- Nexus Media srl · PDF filediverse documente (comenzi, facturi, chitante, bonuri de...

Manual - Xecutive.Invoice.POS © Nexus Media SRL

1

Manual de utilizare

Xecutive.Invoice.POS

Punct de vânzari cu facturare CopyRight 2006 Nexus Media srl


2

Cuprins

1. Prezentare generala ....................................................................................... 4 1.1. Xecutive.ECR.POS ................................................................................... 5 1.2. Configuratie recomandata ........................................................................ 7 1.3. Contract de Licentiere............................................................................... 8

2. Instalare.........................................................................................................11 2.1. Hardware .................................................................................................12

2.2.1. Recomandari pentru sistemele de calcul .........................................12 2.2.2. Instalarea POS-lui .............................................................................12

2.2. Software...................................................................................................15 2.2.1. Conditii minimale si recomandari pentru sistemele de calcul .........15 2.2.2. Instalarea serverului de baze de date Xecutive.SQL......................16 2.2.3. Instalarea produsului Xecutive.SQL – aplicatie Back–Office..........20 2.2.4. Instalarea produsului Xecutive.Invoice.POS – aplicatie POS interfata de vânzari ......................................................................................21 2.2.5. Instalarea driverului de comunicatie pentru casa de marcat electronica fiscala ........................................................................................24

3. Configurare....................................................................................................25 3.1. Conectare la baza de date......................................................................26

3.1.1. Fisierul SETARI.INI...........................................................................26 3.1.2. Utilizatori si parole.............................................................................27 3.1.3. Conectarea efectiva la baza de date................................................28

3.2. Optiuni .....................................................................................................30 3.2.1. Optiuni generale................................................................................30 3.2.2. Optiuni operare..................................................................................31 3.2.3. Optiuni tichete....................................................................................34 3.2.4. Optiuni facturare................................................................................34 3.2.5. Optiuni scannere ...............................................................................36 3.2.6. Conturi ...............................................................................................37

3.3. Configurare casa de marcat ...................................................................38 3.3.1. Cotele de T.V.A.................................................................................38 3.3.2. Multiplicator preturi............................................................................38 3.3.3. Permisiunea de a acorda discounturi ...............................................39

3.4. Driver de comunicatie .............................................................................40 3.4.1. Datecs [datPrint.exe, fPrint.exe si textSell]......................................40 3.4.2. Elka [cashprn.exe].............................................................................42 3.4.3. Euro [online.exe] ...............................................................................42 3.4.4. Optima [optikey.exe] .........................................................................42 3.4.5. Riel [fprwin.exe].................................................................................43 3.4.6. Sapel [asid.exe].................................................................................43

4. Utilizare..........................................................................................................45 4.1. Interfata de vânzari .................................................................................46


3

4.1.1. Caracteristici interfata .......................................................................46 4.1.2. Deschidere POS................................................................................47 4.1.3. Operare vânzari.................................................................................47

4.2. Operatiuni cu numerar ............................................................................74 4.3. Rapoarte..................................................................................................78

5. Anexa ............................................................................................................79 5.1. Mesaje de avertizare sau de eroare.......................................................80


4

1. Prezentare generala

Xecutive.Invoice.POS Configuratie recomandata Contract de Licentiere


5

1.1. Xecutive.ECR.POS

Stimate beneficiar, va multumim pentru utilizarea si/sau testarea produselor noastre!

Xecutive.Invoice.POS este un produs care integreaza componente de ultima generatie din

tehnologia informatiei, destinat sa satisfaca cerintele cele mai diverse întâlnite în comertul

cu amanuntul sau cu ridicata.

Sistemul nostru de vânzari raspunde, printre altele, urmatoarelor cerinte:

• Vânzari de marfuri cu amanuntul, marfuri cu ridicata, produse finite, ambalaje,

servicii si discounturi.

• Cautare produse dupa cod de bare, coduri echivalente, serie sau lot de produse

si/sau denumire.

• Evidenta vânzarilor (stocurilor) dupa serii de produse.

• Posibilitatea de a vinde fara stoc sau de a bloca vânzarea în lipsa stocului.

• Identificarea clientilor dupa cardul de fidelitate.

• Identificarea delegatilor dupa cardul de fidelitate.

• Posibilitatea de blocare a facturarii la depasirea limitei de creditare.

• Posibilitatea de blocare a facturarii catre clienti cu solduri restante.

• Sistem de discounturi.

• Promotii cu preturi speciale.

• Evidenta si tiparirea registrului de casa.

• Posibilitatea de activare/restrictionare a operatorilor pentru toate comenzile care

modifica baza de date sau pentru diferite metode de lucru.

• Crearea si tiparirea de bonuri fiscale pentru case de marcat electronice fiscale.

• Posibilitatea de tiparirea pe lânga factura a chitantei, a avizului sau a facturii cu

chitanta. Toate aceste documente sunt configurabile de catre utilizator.

• Încasarea prin diverse metode: chitanta , bon fiscal, ordin de plata, CEC, card, bilet

la ordin, tichete, creditare, voucher, mandat postal.

• Adaptat pentru a lucra cu monitoare TuchScreen.


6

• Optimizat pentru lucru cu serverul de date aflat la distanta, printr-o conexiune la

internet.

Produsul software Xecutive.Invoice.POS este parte a unui sistem de vânzari, numit în

continuare POS (Point Of Sale – punct de vânzari). Acest produs software nu functioneaza

independent de restul componentelor POS-lui:

• Calculator.

• Imprimanta

• Casa de marcat si driver de comunicatie cu casa de marcat, daca este cazul.

• Scannere pentru coduri de bare.

În acelasi timp POS-ul nu poate functiona independent fara includerea s-a într-un sistem

software client/server care trebuie sa contina:

• Serverul de baze de date si baza de date Xecutive.

• Unul din produsele Back-Office Xecutive.SQL 1 sau Xecutive.Light.SQL.

Serverul de baze de date utilizat de produsele software Xecutive este Microsoft SQL

Server 20052. La livrare Xecutive.SQL instaleaza Microsoft SQL Server 2005 Expres3 care

este versiunea gratuita a produsului Microsoft SQL Server 2005.

Xecutive.SQL este o aplicatie integrata de tip ERP cu ajutorul careia gestionati prin

diverse documente (comenzi, facturi, chitante, bonuri de consum,…etc) datele aflate în

baza de date.

1 Xecutive.SQL este o marca înregistrata a firmei Nexus Media srl 2 Microsoft SQL Server 2005 este o marca înregistrata a firmei Microsoft Corporation 3 Microsoft SQL Server 2005 Expres este o marca înregistrata a firmei Microsoft Corporation


7

1.2. Configuratie recomandata

Configuratia hardware si software minimala/recomandata pentru calculatorul care urmeaza

a intra în configuratia POS-lui:

• Procesor: P4.

• Memorie: 256M RAM.

• Monitorul si placa video sa suporte rezolutia de 800x600 pixeli si minim 16 biti de

culoare.

• Minim un port serial - pentru casa de marcat si eventual câte un port serial în plus

pentru fiecare scanner care se doreste a fi conectat la POS.

• Un UPS care sa poata alimenta, în caz de întrerupere a furnizarii cu energie

electrica, o perioada cât mai lunga toate componentele POS-lui.

• Sistem de operare: Windows XP Home sau Professional cu SP2.

Recomandam a se utiliza componente profesionale si de ultima generatie, pentru a face

fata cu succes functionarii în regim intens si prelungit fara a genera erori, blocaje,…etc.

Nu instalati pe acest calculator drivere (pentru imprimanta, HDD,…etc.) care nu sunt

aprobate si testate de producatorul sistemului de operare.

Cu exceptia sistemului de operare, a servicepack-urilor sistemului de operare si a

produsului nostru nu instalati alte produse software pe acest calculator. Recomandat este

ca înainte de a începe lucrul sa formatati discul hard si sa reinstalati sistemul de operare si

SP2 pentru Windows XP.


8

1.3. Contract de Licentiere

Licentierea produselor Xecutive se face on-line, pe internet, din aplicatia Back-Office

Xecutive.SQL. Pentru aceasta, unul din calculatoarele pe care este instalat Xecutive.SQL

trebuie sa fie conectat la internet. Licentierea se face pe baza codul de licenta tiparit pe

licenta primita la achizitia produsului. Va recomandam sa pastrati în siguranta licenta

primita.

Contract de licenta

Acest contract de licenta este un acord legal între dumneavoastra (numit în continuare

BENEFICIAR) si NEXUS MEDIA SRL (numit în continuare FURNIZOR) pentru produsul

software Xecutive.Invoice.POS (numit în continuare PRODUS) care include software

pentru calculator, suporturi fizice asociate, materiale tiparite si documentatie electronica.

Prin instalarea si folosirea programului confirmati ca sunteti de acord întru totul cu

termenii prezentei licente.

Licenta va ofera urmatoarele drepturi

Aceasta licenta va da dreptul sa instalati si sa utilizati o copie a PRODUSULUI, copie

realizata de FURNIZOR si achizitionata în mod legal de BENEFICIAR împreuna cu

aceasta licenta.

Licenta se acorda pe server si cuprinde un numar maxim de statii care pot accesa serverul

de catre PRODUS.

BENEFICIARUL poate face o singura copie de siguranta a PRODUSULUI, copie care nu

are dreptul de a o înstraina catre terte persoane fizice sau juridice.

Toate drepturile asupra produsului care nu sunt acordate în mod expres sunt rezervate de

FURNIZOR.

Drepturile de copiere/reproducere (COPYRIGHT)

Toate drepturile de autor din si în PRODUSUL software (incluzând dar nelimitându-se la

orice imagini, fotografii, animatii, video, audio, muzica si text încorporate), materialele

însotitoare tiparite si orice copie a produsului sunt proprietatea FURNIZORULUI, si sunt

protejate prin legi ale dreptului de autor, precum si prin alte legi si tratate referitoare la

proprietatea intelectuala.


9

Restrictii si limitari

BENEFICIARUL se angajeaza sa nu încorporeze în PRODUS module noi sau actualizari

fara acordul FURNIZORULUI.

BENEFICIARUL se angajeaza sa nu copie si/sau sa vânda module din PRODUS sau

întregul PRODUS, documentatii tiparite sau electronice ale PRODUSULUI catre terte

persoane fizice sau juridice.

De asemenea, BENEFICIARUL nu are dreptul sa închirieze, dea în leasing, sa împrumute

sau sa cesioneze aceasta licenta catre terte persoane fizice sau juridice.

BENEFICIARUL nu are dreptul sa refaca programul sursa, sa decompileze sau sa

dezasambleze PRODUSUL software.

Rezilierea contractului de licenta

Fara sa prejudicieze alte drepturi, NEXUS MEDIA SRL îsi rezerva dreptul de a rezilia în

mod unilateral acest contract de licenta, daca BENEFICIARUL nu i-a respectat clauzele si

conditiile.

Garantia acordata

FURNIZORUL garanteaza ca PRODUSUL va functiona conform documentatiei aferente

livrate sub forma electronica (format PDF) la achizitionarea acestuia pentru o perioada de

un an de la data achizitiei. În cazul actualizarii PRODUSULUI (Versiuni noi sau

ServicePack-uri) vor fi luate în considerare noile documentatii si/sau specificatii.

FURNIZORUL va remedia prompt eventualele erori datorate proiectarii sau realizarii

produsului. FURNIZORUL nu raspunde pentru interventiile neautorizate asupra structurii

PRODUSULUI software livrat sau pentru problemele generate de functionarea

defectuoasa soft si/sau hard a sistemului informatic al BENEFICIARULUI.

FURNIZORUL nu raspunde pentru sesizarile care au ca obiect facilitati pe care programul

nu a fost proiectat de la început sa le cuprinda. Astfel, FURNIZORUL acorda posibilitatea

BENEFICIARULUI sa testeze PRODUSUL (versiune demo) pe o perioada de timp de 90

zile înainte ca acesta sa hotarasca achizitia.

Limitari ale raspunderii

FURNIZORUL sau distribuitorii sai nu sunt raspunzatori în fata BENEFICIARULUI sau în

fata unei terte persoane, pentru nici un fel de daune (incluzând, fara limite, reducerea


10

profitului sau întreruperea afacerilor, pierderea de informatii si alte pierderi financiare)

provocate prin utilizarea sau imposibilitatea utilizarii acestui produs.


11

2. Instalare

Hardware Software


12

2.1. Hardware

2.2.1. Recomandari pentru sistemele de calcul

Server: Procesor P4, 1G RAM

Statii: Procesor P4, 256M RAM

Monitorul si placa video pentru Xecutive.Invoice.POS sa suporte rezolutia de 800x600

pixeli si 16 milioane de culori.

Monitorul si placa video pentru Back-Office Xecutive.SQL sa suporte rezolutia de

1024x768 pixeli.

Pentru implementari mari (volum si trafic mare de date) si nu numai recomandam ca

serverul sa utilizeze doua HDD-uri conectate în “oglinda” (RAID).

• Toate componentele electrice (calculatoare, imprimante, swich-uri,…etc) sa fie

protejate la întreruperea alimentarii cu energie electrica prin dispozitive bine

dimensionate, care sa asigure o independenta cât mai mare fata de reteaua

electrica.

• Sistemele de calcul sa nu contina hardware si/sau software care sa genereze in

mod repetat erori, blocaje,…etc.

• Pozarea tuturor cablurilor (inclusiv a celor de alimentare cu energie electrica) sa se

faca în canalete (metalice) rezistente la actiuni mecanice.

2.2.2. Instalarea POS-lui

Componentele hardware ale POS-lui sunt:

• Casa de marcat, se conecteaza la:

o Sursa de alimentare cu energie

electrica, prin UPS.

o Unitatea centrala a sistemului de calcul

(mufa RS232).

o Display client.

• Dispalay client, se conecteaza la:


13

o Casa de marcat.

• Sertar pentru bani, se conecteaza la:

o Casa de marcat.

• Unitatea centrala a sistemului de calcul, se

conecteaza la:

o Sursa de alimentare cu energie

electrica, prin UPS.

o Una sau mai multe imprimante

matriciala pentru facturare (chitante,

facturi si avize).

o Casa de marcat electronica fiscala

(port COM, mufa RS232).

o Monitor/display operator, se

recomanda utilizarea de monitoare color LCD de 15” sau de

monitoare TouchScreen LCD care suporta o rezolutie de 800x600

pixeli.

o Scanner produse si/sau card client conectat Keyboard Mode (utilizati

urmatoarele setari: Terminator=Enter, Keyboard Type=US Keyboard,

Capital Lock=OFF)

o Scanner produse si/sau card client conectat RS-232 Mode (utilizati

urmatoarele setari: Baud Rate=9600, Data Bit=8, Stop Bit =1,

Parity=Mark, Terminator=CR sau CR/LF). Se pot monta patru

scannere RS-232 pe COM1, COM2, COM3 si COM4.

o Swich sau router – retea de date, tastatura, maus,…etc.

• Monitor/display operator, se conecteaza la:

o Sursa de alimentare cu energie electrica, prin UPS.

o Unitatea centrala a sistemului de calcul.

• Imprimanta matriciala:

o Sursa de alimentare cu energie electrica, prin UPS.



14

• UPS – sursa de alimentare cu energie electrica neîntreruptibila, se conecteaza la:


o Imprimanta matriciala.

o Casa de marcat.

o Monitor/display operator.


15

2.2. Software

2.2.1. Conditii minimale si recomandari pentru sistemele de

calcul

• Sisteme de operare

o Server (calculatorul pe care urmeaza a se instala serverul de baze de date

Microsoft SQL Server 2005)

§ Minim: Windows XP Professional SP2

§ Recomandat: Windows Server 2003 SP1 (pentru implementari care

depasesc 10 statii concurente)

o Statii (calculatoarele pe care urmeaza a instala POS-urile sau aplicatia Back-

Office Xecutive.SQL)

§ Minim: Windows XP Home Edition SP2

§ Recomandat: Windows XP Professional SP2

• Este posibil dar nu este recomandat (exceptie fac calculatoarele cu o configuratie

maximala) a se instala mai mult de unul din urmatoarele produse pe acelasi

calculator:

o Serverul de baze de date Xecutive.SQL

o Aplicatia Back-Office Xecutive.SQL

o Aplicatia Xecutive.Invoice.POS

• Drivere (software-ul necesar pentru functionarea dispozitivelor hardware, de ex.:

driver pentru imprimanta)

o Utilizati doar drivere testate si aprobate pentru sistemul de operare Windows

XP, respectiv Windows Server 2003

• Instalati doar utilitarele, jocuri,…etc. care va sunt strict necesare.

• Pe cât posibil, instalati cât mai putine programe care ruleaza ascuns (servicii si

programe rezidente în memorie)

• Este recomandat sa testati (48 ore fara oprire) sistemele de calcul folosind

programe speciale de test.


16

Tinând cont, în primul rând, de faptul ca oprirea unui sistem de calcul din reteaua dvs.

poate duce la oprirea vânzarilor va recomandam sa urmati recomandarile noastre si

bineînteles recomandarile specialistilor IT de la care achizitionati sistemele de calcul în

cauza.

2.2.2. Instalarea serverului de baze de date Xecutive.SQL

Înainte de instalarea aplicatiei pe server, dezactivati programul antivirus, daca acesta este

activ (dupa instalare reporniti programul antivirus). Apoi, rulati programul de instalare

urmând instructiunile de pe ecran.

Lansati executabilul de instalare al programului Xecutive.SQL (De ex.: XecutiveSQL 2006-

1.0.166.exe)

Apasati butonul CONTINUA si în fereastra urmatoare bifati SQL Server Express si din nou

apasati butonul CONTINUA.


17

Completati numele serverului si apasati butonul CONTINUA.


18

Apasati butonul INSTALEAZA pentru începerea instalarii.

Atentie! Daca pe server (calculatorul pe care ati instalat SQL Server), este activ Windows

Firewall sau alt Firewall, numarul portului TCP al SQL Server trebuie introdus la exceptii,

astfel:

• Apasati: Start -> Control Panel -> Administrative Tools -> Computer

Management

o În fereastra Computer Management expandati în ordine sectiunile:

Services and Applications -> SQL Server Configuration Manager -> SQL

Server Network Configuration -> Protocols for XECUTIVE.

o În partea dreapta a ferestrei faceti clic cu butonul drept al mausului pe

elementul denumit TCP/IP. În meniul care apare apasati pe Properties.

o În fereastra TCP/IP Properties alegeti pagina denumita IP Addresses.

o Expandati sectiunea IP All si retineti numarul portului trecut în dreptul

elementului denumit TCP Dynamic Ports.


19

• Apasati: Start -> Control Panel ->

Windows Firewall

o În fereastra Windows

Firewall alegeti pagina

Exceptions, apoi apasati

butonul Add Port.


20

o În fereastra Add a Port

introduceti la Name

denumirea Sql Server, iar la

Port Number introduceti

numarul portului retinut

înainte din fereastra TCP

Dynamic Ports. Asigurati-

va ca optiunea TCP este

bifata si apasati OK.

Daca aveti instalata o alta aplicatie de tip firewall, consultati documentatia acestuia pentru

a introduce numarul portului TCP al SQL Server la exceptii.

2.2.3. Instalarea produsului Xecutive.SQL – aplicatie Back–

Office

Lansati executabilul de instalare iar în fereastra unde se alege Server si Xecutive.SQL

bifati numai Xecutive.SQL.


21

Completati numele calculatorului server si apasati continua pâna la fereastra propriu-zisa

de instalare unde apasati butonul INSTALEAZA.

2.2.4. Instalarea produsului Xecutive.Invoice.POS – aplicatie

POS interfata de vânzari


22

Este important sa cititi acordul de licenta al acestui produs software si numai în cazul în

care sunteti de acord cu aceasta sa treceti la instalarea lui.

De pe CD-ul livrat la achizitia POS-lui executati programul de setup XecutiveInvoicePOS-

setup.exe. Interfata programului de instalare este în limba româna, iar aceasta va va

ghida de-a lungul întregii instalarii.

Primul pas al instalarii consta în stabilirea locatiei (discul si directorul) de instalare. Calea

implicita propusa este C:\Program Files\Nexus Media\XecutiveInvoicePOS, daca

sunteti de acord cu ea apasati butonul CONTINUA, daca nu sunteti de acord o puteti

schimba direct în casuta de editare sau apasând butonul SELECTEAZA.

Urmatoarea pagina a programului de instalare va cere numele sau adresa IP a

calculatorului pe care se afla instalata baza de date a aplicatiei.


23

În urmatoarea fereastra apasati butonul INSTALEAZA pentru a începe instalarea

produsului pe calculatorul dumneavoastra.

În final, apasati butonul FINALIZARE pentru a închide programul de instalare.


24

2.2.5. Instalarea driverului de comunicatie pentru casa de

marcat electronica fiscala

Instalati driver-ul de comunicatie achizitionat de la distribuitorul casei de marcat conform

instructiunilor primite de la acesta. De exemplu, pentru casele de marcat DATECS driver-

ul de comunicatie este DATPRINT.

Configurati parametrii driver-lui si testati comunicatia cu casa de marcat conform

manualului si/sau instructiunilor livrate împreuna cu acesta.


25

3. Configurare

Conectare la baza de date Optiuni Configurare casa de marcat Driver de comunicatie


26

3.1. Conectare la baza de date

3.1.1. Fisierul SETARI.INI

Xecutive.Invoice.POS functioneaza si este parte dintr-un produs software client/server,

mai exact este un client care acceseaza/apeleaza date, proceduri si functii aflate în partea

de server a produsului. Astfel, atât timp cât POS-ul nu este conectat la serverul de baze

de date acesta nu este functional.

La instalare Xecutive. Invoice.POS va cere numele calculatorului server pe care este

instalata baza de date. Acest parametru este salvat într-un fisier de initializare SETARI.INI

aflat in subdirectorul LOCAL din directorul de instalare. Daca, de ex., ati instalat Xecutive.

Invoice.POS în directorul C:\XInvoice calea unde veti gasi fisierul de initializare va fi

C:\XInvoice \LOCAL\ SETARI.INI. Ulterior instalarii puteti deschide acest fisier si

configura parametrii de conectare dupa cum doriti.

Fisierul de initializare contine doi parametri în grupul Server:

• Parametrul COMPUTER contine adresa calculatorului unde se gaseste

instalat serverul de baze de date, astfel:

o în cazul în care serverul se afla într-o retea locala sau VPN adresa

este numele calculatorului (de ex.: SERVER);

o în cazul în care serverul se afla la distanta adresa se compune din

adresa IP a calculatorului server (de ex.: 888.777.222.111) urmata si

despartita cu o virgula de nr. portului de comunicatie (de ex.: 4321).

• Parametrul BAZADATE contine numele bazei de date a societatii pentru

care urmeaza sa lucram (de ex.: SC COMERT SA). Produsul software Back-

Office Xecutive.SQL este unul de tip multi-societate, iar pentru fiecare

societate deschisa va fi creata o baza de date separata. Aplicatia software

denumeste bazele de date cu chiar numele societatilor.


27

Xecutive.Invoice.POS se poate conecta atât la o baza de date aflata în reteaua locala,

cât si la o baza de date aflata la distanta folosind o conexiune directa la internet sau

configurând o retea VPN.

Nu se recomanda conectarea la baza de date printr-o conexiune la internet decât în cazul

în care furnizorul dvs. de internet va garanteaza o conexiune fara întreruperi.

Nu se recomanda instalarea serverului de baze de date pe acelasi calculator cu

Xecutive.Invoice.POS decât în cazul în care nu este necesara o viteza prea mare de

lucru si/sau calculatorul utilizat este performant (1G RAM, P4>3G,…etc). În cele mai multe

cazuri, viteza de comunicatie cu serverul de date folosind o conexiune la internet de banda

mica este de cel putin doua ori mai mare decât atunci când se instaleaza si serverul si

clientul pe acelasi calculator.

3.1.2. Utilizatori si parole

Utilizatorii si parolele vor fi create utilizând produsul Back-Office Xecutive.SQL. Mai exact,

din meniul aplicatiei deschideti grupa NOMENCLATOARE si lansati modulul

UTILIZATORI.

Pentru cazul în care casierii au la dispozitie doar tastaturi numerice folositi doar cifre

pentru numele si parolele utilizatorilor.

Parolele utilizatorilor trebuie notate si pastrate în siguranta deoarece:

• Daca pierdeti parola administratorului (rilor) nu mai puteti intra în aplicatie.

• Deoarece tabela de utilizatori folosita de aplicatie este chiar tabela de utilizatori ai

Microsoft SQL Server 2005 unde parolele sunt criptate ireversibil, acestea nu mai


28

pot fi recuperate daca le-ati uitat. Bineînteles, se pot aloca alte parole sau crea

utilizatori si parole noi.

• Securitatea informatica a sistemului depinde de pastrarea în siguranta a listei cu

utilizatori si a parolelor acestora.

Pentru produsului software Xecutive.Invoice.POS se pot defini doua tipuri de utilizatori:

• administrator (supervizor)

• casier

Pentru a defini un utilizator de tip CASIER bifati casuta LIMITAT în fereastra de editare a

proprietatilor utilizatorilor, ca în imaginea de mai sus.

Proprietatea LIMITAT nu le permite utilizatorilor în cauza sa aiba acces la vizualizarea sau

modificarea parametrilor (optiunilor) de functionare a POS-lui.

3.1.3. Conectarea efectiva la baza de date

Fereastra de conectare contine/cere urmatoarele informatii

(pentru exemplificare vezi imaginea de mai jos):

• Data sistemului de calcul, nu se poate edita.

• Data contabila este încarcata automat cu data sistemului.

Se va schimba doar în cazul lucrului în schimburi, pentru

schimbul de noapte.

• In casuta aferenta casierului introduceti numele

utilizatorului.

• In casuta aferenta parolei introduceti parola utilizatorului

cu care doriti sa va conectati la baza de date.

• Apasati butonul LOG-IN pentru a va conecta la baza de

date.

Pentru re-conectarea cu un alt utilizator procedati dupa cum urmeaza:

o apasati butonul LOG-OUT

o schimbati, daca este cazul, data contabila

o reintroduceti numele utilizatorului si parola acestuia


29

o în final, apasati din nou LOG-IN pentru conectare la baza de date cu noul

utilizator.

Trecerea de la un câmp la altul se face tastând <Tab> si <Shift+Tab>. Apasarea

butoanelor LOG-IN si LOG-OUT se face tastând <Enter> sau <Space>.

În cazul în care parametrii de conectare sunt incorecti sau conexiunea la serverul de date

este întrerupta veti primi un mesaj de eroare. Pentru a rezolva aceasta problema procedati

astfel:

• închideti Xecutive.Invoice.POS

• dupa caz:

o corectati parametrii de conectare din fisierul SETARI.INI

o remediati problema intervenita asupra conexiunii la retea


30

3.2. Optiuni

Dupa conectare POS-ul devine functional. Daca utilizatorul cu care va conectati nu este

declarat ca având drepturi limitate, atunci puteti apela functia OPTIUNI.

Optiunile sunt grupate într-un element multi-pagina pe functionalitati.

3.2.1. Optiuni generale

Pagina OPTIUNI GENERALE contine urmatorii parametri:

• Nr. dispozitiv fiscal în retea. Acest parametru este citit si salvat din/în fisierul

SETARI.INI despre care am vorbit la punctul 3.1.1.

• Gestiunea din care se vinde, se selecteaza din lista cu gestiuni disponibile.

• Nr. ultimului bon fiscal tiparit, acest parametru este incrementat automat dar poate fi

modificat pentru cazurile de neconcordanta care pot aparea între imprimanta si

software, cum ar fi resetarile accidentale.

• Tip casa de marcat.

• Locatie driver de comunicatie, apasati butonul din dreapta casutei pentru a localiza

pe disc driverul de comunicatie.


31

• Multiplicator sume ECR. Valoarea acestui parametru trebuie sa fie doi.

• Interval reîncarcare baza de date. Acest parametru poate lua valori între 10 si 60

minute si se refera la durata dintre ultima actiune de operare asupra POS-lui si

momentul când va fi lansata automat comanda de refresh a datelor locale (clienti,

nomenclator produse,…etc).

• Discount folosit la facturare. Meniul afiseaza articolele din nomenclatorul de bunuri

si servicii din grupa Discounturi oferite pentru marfuri. În cazul în care la facturare

se dau discounturi (procentuale sau valorice) direct din fereastra de editare a

produsului (nu din nomeclator) aplicatia utilizeaza acest articol pentru a-l salva în

factura.

3.2.2. Optiuni operare

Pagina OPTIUNI CASIER contine urmatorii parametri:

• Operatorul are permisiunea de a adauga clienti.

• Operatorul are permisiunea de a modifica datele clientilor.

• Operatorul are permisiunea de a sterge clienti.

• Operatorul are permisiunea de a adauga delegati.


32

• Operatorul are permisiunea de a modifica datele delegatilor.

• Operatorul are permisiunea de a sterge delegati.

• Operatorul are permisiunea de a adauga adrese de livrare.

• Operatorul are permisiunea de a modifica datele adreselor de livrare.

• Operatorul are permisiunea de a sterge adrese de livrare.

• Operatorul are permisiunea de a adauga agenti comerciali.

• Operatorul are permisiunea de a modifica datele agentilor comerciali.

• Operatorul are permisiunea de a sterge agenti comerciali.

• Operatorul are permisiunea de a vinde marfuri cu amanuntul.

• Operatorul are permisiunea de a vinde servicii.

• Operatorul are permisiunea de a vinde “discounturi”.

• Operatorul are permisiunea de a vinde marfuri cu ridicata.

• Operatorul are permisiunea de a vinde ambalaje.

• Operatorul are permisiunea de a vinde produse finite.


33

• Operatorul are permisiunea de a vinde produse cu pretul egal cu zero.

• Operatorul are permisiunea de a oferi discounturi.

• Operatorul are permisiunea de a efectua încasari Numerar cu Chitanta.

• Operatorul are permisiunea de a efectua încasari Numerar cu Bon fiscal.

• Operatorul are permisiunea de a efectua " încasari " prin creditare.

• Operatorul are permisiunea de a efectua încasari cu Tichete (bonuri valorice).

• Operatorul are permisiunea de a efectua încasari cu Vouchere.

• Operatorul are permisiunea de a efectua încasari cu CEC.

• Operatorul are permisiunea de a efectua încasari cu Bilet la ordin.

• Operatorul are permisiunea de a efectua încasari cu Ordin de plata.

• Operatorul are permisiunea de a efectua încasari cu Card.

• Operatorul are permisiunea de a efectua încasari cu Mandat Postal.

• Operatorul are permisiunea de a tipari bonuri fiscale.

• Operatorul are permisiunea de a tipari avize fiscale aferente facturilor fiscale.

• Operatorul are permisiunea de a tipari chitante fiscale.

• Operatorul are permisiunea de a tipari facturi fiscale.

• Operatorul are permisiunea de a opera facturi de retur.

• Operatorul are permisiunea de a vizualiza rapoarte.

• Operatorul are permisiunea de a efectua operatiuni cu numerar.

• Se permite vânzarea fara existenta stocului.

• La selectarea produsului acesta se adauga automat pe factura (cantitate=1).

• La selectarea produsului se activeaza automat modul editare (cantitate,

discount,...etc.

• Se afiseaza etichete cu scurtaturi pentru comenzile/butoanele interfetei.

• Se emite un sunet CLICK la apasarea butoanelor.

• Se blocheaza facturarea in cazul depasirii limitei de creditare.


34

• Se blocheaza facturarea in cazul existentei de solduri restante.

3.2.3. Optiuni tichete

Pagina OPTIUNI TICHETE (bonuri valorice) contine sapte parametri. S-au codificat de la 1

la 7 tipurile de tichete de masa care se pot utiliza, iar acesti parametrii se încarca cu

valoarea unui tichet de masa pentru tipul respectiv.

3.2.4. Optiuni facturare

Pagina OPTIUNI FACTURARE contine urmatorii parametri:

• Carnet/Set facturi fiscale, alegeti carnetul (plaja de numere) de unde se vor trage si

incrementa numerele de facturi. Nomenclatorul de carnete se gestioneaza din

aplicatia Back-Office Xecutive.SQL

• Format factura, este un sablon al facturii care urmeaza a fi tiparita. Sablonul se

gaseste într-un fisier text localizat în directorul de instalare + subdirectorul LOCAL.

Textul din acest fisier urmeaza a-l formata astfel încât sa se potriveasca cu formatul

facturii dvs. Puteti configura mai multe astfel de fisiere si selecta unul sau altul

functie de formatul facturii care urmeaza a fi tiparita. Fisierele trebuie sa aiba

extensia TXT si prefix FACT_, de ex.: FACT_001.TXT sau FACT_007.TXT.


35

• Carnet/Set aviz de însotire marfa fiscale, alegeti carnetul (plaja de numere) de unde

se vor trage si incrementa numerele de avize. Nomenclatorul de carnete se

gestioneaza din aplicatia Back-Office Xecutive.SQL

• Format aviz de însotire marfa fiscale, este un sablon al avizului care urmeaza a fi

tiparit. Sablonul se gaseste într-un fisier text localizat în directorul de instalare +

subdirectorul LOCAL. Textul din acest fisier urmeaza a-l formata astfel încât sa se

potriveasca cu formatul avizului dvs. Puteti configura mai multe astfel de fisiere si

selecta unul sau altul functie de formatul avizului care urmeaza a fi tiparit. Fisierele

trebuie sa aiba extensia TXT si prefix AVIZ_, de ex.: AVIZ_001.TXT sau

AVIZ_007.TXT.

• Carnet/Set chitante fiscale, alegeti carnetul (plaja de numere) de unde se vor trage

si incrementa numerele de chitantele. Nomenclatorul de carnete se gestioneaza din

aplicatia Back-Office Xecutive.SQL

• Format chitante fiscale, este un sablon al chitantei care urmeaza a fi tiparit.

Sablonul se gaseste într-un fisier text localizat în directorul de instalare +

subdirectorul LOCAL. Textul din acest fisier urmeaza a-l formata astfel încât sa se

potriveasca cu formatul chitantei dvs. Puteti configura mai multe astfel de fisiere si

selecta unul sau altul functie de formatul chitantei care urmeaza a fi tiparita.


36

Fisierele trebuie sa aiba extensia TXT si prefix CHIT_, de ex.: CHIT_001.TXT sau

CHIT_007.TXT.

• Înaltime rând in twips, se refera la înaltimea unui rând din fisierul care contine

formatul facturii asa cum va fi el transferat la asezarea în pagina.

• Dimensiune font, este parametrul care indica dimensiunea fontului care va fi folosi

la asezarea în pagina a documentelor.

• Sursa de hârtie a imprimantei pe care urmeaza a se tipari documentele.

• Vizualizare documente înainte de tiparire. Daca se bifeaza documentul este afisat

în formatul de tiparire într-o fereastra special destinata. Daca nu se bifeaza

documentul este trimis automat la imprimanta declarata ca implicita (default).

La tiparire dimensiunea paginii va fi declarata CUSTOM si va avea urmatoarele

dimensiuni: latimea = 8.27 inch, iar înaltimea = nr. de rânduri din fisierul de configurare a

facturii înmultit cu înaltimea unui rând in twips si totul împartit la 1440 – nr. de twips dintr-

un inch.

3.2.5. Optiuni scannere


37

Pagina OPTIUNI SCANNERE contine 4 seturi de parametrii destinate celor 4 COM-uri pe

care se pot atasa aceste dispozitive. La deschiderea acestei pagini se citesc porturile

COM disponibile în structura calculatorului si doar aceste sunt activate. Pentru a desemna

pe care COM-uri urmeaza a conecta scannere bifati casuta din dreapta.

Aveti posibilitatea de a testa scannerele apasând pe butonul TEST si scanând efectiv

coduri de bare. Ceea ce va fi citit de scanner va fi afisat în casuta din josul paginii.

COM-urile bifate ca având instalate scannere vor fi deschise si ascultate atât timp cât

interfata de vânzari este deschisa de aceea nu bifati COM-ul pe care este deja instalata

casa de marcat deoarece va fi blocata trimiterea bonurilor catre aceasta.

3.2.6. Conturi

Pagina Conturi este destinata setarii conturilor pentru operatiunile care urmeaza a fi

salvate în baza de date: facturi, chitante,…etc.


38

3.3. Configurare casa de marcat

Configurarea parametrilor casei de marcat se face de catre furnizorul acesteia.

Parametrii care urmeaza a fi programati si sunt în legatura directa cu interfata de vânzare

sunt urmatorii:

• Cotele de T.V.A.

• Multiplicator preturi

• Permisiunea de a acorda discounturi

3.3.1. Cotele de T.V.A.

Programarea cotelor de T.V.A. pentru casele de marcat care nu au un tabel special

destinat a codifica cotele de T.V.A. se face pe departamente de produse. Astfel, codul

departamentului devine codul cotei de T.V.A.

Aceiasi codificare trebuie realizata

si în aplicatia Back-Office

Xecutive.SQL: Nomenclatoare ->

Cote de T.V.A. -> Pentru fiecare

cota de T.V.A. în parte se seteaza

codul corespunzator.

Este foarte important pentru

înregistrarea fiscala corecta a

TVA-lui ca, codurile si cotele de

TVA folosite de casa de marcat

sa fie sincronizate cu, codurile si

cotele de T.V.A. folosite de

interfata de vânzari.

3.3.2. Multiplicator preturi

Acest parametru trebuie pus in concordanta cu cel din interfata de vânzari -> Optiuni si se

refera la înmultirea, respectiv împartirea pretului de vânzare de catre interfata de vânzari,

respectiv de catre casa de marcat cu un coeficient de multiplicare (10,100,1000).


39

3.3.3. Permisiunea de a acorda discounturi

Acest parametru trebuie sincronizat cu cel din interfata de vânzari (vezi Optiuni).

Daca casa de marcat este programata sa nu accepte discounturi, iar din interfata de

vânzari se trimit bonuri care contin discounturi vor aparea diferente între bonul înregistrat

în casa de marcat si cel înregistrat în baza de date sau driverul de comunicatie va bloca

înregistrarea bonului (functie de casa si driverul de comunicatie folosit).


40

3.4. Driver de comunicatie1

Driverul de comunicatie cu casa de marcat nu este livrat împreuna cu interfata de vânzari

Xecutive.ECR.POS, acesta se achizitioneaza separat de la distribuitorii caselor de

marcat.

Functiile driverului de comunicatie:

• Preia comenzile trimise de interfata de vânzari si le trimite casei de marcat.

• Verifica executarea corecta a comenzilor de catre casa de marcat si informeaza

interfata de vânzari despre acest lucru.

Interfata de vânzari Xecutive.ECR.POS comunica cu casa de marcat prin intermediul

driverului de comunicatie, astfel lista de case de marcat cu care lucreaza interfata de

vânzari este data de lista de case de marcat compatibile cu driverul de comunicatie si

autorizate conform legii. De exemplu pentru driverul de comunicatie DATPRINT versiunea

2.8.1., specific caselor electronice de marcat DATECS, lista modelelor de case de marcat

cu care acesta lucreaza (conform documentatiei care însoteste driverul) este urmatoarea:

DATECS MP500TR, DATECS MP55, DATECS MP5000 si SAMSUNG.

Dupa conectarea casei de marcat la calculator si instalarea driverului de comunicatie

parcurgeti urmatorii doi pasi:

• Configurati parametrii driverului de comunicatie conform manualului si/sau

instructiunilor livrate împreuna cu acesta.

• Testati comunicatia între calculator (driver de comunicatie) si casa de marcat

transmitând un bon de test la casa de marcat. Pentru a realiza acest lucru

consultati de asemenea manualul si/sau instructiunile livrate împreuna cu driverul

de comunicatie.

3.4.1. Datecs [datPrint.exe, fPrint.exe si textSell]

Casa de marcat DATECS utilizeaza unul din driverele de comunicatie DATPRINT,

FPRINT sau TEXTSELL.

3.4.1.1. Specificatii pentru driverul de comunicatie DATPRINT

Parametrii utilizati de interfata de vânzari si cititi din fisierul de configurare DATPRINT.INI: 1 Informatiile aferente specificatiilor tehnice de utilizare ale driverelor de comunicatie sunt preluate la un moment dat din documentatiile care le însotesc. Astfel, nu putem garanta ca aceste specificatii sunt complete si conforme cu ultimele versiuni de drivere care au fost scoase (daca este cazul) sau care urmeaza a fi scoase pe piata.


41

• Numarul dispozitivului fiscal, [Communication] -> LogicNo

• Numarul de zecimale, [Answer] -> WorkWithDecimals

• Numele si locatia fisierului în care va fi transmis bonul fiscal, [Answer] -> DefaultFile

• Numele si locatia fisierului de raspuns, [Answer] -> FilePath

Pentru o buna tratare a erorilor folositi valoarea 1 pentru parametru ExitOnError, astfel

încât la aparitia unei erori bonul sa nu fie transmis partial.

3.4.1.2. Specificatii pentru driverul de comunicatie FPRINT

Parametrii utilizati de interfata de vânzari si cititi din fisierul de configurare FPRINT.INI:

• Numarul dispozitivului fiscal, [Xecutive] -> LogicNr

• Numele si locatia fisierului în care va fi transmis bonul fiscal, [Xecutive] -> FisInp

• Numele si locatia fisierului de raspuns, [Xecutive] -> FisOut

• Numarul portului COM de comunicatie, [Xecutive ] -> NrCom

• Viteza de comunicatie, [Xecutive] -> VitezaCom

• Numarul serial, [Xecutive] -> SerialNr

3.4.1.3. Specificatii pentru driverul de comunicatie TEXTSELL

Parametrii utilizati de interfata de vânzari si cititi din fisierul de configurare TEXTSELL.INI:

• Locatia (directorul) fisierului în care va fi transmis bonul fiscal, [Directories] ->

InputPath

• Extensia fisierului în care va fi transmis bonul fiscal, [Directories] -> InputExt

• Locatia (directorul) fisierului de raspuns, [Directories] -> OutputPath

• Extensia fisierului de raspuns, [Directories] -> OutputExt

• Numarul dispozitivului fiscal, [Xecutive] -> LogicNo

3.4.1.4. Facilitati disponibile si utilizate de interfata de vânzari:

• Discount procentual pe articol.

• Discount valoric pe articol.

• Discount procentual pe bon.

• Încasare bon cu mai multe forme de plata simultan.


42

• Text nefiscal pe articol.

• Text nefiscal pe bon.

• Raportarea detaliata a eventualelor erori de comunicatie cu casa de marcat.

3.4.2. Elka [cashprn.exe]

Casa de marcat ELKA utilizeaza driverul de comunicatie CASHPRN.

3.4.2.1. Parametrii utilizati de interfata de vânzari si cititi din fisierul de configurare

CASHPRN.INI:

• Numarul portului COM de comunicatie, [Xecutive] -> NrCom





3.4.3. Euro [online.exe]

Casa de marcat EURO utilizeaza driverul de comunicatie ONLINE.


SETUP.DAT:

• Numarul dispozitivului fiscal





• Raportarea eventualelor erori de comunicatie cu casa de marcat.

3.4.4. Optima [optikey.exe]

Casa de marcat OPTIMA utilizeaza driverul de comunicatie OPTIKEY.


OPTIMA.CFG:


43

• Numarul dispozitivului fiscal

• Numele si locatia fisierului în care va fi transmis bonul fiscal

• Numarul portului COM de comunicatie





3.4.5. Riel [fprwin.exe]

Casa de marcat RIEL utilizeaza driverul de comunicatie FPRWIN.


FPRWIN.INI:

• Numarul portului COM de comunicatie, [Xecutive] -> NrCom

• Numarul serial, [Xecutive] -> SerNumber

• Numele si locatia fisierului în care va fi transmis bonul fiscal, [Xecutive] -> ItemsFile

• Numele si locatia fisierului de raspuns, [Log] -> file







3.4.6. Sapel [asid.exe]

Casa de marcat SAPEL utilizeaza driverul de comunicatie ASID.


ASID.INI:

• Locatia fisierului în care va fi transmis bonul fiscal, [DEFAULT] -> BONDIR


44









45

4. Utilizare

Interfata de vânzari Operatiuni cu numerar Rapoarte


46

4.1. Interfata de vânzari

4.1.1. Caracteristici interfata

Interfata de vânzari raspunde, printre altele, la urmatoarelor cerinte:

• Vânzari de marfuri cu amanuntul, marfuri cu ridicata, produse finite, ambalaje,

servicii si discounturi.

• Cautare produse dupa cod de bare, coduri echivalente, serie sau lot de produse

si/sau denumire.

• Evidenta vânzarilor (stocurilor) dupa serii de produse.

• Identificarea clientilor dupa cardul de fidelitate.

• Identificarea delegatilor dupa cardul de fidelitate.

• Posibilitatea de blocare a facturarii la depasirea limitei de creditare.

• Posibilitatea de blocare a facturarii catre clienti cu solduri restante.

• Sistem de discounturi.

• Promotii cu preturi speciale.

• Evidenta si tiparirea registrului de casa.

• Posibilitatea de activare/restrictionare a operatorilor pentru toate comenzile care

modifica baza de date sau pentru diferite metode de lucru.

• Crearea si tiparirea de bonuri fiscale pentru case de marcat electronice fiscale.

• Posibilitatea de tiparirea pe lânga factura a chitantei, a avizului sau a facturii cu

chitanta. Toate aceste documente sunt configurabile de catre utilizator.

• Încasarea prin diverse metode: chitanta, bon fiscal, ordin de plata, CEC, card, bilet

la ordin, tichete, creditare, voucher, mandat postal.

• Adaptat pentru a lucra cu monitoare TuchScreen.

• Optimizat pentru lucru cu serverul de date aflat la distanta, printr-o conexiune la

internet.


47

4.1.2. Deschidere POS

Dupa conectare, pentru a deschide interfata de vânzari, din meniul de butoane se apasa

DESCHIDE POS sau se tasteaza <F7>.

Înainte de a proceda la deschiderea interfetei de vânzari verificati urmatoarele:

• imprimanta(le) sa fie conectata si deschisa;

• casa de marcat sa fie conectata si deschisa;

• role de hârtie pentru bonuri sa fie prezente;

• sa nu fi trecut mai mult de 24 de ore de la ultimul raport Z al casei de marcat.

Interfata de vânzari la deschidere verifica urmatoarele:

• Care sunt grupele de bunuri si servicii care urmeaza a se vinde.

• Gestiunea din care urmeaza a se vinde.

• Corelatia dintre parametrii setati în sectiunea Optiuni.

• Pentru casa de marcat folosita:

o parametrizarea cotelor de TVA;

o driverul de comunicatie si setarile acestora.

În sensul optimizarii comunicatiei cu serverul de baze de date, interfata de vânzari la

deschidere încarca în tabele locale nomenclatoarele care urmeaza a fi folosite: clienti,

delegati, adrese de livrare, agenti de vânzare, nomenclatorul de produse si coduri

echivalente,…etc.

Procedura de facturare presupune a parcurgere sapte pasi navigând (sageata stânga-

dreapta) printre cele sapte ferestre ale unui formular multipagina. Fiecare dintre aceste

pagini gestioneaza câte una din componentele facturii, s-a evitat astfel folosirea de

ferestre care se deschid suprapus.

4.1.3. Operare vânzari

În functie de parametrii setati în sectiunea OPTIUNI casierul poate avea acces sau nu la

anumite functii ale POS-lui. În continuare vom detalia componentele interfetei si explica

metoda de operarea ca si când toate functiile ar fi activate.


48

4.1.2.1. Pagina Client 4.1.2.1.1. Componentele paginii Client

• Tabelul de parteneri

o Coloanele tabelului sunt: cod fiscal, denumire client si codul cardului de

fidelitate.

o Imediat sub capul de tabel se afla controalele folosite la filtrarea articolelor.

o Navigarea în tabel se face cu tastele <Sageata-Sus>, <Sageata-Jos>,

<Home> si <End> sau apasând cele doua butoane din dreapta tabelului.

• Controalele de editare a câmpurilor de date ale unui client (denumire, cod fiscal,

localitate,…etc).

o Aceste controale sunt afisate fara drepturi de modificare. Doar apasarea

unuia din butoanele Adaug client sau Modific client aduc controalele în

modul efectiv de editare.

o Navigarea între controale/câmpuri de editare se face cu <Tab> si

<Shift+Tab>.

• Butoanele de acces la editarea nomenclatorului de clienti

o Adaug client. Activeaza modul editare a câmpurilor aferente clientului

adaugând o înregistrare goala.

o Modific client. Activeaza modul editare a câmpurilor aferente clientului

selectat anterior.

o Sterg client. Sterge clientul pe care se afla cursorul în tabel. Pentru

siguranta, stergerea efectiva este precedata de o fereastra de interogare.

o Fiecare din aceste trei butoane poate fi dezactivat folosind functia Optiuni

>Operare.

• Butonul de selectie a clientului

o Se afla în coltul din dreapta sus a tabelului.

o La apasarea acestui buton datele clientul, pe care se afla cursorul în tabela,

sunt selectate în controalele de editare.

o O data cu selectarea clientului puteti primi urmatoarele avertizari.


49

§ Daca câmpul observatii aferent clientului selectat contine informatii,

acestea va vor fi afisate.

§ Daca clientul a depasit limita de creditare.

§ Daca clientul are sold restant.

o Activarea acestui buton se face tastând <Enter> sau clic maus pe buton.

4.1.2.1.2. Modul de operare

• Cautarea unui client dupa codul fiscal

o Daca coloana Cod Fiscal nu este deja selectata apasati tasta <F6>.

o Apasarea repetata a tastei <F6> duce la ordonarea crescatoare sau

descrescatoare a articolelor dupa coloana cod fiscal.

o Tastati codul fiscal. Pe masura ce tastati, articolele din tabel vor fi selectate

astfel încât sa respecte sirul de cautare.

• Cautarea unui client dupa denumire

o Daca coloana Denumire client nu este deja selectata apasati tasta <F7>.


50


descrescatoare a articolelor dupa coloana denumire client.

o Tastati denumirea clientului. Pe masura ce tastati, articolele din tabel vor fi

selectate astfel încât sa respecte sirul de cautare.

o Daca doriti cautarea dupa mai multe cuvinte sau parti de cuvinte introduceti

caracterul punct între acestea. De ex.: daca doriti sa cautati clientul Nexus

Media Service srl tastati NEX.MED.SER si vor fi selectate toate articolele

care contin în denumire cele trei parti de cuvinte separate de punct.

• Cautarea unui client dupa codul cardului de fidelitate

o Daca coloana Card nu este deja selectata apasati tasta <F8>.


descrescatoare a articolelor dupa coloana card.

o Scanati folosind un cititor de coduri de bare sau tastati codul cardului de

fidelitate. Pe masura ce tastati, articolele din tabel vor fi selectate astfel încât

sa respecte sirul de cautare.

• Adaugarea unui client nou

o Apasati butonul Adaug client sau tastati <Ins> si câmpurile care descriu

clientul vor intra în modul editare.

o Completati câmpurile navigând cu <Tab> si <Shift+Tab> între acestea.

o Apasati butonul Salvez pentru a adauga clientul. Datele vor fi salvate atât în

tabelul local, cât si în baza de date.

• Selectarea unui client

o Dupa cautarea si pozitionarea cursorului pe clientul dorit apasati tasta

<Enter>.

o Câmpurile care descriu clientul vor fi completate cu cele din nomenclator.

o Aplicatia interogheaza baza de date pentru calculul soldului, a soldului

restant si a limitei de creditare a clientului respectiv si daca este cazul

afiseaza mesaje de avertizare sau de blocare a facturarii.

o Lista de delegati este filtrata automat doar cu delegatii clientului selectat, iar

daca anterior a fost selectat un delegat acesta este deselectat.


51

o Lista de adrese de livrare este filtrata automat doar cu adresele de livrare

ale clientului selectat, iar daca anterior a fost selectata o adresa de livrare

aceasta este deselectata.

o Din lista de agenti de vânzare este selectat automat agentul implicit al

clientului selectat.

• Modificarea datelor unui client

o Dupa selectarea unui client apasati butonul Modific client sau tastati <F9> si

câmpurile care descriu clientul vor intra în modul editare.

o Modificati câmpurile dorite navigând cu <Tab> si <Shift+Tab> între acestea.

o Apasati butonul Salvez pentru a salva modificarile. Datele vor fi salvate atât

în tabelul local, cât si în baza de date.

• Stergerea unui client

o Pozitionati cursorul în tabel pe clientul dorit a fi sters si apasati butonul Sterg

client sau tastati <Del>.

o Pentru siguranta vi se va cere confirmarea stergerii.

o Datele vor fi sterse atât din tabelul local, cât si din baza de date.

o Daca clientul dorit a fi sters a fost folosit în alte documente nu vi se va

permite stergerea acestuia si veti primi un mesaj de eroare.

4.1.2.2. Pagina Delegat 4.1.2.2.1. Componentele paginii Delegat

• Tabelul de delegati

o Coloanele tabelului sunt: CNP, Nume si prenume delegat si codul cardului

de fidelitate.

o Imediat sub capul de tabel se afla controalele folosite la filtrarea articolelor.



• Controalele de editare a câmpurilor de date ale unui delegat (nume, CNP, CI,…etc).


52


unuia din butoanele Adaug delegat sau Modific delegat aduc controalele în



<Shift+Tab>.

• Butoanele de acces la editarea nomenclatorului de delegati

o Adaug delegat. Activeaza modul editare a câmpurilor aferente delegatului

adaugând o înregistrare goala.

o Modific delegat. Activeaza modul editare a câmpurilor aferente delegatului

selectat anterior.

o Sterg delegat. Sterge delegat pe care se afla cursorul în tabel. Pentru

siguranta, stergerea efectiva este precedata de o fereastra de interogare.


>Operare.


53

• Butonul de selectie a delegatului

o Se afla în coltul din dreapta sus a tabelului

o La apasarea acestui buton datele delegatului, pe care se afla cursorul în

tabela, sunt selectate în controalele de editare.



• Cautarea unui delegat dupa CNP

o Daca coloana CNP nu este deja selectata apasati tasta <F6>.


descrescatoare a articolelor dupa coloana CNP.

o Tastati CNP-ul. Pe masura ce tastati, articolele din tabel vor fi selectate

astfel încât sa respecte sirul de cautare.

• Cautarea unui delegat dupa nume si prenume

o Daca coloana Nume si prenume delegat nu este deja selectata apasati tasta

<F7>.


descrescatoare a articolelor dupa coloana nume si prenume delegat.

o Tastati numele delegatului. Pe masura ce tastati, articolele din tabel vor fi



caracterul punct între acestea. De ex.: daca doriti sa cautati delegatul Catia

Simionescu tastati CAT.SIM si vor fi selectate toate articolele care contin în

denumire cele doua parti de cuvinte separate de punct.

• Cautarea unui delegat dupa codul cardului de fidelitate

o Daca coloana Card nu este deja selectata apasati tasta <F8>.


descrescatoare a articolelor dupa coloana card.


54

o Scanati folosind un cititor de coduri de bare sau tastati codul cardului de

fidelitate. Pe masura ce tastati, articolele din tabel vor fi selectate astfel încât

sa respecte sirul de cautare.

• Adaugarea unui delegat nou

o Apasati butonul Adaug delegat sau tastati <Ins> si câmpurile care descriu

delegatul vor intra în modul editare.


o Apasati butonul Salvez pentru a adauga delegatul. Datele vor fi salvate a tât


• Selectarea unui delegat

o Dupa cautarea si pozitionarea cursorului pe delegatul dorit apasati tasta

<Enter>.

o Câmpurile care descriu delegatul vor fi completate cu cele din nomenclator.

• Modificarea datelor unui delegat

o Dupa selectarea unui delegat apasati butonul Modific delegat sau tastati

<F9> si câmpurile care descriu delegatul vor intra în modul editare.




• Stergerea unui delegat

o Pozitionati cursorul în tabel pe delegatul dorit a fi sters si apasati butonul

Sterg delegat sau tastati <Del>.



o Daca delegatul dorit a fi sters a fost folosit în alte documente nu vi se va

permite stergerea acestuia si veti primi un mesaj de eroare.

4.1.2.3. Pagina Livrare

4.1.2.3.1. Componentele paginii Livrare

• Tabelul de adrese de livrare


55

o Tabelul are o singura coloana: adresa de livrare.

o Imediat sub capul de tabel se afla controlul folosit la filtrarea articolelor.



• Controalele de editare a câmpurilor de date ale unei adrese de livrare (localitate,

strada, nr.,…etc).


unuia din butoanele Adaug adresa livrare sau Modific adresa livrare aduc

controalele în modul efectiv de editare.


<Shift+Tab>.

• Butoanele de acces la editarea nomenclatorului de adrese de livrare

o Adaug adresa livrare. Activeaza modul editare a câmpurilor aferente adresei

de livrare adaugând o înregistrare goala.


56

o Modific adresa livrare. Activeaza modul editare a câmpurilor aferente adresei

de livrare selectate anterior.

o Sterg adresa livrare. Sterge adresa de livrare pe care se afla cursorul în

tabel. Pentru siguranta, stergerea efectiva este precedata de o fereastra de

interogare.


>Operare.

• Butonul de selectie a adresei de livrare


o La apasarea acestui buton datele adresei de livrare, pe care se afla cursorul

în tabela, sunt selectate în controalele de editare.


• Tip livrare

o Poate lua doua valori prin apasarea butonului alaturat sau apasarea tastei

<F8>:

§ La adresa de livrare

§ Din magazin

• Data livrarii marfii

o Initial este încarcata cu data curenta, iar ulterior poate fi modificata, prin

incrementarea, respectiv decrementarea cu o zi, apasând butoanele

alaturate sau tastele <PgDn>, respectiv <PgUp>.


• Cautarea unei adrese de livrare


descrescatoare a articolelor dupa coloana adresa de livrare.

o Tastati adresa de livrare. Pe masura ce tastati, articolele din tabel vor fi


• Adaugarea unei adrese de livrare noi


57

o Apasati butonul Adaug adresa livrare sau tastati <Ins> si câmpurile care

descriu adresa de livrare vor intra în modul editare.


o Apasati butonul Salvez pentru a adauga adresa de livrare. Datele vor fi

salvate atât în tabelul local, cât si în baza de date.

• Selectarea unei adrese de livrare

o Dupa cautarea si pozitionarea cursorului pe adresa de livrare dorita apasati

tasta <Enter>.

o Câmpurile care descriu adresa de livrare vor fi completate cu cele din

nomenclator.

• Modificarea datelor unui adrese de livrare

o Dupa selectarea unei adrese de livrare apasati butonul Modific adresa livrare

sau tastati <F9> si câmpurile care descriu adresa de livrare vor intra în

modul editare.




• Stergerea unei adrese de livrare

o Pozitionati cursorul în tabel pe adresa de livrare dorita a fi stearsa si apasati

butonul Sterg adresa livrare sau tastati <Del>.



o Daca adresa de livrare dorita a fi stearsa a fost folosita în alte documente nu

vi se va permite stergerea acesteia si veti primi un mesaj de eroare.

4.1.2.4. Pagina Agent

4.1.2.4.1. Componentele paginii Agent

• Tabelul cu agenti de vânzare

o Tabelul are o singura coloana: nume si prenume agent de vânzare.



58



• Controalele de editare a câmpurilor de date ale unui agent (nume si prenume, CNP,

CI,…etc).


unuia din butoanele Adaug agent sau Modific agent aduc controalele în



<Shift+Tab>.

• Butoanele de acces la editarea nomenclatorului de agenti de vânzare

o Adaug agent. Activeaza modul editare a câmpurilor aferente agentului de

vânzare adaugând o înregistrare goala.

o Modific agent. Activeaza modul editare a câmpurilor aferente agentului de

vânzare selectat anterior.


59

o Sterg agent. Sterge agentul de vânzare pe care se afla cursorul în tabel.

Pentru siguranta, stergerea efectiva este precedata de o fereastra de

interogare.


>Operare.

• Butonul de selectie a agentului de vânzare


o La apasarea acestui buton datele agentului de vânzare, pe care se afla

cursorul în tabela, sunt selectate în controalele de editare.


• Termen de încasare

o Initial este încarcat nr. de zile de creditare setate pentru clientul selectat, iar

ulterior pot fi modificate, prin incrementarea, respectiv decrementarea cu o

zi, apasând butoanele alaturate sau tastele <PgDn>, respectiv <PgUp>.

• Calcul diferenta dintre limita de creditare si creditul deja existent

o Tastati <F8> sau butonul alaturat limitei de creditare.

o Aceasta informatie va este de folos pentru a sti în avans suma pentru care

puteti factura pe credit.


• Cautarea unui agent de vânzare


descrescatoare a articolelor dupa coloana nume si prenume agent de

vânzare.

o Tastati numele agentului de vânzare. Pe masura ce tastati, articole le din

tabel vor fi selectate astfel încât sa respecte sirul de cautare.

• Adaugarea unui agent de vânzare

o Apasati butonul Adaug agent sau tastati <Ins> si câmpurile care descriu

agentul de vânzare vor intra în modul editare.



60

o Apasati butonul Salvez pentru a adauga agentul de vânzare. Datele vor fi

salvate atât în tabelul local, cât si în baza de date.

• Selectarea unui agent de vânzare

o Dupa cautarea si pozitionarea cursorului pe agentul de vânzare dorit apasati

tasta <Enter>.

o Câmpurile care descriu agentul de vânzare vor fi completate cu cele din

nomenclator.

• Modificarea datelor unui agent de vânzare

o Dupa selectarea unui agent de vânzare apasati butonul Modific agent sau

tastati <F9> si câmpurile care descriu agentul de vânzare vor intra în modul

editare.




• Stergerea unui agent de vânzare

o Pozitionati cursorul în tabel pe agentul de vânzare dorit a fi stears si apasati

butonul Sterg agent sau tastati <Del>.



o Daca agentul de vânzare dorit a fi sters a fost folosita în alte documente nu

vi se va permite stergerea acestuia si veti primi un mesaj de eroare.

4.1.2.5. Pagina Produse

4.1.2.5.1. Componentele paginii Produse

• Tabelul cu bunuri si servicii

o Tabelul are o singura coloana: denumire bunuri si servicii.


o Imediat sub tabel se gaseste controlul folosit pentru cautarea produselor

dupa codul de bare sau codurile echivalente ale produsului.


61



• Controalele de editare a câmpurilor de date ale unui produs (cantitate, discount,

puncte de fidelitate,…etc).


butonului Modific aduc controalele în modul efectiv de editare.


<Shift+Tab>.

• Controlul pentru selectarea tipurilor de bunuri vândute

o Functie de setarile operate în sectiunea Optiuni>Operare a aplicatiei cu

ajutorul acestui control puteti selecta tipul de marfuri vândute (marfuri cu

amanuntul, marfuri cu ridicata, servicii,…etc).

o Baleierea între grupele de produse se face prin apasarea butoanelor din

stânga si din dreapta controlului sau tastând <PgDn>, respectiv <PgUp>.


62

• Butonul de selectie a produsului


o La apasarea acestui buton datele produsului, pe care se afla cursorul în

tabela, sunt selectate în controalele de editare.



• Cautarea unui produs dupa codul de bare sau codurile echivalente

o Daca optiunea Cod nu este deja selectata apasati tasta <F7>.

o Scanati codul de bare al produsului sau tastati codul si apasati tasta

<Enter>.

• Cautarea unui produs dupa denumire

o Daca coloana Denumire bunuri sau servicii nu este deja selectata apasati

tasta <F6>.


descrescatoare a articolelor dupa denumirea acestora.

o Tastati denumirea produsului. Pe masura ce tastati, articolele din tabel vor fi



caracterul punct între acestea. De ex.: daca doriti sa cautati produsul

INGHETATA CU LAMAIE tastati ING.LAM si vor fi selectate toate articolele

care contin în denumire cele doua parti de cuvinte, separate de punct.

• Selectarea unui produs

o Dupa cautarea si pozitionarea cursorului pe produsul dorit apasati tasta

<Enter>.

o Câmpurile care descriu produsul vor fi completate cu cele din nomenclator.

o La selectarea produsului aplicatia interogheaza atât tabelele locale, cât si

baza de date de pe server pentru aducerea stocului existent.


63

o În cazul marfurilor cu amanuntul, daca produsul respectiv exista în stoc la

mai multe preturi de vânzare veti fi atentionati despre acest lucru, iar acel

produs va fi blocat la vânzare.

o Daca produsul selectat spre vânzare se afla într-o clasa de produse care

este în curs de inventariere veti fi atentionati despre acest lucru, iar acel

produs va fi blocat la vânzare.

• Modificarea datelor unui produs

o Dupa selectarea unui produs apasati butonul Modific sau tastati <F9> si

parte a câmpurilor care descriu produsul vor intra în modul editare.


o Apasati butonul Salvez sau tastati <F12> pentru a salva modificarile operate.

o În functie de necesitatile dvs. la selectarea unui produs acesta poate intra

automat în modul modificare, pentru a va scuti de apasarea suplimentara a

butonului Modific. Pentru aceasta trebuie sa activati parametrul

corespunzator din sectiunea Optiuni>Operare.

o Discountul procentual se aplica pretului de vânzare fara TVA.

o Discountul valoric se aplica pretului de vânzare cu TVA.

o Daca evidenta produsului vândut se face pe serii de produse sau numere de

lot trebuie sa bifati corespunzator seriile vândute în corelatie cu cantitatea

vânduta.

• Adaugarea unui produs în factura

o Dupa selectarea unui produs si modificarea datelor acestuia (cantitate,

discount,…etc) apasati tasta Adaug în factura sau tastati <F12>.

o În functie de necesitatile dvs. la selectarea unui produs acesta poate fi

adaugat automat în factura, pentru a va scuti de apasarea suplimentara a

butonului Adaug în factura. Pentru aceasta trebuie sa activati parametrul

corespunzator din sectiunea Optiuni>Operare.

o Daca produsele existente deja în factura depasesc numarul de linii posibil de

tiparit pe aceasta veti fi blocat la adaugarea de produse noi în factura.


64

o La adaugarea unui produs în factura stocurile din baza de date nu sunt

scazute. Actualizarea bazei de date de pe server se face la validarea facturii

din pagina Facturare.

• Modalitati de acordare a discounturilor

o Discounturi stabilite în aplicatia Back-Office Xecutive.SQL

§ Pentru marfuri cu amanuntul

Pentru managementul discounturilor se utilizeaza modulul

Management preturi > Preturi de vânzare pe gestiuni

§ Pentru marfuri cu ridicata si celelalte tipuri de bunuri si servicii

• În acest caz managementul discounturilor este direct legat de

tipul de discount selectat pentru fiecare client în parte.

• Pentru managementul discounturilor, functie de setarea din

Instrumente > Optiuni generale > Societatea curenta: Folosesc

preturi de vânzare din se utilizeaza unul din modulele

o Management preturi > Preturi de vânzare pe gestiuni

o Management preturi > Preturi de vânzare din

nomenclator sau Preturi de vânzare per clienti


65

o Discounturi oferite de operator

§ Aceasta modalitate de acordare a discounturilor poate fi blocata din

sectiunea Optiuni > Operare.

§ Din nomenclator

• Se selecteaza din nomenclator tipul de discount dorit si se

foloseste doar în cazul evidentierii separate pe tipuri de

discounturi discounturile acordate clientilor.

§ Direct din controalele de editare a produselor

• Din controalele de editare a datelor produsului selectat se pot

oferi doua tipuri de discounturi:


66

o procentual

o valoric

• Pentru a putea folosi acest discount trebuie, în prealabil, sa

stabiliti în sectiunea Optiuni > Generale > Discount folosit la

facturare tipul de discount.

o Vouchere

§ Aceste tipuri de discounturi sunt explicate în pagina Încasare

4.1.2.6. Pagina Încasare 4.1.2.6.1. Componentele paginii Încasare

• Tabelul cu efectele încasate

o Tabelul are trei coloane:

§ icoana grafica cu simbolul încasarii;

§ documentul cu acre s-a operat încasarea;

§ suma încasata.

o Imediat sub tabel se gasesc doua controale pentru total: suma de încasat si

suma încasata.



• Butoanele de selectie a încasarilor

o Butonul Numerar chitanta

§ Activeaza automat controalele de modificare a încasarii (numar,

suma, …etc) prin apasarea tastei <0> sau clic maus pe buton.

§ La validarea facturii acest document va fi adaugat automat în modulul

Casa în lei din Xecutive.SQL folosind contul setat în Optiuni>Conturi.

o Butonul Numerar bon fiscal




Casa în lei din Xecutive .SQL folosind contul setat în Optiuni>Conturi.


67

o Butonul Creditare



§ Pentru acest tip de încasare trebuie sa specificati si data încasarii.

o Butonul Tichete




Casa în lei din Xecutive.SQL folosind contul setat în Optiuni>Conturi.

§ Pentru acest tip de încasare trebuie sa specificati din meniul tip

document tipul valoric al tichetelor valorice.

o Butonul Voucher,




68

§ La validarea facturii aceasta înregistrate va fi adaugata pe factura ca

discount.


document tipul voucherului.

§ Salvarea voucherelor nu se face in lista de încasari, acestea sunt

adaugate în factura ca un discount.

§ Vaucherele se adauga în Xecutive.SQL în nomenclatorul de bunuri si

servicii, în grupa aferenta discounturilor acordate pentru marfuri. Mai

exact, se creeaza o clasa de produse cu numele VOUCHERE, iar în

cadrul acestei grupe se adauga denumirile si valorile voucherelor.

o Butonul CEC




Efecte comerciale din Xecutive.SQL folosind contul setat în

Optiuni>Conturi.


o Butonul B.O.





Optiuni>Conturi.


o Butonul O.P.




Banca în lei din Xecutive.SQL folosind contul setat în Optiuni>Conturi.

o Butonul Card


69





Optiuni>Conturi.


document tipul cardului si data încasarii.

o Butonul Mandat postal





Optiuni>Conturi.


• Controalele de editare a câmpurilor de date ale încasarii (numar document, suma,

…etc).


unuia din butoanele de încasare aduc controalele în modul de editare.


<Shift+Tab>.

o Functie de tipul documentului cu care se încaseaza anumite controale sunt

editabile, iar altele nu.


• Selectarea unui document de încasare

o Apasati butonul asociat tipului de document de încasare dorit sau apasati

una din tastele de la <0> la <9>.

• Editarea datelor unui document de încasare

o Dupa selectarea unui document de încasare controalele pentru editarea

câmpurilor acestuia intra în modul editare.



70

o Apasati butonul Adaug sau tastati <F12> pentru a adauga documentul în

tabelul cu încasari.

o La adaugarea unui document de încasare acesta nu este adaugat si în baza

de date. Actualizarea bazei de date de pe server se face la validarea facturii

din pagina Facturare.

4.1.2.6. Pagina Facturare 4.1.2.6.1. Componentele paginii Facturare

• Tabelul care contine factura

o Tabelul are sapte coloane: numar de ordine, denumire bunuri si servicii,

unitate de masura, cantitate, pret unitar fara TVA, valoare fara TVA, TVA.



• În partea stânga, deasupra tabelului, se gasesc controalele pentru editarea

numarului de factura si a numarului de aviz de însotire a marfii.


71

• În partea centrala, deasupra tabelului, se gasesc controalele care afiseaza

informatiile selectate în paginile anterioare: client, delegat, livrare si agent.

• În partea dreapta, deasupra tabelului, se gaseste butonul de validare a facturii si a

documentelor de încasare.

• Imediat sub tabel se gasesc butoanele folosite pentru tiparirea rapoartelor fiscale.

• În dreapta tabelului care contine factura se gaseste butonul de stergere a

produselor din factura.


• Editarea datelor privind numarul facturii si al avizului

o Numarul facturii este incrementat automat dupa trecerea de la o factura la

cealalta daca în sectiunea Optiuni>Facturare este ales un set de facturi.

o Daca doriti editarea numarului facturii sau a numarului avizului de însotire a

marfii apasati butonul Modifica sau tastati <F9>.

o Apasati butonul Salvez sau tastati <F9> pentru a salva datele editate.

• Tiparirea documentelor fiscale

o Chitanta

§ Daca în pagina Încasari ati adaugat o chitanta si în sectiunea

Optiuni>Operare parametrul destinat permisiunii de a tipari chitante

este activat, sunteti obligati sa tipariti chitanta daca doriti sa validati

factura.

§ Apasati butonul Tipareste chitanta sau tastati <0>.

o Bon fiscal

§ Daca în pagina Încasari ati adaugat un bon fiscal si în sectiunea

Optiuni>Operare parametrul destinat permisiunii de a tipari bonuri

fiscale este activat, sunteti obligati sa tipariti bonul fiscal fiscala daca

doriti sa validati factura.

§ Apasati butonul Tipareste bon fiscal sau tastati <1>.

o Aviz de însotire a marfii


72

§ Daca ati completat numarul avizului si în sectiunea Optiuni>Operare

parametrul destinat permisiunii de a tipari avize este activat, puteti

tipari avize.

§ Pentru aceasta apasati butonul Tipareste aviz sau tastati <3>.

o Factura

§ Daca ati completat numarul facturii si în sectiunea Optiuni>Operare

parametrul destinat permisiunii de a tipari facturi este activat, sunteti

obligati sa tipariti factura daca doriti sa o validati.

§ Pentru aceasta apasati butonul Tipareste factura sau tastati <4>.

• Validarea facturii

o Dupa tiparirea documentelor fiscale apasati butonul Validare factura sau

tastati <F12>.

o La validare factura si documentele de încasare sunt salvate în baza de date

de pe server si tot acum sunt scazute stocurile.


73

o Procedura de validare este executata într-o tranzactie, daca o eroare de

validare a datelor sau de comunicatie apare în acest timp toate operatiunile

efectuate sunt anulate. Astfel în urma aparitiei unei eventuale erori, în baza

de date nu ramân documente incomplete sau articole inconsistente.

o Dupa validare factura nu mai este accesibila la modificare sau vizualizare din



74

4.2. Operatiuni cu numerar

Dupa conectare, pentru a deschide interfata operatiunilor cu numerar, din meniul de

butoane se apasa OPERTIUNI NUMERAR sau se tasteaza <F8>.

Acest modul opereaza plati si încasari direct în registrul de casa pentru contul setat în

sectiunea Optiuni>Conturi.

Pentru separarea utilitatilor aceasta interfata este integrata într-un document multipagina.

4.2.1. Pagina Încasare

• În aceasta pagina se adauga încasarile cu numerar în baza de date.

• Se editeaza obligatoriu câmpurile

o Numar document

o Tip document

o Explicatie

o Suma încasata

o Tip operatiune

• Câmpul data document este încarcat automat cu data curenta si nu este editabil.

• Adaugarea articolului în baza de date se face, dupa completarea câmpurilor

documentului, prin apasarea butonului Adaug sau a tastei <F12>.

• Este foarte important ca, câmpul tip operatiune sa fie corect selectat deoarece

acesta specifica contarea documentului. Operatorii trebuie instruiti de catre unul

din contabilii firmei dvs. asupra corelatiei dintre tipul operatiunii si documentele

care urmeaza a fi operate în acest modul.

4.2.2. Pagina Plata

• În aceasta pagina se adauga platile cu numerar în baza de date.

• Se editeaza obligatoriu câmpurile

o Numar document

o Tip document

o Explicatie


75

o Suma retrasa

o Tip operatiune

• Câmpul data document este încarcat automat cu data curenta si nu este editabil.

• Adaugarea articolului în baza de date se face, dupa completarea câmpurilor

documentului, prin apasarea butonului Adaug sau a tastei <F12>.

• Este foarte important ca, câmpul tip operatiune sa fie corect selectat deoarece

acesta specifica contarea documentului.

4.2.2. Pagina Registru

• În aceasta pagina se vizualizeaza, pentru fiecare zi în parte, înregistrarile din

registru de casa.

• Trecerea de la o zi la cealalta se face prin apasarea butoanelor stânga,

respectiv dreapta sau a tastelor <PgDn>, respectiv <PgUp>. Nu puteti parcurge

decât zilele lunii în curs.

• În aceasta lista apar inclusiv încasarile cu numerar operate în interfata de

vânzari.


76

• Folosind butonul Sterg aflat în dreapta tabelului cu documente puteti sterge

documente în urmatoarele conditii:

o Documentul sa fie din ziua curenta.

o Documentul sa fie adaugat de utilizatorul care doreste sa-l stearga.

o Documentul sa nu fie validat (din aplicatia Xecutive.SQL).

• Butonul Tipareste registru, creeaza raportul registrului de casa pentru ziua

curent selectata.

4.2.2. Pagina Contari

• Aceasta pagina se adreseaza contabililor, iar acestia urmeaza sa introduca în

acest tabel conturi si explicatii pentru operatiunile care urmeaza a le opera

utilizatorii POS-lui.

• Pentru adaugarea unui nou articol în tabel editati câmpurile: operatiune,

explicatie si cont, apoi apasati butonul Adaug sau tastati <F12>.


77

• Pentru modificarea unui articol pozitionati cursorul în tabel pe înregistrarea

dorita modificati câmpurile: operatiune, explicatie si cont, apoi apasati butonul

Modific sau tastati <F9>.

• Pentru stergerea unui articol pozitionati cursorul în tabel pe înregistrarea dorita

si apasati butonul Sterg. Pentru siguranta, stergerea va fi precedata de o

fereastra care cere confirmarea acesteia.


78

4.3. Rapoarte

Dupa conectare, pentru a deschide interfata de tiparire a rapoartelor, din meniul de

butoane se apasa RAPOARTE sau se tasteaza <F9>.â

Cu ajutorul acestei interfete se pot tipari la imprimanta urmatoarele rapoarte:

• Registrul de stocuri pentru

o una din gestiunile selectate;

o una din clasele de produse selectate.

• Borderoul facturilor pentru

o o anumita perioada;

o un anumit client;

o se afiseaza doar facturile adaugate de utilizatorul care este logat.

• Factura. Trebuie sa introduceti numarul facturii dorite.


79

5. Anexa

Mesaje de avertizare sau de eroare


80

5.1. Mesaje de avertizare sau de eroare

• Mesaj: Completati data contabila.

o Cauza: În fereastra de conectare nu ati completat data contabila.

o Rezolvare: Completati datele cerute si încercati o noua conectare.

• Mesaj: Completati utilizatorul.

o Cauza: În fereastra de conectare nu ati completat utilizatorul.


• Mesaj: Completati parola.

o Cauza: În fereastra de conectare nu ati completat parola.


• Nu exista baza de date SC EXEMPLU SRL

o Cauza: parametru BAZADATE din fisierul C:\RETAIL\LOCAL\SETARI.INI

este gresit.

o Rezolvare: Completati corect parametru BAZADATE în fisierul

C:\RETAIL \LOCAL\SETARI.INI.

• Nu am reusit sa stabilesc drepturile pentru baza de date SC EXEMPLU SRL

o Cauza: Drepturile utilizatorului cu care doriti sa va conectati sunt limitate

pentru baza de date SC EXEMPLU SRL.

• Mesaj: Închideti factura deja începuta.

o Cauza: Se comanda închiderea POS-lui si exista o factura începuta.

o Rezolvare: Validati sau anulati factura si apoi închideti POS-ul.

• Mesaj: Lipsa fisier configurare C:\Xinvoice\numedriver.INI.

o Cauza: La selectarea tipului de casa de marcat fisierul numedriver.INI este

copiat în directorul în care se instaleaza produsul, daca acest fisier nu exista

în aceasta locatie înseamna ca a fost sters accidental de: utilizator, defect

HDD,…etc.


81

o Rezolvare: Selectati din nou casa de marcat (OPTIUNI) si reconfigurati

parametrii conform documentatiei.

• Mesaj: Lipsa comunicatie cu casa de marcat.

o Cauza: Casa de marcat este închisa, casa de marcat nu este conectata la

calculator, viteza de comunicare a casa de marcat cu calculatorul nu a fost

setata corect.

o Rezolvare: Verificati conexiunea dintre casa de marcat si calculator.

• Mesaj: Sincronizare setare multiplicator (interfata-casa de marcat) eronata: -

interfata: 0, - casa de marcat: 2..

o Cauza: Parametrul multiplicator este setat diferit în imprimanta fata de


o Rezolvare: Modificati parametrul în numedriver.INI.

• Mesaj: Sincronizare setare zecimale (interfata-casa de marcat) eronata: - interfata:

0, - casa de marcat: 2.

o Cauza: Parametrul zecimale este setat diferit în casa de marcat fata de


o Rezolvare: Modificati parametrul în numedriver.INI.

• Mesaj: Bonul fiscal nu poate fi imprimat.

o Cauza: Datorita unor erori de comunicatie sau de parametrizare bonul fiscal

nu poate fi tiparit.

o Rezolvare: Verificati conexiunea între casa de marcat si calculator.

Pot exista si alte mesaje de eroare raportate de:

• Interfata de vânzari

o În general, acestea sunt datorate pierderii conexiunii la baza de date, iar

pierderea conexiunii la baza de date apare datorita unei retele sau a unei

conexiuni la internet defectuoase. În acest caz închideti POS-ul si

redeschideti-l dupa remedierea conexiunii.

• Driverul de comunicatie al casei de marcat


82

o Functie de driverul folosit, consultati manualul sau instructiunile de

utilizare ale acestuia. În general, aceste erori sunt datorate conexiunii

defectuoase între casa de marcat si calculator:

§ Cablu sau mufa de legatura defecta.

§ Portul COM setat incorect.

Date post:	05-Mar-2018
Category:	Documents
Upload:	trantu
View:	255 times
Download:	7 times

- Nexus Media srl · PDF filediverse documente (comenzi, facturi, chitante, bonuri de...

Documents