Remeffi Farmaceutica REMEDIA S"A. uAsuru Sr pRocEDURr aENTRU aREVENTREA FRAUDEI gi CORUPTIEI Politicile anti-fraud5 se aplic5 tuturor angajatilor Farmaceutica REMEDIA, c6t 9i a p5rlilor terte care reprezint5 sau actioneaz5 in numele firmei Farmaceutica REMEDIA, indiferent de identitatea lor: subcontractanti, agenti, intermediari, precum gi parteneri de afaceri. Personalul Farmaceutica REMEDIA igi va desfSgura activitatea potrivit uzanlelor comerciale intr-un mediu concurenlial normal 9i loial, inclusiv prin promovarea unor forme de publicitate corect5 9i neingelatoare, in conformitate cu prevederile concurenliale legale in vrgoare. Este interzis orice act de coruptie, gantaj gi delapidare. tn fapt, orice persoana care lucreai5 in-numele sau pentru Farmaceutica REMEDIA nu va da sau va accepta mit5, nu se va angaja in activit5ti ilegale de natura sE stimuleze partenerii de afaceri sau autorit6tile publice. in cazul in care Farmaceutica REMEDIA lucreaz5 cu firme subcontractoare, Farmaceutica REMEDIA trebuie sE verifice ca acestea au bune referinle anti-fraud5. Farmaceutica REMEDIA va posta politica anti-fraud5 pe site-ul firmei, c6t gi in incinta firmei. Politica antifraudi 1. Farmaceutica REMEDIA nu solicitS, nu accept5 9i nu este de acord sE primeascS, sE promit5 sau sE ofere mit5. Aceast5 interdictie se aplicS: tuturor tranzacliilor cu parteneri sau oficiali guvernamentali externi sau interni sau orice angajat al unei societ5ti private. Atunci c6nd plata se efectueaz6 in mod direct sau prin terle p5rli, cum ar fi, un agent de v6nz5ri, persoana juridicS, client, furnizor; 2. Este interzisE tainuirea mitei Tn scopuri comerciale sau caritabile; 3. Departamentul HR al Farmaceutica REMEDIA organizeazd periodic instructaje cu toli salariatii companiei, care sunt atentionati ca NU exist5 diferenle intre mit5 9i facilitarea unei pl5ti cStre furn.izori, clienti sau parteneri de afaceri; 4. S-au intreprins actiuni prin care sE ne asigurEm ca agentii, furnizorii gi subcontractanlii nu ofer5 mit5 in numele companiei; 5. S-au atentionat toti salariatii ca termenul de mit5 include un beneficiu acordat sau primit in orice form5, cum ar fi (fErE a se limita la):
Transcript
RemeffiFarmaceutica REMEDIA S"A.
uAsuru Sr pRocEDURr aENTRU aREVENTREAFRAUDEI gi CORUPTIEI
Politicile anti-fraud5 se aplic5 tuturor angajatilor Farmaceutica REMEDIA, c6t 9i a p5rlilorterte care reprezint5 sau actioneaz5 in numele firmei Farmaceutica REMEDIA, indiferentde identitatea lor: subcontractanti, agenti, intermediari, precum gi parteneri de afaceri.
Personalul Farmaceutica REMEDIA igi va desfSgura activitatea potrivit uzanlelor comercialeintr-un mediu concurenlial normal 9i loial, inclusiv prin promovarea unor forme depublicitate corect5 9i neingelatoare, in conformitate cu prevederile concurenliale legale invrgoare.
Este interzis orice act de coruptie, gantaj gi delapidare.tn fapt, orice persoana care lucreai5 in-numele sau pentru Farmaceutica REMEDIA nu vada sau va accepta mit5, nu se va angaja in activit5ti ilegale de natura sE stimulezepartenerii de afaceri sau autorit6tile publice.
in cazul in care Farmaceutica REMEDIA lucreaz5 cu firme subcontractoare, FarmaceuticaREMEDIA trebuie sE verifice ca acestea au bune referinle anti-fraud5.
Farmaceutica REMEDIA va posta politica anti-fraud5 pe site-ul firmei, c6t gi in incintafirmei.
Politica antifraudi
1. Farmaceutica REMEDIA nu solicitS, nu accept5 9i nu este de acord sE primeascS, sEpromit5 sau sE ofere mit5.Aceast5 interdictie se aplicS: tuturor tranzacliilor cu parteneri sau oficiali guvernamentaliexterni sau interni sau orice angajat al unei societ5ti private. Atunci c6nd plata seefectueaz6 in mod direct sau prin terle p5rli, cum ar fi, un agent de v6nz5ri, persoanajuridicS, client, furnizor;
2. Este interzisE tainuirea mitei Tn scopuri comerciale sau caritabile;
3. Departamentul HR al Farmaceutica REMEDIA organizeazd periodic instructaje cu tolisalariatii companiei, care sunt atentionati ca NU exist5 diferenle intre mit5 9i facilitareaunei pl5ti cStre furn.izori, clienti sau parteneri de afaceri;
4. S-au intreprins actiuni prin care sE ne asigurEm ca agentii, furnizorii gi subcontractanliinu ofer5 mit5 in numele companiei;
5. S-au atentionat toti salariatii ca termenul de mit5 include un beneficiu acordat sauprimit in orice form5, cum ar fi (fErE a se limita la):
-GRemedia qFarmaceutica REMEDIA 5.A.
- numerar- favoruri- avantaje neloiale pentru familie sau prieteni, in ceea ce privegte oportunit5tile de
formare profesional5: detag5ri, stagii de pregEtire, locuri de munc5 temporate saulocuri de munc5 permanente
- furnizarea de servicii, cadouri, cheltuieli protocol nejustificate
Toti angajatii firmei au obligatia de a informa terlele p;rli, angajate sE lucreze innumele Farmaceutica REMEDIA, de politic5 anti-fraudE, in special in cazul partenerilorimplicati in dezvoltarea afacerilor 9i elaborarea propunerilor pre-contract.
Tipuri de fapte definite ca infractuni de cor.uptie
Luarea/darea de mitd (Codul Penal, art.254 gi 255):
Luarea de mitd (art.254 Cod Penal) este fapta care pretinde ori primegte bani sau altefoloase care nu i se cuvin ori accept5 promisiunea unor astfel de foloase sau nu orespinge, in scopul de a indeplini, a nu indeplini ori a Tnt6rzia indeplinirea unui actprivitor la indatoririle sale de serviciu sau in scopul de a face un act contrar acestorindatoriri.
Darea de miti (aft.255 Cod Penal) este aceeagi faptE privit5 in oglind5 gi estereprezentat5 de promisiunea, oferirea sau darea de bani ori alte foloase unui funclionarde c5tre o persoanE pentru satisfacerea nelegalS a unui interes.
Auditorul intern impreuni cu conducera firmei trebuie sE fie pregatit sE r5spund5in timp oportun gi cu diligent5 mesajelor venite din partea angajatilor FarmaceuticaREMEDIA, referitoare la posibile TncElc5ri ale politicii antifraud5 9i coruptie.
Auditorul intern va reprezenta interfata dintre orice angajat 9i Consiliul deAdministratie sau Comitetul de Audit al Farmaceutica REMEDIA.
ln acest scop s-au stabilit roluri 9i responsabilitSli bine definite:
Comitetul de Audit al Farmaceutica REMEDIA va'evalua rapoartele primite gi va.stabili ac[iunile ulterioare.
Auditorul intern va investiga fiecare tip de sesizare/alertE, precum gi sursap,.e{lr5.i''
"*sto.a
TotodatS, s-a instituit un proces clar de comunicare, astfel inc6t sE fie bine stabilitdinainte cine 9i despre ce anume sE fie informat, cum va fi comunicat progresul saurezultatele investigatiei gi ce tipuri de rapoarte trebuie inaintate managementului.
Departamentul HR al Farmaceutica REMEDIA va realiza sondaje anonime printreangajati, precum gi interviuri la plecarea angajatilor.
RemeffiFarmaceutica REMHDTA S.A.
Auditorul intern va acorda atentie in principal la ceea ce experienla indic5 a fi zonelecu semnale de alarmS, dupE caz, cu privire la:
revizuirea acordurilor cu o te(5 parte 9i a plStilor aferenteanaliza figelor de cont pentru conturile contabile cu risc ridicat,facturile storno 9i facturile nule emise c5tre clientii cu risc ridicat,plSti pentru cadouri, c5l5torii gi protocol c5tre parteneri gi oficiali guvernamentali.platile c5tre furnizorii de servicii profesionale,tranzactiile care par a nu avea fundament,cheltuieli ale salariatilor (gen avansuri plStite pentru deplasEri Si rEmasenedecontate mai mult de 1 an)
. plSti directe sau ramburs5ri de cheltuieli c5tre persoane fizice sau juridice.
Farmaceutica REMEDIA respect5 toate reglementarile legale in vigoare, inclusiv pe celereferitoare la dezvoltarea durabilS a mediului social-economic ai responsabilitatesocialS, cum ar fi reglementarile privind interzicerea muncii copiilor, interzicerea miteisau a acordErii de avantaje necuvenite, sanclionate prin lege.
tn cazul in care se constat5 incElcarea legislaliei in vigoare privind prevenirea,descoperirea gi sanctionarea faptelor anticoruptie sau a prezentelor m5suri de c5treorice reprezentant Farmaceutica REMEDIA, compania poate inceta imediat de plin drept,fErE a mai fi necesarE nicio alt5 formalitate 9i fErE intervenlia unei instanlejudec5toregti contractele de mandat, colaborare/prest5ri servicii ale celor implicali.tncElcarea acestei m5suri de c5tre un angajat Farmaceutica REMEDIA constituie abateredisciplinar5 gravE gi va fi sanctionat5 conform legisla[iei in vigoare.
