+ All Categories
Home > Documents > fileCreated Date: 1/6/2015 12:04:04 AM

fileCreated Date: 1/6/2015 12:04:04 AM

Date post: 30-Oct-2019
Category:
Upload: others
View: 20 times
Download: 0 times
Share this document with a friend
13
ROMANIA JUDETUL NEAMT COMUNA POIANA TEIULUI CONSILIUL LOCAL IIOTARAREA NR,6 6 /2I.I1.20I4 privind aprobarea Nomenclatorului arhivistic nl aparatului de specialitate al primarului comunei Poiana Teiului, judetul Neamt Consiliul local al comunei Poiana Teiului, judetul Neamt in gedinta ordinard din data de 21.11.2014; AvAnd in vedere proiectul de hoterare initiat de conducerea p mAriei comunei Poiana Teiului, privind aprobarca nomenclatorului arhivistic al aparatului de specialitate al primarului comunei Poiana Teiului, judetul Neamt; In conformitate cu prevederile art. 8, alin. 2, din Lega arhivelor nationale . 16/199^6 cu toate modificirile ;i complerdrile ulterioare; In temeiul prevederilor art 36, alin. 9 $i art. 45, aiin. 1 din Legea nr. 21512001 privind administratia pubiica locali, republicate cu toate modificerile fi complettuile ulterioare; HOTARA$TE: Art.l. Se aprobd Nomenclatorul arhivistic al aparatuiui de specialitate al primarului comunei Poiana Teiului, judetul Neamt, conform Anexei care face parte integrart5 din prezenta hot5rare. Art.2. Compafiimentr-rl arhivS, informatii publice va duce la indeplinire prezenta hotdrare. Art.3. Prezenta hotauare va fi comunicatA prin grija secretarului comunei poiana Teiului, Prefectului Judetului Neamt, primarului comunei, compaftimentului Arhivd $i D.J.A.N. Cons CONTRASEMNEAZA Scretarul comunei Alecu Red. A.Andries Proc. A.A. ,1. ex.
Transcript

ROMANIAJUDETUL NEAMT

COMUNA POIANA TEIULUICONSILIUL LOCAL

IIOTARAREA NR,6 6 /2I.I1.20I4

privind aprobarea Nomenclatorului arhivistic nl aparatului de specialitate alprimarului comunei Poiana Teiului, judetul Neamt

Consiliul local al comunei Poiana Teiului, judetul Neamt in gedinta ordinard dindata de 21.11.2014;

AvAnd in vedere proiectul de hoterare initiat de conducerea p mAriei comuneiPoiana Teiului, privind aprobarca nomenclatorului arhivistic al aparatului de specialitateal primarului comunei Poiana Teiului, judetul Neamt;

In conformitate cu prevederile art. 8, alin. 2, din Lega arhivelor nationale .

16/199^6 cu toate modificirile ;i complerdrile ulterioare;In temeiul prevederilor art 36, alin. 9 $i art. 45, aiin. 1 din Legea nr. 21512001

privind administratia pubiica locali, republicate cu toate modificerile fi complettuileulterioare;

HOTARA$TE:

Art.l. Se aprobd Nomenclatorul arhivistic al aparatuiui de specialitate alprimarului comunei Poiana Teiului, judetul Neamt, conform Anexei care face parteintegrart5 din prezenta hot5rare.

Art.2. Compafiimentr-rl arhivS, informatii publice va duce la indeplinire prezentahotdrare.

Art.3. Prezenta hotauare va fi comunicatA prin grija secretarului comunei poianaTeiului, Prefectului Judetului Neamt, primarului comunei, compaftimentului Arhivd $iD.J.A.N.

Cons

CONTRASEMNEAZA

Scretarul comunei

AlecuRed. A.Andries

Proc. A.A.,1. ex.

Aprob,

ROMANIAJUDETUL NEAMT

PRIMARIA COMUNEI POIANA TEIULUI

Se confirma:S[,FUL SERVICIULUI JUDETEAN

AL ARHIVELORNATIONALE NEAMTProf. DANIEL PAVAL

NO ME NC LATORUL ARH IVI S TIC

Hotararea Consiliului Local nr.56 dtn 2I.17 .2074

Comp!rrtimeDtulDenumirea

dosrrului (confinutul pe scurt al problemei la carese refera documentul)

Termenulde plstrare Obs.

SECRETARIAT

1. Acte decizionale, dispozitii, norme tehnice,instructiuni , circulare si ordine primite de laPrefectura si Consiliul Judetean si ale organeloriudetene de sDccialite si administratiei de stat.

Permanent

Secretariat

2.Reeistru Hotararile Consiliului Local Permanent3.Lucrari ale sedintelor Consiliului Local Permanent

,1. Registru de evid€[ta dispozitii primar Permanent

5. Dispozitii ale primarului. Permancnt

6. Corespondenta specialA pentru primar( Guvern, Parlament, Prefectura, relatii cu altestate).

Permanent

7. Date si informatii privind recensamantulnoDulatiei si locuintelor.

Permanent

8. Rezultatele alegerilor si referendumurilor.Permanenl

9. Studii si propuneri priyind organigramaadministrativ - terit0riala, schimbareadenumirii unor strazi. obiecte istorice si turistice.10. Dosar arhiva ( nomenclatoare arhivistice,inventarele documentelor, procese verb:rle deindrumare si control, lucrari de seleclionare a

arhivei, si corespondenta aferenta cu ArhiveleNationale).

Permanent

11. Registru pentru eviderta intrarilor - iesirilorunitatilor arhivistice.

Perman€nt

12. Reeistru de evidenta a stapilelor si sigiliilor. Pcrmanent13. Regulament de ordine interiotrA. P€rmanent

14. Statutul localitatii. Monografia.Pennanent

15. Studii, sinteze, programe si alte documente(u Irivire h lersleclir a de/,vollcrii cconomice si

sociale a localitati,Pcrmanent

16. Notificari si documente privind r€stituireaimobilelor prelutte iD mod abuziv;Les€a nr. 10/2001.

Permanent

17. Cereri si documente privind acordarca de

masuri reDarat'oriii Legea nr. 112l1998.

18. Documentc si corespondelrta pentrudeschiderea nrocedurii succesornle.

30 c.s.

19. Registru unic de control.30 anl

20. Reeislru de iolrare icsire a corespondenlei. 15 anl c.s.21. Registru declxmtiilor de rr cre. 15 anl22. Declaratii de avere. 15 anl23. Resistru decltratiilor de interese. l5 anl24. Declaratti de interes€. 15 ani25. Documente referitoare la organizarea si

desfasurarea alegerilor si referendum - urilor.15 ani

26. Adr€se, comunicari, situatii r€feritolre Iaincompatibilitati alesi locali si functionari publicitrimise si primite de Ia Organele ierarhicesuDerioare.

l5 ani

27. Documente referitoare la organizareaadunarilor Dublice. Drecum si lucrarile acestora

10 c.s.

28. Documente privind organizarea sifunctionarca siilemului de paza si ordinenublica.

10 anl c.s.

29. Corespoldenta cu organizatii' asociatii'localitati institutii, servicii publice, persoane

iuridice si nersoane fizice.10 ani C.S.

30. Corespondenla priviDd prograine de masuripentru combaterea birocratiei in activitatea de

relatii cu nublicul.10 ani

3I. Resistru deDozit arhiva. 10 ani

32. Registru pentru inregistrarea cererilor si

raspunsurilor privind accesul la informatiile de

interes public.10 ani

33. acte de control insDectii silvice. 10 ani3,1. Scrisori. sesizari si Dropuneri ale cetatelilor. 5

35. Adeverilrte eliberate cetatenilor' 5 anI

36. Cereri si raDoarte depuse la Legea 544/2001 5 anr

3T.Condica de exDedi€re a corespondentei 5 ani

38.Confirmari Drimire posta 5 ani

2

Sfire civila39. Registre acle de nastere.

Permnnent

40. Resistre acte de casatorie. Permanent

41. Resistre acte de deces. Permanent

42. IDventarul registrelor si rl actelor de starecivila.

Permanent

43. Transcrieri certilicate de nBstere. Permanent44- Rectificare acte sta|e civila. Perminent45. Dosare si certificrte de divort{6. Resistru de evidenta a certificatelor de divort Permanent

47. Coduri Dumetice personale 100 ani48. Procese verbale de predare - prirnire :r

recistrelor si a actclor de sfare civila50 ani

,19. Acte primare pentru inrcgistrarea n^sterii(inclusiv s€ntinte de adoptie pentru inregistrarefltardiva a nasterii, documentalil pentrulranrtrieriseu reconstituiri de xctc) )iintocmirea actelor in situatii sneciale

50 ani

50. Act€ primare pentru inregistrarea cisitoriei(inclu.ir documcntalia penlru lranscrieri sau

reconstituiri de acte) $i intocmirea actelor insituatii sDeciale

50

51. Acte primare pentru inregistrarea decesului(inclusi\ documenl:rlia pcntru transcrieri saIreconstituiri de acte) ti intocmirea actelor insituatii sneciale

50 anr

52, Registrul de evidentl a certific:rt€lorcliberate

30 ani

53. Regislru inlrarc - iesire sljrre cir ila. 15 c.s.54. Resistru intrare - iesire a c€rerilor de divort 15 c.s.55. Corespondenta referitoare Ia urmarireacertificatelor de stare civili dispirute in alb lanivel national

l0 ani

56. Situatii statistice referitoare la stare civili l0 ani c.s.57. Procese verbale de coltrol pe linie de starecivila.

10 ani c.s.

58. Reeistrul de evidentn a livretelor militare. 10 ani c.s.59. Instructiuni si circulare primit€ de lainslitutii coordonatoale privind desfi$urareaactivititii de stare civili

10 ani c.s.

60. Situatia cu principalele activitati pe linie de

stare civila. evidelrta rrcrsoanelor.5 ant

61. Adrese privind predarc unor docum€nte(buletine/cirIi de identitate, buletine statisticelivrete militare qi certificate de starea civilaanulate in timpul completdrii). Comunicirireferitoare la statutul civil al persoanelor sub 14

ani

5 a[i

62. Cereri si ndrese pentru eliberareacertificatelor de stare civila ( inclusiv extrasenentru uz oficial),

5 anl

Resurse umane 63. Structura orgnnizatorica, state de funcfiipenlru lcrsonelul din c:rdrul Primiriei.orsanigrama.

Permrnent

(r4. Contl acte colectir c dc muncit65. Dosare personrle lichidati ( contracte demunci )i alle documenle referilo:rre la angcjare.modificarea contractului de munci, incetarearaportului de munci). Dosnrele contractelor demunci ale salariatilor.

'75 anl

66. Reeistru de evident:r a lunctionarilor publici.67. Tematici, programe, testc si alte mat€rialercferitoa re la perfectionerea prtgaliriiprofesionale a salariatilor irr tara si strainatate.Procese verbale, referate, documentatii legate deexrmene, corlcul'suri pentru ocuparea unorDosluri si co[firamari D€ Dost,

10 enl

68. Corespondentn cu Insfitutiile statului,persoane juridice, si p€rsoane fizice referitoarele activiaea de reurse umane.

10

69. Procese verbale ale orsanelor de control. 10 ani70. Fisa Dostului. 10 ani71. Date si informatii priviDd programarea siefectuarea concediilor de odihna fara plata sirecunerari.

5 ani

72. Cereri concedii de odihna. 5

73. Condici de Drezenti. 3 anl

Fold Funciar7,1, Date si informatii referitoare la aplicareaIegilor fondului funciar si corespondenta privindmiscarea fondului funciar.

Permanent

75. Registre speciale privind evidenla solicitirilorla lesile fondului funciar,

Permanent

76, Registru hotarari comisia de aplicare a legilorFondului Funciar.

Permanent

77. Regist'ru de evidenfl a titlurilor denroDrietate.

Permanent

78. Reeistru sDecial actiuni in irutanta Permanenl79. Dosare protocol de predare-primire deterenuri.

Permanent

80. Procese -verbale de punere ilr posesie a

nronrietarilor. Tabele de Darcelare.Permanent

81. Hotarari stabilire drept de rrr0Drietate Permanent82, Evidenla contrcclelor de r anza re -cumparare, contract'e de intretinere, donatiercferitoare la tranzactiile funciar€.

4

33.Intampinari si sentinte civile Comisia LocalaLes.247 12005

30 anl

84. Intampinari si sentinte civile Comisia LocalaLep.193D007

30 anl

85. Ccreri depuse la Comisitr LocalnLeg.212D008

30 ant

86. Comunicari actiuni in prima instanta 30 anl87. Comunicari sentinte civile cu rap0arteerpertizn tehnica judiciara, comunicat€ de catreinstflnta.

30 anl

88. Adrese, inllmpin:rri !i comunicari iudecltorie 30 anlS9.Recursuri ale Comisiei Locale de aplicare aLesilor Fondului Funciar

30 nni

90. Cereri pentru constituirea dreptului de

Dronrietate ternuri. curti. constructii.10 eni

B.StrRVICIULVOT,IINTAR

PENTI{USITUATII DE

UITGENTA

1. Documerlte privind organizare! si functionareaserviciului voluntar pentru situatii de urgenta.

Permanent

2. Pl'tlr de pregatire n serviciului voluntar pentrusituatii de urgenta,

30 ani

3. Plan de aparare impotriva inundatiilor,gheturilor si poluarilor accidentale aleComitetului Local pentru situatii de urgenta.4. Grafice de control

30

l0 ani5. f)osar €valuare a be l0 ani

6. PIan de evecuare in silua(ii de urgenta 10 ant

7, Atentionari meteorologice 5 ani8. Corespondetrta cu Inspectoratul pentru Situatiide Urgenla Petrodava Neamt, Apele RomaneJDirectia Sanitara Publica, Institutia Publicareferitoare ia Serviciul Voluntar pentru Situatiide IJrsenta.

5 ani

9. Plan pentru asigurarea cu resurse umllnenecesare sestiolarii situatiilor de urgenta.

5 anl

10. Plan d€ rnaliza si acoperire a riscului 5 ,ini11. Documelte referitoare la prevenirea sistingerea inceIrdiilor, prevenirea si inlaturar€acfectelor inundatiilor si altor calamitati.

5 ani

12. Procese verbale de control. 5 rni13. Documente privind organizarea si pregatireane linie de situatii de ursenta.

5 ani

14. Situatii, rapoarte privind activitatea de situaaiidc Irgenla.

) anr

C,AMELIORARE SIIIEPI].ODUCTIEIN ZOOTEHNIE

1. Date si infornlatii privind miscarea efectivelorde animale,

5 ani

2. Bilete de atestarc a proprietitii asupr.aanimalelor.

5 anl

D.COMPATIMENT

PUBLIC DESALUBRIZARE

1. Contracte prestari servicii privindneutralizarea deseurilor. de origine anim:llt.

10 ani

2. Corespondenta referitoare la probleme demediu cu Protectia mediului si Directia Sanitar -Veterniaru de Sisurantt Alimentara.

l0 ,lni

3. Programe, studii si alte documente privitoare laprotectia mediului, salubrizar€a si bunasosDodarire a comunei.

5 ani

E.BIBLIOTECACOMIINALA

l,Inventarul bibliotecii PermAnent

2. Registrul de miscere a fondului bibliotecii Permanent3. Fise de inscriere a cititorilor 10 ani4. Corespondent'a persoane lizic€ si juridicereferitoare rctivitatea bibliotecii,

5 ani

F,REGISTRUAGRICOL

1, Registre Agricole. Permanent

2. Centralizatorul resistrelor agricole. Permanent3, Recensamantul eeneral agricol. Permanent4. Recensamantul animalelor.5. Resistru de evidenta a contractelor d€ arenda. 30 an6- Contracte arendare si concesionare. 30 an cq7. Certificate si procese verbale pe[tru atcstarect Detentul este cunoscut ca proDrietar. 30 ani

c.s.

8, Declaralii, cereri, comuniciri fi alte documenteref€ritoare la inscrierea de date in registreleasricole.

30 ani

9. Dosar succesiuni Anera 24 30 ani10. Diri de seaml ti situatii statistice privindnroductia vesetala. zootehnica. utilaie si terenuri

10 ani c.s.

11. Acfiyitatea fito - sanitAra, pomi si plante,buletine de avertizar€, seminte ( adresc, informatiDrimite de la Directia Fito - Sa tara N€amt).

l0 ani

12. Registru evidenta certificatelor de producator,rsricol.

l0 ani.

13. Cereri si procese verbale p€ntru eliberareacertificatelor de producator pertru productiaanim4la si vegetala.

10 ani

6

14, Corespondenta cu Biroul ExecutoruluiJudectrtolesc, Administratia Filranelor Publiceref€ritoare la eyidentt fiscali si registrul agricol,

l0

15. C€r€ri referito^re Ia solicitirile cetitenilor pe

brza datelor din registrul agricol si adeve nte

eliberate.

5

16. Cer€ri pentru afisarea ofertelor de vanzaretcren conform Lesii 1712014

5 anl

17. Certilicatc de Droducator agricol.18. Cor€spondentd, adrese, norme metodologice,ordonanle de urgenfi primit'e ti trimis() de

Direc{ir Gererali pentru Agriculturi DezvoltareRuralI Neamt. subventii :rgricole, teren ar:rbil.

5 ani

19. Adev€rinte identilicare teren peltrudepunerea cererii unice la Agentia de Plati si

Interventie p€ntru Agricultura (A.P.I.A.)

5 ani

20. Cereri marcari in proDri€tate.

G.ACI{IZITII}'T]I]LICE

1. Contracte yalrztre - cumparare, concesrune sr

inchiriere teren.P€rmanent

2, Documente cuprizand organizarea Iicitatiilor,(documente iustificative, documente de atribuire,oferte, procese verbale de deschidere etc.)

Contracte ser-vicii lucrari

Permanent

3. Evaluare oferte licitatie masa lemnoasa si

conttact'e lurnizare masa lemrloasa

10 ani

4. Contracte prestari servicii 10 ani

5. Raport si plan anual al achizitiilor publice si

liste de investitii.10 ani

6. Procedura achizitiei prin cumparare directa. 10 ani

7. Corespondenta cu Consiliul Judetean,Prefectura si alt'e institutii ref€ritoare la stadiullucrarilor, adrese de la Guvei!lauil!!!!I994:

l0 ani

8. Documentatie achizitii publice si liste de

investitii.10 ani

H.JURIDIC SIRELATIIPIIBI,ICE

1. Recursuri ale Comisiei Locale de aplicare a

Legi Fondului Funci:lr.Permanent

7

2. Ccreri de chem.rr€ in judecata, citatii,intampinari si alte acte referitoire la litigii in care

Primaria este parte. Sentinte judecatoresfi r'rmIrsedefinitive,

30

c.s.

3. Acte privind int€prinderile si registrulcomertului.

anr30c.s.

4, Notilicari privind restituire,r terenurilor mobilcsi imobile.

30 anl

s.Cereri de chemar.e in iudecata, intampinlri si

alte acte referitoare h litigii de compet'enta

instantelor de judecata, citatii, corespondenta cu

Instrniele de JudecAta.

15 anl

c.s.

6. Document€ privind veteranii sivaduvele de

razboi.5 ani

?. Documente privind comunicarea cilatiilor si a

altor acte de procedura in condiliile codului de

Droceduri civila.

5 ani

I.BUGET,

IMPOZITE SITAXE,

ASISTENTASOCIALA

1. Buget aprobat. Permanent

11,

Finruciar contabil2- Diri de seami si situatii statistic€ anuale. Permanent

3. Inventarele mijloacelor fixe si bunurilor dindomeniul nublic si prival.4- \(2re dt Dlard \i cenlrali?atoare stale de pl:rta 50 ani5-Resistru miiloac€ fixe - patrimoniu privat 10 anl c.s-6.Resistru miiloace fixe - patrimoniu public l0 c.s.

7. Documente privind evidenfa 9i migcarea

miiloacelor fixe si a obiectelor de inventar.10 anl

8. Diri de seaml !i situalii statistice semestriale,

trimeslriale. lunrre.10 ani

n Docum"nte p.ivind intocmirea proiectului de

buset local si a planurilor d€ venituri $i cheltuieli.10 ani

10. DIri de seami si informlri privind realizareanre\ edcrilor bugetlre.

10 ani

1l- Cheltuieli de D€rsonal H.G.186/2001 r0 ani

12, Declaratia 112 ( privind obligatiile de plata a

contributiilor social€, impozitul pe venit si

evidenta nominala a persoanelol asigurate)' 100( Drivind oblisfltiile de Dlata la bugetul de stat)r

10 ani

11. contul de executie al bugelului local. l0 ani

1,1. Cheltuieli materiale si de investitii (facturifurnizori, cxtrase cont pe capitole, ordine de plata,

note inlrare recentie. bunuri de consum \i(rans fer. referrt! q![q!:!!L-=-

10 eni

a

15. Cheltuicli de pcrsontl (ordine dc plafa, cxtrase l0 anide cont16. Angajamcnt(A.L.O.P.)

lichidare ordonantnre plata

17. Monitorizarca cheltuielilor dc rconal.

22. Rcgistrul vizc (ontrol financiar prcr enliv

l0 ani

l0 ani

5 ani

Si informatclectro-

nic

I

Ic.F.P.

I 2,1. Corespondenta contabila cu Dircctia G rala

18. Situatia virarilor Ia bu 10 ani19. Proccse verlrrle de control incheiate dc Curteade Conluri20. Subvcntionarca din bugetul asigurarilor dcsomai n cheltuielilor de ncrsonal.21. Procese vcrbale veriiictrri eestionare.

23. Rcgistlu de casa.

z+. LUr€sPuIluenra c{rnraDua cu l-'rrccua beneraa Finantclor I'ublice, Consiliul Judetcrn N€amt,alte Drimarii si unitati.25. Fise de magazie cu r€sim sDecirl, 5 ani26. Cotoarc registre de casa, chitantier€r bonuridc consum, N.I.R.,bonuri yalorice combustibil.

5 ani

L .. .l'.I I axe sr rmpozrte

l. Contractc vanzare - cumparare siconc€siunetcren

Pcrm.

2. Registru de rol unic. 30 ani Si informatelectro-

nic3. [xtrAse de cont releritoAr€ la venituri. l0 ani4. Borderou de dcpunere incasdri. 10 ant5. Listc de ramisite debitori, l0 ani6, Dos4re executarc silitd. IO7. Borderou debitc scnderi,. l0 ani8. Amcnzi contraventionale si de circuiarieincasatc

t0 anl

9. Declarafii proplietali (T.M.T., cladiri, teren,nublicitate).

10 ani

10. Declaratii Dersoatre fizice. l0 anlI l. Declaratii Dcrsoane iuridice, 10 anl12. Documcnte veterani de razboi ( distribuirebilete dc calatorie).

l0 ani

13, Instiintari de plata, somatii. titlu cxecutoriu. 10 aniI 4.Contractc Drestari servicii 10 ani15. Inregistrarea, rndierea si evidenta vchicul€lorcare nu sutlt suDuse inmataicularii. l0 ani

16, Certificate fiscale Irersoane fizice si iuridicc, anl17. Borderou de denunere x incasarilor. 5 ani

9

18. Adcverinte de vrnit eliberatc de primarie siFinantele Publice

5 ani

I

c.Asistentn soci:rla

1. Contracte de muncr asistenti personalilic;dati.

75 ani

2. Dosare indomnizatii persoane cu handicap -lichid,rti.

30 ani

3. Anchete sociale - note, studii, ref€rate, situaliistatistice $i alte documente referitoare laexercitare,r atribu{iilor de asistentasociala,autoritate t'utelara si persoane cuhnndicap.

anIt0

4. Dispozitii de incetnre a plasamentuluifamililrl.

ant10

5. Lg.112l2002 plivind prevenirea si combater.eamarginalizarii.

l0 ani

6. Borderouri privind alocatiile de stat si alocatiipentru sustinerea fnmiliei si indemnizatiicrestere copil.

anl10

7. Dispozitii acordare/incetare alocatii pcntrusustinerea lbmiliei (ASF) si acte iustific^tive. 10 ani

8. Registru de evidenta a alocatiilor de statpentru copii,

10 ani

9. Tabele nominale privind beneficiarii de lrjutorsocial care primesc ajutoare de alimente prin,,Planul anual de furnizare produse alimentarepentru cele mai defrvorizate personne dincomunitate" (P.E.A.D.)

5 ani c.s.

10. Siturtii ajutor social sprijin la constituireafamiliei. 5 ani c.s.

11. Dosare privind acordarea ajutorului deurgenta si de inmormantare.

5 anl C.S.

12. Anchete soci.ls privind acordareajr.iuloarelor penlru incal?irea locuinlei.

5 ani c.s.

l3.Dispozitii privind acordarea ajutorului social(acorddri, suspendiri, incctui, plili venit minimgarantat.

5 ani C.S.

14. Situatii activitati prestate de persoanelebemeficiare de ajutor social conformLeeii 416/2002

5 ani

15. Rapoarte statistice lunare privind ajutoarelesocial€ si incalzirea Iocuintei,

5 ani

16. Registru inlrare-iclire cereri incilzirealocuintei-

5 anl

17. Liste nominale pcrsoane asigurate laLes.416/2001

5 ani

18 Cereri si declaratii pentrn acordareaaiutorului pentru incalirea locuintei.

5 anl

lo

19. Adeverin{e, dovezi elibcratc ccti{enilorrelbritosre la.jutor social, alocafii de sustincrc afamiliei.

5 ani

20. Corespondenta cu institutii coordonatoarerelerifoir€ la activitrtcr de rsistent, socixla.

! anl

21, Borderouri de evidenta a pcrsoanelorbeneficiare de lante praf.

5 ani

J.CO]\IPARTIMENT

ATIDIT

l. Ripoarle de activilrtc nnurlc prirind r l0 ani

activitrlc, din (lrdrul primarici. I

K.AUTORIZARI SIDISCIPLINA INCONS'I"RUCTII

2. Corespondcntn cu Directia de Fin:lnte siMinisferul de Finante referitoare la probleme deaudit.

l0 ani

3. Auforizalii de construc{iiSi domolar€ (proiectc, Pcrmanent

l. Certificate de urlraDism, Permsnent

2, Registrul de eyidenta a certificatclor de I Pcrmanenturbanisnl.

acorduri, avize, piese scrisc Eipentru regularizarea taxelor),ter€n.

desenatc, declar{tiiacte proprietate

I 4. Registrul de eridenta a autorizatiilor deI con.lruirc { regulxment de aplicarc a plrnurilorurbllnistice).

Pcrm,rnenf

5. Plan urbanistic seneral fPUG. PUZ Permanent6. Rcgistru de evid€ntn a pro€esului verbal dercceptie finala.

Permanent

7. Procese verbale de reccptie finala hrcrari deconstrucfii-

Permancnt

8. Situatii, avize, adrese! statistici privindurbanismul si coresnondenta afcrenl{.

l]nl15

9. Note dc inslecfii si control intocmite deInspectoraaul de Stat in Constructii Ncamt,

l0 ani

10. Procesc vcrbale dc constatrre !contravetrtiilor.

l0 ani

L.IMPLtrMENTAIIE

PROINCTR

l. Proiecte cu finantare din londuri europenc -proiect tehnic ( studii de fezabilitate, studiihidrologice, studii geotchnice. studii topo, avize.sutorizatii).

Permnn€nl

2. Proiecte guvernamentale cu finantrre dinfonduri de la Guvcnul Romaniei - proicct fehnic( studii de fezabilitate, studii hidrologice, studiigeotehnice. studii topo, avizc, autorizatii).

Permanent

3, Proiect cu finantar€ din bugetul local - proiecttchnic ( studii de fez^bilitate, studii hidrologice,studii seotehnice . studii toDo. avize. autorizatiil.

Permanent

11

4. Corespondenta cu Grupul de Actiun€ LocalCeahlau, cu Ag€rtii de Finantare a Inv€stitiilorRurala si Pescuit Piatra Neamt si Iasi referitoarela Droiecte euroDene.

l0 ani

5. Corespondentfl cu Minist'erul DczvoltariiRegionale si Administratiei Publice cu MinisterulMediului si Schimbarilor Climatice referitoars laDroiect€ suYernam€ntale.

10 ani

6. Corespondenta cu Consiliul Judetean siInstituti:r Prefecturi referitoare la proiecte cu

finanatare din bugetul local.

10 ani

7. Contracte de finantare - Droiect Phlre 10 ani

t2


Recommended