Post on 04-Oct-2020
transcript
MICROSOFT EXCEL
CURS EXCEL (II)MEDIU-AVANSAT(PENTRU BUSINESS)
Durata: 2 zile x 8 ore/zi
o�ce@itlearning.ro - 0787.692.238
INTERFATA EXCELMODULUL 1
RECAPITULARE NIVELUL INCEPATORMODULUL 2
PRINTAREA (PAGE BREAK PREVIEW)MODULUL 3
IMPORT/EXPORT DATE (SHORTCUT-URI BD / INTERNET)MODULUL 4
SORTARI SIMPLE SI COMPLEXE (PE MAI MULTE COLOANE)MODULUL 5
FILTRE SIMPLE, PERSONALIZATE, AVANSATEMODULUL 6
VALIDAREA DATELOR (DATA VALIDATION)MODULUL 7
FORMATAREA CONDITIONATA (CONDITIONAL FORMATTING)MODULUL 8
SUBTOTALURIMODULUL 9
CONSOLIDARIMODULUL 10
2
AGENDA CURS
o�ce@itlearning.ro - 0787.692.238
FUNCTII SI FORMULEMODULUL 11
GOAL SEEKMODULUL 12
SCENARIIMODULUL 13
URMARIREA FORMULELOR (FORMULA AUDITING)MODULUL 14
PROTEJAREA DATELOR (SECURITY)MODULUL 15
PIVOT TABLESMODULUL 16
NOUTATI ADUSE DE EXCEL 2016 & 2019MODULUL 17
3
AGENDA CURS
o�ce@itlearning.ro - 0787.692.238
Acest curs in clasa cu instructor completeaza faza de initiere cu noi capitole pe mare interes cum ar �: sortarea si �ltrarea datelor, formatarea conditionala, validarea si consolidarea datelor, utilizarea avansata a functiilor si formulelor Excel precum si realizarea si gestionarea Tabelelor Pivot, considerate cea mai mare revolutie in materie de analiza si centralizarea datelor.
Totodata, se vor prezenta si noutatile aduse de versiunea Microsoft Excel studiata.
Cursul Excel (II) Mediu-Avansat (pentru business) este disponibil pentru versiunile de Excel: 2019, 2016, 2013 si 2010
4
DESPRE ACEST CURS
o�ce@itlearning.ro - 0787.692.238
Noua interfata O�ce numita Fluent (cu numele de cod RibbonX) este o revolutie in cea ce priveste felul cum utilizatorii pot crea/formata/gestiona documente O�ce. Acest modul isi propune prezentarea acestei noi interfete, dar ofera si alte informatii cum ar � noul formatul de �sier Open XML.
DESCRIERE MODUL
LECTII
Explorarea interfetei Microsoft Excel
Lucru cu panglici de butoane (Ribbons)
Lucrul cu taburile contextuale
Personalizarea mediului de lucru Excel
Super Tooltip
Quick Excel Toolbar
Floatie
5
INTERFATA EXCELMODULUL 1
o�ce@itlearning.ro - 0787.692.238
Modulul isi propune sa readuca in atentie cateva informatii privind operatiile de baza Excel 2019. Aceste informatii trebuiesc stapanite de catre viitorii participanti la curs, pentru a putea asimila programa propusa in continuare.
In functie de nivelul de cunostinte initial al grupei, trainerul va mari/micsora timpul alocat acestui modul.
DESCRIERE MODUL
LECTII
Stim cum sa introducem date intr-o foaie Excel?
Stim sa formatam datele dintr-o foaie Excel?
Stim cum sa realizam operatii cu linii, coloane, foi de lucru?
6
RECAPITULARE NIVELUL INCEPATORMODULUL 2
o�ce@itlearning.ro - 0787.692.238
Printarea in Excel este o operatie complexa care necesita multa atentie la detalii din partea utilizatorului. Excel contine un instrument dedicat printarii (Page Break Preview), precum si un set de caracteristici de aranjare a datelor in pagina (Page Payout).
DESCRIERE MODUL
LECTII
Instrumentul Page Break Preview
Adaugarea de intreruperi de pagina
Stabilirea zonei de printat
Setari privind printarea:- Orientarea- Alinierea- Crearea unui antet si subsol- Scalarea continutului inainte de printare
7
PRINTAREA (PAGE BREAK PREVIEW)MODULUL 3
o�ce@itlearning.ro - 0787.692.238
Excel nu este o baza de date, este o insula de date. De regula datele dintr-o companie stau centralizate intr-o baza de date veritabila (in Access sau in Microsoft SQL Server de ex.).
Cu alte cuvinte, utilizatorii importa datele din baza de date in cartea Excel dupa care folosesc Excelul pentru manipularea datelor respective. O alta facilitate a programului Excel este aceea ca el poate importa date si de pe Internet. Tot ce tine de import/export dinspre/catre BD/Internet se vor discuta in acest modul.
DESCRIERE MODUL
LECTII
Export catre Access
Import din Access
Import de date de pe Internet
Shortcut-uri dinamice catre continut din Internet
8
IMPORT/EXPORT DATE (SHORTCUT-URI BD / INTERNET)MODULUL 4
o�ce@itlearning.ro - 0787.692.238
Aproape toti utilizatorii stiu sa sorteze datele dintr-un tabel Excel. Foarte putini stiu sa sorteze datele dupa mai mult de 3 coloane sau sa realizeze sortari pe orizontala.
DESCRIERE MODUL
LECTII
Sortari simple (dupa o coloana)
Sortari complexe (dupa mai mult de 3 coloane)
Sortari dupa atribute de formatare (culoarea fontului sau a celulei)
Sortari pe orizontala
9
SORTARI SIMPLE SI COMPLEXE (PE MAI MULTE COLOANE)MODULUL 5
o�ce@itlearning.ro - 0787.692.238
Excel este foarte puternic atunci cand prelucreaza multe coloane respectiv linii. De multe ori dorim sa regasim numai acele linii ce respecta diferite conditii logice (de ex. pt. a printa numai rezultatul gasit). Tipurile consacrate de �ltrare din Excel (AutoFilter si CustomFilter) de multe ori nu se pot folosi atunci cand avem conditii logice de regasire mai complicate.
De exemplu nici unul din tipurile de �ltre amintite mai sus nu pot cauta in tabele daca predicatul logic are mai mult de 2 conditii logice (De. Ex. Toti Clientii din Iasi, Bucuresti, Cluj). Exista un tip de �ltru (din pacate aproape necunoscut de utilizatori) ce permite regasirea datelor indiferent cat de multe si complicate sunt conditiile logice. Se numeste Advanced Filter …
DESCRIERE MODUL
LECTII
AutoFilter
CustomFilter
Caractere de inlocuire (WildCards)
AdvancedFilter
Copierea rezultatului �ltrarii
Extragera valorilor unicat de pe o coloana
Scenarii de folosire a celor 3 �ltre mai sus amintite
10
FILTRE SIMPLE, PERSONALIZATE, AVANSATEMODULUL 6
o�ce@itlearning.ro - 0787.692.238
Excel ne permite initial sa scriem orice fel de date in orice celula. De multe ori, in mod neintentionat exista riscul sa alteram celulele cu date considerate NEINTEGRE (date neconforme cu realitatea sau cu regulile de afacere din companie).
De ex. pe o coloana numita SALARIU scriem (in mod neintentionat) un salariu mai mic decat cel stabilit ca minim pe economie, sau pe o coloana numita Data Tranzactiei introducem o valoare ce nu reprezinta o data calendaristica valida. Aceste greseli neintentionate sunt mari generatoare de erori (o serie de formule/chart-uri/tabele pivot vor genera erori).
DESCRIERE MODUL
LECTII
Validare de date simpla (o singura conditie logica)
Validare de date complexa (mai multe conditii logice)
Liste de valori (validarea unui camp de tip text)
Setarea unui mesaj de intampinare (Input Message)
Setarea unui mesaj de alerta (Error Alert)
11
VALIDAREA DATELOR (DATA VALIDATION)MODULUL 7
o�ce@itlearning.ro - 0787.692.238
Formatarea conditionata reprezinta un instrument de analiza a datelor. Ne permite sa scoatem in evidenta (in mod automat) diferite celule in functie de o conditie logica.
De ex. Toate salariile mai mari de 1000 sa apara automat scrise cu rosu. Exista si o varianta mai complexa a acestui instrument bazata pe formule.
DESCRIERE MODUL
LECTII
Formatarea Conditionata simpla (o singura conditie logica)
Formatarea Conditionata complexa (mai multe conditii logice)
Formatare Conditionata de tip Data Bars
Formatare Conditionata de tip Color Scale
Formatare Conditionata de tip Icon Set
Exemplu ce permite combinarea notiunii de Formatarea Conditionata cu Advanced Filter si Data Validation
12
FORMATAREA CONDITIONATA (CONDITIONAL FORMATTING)MODULUL 8
o�ce@itlearning.ro - 0787.692.238
Subtotal este un instrument de analiza a datelor. Permite realizarea in mod automat a centralizatoarelor. Usor de folosit, el ramane totusi in umbra unui instrument extrem de �exibil si complex numit Pivot Table.
DESCRIERE MODUL
LECTII
Ce inseamna centralizator?
Ce inseamna valoare agregata?
Ce inseamna grupare?
Folosirea instrumentului Subtotals
Aplicarea instrumentului Subtotals pe tabele grupate dupa mai multe coloane
A�sarea intreruperilor de pagina in mod automat dupa �ecare valoare agregata
13
SUBTOTALURIMODULUL 9
o�ce@itlearning.ro - 0787.692.238
A consolida inseamna (in Excel) a centraliza centralizatoare. Veti invata cum puteti sa agregati intr-un singur loc mai multe raportari a�ate in acelasi �sier sau in �siere Excel diferite, cu sau fara pastrarea legaturii cu datele surselor.
DESCRIERE MODUL
LECTII
Ce inseamna Consolidare de date?
In ce scenarii folosim Consolidari?
Folosirea instrumentului ce permite Consolidarea datelor
14
CONSOLIDARIMODULUL 10
o�ce@itlearning.ro - 0787.692.238
Utilizarea functiilor pentru a crea formule de calcul pe baza datelor din celule ramane functionalitatea de baza din Excel. Se explica notiunile speci�ce formulelor cum ar �: adrese relative, adrese absolute, apoi se prezinta prin exemple reale aproximativ 30 de functii.
Exemplele de la clasa insista pe scenarii real-life si nu se rezuma doar la explicarea sintaxei. Pentru o mai buna intelegere a diferitelor functii folosite, acestea au fost impartite in mai multe categorii.
DESCRIERE MODUL
LECTII
Functii Data si timp -Today(), Now(), Year(), Month(), Day(),WeekDay()
Functii Conditionale – IF(), Choose()
Functii BOOLEANE (Logice) -AND(), OR()
Functii Text – Left, Right, Len, Trim, Instr, Lower, Upper
Alte functii de tip TEXT – SUBSTITUTE(), VALUE(), CONCATENATE()
Functii Standard Agregate – SUM(), Count(), Average(), Min(), Max()
Functii Agregate Conditionale – SumIf(), CountIf()
Functii de regasire a datelor – LookUp (Hlookup, Vlookup), Match, Index
15
FUNCTII SI FORMULEMODULUL 11
o�ce@itlearning.ro - 0787.692.238
Goal Seek reprezinta un instrument ce poate realiza o operatie numita reverse formula sau calcul in sens invers. Facand parte din setul de instrumente What-If Analysis, Goal Seek ne permite calculul unui argument ce participa la realizarea formulei �nale, fara a modi�ca aceasta formula.
DESCRIERE MODUL
LECTII
Folosirea instrumentului Goal Seek
16
GOAL SEEKMODULUL 12
o�ce@itlearning.ro - 0787.692.238
Instrument de analiza a datelor, permite vizualizarea datelor dintr-o foaie (sau din anumite celule) in functie de anumite valori de input (in anumite scenarii), totul fara a altera datele originale din foaie.
Practic ne permite sa vedem impactul anumitor scenarii asupra anumitor parti din foaie, fara a modi�ca nimic (se realizeaza automat un raport separat de foaia de baza in care putem vedea cum variaza datele in scenariile respective).
DESCRIERE MODUL
LECTII
Studiu de caz
Folosirea instrumentului Scenarii
Crearea Scenariilor
Modi�carea Scenariilor
Extragerea raportului comparativ �nal
17
SCENARIIMODULUL 13
o�ce@itlearning.ro - 0787.692.238
Formula Auditing reprezinta un instrument foarte util in practica. El permite doua lucruri:- sa vedem dependentele intre celule- sa analizam pas cu pas felul cum este calculata o formula (util mai ales in cazul in care formulele sunt aplicate in cascada)
DESCRIERE MODUL
LECTII
Prezentarea toolbar-ului Formula Auditing
Prezentarea erorilor intalnite la nivelul foilor de calcul
Instrumentele de urmarire a erorilor si a formulelor (Watch Window si Evaluate Formula)
Metode de tratare a erorilor
Evidentierea celulelor ce participa la calcule (Trace Precedents)
Evidentierea celulelor depentente (Trace Dependents)
A�sarea formulelor in locul valorilor calculate (Show Formulas)
18
URMARIREA FORMULELOR (FORMULA AUDITING)MODULUL 14
o�ce@itlearning.ro - 0787.692.238
Se vor prezenta cele 3 niveluri de protejare cu parola suportate de Excel. Totusi in ceea ce priveste protectia continutului unui registru de calcul Excel prin parolare, pornind de la prima regula referitoare la securitatea informatiilor si anume ca Orice parola poate � sparta, modulul isi propune sa prezinte un White Paper prin care utilizatorii sa-si aleaga parole de tip Strong Password (adica parole imposibil de spart intr-un timp rezonabil).
DESCRIERE MODUL
LECTII
De ce orice parola poate � sparta?
Cum ne alegem o parola “Strong”?
Parolarea la nivel de deschidere de carte
Parolarea la nivel de modi�care de carte
Parolarea la nivel de celula
Ce este un MASTER password?
19
PROTEJAREA DATELOR (SECURITY)MODULUL 15
o�ce@itlearning.ro - 0787.692.238
Indiscutabil cel mai puternic si mai �exibil instrument de analiza a datelor din Excel. Exista in randul utilizatorilor obisnuiti o oarecare teama in ceea ce priveste folosirea acestui instrument, tocmai datorita puterii si complexitatii sale.
Totusi PivotTable ESTE USOR DE FOLOSIT, atata timp cat se inteleg conceptele ce stau la baza sa. Modulul isi propune sa explice in primul rand aceste concepte, apoi pe baza exemplelor inspirate din lucrul de zi cu zi, participantii la curs vor scapa de angoasa Pivot Table.
DESCRIERE MODUL
LECTII
PivotTable=Matrix=CrossTable
Ce este PivotTable?
Ce insemna agregare multi nivel (pe coloana/linie)
Ce inseamna sa grupezi dupa valorile distincte de pe o anumita coloana/linie
Folosirea instrumentului PivotTable in diferite scenarii
20
PIVOT TABLESMODULUL 16
o�ce@itlearning.ro - 0787.692.238
Universul Software evolueaza in permanenta pentru a indrepta din erorile aparute in versiunile anterioare si pentru a introduce noi facilitati (comenzi si functii) solicitate de catre utilizatori. Veti primi informatii valoroase despre noutatile pe care le aduc versiunile 2016 si 2019 ale programului Microsoft Excel.
DESCRIERE MODUL
LECTII
Cum sa fac… (Tell me…) in Excel 2016
Noi teme O�ce 2016
Smart Lookup in Excel 2016
Power Query in Excel 2016
Forecast Sheet in Excel 2016
Noutati in Backstage View in Excel 2016
Noi tipuri de diagrame in Excel 2016
Grupare bazata pe timp in Tabelele Pivot din Excel 2016
Read-only mode pentru Excel 2016
21
NOUTATI ADUSE DE EXCEL 2016 & 2019MODULUL 17
o�ce@itlearning.ro - 0787.692.238
LECTII
Cautare in lista de campurile Pivot Table din Excel 2016
Utilizarea functiilor conditionale MINIFS si MAXIFS in Excel 2019
Utilizarea functiei IFS in Excel 2019
Utiizarea functiilor TEXTJOIN si CONCAT in Excel 2019
Noile metode de sortare si �ltrare cu ajutorul formulelor in Excel 2019
22
NOUTATI ADUSE DE EXCEL 2016 & 2019MODULUL 17
o�ce@itlearning.ro - 0787.692.238
Solutia de instruire Ultra all inclusive Excel training , bazata pe o metodologie unica de tip all in one, mai exact un pachet complet, cuprinzand urmatoarele bene�cii, fara însa a se limita la acestea:
Vizita trainerului nostru la sediul companiei client, in scopul identi�carii nevoilor reale de instruire ale acesteia.
Testarea și evaluarea cursantilor pre-instruire, pentru stabilirea nivelului lor de cunostinte si abilitati.
Personalizarea agendei cursului, conform nevoilor de instruire convenite, pornind de la background-ul real al participantilor.
Livrarea efectiva a cursului in clasa de catre trainerul certi�cat Microsoft, responsabil de proiectul de instruire customizat, bazata 100% pe aplicatii practice.
Lucrul la clasa direct pe �siere Excel propuse de cursanti (imbinarea instruirii cu consultanta).
Organizarea cursurilor in locatia aleasa de client: la sediul IT Learning sau al bene�ciarului, oriunde in tara.
Facilitatea deplasarii laboratorului mobil in locatia indicata de client.
Elaborarea raportului trainerului privitor la progresul absolventilor și recomandarile acestuia pentru continuarea perfectionarii.
Emiterea certi�catelor, care atesta absolvirea cu succes a cursului Excel.
23
METODA DE LUCRU
o�ce@itlearning.ro - 0787.692.238
Crearea conturilor de access pe platforma noastra de e-learning interactiv, www.o�ce-learning.ro, pentru cel putin 12 luni.
Generarea de rapoarte cu statisticile de folosire a portalului e-learning de catre �ecare cursant in parte.
Activarea examenelor online si, in urma sustinerii cu succes a acestora, emiterea certi�catului aferent.
Feedback la rece, dupa parcurgerea lectiilor online si a sustinerii examenelor aferente.
Sedinte de follow-up sau consultanta pentru aplicarea in viata reala a cunostintelor si abilitatilor dobandite in urma instruirii Excel si rezolvarea unor probleme punctuale de job.
Suport acordat online de catre trainer sau prin forumul comunitatii MS O�ce din Romania, unde se ofera raspuns la orice intrebare in materie de Excel.
24
METODA DE LUCRU
o�ce@itlearning.ro - 0787.692.238
Conform insusi principiului de baza al Sistemului de management al calitatii, implementat de IT Learning, obiectivul nostru este satisfactia clientului. Pentru atingerea acestui obiectiv, evaluarea calitatii serviciilor livrate este esentiala.
In acest sens va incurajam sa folositi orice cale si metoda de comunicare (feedback la cald si la rece, testimonial scris, telefon, e-mail, blog, forum, retele sociale etc.), pentru a va exprima, nu atat satisfactia pentru calitatea serviciilor noastre, care reprezinta in fapt angajamentul nostru ferm, asumat prin contract, cat mai ales, daca este cazul, insatisfactia de orice fel privind prestatia noastra, care ne va ajuta sa imbunatatim standardul acestor servicii, in bene�ciul dvs.
25
STANDARD DE CALITATE
o�ce@itlearning.ro - 0787.692.238
Taxa de participare include serviciile de instruire in clasa, cu instructori certi�cati Microsoft, precum si urmatoarele bene�cii, unice in Romania, oferite exclusiv de IT Learning:
Suportul de curs in format electronic (manualul Step by step, in limba romana, in format text, plus capturile de ecran aferente si prezentarile din timpul cursului in format PowerPoint, precum si workshop-urile de la curs);
Access pe cel mai mare portal e-learning www.o�ce-learning.ro, dezvoltat de trainerii si consultantii IT Learning, pentru o perioada de 12 luni;
Evaluarea �nala a cunostintelor si abilitatilor practice dobandite in urma absolvirii cursului, prin rezolvarea unui exercitiu complex, in cadrul unui workshop;
Certi�catul de participare, care atesta absolvirea cu succes a cursului;
Raportul de evaluare, redactat de trainer, in care va � consemnat progresul dvs., comparand nivelul initial de abilitati, cu cel �nal;
Consultanta post-instruire, prin intermediul forumului Comunitatii utilizatorilor MS O�ce din Romania, in calitatea dvs. de membru;
Laptop pe perioada instruirii, cu software preinstalat.
Servicii conexe, oferite exclusiv pentru cursurile organizate la sediul IT Learning:
Coffee break (ceai, cafea, apa de baut)
OPTIONAL: Masa de pranz la restaurant, la pretul de 33 lei / zi / persoana, neinclus in pretul cursului
26
CE INCLUDE TAXA DE PARTICIPARE LA CURS
o�ce@itlearning.ro - 0787.692.238
Bogdan TârlăDr. Excel
Lucian ConstantinDr. Windows
Luciana BerceanDr. Powerpoint
Cezar BarbuDr. Autocad
Ciprian CărbunaruDr. Word
Teodor DarabaneanuDr. Project
Andrei NeaguDr.Access/Dr.SQL
Valy GreavuDr.Sharepoint
27
ECHIPA DE TRAINERI DR. EXCEL
Oferta Dr. Excel se adreseaza tuturor celor care doresc sa se perfectioneze prin cursuri personalizate. Daca va doriti un training customizat, livrat conform nevoilor dvs. de instruire, in perspectiva cresterii expertizei si atingerii obiectivelor propuse, Dr. Excel este cea mai potrivita alegere.
Companiile si persoanele �zice interesate de serviciile noastre ne pot scrie la adresa: o�ce@itlearning.ro
Obtineti mai multe informatii despre oferta noastra de cursuri:
Sos. Mihai Bravu nr. 255, Etaj 1, Sector 3, Bucuresti
Locatie Centru de Training
0314.334.356, 0371.356.059 0787.692.238 0371.602.780
Telefon �x Telefon mobil Fax
o�ce@itlearning.ro www.itlearning.ro
Email Adresa web