. DA - Acor... · Web viewMeniul va fi intocmit cu observarea nevoilor pentru cantităţi...

Proiect cofinanţat din Fondul Social European Programul Operațional Capital Uman 2014-2020 POCU/18/4/4.1 „Dezvoltare Locală Integrată (DLI 360 grade) în comunitățile marginalizate în care există populație aparținând minorității rome - Regiuni mai puțin dezvoltate” Proiect: Măsuri integrate pentru comunitate– cod SMIS 2014+: 103133

Aprobat,Coordonator activități în cadrul proiectului

Marius Gubernat

DOCUMENTATIE DE ATRIBUIRE

în vederea atribuirii contractului de achiziție publică ce are ca obiect:”Achiziția de servicii de catering în cadrul proiectului – Măsuri integrate pentru comunitate – POCU/18/4.1/103133 – Beneficiar – Asociația Comunelor din România, Partener 2)

Cod CPV 55520000-1 - SERVICII DE CATERING

1


CONŢINUT DOCUMENTAŢIE:I. SECŢIUNEA I – FIŞA DE DATE A ACHIZIŢIEI

II. SECŢIUNEA II – CAIET DE SARCINI

III. SECŢIUNEA III –FORMULARE

IV. SECŢIUNEA IV –MODEL CONTRACT DE PRESTĂRI SERVICII

2


SECTIUNE I FISA DE DATE

SECŢIUNEA I: AUTORITATEA CONTRACTANTĂI.1) DENUMIRE, ADRESĂ ŞI PUNCT(E) DE CONTACTDenumire oficială: ASOCIAȚIA COMUNELOR DIN ROMÂNIAAdresă: Vulcana-Băi, județul Dâmbovița, str. Vlad Țepeș nr. 18Adresă de corespondeță - punct de lucru, București, str. Argentina, nr. 33, apartament 1, Sector 1Localitate: București Cod poştal:

147320Ţara:Romania

Punct(e) de contact:În atenția: Cătălin Dumitrică

Telefon: 021 311.99.69

E-mail: achiziț[email protected]: www.acor.ro

Fax:

Adresa/ele de internet (dacă este cazul): Adresa sediului principal al autorităţii contractante (URL):Adresa profilului cumpărătorului (URL): www.e-licitatie.ro

Alte informaţii pot fi obţinute la:X Punctul (punctele) de contact menţionat(e) anterior□ Altele: completaţi anexa A.I

Caietul de sarcini, documentatia specifică (pentru concesiuni) şi/sau documentele suplimentare (inclusiv documentele pentru dialogul competitiv şi sistemul de achiziţie dinamic) pot fi obţinute la:

X Punctul (punctele) de contact menţionat(e) anterior□ Altele: completaţi anexa A.II

Ofertele/proiectele sau solicitările/cererile de participare sau candidaturile trebuie transmise la:

X Punctul (punctele) de contact menţionat(e) anterior□ Altele: completaţi anexa A.III

Numar zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor/candidaturilor

Zile : 5 (înainte de data limită de depunere a ofertelor/candidaturilor)

I.2) TIPUL AUTORITĂŢII CONTRACTANTE ŞI ACTIVITATEA PRINCIPALĂ (ACTIVITĂŢILE PRINCIPALE)□ Minister sau orice altă autoritate naţională sau federală, inclusiv subdiviziunile regionale sau

□ Servicii publice generale□ Apărare

3

https://www.coduripostale.ro/Teleorman/Scurtu_Mare/zip-147320

Proiect cofinanţat din Fondul Social European Programul Operațional Capital Uman 2014-2020 POCU/18/4/4.1 „Dezvoltare Locală Integrată (DLI 360 grade) în comunitățile marginalizate în care există populație aparținând minorității rome - Regiuni mai puțin dezvoltate” Proiect: Măsuri integrate pentru comunitate– cod SMIS 2014+: 103133 locale ale acestora□ Agenţie/birou naţional sau federal Colectivitate teritorială □ Agenţie/birou regional sau local □ Organism de drept public □ Instituţie/agenţie europeană sau organizaţie europeană

■ Altele (precizaţi): Asociția Comunelor din România

□ Ordine şi siguranţă publică□ Mediu□ Afaceri economice şi financiare□ Sănătate□ Construcţii şi amenajări teritoriale□ Protecţie socială□ Recreere, cultură şi religie□ Educaţie■ Altele (precizaţi): Servicii publice locale

Autoritatea contractantă acţionează în numele altor autorităţi contractante da □ nu ■

SECŢIUNEA II: OBIECTUL CONTRACTULUIII.1) DESCRIEREII.1.1) Denumirea dată contractului/concursului/proiectului de autoritatea contractantă/entitatea contractantaServicii de cateringII.1.2) Tipul contractului şi locul de executare a lucrărilor, de livrare a produselor sau de prestare a serviciilor(Alegeti o singură categorie - lucrări, produse sau servicii - cea care corespunde cel mai bine obiectului specific al contractului sau achizitiei dumneavoastră)a) Lucrări B) Produse

□c) Servicii ■ □

Executare Proiectare şi executare □Executarea, prin orice □mijloace, a unei lucrări,conform cerinţelorspecificate de autoritateacontractantă

Cumpărare □Leasing □Închiriere □Închiriere cu opţiune de □cumpărareO combinaţie între acestea □

Categoria serviciilor: Servicii sociale și alte servicii specific – Anexa Nr.2 L.98/2016 privind achizițiile publice (Pentru categoriile de servicii 1-27, consultati anexa II la Directiva 2004/18/CE).

Locul principal de executare – Locul principal de livrare........................Cod NUTS □□□□□□

Locul principal de prestareConform Caietului de Sarcini

II.1.3) Procedura implicăUn contract de achiziţii publice ■Punerea în aplicare a unui sistem de achiziţie dinamic (SAD) □Încheierea unui acord-cadru □

4

Proiect cofinanţat din Fondul Social European Programul Operațional Capital Uman 2014-2020 POCU/18/4/4.1 „Dezvoltare Locală Integrată (DLI 360 grade) în comunitățile marginalizate în care există populație aparținând minorității rome - Regiuni mai puțin dezvoltate” Proiect: Măsuri integrate pentru comunitate– cod SMIS 2014+: 103133 II.1.4) Informaţii privind acordul-cadru (după caz)

Acord-cadru cu mai mulţi operatori economici □

Numărul □□□ sau, după caz, numărul maxim □□□ de participanţi la acordul-cadru preconizat

Acord-cadru cu un singur operator economic □

Posibilitatea de a relua competiţia cu semnatarii acordului cadru da □ nu □Dacă DA,Reluarea competitiei se va face in SEAP:da □ nu □__________________________________________(se fac precizări suplimentare referitoare la modul de desfăşurare a reluării competiţiei între semnatarii unui acord-cadru)Durata acordului-cadru: Durata în ani: □□ sau în luni: □□□Justificarea unui acord-cadru a cărui durată depăşeşte patru ani:.........................Estimarea valorii totale a achiziţiilor pentru întreaga durată a acordului-cadru (după caz; numai în cifre):Valoarea estimată fără TVA: _________________ Monedă: ________ sau intervalul: între _____________ şi _______________ Monedă: ________Frecvenţa şi valoarea contractelor care urmează să fie atribuite (dacă se cunosc): __________ II.1.5) Descrierea succintă a contractului sau a achiziţiei/achiziţiilorAchiziția de servicii de catering în cadrul proiectului – Măsuri integrate pentru comunitate – POCU/18/4.1/103133 – Beneficiar – Asociația Comunelor din România, Partener 2)Termenul de raspuns la solicitarile de clarificari primite in termenul prevazut in cadrul documentatiei este de 3 zile lucratoare de la data inregistrarii acesteia de catre autoritatea contractanta.II.1.6) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achiziţiile)

Vocabular principalObiect principal Cod CPV 55520000-1

Obiect(e) suplimentar(e)

II.1.7) Contractul intră sub incidenţa acordului privind contractele de achiziţii publice (GPA) da □ nu ■

II.1.8) Împărţire în loturi (pentru precizări privind loturile utilizaţi da □ nu X un singur lot □ unul sau mai multe loturi

□toate loturile □

II.1.9) Vor fi acceptate variante (oferte alternative) da □ nu ■5


II.2) CANTITATEA SAU DOMENIUL CONTRACTULUIII.2.1) Cantitatea totală sau domeniul (inclusiv, după caz, toate loturile şi toate opţiunile)După caz, valoarea estimată fără TVA (numai în cifre):Valoare estimata : 411.598,83 lei fără TVAII.2.2) Opţiuni (după caz) da □ nu xDacă da, valoarea se va completa în mod obligatoriu numai ca interval valoricDacă da, descrierea acestor opţiuni:

NotaAcestea putând fi accesate, după caz, în funcție de necesități, prin modificarea contractului în condițiile prevăzute la art.221 din Legea nr.98/2016 privind achizițiile publice.

Dacă se cunoaşte, calendarul prevăzut de aplicare a respectivelor opţiuni:în luni: □□ sau în zile: □□□□ (de la data atribuirii contractului)

II.3) DURATA CONTRACTULUI SAU TERMENUL PENTRU FINALIZAREDurata în luni: Contractul intra in vigoare la data semnarii lui si este valabil pana la 31.07.2020:□□□□ (de la data atribuirii contractului/emiterii ordinelor de incepere a serviciilor sau lucrarilor)

II.4) AJUSTAREA PRETULUI CONTRACTULUI

II.4.1. Ajustarea preţului contractului da □ nu ■

SECŢIUNEA III: INFORMAŢII JURIDICE, ECONOMICE, FINANCIARE ŞI TEHNICEIII.1) CONDIŢII REFERITOARE LA CONTRACTIII.1.1) Depozite valorice şi garanţii solicitate (după caz)III.1.1.a) Garanţie de participare da ■ nu □Ofertantul va constitui garanția de participare în cuantum de 4200 lei. Garanția de participare se constituie în conformitate cu prevederile art. 36 din H.G. nr. 395/2016, cu modificările și completările ulterioare. În cazul viramentului bancar, plata se va realiza în contul RO92 BRDE 445S V304 8638 4450, deschis la deschis la BRD Victoria Bucureşti. Perioada de valabilitate a garanției de participare va fi cel puțin egală cu perioada de valabilitate a ofertei, respectiv 45 de zile.Instrumentul de garantare trebuie să prevadă că plata garanţiei de participare se va executa necondiționat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaraţiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate, și se prezintă autorității contractante în original, cel mai târziu la data și ora limită de depunere a ofertelor.Garanția de participare constituită printr-un instrument de garantare se va depune scanat odata cu depunerea ofertei, până la data limită de depunere a ofertelor. În cazul depunerii de

6

Proiect cofinanţat din Fondul Social European Programul Operațional Capital Uman 2014-2020 POCU/18/4/4.1 „Dezvoltare Locală Integrată (DLI 360 grade) în comunitățile marginalizate în care există populație aparținând minorității rome - Regiuni mai puțin dezvoltate” Proiect: Măsuri integrate pentru comunitate– cod SMIS 2014+: 103133 oferte în asociere, garanţia de participare trebuie constituită în numele asocierii şi să menţioneze că acoperă în mod solidar toţi membrii grupului de operatori economici. Garanţia de participare emisă în altă limbă decât română va fi prezentată în original şi va fi însoţită de traducerea în limba română. Sectiunea - Modele formulare - Formularul nr.1III.1.1.b) Garanţie de bună executie da ■ nu □Se va completa astfel:Cuantumul garanției de bună execuție este de 2% din valoarea contractului fără TVA. Garanția se va constitui în conformitate cu art. 40 din H.G. nr.395/2016 cu modificările și completările ulterioare. Aceasta poate fi constituită:- prin instrument de garantare emis in conditiile legii de catre o societate bancara sau de catre o societate de asigurari in conformitate cu prevederile art. 40 din H.G. nr.395/2016 cu modificările și completările ulterioare;- prin rețineri succesive din sumele datorate pentru facturi parțiale. In acest caz, contractantul are obligația de a deschide la unit. Trezoreriei Statului din cadrul organului fiscal competent un cont de disponibil distinct la dispoziția autorității contractante. Suma inițială care se depune de către contractant nu trebuie sa fie mai mica de 0,5% din valoarea contractului.Sectiunea - Modele formulare - (Formularul nr. 2)III.1.2) Principalele modalităţi de finanţare şi plată şi/sau trimitere la dispoziţiile relevanteSe specifică sursele de finantare ale contractului ce urmează a fi atribuit (buget de stat, buget local sau alte surse)Programul operațional capacitate umană – Proiect măsuri integrate pentru comunitate” – Pocu/18/4.1/103133III.1.3) Forma juridică pe care o va lua grupul de operatori economici căruia i se atribuie contractul (după caz)Asociere in conformitate cu art. 53 din Legea nr.98/2016 - (Model orientativ – Formular nr.3). La incheierea contractului autoritatea contractanta va solicita viitorului contractant legalizarea acordului de asociere.III.1.4) Executarea contractului este supusă altor condiţii speciale (după caz) da □ nu ■III.1.5. Legislaţia aplicabilăSe va completa astfel:

Legea nr.98/2016 privind achiziţiile publice H.G. nr.395/2016 Norme metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la

atribuirea contractului de achiziţie publică/acordului-cadru din legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice

O.U.G. nr.79/2017 pentru modificarea și completarea Legii nr.227/2015 privind Codul fiscal asupra procedurilor de atribuire aflate în derulare și asupra contractelor de achiziție publică aflate în execuție.

III.2) CONDIŢII DE PARTICIPAREIII.2.1) Situaţia personală a operatorilor economici, inclusiv cerinţele referitoare la înscrierea în registrul comerţului sau al profesiei

7

Proiect cofinanţat din Fondul Social European Programul Operațional Capital Uman 2014-2020 POCU/18/4/4.1 „Dezvoltare Locală Integrată (DLI 360 grade) în comunitățile marginalizate în care există populație aparținând minorității rome - Regiuni mai puțin dezvoltate” Proiect: Măsuri integrate pentru comunitate– cod SMIS 2014+: 103133 III.2.1.a) Situaţia personală a candidatului sau ofertantului:Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelorSe va completa astfel: Cerinta nr.11. Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.164, 165, 167 din Legea nr.98/2016Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței:Se va completa DUAE, in conformitate cu art. 193-195 din Legea nr. 98/2016 si in conformitate cu Notificarea ANAP nr. 240/2016, de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire (inclusiv eventualii terți și subcontractanți) cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Aceste sunt:

certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante, cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuţiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentării:

a. Certificat de atestare fiscală pentru persoanele juridice, emis de Administratia Finantelor Publice – copie„conform cu originalul”; b. Certificat de atestare fiscala privind impozitele si taxele locale pentru persoane juridice, emis de Directia Impozite si Taxe Locale din cadrul Primariei – copie „conform cu originalul”;

după caz, documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice;

alte documente edificatoare, după caz.

NotaPersoana juridica straina are obligatia de a prezenta documentele prevazute la cap. I. In cazul documentelor prevazute mai sus, se vor prezenta documente similare, emise de catre o entitate competenta din tara unde isi are sediul, insotite de traducere in limba romana. Cerinta nr.22.Persoanele ce dețin functii de decizie din cadrul autoritatii contractante, a celor cu putere de reprezentare din partea furnizorului de servicii auxiliare precum și a celor implicați în procedură din partea acestuia din urmă: Emil DRĂGHICI - Preşedinte; Sergiu ȚÂRA, Președinte executiv; Adrian MIROIU-LAMBA, Director general adjunct; Marius GUBERNAT, Director direcţia comunicare şi relaţii publice; Mihaela CĂLIN, Director economic; Alexandra-Corina GHEORGHE, Şef birou serviciu relaţii internaţionale; Cătălin Danile DUMITRICĂ - Expert cooptat - persoană cu putere de reprezentare din

partea furnizorului de servcii auxiliare;

8

Proiect cofinanţat din Fondul Social European Programul Operațional Capital Uman 2014-2020 POCU/18/4/4.1 „Dezvoltare Locală Integrată (DLI 360 grade) în comunitățile marginalizate în care există populație aparținând minorității rome - Regiuni mai puțin dezvoltate” Proiect: Măsuri integrate pentru comunitate– cod SMIS 2014+: 103133 Ghiorghe BUTE - Secretarul general Mariana GÂJU - Prim-vicepreședintele Valeria DASCĂLU - Vicepreședinte – Regiunea de Dezvoltare Nord-Est Eugen ION - Vicepreședinte - Regiunea de Dezvoltare Sud-Est Ion DUMITRU - Vicepreședinte - Regiunea de Dezvoltare Sud-Muntenia Ion STOICAN - Vicepreședinte - Regiunea de Dezvoltare Sud-Vest Oltenia Ionel CURUȚI - Vicepreședinte – Regiunea de Dezvoltare Vest Ovidiu COLCERIU - Vicepreședinte - Regiunea de Dezvoltare Nord-Vest Gheorghe DĂMIAN - Vicepreședinte - Regiunea de Dezvoltare Centru Dumitru CHELARIU - Secretar - Regiunea de Dezvoltare Nord-Est Ștefan MOSCU - Secretar - Regiunea de Dezvoltare Sud-Est Adrian DUMITRU - Secretar - Regiunea de Dezvoltare Sud-Muntenia Gheorghe-Florin TIUTIU - Secretar - Regiunea de Dezvoltare Sud-Vest Oltenia Mircea-Ion ROVINAR - Secretar - Regiunea de Dezvoltare Vest BONCIDAI Csaba - Secretar - Regiunea de Dezvoltare Nord-Vest Ioan GÂRBACEA - Secretar – Regiunea de Dezvoltare Centru Paul-Mihai-Nicu PRECUP - Secretar – Regiunea de Dezvoltare București-Ilfov Marian MUȘAT - Membru - Regiunea de Dezvoltare Sud-Est Ștefan MOISE - Membru – Regiunea de Dezvoltare Sud-Est Paul CRISTEA - Membru - Regiunea de Dezvoltare Sud-Est Vasile COZAN - Membru - Regiunea de Dezvoltare Nord-Est Valentin MANEA - Membru - Regiunea de Dezvoltare Nord-Est Benoni MORUZI - Membru - Regiunea de Dezvoltare Nord-Est Neculai MORARU - Membru - Regiunea de Dezvoltare Nord-Est Valentin-Dumitru-Ioan IVAN - Membru - Regiunea de Dezvoltare Centru Vasile-Dumitru DAN - Membru - Regiunea de Dezvoltare Centru Marcel VANCU - Membru - Regiunea de Dezvoltare Centru Gheorghe MARIN - Membru - Regiunea de Dezvoltare Centru Victor-Alexandru DUMITRU - Membru - Regiunea de Dezvoltare Sud-Muntenia Dorinel SOARE - Membru - Regiunea de Dezvoltare Sud-Muntenia Nicolae PANDEA - Membru - Regiunea de Dezvoltare Sud-Muntenia Eugen ȘOAVĂ - Membru - Regiunea de Dezvoltare Sud-Muntenia Benone RABABOC - Membru - Regiunea de Dezvoltare Sud-Muntenia Emilian-Gheorghe POP - Membru - Regiunea de Dezvoltare Nord-Vest Ioan ȘORA - Membru - Regiunea de Dezvoltare Nord-Vest Romeo-Daniel FLORIAN - Membru - Regiunea de Dezvoltare Nord-Vest Dumitru POP - Membru - Regiunea de Dezvoltare Nord-Vest Letiția STOIAN - Membru - Regiunea de Dezvoltare Vest Nicolae BEG - Membru - Regiunea de Dezvoltare Vest Gheorghe CÎRSTEA - Membru - Regiunea de Dezvoltare Sud-Vest Oltenia Toma CIOLACU - Membru - Regiunea de Dezvoltare Sud-Vest Oltenia Florea GRIGORESCU - Membru - Regiunea de Dezvoltare Sud-Vest Oltenia

Nota

9

Proiect cofinanţat din Fondul Social European Programul Operațional Capital Uman 2014-2020 POCU/18/4/4.1 „Dezvoltare Locală Integrată (DLI 360 grade) în comunitățile marginalizate în care există populație aparținând minorității rome - Regiuni mai puțin dezvoltate” Proiect: Măsuri integrate pentru comunitate– cod SMIS 2014+: 103133 1. Nedepunerea DUAE odata cu oferta (inclusive pentru asociati/terti sustinatori) nu atrage respingerea acesteia ca fiind inacceptabila. În situția în care operatorii economici participanți la procedură aleg să nu depună DUAE, aceștia vor avea obligația de a depune odată cu oferta toate documentele suport solictate prin DUAE, conform cerințelor din fișa de date.2. Se vor depune odată cu DUAE urmatoarele documente: angajamentul ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv in care se va materialize sustinerea acestuia, a acordului de subcontractare si/sau a acordului de asociere, dupa caz. Nedepunerea acestora odata cu DUAE constituie temei pentru solicitarea de clarificari pentru eventualelor inadvertente de forma ale informatiilor cuprinse in sectiunile DUAE atat ale ofertantului, cat si ale subcontractantului/tertului sustinator acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii de atribuire.3. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.III.2.1.b) Capacitatea de exercitare a activităţii profesionale Informatii si formalităti necesare pentru evaluarea respectării cerintelor mentionate:Cerinta nr.1Operatorii economici ce depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Se va completa DUAE, in conformitate cu art. 193-195 din Legea nr. 98/2016 si in conformitate cu Notificarea ANAP nr. 240/2016, de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire (inclusiv eventualii terți și subcontractanți) cu informatiile aferente capacitatii de exercitare a activităţii profesionale. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.Documentele care atesta indeplinirea cerintei sunt: I. Pentru persoane juridice romane: 1. Certificat constatator, detaliat, emis de Oficiul Registrului Comertului din Bucuresti sau al judetului unde firma isi are sediul, privind date de identificare ale societatii; filiale; sucursale; puncte de lucru; administratori; reprezentanti; imputerniciti; durata societatii; asociati/actionari; obiect activitate (COD CAEN) etc. II. Pentru persoane juridice straine: 1. Documente edificatoare care sa dovedeasca o forma de inregistrare ca persoana juridica, in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este rezident. Documentele trebuie sa cuprinda urmatoarele informatii: - o forma de inregistrare ca persoana juridica; - actionari/asociati;

10

Proiect cofinanţat din Fondul Social European Programul Operațional Capital Uman 2014-2020 POCU/18/4/4.1 „Dezvoltare Locală Integrată (DLI 360 grade) în comunitățile marginalizate în care există populație aparținând minorității rome - Regiuni mai puțin dezvoltate” Proiect: Măsuri integrate pentru comunitate– cod SMIS 2014+: 103133 - obiect de activitate prin care se atesta dreptul ofertantului de a prestara serviciile solicitate prin prezenta documentatie de atribuire: - administratori/imputernicitii legali sa reprezinte societatea; - capitalul social; - filiale/sucursale/puncte de lucru; - durata societatii; - original / copie legalizata / copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul” insotite de traduceri autorizate in limba romana. Nota: 1.Certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în tara de rezidenta, va fi prezentat odata cu DUAE de catre toti participantii la procedura de atribuire (ofertant, asociat, subcontractant si tert sustinator); Pentru a fi valabile, certificatele constatatoare vor fi prezentate în original/copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”, iar informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie reale / actuale la momentul prezentarii. 2.Documentele emise in alta limba decat limba romana trebuie sa fie insotite de traduceri autorizate in limba romana; 3.În cazul în care exista incertitudini în ceea ce priveste situatia personala a respectivilor candidati/ofertanti, autoritatea contractanta are dreptul de a solicita în mod direct informatii de la autoritatile competente care emit documente de natura celor prevazute. NOTA: 1. Din documentele prezentate trebuie sa reiasa informatii valabile/ reale la momentul prezentarii. 2. Cerinta se aplica inclusiv pentru subcontractanti si/sau terti sustinatori care completeaza informatiile aferente situatiei lor la nivelul unui DUAE distinct.

Nota nr. 1: a) Pâna la termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor, operatorii economici participanti vor prezenta D.U.A.E. (Documentul Unic de Achizitie European) atasat documentatiei de atribuire, completat în mod corespunzator de fiecare entitate participanta în parte (dupa caz, ofertant, ofertant asociat, subcontractant declarat), în scopul de a face dovada preliminara a îndeplinirii cerintelor mentionate anterior. Documentul poate fi descărcat pentru a fi completat accesând site-ul: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter.Înainte de atribuirea contractului, entitatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire sa prezinte documentele justificative prin care confirma îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu cerintele stabilite prin DUAE si prin documentatia de atribuire. b) Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent în codul CAEN din Certificatul Constatator emis de ONRC, iar ofertantul trebuie sa fie autorizat sa desfasoare activitatile aferente contractului, conform art. 15 din Legea nr. 359/2004. În cazul persoanelor fizice autorizate se va prezenta autorizatia de functionare sau alte documente echivalente din care sa rezulte competenta acestora de a realiza activitatile care fac obiectul prezentului contract. c) Operatorii economici nerezidenti (straini): vor prezenta documente echivalente care dovedesc o forma de înregistrare/ atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional în

11

Proiect cofinanţat din Fondul Social European Programul Operațional Capital Uman 2014-2020 POCU/18/4/4.1 „Dezvoltare Locală Integrată (DLI 360 grade) în comunitățile marginalizate în care există populație aparținând minorității rome - Regiuni mai puțin dezvoltate” Proiect: Măsuri integrate pentru comunitate– cod SMIS 2014+: 103133 conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa rezulte ca operatorul economic este adecvat constituit, ca nu se afla în niciuna din situatiile de anulare a constituirii si ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul prezentului contract în corelare cu cerintele mai sus mentionate si reglementarile aplicabile în tara de origine/ tara în care operatorul economic este stabilit. Aceste documente trebuie sa fie traduse.d) În cazul participarii la procedura cu oferta comuna si in situatia în care ofertantul intetioneaza sa subcontracteze parti din contract cerintele aferente acestui criteriu de calificare pot fi îndeplinite în conditiile din Legea 98/2016 si H.G. nr. 395/2016. e) Pentru a fi considerata valabile, documentele justificative vor fi prezentata în copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”, iar informatiile cuprinse in aceasta trebuie sa fie reale / actuale la momentul prezentarii. f) Documentele emise in alta limba decat limba romana trebuie sa fie insotite de traduceri autorizate in limba romana;

g) În cazul în care exista incertitudini în ceea ce priveste situatia personala a respectivilor candidati/ofertanti, autoritatea contractanta are dreptul de a solicita în mod direct informatii de la autoritatile competente care emit documente de natura celor prevazute. h) Din toate documentele prezentate trebuie sa reiasa informatii valabile/ reale la momentul prezentarii.III.2.2) Capacitatea economică şi financiară - nu este cazulInformatii si/sau nivel(uri) minim(e) necesare pentru evaluarea respectării cerintelor mentionate

Modalitatea de indeplinire

III.2.3.a) Capacitatea tehnică și/sau profesionalăInformatii si/sau nivel(uri) minim(e) necesare pentru evaluarea respectării cerintelor mentionate

Modalitatea de îndeplinire

Cerinta nr.1Experiența similară Ofertantul trebuie să facă dovada că a prestat servicii similare cu cele care fac obiectul contractului.

Modalitate prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: Se va completa DUAE, in conformitate cu art. 193-195 din Legea nr. 98/2016 si in conformitate cu Notificarea ANAP nr. 240/2016, de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire (inclusiv eventualii terți și subcontractanți) cu informațiile ce descriu nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzător cerințelor autorității contractante. Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul

12


intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.Documentele prin care operatorii economici pot indeplini cerinta privind experienta similara sunt urmatoarele, fara a se limita la, enumerarea nefiind cumulatica:-copii ale unor parti relevante ale contractelor pe care le-au indeplinit;- certificate de predare-primire;-recomandari;-procese-verbale de receptive;-certificate de buna executie;-certificate constatatoare.

În cazul depunerii unei oferte comune, DUAE va fi completat de către fiecare operator economic în parte, in care vor include informatiile cu privire la modul de indeplinire a cerintelor privind capacitatea tehnico-economica.Indeplinirea criteriilor privind capacitatea tehnico-economica se demonstreaza prin luarea in considerare aresurselor tuturor membrilor grupului, iar autoritatea contractanta solicita ca acestia sa raspunda in mod solidar pentru executarea contractului sectorial.

Capacitatea tehnică și/sau profesională a operatorului economic poate fi susținută în conformitate cu art.182 din Legea nr.98/2016.

In aceasta situatie se va prezenta DUAE completat de ofertant se vor include și informațiile cu privire la existența unei susțineri de terță parte, inclusive masurile avute in vedere de acesta pentru a accesa in orice moment resursele necesare, la care se ataseaza DUAE si angajamentul ferm al tertului sustinator/angajamentele ferme ale tertilor sustinatori din care trebuie sa rezulte modul efectiv in care tertul/tertii sustinator/sustinatori vor asigura indeplinirea angajamentului.

13


Prin angajamentul ferm, terțul/terții confirmă, faptul că va/vor sprijini ofertantul în vederea îndeplinirii obligațiilor contractuale, fie prin precizarea modului în care va interveni concret, pentru a duce la îndeplinire respectivele activități pentru care a acordat susținerea, fie prin identificarea resurselor pe care le va pune la dispoziție ofertantului (descriind modul concret în care va realiza acest lucru).Totodată, prin angajamentul ferm, terțul/terții se va/vor angaja că va/vor răspunde în mod solidar cu ofertantul pentru executarea contractului de achiziţie publică. Răspunderea solidară a terțului/terților susținător/susținători se va angaja sub condiția neîndeplinirii de către acesta/aceștia a obligațiilor de susținere asumate prin angajament.Autoritatea contractanta respinge tertul sustinator propus daca acesta nu indeplineste cerintele de calificare privind capacitatea sau se incadreaza printer motivele de excludere si solicita ofertantului,o singura data, inlocuirea acestuia prin prezentarea unui alt tert, cu respectarea principiului tratamentului egal.

Documentele care probeaza cele asumate prin angajamente/acorduri vor fi solicitate ofertantulului clasat pe locul I în clasamentul intermediar.

Cerința 2 Informații privind partea din contract pe care operatorul economic are, eventual, intenția să o subcontracteze

Ofertantul are obligaţia de a preciza partea/părţile din contract pe care urmează să le subcontracteze şi datele de recunoaştere ale subcontractanţilor propuşi (se va completa – Formularul nr.5 din Sectiunea - Modele Formulare).

Modalitate de îndeplinire: în DUAE completat de ofertant se vor include şi informaţiile solicitate cu privire la subcontractanți.În cazul în care ofertantul utilizează capacitățile subcontractantului/ subcontractanților pentru a îndeplini criteriile de calificare, se va prezenta câte un formular DUAE separat pentru fiecare dintre respectivii subcontractanți, completat și semnat în mod corespunzător de către fiecare dintre aceștia.Subcontractantul precizeaza in DUAE informatiile aferente criteriilor de calificare pe care le indeplineste mentionand numarul si

14


data contractului/acordului de subcontractare pentru partea propusa pentru subcontractare.Avand in vedere notificarea nr.256/08.12.2016 se solicita ca ofertanii sa prezinte odata cu DUAE si acodul/acordurile de subcontractare. Autoritatea contractanta respinge subcontractantul propus daca acesta nu indeplineste cerintele de calificare privind capacitatea sau se incadreaza printer motivele de excludere si solicita ofertantului, o singura data, inlocuirea acestuia prin prezentarea unui alt subcontractant, cu respectarea principiului tratamentului egal.

Documentele care probeaza cele asumate prin contractul/acordul de subcontractare vor fi solicitate ofertantulului clasat pe locul I în clasamentul intermediar.

III.2.3.b.) Standarde de asigurare a calităţii Operatorii economici vor prezenta autorizatia sanitar veterinara si pentru siguranta alimentelor pentru activitatea de catering, valabila, in copie simpla, certificata „conform cu originalul”.Operatorii economici vor prezenta autorizatia sanitar veterinara pentru autovehiculele folosite in transportul hranei, valabila, in copie, certificata „conform cu originalul”.

Informatii si/sau nivel(uri) minim(e) necesare pentru evaluarea respectării cerintelor mentionate

Modalitatea de îndeplinire

III.2.4) Contracte rezervate (după caz) da □ nu ■Contractul este rezervat unor ateliere protejate □Contractul va fi executat numai în cadrul unor programe de ocuparea forţei de muncă protejate □

III.3) CONDIŢII SPECIFICE PENTRU CONTRACTELE DE SERVICIIIII.3.1) Prestarea serviciilor în cauză este rezervată unei anumite profesii da □ nu ■Dacă da precizaţi actele cu putere de lege şi actele administrative aplicabile:După caz, mentionati care profesie (concurs de solutii) _______________________________________________________________________________

15

Proiect cofinanţat din Fondul Social European Programul Operațional Capital Uman 2014-2020 POCU/18/4/4.1 „Dezvoltare Locală Integrată (DLI 360 grade) în comunitățile marginalizate în care există populație aparținând minorității rome - Regiuni mai puțin dezvoltate” Proiect: Măsuri integrate pentru comunitate– cod SMIS 2014+: 103133 __________

III.3.2) Persoanele juridice au obligaţia să indice numele şi calificările da □ nu ■profesionale ale membrilor personalului responsabili pentru prestareaserviciilor respective –

SECŢIUNEA IV: PROCEDURĂ IV.1) PROCEDURAIV.1.1) Tipul procedurii si modalitatea de desfăsurareIV.1.1.a) Modalitatea de desfăsurare a procedurii de atribuire Offline □ On line ■

IV.1.1.b) Tipul proceduriiLicitaţie deschisă □Licitaţie restrânsă □

Licitaţie restrânsă accelerată □Justificare pentru alegerea licitaţiei accelerate:_________________________________________________________________________________________Procedura simplificată ■ Intr-o singura etapaNegociere □Au fost deja selectaţi candidaţi da □ nu □Dacă da, indicaţi numele şi adresa operatorilor economici selectaţi deja în secţiunea VI.3) Informaţii suplimentareNegociere accelerată □Justificare pentru alegerea negocierii accelerate:______________________________________________________________________________________

Dialog competitiv □Concurs de solutii □ Deschis □ Restrâns □Numărul de participanti estimat □□□ sau numărul minim □□□ / numărul maxim □IV.1.2) Limitarea numărului de operatori economici invitaţi să prezinte oferte sau să participe(licitaţie restrânsă şi negociere, dialog competitiv)Număr de operatori economici preconizat □□□sau Număr minim preconizat □□□ şi, după caz, număr maxim □□□

Notă: Nu se va completa.

16

Proiect cofinanţat din Fondul Social European Programul Operațional Capital Uman 2014-2020 POCU/18/4/4.1 „Dezvoltare Locală Integrată (DLI 360 grade) în comunitățile marginalizate în care există populație aparținând minorității rome - Regiuni mai puțin dezvoltate” Proiect: Măsuri integrate pentru comunitate– cod SMIS 2014+: 103133 IV.1.3) Reducerea numărului de operatori economici în timpul negocierii sau al dialogului (negociere, dialog competitiv)Aplicarea unei licitaţii care să se deruleze în etape succesive pentru a da □ nu □reduce progresiv numărul soluţiilor care trebuie discutate sau al ofertelorcare trebuie negociate


IV.2) CRITERII DE ATRIBUIRE/CRITERII DE EVALUARE A PROIECTELOR (concurs de solutii)IV.2.1) Criterii de atribuire (după caz,bifaţi rubrica sau rubricile corespunzătoare sau enumerati criteriile de atribuire în cazul contractului de concesiune, respectiv criteriile de evaluare a proiectelor în cazul concursului de solutii)Cel mai mic preţ ■

1. Prețul Notă: Nu Da □

Nu Da □

IV.2.2) Se va organiza o licitaţie electronică da□ nu ■

IV.2.3. ”Numele participantilor deja selectati ( în cazul unui concurs de solutii restrâns)” ______________________________________________________________________________

IV.3) INFORMAŢII ADMINISTRATIVEIV.3.1) Număr de referinţă atribuit dosarului de autoritatea contractantă (după caz)

Notă: Nu este obligatoriu a se completa.

IV.3.2) Anunţuri publicate (anunţ publicat) anterior privind acelaşi contract da □ nu □Dacă da,Anunţ de intenţie □ Anunţ despre profilul cumpărătorului □Numărul anunţului în JO: □□□□/S □□□-□□□□□□□ din □□/□□/□□□□ (zz/ll/aaaa)Alte publicări anterioare (după caz) □

17

Proiect cofinanţat din Fondul Social European Programul Operațional Capital Uman 2014-2020 POCU/18/4/4.1 „Dezvoltare Locală Integrată (DLI 360 grade) în comunitățile marginalizate în care există populație aparținând minorității rome - Regiuni mai puțin dezvoltate” Proiect: Măsuri integrate pentru comunitate– cod SMIS 2014+: 103133 Numărul anunţului în JO: □□□□/S □□□-□□□□□□□ din □□/□□/□□□□ (zz/ll/aaaa)Numărul anunţului în JO: □□□□/S □□□-□□□□□□□ din □□/□□/□□□□ (zz/ll/aaaa)Anunt de intentie Numărul si data publicării în SEAP


IV.3.6) Limba sau limbile în care poate fi redactată oferta/candidatura/proiectul sau cererea de participareES BG CS DA DE ET EL EN FR IT LV LT HU MT NL PL PT RO SK SL FI SV □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ ■ □ □ □ □Altele: ____________________________________________________________________________-Moneda in care se transmite oferta financiara (in cazul procedurilor online sau offline cu etapa finala de L.E. IV.3.7) Perioada minimă pe parcursul căreia ofertantul trebuie să îşi menţină oferta (în cazul unei licitaţii deschise,cerere de oferte)durata în luni: □□□ sau în zile: 45 de zile (de la termenul limită de primire a ofertelor) IV.3.8) Recompense si juriu ( în cazul unui concurs de solutii)IV.3.8.1) Se va acorda una sau mai multe prime da □ nu □Dacă da, numărul si valoarea primelor care urmează să fie acordate (după caz) _ IV.3.8.2) Detalii privind plătile către toti participantii (după caz)

IV.3.8.3) Contracte atribuite în urma concursului: Contractele de servicii atribuite în urma concursului vor fi atribuite câstigătorului sau unuia dintre câstigătorii concursului da □ nu □ IV.3.8.4) Decizia juriului este obligatorie pentru autoritatea contractantă/entitatea contractantă da □ nu □IV.3.8.5) Numele membrilor juriului selectati (după caz)

IV.4. PREZENTAREA OFERTEIIV.4.1. Modul de prezentare a propunerii tehniceSe va completa astfel: Propunerea tehnică elaborată de ofertant va respecta în totalitate cerințele prevăzute în caietul de sarcini. Propunerea tehnică trebuie să reflecte asumarea de către ofertant a tuturor cerințelor/obligațiilor prevazute în caietul de sarcini.Propunerea tehnică va conține : Condiții minime impuse de autoritatea contractanta:

18

Proiect cofinanţat din Fondul Social European Programul Operațional Capital Uman 2014-2020 POCU/18/4/4.1 „Dezvoltare Locală Integrată (DLI 360 grade) în comunitățile marginalizate în care există populație aparținând minorității rome - Regiuni mai puțin dezvoltate” Proiect: Măsuri integrate pentru comunitate– cod SMIS 2014+: 103133 - Prestatorul va prezenta rețetarele care urmează a fi folosite în desfășurarea serviciilor de catering;- Prestatorul trebuie să asigure condițiile igienico-sanitare prevăzute de actele normative în vigoare pentru depozitatea și păstrarea produselor agro-alimentare și pentru prepararea și transportul hranei.- Se vor respecta condițiile de mediu, social și cu privire la relațiile de muncă pe toată durata de îndeplinire a contractului de servicii. Se va prezenta o declarație pe proprie răspundere în acest sens (Formular nr .9); - Prezentarea modalității de prestare a servciilor trebuie să demonstreze înțelegerea prevederilor documentației tehnice și a caietului de sarcini.Informații detaliate privind reglementarile care sunt în vigoare la nivel național și se referă la condițiile de muncă și protecția muncii, securității și sănătății în muncă, se pot obține de la Inspecția Muncii sau de pe site-ul: http://www.inspectmun.ro/legislatie/legislatie.html. În cazul unei asocieri, această declarație va fi prezentată în numele asocierii de către asociatul desemnat lider. - Informații privind reglementarile care sunt în vigoare la nivel național și se referă la condițiile de mediu, se pot obține de la Agenția Națională pentru Protecția Mediului sau de pe site-ul:http://www.anpm.ro/web/guest/legislatie. Conform art. 51 din Legea nr. 98/2016, ofertantul trebuie sa indice in cadrul ofertei faptul ca la elaborarea acesteia a tinut cont de obligatiile relevante din domeniul mediului, social si al relatiilor de munca, stabilite prin legislatia adoptata la nivelul Uniunii Europene, legislatia nationala, prin acorduri colective sau prin tratatele, conventiile si acordurile internationale in aceste domenii, obligatii care trebuie respectate pe parcursul executarii contractului de achizitie publica. Se va prezenta o declaratie pe proprie raspundere in acest sens. Informatii detaliate privind reglementarile care sunt in vigoare si se refera la mediul se pot obtine de la Ministerul Mediului, Apelor si Padurilor sau de pe site-ul: http://www.anpm.ro/legislatie, iar despre conditiile de munca si protectia muncii, securitatii si sanatatii in munca, de la Inspectia Muncii sau de pe site-ul: http://www.inspectmun.ro/legislatie/legislatie.html. In cazul unei asocieri, aceasta declaratie va fi prezentat in numele asocierii de catre asociatul desemnat lider. Subcontractantii propusi trebuie sa respecte aceleasi obligatii ca si ofertantii, in domeniul mediului, social si al relatiilor de munca (cf. art. 55 alin. 2 din Legea nr. 98/2016).IV.4.2. Modul de prezentare a propunerii financiareSe va completa astfel: Propunerea financiară va fi prezentată conform Formularului nr. 6Lipsa formularului de ofertă reprezintă lipsa ofertei, respectiv lipsa actului juridic de angajare în contract.La elaborarea propunerii financiare, ofertantul va lua în calcul eventualele deduceri dacă sunt sub efectul unui legi, toate cheltuielile pe care le implică îndeplinirea obligaţiilor contractuale, precum și marja de profit.Ofertantul va include, în cadrul propunerii financiare, toate şi orice costuri legate de activitățile necesare derulării prezentului contract de prestări servicii.Propunerea financiară va conţine, pe langa formularul de oferta, si centralizatorul cu serviciile prestate de asociați,subcontractanți. Propunerea financiară va conține prețuri unitare pentru fiecare meniu ofertat. Prețurile unitare

19

http://www.anpm.ro/legislatie

Proiect cofinanţat din Fondul Social European Programul Operațional Capital Uman 2014-2020 POCU/18/4/4.1 „Dezvoltare Locală Integrată (DLI 360 grade) în comunitățile marginalizate în care există populație aparținând minorității rome - Regiuni mai puțin dezvoltate” Proiect: Măsuri integrate pentru comunitate– cod SMIS 2014+: 103133 sunt ferme și fixe și nu vor putea suferi modificări.IV.4.3. Modul de prezentare a oferteiSe va completa astfel: Pentru a putea participa la procedura de atribuire, procedura proprie simplificată conform art.68, alin(2).lit.b din Legea 98/2016 privind achizițiile publice, în calitate de ofertanți, operatorii economici au obligația să transmit oferta pe adresa de email: achiziț[email protected] până la data de 20.02.2018 ora.16.00. Vor fi acceptate numai ofertele depuse până la data și ora stabilită, care vor prezenta DUAE completat cu informațiile aferente operatorului economic participant la procedura de atribuire, propunerea tehnică și propunerea financiară, sau care în lipsa DUAE vor transmite toate documentele suport solicitate prin fișa de date. Toate documentele vor fi transmise pe adresa de email indicată.Documentul unic european al achizitiei (DUAE) se acceseaza folosind urmatorul link: https//ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter.Documentele transmise vor fi semnate cu semnătură electronic extinsă a reprezentantului legal/împuternicit al ofertantului. În cazul în care, operatorii economici participanți la procedură se află în imposbilitatea de a utilizate semnatura electronic, documentele pot fi transmise scanat, numerotate, semnate și stampilate de către reprezentantul legal pe fiecare pagina. Se va depune formularul de contract propus, semnat și ștampilat de ofertant, însoțit de eventuale propuneri de modificare a clauzelor contractuale specifice, propuneri care se vor accepta numai în măsura în care acestea nu vor fi, în mod evident, dezavantajoase pentru autoritatea contractanta. Având în vedere prevederile art. 217 alin.(6) din Legea 98/2016, operatorul economic trebuie sa elaboreze oferta în conformitate cu prevederile din documentatia de atribuire si sa indice în cuprinsul acesteia care informatii din propunerea tehnica si/sau din propunerea financiara sunt confidentiale, clasificate sau sunt protejate de un drept de proprietate intelectuala.

SECŢIUNEA VI: INFORMAŢII SUPLIMENTAREVI.1) CONTRACTUL ESTE PERIODIC (după caz) da □ nu ■Dacă da, precizaţi perioadele estimate de publicare a anunţurilor viitoare: _____________________________VI.2) Contractul/Concursul se inscrie intr-un proiect/program finantat din fonduri comunitare da nu ■Tipul de finantare: Programul operațional capacitate UmanăCofinantare □Credite externe cu garantia statului □Fonduri europene ■Alte fonduri. □ VI.3) ALTE INFORMATII (după caz) Se va completa astfel: Interacțiunea cu ofertanții, respectiv procesul de evaluare a ofertelor se va desfășura după următoarele reguli:Documentația de atribuire este încărcată pe site-ul Asociației Comunelor din România (www.acor.ro).Reguli de comunicare si transmitere a datelor: solicitarile de clarificari referitorare la prezenta

20

Proiect cofinanţat din Fondul Social European Programul Operațional Capital Uman 2014-2020 POCU/18/4/4.1 „Dezvoltare Locală Integrată (DLI 360 grade) în comunitățile marginalizate în care există populație aparținând minorității rome - Regiuni mai puțin dezvoltate” Proiect: Măsuri integrate pentru comunitate– cod SMIS 2014+: 103133 documentatie de atribuire se vor adresa pe adresa de email achiziț[email protected]. Operatorii economici vor transmite solicitările avand în vedere termenele de răspuns ale autorității contractante prevăzute la art.160-161 din Legea nr.98/2016. Pentru comunicarile ulterioare depunerii ofertelor: comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificare în legatura cu oferta prin utilizarea adreselor de email puse la dispoziție de către operatorii economici.Comisia de evaluare va analiza DUAE, precum și documentele suport depuse în corelație cu cerințele stabilite prin fișa de date a achiziției.Comisia de evaluare va analiza și verifica fiecare ofertă din punct de vedere al elementelor tehnice propuse, iar ulterior din punct de vedere al aspectelor financiare pe care le implică.În urma finalizării fiecăreia dintre fazele de verificare prevăzute mai sus autoritatea contractantă va comunica fiecărui ofertant ce a fost respins motivele care au stat la baza acestei decizii, iar celorlalți faptul că se trece la faza următoare de verificare, cu respectarea prevederilor Capitolului IV, Secțiunea a 13 – a din Legea nr. 98/2016.Operatorii economici vor transmite răspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin transmiterea documetelor către adrese de email disponibilă - [email protected] economici vor respecta modelul de contract de prestări servicii – Formularul nr. 11.Notă:Modalitatea de departajare a ofertelor clasate pe primul loc cu prețuri egale:

Departajarea se va face exclusiv în funcție de preț și nu prin cuantificarea altor elemente de natură tehnică sau alte avantaje care rezultă din modul de îndeplinire a contractului de către operatorii economici

În vederea departajării ofertelor autoritatea contractantă va solicita depunerea unor noi oferte financiare într-un termen ce nu poate depăși 2 zile pe adresa de email: [email protected]

VI.4) CĂI DE ATACContestatiile se depun in termen de 2 zile, incepand cu ziua urmatoare comunicarii rezultatului procedurii, la sediul autoritatii contractante si se solutioneaza de catre comisia de solutionare a contestatiilor, in termen de 2 zile lucratoare de la data inregistrarii acestora. In cazul primirii unei contestatii, autoritatea contractanta are dreptul de a incheia contractului numai dupa cominicarea deciziei de solutionare a contestatiei.

CAIET DE SARCINIprivind achizitia de servicii de catering

Cod CPV 55520000-1 (SERVICII DE CATERING PENTRU 252 PERSOANE)”Măsuri integrate pentru comunitate” – POCU/18/4.1/103133

21


Beneficiar – Asociația Comunelor din România, Partener 2

Proiectul ”Măsuri integrate pentru comunitate” este implementat de către Asociația Europeană pentru o Viață mai Bună, în parteneriat cu Fundația pentru Dezvoltarea Serviciilor Sociale, Asociația Comunelor din România, APDRP - Asociaţia pentru Dezvoltare Regională şi Parteneriat, Primăria Cuza Vodă și Școala Gimnazială nr. 1 Cuza Vodă.

Obiectivul general al proiectului il constituie scăderea riscului de sărăcie și excluziune socială pentru 640 de persoane care locuiesc în zone marginalizate în care există populație roma din comuna Cuza Vodă, județul Constanța, prin realizarea și implementarea unor măsuri destinate dezvoltării locale integrate, centrate pe o abordare multisectorială, corelând și asigurând complementaritatea dintre investițiile în infrastructură și cele destinate dezvoltării capitalului uman.

Activitatile principale ale proiectului:- sprijin pentru cresterea accesului si participarii la educatie- sprijin pentru accesul si / sau mentinerea pe piata muncii- sustinerea antreprenoriatului in cadrul comunitatii, inclusiv a ocuparii pe cont propriu- sprijinirea dezvoltarii de servicii sociale si medicale si furnizarea acestora- activitati de imbunatatire a conditiilor de locuit ale persoanelor din grupul tinta- asistenta juridica pentru reglementari acte- interventii in domeniul combaterii discriminarii si promovarii multiculturalismului

Grupul tinta din cadrul proiectului este format din 640 de persoane (din care 154 persoane vor participa la cursuri de calificare de nivelul I si II organizate de către Asociația Comunelor din România, Partener 2 în proiectul ”Măsuri integrate pentru comunitate” – POCU/18/4.1/103133) care provin din comunitatea marginalizata aflate in risc de saracie si excluziune sociala Cuza Voda, ideplinind indicatorul AROPE, prin urmatoarele:- se afla in risc de saracie si excluziune sociala;- se confrunta cu o deprivare materiala severa si nu isi pot permite, cel putin 4 din urmatoarele:

1) sa plateasca chiria sau facturile la utilitati,2) sa asigure incalzirea adecvata a locuintei,3) sa faca fata unor cheltuieli neprevazute,4) sa manânce carne, peste sau un echivalent proteic in fiecare zi,5) o saptamâna de vacanta departe de casa,6) un autoturism,7) o masina de spalat,8) un TV color, sau9) un telefon.

- trăiesc în gospodării cu o intensitate extrem de redusă a activității

1. Pentru activitatea A2.4 Furnizarea serviciului de formare profesională pentru Grupul Țintă, Asociația Comunelor din România, Partener 2 în proiectul mai sus menționat ID 103133, va organiza următoarele cursuri de:A. Nivel 1:

22


a) Agent de securitate -2 grupe, 14 pers./grupa; (120h teorie+240h practica)/grupa; b) Confecționer-asamblor articole din textile – 2 grupe, 14 pers./grupa (120h teorie+240h

practica)/grupa; c) Îngrijitoare bătrân la domiciliu – 2 grupe, 14 pers./grupa (120h teorie+240h

practica)/grupa;d) Agent de curățenie clădiri și mijloace de transport - 2 grupe, 14 pers./grupa (120h

teorie+240h practica)/grupa;B. Nivel 2:

a) Sudor - 1 grupa, 14 pers./grupa (240h teorie+480h practica) / grupa; b) Dulgher-tâmplar-parchetar - 1 grupa, 14 pers./grupa (240h teorie+480h h

practica)/grupa;

Pentru activitatea A2.4 Furnizarea serviciului de formare profesionala pentru GT (organizare, desfasurare, monitorizare si evaluare) nr. de porții pe care Asociația Comunelor din România, Partener 2 dorește să îl achiziționeze este de 11.760, astfel:

- 112 persoane (8 grupe x14 pers) x 60 zile de curs teorie si practica =6.720 zile de curs/meniuri pentru cursurile de nivel 1

- 42 persoane (3 grupe x14 pers) x 120 zile de curs teorie si practica = 5.040 zile de curs/meniuri pt cursurile de nivel 2.

Teoria si practica de la cursurile de formare se vor desfășuraîn comuna Cuza Vodă, în Medgidia sau în Constanța. În vederea asigurarii unei prezente optime a membrilor grupului tinta la cursuri, se va tine cont de programul acestora, iar orarul grupelor de formare va fi intocmit cu flexibilitate astfel incat participarea sa fie maxima.

Perioada preconizata in care se vor desfasura cursurile este februarie 2018 - iulie 2020. Nu se poate estima in acest moment numarul de cursanti/luna avand in vedere atat complexitatea proiectului cat si etapele preliminare formarii profesionale cum ar fi: ancheta sociala, recrutare, selectie, consiliere etc. Cursurile se vor tine de luni pana duminica, urmand ca pentru cursurile desfasurate in zilele de sambata si duminica, autoritatea contractanta sa transmita comanda care sa precizeze zilele de desfasurare a cursurilor.

Atenție: Comanda va fi transmisă cu 7 zile înainte de date începerii cursului

Total: 11.760 meniuri de livrat. Prezentul caiet de sarcini face parte integrantă din documentația prevăzută în procedura simplificata proprie și constituie ansamblul cerințelor pe baza căruia ofertantul participant își va elabora oferta sa, în vederea încheieri contractului de achiziție având ca obiect prestarea serviciilor de catering pentru 154 persoane - pregatirea, prepararea și livrarea zilnică a hranei (doar masa de amiază-prânzul).

23

Proiect cofinanţat din Fondul Social European Programul Operațional Capital Uman 2014-2020 POCU/18/4/4.1 „Dezvoltare Locală Integrată (DLI 360 grade) în comunitățile marginalizate în care există populație aparținând minorității rome - Regiuni mai puțin dezvoltate” Proiect: Măsuri integrate pentru comunitate– cod SMIS 2014+: 103133 Serviciile de catering vor fi prestate in baza graficului de prestare ce va fi stabilit de Asociația Comunelor din România, Partener 2 dupa orarele cursurilor de formare profesionala, in locatiile de desfasurare a activitatilor A2.4 si A3.4 din jud. Constanta, respectiv in comuna Cuza Voda, orasul Medgidia si Municipiul Constanta.

OBIECTUL CONTRACTULUI:Obiectul contractului de achizitie publica il constituie prestarea serviciilor de catering, respectiv pregatirea, prepararea si livrarea hranei pentru 154 persoane, cu incepere de la data semnarii sale de catre parti pana la sfarsitul lunii iulie 2020, cu posibilitatea prelungirii duratei acestuia. Locurile unde se va desfasura prestarea serviciilor de catering vor fi atat salile de curs puse la dispozitie de catre autoritatea locala cat si cele care vor fi inchiriate in vederea desfasurarii componentei teoretice a cursurilor de formare, dar si spatiile de practica puse la dispozitie de catre partenerii de practica cu care se vor incheia conventii/contracte de practica din Cuza Voda, Medgidia si Constanta.

CONSIDERATII GENERALE:1. DESCRIEREA SERVICIULUI DE CATERINGOfertantul se obliga la „Prestarea serviciului de catering pentru asigurarea hranei unui numar de 154 persoane”. Livrarile se vor face in intervalul 12.30-13.00, in principiu, de luni pana vineri, existand situatii (care vor fi anuntate anticipat), cand livrarile vor trebuie efectuate si in perioada week-end-ului. Programul va putea fi modificat și adaptat, în mod corespunzător, în funcție de necesitățile proiectului și la cerința beneficiarului. Programul va fi anunțat în scris la începutul fiecarei grupe de curs și ori de câte ori el va suferi modificări, pe parcursul derulării contractului. Spațiul de servire a mesei va fi asigurat de către beneficiar iar caserorele si orice accesorii pentru servirea mesei, de către prestator. Mâncarea gătită va fi păstrata caldă în recipiente corespunzatoare. Mancarea trebuie sa fie portionata de catre prestator, conform cerintelor autoritatii contractante, in ambalaje specifice.Prestarea serviciilor de catering se va efectua o dată pe zi in locatiile de desfasurare a activitatilor A2.4 si A3.4 respectiv comuna Cuza Voda, orasul Medgidia si Municipiul Constanta, existand posibilitatea ca in anumite perioade sa exista grupe simultane, fiind necesar ca prestatorul sa puna la dispozitie mai multe masini pentru transportul hranei.

Pranzul va cuprinde in mod obligatoriu:

1. Supa/ciorba/bors/supa-crema

2. Preparat de baza din carne sau peste – fel principalExemple:

friptura la cuptor - (vită, porc, pui, miel, gâscă, rață etc.) friptura la gratar - (vită, porc, pui, miel etc.) minuturi (escalop, șnițel, medalion etc.) soteuri (sote de măruntaie de pasăre, sote de organe de porc, sote de organe de vita etc) peste la gratar/cuptor (plachie de crap, somn la cuptor etc.) rasol (păstrăv, șalău, cod etc.) saramură (crap, caras etc.)

24

https://ro.wikipedia.org/wiki/Crap

https://ro.wikipedia.org/wiki/Saramur%C4%83

https://ro.wikipedia.org/wiki/%C8%98al%C4%83u

https://ro.wikipedia.org/wiki/P%C4%83str%C4%83v


3. GarnituraExemple: cartofi țărănești, legume la cuptor, conopida la tigaie, morcov sote, mazăre sote, conopidă sote, broccoli sote, orez fiert, mamaliguta, piure de cartofi, piure de spanac etc.

4. Salata de sezon Salate din legume proaspete (ex: salată de castraveți cu roșii, salată de roșii cu ardei

gras și ceapă, salată de varză albă, salată verde, salată de castraveți etc.) Salate din legume conservate (ex: castraveți murați, salată de varză murată, salată de

sfeclă roșie cu hrean, salată de gogonele, salată de ardei umpluți cu varză etc.)

5. Desert Dulciuri de bucătărie (ex: clătite, budinci, orez cu lapte etc.) Dulciuri de cofetărie-patiserie (diferite sortimente de prăjituri și plăcinte dulci) Fructe (ex: mere, pere, struguri, piersici, caise, portocale, banane etc.)

6. Paine din faina integrala/cu seminte

7. Apa plata/minerala

Mâncărurile trebuie să nu fie grase, sosurile nu trebuie să conțină făină sau alte adaosuri de îngroșare, să nu fie condimentate, să fie moderat sărate. În cazul în care pe parcursul derulării contractului vor apărea anumite îmbolnăviri ale beneficiarilor, se vor solicita meniuri adecvate bolilor respective. Se face precizarea că se solicită ca atât alimentele ce compun garniturile cât și carnea să fie proporționate la gramajul prevăzut de legislația sanitară în vigoare.Comanda pentru numărul de porții ce vor trebui preparate și servite beneficiarilor în ziua respectivă se va transmite prestatorului, cu o zi inainte pana cel tarziu ora 16:00 și va conține inclusiv numărul de porții pentru fiecare regim dietetic-alimentar în cazul în care acesta se impune, pe baza foilor zilnice de prezență a persoanelor din grupul tinta. În funcție de modificările intervenite în frecvența persoanelor beneficiare ale serviciului de catering, autoritatea contractanta își rezervă dreptul de a suplimenta sau diminua numărul de porții cu maxim 10, fără modificarea prețului unitar și fără vreo notificare suplimentară, ci numai prin precizările cu privire la numărul de beneficiari cuprinse în comanda lansată către prestator.

In cadrul ofertei tehnice se vor prezenta doua variante de meniu.La intocmirea “Planului de meniu” trebuie sa se tina cont de urmatorii factori:- realizarea unui raport optim intre principiile alimentare de baza;- aportul nutritional corespunzator prin masa calda care va fi servita in perioada participarii la activitatile proiectului, avand in vedere ca sunt persoane din comunitatea marginalizata roma Cuza Voda, aflate in risc de saracie;- realizarea unor feluri de mancare cu gust apetisant, miros placut, agreate de catre cei care le consuma.Planurile de meniu vor fi intocmite astfel incat pe parcursul unei saptamani sa nu se repete felurile de mancare.

25

Proiect cofinanţat din Fondul Social European Programul Operațional Capital Uman 2014-2020 POCU/18/4/4.1 „Dezvoltare Locală Integrată (DLI 360 grade) în comunitățile marginalizate în care există populație aparținând minorității rome - Regiuni mai puțin dezvoltate” Proiect: Măsuri integrate pentru comunitate– cod SMIS 2014+: 103133 - mancarea trebuie sa fie variata, atat prin felul produselor, cat si prin tehnologia aleasa.

Particularitati ale meniurilor solicitate de autoritatea contractanta, beneficiar al serviciului de catering:Exemplu:Pranz: cuprinde 3 feluri de mancare si o salata de sezon (ciorba/supa, preparat de baza + garnitura, salata si desert), astfel:1. ciorba cu carne de ……./….. = 300 ml/60 g Ciorba de perisoare = 300 ml Supa de pui cu taitei = 300 ml2. Fel principal cu garnitura = 300 g Friptura carne curcan, pui, vita sau porc = 150 g procesata fara os Peste = 150 g procesat fara os3. Garnitura ….orez cu legume, piure, legume la gratar, cartofi cu rozmarin etc4. Salata = 100 g5. Paine = min. 100g6. Desert/Fructe = min 100-150 g/persoana7. O sticla de apa plata/minerala = 0,5 l.Mentionam ca toate gramajele sunt produse finite.Se face precizarea ca se solicita ca preparatele din carne/peste (felul II) sa fie portionate la gramajul minim mentionat in legislatia in vigoare in domeniu.

2. CONDITII SPECIFICE PRIVIND ALIMENTELE:Hrana trebuie livrata in cantitati si continut caloric stabilit prin normele de hrana in conformitate cu legislatia in vigoareSe va tine cont de principalii furnizori de energie ai organismului, respectiv:a) proteineb) lipide;c) glucidePrintre exemplele de alimente care nu ar trebui sa faca parte din meniu se numara: indulcitori artificiali, margarina, izolatul proteic din soia, alimente ‘’low fat’’, preparate congelate, alimente de tip fast food etc.Pentru persoanele alergice: se va mentiona daca preparatele pot contine urme de gluten, oua, peste, crustacee, soia, lactoza, telina, mustar, seminte susan, arahide etc. Meniul va fi intocmit cu observarea nevoilor pentru cantităţi satisfăcătoare şi echilibrate din principalii furnizori de energie ai organismului, care sunt lipidele (grăsimi), glucidele (dulciuri, fructe, cereale, legume) şi proteinele (carne, brânză, lapte, ouă şi proteine vegetale). Ca să se realizeze un aport echilibrat al factorilor nutritivi, trebuie ca alimentele să fie combinate într-un anumit mod şi în anumite proporţii conform nevoilor organismului.

3. CONDIȚII PRIVIND REALIZAREA PROPUNERII TEHNICE:Condiții minime impuse de autoritatea contractanta:- La data semnării contractului prestatorul câștigător va prezenta rețetarele care urmează a fi folosite în desfășurarea serviciilor de catering;

26

Proiect cofinanţat din Fondul Social European Programul Operațional Capital Uman 2014-2020 POCU/18/4/4.1 „Dezvoltare Locală Integrată (DLI 360 grade) în comunitățile marginalizate în care există populație aparținând minorității rome - Regiuni mai puțin dezvoltate” Proiect: Măsuri integrate pentru comunitate– cod SMIS 2014+: 103133 - Prestatorul trebuie să asigure condițiile igienico-sanitare prevăzute de actele normative în vigoare pentru depozitatea și păstrarea produselor agro-alimentare și pentru prepararea și transportul hranei- Facturarea se va face lunar, dupa intocmirea procesului verbal de recepţia a serviciilor de cateringpentru luna anterioara, in primele 10 zile ale lunii urmatoare. Procesul verbal de receptie va avea la baza lista beneficiarilor de servicii de catering ce va fi contrasemnata de catre formatorul cursului respectiv. In cazul în care vor aparea modificări în calendarul furnizarii serviciilor de catering, respectiv modificari cu privire la data, numărul de persoane pentru care se vor presta servicii de catering, acestea vor fi anuntate cu minim 12 de ore înaintea datei prestării serviciilor, fără ca aceste modificări să atragă penalizări sau obligația beneficiarului de a plăti mai multe porții decat au fost efectiv utilizate de către beneficiar; - În cazul în care vor constata abateri care pot conduce la consecinţe grave pentru starea de sănătate a beneficiarilor, persoana desemnată cu recepția hranei, are dreptul să sisteze distribuirea hranei, iar prestatorul va fi obligat să înlocuiască alimentele sau hrana în cauză cu alta / altele corespunzătoare, fără a pretinde plăţi suplimentare pentru aceasta, în termen de maxim 2 (două) ore de la primirea notificării. Daca deficienţele constatate nu sunt remediate în termenul stabilit, se va declanşa procedura de reziliere a contractului cu toate consecinţele ce decurg din acestea.

4. CONDITII PRIVIND LIVRAREA, RECEPTIA SI TRANSPORTULTransportul pentru masa va fi asigurat de către prestator cu mijloacele sale de transport fără modificarea prețului/pers din propunerea financiară, până la cele trei destinații specificate ale beneficiarului. Mijloacele de transport folosite la transportul alimentelor trebuie avizate de către organele/organismele de specialitate din subordinea Ministerului Sănătăţii. Pe parcursul derulării contractului, operatorul economic are obligaţia de a menţine curate şi în bună stare de întreţinere şi funcţionare vehiculele utilizate pentru îndeplinirea contractului, astfel încât produsele să fie protejate împotriva contaminării şi să permită igienizarea. Inspectarea periodică a mijloacelor de transport este, de asemenea, necesară şi obligatorie, prezentându-se dovada efectuării operaţiunii de inspectare în acest sens.

5. CERINŢE SPECIFICE PRIVIND IGIENA PERSONALĂFiecare persoană care lucrează în zona de manipulare a alimentelor va menţine igiena personală şi va purta echipament de protecţie şi de lucru adecvat şi curat. Personalul care lucrează la prepararea hranei trebuie să aibă analizele medicale la zi şi să respecte regulile igienico-sanitare prevăzute de legislaţia în vigoare. Controlul medical periodic al personalului care participă în mod direct la primirea, depozitarea, prelucrarea alimentelor, distribuirea şi servirea hranei preparate, se va efectua în conformitate cu Normele de Protecţia Muncii pentru Unităţile de Alimentaţie Publică şi conform indicaţiilor medicului de medicina muncii, putând fi verificat de autoritatea contractantă, ori de câte ori este cazul.Cantităţile constatate lipsă în urma verificărilor efectuate vor fi deduse din facturi. În situaţia în care prestatorul nu remediază deficienţele constatate de către autoritatea contractanta, se aduce la cunoştinţă în scris prestatorului termenul limită de remediere, iar în caz contrar se declanşează procedura de reziliere a contractului cu toate consecinţele ce decurg din aceasta.

ÎntocmitCoordonator formare

27


Sergiu Târa

28


SECTIUNEA IIIMODELE FORMULARE

FORMULARE

CUPRINS

29


Formula nr. 1 - Garanţie de participare

Formular nr. 2 - Scrisoare de garanţie bancară de bună execuţie

Formular nr. 3 - Acord de asociere

Formular nr. 4 – Angajament ferm privind susţinerea tehnică şi profesională a ofertantului

Formular nr.5 – Acord de subcontractare

Formular nr. 6- Propunerea financiară

Formular nr. 7 - Propunerea tehnică

Formular nr. 8 – Propunerea tehnică – Resurse

Formular nr. 9- Declarație privind respectarea legislației privind condițiile de mediu, social și

cu privire la relațiile de muncă

Formular nr. 10 - Declaraţie privind încadrarea întreprinderii în categoria întreprinderilor

mici şi mijlocii

Formular nr. 11 – Contract de lucrări

BANCA / SOCIETATEA DE ASIGURARI Formular 1 (Model orientativ)..................................................................(denumirea)

30


Garanţie de participarela procedura de atribuire a contractului de achiziţie publica

…………………………………(se va completa cu denumirea obiectivului).

Către: (se va completa adresa)

Cu privire la procedura pentru atribuirea contractului intitulat: „......................................”(se va completa cu denumirea obiectivului), cod CPV ........................... organizată de ....................................... în calitate de autoritate contractantă noi, _____________________________________________________, având sediul înregistrat la (denumirea băncii/societăţii de asigurări) ____________________________, (adresa băncii/societăţii de asigurări)

ne obligam în mod irevocabil şi necondiţionat, fata de ……….. sa plătim suma de (în litere şi în cifre) __________________________, la prima sa cerere pe baza declarației cu privire la culpa persoanei garantate;

În cererea sa autoritatea contractanta va preciza ca suma ceruta de ea şi datorata ei este din cauza existentei uneia sau mai multora dintre situaţiile următoare:

a) ofertantul __________________________ şi-a retras oferta în perioada de valabilitate a acesteia; (numele complet al Ofertantului, iar în cazul asocierii denumirea asocierii)

b) oferta sa fiind stabilita câştigătoare, ofertantul ____________________________nu a constituit (numele complet al Ofertantului, iar în cazul asocierii denumirea asocierii) garanţia de buna execuţie în perioada de valabilitate a ofertei şi, oricum, nu mai târziu de 5 zile de la semnarea contractului;

c) oferta sa fiind stabilita câştigătoare, ofertantul _____________________________ a refuzat (numele complet al Ofertantului, iar în cazul asocierii denumirea asocierii) sa semneze contractul de achiziţie publica în perioada de valabilitate a ofertei;

Prezenta garanţie este valabila pana la data de______ / ____ zile de la data emiterii

În cazul în care părţile contractante sunt de acord sa prelungească perioada de valabilitate a garanţiei sau sa modifice unele prevederi contractuale care au efecte asupra angajamentului băncii/societăţii de asigurări, se va obţine acordul nostru prealabil; în caz contrar prezenta garanţie de participare îşi pierde valabilitatea. Legea aplicabila prezentei garanţii de participare este legea romana.

31

Proiect cofinanţat din Fondul Social European Programul Operațional Capital Uman 2014-2020 POCU/18/4/4.1 „Dezvoltare Locală Integrată (DLI 360 grade) în comunitățile marginalizate în care există populație aparținând minorității rome - Regiuni mai puțin dezvoltate” Proiect: Măsuri integrate pentru comunitate– cod SMIS 2014+: 103133 Competente sa soluţioneze orice disputa izvorâta în legătura cu prezenta garanţie de participare sunt instantele judecătoreşti romane.

Parafata de Banca/Societate de Asigurări __________ în ziua _______ luna _______ anul __________ (semnătura autorizată)

32


Formular nr. 2 (Model orientativ)

Nr./dată înreg. bancă: ......../..........................

BANCA…………………………………..…………………..

(denumirea/numele băncii)

S.CRISOARE DE GARANŢIE BANCARĂ DE BUNĂ EXECUŢIE

Către …………………………………..................................…………………..

(denumirea achizitorului)…………………………………..................................

…………………..(adresa completă a achizitorului)

Cu privire la contractul de achiziţie publică înregistrat cu nr. .......... din data de .......................... şi

(nr. şi data înreg. contractului de achiziţie publică)

intitulat „....................................................................................”, încheiat între …………………………………...............................,

(denumirea contractului de achiziţie publică)(denumirea/numele contractantului)

în calitate de contractant, şi ………………………………….............................., în calitate de achizitor, ne obligăm

(denumirea achizitorului)prin prezenta să plătim în favoarea achizitorului, până la concurenţa sumei de …………………………………………………………………................................…....................……..........................................….., reprezentând ......% din valoarea

(suma în cifre şi în litere şi moneda)totală fără T.V.A. a acestui contract, orice sumă cerută de acesta printr-o cerere însoţită de o declaraţie cu privire la neîndeplinirea obligaţiilor ce revin contractantului, astfel cum sunt acestea prevăzute în contractul de achiziţie publică mai sus menţionat.

De asemenea, menţionăm faptul că plata se va efectua în termenul menţionat în cerere necondiţionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaraţiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate.

Prezenta garanţie este valabilă până la data de ...........................În cazul în care părţile contractante sunt de acord să prelungească perioada de valabilitate a

garanţiei sau să modifice unele prevederi contractuale care au efecte asupra angajamentului băncii,

33

Proiect cofinanţat din Fondul Social European Programul Operațional Capital Uman 2014-2020 POCU/18/4/4.1 „Dezvoltare Locală Integrată (DLI 360 grade) în comunitățile marginalizate în care există populație aparținând minorității rome - Regiuni mai puțin dezvoltate” Proiect: Măsuri integrate pentru comunitate– cod SMIS 2014+: 103133 se va obţine acordul nostru prealabil, în caz contrar, prezenta scrisoare de garanţie îşi pierde valabilitatea.

Parafată de Banca ......................................................................................... în ziua ...... luna ...... anul .............

…………………………………..…………………..

(semnătura autorizată)

34


Formular nr. 3

Acord de asociere

Nr.....................din..................................

1. PĂRȚILE ACORDULUI Art. 1 Prezentul acord se încheie între :

S.C..................................................., cu sediul în .....................................,str. ..................................... nr..................., telefon ..................... fax .........................,înmatriculata la Registrul Comerţului din ......................................... sub nr...........................,cod de identificare fiscală...................................., cont ............................................deschis la............................................................... reprezentată de ......................................................având funcţia de.......................................... . în calitate de asociat -LIDER DE ASOCIERE

şi

S.C................................................., cu sediul în ..................................,str. ................................ Nr..................., telefon ..................... fax ................................,înmatriculata la Registrul Comerţului din ........................................ sub nr............................,cod de identificare fiscală...................................., cont .............................................deschis la............................................ reprezentată de .................................................................având funcţia de.......................................... . în calitate de ASOCIAT

2. OBIECTUL ACORDULUI2.1 Asociaţii au convenit să desfăşoare în comun următoarele activităţi:a) participarea la procedura de achiziţie publică organizată de ................................... ................................(denumire autoritate contractantă) pentru atribuirea contractului /acordului cadru ...........................................................(obiectul contractului / acordului-cadru)b) derularea în comun a contractului de achiziţie publică în cazul desemnării ofertei comune ca fiind câştigătoare. 2.2 Alte activitaţi ce se vor realiza în comun:

1. ___________________________________2. ___________________________________… ___________________________________

2.3 Contribuţia financiară/tehnică/profesională a fiecarei părţi la îndeplinirea contractului de achiziţie publică este:

1._______ % S.C. ___________________________2._______ % S.C. ___________________________

2.4 Repartizarea beneficiilor sau pierderilor rezultate din activităţile comune desfăşurate de asociaţi se va efectua proporţional cu cota de participare a fiecărui asociat, respectiv:

1._______ % S.C. ___________________________

35


2._______ % S.C. ___________________________3. DURATA ACORDULUI3.1 Durata asocierii constituite în baza prezentului acord este egală cu perioada derulării procedurii de atribuire şi se prelungeşte corespunzător cu perioada de îndeplinire a contractului ( în cazul desemnării asocierii ca fiind câştigătoare a procedurii de achiziţie)4. CONDIȚIILE DE ADMINISTRARE ȘI CONDUCERE A ASOCIERII4.1 Se împuterniceşte SC..............................., având calitatea de lider al asociaţiei pentru întocmirea ofertei comune, semnarea şi depunerea acesteia în numele şi pentru asocierea constituită prin prezentul acord. 4.2 Se împuterniceşte SC..............................., având calitatea de lider al asociaţiei pentru semnarea contractului de achiziţie publică în numele şi pentru asocierea constituită prin prezentul acord, în cazul desemnării asocierii ca fiind câştigătoare a procedurii de achiziţie.

5. RĂSPUNDERE5.1 Părţile vor răspunde solidar şi individual în fața Beneficiarului în ceea ce priveşte toate obligaţiile şi responsabilităţile decurgând din sau în legătura cu Contractul.6.ALTE CLAUZE6.1 Asociaţii convin sa se susţină ori de câte ori va fi nevoie pe tot parcursul realizării contractului, acordându-şi sprijin de natura tehnica, manageriala sau/şi logistica ori de câte ori situaţia o cere.

6.2 Nici una dintre Parţi nu va fi îndreptăţita sa vândă, cesioneze sau în orice alta modalitate sa greveze sau sa transmită cota sa sau parte din aceasta altfel decât prin efectul legii şi prin obţinerea consimţământului scris prealabil atât al celorlalte Parţi cat şi a Beneficiarului.6.3 Prezentul acord se completează în ceea ce priveşte termenele şi condiţiile de prestare a lucrărilor, cu prevederile contractului ce se va încheia între …............................... (liderul de asociere) şi Beneficiar.7.SEDIUL ASOCIERII7.1 Sediul asocierii va fi in ……………………………………………(adresa completa, nr. de tel, nr. de fax).

8. ÎNCETAREA ACORDULUI DE ASOCIERE8.1 Asocierea încetează prin :

a) hotărârea comună a membrilor asociați ;b) expirarea duratei pentru care s-a incheiat acordul de asociere;c) neîndeplinirea sau imposibilitatea îndeplinirii obiectivului de activitate sau a obligațiilor

asumate de părți;d) alte cazuri prevăzute de lege ;

9. COMUNICĂRi9.1 Orice comunicare între părţi este valabil îndeplinită dacă se va face în scris şi va fi transmisă la adresa/adresele ......................................................., prevăzute la art..........9.2 De comun acord, asociaţii pot stabili şi alte modalităţi de comunicare.

10. Litigii10.1 Litigiile intervenite între părţi se vor soluţiona pe cale amiabilă, iar în caz de nerezolvare vor fi soluţionate de către instanţa de judecată competentă

36

Proiect cofinanţat din Fondul Social European Programul Operațional Capital Uman 2014-2020 POCU/18/4/4.1 „Dezvoltare Locală Integrată (DLI 360 grade) în comunitățile marginalizate în care există populație aparținând minorității rome - Regiuni mai puțin dezvoltate” Proiect: Măsuri integrate pentru comunitate– cod SMIS 2014+: 103133 Prezentul acord de asociere s-a încheiat astăzi ….................................. în …........ exemplare originale, câte unul pentru fiecare parte și unul pentru autoritatea contractantă.

LIDER ASOCIAT

semnătura

ASOCIAT 1

semnătura

NOTA: Prezentul Acord de Asociere conţine clauzele obligatorii, părţile putând adăuga şi alte clauze

37


Formular nr. 4

Terţ susţinător tehnic si/sau profesional..........................(denumirea)

Angajament fermprivind susţinerea tehnică şi/sau profesională a ofertantului

..............................................................Către, ................................................................................

(denumirea autorităţii contractante şi adresa completă)

Cu privire la procedura pentru atribuirea contractului .............................. (denumirea contractului de achiziţie publică), noi .......................(denumirea terţului susţinător), având sediul înregistrat la .................. (adresa terţului susţinător), ne obligăm, în mod ferm, necondiţionat şi irevocabil, următoarele : Să răspundem faţă de autoritatea contractantă în legătură cu susținerea experienței similare care rezultă din documentul anexat prezentului Angajament, asigurând mobilizarea resurselor tehnice/profesionale prin punerea acestora la dispoziția ofertantului, descrisă concret în documentele anexate la prezentul angajament (prin precizarea modului în care vom interveni, pentru a duce la îndeplinire respectivele activități pentru care acordăm susținerea)

Acordarea susţinerii tehnice și/sau profesionale nu implică alte costuri pentru achizitor, cu excepţia celor care au fost incluse în propunerea financiară.Noi, ..................... (denumirea terţului susţinător), declarăm că înţelegem să renunţam definitiv şi irevocabil la dreptul de a invoca orice excepţie de neexecutare, atât faţă de autoritatea contractantă, cât şi faţă de ............ (denumire ofertant/candidat/grupul de ofertanţi), care ar putea conduce la neexecutarea, parţială sau totală, sau la executarea cu întârziere sau în mod necorespunzător a obligaţiilor asumate de noi prin prezentul angajament.

Totodată, conform prevederilor art.184 din Legea nr.98/2016, prin angajamentul ferm, ne angajăm să răspundem în mod solidar cu ofertantul pentru executarea contractului de achiziţie publică. Răspunderea solidară a terțului/terților susținător/susținători se va angaja sub condiția neîndeplinirii de către acesta/aceștia a obligațiilor de susținere asumate prin angajament.

Declarăm că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare în scopul verificării datelor din prezenta declaraţie.

Prezentul reprezintă angajamentul nostru ferm încheiat în conformitate cu prevederile art.182, alin. (4)-(5) din Legea nr. 98/2016 cu modificările şi completările ulterioare, care dă dreptul autorităţii contractante de a solicita, în mod legitim, îndeplinirea de către noi a anumitor obligaţii care decurg din susţinerea tehnică şi profesională acordată .............................................................. (denumirea ofertantului).

38


Noi,.................................. (denumirea terţului susţinător), declarăm că înţelegem să răspundem pentru prejudiciile cauzate autorităţii contractante ca urmare a nerespectării obligaţiilor prevăzute în angajament.

Noi,.................................. (denumirea terţului susţinător) declarăm pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicabile faptei de fals în acte publice, că datele prezentate în anexe privind resursele care urmează a fi efectiv puse la dispoziţia ofertantului pentru îndeplinirea contractului de achiziţie publică............................(denumirea contractului) sunt reale.

Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare în scopul verificării datelor din prezenta declaraţie.

Data ................................ Terţ susţinător,

………………………….(semnătura autorizata)

Anexa nr.1

Lista servicii simirare. Experință similară

Nr. crt.

Obiect contractCod CPV Denumirea/nume

beneficiar/clientAdresa

Preţ contract

sau valoarea

serviciilor prestate

Procent executat în perioada de

referință (%)

Perioadă derulare contract**)

12...

**) Se va preciza data de începere şi de finalizare a lucrărilor.

39


1. Lista resurselor tehnice / profesionale care urmează a fi puse la dispoziție pentru îndeplinirea contractului de achiziție publică

Nr.crt. Denumire Descriere ...........

2. Descrierea modalității concrete de mobilizare a resurselor tehnice/profesionale ce urmează să fie puse la dispoziția ofertantului pentru îndeplinirea contractului de achiziție publică, sau modul concret în care va interveni terțul în situația în care contractantul întâmpină dificultăți în implementarea contractului

..............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

Terţ susţinător,………………………….(semnătura autorizata)

Formular nr. 5

ACORD DE SUBCONTRACTAREnr.………./…………

Art.1 Părţile acordului : _______________________, reprezentată prin................................, în calitate de contractor (denumire operator economic, sediu, telefon) şi ________________________ reprezentată prin..............................., în calitate de subcontractant

40

Proiect cofinanţat din Fondul Social European Programul Operațional Capital Uman 2014-2020 POCU/18/4/4.1 „Dezvoltare Locală Integrată (DLI 360 grade) în comunitățile marginalizate în care există populație aparținând minorității rome - Regiuni mai puțin dezvoltate” Proiect: Măsuri integrate pentru comunitate– cod SMIS 2014+: 103133 (denumire operator economic, sediu, telefon) Art. 2. Obiectul acordului: Părțile au convenit ca în cazul desemnării ofertei ca fiind câştigătoare la procedura de achiziţie publică organizată de _______________________________________________să desfăşoare următoarele activitaţi ce se vor subcontracta______________________________________________________________. Art.3. Valoarea estimată a serviciilor ce se vor executa de subcontractantul _____________________ este de___________ lei, reprezentand _____% din valoarea totală a serviciilor ofertate. Art.4. Durata de execuţie a ___________________________ (serviciilor) este de ________ luni. Art. 5. Alte dispoziţii: Încetarea acordului de subcontractare Acordul îşi încetează activitatea ca urmare a următoarelor cauze: a) expirarea duratei pentru care s-a încheiat acordul; b) alte cauze prevăzute de lege. Art. 6. Comunicări Orice comunicare între părţi este valabil îndeplinită dacă se va face în scris şi va fi transmisă la adresa/adresele ......................................................., prevăzute la art.1 Art.7. Subcontractantul se angajează faţă de contractant cu aceleaşi obligaţii şi responsabilităţi pe care contractantul le are faţă de investitor conform contractului_______________________________(denumire contract) Art.8. Neînţelegerile dintre părţi se vor rezolva pe cale amiabilă. Dacă acest lucru nu este posibil, litigiile se vor soluţiona pe cale legală. Prezentul acord s-a încheiat în două exemplare, câte un exemplar pentru fiecare parte.1

1 (contractant) (subcontractant) Note: Prezentul acord constituie un model orientativ şi se va completa în funcţie de cerinţele specifice ale obiectului contractului/contractelor. În cazul în care oferta va fi declarată câștigătoare, se va încheia un contract de subcontractare în aceleaşi condiţii în care contractorul a semnat contractul cu autoritatea contractantă. Este interzisă subcontractarea totală a contractului.

41


Formular nr. 6Operator economic...............................(denumirea/numele)

OFERTĂCătre ....................................................................................................

(denumirea autorităţii contractante şi adresa completă)

1. După examinarea documentației de atribuire și înțelegerea completă a cerințelor din Caietul de Sarcini, subsemnatul/subsemnații, reprezentanti ai Ofertantului .......................................... [denumirea/numele ofertantului] ne angajăm să semnăm contractul__________________________ [introduceți denumirea contractului] să demarăm, prestarea serviilor specificate în acesta, în conformitate cu cerințele din documentația de atribuire și cu propunerea noastră tehnică anexată, la prețurile specificate mai jos, dupa cum reies din propunerea noastră financiară. Prin propunerea noastră financiară, pentru serviciile descrise în documentația tehnică oferim un preț total de ______________ [introduceți suma în cifre și litere și moneda – din propunerea financiară], fără TVA, plătibilă după recepţia serviciilor, la care se adaugă TVA în valoare de _________________ [introduceți suma în cifre și litere și moneda]. Prețul unitar ofertat pentru fiecare meniu este de:2. Subsemnatul/subsemnații declarăm că: a. Am examinat conținutul documentaţiei de atribuire, precum și toate răspunsurile la solicitările de clarificări comunicate până la data depunerii ofertelor și îl acceptăm în totalitate, fără nicio rezervă sau restricție; b. Suntem de acord ca oferta noastră să rămână valabilă pentru o perioada de ____________ [introduceți numărul] zile, de la data limita de depunere a ofertelor, respectiv până la data de ________[ziua/luna/anul] și oferta va ramâne obligatorie pentru noi şi că poate fi acceptată în orice moment înainte de expirarea perioadei menţionate. c. Am înțeles și am acceptat prevederile legislației achizițiilor publice aplicabile acestei proceduri de atribuire, ca și oricare alte cerințe referitoare la forma, conținutul, instrucțiunile, stipulările și condițiile incluse în invitația/anunțul de participare și documentația de atribuire. Invitația/Anunțul de participare și documentația de atribuire au fost suficiente și adecvate pentru pregătirea unei oferte exacte iar oferta noastră a fost pregătită luând în considerare toate acestea.

d. În calitate de ofertant la aceasta procedură de atribuire declarăm că nu am întreprins și nu vom întreprinde nicio acțiune și/sau inacțiune în scopul de a restricționa concurența.

42

Proiect cofinanţat din Fondul Social European Programul Operațional Capital Uman 2014-2020 POCU/18/4/4.1 „Dezvoltare Locală Integrată (DLI 360 grade) în comunitățile marginalizate în care există populație aparținând minorității rome - Regiuni mai puțin dezvoltate” Proiect: Măsuri integrate pentru comunitate– cod SMIS 2014+: 103133 3. Dacă oferta noastră este acceptată și vom semna contractul de achiziție publică, ne angajăm să constituim garanția de bună execuție în conformitate cu prevederile documentației de atribuire, în procent de ..........% din valoarea contractului, astfel:

prin instrument de garantare emis de o societate bancară sau de o societate de asigurări

prin reţineri succesive din facturi (se bifează opţiunea corespunzătoare)

4. Până la încheierea şi semnarea contractului de achiziţie publică, aceasta ofertă împreună cu comunicarea transmisă de dumneavoastră prin care oferta noastră este acceptată ca fiind câştigătoare, vor constitui un contract angajant între noi.5. Înţelegem că nu sunteţi obligaţi să acceptaţi oferta cu cel mai scăzut preţ sau orice sau orice ofertă primită.

Data:.........................................................................................................................,

(nume, prenume şi semnătură),

L.S.în calitate de ............................................ legal autorizat să semnez oferta pentru şi în numele ...................................................... (denumirea/numele operatorului economic)

Operator economiC__________________ (denumirea/numele)

OPERATOR ECONOMIC

43


Formular nr. 7(denumire / numele)

PROPUNEREA TEHNICĂ

METODOLOGIA PENTRU PRESTAREA SERVICIILOR

Ofertantul va prezenta modul de realizare a serviciilor.Propunerea tehnică elaborată de ofertant va respecta în totalitate cerințele prevăzute în caietul de sarcini. Propunerea tehnică trebuie să reflecte asumarea de către ofertant a tuturor cerințelor/obligațiilor prevazute în caietul de sarcini.Propunerea tehnică va conține : Condiții minime impuse de autoritatea contractanta:- Prestatorul va prezenta rețetarele care urmează a fi folosite în desfășurarea serviciilor de catering;- Prestatorul trebuie să asigure condițiile igienico-sanitare prevăzute de actele normative în vigoare pentru depozitatea și păstrarea produselor agro-alimentare și pentru prepararea și transportul hranei.- Prezentarea modalității de prestare a servciilor trebuie să demonstreze înțelegerea prevederilor documentației tehnice și a caietului de sarcini.

-

Ofertant /lider asociere,(semnătură autorizată)

44


OPERATOR ECONOMIC Formular nr. 8(denumire / numele)

PROPUNEREA TEHNICĂ

RESURSE

Ofertantul va prezenta informații minime referitoare la modalitatea în care își va organiza prestarea serviciilor.Ofertantul va prezenta o organigramă cuprinzătoare care să identifice în mod clar tot personalul și echipamentele pe care acesta intenționează să le utilizeze în vederea prestării serviciilor. Organigrama va include și o descriere a rolurilor și responsabilităților personalului și liniile de comunicare dintre membrii echipei.

Note:În cazul în care ofertantul este o asociere, va fi prezentată abordarea pentru organizarea activității în cadrul asocierii care să demonstreze responsabilitățile obligatorii ale persoanelor și organizațiilor în cadrul asocierii, astfel cum acestea sunt solicitate în caietul de sarcini.În cazul în care ofertantul utilizează subcontractanți, se va depune și abordarea pentru organizarea managementului subcontractanților, ținând cont de cerințele minime solicitate în caietul de sarcini.

Ofertant /lider asociere,(semnătură autorizată)

45


ANEXA LA FORMULARUL DE OFERTĂ

1 Valoarea maximă a serviciilor prestate de subcontractant (% din preţul total ofertat si valoare)

2 Garanţia de bună execuţie va fi constituită sub forma........................în cuantum de:

3 Perioada de mobilizare (numărul de zile calendaristice de la data primirii comenzii din partea autorității contractante și până la data prestării serviciilor.

4 Perioada medie de remediere a neconcordanțelor semnalate de către autoritatea contractantă.

46


Formularul nr. 9OPERATOR ECONOMIC

_____________________

(denumirea/numele)

DECLARAȚIE PRIVIND RESPECTAREA LEGISLAȚIEI PRIVIND CONDIȚIILE DE MEDIU, SOCIAL ȘI CU PRIVIRE LA RELAȚIILE DE MUNCĂ PE TOATĂ DURATA

DE ÎNDEPLINIRE A CONTRACTULUI DE SERVICII

Subsemnatul/a ................................................................................ (nume / prenume, reprezentant legal / împuternicit al ............................................................................................... (denumirea / numele și sediu / adresa candidatului / ofertantului), în calitate de ofertant la procedura .................................................... cod CPV ............................., organizată de autoritatea contractantă ...................................(numele autorității) declar pe propria răspundere, că la elaborarea ofertei am ţinut cont de toate obligaţiile referitoare la obligaţiile relevante din domeniile mediului, social şi al relaţiilor de muncă pentru activităţile ce se vor desfăşura pe parcursul îndeplinirii contractului de servicii, în conformitate cu prevederile Legii securităţii şi sănătăţii în muncă nr. 319/2006, Legea 265/2006 privind aprobarea OUG 195/2005 privind protecția mediului și ale celorlaltor reglementări aplicabile.

Data ...............................

Operator economic,......................

(semnatura autorizată şi ştampila)

47


Formular nr. 10

Declaraţie privind încadrarea întreprinderii în categoria întreprinderilor mici şi mijlocii

I. Date de identificare a întreprinderii

Denumirea întreprinderiiAdresa sediului socialCod unic de înregistrareNumele şi funcţia ................................ (preşedintele consiliului de administraţie, director general sau echivalent)

II. Tipul întreprinderii

Indicaţi, după caz, tipul întreprinderii:|_| Întreprindere autonomă - În acest caz, datele din tabelul de mai jos sunt preluate doar din situaţia economico-financiară a întreprinderii solicitante. Se va completa doar declaraţia, fără formularul nr. 3.|_| Întreprindere parteneră - Se va completa tabelul de mai jos pe baza rezultatelor calculelor efectuate conform anexei nr. 3, precum şi a fişelor adiţionale care se vor ataşa la declaraţie|_| Întreprindere legată - Se va completa tabelul de mai jos pe baza rezultatelor calculelor efectuate conform anexei nr.3, precum şi a fişelor adiţionale care se vor ataşa la declaraţie

III. Date utilizate pentru a se stabili categoria întreprinderii

Exerciţiul financiar de referinţă1

Numărul mediu anual de salariaţi Cifra de afaceri anuală netă(mii lei/mii euro)

Active totale(mii lei/mii euro)

Important: Precizaţi dacă, faţă de exerciţiul financiar anterior, datele financiare au înregistrat modificări care determină încadrarea întreprinderii într-o altă categorie (respectiv micro-

|_| Nu|_| Da (în acest caz se va completa şi se va ataşa o declaraţie referitoare la

48

Proiect cofinanţat din Fondul Social European Programul Operațional Capital Uman 2014-2020 POCU/18/4/4.1 „Dezvoltare Locală Integrată (DLI 360 grade) în comunitățile marginalizate în care există populație aparținând minorității rome - Regiuni mai puțin dezvoltate” Proiect: Măsuri integrate pentru comunitate– cod SMIS 2014+: 103133 întreprindere, întreprindere mică, mijlocie sau mare). exerciţiul financiar anterior)

Declar pe propria răspundere că datele din această declaraţie şi din anexe sunt conforme cu realitatea.

Numele şi funcţia semnatarului autorizat să reprezinte întreprinderea..............................................................................................................

Semnătura ...................................................... Data întocmirii ..........................şi ştampila_____1 Datele cu privire la numărul mediu anual de salariaţi, cifra de afaceri anuală netă şi activele totale sunt cele realizate în ultimul exerciţiu financiar raportate în situaţiile financiare anuale aprobate de acţionari sau asociaţi. În cazul întreprinderilor nou înfiinţate datele cu privire la numărul mediu anual de salariaţi, cifra de afaceri anuală netă şi activele totale se determină şi se declară pe propria răspundere.

49


SECTIUNEA IVMODEL CONTRACT DE PRESTĂRI SERVICII

50


Formular nr. 11

CLAUZE CONTRACTUALE nr. ________ data _________

În temeiul Legii nr.98/2016 privind achiziţiile publice, și în baza procedurii de achiziţie simplificată proprie confor art.68 alin(2)lit.b

1.PĂRŢILE CONTRACTANTE:

1.1. ASOCIAŢIA COMUNELOR DIN ROMÂNIA, cu sediul în comuna Vulcana - Băi, strada Vlad Ţepeş, nr. 18, judeţul Dâmboviţa, România, tel: 0245.230890, fax: 0245.230904, poştă electronică: [email protected], [email protected], cod de indentificare fiscală 10747683, având cont IBAN RO92 BRDE 445S V304 8638 4450, deschis la deschis la BRD Victoria Bucureşti, reprezentantă legal de Emil DRĂGHICI, având funcţia de Preşedinte, în calitate de Achizitor, pe de o parte

și

1.2..……... ................ ........................... ……………. denumire operator economic , adresă sediu ………………… ..................................................................... telefon/fax .................................. număr de înmatriculare ..................................... cod fiscal ................................... cont (trezorerie, bancă) ................................................... reprezentat prin ................................................................................................ (denumirea conducătorului) funcţia..............................................., în calitate de Prestator

în condiţiile în care părţile promitente rămân neschimbate pe toată durata de desfăşurare.

2. DEFINIŢII2.1.În cadrul prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfel:

51

mailto:[email protected]

mailto:[email protected]

Proiect cofinanţat din Fondul Social European Programul Operațional Capital Uman 2014-2020 POCU/18/4/4.1 „Dezvoltare Locală Integrată (DLI 360 grade) în comunitățile marginalizate în care există populație aparținând minorității rome - Regiuni mai puțin dezvoltate” Proiect: Măsuri integrate pentru comunitate– cod SMIS 2014+: 103133 a) contract - contract cu titlu oneros, asimilat, potrivit legii, actului administrativ, încheiat în scris între unul sau mai mulţi operatori economic şi una ori mai multe autorităţi contractante, care are ca obiect execuţia de lucrări, furnizarea de produse sau prestarea de servicii;b) achizitor şi prestator părţile contractante, astfel cum sunt acestea denumite in prezentul contract;c) servicii – activităţi a căror prestare face obiectul prezentului contract;d) forţa majoră – reprezintă o împrejurare de origine externă, cu caracter extraordinar, absolut imprevizibilă şi inevitabilă, care se află în afara controlului oricărei părţi, care nu se datorează greşelii sau vinei acestora, şi care face imposibilă executarea şi, respectiv, îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: războaie, revoluţii, incendii, inundaţii sau orice alte catastrofe naturale, restricţii apărute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustivă, ci enunţiativă. Nu este considerat forţă majoră un eveniment asemenea celor de mai sus care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaţiilor uneia din părţi;

o) zi – zi calendaristică; p) an – 365 de zile.

3. INTERPRETARE3.1. În prezentul contract, cu excepţia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include forma de plural şi vice versa, acolo unde acest lucru este permis de context.3.2. Termenul “zi”sau “zile” sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se specifică în mod diferit.

4. OBIECTUL CONTRACTULUIArt.4.1 - Scopul contractului îl reprezintă stabilirea elementelor/condiţiilor esenţiale care vor guverna contractul de prestări servicii ce urmează a fi atribuite.Art.4.2. Prestatorul se obligă să presteze servicii de catering în cadrul proiectului Măsuri integrate pentru comunitate” – POCU/18/4.1/103133, conform caietului de sarcini.

5. DURATA CONTRACTULUIArt.5.1. Contractul intra in vigoare la data semnarii lui si este valabil pana la 31.07.2020

6. PREŢUL ŞI MODALITATEA DE PLATĂArt.6.1. Preţul total al serviciilor este de.......... fără TVA. Prețul unitar pentru fiecare meniu este de ......................Prețul este ferm și fix pe toată perioada de valabilitate a contractului.

Art. 6.2. Plata serviciilor prestate se va face în termen de 30 de zile după îndeplinirea cumulativă a următoarelor condiții:

Semnarea procesului verbal de recepție cantitativă și calitativă a serviciilor prestate Emiterea facturii

52

Proiect cofinanţat din Fondul Social European Programul Operațional Capital Uman 2014-2020 POCU/18/4/4.1 „Dezvoltare Locală Integrată (DLI 360 grade) în comunitățile marginalizate în care există populație aparținând minorității rome - Regiuni mai puțin dezvoltate” Proiect: Măsuri integrate pentru comunitate– cod SMIS 2014+: 103133 7. AJUSTAREA PREŢULUI UNITAR Art.7.1. Preţul serviciilor pretate este ferm și fix pe toata perioada de valabilitate a contractului

8.OBLIGAŢIILE PRESTATORULUI

Art.8.1. Prestatorul se obligă să presteze serviciile astfel cum au fost prevăzute în documentaţia de atribuireArt.8.2. Prestatorul se obligă sa asigure serviciile de catering la standardele şi performanţele cuvenite angajamentului asumat potrivit cerinţelor caietului de sarcini şi în conformitate cu propunerea tehnică şi financiară, anexă la contract. Art.8.3. Prestatorul are obligaţia de a furniza achizitorului informaţii cu privire la rețetarul folosit în conformitate cu cerințele prevăzute în cietul de sarcini.Art.8.4. În cazul în care apar întârzieri, în ceea ce privește prestarea serviciilor de catering, prestatorul este obligat să anunţe în timp util achizitorul şi să ia toate măsurile posibile în vederea remedierii situației.Art.8.5. Prestatorul va aloca personal dedicat/calificat în relaţia cu autoritatea contractantă, pentru îndeplinirea în bune condiţii a tuturor solicitărilor, respectiv:a) minim o persoană responsabilă, pe toată durata de derulare a contractului;b) se vor prezenta numele, datele de contact (telefon, fax, tel. mobil, adresa de e-mail, etc.) pentru persoanele care vor răspunde prioritar la solicitările autorităţii contractante pentru informaţii, oferte, neconformități, precum și pentru persoanele cae vor fi implicate în derularea efectivă a contractului.c) Prestatorul va lua toate măsurile pentru ca personalul dedicat să răspundă cu promptitudine şi profesionalism la toate solicitările achizitorului pentru îndeplinirea prevederilor prezentului contract;Art.8.6.(1) Prestatorul va preda achizitorului factura fiscală corespunzătoare pentru contravaloarea serviciilor prestate, detaliată pe elemente componente. Art. 8.7. Prestatorul este pe deplin responsabil pentru execuţia serviciilor în conformitate cu prevederile contractului. Totodată, este răspunzător atât de siguranţa tuturor operaţiunilor şi metodelor de prestare utilizate, cât şi de calificarea personalului folosit pe toată durata contractului. Art. 8.8. Prestatorul se obligă să nu transfere total sau parţial obligaţiile asumate prin prezentul contract.

9.OBLIGAŢIILE ACHIZITORULUIArt.9.1. Achizitor se obligă ca, în conformitate cu prevederile documentaţiei de atribuire şi a prezentului contract, să achiziţioneze serviciile de catering ce fac obiectul contractului, în conformitate cu prevederile caietului de sarcini.

53

Proiect cofinanţat din Fondul Social European Programul Operațional Capital Uman 2014-2020 POCU/18/4/4.1 „Dezvoltare Locală Integrată (DLI 360 grade) în comunitățile marginalizate în care există populație aparținând minorității rome - Regiuni mai puțin dezvoltate” Proiect: Măsuri integrate pentru comunitate– cod SMIS 2014+: 103133 Art.9.2. Achizitorul se obligă să plătească preţul serviciilor către prestator în termenul convenit, după realizarea recepției cantitativă şi calitativă a serviciilor solicitate în condiţiile convenite în prezentul contract.

Art.9.3. Achizitorul se obligă să plătească preţul serviciilor prestate, în baza facturilor fiscale emise de către prestatori, in termen de 30 de zile de la primirea facturii.

10. PENALITATI. DAUNE INTERESEArt. 10.1. In cazul in care, din vina sa exclusiva, prestatorul nu reuseste sa isi indeplineasca obligatiile asumate prin contract, achizitorul are dreptul de a deduce din pretul contractului, ca penalitati, o suma echivalenta cu o cota procentuala de 0,001 % pentru fiecare zi de intarziere din valoarea contractului, pana la indeplinirea efectiva a obligatiilor si alte daune interese ce decurg din neindeplinirea conform standardelor profesionale si/sau a obligatiilor contractuale. Art. 10.2. In cazul in care achizitorul nu onoreaza facturile in termenul prevazut la Cap. 6 din contractul aflat in derulare, acesta are obligatia de a plati, ca penalitati, pana la indeplinirea efectiva a obligatiilor, o suma reprezentand 0,001% pentru fiecare zi intarziere, din plata neefectuata.Art. 10.3.In caz de neexecutare sau de executare necorespunzatoare a oricareia din obligatiile contractuale asumate de catre prestator, achizitorul este in drept sa solicite si daune-interese la valoarea prejudiciului suferit de catrea chizitor din faptul neexecutarii contractului aflat in derulare de catre prestator.Prejudiciul cuprinde pierderea efectiv suferita de catre achizitor si beneficiul de care acesta este lipsit, precum de pierderile viitoare. La stabilirea prejudiciului achizitorul va tine seama si de cheltuielile pe care acesta le-a facut, pentru evitarea sau limitarea prejudiciului. Achizitorul va avea dreptul si la repararea prejudiciului nepatrimonial.In cazul prejudiciilor viitoare, al carui cuantum nu poate fi stabilit cu certitudine, cuantumul acestuia se va determina de catre instanta de judecata.

11.GARANTIA DE BUNA EXECUTIE A CONTRACTULUIArt.11.1. (1) Achizitorul are obligatia sa constituie garantia de buna executie a contractului, in cuantum 2 % din pretul contractului, exclusiv T.V.A.si se va constitui, in termen de maxim 5 zile lucratoare de la data incheierii contractului, in oricare din formele de la art.40 alin (1) din HG nr. 395/2016, respectiv se va constitui fie printr-un instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari.

(2) Garantia de buna executie a contractului va fi constituita pe o perioada egala cu perioada de valabilitate a contractului + 14 zile. Garantia de buna executie a contractului va fi restituita in cel mult 14 zile de la data finalizarii contractului, daca achizitorul nu a ridicat pana la acea data pretentii asupra ei. Art.11.2. Achizitorul va avea dreptul sa execute garantia de buna executie a contractului in cazul in care prestatorul nu isi indeplineste obligatiile asumate prin prezentul contract. Prestatorul are

54

Proiect cofinanţat din Fondul Social European Programul Operațional Capital Uman 2014-2020 POCU/18/4/4.1 „Dezvoltare Locală Integrată (DLI 360 grade) în comunitățile marginalizate în care există populație aparținând minorității rome - Regiuni mai puțin dezvoltate” Proiect: Măsuri integrate pentru comunitate– cod SMIS 2014+: 103133 obligaţia de a notifica pretenţia prestatorului, precizând obligaţiile care nu au fost respectate. In cazul in care prejudiciul produs achizitorului este mai mare decat cuantumul garantiei de buna executie, achizitorul va proceda la recuperarea diferentei prin solicitarea de daune-interese.Art.11.3. In cazul executarii partiale sau totale a garantiei de buna executie existente prestatorul are obligatia reintregirii acesteia la nivelul avut anterior executarii, in termen de 5 zile de la executare. In cazul in care prestatorul nu reintregeste garantia de buna executie a contractului, achizitorul are dreptul de a percepe penalitati in conformitate cu prevedererile cap.10 din prezentul contract, precum si de a solicita daune interese.Art.11.4. In cazul prevazut la art. 11.2. din prezentul contract, prestatorul are obligaţia de a completa garanţia de bună execuţie în corelaţie cu pretul contractului.

12. REZILIERE. DENUNŢAREArt. 12.1.Nerespectarea obligatiilor asumate prin contract de catre una din parti da dreptul partii lezate de a cere rezilierea prezentului contract de plin drept, fara interventia instantelor de judecata si fara vreo alta formalitate, precum si de a pretinde daune-interese in cazul in care considera necesar, pana la acoperirea prejudiciului creat. Rezilierea unilaterala a contractului va fi notificata debitorului si ea va produce efecte in termen de 15 zile de la data comunicarii ei.Art.12.2. Achizitorul are dreptul de a denunta unilateral contractul, in cazul aparitiei unor circumstante obiective care nu au putut fi prevazute la data incheierii contractului. Denuntarea opereaza si in conditiile art. 223 din Legea nr. 98/2016. Denuntarea unilaterala va fi notificata prestatorului cu cel putin 15 zile inainte de data producerii ei. Art.12.3. In cazul prevazut la art. 12.2. prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzatoare pentru partea din contract indeplinita pana la data denuntarii unilaterale a contractului.

13. RASPUNDERE CONTRACTUALA13.1. Orice neindeplinire a obligatiilor de catre oricare din parti constituie caz de culpa, caz in care, partea afectata de neindeplinirea acelei obligatii poate sa invoce neexecutarea contractelui si rezilierea/denuntarea/incetarea acestora,partea in culpa avand obligatia de a plati daune interese.

14. ÎNCETAREA CONTRACTULUI14.1. Prezentul contract încetează de drept:

a) prin ajungerea la termen;b) prin atingerea unui prag pentru care prevederile legale impun obligaţii de aplicare a unor proceduri diferite, în raport cu anumite praguri valorice precizate în legislaţie;

14.2. Contractul poate înceta şi în următoarele cazuri:a) prin acordul de voinţă al tuturor părţilor;

55


b) prin rezilierea de către o parte ca urmare a neîndeplinirii sau îndeplinirii în mod necorespunzător a obligaţiilor asumate prin prezentul contract, prin notificarea emisă de cealaltă parte şi cu un preaviz de 15 zile.

15. CARACTERUL CONFIDENTIAL AL CONTRACTULUI Art. 15.1. O parte contractantă nu are dreptul, fără acordul scris al celeilalte părţi:a) de a face cunoscut contractul sau orice prevedere a acestuia unei terţe părţi, in afara acelor persoane implicate în îndeplinirea contractului;b) de a utiliza informaţiile şi documentele obţinute sau la care are acces în perioada de derulare a contractului, în alt scop decât acela de a-şi îndeplini obligaţiile contractuale.Art. 15.2. O parte contractantă va fi exonerată de răspunderea pentru dezvăluirea de informaţii referitoare la contract dacă:a) informaţia era cunoscută părţii contractante înainte ca ea să fi fost primită de la cealaltă parte contractantă;saub) informaţia a fost dezvaluită după ce a fost obţinut acordul scris al celeilalte părţi contractante pentru asemenea dezvăluire;sauc) partea contractantă a fost obligată în mod legal să dezvăluie informaţia.Art. 15.3. Dezvăluirea oricarei informaţii faţă de persoanele implicate în îndeplinirea contractului se va face confidenţial şi se va extinde numai asupra acelor informaţii necesare în vederea îndeplinirii contractului.

16. FORTA MAJORAArt.16.1. Forta majora este constatata de o autoritate competenta.Art.16.2. Forta majora exonereaza partile contractante de indeplinirea obligatiilor asumate prin prezentul contract pe toata perioada in care actioneaza aceasta.Art.16.3. Indeplinirea contractului va fi suspendata in perioada de actiune a fortei majore, dar fara a prejudicia drepturile ce li se cuveneau partilor pana la aparitia acesteia.Art.16.4. Partea contractanta care invoca forta majora are obligatia de a o notifica celeilalte parti, in cel mult 48 ore de la producere si de a lua orice masuri care ii stau la dispozitie, in vederea limitarii consecintelor.Art.16.5. Daca forta majora actioneaza sau se estimeaza ca va actiona o perioada mai mare de 6 luni, fiecare parte va avea dreptul sa notifice celeilalte parti incetarea de plin drept a prezentului contract, fara ca vreuna dintre parti sa poata pretinde celeilalte daune-interese.Art.16.6. Partea contractanta care a fost obligata/impiedicata sa-si execute obligatiile contractuale, datorita unei situatii de forta majora, dupa incetarea acesteia va trebui sa-si reia indeplinirea indatoririlor contractuale.

17. SOLUŢIONAREA LITIGIILOR

56

Proiect cofinanţat din Fondul Social European Programul Operațional Capital Uman 2014-2020 POCU/18/4/4.1 „Dezvoltare Locală Integrată (DLI 360 grade) în comunitățile marginalizate în care există populație aparținând minorității rome - Regiuni mai puțin dezvoltate” Proiect: Măsuri integrate pentru comunitate– cod SMIS 2014+: 103133 Art.17.1. Achizitorul si prestatorul vor depune toate diligentele pentru a solutiona pe cale amiabila, prin tratative directe, orice neintelegere sau disputa care se poate ivi intre ei in cadrul sau in legatura cu indeplinirea contractului.Art.17.2. Pentru orice litigiu nascut din prezentul contract, instanta competenta este instanta de la sediul achizitorului.

18. AMENDAMENTEArt. 18.1. Părţile contractante au dreptul, pe durata indeplinirii contractului, de a conveni modificarea clauzelor, prin act adiţional.Art. 18.2. Limba care guvernează contractul este limba română.Art. 18.3. Contract va fi interpretat conform legilor din România.

19. COMUNICĂRIArt. 19.1. Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea contractului trebuie să fie transmisă în scris.Art. 19.2. Orice document scris trebuie înregistrat atat în momentul transmiterii, cât şi în momentul primirii.Art. 19.3. Comunicările dintre părţi se pot face şi prin telefon, telegramă, telex, fax sau e-mail, cu condiţia confirmării în scris a primirii comunicării.

20.DOCUMENTELE CONTRACTULUIArt. 20.1. Documentele contractului sunt următoarele:

a) Caietul de sarcini;b) Propunerile tehnice şi toate anexele lor;c) Propunerile financiared) Actele adiţionale, daca exista;e) Diverse formulare – Anexe

21. DISPOZIŢII FINALEArt. 21.1. Părţile garantează că reprezentanţii desemnati ale caror semnături apar mai jos au fost şi sunt investiţi la data încheierii prezentului contract cu toata puterea juridică să semneze acest contract.Art. 21.2. Prezentul contract s-a intocmit şi semnat în 2 (doua) exemplare originale, câte unul pentru fiecare parte contractantă şi având aceeaşi valoare juridică.

Achizitor,Asociaţia Comunelor din Româniap.Președinte

Director direcţia comunicare şi relaţii publice

57

Proiect cofinanţat din Fondul Social European Programul Operațional Capital Uman 2014-2020 POCU/18/4/4.1 „Dezvoltare Locală Integrată (DLI 360 grade) în comunitățile marginalizate în care există populație aparținând minorității rome - Regiuni mai puțin dezvoltate” Proiect: Măsuri integrate pentru comunitate– cod SMIS 2014+: 103133 Coordonator activități în cadrul proiectuluiMarius Gubernat

Președinte executivCoordonator formare în cadrul proiectuluiSergiu ȚÂRA

Director economicMihaela CĂLIN

58

Date post:	28-Dec-2019
Category:	Documents
Upload:	others
View:	1 times
Download:	0 times

. DA - Acor... · Web viewMeniul va fi intocmit cu observarea nevoilor pentru cantităţi...

Documents