Post on 27-Dec-2015
description
transcript
Scoala Naţională de Studii Politice şi Administrative
Facultatea de Comunicare şi Relaţii Publice “David Ogilvy”
MANAGEMENTUL PROIECTELOR
Denumirea proiectului:
“ Amenajare fabrica de mobila New Design ”
Student:
FLOREA P. GEORGIANA-DENISA
Anul III Universitar, ID, Bucuresti
I. INFORMAŢII DESPRE CONSORŢIUL PROIECTULUI
1.1 Date despre organizaţia promotoare
Numele organizaţiei S.C. New Design S.R.L.Tipul organizaţiei PrivataDomeniul de activitate; Competenta in domeniul proiectului; Contributia in cadrul proiectului
Productie mobilier
AdresaStrada Bucuresti Numar 3Codul Postal900165 Judetul Constanta Tara RomaniaPersoana de contactDomnul Doamna Nume: Antonescu Prenume: DanielFunctia: AdministratorStrada: Bucuresti Numar: 3Codul postal: 900165 Judetul: Constanta Tara: RomaniaTelefon: 0241-511.520 Fax: 0241-511.520E-mail: newdesign@yahoo.com
Web site www.newdesign.ro
1.2 Date despre organizatiile partener in cadrul proiectului – partener 1
Numele organizaţiei S.C.ALCOR TRADING SRLTipul organizaţiei PrivataDomeniul de activitate; Competenta in domeniul proiectului; Contributia in cadrul proiectului
Comert masini de inalta tehnologie inindustria grea si usoara-import Italia
AdresaStrada Tomis Numar 264Codul Postal900164 Judetul Constanta Tara RomaniaPersoana de contactDomnul Doamna Nume: Rotari Prenume: LiviuFunctia: AdministratorStrada: Tomis Numar: 264Codul postal: 900164 Judetul: Constanta Tara: RomaniaTelefon: 0241.693.030 Fax: 0241.695.050E-mail: alcor_trading@yahoo.com
Web site www.alcortrading.ro
1.3 Date despre organizatiile partener in cadrul proiectului – partener 2
Numele organizaţiei SC GeoConstruct SaTipul organizaţiei PrivataDomeniul de activitate; Competenta in domeniul proiectului; Contributia in cadrul proiectului
Constructii si amenajari interioare
AdresaStrada Mihai Viteazu Numar 124ACodul Postal900162 Judetul Constanta Tara RomaniaPersoana de contactDomnul Doamna Nume: Sarbu Prenume: IonFunctia: Director GeneralStrada: Mihai Viteazu Numar: 124 ACodul postal: 900162 Judetul: Constanta Tara: RomaniaTelefon: 0241.631.413 Fax: 0241.631.414E-mail: geo_construct@yahoo.com
Web site -
1.4 Date despre organizatiile partener in cadrul proiectului – partener 3
Numele organizaţiei Banca Comerciala Romana Sucursala Constanta
Tipul organizaţiei privataDomeniul de activitate; Competenta in domeniul proiectului; Contributia in cadrul proiectului
Financiar-bancar
AdresaStrada Ferdinand Numar 13Codul Postal900154 Judetul Constanta Tara RomaniaPersoana de contactDomnul Doamna Nume: Stoian Prenume: Cornelia Functia: Director crediteStrada: Ferdinand Numar: 13Codul postal: 900154 Judetul: Constanta Tara: RomaniaTelefon: 0241.619.500 Fax: 0241.619.501E-mail: bcr_constanta@yahoo.com
Web site www.bcr.ro
2. REZUMATUL PROIECTULUI
2.1 Titlul proiectului: AMENAJARE FABRICA DE MOBILA
2.2 Acronimul proiectului: - New Design2.3. Cuvinte cheie: fabrica - Mobila
2.4. Durata proiectului: 12 luni: februarie 2006 –iunie 2006
2.5. Programul / Domeniul in care se inscrie proiectul: Proiect de Dezvoltare si
extindere a unei firme deja existente
2.6. Scop proiect: Amenajarea unei hale de productie mobilier hotelier si dotarea ei la standarde europene Justificarea necesitatii proiectului: cerere foarte mare de mobilier hotelier in conditiile reamenajarii retelelor hoteliere deja existente sau a celor in constructie , la standarde europene2.7. Stadiul actual al problematicii proiectului la nivel national si international: in judetul Constanta sunt 814 unitati de primire turistica ceea ce reprezinta 26% din numarul unitatilor de primire turistica la nivel national. In conditiile in care,in urma privatizarii, aceste capacitati turistice se afla in plin proces de modernizare si amenajare, acestea reprezinta o piata cu un potential foarte mare Din cele 814 spatii de cazare, 283 sunt hotelui, 445 sunt vile si 86 sunt pensiuni turistice. Capacitatea de cazare a judetului Constanta este de peste 122000 de locuri.2.8. Obiective principale ale proiectului: 1.Obtinerea creditului necesar derularii
proiectului 2.Amenajare hala productie; 3. Achizitionare utilaje necesare
productiei;4.Demararea productiei
2.9 Activitati principale desfasurate in cadrul proiectului: Lucrari de amenajare a unei cladiri dezafectate,Angajare personal calificat pentru lucrul cu utilaje noi si performante; Intalniri cu diversi reprezentanti ai unor societati comerciale, posibili clienti ; Semnarea de contracte in vederea realizarii lor2.10. Rezultatele evaluabile asteptate ca urmare a realizarii proiectului: mobilier
superior calitativ concurentei si posibilitatea mobilarii la standarde europene a retelelor
hoteliere
2.11. Posibilii utilizatori si/sau beneficiari ai rezultatelor proiectului: beneficiarii
principali sunt proprietarii de hoteluri, vile si pensiuni turistice, iar principalii utilizatorii sunt
turistii ce vor vizita litoralul romanesc
2.12. Impactul si eficienta economica a proiectului: conditii mai bune de cazare inseamna atragerea de noi turistii pe litoralul romanesc si cresterea economica a zonei 2.13. Impactul social estimat: crearea de noi locuri de munca, dezvoltarea turismului2.14. Impactul ecologic al proiectului: impact ecologic minim 2.15. Costuri estimate proiect (cost total, finantare, cofinantare): 31.808.000 mii lei(ROL)
3.1. . OBIECTIVELE PROIECTULUI
Proiectul urmăreste obtinerea unui credit pentru amenajarea unei hale de
productie mobilier si pentru achizitionarea de utilaje noi si performante (import
Italia) . Acest lucru se va realiza cu ajutorul Bancii Comerciale Romane Sucursala
Constanta.
Toate aceste investitii au in vedere realizarea unei linii de fabricare a
mobilierului modular din PAL melaminat şi alte materiale lemnoase. Produsele
lansate pe piata in urma implementarii acestui proiect vor fi accesibile ca preţ, dar
în condiţiile unui standard de calitate ridicat ,datorat performanţelor tehnice ale
utilajelor dar si datorita nivelului ridicat de pregatire al personalului muncitor.
3.2. REZULTATELE ESTIMATE ALE PROIECTULUI
Rezultatele estimate dupa implementarea proiectului
- produse finite, de o calitate net superioara fata de concurenta, realizate cu o tehnolgie avansata, de ultima generatie in domeniul mobilierului
- posibilitatea incheierii de contracte si indeplinirea lor in termene viabile
3.3. DESCRIEREA ACTIVITATILOR PROIECTULUI
1. Obtinerea de la banca partenea proiectului a unui credit necesar derularii
proiectului
2. Demararea si derularea lucrarilor de amenajare si reamenajare a halei
de productie
3. Procedura de achizitie utilaje necesare functionarii fabricii de mobila,
precum si importul si instalarea acestora
4. Selectarea personalului necesar pentru fabrica
5. Instruirea personalului angajat in vederea inceperii productiei
6. demararea productiei
4. ELABORAREA PROPUNERII DE PROIECT
Subproiect/Pachet de lucru/Activitate
Denumire Sub-proiect/Pachet de lucru / Activitate
Responsabilitati / Participanti
Necesar om/luna
Durata De la-Pana la
Raportare/Data Nivel de diseminare
Sub-proiect 1 Obtinere credit Banca Cormerciala Romana Sucursala constanta
4 01-28 februarie 2006
R 128 februarie 2006
Public si Restrictiv
Activitate 1.1 Intocmirea dosarului de credit
SC NEW DESIGN SRL 2 01-05 februarie 2006
R1.105 februarie 2006
Confidential
Activitate 1.2 Depunere dosar credit SC NEW DESIGN SRL 1 06 februarie 2006
R1.206 februarie 2006
Confidential
Activitate 1.3 Obtinerea creditului Banca Cormerciala Romana Sucursala constanta
1 06-28 februarie 2006
R1.328 februarie 2006
Confidential
Subproiect/Pachet de lucru/Activitate
Denumire Sub-proiect/Pachet de lucru / Activitate
Responsabilitati / Participanti
Necesar om/luna
Durata De la-Pana la
Raportare/Data Nivel de diseminare
Sub-proiect 2 Demararea si derularea amenajarilor
SC Geo Construct 23 01martie 2006 -01 mai 2006
R 201 mai 2006
Activitate 2.1 Lucrari exterior hala SC Geo Construct 3 01 -20 martie 2006
R 2.120 martie 2006
Confidential
Activitate 2.2 Realizare instalatii SC Geo Construct 10 01-30 martie 2006
R 2.230 martie 2006
Confidential
Activitate 2.3 Lucrari interior hala SC Geo Construct 6 30 martie – 15 aprilie 2006
R 2.315 aprilie 2006
Confidential
Activitate 2.4 Amenajare rampa SC Geo Construct 4 15 aprilie-01 mai 2006
R 2. 401 mai 2006
Confidential
Subproiect/Pachet de lucru/Activitate
Denumire Sub-proiect/Pachet de lucru / Activitate
Responsabilitati / Participanti
Necesar om/luna
Durata De la-Pana la
Raportare/Data Nivel de diseminare
Sub-proiect 3 ACHIZITIE UTILAJE S.C.ALCOR TRADING SRL
5 01 martie – 10 mai 2006
R 310 mai 2006
Confidential
Activitate 3.1 Comandare utilaje in Italia S.C.ALCOR TRADING SRL
1 01 martie -08 mai 2006
R 3.108 mai 2006
Confidential
Activitate 3.2 Vama utilaje si transport la hala
S.C.ALCOR TRADING SRL
1 08 - 09 mai 2006
R3.209 mai 2006
Confidential
Activitate 3.3 Instalare si conectare utilaje S.C.ALCOR TRADING SRL
3 09 – 10 mai 2006
R 3.3 10 mai 2006
Confidential
Subproiect/Pachet de lucru/Activitate
Denumire
Sub-proiect/Pachet de
lucru / Activitate
Responsabilitati /
Participanti
Necesar
om/luna
Durata De la-
Pana la
Raportare/Data Nivel de
diseminare
Sub-proiect 4 Angajare personal SC NEW DESIGN SRL 2 05 – 10 MAI
2006
R 4
09 mai 2006
Confidential
Sub-proiect 5 Training personal si
inceperea productiei
S.C.ALCOR TRADING SRL
3 10 – 31 mai
2006
R 5
31 mai 2006
Confidential
Subproiect/Pachet de lucru/Activitate
Denumire Sub-proiect/Pachet de lucru / Activitate
Responsabilitati / Participanti
Necesar om/luna
Durata De la-Pana la
Raportare/Data Nivel de diseminare
Sub-proiect 6 Managementul proiectului Coordonator proiect: SC NEW DESIGN SRL
3 Toata durata proiectului:Februarie 2006 –iunie 2006
Toata durata proiectului:Februarie 2006 –iunie 2006
Confidential
4.2. DETALIEREA PROPUNERII DE PROIECT PE SUB-PROIECTE./PACHETE DE
LUCRU/ACTIVITATI
Sub-proiect / Pachet de lucru nr. 1
1. Definirea: OBTINERE CREDIT
2. Conducatorul sub-programului/pachetului de lucru: SC NEW DESIGN SRL
3. Obiective: Obtinerea de la banca a unui credit necesar derularii proiectului
4. Descrierea activitatilor/Fazelor:
1.1 Intocmirea dosarului de credit
1.1.1 Realizarea eligibilitatii firmei
1.1.2 Depunerii de garantii
1.1.3 Depunere studiu de fezabilitate
1.1.4 Depunere Cash Flow – ( flux de numerar)
1.1.4 Caracterizarea si urmarirea activitatii/fazei
- perioada de derulare: 01-05 februarie 2006
- efortul total: 2 persoane
- parteneri: Banca Cormerciala Romana Sucursala Constanta
- activitati specifice partenerului: acordare credite rambursabile cu dobanda preferentiala pentru
clientii bancii
- raportare la 05 iunie 2006:
- Lucrare scrisa
- Nivel de raspandire: CONFIDENTIAL
- Titlu „ACTE NECESARE OBTINERIII CREDITULUI”
1.2 Depunerea dosarului de credit
1.2.1 Caracterizarea si urmarirea activitatii/fazei
- perioada de derulare: 06 februarie 2006
- efortul total: 1 persoana
- parteneri: Banca Cormerciala Romana Sucursala Constanta
- activitati specifice partenerilor: acordare credite rambursabile cu dobanda preferentiala pentru
clientii bancii
- raportare la 6 februarie 2006
- produs fizic
- Nivel de raspandire: Restrictiv ( numai pentru angajatii SC NEW DESIGN SRL)
- Titlu bon de inregistrare al dosarului cu acte necesare obtinerii creditului – nr de intrare de la
Banca
1.3 Obtinerea creditului
1.3.1 Analiza dosarului de credit/eligibilitate
1.3.2. Analiza garantiilor
1.3.3 Analiza fluxului de numerar
1.3.4 Acordarea creditului de catre Banca
1.3.2 Caracterizarea si urmarirea activitatii/fazei
- perioada de derulare: 06-28 februarie 2006
- efortul total: 1 persoana
- parteneri: Banca Cormerciala Romana Sucursala Constanta
- activitati specifice partenerilor: acordare credite rambursabile cu dobanda preferentiala pentru
clientii bancii
- raportare la 28 februarie 2006
- Lucrare scrisa
- Nivel de raspandire: Confidential
- Titlu „Instiintare”
Sub-proiect / Pachet de lucru nr. 2
1. Definirea: DEMARAREA SI DERULAREA LUCRARILOR DE AMENAJARE SI
REAMENAJARE A HALEI DE PRODUCTIE
2. Conducatorul sub-programului/pachetului de lucru: SC Geo Construct
3. Obiective: Amenajarea unei hale de productie care sa corespunda din toate punctele de vedere
standardelor europene
4. Descrierea activitatilor/Fazelor:
2.1 Lucrari exterior hala
2.1.1 Lucrari de zidarie pentru consolidarea peretilor constructiei dezafectate
2.1.2 Refacere hidroizolatie
2.1.3 Refacere sistem colectare ape pluviale
2.1.4 Mantare ferestre cu tamplarie PVC si geam termopan
2.1.5 Zugravit fatade
2.1.6 Caracterizarea si urmarirea activitatii/fazei
- perioada de derulare: 01 – 20 martie 2006
- efortul total: 3 persoana
- parteneri: SC GEO CONSTRUCT S.A
- activitati specifice partenerilor: societate de constructii, amenajari si reamenajari interioare si
exterioare
- raportare la 20 martie 2006
- Lucrare scrisa
- Nivel de raspandire: Confidential
- Titlu „Raport de urmarire al lucrarilor –partea I „
2.2 Realizare instalatii
2.2.1 Realizare instalatie electrice industriala cu conectare la 380 V/220 V- bransament panou
principal, panou de distributie, montat prize, comutatoare, intrerupatoare, corpuri de iluminat,
centura de impamantare
2.2.2 Realizarea instalatiei sanitare
2.2.3 Realizarea instalatiei de incalzire – montat centrala si calorifere
2.2.4 Realizarea instalatiei de exhaustare pentru aspirarea aerului ce contine resturi de
material lemnos rezultat in urma prelucrarilor, filtrarea acestuia si retinerea impuritatilor,
recircularea aerului
2.2.5 -Realizarea instalatiei aerului comprimat necesar pentru functionarea utilajelor
2.2.6 Caracterizarea si urmarirea activitatii/fazei
- perioada de derulare: 01 – 30 martie 2006
- efortul total: 10 persoane
- parteneri: SC GEO CONSTRUCT S.A
- activitati specifice partenerilor: societate de constructii, amenajari si reamenajari interioare si
exterioare
- raportare la 30 martie 2006
- Lucrare scrisa
- Nivel de raspandire: Confidential
- Titlu „Raport de urmarire al lucrarilor –partea II „
2.3 Lucrari interior hala
2.3.1 Zugravirea peretilor
2.3.2. Vopsirea caloriferelor
2.3.3. Montarea gresiei si a faiantei in grupurile sanitare si in vestiare
2.3.4. Montarea obiectelor sanitare in grupurile sanitare
2.3.5 Amplasarea vestiarelor
2.3.6 Dotarea cu scaune si mese a camerei de servit masa
2.3.7. Caracterizarea si urmarirea activitatii/fazei
perioada de derulare: 30 martie – 15 aprilie 2006
- efortul total: 6 persoane
- parteneri: SC GEO CONSTRUCT S.A
- activitati specifice partenerilor: societate de constructii, amenajari si reamenajari interioare si
exterioare
- raportare la 15 aprilie 2006
- Lucrare scrisa
- Nivel de raspandire: Confidential
- Titlu „Raport de urmarire al lucrarilor –partea III „
2.4 Amenajare rampa
2.4.1 Amenajare platforma de beton pentru mijloacele auto
2.4.2 Confectionare si montare porti metalice pe role – o poarta acces proprietate si o poarta
acces hala
2.4.3 Caracterizarea si urmarirea activitatii/fazei
perioada de derulare: 15 aprilie – 01 mai 2006
- efortul total: 4 persoane
- parteneri: SC GEO CONSTRUCT S.A
- activitati specifice partenerilor: societate de constructii, amenajari si reamenajari interioare si
exterioare
- raportare la 01 mai 2006
- Lucrare scrisa
- Nivel de raspandire: Confidential
- Titlu „Raport de urmarire al lucrarilor –partea IV „
Sub-proiect / Pachet de lucru nr. 3
1. Definirea: PROCEDURA DE ACHIZITIE UTILAJE NECESARE FUNCTIONARII
FABRICII DE MOBILA, PRECUM SI IMPORTUL SI INSTALAREA ACESTORA
2. Conducatorul sub-programului/pachetului de lucru: SC ALCOR TRADING SRL
3. Obiective: Achizitionare de utilaje performante care sa corespunda din toate punctele de vedere
impunerilor din comunitatea europeana si capabile sa ofere un produs finit foarte calitativ
4. Descrierea activitatilor/Fazelor:
3.1 Comandare utilaje
3.1.1 Analiza ofertei de utilaje
3.1.2 Alegerea utilajelor -Circularul cu incizor ,Masina de gaurit multiplu ,Masina de frezat canturi
Masina de aplicat canturi pe contururi drepte si curbe,compresor si Instalatie de aer comprimat
Instalatie de exhaustare
3.1.3. Comandarea utilajelor in Italia
3.1.4 Caracterizarea si urmarirea activitatii/fazei
perioada de derulare: 01 martie – 08 mai 2006
- efortul total: 2 persoane
- parteneri: SC ALCOR TRADING SRL
- activitati specifice partenerilor: societate importatoare de masini si unelte industriale din industria
grea si usoara
- raportare la 08 mai 2006
- Lucrare scrisa
- Nivel de raspandire: Confidential
- Titlu „Contract achizitie utilaje „
3.2 Importul utilajelor
3.2.1. Realizarea vamii pentru utlajele importate
3.2.2. Transportarea lor la locul de instalare
3.2.3 Caracterizarea si urmarirea activitatii/fazei
perioada de derulare: 08 – 09 mai 2006
- efortul total: 2 persoane
- parteneri: SC ALCOR TRADING SRL
- activitati specifice partenerilor: societate importatoare de masini si unelte industriale din industria
grea si usoara
- raportare la 09 mai 2006
- Lucrare scrisa
- Nivel de raspandire: Confidential
- Titlu „Import de utilaje „
3.3 Instalare utilaje
3.3.1. Amplasarea utilajelor in hala conform normelor de protectia muncii
3.3.2 Conectarea electrica a utilajelor
3.3.3. Realizarea de probe de functionare
3.3.4 Caracterizarea si urmarirea activitatii/fazei
perioada de derulare: 09 – 10 mai 2006
- efortul total: 3 persoane
- parteneri: SC ALCOR TRADING SRL
- activitati specifice partenerilor: societate importatoare de masini si unelte industriale din industria
grea si usoara
- raportare la 10 mai 2006
- Lucrare scrisa
- Nivel de raspandire: Confidential
- Titlu „instalare utilaje „
Sub-proiect / Pachet de lucru nr. 4
1. Definirea: SELECTAREA PERSONALULUI NECESAR PENTRU
FABRICA
2. Conducatorul sub-programului/pachetului de lucru: SC NEW DESIGN SRL
3. Obiective: Angajarea unui numar de minim 10 persoane – maxim 15 persoane in
vederea instruirii si specializarii lucrului cu utilajele performante importate din Italia
4. Descrierea activitatilor/Fazelor:
4.1 Angajare personal
4.1.1. Scoaterea la concurs a posturilor de lucru
4.1.2. Selectarea solicitantilor
4.1.3 Interviu si proba practica
4.1.4. Anuntarea castigatorilor
4.1.5 Caracterizarea si urmarirea activitatii/fazei
perioada de derulare: 05 - 10 mai 2006
- efortul total: 2 persoane
- parteneri: SC ALCOR TRADING SRL
- raportare la 10 mai 2006
- Lucrare scrisa
- Nivel de raspandire: Confidential
- Titlu „Lista cu castigatorii posturilor de munca „
Sub-proiect / Pachet de lucru nr. 5
1. Definirea: INSTRUIREA PERSONALULUI ANGAJAT IN VEDEREA
INCEPERII PRODUCTIEI
2. Conducatorul sub-programului/pachetului de lucru: S.C.ALCOR TRADING SRL
3. Obiective: instruirea si specializarea noilor angajatii in vederea folosirii in bune
conditii a utilajelor iportate
4. Descrierea activitatilor/Fazelor:
5.1Instruirea personalului
5.1.1. Instruire personalului cu normele de protectia muncii
5.1.2. Instruirea personalului cu modul de functionare al utilajelor
5.1.3. Efectuarea de probe , impreuna cu angajatii pe utilaje
5.1.4. demararea productiei , la inceput sub supravegherea specialistilor si apoi
sub supravegherea maistrului - sef
5.1.5. Caracterizarea si urmarirea activitatii/fazei
perioada de derulare: 10 - 31 mai 2006
- efortul total: 3 persoane
- parteneri: SC ALCOR TRADING SRL
- raportare la 31 mai 2006
- Lucrare scrisa
- Nivel de raspandire: Confidential
- Titlu „Raport privind instruirea personalului „
4.3 PACHETUL DE LUCRU „MANAGEMENTUL PROIECTULUI”
1. Capacitatea de management a Coordonatorului
Antonescu Daniel – Administrator SC NEW DESIGN SRL este numit si manager de
proiect cu competente in exercitarea proceselor de management, de luare de decizii ,de
influentare a comportamentului actionalare . Managerul de proiect dispune de cunostine
economice si de afaceri, are pregatire in contabilitate,strategie si marketing.De
asemenea are competente in ;
- managementul resurselor umane: este mai mult decat un simplu administrator este un
adevarat lider;
- managementul costurilor – managerul de proiect este responsabil pentru buget
- managementul riscului, al calitatii;
- stapanirea de instrumente informatice de management de proiect;
- abilitati de comunicare;
2. Organizarea si structura de management al proiectului
Proiectul „AMENAJARE FABRICA DE MOBILA” are in structura sa 5 sub-programe,
impartie pe activitati, astfel :
Sub-program 1 - OBTINERE CREDIT
Activitate 1.1 Intocmirea dosarului de credit
1.1.1 Realizarea eligibilitatii firmei
1.1.2 Depunerii de garantii
1.1.3 Depunere studiu de fezabilitate
1.1.4 Depunere Cash Flow – ( flux de numerar)
Activitate 1.2 Depunerea dosarului de credit
Activitate 1.3 Obtinerea creditului
1.3.1 Analiza dosarului de credit/eligibilitate
1.3.2. Analiza garantiilor
1.3.3 Analiza fluxului de numerar
1.3.4 Acordarea creditului de catre Banca
Sub-program 2 – DEMARAREA SI DERULAREA LUCRARILOR DE
AMENAJERE SI REAMENAJARE HALA PRODUCTIE
Activitate 2.1 Lucrari exterior hala
2.1.1 Lucrari de zidarie pentru consolidarea peretilor
constructiei dezafectate
2.1.2 Refacere hidroizolatie
2.1.3 Refacere sistem colectare ape pluviale
2.1.4 Montare ferestre cu tamplarie PVC si geam termopan
2.1.5 Zugravit fatade
Activitate 2.2 Realizare instalatii
2.2.1 Realizare instalatie electrice industriala cu conectare la
380 V/220 V- bransament panou principal, panou de distributie,
montat prize, comutatoare, intrerupatoare, corpuri de iluminat,
centura de impamantare
2.2.2 Realizarea instalatiei sanitare
2.2.3 Realizarea instalatiei de incalzire – montat centrala si
calorifere
2.2.4 Realizarea instalatiei de exhaustare pentru aspirarea
aerului ce contine resturi de material lemnos rezultat in urma
prelucrarilor, filtrarea acestuia si retinerea impuritatilor,
recircularea aerului
2.2.5 -Realizarea instalatiei aerului comprimat necesar pentru
Activitate 2.3 Lucrari interior hala
2.3.1 Zugravirea peretilor
2.3.2. Vopsirea caloriferelor
2.3.3. Montarea gresiei si a faiantei in grupurile sanitare si in
vestiare
2.3.4. Montarea obiectelor sanitare in grupurile sanitare
2.3.5 Amplasarea vestiarelor
2.3.6 Dotarea cu scaune si mese a camerei de servit masa
Activitate 2.4 Amenajare rampa
2.4.1 Amenajare platforma de beton pentru mijloacele auto
2.4.2 Confectionare si montare porti metalice pe role – o poarta
acces proprietate si o poarta acces hala
Sub-program 3 – ACHIZITIE UTILAJE
Activitate 3.1 Comandare utilaje
3.1.1 Analiza ofertei de utilaje
3.1.2 Alegerea utilajelor -Circularul cu incizor ,Masina de gaurit multiplu ,Masina de frezat canturi, Masina de aplicat canturi pe contururi drepte si curbe,compresor si Instalatie de aer comprimat ,Instalatie de exhaustare
3.1.3. Comandarea utilajelor in Italia
Activitate 3.2 Importul utilajelor
3.2.1. Realizarea vamii pentru utlajele importate
3.2.2. Transportarea lor la locul de instalare
Activitate 3.3 Instalare utilaje
3.3.1. Amplasarea utilajelor in hala conform normelor de
protectia muncii
3.3.2 Conectarea electrica a utilajelor
3.3.3. Realizarea de probe de functionare
Sub-program 4 – SELECTAREA PERSONALULUI
Activitate 4.1 Angajare personal
4.1.1. Scoaterea la concurs a posturilor de lucru
4.1.2. Selectarea solicitantilor
4.1.3 Interviu si proba practica
4.1.4. Anuntarea castigatorilor
Sub-program 5 - INSTRUIRE PERSONAL
Activitate 5.1 Instruirea personalului
5.1.1. Instruire personalului cu normele de protectia muncii
5.1.2. Instruirea personalului cu modul de functionare al
utilajelor
5.1.3. Efectuarea de probe , impreuna cu angajatii pe utilaje
5.1.4. demararea productiei , la inceput sub supravegherea
specialistilor si apoi sub supravegherea maistrului - sef
5.1.5. Caracterizarea si urmarirea activitatii/fazei
3. Metodologia folosita
Managementul acestui proiect un sistem de management cu o durata de actiune
limitata la cateva luni,conceput in vederea solutionarii unei situatii precis definite, cu un
puternic caracter inovational .De asemenea este un management pe baza de proiect cu
structura mixta, unde pentru realizarea proiectului ,managerul de proiect se sprijina pe
conducatorii de sub-proiecte,carora le sunt subordonatii specialistii implicati in realizarea
proiectului.
Data fiind importanta resurselor umane,materiale si financiare implicate in
realizarea acestui proiect este necesara stabilirea cat mai detaliata , in avans, a
operatiunilor si a termenelor de executare
Dintre metodele folosite amintim:
1. Previziune:
Definirea obiectivelor proiectului
Determinarea amplorii proiectului
Decizii privind activitatile care vor duce la indeplinirea proiectului;
2. Organizare:
Alegerea partenerilor din consortiu
Desemnarea conducatorului de proiect
Stabilirea colectivului de proiect
Repartizarea sarcinilor si atributiilor.
3. Comanda:
revine managerului de proiect, care in colaborare cu finantatorul, va stabili
activitatile care se vor desfasura in cadrul consortiului;
4. Coordonare:
Stabilirea si delegarea sarcinilor,;
Coordonarea si monitorizarea activitatilor;
Informare.
5. Modalitati de control:
Controlul incadrarii in termenele intermediare si finale de realizare;
Controlul economic (incadrarea in costuri);
Controlul de calitate;
Autoevaluare.
4. Comitetul de decizie
Este format din:
Coordonator individual de proiect:
- Antonescu Daniel –Administrator SC NEW DESIGN SRL
- Panait Ion – Director economic SC NEW DESIGN SRL
5. Rezolvarea conflictelor
Conflictele posibile ce ar putea apare in cursul desfasurarii proiectului ar fi : conflicte
intre conducatorii de sub-proiecte, conflicte cu subordonatii,conflicte legate de structura
de comunicare si de sistemul de informare sau conflicte legate de lidership ne-
performant. Daca aceste conflicte nu sunt gestionate si rezolvate , ele pot duce la
blocarea proiectului.
Managerul de proiect are rolul de a detensiona starile conflictuale,cautand cea mai buna
solutie, pentru ca adversarii sa iasa din conflict cu sentimentul ca nu au pierdut
Rezolvarea se va face prin discutii deschisesi prin stabilirea unor masuri de comun
acord.
6. Conducatorii de sub-proiecte/pachete de lucru
Sub-program 1 - OBTINERE CREDIT – conducator SC NEW DESIGN
SRL – dir. economic PANAIT MIHAI
Sub-program 2 – DEMARAREA SI DERULAREA LUCRARILOR DE
AMENAJERE SI REAMENAJARE HALA PRODUCTIE – conducator SC
GeoConstruct S.A. – inginer SARBU ION
Sub-program 3 – ACHIZITIE UTILAJE – conducator SC ALCOR
TRADING – inginer ROTARI LIVIU
Sub-program 4 – SELECTAREA PERSONALULUI - conducator SC
NEW DESIGN SRL – Administrator ANTONESCU DANIEL
Sub-program 5 - INSTRUIRE PERSONAL conducator SC ALCOR
TRADING – inginer ROTARI LIVIU
7. Urmarirea activitatilor:
Urmarirea desfasurarii activitatilor si indeplinirea tuturor obiectivelor proiectului
se va face pe baza unei Matrice logice a proiectului,
Programarea si respectiv urmarirea proiectului din punctul de vedere al timpului,
precum si succesiunea activitatilor in cadrul proiectului se va realiza prin Graficul
GANTT
8. Evaluarea activitatilor :
Coordonatorul de proiect are obligatia sa verifice si sa analizeze modul de
desfasurare a activitatilor, comparativ cu etapele planificate.El va avea in vedere
dificultatile care au fost intampinate in rezolvarea sarcinilor, obiectivele realizate,analiza
financiara comparativ cu valorile prevazute in buget si un acord de finalizare a
proiectului, semnat si inregistrat de toti partenerii din proiect.
9. Activitatile/Fazele componente ale sub-proiectului/pachetului de lucru
„Managementul Proiectului”, care se desfasoara pe toata durata proiectului ca o
structura de sine statatoare, dar integrata perfect in proiect:
1. Definirea proiectului:
- Stabilirea scopului proiectului;
- Precizarea obiectivelor generale;
- Rezultatele preconizate;
- Stabilirea sub-proiectelor si impartirea acestora in activitati;
2. Desemnarea conducatorului de proiect
3. Desemnarea comitetului de decizie,
4. Precizarea modalitatilor de control;
5. Realizarea propriu-zisa a proiectului:
7. Evaluarea proiectului
8. Finalizarea proiectului si dizolvarea echipei de consortiu.
10. Evaluarea rezultatelor dupa terminarea proiectului
Dupa terminarea proiectului se va realiza o evaluare , ce are ca scop verificarea
indeplinirii in conditii optime a proiectlui.Se vor analiza pe rand:
- Obiectivele
- Planul de lucru
- Managementul proiectului
- Exploatarea rezultatelor
- Diseminarae informatiilor
De asemenea se va evalua :
- Calitatea managementului de proiect
- Competenta echipei de lucru
- Incadrarea in costurile proiectului
5. ANALIZA UTILIZATORILOR / BENEFICIARILOR PROIECTULUI
5.1 ACTIVITATILE PREVAZUTE PENTRU INFORMAREA SI MOTIVAREA
UTILIZATORILOR / BENEFICIARILOR PROIECTULUI
Din punctul de vedere al acestui proiect beneficiarii principali sunt proprietarii de
hoteluri, vile si pensiuni turistice, iar principalii utilizatorii sunt turistii ce vor vizita litoralul
romanesc
Principala activitate pentru informarea beneficiarilor proiectului o contituie deschiderea
oficiala a fabricii de mobila unde vor fi invitati reprezentatii retelelor hoteliere din zona ,
reprezentanti din administratia locala si reprezentanti ai presei.
In paralel se va initia si derula o campanie agresiva de reclama si publicitate prin :
- panotaj stradal
- publicitate la posturile de radio
- insertie pliant in revistele de decoratiuni interioare si ghidurile turistice
Pentru motivarea beneficiarilor SC NEW DESIGN SRL este dispusa sa ofere pe
o perioada de 30 de zile, in custodie, o camera de hotel complet mobilata pentru a fi
intrebuintata si pentru a se testa rezistenta si caliatatea mobilierului.
5.2 CRITERIILE SI PROCEDURILE UTILIZATE PENTRU ATRAGEREA
DE NOI UTILIZATORI/BENEFICIARI AI PROIECTULUI
Criterii:
Publicul tinta vizat este cel al agentilor economici implicati direct in exploatarea si
administrarea retelelor hoteliere.
Un alt public tinta il reprezinta persoanele din clasa mijlocie si superioara a societatii ,
care isi construiesc case de vacanta la munte sau la mare, si care trebuie sa fie
mobilate.
Proceduri:
Pentru atragerea de noi segmente ale publicului tinta se va continua campanie
agresiva de reclama si publicitate inceputa prin :
- activitate de direct mailing catre toti agentii economici implicati direct in exploatarea si
administrarea retelelor hoteliere
- angajare de agenti de vanzari specializati i activitatea de vanzari „door to door” (pe
teren)
- oferirea de discounturi pentru comenzi mari
- oferirea de bonusuri pentru clienti fideli
- campanie de reduceri in perioade bine stabilite
6. DISEMINAREA REZULTATELOR PROIECTULUI
Se va aplica o strategie de diseminare publica, prin impartirea de pliante, in care
se va face o prezentare a noi fabricii de mobila,cu imaginii surprinse in timpul
amenajarilor si dupa amenajarea halei de productie.
Totodata se vor trece in pliant si date tehnice ale utilajelor performante ,de ultima
generatie, import ITALIA.
De asemenea vor fi trecute in pliant si acele caracteristici unice ale mobilierului
care il diferentiaza de celelalte produse similare de pe piata .
Aceste pliante vor fi distribuite in toata reteaua hoteliera din tara si vor fi prezente
si distribuite la toate targurile de mobiier si de amenajari interioare din tara , iar pe viitor
si de peste hotare, in vederea dezvoltarii activitatii de export.
7. IMPACTUL PROIECTULUI
Impactul asupra consortiului :
Prin realizarea si amenajarea unei fabrici de productie mobilier ,consortiul s-a
imbunatatit cu o tehnologie avansata ceea ce va duce la o productivitate mai mare, la o
calitate superioara a produselor comparativ cu concurenta si la o crestere semnificativa
a veniturilor in firma ( se estimeaza o crestere de cel putin 30 % a venitutilor in primul an
si 50 % in al doilea an )
Impactul asupra partenerilor :
Linia proprie de productie mobilier da posibilitatea firmei de a raspunde cerintelor pietei
prompt si corespunzator , lasand in urma concurenta, care, pentru a rezista, trebuie sa-
si upgradeze nivelul produselor si al serviciilor, spre multumirea clientilor, care ar avea
astfel de castigat.
Impactul asupra societatii :
Prin mobilarea unitatilor turistice cu mobilier ce corespunde din toate punctele de vedere
standardelor impuse de Comunitatea europeana,utilizatorii finali - turistii – vor beneficia
de conditii de cazare excelenta, facand posibila revenirea lor pe litoralul romanesc.
Astfel impactul este unul de lunga durata si va creste de la an la an, pe masura ce
hotelierii vor devenii clientii firmei SC NEW DESIGN SRL.
8. BUGETUL PROIECTULUI
Contractul de finantare Nr. 1 Pentru perioada 1 FEBRUARIE – 01 IUNIE 2006
Total Planificat (mii lei)-ROLA. Cheltuieli directe - total 15.833.000A.1. Cheltuieli de personal 1.846.000A.1.1. Salarii personal permanent 710.000A.1.2. Salarii colaboratori 284.000A.1.3. Alte cheltuieli de personal (deplasari) 852.000a) Cazare 355.000b) Diurna 177.500c) Transport 213.000d) Alte cheltuieli 106.500A.2. Cheltuieli materiale si servicii 13.987.000A.2.1. Materiale 7.277.500a) Materiale prime 5.325.000b) Materiale consumabile 355.000c) Combustibile 1.065.000d) Piese de schimb 355.000e) Obiecte de inventar 177.500A.2.2. Lucrari si servicii executate de terti 6.248.000a) Colaboratori persoane juridice 994.000b) Tiparire, diseminare 426.000c) Amenajare spatiu interior 3.550.000d) Teste, masuratori, analize 710.000e) Omologari 106.500f) Studii, anchete statistice 248.500g) Asistenta tehnica, consultanta 213.000A.2.3. Alte cheltuieli specifice proiectului 461.500B. Cheltuieli indirecte - total 2.485.000B.1. Regia (25% manopera) 2.485.000C. Dotari independente si studii pentru obiecte de investitii
13.490.000
C.1. Echipamente pentru suport activitati cercetare-dezvoltare
10.650.000
C.2. Mobilier, aparatura, birotica 1.065.000C.3. Calculatoare electronice si echipamente periferice
532.500
C.4. Mijloace de transport 177.500C.5.Studii pentru obiective de investitii 710.000C.6. Proiecte tehnologice inovative 355.000TOTAL (A + B +C) 31.808.000
DIRECTOR GENERAL, DIRECTOR PROIECT,
DIRECTOR ECONOMIC, CONTABIL SEF
9. MANAGEMENTUL RISCULUI
9.1.Evaluarea riscurilor / surse de risc in proiect
Nr. Pachet de lucru
Risc/Sursa de risc
Distributia riscurilor intre parteneri proiectului
Coeficient de importanta al riscului in proiect
Impact potential negativ
Probabilitate de aparitie
Strategie de reducere efecte negative
Perioada de aparitie in cadrul proiectului
Risc acoperit contactual
Da/Nu
Sub-proiect nr. 1 - OBTINEREA CREDITULUI
Activitate 1.1 Intocmirea necorespunzatoare a dosarului pentru Banca
100 % SC NEW DESIGN SRL
Risc scazut
Amanarea obtinerii creditului si decalarea lucrarilor proiectului
Foarte scazuta
Intocmirea dosarului se va realiza de catre persoane cu competente si experienta in acest domeniu
01-05 februarie 2006
DA
Activitate 1.2 Nici un risc Nici un risc
Nici un impact 0 - 06 februarie 2006
DA
Activitate 1.3 Nu se obtine creditul si nu se poate demara proiectul
100 % SC NEW DESIGN SRL
Risc scazut
Scopul acestui proiect va fi inteles gresit
Foarte scazuta
Depunerea unor garantii suplimentare care sa acopere costul creditului
06 – 28 februarie 2006
DA
Nr. Pachet de lucru
Risc/Sursa de risc
Distributia riscurilor intre parteneri proiec
Coeficient de importanta al riscului in proiect
Impact potential negativ
Probabilitate de aparitie
Strategie de reducere efecte negative
Perioada de aparitie in cadrul proiectului
Risc acoperit contactual
Da/Nu
Sub-proiect nr. 2 - DEMARAREA SI DERULAREA AMENAJARILOR
Activitate 2.1
Vremea nefavorabila
100% CAUZENATURALE
Risc mediu
Decalarea lucrarilor proiectului
Moderat In zilele cu vreme ploioasa se va lucra in interiorul halei ,iar in zilele frumoase se concentreaza mai multi oameni pe lucrarile exterioare
01-20 martie 2006
DA
Activitate 2.2
Ritmul lent de lucru al muncitorilor
100 % SC GEO CONSTRUCT SA
Risc scazut
Decalarea lucrarilor proiectului
Foarte scazuta
Motivarea suplimentara a salariatilor
01-30 martie 2006
DA
Activitate 2.3
Ritmul lent de lucru al muncitorilor
100 % SC GEO CONSTRUCT SA
Risc scazut
Decalarea lucrarilor proiectului
Foarte scazuta
Motivarea suplimentara a salariatilor
30 martie – 15 aprilie 2006
DA
Activitate 2.4
Vreme nefavorabila si Ritmul lent de lucru al muncitorilor
50 % CAUZE NATURALE 50% SC GEO CONSTRUCT SRL
Risc mediu
Scopul acestui proiect va fi inteles gresit
Moderat In zilele cu vreme ploioasa se va lucra in interiorul halei ,iar in zilele frumoase se concentreaza mai multi oameni pe lucrarile exterioare/Motivarea suplimentara a salariatilor
15 aprilie – 01 mai 2006
DA
Nr. Pachet de lucru
Risc/Sursa de risc
Distributia riscurilor intre parteneri proiec
Coeficient de importanta al riscului in proiect
Impact potential negativ
Probabilitate de aparitie
Strategie de reducere efecte negative
Perioada de aparitie in cadrul proiectului
Risc acoperit contactual
Da/Nu
Sub-proiect nr. 3 - ACHIZITIE UTILAJE
Activitate 3.1
Nici un risc - Nici un risc
0 - - 01 martie-08 mai 2006
DA
Activitate 3.2
Procedura de import greoaie
100% SC ALCOR TRADING SRL
Risc mediu
Decalarea celorlalte obiective ale proiectului
Moderat Angajarea unui specialist ,cunoscator al legislatiei in domeniu, ce va intocmi actele necesare importului
08 – 09 mai 2006
DA
Activitate 3.3
Sa nu functioneze instalatia electrica
100 % SC GEO CONSTRUCT SA
Risc scazut
Compromiterea proiectului
Foarte scazuta
Probe cu instalatia electrica industriala din faza de constructie
09 – 10 mai 2006
DA
Sub-proiect nr. 4 - ANGAJARE PERSONAL
Activitate 4.1
Sa nu existe forta de munca disponibila
100 % SC NEW DESIGN SRL
Risc scazut
Amanarea inceperii productiei
Foarte scazuta
Scoaterea la concir a posturilor odat cu demararea proiectului
05 – 10 mai 2006
DA
Sub-proiect nr. 5 - TRAINING PERSONAL
Activitate 5.1
Nici un risc - Nici un risc
0 - - 10 mai -31 mai 2006
DA
9.2 Planificarea raspunsului la factorii de risc
Neterminarea la timp a lucrarilor de amenajare hala
Firma constructoare va suplimenta numarul de muncitori astfel incat pierderile datorate
intarzierilor sa fie cat mai mici
Numar redus pe personal angajat si propus pentru specializare
Se folosesc in prima faza muncitorii deja calificati si se continua cu recrutarea, pana la
formarea echipelor necesare functionarii la capacitate maxima a fabricii.
9.3 Analiza profilului de risc al proiectului
Element de analizat Notare
a. Propunerea de proiect este:
Noua 3
Combinatie cu una mai veche 2
Continuarea unei propuneri mai vechi 1
b. Managerul de proiect este
Fara experienta in domeniu 3
Cu 2-4 ani experienta 2
Experienta indelungata in domeniu 1
c. Durata proiectului este:
Mai mare de 12 luni 3
Mai mare de 6 luni 2
Mai mica de 6 luni 1
d. Numarul de parteneri implicati in desfasurarea proiectului:
Mai mult de 3 3
2-3 departamente 2
Unul singur 1
e. Domeniul de aplicabilitate al proiectului este:
Nou pentru echipa de proiect 3
Nou pentru unii membrii ai echipei de proiect 2
Este cunoscut pemntru toti membrii proiectului 1
f. Echipa de proiect este:
Noua in totalitate 3
Unii dintre membrii au mai colaborat 2
Este o echipa care a mai colaborat in alte proiecte 1
g. Bugetul proiectului a fost construit:
Independent (de catre membrii echipei de proiect) 3
Autoritatea contractanta 2
Autoritatea contractanta si managerul de proiect 1
h. Desfasurarea temporala a activitatilor, a fost stabilita:
Independent 3
Autoritatea contractanta 2
Autoritatea contractanta si managerul de proiect 1
i. Suportul acordat managerului de proiect de catre echipa de proiect, este:
Scazut (lasat in seama finantatorului) 3
Mediu (numai daca se traseaza directive in mod expres) 2
Mare (implicare totala) 1
j. Proiectul prezinta in final o interfata catre:
Exterior 3
Interior 2
De sine statator 1
Modul de evaluare al profilului de risc:
1. a-2; b-2; c-1; d-3; e-2; f-1; g-1; h-1; i-1; j-12. 10 + 10 + 3 +15 + 8 + 3 + 5 + 5 + 5 +4 = 683. Rezultatele conform grilei: Risc mediu
10. MATRICEA LOGICA A PROIECTULUI
Operatia logica Indicatori de performanta verificabili in mod obiectiv
Surse si mijloace de verificare
Ipoteze
Obiective generale
Realizarea unei fabrici de mobilier hotelier
In urma unor sondaje realizate s-a constat ca piata din Romania este suprasaturata de produse ori foarte ieftine , dar foarte slab calitative, ori foarte calitative, dar extrem de scumpe. Segmentul de mijloc,din punct de vedere al pretului, nu este deloc atins sau foarte putin. Astfel compania New Design vine in intampinarea dorintelor clientilor din Romania cu o oferta medie ca pret , dar net superioara calitativ fata de oferta producatorilor locali.
Contractele incheiate cu reprezentantii retelelor hoteliere
Obiectiv realizabil de catre consortiu
Scopul proiectului
- Obtinerea unui credit - Amenajare hala- Achizitie utilaje- Angajare personal- Inceperea productiei
- Urmarirea desfasurarii activitatilor si indeplinirea tuturor obiectivelor proiectului de catre managerul de proiect, - respectarea Graficul GANTT -managerul de proiect are obligatia sa controleze si sa evalueze etapele proiectului
- Raportarile efectuate de catre conducatorii de sub-proiecte
Riscurile de luat in seama sunt : -neobtinerea creditului-vreme nefavorabila amenajarilor exterioare
Rezultate preconizate
Produsele lansate pe piata in urma implementarii acestui proiect vor fi accesibile ca preţ, dar în condiţiile unui standard de calitate ridicat datorat performanţelor tehnice ale utilajelor dar si datorita nivelului ridicat de pregatire al personalului muncitor
Numarul de contracte incheiate imediat dupa implementarea proiectului
Liste cu numele proprietarilor de hoteluri,vile si pensiuni, puse la dispozitie de Camera de Comert Industrie si Navigatie a judetului Constanta
Conditia ca proiectul sa obtina rezultatele preconizate este ca toti partenerii implicati sa-si faca treaba cu simt de raspundere si sa urmeze intocmai graficele de timp si de costuri
Operatia logica Indicatori de performanta verificabili in mod obiectiv
Surse si mijloace de verificare
Ipoteze
Activitati -Intocmirea dosarului pentru obtinerea unui credit-depunerea dosarului la banca-obtinerea creditului- lucrari exterior hala- Realizare instalatii hala- Lucrari interior hala-Amenajare rampa-Comanda utilaje- vama si transport utilaje- Instalare si conectare utilaje-instruire personal
- personal calificat in amenajari hale- personal calificat in monatrea utilajelor industriale- personal calificat in instruirea angajatilor
- Raportarile efectuate de catre conducatorii de sub-proiecte si lucrarile efectuate propriu-zis
Conditii solicitate inainte de inceperea proiectului: - obtinerea creditului, - experienta in domeniu a partenerilor, - Managerul de proiect sa dispuna de cunostine economice si de afaceri, sa aiba pregatire in contabilitate,strategie si marketing.De asemenea sa aiba competente in :-managementul resurselor umane- managementul costurilor - sa aiba abilitati de comunicare