Post on 06-Mar-2020
transcript
1
Se aprobă,
Bogdan M.CHIRIŢOIU
PREŞEDINTE
Propun a se aproba,
Daniel PICU
SECRETAR GENERAL
Eugen ŞUŞU
SECRETAR GENERAL ADJUNCT
CAIETUL DE SARCINI
Caietul de sarcini face parte integrantă din documentația pentru atribuirea acordului
cadru și a contractelor subsecvente şi constituie ansamblul cerinţelor minime şi obligatorii,
pe baza cărora se înaintează, de către fiecare ofertant, propunerea tehnică şi financiară.
Cerințele din prezentul caiet de sarcini vor fi considerate ca fiind minimale.
I. OBIECTUL PROCEDURII DE ACHIZIȚIE
1. Autoritatea contractantă, Consiliul Concurenţei, vizează achiziţionarea de servicii de
transport aerian intern şi internaţional de pasageri (cod CPV: 60420000 - 8) în funcţie de
necesităţile specifice şi în limita bugetului alocat, pentru demnitarii şi personalul autorităţii
contractante la clasa economic şi/sau clasa business, după caz. Aceste deplasări sunt
caracterizate prin faptul că nu pot fi determinate exact datele de călătorie, nici numărul lor
şi nici numărul de participanţi. În cele mai multe cazuri, emiterea biletelor de transport se
face pe baza rezervărilor solicitate, însă există şi cazuri în care, datorită situaţiilor
neprevăzute, independent de voinţa autorităţii contractante, se vor solicita modificări în
rezervările iniţiale. Numărul de bilete, numele pasagerilor şi datele de călătorie vor fi
precizate cu exactitate în invitaţia de participare la reofertare.
2. Autoritatea contractantă va încheia un acord cadru pe o perioadă de 36 luni,
calculată de la data semnării acordului cadru, cu operatorii economici semnatari ai
acestuia. Contractele subsecvente vor fi atribuite prin reluarea competiţiei, între semnatarii
acordului - cadru, pentru destinaţiile, clasele, durata şi condiţiile deplasării stabilite de
autoritatea contractantă în invitaţia de participare la reofertare.
3. Atribuirea contractelor subsecvente se va realiza cu respectarea condiţiilor prevăzute în
acordul - cadru, ori de câte ori va apărea necesitatea organizării unor deplasări în străinătate
a personalului sau a delegaţiilor autorităţii contractante.
2
II. CERINŢE TEHNICE PE CARE TREBUIE SĂ LE ÎNDEPLINEASCĂ
OFERTA
1. Operatorii economici (ofertanţii) trebuie să demonstreze, prin declararea pe propria
răspundere, că pot să asigure, cu operativitate, eficienţă şi în mod sustenabil din punct de
vedere financiar, servicii de transport aerian intern şi internaţional de pasageri, de bună
calitate, conform documentaţiei de atribuire şi conform nevoilor autorităţii contractante, aşa
cum vor fi menţionate în invitaţiile de participare la reofertare.
2. Operatorii economici se obligă să onoreze toate solicitările autorităţii contractante
privind transportul aerian intern şi internaţional de pasageri necesar acesteia, prin oferirea de
bilete de avion conform solicitărilor din invitaţiile de participare la reofertare, indiferent de
destinaţie, clasele de călătorie comandate şi numărul de persoane care efectuează deplasarea,
precum şi documentele solicitate în fişa de date a achiziţiei. Solicitările autorităţii
contractante pot face referire, fără a fi limitate la acestea, la detalii privind: preţ bilet, clasa
(business/economic), data şi ora plecării/sosirii, ruta de deplasare, escale, data limită de
emitere a biletelor.
3. Serviciile de transport aerian intern şi internaţional de pasageri ofertate (rezervarea şi
emiterea de bilete de avion) se vor asigura prin intermediul companiilor aeriene care au
curse regulate (cu sau fără escală) şi sunt acreditate. Nu se acceptă oferte pentru rezervare
la companii tip „low cost” decât în cazuri excepţionale, la solicitarea expresă a
autorităţii contractante în invitatia la reofertare, când nu pot fi îndeplinite altfel
prevederile punctului 10 din prezentul caiet de sarcini. Situaţiile excepţionale pot fi:
situaţii de criză, dezastre naturale, inexistenţa curselor de linie pe anumite coordonate
orare, care ar fi putut asigura deplasarea în timp util a demnitarilor şi a personalului
autorităţii contractante, făcând posibilă participarea acestora la reuniunile la care sunt
invitaţi, etc. 4. Biletele de avion se vor emite de regulă, prin intermediul sistemului I.A.T.A., cu
ajutorul sistemelor electronice de tip GDS (global distribution system - sistem computerizat
de rezervări).
5. Netransmiterea de răspunsuri la un număr de 10 solicitări consecutive dă posibilitatea
autorităţii contractante de a elimina din acordul cadru, operatorul economic în cauză, fără
îndeplinirea altor formalităţi.
6. Numărul şi disponibilitatea ca timp de lucru a persoanelor care îşi vor desfăşura
activitatea în calitate de salariaţi sau colaboratori externi ai ofertantului, constituie o cerinţă
tehnică esenţială potrivit prezentei documentaţii, întrucât contribuie decisiv la capacitatea
profesională şi la operativitatea ofertantului în ceea ce priveşte emiterea biletelor de avion,
factori care, la rândul lor, creează premisele obţinerii unor preţuri avantajoase pentru cursele
aeriene solicitate. În acest sens, pentru serviciile de transport aerian prestate, prin contractele
subsecvente care le sunt atribuite, operatorii economici vor presta, pe cheltuiala proprie, un
serviciu de asistenţă pentru pasageri, destinat situaţiilor de urgenţă precum şi a oricăror alte
aspecte legate de zborurile sau destinaţiile respective, disponibil 8 ore pe zi, 6 zile pe
săptămână, furnizat printr-un departament propriu al operatorului economic. De asemenea,
se vor prezenta numele, datele de contact (telefon fix/ mobil, fax, adresă de e-mail, etc.)
pentru persoanele care vor răspunde prioritar solicitărilor autorităţii contractante pentru
informaţii, oferte, etc.
Pentru situaţii excepţionale, respectiv situaţii de criză sau alte evenimente
neprevăzute, se va asigura din partea operatorului economic un număr de telefon
pentru asistenţă de urgenţă, apelabil 24 de ore din 24 de ore, 7 zile din 7 zile.
7. Prestatorul va lua toate măsurile ca personalul său să răspundă cu promptitudine şi
profesionalism la toate solicitările autorităţii contractante pentru îndeplinirea prevederilor
acordului cadru şi a contractelor subsecvente.
8. Asistenţa acordată de prestator se referă, dar nu se limitează, la situaţii precum
neconcordanţe de nume, situaţii de overbooking, anularea zborului de către compania
3
aeriană, întârzieri mari ale curselor aeriene, pierderea bagajului, pierderea conexiunii în
cazul zborurilor cu escală datorită întârzierii primului zbor, etc.
9. Destinaţiile de zboruri orientative care vor fi solicitate în executarea acordului - cadru
sunt prevăzute în Anexa nr.1 la prezentul caiet de sarcini (destinaţia Bucureşti - Bruxelles -
Bucureşti reprezintă circa 35% din totalul deplasărilor estimate).
10. Personalul, demnitarii şi delegaţiile autorităţii contractante efectuează deplasări prin
cele mai rapide şi mai economice mijloace de călătorie raportate la natura şi urgenţa
deplasării.
11. În componenţa unei delegaţii pot exista atât membri care au statut de demnitar şi dreptul
de a călători la clasa business cât şi personal ce nu are acest statut şi călătoreşte la clasa
economic.
12. Ca regulă, membrii unei delegaţii se deplasează către destinaţie cu aceeaşi aeronavă, cu
excepţia situaţiilor în care se solicită în mod expres un alt orar de zbor în cuprinsul invitaţiei
de participare la reofertare.
13. La ofertarea preţului biletului de avion, operatorul economic va preciza toate
cheltuielile legate de eventualele schimbări ale datelor călătoriei şi/sau numele pasagerilor,
care vor fi menţionate în ofertă, separat de preţul biletului de avion.
14. În cazul în care deplasarea este anulată, prestatorul va fi înştiinţat în cel mai scurt timp
pentru anularea rezervării nominale, iar în cazul în care biletul a fost emis, va fi înştiinţat
pentru anularea biletului şi a facturilor.
15. Autoritatea contractantă va suporta costurile privind anularea sau modificarea
biletelor deja emise, numai dacă prestatorul prezintă documente care dovedesc, în
afara oricărui dubiu, că acesta a făcut plata efectivă către companiile furnizoare. În
cazul anulării călătoriei, prestatorul de servicii va lua toate măsurile posibile în vederea
minimizării costurilor, pentru a servi în cel mai bun mod interesele autorităţii contractante.
În cazul în care deplasarea este anulată, autoritatea contractantă va înştiinţa prestatorul în
legătură cu anularea biletului emis, de regulă, cu cel puţin 24 de ore (sau mai puţin, în
cazuri excepţionale) înainte de plecare. Înştiinţările de anulare a biletelor se vor comunica
prin fax/e-mail, în termen de maxim 12 de ore de la data anulării.
16. La solicitarea autorităţii contractante, operatorii economici, semnatari ai acordului-
cadru, au obligaţia de a transmite informări cu privire la legăturile aeriene şi terestre,
inclusiv (dacă este cazul) din ţara de destinaţie (cale ferată/auto) astfel ca persoanele să
ajungă la locul şi data solicitată,
17. În scopul evaluării serviciilor de transport aerian de călători realizate pe durata de
valabilitate a contractelor subsecvente, la cererea expresă a autorităţii contractante, se vor
furniza rapoarte şi rezumate lunare, detaliate, inclusiv în format electronic, cu privire la
totalitatea prestaţiilor (tranzacţiilor) efectuate pe destinaţii, tarife oficiale şi speciale aplicate,
modalităţi de transport.
18. Reprezentanţilor autorităţilor contractante li se vor prezenta obligatoriu, la cerere,
documentele prestatorilor de servicii care conţin informaţii financiare detaliate (AGENT
COUPON, factura IATA – BSP etc.), în scopul verificării corectitudinii modului de derulare
a contractelor. Autoritatea contractantă va proceda la verificarea documentele prezentate şi
ulterior verificării, va achita contravaloarea serviciilor prestate.
19. Prestatorul de servicii semnatar al acordului - cadru îşi asumă responsabilitatea de a
răspunde cu promptitudine solicitărilor de urgenţă ale autorităţii contractante privind
variantele de traseu şi cererilor de ofertă în regim de urgenţă.
20. Prestatorul de servicii va face demersuri pentru asigurarea prealocării locurilor în avion,
la cererea expresă a autorităţii contractante.
21. Prestatorul desemnat câştigător în etapa de atribuire a contractelor subsecvente se
obligă, în urma primirii unei comenzi ferme de la achizitor, să emită şi să livreze, cel mai
târziu cu 24 de ore înainte de ora plecării, în format electronic, biletele de avion menţionate
în Oferta declarată câştigătoare, în cantitatea, caracteristicile şi în termenele convenite. Pe
biletul de avion vor fi stipulate toate informaţiile privind zborul: preţ bilet, data, ora de
4
decolare, numărul zborului, aeroportul de plecare, aeroportul de sosire, terminalul, clasa de
servicii, codul companiei operatoare (în cazul în care aceasta diferă de compania înscrisă pe
bilet), condiţiile de anulare/modificare a biletului, drepturile şi obligaţiile pasagerului.
22. La solicitarea expresă a achizitorului, operatorii economici (ofertanţii) vor asigura
soluţionarea solicitărilor de rezervare cazare internă şi internaţională, indiferent de categorie
şi de destinaţie.
23. La solicitarea expresă a achizitorului, operatorii economici (ofertanţii) vor asigura
soluţionarea solicitărilor de achiziţie de asigurări medicale de călătorie aferente deplasării
respective.
24. Operatorii economici (ofertanţii) îşi vor asuma obligaţia de a încheia poliţe de asigurare
cu societăţi de asigurări privind rambursarea cheltuielilor de repatriere şi/sau a sumelor
achitate, în cazul insolvabilităţii sau falimentului societăţii sau a agenţiei de turism în
condiţiile Ordinului nr. 65/2013 al Autorităţii Naţionale pentru Turism, publicat în
Monitorul Oficial nr. 353/14.04.2013.
III. INFORMAŢII PRIVIND PROPUNERILE FINANCIARE, MODUL DE
PREZENTARE A ACESTORA ŞI CRITERIUL DE ATRIBUIRE
Autoritatea contractantă va încheia Acordul - cadru cu acei operatori economici ale căror oferte
declarate admisibile s-au clasat pe primele 5 locuri, în conformitate cu criteriul de atribuire
utilizat, preţul cel mai scăzut, oferte care îndeplinesc toate cerinţele stabilite potrivit prezentului
caiet de sarcini.
1. Prin ofertele financiare, agenții economici își vor asuma un Tarif de serviciu (TS) maxim
care va fi practicat în relația cu autoritatea contractantă, pe parcursul derulării acordului-cadru.
TS-ul maxim nu va putea fi depășit în nicio situație, pe toată durata acordului - cadru. Tariful
de Servicii constituie un element care poate fi îmbunătățit în procesul de reofertare pentru
atribuirea contractului subsecvent, celelalte elemente/condiții stabilite inițial în acordul – cadru,
nu pot suferi modificări.
2. Prin Tariful de serviciu (TS) ofertat în etapa de atribuire a acordului-cadru se înțelege
valoarea maximă a comisionului pentru prestațiile de servicii (rezervare și emitere de bilete de
avion), pe care operatorul economic îl va putea percepe pe întreaga durata a acordului-cadru.
3. În oferta financiară, operatorii economici vor prezenta valoarea maximă în suma absolută
(nu în procente) în euro, a taxei de serviciu (TS) ce va fi percepută pentru fiecare
bilet/document justificativ emis pe durata acordului - cadru.
4. În scopul respectării principiului transparenței și tratamentului egal al tuturor ofertanților,
cuantumul tarifului de serviciu (TS) este menit să acopere cheltuielile pe care operatorii
economici le efectuează cu prilejul prestării serviciilor în cauză. Astfel, tariful de serviciu
trebuie sa fie apt a susține prin sine însuși, din punct de vedere economic, activitatea agenților
economici legată de executarea acordului - cadru și a contractelor subsecvente.
5. La reluarea competiției, va fi aplicat criteriul de atribuire cel mai mic preț pentru serviciile de
transport aerian solicitate. Acest preț va include toate costurile pe care autoritatea contractantă
urmează să le plătească, respectiv prețul efectiv de achiziție a biletului plătit către compania
aeriană, taxele de zbor aferente și tariful de serviciu (TS) perceput de către operatorul
economic. Nu intră în calculul acestui preț, eventualele taxe de modificare/anulare a biletului,
aceste taxe fiind suportate de către autoritatea contractantă, suplimentar la preţul serviciilor de
transport aerian, în cazul anulării sau modificării biletelor deja emise.
6. Preţul biletului de avion care va fi ofertat de fiecare operator economic la reluarea
competiției va fi exprimat atât ca sumă globală, cât și pe componente, urmând a fi selectată
oferta cu prețul cel mai scăzut, care îndeplinește toate celelalte cerințe stabilite potrivit
prezentului Caiet de Sarcini.
Prețul serviciilor de transport aerian = preț efectiv de achiziție a biletului plătit către compania
aeriană (calculat exclusiv taxele de zbor aferente sau TS) + valoarea taxelor de zbor aferente +
5
valoare TS (nu va putea depași valoarea maximă a TS ofertată de operatorul economic la
încheierea acordului - cadru).
7. La reluarea competiției, valoarea maximă a TS ofertată la momentul elaborării propunerilor
financiare pentru încheierea acordului - cadru, va putea fi îmbunătățită în sensul diminuării
acesteia. Ofertele care prezintă o taxă de servicii (TS) mai mare decât valoarea maximă ofertată
la încheierea acordului - cadru nu vor fi luate în considerare.
Exemplu ipotetic de lucru: în condițiile în care pentru ruta ,,X” prețul efectiv de achiziție a
biletului plătit către compania aeriană este de 350 euro, taxele de zbor aferente sunt de 75 euro,
iar valoarea maximă a TS ofertată de operatorul economic este de 25 euro, prețul biletului se va
calcula după cum urmează:
PREȚ BILET = 350 + 75 + 25 = 450 Euro
În cazul în care operatorul economic decide să-și îmbunătățească taxa de servicii ofertată inițial
la încheierea acordului - cadru, cu o valoare al cărui cuantum este diminuat cu 5 Euro, prețul
biletului se va calcula după cum urmează:
PREȚ BILET = 350 + 75 + (25 – 5) = 350 + 75 + 20 = 445 Euro
Toate biletele de avion menționate în aceeași invitație de participare la reofertare vor face
obiectul unui singur contract subsecvent încheiat de autoritatea contractantă, urmând ca, dacă
este cazul, oferta câștigătoare să se stabilească prin aplicarea criteriului de atribuire a celui mai
mic preț total pentru toate biletele solicitate (rezultat din însumarea prețurilor pentru fiecare
dintre biletele menționate în aceeași invitație).
IV. METODOLOGIA DE LUCRU
1. În urma aplicării procedurii de achiziţie, licitaţie deschisă, autoritatea contractantă va
încheia un acord cadru de prestare a serviciilor de transport aerian intern şi internaţional de
pasageri, cu acei operatori economici ale căror oferte declarate admisibile s-au clasat pe
primele 5 locuri, în conformitate cu criteriul de atribuire utilizat, preţul cel mai scăzut.
Întocmirea clasamentului, conform caietului de sarcini, se va stabili prin ordonarea crescătoare
a ofertelor, respectiv a tarifelor de serviciu (exemplu: pe locul 1 va fi oferta cu TS cel mai mic,
următoarele locuri până la locul 5, ocupându-se în ordinea crescătoare a TS).
2. Acordul - cadru va fi încheiat pe o perioada de 36 de luni.
3. Criteriul de atribuire care urmează să se aplice pentru atribuirea contractelor subsecvente
este cel mai mic preț al serviciilor de transport aerian solicitate (TS + taxe zbor + preț bilet).
4. Autoritatea contractantă va relua competiția între semnatarii acordului - cadru, prin
transmiterea către operatorii economici a unei invitații de participare la procedura de atribuire a
contractelor subsecvente, privind deplasările interne și/sau internaționale, ori de câte ori va
apărea necesitatea organizării unor deplasări în țară și/sau străinătate a personalului sau a
delegaților instituției.
5. Anterior invitaţiei de participare la reofertare, autoritatea contractantă poate solicita
operatorilor economici informaţii cu privire la zborurile disponibile pentru
destinaţia/destinaţiile vizate de deplasarea respectivă.
6. Invitațiile de participare la reofertare, precum și toate comunicările legate de atribuirea
și/sau executarea contractelor subsecvente vor fi realizate de către autoritatea contractantă prin
intermediul unei adrese de e-mail dedicate exclusiv acestor operațiuni. Această adresă va fi
menționată în cuprinsul acordului - cadru. În cazuri excepţionale, de urgenţă, când nu este
posibilă utilizarea adresei de e-mail dedicate, sau nu funcţionează internetul, se poate utiliza
serviciul de fax.
7. Invitația de participare la procedura de atribuire a contractelor subsecvente va fi
comunicată obligatoriu printr-un singur e-mail transmis simultan către toți operatorii economici
semnatari ai
6
acordului - cadru prin intermediul adresei de poștă electronică menționate, cu cel puțin 3 zile
lucrătoare înainte de data deplasării. Pentru deplasări neprevăzute, impuse de desfășurarea
evenimentelor pe plan intern și internațional, solicitarea se va transmite cu minimum 24 de ore
înainte de data deplasării, sau în situații deosebite, în aceeași zi.
Invitaţia de participare la reofertare va conţine cel puţin următoarele elemente esenţiale:
destinaţia, perioada deplasării, clasa/clasele la care urmează a se efectua călătoria, numărul de
bilete care se intenţionează a se achiziţiona şi numele pasagerilor, data limită până la care
ofertanţii sunt obligaţi să păstreze rezervarea/rezervările solicitate la tariful ofertat şi termenul
limită de depunere a ofertei.
8. Operatorii economici vor transmite până la data şi ora limită menţionate în invitaţia de
participare la reofertare, prin e-mail la adresa dedicată acestei proceduri, oferta subsecventă în
care se vor menţiona următoarele:
- numele şi detaliile pentru fiecare pasager în parte;
- preţul biletului solicitat, defalcat pe componente (TS, taxe, preţ bilet), pentru varianta
de deplasare care corespunde cerinţelor specificate în invitaţia de participare;
- ruta, datele şi orarul de zbor solicitat;
- numărul zborului şi companiile aeriene cu care se realizează zborul;
- termenul limită de emitere a biletului, până la care se păstrează rezervarea la preţul
ofertat fără penalizări. Rezervările nominale făcute la tarifele ofertate trebuie sa fie
valabile cel puţin până la termenele solicitate. Orice modificare a tarifului, după
emiterea rezervării solicitate de achizitor, va fi suportată de agenţia emitentă;
- condiţiile de modificare a datelor biletului de avion;
- taxele de modificare/anulare a biletului de avion.
9. La ofertă vor fi anexate detaliile electronice privind biletul ofertat şi termenul limită de
emitere a biletului. Pentru asigurarea respectării principiilor transparenței și a egalității de
tratament față de ofertanți, toate ofertele vor fi însoţite în mod obligatoriu de istoricul
rezervării/ rezervărilor, acestea fiind o condiţie de validare a ofertei.
10. Istoricul rezervării este documentul electronic generat de GDS (global distribution system -
sistem computerizat de rezervări) care conține informații privind momentul generării rezervării
și toți pașii necesari efectuării rezervării cu date și ore.
11. Toate operațiunile aferente emiterii/rezervării biletelor de avion, trebuie să fie ulterioare
recepționării de către operatorul economic a invitației de participare, comunicate prin e-mail.
12. La data şi ora stabilite în invitaţia de participare, autoritatea contractantă va proceda la
evaluarea ofertelor, prin accesarea adresei de e-mail dedicată. Ofertele care nu respectă
cerinţele invitaţiei de participare şi respectiv ale caietului de sarcini nu vor fi luate în
considerare. Stabilirea ofertei câştigătoare în urma reluării competiţiei se va face pe baza
criteriului de atribuire „Preţul cel mai scăzut”. În cazul în care, în cadrul procedurii de atribuire
a contractelor subsecvente, doi sau mai mulţi ofertanţi, prezintă o propunere financiară de
aceeaşi valoare, autoritatea contractantă va solicita acestora o nouă propunere financiară,
urmând ca ulterior, contractul subsecvent să fie atribuit ofertantului care a transmis cea mai
bună ofertă, respectiv cel mai scăzut preţ al serviciilor de transport aerian (calculat ca ∑ preţ
bilet + valoarea taxelor de zbor aferent + TS ).
Dacă şi după primirea noilor propuneri financiare, există cel puţin 2 oferte ce au identice
preţul serviciilor de transport aerian (calculat ca ∑ preţ bilet + valoarea taxelor de zbor aferent
+ TS), ruta, orarul de zbor, termenul limită de emitere a biletului şi sunt respectate toate
celelalte condiţii comunicate de autoritatea contractantă, departajarea se va face în următoarea
ordine:
- cel mai îndelungat termen limită de emitere a biletului, peste cel impus de autoritatea
contractantă, are prioritate;
- condiţiile cele mai avantajoase de modificare a datelor biletului de avion.
Istoricul rezervării va însoţi în mod obligatoriu şi propunerea financiară aferentă etapei de
reofertare, ca o condiţie de validitate a acesteia.
7
13. Toate biletele de avion menționate în aceeași invitație de participare la reofertare vor face
obiectul unui singur contract subsecvent încheiat de autoritatea contractantă, urmând ca, dacă
este cazul, oferta câștigătoare să se stabilească prin aplicarea criteriului de atribuire a celui
mai mic preț total pentru toate biletele solicitate (rezultat din însumarea prețurilor pentru
fiecare dintre biletele menționate în aceeași invitație).
14. Rezultatul procedurii va fi comunicat simultan tuturor participanților la procedură, după
evaluarea ofertelor depuse de către aceştia şi stabilirea ofertei câştigătoare iar ofertantul
declarat câştigător va rezerva ferm biletul/biletele. Invitația de participare la reofertare
împreună cu oferta subsecventă declarată câștigătoare și cu comunicarea rezultatului
procedurii constituie contractul subsecvent valabil încheiat între părți. Astfel, înscrisurile
doveditoare ale contractului subsecvent vor fi:
a. invitația de participare la reofertare;
b. oferta subsecventă declarată câștigătoare;
c. comunicarea rezultatului procedurii de atribuire a contractului subsecvent.
Părțile nu vor semna vreun alt înscris, ci încheierea acordului subsecvent va fi dovedită prin
cele trei documente anterior menționate. Momentul încheierii contractului subsecvent este cel
al recepționării de către ofertantul declarat câștigător a comenzii ferme a achizitorului. Comanda fermă reprezintă confirmarea autorităţii contractante pentru emiterea biletului de
avion. În baza acestei comenzi, prestatorul are obligaţia de a emite biletul, conform rezervării
şi de a-l transmite autorităţii contractante şi totodată are obligaţia de a emite şi transmite la
sediul Consiliului Concurenţei, factura reprezentând contravaloarea serviciilor.
15. În urma primirii comenzii ferme, prestatorul va emite biletele de transport aerian de
pasageri şi le va transmite autorităţii contractante, de regulă cel mai târziu cu 24 de ore înainte
de ora plecării, în format electronic. Acest termen se va diminua după caz, în situaţiile
urgente.
16. Plata serviciilor prestate se efectuează în RON, la cursul B.N.R. din data emiterii fiecărui
bilet de avion, în conformitate cu prevederile Legii nr. 72/2013 privind măsurile pentru
combaterea întârzierii în executarea obligaţiilor de plată a unor sume de bani rezultând din
contracte încheiate între profesionişti şi între aceştia şi autorităţile contractante, prin virament
bancar în contul de trezorerie al prestatorului, în baza facturii emise de către prestator.
Direcţia Relaţii Externe şi Comunicare Direcţia Administrativă
Director, Director,
Doina ION TUDORAN Verona ŞTEFAN
Întocmit, Întocmit,
Cătălina DEICĂ Adriana STÎNGĂ
8
ANEXA nr.1
la Caietul de sarcini
DESTINAŢII ORIENTATIVE INTERNAȚIONALE
Nr.crt Destinaţie (dus - întors)
1 Bucureşti - Belgia (Bruxelles) - Bucureşti
2 Bucureşti - Austria (Viena) - Bucureşti
3 Bucureşti - Cehia (Praga) - Bucureşti
4 Bucureşti - Franţa (Paris) - Bucureşti
5 Bucureşti - Grecia (Atena) - Bucureşti
6 Bucureşti – Germania (Berlin) - Bucureşti
7 Bucureşti - Marea Britanie (Londra) - Bucureşti
8 Bucureşti - Olanda (Amsterdam) - Bucureşti
9 Bucureşti - Italia (Roma) - Bucureşti
10 Bucureşti - Spania (Madrid) - Bucureşti
11 Bucureşti - Federaţia Rusa (Moscova) - Bucureşti
12 Bucureşti - Moldova (Chişinau) - Bucureşti
13 Bucureşti – Ungaria (Budapesta) - Bucureşti
14 Bucureşti – Slovacia (Bratislava) - Bucureşti
15 Bucureşti – Ucraina (Kiev) - Bucureşti
16 Bucureşti – Polonia (Varsovia) - Bucureşti
17 Bucureşti – Elveţia (Geneva) - Bucureşti
18 Bucureşti – SUA (New York) - Bucureşti
19 Bucureşti – China (Beijing) - Bucureşti
20 Bucureşti – Suedia (Stockholm) - Bucureşti
21 Bucureşti – Estonia (Tallinn) - Bucureşti
22 Bucureşti – Serbia (Belgrad) - Bucureşti
9
Notă: Destinaţiile internaţionale precizate mai sus sunt orientative şi nu sunt limitative.
Direcţia Relaţii Externe şi Comunicare
Director,
Doina ION – TUDORAN
Întocmit,
Inspector de concurenţă,
Cătălina DEICĂ
23 Bucureşti – Croaţia (Zagreb) – Bucureşti
24 Bucureşti – Germania (Trier) - Bucureşti
25 Bucureşti – Spania (Barcelona) - Bucureşti
26 Bucureşti – Finlanda (Helsinki) - Bucureşti
27 Bucureşti – Olanda (Haga) - Bucureşti
28 Bucureşti – Bulgaria (Sofia) - Bucureşti
29 Bucureşti –Lithuania (Vilnius) - Bucureşti
30 Bucureşti –Israel (Tel Aviv) – Bucureşti
31 Bucureşti - Portugalia (Lisabona) - Bucureşti
32 Bucureşti – Norvegia (Oslo) – Bucureşti
33 Bucureşti – Africa de Sud (Cape Town) – Bucureşti
34 Bucureşti – Germania (Bonn) – Bucureşti
35 Bucureşti - Cehia (Brno) - Bucureşti
36 Bucureşti –Turcia (Istanbul) - Bucureşti
37 Bucureşti – SUA (Washington) - Bucureşti
38 Bucureşti – Brazilia (Rio de Janeiro) - Bucureşti
39 Bucureşti – Elveţia (Zurich) - Bucureşti
40 Bucureşti – Georgia (Tbilisi) - Bucureşti
41 Bucureşti – Azerbaidjan (Baku) - Bucureşti
42 Bucureşti – Irlanda (Dublin) - Bucureşti
43 Bucureşti – Australia (Sidney) - Bucureşti
10
S E C Ţ I U N E A III
FORMULARE
Această secţiune conţine formularele destinate, pe de o parte, să faciliteze elaborarea şi
prezentarea ofertei şi a documentelor care o însoţesc şi, pe de altă parte, să permită comisiei de
evaluare examinarea şi evaluarea rapidă şi corectă a tuturor ofertelor depuse.
Fiecare ofertant care participă, în mod individual sau asociat, la procedura de achiziţie publică
are obligaţia de a prezenta formularele prevăzute în cadrul acestei secţiuni, completate în mod
corespunzător şi semnate de persoanele autorizate.
Formularul 1 - Scrisoare de înaintare;
Formularul 2 - Împuternicire;
Formularul 3 - Formular de ofertă;
Formularul 4 - Declarație privind securitatea în muncă;
Formularul 5 - Instrument de garantare de participare;
11
Formularul nr. 1
OPERATOR ECONOMIC
………………… Înregistrat la sediul autorităţii
(denumirea/sediul) contractante cu nr.RG/ ….......
/….......... 2018
SCRISOARE DE ÎNAINTARE
Către,
CONSILIUL CONCURENŢEI, Piaţa Presei Libere nr.1, cod poştal: 013701, sector 1, Bucureşti
Ca urmare a anunţului de participare publicat în SEAP cu nr. ….......... din ….....................,
(ziua / luna /
anul)
privind aplicarea procedurii de „licitaţie deschisă„ pentru atribuirea contractului de servicii de
transport aerian de pasageri ocazional noi………..………………………………….........................,
(denumirea/numele ofertantului)
vă transmitem alăturat următoarele:
1. Documentul ____________________________________________________ privind garanţia
pentru
(tipul, seria/numarul, emitentul)
participare, în cuantumul şi în forma stabilita de dumneavoastră prin documentaţia de atribuire;
2. Coletul /plicul sigilat şi marcat în mod vizibil, conţinând, în original şi într-un număr de ….... copii:
a) oferta; b) documentele care însoţesc oferta.
Avem speranţa că oferta noastră este corespunzătoare şi vă satisface cerinţele.
Data completării_____/_____/_____
( zi / lună / an )
Cu stimă,
_______________________, în calitate de _______________________, legal autorizat să semnez
(Numele si prenumele)
oferta pentru şi în numele ________________________________________________.
(denumirea/numele operatorului economic)
……………………………………………
(semnătura şi ştampila)
12
Formularul nr.2
OPERATOR ECONOMIC
_____________________
(denumirea/sediul)
ÎMPUTERNICIRE
Subscrisa ………………………………………, cu sediul
în……………………………………..………,
(nume/denumire) (adresa operatorului
economic)
înmatriculata la Registrul Comerţului sub nr.…......., CIF ……………, atribut fiscal ……......
reprezentată prin .................…………………, în calitate de………………………………,
împuternicim prin prezenta
(numele și prenumele) (funcția)
pe Dl/Dna………………….……………, domiciliat în
……………………………………………............,
identificat cu B.I./C.I. seria ……, nr. ………………., CNP …………………………., eliberat de
……............................., la data de …………, având funcţia de …………………………, să ne
reprezinte la procedura de „licitaţie deschisă”, organizată de Consiliul Concurentei în scopul atribuirii
acordului - cadru.
În îndeplinirea mandatului său, împuternicitul va avea următoarele drepturi şi obligaţii:
1. Să semneze toate actele şi documentele care emană de la subscrisa în legătură cu participarea la
prezenta procedură;
2. Să participe în numele subscrisei la procedură şi să semneze toate documentele rezultate pe
parcursul şi/sau în urma desfăşurării procedurii.
3. Să răspundă solicitărilor de clarificare formulate de către comisia de evaluare în timpul desfăşurării
procedurii;
4. Să depună în numele subscrisei contestaţiile cu privire la procedură.
Prin prezenta, împuternicitul nostru este pe deplin autorizat să angajeze răspunderea subscrisei cu
privire la toate actele şi faptele ce decurg din participarea la procedură.
Înţeleg că în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea
prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii şi sunt de acord cu orice decizie a Autorităţii
Contractante referitoare la excluderea din procedura pentru atribuirea contractelor de achiziţie publica.
Data completării ............................
(zi/lună/an)
Ofertant,........................................................
(denumire)
reprezentată legal prin _____________________
(nume si prenume)
………………………………………………………
(semnatura autorizată și ștampila)
Specimenul de semnătură al persoanei împuternicite..............................................
Notă: Împuternicirea va fi însoţită de o copie de pe actul de identitate al persoanei împuternicite
(buletin de identitate, carte de identitate, pasaport).
13
Formularul nr. 3
OPERATOR ECONOMIC
__________________
(denumirea/sediul)
FORMULAR DE OFERTĂ
pentru atribuirea acordului - cadru
Către,
CONSILIUL CONCURENŢEI, Piaţa Presei Libere nr.1, cod poştal: 013701, sector 1, Bucureşti
1. Examinând documentaţia de atribuire,
subsemnatul/subsemnaţii_____________________________,
(numele şi prenumele persoanei
împuternicite)
reprezentant/reprezentanţi ai ofertantului _______________________________________________,
(denumirea/numele ofertantului)
ne oferim ca, în conformitate cu cerinţele cuprinse în documentaţia menţionată mai sus, să prestăm
servicii de transport aerian intern și internațional de pasageri pentru un tarif de serviciu (TS) maxim de
___________________EURO / bilet (suma în litere și în cifre), plătibil în RON, la cursul mediu afișat
de B.N.R. din data emiterii biletelor de avion, la care se adaugă taxa pe valoarea adaugată conform legii;
2.Ne angajăm ca, în conformitate cu prevederile și cerințele cuprinse în documentația mai sus
mentionată să prestăm servicii de transport aerian intern și internațional de pasageri cu respectarea
tuturor cerințelor din Caietul de Sarcini și documentatia de atribuire, prezenta declaratie facând parte din
propunerea tehnică pe care o formulăm. De asemenea, ne asumăm angajamentul de a onora toate
solicitările autorității contractante privind transportul aerian intern și internțional necesar acesteia,
indiferent de destinație, clasele de călătorie comandate și numărul de persoane care efectuează
deplasarea.
3.Ne angajăm ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită câștigătoare, să asigurăm furnizarea, pe
cheltuiala proprie, a unui serviciu de asistență pentru pasageri, destinat adresării situațiilor de urgență
precum și oricăror alte aspecte legate de zborurile sau destinațiile respective, pentru serviciile de
transport aerian furnizate prin contractele subsecvente care ne vor fi atribuite.
4.Ne angajăm să menținem această ofertă valabilă pentru o durată de _______ zile, (durata în litere și
cifre), respectiv până la data de ___________________ (ziua/luna/anul), și ea va rămâne obligatorie
pentru noi și poate fi acceptată oricând înainte de expirarea perioadei de valabilitate.
5.Până la încheierea și semnarea acordului - cadru această ofertă, împreună cu comunicarea transmisă de
dumneavoastră, prin care oferta noastră este stabilită caștigătoare, vor constitui un contract angajant
între noi.
Data _____/_____/_____
( zi / lună / an )
_______________________, în calitate de _______________________, legal autorizat să semnez
(Numele si prenumele)
oferta pentru şi în numele ________________________________________________.
(denumirea/numele operatorului economic)
……………………………………………
(semnătura şi ştampila)
14
Formularul nr.4
OPERATOR ECONOMIC
_____________________
(denumirea/numele)
DECLARAȚIE PRIVIND SĂNĂTATEA ȘI SECURITATEA ÎN MUNCĂ
Subsemnatul/a________________________________________, reprezentant împuternicit al ________
(numele şi prenumele persoanei împuternicite)
_____________________________________________________________, declar pe propria
răspundere
(denumirea/numele şi sediul/adresa ofertantului)
că mă anagajez să prestez servicii de transport aerian de pasageri ocazional pe parcursul îndeplinirii
acordului cadru, în conformitate cu regulile obligatorii referitoare la condițiile de muncă si de protecție a
muncii, care sunt în vigoare în România.
De asemenea, declar pe propria răspundere că la elaborare ofertei am ținut cont de obligațiile referitoare
la condițiile de muncă și de protecție a muncii, și am inclus în ofertă costul pentru îndeplinirea acestor
obligații.
Totodată, declar că am luat la cunoştinţă de prevederile art 292 « Falsul în Declaraţii » din Codul
Penal referitor la « Declararea necorespunzătoare a adevărului, făcuta unui organ sau instituţii de
stat ori unei alte unităţi în vederea producerii unei consecinţe juridice, pentru sine sau pentru
altul, atunci când, potrivit legii ori împrejurărilor, declaraţia făcuta serveşte pentru producerea
acelei consecinţe, se pedepseşte cu închisoare de la 3 luni la 2 ani sau cu amendă »
Data completării: _____/_____/_____
( zi / lună / an )
_______________________, în calitate de _______________________, legal autorizat să semnez
(Numele si prenumele)
oferta pentru şi în numele ________________________________________________.
(denumirea/numele operatorului economic)
……………………………………………
(semnătura şi ştampila)
Notă:
Formularul va fi solicitat de autoritatea contractanta doar ofertanţilor clasaţi pe primele 5 locuri
după aplicarea criteriului de atribuire, respectiv, preţul cel mai scăzut.
15
Formularul nr.5
BANCA/SOCIETATEA DE ASIGURĂRI
(denumire emitent garanție)
INSTRUMENT DE GARANTARE DE PARTICIPARE
pentru participare cu oferta la procedura de atribuire a acordului-cadru
Către,
CONSILIUL CONCURENŢEI, Piaţa Presei Libere nr.1, sector 1, Bucureşti
Având în vedere procedura de „licitaţie deschisă" pentru atribuirea acordului – cadru de servicii de
transport aerian de pasageri ocazional, noi ___________________________________având
(denumirea emitentului)
sediul înregistrat la ____________________________________________________, ne obligăm faţă
de
(adresa emitentului)
CONSILIUL CONCURENŢEI, să plătim suma de 370,00 lei, necondiţionat conform prevederilor
art.36 alin.4) din Normele Metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului
de achiziţie publică/acordului-cadru din Legea nr.98/2016 privind achiziţiile publice, din cauza
existenţei uneia sau mai multora dintre situaţiile următoare:
a. ofertantul ______________________________ şi-a retras oferta în perioada de valabilitate a
acesteia;
(denumirea/numele)
b. oferta sa fiind stabilită câştigătoare, ofertantul ___________________________ a refuzat să
semneze
(denumirea/numele)
contractul în perioada de valabilitate a ofertei.
Prezenta garanţie este valabilă până la data de ______________________.
( zi / lună / an )
În cazul în care părțile sunt de acord să prelungească perioada de valabilitate a garanției sau să modifice
unele elemente ale ofertei care au efecte asupra prezentului angajament, se va obține acordul nostrum
prealabil, în caz contrar prezenta scrisoare de garanție își pierde valabilitatea.
Legea aplicabilă prezentei garanţii de participare este legea română.
Competente să soluţioneze orice dispută izvorâtă în legătură cu prezenta garanţie de participare sunt
instanțele judecătoreşti din România.
Data completării: _____/_____/_____
( zi / lună / an )
Parafată de Banca/Societatea de Asigurări _____________ în ziua ______ luna ________ anul _____
(semnătura şi ștampila organismului care eliberează această garanţie de participare)
Notă:
Formularul va fi solicitat de autoritatea contractanta doar ofertanţilor clasaţi pe primele 5 locuri
după aplicarea criteriului de atribuire, respectiv, preţul cel mai scăzut.
16
SECŢIUNEA IV - Model contract
17
Acord cadru nr....... din data de ........2018
Privind achiziţionarea serviciilor de transport aerian
ocazional de pasageri
În temeiul Legii nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, a intervenit prezentul acord-cadru
între
1.1.CONSILIUL CONCURENŢEI, cu sediul în Bucureşti, Piaţa Presei Libere nr.1 – Casa
Presei Libere, sector 1, telefon/fax: 021.317.11.91/021.316.49.09, cod fiscal 8844560 cont
IBAN RO64TREZ23A510104200602X deschis la Direcţia de Trezorerie şi Contabilitate
Publică a Municipiului Bucureşti, reprezentat prin domnul Bogdan M. CHIRIŢOIU, având
funcţia de Preşedinte şi de domnul Daniel PICU, având funcţia de Secretar General în
calitate de BENEFICIAR, pe de o parte Şi
1.2.1. ……... ................ ........................... ……………. denumirea operatorului economic,
adresă ................................................................., telefon/fax
............................................., număr de înmatriculare ..................................................,
cod fiscal .................................., cont (trezorerie, bancă)
.............................................................................., reprezentată prin
..................................................................(denumirea conducătorului),
funcţia..........................................., în calitate de promitent prestator
1.2.2. ……... ................ ........................... ……………. denumirea operatorului economic,
adresă ................................................................., telefon/fax
............................................., număr de înmatriculare ..................................................,
cod fiscal .................................., cont (trezorerie, bancă)
.............................................................................., reprezentată prin
..................................................................(denumirea conducătorului),
funcţia..........................................., în calitate de promitent prestator
1.2.3. ……... ................ ........................... ……………. denumirea operatorului economic,
adresă ................................................................., telefon/fax
............................................., număr de înmatriculare ..................................................,
cod fiscal .................................., cont (trezorerie, bancă)
.............................................................................., reprezentată prin
18
..................................................................(denumirea conducătorului),
funcţia..........................................., în calitate de promitent prestator
1.2.4. ……... ................ ........................... ……………. denumirea operatorului economic,
adresă ................................................................., telefon/fax
............................................., număr de înmatriculare ..................................................,
cod fiscal .................................., cont (trezorerie, bancă)
.............................................................................., reprezentată prin
..................................................................(denumirea conducătorului),
funcţia..........................................., în calitate de promitent prestator
1.2.5. ……... ................ ........................... ……………. denumirea operatorului economic,
adresă ................................................................., telefon/fax
............................................., număr de înmatriculare ..................................................,
cod fiscal .................................., cont (trezorerie, bancă)
.............................................................................., reprezentată prin
..................................................................(denumirea conducătorului),
funcţia..........................................., în calitate de promitent prestator
2. Definiţii 2.1 În prezentul acord-cadru precum şi în cuprinsul Contractelor subsecvente, următorii termeni vor fi interpretaţi astfel: a) contract - acordul-cadru, contractul subsecvent şi toate anexele lor; b) promitent achizitor şi promitenţi prestatori - părţile prezentului acord-cadru, aşa cum sunt acestea numite în prezentul acord-cadru; c) achizitor şi prestator – părţile contractului subsecvent, aşa cum sunt acestea sunt
determinate în urma atribuirii fiecărui contract subsecvent; d) servicii - activităţi a căror prestare face obiectul prezentului acord-cadru și a contractelor subsecvente; e) tariful de serviciu (TS) – valoarea maximă a comisionului pentru prestațiile de servicii
(rezervare și emitere de bilete de avion), pe care operatorul economic îl va putea percepe pe
întreaga durată a acordului-cadru. În scopul respectării principiului transparenței și
tratamentului egal al tuturor ofertanților, cuantumul tarifului de serviciu (TS) este menit să
acopere cheltuielile pe care operatorii economici le-au efectuat cu prilejul prestării serviciilor în
cauză. Astfel, tariful de serviciu trebuie să fie apt a susține prin sine însuși, din punct de vedere
economic, activitatea agenților economici, legată de executarea acordului-cadru și a
contractelor subsecvente; f) prețul biletului de avion - toate costurile pe care autoritatea contractantă urmează a le plăti,
19
inclusiv prețul efectiv de achiziție a biletului plătit către compania aeriană, taxele de zbor
aferente și Tariful de serviciu (TS) perceput de către operatorul economic. Nu intră în calculul
acestui preț eventualele taxe de anulare sau modificare a biletului, care sunt în sarcina
autorității contractante.
g) taxele de anulare/modificare – eventualele taxe pe care autoritatea contractantă le suportă
ca urmare a modificării sau anulării unui bilet de avion emis de către prestator. h) forţa majoră - reprezintă o împrejurare de origine externă, cu caracter extraordinar, absolut
imprevizibilă şi inevitabilă, care se află în afara controlului oricărei părţi, care nu se datorează
greşelii sau vinei acestora, şi care face imposibilă executarea şi, respectiv, îndeplinirea
contractului; sunt considerate asemenea evenimente: războaie, revoluţii, incendii, inundaţii sau
orice alte catastrofe naturale, restricţii apărute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustivă, ci enunţiativă. Nu este considerat forţă majoră un eveniment
asemenea celor de mai sus care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de
costisitoare executarea obligaţiilor uneia din părţi; i) zi - zi calendaristică; an - 365 de zile. 3. Interpretare 3.1 - În prezentul contract, cu excepţia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor
include forma de plural şi vice versa, acolo unde acest lucru este permis de context. 3.2 - Termenul “zi” sau “zile” sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se
specifică în mod diferit. 4. Obiectul acordului cadru 4.1. Obiectul acordului cadru îl constituie achiziţionarea de către Beneficiar şi prestarea de
către Prestator a serviciilor de transport aerian ocazional de pasageri în funcţie de necesităţile
concrete ale autorităţii contractante şi numai la solicitarea expresă a acesteia, cuprinse în
Caietul de sarcini, celelalte părţi ale Documentaţiei de atribuire sau în Invitaţiile de participare
la reofertare; 4.2. Prezentul acord-cadru nu impune beneficiarului nici o obligaţie de a achiziţiona serviciile
de transport aerian ocazional şi nu conferă prestatorului un drept cert de prestare a acestor
servicii; 4.3. Prezentul acord-cadru va produce efecte juridice numai împreună cu contractele
subsecvente ce vor fi emise în baza prevederilor acestuia; 4.4.Toate biletele de avion menţionate în aceeaşi invitaţie de participare la reofertare vor face
obiectul unui singur contract subsecvent încheiat de autoritatea contractantă, urmând ca, oferta
câştigătoare să se stabilească prin aplicarea criteriului de atribuire a celui mai mic preţ total
pentru toate biletele solicitate (rezultat din însumarea preţurilor pentru fiecare dintre biletele
20
menţionate în aceeaşi invitaţie). 5. Durata acordului-cadru 5.1. Prezentul acord-cadru se încheie pentru o perioadă de 36 de luni, între autoritatea
contractantă şi acei operatori economici ale căror oferte declarate admisibile s-au clasat pe
primele 5 locuri, în conformitate cu criteriul de atribuire utilizat, preţul cel mai scăzut, oferte
care îndeplinesc toate cerinţele stabilite potrivit caietului de sarcini şi începe să producă efecte
juridice, de la data intrării în vigoare a acestuia, adică de la data semnării de către părţi la sediul Beneficiarului. 5.2. Este exclusă emiterea, semnarea şi intrarea în vigoare a contractelor subsecvente înaintea
intrării în vigoare a prezentului acord cadru, precum şi după expirarea acestuia. Contractele
subsecvente încep să producă efecte juridice numai în perioada de valabilitate a acordului-cadru
specificată la aliniatul 5.1. 6. Preţul unitar al serviciilor 6.1 Preţul unitar al serviciilor (biletelor de avion), se va stabili pentru fiecare contract
subsecvent în urma reluării competiţiei cu semnatarii prezentului acord-cadru; 6.2. Emiterea facturilor se face în lei, la cursul comunicat de B.N.R., în ziua emiterii biletelor,
iar plata acestora se face, în conformitate cu prevederile Legii nr. 72/2013 privind măsurile
pentru combaterea întârzierii în executarea obligaţiilor de plată a unor sume de bani rezultând
din contracte încheiate între profesionişti şi între aceştia şi autorităţile contractante, prin
virament bancar în contul de trezorerie al prestatorului, în baza facturii emise de către prestator. 7. Tariful de serviciu ( TS) 7.1. Tariful de serviciu menţionat în propunerea financiară, anexă la prezentul acord-cadru, este
maxim şi nu poate fi depăşit pe toată perioada de valabilitate a acordului-cadru. 7.2. La reluarea competiţiei pentru atribuirea contractelor subsecvente, semnatarii acordului
cadru pot prezenta oferte cu tarif de serviciu mai mic decât valoarea menţionată în propunerea
financiară. 8. Cantitatea previzionată 8.1. Cantitatea previzionată de bilete de avion care se estimează că vor fi achiziționate pe durata
întregului acord-cadru, este minim 50 și maxim 1000 bilete de avion. 8.2. Pentru un singur contract subsecvent dintre cele care urmează să fie atribuite pe durata
acordului-cadru, cantitatea previzionată este minim 1 şi maxim 20 bilete de avion. 8.3 Valoarea previzionată a celui mai mare contract subsecvent care urmează să fie atribuit pe
durata acordului-cadru este de maxim 37.280,00 lei. 9. Obligaţiile părţilor 9.1.Obligaţiile Prestatorului 9.1.1. Prestatorul se obligă ca în baza contractelor subsecvente încheiate cu Beneficiarul, să
21
asigure serviciile de transport aerian ocazional de pasageri - rezervarea şi emiterea de bilete de
avion - cod CPV: 60420000-8, la solicitarea reprezentanţilor Consiliului Concurenţei, în
condiţiile convenite în prezentul acord-cadru.
La solicitarea expresă a beneficiarului, prestatorul va asigura şi servicii conexe, respectiv:
asigurarea cazării, asigurarea deplasării de la/spre aeroport în străinătate, va asigura asigurări
medicale de călătorie aferente deplasării respective. 9.1.2. Prestatorul se obligă ca serviciile prestate să respecte cel puţin calitatea prevăzută în
propunerea tehnică, anexă la prezentul acord-cadru, astfel: a. efectuarea rezervării şi emiterea de bilete de avion pentru transport de pasageri ocazional, la
solicitarea autorităţii contractante şi conform cerinţelor acesteia; Cerinţele autorităţii contractante pot face referire, fără a fi limitate la acestea, la detalii privind:
preţ bilet, clasa (business/economic), data şi ora plecării/sosirii, ruta de deplasare, escale,
numărul zborului, aeroportul de plecare, aeroportul de sosire, terminalul, codul companiei
aeriane operatoare (în cazul în care aceasta diferă de compania înscrisă pe bilet), condiţiile de
anulare/modificare a biletului, drepturile şi obligaţiile pasagerului, data limită de emitere a
biletelor; b. nu se acceptă oferte pentru rezervare la companii tip „low cost” decât în cazuri
excepţionale, la solicitarea expresă a autorităţii contractante în invitatia la reofertare,
când nu pot fi îndeplinite altfel prevederile punctului 10 din caietul de sarcini. Situaţiile
excepţionale pot fi: situaţii de criză, dezastre naturale, inexistenţa curselor de linie pe
anumite anumite coordonate orare, care ar fi putut asigura deplasarea în timp util a
demnitarilor şi a personalului autorităţii contractante, făcând posibilă participarea
acestora la reuniunile la care sunt invitaţi. c. nu se acceptă efectuarea deplasării membrilor aceleiaşi delegaţii cu avioane sau pe rute
diferite, decât în cazuri excepţionale, când se solicită în mod expres un alt orar de zbor în
cuprinsul invitaţiei de participare la reofertare. În componenţa unei delegaţii pot exista atât
membrii cu statut de demnitari care pot călători la clasa business, cât şi personal care nu are
acest statut şi călătoreşte la clasa economic;
d. la ofertarea preţului biletului de avion, operatorul economic va preciza toate cheltuielile
legate de eventualele schimbări ale datelor călătoriei şi/sau numele pasagerilor, care vor fi
menţionate în ofertă, separat de preţul biletului de avion. În cazul în care deplasarea este
anulată, prestatorul va fi înştiinţat în cel mai scurt timp pentru anularea rezervării nominale, iar
în cazul în care biletul a fost emis, va fi înştiinţat pentru anularea biletului şi a facturilor. Costurile privind anularea sau modificarea biletelor deja emise, vor fi suportate de către
autoritatea contractantă, numai dacă prestatorul prezintă documente care dovedesc, în
22
afara oricărui dubiu, că acesta a făcut plata efectivă către companiile furnizoare. e. la solicitarea autorităţii contractante, operatorii economici, semnatari ai acordului-cadru, au
obligaţia de a transmite informări cu privire la legăturile aeriene şi terestre inclusiv (dacă este
cazul) din ţara de destinaţie (cale ferată/auto) astfel ca persoanele să ajungă la locul şi data
solicitată.
f. în scopul evaluării serviciilor de transport aerian de călători realizate pe durata de valabilitate
a contractelor subsecvente, la cererea expresă a autorităţii contractante, se vor furniza rapoarte
şi rezumate lunare, detaliate, inclusiv în format electronic, cu privire la totalitatea prestaţiilor
(tranzacţiilor) efectuate pe destinaţii, tarife oficiale şi speciale aplicate, modalităţi de transport.
g. la solicitarea Beneficiarului, prestatorul de servicii va anula biletele de avion emise, la
costuri minime pentru autoritatea contractantă. Înştiinţarea de anulare a rezervărilor sau a
biletelor şi a facturilor emise se vor comunica de către beneficiar prin fax, în cel mai scurt timp
posibil şi înainte de decolarea avionului; h. orice solicitare a beneficiarului se va considera pentru curse care au preţul cel mai scăzut
(curse directe sau maxim o escală). Prestatorul va prezenta oferta care corespunde cerinţelor
specifice în invitaţia de participare la reofertare; i. la momentul achiziţiei biletului de avion pentru o anumită cursă, Prestatorul va lua în
considerare şi datele referitoare la ora de plecare/sosire la destinaţie solicitate de autoritatea
contractantă. j. prestatorul va garanta confidenţialitatea serviciilor solicitate de Beneficiar;
k. prestatorul va prezenta obligatoriu beneficiarului, la cererea acestuia documentele care
conţin informaţii financiare detaliate (AGENT COUPON, factura IATA – BSP, etc.); l. prestatorul va aloca personal dedicat în relaţia cu autoritatea contractantă, pentru
îndeplinirea în bune condiţii a tuturor solicitărilor; Prestatorul va lua toate măsurile ca personalul său să răspundă cu promptitudine şi
profesionalism la toate solicitările autorităţii contractante pentru îndeplinirea prevederilor
acordului cadru şi a contractelor subsecvente. Asistenţa acordată de prestator se referă, dar nu se limitează, la situaţii precum neconcordanţe
de nume, situaţii de overbooking, anularea zborului de către compania aeriană, întârzieri mari
ale curselor aeriene, pierderea bagajului, pierderea conexiunii în cazul zborurilor cu escală
datorită întârzierii primului zbor, etc m. emiterea facturilor privind serviciile prestate, în lei la cursul BNR valabil pentru ziua
emiterii biletelor şi depunerea acesteia la sediul autorităţii contractante; n. prestatorul va asigura beneficiarului, la cererea acestuia şi servicii conexe transportului
aerian; o. prestatorul de servicii va livra în format electronic, la adresa de e-mail dedicată...., gratuit,
23
în cel mai scurt timp posibil (3 ore), biletele de avion inclusiv documentele care atestă
achiziţionarea serviciului solicitat (factura);
p. prestatorul de servicii va emite documentele în formatul acceptat de ţara de destinaţie sau
compania de transport; Prestatorul desemnat câştigător în etapa de atribuire a contractelor subsecvente se obligă, în
urma primirii unei comenzi ferme de la achizitor, să emită şi să livreze, cel mai târziu cu 24 de
ore înainte de ora plecării, în format electronic, biletele de avion menţionate în Oferta declarată
câştigătoare, în cantitatea, caracteristicile şi în termenele convenite. Pe biletul de avion vor fi
stipulate toate informaţiile privind zborul: preţ bilet, data, ora de decolare, numărul zborului,
aeroportul de plecare, aeroportul de sosire, terminalul, clasa de servicii, codul companiei
operatoare (în cazul în care aceasta diferă de compania înscrisă pe bilet), condiţiile de
anulare/modificare a biletului, drepturile şi obligaţiile pasagerului, etc.
r. prestatorul de servicii va face demersuri pentru asigurarea prealocării locurilor în avion, la
cererea expresă a autorităţii contractante; s. prestatorul se obligă să asigure furnizarea, pe cheltuiala proprie, a unui serviciu de asistență
pentru pasageri, destinat situațiilor de urgență precum și oricăror alte aspecte legate de
zborurile sau destinațiile respective, disponibil 8 ore pe zi, 6 zile pe săptămână, furnizat
printr-un departament propriu al operatorului economic, pentru serviciile de transport aerian
furnizate prin contractele subsecvente care îi sunt atribuite.
Pentru situaţii excepţionale, respectiv situaţii de criză sau alte evenimente neprevăzute, se va
asigura din partea operatorului economic un număr de telefon pentru asistenţă de urgenţă,
apelabil 24 de ore din 24 de ore, 7 zile din 7 zile. 9.1.3. Prestatorul se obligă să nu transfere total sau parţial obligaţiile asumate prin prezentul
acord cadru. 9.1.4. La solicitarea scrisă a Beneficiarului, Prestatorul va transmite oferta responsabilului de
contract în termen de 12 ore de la lansarea acesteia. 9.2. Obligaţiile beneficiarului 9.2.1. Beneficiarul se obligă, ca în baza contractelor subsecvente atribuite prestatorului, să
achiziţioneze serviciile de transport aerian de pasageri ocazional şi dacă este cazul servicii
conexe, respectiv cazare, deplasări de la/spre aeroport în străinătate, asigurări medicale de
călătorie pentru personalul Consiliului Concurenţei, etc, în condiţiile convenite în prezentul
acord-cadru. 9.2.2. Beneficiarul se obligă să nu iniţieze, pe durata prezentului acord-cadru, o nouă
procedură de achiziţie, atunci când intenţionează să achiziţioneze servicii care fac obiectul
prezentului acord cadru, cu excepţia cazului în care semnatarii acordului-cadrul declară că nu
mai au capacitatea să le furnizeze.
24
9.2.3. Beneficiarul se obligă: a. să atribuie contractele subsecvente numai pe baza regulilor şi condiţiilor stabilite în prezentul acord-
cadru; b. să asigure la termenele şi în condiţiile stabilite în prezentul acord cadru, plata serviciilor ce
vor face obiectul contractelor subsecvente; c. să înştiinţeze Prestatorul, în cazul în care deplasarea este anulată, în cel mai scurt timp pentru
anularea rezervării sau cel puţin 24 de ore înainte de plecare, pentru anularea biletului, după
caz. Inştiinţările de anulare a biletelor se vor comunica prin fax/e-mail, în termen de 12 ore de
la data anulării.
10. METODOLOGIA DE LUCRU
10.1. Autoritatea contractantă va relua competiţia între semnatarii acordului-cadru, prin
transmitrea către operatorii economici a unei invitaţii de participare la procedura de atribuire a
contractelor subsecvente, privind deplasările interne şi/sau internaţionale, ori de câte ori va
apărea necesitatea organizării unor deplasări în ţară şi/sau străinătate a personalului sau a
delegaţilor instituţiei. 10.2. Anterior invitaţiei de participare la reofertare, autoritatea contractantă poate solicita
operatorilor economici informaţii cu privire la zborurile disponibile pentru
destinaţia/destinaţiile vizate de deplasarea respectivă. 10.3. Pentru orice deplasare care urmează să fie efectuată, beneficiarul va transmite prin e-mail
simultan (sau prin fax în cazul în care din motive tehnice nu este posibilă transmiterea prin e-
mail) tuturor operatorilor economici, semnatari ai acordului-cadru, o invitaţie de participare, cu
minimum 3 zile lucrătoare înainte de data deplasării. Pentru deplasări neprevăzute, impuse de
desfăşurarea evenimentelor pe plan intern şi internaţional, solicitarea se va transmite cu minim
24 ore înainte de data deplasării sau, în situaţii deosebite, în aceeaşi zi. 10.4. Invitaţiile de participare la reofertare, precum şi toate comunicările legate de atribuirea
şi/sau executarea contractelor subsecvente vor fi realizate de către autoritatea contractantă prin
intermediul următoarei adrese de e-mail ...................................., dedicate exclusiv acestor
operaţiuni. 10.5. Invitaţia de participare la reofertare va conţine cel puţin următoarele elemente esenţiale:
destinaţia, perioada deplasării, clasa/clasele la care urmează a se efectua călătoria, numărul de
bilete care se intenţionează a se achiziţiona şi numele pasagerilor, data limită până la care
ofertanţii sunt obligaţi să păstreze rezervarea/rezervările solicitate la tariful ofertat şi termenul
limită de depunere a ofertei. 10.6. Prestatorii vor transmite până la data şi ora limită menţionată în invitaţia de participare
25
prin e-mail la adresa dedicată acestei proceduri (sau prin fax in cazul in care din motive tehnice
nu este posibila transmiterea prin e-mail), oferta subsecventă în care se vor menţiona: numele şi
detaliile pentru fiecare pasager în parte, preţul biletului solicitat, defalcat pe componente (TS,
taxe, preţ bilet), pentru varianta de deplasare care corespunde cerinţelor specificate în invitaţia
de participare, ruta, datele şi orarul de zbor solicitat, numărul zborului şi companiile aeriene cu
care se realizează zborul, termenul limită de emitere a biletului, până la care se păstrează
rezervarea la preţul ofertat fără penalizări (rezervările nominale făcute la tarifele ofertate
trebuie să fie valabile cel puţin până la termenele solicitate, orice modificare a tarifului,
după emiterea rezervării solicitate de achizitor, fiind suportate de agenţia emitentă),
condiţiile de modificare a datelor biletului de avion, precum şi taxele de modificare/anulare a
biletului de avion. La ofertă vor fi anexate detaliile electronice privind biletul ofertat si
termenul limită de emitere a biletului. Toate ofertele vor fi însoţite în mod obligatoriu de
istoricul rezervării/rezervărilor, aceasta fiind o condiţie de validitate a ofertei, în caz contrar
oferta nefiind luată în considerare. Nu se acceptă oferte pentru rezervare la companii tip „low cost” decât în cazuri
excepţionale, la solicitarea expresă a autorităţii contractante în invitatia la reofertare,
când nu pot fi îndeplinite altfel prevederile punctului 10 din caietul de sarcini. Situaţiile
excepţionale pot fi: situaţii de criză, dezastre naturale, inexistenţa curselor de linie pe
anumite anumite coordonate orare, care ar fi putut asigura deplasarea în timp util a
demnitarilor şi a personalului autorităţii contractante, făcând posibilă participarea
acestora la reuniunile la care sunt invitaţi. 10.7. Istoricul rezervării este documentul electronic generat de GDS (global distribution system
- sistem computerizat de rezervări) care conține informații privind momentul generării
rezervării și toți pașii necesari efectuării rezervării cu date și ore. 10.8. Toate operaţiunile aferente emiterii/rezervării biletelor de avion, trebuie să fie ulterioare
recepţionării de către operatorul economic a invitaţiei de participare, comunicate prin e-mail. 10.9. Adresa de e-mail dedicată şi mesajele conţinând ofertele participanţilor nu vor fi
accesate de către nicio persoană decât după expirarea termenului limită menţionat în
invitaţia de participare la re-ofertare. 10.10. La data şi ora stabilită în invitaţia de participare, beneficiarul va proceda la deschiderea
ofertelor, prin accesarea adresei de e-mail dedicată. Ofertele care nu vor respecta cerinţele
invitaţiei de participare şi respectiv ale caietului de sarcini nu vor fi luate în considerare. 10.11. La reluarea competiţiei, va fi aplicat criteriul de atribuire “preţul cel mai scăzut” pentru serviciile de transport aerian solicitate, iar dacă se solicită mai multe bilete de avion
prin aceeaşi invitaţie de participare la re-ofertare, criteriul va fi cel mai mic preţ total aferent
26
tuturor biletelor de avion solicitate. Acest preţ va include toate costurile pe care autoritatea
contractantă urmează a le suporta, inclusiv preţul efectiv de achiziţie a biletului plătit către
compania aeriană, taxele de zbor aferente şi Tariful de serviciu (TS) perceput de către
operatorul economic.
10.12. Stabilirea ofertei câştigătoare în urma reluării competiţiei se va face pe baza
criteriului de atribuire, preţul cel mai scăzut, iar în cazul în care două sau mai multe oferte
au acelaşi preţ, şi sunt situate pe primul loc, stabilirea ofertei câştigătoare se va realiza prin
reluarea competiţiei numai între acei operatori economici care au acelaşi tarif/bilet. Dacă şi
după primirea noilor oferte, există cel puţin 2 oferte ce au identice preţul serviciilor de
transport aerian, (calculat ca ∑ preţ bilet + valoarea taxelor de zbor aferent + TS ), ruta, orarul
de zbor, termenul limită de emitere a biletului şi sunt respectate toate celelalte condiţii
comunicate de autoritatea contractantă, departajarea se va face în următoarea ordine:
- cel mai îndelungat termen limită de emitere a biletului, peste cel impus de autoritatea
contractantă, are prioritate;
- condiţiile cele mai avantajoase de modificare a datelor biletului de avion. 10.13. Toate biletele de avion menţionate în aceeaşi invitaţie de participare la reofertare vor
face obiectul unui singur contract subsecvent încheiat de autoritatea contractantă, urmând ca,
dacă este cazul, oferta câştigătoare să se stabilească prin aplicarea criteriului de atribuire a celui
mai mic preţ total pentru toate biletele solicitate (rezultat din însumarea preţurilor pentru fiecare
dintre biletele menţionate în aceeaşi invitaţie). 10.14. Rezultatul procedurii va fi comunicat simultan prin e-mail tuturor participanţilor la
procedură, după evaluarea ofertelor depuse de către aceştia şi stabilirea ofertei câştigătoare iar
ofertantul declarat câştigător va rezerva ferm biletul/biletele. Invitaţia de participare la
reofertare împreună cu Oferta subsecventă declarată câştigătoare şi cu Comunicarea rezultatului
procedurii constituie Contractul subsecvent valabil încheiat între părţi.
Astfel, înscrisurile doveditoare ale contractului subsecvent vor fi :
i) invitaţia de participare la reofertare;
ii) oferta subsecventă declarată câştigătoare;
iii) comunicarea rezultatului procedurii de atribuire a contractului subsecvent. Părţile nu vor semna vreun alt înscris, ci încheierea contractului subsecvent va fi
dovedită prin cele trei documente anterior menţionate. Momentul încheierii contractului
subsecvent este cel al recepţionării de către ofertantul declarat câştigător a Comenzii
ferme a achizitorului (Comunicarea privind acceptul încheierii contractului subsecvent). 10.15. Data încheierii contractului subsecvent este data recepţionării şi confirmării de către
operatorul economic câştigător, semnatar al acordului-cadru a Comenzii ferme transmise de
27
către autoritatea contractantă. 10.16. În urma încheierii contractului subsecvent, în condiţiile punctului precedent, după
primirea pe e-mail a comenzii de emitere a biletului/biletelor de transport aerian de pasageri,
prestatorul are obligaţia de a transmite autorităţii contractante, în format electronic, la adresa de
e-mail dedicată, biletele de avion emise în condiţiile (preţuri, termene, etc.) menţionate în
Oferta subsecventă declarată câştigătoare, de regulă cel mai tarziu cu 24 de ore înainte de ora
plecării. Acest termen se va diminua după caz în situaţiile urgente. 10.17. Plata serviciilor prestate se efectuează în RON, la cursul B.N.R. din data emiterii
fiecărui bilet de avion, în conformitate cu prevederile Legii nr. 72/2013 privind măsurile pentru
combaterea întârzierii în executarea obligaţiilor de plată a unor sume de bani rezultând din
contracte încheiate între profesionişti şi între aceştia şi autorităţile contractante, prin virament
bancar în contul de trezorerie al prestatorului, în baza facturii emisă de către prestator.
10.18. Factura va cuprinde în mod obligatoriu: destinaţia şi ruta pe care se călătoreşte, perioada
pentru care este emis biletul, numărul de bilete, seria fiecărui bilet, numele şi prenumele
persoanei care a beneficiat de serviciul realizat, valoarea totală a biletelor emise, precum şi –
preţ bilet (PB) defalcat după cum urmează: preţ efectiv de achiziţie a biletului plătit de
operatorul economic către compania aeriană (calculat exclusiv taxele de aeroport
aferente şi valoarea TS) + valoarea taxelor de aeroport aferente + valoarea TS (nu poate
depăşi valoarea taxei de serviciu (TS) ofertată de operatorul economic la încheierea
acordului – cadru, pentru care a fost declarant câştigător).
11. Reluarea competiţiei între promitenţii-prestatori 11.1. Pentru orice deplasare care urmează să fie efectuată, beneficiarul va transmite prin e-mail
tuturor operatorilor economici, semnatari ai acordului – cadru, o invitaţie de participare, de
regulă cu minimum 3 zile lucrătoare înainte de data deplasării. Pentru deplasări neprevăzute,
impuse de desfăşurarea evenimentelor pe plan intern şi/sau internaţional, solicitarea se va
transmite cu minim 24 de ore înainte de data deplasării sau, în situaţii deosebite, în aceeaşi zi. 11.2. La reluarea competiţiei, va fi aplicat criteriul de atribuire a celui mai mic preţ pentru
serviciile de transport aerian solicitate, iar dacă se solicită mai multe bilete de avion prin
aceeaşi invitaţie de participare la re-ofertare, criteriul va fi cel mai mic preţ total aferent
tuturor biletelor de avion solicitate. Acest preţ va include toate costurile pe care
autoritatea contractantă urmează a le suporta, inclusiv preţul efectiv de achiziţie a
biletului plătit către compania aeriană, taxele de zbor aferente şi Tariful de serviciu(TS)
perceput de către operatorul economic. Nu intră în calculul acestui preţ eventualele taxe
de anulare sau modificare a biletului, care sunt în sarcina autorităţii contractante. 11.3. Preţul biletului de avion care va fi ofertat de fiecare operator economic la reluarea
28
competiţiei va fi exprimat atât ca sumă globală, cât şi pe componente, urmând a fi
selectată oferta cu preţul cel mai scăzut, care îndeplineşte toate celelalte cerinţe stabilite
în Caietul de sarcini.
Preţul serviciilor de transport aerian = preţ efectiv de achiziţie a biletului plătit către
compania aeriană (calculat exclusiv taxele de zbor aferente sau TS) + valoarea taxelor de
zbor aferente + valoare TS (nu va putea depaşi valoarea maximă a TS ofertată de operatorul
economic la încheierea acordului-cadru). Nu intră în calculul preţului biletului taxele de
modificare/anulare a biletului, aceste taxe fiind suportate de către autoritatea contractantă,
suplimentar la preţul serviciilor de transport aerian, în cazul anulării sau modificării biletelor
deja emise. 11.4. La reluarea competiţiei, valoarea maximă a TS ofertată la momentul elaborării
propunerilor financiare pentru încheierea acordului-cadru, va putea fi îmbunătăţită în sensul
diminuării acesteia. Ofertele care prezintă o taxă de servicii (TS) mai mare decât valoarea
maximă ofertată la încheierea acordului-cadru nu vor fi luate în considerare.
Exemplu ipotetic de lucru: în condiţiile în care pentru ruta ,,X” preţul efectiv de achiziţie a
biletului plătit către compania aeriană este de 300 euro, taxele de zbor aferente sunt de 75
euro, iar valoarea maximă a TS ofertată de operatorul economic este de 25 euro, preţul
biletului se va calcula după cum urmează:
PREŢ BILET = 300 + 75 + 25 = 400 Euro În cazul în care operatorul economic decide să-şi îmbunătăţească taxa de servicii ofertată
iniţial la încheierea acordului-cadru, cu o valoare al cărui cuantum este diminuat cu 5 Euro,
preţul biletului se va calcula dupa cum urmează:
PREŢ BILET = 300 + 75 + (25 – 5) = 300 + 75 + 20 = 395 Euro
11.5. Toate biletele de avion menţionate în aceeaşi invitaţie de participare la reofertare vor
face obiectul unui singur contract subsecvent încheiat de autoritatea contractantă, urmând ca,
dacă este cazul, oferta câştigătoare să se stabilească prin aplicarea criteriului de atribuire a
celui mai mic preţ total pentru toate biletele solicitate (rezultat din însumarea preţurilor pentru
fiecare dintre biletele menţionate în aceeaşi invitaţie). 11.6. Prezentul acord cadru va produce efecte juridice numai împreună cu contractele
subsecvente ce vor fi emise în baza prevederilor acestuia. 12. Documentele acordului cadru: a) Caietul de sarcini;
b) Propunerile financiare;
c) Propunerile tehnice si toate anexele lor;
d) Anexa nr.1- Model de Invitaţie de participare la reofertare;
29
e) Anexa nr.2 - Model de Ofertă subsecventă;
f) Anexa nr. 3 - Model de Comunicare a rezultatului procedurii de atribuire a contractului
subsecvent;
g) Anexa nr. 4 – Model de Comandă fermă;
h) alte anexe, Angajamentele ferme de susţinere terţe persoane, după caz[...].
13. Amendamente 13.1 Părţile contractante au dreptul, pe durata îndeplinirii acordului-cadru, de a conveni
modificarea clauzelor acestuia, prin act adiţional, numai în cazul apariţiei unor circumstanţe
care lezează interesele comerciale legitime ale acestora şi care nu au putut fi prevăzute la data
încheierii acordului-cadru.
14. Încetarea acordului cadru 14.1 - Prezentul acord cadru încetează de drept:
a) prin ajungerea la termen; b) prin atingerea unui prag pentru care prevederile legale impun obligaţii de aplicare a unor
proceduri diferite, în raport cu anumite praguri valorice precizate în legislaţie; 14.2 - Acordul cadru poate înceta şi în următoarele cazuri: a) prin acordul de voinţă al tuturor părţilor; b) prin rezilierea de către o parte ca urmare a neîndeplinirii sau îndeplinirii în mod
necorespunzător a obligaţiilor asumate prin prezentul acord-cadru, prin notificarea emisă de
cealaltă parte şi cu un preaviz de 15 zile. În situaţia în care partea este unul dintre operatorii
economici semnatari ai acordului cadru, rezilierea operează numai în privinţa respectivului
operator economic. 14.3 - Dacă, din orice cauză, acordul-cadru va rămâne în vigoare pentru mai puţin de 2
operatori economici, acesta va înceta de drept pentru toate părţile, cu obligaţia autorităţii
contractante de a relua procedura de atribuire. 15. Sancţiuni pentru neindeplinirea culpabilă a obligaţiilor 15.1. În cazul în care, din vina sa exclusivă, prestatorul nu îşi îndeplineşte obligaţiile asumate
prin contractele subsecvente, atunci beneficiarul deduce din plata facturii o sumă reprezentând
o cotă procentuală de 0,2% pentru fiecare zi de întârziere, din preţul respectivului contract
subsecvent. 15.2. În cazul în care beneficiarul nu îşi onorează obligaţiile de plată atunci prestatorul are
dreptul de a solicita şi încasa, ca penalităţi, o sumă echivalentă cu o cotă procentuală de 0,2%
pentru fiecare zi de întârziere, din valoarea facturilor neachitate, până la îndeplinirea efectivă a
obligaţiilor. 15.3. Nerespectarea obligaţiilor asumate prin prezentul contract de către una dintre părţi, în
30
mod culpabil şi repetat, dă dreptul părţii lezate de a considera acordul-cadru sau contractul
subsecvent reziliat de drept/de a cere rezilierea acordului-cadru sau a contractului subsecvent şi
de a pretinde plata de daune-interese. 15.4. Beneficiarul îşi rezervă dreptul de a denunţa unilateral acordul cadru, printr-o notificare
scrisă, adresată prestatorului, fără nicio compensaţie, dacă acesta din urma dă faliment, cu
condiţia ca această denunţare să nu prejudicieze sau să afecteze dreptul la acţiune sau
despăgubire pentru Prestator. În acest caz, prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata
corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinită până la data denunţării unilaterale a
acordului-cadru.
31
A. CLAUZE APLICABILE CONTRACTELOR SUBSECVENTE
16. Regimul contractelor subsecvente 16.1. Semnatarii prezentului acord-cadru îşi asumă şi recunosc faptul că, după reluarea
competiţiei între operatorii economici, COMANDA FERMĂ va ţine loc de contract
subsecvent. 16.2. Promitenţii prestatori îşi însuşesc forma şi condiţiile contractului subsecvent, potrivit
clauzelor care urmează. 16.3. Conform celor de mai sus, alături de prezentul acord-cadru, înscrisurile doveditoare ale
contractului subsecvent vor fi i) invitaţia de participare la reofertare; ii) oferta declarată
câştigătoare în urma reofertării; şi iii) comunicarea rezultatului reluării competiţiei pentru
atribuirea contractului subsecvent. 16.4. Părţile nu vor semna un alt înscris ca urmare a atribuirii unui contract subsecvent, ci
încheierea acestuia va fi realizată în baza celor 3 documente anterior menţionate şi a acordului-
cadru. 16.5. Data încheierii contractului subsecvent este data recepţionării de către operatorul
economic semnatar al acordului-cadru a COMENZII FERME transmise de către autoritatea
contractantă. 16.6. Netransmiterea comenzii ferme (sau după caz, a comunicării privind acceptul încheierii
contractului subsecvent) în timp util pentru emiterea biletului/biletelor de avion în acest termen
conduce la caducitatea ofertei. 17. Obiectul şi preţul contractelor subsecvente 17.1. Prestatorul desemnat câştigător prin Comunicarea privind acceptul încheierii contractului
subsecvent se obligă să emită şi să livreze Achizitorului, în format electronic, biletele de avion
solicitate prin Invitaţia de participare la reofertare, în condiţiile, la preţurile şi în termenele
care au fost menţionate în Oferta subsecventă declarată câştigătoare. 17.2. La rândul său, Achizitorul se obligă să plătească Prestatorului desemnat câştigător, preţul
biletelor de avion mai sus solicitate, aşa cum acesta este menţionat în Oferta subsecventă
declarată câştigătoare. Plata se va face după recepţia biletului electronic, în RON, la cursul de
schimb afişat de Banca Naţională a României (B.N.R) valabil în ziua emiterii fiecărui bilet. 17.3. Toate biletele de avion menţionate în aceeaşi invitaţie de participare la reofertare fac
obiectul unui singur contract subsecvent încheiat de autoritatea contractantă, urmând ca, dacă
este cazul, oferta câştigătoare să se stabilească prin aplicarea criteriului de atribuire a celui mai
mic preţ total pentru toate biletele solicitate (rezultat din însumarea preţurilor pentru fiecare
dintre biletele menţionate în aceeaşi invitaţie) în condiţiile respectării tuturor cerinţelor legate
de durata serviciilor de transport până la destinaţia finală.
Page 32 of 42
Oferta va include (dacă este aplicabil) şi informaţii suplimentare care să asigure
informarea corectă a autorităţii contractante în legătură cu preţul îmbunătăţit al serviciilor de
transport (cazul promotiilor sezoniere). 17.4. Ofertele subsecvente se vor formula pentru toate biletele/destinaţiile menţionate în
Invitaţia de participare la reofertare, în caz contrar nu vor fi luate în considerare. 17.5. Facturile fiscale emise în executarea prezentului Contract vor fi emise în echivalent RON,
la cursul de schimb afişat de Banca Naţională a României (B.N.R) valabil în ziua emiterii
fiecărui bilet sau, după caz, din data operării modificării/anulării biletului deja emis. 17.6. Contravaloarea serviciilor de transport aerian care fac obiectul contractelor subsecvente,
va fi achitată de către Achizitor în termen de 30 de zile de la primirea facturii, conform
prevederilor Legii nr.72/2013. În aceleaşi condiţii vor fi achitate de către autoritatea contractantă
şi taxele de modificare a biletelor emise.
Taxele de anulare vor fi facturate distinct sau vor putea fi deduse din sumele care se restituie de
către operatorul economic autorităţii contractante. 18. Executarea contractelor subsecvente 18.1. Executarea contractelor subsecvente va începe la momentul recepţionării de către
Prestator a comunicării privind acceptul încheierii contractului subsecvent, care marchează
momentul încheierii valabile a contractului. 18.2. Prestatorul are obligaţia de a începe prestarea serviciilor în scopul livrării biletelor de avion
în timpul cel mai scurt rezonabil posibil de la primirea comenzii ferme. 18.3. Biletele de avion pot fi emise în interiorul termenului de emitere menţionat în cuprinsul
Ofertei subsecvente declarate câştigătoare, sub sancţiunea caducităţii ofertei. Riscul
netransmiterii în timp util a comenzii rezultatului procedurii este în sarcina Autorităţii
contractante. 18.4. Operatorul economic va emite biletele de transport aerian de pasageri şi le va transmite
autorităţii contractante, de regulă cel mai tarziu cu 24 de ore înainte de ora plecării, în format
electronic, la adresa de e-mail dedicată. Acest termen se va diminua, după caz, în situaţiile
urgente. 19. Obligaţiile principale ale prestatorului după încheierea contractului subsecvent 19.1. Operatorul economic desemnat câştigător în etapa de atribuire a contractelor subsecvente
se obligă să emită şi să livreze, în format electronic, biletele de avion menţionate în Oferta
declarată câştigătoare, în cantitatea, caracteristicile şi în termenele convenite. 19.2. Operatorul economic desemnat câştigător se obligă să presteze serviciile în strictă
conformitate cu standardele şi caracteristicile prevăzute în Caietul de sarcini precum şi în
Invitaţia de participare la reofertare.
19.3. Prestatorul se obligă să asigure furnizarea, pe cheltuiala proprie, a unui serviciu de
asistenţă pentru pasageri, destinat adresării situaţiilor de urgenţă precum şi oricăror alte aspect
Page 33 of 42
legate de zborurile sau destinaţiile respective, disponibil 8 ore pe zi, 6 zile pe săptămână, furnizat
printr-un departament propriu al operatorului economic pentru serviciile de transport aerian
furnizate prin contractele subsecvente care îi sunt atribuite.
Pentru situaţii excepţionale, respectiv situaţii de criză sau alte evenimente neprevăzute, se va
asigura din partea operatorului economic un număr de telefon pentru asistenţă de urgenţă,
apelabil 24 de ore din 24 de ore, 7 zile din 7 zile.
19.4. Prestatorul are obligaţia de a asigura, în vederea îndeplinirii obligaţiilor care îi revin din
acordul-cadru şi prezentul contract, resursele de personal menţionate în Propunerea tehnică
pentru încheierea acordului-cadru.
20. Alte responsabilităţi ale prestatorului după încheierea contractului subsecvent 20.1. Prestatorul are obligaţia de a executa serviciile de rezervare/emitere de bilete de avion
prevăzute în contract, cu profesionalismul şi promptitudinea cuvenite angajamentului asumat. 20.2. Prestatorul este pe deplin responsabil pentru execuţia serviciilor mentionate, în
conformitate cu clauzele şi prevederile aplicabile. Răspunderea prestatorului este limitată la
activitatea de rezervare, emitere şi livrare a biletelor de avion. Răspunderea prestatorului nu va
putea fi angajată în vreun fel pentru modul în care compania aeriana îşi execută obligaţiile de
transport, pentru întârzieri sau anulări de zboruri, indiferent de cauză.
20.3. În cazul în care deplasarea este anulată sau oricare dintre datele de zbor ori identitatea
pasagerilor sunt modificate, prestatorul va fi înştiinţat în cel mai scurt timp pentru anularea sau
modificarea biletului, cu suportarea integrală de către Achizitor a costurilor aferente acestor
operaţiuni.
21. Obligaţiile principale ale achizitorului după încheierea contractului subsecvent 21.1. Achizitorul se obligă să recepţioneze biletele de avion de îndata ce îi sunt furnizate în
format electronic, pe adresa de e-mail dedicată. 21.2. Achizitorul se obligă să plătească preţul conform Ofertei subsecvente declarate câştigătoare
precum şi, dacă va fi cazul, taxele de modificare/anulare prevăzute în aceasta, numai după
efectuarea verificărilor precizate la clauza 23.2. 21.3. Achizitorul va suporta integral toate costurile generate de modificarea sau anularea
biletelor de avion. Taxele de anulare sau modificare a biletelor deja emise sunt cele mentionate
în Oferta subsecventa declarată câştigătoare, ele urmând a fi facturate de către Prestator şi
achitate de către Achizitor în RON, la cursul de schimb afişat de Banca Naţională a României
(B.N.R) valabil în ziua emiterii fiecărui bilet. 21.4. În cazul anulării unui bilet de avion, preţul biletului care trebuie restituit de către Prestator
Achizitorului poate fi compensat parţial sau total, după caz, cu taxa de anulare, fiind emisă
factura storno corespunzătoare.
Page 34 of 42
22. Alte responsabilităţi ale achizitorului după încheierea contractului subsecvent 22.1. Achizitorul se obligă să pună la dispoziţia prestatorului orice facilităţi şi/sau informaţii pe
care acesta le-a solicitat şi pe care le consideră necesare îndeplinirii contractului. Achizitorul se
obligă să respecte metodologia de desfăşurare a procedurii de atribuire a contractelor
subsecvente, conform celor menţionate în Documentaţia de atribuire. În acest sens, următoarea
adresa de e-mail ..................va fi utilizată pentru procedura de atribuire a contractelor
subsecvente. 22.2. Achizitorul se obligă să nu modifice detaliile de zbor, datele sau identitatea pasagerilor,
precum şi să nu solicite anularea biletelor sau a rezervarilor, decât cu suportarea tuturor
costurilor aferente acestor operaţiuni.
22.4. Achizitorul se obligă, în nume propriu şi pentru proprii delegaţi, să respecte în totalitate
instrucţiunile şi regulile emise de companiile aeriene, respectiv, de autorităţile aeroportuare. 23. Recepţie şi verificări 23.1 - Beneficiarul, va verifica modul de prestare a serviciilor pentru a stabili conformitatea lor
cu prevederile acordului-cadru şi anexele acestuia (propunerea tehnică şi caietul de sarcini). 23.2 - Beneficiarul va solicita prestatorului copii ale documentelor prestărilor de servicii
(AGENT COUPON, facturi IATA-BSP etc.) în vederea verificării conformităţii serviciilor
cu prevederile acordului-cadru şi anexele acestuia.
23.3 - Autoritatea contractantă poate solicita prestatorului rapoarte, inclusiv în format electronic,
cu privire la prestaţiile care fac obiectului acordului-cadru. 23.4 - Verificările vor fi efectuate în conformitate cu prevederile din prezentul acord-cadru. 24. Soluţionarea litigiilor 24.1. Beneficiarul şi prestatorul vor face toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin
tratative directe, orice neînţelegere sau dispută care se poate ivi între ei în cadrul sau în legătură
cu îndeplinirea acordului cadru. 24.2. Dacă, după 15 de zile de la începerea acestor tratative neoficiale, beneficiarul şi prestatorul
nu reuşesc să rezolve în mod amiabil o divergenţă contractuală, fiecare poate solicita ca disputa
să se soluţioneze de către instanţele judecătoresti din Romania. 25. Forţa majoră 25.1. Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă. 25.2. Forţa majoră exonerează părţile contractante de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin
prezentul contract, pe toată perioada în care aceasta acţionează. 25.3. Îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore, dar fără
a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor până la apariţia acesteia. 25.4. Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi,
Page 35 of 42
imediat şi în mod complet, producerea acesteia şi să ia orice măsuri care îi stau la dispoziţie în
vederea limitării consecinţelor. 25.5 Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi încetarea cauzei acesteia în maximum 10 zile de la încetare.
25.6. Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează că va acţiona o perioadă mai mare de 6
luni, fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte parţi încetarea de plin drept a prezentului
contract, fără ca vreuna din părţi să poată pretindă celeilalte daune-interese.
26. Limba care guvernează acordul - cadru
26.1. Limba care guvernează prezentul acord - cadru este limba română.
27. Legea aplicabilă acordului - cadru
27.1. Acordul - cadru va fi interpretat conform legilor din România.
28. Comunicări
28.1. - Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului acord-cadru, trebuie să
fie transmisă în scris.
28.2. - Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii cât şi în momentul
primirii.
28.3. - Comunicările între părţi se pot face şi prin telefon, telegramă, telex, fax sau e-mail, cu
condiţia confirmării în scris a primirii comunicării.
Prezentul acord-cadru se încheie astăzi, [...], în [...] exemplare originale, câte unul pentru
fiecare parte.
Beneficiar
............................
LS
Promitent-prestator 1, Promitent-prestator 2,
(semnături autorizate)
..............................
LS
(semnături autorizate)
.............................
LS
Promitent-prestator 3, Promitent-prestator 4,
(semnături autorizate)
..............................
LS
(semnături autorizate)
............................
LS
[Se vor mentiona toţi operatorii economici selectaţi în urma
procedurii de atribuire a acordului-cadru]
Page 36 of 42
ROMÂNIA
CONSILIUL CONCURENŢEI ANEXA NR.1
Nr. _____ din ___.___.____
INVITAŢIE DE PARTICIPARE LA REOFERTARE
LA ACORDUL-CADRU
nr. ____ din ___.___.2018
Către,
S.C. ______________________
(Adresa, telefon, e-mail)
S.C. _________________
(Adresa, telefon, e-mail)
S.C. ______________________
(Adresa, telefon, e-mail)
S.C. ______________________
(Adresa, telefon, e-mail)
1. Promitentul-achizitor: Consiliul Concurenţei, adresa: Piaţa Presei Libere, nr.1,
sector 1, Bucureşti, cod fiscal 8844560, telefon 021 - 405.44.30, fax 021-405.45.56.
2. În baza Acordului-cadru nr. ____ din ____.___.___ vă transmitem invitaţie de
participare la reofertare, pentru achiziţia de servicii de transport aerian internaţional de pasageri
(rezervarea şi emiterea de bilete de avion).
3. Oferta dumneavoastră va fi depusă în euro şi va fi întocmită cu respectarea în
mod obligatoriu şi întocmai a formularului de ofertă subsecventă (Formularul nr. 1A).
4. Preţul biletului/biletelor de avion ofertate va fi detaliat pe componente, prin
completarea Formularului 1A, astfel încât preţul biletului de avion să fie evidenţiat în mod clar.
Preţ BILET = Preţ efectiv de achiziţie a biletului plătit de operatorul economic către
compania aeriană + Valoarea taxelor de zbor aferente + Valoare TS (nu se va putea depăşi
valoarea maximă a TS ofertată de operatorul economic la încheierea acordului-cadru).
Tariful de servicii (TS) poate fi modificat numai în sensul îmbunătăţirii acestuia.
5. Vă rugăm să ne prezentaţi oferta dumneavoastră cu următoarele informaţii, după
cum urmează:
o număr de bilete solicitate;
o destinaţia/ruta de deplasare;
o data şi ora de plecare/sosire;
o aeroportul de plecare/sosire;
o clasa de servicii (economic);
o condiţiile de anulare/modificare a biletului;
o taxele de anulare/modificare;
o escale;
o termenul limită până la care se păstrează rezervarea/rezervările la tariful ofertat;
Page 37 of 42
o termenul limită de emitere a biletelor;
o compania aeriană;
o alte detalii: nu se acceptă oferte pentru rezervare la companii sau zboruri tip
„low cost” decât în cazuri excepţionale, la solicitarea expresă a autorităţii
contractante în invitaţia la reofertare, când nu pot fi îndeplinite astfel
prevederile punctului 10 din caietul de sarcini. Situaţiile excepţionale pot fi:
situaţii de criză, dezastre naturale, inexistenţa curselor de linie pe anumite
coordonate orare, care ar fi putut asigura deplasarea în timp util a demnitarilor şi
a personalului autorităţii contractante, făcând posibilă participarea acestora la
reuniunile la care sunt invitaţi.
6. Criteriul de atribuire care va sta la baza desemnării ofertantului câştigător va fi cel
mai mic preţ al serviciilor de transport aerian solicitate (preţ achiziţie bilet) aferent destinaţiilor
solicitate.
7. Oferta va fi însoţită în mod obligatoriu de istoricul rezervării/rezervărilor, aceasta
fiind o condiţie de validitate a ofertei. La ofertă vor fi anexate detaliile electronice privind biletul
ofertat şi termenul limită de emitere a biletului.
8. Oferta dumneavoastră va fi transmisă pe adresa de e-mail
..........................................., în atenţia...................., astfel încât să fie primită la destinatar până la
data de ___.___.____, ora ___00.
9. Modalitatea de departajare: în cazul în care două sau mai multe oferte au acelaşi
preţ, şi sunt situate pe primul loc, stabilirea ofertei câştigătoare se va realiza prin reluarea
competiţiei numai între acei operatori economici care au acelaşi tarif/bilet. Dacă şi după primirea
noilor oferte, există cel puţin 2 oferte ce au identice preţul serviciilor de transport aerian,
(calculat ca ∑ preţ bilet + valoarea taxelor de zbor aferent + TS ), ruta, orarul de zbor, termenul
limită de emitere a biletului şi sunt respectate toate celelalte condiţii comunicate de autoritatea
contractantă, departajarea se va face în următoarea ordine:
- cel mai îndelungat termen limită de emitere a biletului, peste cel impus de autoritatea
contractantă, are prioritate;
- condiţiile cele mai avantajoase de modificare a datelor biletului de avion.
10. În cazul în care nu puteţi emite oferta vă rugăm să transmiteţi la aceeaşi adresă şi
persoană de contact refuzul dumneavoastră.
NUMELE şi SEMNATURA
_______________________
Page 38 of 42
ANEXA NR. 2
Formularul nr. 1A
....................................................
(denumirea/numele ofertantului)
FORMULAR DE OFERTĂ SUBSECVENTĂ
Către,
Consiliul Concurenţei, adresa: Piaţa Presei Libere, nr.1, sector 1, Bucureşti
1. Examinând invitaţia dumneavoastră de participare la reofertare nr._____, subsemnaţii,
reprezentanţi ai ofertantului .....................................................................................
(denumirea/numele ofertantului), ne oferim ca, în conformitate cu prevederile şi cerinţele
cuprinse în Acordul-cadru nr. ___ din ___.___.2018 şi în documentaţia de atribuire care a stat la
baza încheierii acestuia, să prestăm servicii de transport aerian internaţional de pasageri pentru
suma de .................................................... (suma în litere şi în cifre, precum şi moneda ofertei)
EURO fără TVA, plătibilă după recepţia serviciului.
Valoarea TARIFULUI DE SERVICII (TS) percepută pentru fiecare bilet este în valoare
de ___________ suma în cifre şi litere) EURO.
Preţul biletului de avion ofertat este următorul:
Nr.
crt.
Destinaţii
Cantitate
(nr. de
bilete)
U/M
Preţ bilet
de avion
(EURO,
fără TVA)
Preţ unitar pe componente
Valoarea
ofertată
(EURO,
fără TVA)
Preţ biletului
plătit de op. Ec.
către compania
aeriană
Valoare
taxe de
zbor
TS
(Tariful
de
servicii)
1 Buc
TOTAL VALOARE OFERTĂ SUBSECVENTĂ, EURO fără TVA euro
Page 39 of 42
Preţul ofertat este valabil în condiţiile emiterii comenzii până la data de
____________.
Acestor servicii le sunt aplicabile dispoziţiile art.143 alin.1 lit. g din Codul Fiscal.
2. Ne angajăm ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită câştigătoare, să prestăm
întocmai angajamentul asumat prin prezenta ofertă, precum şi toate prevederile acordului-cadru
nr. ___ din ___.___.____ şi respectiv a documentaţiei care a stat la baza încheierii acestuia.
3. Oferta noastră, împreună cu comunicarea transmisă de dumneavoastră, prin care oferta
noastră este acceptată ca fiind câştigătoare, vor constitui un angajament ferm între noi.
4. Informaţiile solicitate la punctele 5 şi 7 din Invitaţia de participare la reofertare sunt
anexate prezentei oferte.
5. Înţelegem că nu sunteţi obligaţi să acceptaţi oferta cu cel mai scăzut preţ în situaţia în
care aceasta nu a fost transmisă până la data şi ora specificată în invitaţia de participare la
reofertare şi în condiţiile în care aceasta nu îndeplineşte toate cerinţele pentru a fi considerată o
ofertă conformă (exemplu de ofertă neconformă: preţul biletului nu este defalcat pe componente,
oferta nu este pentru ruta solicitată, condiţiile solicitate nu sunt îndeplinite etc.).
Data _____/_____/_____
...............................................................................,
(nume, prenume şi semnătură),
în calitate de ............................................ legal autorizat să semnez oferta pentru şi în numele
...................................................... (denumirea/numele operatorului economic)
Semnătură electronică
Page 40 of 42
ROMÂNIA
CONSILIUL CONCURENŢEI ANEXA NR. 3
Nr. _____ din ___.___.____
Comunicarea rezultatului procedurii de atribuire a contractului subsecvent
Către,
S.C. ______________________
(Adresa, telefon, e-mail)
Prin prezenta vă facem cunoscut că în urma evaluării ofertelor subsecvente depuse la
procedura pentru atribuirea contractului subsecvent nr. ____ la Acordul-cadru nr. ____ din
___.___.2018, pentru prestarea de servicii de transport aerian internaţional de pasageri (rezervare
şi emitere de bilete de avion), cod CPV 60420000-8, oferta dumneavoastră a fost acceptată, fiind
considerată câştigătoare pentru prestarea serviciilor:
Preţul biletelor de avion pentru fiecare destinaţie/ este cel stabilit în oferta subsecventă
declarată câştigătoate în urma transmiterii invitaţiei de participare la reofertare.
Comanda fermă va fi transmisă în timpul cel mai scurt pentru a începe prestarea
servicilor în scopul livrării biletelor de avion.
Invitaţia de participare la reofertare împreună cu Oferta subsecventă declarată
câştigătoare şi cu prezenta comunicare a rezultatului procedurii constituie înscrisurile
doveditoare ale contractului subsecvent.
Executarea contractului subsecvent începe la momentul recepţionării prezentei
comunicări.
Data încheierii contractului subsecvent este data recepţionării comenzii ferme.
Solicitaţi alte informaţii la Consiliul Concurenţei, telefon, persoană de contact: .
Page 41 of 42
ANEXA NR. 4
COMANDA FERMĂ
nr. _______ din ___.___.___
Către,
S.C. ______________________
Adresa:
Telefon:
Fax:
e-mail:
În baza comunicării nr. ___ din ___.___.___, vă solicităm emiterea/rezervare de
biletele de avion pentru următoarele destinaţii şi pentru următoarele persoane:
1. _______
2. _______
3. _______
1. Termen de prestare servicii:
2. Comanda se execută în condiţiile stabilite în conformitate cu prevederile şi cerinţele cuprinse
în Acordul-cadru nr. ___ din ___.___.____ şi în documentaţia de atribuire care a stat la baza
încheierii acestuia, cu respectarea următoarelor detalii:
o numărul de bilete solicitate:
o ruta de deplasare:
o data şi ora de plecare/sosire:
o aeroportul de plecare/sosire:
o clasa (economic):
o condiţiile de anulare/modificare a biletului:
o escale:
o termenul limită până la care se păstrează rezervarea/rezervările la tariful ofertat:
o termenul limită de emitere a biletelor:
o compania aeriană:
o alte detalii
ROMÂNIA
CONSILIUL CONCURENŢEI
Page 42 of 42
3 Valoarea totală a comenzii este de _____ EURO.
Nr.
crt. Ţara Destinaţia
Cantitate
(buc)
Preţ
unitar
(EURO,
fără
TVA)
Valoare
(EURO,
fără TVA)
1
....
Valoare totală contract subsecvent, EURO fără T.V.A.
Preţul biletelor de avion pentru fiecare destinaţie/ este cel stabilit în oferta subsecventă declarată
câştigătoate în urma transmiterii invitaţiei de participare la reofertare.
4 Beneficiarul comenzii este: Consiliul Concurenţei, adresa: Piaţa Presei Libere, nr.1, sector 1,
Bucureşti, cod fiscal 8844560, telefon 021 - 405.44.30, fax 021-.405.45.56.
5 Biletele de avion vor fi emise şi transmise beneficiarului Consiliul Concurenţei prin poştă
electronică împreună cu documentele care atestă achiziţionarea serviciului solicitat, factura
fiscală.
Biletul de avion va conţine toate informaţiile privind zborul: preţul biletului, destinaţia şi
ruta, data, ora de decolare, numărul zborului, aeroportul de plecare, aeroportul de sosire,
terminalul, clasa de servicii (economic), codul companiei operatoare, precum şi
instrucţiunile de utilizare, condiţiile de anulare/modificare a biletului, drepturile şi obligaţiile
pasagerului.
6 Factura va conţine obligatoriu următoarele date: nr.factura şi data emiterii; seria/numărul
biletului/biletelor; numele persoanei/persoanelor care calatoresc; preţul unitar şi valoarea totală a
biletului/biletelor emise; cursul de schimb leu/euro; datele de identificare ofertant şi autoritate
contractanta.
7 Preţul în lei va fi calculat la cursul mediu afişat de BNR din data emiterii biletului de avion
8 Plata facturii se va efectua cu ordin de plată, după recepţia biletului/biletelor electronice, în
termen de maxim 30 de zile calendaristice de la data primirii şi înregistrării la sediul
beneficiarului, a facturilor emise de prestator, din contul nostru nr. : ............................... deschis
la A.T.C.P.M. Bucuresti.