ori este necesar, rapoarte privind starea economică şi socială a municipiului.

- Întocmeşte proiectul bugetului local şi contul de încheiere a exerciţiului bugetar şi le supune aprobării consiliului.

- Exercită drepturile şi asigură îndeplinirea obligaţiilor ce revin municipiului în calitate de persoană juridică civilă.

-. Exercită funcţia de ordonator principal de credite. - Verifică, din oficiu sau la cerere, încasarea şi cheltuirea sumelor din bugetul local şi comunică de

îndată consiliului cele constatate. - Răspunde de elaborarea strategiilor de dezvoltare a municipiului din punct de vedere economic

şi urban. - Ia măsuri pentru prevenirea şi limitarea urmărilor calamităţilor, catastrofelor, incendiilor,

epidemiilor sau epizootiilor, împreună cu organele specializate ale statului. În acest scop, poate mobiliza şi populaţia, agenţii economici şi instituţiile publice din municipiu, acestea fiind obligate să execute măsurile stabilite.

- Asigură ordinea publică şi liniştea locuitorilor, prin intermediul gardienilor publici şi cu ajutorul jandarmeriei, poliţiei, pompierilor şi apărării civile, care au obligaţia să răspundă solicitărilor sale, în condiţiile legii.

- Îndrumă şi supraveghează activitatea gardienilor publici, conform angajamentelor contractuale. - Ia măsurile prevăzute de lege cu privire la desfăşurarea adunărilor publice. - Ia măsuri de interzicere sau de suspendare a spectacolelor, reprezentaţiilor sau a altor manifestări

publice care contravin ordinii de drept ori atentează la bunele moravuri, la ordinea şi liniştea publică. - Controlează igiena şi salubritatea localurilor publice şi a produselor alimentare puse în vânzare

pentru populaţia, cu sprijinul organelor de specialitate. - Ia măsuri pentru prevenirea şi combaterea pericolelor provocate de animale - Asigură elaborarea regulamentului local de urbanism şi a documentaţiilor de urbanism şi

amenajarea teritoriului şi le supune aprobării Consiliului Local Municipal, cu respectarea prevederilor legii.

- Asigură întreţinerea drumurilor publice din municipiu, implantarea semnelor de circulaţie, desfăşurarea normală a traficului rutier şi pietonal.

- Supraveghează târgurile, pieţele, oboarele, locurile şi parcurile de distracţie şi ia măsuri operative pentru buna funcţionare a acestora.

- Conduce serviciile publice locale, asigură funcţionarea serviciilor de stare civilă şi de autoritate tutelară, supraveghează realizarea măsurilor de asistenţă şi ajutor social.

- Îndeplineşte funcţia de ofiţer de stare civilă.

Page 5: -1- ROMÂNIA JUDEŢUL MUREŞ CONSILIUL LOCAL MUNICIPAL TÎRGU-MUREŞ REGULAMENT … · 2011-05-29 · -2- Primăria Municipiului Tîrgu Mureş – Regulament de organizare şi funcţionare

-5-

Primăria Municipiului Tîrgu Mureş – Regulament de organizare şi funcţionare al aparatului propriu

- Emite avizele, acordurile şi autorizaţiile prevăzute de lege. - Elaborează proiectul de statut al personalului, propune structura organizatorică, numărul de

personal şi salarizarea acestuia şi le supune spre aprobare Consiliului local municipal. - Numeşte şi eliberează din funcţie personalul din aparatul propriu al Consiliului local municipal,

cu excepţia secretarului; propune Consiliului local municipal eliberarea din funcţie a conducătorilor agenţilor economici şi ai instituţiilor publice de interes local, care se află sub autoritatea Consiliului local municipal.

- Controlează activitatea personalului din aparatul propriu al Consiliului local municipal. - Supraveghează inventarierea şi administrarea bunurilor care aparţin municipiului. - Prezintă trimestrial sau la cererea Consiliului local municipal informări privind executarea

hotărârilor adoptate de consiliu. - Primarul îndeplineşte şi alte atribuţii prevăzute de lege sau încredinţate de către Consiliul local

municipal.

Page 6: -1- ROMÂNIA JUDEŢUL MUREŞ CONSILIUL LOCAL MUNICIPAL TÎRGU-MUREŞ REGULAMENT … · 2011-05-29 · -2- Primăria Municipiului Tîrgu Mureş – Regulament de organizare şi funcţionare

-6-

Primăria Municipiului Tîrgu Mureş – Regulament de organizare şi funcţionare al aparatului propriu

I.A. SERVICIUL AUDIT ŞI CORP CONTROL PRIMAR

Şeful serviciului: - este funcţionar public cu funcţie publică de conducere, subordonat primarului şi are în subordine

personalul din cadrul serviciului. Colaborează: - cu toate compartimentele în conformitate cu planul de audit întocmit; - cu Direcţia strategii, comunicare şi resurse umane pentru stabilirea unor strategii economice şi de

personal, perfecţionarea personalului din subordine, întocmirea unor comunicate de presă, îmbunătăţirea activităţii în ansamblu ;

- cu Direcţia economică pentru aplicarea măsurilor din planul de audit intern; - cu Serviciul investiţii, control investiţii, Arhitectul şef şi Direcţia tehnică pentru efectuarea, în

comun, a unor acţiuni de verificare şi control dispuse de conducătorul instituţiei, sau la solicitarea Consiliului local;

- cu compartimentele de audit din cadrul Administraţiei Financiară Tîrgu-Mureş, DGFPCFS Mureş şi Consiliul Judeţean Mureş, pe linie de specialitate;

- cu Direcţia juridică pentru consultanţă reciprocă de specialitate; Atribuţiile şefului de serviciu: - Întocmeşte şi supune spre aprobare primarului planul anual de audit intern care va cuprinde atât

activităţile desfăşurate de primărie şi instituţiile subordonate cât şi activităţile persoanelor fizice şi juridice care utilizează fonduri publice în baza unei finanţări din bugetul Consiliului Local Municipal Tîrgu-Mureş .

- Certifică trimestrial şi anual bilanţul contabil şi contul de execuţie bugetară a Consiliului Local Municipal Tîrgu-Mureş.

- Solicită documentele necesare certificării bilanţului contabil şi contul de execuţie bugetară (bilanţul contabil, contul de execuţie bugetară, actele de gestiune şi financiare, evidenţele contabile şi orice document justificativ).

- Organizează şi conduce evidenţa certificării bilanţurilor, înfiinţează şi operează acestea în registrul special.

- Examinează legalitatea, regularitatea şi conformitatea operaţiunilor, identifică erorile, risipa, gestiunea frauduloasă şi defectuoasă.

- Propune măsuri şi soluţii pentru recuperarea pagubelor şi sancţionarea celor vinovaţi. - Supraveghează regularitatea sistemului de fundamentare a deciziei, planificarea, programarea,

organizarea, coordonarea, urmărirea şi controlul îndeplinirii deciziilor. - Evaluează economicitatea eficienţei, eficacităţii cu care sistemele de conducere şi de execuţie

existente în cadrul primăriei la nivelul unui program sau proiect finanţat din fonduri publice utilizează resurse financiare, umane şi materiale pentru îndeplinirea obiectivelor şi obţinerea rezultatelor stabilite.

- Identifică slăbiciunile sistemelor de conducere şi de control precum şi riscurile asociate unor astfel de sisteme, unor programe sau proiecte ori unor operaţiuni şi propune măsuri pentru diminuarea riscurilor.

- Solicită de la primar ordin de serviciu pentru activităţile pe care le auditează. - Propune primarului când este cazul contractarea externă de serviciu de expertiză sau consultanţă. - Întocmeşte raportul de audit intern pentru fiecare activitate auditată care va trebui să cuprindă

modul de desfăşurare al auditului, constatările făcute, concluzii şi recomandări. Trebuie să fie prezentate şi punctele de vedere ale persoanelor implicate în activitatea auditată în special a acelora cu care se semnalează deficienţe şi care pot fi afectate de măsurile recomandate în raportul de audit.

- Raportul de audit intern va fi însoţit de întreaga documentaţie care să susţină recomandările, constatările şi concluziile.

- Ţine evidenţele, rapoartele de audit în termen legal şi le arhivează conform normelor legale. - Împreună cu serviciul juridic contencios administrativ si asociaţii de proprietari când se impune

va formula contestaţii împotriva proceselor verbale ale inspecţiei de audit intern. - Colaborează pentru realizarea sarcinilor cu compartimentele de audit din cadrul Administraţiei

Financiare Tîrgu-Mureş, DGFPCFS Mureş şi Consiliul Judeţean Mureş.

Page 7: -1- ROMÂNIA JUDEŢUL MUREŞ CONSILIUL LOCAL MUNICIPAL TÎRGU-MUREŞ REGULAMENT … · 2011-05-29 · -2- Primăria Municipiului Tîrgu Mureş – Regulament de organizare şi funcţionare

-7-

Primăria Municipiului Tîrgu Mureş – Regulament de organizare şi funcţionare al aparatului propriu

- Prezintă propuneri pentru introducerea în bugetul de venituri şi cheltuieli a fondurilor necesare pentru dotarea şi buna desfăşurare a activităţii compartimentului.

- Asigură arhivarea actelor pe care le instrumentează. - Asigură înregistrarea corespondenţei primite şi urmăreşte rezolvarea acesteia cu respectarea

procedurilor legale şi în termenele stabilite. - Exercită şi alte atribuţii stabilite prin legi sau prin alte acte normative, prin Hotărâri ale

Consiliului local municipal ori dispoziţii ale primarului sau primite de la Consiliul local sau primar . Competenţă: - Semnarea actelor interne elaborate de către serviciu, sau direcţii, la solicitarea acestora sau a

primarului, precum şi ale actelor care ies din instituţie împreună cu conducătorul instituţiei, iar cele care implică juridic sau financiar instituţia cu avizul compartimentelor de resort

Atribuţiile serviciului : - Face propuneri pentru planul anual de audit intern care va cuprinde atât activităţile desfăşurate de

primărie şi instituţiile subordonate cât şi activităţile persoanelor fizice şi juridice care utilizează fonduri publice în baza unei finanţări din bugetul Consiliului Local Municipal Tîrgu-Mureş având în vedere ca:

- să fie cuprinse toate activităţile desfăşurate de primărie; - orice activitate sau operaţiune trebuie să fie cuprinsă în planul de audit intern cel puţin o

dată la 3 ani; - activităţile sau operaţiunile prevăzute în planul de audit intern va reface obiectul auditării

pe tot parcursul desfăşurării ei; - activităţile prevăzute în planul de audit intern să fie stabilite prin analiza şi evaluarea

gradului şi a iminenţei riscului asociat; - la elaborarea planului de audit intern se va ţine seama şi de o serie de evenimente semnal

ca: deficienţele constatate în rapoartele de audit anterioare; deficienţele constatate şi consemnate în procesele-verbale încheiate în urma inspecţiilor de audit intern; deficienţele consemnate în rapoartele Curţii de Conturi; informaţii şi indici deţinute sau obţinute cu privire la disfuncţionalităţi sau abateri; evaluarea impactului unor modificări petrecute în mediul în care evoluează sistemul auditat; aprecierile unor specialişti sau experţi cu privire la structura şi dinamica unor riscuri. - Face verificări şi urmăreşte ca:

- toate operaţiunile ce privesc Primăria să fie înregistrate în contabilitate pe bază de documente justificative;

- toate elementele patrimoniale din evidenţele contabile să corespundă cu cele identificabile fizic şi toate elementele de activ, pasiv, de venituri şi cheltuieli reflectă valori reale, există şi privesc Primăria municipiului Tîrgu-Mureş;

- operaţiunile să fie contabilizate în perioada corespunzătoare urmărindu-se respectarea independenţei exerciţiului financiar;

- sumele să fie bine determinate aritmetic, exacte, urmărindu-se respectarea tuturor regulilor şi principiilor contabile, precum şi metodele de evaluare;

- operaţiunile să fie înregistrate în conturile corespunzătoare, conform planului de conturi pentru instituţiile publice;

- toate operaţiunile să fie corect totalizate şi centralizate. - Verifică documentele care privesc bilanţul contabil, contul de execuţie bugetară, actele de

gestiune şi financiare, evidenţele contabile şi orice document justificativ. - Desfăşoară activităţi de examinare a legalităţii, regularităţii şi conformităţii operaţiunilor, de

identificare a erorilor, risipei, gestiunii frauduloase şi defectuoase. - Propune măsuri şi soluţii pentru recuperarea pagubelor şi sancţionarea celor vinovaţi. - Evaluează economicitatea eficienţei, eficacităţii cu care sistemele de conducere şi de execuţie

existente în cadrul primăriei la nivelul unui program sau proiect finanţat din fonduri publice utilizează resurse financiare, umane şi materiale pentru îndeplinirea obiectivelor şi obţinerea rezultatelor stabilite.

- Identifică slăbiciunile sistemelor de conducere şi de control precum şi riscurile asociate unor astfel de sisteme, unor programe sau proiecte ori unor operaţiuni şi propune măsuri pentru diminuarea riscurilor.

Page 8: -1- ROMÂNIA JUDEŢUL MUREŞ CONSILIUL LOCAL MUNICIPAL TÎRGU-MUREŞ REGULAMENT … · 2011-05-29 · -2- Primăria Municipiului Tîrgu Mureş – Regulament de organizare şi funcţionare

-8-

Primăria Municipiului Tîrgu Mureş – Regulament de organizare şi funcţionare al aparatului propriu

- Întocmeşte raporturi de audit intern pentru fiecare activitate auditată care va trebui să cuprindă modul de desfăşurare al auditului, constatările făcute, concluzii şi recomandări. Trebuie să fie prezentate şi punctele de vedere ale persoanelor implicate în activitatea auditată în special a acelora cu care se semnalează deficienţe şi care pot fi afectate de măsurile recomandate în raportul de audit.

- Ţine evidenţele, rapoartele de audit în termen legal şi le arhivează conform normelor legale. - Colaborează pentru realizarea sarcinilor cu compartimentele de audit din cadrul Administraţiei

Financiare Tîrgu-Mureş, DGFPCFS Mureş şi Consiliul Judeţean Mureş. - Prezintă propuneri pentru introducerea în bugetul de venituri şi cheltuieli a fondurilor necesare

pentru dotarea şi buna desfăşurare a activităţii compartimentului. - Asigură arhivarea actelor pe care le instrumentează. - Rezolvă corespondenţa primită şi urmăreşte rezolvarea acesteia cu respectarea procedurilor

legale şi în termenele stabilite. - Serviciul de audit si corp control primar exercită şi alte atribuţii stabilite prin legi sau prin alte

acte normative, prin Hotărâri ale Consiliului local municipal ori dispoziţii ale primarului sau primite de la şefii ierarhici.

Page 9: -1- ROMÂNIA JUDEŢUL MUREŞ CONSILIUL LOCAL MUNICIPAL TÎRGU-MUREŞ REGULAMENT … · 2011-05-29 · -2- Primăria Municipiului Tîrgu Mureş – Regulament de organizare şi funcţionare

-9-

Primăria Municipiului Tîrgu Mureş – Regulament de organizare şi funcţionare al aparatului propriu

I.B. SERVICIUL INVESTIŢII ŞI CONTROL INVESTIŢII Şeful serviciului: - este funcţionar public cu funcţie publică de conducere, subordonat primarului şi are în subordine

personalul din cadrul serviciului Colaborează: - cu toate direcţiile şi serviciile în vederea intocmirii programului de investiţii şi realizării

obiectivelor prevăzute în planul de investiţii. -cu Direcţia strategie, comunicare şi resurse umane pentru stabilirea unor strategii economice şi de

personal, perfecţionarea personalului din subordine, participarea la Programele cu finanţare mixtă, întocmirea unor comunicate de presă.

-cu Direcţia economică pentru întocmirea fundamentărilor solicitate şi predarea documentelor în vederea efectuării plăţilor.

-cu Serviciul audit şi control primar şi Direcţia juridică pentru consultanţă reciprocă de specialitate.

Atribuţiile şefului de serviciu: -Organizează şi conduce activitatea personalului din subordine. - Coordonează pregătirea şi promovarea proiectelor de investiţii. - Conduce şi coordonează implementarea proiectelor de investiţii. - Întocmeşte rapoarte periodice cătrePrimar sau Consiliul local. - Asigură legătura cu celelalte servicii şi direcţii precum şi cu colaboratorii externi. - Pregăteşte programele anuale şi pe termen mediu care se supun aprobării Consiliului local

municipal, în domeniul investiţiilor. - Răspunde şi participă la planificarea activităţilor pe care le conduce. - Monitorizează şi controlează activităţile pe care le conduce. - Ia măsurile necesare pentru atingerea obiectivelor stabilite (calitatea lucrărilor executate,

termene,etc.). -Participă la instruirea, perfecţionarea şi evaluarea personalului din subordine. -Elaborează materiale de informare către Consiliul local municipal şi întocmirea referatelor pentru

elaborarea dispoziţiilor primarului. -Dispune întocmirea băncii de date în vederea cuprinderii în reţeaua informatică a datelor tehnice,

fizice şi financiare ce decurg din domeniul investiţiilor. - Urmăreşte rezolvarea corespondenţei în conformitate cu legislaţia în vigoare.

- Exercită şi alte atribuţii stabilite prin legi sau alte acte normative, prin hotărâri ale Consiliului local municipal sau dispoziţii ale primarului ori primite de la consiliul local sau primar.

Competenţă: - semnarea actelor interne elaborate de către direcţie, precum şi ale actelor care ies din instituţie

împreună cu conducătorul instituţiei, cu avizele de resort în cazul actelor care implică financiar sau juridic instituţia

Atribuţiile serviciului: - Asigură şi răspunde de realizarea obiectelor de activitate.- - Participă la elaborarea strategiei şi a politicii primăriei în domeniul său de activitate.- - Participă la realizarea proiectelor lansate la nivelul primăriei.- - Asigură încadrarea tuturor activităţilor desfăşurate în legislaţia şi normativele naţionale, locale şi

interne ale primăriei, precum şi a reglementărilor internaţionale când este cazul.- - Răspunde de managementul şi organizarea activităţilor desfăşurate.- - Asigură şi răspunde de executarea instructajului de protecţia muncii şi PSI a personalului din

subordine, urmărind încadrarea în normele de protecţia muncii şi PSI.- Pregătirea investiţiilor: - Solicită şi urmăreşte elaborarea de către direcţii şi servicii a temelor de proiectare, organizează

procedura de adjudecare a contractelor de proiectare, comandă elaborarea Studiilor de prefezabilitate, încheie contractele de proiectare cu unităţile specializate, administrează aceste contracte, urmăreşte

Page 10: -1- ROMÂNIA JUDEŢUL MUREŞ CONSILIUL LOCAL MUNICIPAL TÎRGU-MUREŞ REGULAMENT … · 2011-05-29 · -2- Primăria Municipiului Tîrgu Mureş – Regulament de organizare şi funcţionare

-10-

Primăria Municipiului Tîrgu Mureş – Regulament de organizare şi funcţionare al aparatului propriu

elaborarea şi recepţionează aceste documentaţii, verifică şi acceptă documentele de plată pentru aceste proiecte, urmăreşte decontarea cheltuielilor de proiectare.

- Supune avizării Consiliului tehnico-economic studiile de prefezabilitate primite, le supune spre aprobare Consiliului municipal Tg.-Mureş, urmăreşte primirea acestor aprobări.

- Elaborează documentele licitaţiei, organizează şi participă în comisiile ştiinţifice şi comisiile de licitaţie pentru adjudecarea şi elaborarea studiilor de fezabilitate, ori derulează procedura cererii de ofertă dacă este cazul.

- Încheie contracte de proiectare pentru aceste faze, analizează şi acceptă actele adiţionale cu modificări de teme, termen şi tarif, verifică şi recepţionează documentaţiile, verifică şi acceptă documentele de plată pentru aceste proiecte, urmăreşte decontarea cheltuilelilor de proiectare.

- Se îngrijeşte de obţinerea la termen a avizelor care sunt în sarcina beneficiarului de investiţii, după cum urmează:

- avizul Consilului tehnico - economic al Primăriei; - certificatul de urbanism, cu încadrarea amplasamentului în planul urbanistic; - alte avize de specialitate stabilite potrivit reglementărilor legale în vigoare;

- Depune documentaţia la organele abilitate şi urmăreşte obţinerea acordurilor de combustibil; - Supune spre aprobare Studiul de fezabilitate Consiliului municipal Tg.-Mureş, urmăreşte

primirea acestor aprobări. - Comandă, contractează elaborarea Proiectelor tehnice a Documentaţiilor comerciale şi de

licitaţie, respectiv a Detaliilor de execuţie; - Se îngrijeşte de obţinerea confirmărilor verificatorilor de proiecte atestaţi pentru proiectele

tehnice elaborate. - Obţine autorizaţiile de construcţie; - Organizează şi participă la licitaţiile de adjudecare a execuţiei investiţiilor publice; - Încheie contractele de execuţie cu antreprenorii generali - Întocmeşte şi supune aprobării Consiliului local listele de investiţii pe care le reactualizează ori

de câte ori este necesar. Urmărirea realizării investiţiilor şi punerea în funcţiune a acestora: - Răspunde de realizarea şi punerea în funcţiune la termenele planificate a investiţiilor şi de

realizare a indicatorilor tehnico-economici aprobaţi. - Efectuează analize periodice cu unităţile de construcţii, proiectanţii şi ceilalţi factori interesaţi

despre modul de realizare a programului de investiţii, a punerii în funcţiune a capacităţilor la termenele prevăzute.

- Urmăreşte respectarea tuturor condiţiilor din avizele primite. - Predă la executanţi documentaţiile de execuţie conform graficului anexă la contractul de

antrepriză generală. - Întocmeşte dările de seamă statistice. - Urmăreşte organizarea şi deschiderea la timp a şantierelor şi predă amplasamentul conform

contractului încheiat cu executantul. - Prin diriginţii de şantier organizează şi asigură supravegherea tehnică a realizării obiectivelor de

investiţii pe faze, în conformitate cu proiectele de execuţie şi semnalează priectantului abaterile constatate, asigură recepţia pe faze a lucrărilor şi consemnează în procese verbale împreună cu executantul, calitatea lucrărilor de fundaţii, a structurii de rezistenţă, precum şi a oricăror lucrări care devin ascunse.

- Urmăreşte efectuarea probelor tehnologice şi atingerea parametrilor de funcţionare, precum şi realizarea capacităţilor conform documentaţiilor aprobate.

- Ţine evidenţa fizică şi valorică a executării lucrărilor de investiţii. - Analizează, verifică şi acceptă spre decontare situaţiile de lucrări lunare prezentate de

constructor. - Întocmeşte prin diriginţii de şantier inventarele lucrărilor neterminate pe baza situaţiilor de plată. - Răspunde de recepţia obiectelor de investiţii, cu respectarea întocmai a prevederilor din proiect. - Urmăreşte executarea unor lucrări ce cad în competenţa constructorului în perioada de garanţie

sau conform măsurilor stabilite după recepţie.

Page 11: -1- ROMÂNIA JUDEŢUL MUREŞ CONSILIUL LOCAL MUNICIPAL TÎRGU-MUREŞ REGULAMENT … · 2011-05-29 · -2- Primăria Municipiului Tîrgu Mureş – Regulament de organizare şi funcţionare

-11-

Primăria Municipiului Tîrgu Mureş – Regulament de organizare şi funcţionare al aparatului propriu

- Întocmeşte prin diriginţii de şantier "Cartea tehnică a construcţiei", o predă direcţiilor beneficiare de lucrări şi altor organe prevăzute de lege.

- Cere oprirea, refacerea sau remedierea lucrărilor executate calitativ necorespunzător de unitatea de construcţii montaj.

- Sesizează proiectantul despre abaterile de la proiect din timpul execuţiei. - Participă la controlul efectuat de proiectant şi Inspectoratul de stat în construcţii asupra calităţii

construcţiilor. - Colaborează cu toate organele de control pe linie financiară. - Răspunde de acceptarea la plată numai a lucrărilor corespunzătoare cantitativ şi calitativ. - Se îngrijeşte de întocmirea dosarelor preliminare pentru instalaţii de gaz şi le predă

constructorului în vederea deschiderii funcţionării obiectivelor recepţionate. - Face demersuri pentru obţinerea autorizaţiilor de subtraversări sau supratraversări a liniilor C.F.,

pârâuri, drumuri, etc. - Înaintează cererile pentru spargerea pavajelor la lucrările de investiţii şi se îngrijeşte de refacerea

şi recepţionarea lucrărilor de refacere. - Asigură întocmirea băncii de date în vederea cuprinderii în reţeaua informatică a datelor ce

decurg din domeniul investiţiilor. - Serviciul exercită şi alte atribuţii stabilite prin legi sau alte acte normative, prin Hotărâri ale

Consiliului local municipal sau dispoziţii ale primarului ori primite de la şefii ierarhici.

Page 12: -1- ROMÂNIA JUDEŢUL MUREŞ CONSILIUL LOCAL MUNICIPAL TÎRGU-MUREŞ REGULAMENT … · 2011-05-29 · -2- Primăria Municipiului Tîrgu Mureş – Regulament de organizare şi funcţionare

-12-

Primăria Municipiului Tîrgu Mureş – Regulament de organizare şi funcţionare al aparatului propriu

I.1. DIRECŢIA STRATEGIE, COMUNICARE ŞI RESURSE UMANE

Directorul direcţiei: - este funcţionar public cu funcţie publică de conducere, subordonat primarului şi are în subordine

personalul direcţiei Colaborează: - cu toate compartimentele din cadrul aparatului consiliului local şi cu serviciile publice

municipale pentru elaborarea strategiilor economice, a strategiilor de personal, perfecţionarea pregătirii profesionale, îmbunătăţirea comunicării între compartimente, asigurarea funcţionabilităţii eficiente a întregului aparat al consiliului local şi al serviciilor publice municipale

- cu Serviciul audit : stabilirea activităţilor care se supun auditării; - cu Serviciul investiţii : stabilirea listei de investiţii; - cu Direcţia economică : fundamentarea bugetului de venituri şi cheltuieli, capitolele cheltuieli de

personal şi cheltuieli materiale care vizează atribuţiile Serviciului administrativ; - cu Arhitectul şef şi Direcţia tehnică pentru consultanţă reciprocă de specialitate; - cu Direcţia juridică : elaborarea unor proiecte de hotărâri, dispoziţii din domeniul specific de

activitate, elaborare proiect ROF, ROI şi alte regulamente necesare desfăşurării activităţii în cadrul instituţiei;

- cu liderul de sindicat : optimizarea condiţiilor de muncă ale personalului din aparatul consiliului local şi serviciilor publice municipale.

Atribuţiile directorului: - Coordonează, prin directorul adjunct şi şefii de serviciu activitatea Serviciului strategii şi

programe economice şi Serviciul relaţii publice interne şi internaţionale şi direct, prin şefii de serviciu activitatea Serviciului de informatică cu Compartimentul Centrul de Informare a Cetăţenilor, a Serviciului resurse umane şi a Serviciului administrativ.

- Coordonează elaborarea strategiilor de personal şi strategiilor economice, urmăreşte utilizarea personalului de specialitate din serviciile Consiliului local municipal şi propune măsuri pentru repartizarea şi utilizarea mai judicioasă a acestuia.

- Urmăreşte respectarea normelor legale în vigoare şi ale actelor interne adoptate referitoare la încadrări, concursuri, achiziţii, circulaţia actelor, ordinea interioară.

- Asigură consultanţă juridică în materia legislaţiei muncii pentru membrii consiliului local, aparatul propriu şi serviciile publice municipale.

- Reprezintă instituţia în instanţă la litigiile de muncă . - Elaborează Regulamentul de Ordine Interioară, în cooperare cu funcţionarii cu funcţii publice de

conducere şi liderul de sindicat şi face propuneri pentru Regulamentul de organizare şi funcţionare. - Coordonează urmărirea respectării programului de către toţi funcţionarii publici şi personal

contractual, de conducere şi de execuţie. - Propune măsuri de sancţionare pentru personalul din subordine şi întocmeşte referate pentru

funcţionarii cu funcţii publice de conducere, cu avizul viceprimarului care coordonează compartimentul respectiv.

- Propune măsuri de stimulare a personalului . - Coordonează informatizarea şi conducerea computerizată a tuturor activităţilor pretabile pentru

prelucrare pe calculator ce revin autorităţilor publice locale, propunând strategia creării şi funcţionării sistemului, necesarul de echipamente şi personal şi urmăreşte buna funcţionare a acestuia.

- Avizează propunerile privind Sistemul informatic şi asigură asistenţă de specialitate pentru achiziţionarea echipamentelor necesare.

- Coordonează elaborarea, împreună cu utilizatorii, a listelor aplicaţiilor şi a priorităţilor în realizarea acestora la nivelul Primăriei ( sau achiziţionarea de la terţi ) şi le prezintă spre aprobare conducerii. - Coordonează, îndrumă şi supraveghează activitatea de editare şi arhivare pe suport magnetic a documentelor în cadrul Primăriei; - Coordonează activitatea de achiziţionare de echipamente de calcul sau soft prin licitaţii sau cereri de oferte, etc.

Page 13: -1- ROMÂNIA JUDEŢUL MUREŞ CONSILIUL LOCAL MUNICIPAL TÎRGU-MUREŞ REGULAMENT … · 2011-05-29 · -2- Primăria Municipiului Tîrgu Mureş – Regulament de organizare şi funcţionare

-13-

Primăria Municipiului Tîrgu Mureş – Regulament de organizare şi funcţionare al aparatului propriu

- Coordonează, din punct de vedere informaţional, activităţile în care este implicată Primăria, de asigurare a necesarului de echipament de calcul, personal şi soft specializat.

- Propune primarului proiectul de statut al personalului, structura organizatorică, numărul de personal din aparatul propriu şi al serviciilor publice aparţinătoare Consiliului local municipal, atribuţiile de serviciu şi fişa postului şi salarizarea acestuia.

- Avizează propunerile pentru întocmirea statului de funcţii, în baza organigramei aprobate, respectând criteriile de gradare şi nomenclatoarele de funcţii.

- Asigură utilizarea personalului de specialitate din serviciile Consiliului local municipal şi propune măsuri pentru repartizarea şi utilizarea mai judicioasă a acestuia.

- Organizează şi asigură funcţionarea, potrivit legii, a comisiei de încadrare şi promovare a personalului tehnic, economic, de altă specialitate şi administrativ din serviciile Consiliului local municipal, răspunde de organizarea examenelor şi concursurilor pentru încadrarea şi promovarea în muncă şi de verificarea îndeplinirii de către solicitanţi a condiţiilor prevăzute de lege; asigură secretariatul acestei comisii.

- Avizează programe de perfecţionare a pregătirii profesionale a aparatului propriu şi le propune aprobării Consiliului local municipal, urmărind aplicarea lor.

- Răspunde de întocmirea fişelor personale ale funcţionarilor publici sau personalului contractual cu funcţii de conducere şi face evaluări pentru personalul cu funcţii de conducere din subordine şi pentru personalul de execuţie, după caz (în lipsa şefilor ierarhici), precum şi pentru ceilalţi funcţionari publici cu funcţii de conducere, din dispoziţia primarului.

- Avizează raportările lunare şi trimestriale privind fondul de salarii, veniturile salariale realizate, efectivul de personal, timpul de lucru, precum şi alte situaţii şi raportări legate de activitatea de personal şi salarizare.

- Asigură, după caz, relaţiile cu mass-media, prin comunicate, anunţuri şi organizează, în absenţa purtătorului de cuvânt, conferinţe de presă ale primarului, viceprimarilor sau ale comisiilor de specialitate ale Consiliului local municipal, asistând la aceste conferinţe, emite comunicate de presă pe baza precizărilor primarului sau Consiliului local municipal, ori de câte ori are nevoie.

- Susţine proiectele de hotărâri în faţa comisiilor de specialitate şi răspunde interpelărilor - Îndeplineşte şi alte atribuţii stabilite prin lege, hotărâri ale Guvernului, ale Consiliului local

municipal sau dispoziţii ale primarului. Competenţă: -semnarea actelor interne elaborate de către direcţie, precum şi a actelor externe care ies din

instituţie, împreună cu conducătorul instituţiei, care nu implică juridic sau financiar instituţia - semnarea adeverinţelor pentru salariaţii instituţiei Directorul adjunct: - este funcţionar public cu funcţie publică de conducere, subordonat directorului direcţiei şi

primarului şi are în subordine personalul de la Serviciul strategii şi programe economice şi Serviciul relaţii publice interne şi internaţionale.

Colaborează: - cu toate compartimentele din cadrul aparatului consiliului local şi cu serviciile publice

municipale pentru elaborarea comunicatelor de presă şi a strategiilor economice şi de personal ; - cu Serviciul audit pentru stabilirea activităţilor care se supun auditării; - cu Serviciul de investiţii pentru stabilirea listei de investiţii; - cu Direcţia economică : fundamentarea bugetului de venituri şi cheltuieli pentru activităţile care

implică financiar instituţia. Atribuţiile directorului adjunct: - Asigură relaţiile cu mass-media, prin comunicate, anunţuri. - Informează zilnic primarul şi viceprimarii cu problemele ridicate de mass-media, a căror

rezolvare este de competenţa Consiliului local municipal sau a Primăriei, spre a dispune măsuri în consecinţă.

- Organizează conferinţe de presă ale primarului, viceprimarilor sau ale comisiilor de specialitate ale Consiliului local municipal, asistând aceste conferinţe, emite comunicate de presă pe baza precizărilor primarului sau Consiliului local municipal, ori de câte ori are nevoie.

Page 14: -1- ROMÂNIA JUDEŢUL MUREŞ CONSILIUL LOCAL MUNICIPAL TÎRGU-MUREŞ REGULAMENT … · 2011-05-29 · -2- Primăria Municipiului Tîrgu Mureş – Regulament de organizare şi funcţionare

-14-

Primăria Municipiului Tîrgu Mureş – Regulament de organizare şi funcţionare al aparatului propriu

- Elaborează strategii de presă pentru promovarea unor acţiuni de interes cetăţenesc. - Organizează întâlniri radiotelevizate ale reprezentanţilor Primăriei, Consiliului local municipal,

cu sprijinul posturilor locale de emisie. - Culege date şi informaţii din domeniul de activitate al Consiliului local municipal şi al Primăriei

pe care le redactează şi le scrie într-o publicaţie destinată informării publicului despre activităţile acestei autorităţi.

- Asigură oficiul de purtător de cuvânt al Consiliului local municipal şi al primarului în relaţiile cu presa, radio, TV şi instituţiile din teritoriu.

- Negociază şi încheie contractele de colaborare cu mass-media şi asigură cooperarea cu mijloace de informare mass-media, pentru explicarea Hotărârilor Consiliului local municipal, a dispoziţiilor Primarului, cât şi pentru a asigura transparenţa, privind activitatea autorităţii deliberative şi a autorităţii executive la nivel municipal.

- Fundamentează propunerile de cheltuieli din bugetul local necesare acţiunilor de relaţii mass-media şi pentru redactarea publicaţiilor. - Organizează şi pregăteşte conferinţele, seminarele şi diversele întâlniri aprobate de Consiliului local municipal şi Primăriei şi urmăreşte buna lor desfăşurare.

- Organizează diverse conferinţe, simpozioane şi întâlniri de lucru interne şi internaţionale, cu scopul de a face cunoscute proiectele lansate de Biroul ONG în domeniul social şi economic şi asigură sprijin logistic, financiar şi material pentru realizarea acestor proiecte.

- Asigură desfăşurarea contactelor dintre conducerea instituţiei şi reprezentanţii unor organe şi organisme nonguvernamentale, departamentale, firme, asociaţii, instituţii, reprezentanţe diplomatice, cetăţeni străini.

- Primeşte şi însoţeşte delegaţiile străine şi facilitează, la cerere, împreună cu serviciul buget contabilitate şi serviciul administrativ, transportul, cazarea şi alte servicii necesare.

- Stabileşte relaţiile cu alte oraşe din ţară şi străinătate pregăteşte documentaţiile proiectelor de colaborare cu alte municipalităţi.

- Asigură logistica desfăşurării unor evenimente culturale, sociale, artistice sau sportive promovate de municipalitate, în vederea stabilirii de relaţii ştiinţifice cu instituţii de profil din ţară şi din străinătate, în primul rând cu cele provenind din oraşele înfrăţite şi cu cele aflate în relaţii de parteneriat.

- Asigură, colaborând cu celelalte compartimente, materialele necesare pentru a fi publicate în organul de presă propriu al Consiliului local municipal, se îngrijeşte de tipărirea publicaţiei proprii şi distribuirea acesteia.

- Asigură funcţia de coordonare şi monitorizare a proiectelor derulate în parteneriat cu ONG-urile locale sau externe, realizând toate obligaţiile ce revin Primăriei, prin contribuţia în bani sau natură în cadrul proiectelor.

- Realizează măsurile stabilite prin hotărâri ale Consiliului local municipal, sau prin dispoziţii ale primarului, pentru evidenţierea, valorificarea şi buna administrare a domeniului public şi privat al primăriei municipiului Tîrgu-Mureş conform legii după înscrierea în evidenţele contabile - Îndeplineşte şi alte atribuţii stabilite prin lege, Hotărâri ale Guvernului, ale Consiliului local municipal sau dispoziţii ale primarului.

Competenţă: - semnarea actelor interne elaborate de către direcţie. - semnarea comunicatelor de presă, ale actelor care reprezintă instituţia în relaţiile cu mass-

media - în absenţa directorului Direcţiei preia atribuţiile şi competenţele acestuia

Page 15: -1- ROMÂNIA JUDEŢUL MUREŞ CONSILIUL LOCAL MUNICIPAL TÎRGU-MUREŞ REGULAMENT … · 2011-05-29 · -2- Primăria Municipiului Tîrgu Mureş – Regulament de organizare şi funcţionare

-15-

Primăria Municipiului Tîrgu Mureş – Regulament de organizare şi funcţionare al aparatului propriu

I.1.A. SERVICIUL STRATEGII ŞI PROGRAME ECONOMICE

Şeful serviciului: - este funcţionar public cu funcţie publică de conducere, subordonat primarului, directorului

Direcţiei strategii, comunicare şi resurse-umane, directorului adjunct şi are în subordine personalul din cadrul serviciului. Colaborează: - cu toate compartimentele din instituţie pe probleme de proiecte de finanţare, elaborare de materiale de sinteză ; - cu Serviciul coordonare sănătate, învăţământ, culte, sport, cultură, agrement, turism, artă pentru asigurarea coordonării ONG-urilor şi derularea unor acţiuni şi activităţi în comun; -cu Consiliul Judeţean, Camera de Comerţ Industrie şi Agricultură, FPS, Direcţia Judeţeană Teritorială de Statistică, Patronate, Regiile autonome, Federaţia Municipiilor din România, Agenţia de Dezvoltare “Centru”, Instituţiile de finanţare pentru desfăşurarea activităţilor propuse Atribuţiile şefului de serviciu: - Coordonează şi participă efectiv la întreaga activitate a serviciului;

- Întocmeşte, colaborând după specific, cu celelalte compartimente şi unităţi aflate sub autoritatea Consiliului local municipal, sinteze, statistici, studii, prognoze orientative şi programe de dezvoltare economico-sociale, etc.

- Coordonează şi participă la elaborarea proiectelor de finanţare destinate atragerii de fonduri. - Face propuneri de strategii de dezvoltare a municipiului din punct de vedere economic şi urban. - Asigură legătura permanentă între Primăria Municipiului Tîrgu-Mureş, unităţile subordonate şi

ONG-uri. pe probleme de proiecte comune. - Asigură legătura permanentă cu : Federaţia Municipiilor din România, Agenţia de Dezvoltare

regională “Centru”, organizând manifestările legate de acestea şi pregăteşte materialele necesare. - Participă, împreună cu organele abilitate, la elaborarea, promovarea şi dezvoltarea programelor

de interes local. - Rezolvă alte probleme specifice primite pe linie de serviciu. - Rezolvă operativ şi alte probleme primite de la şefii ierarhici. - Întocmeşte expunerile de motive şi proiectele de hotărâri pe care le supune Consiliului Local

Municipal. - Urmăreşte permanent sarcinile care le are de îndeplinit. - Studiază legile, hotărârile de guvern, ordonanţele guvernamentale, hotârârile consiliului

municipal şi dispoziţiile primarului care au tangenţă cu activitatea biroului. - Răspunde de asigurare fondului de date şi documentaţia necesară luării de către organele în

drept, inclusiv a Consiliului local municipal, a deciziilor privind orientarea dezvoltării activităţilor de producţie, de prestări servicii pentru populaţie, a reţelei comerciale şi altor utilităţi necesare populaţiei din municipiu.

- Răspunde de respectarea unei conduite civilizate, a personalului din cadrul biroului. În raporturile acestuia cu publicul, făcând la nevoie propunerile ce se impun conform Regulamentului de organizare internă.

- Răspunde de calitatea lucrărilor şi sarcinilor ce le are de rezolvat; - Răspunde de respectarea termenelor prevăzute în documentele cu care lucrează, precum şi a

celor stabilite de şeful ierarhic. - Răspunde respectarea şi aplicarea legilor, hotărârilor guvernamentale, ordonanţelor

guvernamentale, hotărârilor de consiliu, dispoziţiilor primarului precum şi a actelor normative în vigoare privind activitatea desfăşurată;

- Răspunde de respectarea secretului de stat conform prevederilor legale - Răspunde de respectarea normelor de protecţie a muncii, de prevenire şi stingere a incendiilor,

igiena muncii, prevăzute în legislaţia în vigoare. Competenţă:

- semnează actele cu caracter intern Atribuţiile serviciului :

Page 16: -1- ROMÂNIA JUDEŢUL MUREŞ CONSILIUL LOCAL MUNICIPAL TÎRGU-MUREŞ REGULAMENT … · 2011-05-29 · -2- Primăria Municipiului Tîrgu Mureş – Regulament de organizare şi funcţionare

-16-

Primăria Municipiului Tîrgu Mureş – Regulament de organizare şi funcţionare al aparatului propriu

- Colaborează cu instituţiile interne şi externe care acordă finanţări programelor destinate administraţiei publice locale.

- Întocmeşte şi depune proiecte de finanţare, în colaborare cu celelalte compartimente, în vederea atragerii de fonduri la bugetul local.

- Asigură legătura permanentă între Primăria Municipiului Tîrgu Mureş unităţile subordonate şi ONG-uri pe probleme de proiecte de finanţare comune.

- colaborează cu Serviciul relaţii publice interne, internaţionale, în vederea dezvoltării relaţiilor cu agenţi economici din ţară şi străinătate, precum şi cu unităţile administrative aflate cu noi în relaţii de înfrăţire şi parteneriat.

- Urmăreşte şi participă la procesul de implementare şi derulare a programului de dezvoltare regională în cadrul Regiunii de Dezvoltare ,,Centru”.

- Urmăreşte şi participă la acţiunile Federaţiei Municipiilor din România. - Contribuie, împreună cu Serviciul relaţii publice interne şi internaţionale la organizarea vizitelor

ce privesc domeniul relaţiilor economice a delegaţiilor care se deplasează în oraşele înfrăţite şi partenere. - Întreţine şi completează baza de date referitoare la situaţia economică din municipiu. - Participă împreună cu organele abilitate la elaborarea, promovarea şi dezvoltarea programelor de

interes local. - Întocmeşte, colaborând după specific cu celelalte compartimente, unităţi aflate sub autoritatea

Consiliul local municipal şi alte instituţii (F.P.S., Camera de comerţ, Direcţia de statistică Patronale, etc.) studii, prognoze orientative şi programe de dezvoltare economico-sociale.

- Participă la pregătirea şi elaborarea documentaţiei de asociere cu agenţi economici din ţară şi străinătate, în scopul realizării unor lucrări de interes comun, prin asociare, colaborare.

- Întocmeşte expuneri de motive şi proiecte de hotărâri pe care le supune spre aprobare Consiliului local municipal.

- Rezolvă alte probleme specifice serviciului primite pe linie de serviciu.

Page 17: -1- ROMÂNIA JUDEŢUL MUREŞ CONSILIUL LOCAL MUNICIPAL TÎRGU-MUREŞ REGULAMENT … · 2011-05-29 · -2- Primăria Municipiului Tîrgu Mureş – Regulament de organizare şi funcţionare

-17-

Primăria Municipiului Tîrgu Mureş – Regulament de organizare şi funcţionare al aparatului propriu

I.1.B. SERVICIUL RELATII PUBLICE INTERNE ŞI INTERNATIONALE Şeful serviciului: - este funcţionar public cu funcţie publică de conducere, subordonat primarului, directorului

Direcţiei strategie, comunicare şi resurse-umane, directorului adjunct şi are în subordine personalul din cadrul serviciului.

Colaborează: - cu toate compartimentele din cadrul aparatului consiliului local şi cu serviciile publice

municipale pentru elaborarea comunicatelor de presă şi a strategiilor economice, a materialelor necesare pentru a fi publicate în organul de presă propriu al Consiliului local municipal.

- cu Direcţia economică pentru susţinerea financiară, din bugetul propriu şi asigurarea finanţării din alte surse a proiectelor

- cu Serviciul coordonare sănătate, învăţământ, culte, sport, cultură, agrement, turism, artă în vederea organizării şi bunei desfăşurări a manifestărilor ştiinţifice, culturale, artistice şi omagiale organizate de către Consiliului local municipal şi Primărie.

Atribuţiile şefului de serviciu: - Asigură partea organizatorică pentru conferinţele cu mass-media, întocmeşte comunicate, anunţuri.

- Informează zilnic directorul adjunct sau directorul direcţiei cu problemele ridicate de mass-media, a căror rezolvare este de competenţa Consiliului local municipal sau a Primăriei, spre a dispune măsuri în consecinţă.

- Organizează conferinţe de presă ale primarului, viceprimarilor sau ale comisiilor de specialitate ale Consiliului local municipal, asistând aceste conferinţe, emite comunicate de presă pe baza precizărilor primarului sau Consiliului local municipal, ori de câte ori este nevoie, în lipsa directorului adjunct sau a directorului direcţiei

- Face propuneri de strategii de presă pentru promovarea unor acţiuni de interes cetăţenesc. - Face propuneri pentru întâlniri radiotelevizate ale reprezentanţilor Primăriei, Consiliului local

municipal, cu sprijinul posturilor locale de emisie. - Asigură activitatea de culegere de date şi informaţii din domeniul de activitate al Consiliului

local municipal şi al Primăriei, redactarea acestora într-o publicaţie destinată informării publicului despre activităţile acestor autorităţi.

- Propune încheierea contractelor de colaborare cu mass-media şi asigură cooperarea cu mijloace de informare mass-media, pentru explicarea Hotărârilor Consiliului local municipal, a dispoziţiilor primarului, cât şi pentru a asigura transparenţa, privind activitatea autorităţii deliberative şi a autorităţii executive la nivel municipal.

- Propune cheltuieli din bugetul local necesare acţiunilor de relaţii interne, internaţionale, cu mass-media şi pentru redactarea publicaţiilor. - Asigură organizarea şi pregătirea conferinţelor, seminarelor şi diverselor întâlniri aprobate de Consiliului local municipal şi Primăriei şi urmăreşte buna lor desfăşurare.

- Organizează diverse conferinţe, simpozioane şi întâlniri de lucru interne şi internaţionale, cu scopul de a face cunoscute proiectele lansate de Biroul ONG în domeniul social şi economic şi asigurarea unui sprijin logistic financiar şi material pentru realizarea acestor proiecte.

- Asigură realizarea unor acţiuni de protocol în limita fondurilor alocate prin bugetul local. - Asigură difuzarea la cei nominalizaţi a invitaţiilor primite de la organismele de stat, oficii

diplomatice, organizaţii politice sau culturale, pentru a lua parte la diverse manifestări interne şi internaţionale.

- Asigură ţinerea evidenţei şi păstrarea documentaţiilor organizaţiilor interne şi internaţionale care colaborează cu Primăria şi Consiliul local municipal şi participă la acţiunile de obţinere a unor ajutoare din străinătate sau sponsorizări diverse.

- Asigură primirea şi însoţirea delegaţiilor străine sosite la Primăria municipiului şi activitatea de traducere a convorbirilor şi documentelor.

- Asigură constituirea băncii de date cu informaţii utile pentru Consiliul local municipal, pentru primar şi diverse direcţii din Primărie.

Page 18: -1- ROMÂNIA JUDEŢUL MUREŞ CONSILIUL LOCAL MUNICIPAL TÎRGU-MUREŞ REGULAMENT … · 2011-05-29 · -2- Primăria Municipiului Tîrgu Mureş – Regulament de organizare şi funcţionare

-18-

Primăria Municipiului Tîrgu Mureş – Regulament de organizare şi funcţionare al aparatului propriu

- Asigură transmiterea corespondenţei şi răspunsurile la diverşi destinatari din ţară şi străinătate. - Conduce evidenţa actelor legate de calitatea de membru a municipiului Tîrgu-Mureş al federaţiei

municipiilor. - Asigură desfăşurarea contactelor dintre conducerea instituţiei şi reprezentanţii unor organe şi

organisme nonguvernamentale, departamentale, firme, asociaţii, instituţii, reprezentanţe diplomatice, cetăţeni străini.

- Face propuneri pentru invitarea unor delegaţii şi persoane pe cheltuiala părţii române, cu aprobările necesare, şi asigură condiţiile pentru buna desfăşurare a unor schimburi de experienţă sau documentare, în cadrul unor acorduri.

- Organizează ocazional mese festive şi cocteiluri, în limita fondurilor de care dispune şi cu respectarea dispoziţiilor legale.

- Asigură ţinerea evidenţei străinilor care stabilesc contacte cu Consiliul local municipal şi Primăria municipiului.

- Asigură primirea şi însoţirea delegaţiilor străine şi facilitează, la cerere, împreună cu serviciul buget contabilitate şi serviciul administrativ, transportul, cazarea şi alte servicii necesare.

- Asigură traducerea corespondenţei primite şi asigură activitatea de translator pentru contactele oficiale.

- Face propuneri pentru sprijinirea acţiunilor de înfrăţire şi stabilire de relaţii directe între municipii şi oraşe din ţară şi străinătate.

- Face propuneri pentru stabilirea relaţiilor cu alte oraşe din ţară şi străinătate. - Pregăteşte documentaţiile proiectelor de colaborare cu alte municipalităţi.

- Asigură logistica desfăşurării unor evenimente culturale, sociale, artistice sau sportive promovate de municipalitate, în vederea stabilirii de relaţii ştiinţifice cu instituţii de profil din ţară şi din străinătate, în primul rând cu cele provenind din oraşele înfrăţite şi cu cele aflate în relaţii de parteneriat.

- Elaborează documentaţii necesare pentru vizite în străinătate. - Asigură, colaborând cu celelalte compartimente, materialele necesare pentru a fi publicate în

organul de presă propriu al Consiliului local municipal. - Selectează materialele ce urmează a fi publicate, în raport de importanţa şi utilitatea lor legată de

necesitatea informării populaţiei. - Redactează ori, după caz, corectează materialele prezentate de către compartimentele

funcţionale, dându-le forma care să permită publicarea lor. - Se îngrijeşte de tipărirea publicaţiei proprii şi distribuirea acesteia, prin redactarea buletinului

informativ al Primăriei. - Asigură monitorizarea presei locale. - Întocmeşte proiectul contractului de editare a publicaţiei.

- Face propuneri pentru comunicate de presă şi radio-TV prin reţeaua locală în problemele ce interesează populaţia sau ca drept de replică la diverse comunicate sau acuzaţii nefondate.

- Se îngrijeşte de abonamentele Primăriei la diverse publicaţii şi de distribuirea presei în cadrul instituţiei persoanelor desemnate.

- Asigură selectarea propunerilor şi întocmeşte documentele necesare pentru conferirea de către Consiliul Local al titlului de ’’Cetăţean de Onoare’’ al municipiului Tîrgu-Mureş unor persoane fizice române sau străine ; asigură secretariatul comisiei pentru acordarea titlului de ’’Cetăţean de Onoare’’ al municipiului Tîrgu-Mureş.

- Întocmeşte documentele necesare şi propune (în termen), spre aprobare primarului, documentele cu privire la desfăşurarea adunărilor publice.

- Exercită şi alte atribuţii stabilite prin lege sau prin alte acte normative prin hotărâri ale Consiliului local municipal sau dispoziţii ale primarului sau primite de la şefi ierarhici.

Competenţă: - semnarea actelor interne elaborate de către serviciu. - înlocuieşte directorul adjunct şi preia atribuţiile şi competenţele acestuia când lipseşte şi

directorul direcţiei Atribuţiile serviciului :

- Asigură relaţiile cu mass-media, prin comunicate, anunţuri şi conferinţe.

Page 19: -1- ROMÂNIA JUDEŢUL MUREŞ CONSILIUL LOCAL MUNICIPAL TÎRGU-MUREŞ REGULAMENT … · 2011-05-29 · -2- Primăria Municipiului Tîrgu Mureş – Regulament de organizare şi funcţionare

-19-

Primăria Municipiului Tîrgu Mureş – Regulament de organizare şi funcţionare al aparatului propriu

- Informează zilnic primarul şi viceprimarii cu problemele ridicate de mass-media, a căror rezolvare este de competenţa Consiliului local municipal sau a Primăriei, spre a dispune măsuri în consecinţă.

- Organizează conferinţe de presă ale primarului, viceprimarilor sau ale comisiilor de specialitate ale Consiliului local municipal, asistând aceste conferinţe, emite comunicate de presă pe baza precizărilor primarului sau Consiliului local municipal, ori de câte ori este nevoie.

- Elaborează strategii de presă pentru promovarea unor acţiuni de interes cetăţenesc.-Organizează întâlniri radiotelevizate ale reprezentanţilor Primăriei, Consiliului local municipal, cu sprijinul posturilor locale de emisie.

- Culege date şi informaţii din domeniul de activitate al Consiliului local municipal şi al Primăriei pe care le redactează şi le scrie într-o publicaţie destinată informării publicului despre activităţile acestor autorităţi.

- Prin persoane special desemnate, asigură oficiul de purtător de cuvânt al Consiliului local municipal şi al primarului în relaţiile cu presa, radio, TV şi instituţiile din teritoriu.

- Negociază şi încheie contractele de colaborare cu mass-media şi asigură cooperarea cu mijloace de informare mass-media, pentru explicarea Hotărârilor Consiliului local municipal, a dispoziţiilor primarului, cât şi pentru a asigura transparenţa, privind activitatea autorităţii deliberative şi a autorităţii executive la nivel municipal.

- Fundamentează propunerile de cheltuieli din bugetul local necesare acţiunilor de relaţii interne, internaţionale, cu mass-media şi pentru redactarea publicaţiilor. - Asigură organizarea şi pregătirea conferinţelor, seminarelor şi diverselor întâlniri aprobate de Consiliului local municipal şi Primăriei şi urmăreşte buna lor desfăşurare.

- Organizează diverse conferinţe, simpozioane şi întâlniri de lucru interne şi internaţionale, cu scopul de a face cunoscute proiectele lansate de Biroul ONG în domeniul social şi economic şi asigurarea unui sprijin logistic financiar şi material pentru realizarea acestor proiecte.

- Organizează şi coordonează acţiunile de protocol în limita fondurilor alocate prin bugetul local. - Asigură difuzarea la cei nominalizaţi a invitaţiilor primite de la organismele de stat, oficii

diplomatice, organizaţii politice sau culturale, pentru a lua parte la diverse manifestări interne şi internaţionale.

- Ţine evidenţa şi păstrează documentaţiile organizaţiilor interne şi internaţionale care colaborează cu Primăria şi Consiliul local municipal şi participă la acţiunile de obţinere a unor ajutoare din străinătate sau sponsorizări diverse.

- Asigură primirea şi însoţirea delegaţiilor străine sosite la Primăria municipiului şi exercită activitatea de traducere a convorbirilor şi documentelor.

- Constituie bancă de date cu informaţii utile pentru Consiliul local municipal, pentru primar şi diverse direcţii din Primărie.

- Asigură transmiterea corespondenţei şi răspunsurile la diverşi destinatari din ţară şi străinătate. - Conduce evidenţa actelor legate de calitatea de membru a municipiului Tîrgu-Mureş al federaţiei

municipiilor. - Asigură desfăşurarea contactelor dintre conducerea instituţiei şi reprezentanţii unor organe şi

organisme nonguvernamentale, departamentale, firme, asociaţii, instituţii, reprezentanţe diplomatice, cetăţeni străini.

- Invită delegaţii şi persoane pe cheltuiala părţii române, cu aprobările necesare, şi asigură condiţiile pentru buna desfăşurare a unor schimburi de experienţă sau documentare, în cadrul unor acorduri.

- Organizează ocazional mese festive şi cocteiluri, în limita fondurilor de care dispune şi cu respectarea dispoziţiilor legale.

- Ţine evidenţa străinilor care stabilesc contacte cu Consiliul local municipal şi Primăria municipiului.

- Asigură primirea şi însoţirea delegaţiilor străine şi facilitează, la cerere, împreună cu serviciul buget contabilitate şi serviciul administrativ, transportul, cazarea şi alte servicii necesare.

- Traduce corespondenţa primită şi asigura activitatea de translator pentru contactele oficiale.

Page 20: -1- ROMÂNIA JUDEŢUL MUREŞ CONSILIUL LOCAL MUNICIPAL TÎRGU-MUREŞ REGULAMENT … · 2011-05-29 · -2- Primăria Municipiului Tîrgu Mureş – Regulament de organizare şi funcţionare

-20-

Primăria Municipiului Tîrgu Mureş – Regulament de organizare şi funcţionare al aparatului propriu

- Sprijină acţiunile de înfrăţire şi stabilire de relaţii directe între municipii şi oraşe din ţară şi străinătate.

- Asigură stabilirea relaţiilor cu alte oraşe din ţară şi străinătate. - Pregăteşte documentaţiile proiectelor de colaborare cu alte municipalităţi.

- Asigură logistica desfăşurării unor evenimente culturale, sociale, artistice sau sportive promovate de municipalitate, în vederea stabilirii de relaţii ştiinţifice cu instituţii de profil din ţară şi din străinătate, în primul rând cu cele provenind din oraşele înfrăţite şi cu cele aflate în relaţii de parteneriat.

- Colaborează cu Serviciul coordonare sănătate, învăţământ, culte, sport, cultură, agrement, turism, artă în vederea organizării şi bunei desfăşurări a manifestărilor ştiinţifice, culturale, artistice şi omagiale organizate de către Consiliului local municipal şi Primărie.

- Elaborează documentaţii necesare pentru vizite în străinătate. - Asigură, colaborând cu celelalte compartimente, materialele necesare pentru a fi publicate în

organul de presă propriu al Consiliului local municipal. - Selectează materialele ce urmează a fi publicate, în raport de importanţa şi utilitatea lor legată de

necesitatea informării populaţiei. - Redactează ori, după caz, corectează materialele prezentate de către compartimentele

funcţionale, dându-le forma care să permită publicarea lor. - Se îngrijeşte de tipărirea publicaţiei proprii şi distribuirea acesteia, prin redactarea buletinului

informativ al Primăriei. - Monitorizează presa locală. - Întocmeşte proiectul contractului de editare a publicaţiei.

- Trasnsmite comunicate de presă şi radio-TV prin reţeaua locală în problemele ce interesează populaţia sau ca drept de replică la diverse comunicate sau acuzaţii nefondate.

- Se îngrijeşte de abonamentele Primăriei la diverse publicaţii şi de distribuirea presei în cadrul instituţiei persoanelor desemnate.

- Asigură prestarea serviciilor de translator, traducerea documentelor şi publicaţiilor repartizate. - Asigură evidenţa corespondenţei cu oraşele înfrăţite precum şi cu alte organisme şi organizaţii

internaţionale. - Asigură selectarea propunerilor şi întocmeşte documentele necesare pentru conferirea de către

Consiliul Local al titlului de ’’Cetăţean de Onoare’’ al municipiului Tîrgu-Mureş unor persoane fizice române sau străine ; asigură secretariatul comisiei pentru acordarea titlului de ’’Cetăţean de Onoare’’ al municipiului Tîrgu-Mureş.

- Întocmeşte documentele necesare şi propune (în termen), spre aprobare primarului, documentele cu privire la desfăşurarea adunărilor publice.

- Serviciul relaţii publice interne şi internaţionale exercită şi alte atribuţii stabilite prin lege sau prin alte acte normative prin hotărâri ale Consiliului local municipal sau dispoziţii ale primarului sau primite de la şefi ierarhici.

Page 21: -1- ROMÂNIA JUDEŢUL MUREŞ CONSILIUL LOCAL MUNICIPAL TÎRGU-MUREŞ REGULAMENT … · 2011-05-29 · -2- Primăria Municipiului Tîrgu Mureş – Regulament de organizare şi funcţionare

-21-

Primăria Municipiului Tîrgu Mureş – Regulament de organizare şi funcţionare al aparatului propriu

I.1.C. SERVICIUL INFORMATICĂ

Şeful Serviciului: - este funcţionar public cu funcţie publică de conducere. Este subordonat primarului şi directorului

Direcţiei strategie, comunicare, resurse umane. Are în subordine personalul din Serviciul de informatică şi compartimentul Centrul de informare cetăţeni.

Colaborează: - cu Direcţia economică prezentând propuneri pentru introducerea în bugetul de venituri şi

cheltuieli a fondurilor necesare pentru dotarea şi buna desfăşurare a activităţii compartimentului; - cu Serviciul de investiţii şi control investiţii pentru activitatea de achiziţionare de echipamente de

calcul sau soft prin licitaţii sau cereri de oferte, etc.; - cu Arhitectul şef şi Direcţia tehnică pentru consultanţă reciprocă de specialitate; - cu Direcţia juridică, contencios administrativ şi administraţie publică locală pentru elaborarea de

programe bazate pe informaţii juridice şi de istoric şi cu alte instituţii sau organizaţii cu care Primăria are relaţii din punct de vedere informaţional, asigurând necesarul de echipament de calcul, personal şi soft specializat după caz.

Atribuţiile şefului de serviciu: - Asigură informatizarea şi conducerea computerizată a tuturor activităţilor pretabile pentru

prelucrare pe calculator ce revin autorităţilor publice locale, propunând strategia creării şi funcţionării sistemului, necesarul de echipamente şi personal şi urmărind buna funcţionare a acestuia.

- Pe linia realizării Sistemului informatic al Consiliului local municipal: - prezintă propuneri privind Sistemul informatic şi asigură asistenţă de specialitate pentru achiziţionarea echipamentelor necesare. - elaborează împreună cu utilizatorii lista aplicaţiilor şi a priorităţilor în realizarea acestora la nivelul Primăriei (sau achiziţionarea de la terţi) şi le prezintă spre aprobare conducerii. - asigură elaborarea sau implementarea de programe achiziţionate de la terţi, pentru cele patru grupuri de activităţi din cadrul Primăriei: - activităţi de lucru cu publicul; - activităţi bazate pe elemente financiare şi de contabilitate; - activităţi bazate pe informaţii juridice şi de istoric (arhivă). - se preocupă de buna funcţionare a programelor elaborate în cadrul Primăriei sau de către terţi

- Pe linia administrării reţelei : - răspunde de planificarea, achiziţionarea, instalarea şi operarea în cadrul reţelei;

- Pe linia instruirii personalului : - propune, în funcţie de structura reţelei, necesarul de personal, modul şi nivelul de instruire necesar pe posturi; - asigură realizarea şi dotarea unui punct documentar cu cărţi şi reviste de specialitate în domeniul calculatoarelor; - instruieşte personalul, sau, după caz, propune efectuarea unor cursuri de pregătire în cadrul altor instituţii, privind modul de utilizare a noilor aplicaţii instalate; - Pe linia menţinerii echipamentelor în perfectă stare de funcţionare: - contractează, cu aprobarea conducerii Primăriei, lucrări de service pentru echipamentele din dotare. - instruieşte personalul asupra modului de întreţinere al echipamentelor de calcul şi controlează modul în care aceste instrucţiuni sunt respectate. - se preocupă de achiziţionarea consumabilelor ( toner, riboane, cartuşe ) întocmind în acest sens necesarul trimestrial. - organizează activitatea de achiziţionare de echipamente de calcul sau soft prin licitaţii sau cereri de oferte, etc. - coordonează, din punct de vedere informaţional, activităţile în care este implicată Primăria, asigurând necesarul de echipament de calcul, personal şi soft specializat. - coordonează realizarea machetelor cu conţinut grafic deosebit (diplome, antete, reclame,

Page 22: -1- ROMÂNIA JUDEŢUL MUREŞ CONSILIUL LOCAL MUNICIPAL TÎRGU-MUREŞ REGULAMENT … · 2011-05-29 · -2- Primăria Municipiului Tîrgu Mureş – Regulament de organizare şi funcţionare

-22-

Primăria Municipiului Tîrgu Mureş – Regulament de organizare şi funcţionare al aparatului propriu

anunţuri, hărţi tematice, etc.), cât şi a acelor documente complexe care necesită cunoştinţe de nivel superior în utilizarea calculatoarelor. - să prezinte propuneri pentru introducerea în bugetul de venituri şi cheltuieli a fondurilor necesare pentru dotarea şi buna desfăşurare a activităţii compartimentului.

Competenţă : - semnează actele cu caracter intern

Atribuţiile serviciului: - Pe linia realizării Sistemului informatic al Consiliului local municipal:

- elaborează împreună cu utilizatorii, aplicaţiile stabilite pe linia realizării Sistemului informatic şi prioritatea realizării acestora la nivelul Primăriei ; - asigură asistenţă de specialitate în editarea şi arhivarea pe suport magnetic a documentelor în cadrul Primăriei; - elaborează programe sau implementează programe achiziţionate de la terţi, pentru cele patru grupuri de activităţi din cadrul Primăriei: - activităţi de lucru cu publicul; - activităţi bazate pe elemente financiare şi de contabilitate; - activităţi bazate pe informaţii juridice şi de istoric (arhivă). - răspunde de buna funcţionare a programelor elaborate în cadrul Primăriei sau de către terţi, depanând eventualele blocaje ale programelor proprii sau cerând asistenţă pentru programele de la terţi. - Pe linia administrării reţelei : - răspunde de funcţionarea şi exploatarea aplicaţiilor în cadrul reţelei; - asigură, coordonează şi răspunde de instalarea hardului şi softului de reţea pe server şi staţiile de lucru, supraveghind totodată activitatea terţilor producători şi furnizori de echipamente (inclusiv soft de reţea), din faza de testări şi până la punerea definitivă în funcţiune; - supraveghează toate modificările la server, cablare şi alte surse ale reţelei, asigurând capacităţi suficiente pentru aplicaţii noi; - instalează caracteristicile utilizatorilor, parolele, directoarele utilizatorilor şi drepturile de acces în reţea; - stabileşte procedurile de asigurare a securităţii datelor, planificând şi supraveghind salvarea regulată a datelor pe suport extern; - Pe linia instruirii personalului : - se preocupă de ridicarea nivelului de instruire necesar pe posturi; - acordă asistenţă personalului care lucrează pe echipamente de calcul electronic pe linia ridicării nivelului de cunoştinţe privind operarea pe calculator; - Pe linia menţinerii echipamentelor în perfectă stare de funcţionare: - răspunde de instalarea programelor pe harduri - instruieşte personalul asupra modului de întreţinere al echipamentelor de calcul şi controlează modul în care aceste instrucţiuni sunt respectate. - participă direct la realizarea machetelor cu conţinut grafic deosebit (diplome, antete, reclame, anunţuri, hărţi tematice, etc.), cât şi a acelor documente complexe care necesită cunoştinţe de nivel superior în utilizarea calculatoarelor. - asigură arhivarea actelor pe care le instrumentează.

- serviciul Informatică exercită şi alte atribuţii stabilite prin lege sau alte acte normative, prin hotărâri ale Consiliului local, dispoziţii ale primarului ori primite de la şefii ierarhici.

I.1.C.1. CENTRUL DE INFORMARE PENTRU CETĂŢENI

Şeful biroului: - este subordonat primarului, directorului direcţiei şi şefului Serviciului informatică.

- are în subordine angajaţii din cadrul compartimentului Centrul de Informaţii pentru Cetăţeni. Colaborează:

Page 23: -1- ROMÂNIA JUDEŢUL MUREŞ CONSILIUL LOCAL MUNICIPAL TÎRGU-MUREŞ REGULAMENT … · 2011-05-29 · -2- Primăria Municipiului Tîrgu Mureş – Regulament de organizare şi funcţionare

-23-

Primăria Municipiului Tîrgu Mureş – Regulament de organizare şi funcţionare al aparatului propriu

- cu toate direcţiile şi serviciile din cadrul primăriei în vederea obţinerii tuturor informaţiilor necesare cetăţenilor, precum şi cele cu privire la modul de soluţionare legală a problemelor ridicate de aceştia, organizarea audienţelor

Atribuţiile şefului centrului: - Constituie baza de date prin preluarea de la direcţiile şi serviciile din cadrul Primăriei a tuturor informaţiilor oferite de acestea, spre ştiinţa cetăţenilor şi prezentarea lor Serviciului Informatică pentru operare.

- Se ocupă de îmbogăţirea bazei de date, prin preluarea de la celelalte instituţii publice şi agenţi economici a informaţiilor, şi de prezentarea acestora Serviciului Informatică, pentru operare.

- Oferă informaţii cetăţenilor cu privire la întreaga problematică aflata în baza de date a Centrului de Informaţii pentru Cetăţeni.

- Prezintă Primarului zilnic, sau când se solicită, situaţia cererilor, reclamaţilor şi a dosarelor care au fost înregistrate la C.I.C. şi nu au fost rezolvate în termenul legal prevăzut de lege, de 30 de zile, de executiv.

- Organizează şi conduce întreaga activitate privind audienţele la primar, viceprimari, secretar şi asigură înscrierea cetăţenilor pentru audienţele directorilor (dacă este cazul) .

- Întocmeşte şi conduce evidenţa fişelor de audienţă şi asigură expedierea acestora organelor, direcţiilor şi serviciilor cărora le-au fost repartizate, cauzele care au făcut obiectul audienţelor.

- Conduce evidenţa răspunsurilor primite la fişele de audienţă. - Solicită din partea direcţiilor şi serviciilor Primăriei orice informaţie cu privire la rezolvarea

cererilor cetăţenilor care se prezintă pentru înscrierea în audienţa şi comunică acestora răspunsul primit. - Organizează Comitetul Consultativ al Cetăţenilor şi conduce evidenţa întregii activităţi a

acestuia; organizează întâlniri ale acestuia cu membrii Consiliului local municipal şi conducerea Primăriei.

- Transmite cetăţenilor interesaţi informaţii publice şi utile din băncile de date şi instituţii de interes public din municipiul Tîrgu Mureş pe baza documentaţiei transmise de aceştia.

- Întocmeşte diverse rapoarte şi informări privind problemele ridicate de cetăţeni prin cereri, scrisori, Consiliul local şi Primăriei, pe care le prezintă celor autorizaţi să decidă;

Competenţă: - semnarea actelor interne elaborate de către birou. - în funcţie de competenţa atribuită prin Dispoziţia Primarului poate semna acte care ies din

instituţie, după confirmare, pe cale informatizată, de la compartimentele de resort Atribuţiile Centrului de informare pentru cetăţeni: - Primeşte, înregistrează şi transmite Consiliului local municipal, primarului, viceprimarilor,

secretarului şi direcţiilor Primăriei, cererile, sesizările şi reclamaţiile formulate de cetăţeni şi urmăreşte rezolvările acestora în termen de 30 de zile de la înregistrare.

- Asigură oficiile pentru audienţe la primar şi viceprimari ( înscrieri, asistenţă). Verifică, înregistrează şi predă direcţiilor şi serviciilor de specialitate cererile şi documentele depuse de cetăţeni.

- Eliberează cetăţenilor, sub semnătură, toate documentaţiile, actele, autorizaţiile, ce au fost rezolvate de serviciile de specialitate.

- Oferă informaţii cetăţenilor cu privire la stadiul în care se află soluţionarea unui act, a unui dosar depus la Primărie.

- Pot solicita în orice moment informaţii de la angajaţii primăriei, cu privire la modul de soluţionare legală a problemelor ridicate de cetăţeni.

- Oferă informaţii cetăţenilor cu privire la activitatea altor instituţii de pe raza municipiului Tîrgu-Mureş, în măsura în care aceste informaţii figurează în baza de date a Centrului.

- Asigură şi oferă cetăţenilor formularele tipizate, prevăzute de lege. - Atribuie fiecărui petent număr de înregistrare a cererii, sesizării sau documentaţiei prezentate

pentru banca de date CIC; - Transmite cetăţenilor interesaţi informaţii publice şi utile din băncile de date şi instituţii de

interes public din municipiul Tîrgu-Mureş pe baza documentaţiei transmise de acestea la direcţia de resort;

- Centrul de informare pentru cetăţeni asigură şi pune la dispoziţia acestora:

Page 24: -1- ROMÂNIA JUDEŢUL MUREŞ CONSILIUL LOCAL MUNICIPAL TÎRGU-MUREŞ REGULAMENT … · 2011-05-29 · -2- Primăria Municipiului Tîrgu Mureş – Regulament de organizare şi funcţionare

-24-

Primăria Municipiului Tîrgu Mureş – Regulament de organizare şi funcţionare al aparatului propriu

- documentaţii pentru obţinerea avizelor, aprobărilor, documentelor în sfera de competenţă a Primăriei municipiului;

- informaţii rapide privind activităţile Consiliului local municipal; - alte informaţii despere viaţa publică a comunităţii (agenda manifestărilor culturale, sociale şi

sportive); - adrese ale instituţiilor de interes public;

- inventariază şi informează despre reclamaţii privind activitatea municipalităţii; - elaborează şi reactualizează fişe (fluturaş) cu informaţii utile; - elaborează banca de date cu informaţii de interes cetăţenesc;

- elaborează o catalogare a celor mai frecvente cerinţe ale cetăţenilor adresate municipalităţii; - asigură accesul liber, democratic, şi transparenţa acţiunilor organizate de Consiliului local municipal şi de Primărie şi accesul cetăţenilor la informaţii publice prin CIC;

- Compartimentul Centrul de Informaţii pentru Cetăţeni exercită şi alte atribuţii stabilite prin lege sau alte acte normative, prin hotărâri ale Consiliului local municipal sau dispoziţii ale primarului ori primite de la şefii ierarhici.

Page 25: -1- ROMÂNIA JUDEŢUL MUREŞ CONSILIUL LOCAL MUNICIPAL TÎRGU-MUREŞ REGULAMENT … · 2011-05-29 · -2- Primăria Municipiului Tîrgu Mureş – Regulament de organizare şi funcţionare

-25-

Primăria Municipiului Tîrgu Mureş – Regulament de organizare şi funcţionare al aparatului propriu

I.1.D. SERVICIUL RESURSE UMANE

Şeful serviciului: - funcţionar public, cu funcţie publică de conducere subordonat directorului Direcţiei şi

Primarului. Colaborează: - cu toate compartimentele pentru asigurarea recrutării, încadrării şi promovării personalului,

stabilirea drepturilor de retribuire ce decurg din prevederile legale, prezentarea datelor statistice, cerute de conducerea instituţiei conform legislaţiei în vigoare, fundamentarea fondului de salar pe anul următor, angajarea, transferarea, desfacerea contractelor de muncă a salariaţilor, evidenţa concediilor de odihnă, medicale, suplimentare, fără plată, verificarea pontajelor în vederea stabilirii drepturilor băneşti, promovarea în funcţii, clase, grade, trepte profesionale, acordarea de salar de merit şi alte sporuri specifice, etc.

- cu Direcţia economică – transmiterea deciziilor de încadrare, notelor de concediu de odihnă, medicale, etc., în vederea asigurări drepturilor băneşti ale salariaţilor;

- cu Direcţia juridică – în vederea verificării legalităţii actelor emise de Serviciul resurse-umane; - cu Direcţia Muncii privind repartiţiile pentru noii angajaţi, asigurarea şomajului pentru

personalul angajat pe durată determinată sau provenit din restructurare, respectarea prevederilor Ordonanţei de urgenţă nr. 35/1997, asigurarea protecţiei sociale, a indemnizaţiilor pentru copii sub 7 ani, a indemnizaţiilor pentru mamele începând cu a doua naştere, etc.;

- cu Consiliul judeţean Mureş – cooperări în privinţa perfecţionării profesionale, a unor acţiuni comune pe linie de personal, etc.

- cu Institutul Naţional de Statistică – raportări lunare, trimestriale, semestriale, anuale a chestionarelor statistice

- cu Unităţi subordonate: Casa de Cultură ,,Mihai Eminescu”, Administraţia Pieţelor, Cămin Spital, Universitatea Populară – verificarea Organigramei şi a Statului de funcţii ale acestora, aprobarea salariului de merit pentru funcţiile de conducere, asigurarea asistenţei de specialitate în domeniu.

- cu Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici – transmiterea Organigramei, a Statului de funcţii, ROF-ului, cu reactualizarea lui în permanenţă, spre avizare, precum şi alte colaborări conform statutului funcţionarilor publici.

- cu Centrul de Formare şi Perfecţionare din Administraţia Publică Locală Sibiu şi Bucureşti – privind elaborarea şi asigurarea îndeplinirii programelor de perfecţionare profesională.

Atribuţiile şefului de serviciu: - Răspunde de analiza normelor de structură pentru aparatul propriu al Consiliului local municipal. - Propune structura organizatorică şi numărul de personal pentru Aparatul executiv şi Serviciile

publice municipale, Primarului, urmând a fi supuse Consiliului local municipal. - Face propuneri pentru statele de funcţii, în baza Organigramei aprobată de Consiliul local

municipal, aplicând legislaţia privind funcţia publică, gradarea şi clasificarea posturilor, pentru funcţionarii publici, conform statutului funcţionarilor publici, iar pentru personalul contractual legislaţia în vigoare. Asigură continua reactualizare a acestor state de funcţii.

- Face propuneri pentru statul de personal, în baza statului de funcţii şi a fişelor de evaluare a posturilor, aprobate de Consiliul local municipal şi le supune spre aprobare Primarului.

- Urmăreşte justa aplicare a prevederilor legale privind salarizarea, asigurând sprijin şi îndrumare, în această privinţă, şi unităţilor aflate sub autoritatea Consiliului local municipal.

- Face propuneri pentru fundamentarea necesarului de credite bugetare pentru cheltuielile de personal, inclusiv acordarea premiilor şi a altor drepturi de personal pentru salariaţii din Aparatul executiv şi Serviciile publice municipale şi de deservire.

- Aplică normele de organizare a concursurilor pentru intrarea în Corpul funcţionarilor publici, precum şi pentru personalul contractual, prin asigurarea constituirii şi funcţionării comisiilor de specialitate, în acest sens. Totodată asigură constituirea şi funcţionarea comisiilor privind promovarea funcţionarilor publici, precum şi a personalului contractual.

- Pregăteşte documentaţiile pentru angajare, transfer şi desfacerea contractelor de muncă pentru personalul Primăriei municipiului Tîrgu-Mureş.

Page 26: -1- ROMÂNIA JUDEŢUL MUREŞ CONSILIUL LOCAL MUNICIPAL TÎRGU-MUREŞ REGULAMENT … · 2011-05-29 · -2- Primăria Municipiului Tîrgu Mureş – Regulament de organizare şi funcţionare

-26-

Primăria Municipiului Tîrgu Mureş – Regulament de organizare şi funcţionare al aparatului propriu

- Elaborează documentaţia privind promovarea în clase, grade sau trepte profesionale. - Coordonează acţiunea de evaluarea a performanţelor individuale ale funcţionarilor publici şi

personalului contractual, prin fişe de evaluare, care se întocmesc de directorii şi şefii de compartimente respective, în luna ianuarie a fiecărui an, care se supun aprobării de către primar, şi în baza cărora se stabilesc salariile şi indemnizaţiile de conducere pentru anul în curs. Evidenţa acestor fişe se va ţine în cadrul Serviciului resurse-umane.

- Organizează şi ţine evidenţa necesarului de cadre pentru calificare, recalificare, specializare şi elaborează programul anual de perfecţionare profesională, urmăreşte implementarea acestuia şi colaborează cu Centrul de Formare Continuă pentru Administraţia Publică Locală Sibiu şi Bucureşti precum şi cu ONG-urile coordonatoare de astfel de programe.

- Urmăreşte şi ţine evidenţa calităţii muncii şi aprecierii activităţii salariaţilor şi întocmirea din timp a calificativelor anuale.

- Primeşte sesizările, referatele privind salariaţii care săvârşesc abateri şi efectuează cercetarea acestor fapte. Întocmeşte referate, în acest sens şi le supune soluţionării, în conformitate cu prevederile legale şi a Regulamentului de ordine interioară şi ţine evidenţa sancţiunilor disciplinare.

- Analizează condiţiile de muncă şi supune spre aprobare, împreună cu instituţiile abilitate, acordarea sporurilor pentru condiţiile grele de muncă, pentru salariaţii Primăriei municipiului Tîrgu-Mureş, luând sau propunând măsuri pentru îmbunătăţirea acestora.

- Analizează şi supune spre aprobare soluţionarea cererilor, reclamaţiilor şi sesizărilor din domeniul său de activitate, repartizate de către conducerea instituţiei.

- Întocmeşte rapoarte, informări din domeniul său de activitate, solicitate de organele centrale şi locale.

- Participă la şedinţele comisiilor de specialitate ale Consiliului local municipal, susţine proiecte de hotărâri spre avizare, prezintă rapoarte, informări şi alte materiale, la solicitare consilierilor şi informează conducerea executivă despre acestea.

- Participă la şedinţele Consiliului local municipal când se prezintă materiale elaborate de serviciu. - Îndeplineşte şi alte atribuţii prevăzute de lege, în baza actelor emise de ministere şi alte autorităţi

ale administraţiei publice centrale, de hotărâri ale Consiliului Judeţean sau încredinţate de către Consiliul local municipal sau primar şi şeful ierarhic.

Competenţă: - semnarea actelor interne elaborate de către serviciu. Atribuţiile serviciului : - Întocmeşte fişele de evaluare a postului din Aparatul executiv şi le supune spre aprobare

Consiliului local municipal. - Întocmeşte documentaţia necesară determinării drepturilor băneşti cuvenite salariaţilor, pe care le

prezintă Serviciului buget, în vederea ridicării lor de la Trezoreria Tîrgu-Mureş. - Asigură baza de date privind calculul salariilor angajaţilor Primăriei municipiului Tîrgu-Mureş,

pe baza fişelor de pontaj. - Întocmeşte statele de plată pentru concediile de odihnă şi concediile de boală. - Calculează drepturile cuvenite salariaţilor pentru orele suplimentare şi sporul pentru orele lucrate

de noapte, conform pontajelor prezentate de şefii de servicii, însuşite de conducerea unităţii. - Întocmeşte statele de plată pentru chenzina I şi a II-a pentru salariaţii Consiliului local

municipal, în baza pontajelor întocmite de şefii de birouri şi servicii. - Întocmeşte statele de plată pentru indemnizaţiile consilierilor locali, pe baza listei de prezenţă

întocmită de serviciul juridic, contencios administrativ şi asociaţii de proprietari. - Întocmeşte, la fiecare modificare de salarii, statele de plată pentru diferenţele de salarii. - Întocmeşte lista de plată a premiilor acordate în cursul anului, la propunerea şefilor de

compartimente şi cu aprobarea conducerii. - Creează baze de date privind funcţionarii publici din instituţie, operează modificările intervenite

şi le comunică Agenţiei naţionale a funcţionarilor publici potrivit prevederilor Statutului funcţionarilor publici.

- Ţine evidenţa personalului a cărui încadrare se face de către primar, inclusiv însoţitorilor persoanelor cu handicap, pentru care calculează efectiv drepturile salariale.

Page 27: -1- ROMÂNIA JUDEŢUL MUREŞ CONSILIUL LOCAL MUNICIPAL TÎRGU-MUREŞ REGULAMENT … · 2011-05-29 · -2- Primăria Municipiului Tîrgu Mureş – Regulament de organizare şi funcţionare

-27-

Primăria Municipiului Tîrgu Mureş – Regulament de organizare şi funcţionare al aparatului propriu

- Întocmeşte şi ţine evidenţa dosarelor de personal, a cărţilor de muncă, pe care le păstrează, consemnând cronologic toate modificările intervenite în activitatea şi salarizarea personalului.

- Întocmeşte dosarele necesare în vederea pensionării salariaţilor ale căror cărţi de muncă sunt în evidenţa sa.

- Întocmeşte şi asigură eliberarea certificatelor şi a adeverinţelor privind salariaţii ţinuţi în evidenţă.

- Elaborează în luna decembrie, pentru anul următor, programarea concediilor de odihnă şi concediilor suplimentare, reprogramarea acestora, supune spre aprobarea primarului programul unitar anual privind efectuarea concediilor de odihnă.

- Ţine evidenţa, eliberează notele de plecare şi urmăreşte efectuarea concediului de odihnă de către aceştia, cu respectarea dispoziţiilor legale. Compartimentele funcţionale vor ţine, la rândul lor, evidenţa proprie referitoare la efectuarea concediilor salariaţilor lor, pe care o vor confrunta periodic, cu aceea existentă la acest serviciu.

- Ţine evidenţa şi a concediilor medicale, concediilor fără plată şi alte concedii. - Elaborează documentaţia în vederea constituirii fondului de premiere potrivit legii precum şi a

premiilor individuale şi anuale, în limita economiei la fondul de salarii, prevăzut în bugetul de venituri şi cheltuieli, la propunerea directorilor şi a şefilor de compartimente (pe baza fişelor de evaluare a performanţelor profesionale individuale) şi cu aprobarea conducerii.

- Verifică zilnic condica de prezenţă şi întocmeşte pontajul lunar pentru conducere instituţiei şi pentru angajaţii Serviciului resurse-umane.

- Urmăreşte respectarea programului de muncă prin conducerea evidenţei de prezenţă, concedii de odihnă, concedii de boală, recuperări, concedii fără plată, etc.

- Asigură eliberarea, evidenţa şi vizarea legitimaţiilor de serviciu şi a celor date împuterniciţilor primarului.

- Creează baza de date privind evidenţa personalului cu obligaţii militare şi mobilizarea la locul de muncă, prezentând la Centrul Militar Judeţean, lunar, situaţii cu modificările intervenite.

- Asigură, potrivit reglementărilor în vigoare, personalul necesar Centrului militar judeţean în operaţiuni de recrutare şi încorporare.

- Operează pe calculator programe specifice domeniului de activitate. - Pentru implementarea corectă şi unitară a legislaţiei din domeniul său de activitate, colaborează

cu specialişti din cadrul Ministerului Muncii Publice, Agenţiei Naţionale a Funcţionarilor Publici, Ministerului Muncii şi Protecţiei Sociale, Prefecturii judeţului Mureş precum şi cu alte instituţii.

- Execută prevederile hotărârilor Consiliului local municipal. - Întocmeşte la fiecare modificare de salarii, statele de funcţii pentru aparatul Consiliului local

municipal şi pentru salariaţii unităţilor direct subordonate. - Efectuează lucrările legate de încadrarea, transferarea sau încetarea contractului de muncă pentru

personalul din aparatul propriu al Consiliului local municipal şi al serviciilor publice aparţinătoare Consiliului local municipal.

- Asigură centralizarea programelor de perfecţionare a pregătirii profesionale a aparatului propriu şi le propune aprobării Consiliului local municipal, urmărind aplicarea lor.

- Întocmeşte chestionare statistice lunare, semestriale, trimestriale şi anuale privind fondurile de salarii, veniturile realizate, efectivul de personal, efectivul de timp de lucru, precum şi alte situaţii şi raportări legate de activitatea de personal şi salarizare şi le predă la termenele stabilite.

- Urmăreşte justa aplicare a prevederilor legale privind salarizarea, asigurând sprijin şi îndrumare, în această privinţă, şi unităţilor aflate sub autoritatea Consiliului local municipal.

- Primeşte sesizările, ia declaraţiile, întocmeşte notele de cercetare şi referatele privind salariaţii care săvârşesc abateri, le supune soluţionării în conformitate cu prevederile legale şi a Regulamentului de ordine interioară şi ţine evidenţa sancţiunilor disciplinare.

- Întocmeşte lucrările privind trecerea în trepte şi grade profesionale superioare, promovarea în gradaţii.

- Organizează şi ţine evidenţa necesarului de cadre pentru calificare, recalificare sau specializare. - Urmăreşte şi ţine evidenţa calităţii muncii şi aprecierii activităţii salariaţilor şi întocmirea din

timp a calificativelor anuale.

Page 28: -1- ROMÂNIA JUDEŢUL MUREŞ CONSILIUL LOCAL MUNICIPAL TÎRGU-MUREŞ REGULAMENT … · 2011-05-29 · -2- Primăria Municipiului Tîrgu Mureş – Regulament de organizare şi funcţionare

-28-

Primăria Municipiului Tîrgu Mureş – Regulament de organizare şi funcţionare al aparatului propriu

- Întocmeşte dosarele necesare în vederea pensionării salariaţilor ale căror cărţi de muncă sunt în evidenţa sa.

- Ţine evidenţa fişelor de evaluare a performanţelor profesionale individuale, care se întocmesc de directori şi şefii de compartimente respective, în luna ianuarie a fiecărui an, în vederea obţinerii aprobării de către primar, pe baza cărora se stabilesc salariile şi indemnizaţiile de conducere pentru anul în curs.

- Asigură eliberarea, evidenţa şi vizarea legitimaţiilor de serviciu şi a celor date împuterniciţilor primarului.

- Asigură primirea, înregistrarea, rezolvarea, păstrarea şi expedierea documentaţiilor şi corespondenţei secrete de stat.

- Ţine evidenţa fişelor posturilor pe direcţii şi compartimente funcţionale, întocmite de directori şi şefii de compartimente respectivi.

- Asigură arhivarea documentelor pe care le instrumentează. - Serviciul îndeplineşte şi alte atribuţii prevăzute de lege, în baza actelor emise de ministere şi alte

autorităţi ale administraţiei publice centrale, de hotărâri ale Consiliului Judeţean sau încredinţate de Consiliul local municipal, de către primar sau de şefii ierarhici.

Page 29: -1- ROMÂNIA JUDEŢUL MUREŞ CONSILIUL LOCAL MUNICIPAL TÎRGU-MUREŞ REGULAMENT … · 2011-05-29 · -2- Primăria Municipiului Tîrgu Mureş – Regulament de organizare şi funcţionare

-29-

Primăria Municipiului Tîrgu Mureş – Regulament de organizare şi funcţionare al aparatului propriu

I.1.E. SERVICIUL ADMINISTRATIV Şeful serviciului:

- este subordonat directorului direcţiei şi primarului Colaborează: - cu toate compartimentele pentru asigurarea materialelor, bunurilor, mijloacelor necesare

desfăşurării activităţilor în cadrul instituţiei - cu Direcţia economică – pentru fundamentarea necesarului de cheltuieli materiale, reparaţii,

întreţinere, achiziţii de bunuri şi servicii, consumabile etc şi efectuarea inventarierii anuale. - cu Serviciul investiţii şi control investiţii pentru derularea proiectelor de achiziţii publice - cu Direcţia tehnică şi Arhitectul şef pentru stabilirea unor activităţi de reparaţii, îmbunătăţiri

ale sistemului propriu - cu Direcţia juridică pentru sprijinirea acţiunilor desfăşurate în comun Atribuţii şef serviciu: - Asigură ţinerea evidenţei tehnico-operativă a valorilor patrimoniale a clădirilor aflate în

administrare, repararea întreţinerea şi folosirea raţională a sediului Primăriei, a instalaţiilor, a celorlalte mijloace fizice şi obiecte de inventar, urmărirea mişcării acestora şi ţinerea evidenţei mişcărilor de la un loc de folosinţă la altul, întocmirea formelor de predare-primire a bunurilor pe responsabilităţi.

- Controlează modul de folosire a bunurilor, ia măsuri pentru întreţinere şi repararea acestora, precum şi scoaterea din inventar a celor uzate pe care le valorifică potrivit dispoziţiilor legale.

- Asigură încheierea contractelor pentru lumină electrică, apă, gaze naturale şi prestări servicii, diverse şi ia măsuri pentru buna gospodărire a energiei electrice, combustibililor, apei, gazelor naturale, hârtiei, rechizitelor şi alte materiale de birotică şi întreţinere.

- Organizează şi controlează efectuarea curăţeniei în birouri şi celelalte încăperi şi spaţii aflate de acces şi curte interioară.

- Face propuneri pentru planul de investiţii în vederea bunei funcţionări a tuturor serviciilor precum şi reparaţiile imobilului, instalaţiilor aferente, parcul auto, care deserveşte Executivul, privind exploatarea acestuia.

- Asigură şi controlează aplicarea normelor P.S.I. şi propune fondului pentru realizarea unor măsuri de prevenire şi stingere a incendiilor.

- Asigură ţinerea evidenţei sigiliilor Consiliului local municipal, a Primarului şi ştampilelor folosite de direcţii. -Asigură efectuarea activităţii de control şi îndrumare pe linie de protecţia muncii pentru aparatul propriu şi celelalte sectoare.

- Asigură efectuarea de inventariere periodice şi anuale a patrimoniului instituţiei şi urmăreşte luarea măsurilor ce decurg din valorificarea acestora.

- Organizează activitatea de exploatare, întreţinere şi reparare a mijloacelor de transport auto din dotare, asigură verificarea stării tehnice a acestora şi ia măsuri operative de remediere a deficienţelor constatate.

- Se preocupă de întreţinerea şi folosirea raţională a clădirilor, instalaţiilor, celorlalte mijloace fixe şi a obiectelor de inventar şi urmăreşte mişcarea acestora de la un loc de folosinţă la altul.

- Ia măsuri pentru buna gospodărire a energiei electrice, combustibilului, apei, gazelor naturale, hârtiei, rechizitelor şi a altor materiale de consum.

- Urmăreşte situaţia zilnică a consumurilor de carburanţi şi lubrifianţi pentru mijloacele de transport auto din dotarea instituţiei şi administrează bonurile de benzină, urmărind respectarea plafonului privind consumul de carburanţi pe fiecare autovehicul.

- Organizează şi asigură accesul în sediul Primăriei a personalului din aparatul propriu şi a altor persoane, precum şi paza generală a imobilului.

- Întocmeşte planul de evacuare a personalului şi publicului, în caz de incendiu, organizează paza contra incendiilor în clădiri şi asigură instruirea întregului personal asupra regulilor generale şi specifice de prevenire şi stingere a incendiilor.

- Asigură arhivarea actelor pe care le instrumentează.

Page 30: -1- ROMÂNIA JUDEŢUL MUREŞ CONSILIUL LOCAL MUNICIPAL TÎRGU-MUREŞ REGULAMENT … · 2011-05-29 · -2- Primăria Municipiului Tîrgu Mureş – Regulament de organizare şi funcţionare

-30-

Primăria Municipiului Tîrgu Mureş – Regulament de organizare şi funcţionare al aparatului propriu

- Îndeplineşte şi alte atribuţii stabilite prin lege, hotărâri ale Consiliului local municipal, dispoziţii ale Primăriei municipiului Tîrgu-Mureş, ori primite de şefii ierarhici.

Competenţă: - semnarea actelor interne elaborate de către serviciu. - Semnarea (avizarea) bun de plată a facturilor de la furnizori

Atribuţiile serviciul administrativ: - Ţinerea evidenţa tehnico-operativă a valorilor patrimoniale a clădirilor aflate în administrare. - Asigurarea reparării, întreţinerii şi folosirii raţionale a sediului Primăriei, a instalaţiilor, a

celorlalte mijloace fizice şi obiecte de inventar, urmărirea mişcărilor acestora şi ţinerea evidenţei mişcărilor de la un loc de folosinţă la altul.

- Întocmirea formelor de predare-primire a bunurilor pe responsabilităţi. - Luarea măsurilor pentru întreţinere şi repararea acestora, precum şi scoaterea din inventar a celor

uzate pe care le valorifică potrivit dispoziţiilor legale. - Efectuarea curăţeniei în birouri şi celelalte încăperi şi spaţii aflate de acces şi curte interioară. - Aplicarea normelor P.S.I. şi propune fondului pentru realizarea unor măsuri de prevenire şi

stingere a incendiilor. - Ţinerea evidenţei sigiliilor Consiliului local municipal, a Primarului şi ştampilelor folosite de

direcţii. - Efectuarea de inventariere periodice şi anuale a patrimoniului instituţiei şi urmăreşte luarea

măsurilor ce decurg din valorificarea acestora. - Exploatarea, întreţinerea şi repararea mijloacelor de transport auto din dotare, verificarea stării

tehnice a acestora şi luarea măsurilor operative de remediere a deficienţelor constatate. - Întocmirea situaţiei zilnice a consumurilor de carburanţi şi lubrifianţi pentru mijloacele de

transport auto din dotarea instituţiei şi administrează bonurile de benzină, urmărind respectarea plafonului privind consumul de carburanţi pe fiecare autovehicul.

- Accesul în sediul Primăriei a personalului din aparatul propriu şi a altor persoane, precum şi paza generală a imobilului.

- Respectarea planului de evacuare a personalului şi publicului, în caz de incendiu, asigurarea pazei contra incendiilor în clădiri şi asigurarea instruirii întregului personal asupra regulilor generale şi specifice de prevenire şi stingere a incendiilor.

- Coordonează aprovizionarea tehnico-materială în baza necesarelor depuse de către serviciile şi secţiile aparţinătoare Primăriei.

- Centralizează necesarele de materii prime, materiale, papetărie, rechizite şi furnituri de birou, materiale de curăţenie şi dezinfecţie, obiecte de inventar, mijloace fixe şi le prezintă spre aprobare în vederea cuprinderii în buget

- În baza referatelor de necesitate precum şi a ofertelor de preţ emite comenzi în vederea aprovizionării secţiilor cu materialele solicitate

- Efectuează recepţionarea materiilor prime şi materialelor, în baza documentelor de însoţire, conform prevederilor legale

- Întocmeşte bonuri de consum (transfer) pentru materialele eliberate din magazia centrală - Confirmă necesitatea, oportunitatea aprovizionării tehnico materiale a secţiilor pentru evitarea

cererii stocurilor supranormative - Asigurarea arhivării actelor pe care le instrumentează. - Serviciul îndeplineşte şi alte atribuţii stabilite prin lege, hotărâri ale Consiliului local municipal,

dispoziţii ale Primăriei municipiului Tîrgu-Mureş, ori primite de şefii ierarhici.

Page 31: -1- ROMÂNIA JUDEŢUL MUREŞ CONSILIUL LOCAL MUNICIPAL TÎRGU-MUREŞ REGULAMENT … · 2011-05-29 · -2- Primăria Municipiului Tîrgu Mureş – Regulament de organizare şi funcţionare

-31-

Primăria Municipiului Tîrgu Mureş – Regulament de organizare şi funcţionare al aparatului propriu

I.2. DIRECŢIA ECONOMICĂ

Directorul direcţiei: - este funcţionar public cu funcţie publică de conducere, subordonat primarului şi are în subordine

personalul direcţiei Colaborează: - cu toate compartimentele din cadrul aparatului consiliului local şi cu serviciile publice

municipale pentru elaborarea necesarului privind cheltuielile, identificarea surselor de finanţare, derularea unor proiecte complexe cu finanţare diversificată;

- cu Serviciul de audit prin punerea la dispoziţia acestuia a documentelor care sunt supuse auditării - cu Serviciul investiţii şi control investiţii pentru întocmirea documentaţiilor necesare finanţării

proiectelor şi altor lucrări; - cu Direcţia strategii, comunicare, resurse umane : fundamentarea cheltuielilor de personal şi

cheltuielilor materiale, vizând Serviciul administrativ, întocmirea statelor de plată sau pentru efectuarea plăţii altor drepturilor salariale, precum şi pentru efectuarea, în comun, a inventarierii anuale;

- cu Arhitectul şef şi cu Direcţia tehnică consultanţă reciprocă de specialitate în derularea lucrărilor, proiectelor care necesită finanţare;

- cu Direcţia juridică : elaborarea unor proiecte de hotărâri, dispoziţii din domeniul specific de activitate, asistenţă juridică, după caz, pentru recuperarea debitelor.

Atribuţiile directorului: - Stabileşte măsurile necesare şi soluţiile legale pentru buna administrare, întrebuinţare şi

executare a bugetului local. - Propune pentru aprobare Consiliului local municipal, în urma analizelor efectuate pe baza unor

studii de eficienţă, virările de credite şi soluţii pentru utilizarea fondurilor din rezerva bugetară. - Asigură realizarea tuturor măsurilor necesare pentru actualizarea, evidenţierea şi valorificarea

domeniului public şi privat al municipiului Tîrgu-Mureş. - Stabileşte şi propune măsurile ce se impun pentru funcţionarea eficientă a serviciilor publice,

inclusiv pentru societăţile comerciale de interes local aflate sub autoritatea Consiliului local municipal. - Colaborează cu celelalte servicii pentru întocmirea raportului anual ce se prezintă Consiliului

local municipal. - Asigură inventarierea anuală şi ori de câte ori este nevoie a bunurilor materiale şi valorilor

băneşti ce aparţin municipiului şi administrarea corespunzătoare a acestora. - Urmăreşte şi răspunde de efectuarea cheltuielilor cu respectarea disciplinei financiare şi

informează lunar ordonatorul principal de credite. - Organizează, asigură şi răspunde de exercitarea, conform prevederilor legii, a controlului

financiar preventiv. - Asigură, pe baza documentaţiei tehnico-economice prezentate, fondurile necesare pentru buna

funcţionare a unităţilor subordonate din domeniul învăţământului, asistenţei sociale, cultură, sănătate, sport, turism.

- Urmăreşte şi răspunde de respectarea şi aplicarea hotărârilor Consiliului local municipal şi a celorlalte acte normative în domeniul economico-financiar.

- Participă la întocmirea dărilor de seamă trimestriale şi anuale. - Urmăreşte şi verifică activitatea contabilă la unităţile extrabugetare şi autofinanţate din

subordinea Consiliului local municipal. - Asigură desfăşurarea procesului de înregistrare computerizată a documentelor; participă la

realizarea aplicaţiilor specifice. - Asigură plata prin casierie a drepturilor băneşti cuvenite personalului din aparatul Consiliului local municipal, al consilierilor şi a persoanelor asistate social.

- Fundamentează şi întocmeşte anual, la termenele prevăzute de lege, proiectul bugetului local al municipiului Tîrgu-Mureş, asigurând prezentarea tuturor documentelor necesare ordonatorului principal de credite şi Consiliului local municipal, în vederea aprobării bugetului anual; asigură şi răspunde de respectarea termenelor şi procedurilor legale de elaborare şi adoptare a bugetului local, antrenând toate serviciile publice şi instituţiile care colaborează la finalizarea proiectului şi adoptarea bugetului.

Page 32: -1- ROMÂNIA JUDEŢUL MUREŞ CONSILIUL LOCAL MUNICIPAL TÎRGU-MUREŞ REGULAMENT … · 2011-05-29 · -2- Primăria Municipiului Tîrgu Mureş – Regulament de organizare şi funcţionare

-32-

Primăria Municipiului Tîrgu Mureş – Regulament de organizare şi funcţionare al aparatului propriu

- Urmăreşte permanent realizarea bugetului local stabilind măsurile necesare şi soluţiile legale pentru buna administrare, întrebuinţare şi executare a acestuia, cu respectarea disciplinei financiare.

- Întocmeşte contul de încheiere a exerciţiului bugetar şi îl supune aprobării Consiliului local municipal.

- Verifică şi analizează propunerile de modificare a bugetului local, repartizarea pe trimestre, utilizarea fondului de rezervă, pe care le supune aprobării Consiliului local municipal.

- Realizează studiile necesare şi supune aprobării Consiliului local municipal împrumuturile ce trebuie efectuate pentru realizarea unor acţiuni şi lucrări publice, urmărind respectarea formelor legale pentru fundamentare, contractare, garantare şi rambursare a acestora.

- Prezintă ordonatorului principal de credite, anual sau ori de câte ori este necesar, datele necesare pentru evidenţierea stării economice şi sociale a municipiului; colaborează cu celelalte servicii pentru întocmirea raportului anual ce se prezintă Consiliului local municipal.

- Întocmeşte lunar contul de execuţie a veniturilor şi cheltuielilor bugetare. - Asigură personal specializat pentru comisiile de specialitate. - Efectuează analiza privind elaborarea, inventarierea şi execuţia bugetului de venituri şi

cheltuieli, precum şi atragerea de noi surse de finanţare. - Interpretează şi prezintă datele cu privire la evoluţia plăţilor şi încasărilor - Negociază şi încheie contracte economice împreună cu serviciile de specialitate. - Analizează achiziţiile publice şi participă la licitaţii, în conformitate cu prevederile legale; face

propuneri la documentaţia de licitaţie care se pune la dispoziţia contractanţilor. - Urmăreşte derularea contractelor economice şi respectarea tuturor clauzelor contractuale. - Propune, în condiţiile legii, impozitele şi taxele locale, precum şi taxele speciale pe timp limitat

ce trebuie stabilite de Consiliul local municipal. - Stabileşte şi constată impozitele şi taxele locale, conform legislaţiei în vigoare, majorările de

întârziere, precum şi a amenzilor ce se aplică de către organele de specialitate ale Consiliului local municipal.

- Controlează şi urmăreşte impozitele şi taxele locale, taxele speciale, stabilite prin hotărâri ale Consiliului local municipal.

- Urmăreşte încasarea impozitelor şi taxelor locale, a majorărilor de întârziere, precum şi amenzilor aplicate de organele de specialitate ale Consiliului local municipal.

- Propune delegarea consilierilor juridici din cadrul Serviciului de Stabilire, Încasare, Urmărire şi Executare Silită a persoanelor fizice şi juridice pentru a reprezenta interesele instituţiei în faţa instanţelor judecătoreşti, la toate gradele, pentru litigiile al căror obiect priveşte executările silite pornite de serviciul de specialitate din cadrul direcţiei

- Soluţionează obiecţiunile formulate la actele de control sau impunere, conform legislaţiei în vigoare.

- Verifică modul de încasare a sumelor din bugetul local şi prezintă ordonatorului principal de credite şi Consiliului local municipal, de îndată, orice neregulă sau încălcare constatată, precum şi măsurile ce se impun.

- Colaborează cu celelalte compartimente pentru întocmirea raportului anual ce se prezintă Consiliului local municipal.

- Verifică datele trecute în declaraţia de impunere, în vederea încasării impozitelor şi taxelor, depusă de fiecare contribuabil.

- Urmăreşte şi răspunde de respectarea şi aplicarea hotărârilor Consiliului local municipal şi a celorlalte acte normative referitoare la taxele şi impozitele locale, ia măsuri de sancţionare a contravenienţilor; face propuneri ordonatorului principal de credite şi Consiliului local municipal pentru mai buna utilizare a acestora.

- Efectuează controlul inopinat la casierie cel puţin o dată pe lună, conform legislaţiei în vigoare. Organizează, asigură şi răspunde de exercitarea, conform prevederilor legale, a controlului financiar preventiv intern propriu.

- Propune, în condiţiile legii, modificarea cuantumului impozitelor şi taxelor locale, stabilirea cuantumului unor taxe atunci când legea prevede încadrarea între anumite limite, precum şi instituirea unor taxe speciale pe timp limitat, care trebuiesc aprobate de către Consiliul local municipal.

Page 33: -1- ROMÂNIA JUDEŢUL MUREŞ CONSILIUL LOCAL MUNICIPAL TÎRGU-MUREŞ REGULAMENT … · 2011-05-29 · -2- Primăria Municipiului Tîrgu Mureş – Regulament de organizare şi funcţionare

-33-

Primăria Municipiului Tîrgu Mureş – Regulament de organizare şi funcţionare al aparatului propriu

- Organizează, prin şeful serviciului, îndrumă şi controlează activitatea de constatare, stabilire, impunere şi urmărire a încasării impozitelor şi taxelor de la persoane fizice şi juridice.

- Avizează şi propune ordonatorului principal de credite spre aprobare amânări, eşalonări la plata taxelor şi impozitelor, precum şi de amânare, reducere sau scutire de plata majorărilor de întârziere.

- Supune aprobării ordonatorului principal de credite propunerile cu privire la debitorii insolvabili sau dispăruţi, şi aprobă darea de scădere a acestor debite.

- Pe baza centralizatorului de suprasolvări şi restanţieri , înaintat de serviciile de specialitate din cadrul direcţiei, aprobă propunerile făcute cu privire la compensarea plusurilor cu sumele restante pentru lichidarea poziţiilor de rol.

- Aprobă măsurile de recuperare a taxelor şi impozitelor, al căror termen de executare s-a prescris, stabilind persoanele vinovate care nu au depus toate diligenţele pentru încasarea la termen a acestora.

- Pe baza informaţiilor, situaţiilor statistice etc., pe care le întocmesc serviciile de specialitate, cu privire la modul de stabilire şi încasare a taxelor şi impozitelor, face propuneri Consiliului local municipal în vederea îmbunătăţirii şi adoptării nivelului unor taxe şi impozite, precum şi cu privire la modificarea legislaţiei în domeniul taxelor şi impozitelor locale.

- Organizează şi controlează modul cum sunt gestionate dosarele fiscale ale tuturor contribuabililor persoane fizice şi juridice.

- Controlează modul de încasare a taxelor şi chiriilor stabilite în urma încheierii de contracte de închiriere a terenurilor aparţinând domeniului public pentru amplasarea de chioşcuri, tonete, rulote, precum şi achitarea de către persoanele fizice şi juridice a taxelor pentru ocuparea legală a terenului aparţinând domeniului public.

- Susţine proiectele de Hotărâri în faţa comisiilor de specialitate şi răspunde la interpelări. - Îndeplineşte şi alte atribuţii stabilite prin lege, hotărâri ale Consiliului local municipal sau

dispoziţii ale primarului. Competenţă: - semnarea actelor interne elaborate de către direcţie, precum şi ale actelor care ies din instituţie şi

care implică instituţia financiar, împreună cu conducătorul instituţiei,

Page 34: -1- ROMÂNIA JUDEŢUL MUREŞ CONSILIUL LOCAL MUNICIPAL TÎRGU-MUREŞ REGULAMENT … · 2011-05-29 · -2- Primăria Municipiului Tîrgu Mureş – Regulament de organizare şi funcţionare

-34-

Primăria Municipiului Tîrgu Mureş – Regulament de organizare şi funcţionare al aparatului propriu

I.2.A. SERVICIUL DE STABILIRE, ÎNCASARE URMĂRIRE ŞI EXECUTARE SILITĂ PERSOANE FIZICE ŞI JURIDICE

Şeful serviciului: - este funcţionar public cu funcţie publică de conducere, subordonat directorului direcţiei şi

primarului şi are în subordine personalul serviciului Colaborează: - cu toate compartimentele din cadrul aparatului consiliului local şi cu serviciile publice

municipale pentru elaborarea strategiilor de încasare, urmărire şi executare silită - cu Serviciul autorizări şi control activităţi comerciale pentru urmărirea şi vizarea anuală a

autorizaţiilor de funcţionare eliberate în baza Decretului-Lege nr. 54/1990 - cu Direcţia juridică : pentru asistenţă de specialitate şi întocmirea de documentaţii specifice,

după caz Atribuţiile şefului de serviciu: - Organizează, îndrumă şi controlează acţiunea de constatare şi stabilire a impozitelor şi taxelor

locale, datorate de persoanele fizice şi persoanele juridice, şi încasare la bugetul local a veniturilor fiscale şi nefiscale neplătite în termen.

- Face propuneri pentru stabilirea de impozite şi taxe locale, datorate de persoanele fizice şi persoanele juridice

- Propune, în condiţiile legii, modificarea cuantumului impozitelor şi taxelor locale, precum şi stabilirea de taxe speciale pe timp limitat ce trebuie aprobate de către Consiliul local municipal.

- Analizează, întocmeşte şi prezintă conducerii propunerile şi dosarele în legătură cu acordarea de înlesniri la plata impozitelor, taxelor şi a a ltor venituri ale bugetelor locale şi urmăreşte permanent ţinerea evidenţei acestor lucrări, stadiul soluţionării şi respectarea termenelor. - Propune spre anulare obligaţiile bugetare, supuse executării silite, mai mici decât cheltuielile de executare.

- Efectuează analize şi întocmeşte situaţii în legătură cu verificarea, constatarea şi stabilirea taxelor şi impozitelor locale la persoanele juridice, rezultatele acţiunilor de verificare şi impunere, măsurile luate pentru nerespectarea legislaţiei fiscale, cauzele care generează fenomenele de evaziune fiscală şi propune măsuri pentru întărirea legalităţii în materie de impozite şi taxe.

- Organizează, execută şi verifică pe raza municipiului Tîrgu-Mureş activitatea de urmărire silită a bunurilor şi veniturilor persoanelor juridice şi fizice pentru realizarea impozitelor şi taxelor locale neachitate în termen a creanţelor băneşti ale bugetului local.

- Asigură verificarea gestionară a salariaţilor care efectuează încasări în numerar de impozite şi taxe.

- Face propuneri de repartizare a sumelor realizate din valorificarea bunurilor sechestrate, potrivit ordinii de prioritate prevăzută de lege, în cazul în care la urmărirea silită participă mai mulţi creditori şi totodată împreună cu Serviciul juridic contencios administrativ şi asociaţii de proprietari, reprezintă interesele Primăriei şi ale Consiliului local municipal, ca subiecte de drepturi şi obligaţii, în faţa instanţelor judecătoreşti, referitoare la contestaţiile la executare silită şi alte litigii care au ca obiect realizarea unor creanţe ale bugetului local.

- Primeşte şi rezolvă corespondenţa cu privire la urmărirea şi încasarea debitelor neachitate în termen.

- Analizează, verifică şi prezintă conducerii propuneri în legătură cu acordarea de amânări, eşalonări de taxe şi impozite, precum şi reduceri şi scutiri de majorări de întârziere.

- Întocmeşte şi înaintează conducerii primăriei centralizatorul listelor de rămăşiţe şi suprasolvări pe feluri de impozite şi taxe.

- Face propuneri de soluţionare a obiecţiunilor formulate la actele de control sau de impunere, conform legislaţiei în vigoare.

- Colaborează cu celelalte servicii pentru întocmirea raportului anual ce se prezintă Consiliului local municipal.

Page 35: -1- ROMÂNIA JUDEŢUL MUREŞ CONSILIUL LOCAL MUNICIPAL TÎRGU-MUREŞ REGULAMENT … · 2011-05-29 · -2- Primăria Municipiului Tîrgu Mureş – Regulament de organizare şi funcţionare

-35-

Primăria Municipiului Tîrgu Mureş – Regulament de organizare şi funcţionare al aparatului propriu

- Urmăreşte şi răspunde de respectarea şi aplicarea hotărârilor Consiliului local municipal şi a celorlalte acte normative care reglementează taxele şi impozitele locale şi alte impozite şi taxe care constituie venit al bugetului local.

- Îndeplineşte şi alte atribuţii stabilite prin lege, hotărâri ale Consiliului local municipal, dispoziţii ale primarului sau primite de la şefii ierarhici.

Competenţă: - semnarea actelor interne elaborate de către serviciu. Atribuţiile serviciului: - Constată şi stabileşte impozite şi taxe locale, datorate de persoanele fizice şi persoanele juridice. - Întocmeşte borderourile de debite şi scăderi şi urmăreşte operarea lor. - Urmăreşte întocmirea şi depunerea în termenele prevăzute de lege a declaraţiilor de impunere de

către persoanele fizice şi persoane juridice. - Asigură gestionarea documentelor referitoare la impunerea fiecărui contribuabil.

- Verifică periodic persoanele fizic şi persoanele juridice aflate în evidenţă ca deţinătoare de bunuri sau venituri supuse impozitelor şi taxelor locale şi a altor impozite sau taxe ce constituie venit al bugetului local, în legătură cu sinceritatea declaraţiilor făcute, cu modificările intervenite operând, după caz, diferenţele faţă de impunerile iniţiale şi ia măsuri pentru încasarea acestora la termen.

- Urmăreşte, în vederea încasării, taxele şi chiriile, contractele de închiriere a terenurilor aparţinând domeniului public pentru amplasarea de chioşcuri, tonete, rulote, contracte de închiriere care au fost încheiate cu persoane fizice, asociaţii familiale şi persoane juridice.

- Urmăreşte şi răspunde de achitarea de către persoanele fizice şi persoane juridice a taxelor pentru ocuparea legală a terenului aparţinând domeniului public prin verificarea pentru fiecare caz în parte a documentelor primare doveditoare.

- Aplică sancţiunile prevăzute de actele normative tuturor contribuabililor care încalcă legislaţia fiscală şi ia măsurile ce se impun pentru înlăturarea deficienţelor constatate.

- Identifică, sancţionează şi impune persoanele ce desfăşoară activităţi clandestine, prin acţiuni proprii dar şi în colaborare cu celelalte compartimente din cadrul Primăriei.

- Ţine evidenţa debitelor din impozite şi taxe şi modificările debitelor iniţiale. - Urmăreşte vizarea anuală a autorizaţiilor de funcţionare eliberate în baza Decretului-Lege nr.

54/1990 împreună cu Serviciul autorizări şi control activităţi comerciale. - Înregistrează biletele prezentate de organizatorii de spectacole, vizează şi semnează carnetele şi

urmăreşte încasarea de la organizatorii de spectacole de orice tip a impozitelor datorate. - Analizează, cercetează şi soluţionează cererile cu privire la stabilirea impozitelor şi taxelor de la

persoanele fizice şi persoanele juridice. - Întocmeşte şi gestionează dosarele fiscale pentru contribuabili persoane fizice şi persoane juridice

autorizate să desfăşoare activităţi producătoare de venituri şi care datorează impozite şi taxe consiliului local.

- Asigură prezentarea tuturor documentelor necesare ordonatorului principal de credite şi Consiliului local municipal, în vederea întocmirii bugetului local, precum şi a modului de execuţie a bugetului local.

- Asigură arhivarea actelor pe care le instrumentează. - Verifică, la persoanele juridice deţinătoare de bunuri sau venituri supuse impozitelor şi taxelor,

sinceritatea documentelor şi declaraţiilor privitoare la impunere şi sancţionează nedeclararea în termenul legal a acestor bunuri supuse impozitării sau taxării.

- Asigură evidenţa plăţilor de impozite şi taxe pe baza declaraţiilor depuse de persoanele juridice, care se completează cu procesele-verbale de control ale inspectorilor de specialitate. - Verifică modul în care agenţii economici persoane juridice, calculează şi virează la termenele legale sumele cuvenite bugetului local, cu titlu de impozite şi taxe.

- Execută, pe raza municipiului Tîrgu-Mureş activitatea de urmărire silită a bunurilor şi veniturilor persoanelor juridice şi fizice pentru realizarea impozitelor şi taxelor locale neachitate în termen a creanţelor băneşti ale bugetului local.

Page 36: -1- ROMÂNIA JUDEŢUL MUREŞ CONSILIUL LOCAL MUNICIPAL TÎRGU-MUREŞ REGULAMENT … · 2011-05-29 · -2- Primăria Municipiului Tîrgu Mureş – Regulament de organizare şi funcţionare

-36-

Primăria Municipiului Tîrgu Mureş – Regulament de organizare şi funcţionare al aparatului propriu

- Verifică respectarea condiţiilor de înfiinţare a popririlor pe veniturile realizate de debitorii bugetului local, urmăreşte respectarea popririlor înfiinţate de către terţi popriţi şi stabileşte, după caz, măsurile legale pentru executarea acestora.

- Evidenţiază şi urmăreşte debitele restante primite spre urmărire şi face propuneri pentru compensarea plusurilor cu sumele restante pentru lichidarea poziţiilor de rol

- Întocmeşte dosare pentru debitele primite spre executare de la alte unităţi şi asigură respectarea prevederilor legale privind identificarea debitelor, confirmarea şi debitarea amenzilor, despăgubirilor şi a altor venituri ale bugetului local, primite de la alte unităţi.

- Urmăreşte încasarea veniturilor fiscale şi nefiscale în termenul de prescripţie şi stabileşte măsuri de recuperare a debitelor prescrise din culpa organelor de urmărire şi încasare.

- Întocmeşte şi verifică documentaţiile şi propunerile privind debitorii insolvabili şi dispăruţi şi dacă le găsesc întemeiate le avizează favorabil şi le prezintă spre aprobare primarului, sau dispune să se facă cercetări suplimentare

- Primeşte şi rezolvă corespondenţa cu privire la urmărirea şi încasarea debitelor neachitate în termen.

- Repartizează sumele realizate din valorificarea bunurilor sechestrate, potrivit ordinii de prioritate prevăzută de lege, în cazul în care la urmărirea silită participă mai mulţi creditori şi reprezintă interesele Primăriei şi ale Consiliului local municipal, ca subiecte de drepturi şi obligaţii, în faţa instanţelor judecătoreşti, referitoare la contestaţiile la executare silită şi alte litigii care au ca obiect realizarea unor creanţe ale bugetului local.

- Întocmesc materiale la obiecţiunile formulate la actele de control sau de impunere, conform legislaţiei în vigoare.

- Colaborează cu celelalte servicii pentru întocmirea raportului anual ce se prezintă Consiliului local municipal.

- Serviciul îndeplineşte şi alte atribuţii stabilite prin lege, hotărâri ale Consiliului local municipal, dispoziţii ale primarului sau primite de la şefii ierarhici.

Page 37: -1- ROMÂNIA JUDEŢUL MUREŞ CONSILIUL LOCAL MUNICIPAL TÎRGU-MUREŞ REGULAMENT … · 2011-05-29 · -2- Primăria Municipiului Tîrgu Mureş – Regulament de organizare şi funcţionare

-37-

Primăria Municipiului Tîrgu Mureş – Regulament de organizare şi funcţionare al aparatului propriu

I.2.B. SERVICIUL BUGET CONTABILITATE (CONTROL FINANCIAR INTERN)

Şeful serviciului:

- este funcţionar public cu funcţie publică de conducere, subordonat directorului direcţiei şi primarului şi are în subordine personalul serviciului

Colaborează: - cu toate compartimente pentru realizarea planului annual; - cu Serviciul audit pentru realizarea măsurilor din planul de audit intern; -cu Direcţia strategii, comunicare, resurse umane pentru fundamentarea cheltuielilor de personal

şi cheltuielilor materiale, vizând Serviciul administrativ, efectuarea inventarierii anuale; - cu Direcţia juridică : elaborarea unor proiecte de hotărâri, dispoziţii din domeniul specific de

activitate. Atribuţiile şefului de serviciu: - Organizează şi conduce întreaga evidenţă contabilă la nivelul Primăriei Municipiului Tîrgu-

Mureş în conformitate cu prevederile legale în vigoare, pe următoarele acţiuni. - Organizează, asigură şi răspunde de exercitarea, conform prevederilor legale, a controlului

financiar preventiv intern propriu. - Stabileşte măsurile necesare şi soluţiile legale pentru buna administrare, întrebuinţare şi

executare a bugetului local. - Propune, pentru aprobare, Consiliului local municipal, în urma analizelor efectuate pe baza unor

studii de eficienţă, virările de credite şi soluţii pentru utilizarea fondurilor din rezerva bugetară. - Asigură realizarea tuturor măsurilor necesare pentru actualizarea evidenţei, valorificarea şi buna

administrare a domeniului public şi privat al municipiului Tîrgu-Mureş. - Asigură şi răspunde de respectarea legalităţii privind întocmirea şi valorificarea tuturor

documentelor contabile prezentate pentru aprobare ordonatorului principal de credite. - Colaborează cu celelalte servicii pentru întocmirea raportului anual ce se prezintă Consiliului

local municipal. - Asigură inventarierea anuală şi ori de câte ori este nevoie a bunurilor materiale şi valorilor

băneşti ce aparţin municipiului şi administrarea corespunzătoare a acestora. - Urmăreşte şi răspunde de respectarea şi aplicarea hotărârilor Consiliului local municipal şi a

celorlalte acte normative în domeniul economico-financiar. - Participă la întocmirea dărilor de seamă trimestriale şi anuale.

- Răspunde de organizarea, în condiţiile legii, a evidenţei gestiunii mijloacelor fixe, obiectelor de inventar, rechizitelor şi materialelor de întreţinere.

- Urmăreşte şi verifică activitatea financiar-contabilă la unităţile extrabugetare şi autofinanţate din subordinea Consiliului local municipal.

- Urmăreşte şi răspunde de efectuarea cheltuielilor cu respectarea disciplinei financiare şi informează lunar directorul direcţiei sau ordonatorul principal de credite.

- Face propuneri de fundamentare, la termenele prevăzute de lege, a proiectului bugetului local al municipiului Tîrgu-Mureş, asigurând prezentarea tuturor documentelor necesare ordonatorului principal de credite şi Consiliului local municipal, în vederea aprobării bugetului anual; asigură şi răspunde de respectarea termenelor şi procedurilor legale de elaborare şi adoptare a bugetului local, antrenând toate compartimentele funcţionale care colaborează la finalizarea proiectului şi adoptarea bugetului.

- Face propuneri pentru stabilirea şi dimensionarea veniturilor proprii pe capitole ale bugetului local.

- Urmăreşte permanent realizarea bugetului local stabilind măsurile necesare şi soluţiile legale pentru buna administrare, întrebuinţare şi executare a acestuia, cu respectarea disciplinei financiare.

- Întocmeşte contul de încheiere a exerciţiului bugetar şi, prin directorul direcţiei, îl supune aprobării Consiliului local municipal.

- Verifică şi analizează propunerile de modificare a bugetului local, repartizarea pe trimestre, utilizarea fondului de rezervă, pe care le supune aprobării Consiliului local municipal.

Page 38: -1- ROMÂNIA JUDEŢUL MUREŞ CONSILIUL LOCAL MUNICIPAL TÎRGU-MUREŞ REGULAMENT … · 2011-05-29 · -2- Primăria Municipiului Tîrgu Mureş – Regulament de organizare şi funcţionare

-38-

Primăria Municipiului Tîrgu Mureş – Regulament de organizare şi funcţionare al aparatului propriu

- Realizează studiile necesare şi, prin directorul direcţiei, supune aprobării Consiliului local municipal împrumuturile ce trebuie efectuate pentru realizarea unor acţiuni şi lucrări publice, urmărind respectarea formelor legale pentru fundamentare, contractare, garantare şi rambursare a acestora.

- Prezintă directorului direcţiei sau ordonatorului principal de credite, anual sau ori de câte ori se impune, datele necesare pentru evidenţierea stării economice şi sociale a municipiului.

- Efectuează analiza privind elaborarea, inventarierea şi execuţia bugetului de venituri şi cheltuieli, precum şi atragerea de noi surse de finanţare.

- Organizează şi conduce întreaga evidenţă contabilă la nivelul autorităţilor publice ale municipiului, în conformitate cu prevederile legale în vigoare.

- Asigură desfăşurarea procesului de înregistrare computerizată a documentelor; participă la realizarea aplicaţiilor specifice.

- Răspunde de organizarea, în condiţiile legii, a evidenţei gestiunii mijloacelor fixe, obiectelor de inventar, rechizitelor şi materialelor de întreţinere.

- Verifică respectarea dispoziţiilor legale privitoare la gestionarea şi gospodărirea mijloacelor materiale şi băneşti, pe baza documentelor înregistrate în contabilitate şi a documentelor de evidenţă tehnică şi operativă în gestiunea proprie şi a unităţilor subordonate. Interpretează şi prezintă datele cu privire la evoluţia plăţilor şi încasărilor

- Analizează achiziţiile publice şi participă la licitaţii împreună cu Biroul concesionări închirieri vânzări şi respectarea disciplinei contractuale, în conformitate cu prevederile legale; face propuneri la documentaţia de licitaţie care se pune la dispoziţia contractanţilor.

- Organizează şi asigură funcţionarea controlului financiar intern de gestiune asupra gestiunilor proprii, a gestiunilor instituţiilor şi serviciilor publice din subordinea Consiliului local municipal.

- Răspunde de necesitatea, oportunitatea şi legalitatea angajării şi utilizării creditelor bugetare în limita şi cu destinaţia aprobată prin bugetul local.

- Stabileşte şi propune măsurile ce se impun pentru funcţionarea eficientă a serviciilor publice. - Asigură pe baza documentaţiei tehnico-economice prezentate , fondurile necesare pentru buna

funcţionare a unităţilor subordonate din domeniul învăţământului, asistenţei sociale , cultură, sănătate. - Participă la întocmirea dărilor de seamă trimestriale şi anuale . - Exercită şi alte atribuţii stabilite prin lege sau alte acte normative, prin hotărâri ale Consiliului

local municipal, dispoziţii ale primarului sau primite de la şefii ierarhici. Competenţă: - semnarea actelor interne elaborate de către serviciu. Atribuţiile serviciului: - Realizează evidenţa contabilă la nivelul Primăriei Municipiului Tîrgu-Mureş în conformitate cu

prevederile legale în vigoare, pe următoarele acţiuni: - contabilitatea mijloacelor fixe şi evidenţa operativă la locurile de folosire, astfel încât să

răspundă cerinţelor privind asigurarea controlului gestiunii mijloacelor fixe; - contabilitatea materialelor şi obiectelor de inventar - contabilitatea sintetică a valorilor materiale se ţine valoric cu ajutorul conturilor sintetice; contabilitatea analitică a materialelor şi obiectelor de inventar se ţine cantitativ şi valoric;

- contabilitatea mijloacelor băneşti; - contabilitatea deconturilor;

- contabilitatea cheltuielilor - se organizează pe clasificaţia bugetară (capitole, articole, paragrafe, alineate).

- Aplică măsurile necesare şi soluţiile legale pentru buna administrare, întrebuinţare şi executare a bugetului local.

- Efectuează virările de credite şi soluţii pentru utilizarea fondurilor din rezerva bugetară. - Realizează măsurile necesare pentru actualizarea evidenţei, valorificarea şi buna administrare a

domeniului public şi privat al municipiului Tîrgu-Mureş. - Întocmesc şi valorifică documentele contabile prezentate pentru aprobare ordonatorului principal

de credite. - Colaborează cu celelalte servicii pentru întocmirea raportului anual ce se prezintă Consiliului

local municipal.

Page 39: -1- ROMÂNIA JUDEŢUL MUREŞ CONSILIUL LOCAL MUNICIPAL TÎRGU-MUREŞ REGULAMENT … · 2011-05-29 · -2- Primăria Municipiului Tîrgu Mureş – Regulament de organizare şi funcţionare

-39-

Primăria Municipiului Tîrgu Mureş – Regulament de organizare şi funcţionare al aparatului propriu

- Efectuează inventarierea anuală şi ori de câte ori este nevoie a bunurilor materiale şi valorilor băneşti ce aparţin municipiului şi administrarea corespunzătoare a acestora.

- Întocmesc dările de seamă trimestriale şi anuale. - Ţine evidenţa gestiunii mijloacelor fixe, obiectelor de inventar, rechizitelor şi materialelor de

întreţinere. - Face plata prin casierie a drepturilor băneşti cuvenite personalului din aparatul Consiliului local

municipal, al consilierilor şi a persoanelor asistate social. - Urmăreşte şi verifică activitatea financiar-contabilă la unităţile extrabugetare şi autofinanţate din

subordinea Consiliului local municipal. - Urmăreşte şi răspunde de efectuarea cheltuielilor cu respectarea disciplinei financiare şi

informează lunar şefii ierarhici. - Participă la fundamentarea şi întocmirea anuală, la termenele prevăzute de lege, a proiectului

bugetului local al municipiului Tîrgu-Mureş, asigurând prezentarea tuturor documentelor necesare ordonatorului principal de credite şi Consiliului local municipal, în vederea aprobării bugetului anual; asigură şi răspunde de respectarea termenelor şi procedurilor legale de elaborare şi adoptare a bugetului local, antrenând toate compartimentele funcţionale care colaborează la finalizarea proiectului şi adoptarea bugetului.

- Realizează dimensionarea veniturilor proprii pe capitole ale bugetului local. - Urmăreşte permanent realizarea bugetului local stabilind măsurile necesare şi soluţiile legale

pentru buna administrare, întrebuinţare şi executare a acestuia, cu respectarea disciplinei financiare. - Întocmeşte contul de încheiere a exerciţiului bugetar şi îl supune aprobării Consiliului local

municipal, prin şefii ierarhici - Face propuneri de modificare a bugetului local, repartizarea pe trimestre, utilizarea fondului de

rezervă, pe care le supune aprobării Consiliului local municipal, prin şefii ierarhici. - Realizează studiile necesare şi supune aprobării Consiliului local municipal împrumuturile ce

trebuie efectuate pentru realizarea unor acţiuni şi lucrări publice, urmărind respectarea formelor legale pentru fundamentare, contractare, garantare şi rambursare a acestora.

- Prezintă şefilor ierarhici, anual sau ori de câte ori se impune, datele necesare pentru evidenţierea stării economice şi sociale a municipiului.

- Întocmeşte lunar contul de execuţie a veniturilor şi cheltuielilor bugetare. - Asigură persoane specializate pentru comisiile de specialitate.

- Urmăreşte execuţia bugetului şi rectificarea acestuia pe parcursul anului bugetar în condiţii de echilibru bugetar .

- Ţin întreaga evidenţă contabilă la nivelul autorităţilor publice ale municipiului, în onformitate cu prevederile legale în vigoare.

- Organizează în condiţiile legii, evidenţa gestiunii mijloacelor fixe, obiectelor de inventar, rechizitelor şi materialelor de întreţinere.

- Verifică respectarea dispoziţiilor legale privitoare la gestionarea şi gospodărirea mijloacelor materiale şi băneşti, pe baza documentelor înregistrate în contabilitate şi a documentelor de evidenţă tehnică şi operativă în gestiunea proprie şi a unităţilor subordonate, interpretează şi prezintă datele cu privire la evoluţia plăţilor şi încasărilor

- Analizează achiziţiile publice şi participă la licitaţii împreună cu Biroul concesionări închirieri vânzări şi respectarea disciplinei contractuale, în conformitate cu prevederile legale; face propuneri la documentaţia de licitaţie care se pune la dispoziţia contractanţilor.

- Asigură funcţionarea controlului financiar intern de gestiune asupra gestiunilor proprii, a gestiunilor instituţiilor şi serviciilor publice din subordinea Consiliului local municipal.

- Asigură pe baza documentaţiei tehnico-economice prezentate , fondurile necesare pentru buna funcţionare a unităţilor subordonate din domeniul învăţământului, asistenţei sociale , cultură, sănătate.

- Participă la întocmirea dărilor de seamă trimestriale şi anuale . - Serviciul exercită şi alte atribuţii stabilite prin lege sau alte acte normative, prin hotărâri ale

Consiliului local municipal, dispoziţii ale primarului sau primite de la şefii ierarhici.

Page 40: -1- ROMÂNIA JUDEŢUL MUREŞ CONSILIUL LOCAL MUNICIPAL TÎRGU-MUREŞ REGULAMENT … · 2011-05-29 · -2- Primăria Municipiului Tîrgu Mureş – Regulament de organizare şi funcţionare

-40-

Primăria Municipiului Tîrgu Mureş – Regulament de organizare şi funcţionare al aparatului propriu

I.2.C. BIROUL CONCESIONĂRI, ÎNCHIRIERI, VÂNZĂRI ŞI RESPECTAREA DISCIPLINEI CONTRACTUALE

Şeful biroului: - este funcţionar public cu funcţie publică de conducere, subordonat directorului direcţiei

primarului şi are în subordine personalul biroului Colaborează: - cu toate compartimentele din cadrul aparatului consiliului local şi cu serviciile publice

municipale pentru respectarea normelor legale în vigoare pentru concesionări, închirieri şi respectarea disciplinei contractuale

- cu Serviciul investiţii şi control investiţii pentru realizarea obiectivelor propuse de instituţie în acest domeniu

- cu Arhitectul şef şi Direcţia tehnică pentru realizarea concesionărilor, efectuarea licitaţiilor - cu Direcţia juridică : pentru consultanţă de specialitate în domeniu Atribuţiile şefului de birou: - Asigură întocmirea, în baza hotărârilor Consiliului local municipal, în colaborare cu unităţile

specializate a documentelor necesare şi organizează conform procedurii legale închirierea, concesionarea sau înstrăinarea bunurilor aflate în patrimoniul municipiului şi organizează licitaţiile publice pentru astfel de situaţii.

- Asigură întocmirea, în baza proceselor verbale de licitaţie, contractelor de concesionare şi închiriere de bunuri în colaborare cu Serviciul juridic contencios, conducând evidenţa acestora, asigură respectarea termenelor şi realizarea lor în condiţiile legii, privind plata şi termenele de plată cu excepţia urmăririi efectuării plăţii.

- Întocmeşte documentele necesare pentru şedinţele Consiliului local , făcând propuneri privind buna gospodărire a patrimoniului şi valorificarea legală a acestuia prin licitaţii, închirieri, concesionări, înstrăinări etc.

- Urmăreşte în baza înştiinţărilor Serviciul Urbanism şi Amenajarea Teritoriului ocuparea terenurilor sau altor bunuri aparţinând domeniului public şi privat al municipiului Tîrgu-Mureş în condiţiile legii precum şi respectarea realizării clauzelor contractuale referitoare la folosirea şi păstrarea acestor bunuri.

- Asigură întocmirea documentaţiei necesare organizării licitaţiilor pentru închirierea terenurilor agricole intravilane şi extravilane, încheie contractele aferente, ţine evidenţa şi urmăreşte executarea lor, cu excepţia clauzelor privind obligaţiile financiare.

- Înregistrează licitaţiile pentru toate bunurile achiziţionate şi lucrările efectuate, concesionările, închirierile etc., conduce registrul de evidenţă a tuturor contractelor încheiate la nivelul Primăriei Municipiului Tîrgu-Mureş.

- Asigură întocmirea tuturor contractelor de concesiune de bunuri şi servicii pentru toţi agenţii economici la care Consiliul local al Municipiului Tîrgu-Mureş, este acţionar unic sau asociat şi urmăreşte în permanenţă modul de realizare şi respectare a tuturor clauzelor acestora.

- Asigură întocmirea contractelor de concesionare şi închiriere de terenuri din domeniul public sau privat, colaborând în acest sens cu celelalte compartimente, având răspunderi în acest sens, a contractelor pentru executarea diferitelor lucrări.

- Urmăreşte respectarea prevederilor legale în ceea ce priveşte repartizarea ori închirierea către terţi a unor terenuri proprietate de stat aflate în administraţia Primăriei.

- Transmite compartimentelor de specialitate din cadrul Direcţiei economice, câte un exemplar din contractele încheiate în vederea întocmirii fişei de calcul (pentru contractele de concesionare), evidenţierii şi urmăririi de către aceştia.

- Rezolvă problemele legate de executarea unor lucrări, procurări de bunuri, darea în folosinţă sau concesionarea unor terenuri, în care scop:

- asigură numirea în colaborare cu compartimentele de specialitate a comisiilor de licitare a diferitelor lucrări, a comisiei de analiză a ofertelor;

- întocmeşte documentaţiile necesare pentru licitaţie în colaborare cu compartimentele de specialitate din cadrul Primăriei;

Page 41: -1- ROMÂNIA JUDEŢUL MUREŞ CONSILIUL LOCAL MUNICIPAL TÎRGU-MUREŞ REGULAMENT … · 2011-05-29 · -2- Primăria Municipiului Tîrgu Mureş – Regulament de organizare şi funcţionare

-41-

Primăria Municipiului Tîrgu Mureş – Regulament de organizare şi funcţionare al aparatului propriu

- convoacă comisia pentru licitaţie; - participă efectiv la ţinerea licitaţiilor; - asigură secretariatul comisiei pentru licitaţie; - rezolvă toate formalităţile şi actele necesare după adjudecarea

- Asigură întocmirea cererilor de ofertă pentru executarea de lucrări şi procurări de bunuri. - Negociază şi încheie contracte economice împreună cu serviciile de specialitate, cu acordul

factorilor de resort. - Analizează achiziţiile publice şi participă la licitaţii, în conformitate cu prevederile legale; face

propuneri la documentaţia de licitaţie care se pune la dispoziţia contractanţilor. - Urmăreşte derularea contractelor economice şi respectarea tuturor clauzelor contractuale. - Urmăreşte efectuarea somării în scris a titularilor de contracte de închiriere care au restanţe la

chirii sau debite la energie electrică, apă, gaz metan. - Exercită şi alte atribuţii stabilite prin lege sau alte acte normative, prin hotărâri ale Consiliului

local, dispoziţii ale primarului sau primite de la şefii ierarhici. Competenţă: - semnarea actelor interne elaborate de către birou. Atribuţiile biroului : - Întocmeşte în baza hotărârilor Consiliului local municipal, în colaborare cu unităţile specializate

documentele necesare şi participă la închirierea, concesionarea sau înstrăinarea bunurilor aflate în patrimoniul municipiului şi la licitaţiile publice pentru astfel de situaţii.

- Întocmeşte în baza proceselor verbale de licitaţie contractele de concesionare şi închiriere de bunuri în colaborare cu Serviciul juridic contencios, ţin evidenţa acestora, asigură respectarea termenelor şi realizarea lor în condiţiile legii, privind plata şi termenele de plată cu excepţia urmăririi efectuării plăţii.

- Întocmeşte documentele necesare pentru şedinţele Consiliului local , făcând propuneri pentru şefii ierarhici privind buna gospodărire a patrimoniului şi valorificarea legală a acestuia prin licitaţii, închirieri, concesionări, înstrăinări etc.

- Urmăreşte în baza înştiinţărilor Serviciul Urbanism şi Amenajarea Teritoriului ocuparea terenurilor sau altor bunuri aparţinând domeniului public şi privat al municipiului Tîrgu-Mureş în condiţiile legii precum şi respectarea realizării clauzelor contractuale referitoare la folosirea şi păstrarea acestor bunuri.

- Întocmeşte documentaţia necesară organizării licitaţiilor pentru închirierea terenurilor agricole intravilane şi extravilane, încheie contractele aferente, ţine evidenţa şi urmăreşte executarea lor, cu excepţia clauzelor privind obligaţiile financiare.

- Înregistrează licitaţiile pentru toate bunurile achiziţionate şi lucrările efectuate, concesionările, închirierile etc., conduce registrul de evidenţă a tuturor contractelor încheiate la nivelul Primăriei Municipiului Tîrgu-Mureş.

- Întocmesc contractele de concesiune de bunuri şi servicii pentru toţi agenţii economici la care Consiliul local al Municipiului Tîrgu-Mureş, este acţionar unic sau asociat şi urmăreşte în permanenţă modul de realizare şi respectare a tuturor clauzelor acestora.

- Întocmeşte contractele de concesionare şi închiriere de terenuri din domeniul public sau privat, colaborând în acest sens cu celelalte compartimente, având răspunderi în acest sens.

- Întocmeşte contractele pentru executarea diferitelor lucrări. - Transmite compartimentelor de specialitate din cadrul Direcţiei economice, câte un exemplar din

contractele încheiate în vederea întocmirii fişei de calcul (pentru contractele de concesionare), evidenţierii şi urmăririi de către aceştia.

- Face propuneri de soluţionare a problemelor legate de executarea unor lucrări, procurări de bunuri, darea în folosinţă sau concesionarea unor terenuri, în care scop:

- fac parte din comisiile de licitare a diferitelor lucrări, de analiză a ofertelor; - întocmeşte documentaţiile necesare pentru licitaţie în colaborare cu compartimentele de

specialitate din cadrul Primăriei; - participă efectiv la ţinerea licitaţiilor; - fac parte din secretariatul comisiei pentru licitaţie; - rezolvă toate formalităţile şi actele necesare după adjudecarea

Page 42: -1- ROMÂNIA JUDEŢUL MUREŞ CONSILIUL LOCAL MUNICIPAL TÎRGU-MUREŞ REGULAMENT … · 2011-05-29 · -2- Primăria Municipiului Tîrgu Mureş – Regulament de organizare şi funcţionare

-42-

Primăria Municipiului Tîrgu Mureş – Regulament de organizare şi funcţionare al aparatului propriu

- Întocmeşte cererile de ofertă pentru executarea de lucrări şi procurări de bunuri. - Face propuneri pentru încheierea contractelor economice împreună cu serviciile de specialitate. - Analizează achiziţiile publice şi participă la licitaţii, în conformitate cu prevederile legale; face

propuneri la documentaţia de licitaţie care se pune la dispoziţia contractanţilor. - Urmăreşte derularea contractelor economice şi respectarea tuturor clauzelor contractuale. - Efectuează somarea în scris a titularilor de contracte de închiriere care au restanţe la chirii sau

debite la energie electrică, apă, gaz metan; - Exercită şi alte atribuţii stabilite prin lege sau alte acte normative, prin hotărâri ale Consiliului

local, dispoziţii ale primarului sau primite de la şefii ierarhici.

Page 43: -1- ROMÂNIA JUDEŢUL MUREŞ CONSILIUL LOCAL MUNICIPAL TÎRGU-MUREŞ REGULAMENT … · 2011-05-29 · -2- Primăria Municipiului Tîrgu Mureş – Regulament de organizare şi funcţionare

-43-

Primăria Municipiului Tîrgu Mureş – Regulament de organizare şi funcţionare al aparatului propriu

I.3 ARHITECTUL ŞEF

- este funcţionar public cu funcţie publică de conducere subordonat primarului. - are în subordine Serviciul autorizări şi disciplină în construcţii şi Serviciul urbanism, amenajarea

teritoriului şi gestiune date urbane. Colaborează: - cu toate compartimentele în probleme de analizare şi promovare a documentaţiilor de urbanism; - cu Serviciul de audit pentru realizarea obiectivelor din planul de audit; - cu Serviciul investiţii, control investiţii, în analizarea unor documentaţii; - Colaborează cu Direcţia strategie, comunicare şi resurse umane în probleme de salarizare,

pontaj, cursuri de pregătire profesională, informatică pentru perfecţionarea problemelor utilizate - cu Direcţia economică pentru susţinere financiară şi consultanţă de specialitate în promovarea

documentaţiilor de urbanism, după caz, precum şi la concesionările prin licitaţie - cu Direcţia juridică, contencios administrativ şi administraţie publică locală în probleme de

contencios administrativ Atribuţii ale arhitectului şef: - Stabileşte nominal proiectele de urbanism necesare teritoriului administrativ al municipiului

Târgu Mureş. - Face propuneri în vederea organizării de concursuri pentru proiecte de urbanism de importanţă

deosebită. - Prezintă la cererea Consiliului local municipal şi a primarului rapoarte şi informări privind

activitatea urbanistică şi de amenajarea teritoriului. - Informează Consiliul local municipal şi primarul despre măsurile ce trebuiesc luate pentru

materializarea proiectelor de urbanism. - Participă ca parte componentă în Comisia de concesionări prin licitaţie. - Face propuneri pentru emiterea dispoziţiilor primarului în probleme specifice activităţii. - Semnează Certificate de urbanism, Autorizaţii de construire şi Autorizaţii de demolare. - Aprobă planurile semestriale de control şi disciplină în construcţii. - Urmăreşte respectarea disciplinei în construcţii conform planurilor semestriale aprobate. - Aduce la cunoştinţa subordonaţilor legislaţia specifică activităţii pe care o desfăşoară. - Aprobă propunerile pentru participarea la cursurile de perfecţionare a subordonaţilor. - Susţine proiectele de Hotărâri în faţa comisiilor de specialitate şi răspunde la interpelări. - Participă la şedinţele Consiliului local municipal unde prezintă materialele legate de domeniul de

activitate al serviciului. - Exercită şi alte atribuţii stabilite prin lege sau alte acte normative, prin hotărâri ale Consiliului

local, dispoziţii ale primarului sau primite de la Consiliul local sau primar. Competenţă:

- semnarea actelor interne elaborate de către serviciile din subordine şi a actelor care ies din instituţie, împreună cu primarul şi după caz, factorii de resort dacă instituţia este implicată juridic sau financiar.

Page 44: -1- ROMÂNIA JUDEŢUL MUREŞ CONSILIUL LOCAL MUNICIPAL TÎRGU-MUREŞ REGULAMENT … · 2011-05-29 · -2- Primăria Municipiului Tîrgu Mureş – Regulament de organizare şi funcţionare

-44-

Primăria Municipiului Tîrgu Mureş – Regulament de organizare şi funcţionare al aparatului propriu

I.3.A. SERVICIUL AUTORIZĂRI ŞI DISCIPLINĂ ÎN CONSTRUCŢII Şeful serviciului:

- este funcţionar public cu funcţie publică de conducere, subordonat primarului, arhitectului şef şi are în subordine personalul din cadrul serviciului.

Colaborează: - cu Serviciul de audit pentru realizarea măsurilor din planul de audit; - cu Direcţia strategie, comunicare şi resurse umane în probleme de salarizare, pontaj, cursuri de

pregătire profesională, informatică pentru perfecţionarea programelor utilizate; - cu Direcţia economică pentru listele cu autorizaţiile de construire emise, (pentru construcţii noi,

extinderi, schimbări de destinaţie, firme, reclame, chioşcuri, tonete) a căror valabilitate a expirat, în vederea impunerii acestora;

- cu Serviciul autorizări şi control activităţi economice în problemele ce privesc schimbarea destinaţiei unor spaţii în vederea desfăşurării unor activităţi lucrative;

- cu Arhitectul şef în vederea aplicării documentaţiilor de urbanism aprobate; - cu Direcţia tehnică şi administrarea patrimoniului pentru autorizarea construcţiilor de orice fel

ce urmează a se realiza pe domeniul public sau privat ; - cu Direcţia juridică pentru respectarea măsurilor din procesul verbal de contravenţie, la

termenele impuse de soluţionare a proceselor verbale de contravenţie, respectiv darea lor în debit sau rezoluţia instanţelor judiciare.

Atribuţiile şefului de serviciu: - Repartizează corespondenţa serviciului şi urmăreşte rezolvarea acesteia în termenul legal

prevăzut de lege. - Aduce la cunoştinţa publicului autorizaţiile eliberate. - Întocmeşte rapoarte şi face propuneri pentru emiterea dispoziţiilor primarului în domeniul de

activitate al serviciului. - Întocmeşte planurile semestriale de control, a păstrării disciplinei în construcţii, astfel încât

fiecare stradă să fie verificată cel puţin odată pe semestru pe cale se supune aprobării arhitectului şef. - Urmăreşte respectarea disciplinei în construcţii, conform planurilor semestriale aprobate. - Întocmeşte semestrial un raport privind respectarea programului de control cu semnalarea

abaterilor constatate şi modul de soluţionare. - Aduce la cunoştinţa subordonaţilor legislaţia specifică activităţii pe care o desfăşoară (legi,

hotărâri de Guvern, ordonanţe, ordine, hotărâri de consiliu local, norme tehnice ş. a. ). - Avizează procesele verbale de vecinătate şi face propuneri în vederea obţinerii Titlului de

proprietate de către societăţile comerciale conform HGR nr.834/1991. - Face propuneri pentru participarea la cursuri de perfecţionare a subordonaţilor în vederea

creşterii performanţelor profesionale. - Participă la şedinţele Consiliului local municipal unde prezintă materialele legate de domeniul de

activitate al serviciului. Competenţă: - semnarea actelor interne elaborate de către serviciu. Atribuţiile serviciului : - Asigură înregistrarea corespondenţei primite în cadrul serviciului şi rezolvarea acesteia cu

respectarea prevederilor legale şi în termenele stabilite. - Eliberează Autorizaţii de construire pentru:

- lucrări de construire, reconstruire, modificare, extindere sau reparare a clădirilor de orice fel;

- lucrări de construire, reparare, protejare, restaurare, conservare, precum şi orice alte lucrări, indiferent de valoarea lor, ce urmează a fi efectuate la construcţii reprezentând monumente şi ansambluri istorice, arheologice, de arhitectură, artă sau cultură, inclusiv cele din zonele lor de protecţie;

- lucrări de construire, reconstruire, modificare, extindere sau reparare privind căi de comunicaţie, dotări tehnico-edilitare subterane şi aeriene, împrejmuiri şi mobilier urban, amenajări

Page 45: -1- ROMÂNIA JUDEŢUL MUREŞ CONSILIUL LOCAL MUNICIPAL TÎRGU-MUREŞ REGULAMENT … · 2011-05-29 · -2- Primăria Municipiului Tîrgu Mureş – Regulament de organizare şi funcţionare

-45-

Primăria Municipiului Tîrgu Mureş – Regulament de organizare şi funcţionare al aparatului propriu

de spaţii verzi, parcuri, pieţe şi celelalte lucrări de amenajare a spaţiilor publice; - foraje şi excavări necesare studiilor geotehnice şi ridicărilor topografice, exploatări de

cariere, balastiere, sonde de gaze şi petrol, precum şi alte exploatări; - construcţii provizorii de şantier necesare execuţiei lucrărilor de bază, dacă nu au fost

autorizate odată cu acestea; - organizarea de tabere de corturi, căsuţe sau de rulote; - lucrări cu caracter provizoriu: tonete, cabine, spaţii de expunere situate pe căile şi în

spaţiile publice, corpuri şi panouri de afişaj, firme şi reclame. - Eliberează autorizaţii de desfiinţare şi certificate de urbanism pentru lucrările menţionate mai

sus. - Eliberează avize către Consiliul Judeţean privind lucrările care se realizează în extravilanul

localităţii sau investiţii care se aprobă de către Guvern cu excepţia lucrărilor de foraje şi excavări necesare studiilor geotehnice şi ridicărilor topografice, exploatări de cariere, balastiere, sonde de gaze şi petrol precum şi alte exploatări.

- Aduce la cunoştinţa publicului autorizaţiile eliberate. - Întocmeşte rapoarte şi face propuneri pentru emiterea dispoziţiilor primarului în domeniul de

activitate al serviciului. - Rezolvă sesizările cetăţenilor referitore la probleme de autorizări şi disciplină în construcţii. - Asigură respectarea disciplinei în construcţii. - Urmăreşte respectarea disciplinei în construcţii conform planurilor semestriale. - Întocmeşte, când este cazul, procesele verbale de contravenţie conform legii. - Întocmeşte semestrial un raport privind respectarea programului de control, cu semnalarea

abaterilor constatate şi modul de soluţionare. - Ţine evidenţa actelor ce le instrumentează şi a proceselor verbale de constatare a contravenţiilor. - Asigură arhivarea actelor pe care le instrumentează. - Transmite Direcţiei economice, Serviciului de stabilire, încasare urmărire şi executare silită

persoane fizice şi juridice, listele cu autorizaţiile de construire emise, (pentru construcţii noi, extinderi, schimbări de destinaţie, firme, reclame, chioşcuri, tonete) în vederea luării în evidenţă pentru impunere şi reglementare taxe de autorizaţii de construire.

- Exercită şi alte atribuţii stabilite prin lege sau alte acte normative prin Hotărâri ale Consiliului Local Municipal, dispoziţii ale primarului ori primite de la şefii ierarhici.

Page 46: -1- ROMÂNIA JUDEŢUL MUREŞ CONSILIUL LOCAL MUNICIPAL TÎRGU-MUREŞ REGULAMENT … · 2011-05-29 · -2- Primăria Municipiului Tîrgu Mureş – Regulament de organizare şi funcţionare

-46-

Primăria Municipiului Tîrgu Mureş – Regulament de organizare şi funcţionare al aparatului propriu

I.3.B. SERVICIUL URBANISM, AMENAJAREA TERITORIULUI ŞI GESTIUNE DATE URBANE

Şeful serviciului - este funcţionar public cu funcţie publică de conducere este subordonat primarului şi arhitect şef

şi are în subordine serviciul amenajarea teritoriului şi gestiune date urbane. Colaborează cu: - Direcţia strategiei, comunicare şi resurse umane în probleme de: salarizare, pontaj, cursuri de

pregătire profesională, informatică pentru perfecţionarea programelor utilizate; - Direcţia tehnică şi administrarea patrimoniului pentru amplasamentele pentru concesionarea

terenurilor aparţinând domeniului public şi privat al statului furnizând datele tehnice necesare şi pentru reglementarea situaţiilor juridice a imobilelor (terenuri şi clădiri aparţinând domeniului public sau privat al statului);

- Direcţia strategii, comunicare şi resurse umane, Serviciul de investiţii, Direcţia economică, Direcţia juridică contencios administrativ şi Administraţie publică locală, în probleme de analizare şi promovare a documentaţiilor de urbanism, a stabilirii zonelor de interes pentru stabilirea impozitelor şi taxelor gestiune urbană;

- Direcţia juridică, contencios administrativ şi administraţie publică locală în probleme contencios administrativ legate de urbanism şi amenajarea teritoriului.

Atribuţiile şefului amenajarea teritoriului şi gestiune date urbane sunt: - Repartizează corespondenţa serviciului şi urmăreşte rezolvarea acesteia în termenul legal

prevăzut de lege. - Aduce la cunoştinţa subordonaţilor legislaţia specifică activităţii pe care o desfăşoară (legi,

hotărâri de Guvern, ordonanţe, ordine, hotărâri de consiliu local, norme tehnice ş.a.). - Face propuneri pentru participarea la cursuri de perfecţionare a subordonaţilor în vederea

creşterii performanţelor profesionale. - Propune nominal proiectele de urbanism necesare teritoriului administrativ al municipiului Târgu

Mureş. - Face propuneri în vederea organizării de concursuri pentru proiecte de urbanism sau proiecte

pentru obiective urbane de importanţă deosebită. - Participă ca parte componentă în comisia de concesionări prin licitaţie. - Prezintă la cererea Consiliului Local municipal şi a primarului rapoarte şi informări privind

activitatea urbanistică şi de amenajarea teritoriului. - Informează Consiliul local municipal şi primarul despre măsurile ce trebuiesc luate pentru

materializarea proiectelor de urbanism. - Participă la şedinţele consiliului local municipal unde prezintă materialele legate de urbanism şi

amenajarea teritoriului ce se supun hotărârii acestuia. - Rezolvă sesizările cetăţenilor referitoare la problemele de urbanism şi amenajarea teritoriului. - Asigură informarea cetăţenilor şi dă relaţii cu privire la problemele de urbanism şi amenajarea

teritoriului. - Întocmeşte rapoarte şi face propuneri pentru emiterea dispoziţiilor de primar cu privire la

probleme de urbanism şi amenajarea teritoriului şi gestiune date urbane. - Asigură cadrul pentru desfăşurarea comisiei municipale de urbanism , organ tehnic consultativ

de analiză a documentaţiilor de urbanism, a strategiilor de dezvoltare urbană şi autorizare a obiectivelor de investiţii de interes deosebit.

- Exercită şi alte atribuţii stabilite prin lege sau prin alte acte normative, hotărâri ale Consiliului local municipal, dispoziţii ale primarului, ori primite de la şefii ierarhici.

Atribuţiile Serviciului: - Propune nominal proiectele de urbanism necesare teritoriului administrativ al municipiului Târgu

Mureş. - Întocmeşte temele de proiectare pentru proiectele de urbanism.

Page 47: -1- ROMÂNIA JUDEŢUL MUREŞ CONSILIUL LOCAL MUNICIPAL TÎRGU-MUREŞ REGULAMENT … · 2011-05-29 · -2- Primăria Municipiului Tîrgu Mureş – Regulament de organizare şi funcţionare

-47-

Primăria Municipiului Tîrgu Mureş – Regulament de organizare şi funcţionare al aparatului propriu

- Comandă elaborarea proiectelor de urbanism prin încredinţarea directă sau licitarea, contractarea şi negocierea cu proiectanţii, emiterea comenzilor, negocierea tarifelor şi închirierea contractelor, urmărirea proiectelor pe parcursul elaborării, recepţionează lucrările.

- Face propuneri în vederea organizării de concursuri pentru proiecte de urbanism de importanţă deosebită şi organizează consultarea cu cetăţenii pentru avizarea şi aprobarea proiectelor de urbanism, prezentarea proiectelor în comisiile de avizare, prezentarea lor în Consiliul local Târgu Mureş, emite avizele la aceste lucrări.

- Prezintă la cererea Consiliului local municipal şi a primarului rapoarte şi informări privind activitatea urbanistică şi de amenajarea teritoriului.

- Informează Consiliul local municipal şi primarul despre măsurile ce trebuiesc luate pentru materializarea proiectelor de urbanism.

- Propune avizarea şi aprobarea proceselor verbale de vecinătate în vederea obţinerii Titlului de proprietate de către societăţile comerciale conform HGR nr.834/1991.

- Face propuneri pentru repararea sau întreţinerea unor zone sau puncte din municipiul Târgu Mureş pentru care trebuie luate măsuri de ridicare a gradului de utilizare şi înfrumuseţare.

- Urmăreşte starea construcţiilor, monumentelor de arhitectură şi a zonelor de rezervaţii şi protecţie de arhitectură.

- Face propuneri pentru conservarea, repararea, restaurarea şi punerea în valoare a monumentelor de arhitectură.

- Organizează şi întocmeşte banca de date de urbanism şi amenajarea teritoriului în vederea trecerii lor pe calculator.

- Întocmeşte propuneri pentru denumiri de străzi. - Asigură formarea bazei de date scrise şi desenate prin crearea unor evidenţe privind: § cadastrul localităţii cu date referitoare la tipul de proprietate asupra imobilelor; § date referitoare la intravilanul localităţii, borne, denumiri de străzi, numere poştale pe

străzi; § zone protejate, monumente istorice de arhitectură, artă, cultură, ansambluri arhitecturale; § zone de interdicţie temporare sau definitive de construire; § reţele utilitare de apă, canalizare, energie electrică şi termică, gaz telefon § documentaţiile de urbanism aprobate, dezmembrări, unificări, parcelări, concesionări

terenuri - Întocmeşte certificate de urbanism pentru: evidenţieri, dezmembrări, certificare intravilan,

nomenclatură stradală, adresă, pentru întocmirea de documentaţii de urbanism - Propune modalităţi de rezolvare la sesizările cetăţenilor referitoare la problemele de urbanism şi

amenajarea teritoriului - Întocmeşte rapoarte şi face propuneri pentru emiterea dispoziţiilor primarului în domeniul

urbanismului şi amenajării teritoriului - Asigură arhivarea actelor cu care lucrează serviciul -Asigură informarea cetăţenilor şi dă relaţii acestora cu privire la problemele de urbanism şi

amenajarea teritoriului - Verifică expertizele topografice şi cadastrale a imobilelor în care este interesată primăria. - Exercită şi alte atribuţii stabilite prin lege sau prin alte acte normative, hotărâri ale Consiliului

local municipal, dispoziţii ale primarului, ori primite de la şefii ierarhici.

Page 48: -1- ROMÂNIA JUDEŢUL MUREŞ CONSILIUL LOCAL MUNICIPAL TÎRGU-MUREŞ REGULAMENT … · 2011-05-29 · -2- Primăria Municipiului Tîrgu Mureş – Regulament de organizare şi funcţionare

-48-

Primăria Municipiului Tîrgu Mureş – Regulament de organizare şi funcţionare al aparatului propriu

I.C. INSPECTORATUL DE PROTECŢIE CIVILĂ

Protecţia civilă este o componentă a apărării naţionale şi cuprinde ansamblul de măsuri adoptate şi activităţilor desfăşurare în scopul asigurării protecţiei populaţiei, a bunurilor materiale, a valorilor culturale şi a factorilor de mediu, în caz de război sau dezastre. Activitatea de protecţie civilă în România este reglementată prin prevederile Legii protecţiei civile nr. 106/1996 şi Instrucţiunile nr.57/1998 privind organizarea şi înzestrarea inspectoratelor, comisiilor şi formaţiunilor de protecţie civilă - pentru punerea în aplicare a prevederilor legii de mai sus - având caracter obligatoriu de punere în aplicare, de către autorităţile administraţiei publice centrale şi locale , instituţiile publice şi agenţii economici. Activitatea pe linie de dezastre este reglementată prin prevederile Legii nr.124/1995 privind apărarea împotriva dezastrelor. În baza prevederilor articolului 3 din Instrucţiunile nr.57/1998, inspectoratele de protecţie civilă de la municipiile reşedinţă de judeţ, reprezintă structuri militare ale protecţiei civile, făcând obiectul unei tratări distincte în comparaţie cu celelalte unităţi administrativ – teritoriale (municipii, oraşe, comune).

I. ATRIBUŢIUNI GENERALE a) asigură îndrumarea , coordonarea şi controlul pe linie de protecţie civilă în toate instituţiile

publice, regiile autonome şi agenţii economici din municipiu, indiferent de forma de proprietate;

b) asigură, când necesităţile o cer, controlul cu privire la realizarea măsurilor de mascarea obiectivelor şi camuflării iluminatului în localitate, la instituţii publice, regii autonome şi agenţi economici;

c) studiază şi prezintă propuneri şefului protecţiei civile a municipiului pentru a se prevedea în planurile de aprovizionare tehnico-materială şi în planurile financiare, mijloace necesare pentru protecţia civilă, urmărind realizarea prevederilor aprobate;

d) studiază şi face propuneri pentru planul de investiţii privind protecţia civilă; e) propune spre aprobarea şefului protecţiei civile a municipiului sarcinile curente şi de

perspectivă cu revin pe linie de protecţie civilă a localităţii, instituţiilor publice, regiilor autonome şi agenţilor economici asigurând transmiterea acestora celor interesaţi şi urmărirea executării lor;

f) prezintă periodic rapoarte şi informări primarului – şeful protecţiei civile al municipiului; g) activitatea curentă de protecţie civilă este condusă de şeful Inspectoratului de Protecţie Civilă

Municipal; h) personalul tehnic de specialitate din cadrul Inspectoratului de Protecţie Civilă Municipal,

Comisia de Protecţie Civilă, Comisia Municipale de Apărare Împotriva Dezastrelor (CMAÎD) şi Comisiile de specialitate de protecţie civilă este format din funcţionari cu statut de mobilizaţi la locul de muncă şi sunt personal contractual.

II. ATRIBUŢIUNI SPECIALE a) prevenirea populaţiei asupra atacurilor inamicului din aer sau dezastrelor; b) protecţia populaţiei împotriva efectelor armelor de nimicire în masă şi convenţionale sau

dezastrelor; c) asigurarea protecţiei bunurilor materiale şi a valorilor culturale; d) participarea la acţiunile de limitare şi înlăturare a urmărilor atacurilor inamicului sau a

dezastrelor; e) asanarea teritoriului de muniţia rămasă neexplodată; f) pregătirea populaţiei în vederea asigurării protecţiei; g) participarea cu forţe şi mijloace specifice la pregătirea economiei naţionale şi a teritoriului

pentru apărare. Activităţile protecţiei civile a municipiului se planifică, se organizează şi se realizează în concordanţă cu

reglementările existente în documentele privind dreptul internaţional umanitar la care România este parte.

Page 49: -1- ROMÂNIA JUDEŢUL MUREŞ CONSILIUL LOCAL MUNICIPAL TÎRGU-MUREŞ REGULAMENT … · 2011-05-29 · -2- Primăria Municipiului Tîrgu Mureş – Regulament de organizare şi funcţionare

-49-

Primăria Municipiului Tîrgu Mureş – Regulament de organizare şi funcţionare al aparatului propriu

Măsurile organizatorice şi de pregătire pentru protecţia civilă se stabilesc pe timp de pace şi se intensifică la proclamarea stării de asediu, de urgenţă, la declanşarea mobilizării sau a stării de război. Organizarea şi coordonarea unitară a activităţilor de intensificare a măsurilor de protecţie civilă, în situaţii excepţionale, se hotărăsc de Consiliul Suprem de Apărare a Ţării. Ţinând cont de specificul, particularităţile şi complexitatea situaţiei economico-sociale, a potenţialului industrial şi uman, a surselor potenţiale de risc nuclear-biologic şi chimic (NBC) al municipiului Târgu-Mureş – ca reşedinţă de judeţ – organizarea de protecţie civilă cuprinde structuri bine definite la nivelul primăriei, instituţiilor publice şi agenţilor economici, indiferent de forma de proprietate şi care sunt clasificaţi şi organizaţi din punct de vedere al protecţiei civile. Prin urmare, în baza prevederilor legale, la nivelul municipiului Târgu-Mureş sunt organizate următoarele structuri de protecţie civilă: A. La nivelul Primăriei municipiului Târgu-Mureş, INSPECTORATUL DE PROTECŢIE CIVILĂ MUNICIPAL constituit, în conformitate cu art.4 din Instrucţiunile nr.57/1998, având în subordine Biroul de Protecţie Civilă – compus din personalul tehnic de specialitate ajutător (8 posturi – conf. art.16) şi comisia de protecţie civilă a municipiului reşedinţă de judeţ (10 posturi – conf. art.15 ). Inspectoratul de Protecţie Civilă Municipal Târgu-Mureş are în subordine 14 comisii de specialitate de protecţie civilă, 329 de echipe-grupe precum şi 29 de detaşamente de intervenţie, cuprinzând un număr de 544 de salariaţi. Pe linie de apărare împotriva dezastrelor, în conformitate cu prevederile Legii nr.124/1995, este constituită şi funcţionează Comisia municipală de Apărare Împotriva Dezastrelor formată din 21 de membrii şi un Secretariat Tehnic Permanent format din 6 membrii , din rândul persoanelor cu funcţii de răspundere şi putere de decizie din cadrul Primăriei municipiului Târgu-Mureş precum şi ale instituţiilor publice, agenţilor economici şi regiilor autonome cu un potenţial ridicat economic. De asemenea, în temeiul Hotărârii Guvernului României nr.638/05.08.1999, la nivelul municipiului funcţionează şi Comisia de Apărarea Împotriva Inundaţiilor , Fenomenelor Meteorologice Periculoase şi a Accidentelor la Lucrările Hidrotehnice formată din 24 de membrii şi care este subordonată Comisiei Municipale de Apărare Împotriva Dezastrelor (CMAÎD). B. La nivelul Instituţiilor publice şi agenţilor economici , un număr de 62 de comisii de protecţie civilă, 402 echipe-grupe şi 35 de detaşamente de intervenţie, cuprinzând un număr de 3583 de salariaţi. În totalul structurilor de protecţie civilă ale municipiului Târgu-Mureş sunt cuprinşi un număr de 4127 de cetăţeni – salariaţi organizaţi în comisii şi formaţiuni de protecţie civilă, pe specialităţile prevăzute de lege. În conformitate cu prevederile Legii nr.106/1996, articolul 12, la municipiile reşedinţă de judeţ, funcţia de şef al inspectoratului de protecţie civilă municipal se încadrează cu ofiţer activ de specialitate de protecţie civilă.

1.- ŞEFUL INSPECTORATULUI DE PROTECŢIE CIVILĂ MUNICIPAL - este numit prin Ordin al Ministrului Apărării Naţionale transmis prin ordin al Comandantului

Comandamentul Protecţiei Civile şi este subordonat direct comandantului U.M. 02561 Târgu-Mureş – Şef Inspectoratul de Protecţie Civilă Judeţean Mureş – fiind şi consilier pe linie militară al primarului municipiului, pentru realizarea măsurilor privind protecţia populaţiei, bunurilor materiale şi a valorilor culturale în situaţii speciale ce pot apare în zonele de risc ale municipiului.

Cooperează: - în cadrul propriei structuri - cu Comandamentul Protecţiei Civile şi Inspectoratul de

Protecţie Civilă judeţean Mureş; - cu alte structuri - cu organele administraţiei publice locale, instituţiile publice şi agenţii

economici din municipiu; - cu unităţile militare ale M.Ap.N., ale Ministerului de Interne, ale Serviciului de

Mobilizare a Economiei şi Teritoriului pentru Apărare, Corpul Gardienilor Publici şi a Jandarmilor;

Atribuţii: -conduce Inspectoratul de Protecţie Civilă Municipal Târgu-Mureş, aflat în subordinea

directă a primarului municipiului – şef al protecţiei civile;

Page 50: -1- ROMÂNIA JUDEŢUL MUREŞ CONSILIUL LOCAL MUNICIPAL TÎRGU-MUREŞ REGULAMENT … · 2011-05-29 · -2- Primăria Municipiului Tîrgu Mureş – Regulament de organizare şi funcţionare

-50-

Primăria Municipiului Tîrgu Mureş – Regulament de organizare şi funcţionare al aparatului propriu

- coordonează şi controlează realizarea măsurilor de protecţie civilă la organele administraţiei publice locale, instituţiile publice şi agenţii economici organizaţi pe linie de protecţie civilă aflaţi pe raza municipiului reşedinţă de judeţ;

- întocmeşte , actualizează, în cooperare cu comisiile de protecţie civilă, documentele operative şi de conducere de protecţie civilă;

- organizează, coordonează şi controlează modul de realizare a măsurilor de protecţie civilă la autorităţile administraţiei publice locale, instituţiile publice şi agenţii economici cu peste 500 de salariaţi şi cei deţinători de surse potenţiale de risc nuclear-biologic şi chimic precum şi cei cu sub 500 de salariaţi;

- organizează şi pregăteşte comisiile şi formaţiunile de protecţie civilă municipale de protecţie civilă;

- organizează şi conduce exerciţii, antrenamente şi aplicaţii de protecţie civilă ; - organizează, execută, coordonează şi verifică pregătirea comisiilor şi formaţiunilor de

protecţie civilă ale municipiului şi ale instituţiilor publice şi agenţilor economici organizaţi pe linie de protecţie civilă;

- întocmeşte proiectul de buget pe linie de protecţie civilă şi urmăreşte execuţia lui; - prezintă propuneri autorităţilor publice locale privind completarea necesarului de

adăposturi, mijloace: de transmisiuni şi înştiinţare-alarmare, protecţie nucleară-biologică şi chimică (NBC) şi a gradului de înzestrare şi dotare a Punctului de Comandă Municipal special amenajat , a comisiilor şi formaţiunilor de protecţie civilă;

-ţine evidenţa formaţiunilor, tehnicii, materialelor şi aparaturii ce pot fi folosite la intervenţie pentru limitarea şi înlăturarea urmărilor atacului din aer şi a dezastrelor;

- urmăreşte menţinerea în stare operativă permanentă a Punctului de Comandă Municipal, a tehnicii, materialelor şi aparaturii din dotare;

- execută pregătirea de protecţie civilă în conformitate cu structura de pregătire elaborată şi aprobată de Comandamentul Protecţiei Civile;

- ia decizii, dă dispoziţii subordonaţilor şi controlează modul de îndeplinire a acestora; - dă indicaţii, face sugestii şi recomandă soluţionarea problemelor de specialitate şi a

altor probleme cu caracter special, în funcţie de zonele de risc din cadrul municipiului, existente în domeniile de responsabilitate ale Inspectoratului de Protecţie civilă Municipal Târgu-Mureş;

- avizează documentele operative de protecţie civilă (pe linie de pregătire şi organizare) şi pe linie de dezastre, ale instituţiilor publice şi agenţilor economici organizaţi pe linie de protecţie civilă indiferent de forma de proprietate.

a) resursele aflate la dispoziţie: - materiale - tehnica, materialele şi aparatura de intervenţie din dotare conform

normelor de înzestrare prevăzute în Instrucţiunile nr.57/1998; - financiare – bugetul Inspectoratului de Protecţie Civilă Municipal; - umane – personalul tehnic de specialitate ajutător, comisia de protecţie civilă,

formaţiunile de protecţie civilă de intervenţie municipale; - informaţionale – documentele, bazele de date şi alte surse din teritoriu;

b) condiţii de muncă: - tipul de activitate – analitică, de concepţie cu nivel pronunţat de creativitate, de

sinteză, de efort intelectual şi de control la instituţiile publice şi agenţii economici organizaţi pe linie de protecţie civilă;

- program de lucru: 07.30 – 15.30; - riscuri implicate: în cadrul intervenţiei pe timpul dezastrelor, exerciţiilor şi

aplicaţiilor de protecţie civilă; c) abilităţi specifice postului:

- de redactare a documentelor de stat major; - de organizare şi conducere a activităţilor;

- de utilizare a tehnicii de calcul din dotare. Şeful biroului de protecţie civilă - este subordonat şefului inspectoratului de protecţie civilă şi primarului

Page 51: -1- ROMÂNIA JUDEŢUL MUREŞ CONSILIUL LOCAL MUNICIPAL TÎRGU-MUREŞ REGULAMENT … · 2011-05-29 · -2- Primăria Municipiului Tîrgu Mureş – Regulament de organizare şi funcţionare

-51-

Primăria Municipiului Tîrgu Mureş – Regulament de organizare şi funcţionare al aparatului propriu

- conduce activitatea de specialitate a membrilor biroului de protecţie civilă – personalul tehnic de specialitate ajutător în conformitate cu atribuţiile acestuia, prevăzute în fişele posturilor;

- organizează, conduce şi coordonează toate activităţile de specialitate de protecţie civilă, potrivit Legii nr.106/1996, a Instrucţiunilor nr. 57/1998, regulamentelor, instrucţiunilor şi ordinelor în vigoare;

- conduce activităţile cu privire la asigurarea capacităţii operative şi de intervenţie a formaţiunilor de protecţie civilă de intervenţie şi a subunităţilor de serviciu, pregătirea comisiei de protecţie civilă şi a comisiilor de specialitate;

- planifică şi desfăşoară activităţile de pregătire de protecţie civilă la nivelul municipiului Târgu-Mureş conform planului cu principalele activităţi aprobat de şeful protecţiei civile al municipiului;

- conduce activităţile de întocmire, aprobare, actualizare, păstrare şi lucru cu documentele operative de protecţie civilă;

- asigură măsurile organizatorice, materialele şi documentele necesare privind înştiinţarea şi aducerea personalului de conducere la Punctul de Comandă Municipal, în mod oportun, în caz de dezastre sau la ordin;

- conduce pregătirea subunităţilor de serviciu şi verifică capacitatea de intervenţie a acestora prin exerciţii de alarmare în vederea menţinerii stării de operativitate şi intervenţie în caz de dezastre;

- organizează şi conduce, potrivit ordinelor şefului Inspectoratului de Protecţie Civilă Municipal, acţiunile formaţiunilor de protecţie civilă pentru înlăturarea urmărilor produse de dezastre, atacuri aeriene sau teroriste;

- elaborează şi aplică prevederile planurilor privind activităţile de protecţie civilă anuale şi lunare, pregătirea comisiei de protecţie civilă, a comisiilor de specialitate, formaţiunilor şi populaţiei, dezvoltarea şi modernizarea bazei materiale de instruire şi le prezintă spre aprobare şefului Inspectoratului de Protecţie Civilă Municipal;

- conduce pregătirea comandanţilor formaţiunilor de protecţie civilă; - ţine, lunar, evidenţa pregătirii de protecţie civilă şi raportează datele despre aceasta şi

alte activităţi şefului Inspectoratului de Protecţie Civilă Municipal; - participă şi desfăşoară activităţi specifice pe timpul antrenamentelor de stat major,

conduse de Comandamentul Protecţiei Civile - şi care au loc în prima zi de marţi a fiecărei luni calendaristice urmărind în acelaşi timp şi antrenarea comisiilor de protecţie civilă de la instituţiile publice şi agenţii economici cu peste 500 salariaţi şi cei deţinători de surse potenţiale de risc chimic;

- asigură desfăşurarea pregătirii de protecţie civilă, în special a aplicaţiilor, exerciţiilor şi alarmărilor publice;

- întocmeşte situaţiile cu mijloacele, aparatura, utilajele şi instalaţiile de pe raza municipiului care pot fi folosite în caz de dezastre şi în situaţii speciale şi le actualizează permanent;

- planifică, îndrumă şi urmăreşte desfăşurarea activităţilor de pregătire a comisiei de protecţie civilă pentru realizarea măsurilor de protecţie a populaţiei şi bunurilor materiale, pentru actualizarea documentelor operative şi pentru instruirea formaţiunilor de intervenţie;

- întocmeşte, împreună cu comisia de protecţie civilă, planul de protecţie civilă, planul de evacuare, planul de cooperare, planul de apărare împotriva dezastrelor şi planul de apărare împotriva inundaţiilor, a fenomenelor meteorologice periculoase şi a avariilor

produse la construcţiile hidrotehnice; - asigură organizarea şi înzestrarea comisiei şi formaţiunilor de protecţie civilă potrivit

instrucţiunilor în vigoare şi să actualizeze permanent situaţia acestora; - răspunde de starea de întreţinere a adăposturilor de protecţie civilă, de evidenţa şi

respectarea normelor privind întrebuinţarea acestora;

Page 52: -1- ROMÂNIA JUDEŢUL MUREŞ CONSILIUL LOCAL MUNICIPAL TÎRGU-MUREŞ REGULAMENT … · 2011-05-29 · -2- Primăria Municipiului Tîrgu Mureş – Regulament de organizare şi funcţionare

-52-

Primăria Municipiului Tîrgu Mureş – Regulament de organizare şi funcţionare al aparatului propriu

- asigură condiţii de depozitare, conservare, întreţinere şi folosire corectă a tehnicii, aparaturii şi materialelor din înzestrare;

- asigură baza materială a instruirii formaţiilor şi caracterul practic-aplicativ al acestora; - pregăteşte şi prezintă şefului Inspectoratului de Protecţie Civilă Municipal Tg.Mureş,

informări cu privire la realizarea măsurilor de protecţie civilă şi a pregătirii, precum şi alte probleme specifice;

- întocmeşte documentaţiile tehnice de amenajare a spaţiilor de adăpostire; - asigură şi supraveghează permanent respectarea regulilor de păstrare, mânuire şi

evidenţă a documentelor secrete, hărţilor şi literaturii de protecţie civilă; - răspunde de organizarea şi desfăşurarea întregii activităţi de specialitate de protecţie

civilă pe raza municipiului Târgu-Mureş, precum şi de întocmirea şi controlul documentelor de Protecţie Civilă la Inspectoratul de Protecţie Civilă Municipal Tîrgu–Mureş şi agenţii economici şi instituţiile publice organizate pe linie de Protecţie Civilă;

- asigură măsuri necesare întreţinerii şi menţinerii în stare perfectă de funcţionare a tehnicii de transmisiuni şi înştiinţare-alarmare din Punctul de Înştiinţare-Alarmare şi Punctul de Comandă Municipial ;

- răspunde de activitate de protecţie civilă pe linie de informatică şi transmisiuni speciale cu comandamentul Protecţiei Civile, cu Inspectoratul de Protecţie Civilă Judeţean Mureş prin aparatura de înştiinţare-alarmare specială F-1001 B şi prin sistemul de radiotelefonie Motorola, pe raza municipiului Târgu-Mureş;

- propune, în scopuri de protecţie civilă, măsuri pentru întrebuinţarea unor elemente din sistemul de telecomunicaţii al municipiului Tg.Mureş şi a altor mijloace de transmisiuni prin fir şi radio existente în economia naţională;

- urmăreşte realizarea legăturilor de transmisiuni necesare conducerii şi desfăşurarea antrenamentelor şi aplicaţiilor de înştiinţare în cooperare cu unităţile militare ale M.Ap.N., ale M.I., cu Jandarmii şi Corpul Gardienilor Publici;

- verifică şi întreţine, împreună cu organele de specialitate de la Centrul de Telecomunicaţii Târgu-Mureş şi SC Electrica SA, starea de operativitate a sistemelor şi mijloacelor de transmisiuni - alarmare şi înştiinţare;

- verifică modul de respectare de către întreg personalul din organizarea de protecţie civilă, a regulilor traficului în reţelele radiotelefon şi sistemul automatizat de înştiinţare şi alarmare;

- organizează şi asigură înştiinţarea-alarmarea populaţiei municipiului Tg.Mures, a instituţiilor publice, a agenţilor economici orgenizaţi pe linie de protecţie civilă şi a populaţiei, despre pericolul atacurilor din aer sau la dezastre;

- studiază şi propune măsuri de perfecţionarea şi dezvoltarea sistemului de transmisiuni, înştiinţare şi alarmare de protecţia civilă;

- stabileşte, împreună cu organele de specialitate din municipiu, mijloacele tehnice necesare pentru înştiinţarea şi alarmarea populaţiei din zonele probabile de producere a dezastrelor;

- urmăreşte realizarea legăturilor de transmisiuni necesare conducerii şi desfăşurarea antrenamentelor şi aplicaţiilor de protecţie civilă şi intervenţii la dezastre, în cooperare cu unităţile militare ale M.Ap.N., M.I., Jandarmii şi Corpul Gardienilor Publici;

- aplică prevederile actelor normative care reglementează evidenţa şi mânuirea documentelor operative şi bunurilor materiale; II. VICEPRIMARI

II-III ATRIBUŢIILE PRINCIPALE ALE VICEPRIMARILOR

Page 53: -1- ROMÂNIA JUDEŢUL MUREŞ CONSILIUL LOCAL MUNICIPAL TÎRGU-MUREŞ REGULAMENT … · 2011-05-29 · -2- Primăria Municipiului Tîrgu Mureş – Regulament de organizare şi funcţionare

-53-

Primăria Municipiului Tîrgu Mureş – Regulament de organizare şi funcţionare al aparatului propriu

1. Viceprimarii sunt aleşi de către Consiliul local municipal, la propunerea primarului pentru a-l ajuta pe acesta în conducerea instituţiei şi sunt subordonaţi primarului.

2. Viceprimarii coordonează, prin directorii şi şefii de serviciu, compartimentele aflate în subordinea lor ierarhică, putând solicita contribuţia serviciilor funcţionale pentru pregătirea şi executarea problemelor administraţiei publice locale.

3. Viceprimarii, coordonează activitatea compartimentelor funcţionale delegate de primar prin dispoziţie. Prin acest act viceprimarilor li se pot delega şi alte atribuţii decât cele strict legate de domeniile pe care le coordonează.

4. În lipsa primarului, viceprimarii îşi coordonează domeniile independent, iar atribuţiile primarului, respectiv conducerea operativă a instituţiei, semnarea actelor administrative pentru şi în numele acestuia se preiau de către viceprimarul desemnat

5. Viceprimarii vor fi consultaţi la emiterea dispoziţiilor care vizează domeniile de activitate pe care le coordonează.

5. În lipsa unui viceprimar, el este înlocuit de celălalt viceprimar.

Page 54: -1- ROMÂNIA JUDEŢUL MUREŞ CONSILIUL LOCAL MUNICIPAL TÎRGU-MUREŞ REGULAMENT … · 2011-05-29 · -2- Primăria Municipiului Tîrgu Mureş – Regulament de organizare şi funcţionare

-54-

Primăria Municipiului Tîrgu Mureş – Regulament de organizare şi funcţionare al aparatului propriu

VICEPRIMAR I II.1. DIRECŢIA ACTIVITĂŢI SOCIALE, CULTURALE ŞI PATRIMONIALE Directorul direcţiei

Coordonează şi aplică reglementările în vigoare care cad în sarcina şi competenţa Consiliului Local şi executivului în domeniile :

- susţinerii învăţământului preşcolar şi preuniversitar, - sprijinirea acţiunilor culturale, sportive şi de agrement, - elaborarea de programe de sănătate publică, - sprijinirea liberei iniţiative, - controlului activităţilor a căror autorizare sunt în competenţa Primăriei, - dezvoltării şi administrării fondului locativ de stat prin societatea comercială de specialitate, - acordarea asistenţei sociale, complementare celor acordate prin alte servicii din cadrul

Primăriei sau instituţii precizate în O.U.G. nr. 102/1999 şi Legea nr. 17/200; - funcţionarea dispeceratului centralizat integrat, Directorul direcţiei este funcţionar public cu funcţia publică de conducere, subordonat primarului

şi viceprimarului şi are in subordine personalul din cadrul direcţiei conform organigramei. Colaborarează: - cu Direcţia strategie, comunicări resurse umane :

-pentru derularea acţiunilor culturale, sportive, de tineret cuprinse în programul de activităţi al Primăriei.;

- încheierea de contracte de parteneriat cu organizaţii neguvernamentale . - întemeierea de programe de funcţionare profesionale;

- cu Direcţia economică : - fundamentarea şi elaborarea proiectului de buget;

- cu Arhitectul şef : - în elaborarea şi aplicarea principiilor de urbanism comercial; - stabilirea de amplasamente si noi centre publice de desfacere, sau de

agrement si sport; - stabilirea profilelor de activitate pentru spatii cu destinaţie lucrativă respectiv

schimbarea destinaţiei de spaţii; - cu Direcţia tehnică şi administrarea patrimoniului :

- efectuarea controlului pentru activităţile desfăşurate pe domeniul public; - acordarea autorizaţiilor provizorii pe domeniul public;

- organizarea şi desfăşurarea activităţilor culturale , artistice, sportive; - cu Direcţia juridică, contencios administrativ şi administraţie publică :

- elaborarea proiectelor de dispoziţii de primar, hotărâri de Consiliu; - cu Serviciul audit :

- pentru stabilirea activităţilor care se supun auditării - cu Serviciul investiţii şi control investiţii: - în problema dezvoltării fondului locativ de stat Atribuţiile directorului : - Organizează, conduce, coordonează si controlează activitatea compartimentelor din subordine - Elaborează reglementări, informări, referate, expuneri de motive pentru elaborarea proiectelor de

dispoziţii de primar sau hotărârilor de consiliu pentru activităţile specifice - Susţine în comisiile de specialitate al Consiliului Local materialele propuse pentru dezbatere în

şedinţă de Consiliu Local şi răspunde interpelărilor consilierilor locali. - Repartizează corespondenţa intrată în cadrul direcţiei şi răspunde de rezolvarea lor în termen

legal în cadrul competenţelor şi atribuţiilor conferite, stabilite; - Evaluează activitatea şefilor de servicii, sectoare din cadrul direcţiei; - Aprobă calendarul plecărilor în concediu şi vizează rapoartele de oportunitate pentru efectuarea

de ore suplimentare pentru personalul direcţiei;

Page 55: -1- ROMÂNIA JUDEŢUL MUREŞ CONSILIUL LOCAL MUNICIPAL TÎRGU-MUREŞ REGULAMENT … · 2011-05-29 · -2- Primăria Municipiului Tîrgu Mureş – Regulament de organizare şi funcţionare

-55-

Primăria Municipiului Tîrgu Mureş – Regulament de organizare şi funcţionare al aparatului propriu

- Răspunde de elaborarea şi fundamentarea proiectului de buget pentru domeniile coordonate; - Răspunde de aplicarea hotărârilor de Consiliu conform legislaţiei din domeniu; - Participă sau asigură personal de specialitate în comisiile de lucru al executivului

sau Consiliului Local ; - Colaborează la întocmirea raportului primarului ce se prezintă Consiliului Local; - Îndeplineşte şi alte atribuţii stabilite de conducerea Primăriei sau Consiliul local - Învăţământ, sănătate, cultură, artă, sport – tineret, culte : - Organizează asigurarea finanţării complementare a învăţământului preuniversitar în colaborare cu

Direcţia tehnică, Direcţia economică, Serviciul investiţii; - Organizează ţinerea evidenţei unităţilor preşcolare şi preuniversitare care fac parte din

Domeniul public al municipiului în colaborare cu Direcţia tehnica si patrimoniu, Direcţia economica şi Serviciul investiţii;

- Sistematizează informaţii privind nevoile unităţilor de învăţământ ce se pot suporta din bugetul local, inclusiv calendarul manifestărilor unde Primăria este organizator sau coorganizator;

- Organizează de ţinerea evidenţei bazelor sportive din municipiu care fac parte din domeniul public al municipiului ;

- Răspunde de întocmirea si prezentării la avizare a programelor de activităţii sportive si de tineret organizate pe bazele sportive;

- Asigură organizarea manifestărilor culturale, sportive sau de promovare a sănătăţii publice conform programului aprobat de consiliu;

- Prezintă programe de sănătate publică in colaborare cu Direcţia pentru Sănătate Publica si propune măsuri necesare de aplicare a acestora ;

- Informează periodic conducerea primăriei sau Consiliul Local privind principalele probleme de sănătate publică;

- Analizează şi propune acţiuni şi programe culturale ce pot fi susţinute din bugetul local iniţiind în acest scop contracte de colaborare;

- Răspunde de elaborarea calendarului principalelor manifestări culturale şi artistice, - Participă la organizarea celor cuprinse in programul aprobat de consiliul municipal; - Organizează actualizarea bazei de date pentru evidenta instituţiilor de cultura si arta din

municipiu; - Face propuneri de achiziţionare de case memoriale ce se pot finanţa de la bugetul de stat prin

Ministerul Culturii: Iniţiativa particulară, autorizări si control activităţi comerciale : - Răspunde de aplicarea măsurilor legale pentru asigurarea libertăţii comerţului ; - Răspunde de pregătirea si prezentarea referatelor in vederea acordării avizelor, autorizărilor

pentru activităţi lucrative ; - Informează periodic conducerea Primăriei privind dezvoltarea reţelei comerciale propunând

înfiinţarea de noi pieţe, târguri, oboare după necesitate; - Răspunde de efectuarea controlului privind activitatea de comerţ, prestări servicii singuri sau cu

alte organe abilitate de lege pe baza programului de control aprobat sau dispus de conducerea Primăriei luând sau propunând masurile legale ce se impun;

- Răspunde de ţinerea evidenţei unităţilor autorizate de primărie, - Participă la stabilirea profilului de activitate pentru spaţiile administrate, proprietatea

consiliului local ce urmează a se atribui celor in drept; Administrarea fondului locativ de stat cu destinaţie de locuinţe cât şi cele cu alte destinaţii :

- Prezintă spre aprobare consiliului local lista de prioritate pentru locuinţe chirie fond locativ de stat si cele pentru locuinţe sociale;

- Prezintă Comisiilor de Specialitate al Consiliului Local solicitările pentru spaţii cu altă destinaţie decât cea de locuinţă atribuite fără licitaţie ( sedii partide, asociaţii, fundaţii – respectiv spaţii comerciale);

- Ţine evidenţa persoanelor solicitante pentru construirea de locuinţe noi subvenţionate din bugetul de stat şi prezintă Consiliului Local propunerile de soluţionare;

Page 56: -1- ROMÂNIA JUDEŢUL MUREŞ CONSILIUL LOCAL MUNICIPAL TÎRGU-MUREŞ REGULAMENT … · 2011-05-29 · -2- Primăria Municipiului Tîrgu Mureş – Regulament de organizare şi funcţionare

-56-

Primăria Municipiului Tîrgu Mureş – Regulament de organizare şi funcţionare al aparatului propriu

- Face propuneri pentru achiziţionarea, construirea de locuinţe sociale sau de necesitate conducerii Primăriei sau Consiliului Local în colaborare cu Serviciul investiţii;

- Urmăreşte activitatea societăţii de profil subordonat consiliului local in conformitate cu contractul de concesionare încheiat propunând masuri de îmbunătăţire a activităţii daca se impune;

- Sarcinile de mai sus se exercită prin personalul de execuţie încadrat în cadrul Serviciului administrarea patrimoniului public şi privat, inclusiv spaţiul locativ şi spaţii cu altă destinaţie, cu atribuţii specifice în acest domeniu, pe care le coordonează direct

Asistenţa specială, , dispecerat centralizat : -Răspunde de aplicarea măsurilor de asistenţă specială care revin în sarcina autorităţilor publice

locale în (conformitate cu O.U.G. nr. 102/1999, conform regulamentului propriu aprobat, - Propune măsuri de protecţie complementare persoanelor vârstnice în conformitate cu

reglementările legale în vigoare, Legea nr.17/2000, de organizare a Centrului de servicii comunitare şi pe baza regulamentului de organizare

- Răspunde de funcţionarea dispeceratului centralizat integrat, inclusiv a dispeceratului centralizat pentru servicii comunitare;

Page 57: -1- ROMÂNIA JUDEŢUL MUREŞ CONSILIUL LOCAL MUNICIPAL TÎRGU-MUREŞ REGULAMENT … · 2011-05-29 · -2- Primăria Municipiului Tîrgu Mureş – Regulament de organizare şi funcţionare

-57-

Primăria Municipiului Tîrgu Mureş – Regulament de organizare şi funcţionare al aparatului propriu

II.1.A. SERVICIUL COORDONARE SĂNĂTATE, ÎNVĂŢĂMĂNT, CULTE, SPORT, CULTURĂ, AGREMENT, TURISM, ARTĂ Şeful serviciului: - este funcţionar public cu funcţie publică de conducere, subordonat directorului direcţiei şi are în

subordine personalul din cadrul serviciului Colaborează:

- cu Serviciul relaţii publice interne şi internaţionale la organizarea vizitelor ce privesc domeniul activităţilor ştiinţifice, culturale, artistice, sportive şi de agrement şi a delegaţiilor care se deplasează în oraşele înfrăţite şi partenere

- cu Direcţia economică şi cu Serviciul investiţii şi control investiţii pentru stabilirea necesarului de fonduri pentru Inspectoratul şcolar judeţean, Inspectoratul pentru cultură, organele sanitare pentru stabilirea priorităţilor privind cheltuielile de învăţământ, sănătate, cultură, sport, turism, etc..

- cu organele sanitare judeţene şi Spitalul Clinic municipal - cu Inspectoratul de Cultură judeţean, Direcţia pentru Tineret şi Sport Mureş, cu conducerea

unităţilor şcolare, culturale, instituţiilor de artă, culte în vederea stabilirii măsurilor ce trebuiesc luate pentru îmbunătăţirea activităţii în domeniile pe care acestea le coordonează, în măsura în care, potrivit dispoziţiilor legale, Consiliul local municipal şi Executivul acestuia au obligaţia şi posibilitatea de a-şi aduce aportul

- cu Direcţia Judeţeană pentru Tineret şi Sport în organizarea de activităţi şi manifestări sportive, a sportului de masă şi a celui din unităţile de învăţământ şi propune măsuri pentru sprijinul material şi financiar a acestor activităţi;

- cu toate organizaţiile neguvernamentale din municipiu; - cu Direcţia juridică pentru asistenţă juridică în desfăşurarea activităţilor şi proiectelor; - cu Agenda 21 Locală pentru domeniile care intră în competenţa serviciului;

Atribuţiile şefului de serviciu: - Asigură evidenţa unităţilor de învăţământ, de sănătate, cultură, culte, sport, turism agrement,

artă existente pe raza municipiului. - Asigură legătura cu Inspectoratul şcolar judeţean, conducerea Spitalului Clinic municipal,

Inspectoratul de Cultură judeţean, Direcţia pentru Tineret şi Sport Mureş, cu conducerea unităţilor şcolare, culturale, instituţiilor de artă, culte,O.N.G-uri în vederea stabilirii măsurilor ce trebuiesc luate pentru îmbunătăţirea activităţii în domeniile pe care acestea le coordonează, în măsura în care, potrivit dispoziţiilor legale, Consiliul local municipal şi Executivul acestuia au obligaţia şi posibilitatea de a-şi aduce aportul.

- Asigură informaţiile privind necesităţile şi preocupările instituţiilor de învăţământ, sănătate, cultură, arte, culte, turism, O.N.G-uri şi sport pentru a fi puse la dispoziţia şi în discuţia Consiliului local municipal şi a executivului acestuia în vederea implicării administraţiei în realizarea manifestărilor acestor instituţii.

- Întocmeşte studii, programe şi sinteze privind acţiunile din domeniul său de activitate, la iniţiativa Consiliului local municipal ori a Executivului acestuia şi propune modalităţile de realizare a acestora.

- Asigură întocmirea calendarelor manifestărilor culturale, artistice, ştiinţifice, religioase şi sportive ce se desfăşoară în municipiu, indiferent în organizarea cărei instituţii au loc, aducându-şi contribuţia la buna desfăşurare a lor.

- Propune suspendarea spectacolelor, reprezentaţiilor şi a altor manifestări publice, care contravin normelor de drept ori atentează la bunele moravuri şi la ordinea publică.

- Asigură evidenţa bazelor sportive din municipiu, iniţiază şi propune măsuri pentru dezvoltarea şi modernizarea acestora.

- Colaborează cu instituţii de profil din ţară şi străinătate în vederea dezvoltării turismului intern şi internaţional, în care scop, ţine legătura cu agenţii economici şi instituţiile care au în patrimoniu obiective turistice, în vederea ridicării gradului de înzestrare şi modernizare, de ridicare a atractivităţii lor.

Page 58: -1- ROMÂNIA JUDEŢUL MUREŞ CONSILIUL LOCAL MUNICIPAL TÎRGU-MUREŞ REGULAMENT … · 2011-05-29 · -2- Primăria Municipiului Tîrgu Mureş – Regulament de organizare şi funcţionare

-58-

Primăria Municipiului Tîrgu Mureş – Regulament de organizare şi funcţionare al aparatului propriu

- Ia măsuri pentru crearea condiţiilor necesare petrecerii timpului liber al cetăţenilor şi sprijină desfăşurarea activităţilor ştiinţifice, culturale, artistice, sportive şi de agrement; se preocupă pentru completarea consiliilor de administraţie ale unităţilor şcolare cu delegaţi din partea Primăriei.

- Contribuie, împreună cu Serviciul relaţii publice interne şi internaţionale la organizarea vizitelor ce privesc domeniul activităţilor ştiinţifice, culturale, artistice, sportive şi de agrement şi a delegaţiilor care se deplasează în oraşele înfrăţite şi partenere.

- Asigură evidenţa unităţilor de învăţământ şi a necesităţilor acestora şi dimensionarea bugetului alocat învăţământului, precum şi dimensionarea planului anual de investiţii pentru unităţile de învăţământ aflate în subordinea Consiliul local municipal.

- Stabileşte în colaborare cu Inspectoratul şcolar judeţean, cu Direcţia economică a Primăriei şi cu Serviciul investiţii şi control investiţii, priorităţile privind cheltuielile de învăţământ.

- Asigură evidenţa solicitărilor de fonduri din partea Inspectoratului Şcolar Judeţean Mureş. - Participă la recepţia sub aspect calitativ şi conform cu documentele de execuţie a lucrărilor de

întreţinere sau investiţii, pentru unităţile de învăţământ. - Ţine evidenţa O.N.G-urilor existente pe raza municipiului.

- Coordonează legătura cu conducerea O.N.G-urilor în vederea stabilirii măsurilor ce trebuiesc luate pentru îmbunătăţirea activităţii în domeniu, în măsura în care potrivit dispoziţiilor legale, Consiliul local municipal şi Executivul acestuia au obligaţia şi posibilitate de a-şi aduce aportul. - Adună şi centralizează informaţii privind necesităţile şi preocupările O.N.G-urilor existente pe raza municipiului pentru a fi puse în discuţia Consiliului local municipal şi Executivului acestuia în vederea implicării administraţiei în realizarea manifestărilor acestor instituţii. - Sprijină constituirea grupurilor de lucru, formate din O.N.G.-uri şi Administraţia Publică Locală, la nivel municipal pentru elaborarea unor programe de dezvoltare în domeniul învăţământului, sănătăţii, culturii, sportului, mediului şi vieţii economice, finanţată din surse interne sau străine.

- Coordonează constituirea bazei de date cu activităţile desfăşurate de fiecare O.N.G. privind proiectele derulate sau în curs de derulare şi asigurarea unei legături viabile între strategia Consiliului local municipal şi aceste proiecte şi programe.

- Colaborează cu celelalte compartimente funcţionale din cadrul Primăriei şi cu instituţiile specializate din municipiu, făcând propuneri pentru îmbunătăţirea colaborării. .

- Colaborează cu Serviciul strategii economice în stabilirea de relaţii ştiinţifice, culturale, artistice şi sportive cu instituţii de profil din ţară şi străinătate, în primul rând cu cele provenind din oraşele înfrăţite şi cele aflate cu noi în relaţii de parteneriat.

- Îndeplineşte şi alte atribuţii stabilite prin lege, hotărâri ale Consiliului local municipal, dispoziţii ale primarului municipiului Tîrgu-Mureş sau primite de la şefii ierarhici.

Competenţă: - semnarea actelor interne elaborate de către serviciu. Atribuţiile serviciului:

- Ţine evidenţa unităţilor de învăţământ, de sănătate, cultură, culte, sport, turism agrement, artă existente pe raza municipiului.

- Adună şi centralizează informaţiile privind necesităţile şi preocupările instituţiilor de învăţământ, sănătate, cultură, arte, culte, turism şi sport pentru a fi puse la dispoziţia şi în discuţia Consiliului local municipal şi a executivului acestuia în vederea implicării administraţiei în realizarea manifestărilor acestor instituţii.

- Întocmeşte studii, programe şi sinteze privind acţiunile din domeniul său de activitate, la iniţiativa Consiliului local municipal ori a Executivului acestuia şi propune modalităţile de realizare a acestora.

- Întocmeşte calendare cu manifestările culturale, artistice, ştiinţifice, religioase şi sportive ce se desfăşoară în municipiu, indiferent în organizarea cărei instituţii au loc, aducându-şi contribuţia la buna desfăşurare a lor.

- Contribuie la asigurarea condiţiilor necesare bunei funcţionări a instituţiilor de cultură şi artă. - Conduce evidenţa bazelor sportive din municipiu, iniţiază şi propune măsuri pentru dezvoltarea

şi modernizarea acestora.

Page 59: -1- ROMÂNIA JUDEŢUL MUREŞ CONSILIUL LOCAL MUNICIPAL TÎRGU-MUREŞ REGULAMENT … · 2011-05-29 · -2- Primăria Municipiului Tîrgu Mureş – Regulament de organizare şi funcţionare

-59-

Primăria Municipiului Tîrgu Mureş – Regulament de organizare şi funcţionare al aparatului propriu

- Colaborează cu instituţii de profil din ţară şi străinătate în vederea dezvoltării turismului intern şi internaţional, în care scop, ţine legătura cu agenţii economici şi instituţiile care au în patrimoniu obiective turistice, în vederea ridicării gradului de înzestrare şi modernizare, de ridicare a atractivităţii lor.

- Contribuie la organizarea vizitelor ce privesc domeniul activităţilor ştiinţifice, culturale, artistice, sportive şi de agrement şi a delegaţiilor care se deplasează în oraşele înfrăţite şi partenere.

- Ţine evidenţa unităţilor de învăţământ şi a necesităţilor acestora. - Face propuneri pentru dimensionarea bugetului alocat învăţământului şi dimensionarea planului

anual de investiţii pentru unităţile de învăţământ aflate în subordinea Consiliul local municipal. - Face propuneri cu privire la priorităţile privind cheltuielile de învăţământ. - Ţine evidenţa solicitărilor de fonduri din partea Inspectoratului Şcolar Judeţean Mureş şi a

unităţilor de învăţământ preuniversitar de pe raza municipiului Tîrgu-Mureş privind acţiunile şi manifestările cultural ştinţifice.

- Colaborează cu celelalte compartimente funcţionale din cadrul Primăriei şi cu instituţiile specializate din municipiu, făcând propuneri pentru îmbunătăţirea colaborării.

- Stabileşte contacte şi ţine legătura cu organizaţii neguvernamentale pentru dezvoltarea societăţii civile, ţine evidenţa ONG-urilor din municipiu şi monitorizează activitatea acestora în scopul creării unui parteneriat între administraţia publică locală şi ONG-uri, pentru ca împreună să soluţioneze proiecte şi programe concrete de dezvoltare comunitară locală.

- Sprijină constituirea grupurilor de lucru, formată din ONG şi administraţia publică locală, la nivel municipal, pentru elaborarea unor programe de dezvoltare în domeniul învăţământului, sănătăţii, culturii, mediului şi vieţii economice, finanţată din surse interne sau străine.

- Asigură funcţia de coordonare şi monitorizare a proiectelor derulate în parteneriat cu ONG-urile locale sau externe, realizând toate obligaţiile ce revin Primăriei, prin contribuţia în bani sau natură în cadrul proiectelor.

- Sprijină constituirea unei baze de date cu activităţile desfăşurate de fiecare ONG, privind proiectele derulate sau în curs de derulare şi asigurarea unei legături viabile dintre strategia Consiliului local municipal şi aceste proiecte şi programe..

- Colaborează cu Direcţia Judeţeană pentru Tineret şi Sport în organizarea de activităţi şi manifestări sportive, a sportului de masă şi a celui din unităţile de învăţământ şi propune măsuri pentru sprijinul material şi financiar a acestor activităţi;

- Colaborează cu Agenda 21 Locală pe domeniile de care se ocupă; - Asigură arhivarea actelor pe care le instrumentează. - Asigură înregistrarea corespondenţei primite în cadrul compartimentului, rezolvarea acesteia cu

respectarea prevederilor legale şi în termenele stabilite. - Serviciul îndeplineşte şi alte atribuţii stabilite prin lege, hotărâri ale Consiliului local

municipal, dispoziţii ale primarului municipiului Tîrgu-Mureş sau primite de la şefii ierarhici.

Page 60: -1- ROMÂNIA JUDEŢUL MUREŞ CONSILIUL LOCAL MUNICIPAL TÎRGU-MUREŞ REGULAMENT … · 2011-05-29 · -2- Primăria Municipiului Tîrgu Mureş – Regulament de organizare şi funcţionare

-60-

Primăria Municipiului Tîrgu Mureş – Regulament de organizare şi funcţionare al aparatului propriu

II.1.B. SERVICIUL AUTORIZĂRI ŞI CONTROL ACTIVITĂŢI ECONOMICE Şeful serviciului: - este funcţionar public cu funcţie publică de conducere, subordonat directorului direcţiei şi are în

subordine personalul din cadrul serviciului Colaborează: - cu Serviciul relaţii publice interne şi internaţionale pentru evidenţa tuturor agenţilor economici

din municipiu care desfăşoară activităţi comerciale şi prestatoare de servicii, servind informaţiile necesare - cu Biroul urbanism şi amenajarea teritoriului şi gestiune date urbane la solicitările privind activităţile de comerţ stradal

- cu Direcţia juridică pentru plângerile la procesele verbale de contravenţii. - cu Poliţia Economică, Poliţia Sanitar - Veterinară, Poliţia Sanitară, Garda Financiară, Agenţia

pentru Protecţia Consumatorilor pentru starea normală de funcţionare a agenţilor economici Atribuţiile şefului de serviciu: - Analizează cererile privind autorizarea funcţionării unităţilor comerciale şi de prestări servicii,

urmând încadrarea profitului de activitate al acestora în reguli stabilite de Consiliul local municipal şi propune spre aprobare solicitările privind modificarea ori completarea autorizaţiilor eliberate.

- Propune spre aprobare solicitările privind sistarea unor activităţi pentru care a eliberat autorizaţii de funcţionare.

- Analizează şi propune spre avizare programele de funcţionare a unităţilor comerciale şi de prestări servicii, verifică reclamaţiile şi supune spre soluţionare contestaţiile privitoare la programele de funcţionare aprobate.

- Analizează contestaţiile la profilul de activitate aprobat pentru unele unităţi comerciale sau de prestări servicii ori a programului de funcţionare şi propune spre aprobare măsurile necesare de luat.

- Analizează şi supune spre aprobare cererile privind desfăşurarea de activităţi comerciale în centrele publice de desfacere, - Face propuneri privind organizarea de noi centre publice de desfacere, precum şi privitor la amenajarea şi modernizarea celor existente.

- Analizează şi avizează solicitările privind activităţile de comerţ stradal, colaborând în acest sens cu Biroul urbanism şi amenajarea teritoriului şi gestiune date urbane.

- Dispune efectuarea de controale, în toate cazurile în care din actele prezentate de către solicitanţii de autorizaţii, nu rezultă suficiente elemente care să permită analiza oportunităţii eliberării autorizaţiei.

- Urmăreşte dezvoltarea ordonată a unităţilor comerciale şi de prestări servicii din municipiu şi aplicarea hotărârilor Consiliului local municipal luate în acest domeniu.

- Coordonează interzicerea livrării, preluării şi punerii în vânzare a mărfurilor depreciate calitativ. - Verifică dacă activitatea de comerţ stradal se desfăşoară potrivit hotărârilor luate de Consiliul

local municipal, dispunând măsuri pentru respectarea întocmai a acestora. - Primeşte şi înaintează spre soluţionarea instanţelor judecătoreşti plângerile la procesele verbale

de contravenţii. - Controlează pieţele agroalimentare şi celelalte centre publice de desfacere, locuri de agrement şi

parcurile de distracţii, luând sau propunând măsuri pentru înlăturarea deficienţelor constatate. - Colaborează cu celelalte compartimente de specialitate din Primărie având tangenţă cu

activităţile comerciale şi de prestări servicii. - Urmăreşte răspunderea în termenul stabilit de lege la toate cererile, sesizările, propunerile şi

reclamaţiile în probleme legate de activitatea compartimentelor de control. - Elaborează împreună cu alte compartimente de specialitate si supune spre aprobare Consiliului

local municipal programul de organizare şi dezvoltare a reţelei comerciale pe întreg teritoriul municipiului Tîrgu-Mureş.

- Propune măsurile necesare şi le prezintă Consiliului local municipal pentru asigurarea libertăţii comerţului şi a concurenţei loiale, precum şi pentru încurajarea liberei iniţiative în condiţiile legii.

Page 61: -1- ROMÂNIA JUDEŢUL MUREŞ CONSILIUL LOCAL MUNICIPAL TÎRGU-MUREŞ REGULAMENT … · 2011-05-29 · -2- Primăria Municipiului Tîrgu Mureş – Regulament de organizare şi funcţionare

-61-

Primăria Municipiului Tîrgu Mureş – Regulament de organizare şi funcţionare al aparatului propriu

- Urmăreşte aplicarea hotărârilor Consiliului local municipal în domeniul comerţului, prestărilor de servicii şi producţie, exercitarea acestor activităţi numai în locurile autorizate, întocmeşte autorizaţiile si avizele prevăzute de lege pentru desfăşurarea activităţii comerciale.

- Interzice livrarea produselor sau punerea în vânzare a mărfurilor depreciate calitativ şi cu termen de valabilitate depăşit.

- Verifică îndeplinirea condiţiilor legale de desfăşurare a activităţilor comerciale de producţie, prestări de servicii, întocmeşte referatele pentru autorizarea funcţionării acestora.

- Constată contravenţiile la dispoziţiile legale în materie si aplică sancţiunile corespunzătoare. - Întocmeşte raportul de specialitate pentru problemele dezbătute in şedinţele Consiliului local

municipal privind activitatea de comerţ, de producţie si prestări de servicii. - Sesizează când este cazul organele abilitate pentru intrarea în legalitate a agenţilor economici. - Asigură înregistrarea corespondenţei primite şi urmăreşte rezolvarea acesteia cu respectarea

prevederilor legale şi în termenele stabilite. - Îndeplineşte şi alte atribuţii stabilite prin lege, hotărâri ale Consiliului local municipal, dispoziţii

ale primarului municipiului Tîrgu-Mureş, ori primite de la şefii ierarhici. Competenţă: - semnarea actelor interne elaborate de către serviciu. - semnarea actelor care ies din instituţie, cu primarul sau viceprimarul şi cu factorii de resort în

cazul în care instituţia nu este implicată juridic sau financiar Atribuţiile serviciului - Analizează cererile privind autorizarea funcţionării unităţilor comerciale şi de prestări servicii

urmărind încadrarea profilului de activitate al acestora în reguli stabilite de Consiliul Local Municipal. Întocmeşte referatele cuprinzând propunerile de autorizare şi eliberează Autorizaţiile de funcţionare aprobate pentru aceste unităţi.

- Analizează cererile privind eliberările de Autorizaţii în baza Decretului-Lege nr.54/1990. - Analizează şi supune spre aprobare cererile privind desfăşurarea de activităţi comerciale în

centrele publice de desfacere urmând încadrarea acestora în reguli stabilite de Consiliul Local Municipal. - Întocmeşte referatele şi supune spre aprobare solicitările privind modificarea ori completarea

autorizaţiilor eliberate. - Analizează şi supune spre avizare programele de funcţionare ale unităţilor comerciale şi de

prestări servicii, verifică reclamaţiile şi supune spre soluţionare contestaţiile privitoare la programele de funcţionare aprobate.

- Analizează contestaţiile la profilul de activitate aprobat ale unităţilor comerciale şi de prestări servicii şi propune spre aprobare măsurile necesare.

- Face propuneri privind organizarea de noi centre de desfacere precum şi privitor la amenajarea şi modernizarea celor existente.

- Ţine evidenţa tuturor agenţilor economici din municipiu care desfăşoară activităţi comerciale şi prestatoare de servicii.

- Analizează şi eliberează Autorizaţii privind activităţile de comerţ stradal colaborând în acest sens cu Serviciul Urbanism şi amenajarea teritoriului şi gestiune date urbane Serviciu Administrare a Domeniului Public şi Privat al statului.

- Analizează şi eliberează Autorizaţii (pe domeniul public) provizorii (pe termen limitat) cu ocazia anumitor manifestări.

- Realizează vizarea anuală a tuturor tipurilor de Autorizaţii eliberate, la solicitarea titularilor acestora.

- Analizează cererile şi supune spre aprobare completarea sau modificarea profilelor spaţiilor cu altă destinaţie decât cea de locuinţă administrate de SC „LOCATIV” SA.

- Întocmeşte proiecte de Hotărâri ale Consiliului Municipal, Dispoziţii ale Primarului privitoare la activităţile specifice compartimentului.

- Efectuează verificări în toate cazurile în care din actele prezentate de către solicitanţii de Autorizaţii nu rezultă suficiente elemente care să permită analiza oportunităţii eliberării Autorizaţiei.

- Elaborează referate şi informări referitoare la Autorizaţiile eliberate agenţilor economici. - Verifică dacă comercianţii efectuează activitate de comerţ cu îndeplinirea condiţiilor prevăzute

Page 62: -1- ROMÂNIA JUDEŢUL MUREŞ CONSILIUL LOCAL MUNICIPAL TÎRGU-MUREŞ REGULAMENT … · 2011-05-29 · -2- Primăria Municipiului Tîrgu Mureş – Regulament de organizare şi funcţionare

-62-

Primăria Municipiului Tîrgu Mureş – Regulament de organizare şi funcţionare al aparatului propriu

de lege şi date în competenţă şi dacă desfăşoară activităţi comerciale în locurile aprobate de Consiliul Local.

- Colaborează cu organizaţiile ce reprezintă interesele agenţilor economici (patronate, ligi, etc) în protejarea intereselor agenţilor economici şi stimularea activităţii acestora.

- Sprijină organizarea de manifestări menite a promova adâncirea relaţiilor dintre agenţii economici din minicipiu şi cele referitoare la prezentarea produselor şi serviciilor pe care acestea le produc sau oferă.

- Exercită controlul asupra activităţilor comerciale, de prestări servicii şi producţie desfăşurate de toti agenţii economici din municipiul Tg.Mureş şi aplicarea sancţiunilor contravenţionale în baza Legii 12/1990 (republicată) cu modificările şi completările ulterioare, Legii 61/1991, HG 843/1999, HG 732/1996, Legea 98/1994 cu modificările şi completările ulterioare, HG 128/1994.

- Interzice livrarea prelucrarea şi punerea în vânzare a mărfurilor depreciate calitativ. La produsele alimentare suspecte se ridică probe şi dispune efectuarea de analize şi determinări a calităţii produselor.

- Verifică dacă activitatea de comerţ stradal se desfăşoară potrivit Hotărârilor luatre de Consiliul Local Municipal dispunând măsuri pentru respectarea întocmai a acestora.

- Primeşte şi înaintează spre soluţionare instanţelor judecătoreşti plângerile împotriva proceselor verbale de contravenţie.

- Controlează pieţele agroalimentare şi celelalte centre publice de desfacere, locuri de agrement şi parcuri de distracţii, luând sau propunând măsuri pentru înlăturarea deficienţelor constatate.

- Colaborează cu celelalte compartimente de specialitate din Primărie care au tangenţă cu activităţile comerciale şi de prestări servicii.

- Răspunde în termenul stabilit de lege la toate cererile, sesitările, propunerile şi reclamaţiile în probleme legate de activitatea de control.

- Întocmeşte informări, rapoarte cerute de Consiliul Local Municipal avizate de către Primar. - Elaborează împreună cu altre compartimente de specialitate şi supune spre aprobare Consiliului

Local Municipal programul de organizare şi dezvoltare a reţelei comerciale pe întreg teritoriul Municipiului Tg.Mureş.

- Stabileşte măsurile necesare şi le prezintă Consiliului Local Municipal pentru asigurarea libertăţii comerţului şi a concurenţei loiale precum şi pentru încurajarea liberei iniţiative în condiţiile legii.

- Urmăreşte aplicarea Hotărârilor Consiliului Local Municipal în domeniul comerţului, prestărilor de servicii şi producţiei, exercitarea acestor activităţi numai în locuri autorizate.

- Exercită controlul privind igiena şi salubritatea localurilor publice şi a produselor alimentare puse în vânzare pentru populaţie, aplicând sancţiunile legale măsurile corespunzătoare pentru înlăturarea deficienţelor.

- Verifică îndeplinirea condiţiilor legale de desfăşurare a activităţilor comerciale, prestări servicii şi producţie.

- Constată contravenţiile la dispoziţiile legale în materie şi aplică sancţiunile corespunzătoare. - Verifică actele şi documentele de provenienţă a mărfurilor. - Serviciul îndeplineşte şi alte atribuţii stabilite prin lege, hotărâri ale Consiliului local

municipal, dispoziţii ale primarului municipiului Tîrgu-Mureş, ori primite de la şefii ierarhici.

Page 63: -1- ROMÂNIA JUDEŢUL MUREŞ CONSILIUL LOCAL MUNICIPAL TÎRGU-MUREŞ REGULAMENT … · 2011-05-29 · -2- Primăria Municipiului Tîrgu Mureş – Regulament de organizare şi funcţionare

-63-

Primăria Municipiului Tîrgu Mureş – Regulament de organizare şi funcţionare al aparatului propriu

II.1.C SERVICIUL PUBLIC DE ASISTENŢĂ SPECIALĂ ŞI DISPECERAT CENTRALIZAT Şeful serviciului : este personal contractual cu funcţie de conducere subordonat directorului direcţiei şi are în subordine personalul serviciului. Atribuţiile şefului de serviciu :

- organizează, coordonează şi centralizează activitatea serviciului în ansamblu şi a fiecărui compartiment în parte.

- propune conducerii Primăriei la nevoie Consiliului local municipal, măsuri de îmbunătăţirea activităţii fiecărui domeniu de activitate a serviciului.

- ţine legătura şi colaborează cu compartimentele de specialitate din cadrul Primăriei şi a instituţiei organizate cu preocupări pe linia exercitării sarcinii serviciului.

- urmăreşte justa aplicare şi respectarea prevederilor contractuale privind salarizarea asistenţilor personali ai persoanelor cu handicap şi după caz a îngrijitorilor la domiciliu a persoanelor vârstnice prin Serviciul resurse umane, respectiv Serviciul buget-contabilitate în a căror atribuţii intră această problemă.

- urmăreşte şi participă la fundamentarea necesarului de credite bugetare pentru cheltuieli de personal , transport urban gratuit pentru persoanele cu handicap şi însoţitorilor de faţă îndreptăţiţi, pentru organizarea şi funcţionarea serviciilor comunitare pentru persoanele vârstnice, pentru funcţionarea dispeceratului centralizat efectuate de Serviciul resurse-umane, respectiv Serviciul buget-contabilitate.

- ţine evidenţa în problemele serviciului, primeşte cereri, sesizări şi reclamaţii, analizează şi spune spre aprobare soluţionarea acestora în conformitate cu prevederile legale. Atribuţiile serviciului :

a) pentru aplicarea Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr. 102/1999 - organizează, participă şi ţine evidenţa oricărei intervenţii (verbale, scrise) ale persoanelor cu

handicap şi ale asistenţilor personali ai acestora după un program stabilit de şeful serviciului; - urmăresc, împreună cu Serviciul resurse-umane ajungerea la termen a prescripţiilor comisiei de

expertiză medicală a persoanelor cu handicap legat de dreptul la asistent personal şi gratuitate la transport urban propunând şi efectuând, la nevoie, în reluare ancheta socială;

- întocmesc anchete sociale atât în cazul arătat la aliniatul precedent cât şi în cazuri noi apărute, rezultate din comunicările Serviciului resurse-umane, respectiv ale Inspectoratului de Stat pentru Persoanele cu Handicap Mureş;

- propune spre analiză Serviciului resurse-umane utilizarea de norme întregi sau parţiale pentru posturile de asistenţi personali ai persoanelor cu handicap, în funcţie de situaţia rezultată din expertiza medicală şi anchetele sociale efectuate;

- efectuează verificări periodice la domiciliul persoanelor cu handicap care beneficiază de asistenţi personali, pentru constatarea modului în care sunt respectate condiţiile prevăzute în contractul de muncă individual, respectiv atribuţiile asistenţilor personali în care scop încheie proces verbal de constatare cuprinzând şi propuneri în caz de nereguli, pentru luarea de măsuri în cadrul legal;

- colaborează cu toţi factorii interesaţi din cadrul serviciului, a serviciilor Primăriei (în primul rând cu Serviciul resurse-umane, respectiv cu Serviciul buget-contabilitate) şi de la Inspectoratul de Stat pentru Persoanele cu Handicap Mureş;

- exercită şi alte atribuţii stabilite de şeful serviciului. b) pentru aplicarea Legii nr. 17/2000

- organizează, participă şi ţine evidenţa oricărei intervenţii (verbală, scrisă) ale persoanelor vârstnice şi ale altor organe abilitate prin Legea nr. 17/2000, după un program stabilit de şeful serviciului;

- întocmesc anchete sociale cu respectarea prevederilor Hotărârii Guvernului României nr. 886/2000, respectiv a Criteriilor şi formularisticii prevăzute în Grila naţională de evaluare a nevoilor persoanelor vârstnice, la nevoie solicitând şi participarea altor factori (medicul specialist, organizaţiei de pensionari, etc.);

- propune spre analiză Serviciului resurse-umane utilizarea de îngrijitor la domiciliu cu ora, cu fracţiuni de normă sau normă integrală – după caz – în funcţie de dependenţa vârstnicilor la îngrijire,

Page 64: -1- ROMÂNIA JUDEŢUL MUREŞ CONSILIUL LOCAL MUNICIPAL TÎRGU-MUREŞ REGULAMENT … · 2011-05-29 · -2- Primăria Municipiului Tîrgu Mureş – Regulament de organizare şi funcţionare

-64-

Primăria Municipiului Tîrgu Mureş – Regulament de organizare şi funcţionare al aparatului propriu

indiferent de modul de organizare a serviciului comunitar: direct prin angajare de către Primărie a îngrijitorilor sau prin Convenţie cu alte organizaţii abilitate prin lege;

- efectuează verificări periodice la domiciliul persoanelor îngrijite pentru constatarea persoanelor îngrijite pentru constatarea modului în care se respectă prevederile contractuale şi atribuţiile de serviciu întocmind procese verbale de constatare cuprinzând şi propuneri în caz de nereguli pentru luarea de măsuri în cadrul legal;

- colaborează cu toţi factorii interesaţi din cadrul serviciului, a serviciilor Primăriei şi a DMPS; - conlucrează cu Centrul de Servicii Comunitare ale Primăriei - înfiinţat la data de 01.03.2001,

care îşi desfăşoară activitatea în baza unui Regulament de Organizare şi Funcţionare, anexat prezentei ; - exercită şi alte atribuţii stabilite de şeful serviciului.

c) pentru funcţionarea Dispeceratului Centralizat (integrat) - urmăreşte respectarea (la nevoie modificarea prin adaptarea la noi nevoi) prevederilor Regulamentului de Organizare şi Funcţionare propriu, întocmit în consens cu toate instituţiile participante; - urmăreşte programarea în tură a personalului de serviciu ( mai puţin personalul medical) şi prezenţa acestora la program; - ţine legătura în toate problemele organizatorice şi administrative cu persoana desemnată pentru coordonarea internă a Dispeceratului, urmărind rezolvarea problemelor ridicate; - colaborează cu Poliţia, Salvarea, SMURD, Jandarmerie, Pompieri, Gardieni Publici şi Protecţia Civilă legat de activitatea Dispeceratului pentru crearea bazei de date şi propuneri de măsuri pentru îmbunătăţirea şi eficentizarea activităţii; Atribuţiile de serviciu a personalului, modul de organizare şi operare sunt redate în Regulamentul de Organizare şi Funcţionare propriu, anexat prezentei.

Page 65: -1- ROMÂNIA JUDEŢUL MUREŞ CONSILIUL LOCAL MUNICIPAL TÎRGU-MUREŞ REGULAMENT … · 2011-05-29 · -2- Primăria Municipiului Tîrgu Mureş – Regulament de organizare şi funcţionare

-65-

Primăria Municipiului Tîrgu Mureş – Regulament de organizare şi funcţionare al aparatului propriu

R E G U L A M E N T U L de organizare şi funcţionare a CENTRULUI DE SERVICII COMUNITARE Tîrgu-Mureş Centrul de servicii comunitare Tîrgu-Mureş a luat fiinţă potrivit Hotărârii Consiliului Local Municipal nr.1 din 25.01.2001, sub forma unui DISPECERAT în cadrul Serviciul public de asistenţă specială şi dispecerat centralizat, în scopul aplicării unor prevederi ale Legii nr. 17/2000 (art. 1,4,7,9,10, 11, 12, 21, 27 şi 28) privind asistenţa socială a persoanelor vârstnice. Relaţiile ierarhice sunt cele stipulate în Regulamentul de Organizare şi Funcţionare al Primăriei Municipiului Tîrgu-Mureş referitor la Serviciul public de asistenţă specială şi dispecerat centralizat (subordonat Viceprimarului 1 prin Serviciul de coordonare sănătate, învăţământ, culte sport, cultură, agrement, turism, artă) , în interior făcând parte din Compartimentul pentru aplicarea Legii nr. 17/2000.

1. Servicii acordate : a) Prin Centru :

- consiliere socială, - demersuri, informaţii administrative şi sociale, - consiliere medicală ambulantă (nivel asistent medical)

- consultanţă pentru mici depanări casnice chiar de către beneficiari b) La domiciliu :

- Servicii sociale: - asistenţă în activităţi cotidiene (menaj,cumpărături, pregătirea hranei, etc.

- ajutor la deplasări, ieşiri, demersuri simple, legătura cu familia, semnalarea unor urgenţe, etc. - Servicii medicale :

- asistenţă medicală de întreţinere, gimnastică medicală, cure, menţinerea legăturii cu medicul personal, administrarea de medicamente, etc. - Servicii de întreţinere a locuinţei : - mici reparaţii casnice ( mecanice, electrice, instalaţii, etc.)

2. Organizarea internă a Dispeceratului cuprinde : 1) Un inspector ( dispecer) 2) Un referent (asistent medical) 3) Trei referenţi ( asistenţi sociali) 4) Un muncitor (policalificat, inclusiv carnet conducător auto)

3. Atribuţii : A) Dispecer : a)Organizează, coordonează, controlează activitatea întregului Dispecerat şi a fiecărei

activităţi în parte inclusiv prin întocmirea unor grafice de deplasări zilnice a personalului, bazate pe concluziile anchetelor sociale efectuate în baza Grilei Naţionale de evaluare şi în baza unor solicitări directe din gama serviciilor oferite.

În acest scop va folosi un caiet personal al fiecărui beneficiar care va conţine datele personale, tipul serviciului acordat, condiţiile de acordare a serviciilor şi responsabilităţilor Centrului, care semnat şi de beneficiar ţine loc de contract între părţi. Caietul conţine şi Agenda Zilnică de lucru a personalului, care se comunică celor interesaţi la începutul programului zilnic. Săptămânal se va face evaluarea activităţii (inclusiv costurile) care va sta la baza întocmirii rapoartelor informative.

b) Propune Şefului Serviciului public de asistenţă specială şi dispecerat centralizat măsuri de îmbunătăţire a activităţii desfăşurate pentru o cât mai bună deservire a persoanelor vârstnice cu folosirea eficientă a forţei de muncă şi fondurile financiare alocate pentru funcţionare .

c) Ţine legătura şi colaborează cu compartimentul pentru aplicarea Legii nr. 17/2000 şi toate compartimentele Primăriei care au tangenţă cu activitatea Dispeceratului. d) Organizează evidenţa solicitărilor directe, a soluţiilor date şi a rezultatelor obţinute . e) Acordă consultare socială, informaţii administrative solicitanţilor direct la dispecerat. f) Urmăreşte şi răspunde pentru :

Page 66: -1- ROMÂNIA JUDEŢUL MUREŞ CONSILIUL LOCAL MUNICIPAL TÎRGU-MUREŞ REGULAMENT … · 2011-05-29 · -2- Primăria Municipiului Tîrgu Mureş – Regulament de organizare şi funcţionare

-66-

Primăria Municipiului Tîrgu Mureş – Regulament de organizare şi funcţionare al aparatului propriu

- respectarea programului şi disciplinei în muncă, conformându-se Regulamentului de Ordine Interioară al Primăriei,

- utilizarea cu respectarea reglementărilor legale şi cu eficienţă a tuturor mijloacelor din dotare,

- întocmirea şi transmiterea la cei în drept a unor date şi informări solicitate de organele abilitate şi prevăzute legal,

- îndosarierea actelor şi respectarea reglementărilor de arhivare al Primăriei, - respectarea prevederilor legale şi a reglementărilor interne privitoare la

activitatea desfăşurată, g) îndeplineşte şi alte atribuţii stabilite de Şeful Serviciului.

B. Asistent medical : a) Organizarea şi desfăşurarea conform unui program zilnic a asistenţei medicale sub

forma : - consilierii medicale ambulatorii a solicitanţilor direct la centru

(dispecerat) - acordarea de asistenţă medicală de întreţinere, gimnastică medicală, cure,

menţinerea legăturii cu medicul personal, administrarea de medicamente la domiciliul vârstnicilor conform prescripţiilor cuprinse în program (la domiciliu).

b) Ţine legătura şi colaborează cu Compartimentul pentru aplicarea Legii nr.17/2000 şi cu medicii de familie la care sunt înscrise persoanele îngrijite.

c) Urmăreşte permanent evoluţia stării de sănătate a persoanelor îngrijite, făcând propuneri pentru îmbunătăţirea situaţiei acestora, dar şi pentru îmbunătăţirea serviciilor acordate.

d) Ţine evidenţa activităţii desfăşurate şi informează organele în drept. e) Înlocuieşte dispecerul în caz de lipsă justificată al acestuia de la serviciu. f) Respectă recomandările prevăzute în Grila naţională de evaluare. e) Exercită şi alte atribuţii stabilite de Şeful Serviciului.

C. Asistenţii sociali : a) Respectă recomandările prevăzute în Grila naţională de evaluare, în care se conlucrează cu Compartimentul pentru aplicarea Legii nr. 17/2000. b) Asigură serviciile de îngrijire de bază şi serviciile de menaj stabilite pentru persoană vârstnică prin programul individual. c) Răspunde de integritatea fizică a persoanei vârstnice. d) Contribuie la educarea familiei şi a celorlalte persoane din anturajul persoanei vârstnice, cu privire la comportamentul în relaţia cu acesta, precum şi îngrijirea acesteia. e) Asigură, în regim de urgenţă, transportul persoanei vârstnice în cazuri speciale ( inclusiv cu mijlocul de transport din dotarea Centrului) f) Participă alături de persoana vârstnică la activităţi de recreere şi petrecere a timpului liber. g) Supraveghează respectarea tratamentului recomandat de medicul de familie şi realizează îngrijiri simple la recomandarea acestuia. h) Explică persoanei vârstnice importanţa respectării anumitor restricţii care ar contribui la agravarea stării de sănătate. i) Asigură menţinerea unei legături permanente cu medicul de familie care are în evidenţă persoana vârstnică îngrijită în vederea reducerii eventualelor riscuri privind agravarea stării de sănătate a acesteia. j) Păstrează confidenţialitatea informaţiilor pe care le primeşte de la persoana vârstnică pe care o îngrijeşte. k) Ţine evidenţa activităţii desfăşurate şi informează organele în drept despre orice problemă ivită legat de exercitarea atribuţiilor de serviciu sau la cererea acestora. l) Obţine acreditarea ( atestatul) de la Direcţia Generală a Muncii şi Protecţiei Sociale conform Ordinului Ministerului Muncii şi Protecţiei Sociale nr. 392/02.04.2000. pentru îngrijirea persoanelor vârstnice şi participă la Cursurile organizate de angajator.

Page 67: -1- ROMÂNIA JUDEŢUL MUREŞ CONSILIUL LOCAL MUNICIPAL TÎRGU-MUREŞ REGULAMENT … · 2011-05-29 · -2- Primăria Municipiului Tîrgu Mureş – Regulament de organizare şi funcţionare

-67-

Primăria Municipiului Tîrgu Mureş – Regulament de organizare şi funcţionare al aparatului propriu

m) Exercită şi alte atribuţii stabilite de Şeful Serviciului. D. Muncitor (policalificat) a) Acordă asistenţă la cerere (telefonică) pentru efectuarea unor mici reparaţii casnice. b) Efectuează mici reparaţii (mecanice, electrice, instalaţii,etc.) la domiciliul persoanelor vârstnice, în baza programului stabilit de dispecer conform solicitărilor îndreptăţite. c) Ia în primire ca gestiune mijlocul de transport auto, prevăzut în dotare, asigurând şi funcţia de conducător auto. d) Exercită şi alte atribuţii stabilite de Şeful Serviciului. 4. Compartimentul pentru aplicarea Legii nr. 17/2000 împreună cu dispecerul Centrului de Servicii Comunitare, vor completa un program concret de lucru zilnic al fiecărui angajat – inclusiv traseele şi adresele la care se va face deplasarea cu precizarea timpilor necesari - precum şi instrucţiuni de lucru pentru fiecare tip de serviciu oferit conform nevoilor rezultate din anchetele sociale. 5. Serviciile efectuate vor fi confirmate de către beneficiari, în scris, într-o rubrică prevăzută în acest scop în programul zilnic de lucru al salariatului. 6. După expirarea primelor 3 luni de activitate – considerată perioadă de experimentare – în baza observaţiilor bazate pe constatările practice, prezentul Regulament de Organizare şi Funcţionare se va revizui şi definitiva.

Competenţă : - transmite spre avizare sau aprobare proiectele de dispoziţii şi proiectele de hotărâre spre

informare, rapoarte, note spre semnare, corespondenţă legată de prezentarea sarcinilor ce decurg din atribuţii;

- primeşte documentele semnate, corespondenţă spre rezolvare, precum şi sarcinile ce-i revin în legătură cu desfăşurarea activităţilor serviciului.

Page 68: -1- ROMÂNIA JUDEŢUL MUREŞ CONSILIUL LOCAL MUNICIPAL TÎRGU-MUREŞ REGULAMENT … · 2011-05-29 · -2- Primăria Municipiului Tîrgu Mureş – Regulament de organizare şi funcţionare

-68-

Primăria Municipiului Tîrgu Mureş – Regulament de organizare şi funcţionare al aparatului propriu

III. VICEPRIMAR II

III.1. DIRECŢIA TEHNICĂ ŞI ADMINISTRAREA PATRIMONIULUI

Directorul Direcţiei - este funcţionar public cu funcţie de conducere, subordonat primarului şi viceprimarului şi are în

subordine personalul direcţiei. Colaborează: - cu toate compartimentele din cadrul aparatului Consiliului local, cu serviciile publice

municipale şi agenţii economici care au relaţii contractuale; - cu Direcţia Economică : fundamentarea bugetului de venituri şi cheltuieli, colaborări în cadrul

comisiilor de licitaţie, decontări cu terţi (executanţi de lucrări); - cu Direcţia Juridică: elaborarea unor proiecte de hotărâri şi dispoziţii din domeniul specific de

activitate, consultanţă juridică, rezolvarea litigiilor existente la nivel de direcţie, susţinerea din punct de vedere juridic a propunerilor ce vin din partea direcţiei tehnice;

- cu Direcţie strategie, comunicare şi resurse umane pentru strategii cu privire la executarea programelor tehnice şi economice, pregătirea profesională a personalului din cadrul direcţiei, relaţii mass-media;

-cu Arhitectul şef: elaborarea proiectelor privind amenajarea domeniului public; - cu Serviciul investiţii şi control investiţii: cu privire la proiectele de investiţi Atribuţiile directorului: - Propune de soluţii tehnice către primar pentru desfăşurarea în condiţii mai bune a activităţii

direcţiei şi a domeniilor din cadrul direcţiei. - Coordonează şi controlează la nivelul localităţii activitatea de gospodărie comunală. - Face propuneri de buget pentru fiecare an. - Coordonează activitatea de întreţinere şi reparaţii a tramei stradale. - Coordonează activitatea de salubrizare a municipiului. - Coordonează activitatea de protecţia mediului înconjurător. - Coordonează activitatea de administrare a patrimoniului public şi privat a municipiului. - Coordonează activitatea de licitaţie privind achiziţiile de bunuri şi servicii la nivel de direcţie,

adjudecarea documentaţiilor tehnice, precum şi comisia de recepţie a lucrărilor. - Coordonează elaborarea documentelor la nivel de direcţie pentru şedinţele Consiliului Local. - Organizează şi coordonează activitatea de deratizare, dezamofelizare şi dezinsecţie pe teritoriul

municipiului. - Participă la organizarea şi luarea măsurilor de apărare împotriva fenomenelor meteorologice

periculoase şi a calamităţilor naturale. - Urmăreşte rezolvarea reclamaţiilor şi sesizărilor cetăţenilor la nivel de direcţie.

- Susţine în comisiile de specialitate al Consiliului Local materialele propuse pentru dezbatere în şedinţă de Consiliu Local şi răspunde interpelărilor consilierilor locali.

- Răspunde de respectarea şi aplicarea legilor, Hotărârilor de Guvern, Ordonanţelor Guvernamentale, Hotărâri ale Consiliului Local Municipal, a Dispoziţiilor Primarului, precum şi alte acte normative în vigoare cu privire la activitatea specifică direcţiei.

- Asigură şi răspunde de respectarea legalităţii documentelor întocmite şi pentru sinceritatea şi corectitudinea datelor din documentelor purtătoare de cheltuieli, prezentate spre aprobare ordonatorului principal de credite.

- Rezolvă orice alte sarcini trasate de primar, viceprimar sau consiliul local. Competenţe: - semnarea actelor interne elaborate de către direcţie, precum şi a actelor externe care ies din

instituţie, împreună cu conducătorul instituţiei, cu excepţia actelor care implică juridic sau financiar instituţia şi care vor avea şi avizele factorilor de resort.

Directorul adjunct

Page 69: -1- ROMÂNIA JUDEŢUL MUREŞ CONSILIUL LOCAL MUNICIPAL TÎRGU-MUREŞ REGULAMENT … · 2011-05-29 · -2- Primăria Municipiului Tîrgu Mureş – Regulament de organizare şi funcţionare

-69-

Primăria Municipiului Tîrgu Mureş – Regulament de organizare şi funcţionare al aparatului propriu

- este funcţionar public cu funcţie publică de conducere, subordonat directorului direcţiei şi primarului şi viceprimarului şi are în subordine personalul din cadrul Serviciului tehnico-edilitar şi rutier şi Serviciului administrarea patrimoniului public şi privat, inclusiv spaţiul locativ şi spaţii cu altă destinaţie.

Colaborează: - cu toate compartimentele din cadrul aparatului Consiliului local, cu serviciile publice

municipale şi agenţii economici care au relaţii contractuale; - cu Direcţia Economică : fundamentarea bugetului de venituri şi cheltuieli, colaborări în cadrul

comisiilor de licitaţie, decontări cu terţi (executanţi de lucrări); - cu Direcţia Juridică: elaborarea unor proiecte de hotărâri şi dispoziţii din domeniul specific de

activitate, consultanţă juridică, rezolvarea litigiilor existente la nivel de direcţie, susţinerea din punct de vedere juridic a propunerilor ce vin din partea direcţiei tehnice;

- cu Direcţie strategie, comunicare şi resurse umane pentru strategii cu privire la executarea programelor tehnice şi economice, pregătirea profesională a personalului din cadrul direcţiei, relaţii mass-media;

- cu Arhitectul şef: elaborarea proiectelor privind amenajarea domeniului public, colaborare cu privire la proiectele de investiţi;

Atribuţiile directorului adjunct: - Face propuneri de buget pentru fiecare an şi le fundamentează pentru activităţile de întreţinere şi

reparaţii străzi, siguranţa circulaţiei, iluminat public, amenajare parcuri. - Răspunde de pavoazarea şi funcţionarea staţiei de amplificare a municipiului în zilele festive şi

sărbătorile de iarnă. - Asigură elaborarea documentele pentru şedinţele Consiliului Local Municipal. - Analizează, rezolvă şi răspunde la sesizările şi reclamaţiile cetăţenilor din municipiu ce se referă

la activităţile pe care le coordonează. - Asigură documentaţia tehnică privind achiziţiile de bunuri şi servicii. -Participă la recepţia lucrărilor de întreţinere şi reparaţii executate în cadrul Direcţiei Tehnice. - Participă la organizarea şi luarea măsurilor de apărare împotriva fenomenelor meteorologice

periculoase şi a calamităţilor naturale. - Urmăreşte şi face propuneri de îmbunătăţire a activităţii de transport urban de călători. - Verifică şi ia măsuri în colaborare cu Poliţia Tg.-Mureş pentru respectarea hotărârilor comisiei

de circulaţie. - Planifică activităţile de reparaţii la nivel de primărie - Coordonează pregătirea şi promovarea lucrărilor de reparaţii

- Conduce şi coordonează implementarea lucrărilor de reparaţii - Menţine legătura cu celelalte compartimente şi cu factorii de colaborare pentru rezolvarea

problemelor comune. - Răspunde de respectarea şi aplicarea legilor, Hotărârilor de Guvern, Ordonanţelor

Guvernamentale, Hotărâri ale Consiliului Local Municipal, a Dispoziţiilor Primarului, precum şi alte acte normative în vigoare cu privire la activitatea specifică.

- Asigură şi răspunde de respectarea legalităţii documentelor întocmite şi pentru sinceritatea şi corectitudinea datelor din documentele purtătoare de cheltuieli.

- Răspunde prompt, pe linie de serviciu la solicitările şefului ierarhic. Competenţe: - înlocuieşte directorul tehnic; - semnează actele interne elaborate de către direcţie, precum şi actele care ies din instituţie

împreună cu conducătorul instituţiei, cu excepţia actelor care implică juridic sau financiar instituţia şi care vor avea şi avizele respective, în absenţa directorului direcţiei.

III.1.A SERVICIUL ADMINISTRAREA PATRIMONIULUI PUBLIC ŞI PRIVAT, INCLUSIV SPAŢIUL LOCATIV ŞI SPAŢII CU ALTĂ DESTINAŢIE

Şeful Serviciului

Page 70: -1- ROMÂNIA JUDEŢUL MUREŞ CONSILIUL LOCAL MUNICIPAL TÎRGU-MUREŞ REGULAMENT … · 2011-05-29 · -2- Primăria Municipiului Tîrgu Mureş – Regulament de organizare şi funcţionare

-70-

Primăria Municipiului Tîrgu Mureş – Regulament de organizare şi funcţionare al aparatului propriu

- este funcţionar public cu funcţie publică de conducere subordonat directorului şi directorului tehnic adjunct al Direcţiei Tehnice şi Administrarea Patrimoniului, pe linie de administrare a patrimoniului şi coordonat de directorul Direcţiei activităţi sociale, culturale şi patrimoniale pe linia spaţiului locativ şi are în subordine personalul din cadrul serviciului.

Colaborează: - cu toate compartimentele instituţiei pentru probleme specifice serviciului; - cu toate firmele care au contracte specifice activităţii serviciului; Atribuţiile şefului de serviciu - Propune realizarea de investiţii pe domeniul public si privat al municipiului, in beneficiul

orasului (construire de locuinţe, pieţe, alte obiective de utilitate publică, etc.)in colaborare cu compartimentele de specialitate

- Aduce la indeplinire hotărârile consiliului precum si dispoziţiile primarului; - Urmăreşte înlăturarea urmărilor unor calamităţi care au afectat domeniul public şi privat

(înlăturarea arborilor căzuţi, curăţirea zonelor verzi şi refacerea acestora, etc.) - Urmăreşte buna întreţinere a zonelor verzi, a terenurilor de joacă pentru copii şi a monumentelor

(statui) - Verifică la faţa locului sesizările făcute de cetăţeni cu privire la starea zonelor verzi, locurilor de

agrement etc., ia măsurile ce se impun şi răspunde sesizărilor - Întocmeşte referatele pentru procurări de materiale, piese de schimb şi obiecte de inventar - Urmăreşte concesionarea şi închirierea de terenuri din domeniul public sau privat prin colaborare

cu Serviciul concesionări, închirieri, vânzări - Asigură intrarea în administrarea Primăriei a terenurilor şi construcţiilor care, potrivit

dispoziţiilor legale îi aparţin prin colaborare cu compartimentele de specialitate - Sesizează compartimentele de specialitate din cadrul Serviciului de urbanism în cazul existenţei

unor construcţii neautorizate de pe domeniul public sau privat, în vederea luării măsurilor în conformitate cu prevederile legale în vigoare.

- Analizează şi vizează solicitările privind activitatea de comerţ stradal, colaborând în acest sens cu compartimentele de specialitate

- Menţine legătura cu celelalte compartimente din cadrul Primăriei pentru rezolvarea problemelor comune

- Asigură colaborarea documentaţiilor pentru şedinţele Consiliului Local, ce privesc activităţile de care răspunde.

- Ţine evidenţa şi face propuneri de repartizare ori licitare a spaţiilor având altă destinaţie decât locuinţă

- Verifică, propune soluţii şi dă răspuns la cererile petenţilor privind activitatea de care răspunde - Rezolvă alte probleme specifice serviciului. - Face propuneri, în spiritul Legii locuinţei nr. 114/1996, în ce priveşte repartizarea locuinţelor pe

destinaţii, respectiv locuinţe sociale, de serviciu, de intervenţie, de protocol. - Distribuie corespondenţa în cadrul serviciului. - Coordonează şi controlează activitatea personalului din cadrul serviciului. - Propune sancţionări ale personalului din subordine. - Verifică pontajul din cadrul serviciului. - Îndeplineşte prompt orice altă sarcină trasată de şeful ierarhic superior. Competenţe: - semnează actele cu caracter intern Atribuţiile serviciului : - Participă la dezvoltarea activităţii S.C. Locativ S.A. si a Administraţiei pieţelor, prin mai buna

gestionare a patrimoniului; mărirea patrimoniului existent; - Propune realizarea de investiţii pe domeniul public si privat al municipiului, in beneficiul

orasului (construire de locuinţe, pieţe, alte obiective de utilitate publică, etc.)in colaborare cu compartimentele de specialitate

- Aduce la indeplinire hotărârile consiliului precum si dispoziţiile primarului;

Page 71: -1- ROMÂNIA JUDEŢUL MUREŞ CONSILIUL LOCAL MUNICIPAL TÎRGU-MUREŞ REGULAMENT … · 2011-05-29 · -2- Primăria Municipiului Tîrgu Mureş – Regulament de organizare şi funcţionare

-71-

Primăria Municipiului Tîrgu Mureş – Regulament de organizare şi funcţionare al aparatului propriu

- Urmăreşte înlăturarea urmărilor unor calamităţi care au afectat domeniul public şi privat (înlăturarea arborilor căzuţi, curăţirea zonelor verzi şi refacerea acestora, etc.)

- Urmăreşte buna întreţinere a zonelor verzi, a terenurilor de joacă pentru copii şi a monumentelor (statui)

- Eliberează autorizaţie de tăieri şi elagări (corecţii) de arbori şi arbuşti ornamentali de pe teritoriul municipiului Tg. Mureş

- Verifică la faţa locului sesizările făcute de cetăţeni cu privire la starea zonelor verzi, locurilor de agrement etc., ia măsurile ce se impun şi răspunde sesizărilor

- Întocmeşte referatele pentru procurări de materiale, piese de schimb şi obiecte de inventar - Ţine evidenţa tuturor terenurilor, aparţinând domeniului public ocupate cu construcţii (chioşcuri,

tonete, terase etc.) - Ţine evidenţa terenurilor ocupate cu garaje - Ţine evidenţa terenurilor agricole închiriate - Ţine evidenţa reclamelor şi firmelor din oraş, verifică în teren situaţia reală a acestora - Urmăreşte concesionarea şi închirierea de terenuri din domeniul public sau privat prin colaborare

cu Serviciul concesionări, închirieri, vânzări - Asigură intrarea în administrarea Primăriei a terenurilor şi construcţiilor care, potrivit

dispoziţiilor legale îi aparţin prin colaborare cu compartimentele de specialitate - Sesizează compartimentele de specialitate din cadrul Serviciului de urbanism în cazul existenţei

unor construcţii neautorizate de pe domeniul public sau privat, în vederea luării măsurilor în conformitate cu prevederile legale în vigoare.

- Analizează şi vizează solicitările privind activitatea de comerţ stradal, colaborând în acest sens cu compartimentele de specialitate

- Verifică la faţa locului şi soluţionează sesizările şi reclamaţiile făcute de cetăţeni care se referă la activitatea de care răspunde

- Constată contravenţii şi aplică sancţiunile contravenţionale date în competenţă prin împuternicirea Primăriei

- Menţine legătura cu celelalte compartimente din cadrul Primăriei pentru rezolvarea problemelor comune

- Asigură colaborarea documentaţiilor pentru şedinţele Consiliului Local, ce privesc activităţile de care răspunde

Page 72: -1- ROMÂNIA JUDEŢUL MUREŞ CONSILIUL LOCAL MUNICIPAL TÎRGU-MUREŞ REGULAMENT … · 2011-05-29 · -2- Primăria Municipiului Tîrgu Mureş – Regulament de organizare şi funcţionare

-72-

Primăria Municipiului Tîrgu Mureş – Regulament de organizare şi funcţionare al aparatului propriu

III.1.B. SERVICIUL TEHNICO – EDILITAR ŞI RUTIER

Şeful Serviciului - este funcţionar public cu funcţie publică de conducere, subordonat: directorului şi directorului

adjunct a Direcţiei Tehnice şi Administrarea Patrimoniului şi are în subordine personalul din cadrul serviciului.

Colaborează: - cu toate compartimentele instituţiei pentru probleme specifice serviciului; - cu toate firmele care au contracte specifice activităţii serviciului; Atribuţiile şefului de serviciu: - Face propuneri de buget în fiecare an şi le fundamentează pentru activităţile de întreţinere şi

reparaţii străzi, siguranţa circulaţiei şi iluminat public. - Controlează împreună cu societăţile specializate activitatea de întreţinere şi reparaţii străzi. - Verifică modul în care se realizează transportul urban de călători şi face propuneri pentru

îmbunătăţirea acestuia. - Urmăreşte modul în care se realizează iluminatul public al municipiului, luând sau propunând

măsuri pentru îmbunătăţirea acestuia. - Asigură eliberarea documentelor pentru şedinţele Consiliului local municipal al Primăriei în ce

priveşte activităţile de care răspunde. - Verifică documentaţia necesară pentru Comisia de circulaţie şi aduce la îndeplinire cele stabilite

împreună cu Poliţia municipiului Tg.-Mureş. - Analizează, rezolvă şi răspunde la sesizările şi reclamaţiile cetăţenilor din municipiu ce se referă

la activităţile serviciului. - Urmăreşte asigurarea unor condiţii de trafic fluent în municipiu, verificând executarea măsurilor

stabilite de comisia de circulaţie a municipiului. - Asigură şi urmăreşte avizarea lucrărilor de săpături în domeniul public. - Verifică lucrările ce se execută pe domeniul public: străzi, trotuare, alei, semafoare, în parcuri

sau zone verzi, etc. - Verifică starea lucrărilor şi face propuneri privind ordinea urgenţei de executare a acestora. - Verifică şi recepţionează refacerea lucrărilor de spargere a căilor rutiere, trotuarelor, parcurilor,

zonelor verzi, terenurilor de joacă, zonelor de agrement, conform clauzelor din autorizaţiile eliberate în acest sens şi a normelor tehnice în vigoare.

- Verifică dosare depuse pentru eliberarea autorizaţiilor de spargere care afectează căile rutiere, trotuarele, parcurile, zonele verzi ori alte spaţii din domeniul public şi privat şi eliberează autorizaţiile respective cu respectarea dispoziţiilor legale.

- Răspunde de amplasarea corectă a indicatoarelor de circulaţie, semnalizare, marcaje rutiere în vederea întăririi siguranţei circulaţiei rutiere. - Urmăreşte executarea construcţiilor edilitar-gospodăreşti ce se efectuează pe teritoriul municipiului Tîrgu Mureş în colaborare cu celelalte servicii din cadrul Direcţiei Tehnice şi Administrarea Patrimoniului.

- Răspunde de pavoazarea municipiului în zilele festive şi sărbătorile de iarnă. - Asigură elaborarea documentelor pentru şedinţele Consiliului Local Municipal şi Primăriei în ce

priveşte activităţile de care răspunde. - Constată contravenţii şi aplică sancţiuni contravenţionale date în competenţa sa prin

împuternicirea primarului. - Se ocupă de organizarea manifestărilor aprobate de Consiliul Local în ceea ce priveşte partea

tehnică. - Asigură întocmirea băncii de date în vederea cuprinderii în sistem informatic a datelor ce decurg

din documentele de activitate cu coordonare directă. - Îndeplineşte orice altă sarcină trasată de şeful ierarhic superior. Competenţe: - semnează actele cu caracter intern. Atribuţiile serviciului:

Page 73: -1- ROMÂNIA JUDEŢUL MUREŞ CONSILIUL LOCAL MUNICIPAL TÎRGU-MUREŞ REGULAMENT … · 2011-05-29 · -2- Primăria Municipiului Tîrgu Mureş – Regulament de organizare şi funcţionare

-73-

Primăria Municipiului Tîrgu Mureş – Regulament de organizare şi funcţionare al aparatului propriu

- Face propuneri de buget în fiecare an şi le fundamentează pentru activităţile de întreţinere şi reparaţii străzi, siguranţa circulaţiei şi iluminat public.

- Controlează împreună cu societăţile specializate activitatea de întreţinere şi reparaţii străzi. - Verifică modul în care se realizează transportul urban de călători şi face propuneri pentru

îmbunătăţirea acestuia. - Urmăreşte modul în care se realizează iluminatul public al municipiului, luând sau propunând

măsuri pentru îmbunătăţirea acestuia. - Asigură eliberarea documentelor pentru şedinţele Consiliului local municipal al Primăriei în ce

priveşte activităţile de care răspunde. - Întocmeşte documentaţia necesară pentru Comisia de circulaţie şi aduce la îndeplinire cele

stabilite împreună cu Poliţia municipiului Tg.-Mureş. - Urmăreşte asigurarea unor condiţii de trafic fluent în municipiu, verificând executarea măsurilor

stabilite de comisia de circulaţie a municipiului. - Asigură şi urmăreşte avizarea lucrărilor de săpături în domeniul public. - Verifică lucrările ce se execută pe domeniul public: străzi, trotuare, alei, semafoare, în parcuri

sau zone verzi, etc. - Verifică şi recepţionează refacerea lucrărilor de spargere a căilor rutiere, trotuarelor, parcurilor,

zonelor verzi, terenurilor de joacă, zonelor de agrement, conform clauzelor din autorizaţiile eliberate în acest sens şi a normelor tehnice în vigoare.

- Verifică dosare depuse pentru eliberarea autorizaţiilor de spargere care afectează căile rutiere, trotuarele, parcurile, zonele verzi ori alte spaţii din domeniul public şi privat şi eliberează autorizaţiile respective cu respectarea dispoziţiilor legale.

- Amplasează indicatoarele de circulaţie, semnalizare, marcaje rutiere în vederea întăririi siguranţei circulaţiei rutiere.

- Urmăreşte executarea construcţiilor edilitar-gospodăreşti ce se efectuează pe teritoriul municipiului Tîrgu Mureş în colaborare cu celelalte servicii din cadrul Direcţiei Tehnice şi Administrarea Patrimoniului.

- Pavoazeză municipiul în zilele festive şi sărbătorile de iarnă. - Asigură elaborarea documentelor pentru şedinţele Consiliului Local Municipal şi Primăriei în ce

priveşte activităţile de care răspunde. - Se ocupă de organizarea manifestărilor aprobate de Consiliul Local în ceea ce priveşte partea

tehnică.

Page 74: -1- ROMÂNIA JUDEŢUL MUREŞ CONSILIUL LOCAL MUNICIPAL TÎRGU-MUREŞ REGULAMENT … · 2011-05-29 · -2- Primăria Municipiului Tîrgu Mureş – Regulament de organizare şi funcţionare

-74-

Primăria Municipiului Tîrgu Mureş – Regulament de organizare şi funcţionare al aparatului propriu

III. 1. C. SERVICIUL CONTROL GOSPODĂRIE COMUNALĂ (INCLUSIV ZONA BLOCURI) ŞI PROTECŢIA MEDIULUI

Şeful Serviciului - este funcţionar public cu funcţie publică de conducere subordonat directorului tehnic al Direcţiei

Tehnice şi Administrarea Patrimoniului şi are în subordine personalul din cadrul serviciului. Colaborează: - cu toate compartimentele instituţiei pentru probleme specifice serviciului; - cu toate firmele care au contracte specifice activităţii serviciului; Atribuţiile şefului de serviciu: - Organizează activitatea de salubrizare a municipiului Tg.-Mureş. - Analizează şi face propuneri de dezvoltare în perspectivă a municipiului în domeniul gospodăriei

comunale. - Urmăreşte aplicarea măsurilor stabilite pentru protejarea mediului înconjurător şi întreţinerea

cursurilor de apă, a canalelor şi şanţurilor de pe teritoriul municipiului Tg.-Mureş. - Urmăreşte lucrările de întreţinere, amenajare şi extindere a rampei de gunoi a municipiului. - Urmăreşte activitatea de reparare şi întreţinere a izvoarelor de apă potabilă existente în

municipiu, precum şi informarea populaţiei privind caracterul potabil sau nepotabil al apei acestora. - Urmăreşte activitatea de reparare, înlocuire sau dotare cu coşuri destinate deşeurilor, montate pe

domeniul public al municipiului. - Asigură legătura permanentă cu Corpul Gardienilor Publici pentru rezolvarea tuturor

problemelor legate de asigurarea ordinii şi liniştii publice. - Asigură participarea la recepţia lucrărilor de întreţinere. - Participă la organizarea şi luarea măsurilor de apărare împotriva fenomenelor meteorologice

periculoase şi a calamităţilor naturale. - Verifică şi răspunde de datele aprobate prin situaţiile de lucrări privind salubrizarea. - Organizează şi urmăreşte activitatea de deratizare, dezinsecţie şi dezamofelizare. - Răspunde de înregistrarea corectă a cantităţilor de deşeuri depuse la rampa de gunoi. - Verifică şi coordonează activitatea inspectorilor din cadrul serviciului. - Urmăreşte constatarea şi sancţionarea contravenţiilor, prin personalul anume împuternicit şi ţine

evidenţa amenzilor aplicate luând, în termen, măsuri de plată. - Urmăreşte şi verifică respectarea legalităţii în toate problemele cu privire la activitatea

serviciului. - Asigură elaborarea documentelor pentru şedinţele Consiliului local municipal, în ceea ce priveşte

activităţile de care răspunde şi contribuie la aplicarea unitară a acestora. - Rezolvă orice alte sarcini lăsate de directorul direcţiei sau conducerea primăriei. - Colaborează cu toate direcţiile din cadrul Primăriei, în vederea rezolvării problemelor comune. Competenţe: - semnează acte cu caracter intern. Atribuţiile serviciului: - Organizează activitatea de salubrizare a municipiului Tg.-Mureş. - Urmăreşte aplicarea măsurilor stabilite pentru protejarea mediului înconjurător şi întreţinerea

cursurilor de apă, a canalelor şi şanţurilor de pe teritoriul municipiului Tg.-Mureş. - Urmăreşte lucrările de întreţinere, amenajare şi extindere a rampei de gunoi a municipiului. - Urmăreşte activitatea de reparare şi întreţinere a izvoarelor de apă potabilă existente în

municipiu, precum şi informarea populaţiei privind caracterul potabil sau nepotabil al apei acestora. - Urmăreşte activitatea de reparare, înlocuire sau dotare cu coşuri destinate deşeurilor, montate pe

domeniul public al municipiului. - Asigură participarea la recepţia lucrărilor de întreţinere. - Organizează şi urmăreşte activitatea de deratizare, dezinsecţie şi dezamofelizare. - Răspunde de înregistrarea corectă a cantităţilor de deşeuri depuse la rampa de gunoi. - Urmăreşte constatarea şi sancţionarea contravenţiilor, prin personalul anume împuternicit şi ţine

evidenţa amenzilor aplicate luând, în termen, măsuri de plată.

Page 75: -1- ROMÂNIA JUDEŢUL MUREŞ CONSILIUL LOCAL MUNICIPAL TÎRGU-MUREŞ REGULAMENT … · 2011-05-29 · -2- Primăria Municipiului Tîrgu Mureş – Regulament de organizare şi funcţionare

-75-

Primăria Municipiului Tîrgu Mureş – Regulament de organizare şi funcţionare al aparatului propriu

- Asigură elaborarea documentelor pentru şedinţele Consiliului local municipal, în ceea ce priveşte activităţile de care răspunde şi contribuie la aplicarea unitară a acestora.

- Rezolvă orice alte sarcini lăsate de directorul direcţiei sau conducerea primăriei.

Page 76: -1- ROMÂNIA JUDEŢUL MUREŞ CONSILIUL LOCAL MUNICIPAL TÎRGU-MUREŞ REGULAMENT … · 2011-05-29 · -2- Primăria Municipiului Tîrgu Mureş – Regulament de organizare şi funcţionare

-76-

Primăria Municipiului Tîrgu Mureş – Regulament de organizare şi funcţionare al aparatului propriu

IV. SECRETARUL

- este funcţionar public cu funcţie publică de conducere, subordonat primarului şi coordonează

Direcţia juridică Colaborează : - cu toate compartimentele din cadrul aparatului consiliului local şi cu serviciile publice

municipale pentru elaborarea proiectelor de hotărâri în domeniu şi consultanţă de specialitate - cu Serviciul audit pentru realizarea măsurilor propuse în planul de audit - cu Direcţia strategii, comunicare, resurse umane pentru promovarea strategiilor economice şi de

personal, pentru comunicate de presă etc. - cu Direcţia economică : fundamentarea bugetului de venituri şi cheltuieli la compartimentele pe

care le coordonează, în funcţie de specificul lor - cu Arhitectul şef şi Direcţia tehnică pentru promovarea unor proiecte de hotărâri, încheierea

contractelor de concesionare, organizarea licitaţiilor, Atribuţiile secretarului : - Secretarul răspunde pentru desfăşurarea şedinţelor Consiliului local municipal, asigură realizarea

sarcinilor legate de funcţionarea administraţiei publice locale şi celor care intră în atribuţiile lor, fiind coordonatorul activităţii Direcţiei juridice contencios administrativ şi administraţie publică locală.

- Participă la şedinţele Consiliului local municipal. - Asigură buna funcţionare a compartimentelor şi activităţilor cu caracter juridic din cadrul

aparatului propriu al Consiliului local municipal. - Avizează proiectele de hotărâri ale Consiliului local municipal, asumându-şi răspunderea pentru

legalitatea acestuia. - Primeşte şi distribuie corespondenţa; urmăreşte realizarea răspunsului în termen legal. - Asigură efectuarea lucrărilor de secretariat. - Asigură convocarea Consiliului local municipal. - Pregăteşte lucrările supuse dezbaterii Consiliului local municipal. - Comunică şi înaintează, în termen de 10 zile, dacă legea nu prevede altfel, autorităţilor şi

persoanelor interesate, actele emise de către Consiliul local municipal sau de către primar. - Asigură aducerea la cunoştinţă publică a hotărârilor şi dispoziţiilor de interes general. - Eliberează extrase sau copii de pe orice act din arhiva consiliului, în afara celor cu caracter secret

stabilit potrivit legii; eliberează extrase sau copii de pe actele de stare civilă. - Legalizează semnături şi confirmă autenticitatea copiilor cu actele originale, cu excepţia celor

care se eliberează de autorităţile publice centrale - Asigură funcţionarea compartimentelor de stare civilă, autoritate tutelară şi protecţie socială. - Susţine în comisiile de specialitate al Consiliului Local materialele propuse pentru dezbatere în

şedinţă de Consiliu Local şi răspunde interpelărilor consilierilor locali. - Ţine legătura cu organizaţiile de cult din unitatea administrativ-teritorială şi face propuneri

primarului sau Consiliului local municipal pentru soluţionarea problemelor legate de buna lor funcţionare. - Prin delegare secretarul are următoarele atribuţii: - asigură funcţionarea serviciilor de stare civilă şi de autoritate tutelară, supraveghează realizarea

măsurilor de asistenţă şi protecţie a drepturilor copilului. - îndeplineşte funcţia de ofiţer de stare civilă. - propune primarului numirea, sancţionarea şi eliberarea din funcţie a personalului din sectoarele

de activitate coordonate - Secretarul îndeplineşte şi alte atribuţii prevăzute de lege sau primite de la Consiliul local

municipal sau de la primar.

Page 77: -1- ROMÂNIA JUDEŢUL MUREŞ CONSILIUL LOCAL MUNICIPAL TÎRGU-MUREŞ REGULAMENT … · 2011-05-29 · -2- Primăria Municipiului Tîrgu Mureş – Regulament de organizare şi funcţionare

-77-

Primăria Municipiului Tîrgu Mureş – Regulament de organizare şi funcţionare al aparatului propriu

IV.1. DIRECŢIA JURIDICĂ, CONTENCIOS ADMINISTRATIV ŞI ADMINISTRAŢIE PUBLICĂ

Directorul direcţiei : - este funcţionar public cu funcţie publică de conducere, subordonat secretarului şi primarului şi

are în subordine personalul direcţiei Colaborează: - cu toate compartimentele din cadrul aparatului consiliului local şi cu serviciile publice

municipale pentru elaborarea proiectelor de hotărâri în domeniu şi consultanţă de specialitate - cu Serviciul audit pentru realizarea măsurilor propuse în planul de audit - cu Direcţia strategii, comunicare, resurse umane pentru promovarea strategiilor economice şi de

personal, pentru comunicate de presă etc. - cu Direcţia economică : fundamentarea bugetului de venituri şi cheltuieli la compartimentele pe

care le coordonează, în funcţie de specificul lor - cu Arhitectul şef şi Direcţia tehnică pentru promovarea unor proiecte de hotărâri, încheierea

contractelor de concesionare, organizarea licitaţiilor, Atribuţiile directorului: - Coordonează activitatea Direcţiei juridică, contencios administrativ şi administraţie publică

locală, care este compartimentul de specialitate al Consiliului local municipal prin care se asigură îndeplinirea sarcinilor.

- Urmăreşte înregistrarea actelor, expedierea corespondenţei şi urmărirea rezolvării în termen a actelor ce aparţin direcţiei.

- Avizează actele emise de către Serviciul autoritate tutelară şi protecţie socială. - Participă la lucrările comisiei de aplicare a Legii nr. 18/1991, şi avizează actele întocmite decătre

aceasta. - Participă la lucrările comisiei de aplicare a Ordonanţei de Urgenţă nr.20/2001 - Rezolvă problemele curente ale direcţiei, precum şi sarcinile primite sau ivite pe parcurs. - Coordonează Serviciul autoritate tutelară şi protecţie socială la care urmăreşte:

- întocmirea anchetelor sociale în cauzele aflate pe rol la instanţele judecătoreşti privind încuviinţarea înfierilor;

- întocmirea anchetelor sociale, la solicitarea instanţelor judecătoreşti, în cauzele de stabilire a domiciliului minorilor şi în cauzele de divorţ;

- întocmirea formelor de numire de curatori pentru minorii care necesită reprezentarea sau asistarea, în cauze succesorale, ori în alte situaţii;

- întocmirea formelor de numire de curatori pentru persoanele majore incapabile în acţiuni judecătoreşti de punere a lor sub interdicţie;

- întocmirea formelor de numire de curatori în cazurile prevăzute de Codul Familiei; - pregătirea materialelor pentru încredinţarea minorilor spre creştere şi educare sau care

în plasament familiar unor familii, sau persoane, în condiţiile Legii nr. 3/1970; - întocmirea formele de sesizare a instanţelor judecătoreşti pentru decăderi din drepturile

părinteşti; - întocmirea dări de seamă anuale.

- Coordonează Serviciul juridic, contencios, administrativ şi asociaţii de proprietari la care urmăreşte:

- avizarea juridică a contractelor la care Consiliul local, prin executiv este parte - asigură prelucrarea legislaţiei cu personalul din aparatul propriu şi al unităţilor aflate

sub autoritatea Consiliului local municipal; - urmăreşte rezolvarea reclamaţilor, sesizărilor, cererilor adresate serviciului sau

repartizate, asigurând aplicarea corectă a dispoziţiilor legale. - Coordonează Serviciul stare civilă, asigurând potrivit legii, întocmirea la cerere sau din oficiu a

actelor de stare civilă prin: - rectificarea, completarea sau anularea unor erori sau neconcordanţe între actele de stare

civilă, în conformitate cu prevederile legale;

Page 78: -1- ROMÂNIA JUDEŢUL MUREŞ CONSILIUL LOCAL MUNICIPAL TÎRGU-MUREŞ REGULAMENT … · 2011-05-29 · -2- Primăria Municipiului Tîrgu Mureş – Regulament de organizare şi funcţionare

-78-

Primăria Municipiului Tîrgu Mureş – Regulament de organizare şi funcţionare al aparatului propriu

- verificarea conţinutului documentelor necesare pentru înregistrarea naşterii sau al decesului;

- luarea de măsuri pentru buna păstrare a certificatelor şi registrelor de naştere şi deces pentru a evita deteriorarea sau dispariţia acestora.

- Coordonează Serviciul fond funciar şi registrul agricol prin care urmăreşte completarea, aducerea la zi şi înscrierea corectă a datelor în Registrul agricol, precum şi răspunde de organizarea şi depunerea declaraţiilor anuale, la termenele stabilite prin Ordonanţa de Urgenţă nr. 1/1991.

- Propune promovarea sau sancţionarea salariaţilor din cadrul direcţiei. - Susţine în comisiile de specialitate al Consiliului Local materialele propuse pentru dezbatere în

şedinţă de Consiliu Local şi răspunde interpelărilor consilierilor locali. - Răspunde de păstrarea secretului în problemele direcţiei. - Răspunde de respectarea programului de lucru şi a disciplinei în cadrul direcţiei - Răspunde de ţinerea corectă a evidenţei corespondenţei pe direcţie. - Răspunde de raportări lunare, trimestriale şi anuale legate de probleme juridice. - Răspunde de hotărârile şi dispoziţiile notificate de Prefectura judeţului Mureş. - Îndeplineşte şi alte atribuţii stabilite prin lege sau prin alte acte normative, prin hotărâri ale

consiliului local, dispoziţii ale primarului ori primite de la şefii ierarhici Competenţă: - semnarea actelor interne elaborate de către direcţie, precum şi a actelor care ies din instituţie,

împreună cu conducătorul instituţiei, care nu implică financiar sau juridic instituţia

Page 79: -1- ROMÂNIA JUDEŢUL MUREŞ CONSILIUL LOCAL MUNICIPAL TÎRGU-MUREŞ REGULAMENT … · 2011-05-29 · -2- Primăria Municipiului Tîrgu Mureş – Regulament de organizare şi funcţionare

-79-

Primăria Municipiului Tîrgu Mureş – Regulament de organizare şi funcţionare al aparatului propriu

IV.1.A. SERVICIUL JURIDIC CONTENCIOS ADMINISTRATIV, ŞI ASOCIAŢII DE PROPRIETARI

Şeful de serviciu - este funcţionar public cu funcţie publică de conducere, subordonat directorului direcţiei,

secretarului şi primarului şi are în subordine personalul serviciului Colaborează : - cu toate compartimentele pentru asigurarea asistenţei juridice - cu asociaţiile de proprietari pentru asigurarea cadrului legal de desfăşurare a activităţii de către

acestea Atribuţiile şefului de serviciu : - Coordonează activitatea Serviciului contencios juridic. - Participă la rezolvarea plângerilor introduse împotriva produselor verbale de constatare A

contravenţiilor ce intră în competenţa de soluţionare a primarului. - Urmăreşte rezolvarea reclamaţiilor, sesizărilor, cererilor adresate serviciului sau repartizate

acestuia, asigurând aplicarea corectă a dispoziţiilor legale. - Întocmeşte fişele de apreciere individuală anuală a funcţionarilor publici din cadrul Serviciului

contencios juridic. - Reprezentarea intereselor instituţiei în faţa instanţelor de judecată. - Pregătirea actelor necesare pentru soluţionarea cu celeritate a cauzelor în care Consiliul local este

parte. - Asigură prelucrarea legislaţiei cu personalul din aparatul propriu şi al instituţiilor aflate sub

autoritatea Consiliului local municipal. - Asigură afişarea la sediul instituţiei a citaţiilor sau sentinţelor judecătoreşti pentru cauzele în care

nu s-a putut efectua procedura legală de citare. - Rezolvă reclamaţiile, sesizările, cererile adresate serviciului sau repartizate, asigurând aplicarea

corectă a dispoziţiilor legale. - Îndeplineşte şi alte atribuţii stabilite prin lege sau prin alte acte normative, prin hotărâri ale

consiliului local, dispoziţii ale primarului ori primite de la şefii ierarhici Competenţă : - semnează actele cu caracter intern Atribuţiile serviciului : - Asigură asistenţa juridică a municipiului Tîrgu-Mureş, ca persoană juridică, reprezentat de

primar, la instanţele de diferite grade, punând, în acest fel, în aplicare prevederile Legii nr. 69/1991 privind administraţia publică locală.

- Asigură asistenţă juridică municipiului Tîrgu-Mureş, în faţa notarilor publici, pentru întocmirea actelor notariale şi procedează la deschiderea succesiunilor vacante , reprezentând municipiul în aceste cazuri.

- La solicitarea autorităţii pe care o reprezintă, promovează acţiuni judecătoreşti şi uzează de toate căile de atac conferite de lege, depunând toate diligenţele pentru câştigarea acestora.

- Formulează întâmpinări şi cereri reconvenţionale, în cauzele în care municipiul Tîrgu-Mureş este pârât, inclusiv în soluţionarea litigiilor pe contencios administrativ.

- Conduce evidenţa cauzelor, prin registrul de cauze şi condica de termene. - Răspunde solicitărilor instanţelor judecătoreşti de diferite grade, cu privire la comunicarea unor

acte necesare în soluţionarea diferitelor litigii. - Solicită efectuarea unor lucrări de carte funciară: dezmembrări, comasări, intabulări imobile. - Conduce evidenţa proceselor verbale de contravenţie, verificând legalitatea acestora şi dă în

debit procesele verbale de contravenţie. - Verifică şi avizează sub aspectul legalităţii (şi nu al oportunităţii), referatele şi celelalte acte care

stau la baza emiterii dispoziţiilor de către primar şi la baza proiectelor de hotărâri care se supun aprobării Consiliului local municipal.

- Participă la şedinţele Consiliului local municipal, atunci când acest lucru se impune.

Page 80: -1- ROMÂNIA JUDEŢUL MUREŞ CONSILIUL LOCAL MUNICIPAL TÎRGU-MUREŞ REGULAMENT … · 2011-05-29 · -2- Primăria Municipiului Tîrgu Mureş – Regulament de organizare şi funcţionare

-80-

Primăria Municipiului Tîrgu Mureş – Regulament de organizare şi funcţionare al aparatului propriu

- Îndeplineşte şi alte atribuţii stabilite prin lege sau prin alte acte normative, prin hotărâri ale consiliului local, dispoziţii ale primarului ori primite de la şefii ierarhici

Page 81: -1- ROMÂNIA JUDEŢUL MUREŞ CONSILIUL LOCAL MUNICIPAL TÎRGU-MUREŞ REGULAMENT … · 2011-05-29 · -2- Primăria Municipiului Tîrgu Mureş – Regulament de organizare şi funcţionare

-81-

Primăria Municipiului Tîrgu Mureş – Regulament de organizare şi funcţionare al aparatului propriu

IV.1.B. SERVICIUL RELAŢII CU CONSILIERII, SECRETARIAT, ALEGĂTORI, ARHIVARE, REGISTRATURĂ

Şeful serviciului: - este personal contractual, cu funcţie de conducere, subordonat directorului direcţiei, secretarului

şi primarului şi are în subordine personalul serviciului. Colaborează: - cu toate compartimentele din cadrul aparatului consiliului local şi cu serviciile publice

municipale. Atribuţiile şefului de serviciu:

- asigură convocarea Consiliului local municipal şi comisiilor de specialitate în şedinţele ordinare, extraordinare şi pe comisii; - asigură condiţiile pentru desfăşurarea şedinţelor Consiliului local municipal prin pregătirea materialelor, multiplicarea şi difuzarea lor la termenele prevăzute în regulamentul de funcţionare a consiliului; - asigură efectuarea lucrărilor de secretariat prin pregătirea materialelor supuse dezbaterii Consiliului local municipal şi comisiilor de specialitate ale acestuia (respectarea procedurii de elaborare a proiectelor de hotărâri, multiplicarea şi difuzarea materialelor, procesele verbale întocmite de secretarii comisiilor de specialitate, etc.) prezentându-le secretarului municipiului;

- asigură tehnic redactarea hotărârilor Consiliului local municipal, împreună cu cei ce le propun, cu respectarea condiţiilor de fond şi formă prevăzute de lege, conduce evidenţa lor, asigură difuzarea şi publicarea lor, conform legii; - asigură comunicarea şi înaintarea, în termen de 10 zile, dacă legea nu prevede altfel, autorităţilor şi persoanelor interesate, actele emise de către Consiliul local municipal;

- conduce evidenţa hotărârilor adoptate de Consiliul local municipal şi contribuie la urmărirea executării acestora;

- introduce în aplicaţia pe calculator “Evidenţa hotărâri” a tuturor hotărârilor de consiliu, aplicaţie care permite vizualizarea lor în întregime sau după diverse criterii; - înregistrează şi conduce evidenţa dispoziţiilor primarului, asigură comunicarea şi înaintarea, în termen de 10 zile, dacă legea nu prevede altfel, autorităţilor şi persoanelor interesate dispoziţiile emise de primar şi urmăreşte respectarea lor; - prezintă trimestrial informări privind stadiul de aplicare a hotărârilor Consiliului local precum şi a dispoziţiilor de primar, informări întocmite conform răspunsurilor date de către directorii şi şefii de serviciu din cadrul Primăriei municipiului Tîrgu Mureş; - supraveghează evidenţa tuturor documentelor prevăzute de lege (registre, liste electorale, cărţi de alegător, etc.), supraveghează toate activităţile legate de reactualizarea listelor electorale permanente colaborând în acest sens permanent cu organele de poliţie; - îndeplineşte sarcinile specifice privind pregătirea alegerilor locale, parlamentare şi prezidenţiale; - ţine legătura cu compartimentele de specialitate din Aparatul executiv privitor la schimbarea denumirii străzilor, modificări de stare civilă a alegătorilor, etc.; - asigură păstrarea, evidenţa, selecţionarea şi casarea arhivei Consiliului local municipal, întocmirea indicatorului cu termenul de păstrare, a nomenclatorului dosarelor şi altor materiale; - asigură activitatea de arhivare, în condiţiile legii, a tuturor documentelor emise de Consiliul local municipal şi primar în numele acestora, eliberează sub semnătura secretarului Consiliului local municipal copii de pe orice act din arhiva Consiliului, în afara celor cu caracter secret stabilit potrivit legii; - răspunde de primirea şi înregistrarea corespondenţei de evidenţa şi circulaţia actelor în cadrul aparatului executiv al Consiliului local municipal şi expedierea corespondenţei; - asigură multiplicarea la xerox a actelor din cadrul instituţiei pentru care există aprobarea conducerii Primăriei; - ţine evidenţa perioadelor de efectuare a concediilor legale de către cei în subordine; - întocmeşte pontajele pentru personalul serviciului precum şi a consilierilor locali; - asigură respectarea programului de lucru a personalului aprobat prin regulamentul de rodine interioară;

Page 82: -1- ROMÂNIA JUDEŢUL MUREŞ CONSILIUL LOCAL MUNICIPAL TÎRGU-MUREŞ REGULAMENT … · 2011-05-29 · -2- Primăria Municipiului Tîrgu Mureş – Regulament de organizare şi funcţionare

-82-

Primăria Municipiului Tîrgu Mureş – Regulament de organizare şi funcţionare al aparatului propriu

- propune promovarea sau sancţionarea salariaţilor din cadrul serviciului; - exercită şi alte atribuţii stabilite prin lege sau alte acte normative, prin hotărâri ale Consiliului local municipal, dispoziţii ale primarului sau primite de la şefii ierarhici. Compentenţă:

- semnează actele cu caracter intern; Atribuţiile serviciului:

- convocarea Consiliului local municipal şi comisiilor de specialitate în şedinţele ordinare, extraordinare şi pe comisii; - asigură condiţiile pentru desfăşurarea şedinţelor Consiliului local municipal prin pregătirea materialelor, multiplicarea şi difuzarea lor la termenele prevăzute în regulamentul de funcţionare a consiliului; - efectuarea lucrărilor de secretariat prin pregătirea materialelor supuse dezbaterii Consiliului local municipal şi comisiilor de specialitate ale acestuia (respectarea procedurii de elaborare a proiectelor de hotărâri, multiplicarea şi difuzarea materialelor, procesele verbale întocmite de secretarii comisiilor de specialitate, etc.) prezentându-le secretarului municipiului;

- redactarea hotărârilor Consiliului local municipal, împreună cu cei ce le propun, cu respectarea condiţiilor de fond şi formă prevăzute de lege, conduce evidenţa lor, asigură difuzarea şi publicarea lor, conform legii;

- întocmeşte procesele verbale ale şedinţelor de consiliu şi asigură păstrarea documentelor în condiţiile prevăzute de lege; - comunicarea şi înaintarea, în termen de 10 zile, dacă legea nu prevede altfel, autorităţilor şi persoanelor interesate, actele emise de către Consiliul local municipal;

- ţine evidenţa hotărârilor adoptate de Consiliul local municipal şi contribuie la urmărirea executării acestora;

- introduce în aplicaţia pe calculator “Evidenţa hotărâri” a tuturor hotărârilor de consiliu, aplicaţie care permite vizualizarea lor în întregime sau după diverse criterii; - înregistrează şi conduce evidenţa dispoziţiilor primarului, asigură comunicarea şi înaintarea, în termen de 10 zile, dacă legea nu prevede altfel, autorităţilor şi persoanelor interesate dispoziţiile emise de primar şi urmăreşte respectarea lor; - prezintă trimestrial informări privind stadiul de aplicare a hotărârilor Consiliului local precum şi a dispoziţiilor de primar, informări întocmite conform răspunsurilor date de către directorii şi şefii de serviciu din cadrul Primăriei municipiului Tîrgu Mureş; - îndeplineşte procedura de afişare a citaţiilor şi a altor publicaţii, conform Codului de procedură civilă; - supraveghează evidenţa tuturor documentelor prevăzute de lege (registre, liste electorale, cărţi de alegător, etc.), supraveghează toate activităţile legate de reactualizarea listelor electorale permanente colaborând în acest sens permanent cu organele de poliţie; - îndeplineşte sarcinile specifice privind pregătirea alegerilor locale, parlamentare şi prezidenţiale; - ţine legătura cu compartimentele de specialitate din Aparatul executiv privitor la schimbarea denumirii străzilor, modificări de stare civilă a alegătorilor, etc.; - păstrarea, evidenţa, selecţionarea şi casarea arhivei Consiliului local municipal, întocmirea indicatorului cu termenul de păstrare, a nomenclatorului dosarelor şi altor materiale; - arhivarea, în condiţiile legii, a tuturor documentelor emise de Consiliul local municipal şi primar în numele acestora, eliberează sub semnătura secretarului Consiliului local municipal copii de pe orice act din arhiva Consiliului, în afara celor cu caracter secret stabilit potrivit legii; - primirea şi înregistrarea corespondenţei, evidenţa şi circulaţia actelor în cadrul aparatului executiv al Consiliului local municipal şi expedierea corespondenţei; - multiplicarea la xerox a actelor din cadrul instituţiei pentru care există aprobarea conducerii Primăriei;

- Serviciul relaţii cu consilierii, secretariat, alegători, arhivare şi registratură exercită şi alte atribuţii stabilite prin lege sau alte acte normative, prin hotărâri ale Consiliului local municipal, dispoziţii ale primarului sau primite de la şefii ierarhici.

Page 83: -1- ROMÂNIA JUDEŢUL MUREŞ CONSILIUL LOCAL MUNICIPAL TÎRGU-MUREŞ REGULAMENT … · 2011-05-29 · -2- Primăria Municipiului Tîrgu Mureş – Regulament de organizare şi funcţionare

-83-

Primăria Municipiului Tîrgu Mureş – Regulament de organizare şi funcţionare al aparatului propriu

IV.1.C. SERVICIUL STARE CIVILĂ

Şeful de serviciu : - este funcţionar public cu funcţie publică de conducere, subordonat directorului direcţiei,

secretarului şi primarului şi are în subordine personalul serviciului Colaborare : - cu toate compartimentele pentru realizarea atribuţiilor specifice

- cu Serviciul de evidenţă a populaţiei şi Serviciul de stare civilă de la Consiliul judeţean pentru actualizarea evidenţelor

Atribuţiile şefului de serviciu: - coordonează activitatea serviciului de stare civilă - Asigură reconstituirea registrelor de stare civilă pierdute ori distruse parţial. - Asigură primirea cererilor pentru schimbarea numelui pe cale administrativă întocmeşte dosarele

şi le înaintează organului de poliţie competent. - Face propuneri, din oficiu, pentru rectificare, completarea unor date sau anularea unor acte de

stare civilă în conformitate cu prevederile legale. - Asigură securitatea şi conservarea documentelor de stare civilă şi înaintează după completare

registrul de stare civilă exemplarul II, la Serviciul de stare civilă al Consiliului Judeţean Mureş. - Propune şi răspunde de asigurarea necesarului de registre, certificate de stare civilă şi

formularele auxiliare. - Sesizează organele de poliţie cât şi Serviciul de stare civilă de la Consiliul Judeţean, asupra

eventualelor cazuri de dispariţie a certificatelor de stare civilă în alb. - Verifică înscrierea Codului numeric personal în registrul de stare civilă şi actele pe baza cărora s-

a făcut înregistrarea. - Asigură executarea conform termenelor prevăzute de lege a lucrărilor specifice de stare civilă. - Pune la dispoziţie organelor de control de la Serviciul de evidenţa populaţiei şi stare civilă al

Consiliului Judeţean, actele de stare civilă. - Verifică modul de îndosariere a actelor primare şi a cererilor pentru certificatele de stare civilă,

ce urmează a fi arhivate. - Asigură predarea actelor şi registrelor de stare civilă după perioada de păstrare stabilită prin lege

de Arhive. - Asigură distrugerea certificatelor de stare civilă şi a cotoarelor acestora prin ardere. - Organizează activitatea de stare civilă cu sarcini concrete pe grupe de angajaţi. - Asigură şi verifică respectarea prevederilor legale în activitatea de stare civilă. - Asigură păstrarea secretului de serviciu cu referire la datele de stare civilă, aflate în documentele

din cadrul serviciului. - Asigură distribuirea corespondenţei şi rezolvarea acesteia în termenele legale. - Asigură ca oficierile căsătoriilor să se facă în bune condiţii, cu respectarea legii. - Asigură primirea în condiţii optime a solicitărilor cetăţenilor şi urmăreşte rezolvarea în termen

optim a acestora. - Asigură funcţionarea optimă a relaţiilor ierarhice, funcţionale şi de colaborare cu celelalte

compartimente din instituţie, cât şi cu instituţiile publice din localitate, judeţ sau din ţară. - Exercită şi alte atribuţii stabilite prin lege sau alte acte normative, prin hotărâri ale Consiliului

local municipal, dispoziţii ale primarului sau primite de la şefii ierarhici. Competenţă :

- semnează actele cu caracter intern Atribuţiile serviciului - Întocmirea la cerere sau din oficiu - a actelor de stare civilă (acte de naştere, de căsătorie, de

deces) şi eliberează certificate doveditoare. - Oficierea căsătoriilor într-un cadru solemn. - Întocmeşte buletine statistice de naştere, căsătorie şi deces şi le comunică organelor competente. - Comunică organelor prevăzute de lege orice modificare intervenită în starea civilă a persoanelor. - Reconstituirea registrelor de stare civilă pierdute ori distruse total sau parţial.

Page 84: -1- ROMÂNIA JUDEŢUL MUREŞ CONSILIUL LOCAL MUNICIPAL TÎRGU-MUREŞ REGULAMENT … · 2011-05-29 · -2- Primăria Municipiului Tîrgu Mureş – Regulament de organizare şi funcţionare

-84-

Primăria Municipiului Tîrgu Mureş – Regulament de organizare şi funcţionare al aparatului propriu

- Transmite organului de poliţie şi Centrului militar Judeţean, după caz, buletinele de identitate şi, respectiv, livretele militare, adeverinţe de recrutare ale celor decedaţi.

- Primeşte cereri de schimbare a numelui şi înaintează organului de poliţie competent dosarele respective.

- Întocmeşte lucrările de reconstituire a certificatelor de naştere, căsătorie sau deces. - Face propuneri, din oficiu, pentru rectificarea, completarea unor date sau anularea unor erori sau

neconcordanţe între actele de stare civilă, în conformitate cu prevederile legale. - Păstrarea documentelor de stare civilă şi înaintarea lor, după completarea în Registrul de stare

civilă exemplarul II, la Serviciul de Stare civilă al Consiliului Judeţean. - Completarea comunicărilor de naştere pentru luarea în evidenţa populaţiei a noilor născuţi,

atribuie şi înscrie codul numeric personal. - Întocmirea, la cerere actele necesare pentru deschiderea procedurii succesorale. - Înregistrarea şi operarea în Registrul de stare civilă orice modificare privind statutul civil al

persoanelor, stabilit prin hotărârii judecătoreşti. - Operarea comunicărilor de menţiuni de toate categoriile în Registrele de stare civilă şi comunică

Serviciului de stare civilă de la Consiliului Judeţean şi consiliilor locale astfel de menţiuni. - Preluarea declaraţiilor de căsătorie ale viitorilor soţi :

- verifică conţinutul acestora şi toate celelalte documente necesare la dosarul de căsătorie, conform legii;

- asigură programarea căsătoriilor în scopul oficierii acestora pe zile şi ore; - întocmeşte certificatele de căsătorie, de asemenea completează Registrele de căsătorie. - completează comunicările de menţiuni cu privire la căsătorie şi se trimit la Primăriile din

localităţile unde s-a înregistrat naşterea la oricare dintre soţi; - înregistrează şi operează în registrele de naştere de la Primăria municipiului Tîrgu-

Mureş, menţiunile cu privire la căsătorie, urmând ca apoi să fie trimise la serviciul de stare civilă de la Consiliul Judeţean Mureş;

- înregistreză şi operează în registrele de naştere şi de căsătorie sentinţele de divorţ, cât şi alte modificări apărute în statutul civil al persoanelor în situaţia când aceste menţiuni se fac în registrele de căsătorie;

- înregistrează şi soluţionează cererile privind completarea şi eliberarea de certificate de căsătorie sau dovezi de acest fel, la cererea cetăţenilor;

- completează comunicări şi extrase pentru uzul organelor de stat de căsătorie la solicitarea instituţiilor abilitate conform legii;

- execută transcrierea actelor de căsătorie din străinătate; - completează Livretul de familie care se eliberează cu ocazia oficierii căsătoriilor; - înregistrează şi completează la cererea cetăţenilor a căror familii sunt constituite Livrete

de familii; - verifică cererile şi celelalte acte necesare întocmirii în bune condiţii a Livretului de

familie; - completează la zi indexul de căsătorii şi de Livrete de familie; - se ocupă cu actualizarea Livretelor de familie ori de câte ori este necesar ( naşterea unui

copil, adopţie, divorţ, deces) în situaţia când apar modificări componenţa familiei; - completează buletinele statistice; - asigură buna păstrare a Registrelor de stare civilă distribuite biroului, în cadrul serviciului

de stare civilă; - asigură pregătirea actelor pentru arhivă, toate actele şi dosarele specifice activităţii; - soluţionează corespondenţa specifică activităţii biroului; - execută orice activitate de stare civilă la solicitarea şefului de serviciu.

- Înregistrarea naşterilor şi deceselor : - înregistrează pe baza declaraţiei verbale naşterea şi decesul; - verifică conţinutul documentelor necesare pentru înregistrarea naşterii sau ale decesului; - soluţionează cererile privind Transcrierea actelor de naştere sau deces din străinătate; - întocmeşte actul de naştere pentru copilul găsit sau abandonat de mamă conform legii;

Page 85: -1- ROMÂNIA JUDEŢUL MUREŞ CONSILIUL LOCAL MUNICIPAL TÎRGU-MUREŞ REGULAMENT … · 2011-05-29 · -2- Primăria Municipiului Tîrgu Mureş – Regulament de organizare şi funcţionare

-85-

Primăria Municipiului Tîrgu Mureş – Regulament de organizare şi funcţionare al aparatului propriu

- întocmeşte un nou act de naştere în cazul adopţiei cu efecte depline; - completează comunicările de care privesc orice modificare în Statutul civil al persoanei

urmând ca acestea să fie trimise la Serviciul de stare civilă de Consiliul Judeţean sau la Primăriile din alte localităţi în termenul prevăzut de lege;

- înscrie pe marginea actului de naştere prin menţiune toate modificările apărute în statutul civil al unei persoane cu excepţia menţiunilor de divorţ;

- înregistrează şi eliberează la cerere certificate de naştere sau de deces cât şi dovezi potrivit legii;

- completează comunicări şi extrase pentru uzul organelor de stat sau deces, la instituţiile abilitate conform legii;

- verifică la zi conţinutul registrelor de stare civilă , de naştere şi deces pregătind predarea în bune condiţii a Exemplarului II la Serviciul de stare civilă de la Consiliul Judeţean în termenul prevăzut de lege;

- completează în termenul prevăzut comunicările nominale pentru născuţii vii, cetăţeni români;

- completează în termenul prevăzut comunicările cu privire la modificările intervenite în statutul civil al persoanelor în vârstă de până la 14 ani.

- întocmeşte borderourile cu certificate anulate la completare, precum şi cu actele de identitate ( adeverinţe, buletine sau cărţi de identitate ale persoanelor decedate ori declaraţiile din care rezultă că persoanele decedate nu au avut avute de identitate);

- întocmesc borderou cu livretele militare sau adeverinţele de recrutare a persoanelor supuse obligaţiilor militare care au decedat;

- întocmesc buletine statistice de naştere şi deces în conformitate cu normele Comisiei Naţionale pentru statistică;

- iau măsuri pentru buna păstrare a certificatelor şi registrelor de naştere şi deces, pentru a evita deteriorarea sau dispariţia acestora;

- atribuie codul numeric personal, pe baza listelor de coduri precalculate; - completează la zi indexul de naşteri şi de decese; - soluţionează corespondenţa specifică biroului; - asigură pregătirea actelor pentru arhivare; - întocmeşte actele necesare pentru deschiderea procedurii succesorale; - execută ori altă activitate specifică serviciului la solicitarea şefului.

- Exercită şi alte atribuţii stabilite prin lege sau alte acte normative, prin hotărâri ale Consiliului local municipal, dispoziţii ale primarului sau primite de la şefii ierarhici.

Page 86: -1- ROMÂNIA JUDEŢUL MUREŞ CONSILIUL LOCAL MUNICIPAL TÎRGU-MUREŞ REGULAMENT … · 2011-05-29 · -2- Primăria Municipiului Tîrgu Mureş – Regulament de organizare şi funcţionare

-86-

Primăria Municipiului Tîrgu Mureş – Regulament de organizare şi funcţionare al aparatului propriu

IV.1.D. SERVICIUL AUTORITATE TUTELARĂ ŞI PROTECŢIE SOCIALĂ

Şeful de serviciu : - este funcţionar public cu funcţie publică de conducere, subordonat directorului direcţiei,

secretarului şi primarului şi are în subordine personalul serviciului Colaborare : - cu toate compartimentele pentru realizarea atribuţiilor specifice, inclusiv serviciile municipale - cu Direcţia Muncii şi cu alte instituţii specializate în activităţi de protecţie socială, cu ONG-uri

pentru realizarea atribuţiilor funcţionale Atribuţiile şefului de serviciu: - Coordonează activitatea Serviciului autoritate tutelară şi protecţie socială. - Răspunde de rezolvarea în termen şi în conformitate cu dispoziţiile legale în vigoare a

solicitărilor cetăţenilor de către toţi membrii serviciului. - Iniţiază referate cu propuneri de emitere de dispoziţii privind acordarea ajutorului social, a

indemnizaţiei de naştere pentru mamele care solicită această indemnizaţie şi de asemenea întocmeşte referate şi proiecte de dispoziţii pentru numirea curatorilor şi a tutorilor.

- Urmăreşte întocmirea anchetelor sociale la solicitarea instanţelor de judecată, organele de poliţie, Inspectoratul de Stat pentru Persoanele cu Handicap Mureş, Comisia pentru protecţia copilului.

- Supraveghează întocmirea referatelor şi a anchetelor sociale pentru solicitanţii de masă gratuită la Cantina de ajutor social sau ajutoare de urgenţă şi prezentarea lor, conducerii instituţiei pentru a se pronunţa asupra lor.

- Stabilirea necesarului de credite pentru asigurarea de plăţi de ajutoare sociale, indemnizaţii de naştere, ajutoare de urgenţă, acordarea unor facilităţi pentru transportul urban de călători pe mijloacele de transport aparţinătoare de SC Transport Local - Tîrgu-Mureş, pentru pensionarii cu domiciliul în Tîrgu-Mureş.

- Acordă asistenţă de specialitate pentru conducerea ,,Azilului social de noapte”, colaborează cu instituţiile de ocrotire şi asistenţă socială copiilor, în aplicarea unor prevederi legale specifice domeniului.

- Întocmeşte rapoarte şi dări de seamă privind activitatea serviciului, trimestrial, semestrial, anual şi ori de câte ori i se solicită.

- Întocmeşte pontajele pentru personalul serviciului la solicitarea Serviciul resurse umane. - Supraveghează şi solicită personalului din subordine un comportament adecvat faţă de cetăţenii

cu care intră în contact. - Ţine evidenţa perioadelor de efectuare a concediilor legale de către cei în subordine. - Asigură respectarea programului de lucru către personalul serviciului a Regulamentului de

ordine interioară. - Ţine evidenţa plecărilor pe teren a personalului din subordine într-un registru special. - Exercită şi alte atribuţii stabilite prin lege sau alte acte normative, prin hotărâri ale Consiliului

local municipal, dispoziţii ale primarului sau primite de la şefii ierarhici. Competenţă :

- semnează actele cu caracter intern Atribuţiile serviciului :

- Întocmirea anchetelor sociale în cauzele aflate pe rol la instanţele judecătoreşti privind încuviinţarea înfierilor;

- Întocmirea anchetelor sociale, la solicitarea instanţelor judecătoreşti, în cauzele de stabilire a domiciliului minorilor şi în cauzele de divorţ;

- Efectuarea de verificări periodice la domiciliul persoanelor puse sub tutelă pentru constatarea modului în care li se administrează bunurile şi sunt îngrijite;

- Întocmirea formelor de numire de curatori pentru minorii care necesită reprezentarea sau asistarea, în cauzele succesorale ori în alte situaţii, la notarii publici, la instanţele judecătoreşti sau alte organe de jurisdicţie, conform dispoziţiilor legale;

- Întocmirea formelor de numire de curatori pentru persoanele majore incapabile, în acţiuni judecătoreşti de punere a lor sub interdicţie;

Page 87: -1- ROMÂNIA JUDEŢUL MUREŞ CONSILIUL LOCAL MUNICIPAL TÎRGU-MUREŞ REGULAMENT … · 2011-05-29 · -2- Primăria Municipiului Tîrgu Mureş – Regulament de organizare şi funcţionare

-87-

Primăria Municipiului Tîrgu Mureş – Regulament de organizare şi funcţionare al aparatului propriu

- Întocmirea formelor de numire de curator în cazurile prevăzute de Codul Familiei; - Pregătirea materialelor pentru încredinţarea minorilor spre creştere şi educare sau dare în

plasament familial unor familii sau persoane, în condiţiile Legii nr.3/1970; - Ţine evidenţa minorilor aflaţi sub ocrotire şi a celor cu manifestări antisociale, conform Legii

nr.3/1970, efectuând anchete periodice la domiciliul acestora, inclusiv la solicitarea organelor de urmărire penală, făcând propuneri pentru luare de măsuri de ocrotire adecvate de către comisiile de ocrotire a minorilor ori instanţele judecătoreşti;

- Sprijină tutorii la întocmirea dărilor de seamă asupra modului cum aceştia se grijesc de minorii sau persoanele aflate sub tutelă şi asupra modului cum le administrează bunurile;

- Întocmeşte formele de sesizare a instanţelor judecătoreşti pentru decăderi din drepturile părinteşti;

- Participă, alături de organele de poliţie, la acţiunile ce se organizează pentru depistarea minorilor infractori;

- Efectuarea de anchete sociale pentru internarea minorilor în unităţi de ocrotire (Leagăne de copii, Case de copii preşcolari şi şcolari) în conformitate cu prevederile Legii nr.3/1970;

- Efectuarea de anchete sociale pentru internarea unor persoane în Cămine de bătrâni şi Cămine-spital;

- Efectuarea de anchete sociale în cazul bolnavilor psihici, presupuşi periculoşi, în conformitate cu prevederile Decretului nr.313/1980;

- Conduce registrul de evidenţă a sentinţelor judecătoreşti definitive de condamnare a minorilor; - Întocmeşte dări de seamă anuale privitoare la activitatea biroului. - Exercită şi alte atribuţii stabilite prin lege sau alte acte normative, prin hotărâri ale Consiliului

local municipal, dispoziţii ale primarului sau primite de la şefii ierarhici.

Page 88: -1- ROMÂNIA JUDEŢUL MUREŞ CONSILIUL LOCAL MUNICIPAL TÎRGU-MUREŞ REGULAMENT … · 2011-05-29 · -2- Primăria Municipiului Tîrgu Mureş – Regulament de organizare şi funcţionare

-88-

Primăria Municipiului Tîrgu Mureş – Regulament de organizare şi funcţionare al aparatului propriu

IV.1.E. SERVICIUL FOND FUNCIAR ŞI REGISTRUL AGRICOL

Şeful de serviciu : - este funcţionar public cu funcţie publică de conducere, subordonat directorului direcţiei,

secretarului şi primarului şi are în subordine personalul serviciului Colaborare : - cu Direcţia Agricolă, în vederea stabilirii măsurilor ce trebuiesc luate pentru îmbunătăţirea

activităţilor ce privesc ambele instituţii, pentru organizarea şi desfăşurarea campaniilor de sprijinire a producătorilor agricoli, conform prevederilor legale, în scopul obţinerii cupoanelor agricole şi a bonurilor valorice pentru achiziţionarea de motorină necesară efectuării lucrărilor agricole; punerea la dispoziţia Direcţiei agricole a datelor existente în evidenţele Serviciului şi pentru urmărirea cu ajutorul specialiştilor din agricultură cultivarea suprafeţelor de teren de către proprietari, aplicând prevederile legale. De asemenea, pentru emiterea Titlurilor de proprietate.

- cu Organele sanitar-veterinare, pentru stabilirea măsurilor ce trebuiesc luate în vederea prevenirii epidemiilor şi combaterea bolilor apărute la animale, precum şi informarea populaţiei despre aceste cazuri, precum şi pentru verificarea efectivelor de animale existente pe raza municipiului.

- cu Direcţia de Protecţia plantelor şi carantină fitosanitară, pentru luarea măsurilor şi informarea populaţiei în cazul în care se execută lucrări de profilaxie şi de combatere a bolilor şi dăunătorilor.

- cu Direcţia Judeţeană de Statistică, în vederea stabilirii măsurilor ce trebuiesc luate pentru întocmirea în termen şi în condiţiile cerute de lege a dărilor de seamă statistice, conform formularisticii transmise de către Direcţia Judeţeană de Statistică.

- cu Instituţii şi organizaţii de profil în vederea stabilirii măsurilor ce trebuiesc luate pentru îmbunătăţirea activităţii în domeniile pe care acestea le coordonează, în măsura în care, potrivit dispoziţiilor legale, Consiliul local municipal şi Executivul acestuia au obligaţia şi posibilitatea de a-şi aduce aportul.

- cu Oficiul de cadastru agricol şi de organizare a teritoriului agricol judeţean-O.C.A.O.T.A., în legătură cu emiterea titlurilor de proprietate.

- cu Prefectura-Comisia Judeţeană pentru stabilirea dreptului de proprietate privată asupra terenurilor, pentru stabilirea măsurilor ce trebuie luate pentru buna desfăşurare a acţiunilor privind reconstituire dreptului de proprietate asupra terenurilor.

- cu Agenţia Domeniilor Statului, privind reconstituirea dreptului de proprietate asupra terenurilor, dacă este cazul, şi din terenurile de stat aflate în administrarea acesteia.

- cu Romsilva, în vederea stabilirii măsurilor necesare a se intreprinde pentru reconstituirea dreptului de proprietate privată asupra terenurilor forestiere.

- Cu toate instituţiile şi organizaţiile deţinătoare de terenuri pentru îmbunătăţirea evidenţei - cu Arhitectul şef şi Direcţia tehnică pentru a stabili măsuri privind identificarea amplasamentului

şi limitelor, respectiv a vecinătăţilor, şi pentru stabilirea dacă terenul este ocupat sau nu de construcţii, şi dacă face sau nu parte din domeniul public, pentru identificarea terenurilor închiriate către cetăţeni, în scopul restituirii acestora către foştii proprietari.

- cu Direcţia economică, pentru stabilirea măsurilor ce se impun privind stabilirea corectă a impozitului ce se datorează pentru terenul avut în proprietate.

- cu celelalte compartimente din Direcţia juridică, pentru stabilirea măsurilor ce se impun pentru soluţionarea cazurilor în instanţă, actualizarea evidenţelor

Atribuţiile şefului de serviciu: - Coordonează activitatea serviciului. - Iniţiază proiecte de hotărâri sau proiecte de dispoziţii ale primarului, în domeniul de activitate de

care răspunde, pregătind materialele pentru şedinţele de consiliu, care vor fi avizate de comisiile de specialitate, contribuind la buna funcţionare a acestora, sau pentru şedinţele de Primărie. -Asigură informările pentru lucrările consilierilor şi ajută la realizarea acestora -Finalizează sarcinile ce le revin din hotărârile Consiliului local municipal -Răspunde interpelărilor consilierilor locali şi le răspund cu referire la cadrul legal

-Pregăteşte Regulamentul de organizare şi funcţionare al compartimentului pe care îl conduce şi după caz, propune modificarea acestuia

Page 89: -1- ROMÂNIA JUDEŢUL MUREŞ CONSILIUL LOCAL MUNICIPAL TÎRGU-MUREŞ REGULAMENT … · 2011-05-29 · -2- Primăria Municipiului Tîrgu Mureş – Regulament de organizare şi funcţionare

-89-

Primăria Municipiului Tîrgu Mureş – Regulament de organizare şi funcţionare al aparatului propriu

-Participă, după caz, la şedinţele de consiliu şi la cele de comisie -Studiază, analizează şi propune, trimestrial, dacă este cazul, măsuri pentru îmbunătăţirea

activităţii desfăşurate şi urmăreşte simplificarea evidenţelor pe care le deţin, reducerea timpului afectat circulaţiei documentelor

-Răspunde de perfecţionarea pregătirii profesionale a subordonaţilor pe nivele de pregătire şi specialităţi, de cerinţele posturilor pe care le ocupă fiecare funcţionar şi de perspectivele de promovare

-Întocmeşte anual fişele de evaluare a performanţelor profesionale individuale pentru salariaţii din subordine, în vederea stabilirii salariului pentru anul următor

-Răspunde de rezolvarea în termenul legal a tuturor cererilor, reclamaţiilor şi sesizărilor adresate de către cetăţenii municipiului

-Asigură securitatea conţinutului documentelor de care ia cunoştinţă în exercitarea funcţiei sale şi răspunde de confidenţialitatea informaţiilor

-Administrează patrimoniul instituţiei în mod corespunzător şi nu îl foloseşte în afara atribuţiilor de serviciu

-Realizează anual, până la 31 decembrie, planul de concedii al personalului subordonat, pentru anul următor

-Colaborează permanent cu alţi conducători de compartimente în vederea îndeplinirii în termen legal şi în mod corespunzător a atribuţiilor ce le revin şi a sarcinilor dispuse de şefii ierarhici. Stabilesc sarcini de serviciu pentru personalul din subordine.

- Se ocupă de domeniile: fond funciar, registrul agricol. - Coordonează acţiunea de adunare şi centralizare a informaţiilor privind activităţile persoanelor şi

instituţiilor de profil. - Ia măsuri pentru informarea populaţiei în cazul în care se execută lucrări de profilaxie şi de

combatere a bolilor şi dăunătorilor la animale şi plante, lucrări coordonate de Direcţia Sanitar-Veterinară şi de Direcţia de Protecţia plantelor şi carantină fitosanitară Mureş.

- Ia măsuri pentru executarea altor sarcini transmise de conducere, referitoare la activităţi cu specificul serviciului.

-Verifică modul de folosire al terenurilor şi existenţa efectivelor de animale, colaborând în acest sens şi cu circumscripţiile sanitar-veterinare, precum şi cu alte instituţii sau organizaţii de profil.

- Urmăreşte, cu sprijinul specialiştilor din agricultură, cultivarea suprafeţelor de teren de către proprietari, aplicând în acest sens prevederile legale.

- Colaborează cu organele sanitar veterinare în prevenirea epidemiilor şi combaterea bolilor apărute la animale.

- Ia măsuri pentru administrarea şi gospodărirea în bune condiţii a pajiştilor naturale proprietatea primăriei, încasarea taxei de păşunat aprobată de Consiliul local municipal şi folosirea sumelor încasate conform destinaţiei aprobate.

- Întocmeşte dări de seamă statistice cu privire la modul de folosire al terenurilor agricole ale gospodăriilor populaţiei, efectivele de animale existente, producţiile obţinute, construcţii gospodăreşti, maşini agricole şi alte date, conform formularisticii transmisă de Direcţia Judeţeană de Statistică.

- Întocmeşte studii, programe şi sinteze privind acţiunile din domeniul său de activitate, la iniţiativa Consiliului local municipal ori a executivului acestuia şi propune modalităţile de realizare a acestora.

- Iniţiază proiecte de hotărâri sau proiecte de dispoziţii ale primarului, în domeniul de activitate de care răspunde, pregătind materialele pentru şedinţele de consiliu,care vor fi avizate de comisiile de specialitate, contribuind la buna funcţionare a acestora, sau pentru şedinţele de Primărie.

- Ia măsuri pentru verificarea cererilor şi a documentelor anexate acestora şi pentru întocmirea propunerilor de atribuire în proprietate a terenurilor aferente apartamentelor proprietate privată din blocurile de locuit şi a terenurilor aferente caselor proprietate privată, acolo unde terenurile aferente au fost expropriate.

- Ia măsuri pentru afişarea anexelor validate de către Comisia judeţeană pentru reconstituirea dreptului de proprietate privată asupra terenurilor.

- Ia măsuri pentru identificarea şi măsurarea terenurilor pentru care există cereri pentru reconstituirea dreptului de proprietate, precum şi în cazul în care există divergenţe între vecini.

Page 90: -1- ROMÂNIA JUDEŢUL MUREŞ CONSILIUL LOCAL MUNICIPAL TÎRGU-MUREŞ REGULAMENT … · 2011-05-29 · -2- Primăria Municipiului Tîrgu Mureş – Regulament de organizare şi funcţionare

-90-

Primăria Municipiului Tîrgu Mureş – Regulament de organizare şi funcţionare al aparatului propriu

- Ia măsuri pentru întocmirea fişelor de punere în posesie, către cei îndreptăţiţi. - Ia măsuri pentru înmânarea către cei îndreptăţiţi a Titlurilor de proprietate şi a Ordinelor

Prefectului privind punerea în posesie a terenurilor cuvenite. - Exercită şi alte atribuţii stabilite prin lege sau alte acte normative, prin hotărâri ale Consiliului

local municipal, dispoziţii ale primarului sau primite de la şefii ierarhici. Competenţă :

- semnează actele cu caracter intern Atribuţiile serviciului : -Completarea, aducerea la zi şi de înscrierea corectă a datelor în Registrul Agricol. - Organizarea şi depunerea declaraţiilor anuale, la termenele stabilite prin Ordonanţa Guvernului

nr.1/1992 privind Registrul Agricol. - Administrarea şi gospodărirea în bune condiţii a pajiştilor naturale proprietatea primăriei,

încasarea taxei de păşunat aprobată de Consiliul local municipal şi de folosirea sumelor încasate conform destinaţiei aprobate.

- Înregistrează cererile producătorilor agricoli şi întocmesc tabelele, conform prevederilor legale, în scopul obţinerii cupoanelor agricole şi a bonurilor valorice pentru achiziţionarea de motorină necesară efectuării lucrărilor agricole;

- Urmăreşte cultivarea suprafeţelor de teren de către proprietari, aplicând prevederile legale. - Verifică situaţia efectivelor de animale existente pe raza municipiului. - Informează populaţia în cazul în care se execută lucrări de profilaxie şi de combatere a bolilor şi

dăunătorilor. - Întocmeşte în termen şi în condiţiile cerute de lege dările de seamă statistice, conform

formularisticii transmise de către Direcţia Judeţeană de Statistică. - Adună şi centralizează informaţiile privind activităţile persoanelor şi instituţiilor de profil. - Informează populaţia în cazul în care se execută lucrări de profilaxie şi de combatere a bolilor şi

dăunătorilor la animale şi plante, lucrări coordonate de Direcţia Sanitar-Veterinară şi de Direcţia de - Întocmeşte şi eliberează adeverinţe privind situaţia agricolă, necesare pentru obţinerea ajutorului

de şomaj sau pentru alte drepturi (alocaţie de sprijin, ajutor acordat persoanelor handicapate, bursă etc.) - Întocmeşte şi eliberează adeverinţe după Registrul agricol. - Întocmeşte şi eliberează certificate de producător agricol, necesare vânzării produselor agricole

în pieţe. - Întocmeşte şi eliberează bilete de adeverire a proprietăţii animalelor, necesare vânzării acestora

în târgurile de animale sau către abatoare. - Înregistrează şi afişează ofertele de vânzare a terenurilor agricole situate în extravilan, conform

Legii nr. 54/1998 privind circulaţia juridică a terenurilor şi după expirarea celor 45 de zile, eliberează dovada publicităţii imobiliare.

- Completează, aduce la zi şi înscrie în Registrul agricol datele privind gospodăriile populaţiei şi anume: capul gospodăriei şi membrii acesteia, terenurile pe care le deţin, indiferent de titlu, pe categorii de folosinţă, suprafeţele cultivate cu principalele culturi şi numărul de pomi pe specii, efectivele de animale, pe specii şi categorii, existente la începutul anului şi evoluţia anuală a efectivelor de bovine, porcine, ovine şi caprine; clădirile de locuit şi celelalte construcţii gospodăreşti; mijloacele de transport cu tracţiune animală şi mecanică; tractoarele şi maşinile agricole.

- Întocmeşte contractele de păşunat. - Întocmeşte notele de plată pentru încasarea taxei de păşunat aprobată de Consiliul local

municipal. - Verifică în teren ca pentru animalele scoase la păşunat să fie plătită taxa de păşunt, în caz contrar

aplicându-se taxa de gloabă. - Verifică modul de folosire al terenurilor şi existenţa efectivelor de animale. - Întocmeşte dări de seamă statistice cu privire la modul de folosire al terenurilor agricole ale

gospodăriilor populaţiei, efectivele de animale existente, producţiile obţinute, construcţii gospodăreşti, maşini agricole şi alte date, conform formularisticii transmisă de Direcţia Judeţeană de Statistică.

Page 91: -1- ROMÂNIA JUDEŢUL MUREŞ CONSILIUL LOCAL MUNICIPAL TÎRGU-MUREŞ REGULAMENT … · 2011-05-29 · -2- Primăria Municipiului Tîrgu Mureş – Regulament de organizare şi funcţionare

-91-

Primăria Municipiului Tîrgu Mureş – Regulament de organizare şi funcţionare al aparatului propriu

- Verifică cererile şi documentele anexate acestora şi întocmeşte propunerile de atribuire în proprietate a terenurilor aferente apartamentelor proprietate privată din blocurile de locuit şi a terenurilor aferente caselor proprietate privată, acolo unde terenurile aferente au fost expropriate.

- Afişează anexele validate de către Comisia judeţeană pentru reconstituirea dreptului de proprietate privată asupra terenurilor.

- Identifică şi măsoară terenurile pentru care există cereri pentru reconstituirea dreptului de proprietate, precum şi în cazul în care există divergenţe între vecini.

- Întocmeşte fişele de punere în posesie, către cei îndreptăţiţi. - Înmânează celor îndreptăţiţi Titlurile de proprietate şi Ordinele Prefectului privind punerea în

posesie a terenurilor cuvenite. - Aplică legile în domeniul reconstituirii dreptului de proprietate. - Exercită şi alte atribuţii stabilite prin lege sau alte acte normative, prin hotărâri ale Consiliului

local municipal, dispoziţii ale primarului sau primite de la şefii ierarhici.

Page 92: -1- ROMÂNIA JUDEŢUL MUREŞ CONSILIUL LOCAL MUNICIPAL TÎRGU-MUREŞ REGULAMENT … · 2011-05-29 · -2- Primăria Municipiului Tîrgu Mureş – Regulament de organizare şi funcţionare

-92-

Primăria Municipiului Tîrgu Mureş – Regulament de organizare şi funcţionare al aparatului propriu

CAPITOLUL IV DISPOZIŢII FINALE Art.16 (1) Prezentul Regulament se aplică de la data intrării în vigoare a Organigramei şi a Statului de funcţii al aparatului Consiliului local şi a serviciilor publice municipale şi va fi completat, respectiv modificat în funcţie de modificările survenite ulterior. (2) În termen de 30 de zile de la intrarea în vigoare a prezentei hotărâri, personalul cu funcţii de conducere va întocmi fişa postului pentru fiecare salariat în parte. (3) Fişa postului va cuprinde în mod detaliat şi concret atribuţiile şi responsabilităţile salariaţilor, reieşite din legislaţie şi din prezentul regulament.

(4) Fişele posturilor se aprobă de către primar şi fac parte integrantă din prezentul regulament; fişele se întocmesc în trei exemplare, din care unul se va păstra la Serviciul resurse umane.

(5) Prin grija directorilor şi şefilor de servicii Regulamentul de organizare şi funcţionare al aparatului propriu al Consiliului local municipal Tîrgu-Mureş, va fi însuşit de către fiecare salariat sub luare de semnătură, tabelele nominale se vor preda la Serviciul resurse umane.

Art.17 Prevederile prezentului regulament se completează şi/sau se modifică cu actele normative în vigoare, iar prevederile contrare se abrogă.


Recommended